Что такое строка состояния в microsoft word


Строка состояния в MS Word

Строка состояния в MS Word

Строка состояния расположена внизу окна текстового редактора MS Word и содержит довольно большое количество блоков дополнительной информации:

  • Страница: «номер» из «номер» — блок находится с левого края строки состояния и отображает номер текущей страницы, и общее количество страниц в документе. Щелкнув мышкой по блоку номера страницы в строке состояния, вы вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Навигация».

    Блок cтраница: «номер» из «номер» в MS Word

    Блок cтраница: «номер» из «номер» в MS Word

  • Число слов «количество» — блок показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно «Статистка», из которого сможете почерпнуть полную статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк.
    Если перед щелчком на элементе «количество» выделить какой-либо фрагмент текста в документе, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

    Статистика слов в MS Word

    Статистика слов в MS Word

  • Ошибки правописания — пиктограмма в виде галочки на книжке свидетельствует от полном отсутствии ошибок в документе. Крестик на книжке говорит о том, что ошибки (по мнению MS Word) все-таки есть. Щелчок по пиктограмме в этом случае перебросит вас к первой же попавшейся ошибке, с небольшим блоком сопроводительной информации.

    Панель проверки правописания в MS Word

    Панель проверки правописания в MS Word

  • Язык — показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии. Щелчок на инструменте вызовет на экран диалоговое окно «Язык», в котором можно выбрать какой-либо другой язык в случае такой необходимости.

    Окно записи макросов в ворде

    Окно записи макросов в MS Word

  • Запись макроса — нажатие на пиктограмму выводит на экран окно «Запись макроса».
  • Режимы просмотра — блок режимов просмотра на строке состояния мы уже подробно рассматривали ранее.
  • Масштаб документа — блок инструментов для изменения масштаба мы уже подробно рассматривали ранее.

Настройка строки состояния в MW Word

Настройка строки состояния в MW Word

Кроме всего вышеперечисленного, вы можете вывести или убрать с панели состояния MS Word целую кучу других индикаторов и инструментов разной степени полезности, включая индикатор CAPSLOCK. Чтобы сделать это, просто щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте строки состояния и отметьте галочками нужные/ненужные пункты во всплывающем окне.

Также вас может заинтересовать:

    Источник

    Строка состояния

    Строка состояния
    расположена в нижней части окна. В левой
    части строки состояния отображается
    информация о текущем документе (рис.
    4.3).

    Рис.
    4.3. Строка состояния

    Описание элементов строки состояния

    Элемент

    Описание

    Стр.4

    Номер текущей страницы

    Разд. 1

    Номер текущего раздела. Информация,
    отображаемая этим элементом, имеет
    смысл только для документов, разбитых
    на разделы

    4/7

    Количество страниц от начала документа
    до текущей страницы (4) и общее число
    страниц в документе (19)

    На 16,1 см

    Расстояние по вертикали между
    курсором и верхним краем страницы

    Ст 37

    Количество строк от начала страницы
    до курсора

    Кол 22

    Количество символов от левого поля
    до курсора, включая пробелы и символы
    табуляции

    Кроме того, строка состояния
    содержит индикаторы режима работы,
    которые информируют, в каком из режимов
    редактор работает в настоящий момент.
    Черный цвет индикаторов соответствует
    включенному состоянию режима, серый –
    выключенному.

    Назначение индикаторов строки состояния

    Индикатор

    Назначение

    ЗАП

    Активен режим записи макрокоманд

    ИСПР

    Активен режим маркировки исправлений.
    Маркеры исправления показывают, какие
    изменения были внесены в документ по
    сравнению с его последней версией

    ВДЛ

    Активна клавиша F8(Расширить
    выделение). Каждое нажатие клавишиF8будет расширять выделение
    фрагмента текста. Для сужения выделения
    используется комбинация клавишShift+F8

    ЗАМ

    Активен режим замены символов. В
    режиме вставки символов индикатор
    имеет серый цвет

    Включение/выключение режимов
    осуществляется соответствующими
    командами и настройками. Кроме того,
    для переключения режима можно дважды
    щелкнуть левой клавишей мыши по
    соответствующему индикатору.

    Контекстное меню

    Контекстное меню позволяет
    выполнять многие из команд, не обращаясь
    к строке меню. Это средство позволяет
    ускорить выполнение многих операций.
    Для вызова контекстного меню необходимо
    нажать правой кнопкой мыши на том
    объекте, с которым необходимо произвести
    действие, или Shift+F10на клавиатуре.
    Содержание меню определяется тем, что
    пользователь делает в данный момент и
    включает только самые необходимые
    команды.

    4.4. Выход из ms Word

    После
    завершения текущего сеанса работы
    необходимо выйти из MS Word. Для этого
    можно воспользоваться одним из следующих
    способов:

    • Выбрать
      меню Файл
      –> Выход      .

    • Выбрать
      пункт Закрыть
      в системном меню главного окна MS Word.

    • Установить
      указатель мыши на значок системного
      меню в главном окне MS Word и дважды
      щелкнуть левой кнопкой мыши.

    • Нажать
      кнопку Закрыть
      в строке заголовка главного окна.

    • Нажать
      Alt+F4
      на
      клавиатуре.

    Если
    в каком-либо из открытых окон содержится
    не сохраненная информация, MS Word предложит
    выбрать, как поступить с ней. Для этого
    на экране появится окно диалога,
    аналогичное следующему (рис. 4.4).

    Рис.
    4.4. Сообщение при закрытии документа

    4.5. Справочная система Word

    Подобно большинству
    наиболее популярных программ, MS Word имеет
    контестно-зависимую справочную
    систему    . Это означает, что можно
    получить справку по использованию
    средства, с которым идет работа в
    настоящий момент. Основным средством
    получения справочной информации является
    менюСправка:

    Команда меню

    Описание

    Справка по Microsoft Word

    Запускает справочную систему MS Word
    – в зависимости от установленных
    параметров

    Показать помощника

    Выводит на экран помощника

    Что это такое?

    Позволяет получить справочную
    информацию о конкретном объекте

    Office на Web

    Запускает Internet Explorer и открывает
    Web-страницы с наиболее полезными
    сведениями Microsoft

    Найти и устранить

    Осуществляет поиск и автоматическое
    устранение ошибок в приложении

    О программе

    Показывает экран с авторскими правами
    на программу MS Word, имя владельца
    лицензии на нее, номер версии программы
    и ее идентификатор, имя файла ресурсов
    и каталог по умолчанию.

    Для получения справочной
    информации можно воспользоваться ним
    из следующих способов:

    • Выбрать
      команду меню Справка
      –> Справка
      по
      Microsoft Word.

    • Выбрать
      команду меню Справка
      –> Что это такое?

    • Нажать
      F1
      в
      любой момент сеанса работы с MS Word.

    Соседние файлы в папке Лекции

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

      11.04.20151.22 Mб45ООП в С.ppt

    Источник

    Skip to content

    На чтение 4 мин. Просмотров 400 Опубликовано 06.09.2019

    Содержание

    1. Получите больше контекстной информации в документах, таблицах, электронной почте и т. Д.
    2. Что такое строка состояния?
    3. Сделайте офисные программы более удобными для того, что вам нужно
    4. Дополнительные советы

    Получите больше контекстной информации в документах, таблицах, электронной почте и т. Д.

    Знаете ли вы, что вы можете настроить строку состояния в Microsoft Office?

    Многие пользователи таких программ, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook, видят строку состояния каждый день, даже не осознавая, что это такое или какую дополнительную информацию она может предоставить.

    Что такое строка состояния?

    Эта полезная панель инструментов находится в левом нижнем углу пользовательского интерфейса. Например, в Word информация по умолчанию, вероятно, включает в себя страницу 2 из 10 для вашего последнего бизнес-отчета или 206 017 слов для этого эпического фантастического романа, который вы пишете.

    Но ваши варианты на этом не заканчиваются. Вы можете просмотреть контекстную информацию, которая относится к вашей позиции в документе, и многое другое. Большинство из этих элементов состояния отображают информацию, которую вы можете найти где-то еще, поэтому подумайте об этом как о способе сохранить эту информацию в центре внимания. По этой причине вам следует настроить его в соответствии с вашими потребностями в конкретном документе.

    Сделайте офисные программы более удобными для того, что вам нужно

    1. Если вы не видите строку состояния или информацию, указанную выше, активируйте ее, выбрав Файл – Параметры – Просмотреть – Показать – флажок в строке состояния . Помните, что в разных версиях Office для этого могут потребоваться несколько разные инструкции, поэтому, если это не сработает, обратитесь к кнопке Office в левом верхнем углу.
    2. Кроме того, чтобы найти параметры настройки, просто щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Это означает, что вы должны навести курсор на часть информации, такую ​​как количество страниц или количество слов, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши или трекпадом.
    3. Просмотрите список доступной информации, которую вы можете отобразить в строке состояния. Когда вы найдете тот, который вы хотели бы использовать, просто нажмите на него, чтобы активировать его для вашего документа.

    Дополнительные советы

    1. Обратите внимание, что вам нужно настроить это для каждого документа. Если вы хотите, чтобы все документы содержали пользовательскую информацию в строке состояния, вам необходимо изменить ее в обычном шаблоне.
    2. Вы также можете быть заинтересованы в том, как импортировать или экспортировать настроенные параметры Office в другую установку.
    3. Вот несколько вариантов, которые я нашел полезными:
    • Визуальные или дизайнерские инструменты, такие как Вертикальное положение страницы , которые позволяют точно знать, где находится курсор в данный момент.
    • Включено ли Отслеживание изменений . Да, вы можете видеть эту информацию о состоянии на вкладке «Просмотр», но если вы часто переключаетесь между ними, строка состояния становится намного проще.
    • Номер строки помогает в некоторых больших документах или при сотрудничестве с кем-то, кто хочет обратить ваше внимание на определенное место в документе.
    • Совместные инструменты для тех, кто использует более поздние версии – или бесплатные версии Word, что позволяет выполнять синхронное редактирование в режиме реального времени между несколькими авторами. Даже если вы не работаете с этими типами документов, вы все равно можете использовать информацию о статусе, такую ​​как Количество редактируемых авторов и Доступные обновления документов , чтобы помочь вам не сбиться с пути.
    • В Excel мне нравится настраивать вычисления, которые отображаются в строке состояния. Например, по какой-то причине я хочу узнать COUNT элементов, которые я выбираю чаще, чем SUM . Возможно, они уже отображаются в зависимости от настроек по умолчанию для вашей версии.
    • В Word я иногда отключаю параметр Просмотр ярлыков , потому что я их недостаточно использую, а иногда нажимаю на них случайно, что меняет весь вид экрана.
    • В PowerPoint или Outlook большинство параметров строки состояния активны по умолчанию, поэтому вы можете убрать что-то, если считаете, что это слишком загромождено.

    Источник

    Get more contextual information in docs, spreadsheets, and email

    Updated on March 19, 2020

    Programs such as Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook deploy a Status Bar that offers important contextual information. Modify it to meet your needs.

    The Status Bar appears in all currently supported desktop versions of Microsoft Office applications, including Microsoft 365 and Office 2021.

    What Is the Status Bar?

    This helpful toolbar is found in the lower-left corner of the user interface. In Word, for example, default information likely includes Page 2 of 10 for your latest business report or 206,017 Words for that epic fantasy novel you’re drafting. 

    Customize the Status Bar

    To find your customization options, right-click the Status Bar. Look through the list of available information you can display in the Status Bar. When you find one you want to use, click it to activate it for your document. The options differ by application and by application version.

    Additional Tips

    You must customize the Status Bar for each document. To change the Status Bar for all documents, make that modification in the Normal Template.

    Here are some useful options:

    • Visual or design tools such as Vertical Page Position, which shows you precisely where the cursor is at any given moment.
    • Whether Track Changes is On or Off. You can see this status information under the Review tab, but if you switch between these often, the Status Bar is much easier.
    • Line Number helps in some large documents, or when collaborating with someone who wants to direct your attention to a specific place in the document.
    • Collaborative tools for those using later versions, or free versions of Word, which allow for synchronous or real-time editing among several authors. Even if you don’t work on those types of documents, you can still use status information such as Number of Authors Editing and Document Updates Available to stay on track.
    • In Excel, customize the calculations that show in the Status Bar.
    • In PowerPoint or Outlook, most Status Bar options are active by default, so you may want to take something away if you find it too cluttered.

    Thanks for letting us know!

    Get the Latest Tech News Delivered Every Day

    Subscribe

    Источник

    Воспользуйтесь преимуществами строки состояния Microsoft Office в таких приложениях, как Word, Excel и PowerPoint. Это позволяет вам видеть детали и быстро решать задачи.

    Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, задаетесь вопросом, включен ли Caps Lock при использовании Excel или вам нужно добавить заметки к слайду в PowerPoint? Возможно, вы этого не понимаете, но у вас есть супер-простой способ видеть и делать что-то в этих приложениях Microsoft с помощью строки состояния.

    Строка состояния — это самый удобный инструмент, который отображает информацию, обеспечивает быстрый доступ к действиям и полностью настраивается. Если эта изящная часть Office нова для вас, мы здесь, чтобы помочь! Вот как использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office.

    Где найти строку состояния

    Строка состояния расположена внизу каждого Офисное приложение. И это не только для Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете использовать его в таких приложениях, как Outlook и Access, а также в Windows и Mac. В настоящее время исключением являются случаи, когда вы используете новый Outlook для Mac выпущен осенью 2020 года.

    Независимо от того, какую тему или фон вы используете для своего приложения, строка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Строка состояния не отображается только в том случае, если вы используете режим фокусировки или автоматически скрываете ленту.

    Строки состояния Excel и Word

    Что можно делать со строкой состояния

    Как уже упоминалось, вы можете отображать информацию и выполнять действия с помощью строки состояния. Таким образом, в зависимости от того, как вы его настраиваете, вы можете очень быстро выполнять задачи, которые в противном случае потребовали бы перехода к ленте или меню.

    Каждое приложение предлагает собственный набор параметров для строки состояния. Некоторые из них одинаковы, например Zoom и Zoom Slider. В то время как другие основаны на цели приложения. Например, вы можете просматривать номера страниц в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.

    Как настроить строку состояния

    Когда вы посмотрите на строку состояния в нижней части окна приложения, вы, вероятно, увидите, что некоторые элементы уже отображаются. Хорошим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который позволяет увеличивать и уменьшать масштаб представления приложения.

    Чтобы увидеть все параметры строки состояния этого приложения, просто щелкните правой кнопкой мыши на панели и отобразится список.

    Все, что вы видите в списке с галочкой, включено для этой строки состояния. Щелкните, чтобы проверить параметры в списке и добавить их в строку состояния и снять флажки с тех, которые вы не хотите удалять. Строка состояния обновляется немедленно.

    Параметры строки состояния PowerPoint и Outlook

    Однако некоторые элементы, которые вы добавляете из списка, могут не отображаться, пока они вам не понадобятся. Например, вы можете добавить Среднее значение и Сумму в строку состояния Excel, но вы не видите их на панели. Это может быть связано с тем, что в вашей электронной таблице не выбраны данные. Как только Excel распознает применимые данные, например, при выборе ячеек, вы увидите, что эти параметры отображаются в строке состояния.

    Строка состояния Excel для выбранных ячеек

    Многие элементы, которые вы можете добавить в строку состояния, превращаются в кнопки с действием. Хороший пример — использование строки состояния в Word. Если вы включили такие функции, как проверка орфографии, отслеживание изменений и просмотр фокуса, вы можете использовать эти инструменты, нажав соответствующую кнопку в строке состояния. Вы можете сказать, была ли нажата кнопка, потому что она потемнеет.

    Строка состояния Word с нажатой кнопкой

    Также обратите внимание: если вы измените размер окна приложения Office, строка состояния может быть недостаточно широкой для отображения всех необходимых вам параметров. Поэтому, если вы предпочитаете использовать очень маленькое окно, вы можете настроить строку состояния, чтобы использовать действительно нужные параметры.

    Настройки прекрасны для приложений, подобных тем, которые включены в Microsoft Office. Внеся небольшие изменения, вы можете повысить эффективность работы, учебы или личного использования. Поэтому не забудьте потратить несколько минут на настройку строки состояния в приложениях Office!

    Источник

    Как настраивать полосы прокрутки и строку состояния в Word 2007?

    Сейчас технические возможности мониторов существенно возросли и обозревать документ постранично не составляет труда при большом экране. Но если вы используете миниатюрное устройство в виде айфона или нетбука, то вам не избежать использования полос прокрутки, для того чтобы увидеть начало и конец страницы в документе. Итак, что же такое полосы прокрутки,  и как их настроить, отобразить или убрать с экрана Word.

    Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки Word 2007

    Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.

    Как отобразить или убрать полосы прокрутки?

    Чтобы убрать или добавить полосы прокрутки, необходимо выполнить следующие действия:

    1. В верхнем левом углу окна программы выберите команду «Office» (см. Рис.).
    2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
    3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно», далее в группе «Экран» включите пункты (см. Рис. 1):

    • «Показывать горизонтальную полосу прокрутки».
    • «Показывать вертикальную полосу прокрутки».
    • «Показывать вертикальную полосу прокрутки в режиме разметки».

    4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

    Строка состояния

    Что такое строка состояния и где она располагается в программе Word 2007? Для чего она нужна и как ее настроить под пользователя? Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна (Рис. 2). Однако с совершенствованием версии Word состав и назначение строки состояния в Word 2007 сильно расширены и добавлены новые функции.

    Как настроить строку состояния в Word 2007?

    Для совершения настройки строки состояния выполните следующие действия:

    1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по свободному месту строки состояния.
    2. В контекстном меню выбираем нужные пункты для добавления на строку состояния (см. Рис. 2). 

    Для отображения команды на строке состояния установите галочку. С помощью строки состояния можно отслеживать данные о документе: наличии разделов, страниц, числа слов, какой включен язык для проверки правописания, работает ли кнопка CapsLock (когда она включена вводятся прописные буквы),  включены ли исправления в данном документе и т.д.
    Таким образом, строка состояния программы Word 2007 для пользователя становится информативным источником о документе.

    Источник

    Первое знакомство с WORD

    Запуск редактора и завершение работы с ним

    Универсальный способ запуска редактора Word:

    1. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Пуск» на Панели инструментов Windows.
    2. Указать в появившемся стартовом меню на пункт «Программы»
    3. В открывшемся списке программ щелкнуть на строке «Microsoft Word»
    		Запуск редактора

    Варианты завершения работы с редактором:

    При завершении работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был
    сохранен после изменения, на экран выдается диалог, сообщающий имя не сохраненного документа.
    Для выхода из диалога необходимо выбрать одну из кнопок:
    Диалог с именем несохраненного документа

    • Да, если нужно сохранить документ и выйти из редактора,
    • Нет, если сохранять изменения не нужно,
    • Отмена, чтобы отменить выход из редактора и продолжить работу.

    Структура окна редактора

    Структура окна Word соответствует стандарту Windows.
    Ниже приведен список элементов окна, пронумерованных в соответствии с рисунком:
    (1) Заголовок окна, (2) Строка меню, (3) Панели инструментов, (4) Рабочая область окна (5) Строка состояния.

    Структура окна редактора

    В его верхней строке расположен Заголовок окна (сноска 1).
    Слева в заголовке стоит кнопка системного меню,
    далее название приложения и, через тире название развернутого документа, если он имеется.
    На рисунке название приложения — Microsoft Word, первый документ находится в состоянии
    восстановленный, второй — свернут. Поэтому имя документа в заголовке Word отсутствует.

    В правой части заголовка находятся кнопки управления состоянием окна:
    кнопка Свернуть — Свернуть,
    кнопка Восстановить — Восстановить или
    кнопка Развернуть — Развернуть,
    кнопка Закрыть — Закрыть.

    Строка меню, возможный вид которой показан ниже, обычно располагается прямо под заголовком Word,
    как показано на рисунке структура окна редактора.
    Строка меню
    Меню предоставляет пользователю возможность выбора команд, обеспечивающих работу в редакторе.
    Команды разбиты на группы. Названия этих групп являются пунктами меню.
    Для вывода списка команд определенной группы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному
    пункту меню или одновременно нажать клавиши <Alt> и подчеркнутую букву этого пункта меню.
    На экране появится всплывающее меню с перечнем команд данной группы.
    Чтобы выполнить конкретную команду из списка, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши
    или клавишами <Up> / <Dn> переместиться на нужную команду и
    нажать клавишу <Enter>.

    Содержание и назначение команд изо всех пунктов меню будет рассмотрено в разделе
    Обзор меню.

    Панели инструментов

    Под строкой меню располагается область панелей инструментов.
    Панель инструментов это набор кнопок, каждая из которых предназначена для быстрого выполнения
    конкретной команды. Например, кнопка
    кнопка создать Нвый документ
    — создает новый (пустой) документ.
    В Word имеется набор готовых панелей. Обычно на экран выводятся две из них — «Стандартная» и «Форматирование».
    Однако количество панелей на экране и их содержание может быть изменено в соответствии с характером набираемого
    документа.

    Например, на время работы с таблицами удобно добавить к исходному набору панель «Таблицы и границы», а при
    частом использовании подстрочных и надстрочных символов добавить в панель «Стандартная» кнопки
    Кнопки нижнего и верхнего индексов.
    Панель инструментов Стандартная

    Для добавления и удаления панелей с экрана в меню редактора выбирается пункт Вид, выполняется
    команда Панели инструментов, а в новом списке — Настройки. На экране появляется диалоговое окно с закладками
    Панели инструментов, Команды, Параметры. Закладка Панели инструментов представляет собой список
    панелей Word. Выбранные панели помечены в нем Выбор.
    Чтобы убрать панель с экрана, достаточно снять пометку левой кнопкой мыши; чтобы добавить новую — щелкнуть по
    названию этой панели.
    Для изменения содержимого панелей открывают закладку Команды. Здесь выбирается нужная команда
    и перетаскивается левой кнопкой мыши на соответствующую панель. В этом же режиме можно удалить элемент с
    панели, оттащив его из области панелей.
    Закладка Параметры позволяет настраивать внешний вид панелей — размер значков, отображение подсказок для кнопок и т.п.
    Для выхода из диалога Настройки используют кнопку Закрыть.
    Другой способ вызова диалога Настройки — выполнение команды Настройка … из пункта Сервис.

    Добавление или удаление одной панели удобнее производить из контекстного меню
    Word, которое вызывается кликанием правой копки мыши в зоне панелей инструментов.

    Строка состояния Word

    Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе
    и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.

    Строка состояния редактора
    Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:

    Стр. номер текущей страницы документа,
    Разд. номер текущего раздела,
    …/… номер текущей страницы / общее количество страниц в документе.

    Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:

    На Расстояние от верхнего края листа бумаги (в сантиметрах),
    Ст Номер строки на странице
    Кол Количество позиций от начала строки

    Первые два параметра появляются в режиме
    просмотра разметки страницы,
    третий при наборе видимого текста.

    Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:

    ЗАП Запись макроса – последовательности процедур, описывающих часто повторяемые при работе с документом действия.
    ИСПР Включение маркировки исправлений – показывает, когда и кем были сделаны исправления в документе относительно предыдущей версии. Используется, если над документом работает несколько человек.
    ВДЛ Включение режима выделения фрагмента
    ЗАМ Включение режима замены символов
    Проверка орфографии Проверка орфографии

    Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой
    кнопки мыши в области этого режима.

    Наличие строки состояния управляется диалогом Параметры,
    который вызывается из меню Сервис командой Параметры….
    Закладка Вид этого диалога содержит раздел «Окно» с параметром «строка состояния».

    Рабочая область редактора

    Вся остальная область окна Word называется рабочей областью. В ней размещаются окна документов,
    над которыми в данный момент работает пользователь.

    Обзор меню

    Строка меню Word появляется на экране сразу после загрузки редактора.
    Активация меню может производиться тремя способами:

    1. Нажимают клавишу <Alt> и перемещаются по меню с помощью клавиш
      управления курсором (<Lt>,<Rt>, <Home>
      и <End>).
    2. Нажимают одновременно клавишу <Alt>и горячую клавишу нужного пункта меню.
    3. Указывают мышью нужный пункт меню и нажимают левую кнопку мыши.

    Каждый пункт меню имеет всплывающее вертикальное подменю — список команд. Для входа в него в первом случае нажимают клавишу <Enter> или <Dn>, в остальных случаях список команд появляется автоматически при выборе пункта меню.

    Если название команды заканчивается многоточием (…), при ее выборе появляется диалог настройки параметров этой команды.

    .

    Часть пунктов подменю может быть изображена приглушенным цветом. Такие пункты в данный момент недоступны.

    Назначение и содержание пунктов меню.

    1. Пункт Файл объединяет команды над файлами документов. Основные из них:
      Создать Создает окно для нового документа
      Открыть… Вызывает на экран созданный ранее документ, используя диалог Открытие
      документа
      Закрыть Закрывает окно активного документа. При
      наличии изменений выдает диалог Сохранение документа
      Сохранить Сохраняет сделанные исправления на диск в том же файле
      Сохранить как … Сохраняет сделанные исправления на диск в файле, указанном пользователем, вызывая
      диалог Сохранение документа
      Параметры страницы… Настраивает поля страницы, ориентацию
      бумаги и другие параметры документа
      Печать … Производит печать всего активного
      документа или его части
      Выход Осуществляет выход из редактора, сохраняя измененные документы.
    2. Пункт Правка
      включает команды редактирования фрагментов
      документа:

      Отменить
      Повторить      		 Позволяют отменить ошибочно выполненные действия и, если нужно, восстановить сделанную отмену.
      Вырезать
      Копировать
      Вставить
      Очистить      		 Выполняют соответствующие действия над выделенными фрагментами документа.
      Выделить все Выделяет весь документ.
      Найти …
      Заменить …
      Перейти …      		 С помощью диалога Найти и заменить производят поиск указанного фрагмента с заменой, если она задана. Область поиска можно уточнить в закладке Перейти.
    3. Пункт Вид содержит команды, определяющие форму представления документа на экране, а также команды, управляющие видимостью элементов окна Word — строки состояния,
      панелей инструментов,
      линеек.
      Здесь же расположена команда, управляющая масштабом изображения текста на экране.
    4. Пункт Вставка представляет
      команды, вставляющие в текст примечания, сноски,
      символы, объекты других приложений Windows и т.д.
    5. Пункт Формат объединяет
      команды
      форматирования текстов      .
      С их помощью можно менять:

      • вид, начертание и размер шрифта,
      • отступы текста относительно границ листа печати,
      • расстояние между строками,
      • абзацный отступ и другие характеристики документа.

    6. Пункт Сервис
      объединяет разнообразные команды, позволяющие работать над изложением содержания документа.
      К ним относятся: подбор синонимов и антонимов, расстановка переносов, проверка орфографии,
      автокоррекция в процессе набора текста. Здесь же расположены команды записи макросов, настройки
      панелей и параметров Word.

    7. Пункт Таблица помогает создать и отредактировать таблицу. Подробная
      информация по командам этого пункта дана в теме Таблицы.

    8. Пункт Окно содержит всего несколько команд:
      Новое

      Открывает новое пустое окно, дает ему имя Документ с уникальным номером и делает активным, т.е. доступным для набора и редактирования текста. Окно нового документа занимает всю рабочую область Word.
      Упорядочить все

      Показывает одновременно все открытые документы, располагая их окна мозаикой в рабочей области редактора.
      Разделить

      Разделяет активный документ на две самостоятельно прокручиваемые части. Это удобно при работе с длинными документами. Если активный документ уже разделен, команда Разделить заменяется командой Снять разделение

      После перечисленных команд находится список имен открытых документов. Выбор имени из этого списка переводит окно соответствующего документа на передний план и делает его активным.

    9. Пункт ? — справки по системе Word. Здесь можно получить информацию
      о назначении пунктов меню редактора и кнопок панелей инструментов, о командах редактора,
      а также контекстные подсказки по текущим операциям над документом.
      Подробный разбор команд этого пункта меню смотри в следующем разделе.

    Справочная система

    Справочная система редактора оформлена в виде отдельной программы (приложения Windows) с собственным окном
    и меню, т.е. может быть вызвана из Windows самостоятельно.

    Меню справочная система

    При работе с редактором она вызывается из меню ? командой
    Справка по Microsoft Word    , а также при нажатии на клавишу <F1>
    либо на кнопку панели инструментов
    Стандартная. В любом случае на экране появляется окно «Помощник» и связанная
    с ним всплывающая подсказка.

    Окно Помощник

    • Кнопка Советы представляет сведения, относящиеся к текущему режиму работы.
    • Кнопка Параметры позволяет изменять параметры работы помощника.
    • Кнопка Закрыть убирает с экрана всплывающую подсказку помощника.

    Окно помощник остается на экране пока не будет нажата кнопка Закрыть.
    Использование помощника удобная форма освоения Word.
    Кнопка полный список разделов справки вызывает на экран диалог Справочная система Microsoft Word.

    Окно Справочная система

    • Закладка Содержание выдает полный список разделов помощи. Пользователь выбирает нужные раздел и тему и нажимает кнопку открыть для получения помощи.

    • Закладка Указатель содержит расположенные в алфавитном порядке названия тем. Поиск ускоряется при наборе первых символов названия темы в поле Введите первые буквы … Выбрав нужную тему, нажимают кнопку Показать.

    • Закладка Поиск вызывает мастера настройки поиска, который в диалоге меняет объем списка тем.

    Следующая команда меню ? – Вызов справки – выдает на экране диалог
    Справочная система Microsoft Word    , минуя вызов помощника.

    Команда Что это такое? используется для вызова всплывающих подсказок о назначении элементов меню,
    кнопок на панели инструментов или в рабочей области экрана.
    При выборе этого пункта нужно щелкнуть левой клавишей мыши по нужному элементу.
    Для каждого нового элемента вызов команды повторяется.
    Поэтому ее удобней вызывать кнопкой или одновременным нажатием на клавиши <Shift>+<F1>.

    Дополнительные возможности

    Справка по элементам диалога. Для получения справки по элементам диалога используют кнопку
    кнопка Помощь, размещенную в заголовке окна диалога.
    Курсор мыши принимает вид стрелки со знаком вопроса, и теперь щелчок левой кнопкой мыши по элементу вызывает
    всплывающую справку.

    Справка по пункту меню. При выборе команды меню в строке состояния редактора появляется краткое
    описание этой команды.

    Совет дня – подсказка, которая выдается при каждом запуске Word.
    Ее текст случайным образом выбирается из набора советов.
    От этого вида помощи можно отказаться, запретив его запуск с помощью флажка в окне Совет дня.
    Для восстановления совета дня: вызывают Помощник, нажимают кнопку Параметры,
    на вкладке Параметры устанавливают соответствующий флажок.

    Начало работы с документом

    Как правило, для начала работы с документом достаточно загрузить Word.
    В нем сразу появится окно документа с белой рабочей областью, аналогичной чистому листу бумаги.
    Word автоматически присваивает ему имя Документ 1. Состояние окна документа (Развернутое или
    Восстановленное) совпадает с состоянием активного документа в момент закрытия редактора в
    предыдущем сеансе работы.

    Окно, в состоянии Восстановленное имеет собственный заголовок с кнопкой системного меню,
    именем окна и кнопками свернуть, развернуть, закрыть.

    В состоянии Развернутое заголовок не выдается, а его элементы располагаются следующим образом:
    кнопка системного меню оказывается перед пунктом Файл в строке меню
    Word, имя документа приписывается к названию Microsoft Word в заголовке редактора,
    кнопки управления состоянием окна документа размещаются в строке меню под аналогичными кнопками
    окна редактора

    В поле документа в момент открытия стоит символ конца текста документа и мигающий вертикальный текстовый курсор.
    Курсор показывает, куда попадет набираемый на клавиатуре символ или где окажется левый верхний угол вставляемого
    рисунка или таблицы. Его можно передвигать по тексту клавишами управления курсором либо мышью, щелкнув левой
    кнопкой в нужной точке. Но сейчас положение курсора фиксировано символом конца текста, так как сам текст
    отсутствует.

    Если новый документ нужно создать в середине сеанса работы, используют кнопку кнопка Создать новый документ
    из панели инструментов Стандартная
    либо выполняют команду Создать из Файл.

    Вторым способом пользуются при создании нового шаблона документа либо,
    если хотят в основу нового документа заложить шаблон отличный от Нормального.
    Подробнее о шаблонах можно узнать в теме Текст в разделах “Набор и форматирование текста” и
    “Структура документа”.

    Повторное обращение к документу

    Открыть созданный ранее документ можно разными способами:

    1. Непосредственно из Windows, открыв папку, где хранится этот документ, и дважды щелкнув по его отображению.
    2. Из редактора Word
      • А — нажав кнопку кнопка Открыть файл на панели инструментов Стандартная;
      • Б — выполнив команду Открыть пункта Файл из меню редактора;
      • В — выбрав имя из списка имен последних отредактированных документов в пункте Файл.

    Первый способ позволяет одновременно загрузить Word и открыть в нем окно выбранного документа.
    Новый документ при такой загрузке не создается.

    Способы 2А и 2Б работают одинаково: они вызывают диалог Oткрытие документа.

    диалог Открытие документа

    В центральной рамке диалога прокручиваемый список файлов текущей папки. Ее имя указано
    в раскрывающемся меню папка над списком файлов.

    Способ представления файлов в списке можно менять с помощью кнопок:
    Кнопки способа представления файлов —
    Мелкие значки, Таблица, Свойства и Просмотр, соответственно.
    При выборе кнопки Свойства в рамке списка выдаются свойства текущего документа: название, автор и т.д.
    Кнопка Просмотр осуществляет предварительный просмотр без открытия документа.

    Распахивающиеся списки Имя файла, Тип файла и Дата изменения
    позволяют задать условия отбора файлов в список.
    В меню Текст/свойство можно задать шаблон имени файла для поиска.
    Когда настройка диалога закончена, остается указать найденный файл и нажать кнопку Открыть
    либо дважды щелкнуть по имени файла.

    Способ 2в – выбор файла из списка имен последних отредактированных документов, обеспечивает быстрый доступ к
    файлу. Первым в списке стоит последний из отредактированных ранее документов. По умолчанию в списке четыре документа.
    Для изменения длинны списка вызывают диалог Параметры ( команда Параметры…
    пункта Сервис). Там в закладке Общие есть строка: “Помнить список из: […] Файлов”

    Завершение работы с документом

    Самый простой способ завершения работы – щелчок по
    Кнопка закрыть в заголовке окна документа.
    Если перед закрытием в документе были сделаны изменения, на экране появится предупреждение.

    Диалог с именем несохраненного документа

    Ответ Нет закрывает документ без сохранения: новый документ уничтожается, старый (созданный ранее) остается в прежнем виде.

    Ответ Отмена возвращает нас в режим ввода и редактирования документа.

    При ответе Да старый документ автоматически записывается с прежнем именем в папку, из которой его загрузили.
    Для нового документа вызывается диалог Cохранение, сходный с диалогом
    открытия.

    Диалог сохранения документа

    В нем такая же рамка со списком файлов текущей папки.
    Над рамкой — распахивающееся меню Папка и кнопки настройки способа представления списка документов.
    Под списком документов — два распахивающихся списка: Имя файла и Тип файла,
    причем имя и тип уже предложены: это первые слова текста документа и тип » документ Word».

      Порядок работы в диалоге:

    1. Выбрать папку, в которой будет храниться документ, используя меню Папка
    2. Изменить, если нужно, имя документа, набрав его в поле списка Имя файла или выбрав из распахивающегося списка.
    3. Сохранить документ, нажав кнопку Сохранить.

    Примечание: для защиты набранной информации от случайных сбоев компьютера рекомендуется время от времени
    сохранять информацию в процессе работы, либо включить режим автосохранения документа.
    Поскольку на каждое сохранение тратится время, обычно задается еще и режим быстрого сохранения; в котором при сохранении запоминаются только изменения в документе. Объем файла при этом заметно увеличивается. Чтобы не хранить на диске лишнюю информацию, при окончательном сохранении перед закрытием документа режим быстрого сохранения отключают.

    Заключение

    В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций, которые перечисляют порядок действий пользователя.
    Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды, кнопки, изменение значения параметра и т.д.

    1. Запуск Word


    2. Выход из Word
    3. Настройка элементов окна Word


      4. Добавить/убрать панель инструментов:


      Добавить кнопку на панель инструментов:

      Убрать кнопку с панели инструментов:

      Восстановить/убрать статус строку

      Восстановить/убрать подсказки о назначении инструментов Word

    4. Работа с документами

      5. Создать документ:


      Открыть документ:

      Сохранить документ:

      Настройка режимов сохранения документа:

    Вопросы и упражнения

    Прежде чем выполнять упражнения создайте на рабочем столе папку Проба. Для этого:

    • щелкните правой кнопкой мыши в свободной точке рабочего стола,
    • в появившемся контекстном меню выберите команду Создать,
      затем щелкните по уточнению «Папку»,
    • в зоне названия новой папки наберите Проба,
    • войдите в папку двойным щелчком по ее иконке.

    Вы увидите, что она пуста. Оставьте окно папки в состоянии «Восстановленное».
    Теперь, в случае отсутствия на вашем рабочем столе ярлыка Word, вставьте его туда, перетащив строку Microsoft Word правой клавишей мыши из списка Программы, а после появления всплывающего меню, выбрав из него пункт Создать ярлык.

      Упражнение 3.

    • Открыть Word из папки «Проба» через документ «Упражнение 2»
    • Вызвать на экран панель инструментов Форматирование.
    • Используя кнопку По центру из панели Форматирование, перевести формулу
      A=C12+C24 на середину строки.
    • Восстановить статус строку.
    • Выйти из Word через меню Файл.

    Сайт создан в системе uCoz

    Источник

    На чтение 2 мин Опубликовано 12.10.2015

    Строка состояния в Word

    Строка состояния в Word располагается в самом низу окна и отображает информацию о текущем документе, в том числе номер текущей страницы, общее количество слов и наличие ошибок правописания.

    Вы легко можете настроить строку состояния, добавляя и удаляя информацию, отображаемую на ней. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и увидите список элементов. Те, что отмечены галочкой, отображаются в строке состояния. Элементы не всегда будут видимыми, часть из них появляется только при определённых обстоятельствах. Например, если Вы не предоставляете общий доступ к документу, то параметр Число редактирующих авторов (Number of Authors Editing) будет скрыт, даже если он помечен галочкой во всплывающем меню Настройка строк состояния (Customize Status Bar).

    Строка состояния в Word

    Также в строке состояния отображается дополнительная информация о различных частях документа. Например, когда Вы наводите указатель мыши на гиперссылку …

    Строка состояния в Word

    … адрес этой гиперссылки появляется в строке состояния. Кроме того, если Вы скопируете содержимое веб-страницы и вставите в документ Word, то при наведении указателя мыши на вставленный рисунок, ссылка на него будет показана в строке состояния.

    Замечание: Вы можете кликнуть по гиперссылке с нажатой клавишей Ctrl, чтобы открыть её в браузере, или отключить автоматическое создание гиперссылок.

    Строка состояния в Word

    Иконки в правой части строки состояния показывают информацию о некоторых параметрах приложения и позволяют менять характер работы с Word. К примеру, Вы можете изменять режим просмотра (Режим чтения, Разметка страницы, Веб-документ ) и масштаб.

    Строка состояния в Word

    Помните, у Вас всегда есть возможность поэкспериментировать с различными настройками строки состояния, чтобы найти наилучшие параметры для Вашего стиля работы и сделать ее максимально продуктивной.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое ссылка в документе microsoft word
  • Что такое строка меню в excel
  • Что такое ссылка в word адрес
  • Что такое строка заголовка в microsoft word
  • Что такое ссылка в word 2003