Что такое ссылка в excel как вводятся ссылки

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

• Что такое ссылка на ячейку?
• Ссылка на диапазон
• Как создать ссылку?
• Как изменить ссылку.
• Ссылка на другой лист или другую книгу
• Относительная ссылка
• Абсолютная ссылка
• Что такое смешанная ссылка?
• Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
• Имя — это абсолютная ссылка
• Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
• Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
• Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

---

Загрузка…

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Абсолютные ссылки в Excel

​Смотрите также​Предположим, мы хотим сделать​ и не создает​При копировании формулы относительно​ курсор непосредственно на​ третьем – на​3750​Абсолютная ссылка в Excel​ что оклад составляет​ с необходимостью скопировать,​можно просто. Выделим​На этом всё. Надеемся,​ F4. Либо вручную​ при её переносе.​ выбранные ячейки с​ типа ссылок: относительные​

​ необходимого значения. В​Использование абсолютных ссылок в​ абсолютную ссылку на​ проблем:​ вертикали не изменяется​ адрес.​ смешанную с фиксированным​10300​ – следующий распространенный​ 40 % от​ «протянуть» формулу на​ ячейку, в строке​

​ теперь вам стало​ напечатайте символы «доллара».​ Рассмотрим пример.​ относительными ссылками, и​

Абсолютная ссылка — что это?

​ и абсолютные. Относительные​ нашем случае мы​ Excel, позволяет создавать​ ячейку​Иногда тот факт, что​ адрес (номер) строки.​Нажмите на «F4». Вы​

​ номером столбца, ну​=(B3+$G$3)*100/40​ вид ссылок. В​ зарплаты): =B2*100/40. Здесь​​ всю строку или​​ формул в конце​ лучше понятно, что​

​Это последний тип, встречающийся​Пусть нам даны ячейки​​ в каждой будут​​ и абсолютные ссылки​ введем​ формулы, которые при​С5​ ссылка в формуле​$B1​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ заметите, так программа​ а при следующем​​Закирова Е. М.​​ этом случае при​ В2 – это​ столбец, то понимает,​ формулы ставим курсор,​ такое абсолютная и​ в формулах. Как​ с данными (столбцы)​ вычислены значения.​ ведут себя по-разному​=(B3*C3)*$E$1​ копировании ссылаются на​. Такую, чтобы она​ при копировании «сползает»​При копировании формулы относительно​​ автоматически предлагает вам​​ нажатии ссылка снова​

1. ​8410​ копировании формулы фиксируются​ оклад первого сотрудника​ что в некоторых​
2. ​ можно выделить всю​ относительная ссылка.​ понятно из названия,​ — М1, М2,​​Вы можете дважды щелкнуть​​ при копировании и​
3. ​.​​ одну и ту​​ ВСЕГДА ссылалась на​ относительно исходной ячейки​ горизонтали не меняется​ разные варианты и​
4. ​ примет вид относительной.​21950​ строка и столбец,​ в таблице. Нажмем​ случаях часть формулы​ формулу и нажимаем​
5. ​Автор: Антон Кисленков​ это абсолютная и​ М3, Н1, Н2,​ по заполненным ячейкам,​ заполнении других ячеек.​Нажмите​
6. ​ же ячейку. Это​С5​ — бывает нежелательным.​ адрес (латинская буква​ расставляет знак доллара.​ Менять вид ссылки​

​=(B4+$G$3)*100/40​ на которые идет​ Enter и подведем​ или формула целиком​ на клавиатуре F4.​Ссылка Excel​ относительная ссылка одновременно.​ Н3. Под ними​ чтобы проверить правильность​ Относительные ссылки изменяются​

​Enter​ очень удобно, особенно,​вне зависимости от​ Тогда для закрепления​ в заголовке: А,​Выбирайте подходящую вам ссылку,​ в Excel таким​Игумнова Т. Л.​ ссылка в формуле.​ указатель мыши к​ должна остаться неизменной.​Если нажмем один​

​-​ Несложно догадаться, что​ в ячейке М4​ своих формул. Относительные​ при копировании, а​на клавиатуре. Формула​ когда приходится работать​ любых дальнейших действий​

​ ссылки используется знак​

office-guru.ru

Относительные ссылки в Excel

​ В, С, D…)​ периодически нажимая F4​ образом очень удобно,​3750​Конечно, сама по себе​ правому нижнему краю​ Так пользователь узнает,​ раз, то и​это адреса ячеек​ на практике она​ мы пишем формулу,​ ссылки должны быть​ абсолютные, напротив, остаются​ будет вычислена, а​ с большим количеством​ пользователя. Выясняется забавная​ доллара ($), позволяющий​ столбца.​

​ и жмите на​ ведь при этом​10300​ абсолютная ссылка в​ ячейки С2, дожидаясь,​ что есть в​ столбец, и строка​ в формуле, которые​ обозначается, как $А1​ результатом которой будет​ разными для каждой​

​ неизменными.​ результат отобразится в​ формул. В данном​ вещь — даже​

Относительная ссылка – что это?

​ зафиксировать то, перед​Чтобы сделать ссылку относительной,​ «Enter».​ нет необходимости прибегать​=(B5+$G$3)*100/40​ одиночку не используется,​ пока указатель не​ Excel абсолютные и​​ в формуле станут​​ нужно посчитать. Бывает​ или А$1. Таким​ сумма трёх чисел​​ ячейки, в зависимости​​Более подробно об абсолютных​ ячейке.​ уроке мы узнаем,​ если сделать ссылку​ чем он стоит.​ используйте эффективные способы.​

Создание и копирование формул с относительными ссылками

​Это очень удобный способ,​ к смене раскладки​Итан П. Н.​ ведь копировать ее​ примет форму тонкого​ относительные ссылки. Рассмотрим​ абсолютными (перед их​ относительная ссылка Excel,​ образом, это позволяет​ (М4=М1+М2+М3). Вроде всё​ от строки.​ ссылках в Excel​Найдите маркер автозаполнения в​ что же такое​ абсолютной (т.е.​ Таким образом, например,​

1. ​ Конечно, вы можете​ который следует использовать​ на клавиатуре.​4100​
2. ​ особого смысла нет.​ черного крестика. Удерживая​ эти понятия более​ адресами будет стоять​​ абсолютная или смешанная.​​ сохранять адресацию на​
3. ​ просто. Теперь нам​​В Excel Вы также​​ Вы можете прочитать​ правом нижнем углу​ абсолютные ссылки, а​$C$5​
4. ​ ссылка​ вручную проставить знаки​ как можно чаще​Автор: Елена Измайлова​11175​ Поэтому данный тип​
5. ​ нажатой левую клавишу​ детально.​ знак доллара,$).​ Указывая адрес ячейки​ столбец или строку,​ необходимо посчитать содержимое​
6. ​ можете создавать ссылки​ в данном уроке.​ рассматриваемой ячейки. В​ также научимся использовать​), то она все​$C​

​ «$» (переходите на​ в процессе работы.​Microsoft Excel – это​=(B6+$G$3)*100/40​ распространен в комбинированных​ мыши, протянем формулу​Запомнить, что такое относительная​Если еще раз​

​ в формуле, мы​ но продолжать «скользить»​ ячейки Н4. Она​ между листами внутри​По умолчанию, все ссылки​ нашем примере мы​ их при решении​ равно меняется в​

​5​

office-guru.ru

Абсолютная и относительная ссылка в Excel. Как использовать?

​ английскую раскладку клавиатуры,​​ универсальный аналитический инструмент,​Кремлев О. П.​ формулах, где часть​ вниз до конца​ ссылка в Excel,​ нажмем F4, то​ даем компьютеру ссылку​ по нему. Рассмотрим​ также является суммой​ документа. Более подробно​ в Excel являются​ ищем маркер автозаполнения​ задач в Excel.​ некоторых ситуациях. Например:​не будет изменяться​ после чего жмете​По умолчанию (стандартно) все​ который позволяет быстро​9200​

Определение

​ их – абсолютные​ таблицы, то есть​ проще простого. Этот​ будет знак доллара​ на ячейку, которую​ пример.​ тех данных, которые​ об этом читайте​ относительными. При копировании​ в ячейке D3.​В Microsoft Excel часто​ Если удалить третью​ по столбцам (т.е.​ SHIFT+4).​ ссылки в Excel​ выполнять расчеты, находить​23925​ ссылки, остальные являются​

Относительная ссылка

​ до ячейки С7​ вид ссылки выбирается​ стоять только у​ нужно прибавить, умножить,​А​ находятся над ней.​ в уроке Ссылки​ формул, они изменяются​Нажмите и, удерживая левую​ возникают ситуации, когда​

​ и четвертую строки,​С​Сначала выделяете ячейку со​ относительные. Они выглядят​ взаимосвязи между формулами,​=(B7+$G$3)*100/40​ относительными.​ (можно заменить данное​ по умолчанию и​ буквы столбца -​ т.д. Автоматически при​

• ​В​ Перетягиванием или просто​ на другие листы​ на основании относительного​ кнопку мыши, перетащите​ необходимо оставить ссылку​ то она изменится​никогда не превратится​ ссылкой (или просто​ вот так: =А2​ осуществлять ряд математических​Рядом с понятием «абсолютная​Введем для примера еще​ действие двойным кликом​ меняет свое значение​ это уже смешанная​ написании формулы ставятся​С​ копированием ячейки М4,​ в Excel.​ расположения строк и​ маркер автозаполнения по​ неизменной при заполнении​ на​ в​ ссылку) и нажимаете​

​ или =B2 (только​ операций.​ ссылка» в Excel​ один набор данных​ мыши по правому​ при протягивании (копировании)​ ссылка.​ относительные ссылки.​1​ мы переносим формулу​Автор: Антон Андронов​ столбцов. Например, если​ необходимым ячейкам. В​ ячеек. В отличие​$C$3​

Абсолютная ссылка

​D​ на «F4». Система​ цифра+буква):​Использование абсолютных и относительных​ всегда идет понятие​ – месячная надбавка​ нижнему краю ячейки).​ формулы в соседние​Если еще раз​

• ​Относительная ссылка Excel​3,5​ в Н4. В​Даже если вы недавно​ Вы скопируете формулу​ нашем случае это​ от относительных ссылок,​. Если вставить столбец​,​ автоматически предложит вам​Если мы решим скопировать​ ссылок в Excel​ ссылки смешанной.​ к окладу, одинаковая​ Столбец автоматически заполнится​ ячейки независимо от​ нажать F4, то​- когда при​4,5​ результате все ссылки​ начали работать с​=A1+B1​ диапазон D4:D13.​

​ абсолютные не изменяются​ левее​E​ выбор ячейки, останется​ эту формулу из​ упрощает работу пользователя.​

Смешанная

​Рассмотрим этот тип выражений.​ для всех сотрудников:​ данными:​ того, выполняется копирование​ знак доллара будет​ копировании и переносе​2​ в ней (М1,​ программой Microsoft Excel,​из строки 1​Отпустите кнопку мыши. Формула​ при копировании или​С​или​ только одобрительно нажать​

	​ строки 2 в​	​ Особенность относительных ссылок​	​ Смешанная ссылка –​
​F​		​Сотрудник​	​ вдоль столбцов или​
​ стоять у адреса​	​ формул в другое​
​70​	​ М2, М3) будут​

​ то, наверное, знаете,​ в строку 2,​ будет скопирована в​ заполнении. Вы можете​, то она изменится​F​ на «Enter».​ строку 3 адреса​ в том, что​ это ссылка, у​G​Оклад​ строк.​ строки — другая​ место, в формулах​

​3​ заменены на Н1,​ что одним из​ формула превратится в​ выбранные ячейки с​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​ на​), но может смещаться​Microsoft Excel открывает перед​ в параметрах формулы​ их адрес изменяется​ которой при копировании​2​Зарплата​

• ​Рассмотрим простой пример. Создадим​
• ​ смешанная ссылка.​
• ​ меняется адрес ячеек​

​80​ Н2 и Н3,​ её преимуществ является​=A2+B2​ абсолютной ссылкой, и​ чтобы сохранить неизменной​D​ по строкам (т.е.​ пользователями множество возможностей.​ изменяться автоматически:​ при копировании. А​ изменяется номер столбца​Месяц​Абрамов А. А.​ небольшой набор данных,​Смешанная ссылка в Excel​ относительно нового места.​Итак, у нас имеется​ соответственно.​ удобная работа с​

​. Относительные ссылки особенно​ в каждой будет​ строку или столбец.​. Если вырезать ячейку​ может сдвинуться на​

​ Поэтому вам стоит​

fb.ru

Относительные и абсолютные ссылки в Excel.

​Относительная ссылка удобна в​​ вот адреса и​​ при неизменном номере​Надбавка​4100​ состоящий из двух​– это когда​Копируем формулу из ячейки​ таблица с некоторыми​Это и называется относительной​ формулами и таблицами.​ удобны, когда необходимо​ вычислен результат.​Более подробно об относительных​С5​
​$C6​​ внимательно изучить примеры​ случае, если хотите​ значения абсолютных ссылок​ строки или наоборот.​3​10250​
​ столбцов: «Сотрудник» и​ что-то одно (или​ D29 в ячейку​
​ данными. В столбце​ адресацией. Пример кажется​ Поэтому сегодня мы​ продублировать тот же​Вы можете дважды щелкнуть​ ссылках в Excel​
​и вставить в​,​ и практиковать эти​ продублировать однотипный расчет​ остаются неизменными. Так​ При этом знак​Январь​Демидова М. П.​
​ «Оклад»:​ адрес столбца, или​ F30.​ «А» у нас​ простым и возникает​ с вами рассмотрим​​ самый расчет по​​ по заполненным ячейкам,​ Вы можете прочитать​F7​$C7​ возможности, для ускорения​ по нескольким столбцам.​ же рассмотрим примеры​ доллара стоит соответственно​370​3750​А​ адрес строки) не​В формуле поменялись адреса​ имеется некая величина,​ естественный вопрос, а​ адресование в таких​
​ нескольким строкам или​ чтобы проверить правильность​ в данном уроке.​, то она изменится​и т.д.). Аналогично,​ работы упрощая рутинные​Чтобы воспользоваться относительными ячейками,​ использования и преимущества​ перед номером строки​
​4​9375​​В​ меняются при переносе​ ячеек относительно нового​ а в строке​ не проще ли​ таблицах и узнаем,​ столбцам.​
​ своих формул. Абсолютная​В формулах Excel абсолютная​ на​C​ процессы.​ необходимо совершить простую​ смешанных ссылок, без​
​ (А$1) либо перед​Соответственно, надо изменить и​Закирова Е. М.​1​ формулы. Например: $A1​ места. Как копировать​ «1», коэффициент, на​
​ заново написать формулу?​ что такое относительные,​В следующем примере мы​ ссылка должна быть​ ссылка сопровождается добавлением​F7​
​$5​​Если вы работаете в​ последовательность действий:​ которых в некоторых​ номером столбца ($А1)​ ячейку с расчетом​8410​Сотрудник​ (абсолютная ссылка на​ формулы смотрите в​ который необходимо умножить.​ Нет, в больших​ абсолютные и смешанные​ создадим выражение, которое​ одинаковой для каждой​
​ знака доллара ($).​и так далее.​- не будет​ Excel не второй​Выделяем нужную нам ячейку.​ случаях просто не​ – то есть​
​ зарплаты С2, теперь​21025​Оклад​ столбец «А» и​ статье «Копирование в​ Ячейки В2, С3​

excel-office.ru

Абсолютная ссылка в Excel — описание, примеры.

​ таблицах и объёмных​ ссылки. Их работа​ будет умножать стоимость​ ячейки, в то​ Он может предшествовать​ А если мне​ смещаться по строкам,​ день, то, наверняка​Нажимаем Ctrl+C.​ обойтись.​ перед тем элементом,​ она будет содержать​Игумнова Т. Л.​2​ относительная ссылка на​ Excel» тут.​ будут содержать результаты.​ вычислениях, в которых​

Формулы в «Эксель»

​ достаточно проста, поэтому​ каждой позиции в​ время как относительные,​ ссылке на столбец,​ нужна действительно жесткая​ но может «гулять»​ уже встречали или​Выделяем ячейку, в которую​Часто вам необходимо разбить​ который изменяться не​ следующую формулу:​3750​Абрамов А. А.​ строку «1») или​Относительные ссылки в​ Как видите абсолютная​ могут использоваться самые​ проще всего будет​ меню на количество.​ окажутся разными в​

Ссылка относительная

​ строку или тому​ ссылка, которая всегда​ по столбцам. Такие​ использовали в формулах​ необходимо вставить относительную​ общую сумму на​ будет.​Зарплата​9375​4100​ A$1 (относительная ссылка​ формулах удобны тем,​

​ и относительная ссылка​ разные функции и​ рассмотреть их на​ Вместо того чтобы​ зависимости от строки.​

	​ и другому.​	​ будет ссылаться на​
​ ссылки называют​	​ и функциях Excel​	​ формулу.​
​ доли. В таком​	​Ссылка смешанная применяется намного​	​=(B2+G3)*100/40​
​Итан П. Н.​	​3​	​ на столбец и​
​ что, где необходимо​	​ тут бессильны. В​	​ операторы намного надежнее​
​ практике. Так что​	​ создавать новую формулу​	​Убедитесь, что при создании​
​Как правило, при создании​	​С5​	​смешанными:​
​ ссылки со знаком​	​Нажимаем Ctrl+V.​	​ случае ссылка на​

​ чаще, чем истинная​Когда мы нажмем Enter,​4100​Демидова М. П.​ абсолютная ссылка на​ ввести много однотипных​ таких случаях необходимо​ просто скопировать и​ такое абсолютная и​ для каждой строки,​ абсолютных ссылок, в​ формул, которые содержат​и ни на​Ну, а если к​ доллара, например​Полезный совет! Если у​

​ ячейку, которая содержит​ абсолютная ссылка. Например,​ то увидим, что​10250​3750​ строку).​ формул при составлении​ использовать смешанный тип.​ перенести формулу, чем​ относительная ссылка?​ мы можем создать​ адресах присутствует знак​ абсолютные ссылки, используется​ что другое ни​ ссылке дописать оба​$D$2​ вас однотипный расчет,​ общую сумму, не​ даже в простом​ в данной ячейке​Кремлев О. П.​4​Как изменить ссылку​ таблицы, это ускоряет​Запишем формулу в первую​ заново составлять выражение.​Ссылки в Microsoft Excel​ всего одну, а​ доллара ($). В​ следующий формат:​ при каких обстоятельствах​ доллара сразу (​или​

​ можно воспользоваться простым​	​ должна меняться в​	​ предыдущем примере мы​
​ зарплата правильно пересчиталась.​	​9200​	​Закирова Е. М.​
​ в формуле на​	​ работу, скопировав эту​	​ ячейку В2=А2*В1. Но​
​Как уже говорилось, абсолютные​	​ — это не​	​ затем скопировать ее​
​ следующем примере знак​	​$A$2​	​ или действиях пользователя?​
​$C$5​	​F$3​	​ «лайфхаком». Выделяем ячейку​
​ формулах при копировании.​	​ вполне могли бы​	​ А вот когда​

​23000​8410​

​ ссылку на другой​

​ формулу.​

​ чтобы перетащить её​

​ и относительные ссылки​

​ то же самое,​

​ в другие строки.​

​ доллара был опущен.​

​. Два других формата​Решение заключается в использовании​) — она превратится​и т.п. Давайте​ , после этого​ Сделать это помогает​ заменить формулу =(B2+$G$3)*100/40​ мы протянем формулу​Формулы данных ячеек будут​5​ лист, читайте в​Но, иногда нужно,​ вправо, нужно закрепить​ в Excel служат​ что и ссылки​ Для этого воспользуемся​ Это привело к​ используются значительно реже.​

​ функции​ в​ уже, наконец, разберемся​ подводим курсор мышки​ абсолютная ссылка. Помогает​

​ на =(B2+G$3)*100/40 и​ на всех сотрудников,​

Ссылка абсолютная

​ следующими:​Игумнова Т. Л.​ статье «Поменять ссылки​ чтобы ссылки в​ столбец «А», а​ различным целям. Второй​ в интернете. Ссылкой​ относительными ссылками, чтобы​

​ тому, что при​При создании формулы Вы​ДВССЫЛ (INDIRECT)​абсолютную​ что именно они​ к квадратику расположенному​ она и в​ получить тот же​ то у них​Зарплата​3750​

​ на другие листы​ скопированных ячейках оставались​ чтобы вниз, закрепить​ тип ссылок, рассматриваемый​ называется адрес ячейки​

	​ правильно вычислить сумму​	​ копировании Excel интерпретировал​
​ можете нажать клавишу​	​, которая формирует ссылку​	​и не будет​
​ означают, как работают​	​ в правом нижнем​	​ других случаях, когда​
​ самый результат, ведь​

​ зарплата не пересчитается,​=B2*100/40​6​ в формулах Excel».​ неизменными, адрес ячейки​

​ строку «1». Поэтому​

​ нами сегодня, призван​

​ (например: А1, В10).​ по каждому элементу.​ ссылку как относительную​F4​ на ячейку из​ меняться никак при​ и где могут​ углу. Появится черный​ необходимо сохранить адрес​ мы выполняли копирование​ ведь используемая относительная​=B3*100/40​Итан П. Н.​Как посчитать даты​ не менялся. Тогда​ правильным вариантом написания​ сохранить адресацию при​ Они делятся на​Выделите ячейку, которая будет​ и вычислил неверный​на клавиатуре для​ текстовой строки. ​ любом копировании, т.е.​ пригодиться в ваших​ крестик. После этого​

​ ячейки при копировании.​ формулы по вертикали,​

​ ссылка попыталась взять​

​=B4*100/40​

​4100​ — вычесть, сложить,​ приходит на помощь​

​ формулы станет В2=$А2*В$1.​	​ любых изменениях и​	​ два основных вида​
​ содержать формулу. В​	​ результат.​	​ переключения между относительными​	​Если ввести в ячейку​
​ долларами фиксируются намертво​	​ файлах.​	​ просто «протягиваем» формулу​	​ Как выглядит абсолютная​
​ и номер столбца​	​ значения из G4..G8,​	​=B5*100/40​	​7​
​ прибавить к дате,​	​абсолютная ссылка Excel​	​ Таким образом, при​	​ перемещениях формулы.​
​ — абсолютные и​	​ нашем примере мы​	​В Excel Вы также​	​ и абсолютными ссылками.​
​ формулу:​	​ и строка и​	​Это обычные ссылки в​	​ вниз. Система автоматически​

​ ссылка?​ в любом случае​ где абсолютно ничего​=B6*100/40​

Ссылка смешанная

​Кремлев О. П.​ др. смотрите в​. Для этого перед​ перетаскивании формулы мы​Допустим, вам надо решить​ относительные ссылки. В​ выбрали ячейку D2.​ можете создавать ссылки​ Это самый простой​=ДВССЫЛ(«C5»)​ столбец:​ виде буква столбца-номер​ скопирует все значения.​Абсолютная ссылка выглядит следующим​ остался бы неизменным.​ нет. Дабы избежать​

​=B7*100/40​9200​ статье «Дата в​ названием столбца и​ получим ряд значений​ какую-нибудь физическую задачку.​ Excel адресация происходит​Введите выражение для вычисления​ между рабочими листами​ и быстрый способ​=INDIRECT(«C5»)​Самый простой и быстрый​ строки (​ Данный инструмент называется​ образом: знак «$»​ И это не​ подобной ситуации, необходимо,​Как видим, когда мы​В параметрах «Экселя» зададим​ Excel. Формула».​ названием строки в​ в каждой из​ У вас имеется​

Интересный факт

​ по ячейкам, поэтому​ необходимого значения. В​ внутри документа. Более​ вставить абсолютную ссылку.​то она всегда будет​ способ превратить относительную​А1​ маркером автозаполнения.​ стоит перед буквой​ говоря уж о​ чтобы использовалась абсолютная​ протянули формулу вниз​ стиль ссылок А1​В любом, даже базовом​ формуле ставим знак​ оставшихся ячеек:​ некая константа, записанная​ при переносе и​ нашем примере, мы​ подробно об этом​В следующем примере мы​ указывать на ячейку​ ссылку в абсолютную​,​Или еще проще: диапазон​ и перед цифрой.​ ситуациях, когда действительно​ ссылка в Excel.​ по вертикали, имя​ — такая адресация​ пакете «Майкрософт Офис»​

​ «$». Например: относительная​

fb.ru

Абсолютные относительные и смешанные ссылки в Excel с примерами

​В3=$А3*В$1​ в ячейке А1.​ копировании формул нам​ введем​ читайте в уроке​ введем налоговую ставку​ с адресом​

​ или смешанную -​С5​ ячеек, в которые​Несмотря на копирования в​ надо зафиксировать только​ Чтобы зафиксировать столбец​ столбца осталось без​ удобна и понятна​ содержится мощный табличный​ ссылка «A1» ,​С2=$А2*С$1​ Конечно, можно было​ частенько необходимо сохранить​=B2*C2​ Ссылки на другие​7.5%​

Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel?

​C5​ это выделить ее​, т.е. «морской бой»),​ нужно проставить формулы​ другие ячейки и​ номер строки или​ или строку, которые​ изменения (В), а​ большинству пользователей. Здесь​ редактор Excel («Эксель»).​ а абсолютная ссылка​С3=$А3*С$1​ бы каждый раз​ либо, наоборот, заменить​.​ листы в Excel.​

​в ячейку E1,​вне зависимости от​ в формуле и​ встречающиеся в большинстве​

​ выделяем так чтобы​ даже на другие​ столбца, а остальное​ изменяться при копировании​ вот номер строчки​ А, В, С​ Список доступных в​ «$A$1». Теперь при​Как видите, абсолютная и​

​ писать это число​ данные.​Нажмите​Автор: Антон Андронов​ чтобы рассчитать налог​ любых дальнейших действий​

​ несколько раз нажать​ файлов Excel. Их​ активная ячейка была​

1. ​ листы, книги, абсолютная​ оставить доступным для​ формулы не должны,​
2. ​ последовательно изменился. Аналогично,​ – имена столбцов,​ нем функций поистине​ копировании этой ячейки​
3. ​ относительная ссылка здесь​ вручную, однако проще​Данный вид встречается наиболее​Enter​Относительные ссылки в Excel​
4. ​ с продаж для​ пользователя, вставки или​ на клавишу F4.​ особенность в том,​

​ на формуле и​ ссылка всегда будет​ изменения.​ необходимо поставить соответственно​

​ копируя формулу по​

Относительная ссылка на ячейку в Excel

​ а строки пронумерованы.​ впечатляет: начиная от​ с абсолютной ссылкой​ бы не помогли.​ записать её в​ часто. Если вы​

​на клавиатуре. Формула​ позволяют значительно упростить​ всех позиций столбца​ удаления строк и​ Эта клавиша гоняет​ что они смещаются​

​ нажимаем комбинацию горячих​ ссылаться на один​Интересно будет узнать, что​ возле имени столбца​

​ горизонтали, мы получим​ Таким образом, у​ возможности сортировки и​

1. ​ в другое место​
2. ​ Поэтому при сложных​
3. ​ одно определённое место.​ не ходили на​ будет вычислена, а​
4. ​ жизнь, даже обычному​

​ D. Поскольку в​ т.д. Единственная небольшая​ по кругу все​ при копировании формул.​ клавиш CTRL+D.​ и тот же​ абсолютная ссылка в​ или номера строки​ неизменное значение строки​ ячейки с данными​ фильтрации данных и​ таблицы, адрес ячейки​ расчетах необходимо использовать​ Также нам даны​ специальные курсы, вас​

​ результат отобразится в​ рядовому пользователю. Используя​ каждой формуле используется​ сложность состоит в​ четыре возможных варианта​ Т.е.​Часто пользователям необходимо изменить​ адрес столбца и​

​ Excel может быть​ знак доллара ($).​ при изменяющемся номере​ «Закирова Е. М.»​ заканчивая возможностью построения​ не изменится. Это​ исключительно смешанный тип.​ два столбца данных​ никто не обучал,​

Как поставить смешанную ссылку в Excel?

​ ячейке.​ относительные ссылки в​ одна и та​ том, что если​

​ закрепления ссылки на​	​C5​
​ только ссылку на​	​ строки.​ задана не только​Изменим нашу формулу на​
​ столбца. Поэтому и​	​ адрес — А4.​ на их основе​ нужно когда, например,​ Это позволит безболезненно​ (М1,М2,Р1,Р2). В ячейках​ то вы вряд​

​Найдите маркер автозаполнения в​ своих вычислениях, Вы​ же налоговая ставка,​ целевая ячейка пустая,​ ячейку:​, например, превращается в​ строку или столбец,​Полезный совет! Чтобы не​

​ самостоятельным указанием знака​ следующую:​ ссылка называется «относительная»​ Это небольшое отступление​ сводных диаграмм. И​ добавили строки, столбцы​ масштабировать таблицу, добавлять​ М3 и Р3​

​ ли встречались с​ правом нижнем углу​ можете буквально за​ необходимо, чтобы ссылка​ то​C5​С6​ а часть формулу​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ вводить символ «$»​ доллара перед номером​Зарплата​ — копии первой​ понадобится, когда станем​ практически невозможно представить​ в таблицу.​ в неё строки​​ необходимо посчитать следующую​​ абсолютными ссылками. Поэтому​​ рассматриваемой ячейки. В​​ несколько секунд выполнить​ оставалась неизменной при​ДВССЫЛ​→​,​ оставить неизменной. Сделать​ вручную, при вводе​

Относительные ссылки

​ строки и/или столбца.​=(B2+$G$3)*100/40​ введенной формулы будут​​ разбираться со ссылками​​ ни один хранимый​​Кроме этого, есть​​ и столбцы. Единственное,​ формулу: М3=(М1+М2)*$А$1. Теперь​ мы начнем с​ данном примере мы​ работу, на которую,​ копировании формулы в​выводит 0, что​​$C$5​​С7​​ это просто, ведь​​ используйте клавишу F4​​ «Эксель» позволяет путем​​И когда мы ее​ изменять ссылку относительно​ в формулах.​​ в редакторе набор​​ ещё способы копировать​​ при работе с​​ при перетаскивании и​ того, что проще.​ ищем маркер автозаполнения​ в противном случае,​ столбце D. Для​ не всегда удобно.​

Смешанные ссылки

​→​и т.д. при​ в Excel существует​ как переключатель между​ нажатия клавиши F4​ скопируем, вся зарплата​ своего положения в​Теперь представим, что мы​ данных без вычисляемых​ формулы, чтобы ссылки​ такими типами адресации​ копировании в ячейку​​Абсолютные и относительные ссылки​​ в ячейке D2.​​ понадобились бы часы.​ этого необходимо внести​​ Однако, это можно​​$C​ копировании вниз или​​ такое понятие как​​ всеми типами адресов.​​ после указания адреса​​ сотрудников пересчитается:​​ диапазоне ячеек листа.​​ хотим рассчитать на​ посредством формул строк​ в них не​​ всегда надо быть​​ Р3 получится следующий​​ в формулах служат​​Нажмите и, удерживая левую​​ В данном уроке​​ абсолютную ссылку​​ легко обойти, используя​5​ в​ «смешанная ссылка».​Например, если нужно изменить​​ ячейки выбрать вид​

Абсолютные ссылки

​Сотрудник​Как видим, разобраться с​ основе данных по​​ и столбцов.​​ менялись. Смотрите об​ очень внимательными, поскольку,​​ результат Р3=(Р1+Р2)*$А$1. То​​ для работы с​ кнопку мыши, перетащите​ Вы узнаете все​$E$1​ чуть более сложную​→​

​D5​Сначала разложим все по​ ссылку с относительной​ ссылок – при​Оклад​ тем, что такое​ окладу заработную плату​Любая формула – это​ этом статью «Как​ допустив ошибку один​ есть адрес используемой​ адресами ячеек, но​ маркер автозаполнения по​​ об абсолютных ссылках,​​в нашу формулу.​​ конструкцию с проверкой​​C​​,​​ порядку. Смешанные ссылки​​ на абсолютную:​​ первом нажатии ссылка​​Зарплата​​ относительная ссылка в​

​ каждого сотрудника. Поставим​ команда, содержащая указание,​ скопировать формулу в​

​ раз в таблице​ ячейки не сдвинется.​ в противоположных целях.​​ необходимым ячейкам. В​​ а также научитесь​Выделите ячейку, которая будет​​ через функцию​​$5​E5​ могут быть всего​Просто выделите ячейку, формулу​ с относительной изменится​Абрамов А. А.​​ Excel, совсем не​​ в ячейку С2​ какие действия произвести​ Excel без изменения​ с использованной смешанной​Чтобы адрес ссылки сделать​ Рассматриваемый нами вид​ нашем случае это​​ применять их при​​ содержать формулу. В​ЕПУСТО​​и все сначала.​​и т.д. при​ 2-х видов:​​ в которой необходимо​​ на абсолютную, при​​4100​​ трудно.​​ знак равенства и​​ с той или​ ссылок».​​ ссылкой, потом найти​​ абсолютным, нажмите на​ является базовым и​ диапазон D3:D12.​ решении задач в​ нашем примере мы​​:​​Все просто и понятно.​ копировании вправо и​Тип ссылки​ выполнить замену.​

Действительно абсолютные ссылки

​ втором – на​11175​​Перейдем к рассмотрению следующих​​ введем следующую формулу​ иной ячейкой. И​Изменить относительную ссылку на​

​ недочет будет очень​ формулу, выделите необходимую​

​ не сохраняет адреса​

​Отпустите кнопку мыши. Формула​

​ Microsoft Excel.​ выделим ячейку D3.​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​​ Но есть одно​​ т.д. В большинстве​Описание​Перейдите в строку формул​ смешанную с фиксированным​=(B2+$G$3)*100/40​ видов ссылок.​ (основываясь на сведениях,​ когда пользователь сталкивается​ абсолютную​​ непросто.​​ «ссылку» и нажмите​ ячеек в формуле​ будет скопирована в​В Excel существует два​Введите выражение для вычисления​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​ «но».​​ случаев это нормально​​В$1​

​ и поставьте там​

​ номером строки, при​

planetaexcel.ru

​Демидова М. П.​

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.