Что такое smartart в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Создайте Графический элемент SmartArt, чтобы быстро и легко создать наглядное представление данных. На выбор предлагается большое количество макетов, предназначенных для различных ситуаций. Графические элементы SmartArt можно создавать в Excel, Outlook, PowerPoint и Word, и их можно использовать во Office.

Общие сведения о Графические элементы SmartArt, в том числе о том, как выбрать оптимальный тип рисунка и макета для отображения данных или представления концепции, см. в этой статьи.

Вставка графического элемента SmartArt и добавление в него текста

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите нужные тип и макет.
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
  Примечания:
  - Если область текста не отображается, щелкните стрелку с левой стороны графического элемента SmartArt.
  - Если вам нужно добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом c графическим элементом SmartArt или поверх него, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
- Щелкните в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt

Щелкните элемент SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.

Примечания:

Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, поместите курсор в то место перед текстом или после него, куда вы хотите вставить новую фигуру, и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы удалить фигуру из графического элемента SmartArt, щелкните соответствующую фигуру и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить весь графический элемент SmartArt, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.

Изменение цветов всего графического элемента SmartArt

К фигурам в графическом элементе SmartArt можно применять цветовые вариации из цветов темы.

Щелкните графический элемент SmartArt.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выберите цветовой вариант.

Применение стиля SmartArt к графическому элементу SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам в графическом элементе SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные .

Вставка Графический элемент SmartArt и добавление текста

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В меню типов наведите указатель на нужный тип и выберите макет.
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
  Примечания:
  - Если области текста нет, щелкните стрелку в левой части Графический элемент SmartArt.
  - Чтобы добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом с полем Графический элемент SmartArt или поверх нее, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
- Щелкните в поле Графический элемент SmartArt и введите текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt

Щелкните Графический элемент SmartArt, в которую вы хотите добавить другую фигуру.
Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вкладка Конструктор не вы видите, убедитесь, что вы выбрали Графический элемент SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Конструктор SmartArt.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.

Примечания:

Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, переместите курсор до или после текста, куда вы хотите добавить фигуру, а затем нажмите ввод.
Чтобы удалить фигуру из Графический элемент SmartArt, щелкните фигуру, а затем нажмите кнопку DELETE. Чтобы удалить весь Графический элемент SmartArt, щелкните границу Графический элемент SmartArt и нажмите кнопку DELETE.
Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.

Изменение цветов всего графического элемента SmartArt

К фигурам в области цвета темы можно применять цветовые варианты, полученные Графический элемент SmartArt.

Щелкните Графический элемент SmartArt.
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладка Конструктор не вы видите, убедитесь, что вы выбрали Графический элемент SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Конструктор SmartArt.
Выберите цветовой вариант.

Применение стиля SmartArt к Графический элемент SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как тип линии, фигура или трехсторонняя фигура, которые можно применить к фигурам в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного стиля.

Щелкните Графический элемент SmartArt.
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще.

Вставка Графический элемент SmartArt и добавление текста

В меню Вставка выберите пункт Графический элемент SmartArt.
На вкладке SmartArt ленты в группе Вставка рисунка SmartArt выберите нужный типрисунка(Список, Процесс и т. д.), а затем выберите макет.
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
  Примечания:
  - Если области текста не видно, щелкните редактор в левой части Графический элемент SmartArt.
  - Чтобы добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом с полем Графический элемент SmartArt или поверх нее, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
- Щелкните в поле Графический элемент SmartArt и введите текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt

Щелкните Графический элемент SmartArt, в которую вы хотите добавить другую фигуру.
Щелкните существующую фигуру, расположенную ближе всего к месту, куда вы хотите добавить новую фигуру.
В shortcut menu (Добавить фигуру) наведите указатель на пункт Add Shape(Добавить фигуру) и выберите нужный вариант вставки.
- Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.
Примечания:
- Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, переместите курсор до или после текста, куда вы хотите добавить фигуру, а затем нажмите ввод.
- Чтобы удалить фигуру из Графический элемент SmartArt, щелкните фигуру, а затем нажмите кнопку DELETE. Чтобы удалить весь Графический элемент SmartArt, щелкните границу Графический элемент SmartArt и нажмите кнопку DELETE.
- Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.

Изменение цветов всего графического элемента SmartArt

К фигурам в области цвета темы можно применять цветовые варианты, полученные Графический элемент SmartArt.

Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
На вкладке SmartArt в группе Стили рисунков SmartArt нажмите кнопку Цвета.
Выберите цветовой вариант.

Применение стиля SmartArt к Графический элемент SmartArt

Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
На вкладке SmartArt в группе Стили рисунков SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще.

В Веб-приложение PowerPoint, вы можете добавлять и редактировать Графические элементы SmartArt.

Вставка графического элемента SmartArt и добавление в него текста

На вкладке Вставка выберите SmartArt.
В меню выберите нужный макет.

Изображение будет вставлено на слайд. Слева от рисунка появится текстовый редактор. Каждый элемент маркера в редакторе соответствует одному элементу рисунка.
Чтобы ввести текст, щелкните рядом с маркером в текстовом редакторе и введите текст или введите текст, скопированные из другого места.

Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt

Чтобы добавить фигуры в редактор текста, нажимая клавишу ВВОД, можно добавить еще один элемент маркера.

Фигуры в редакторе текста можно удалить, напав на элемент маркера, который вы хотите удалить.

Изменение цветов всего графического элемента SmartArt

К фигурам в презентации можно применять цветовые вариации (полученные из цвета темы ) Графический элемент SmartArt.

Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
На ленте в области Инструменты SmartArtвыберите Изменить цвета.
В меню выберите нужный вариант цвета.

Применение стиля SmartArt к графическому элементу

Стиль SmartArt — это сочетание эффектов, таких как тип линии, трехуровневая или трехсторонняя фигура, которые можно применить к фигурам в Графический элемент SmartArt для профессионального стиля.

Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
На ленте в области Инструменты SmartArtвыберите Стили.
В меню выберите нужный стиль.

На указывите указатель мыши на любой параметр, чтобы увидеть его описание.

Изменить порядок фигур в графическом элементе

По умолчанию фигуры в рисунке упорядочены слева направо (или по часовой стрелке, если рисунок является круглым).

Чтобы изменить порядок фигур:

Выделите рисунок.
На ленте в области Инструменты SmartArtвыберите Справа налево.

Изменение уровня списка элемента

Область текста похожа на структуру или маркированный список, в котором данные сопоставляются с графическим элементом SmartArt. Каждая Графический элемент SmartArt определяет свое сопоставление между маркерами в редакторе текста и набором фигур в Графический элемент SmartArt.

Чтобы увеличить отступ в строке в области текста, выберите ее, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор нажмите кнопку Понизить уровень.

Чтобы уменьшить уровень списка, выберите строку, для которую вы хотите изменить отступ, а затем нажмите кнопку Повысить уровень (или нажмите shift+TAB).

Советы

Чтобы полностью Графический элемент SmartArt, щелкните границу Графический элемент SmartArt, а затем перетаскивать химяки до нужного Графический элемент SmartArt размера.

Источник

Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов. Некоторые макеты (например, организационные диаграммы и диаграммы Венна) используются для представления определенного вида данных, тогда как другие просто делают маркированные списки более привлекательными.

В сочетании с другими функциями, такими как Графические элементы SmartArt, вы можете создавать иллюстрации качества конструктора всего несколькими щелчками мыши.

В этой статье:

Общие сведения о графических элементах SmartArt
Что следует учесть при выборе макета
Область текста
Стиль, цвет и эффекты для графических элементов SmartArt
Анимация для графических элементов SmartArt
Статьи по теме

Общие сведения о графических элементах SmartArt

Вы можете создать Графический элемент SmartArt в Excel, PowerPoint, Word или в сообщении электронной почты в Outlook. Кнопка SmartArt находится на вкладке «Вставка» и в зависимости от размера экрана может выглядеть следующим образом:

Другие Office не позволяют создавать Графический элемент SmartArt, но вы можете копировать и Графические элементы SmartArt как изображения в эти программы.

Внешний вид графического элемента SmartArt можно изменить, выбрав другой вид заливки его фигур или текста, применив эффекты, такие как тени, отражения, свечения и сглаживание, либо добавив трехмерные эффекты, такие как рамки и вращение.

Вы можете получить дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt, прочитав соответствующие сведения, указанные в нижней части этой статьи.

Что следует учесть при выборе макета

При выборе макета для Графический элемент SmartArt вас поймите, что вы хотите донести и нужно ли отображать сведения определенным образом. В рамках этого процесса при создании Графический элемент SmartArt вам будет предложено выбрать тип, например «Процесс», «Иерархия» или «Отношение». Тип похож на тип Графический элемент SmartArt, и каждый из них содержит несколько разных макетов.

Так как вы можете легко и быстро переключать макеты, попробуйте использовать разные (различных типов), пока не найдете подходящий.

В приведенной ниже таблице перечислены задачи, для которых часто используются графические элементы SmartArt, и подходящие для них типы.

Действие	Используемый тип
Отображение непоследовательных данных.	Список
Отображение этапов процесса или временной шкалы.	Процесс
Отображение непрерывного процесса.	Цикл
Создание организационной диаграммы.	Иерархия
Отображение дерева решений.	Иерархия
Иллюстрирование связей.	Связь
Отображение связи частей в едином целом.	Матрица
Использование рисунков для передачи определенной идеи или выделения содержимого. (Недоступно в Office 2007)	Рисунок
Отображение отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх.	Пирамида

Дополнительные инструкции по выбору Графический элемент SmartArt макета, а также дополнительные сведения о каждом типе макета см. в руководстве «Выбор графического элементов SmartArt».

Область текста

Область текста предназначена для ввода и редактирования текста, отображающегося на графическом элементе SmartArt. Она располагается слева от графического элемента SmartArt. По мере добавления и редактирования содержимого в области текста графический элемент SmartArt будет автоматически обновляться, а фигуры будут добавляться или удаляться соответствующим образом.

При создании графического элемента SmartArt в сам элемент и его область текста подставляется замещающий текст, который вы можете заменить своими данными. В верхней части области текста можно редактировать текст, отображаемый в графическом элементе SmartArt. В нижней части области текста выводится описание графического элемента.

В Графические элементы SmartArt, содержащих фиксированное число фигур, в области текста отображается только часть текста, Графический элемент SmartArt. Текст, рисунки и другое не отображаемого содержимого поохидены в области текста красным крестом. Это содержимое будет по-прежнему доступно при смене макета, но если сохранить и закрыть этот макет, сведения не будут сохранены для защиты вашей конфиденциальности.

Область текста похожа на структуру или маркированный список, в котором данные сопоставляются с графическим элементом SmartArt. В каждом графическом элементе SmartArt определено свое соответствие между маркерами в области текста и набором фигур в элементе.

Чтобы создать новую строку маркированного текста в области текста, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы увеличить отступ в строке в области текста, выберите ее, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор нажмите кнопку Понизить уровень. Чтобы уменьшить отступ в строке, нажмите кнопку Повысить уровень. Можно также нажать клавишу TAB, чтобы увеличить отступ, и клавиши SHIFT+TAB, чтобы уменьшить его.

Если вкладки «Инструменты SmartArt» и «Конструктор» не вы увидите, дважды щелкните Графический элемент SmartArt.

В зависимости от выбранного макета каждый маркер в области текста представлен в графическом элементе SmartArt либо как новая фигура, либо как маркер внутри фигуры. Например, посмотрите, как один и тот же текст отображается по-разному в двух приведенных ниже графических элементах SmartArt. В первом примере вложенный маркер представлен в виде отдельной фигуры. Во втором примере вложенный маркер представлен в виде маркера в фигуре.

Совет. Если весь текст не требуется помещать в отдельные фигуры, переключитесь в другой макет, который отображает весь текст как маркеры.

Если используется макет организационной диаграммы с фигурой «Помощник», то маркер с прикрепленной строкой означает фигуру «Помощник».

К тексту в Графический элемент SmartArt можно применить форматирование символов, например шрифт, размер шрифта, полужирный шрифт и подчеркнутую линию, применив форматирование к тексту в области текста, и оно будет отражено в Графический элемент SmartArt. Если при добавлении текста к фигуре размер шрифта в одной фигуре сжимается, то текст в остальных фигурах Графический элемент SmartArt также сжимается до того же размера, чтобы сохранить Графический элемент SmartArt одинаковое и профессиональное вид.

Вы можете перемещать указатель мыши по макетам на вкладке Конструктор и просматривать, как будет выглядеть графический элемент после применения того или иного макета.

Стиль, цвет и эффекты для графических элементов SmartArt

В области «Инструменты SmartArt»на вкладке «Конструктор» находятся две галереи для быстрого изменения оформления Графический элемент SmartArt: «Стили SmartArt» и «Изменить цвета».

Стили SmartArt включают заливки фигур, края, тени, типы линии, градиенты и трехмерные перспективы и применяются Графический элемент SmartArt. Вы также можете применить отдельный стиль фигуры к одной или Графический элемент SmartArt.

Во второй коллекции,«Изменить цвета», предлагается диапазон различных цветов для Графический элемент SmartArt, каждый из которых применяет один или несколько цвета темы к фигурам на Графический элемент SmartArt.

Если задержать курсор над эскизом в любой из этих коллекций, можно предварительно просмотреть, как стиль SmartArt или цветовое оформление влияет на графический элемент SmartArt.

Стили SmartArt и цветовые комбинации предназначены для выделения содержимого. Например, если используется трехмерный стиль графического элемента SmartArt с перспективой, все будет отображено на одном уровне.

Трехмерный стиль графического элемента SmartArt с перспективой используется также для акцентирования внимания на временной шкале, направленной в будущее.

Совет. Трехсторонние стили SmartArt, особенно трехмерная модель плана съемки, лучше всего использовать с интервалом, чтобы не отвлекать внимание от сообщения, которое вы хотите донести. Трехмерные стили рисунка SmartArt рекомендуется использовать на первой странице документа или на первом слайде презентации.

Чтобы подчеркнуть отдельные Графический элемент SmartArtтипа процесса, можно использовать любые сочетания в цветной области.

Если тип циклов Графический элемент SmartArt, можно акцентировать внимание на движении с помощью любых параметров акцента. Эти цвета перемещаются по градиенту к центральной фигуре, а затем обратно к первой фигуре.

При выборе цветов необходимо учесть, будут ли читатели распечатывать графические элементы SmartArt или же просматривать их через Интернет.

Совет. Если изображение является частью фонового слайда, рекомендуется применять цветовые комбинации со словом Прозрачный в названии.

Если при добавлении графического элемента SmartArt в документ не указать его тему, для него будет использоваться та же тема, что и для остальной части документа. При изменении темы документа вид графического элемента SmartArt будет автоматически изменен.

Почти все части Графический элемент SmartArt настраиваются. Если в коллекции стилей SmartArt нет нужных сочетаний заливок, линий и эффектов, вы можете применить отдельный стиль фигуры или полностью настроить фигуру самостоятельно. Вы также можете перемещать фигуры и их размер. Большую часть параметров настройки можно найти в группе Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Формат.

Даже после настройки Графический элемент SmartArt вы можете изменить макет, и большинство настроек будут сохранены. Или, чтобы удалить все параметры форматирования и начать работу сначала, на вкладке Конструктор в группе Сброс нажмите кнопку Восстановить рисунок.

Анимация графических элементов SmartArt

В PowerPoint можно добавить анимацию к Графический элемент SmartArt или отдельной фигуре в Графический элемент SmartArt. Например, можно сделать так, чтобы фигура быстро влетала с одной стороны экрана либо медленно появлялась на нем.

Возможность применения анимации для различных эффектов зависит от выбранного макета графического элемента SmartArt, но всегда можно применить анимацию либо ко всем фигурам одновременно, либо к одной фигуре за один раз.

Дополнительные сведения об анимации см. в статье Анимация графического элемента SmartArt.

См. также

Выбор графического элемента SmartArt

Создание графического элемента SmartArt

Анимация графического элемента SmartArt

Восстановление заданного по умолчанию макета и цвета графического элемента SmartArt

Источник

Обновлена одна из компьютерных программ. указать на Microsoft наиболее часто используется в офисная среда , без сомнения, это Excel . Что выделяется среди других, упрощая работу с несколькими цифровыми данными для анализа и создания отчетов. благодаря таким инструментам, как картины et графика динамический .

В связи с этим один из иллюстрации чаще всего листья использованный расчет Excel , графика SmartArt которые предлагают возможность быстрого и простого визуального представления информационного потока. Пар Последовательные, они отличаются тем, что являются идеальными элементами для эффективной передачи ваших сообщений или идей с помощью Excel. .

Однако многие пользователи не знают, как бороться с этими виды графики , то есть создавать и выбирать их правильно, в зависимости от типа данных, которые они хотят представить . Поэтому в этой статье мы узнать, как создать качественную графику с помощью SmartArt в Microsoft Excel .

В основном элемент SmartArt в Excel определяется как визуальное представление, которое красиво показывает любую идею, концепцию или информацию . Поэтому эти иллюстрации предназначены для Добавь немного текст или числа, для представления любого типа данных .

Следовательно, через Графический элемент SmartArt, мы пытаемся передать информацию динамично и понятно . Следовательно, это элементы, которые способствуют лучшее понимание сообщения пользователями .

Теперь, помимо этого, Графика Excel SmartArt используется для значительного количества действия что может быть выполнено из указанной программы Microsoft .

Итак, чтобы вы знали, как различать их и правильно выбирать, вот основные способы использования SmartArt в электронной таблице:

создать un Организационная структура .
список любое количество данные .
afficher Шаги, фазы или этапы процесса или рабочего процесса.
настоящее время ход процесса, процедуры или другого события этого напишите .
Показывать иерархия. Как, например, Древо решений .
сделать иллюстрация в виде матрица .
Представлено информация о типе циклический или повторяющийся .
экспресс отношения между несколькими сторонами в форме пересекающиеся концепции .
организовать иллюстрацию, очень быстро, набрав или вставив текст, чтобы расположить его и устанавливается автоматически .
Раскрывать из информация пропорциональный или иерархический в иллюстрации Pyramide .

Какие типы SmartArt мы можем использовать в Excel?

Теперь, когда графика SmartArt в Microsoft Excel позволяют отображать или демонстрировать широкий спектр информации, есть, конечно, несколько их типов, которые необходимо выбрать в соответствии с данными, которые будут представлены. .

Поэтому, чтобы вы могли правильно отображать нужные данные в этих визуальных элементах, ниже мы познакомим вас с каждым из существующих типов, чтобы различить их основные применения:

список

Проще говоря, это относится к диаграмма, использующая макет списка et сохранять таким образом идея списка по вертикали . Поэтому они идеально подходят для группировки всех ле информация взаимосвязанный здесь не следуйте процессу последовательно .

Теперь большинство из них виды графики отделяйте общие концепции от деталей или второстепенных идей. Alors, что основные моменты элементов — это те, которые станут заметными и заметными . Кроме того, они позволяют добавлять формы изображения, чтобы подчеркнуть информацию. через рисунки или иллюстрации .

процесс

Это тип Графический элемент SmartArt здесь имеет повторяющиеся формы и длинную извилистую стрелку, с помощью которой можно соединить каждую ступеньку . Таким образом, эти элементы имеют направленный поток и благодаря этому они используются для представляют собой шаги процесса или последовательность шагов , в отличие для тип графика Список .

Обычно эти типы иллюстраций используются для показать эволюцию конкретной процедуры а также объясните каждый из его этапов или этапов, чтобы прийти к окончательному результату . Принимая во внимание, что, в зависимости от раскрываемого процесса, вы можете выбирать между более чем 30 подтипов .

Цикл

Из этого напишите Дизайн, можно проиллюстрировать циклический, циклический или повторяющийся процесс, как следует из названия . Пар Последовательные, ле циклы напишите Графический элемент SmartArt используются для сообщать последовательно обновляемые данные, идеи или концепции в конце последняя фаза .

Так, например, это иллюстрации что можно использовать для показать жизненные циклы животных или продуктов , представить текущий процесс, объяснить этапы обучения, продемонстрировать цикл постановки целей каждый год, обучать аттестации сотрудников в профессиональной среде , И т.д.

иерархия

Именно эти иллюстрации упростить представление информации в иерархическом порядке . Другими словами, они позволяют показать порядок элементов в в соответствии с их стоимостью и в соответствии с критериями типологии или категории которые позволяют разработать систему классификации. Поэтому они используются для создать организационную схему компании или отобразить деревья решений , Например.

Теперь следует отметить, что в Excel существует несколько подтипов иерархических элементов SmartArt, и среди них наиболее часто используются следующие:

Архитектурный дизайн
Список иерархий
Горизонтальная иерархия
Схема организации с полукругами
Иерархия с обведенными изображениями
Отмеченная иерархия

Связь

Благодаря такому типу график возможно показать непрогрессивные и неиерархические отношения между частями целого .

Это означает, что это элементы, с помощью которых связи между двумя или более наборами вещей возможно представленный , а также концептуальные отношения. Поэтому вся информация отображаются взаимосвязанными .

С другой стороны, в зависимости от раскрытия информации, есть возможность выбрать несколько дополнительных – Типы de Связь SmartArt и один из самых представительных из всех, диаграммы Венна . Которые отвечают за отображение концепций пересекаются и встречаются на центральном перекрестке , чтобы установить ссылку.

Матрица

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать, как создавать графику для ваших документов с помощью SmartArt в Excel? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

Они определены как тип двумерного графа что в целом позволяет классификации среди открытых данных .

Это означает, что они показывают связь между компонентами целого и умеют символизировать сложные связи с помощью осей . Таким образом, они используются для показать связь различных частей к центральной концепции.

В этом смысле указывается, что этот тип иллюстраций доступен в Excel идеально подходит для отображения большого количества текста в документе. , простым и кратким образом, чтобы через четыре ключевых момента . Кроме того, за пределами квадрантов и репрезентативных осей диаграмм матрица , можно включать метки вне осей , чтобы лучше объяснить идеи.

Пирамида

те – ci находятся также так называемые «конструкции пирамидального типа» и характеризуются возможностью выставления восходящий путь равные отношения или процессы , базовый или иерархический . Поэтому это иллюстрации, которые растут или строятся снизу вверх, в целом .

Таким образом они полезны для объяснения концепций или идей, которые связаны снизу вверх , уникальным и эксклюзивным способом. Таким образом, можно передавать концептуальную информацию эффективным и легким для понимания способом, помимо визуального представления. предоставляя достаточно места для добавления интересующего текста .

Фото товара

В большинстве случаев этот тип иллюстраций SmartArt используется для отправки сообщения с пояснительным текстом или без него, основанный на отображении изображений, которые визуально привлекают внимание читателя, больше всего на свете . Благодаря этому они также графика используется для завершения объяснения списка или процесса.

Теперь, что касается его основных характеристик, подчеркнем, что эти графика используются, чтобы показать центральную фотографическую идею со связанными идеями, чтобы так что вся информация основана на представленном изображении.

Они также работают на отображать иллюстрации с разными уровнями текста , представляют собой серию изображений сверху вниз, собрать группу изображений со связанной информацией , И т.д.

Пошаговые инструкции по созданию графики профессионального уровня с помощью SmartArt в Microsoft Excel

При этом вы заметите, что различные типы иллюстраций, которые находятся внутри элементов SmartArt в Microsoft Excel , полезны для предоставления любой информации простым, быстрым и интерактивным способом , независимо от того, какие это типы данных. Что, в дополнение к этому, позволит вам обогатите ваши документы .

Однако знать, как правильно управлять ими в электронной таблице, необходимо важно знать каждый шаг, который нужно выполнить, подробно .

Поэтому здесь мы научим вас, как отображать свои идеи или концепции в Excel с помощью графического элемента SmartArt, просто создавая их следующим образом:

Для начала вы должны открыть новый рабочий лист в программе Microsoft в отсутствии, введите документ, в который вы хотите добавить этот тип диаграммы .
Во-вторых, найдите область документа, в которую вы хотите вставить SmartArt et клик dessus . Затем прямо на панели параметров в верхней части программного обеспечения выберите вкладку «Вставить» .

Как только вы окажетесь в этом табуляция найдите группу под названием «Иллюстрации». Принадлежащий, нажмите на опцию «SmartArt» .

После вышеуказанного вы автоматически увидите чат на экране, в котором вы найдете все типы SmartArt указано в предыдущей части статьи. На данный момент, нажмите на тот, который вы хотите включить, и перейдите к выбору указанного подтипа, чтобы нажать «ОК» .

Впоследствии графический будет отображаться в вашей таблице и оттуда, вы можете начать вводить текст, который будет отображаться на рассматриваемой иллюстрации .

Для этого у вас есть два варианта: (1) Cliquer sur «[Текст]» написать туда или (2) Скопируйте текст другой программы, нажмите «[Текст]» в панели и вставьте его с помощью мыши или сочетания клавиш «Ctrl + V» .
Кроме того, вы можете настройте графический элемент SmartArt на вкладке «Работа с рисунками SmartArt> Дизайн» вверху главного окна. Если необходимо добавлять фигуры или маркеры, изменять цвета, дизайн или стили и сбрасывать графику .

De плюс, прямо из вкладки «Работа с рисунками SmartArt> Формат» , вы можете настроить формы, добавить фон, контур и эффекты к фигурам и тексту, изменить размер слов, настроить их, выровнять их, изменить их положение и т. д.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Ezoic

Источник

SmartArt

Инструмент SmartArt является новшеством в программах пакета Microsoft Office 2007. Этот инструмент позволяет в считанные минуты создать красочную схему, график, список или иллюстрированный циклический процесс, которые могут служить как украшением вашего документа, так и информационным блоком.

Инструмент SmartArt содержит множество заготовок, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к документам. Любую из заготовок вы можете править, добавлять в нее элементы или, наоборот, удалять, изменять свойства элементов, текст и т. д.

В качестве примера мы создадим выразительный список вкладок ленты программы Excel с кратким описанием назначения каждой из них. Не будем включать в этот список все вкладки, а ограничимся лишь тремя.

1. Создайте новую книгу Excel.

2. Перейдите на вкладку Вставка ленты.

3. Нажмите кнопку SmartArt, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (рис. 10.12).

Рис. 10.12. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

4. В списке, расположенном в левой части диалогового окна, выберите категорию Список.

5. В правой части диалогового окна выберите образец Иерархический список.

6. Нажмите кнопку ОК. На листе появится объект SmartArt (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Объект SmartArt на листе

Объект SmartArt представляет собой совокупность графических объектов, связанных друг с другом. Сначала вам предстоит изменить надписи в блоках SmartArt.

• Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке первого столбца и введите текст Главная. Это название первой вкладки ленты Excel.

• В поля, расположенных ниже, введите поочередно следующий текст: Буфер обмена и Форматирование (рис. 10.14). Обратите внимание, что размер текста адаптируется под размеры блока.

Рис. 10.14. Ваш текст в блоках SmartArt

Двух подчиненных блоков нам явно недостаточно, чтобы описать назначение вкладки Главная, поэтому нужно добавить блок.

1. Перейдите на вкладку Конструктор ленты.

2. Щелкните кнопкой мыши на левом нижнем блоке.

3. Нажмите кнопку Добавить фигуру, расположенную в группе Создать рисунок, и в появившемся списке выполните команду Добавить фигуру после. Под выделенной фигурой появится дополнительный блок (рис. 10.15).

Рис. 10.15. В первый столбец добавлен новый блок

4. Введите в появившийся блок текст Поиск и замена.

Создадим описание назначения второй вкладки ленты.

1. Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке второго столбца и введите текст Вставка. Это название второй вкладки ленты Excel.

2. В блоки, расположенных ниже, введите текст Иллюстрации и Диаграммы.

3. Способом, описанным выше, добавьте во второй столбец объекта SmartArt дополнительный блок и введите в него текст Связи.

Теперь нам предстоит создать описание третьей вкладки, но наш объект SmartArt содержит всего два столбца. Добавим новый столбец.

1. Выделите нижний блок второго столбца и нажмите кнопку Добавить фигуру вкладки Конструктор. Во втором столбце появится еще один подчиненный блок.

2. Нажмите кнопку Повысить уровень, расположенную в группе Создать рисунок вкладки Конструктор. Блок будет перемещен вверх и станет основанием третьего столбца (рис. 10.16).

Рис. 10.16. Новый блок первого уровня

3. Введите текст Разметка страницы в добавленный блок.

4. Создайте несколько блоков второго уровня в третьем столбце и введите в них текст Темы, Параметры страницы и Упорядочить.

Ваш объект SmartArt должен быть похож на изображенный на рис. 10.17.

Рис. 10.17. Готовый объект SmartArt

ПРИМЕЧАНИЕ

В данной схеме блоки объекта SmartArt имеют уровни: верхние блоки являются блоками первого уровня, а блоки, расположенные ниже, – второго, то есть подчиненными первому уровню.

Таким образом, добавляя новые блоки и выбирая для них уровень, вы создаете объект SmartArt с нужными уровнями подчинения. В свою очередь, вы можете создать не два, а несколько уровней подчинения. В некоторых шаблонах SmartArt при этом будут создаваться новые блоки, в нашем примере – в блоках второго уровня будет создаваться иерархический список.

Попробуйте самостоятельно добавить в список информацию о следующих двух вкладках ленты Excel. Как вы убедились, в создании объектов SmartArt нет ничего сложного: добавляете или удаляете стандартные блоки, присваиваете им уровень и вводите в них текст.

Вы можете полностью изменить макет объекта SmartArt, выбрав другой шаблон, при этом данные, которые вы уже указали в блоках, будут сохранены. Более того, в ряде случаев будет сохранена и структура подчиненности списка.

Выберите в галерее Макеты, расположенной на вкладке Конструктор, макет Вертикальный список. Вид вашего объекта полностью изменится, но структура подчиненности будет сохранена, несмотря на то что она представлена в несколько ином виде (рис. 10.18).

Рис. 10.18. Макет Вертикальный список

Выберите макет Целевой список, и вы увидите, что иерархия списка также сохранилась при полном изменении макета объекта SmartArt (рис. 10.19).

Рис. 10.19. Макет Целевой список

Теперь настало время придать объекту SmartArt подходящий вид.

1. Щелкните кнопкой мыши на рамке объекта SmartArt.

2. Перейдите на вкладку Конструктор.

3. Нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную в группе Стили SmartArt, и в появившейся галерее выберите подходящую цветовую схему созданного вами объекта.

4. Откройте галерею Стили SmartArt и поэкспериментируйте, выбирая различные стили для созданного вами объекта. На рис. 10.20 представлен объект SmartArt с применением стиля Металлический.

Рис. 10.20. К объекту SmartArt применен стиль Металлический

Как мы уже говорили, объект SmartArt – это совокупность графических объектов, каждый блок и элемент которой – обычная геометрическая фигура (о них мы говорили в этой главе). Это значит, что вы можете изменить свойства любого компонента объекта SmartArt.

Щелкните кнопкой мыши на любом блоке созданного вами объекта, вокруг блока появятся маркеры изменения размера и вращения. Вы можете изменить размеры каждого блока и повернуть его на любой угол.

Вкладка Формат содержит все инструменты для изменения свойств выделенного элемента SmartArt. Вы можете изменить цвет блока, добавить эффекты, изменить тип, толщину и цвет контура и т. д. В данном случае вы работаете с блоком SmartArt как с обычными графическими объектами, которым посвящена эта глава. В дальнейшем вы можете править объект SmartArt в документе (изменять количество блоков, надписи, стили, макеты, цвета и т. д.). Однако если вы сохраните документ в формате одной из предыдущих версий Excel, объект SmartArt будет преобразован в обычный графический объект, что сделает невозможным его дальнейшую правку.

Использование графики в таблицах Excel значительно расширяет области применения этих документов: вы создаете документы, которые не ограничены одними лишь цифрами и расчетами. Различные схемы, чертежи, созданные с помощью графики, увеличат информативную ценность и наглядность ваших документов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Источник

В Microsoft Office графические элементы SmartArt варьируются от графического списка и диаграмм процессов до более сложных графических элементов, таких как диаграммы Венна и организационные диаграммы. SmartArt визуально используется для передачи информации. Люди могут использовать профессиональные бизнес-схемы с помощью SmartArt, например, для создания процесса для проекта. Когда вы вставляете SmartArt на свой лист, вы можете вводить текст в свою диаграмму. Диаграмма SmartArt включает только текст и изображения.

Как вставлять и изменять диаграммы SmartArt в Microsoft Excel

В этом посте мы покажем вам, как выполнять следующие операции для вставки и изменения диаграмм SmartArt в Microsoft Excel:

Как вставить диаграмму SmartArt в Excel.
Как добавить текст в фигуру диаграммы.
Как изменить макет диаграммы SmartArt.
Как добавить фигуру на диаграмму SmartArt.
Как удалить фигуру из диаграммы SmartArt.
Как изменить цветовую схему диаграммы SmartArt.
Как применить стиль к выбранной фигуре диаграммы SmartArt.
Как применить стиль к диаграмме SmartArt.

Как вставить диаграмму SmartArt в Excel

Перейдите на вкладку «Вставка».

Выберите Иллюстрация кнопку и выберите СмартАрт из меню.

Откроется диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt».

Как вставлять и изменять диаграммы SmartArt в Excel

Выберите тип схемы, которую вы хотите, и в центре выберите макет схемы, которую вы хотите.

Затем нажмите Ok.

Схема вставляется в электронную таблицу.

Как добавить текст в фигуру диаграммы в Excel

Вы можете щелкнуть внутри фигуры и добавить текст или ввести текст рядом с маркерами на панели.

Как изменить макет диаграммы SmartArt в Excel

Убедитесь, что диаграмма выбрана, затем перейдите на вкладку «Дизайн SmartArt» и выберите макет в Макет галерея.

Если вы хотите увидеть больше графических элементов SmartArt, выберите значок Более кнопка (стрелка раскрывающегося списка) Макет камбуз и нажмите Больше макетов.

Откроется диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt».

Выберите макет и нажмите ХОРОШО.

Как добавить фигуру на диаграмму SmartArt в Excel

Выберите фигуру SmartArt, а затем перейдите к Создать графику сгруппировать и выбрать Добавить форму.

Форма будет вставлена в диаграмму.

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру на диаграмме, наведите курсор на Добавить фигуруи выберите, где вы хотите разместить фигуру, в контекстном меню.

Как удалить фигуру из диаграммы SmartArt в Excel

Выберите фигуру на диаграмме и нажмите клавишу Delete.

Как изменить цветовую схему диаграммы SmartArt в Excel

Убедитесь, что диаграмма выбрана, затем нажмите кнопку Изменить цвета кнопка.

Выберите цветовую схему из меню.

Как применить стиль к выбранной фигуре диаграммы SmartArt в Excel

Убедитесь, что фигура на диаграмме выбрана. Затем перейдите на вкладку Формат.

в Стили фигур группу, нажмите кнопку Заливка формы кнопку и выберите цвет. Цвет формы изменится.

Вы также можете добавить контур к фигуре, щелкнув значок Контур формы кнопка.

Вы также можете добавить эффекты к фигуре, щелкнув значок Эффекты формы кнопку и выбрав эффект из меню.

Как применить стиль к диаграмме SmartArt в Excel

Выберите диаграмму, затем перейдите на вкладку Дизайн SmartArt в Стили SmartArt галерея и выбрать стиль.

Читайте: Как создать диаграмму леденцов в Excel

Можно ли изменить SmartArt?

Да, графику SmartArt можно изменять, вы можете добавлять к диаграмме стили, макеты, цвета и эффекты, а также добавлять к диаграмме фигуры. В этой статье мы объясним, как вставлять и изменять SmartArt.

Как вы редактируете текст в SmartArt?

Выполните следующие действия, чтобы отредактировать текст в SmartArt:

Щелкните внутри фигуры и отредактируйте текст или щелкните панель и внесите изменения в текст.
Чтобы изменить цвет текста, выделите текст, перейдите на вкладку «Формат», нажмите кнопку «Заливка текста» и выберите цвет.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как вставлять и изменять диаграмму SmartArt в Microsoft Excel; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

Источник