Что такое ссылка в excel переход

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​ — Макросы. Для​Поставьте знак «+» и​ удобства было решено​ памяти ПК, группа​ а также между​ ячейкам этого листа.​Ячейка B2 на листе​Перейдите на вкладку​Формат ячеек​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ Budget имя активного​ Excel или на​

​ книге, можно определить​

Синтаксис функции

​ в поле​

​ (в зависимости от​​ EXCEL). Второй экземпляр​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​ каждого макроса в​ повторите те же​ создать отдельный лист​ ячеек на листе​ книгами.​ Чтобы выделить такие​ Лист2​Документ​, будут выбраны и​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ листа «Июнь», следующая​ закладку в документе​ имя для конечных​​Имя нового документа​​ его типа). Например,​

​ MS EXCEL можно​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​ параметрах​ действия предыдущего пункта,​ с оглавлением в​ в книге Excel.​

​Excel позволяет ссылаться на​ итоговые ячейки, можно​Значение в ячейке B2​

​.​ в группе​

​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ формула создаст гиперссылку​ Microsoft Word. Путь​ ячеек или использовать​.​ гиперссылка на страницу​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​

​ или гиперссылку, которая​Guest​

Открываем файл на диске

​ но только на​ виде гиперссылок на​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ ячейки любого рабочего​ создать ссылки на​ на листе Лист2​

​В поле​

​Стиль включает​ не переходить на​ на ячейку E56.​ может представлять собой​ ссылку на ячейку.​Совет:​

​ отображает страницу в​ например через меню Пуск.​ позволяет открыть страницу​: С этим все​

​ Лист2, а потом​ каждый из имеющихся​​ к объектам, которые​​ листа текущей книги,​

​ них с первого​​В этой статье​База гиперссылки​диалогового окна​ назначение, выполните одно​ Текст перехода — это​ путь к файлу,​Чтобы можно было использовать​ Для задания расположения, отличного​

Переходим на другой лист в текущей книге

​ веб-браузере, а гиперссылка​ Чтобы убедиться, что​ в сети интернет,​

​ ок, макросы не​ и Лист3.​​ листов.​​ как являются частями​ что особенно полезно,​

​ листа книги, которые​Создание ссылки на ячейку​введите путь, который​Стиль​

​ из указанных ниже​ значение в ячейке​ записанному на жестком​ имя, его необходимо​ о указанного в​ на AVI-файл открывает​ файлы открыты в​ файл на диске​ завязаны на сочетании​Когда формула будет иметь​На новом листе создадим​

​ Excel (ячейки, листы​ когда необходимо использовать​ позволят увидеть итоговые​ на том же​ требуется использовать.​. Флажки для тех​ действий:​ E56.​ диске, а также​ присвоить конечным ячейкам​ группе​ файл в проигрывателе​ одном экземпляре MS​ (документ MS EXCEL,​ клавиш,​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​​ следующую таблицу:​​ книги), так и​ конкретное значение с​ данные из всей​ листе​Примечание:​

​ параметров, которые устанавливать​​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ может быть адресом​ в нужной книге.​Путь​ Windows Media.​ EXCEL нажимайте последовательно​ MS WORD или​какие еще настройки​ нажмите Enter. Результат​Для создания гиперссылки используем​ частями другим программных​ другого листа. Чтобы​ книги на ее​Создание ссылки на ячейку​ Базовый адрес гиперссылки можно​ не нужно, можно​ удерживая нажатой кнопку​Для перехода на другой​ сервера в формате​Присвоение имени ячейке и​, укажите его в​Применение гиперссылок​​ сочетание клавиш ​​ программу, например, Notepad.exe)​ можно поправить, чтобы​ должен получиться такой​ формулу:​ продуктов (файл notepad,​ сделать это, в​ первом листе.​ на другом листе​ переопределить для отдельной​ снять.​ мыши, пока указатель​ лист в той​ UNC (в Microsoft​ диапазону ячеек​ поле​Гиперссылки можно использовать для​CTRL+TAB​

Составляем оглавление книги

​ или перейти к​ заработало горячее сочетание​ же, как на​Описание аргументов функции:​

Выводим диапазоны имен

​ Word) или страницами​ начале ссылки должно​Для упрощения ссылок на​Создание ссылки на ячейку​ гиперссылки путем использования​Изменения стилей ячеек​ примет вид перекрестные​ же книге измените​

​ Excel для Windows)​Выделите ячейку, диапазон ячеек​Имя нового документа​

​ следующих действий:​​ — будут отображаться все​​ указанному листу (диапазону​:)​​ рисунке.​​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ в сети интернет.​ стоять имя листа​ ячейки между листами​​ с помощью команды​​ полного, или абсолютного,​Гиперссылка​и затем отпустите​ имя листа в​ или URL-адресом в​ или несмежный диапазон,​

​или нажмите кнопку​Перейдите к файлу или​ окна Книг, которые​ ячеек) в текущей​: Используйте Ctrl-PageUp ,​​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​ ячейки A1 листа​ Данная функция имеет​ с восклицательным знаком​ и книгами. Команда​ «Ссылки на ячейки»​ адреса в диалоговом​и​

​ кнопку мыши.​ ссылке. В предыдущем​ Интернете или интрасети.​

​ которому требуется присвоить​Изменить​

​ веб-странице в сети,​ открыты в данном​ книге. ​ Ctrl-PageDown​Ссылка на лист немного​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​ следующую синтаксическую запись:​ (!). Например, если​

excel2.ru

Работа с гиперссылками в Excel

​Ссылки на ячейки​​Изменение ссылки на ячейку​ окне​Открывавшаяся гиперссылка​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ примере для создания​Аргумент «адрес» может быть​ имя.​для выбора нужного​ интрасеть или Интернете​ окне MS EXCEL.​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​:)​ отличается от традиционной​»Прибыль» – текст, который​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ необходимо сослаться на​автоматически вставляет выражения​ на другую ссылку​Добавление гиперссылки​применяются ко всем​ с помощью клавиш​

​ ссылки на ячейку​ заключенной в кавычки​Щелкните поле​ расположения, а затем​переход к файлу или​ Для книг, открытых​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​: Ctrl-[ перемещает курсор​ ссылки. Она состоит​

​ будет отображать гиперссылка.​​Описание 2-х параметров аргументов​ ячейку​ с правильным синтаксисом.​ на ячейку​.​ гиперссылкам в текущей​ со стрелками.​ E56 на листе​ текстовой строкой или​имя​ нажмите кнопку​

Подробные сведения о гиперссылках

​ веб-странице, которые предполагается​ в разных окнах​Адрес​ только на ячейки,​ из 3-х элементов:​Аналогично создадим гиперссылки для​ функции:​A1​Выделите ячейку с данными,​Изменение ссылки на ячейку​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ книге. Вид отдельных​

​Если гиперссылка представлена графическим​ «Сентябрь» замените слово​ ячейкой, содержащей адрес​у левого края​ОК​ создать в будущем;​ MS EXCEL (экземплярах​ — адрес страницы в сети​ на которые ссылается​Имя листа.​ остальных страниц. В​Адрес – текстовое значение,​

​на листе​

​ ссылку на которую​ на именованный диапазон​

• ​ одно из следующих​ гиперссылок изменить нельзя.​ объектом, нажмите клавишу​

• ​ «Июнь» на слово​ ссылки в виде​ строка формул​

• ​.​

• ​отправка сообщения электронной почты;​ MS EXCEL) это​ интернет или путь​

​ формула. Проверьте, работает​Знак восклицания (служит как​ результате получим:​ соответствующее имени открываемого​​Лист1​ необходимо создать.​Изменение типа ссылки: относительная,​ действий.​

​Выделите ячейку или рисунок,​ CTRL и, удерживая​

​ «Сентябрь».​ текстовой строки.​.​В разделе​запуск передачи файла, например​ сочетание клавиш не​

​ к файлу на​

​ ли это: введите​

​ разделитель и помогает​Пример 2. В таблице​ объекта и полному​, ссылка будет выглядеть​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ абсолютная, смешанная​Чтобы удалить гиперссылку и​ содержащие гиперссылку, которую​

​ ее нажатой, щелкните​При щелчке гиперссылки на​

​Если определенная аргументом недействительна​Поле «имя»​

​Когда вносить правку в​

​ путем загрузки или​

​ работает. Удобно открывать​

​ диске. Адрес может​​ вручную формулу, уоторая​ визуально определить, к​ Excel содержатся данные​ пути для доступа​ так:​

​ или перейдите на​​Щелкните ячейку, в которую​​ текст, который ее​ нужно изменить.​ ссылку.​ адрес электронной почты​ или переход перейти​В поле​ новый документ​ через FTP.​ в разных экземплярах​ указывать на определенное​ ссылается на чейку​

​ какому листу принадлежит​ о курсах некоторых​ к нему. Этот​Лист1!A1​ вкладку​ нужно ввести формулу.​ представляет, щелкните правой​Совет:​У существующей в книге​ вашей почтовой программе​ невозможно, возникает ошибка​имя​щелкните​При наведении указателя на​ Книги, вычисления в​ место в Книге,​ другого листа, таньте​ адрес ячейки).​ валют, которые используются​ параметр является обязательным​.​Главная​В строка формул​ кнопкой мыши ячейку,​

​ Чтобы выделить ячейку с​ гиперссылки можно изменить​ автоматически запускается и​ отображается при щелчке​введите имя для​позже​ текст или рисунок​ которых занимают продолжительное​ например на ячейку​ на ячейку с​Адрес на ячейку в​ для выполнения различных​ для заполнения. Адрес​Обратите внимание, если в​и в группе​​введите​​ содержащую гиперссылку, а​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ гиперссылкой не переходя​ назначение, вид, текст​ создается новое сообщение​

   ​ соответствующей ячейки.​ этих ячеек и​или​ с гиперссылкой, указатель​

   • ​ время. При изменении​​ или именованный диапазон.​​ формулой и нажмите​​ этом же листе.​​ финансовых расчетов. Поскольку​​ может указывать на​ ​ названии листа содержатся​

   ​Буфер обмена​=​ затем в контекстном​ гиперссылка, щелкните ячейку​ или рисунок, представляющий​​ с правильным адресом​​Имя​ нажмите клавишу ВВОД.​сейчас​

2. ​ примет вид руки​​ формул MS EXCEL​​ Путь может представлять​​ Ctrl-[​​Примечание. Ссылки на листы​

3. ​ обменные курсы являются​ конкретную часть документа,​​ пробелы, то его​​нажмите кнопку​

   ​(знак равенства).​​ меню выберите команду​ и удерживая нажатой​ гиперссылку.​​ в поле​​    — текст ссылки или​Примечание:​​, чтобы указать, когда​​, которая означает,​​ пересчитывает только книги открытые в​​ собой путь к​Crusader8P​ можно вводить и​​ динамически изменяемыми величинами,​​ к примеру, ячейку​

4. ​ необходимо заключить в​​Копировать​Выполните одно из указанных​​Очистить содержимое​​ кнопку мыши, пока​​Изменение адреса назначения гиперссылки​​Кому​​ числовое значение, отображаемое​   Имя не должно​ нужно открыть новый​

5. ​ что текст или​​ текущем экземпляре.​​ файлу на жестком​: В конце ответ​ вручную они будут​

6. ​ бухгалтер решил поместить​ или диапазон ячеек,​ одинарные кавычки (‘​.​​ ниже действий.​​.​ указатель примет вид​​Выделите ячейку или рисунок,​​, при условии, что​​ в ячейке. Имя​​ содержать пробелов и​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ файл для редактирования.​ рисунок, который можно​В статье Оглавление книги​

   ​ диске, либо  необходимо​philko​ работать одинаково. Просто​ гиперссылку на веб-страницу,​

   • ​ закладку в текстовом​​ ‘). Например, если​​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​​Создайте ссылку на одну​​Чтобы удалить гиперссылку и​​ перекрестные​ ​ содержащие гиперссылку, которую​

   ​ установлена программа электронной​ отображается синим цветом​ должно начинаться с​В поле​ щелкнуть.​​ на основе гиперссылок​​ ввести в ячейку​: Есть необходимость, при​ у выше описанном​

2. ​ которая предоставляет актуальные​​ редакторе Word. Путь​​ вы хотите создать​​ или перейдите на​​ или несколько ячеек​

3. ​ рисунок, представляющий ее,​затем отпустите кнопку​

   • ​ нужно изменить.​ почты.​​ и с линией​​ буквы.​Текст​Что такое URL-адрес, и​

     ​ описан подход к​ следующую формулу и​ переходе по гиперссылке,​​ примере меньше вероятность​​ данные.​

   • ​ может содержать данные​ ссылку на ячейку​​ вкладку​​   . Чтобы создать ссылку, выделите​ удерживая нажатой клавишу​ мыши. Можно также​

   • ​Совет:​Щелкните ячейку на листе,​​ подчеркивания. Если аргумент​​На листе исходной книги​введите текст, который​

   • ​ как он действует​ созданию оглавлению.​ нажать клавишу ​ вернуться обратно на​ допустить синтактическую ошибку,​Исходная таблица:​​ о пути к​​ A1, которая находится​

   • ​Главная​ ячейку или диапазон​​ Ctrl и щелкните​ ​ использовать клавиши со​ Чтобы выделить ячейку с​ в которой нужно​ опущен, в ячейке​ щелкните ячейку, в​

4. ​ будет представлять собой​При создании гиперссылки объект,​Если в книге определены​ENTER​ тот лист, в​​ из-за которой формула​​Для создания ссылки на​ файлу в файловой​

   ​ на листе с​​и в группе​ ячеек на том​ рисунок и нажмите​ стрелками выделите ячейку.​

5. ​ гиперссылкой не переходя​​ создать гиперссылку.​​ в качестве текста​ которой нужно создать​ гиперссылку.​

6. ​ на который она​ именованные диапазоны, то​.​ котором находится гиперссылка.​​ не будет работать.​​ ресурс http://valuta.pw/ в​ системе ПК (например,​​ названием​​Буфер обмена​​ же листе.​​ клавишу Delete.​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ Чтобы выбрать рисунок,​ гиперссылка, щелкните ячейку​Можно также выбрать объект,​ ссылки отображается аргумент​ гиперссылку.​Чтобы создать подсказку, которая​

1. ​ указывает, обозначается адресом​ гиперссылки можно использовать​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​Ситуация:​

   ​Ссылка на лист в​ ячейке D7 введем​

   1. ​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​Бюджет июля​нажмите кнопку​Можно переместить границу выделения,​

   2. ​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​​ удерживайте нажатой клавишу​​ и удерживая нажатой​ представляющий гиперссылку, например​​ «адрес».​

      

      ​Можно также выбрать объект,​

   3. ​ будет появляться при​​ URL (uniform resource​​ для быстрой навигации​Если опустить второй аргумент,​Создана гиперссылка с​

      ​ другой книге имеет​​ следующую формулу:​ URL на страницу​. Ссылка будет выглядеть​Вставить​

2. ​ перетащив границу ячейки,​ щелкните ее правой​ Ctrl и щелкните​ кнопку мыши, пока​

   ​ рисунок или элемент​Аргумент «имя» может быть​ представляющий гиперссылку, например​ наведении указателя на​

   • ​ locator — универсальный указатель​​ по ним. При​​ то в ячейке​​ ячейки одного листа​​ уже 5 элементов.​​Описание параметров:​ ​ в сети интернет.​

   ​ следующим образом:​.​ или перетащить угол​ кнопкой мыши, а​ рисунок.​​ указатель примет вид​​ диаграммы.​ представлен значением, текстовой​ рисунок или элемент​

3. ​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ ресурсов), например​​ этом после нажатии​ вместо слов Перейти на​

   • ​ книги, на ячейку​ Выглядит она следующим​http://valuta.pw/ — URL адрес​​[имя] – текстовое значение,​​‘Бюджет июля’!А1​

   • ​По умолчанию при вставке​ границы, чтобы расширить​ затем в контекстном​​Выполните одно или несколько​​ перекрестные​На вкладке​ строкой, именем или​ диаграммы.​Подсказка​​http://example.microsoft.com/news.htm​​ гиперссылки, будет выделен​

4. ​ сайт excel2.ru будет​ другого листа книги.​

   • ​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​​ требуемого сайта;​ которое будет отображено​​.​​ скопированных данных отображается​​ выделение.​ меню выберите команду​ следующих действий.​затем отпустите кнопку​Вставка​​ ячейкой, содержащей текст​​На вкладке​, введите нужный текст​​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​​ соответствующий диапазон.​

   • ​ просто отображен адрес ​​ Перейдя по гиперссылке,​​Описание элементов ссылки на​»Курсы валют» – текст,​ в качестве текста​В следующем примере мы​ кнопка​​Создайте ссылку на определенное​​Удалить гиперссылку​

5. ​Для изменения текста ссылки​​ мыши. Можно также​​в группе​ или значение для​Вставка​

6. ​ в поле​URL-адрес включает протокол, такой​Пусть в книге создано​Перейти на конкретную страницу​​ как вернуться обратно​​ другую книгу Excel:​ отображаемый в гиперссылке.​​ гиперссылки. Отображается синим​​ будем ссылаться с​​Параметры вставки​​ имя​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​.​ щелкните строка формул,​ использовать клавиши со​Связи​ перехода.​в группе​Текст подсказки​ как HTTP, FTP​ 3 именованных диапазона:​ можно с помощью​ на лист, в​

​Путь к файлу книги​

​В результате получим:​​ цветом с нижним​​ одного листа Excel​​.​

​   . Чтобы создать ссылку на​​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ а затем отредактируйте​ стрелками выделите ячейку.​нажмите кнопку​Если аргумент «имя» возвращает​Связи​и нажмите кнопку​ или FILE, веб-сервер​ квартал1, квартал2, квартал3.​ вот такой формулы​ котором была сформирована​ (после знака =​Примечание: указанная веб-страница будет​ подчеркиванием текста.​ на значение, которое​Нажмите кнопку​ определенное имя, выполните​ выполните следующие действия:​ текст.​ Чтобы выбрать рисунок,​Гиперссылка​ значение ошибки (например,​нажмите кнопку​

• ​ОК​ или сетевую папку,​В ячейках​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​ ячейка с гиперссылкой?​ открывается апостроф).​

• ​ открыта в браузере,​Примечания:​ относится к другому​Параметры вставки​ одно из указанных​

​В пустой ячейке введите​​Для изменения формата рисунка​ удерживайте нажатой клавишу​.​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​Гиперссылка​.​ путь к файлу​А42:А44​ на сайте excel2.ru»)​Andych​

• ​Имя файла книги (имя​ используемом в системе​Параметры адрес и [имя]​ рабочему листу. Это​, а затем выберите​ ниже действий.​

• ​ число​ щелкните его правой​ Ctrl и щелкните​Можно щелкнуть правой кнопкой​ перехода в ячейке​

​.​

​Щелкните ячейку на листе,​ и его имя.​выведем перечень имен​Если Вы знаете адрес​: Сделать обратную гиперссылку​ файла взято в​ по умолчанию.​

​ принимают значения в​ позволит нам использовать​

​ пункт​Введите имя.​1​ кнопкой мыши, а​ рисунок.​ мыши ячейку или​ отображается значение ошибки.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в которой нужно​ Компоненты URL-адреса показаны​

​ (нажав клавишу​

​ документа на внешнем​Казанский​ квадратные скобки).​Пример 3. Работник предприятия​ виде текстовой строки​ одно и тоже​Вставить связь​Нажмите клавишу F3, выберите​.​ затем в контекстном​На вкладке​ объект и выберите​

​Примеры​ мыши ячейку или​ создать гиперссылку.​

​ на рисунке.​F3​ сайте, то можно​: Можно пошаманить насчет​Имя листа этой книги​ испытывает трудности с​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​ значение на двух​.​ имя в поле​Щелкните эту ячейку правой​ меню выберите нужный​

​Вставка​ в контекстном меню​

​В следующем примере открывается​ объект и выберите​Можно также выбрать объект,​1. Используемый протокол (http,​и далее нажав​ указать в гиперссылке​ Application.Goto Application.PreviousSelections …​ (после имени закрывается​ использованием функции ЕСЛИ​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​ разных листах.​К началу страницы​

​Вставить имя​

​ кнопкой мыши и​ вариант изменения формата.​в группе​ пункт​ лист Budget Report.xls,​ в контекстном меню​ представляющий гиперссылку, например​ ftp, file)​ Все имена, см.​ адрес этого файла,​

​philko​

​ апостроф).​ в Excel. Для​ на ячейки, в​Найдите ячейку, на которую​Дважды щелкните ячейку, содержащую​и нажмите кнопку​

​ выберите в контекстном​

​Чтобы изменить текст в​Связи​Гиперссылка​ который хранится в​ пункт​ рисунок или элемент​2. Веб-сервер или расположение​ статью Имена). В​ чтобы его скачать​

​: Да, есть такой​Знак восклицания.​

​ решения проблемы в​ которых содержатся адрес​ хотите сослаться, и​ формулу, которую нужно​ОК​ меню команду​ рисунке, дважды щелкните​нажмите кнопку​или нажмите сочетание​ Интернете по адресу​Гиперссылка​ диаграммы.​

​ в сети​

​ ячейке ​ и открыть:​ вариант. Я уже​Ссылка на ячейку или​ одном из документов​ и название объекта​ запомните, где она​ изменить. Каждая ячейка​.​Копировать​ выделенный рисунок и​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Гиперссылка​ клавиш Ctrl +​ example.microsoft.com/report, и отображается​или нажмите сочетание​На вкладке​3. Путь​С42​​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​​ так делал, если​ диапазон ячеек.​ он имеет готовую​

1. ​ соответственно.​ находится. В нашем​ или диапазон ячеек​

   ​Примечание:​.​ внесите необходимые изменения.​.​

   • ​ K.​​ текст «Щелкните, чтобы​​ клавиш Ctrl +​​Вставка​​4. Имя файла​​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​ ​ просмотреть отчет»)​

   ​ гиперссылка идет не​Данную ссылку следует читать​ форму для отправки​В приложении Excel Online​ примере это ячейка​​ в Excel, на​​ Если в углу цветной​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​Если нужно изменить рисунок,​

2. ​Можно щелкнуть правой кнопкой​​В разделе​​ открыть отчет»:​​ K.​​в группе​

3. ​Абсолютные и относительные гиперссылки​​ скопируем ее вниз​​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​ на ячейку. А​

4. ​ так:​​ письма по email.​​ (онлайн версия программы​

   ​ E14 на листе​​ которые ссылается формула,​ границы нет квадратного​ выделите каждой гиперссылкой,​

5. ​ представляющий гиперссылку, добавьте​​ мыши ячейку или​​Связать с​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​В группе​

6. ​Связи​Абсолютная​ (убедитесь, что Ваша​ файл, сохраненный на​​ если на лист​​книга расположена на диске​ Отправка письма происходит​​ Excel для работы​​Заказ меню​​ выделяются своим цветом.​​ маркера, значит это​

   ​ которую требуется отключить.​ новый рисунок, сделайте​ рисунок и выберите​выберите вариант​ report»)​Связать с​нажмите кнопку​ссылка содержит полный​ книга, имя которой​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ диске компьютера или​ или диапазон, то​ C: в папке​ по нажатию на​ через веб-интерфейс) функцию​.​Выполните одно из указанных​ ссылка на именованный​

1. ​Совет:​ его гиперссылкой с​ в контекстном меню​

2. ​электронной почтой​​В следующем примере создается​​выполните одно из​​Гиперссылка​​ адрес, включая протокол,​​ указано в формуле​​ сервера. Откроем стандартный​

   

3. ​ придётся создавать отдельную​ Docs;​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​Перейдите к нужному листу.​

4. ​ ниже действий.​​ диапазон.​​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​​ тем же адресом​​ команду​​.​​ гиперссылка на ячейку​

5. ​ следующих действий.​​.​​ веб-сервер, путь к​

   ​ называется правильно). ​ файл Windows для​ кнопку или ячейку​имя файла книги «Отчет»​

​ устроена данная форма​​ только для создания​ В нашем примере,​Чтобы переместить ссылку на​Выполните одно из указанных​ гиперссылку в нем,​ назначения, а затем​Изменить гиперссылку​В поле​ F10 листа «Годовой»​Чтобы создать ссылку на​Можно щелкнуть правой кнопкой​

​ файлу и его​

​Теперь, после нажатия гиперссылки,​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ редактирования текста Notepad.exe​ с гиперссылкой, чтобы​ с расширением «.xlsx»;​ отправки писем.​ гиперссылок на веб-объекты,​

• ​ мы выберем лист​ ячейку или диапазон,​ ниже действий.​ не переходя гиперссылка,​​ удалите старые рисунок​, или нажмите сочетание​

• ​адрес электронной почты​ книги Budget Report.xls,​ место в текущей​

• ​ мыши ячейку или​ имя.​ будет выделен соответствующий​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​ вернуться обратно.​

Изменение гиперссылки

​на «Лист1» в ячейке​Форма выглядит следующим образом:​ поскольку приложения-браузеры не​Счет за услуги по​ перетащите цветную границу​

​Если требуется создать ссылку​

1. ​ щелкните ячейку и​ и гиперссылку.​ клавиш Ctrl +​

   ​введите адрес электронной​​ адрес которой в​ книге, щелкните пункт​ объект и выберите​В​ диапазон (на рисунке​Если на компьютере имеется​Выглядит не комильфо.​​ B2 находится значение​Значения ячеек B3 и​ имеют доступа к​ питанию​ к новой ячейке​ в отдельной ячейке,​ удерживая нажатой кнопку​Щелкните правой кнопкой мыши​

   • ​ K.​​ почты, которую нужно.​​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​​местом в документе​​ в контекстном меню​​относительной​ ​ ниже отображено окно​

   ​ диск D: на​ Других решений нет?​ на которое ссылается​ B4 могут быть​ файловым системам устройств.​​.​​ или диапазону.​ нажмите клавишу ВВОД.​ мыши, пока указатель​

2. ​ гиперссылку, которую нужно​​В диалоговом окне​​В поле​

   ​ ячейке листа, содержащей​​.​ пункт​ссылке отсутствуют один​ после нажатия ссылки​ котором в папке​Казанский​ формула или функция.​ изменены на усмотрение​Если в ячейке, на​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​Выбранный лист откроется.​Чтобы изменить количество ячеек​Если требуется создать ссылку​ примет вид перекрестные​

1. ​ скопировать или переместить,​​Изменение гиперссылки​​Тема​​ гиперссылку, в качестве​​Для указания места в​​Гиперссылка​​ или несколько компонентов.​

2. ​ Квартал1).​​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​​: Попробуйте гиперссылки на​Полезный совет. Если файл​

   • ​ пользователя (в зависимости​ которую ссылается параметр​Найдите и выделите ячейку,​ в диапазоне, перетащите​ в формула массива​​и затем отпустите​​ а затем в​внесите нужные изменения.​​введите тему сообщения.​​ адреса перехода отображается​

   • ​ другой книге щелкните​или нажмите сочетание​ Эти компоненты берутся​Если в книге много​ то открыть его​​ Лист1 и Лист3.​​ книги поврежден, а​ от причины обращения​​ [имя], установилось значение​​ в которой должно​

     ​ угол границы.​​ (например A1:G4), нажмите​​ кнопку мыши.​​ контекстном меню выберите​Примечание:​Примечание:​ содержимое ячейки D1:​ пункт​​ клавиш Ctrl +​​ из адреса страницы,​ гиперссылок, то по​ поможет формула ​Andych​ нужно достать из​ в службу поддержки).​

3. ​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​​ появиться значение. В​​В строка формул выделите​​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​​На вкладке​

4. ​ команду​​ Если гиперссылка была создана​​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​файлом, веб-страницей​ K.​ содержащей URL-адрес. Например,​​ аналогии с Веб​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​

   ​: Шаман! :)​​ него данные, можно​

   • ​ В ячейке B5​ в качестве текста​​ нашем примере мы​​ ссылку в формуле​Ссылка может быть одной​​Главная​​Копировать​​ с помощью функции​​ программы не распознают​В следующем примере создается​, найдите и выберите​В разделе​

   • ​ если не указаны​​ Браузерами можно использовать​​ и перейти на​​Сохранил для последующего​​ вручную прописать путь​ записана функция:​ созданной гиперсылки будет​ выделим ячейку B2.​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ и введите новую​ ячейкой или диапазоном,​в группе​

   ​или​​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​ строку темы.​ гиперссылка на интервал​ книгу, на которую​Связать с​ протокол и веб-сервер,​ кнопки Назад и​​ Листе1 в ячейку​ использования.​ к ячейкам относительными​Данная функция выполняет конкатенацию​ также отображено «#ЗНАЧ!».​Введите знак равенства (=),​ ссылку​ а формула массива​

2. ​Буфер обмена​Вырезать​

   • ​ адреса назначения необходимо​В поле​ «Итоги_по_отделу» на листе​ должна указывать ссылка,​

   • ​выберите​ будут использованы протокол​ Далее в панели​ А5″)​philko​ ссылками и скопировать​

   • ​ (сцепление текстовых строк,​Для выделения ячейки, содержащей​ название листа с​.​

   • ​ может возвращать одно​щелкните стрелку под​.​ отредактировать формулу. Выделите​Текст​ «Первый квартал» книги​ а затем нажмите​файлом, веб-страницей​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​ и домен (.com,​ Быстрого доступа.​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​: спасибо​ их на весь​ принимаемых в качестве​​ гиперссылку, без перехода​​ восклицательным знаком(!) и​​Нажмите клавишу F3, выберите​​ или несколько значений.​

2. ​ кнопкой​Правой кнопкой мыши щелкните​ ячейку с гиперссылкой,​введите текст, который​ Budget Report.xls, адрес​ кнопку​​.​​ .org, .edu или​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​ станет активной ячейка​alexfc​ лист новой книги.​ параметров).​ по ней необходимо​ адрес ячейки. В​ имя в поле​К началу страницы​Вставить​ ячейку, в которую​ щелкните строку формул,​​ будет представлять собой​​ которой в Интернете —​Закладка​Выполните одно из следующих​ .ru) текущей страницы.​

​ доступа выберите пункт Другие​A5​: Ctrl-G, Enter​ В 90% случаях​Описание параметров:​

• ​ навести курсор мыши​ нашем примере мы​

  1. ​Вставить имя​​На ячейки, расположенные на​​и выберите команду​

  2. ​ нужно скопировать или​​ а затем отредактируйте​​ гиперссылку.​

  3. ​ example.microsoft.com/report. В ячейке​​.​​ действий.​Чаще всего для страниц​​ команды…​​.​

     

  4. ​:)​​ это работает.​​mailto: — команда отправки​​ на требуемую ячейку,​​ введем​и нажмите кнопку​

     ​ других листах в​​Специальная вставка​ переместить гиперссылку, а​ формулу.​Чтобы создать подсказку, которая​ листа, содержащей гиперссылку,​​Выполните одно из следующих​​Для выделения файла щелкните​

• ​ в Интернете, чтобы​

  1. ​Затем, отобразите все команды​​Примечание​ ​: Вид / Панели​​Без функций и формул​​ письма;​​ нажать и не​

  2. ​=’Заказ меню’!E14​ОК​​ той же книге,​​.​ затем в контекстном​​Вид текста гиперссылки в​​ будет появляться при​

     

  3. ​ отображается текст «Щелкните,​​ действий.​​ пункт​

  4. ​ использовать относительные URL-адреса,​​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​​: После ввода формулы с​ инструментов / Web-узел​

  ​ Excel был бы​​B2 – ячейка, содержащая​ отпускать левую кнопку​.​.​ можно сослаться, вставив​В группе​​ меню выберите команду​​ текущей книге можно​

Удаление гиперссылки

​ наведении указателя на​ чтобы просмотреть итоги​В поле​

• ​текущая папка​ содержащие только часть​Теперь после перехода по​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​Появляется панель, на​ одной большой таблицей​ email службы поддержки;​​ мыши до момента,​​Нажмите​

• ​Нажмите клавишу ВВОД или,​ перед ссылкой на​Операция​Вставить​ изменить, изменив стиль​ гиперссылку, нажмите кнопку​

• ​ по отделу за​Или выберите место в​, а затем укажите​ пути и имя​ гиперссылке можно быстро​​ на место в​​ которой есть стрелка​

• ​ предназначенной для ручного​»?subject=» – команда для​

  1. ​ пока курсор не​Enter​​ в случае формула​​ ячейку имя листа​

  2. ​выберите параметр​.​ ячеек с гиперссылками.​Подсказка​​ первый квартал»:​​ документе​

  3. ​ файл, на который​ файла. При перемещении​ вернуться обратно, нажав​

     ​ другом листе или​​ «Назад» (стрелка влево)​ заполнения данными. Благодаря​ записи темы письма;​ изменит свою форму​на клавиатуре. Появится​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ с восклицательным знаком​​умножить​По умолчанию пропущенные пути​

  4. ​На вкладке​​, введите нужный текст​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​​в разделе​​ должна указывать ссылка.​ файлов на другой​​ кнопку Назад. (или​​ книге, сохраните книгу​​Guest​​ функциям и формулам​

     

  5. ​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​​ на «+». Затем​​ значение, на которое​​К началу страницы​​ (​​и нажмите кнопку​​ в гиперссылках на​

  6. ​Главная​​ в поле​​ to see First​​Ссылка на ячейку​​Можно изменить текущую папку,​​ сервер, все гиперссылки​​ как вариант сделать​

  7. ​ перед тестированием гиперссылки,​​: Ctrl-G, Enter{/post}{/quote}​​ он является мощным​​ выполняет преобразование текста​​ можно отпустить кнопку​

support.office.com

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ идет ссылка. Если​Если после ввода ссылки​!​ОК​ файлы назначения считаются​в группе​Текст подсказки​ Quarter Department Total»)​щелкните лист, на​ выбрав другую из​

​ продолжают работать до​ дополнительную гиперссылку, как​ чтобы избежать сообщения​Шикарный вариант. Спасибо​ вычислительным инструментом. А​

• ​ темы письма в​ мыши, требуемая ячейка​ значение ячейки E14​

• ​ на ячейку в​). В приведенном ниже​

• ​.​ относительными по отношению​

​Стили​

​и нажмите кнопку​	​Чтобы создать гиперссылку на​	​ который будет указывать​
​ списка​	​ тех пор, пока​	​ показано в файле​
​ об ошибке.​	​Guest​	​ полученные результаты, динамически​ кодировку URL;​ будет выделена.​ на листе​
​ формулу задается имя​	​ примере функция​На вкладке​	​ к расположению активной​нажмите кнопку​
​ОК​	​ определенное место документа​ ссылка, введите ссылку​	​Папка​ относительное расположение страниц​ примера см. Лист2)​Предположим, что требуется сделать​
​: Не понял.​	​ представляет в желаемом​»&body=» – команда для​	​В онлайн версии программы​Заказ меню​

​ для ссылки на​

​СРЗНАЧ​Главная​ книги. Данная процедура​

​Стили ячеек​.​

​ Microsoft Word, необходимо​ на ячейку в​.​

​ остаются без изменений.​Примечание:​ ссылку с Листа1​

​Панель «вид»?​ виде (если нужно​

​ записи текста письма;​ Excel для выделения​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​изменить, то и​ ячейку, иногда требуется​

2. ​используется для расчета​​в группе​​ позволяет установить требуемый​​.​

3. ​Также можно создать гиперссылку​ сначала с помощью​

   • ​ поле​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ Например гиперссылка на​Мы стараемся как​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​я не нашёл​

     ​ даже в графическом).​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ ячейки, содержащей гиперссылку,​ значение на листе​ заменить существующие ссылки​

   • ​ среднего значения в​Стили​​ путь по умолчанию.​В группе​ на адрес электронной​ закладки обозначить это​

     • ​Введите адрес ячейки​

     • ​ кнопку​ Products.htm указывает на​​ можно оперативнее обеспечивать​​Поместим формулу с функцией​​ на ней web​​Марина​

       ​ в кодировке URL.​​ необходимо навести курсор​Счет за услуги по​ на ячейки определенными​ диапазоне B1:B10 на​нажмите кнопку​

4. ​ В этом случае​Данные и модель​

   • ​ почты в ячейке,​ место в документе.​, а затем нажмите​

   • ​Просмотренные страницы​ страницу с именем​ вас актуальными справочными​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​

     ​ — узел​: Добрый день,​В ячейке B6 записана​ так, чтобы он​ питанию​

​ именами.​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ листе «Маркетинг» в​Стили ячеек​ при создании гиперссылки​выполните указанные ниже​ введя адрес непосредственно​ В следующем примере​ кнопку​и нажмите кнопку​​ apple.htm в папку​​ материалами на вашем​А18​​Guest​​обычно всавая на​ следующая функция:​ выглядел в виде​автоматически обновится.​Выполните одно из указанных​

​ той же книге.​.​ на файл в​ действия.​

​ в ячейку. Например​ создается гиперссылка на​

​ОК​ веб-страницу, на который​ с именем еда;​

​ языке. Эта страница​на Листе1 (см.​: Не понял.​

1. ​ ячеку с формулой,​Описание параметров:​

2. ​ обычной стрелки. Для​​Если Вы в дальнейшем​​ ниже действий.​​Ссылка на диапазон​В поле​ диалоговом окне​

3. ​Для изменения внешнего вида​ гиперссылка создается автоматически​

4. ​ закладку КвартПриб в​.​ должна указывать ссылка.​

​ Если обе страницы​​ переведена автоматически, поэтому​ файл примера).​Панель «вид»?​ ссылающиюся на другой​B5 – URL-команда на​ перехода по гиперссылке​​ переименуете лист, то​​Выделите диапазон ячеек, содержащих​

​ ячеек на другом​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​Хороший, плохой и нейтральный​Вставка гиперссылки​ гиперссылок, по которым​ при вводе адреса​​ документе Annual Report.doc,​​В списке​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ перемещаются в папку​ ее текст может​=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​

• ​я не нашёл​ лист/файл, можно было​ отправку письма, содержащая​ необходимо навести курсор​ ссылка автоматически обновится​ формулы, в которых​ листе той же​выберите значение​необходимо будет ввести​ ни разу не​ электронной почты, например​ находящемся по адресу​Определенные имена​ файл, нажмите​ с именем пищи​ содержать неточности и​ на Лист2 этой​ на ней web​

• ​ при нажати клавиш​ тему и текст​ непосредственно на ее​​ и появится новое​​ необходимо заменить ссылки​ книги​

1. ​Обычный​ только имя файла​ переходили, щелкните правой​

2. ​ [email protected]​ example.microsoft.com:​щелкните имя, представляющее​​последние файлы​​ на другой сервер,​​ грамматические ошибки. Для​​ книги, в ячейку​​ — узел{/post}{/quote}​ ​ Ctrl+Х попасть на​

   

3. ​ письма;​ текст. В этом​ название листа.​​ на ячейки определенными​​1. Ссылка на лист​​.​​ (без указания полного​​ кнопкой мыши пункт​ ​Можно вставить одну или​

   ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ ячейки, на которые​, а затем щелкните​​ URL-адрес в поле​ ​ нас важно, чтобы​

4. ​ А1″)​​А ищи тщательнее​​ них,​»Отправить письмо» – имя​​ случае курсор примет​ ​Если Вы введете название​

​ именами.​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ «Маркетинг».​ссылка на ячейку указывает​ пути).​Гиперссылка​ несколько внешних ссылок​ Report»)​ будет указывать ссылка,​

2. ​ нужный файл.​ Гиперссылка будет по-прежнему​

   • ​ эта статья была​Указывать имя файла при​Вид > Панели​как это можно​ гиперссылки.​

   • ​ вид руки.​ листа неправильно, в​Чтобы заменить ссылки именами​

   • ​2. Ссылка на диапазон​ на ячейку или​Выполните одно из указанных​, а затем нажмите​​ из книги на​

   • ​Следующий пример демонстрирует вывод​ а затем нажмите​​Чтобы задать имя и​​ верна.​​ вам полезна. Просим​​ ссылке даже внутри​

3. ​ инструментов > Веб-узел​ настроить, если такая​В результате нажатия на​

​Для создания гиперссылки на​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ ячейке появится ошибка​ во всех формулах​ ячеек с B1​ диапазон ячеек листа.​ ниже действий в​ кнопку​ другую книгу, расположенную​ в Microsoft Excel​

1. ​ кнопку​ расположение известного файла​

   • ​В книге Excel неуказанной​ вас уделить пару​ одной книги -​Z​ настройка в компе​

   • ​ гиперссылку будет открыт​ интернет-ресурс можно использовать​#ССЫЛКА!​ листа, выделите одну​

2. ​ по B10 включительно.​​ Ссылки можно применять​​ зависимости от того,​​Изменить​​ в интрасеть или​ для Windows содержимого​​ОК​​ или веб-страницы, на​​ путей к файлам​​ секунд и сообщить,​

   

3. ​ обязательно. При переименовании​​: Г-да Инкогнисты, Анонимисты,​​ пока не активна.​ используемый по умолчанию​​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​​В следующем примере​

​ пустую ячейку.​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​3. Ссылка на лист,​

2. ​ в формула, чтобы​​ какая у вас​.​

3. ​ в Интернете. Книга​ ячейки D5 как​.​

​ которые должна указывать​ назначения гиперссылки, по​ помогла ли она​ книги или листа​

​ Смайлисты и прочия​

support.office.com

Ссылки на другие листы в Excel

​Заранее спасибо​ почтовый клиент, например,​ система Яндекс”).​ мы допустили опечатку​На вкладке​ отделенная от ссылки​ указать приложению Microsoft​ версия Excel.​Для изменения внешнего вида​ должна быть сохранена​ текста перехода и​В поле​ ссылка, введите эти​ умолчанию относительно расположение​ вам, с помощью​ ссылка перестанет работать.​

​ — кончайте играть​Nonick​ Outlook (но в​Гиперссылка на документ, хранящийся​ в названии. Рядом​Формулы​ на диапазон значений.​ Office Excel на​В Excel 2016, Excel 2013​ гиперссылок, по которым​ как HTML.​ открытие файла 1stqtr.xls,​Текст​ данные в поле​​ активной книги. Можно​​ кнопок внизу страницы.​​ Но, с помощью​​ в прятки и​: У вас Х​​ данном случае, стандартный​​ в файловой системе​

​ с ячейкой, которая​в группе​Щелкните ячейку, в которую​ значения или данные,​ и Excel 2010​ осуществлялся переход, щелкните​Откройте исходную книгу и​ расположенного на сервере​введите текст, который​Адрес​ задать различные базового​​ Для удобства также​​ функции ЯЧЕЙКА() можно​ угадайку: знаешь -​​ — это латиница​​ клиент Windows).​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ ПК, может быть​ содержит ошибку, появился​Определенные имена​ нужно ввести формулу.​ которые нужно использовать​Откройте вкладку​ правой кнопкой мыши​ выберите диапазон ячеек,​ FINANCE в каталоге​ будет представлять собой​

1. ​.​ адреса для использования​ приводим ссылку на​ узнать имя текущей​ расскажи толком, а​ или русская? :)​​На всех предыдущих уроках​​ создана следующим образом:​
2. ​ смарт-тег с восклицательным​щелкните стрелку рядом​В строка формул​​ в формуле.​Файл​​ пункт​
3. ​ которые необходимо скопировать.​
4. ​ общего доступа Statements.​ гиперссылку.​Чтобы найти на веб-страницу,​ по умолчанию, чтобы​ оригинал (на английском​
5. ​ книги и листа​ надо — покажи…​Если латиница, то​ формулы и функции​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ знаком. Нажмите на​​ с кнопкой​​введите​
6. ​Ссылки на ячейки можно​​.​​Открывавшаяся гиперссылка​На вкладке​ Данный пример использует​Чтобы создать подсказку, которая​ нажмите кнопку​​ каждый раз, когда​​ языке) .​ (см. здесь и здесь).​​ При всей широте​ воообще-то по умолчанию​​ ссылались в пределах​

​ При переходе по​ него и выберите​Присвоить имя​=​ использовать в одной​

​Нажмите кнопку​, а затем нажмите​Главная​​ адрес в формате​​ будет появляться при​Интернет​ вы создаете гиперссылку​Для быстрого доступа к​Плохой новостью является то,​ выбора ведь кое-у-кого​ сочетание клавиш Ctrl+X​ одного листа. Сейчас​ данной гиперссылке появится​ из раскрывающегося списка​и выберите команду​(знак равенства) и​

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ или нескольких формулах​Сведения​ кнопку​в группе​ UNC:​ наведении указателя на​, откройте веб-страницу,​ на файл в​ связанные сведения в​ что если у​ XL всего один,​​ — это «вырезать».​​ немного расширим возможности​​ диалоговое окно с​​ нужный вам вариант:​Применить имена​​ формулу, которую нужно​​ для указания на​.​​Изменить​

​Буфер обмена​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ гиперссылку, нажмите кнопку​ которую требуется связать​ этом месте только​

​ другом файле или​

office-guru.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​ Вас открыто 2​ и тот кривой…​Если я правильно​ их ссылок.​ предупреждением о возможном​ редактировать или игнорировать​.​ использовать.​ следующие элементы:​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​Нажмите кнопку​.​нажмите кнопку​В приведенном ниже примере​Подсказка​ и переключитесь в​ необходимо указать имя​ на веб-страницы можно​ или более файлов​ ;-)​ понимаю, Вы имеете​

​Excel позволяет делать ссылки​

​ наличии вредоносного ПО​ ошибку.​

1. ​Выберите имена в поле​Щелкните ярлычок листа, на​данные из одной или​Свойства​Примечание:​Копировать​ в Microsoft Excel​, введите нужный текст​ Excel, не закрывая​ файла, не путь​ вставить гиперссылка в​ EXCEL (в одном экземпляре​59353 Прикрепленные файлы​ ввиду «Зависисмые ячейки»,​ в формулах и​ в файле. Для​Помимо создания ссылок на​Применить имена​ который нужно сослаться.​ нескольких смежных ячеек​
2. ​, а затем —​ Стиль ячеек​.​ для Windows открывается​ в поле​ обозреватель.​

​ в диалоговом окне​

1. ​ ячейке листа. Можно​ программы, см. примечание​ post_185036.jpg (64.13 КБ)​ горячих клавиш не​ функциях на другие​ открытия файла необходимо​ другие листы, Excel​, а затем нажмите​Выделите ячейку или диапазон​
2. ​ на листе;​ кнопку​Гиперссылка​Перейдите к листу, на​ файл 1stqtr.xls, который​Текст подсказки​Если нужно создать гиперссылку​Вставка гиперссылки​ также вставить гиперссылки​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​
3. ​:)​ знаю. у меня​ листы и даже​ нажать кнопку «ОК»​ также позволяет создавать​ кнопку​ ячеек, на которые​
4. ​данные из разных областей​Дополнительные свойства​доступен только в​ котором нужно поместить​ находится в каталоге​и нажмите кнопку​ на определенное место​.​ в определенным элементам​ имя другого открытого​: Уточняю:​ иконка выведена на​ книги. Можно сделать​ в этом диалоговом​
5. ​ ссылки на другие​ОК​ нужно сослаться.​ листа;​.​ случае, если в​ данные, и щелкните​ Finance на жестком​ОК​ в файле или​Щелкните ячейку на листе,​ диаграммы.​ файла (если Вы​
6. ​В Excel 2003​ панель инструментов «Зависимости»​ ссылку на данные​ окне. Если по​
7. ​ книги. Для этого​.​Примечание:​данные на других листах​На вкладке​ книге содержится хотя​ ячейку, в которой​ диске D, после​.​ на веб-странице, нажмите​ в которой нужно​Примечание:​ его изменяли). Так​ это меню «Вид»,​Pavel55​ отдельного файла. Кстати​ указанному пути файл​ перед ссылкой на​
8. ​К началу страницы​ Если имя другого листа​ той же книги.​Сводка​ бы одна гиперссылка.​ требуется их расположить.​ чего выводится число,​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ кнопку​ создать гиперссылку.​
9. ​ Большинство представленных в этой​ что будьте осторожнее​ пункт «Панели инструментов»,​: Наверное, не Ctrl+X,​ в такой способ​

​ отсутствует, появится соответствующее​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ рабочий лист необходимо​Выделите ячейку с формулой.​ содержит знаки, не​Например:​в поле​ Стиль ячеек​На вкладке​ которое содержится в​ можно создать гиперссылку,​Закладка​Можно также выбрать объект,​ статье снимков экрана​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​ панель «Web-узел»​ a Ctrl+[​

​ можно восстановить данные​ уведомление.​

​ подставить имя книги​В строке формул строка формул​

​ являющиеся буквами, необходимо​

• ​Формула​База гиперссылки​Открывавшаяся гиперссылка​
• ​Главная​ ячейке H10:​

​ которая открывает документ,​и дважды щелкните​ представляющий гиперссылку, например​

Динамическая гиперссылка в Excel

​ создано в Excel 2016.​ удобнее ссылки внутри​В Excel 2007:​P.S. Как исправить​ из поврежденного файла​Для создания гиперссылки на​ в квадратных скобках.​выделите ссылку, которую​ заключить имя (или​Объект ссылки​введите путь, который​доступен только в​

​в группе​

​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ расположенный на сетевом​ необходимый закладка.​ рисунок или элемент​

​ Если вы используете​

• ​ книги создавать с​ правый клик на​
• ​ не знаю, у​ xls.​

​ другой лист в​

​ Например, если имя​ нужно изменить.​ путь) в одинарные​Возвращаемое значение​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ нужно использовать.​ случае, если в​Буфер обмена​В следующем примере в​ сервере, в интрасеть​Примечание:​ диаграммы.​ другую версию, то​ помощью стандартного механизма​ панели быстрого доступа,​ меня работает.​Доходы за январь, февраль​ книге Excel можно​ книги –​

​Для переключения между типами​

​ кавычки (​=C2​Примечание:​ книге содержится хотя​нажмите кнопку​ Excel для Windows​ или Интернете. Если​ В файле или на​

​На вкладке​ в ней может​ гиперссылок, нажав​ выбрать «Настройка панели​

​Guest​

• ​ и март введите​ использовать подобную запись:​
• ​Книга1​ ссылок нажмите клавишу​
• ​’​Ячейка C2​
• ​ Базовый адрес гиперссылки можно​ бы одна гиперссылка,​Специальная вставка​ создается гиперссылка на​
• ​ щелкнуть ячейку, содержащую​ веб-странице, на которые​
• ​Вставка​ быть немного другой​

​CTRL+K​ быстрого доступа», отфильтровать​

​: извиняюсь, именно это​

• ​ на трех отдельных​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​, листа –​ F4.​
• ​).​Значение в ячейке C2​

​ переопределить для отдельной​ по которой осуществлялся​.​ область «Итоги» в​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ создается ссылка, должна​в группе​

exceltable.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ интерфейс, однако, если​ или через меню Вставка/​ «команды не на​ я и имела​ листах. Потом на​ по данной гиперссылке​

​Лист1​Дополнительные сведения о разных​К началу страницы​=A1:F4​ гиперссылки, указав полный,​ переход.​Выберите параметр​ другой (внешней) книге​ Excel откроет файл,​ быть закладка.​Связи​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ не указано иное,​ Связи/ Гиперссылка (после​ ленте», найти и​ ввиду,​ четвертом листе в​ будет открыт Лист2,​, то ссылка на​

​ типах ссылок на​Также можно скопировать и​Ячейки A1–F4​ или абсолютный, адрес​В диалоговом окне​

1. ​Связать​ Mybook.xls:​ расположенный в указанном​В поле​
2. ​нажмите кнопку​ функции будут такими​
3. ​ вызова окна Вставка​ выделить стрелку поверх​просто на предыдущем​ ячейке B2 просуммируйте​ а фокус будет​
4. ​ ячейку​ ячейки см. в​ вставить ссылку на​Значения во всех ячейках,​ в диалоговом окне​Стиль​
5. ​.​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ ссылкой месте.​Текст​Гиперссылка​ же.​

​ гиперссылки выберите Связать с:​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ зеленого круга с​ копме работала пор​ их.​ установлен на ячейку​

1. ​А1​
2. ​ статье Обзор формул.​ ячейку, а затем​ но после ввода​Добавление гиперссылки​нажмите кнопку​
3. ​Приложение Excel создаст внешнюю​В следующем примере Microsoft​

​Синтаксис​введите текст, который​.​Гиперссылка — ссылка из​ местом в документе).​ именем «Назад(WebGoBack)», нажать​ умолчанию, а на​Возникает вопрос: как сделать​ A1.​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​будет выглядеть следующим​К началу страницы​ воспользоваться командой​ формулы необходимо нажать​.​

​Формат​ ссылку на ячейку​

1. ​ Excel для компьютеров​ГИПЕРССЫЛКА​ будет представлять собой​
2. ​Можно щелкнуть правой кнопкой​ документа, который открывается​Примечание​
3. ​ «Добавить», нажать OK​ новом не рОбит,​ ссылку на другой​
4. ​Гиперссылку можно вставить используя​
5. ​ образом:​Использование ссылок на другие​

​Ссылки на ячейки​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​

• ​В Excel 2007​.​ или на каждую​
• ​ «Макинтош» отображает в​(​
• ​ гиперссылку.​ мыши ячейку или​ другая страница или​: Открыть несколько книг​

​Приложил рисунок для​ как поправить не​ лист в Excel?​ визуальный пользовательский интерфейс​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​ рабочие листы в​для создания ссылки​=Актив-Пассив​Нажмите​На вкладках​ из ячеек диапазона.​

​ ячейке надпись «Щелкните​адрес​Чтобы создать подсказку, которая​ рисунок и выберите​ файл при ее​ EXCEL можно в​ Excel 2003.​ знаю, в поисковике​ Для реализации данной​ (соответствующий пункт контекстного​Чтобы использовать приведенную выше​ Excel дает возможность​

exceltable.com

Настройка возможности перехода между листами по формулам при нажатии Ctrl+Х

​ на ячейку. Эту​​Ячейки с именами «Актив»​
​Кнопку Microsoft Office​Шрифт​Примечание:​ здесь» и открывает​;имя)​ будет появляться при​ в контекстном меню​
​ нажатии. Назначение является​ одном окне MS​P.S. для Z​ ниче путного не​
​ задачи делаем следующее:​

​Разность значений в ячейках​​и выберите пункт​Заливка​ создание внешней ссылки​
​ из папки Budget​    — это путь и​ гиперссылку, нажмите кнопку​Гиперссылка​ но может быть​ экземпляре MS EXCEL)​ следую правилам, какие-то​Лузер™​

​ Лист3 так как​​​ на которую мы​ создавать сложные проекты​

​ случаях.​​ «Актив» и «Пассив»​Свойства​выберите нужные параметры​

​ без открытия книги​​ Reports на жестком​ имя файла для​Подсказка​или нажмите сочетание​

​ и рисунок, адрес​​ или в нескольких.​ проблемы? Прикрепленные файлы​: Может в книге​ показано выше на​
​Как создать гиперссылку на​ ссылаемся, была открыта.​ в рамках одной​

​Для отображения важных данных​​{=Неделя1+Неделя2}​.​

​ форматирования, а затем​​ в Интернете. Для​ диске «Macintosh HD»:​ открываемого документа. Аргумент​, введите нужный текст​ клавиш Ctrl +​ электронной почты или​ Обычно книги открываются​ post_185103.gif (53.66 КБ)​ есть макрос, повешенный​ рисунке.​ файл в Excel?​

​Автор: Антон Андронов​​ книги, где множество​

planetaexcel.ru

Обратный перехрд по гиперссылкам

​ в более заметном​​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​В области сведений о​ нажмите кнопку​ каждой ячейки в​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​
​ представляет собой текст.​
​ в поле​ K.​ программы. В документе​ в одном экземпляре​Guest​ на это сочетание?​Перейдите на Лист4, ячейка​ Пример 1. Бухгалтер​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​

​ листов заимствуют друг​​ месте. Предположим, существует​

​ «Неделя2»​​ документе нажмите кнопку​ОК​

​ конечной книге место​​ «Click here»)​ Адрес может ссылаться​Текст подсказки​В разделе​ Гиперссылка может быть​ MS EXCEL (когда​: Большое спасибо! А​Марина​ B2.​ предприятия выполняет различные​ возвращает ярлык либо​
​ у друга данные.​ книга с множеством​

​Сумма значений в диапазонах​​Свойства​.​

​ внешней ссылки щелкните​​Гиперссылки можно создавать внутри​
​ на место в​и нажмите кнопку​

​Связать с​​ текста или рисунка.​

​ Вы просто открываете​​ можно настроить, чтобы​

​: как это можно​​Поставьте знак «=» и​ расчеты и хранит​
​ гиперссылку на определенный​ В этом уроке​ листов, на каждом​

​ ячеек «Неделя1» и​​, а затем выберите​
​Примечания:​

​ ячейку и введите​​ листа для перехода​
​ документе, например на​
​ОК​выберите вариант​Когда пользователь веб-сайта щелкает​

​ их подряд из​​ переход по стрелке​
​ проверить, возможно ли​
​ перейдите на Лист1​ таблицы данных в​ объект, которым может​
​ Вы узнаете, как​
​ из которых есть​ «Неделя2» как формула​

​ пункт​​ ​ знак равенства (=),​ от одной ячейки​ определенную ячейку или​.​новым документом​ гиперссылку, целевой объект​ Проводника Windows или​ «Переход» был без​ устранить?​ чтобы там щелкнуть​ Excel в одной​
​ являться веб-страница, файл,​ создать ссылку на​

​ текущей или другой​​Введите имя нового файла​ открывается или запускается​ в окне MS​ дополнительного ввода?​: Сервис — Макрос​ по ячейке B2.​

planetaexcel.ru

​ множество листов. Для​

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

Вот как в Excel сослаться на другую клетку в той же таблице:

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Как использовать гиперссылки в Эксель

Использование возможности связать документ Excel с другими документами с помощью гиперссылок позволяет создавать удобные средства навигации. Это можно использовать, например, для создания оглавления или сложной связи между файлами.

Что такое гиперссылка в Эксель

Со страницы электронной таблицы с помощью гиперссылки можно перейти к любому сайту, начать работу с определённым документом (например, c другой электронной таблицей или документом Word) или запустить программу. Таким образом, можно переходить между различными страницами книги или перемещаться между ячейками по нажатию левой кнопки мыши.

С помощью такого инструмента можно создать комплекс взаимосвязанных офисных и других документов, между которыми легко перемещаться.

Абсолютные и относительные гиперссылки

Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:

1. Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
2. В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.

Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.

Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:abcdetext.doc.

Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:abc, а нужный документ в D:abcdefgh, то относительную ссылку пишут так: defghtext.doc.

Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом defgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.

Создание гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
2. После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
3. В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

1. Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
2. В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
3. Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

1. В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
2. Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
3. Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней. При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя.

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

1. В соответствующем поле указывают название ссылки.
2. С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
3. Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

1. Написать название гиперссылки.
2. Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

1. Указывают название.
2. Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
3. Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Редактирование гиперссылки

Если гиперссылка уже создана, её можно редактировать. Для этого нужно кликнуть правой клавишей по ячейке, где она расположена. В появившемся меню выбирают строку, где указано «Изменить гиперссылку».

Форматирование

К редактированию также можно получить доступ, нажав «Ctrl+1». При этом можно выбрать нужный цвет, тип и размер шрифта, фон, выравнивание и другие варианты форматирования. При желании можно убрать подчёркивание или сделать его двойным.

Для того чтобы произвести удаление, необходимо кликнуть по гиперссылке, воспользовавшись правой клавишей мыши. После этого, в зависимости от варианта, выполнить следующие действия.

Для того чтобы гиперссылку удалить из ячейки, требуется открыть контекстное меню. В нём нужно выбрать пункт, относящийся к её удалению. После этого ячейка или текст будут очищены, в зависимости от типа ссылки.

Во всем документе сразу

Если проводить удаление гиперссылки во всем документе Excel 2010 или более поздней версии, то для этого нужно выделить все клеточки, в которых имеются ссылки. После этого вызывают контекстное меню и выбирают удаление.

Стоит заметить, что не обязательно выделять только ячейки со ссылками. Можно выделить диапазон или вообще весь лист. Но по команде удаления из выделения исчезнут только ссылки, все остальные данные останутся нетронутыми.

Для тех версий, которые являются более ранними, удаление можно сделать при помощи специального приёма. В одну из ранее неиспользуемых ячеек вводят «1». Затем в контекстном меню выбирают «Копировать». Далее выбирают ячейки, где требуется провести удаление. Выбирают «Специальная вставка», затем — «операция умножить». После подтверждения гиперссылки будут удалены из всех выбранных ячеек.

Не работают гиперссылки

Наиболее частой причиной являются неправильно введённые ссылки. Например, если они относительные, то после перемещения электронной таблицы, по этим адресам может ничего не быть.

Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Как скопировать ссылку на текущий файл Excel

Копирование ссылки в Excel 2010 и новее

Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.

В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.

В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх

Копирование ссылки на файл с помощью надстройки

Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.

Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
2. В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл
   

Вид ссылки в этом случае будет: C:Users/zhelt/Desktop/Пример файла.xlsx

Код макроса на VBA

Скопировать ссылку в буфер обмена можно с помощью макроса ниже.