Что такое редактор формул excel

Редактирование формул

При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи Excel, требуется использование сложных формул. Под сложностью здесь понимается наличие нескольких уровней вложенности скобок (более одного), а также большой размер математического выражения.

Огромная производительность Excel позволяет моментально обрабатывать очень сложные математические выражения. На практике обычно используется лишь малая часть доступного математического аппарата. В качестве примера возможностей Excel по экстремальным вычислениям в одной ячейке обратите внимание на статью «Сумма прописью без программирования», размещенную на нашем сайте.

Ограничения на сложность формул стали еще менее строгими при изменении формата файла Excel на xlsx (версия 2007 и более поздние):

Хочется обратить внимание, что мы не призываем повсеместно использовать десятки уровней вложенности скобок в одной формуле. Скорее даже наоборот, мы рекомендуем раскладывать формулы на несколько составляющих с использованием промежуточных результатов (ячеек), что обычно ведет к ускорению вычислений. Но бывают случаи, когда такая сложность не только оправдана, но и необходима.

Рассмотрим основные интерфейсные возможности Excel, применяемые при построении и отладке сложных формул. Статья ориентирована в первую очередь на новичков Excel, но, вполне вероятно, что и более опытные пользователи откроют для себя что-то новое.

Редактирование формул

В Excel имеется несколько возможностей для написания математического выражения:

• Мастер функций
• Редактор формул непосредственно в ячейке
• Редактор формул в отдельной области главного окна

У каждого метода есть свои достоинства и недостатки. Разберем их в контексте создания сложных формул.

Мастер функций

Одна из первых возможностей для проведения расчетов, которую осваивают новички Excel, это использование Мастера функций. Этот интерфейс позволяет в режиме диалога выбрать функцию, указать ее параметры, вызвать контекстную справку:

Мастер функций, безусловно, может быть полезен начинающим пользователям, но, как ни странно, мы настоятельно не рекомендуем его использование, особенно если вы стремитесь освоить Excel на профессиональном уровне. Главный недостаток этого интерфейса – это неудобство работы со сложными формулами – формально имеется возможность построения многоуровневых выражений, но на практике это выглядит совсем не наглядно и не удобно. Изучайте список функций через справочную систему или файлы-примеры. Главное – запомнить названия часто используемых функций (достаточно даже запомнить несколько первых букв в названиях). Современные версии Excel отображают список параметров в виде всплывающих подсказок в редакторе формул.

Редактор формул в ячейке

Параметры Excel по умолчанию установлены таким образом, что при вводе формулы с клавиатуры (нажатии кнопки «=») редактирование выражения осуществляется непосредственно в активной ячейке:

Этот способ редактирования достаточно удобен при вводе не очень длинных (особенно однострочных) выражений, так как влияющие ячейки и их адреса в формуле отображаются визуально различными цветами в режиме «онлайн».

Для сложных формул ситуация меняется. Если формула достаточно длинная, занимает несколько строк, то выражение может перекрыть влияющие ячейки. Использование скроллинга для выбора диапазонов может изменить отображение редактируемой формулы в ячейке, что иногда приводит к ошибкам ввода. То есть, можно сказать, что мы также не рекомендуем использовать редактирование непосредственно в ячейке при работе со сложными выражениями.

Область редактора формул

Оптимальным способом редактирования сложных выражений является использование отдельной «строки формул» (расположена непосредственно под лентой или панелями инструментов). Принудительный переход в эту область можно осуществить при помощи мыши. Если вы решили совсем отказаться от редактирования непосредственно в ячейке, то можно отключить этот параметр в настройках Excel. После этого редактор формул можно будет активизировать по нажатию клавиши F2.

В версиях Excel до 2007 (12.0) область формул при работе с длинными или многострочными выражениями расширялась по вертикали автоматически. Что также иногда было неудобно, так как вело к перекрытию области заголовков и ячеек. В последующих версиях эта область стала изменяемой в размерах и приобрела собственную полосу вертикальной прокрутки. По умолчанию размер области формул отображает одну строку.

Автозавершение названия функции

При начале ввода имени функции с клавиатуры в Excel 2007 и более поздних версиях, в области формул отображается подсказка со списком похожих функций.

Автозавершение названия проще всего производить через клавиши вверх, вниз, выбор через клавишу Tab. Можно для этих же целей воспользоваться мышью, но это заведомо менее удобный способ – переключение между вводом с клавиатуры и мышью занимает некоторое время.

Выбор диапазонов

Если в качестве параметров функций используются ячейки или диапазоны ячеек, то в большинстве случаев для их выбора проще использовать выделение мышью непосредственно в области рабочего листа. Это очень удобный и наглядный способ работы, и осваивается он довольно быстро. Другое дело, что многие пользователи после этого остаются в уверенности, что только так и можно указывать параметры функции. Это не так. Возможность выделения при помощи мыши всего лишь интерфейсное средство, облегчающее ввод с клавиатуры. То есть, если ввести выражение «A1:A1000» – это будет равносильно выделению мышью тысячи ячеек первого столбца. Очевидно, что это не очень просто – требуется прокрутка видимой области выделения (скроллинг) с точным поиском тысячной строки. В некоторых случаях просто ввести адрес с клавиатуры даже быстрее: в примере набирается «a1:a1000» (регистр не важен), это 8 нажатий клавиш.

Еще одним способом является смешанный тип ввода, когда сначала выделяется начало диапазона при помощи мыши, а правильный размер вводитсья с клавиатуры. В предыдущем примере, можно выделить A1:A10 (десять видимых ячеек), потом сразу же ввести с клавиатуры «00» — получится искомый диапазон A1:A1000. Выражение будет работать верно, но скроллинг при помощи мыши при этом не требуется.

Абсолютная и относительная адресация диапазонов задается только при помощи клавиатуры одним из нескольких доступных способов:

• При работе в A1-адресации явным указателем признака абсолютной адресации является символ «$» (доллар) ввод с клавиатуры «$a$1:$a$1000».
• При работе в R1C1-адресации абсолютные ссылки указываются без использования квадратных скобок – ввод с клавиатуры «R1C1:R1C1000».
• Выделение диапазона, а затем последовательное нажатие клавиши F4 для подбора нужного типа адресации. В примере адрес будет меняться следующим образом:

1. $A$1:$A$1000
2. A$1:A$1000
3. $A1:$A1000
4. A1:A1000 (исходное состояние)

Способ с использованием F4 на практике оказывается обычно быстрее для ввода абсолютных ссылок, закрепленных и по горизонтали, и по вертикали. Для ввода смешанных ссылок на диапазон проще указать мышью нужную область, а затем расставить символы «$» в нужные позиции выражения.

Структурные выражения

Как уже отмечалось, Excel поддерживает расчеты очень сложных выражений в одной ячейке. При написании формул можно использовать несколько уровней вложенности скобок – расчеты осуществляются по математическим правилам от самого нижнего уровня наверх до символа «=». При этом совершенно не важно, как записано выражение: в одну или несколько строк, имеются ли лишние пробелы и т.п., главное, чтобы синтаксис функций и операторов был корректен.

К сожалению, Excel не предоставляет больших интерфейсных возможностей для наглядного хранения сложных выражений. Поэтому нормальной практикой является запись формулы в одну строку без выделения каких-либо блоков. В таких формулах очень сложно разобраться даже опытному пользователю, так как не видны границы функций, а параметры смешиваются друг с другом. Вот пример такой формулы:

Теперь обратите внимание ту же формулу, но записанную в многострочном варианте:

Очевидно, что второй вариант более понятен по смыслу выполняемых расчетов.

При вводе многострочных выражений используется сочетание клавиш Alt+Enter для принудительного переноса строки.

Также в качестве разделителя внутри выражений можно использовать разное количество пробелов на разных уровнях скобок – этот прием также немного облегчает восприятие сложных выражений.

Но слишком усердствовать с многострочными выражениями тоже не стоит – формулы Excel все-таки отличаются по возможностям от языка программирования. В противном случае легко добиться того, что размер области редактора формул перекроет большую часть рабочего листа электронной таблицы, что вряд ли приведет к облегчению восприятия самой формулы. В идеале для лучшего восприятия формула примера должна выглядеть так:

 

=ЕСЛИ($BD11=0;
  "";
  СУММ(
    ЕСЛИ(Доходы!$I$6:$I$503=$BD11;
        ЕСЛИ(Доходы!$H$6:$H$503=C$7;
          Доходы!$K$6:$K$503;
          0
        );
        0
    )
  )
+
  ЕСЛИ($BG110;
    0;
    СУММ(
      ЕСЛИ($BF12:$BF$59=$BD11;
        D12:D$59;
        0
      )
    )
  )
)
 

Комментарии к формуле

Комментарии в языках программирования — это произвольный текст, не обрабатываемый компилятором и не влияющий на алгоритм работы. При помощи комментариев вносятся пояснения к коду, что облегчает его повторное использование сторонними разработчиками. Язык формул Excel, несмотря на большие возможности, все-таки нельзя отнести к языку программирования. В связи с этим разработчики не предусмотрели возможности внесения комментария непосредственно в формуле, ограничились общим примечанием ко всей ячейке. В принципе, ничто не мешает писать пояснения к формуле в этом примечании – оно будет показываться в виде всплывающей подсказки. Но в общем случае это примечание должно хранить более важную для конечного пользователя информацию, связанную со значением, а не с методом расчетов.

Существует способ написания комментариев внутри формулы. Для этого используется любая функция, преобразующая текст в число, например: ДЛСТР, КОДСИМВ; затем это число прямо в формуле умножается на ноль, а результат прибавляется в конец формулы.

Рекомендовать использование таких комментариев внутри формулы не хочется. Все зависит от ценности текста комментария. Можно добиться обратного эффекта, так как формула на первый взгляд еще больше увеличивается в размерах. То есть, если без такого комментария можно обойтись, то лучше так и сделать, вместо этого написать что-нибудь в соседней ячейке или во всплывающем примечании.

Отладка формул

Даже опытные пользователи Excel зачастую «пугаются» при взгляде на слишком сложные формулы, написанные в одну строку. Кажется, что разобраться в этом выражении настолько сложно, что легче написать заново. Что, кстати, иногда верно, особенно если вам известен альтернативный способ решения задачи. Разберем несколько интерфейсных методов работы, которые могут облегчить понимание сложных формул. Эти же методы используются для поиска ошибок и проверки вычислений.

Вначале только общее замечание. Перед тем как вносить исправления или делать дополнительные вычисления, скопируйте формулу в соседнюю ячейку, чтобы в дальнейшем была возможность вернуться к оригинальному варианту. Не стоит забывать также о возможности отмены последних действий (Ctrl+z).

Разложение формулы на составляющие

Сложную формулу всегда можно разложить на составляющие, вплоть до единичных функций. Эти составляющие можно вычислить в соседних ячейках, а затем собрать результат в искомой формуле. Перенос блоков для вычислений осуществляется копированием (вырезанием) части формулы в любую другую ячейку (назовем ее «промежуточной»), в исходной формуле вырезанный блок заменяется на адрес этой ячейки.

Поиск ошибки в простой формуле промежуточной ячейки производить гораздо проще, так как можно видеть влияющие только на этот блок вычислений значения.

После исправления ошибки формула может быть собрана обратно в сложную обратным переносом выражений из промежуточных ячеек.

Есть противопоказания к применению этого метода.

• Если формула содержит функции вычисляемой адресации (СМЕЩ, СТРОКА, ЧИСЛСТОЛБ, ДВССЫЛ), то применять метод разложения с использованием других ячеек некорректно. Надо четко отслеживать изменения в адресах при перемещении составляющих формулы в другие ячейки, что не всегда удобно.
• Если в сложной формуле используется обработка массивов, то надо четко понимать, какие промежуточные ячейки требуют такой обработки (вводятся через Ctrl+Shift+Enter), а какие нет. При обратной сборке формулы это также надо учитывать.

Вычисления внутри формулы

Это, пожалуй, самый полезный способ отладки формул. Excel позволяет проводить вычисления выражений внутри сложной формулы. Для этого в редакторе формул выделяется блок текста, который должен быть вычислен, и нажимается клавиша F9 – в результате выделенный блок будет заменен на рассчитанное значение. Можно выделить другой блок, и повторить расчет, не покидая редактор формул.

Таким образом, вычисляются не только единичные значения, но и массивы, только надо быть уверенным, что его размер в результате не превысит ограничение на длину формулы.

Еще важно помнить при проведении таких вычислений, что текущая отображаемое выражение будет сохранено после выхода из редактора формул через активизацию другой ячейки таблицы. Правильным методом выхода из редактора в случае отладки формулы является нажатие кнопки Esc – в этом случае исходная формула будет восстановлена.

Влияющие значения

Еще одним способом отладки формул является визуальная проверка влияющих на нее ячеек электронной таблицы. Эта интерфейсная функция позволяет быстро найти ошибочную ссылку или неверное значение, влияющее на результат активной ячейки.

Отобразить влияющие ячейки можно несколькими способами.

Активизация редактора формул

При активизации редактора формул влияющие ячейки автоматически подсвечиваются различными цветами, этими же цветами выделяются блоки адресов в выражении. Иными словами, для просмотра влияющих ячеек необходимо просто активизировать редактор формул. Пожалуй, проще всего это сделать по нажатию клавиши F2.

Выход из редактора формул безопаснее всего делать по нажатию клавиши Esc, в противном случае есть вероятность потерять признак для формул обработки массивов. Еще одним недостатком этого способа выделения является невозможность просмотра влияющих ячеек, расположенных на другом листе или в другом файле.

Использование кнопок зависимостей формулы

Другим популярным методом работы с влияющими ячейками является использование специальных кнопок интерфейса Excel:

При нажатии на кнопку «Влияющие ячейки» программа нарисует синие стрелки, направленные к влияющим диапазонам, непосредственно в области активного листа. Для ссылок на другие листы и книги отображается специальная иконка и пунктирная стрелка, при двойном клике на которой покажется список внешних адресов с возможностью перехода к ним.

Ссылки на влияющие ячейки, вызывающие ошибки в текущей формуле выделяются красным цветом стрелки.

Кроме влияющих на формулу ячеек, можно аналогичным способом выделить зависимые от текущей ячейки диапазоны.

Неприятным недостатком этого метода отладки формул является сброс возможности отмены операций после любого нажатия на кнопку графических зависимостей (не работает Ctrl+z).

Принудительное выделение влияющих ячеек

Можно принудительно выделить зависимые ячейки через интерфейс Excel. При этом будет осуществлен переход из текущей ячейки в первую влияющую.

Для проведения операции в Excel 2007/2010 выберите на ленте «Главная Найти и выделить Выделение групп ячеек»; в открывшемся диалоге отметьте пункт «Влияющие ячейки» (только верхнего или всех уровней) и нажмите «Ок».

Можно использовать последовательную комбинацию клавиш (русская раскладка): Ctrl+п, Alt+в, в, Enter (работает и в предыдущих версиях Excel). Если Windows настроен по умолчанию в английскую раскладку клавиатуры (см. региональные настройки), то для этих же целей доступна комбинация клавиш Ctrl+[ (Ctrl+] для зависимых ячеек).

Еще один вариант выделения влияющих ячеек это двойной клик мыши на анализируемой ячейке. Эта функция работает верно, только если выключен параметр Excel «Разрешить редактирование в ячейках». Если данный параметр включен, то будет произведен переход в режим редактора формул.

Этот метод выделения влияющих ячеек, пожалуй, наименее удобен и востребован. Скорее всего, он поддерживается только в целях совместимости с предыдущими версиями Excel.

Редактор формул Microsoft Equation используется
для создания сложных математических
формул. После выполнения команды Объект
— Microsoft Equation меню Вставка на экране
появляется окно редактора формул,
содержащее:

• строку главного меню Microsoft Equation;

• панель инструментов редактора;

• поле для ввода формулы, обведенное
  рамкой.

Формула в редакторе создается путем
выбора шаблонов и символов на панели
инструментов редактора и ввода чисел
и переменных в отведенные для них в
шаблоне места. Для создания формулы
следует сначала выбрать ее шаблон, а
затем ввести в его пустые поля нужные
математические выражения. При вставке
в документ шаблона формулы курсор
перемещается в поле, информацию в которое
надо вводить первой. Это поле шаблона
называется основным. После заполнения
основного поля следует перейти к
заполнению прочих полей шаблона.
Управлять передвижением курсора между
полями при их заполнении можно с помощью
мыши или клавиш управления курсором.

С помощью вставки шаблонов в поля других
шаблонов можно создавать сложную
иерархию формул.

При создании формул соблюдаются особые
стили их изображения (гарнитуры и размеры
шрифтов, интервалы, выравнивания и др.),
соответствующие определенным типам
формул.

Выделение, перенос, копирование, удаление,
выравнивание и прочие операции правки
и форматирования элементов формул
выполняются аналогично подобным
операциям над основными элементами
текста документа.

Рекомендуемая литература:

1. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа
   с MS Office 2000. – СПб.:Питер, 2000, 1232 с.

2. Борланд Р. Эффективная работа с Word 2000.
   – СПб.:Питер, 2000, 400 с.

3. Карпов Б. MS Office 2000. – СПб.:Питер, 2000, 448
   с.

4. Винтер П. MicrosoftWord 97: справочник. –
   СПб.:Питер, 1999, 320 с.

Тема 5: Электронные таблицы в ms Excel

1. Основы создания электронных таблиц

Программа MicrosoftExcel
предназначена для ввода и обработки
данных в электронных таблицах.

В рабочей области окна расположена
рабочая книга. Рабочая книга — это файл,
предназначенный для хранения электронной
таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая
книга состоит из рабочих листов.По
умолчанию во вновь создаваемой книге
содержится 3 рабочих листа. Пользователь
может управлять этим количеством с
помощью установки значения параметра
Листов в новой книге на вкладке Общие
диалогового окна команды Параметры
меню Сервис.

Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык
рабочего листа). По умолчанию листы
именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1,
они могут быть следующих типов:

• рабочий лист — электронная таблица;

• лист диаграммы — графическое представление
  данных электронной таблицы.

Рабочий лист представляет собой сетку
из строк и столбцов. Максимальный размер
рабочего листа — 256 столбцов, 65536 строк.
Столбцы именуются латинскими буквами
от А до Z и от АА до IV. Строки именуются
числами от 1 до 65536.

На пересечении строки и столбцов рабочего
листа расположены ячейки (клетки). Каждая
ячейка имеет адрес, который образуется:
<имя столбца><имя строки>, например
А10. Ввод и редактирование данных
производится в активной ячейке. Активная
ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя
содержится в поле имени. Существует
также понятие диапазона ячеек. Диапазон
(блок, интервал) ячеек — это прямоугольная
область в таблице, содержащая несколько
выделенных ячеек. Адрес диапазона
образуется как: <адрес 1-й ячейки> :
<адрес последней ячейки>, например
А1:А10, A10:D20.

В ячейки рабочего листа можно вводить
данные двух типов: константы и формулы.
Константы — это значения, которые не
изменяются до тех пор, пока их не изменяют
преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов: числовые, текстовые
(надписи), даты и времени суток, а также
двух специальных типов — логические
значения и ошибочные значения.

Число в Excel может состоять только из
следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -,
(,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе
интерпретируется как разделитель
десятичных разрядов. Символ разделителя
может быть изменен в приложении Язык и
стандарты панели управления Windows.

Чтобы получить возможность вводить
данные и выполнять большинство команд,
необходимо выделить ячейки или объекты,
нужные для работы. Выделенная область
ячеек всегда имеет прямоугольную форму.

Выделить одну ячейку можно следующими
способами: щелкнуть левой клавишей мыши
в нужном месте или ввести адрес нужной
ячейки в поле имени.

Выделить интервал смежных ячеек можно
следующими способами: удерживая левую
клавишу, протащить указатель мыши по
диагонали от первой до последней ячейки
диапазона или ввести в поле ввода адрес
диапазона ячеек.

Для выделения несмежных ячеек следует
выделить первую группу смежных ячеек
и, удерживая клавишу Ctrl, продолжить
выделение следующих фрагментов.

Для выделения всей строки или столбца
следует щелкнуть по имени строки или
столбца.

Для выделения всех ячеек рабочего листа
следует нажать на кнопку Выделить все,
находящуюся на пересечении заголовков
строк и столбцов.

Ввод данных может осуществляться в
отдельную ячейку или в указанный
диапазон.

Ввод данных в активную ячейку осуществляется
нажатием клавиши Enter после набора данных
на клавиатуре. При этом выделение по
умолчанию перемещается вниз по активному
столбцу. Направление перемещения
задается, параметром Переход к другой
ячейке после ввода в направлении на
вкладке Правка команды Параметры меню
Сервис.

Для ввода данных в диапазон необходимо
выделить нужный интервал ячеек и ввести
данные последовательно в ячейки
диапазона. Чтобы ввести одно и то же
значение сразу в несколько ячеек, нужно
сначала выделить эти ячейки, а затем
ввести значение и при нажатой клавише
Ctrl нажать Enter.

Допущенные при вводе ошибки могут быть
исправлены до завершения ввода или
после. До нажатия клавиши Enter можно
вносить любые исправления, пользуясь
строкой формул, можно также отменить
весь ввод, нажав клавишу Esc.

Отмена ввода после нажатия -клавиши
Enter осуществляется командой Отменить
меню Правка. Эта команда позволяет
отменить до 16 последних выполненных
действий для рабочего листа. Команда
Вернуть меню Правка позволяет повторно
выполнить отмененные действия.

В Excel имеется дополнительная «оснастка»
для облегчения заполнения таблиц
данными. Для этого нужно ввести заголовки
столбцов или первую строку значений,
чтобы таким образом задать ширину
таблицы. Затем после ввода очередного
значения нажимать клавишу Tab для перехода
к следующей ячейке справа или Enter для
перехода на первую ячейку следующей
строки.

В Excel имеются мощные средства редактирования
данных. В последних версиях данные можно
редактировать как в строке формул, так
и непосредственно в ячейке. Над содержанием
ячейки можно выполнять все известные
команды редактирования, выполняемые
через буфер обмена.

Полное удаление редактируемых данных
возможно также несколькими способами:
удаление старых данных осуществляется
при вводе новых данныхг начинающихся
с первой позиции; при нажатии клавиши
DEL; при выполнении команды Очистить меню
Правка. Эта команда позволяет выбрать
объект удаления:

• все — удаляет содержимое ячеек,
  форматирование и примечания;

• форматы — удаляет из ячейки только
  форматирование;

• содержимое — удаляет из ячейки только
  содержимое;

• примечание — удаляет только примечание,
  относящееся к ячейке.

При редактировании в ячейке формулы
Excel выделяет разноцветными рамками
ячейки и диапазоны, ссылки на которые
используются в формуле.

Копирование и перемещение ячеек на
рабочем листе можно выполнять с помощью
команд меню Правка или мышью способом
Drug & Drop. Последний способ используется
при копировании или перемещении на
небольшие расстояния. Для его использования
должен быть установлен параметр
Перетаскивание ячеек на вкладке Правка
команды Параметры меню Сервис. Копирование
и перемещение ячеек можно также
производить с помощью оперативного
меню.

При выполнении копирования ячеек
вышеуказанными способами пользователь
не может задавать параметры вставки.
Excel предоставляет такую возможность,
но только для копируемых (а не перемещаемых)
данных. Для этого необходимо после
выполнения команды Копировать меню
Правка над выделенными ячейками выполнить
команду Специальная вставка меню Правка.
Диалоговое окно этой команды позволяет:

1. Указать, что именно будет вставляться:
   формула, значение, форматы, примечание
   и т. д. Задаётся переключателем в поле
   Вставка.

2. Указать, какую операцию следует выполнить
   над содержимым буфера обмена и исходным
   содержимым диапазона назначения. Можно
   выполнять любые арифметические операции.
   Задается переключателем в поле Операция.

3. Выбрать параметр Транспонировать,
   указывающий, что строки диапазона будут
   вставлены по столбцам и наоборот.

4. Выбрать параметр Пропускать пустые
   ячейки, чтобы предотвратить замещение
   в области вставки существующих значений
   пустыми значениями из области копирования.

Следует отметить, что выбор параметра
Значение в поле Вставка означает, что
если в буфере обмена находится формула,
в диапазон вставки будет вставлено
только значение, а сама формула, по
которой оно было рассчитано, будет
потеряна (останется в области копирования).

Для вставки ячеек следует выделить
интервал, в который необходимо вставить
ячейки, выполнить команду Ячейки меню
Вставка, указать направление, в котором
необходимо переместить окружающие
ячейки. При вставке ячеек осуществляется
автоматическое изменение ссылок в
формулах, расположенных в смещаемых
ячейках.

Для вставки строк и столбцов следует
щелкнуть по заголовку строки или столбца
или выделить такое количество строк
или столбцов, какое необходимо вставить,
а затем выполнить команду Строки или
Столбца меню Вставка. Вставка всегда
происходит выше первой из выделенных
строк и левее первого из выделенных
столбцов. Удаление выделенных ячеек,
строк, столбцов производится аналогично
(команда Удалить меню Правка). При
удалении ячеек следует указать направление
смещения окружающих ячеек.

Над рабочими листами книги можно
выполнять следующие операции:

• выделять рабочие листы;

• вставлять новые листы;

• удалять листы;

• переименовывать листы;

• перемещать и копировать листы в пределах
  одной книги или в другую книгу;

• защитить данные на рабочем листе.

Вставка и удаление листов производится
аналогично вставке строк и столбцов
(соответствующие команды меню Вставка
и Правка).

Рабочему листу можно присвоить любое
символьное имя длиной не более 31 символа,
включая пробелы. Переименовать лист
можно следующими способами:

1. щелкнуть дважды по ярлыку листа и ввести
   новое имя;

2. выполнить команду Лист — Переименовать
   меню Формат;

3. выполнить команду Переименовать
   оперативного меню, выводимого при
   нажатии правой клавиши мыши, установленной
   на ярлыке листа.

Для перемещения листов в пределах одной
книги следует выделить нужное количество
листов и, удерживая нажатой левую клавишу
мыши, протащить указатель к месту
вставки.

Перемещение листа в другую книгу можно
осуществить двумя способами:

1. с помощью команды Переместить/Скопировать
   лист меню Правка;

2. с помощью мыши аналогично перемещению
   листа внутри книги.

Команды копирования листов аналогичны
командам перемещения. Копирование мышью
осуществляется протаскиванием указателя
мыши при нажатой клавише Ctrl.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

В Excel 2016 Microsoft предлагает «Построитель формул», который призван помочь создать формулу, используя функции Excel. Для вызова данной функции достаточно кликнуть по значку «fx» в строке формул, либо воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3.

Как открыть построитель формул в Excel

Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию». Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы. Справа появляется окно «Построитель формул».

Как открыть построитель формул

Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel. На экране справа появится окно «Построитель формул».

Как включить режим отображения формул

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно. Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Как активировать формулы в Excel

Создание простой формулы в Excel:

• Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
• Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания:
• Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как войти в режим редактирования формул

Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами:

• Дважды щелкнуть кнопкой мыши на редактируемой ячейке, расположив курсор внутри ячейки.
• Нажать клавишу F2.
• Выделить ячейку с формулой, подлежащей редактированию, и щелкнуть кнопкой мыши на строке формул.

Как включить строку формул

Чтобы отобразить строку формул, откройте вкладку Вид и установите флажок Строка формул. Совет: Чтобы развернуть строку и отображать на ней несколько формул, нажмите клавиши CONTROL+SHIFT+U. Если вышеуказанное не работает, убедитесь, что на листе включены формулы.

Как включить пересчет формул

F9 — пересчёт всех листов во всех открытых книгах Shift+F9 — пересчёт активного листа Ctrl+Alt+F9 — пересчёт всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчёта

Как в Excel поставить запрет на Редактирование формул

Блокировка ячеек:

• Выделите ячейки, которые нужно блокировать.
• На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
• На вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Как в Excel отобразить формулу как текст

Выделите ячейку с формулой, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. В ячейке отображается значение. В той же ячейке в меню Формат выберите пункт ячейки. Категория формат ячейки будет представлять собой текст.

Как включить формулы

На вкладке Вставка выберите команду Уравнение. Также можно нажать клавиши Alt+=. Чтобы использовать встроенную формулу, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Уравнение. Чтобы создать собственную формулу, на вкладке Вставка выберите команду Уравнение, а затем нажмите кнопку Рукописное уравнение.

Как отключить просмотр формул

Предотвращение отображения формулы в строке формул

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый. Нажмите кнопку ОК.

Как разблокировать формулы в Excel

Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1. Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК. При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Почему Excel не вычисляет формулы

Формулы не будут вычислять, если включено ручное вычисление. Выполните следующие действия, чтобы проверить наличие автоматического вычисления. Перейдите на вкладку Файл, выберите Параметры, а затем выберите категорию Формулы. В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.

Почему не работают формулы в Excel

Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках. Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк.

Как применить формулу для всего столбца

Создание вычисляемого столбца:

• Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см.
• Вставьте в таблицу новый столбец.
• Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.
• При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки.

Как протянуть формулы в Excel

Сначала выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки под ней и нажмите CTRL+D. Можно также нажать CTRL+R, чтобы заполнить формулой формулу справа в строке. Сначала вы выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки справа от нее, а затем нажмите CTRL+R.

Что такое стиль ссылок R1C1

Стиль ссылки R1C1

Стиль ссылок R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки с «R», за которой следует номер строки, и «C», за которой следует номер столбца.

Что такое A1 и R1C1

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец). В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца.

Где находится полный перечень доступных формул Excel

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx». Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы. Выберите любую формулу и прочитайте ее описание.

Как вывести на экран строку формул

Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Как подсветить формулы в Excel

Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL Выделение группы ячеек… или через меню: на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить, а затем выберите в списке пункт Формулы.

Как показать формулы в Excel 2003

В Excel 2003 и старше — меню Окно — Упорядочить все (Window — Arrange all). Выбрав одно из получившихся окон, перейти в режим просмотра формул, нажав на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Показать формулы (Show Formulas).

Как найти скрытые формулы в Excel

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый. Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

Оставить отзыв (1)

О программе

Редактор формул Microsoft Equation на самом
деле является разработкой компании Design Science.
Создаваемые редактором формулы можно
использовать в приложениях корпорации Microsoft,
прежде всего в текстовом редакторе Word, а также в
программе презентаций PowerPoint, табличном
процессоре Excel. В этом редакторе формул можно
создавать сложные математические формулы,
используя символы и шаблоны панели инструментов:

Рис. 1. Панель инструментов Формула

Панель содержит более 150
математических символов и более 120 шаблонов
дробей, сумм, пределов и т.д. Шаблоны можно
вкладывать один в другой, создавая
многоступенчатые формулы.

Формулы имеют исключительно
иллюстративный характер, фактически они
являются стилизованными рисунками, и поэтому по
ним нельзя проводить вычисления. Формулы в
процессе создания оформляются в соответствии с
принятыми в редакторе правилами записи
математических выражений, но стили и размеры
можно изменить по желанию пользователя.

Формула, созданная в Microsoft Equation,
является “объектом”, который занимает в
документе прямоугольную область и может
располагаться либо поверх текста, либо внутри
текста.

Вызов редактора формул

Существует несколько вариантов
запуска редактора формул.

Первый вариант

Открыть редактор формул из текстового
редактора Word как отдельное приложение:

• Вставка -> Объект… -> откроется диалоговое окно Вставка объекта:

Рис. 2. Окно Вставка объекта

• На вкладке Создание указать тип
  объекта Microsoft Equation 3.0. Следует обратить
  внимание на то, что флажок В виде значка должен
  быть снят, и нажать кнопку OK.
• После подачи этой команды будет
  запущена программа Редактор формул, вид окна
  документа Word изменится, появится новый
  объект-формула в виде прямоугольной области и
  пиктографическая панель инструментов Формула:

Рис. 3. Объект Формула

Строка меню программы Word заменена на
меню программы Редактор формул.

Второй вариант

Для автономного запуска редактора
формул следует предварительно поместить команду
его вызова в одно из меню стартового меню Пуск.

• Для этого нужно щелкнуть по кнопке Пуск
  правой кнопкой мыши, выбрать строку Свойства,
  вкладку Меню “Пуск”, установить флажок Классическое
  меню “Пуск”, нажать кнопку Настроить.
• Откроется окно Настройка
  классического меню “Пуск”:

Рис. 4. Окно Настройка классического
меню “Пуск”

• Нажать кнопку Добавить,
  откроется окно Создание ярлыка.
• Программа редактора формул Eqnedt32.exe (Eqnedt32.exe при
  установке по сети) обычно находится в папке C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedEquation. Нажав
  кнопку Обзор, следует выделить этот файл и
  нажать кнопку Далее.
• В новом окне Выбор папки указать
  местоположение ярлыка, например, Программы,
  нажать кнопку Далее.
• В окне Выбор названия программы задать название программы, например, Редактор
  формул, нажать кнопки Готово и ОК.

Теперь в меню Программы появится
строка вызова редактора.

При автономном вызове редактора
возникают трудности с внедрением формулы в
документ, так как меню Файл не содержит
команды сохранения формулы. Можно лишь
скопировать формулу в буфер обмена, подав
команду Выделить все из меню Правка, а
затем вставить объект из буфера обмена обычным
образом.

Третий вариант

Если формула уже написана и требуется
ее отредактировать, то нужно выделить формулу в
текстовом документе, подать команду Правка ->
Объект Формула -> Открыть:

Рис. 5. Окно редактора при автономном
запуске

Редактор будет запущен как отдельное
приложение, аналогично второму варианту, но в
текстовом документе уже существует
объект-формула, и при закрытии редактора
обновленная формула остается в документе.

Если просто дважды щелкнуть по формуле
в документе, то редактор откроется аналогично
первому варианту.

Четвертый вариант

При частом использовании редактора
формул целесообразно на панель инструментов
редактора Word поместить кнопку вызова редактора
формул .

• Для этого в меню Сервис следует
  открыть пункт Настройка и выбрать вкладку
  Команды.
• В левом окне Категории отметить пункт Вставка, после чего в правом
  окошке выбрать команду Редактор формул.
• Удерживая левую кнопку мыши,
  перенести кнопку вызова редактора формул на
  панель инструментов.

Редактор запустится аналогично
первому варианту.

Главное меню

Во всех случаях становится доступным
основное меню редактора, оно содержит следующие
команды: Файл, Правка, Вид, Формат, Стиль,
Размер.

Рассмотрим их.

Меню Файл

С помощью этой группы команд можно
вставить формулу в текстовый документ, обновить
эту формулу и завершить работу с редактором
формул.

Команда Обновить — обновление
формулы в документе без закрытия окна редактора
формул.

Команда Выход и возврат в Документ
завершает работу редактора формул, закрывая его
окно и обновляя формулу.

Меню Правка

Меню включает команды для изменений в
формуле. Эти команды позволят перемещать и
копировать фрагменты формулы.

Команда Отменить — отмена
последнего действия.

Команды Вырезать, Копировать и Вставить
работают с традиционной логикой, используя буфер
обмена. Следует заметить, что в буфер помещается
только один фрагмент.

Команда Очистить удалит
выделенный фрагмент формулы.

Команду Выделить все применяют для
выделения всей формулы, для последующего
копирования формулы в буфер обмена и переноса в
документ.

Меню Вид

Эта группа команд задает вид окна
редактора формул и представления содержащихся в
нем формул.

Команды изменения масштаба 100%, 200%,
400% применяют для просмотра мелких элементов,
подбора их размеров и интервалов. Чтобы были
доступны команды изменения масштаба, редактор
формул нужно запустить как отдельное приложение
или выделить формулу в документе Word и подать
команду Правка -> Объект Формула -> Открыть.

Команда 100% — формула будет иметь
натуральный размер, как в документе и при выводе
на печать.

Команда 200% — формула отображается
в окне редактора в два раза больше ее натуральной
величины. Размер формулы в документе этой
командой не изменен.

Команда 400% — формула отображается
в четыре раза больше натуральной величины,
которую она имеет в документе.

Увеличение масштаба применяют для
просмотра мелких элементов, подбора их размеров
и интервалов.

Команда Масштаб позволит
увеличить или уменьшить отображение формулы в
окне редактора. Эта команда запустит диалоговое
окно, где можно выбрать параметр Увеличение
для указания размера отображения формулы в
процентах от натурального размера; параметр Другой
позволит увеличить или уменьшить размер
отображения формулы в пределах от 25 до 400
процентов от натурального размера.

Команда Панель инструментов
скрывает или показывает панель инструментов
редактора формул.

Команда Обновить применяется для
обновления вида формулы в текущем окне. Масштаб
отображения формулы сохранится. Эту команду
применяют для очистки экрана.

Команда Показать все выводит на
экран специальные символы, например, знаки
табуляции и пробелы. Следующий вызов команды
скрывает эти символы.

Меню Формат

Команды этой группы задают
расположение формулы и ее элементов. В редакторе
имеется понятие стопки, под которой понимают
расположенные по вертикали одна над другой
формулы или элементы формул. Для применения
следующих команд форматирования курсор должен
находиться внутри стопки.

Команда По левому краю перемещает
строки по горизонтали для выравнивания по
крайнему левому символу.

Команда По центру перемещает
строки по горизонтали для выравнивания по
центральной части.

Команда По правому краю перемещает
строки по горизонтали и выравнивает по крайнему
правому символу.

Команда Выровнять по = перемещает
строки по горизонтали для выравнивания по знакам
равенства = и другим знакам равенства и
неравенств, располагая их один над другим.

Команда Выровнять по, перемещает
строки по горизонтали и располагает их так, чтобы
знак десятичной запятой в них находился один над
другим.

Команда Матрица изменяет ранее
созданную матрицу. Команда будет доступна, если
матрица выделена или в ней находится курсор. По
этой команде откроется диалоговое окно Матрица,
где можно задать число строк и столбцов матрицы,
определить их выравнивание, создать таблицы и
рамки вокруг формул:

Рис. 6. Параметры диалогового окна Матрица

• Выравнивание столбцов
  определяет положение строк в столбцах по
  горизонтали в соответствии с выбранным
  значением параметра, значения аналогичны
  параметрам выравнивания меню Формат.
• Столбцов определяет число
  столбцов матрицы, их количество не превышает 31.
• Столбцы равной ширины приводит все столбцы матрицы к размеру самого
  широкого столбца.
• Выравнивание строк. Данные в
  строках изменяют свое положение по вертикали,
  выравниваясь по верхнему или нижнему краю или по
  опорной линии.
• Строк задает число строк в
  матрице, не превышающее 31.
• Строки равной высоты. Этот
  флажок установит все строки матрицы по высоте
  равными самой высокой строке. Если флажок
  сброшен, то строки матрицы имеют свою высоту.
• Таблицы и рамки. Можно задать
  тип разделительной линии матрицы. Для этого
  нужно поместить курсор мыши на рисунок в
  диалоговом окне между ячейками матрицы, после
  первого щелчка разделительная линия будет
  сплошной, после второго — пунктирной, после
  третьего — точечная, после четвертого — линия не
  видна. Для создания линии по краю матрицы нужно
  щелкнуть по внешней границе матрицы. Можно
  заключить всю формулу в рамку, создав ее в поле
  матрицы размером 1х1, и при оформлении матрицы
  выбрать сплошную линию вокруг ее ячейки.

Команда Интервал определяет
расположение элементов формулы. В диалоговом
окне Интервал определяют размер интервалов и
форматирование, применяемые редактором формул
автоматически. Размер может указываться в
процентах относительно исходного значения, а
также в дюймах, сантиметрах, миллиметрах, пунктах
и пиках:

Рис. 7. Параметры диалогового окна Интервал

• Междустрочный интервал
  задает интервал между строками текста в формуле.
• Расстояние между строками —
  расстояние между строками матрицы.
• Расстояние между столбцами —
  расстояние между столбцами матрицы.
• Высота верхнего индекса —
  высота подъема опорной линии текста для верхнего
  индекса.
• Глубина нижнего индекса —
  глубина опускания опорной линии текста для
  создания нижнего индекса.
• Высота верхнего предела —
  высота подъема опорной линии текста над такими
  символами шаблона, как ∑ .
• Глубина нижнего предела —
  глубина опускания опорной линии текста ниже
  таких символов шаблона, как ∑ .
• Интервал между пределами глубины опускания опорной линии дополнительных
  строк текста ниже таких символов шаблона, как ∑..
• Высота числителя — высота
  подъема нижней точки текста числителя над
  дробной чертой.
• Глубина знаменателя —
  глубина опускания опорной линии текста
  знаменателя под дробную черту.
• Выступ черты дроби — выступ
  дробной черты за пределы самого длинного
  выражения в числителе или знаменателе.
• Толщина черты дроби — толщина
  дробной черты и других черт, обозначающих
  деление.
• Толщина дополнительной черты — толщина дополнительной черты (дробной черты
  составной дроби).
• Выступ скобок — выступ
  символов скобок, например квадратных [ ], над и под
  заключенными в них символами и текстом.
• Расстояние до знака —
  расстояние между текстом и символами (+, –, / и
  другими) в одной строке. Значение задается в
  процентах.
• Минимальный просвет —
  минимальный промежуток между числителем,
  знаменателем и дробной чертой.
• Просвет в радикале —
  расстояние от верхнего края подынтегрального
  выражения до радикала.
• Надстрочные знаки — высота
  расположения надстрочного знака над текстом.
• Высота штрихованного символа —
  высота расположения штриха над текстом.
• Отмена — выход из диалогового
  окна без сохранения изменений, даже после
  нажатия кнопки Применить.
• Применить — предварительный
  просмотр результатов изменения интервалов.
  После нажатия кнопки Применить может быть
  нажата либо кнопка Отмена, либо кнопка OK.
  В первом случае интервалы не изменяются. Во
  втором случае будут использоваться новые
  указанные значения.
• По умолчанию —
  восстановление первоначальных установок
  редактора формул.

Меню Стиль

Меню Стиль назначает стиль и шрифт
выделенной группе символов или задает стиль для
вновь вводимых символов. В редакторе нет
ограничений на определяемые стили, но
рекомендуется придерживаться общепринятых
правил оформления и использовать шрифт
основного текста документа. В большинстве
случаев нужные стили в редакторе формул
выбираются автоматически, без участия
пользователя.

Для изменения стиля следует

• выделить фрагмент, к которому
  требуется применить стиль, или установить курсор
  в то место формулы, где требуется ввести символы
  с новым форматированием;
• выбрать нужный стиль в меню Стиль.

Следует отметить, что применения
требуемого стиля оформления можно добиться,
используя сочетание некоторых клавиш, но мы не
будем на этом останавливаться.

Математический. Стиль не содержит
определений шрифта и начертания символов. Этот
стиль следует использовать в большинстве
случаев. Остальные стили предназначены для
оформления специальных символов. При работе с
этим стилем редактор применяет некоторый
алгоритм распознавания имен стандартных функций
и переменных, именам функций назначается стиль Функция,
не относящиеся к этим именам буквы форматируются
в соответствии со стилем Переменная.

Текст. Стиль предназначен для
ввода обычного текста в формулу, когда нет
необходимости различать среди вводимых символов
имена стандартных функций, переменные и другие
специальные элементы. Здесь интервалы между
словами задаются клавишей пробел. Рекомендуется
использовать шрифт и начертание основного
документа.

Функция. Применяют для оформления
группы символов, обозначающих название
математической функции, если редактор формул сам
не распознал эту группу как функцию.
Рекомендуется использовать шрифт и начертание
основного документа.

Переменная. Предназначен для
изменения стиля символов, если редактор формул
ошибочно воспринял группу символов как имя
функции. Используется в обозначениях переменных
и констант. Рекомендуется использовать основной
шрифт документа с курсивным начертанием.

Греческий. Объединяет два стиля: греческий
— для символов нижнего регистра, ГРЕЧЕСКИЙ —
для символов верхнего регистра.

Символ. Стиль применяется для
написания математических операторов, например,
знака равенства “=”, символов суммы и интеграла.
Этому стилю назначается шрифт “Symbol”.

Матрица-вектор. Используют для
оформления векторов и матриц. Применяется тот же
шрифт, что и для стиля Переменная, но с полужирным
начертанием. Иногда применяют шрифты без
засечек, например, “Helvetica”.

Число. Стиль применяется для
написания цифр от 0 до 9. Этот стиль вручную
назначить невозможно, он применяется редактором
только автоматически. Использует шрифт и
начертание стиля Переменная.

Другой. Используют для
форматирования символов, не входящих ни в один
стиль редактора формул. Для этого нужно
выполнить следующее:

• Выделить нужный фрагмент.
• Подать команду Стиль -> Другой.
• Выбрать нужный шрифт из списка, по
  желанию установить флажки Курсив или Полужирный,
  нажать кнопку ОК.

Определить. Позволяет определить
стиль и шрифт для ранее рассмотренных стилей
редактора с помощью диалогового окна Стили.

Для определения стиля следует
выполнить действия:

• Подать команду Стиль -> Определить.
  Откроется окно Стили:

Рис. 8. Диалоговое окно Стили

• Открыть список шрифтов справа от
  стиля, который нужно переопределить, и выбрать
  доступное имя шрифта.
• По желанию установить флажки Курсив или Полужирный, нажать кнопку ОК.

Параметры диалогового окна Стили:

• Стиль — просмотр стилей.
• Шрифт — назначение шрифта
  выбранному стилю.
• Формат символов — установка и
  снятие флажков полужирного и курсивного
  начертания.
• Отмена — закрытие окна Стили без сохранения изменений.

Произведенное определение стиля
проявится только на формулах открытого окна
редактора формул, в других формулах это
форматирование будет применено, если они будут
изменены. В новом определении встроенных стилей
не следует забывать об общепринятых правилах.
Исключение составляет лишь стиль
Математический, которому не назначены шрифт и
форматирование.

Меню Размер

В редакторе формул размер символа
автоматически определяется его назначением в
формуле, например, тем, является ли он символом
интеграла или нижним индексом. Полям шаблонов и
символов назначен определенный размер, при вводе
в поле символа он примет размер этого поля. При
вставке шаблона в поле размер полей этого
шаблона будет определяться размерами символов
этого первичного поля, куда он был вставлен.
Например, при вставке шаблона интеграла в поле
размера крупного индекса подынтегральное
выражение в новом шаблоне будет иметь размер
крупного индекса, а пределы интегрирования —
размер мелкого индекса. По правилам записи
формул при вложении шаблонов один в другой
размеры поля не становятся меньше размера
мелкого индекса.

Команды меню используют для
применения некоторого размера к выделенным или
вновь вводимым символам. По умолчанию размер
задается в пунктах, но можно задать сантиметры,
миллиметры. Каждому символу изначально присвоен
один из пяти типов размера.

Рассмотрим команды меню Размер:

Рис. 9. Меню Размер

Обычный. Назначение размера,
предусмотренного в редакторе, по умолчанию — 12
пунктов.

Действие следующих команд полностью
определяется их названием, они применяют
соответствующий размер.

Крупный индекс. Размер шрифта
верхних и нижних индексов, относящихся к
символам обычного размера, пределы интегралов,
сумм. По умолчанию размер равен 7 пунктам.

Мелкий индекс. Задает размер
символов второго уровня уменьшения размера —
индексов, относящихся к символам крупных
индексов, — по умолчанию равен 5 пунктам.
Применяется в полях пределов шаблонов, которые
сами находятся в пределах других шаблонов.
Например, этот размер будет использоваться для
верхнего индекса в пределе интегрирования.

Крупный символ. Задает размер
символа, принадлежащего шаблону интеграла,
суммы, произведения и т.д. По умолчанию размер
равен 18 пунктам.

Мелкий символ. Определяет размер
символов шаблонов, находящихся в верхнем и
нижнем индексах по отношению к другим символам, 12
пунктов.

Определить. Позволяет
переопределить размер в ранее приведенных
командах с помощью диалогового окна Размеры.

Параметры диалогового окна Размеры:

• Обычный, Крупный индекс, Мелкий
  индекс, Крупный символ, Мелкий символ —
  изменяют стандартный размер соответствующих
  символов.
• Отмена — выход из диалогового
  окна без сохранения изменений.
• Применить — предварительный
  просмотр и сохранение либо отказ от изменений.
• По умолчанию — возврат к
  размерам по умолчанию.

Другой. Назначение конкретного
размера (см. рис. 10).

Рис. 10. Окно Другой размер

Создание формулы

Для написания формулы используют
панель инструментов, которая состоит из двух
строк, первая строка содержит палитры символов —
одиночных знаков:

Рис. 11. Палитры символов

В палитре собраны однородные символы,
здесь последовательно слева направо расположены
следующие палитры: Символы отношений, Пробелы и
многоточия, Надстрочные знаки, Операторы,
Стрелки, Логические символы, Символы теории
множеств, Разные символы, Греческие буквы
(строчные), Греческие буквы (прописные). Палитры
символов можно рассматривать как расширение
клавиатуры.

Рис. 12. Палитры шаблонов

Вторая строка панели инструментов
содержит палитры шаблонов: Шаблоны скобок,
Шаблоны дробей и радикалов, Шаблоны верхних и
нижних индексов, Шаблоны сумм, Шаблоны
интегралов, Шаблоны надчеркивания и
подчеркивания, Шаблоны стрелок с текстом,
Шаблоны произведений и символов теории множеств,
Шаблоны матриц. Шаблоном называют
форматированный набор символов и пустых полей.
Например, в шаблоне квадратного корня постоянный
символ — знак радикала, а изменяемое поле —
подкоренное выражение. Пустые поля на экране
обводятся пунктирной рамкой. В поля вводят
выражения, курсор установлен в основное поле,
которое нужно вводить первым. Вставляя одни
шаблоны в поля других шаблонов, можно создавать
сложные многоуровневые формулы.

Для создания формулы выбирают нужную
палитру и уточняют символ или шаблон в
раскрывающейся панели:

Рис. 13. Раскрытая палитра Шаблоны
дробей и радикалов

Шаблоны заполняют символами, которые
можно просто ввести с клавиатуры или выбрать из
первой строки панели инструментов.

При написании формулы размер шрифтов,
интервалы и форматы автоматически регулируются
редактором в соответствии с общепринятыми
правилами записи математических выражений.

Пример 1

Приступим к написанию простой формулы:

Откроем редактор из текстового
документа Word:

• Поместим курсор в то место документа,
  куда нужно вставить формулу.
• Выполним уже известную серию команд Вставка
  -> Объект… -> Microsoft Equation 3.0 -> ОК.
• В поле для ввода новой формулы
  активен курсор и можно написать имя функции Cos.
• Далее можно выбрать в строке
  шаблонов палитру Шаблоны скобок и указать в
  ней нужный шаблон:

Рис. 14. Палитра Шаблоны скобок

• Получим

Рис. 15. Окно редактора

• Для набора скобок рекомендуется
  выбирать Шаблон скобок, а не вводить их с
  клавиатуры, так как в последнем случае их размер
  не будет изменяться в зависимости от введенного
  в них выражения.
• С клавиатуры введем знак минус и
  выберем Шаблоны дробей и радикалов, выберем
  вертикальную дробь обычного размера и получим
  следующий фрагмент:

Рис. 16. Окно редактора

• Введем в поле числителя букву ,
  выбрав ее в строке символов панели инструментов
  среди палитры строчных греческих букв.
• В поле знаменателя введем символ 4,
  щелкнем курсор за пределами скобок, введем с
  клавиатуры знак “=” и вновь выберем шаблон
  вертикальной дроби.
• В числитель дроби поместим шаблон
  радикала:

Рис. 17. Окно редактора

• Далее введем под знак радикала и в
  знаменатель символ 2 и завершим набор, щелкнув в
  любом месте документа мимо формулы.

В процессе набора можно обнаружить,
что клавиша пробела в редакторе не срабатывает,
это действительно так, клавиша Пробел
работает только при вводе текста с
использованием стиля Текст. Редактор
автоматически вставляет интервалы, это можно
увидеть впереди и после знака равенства.
Возможно, интервал между функцией Cos и скобками
покажется недостаточным, можно его увеличить.

• Для этого отредактируем формулу,
  дважды щелкнув по ней.
• Установим курсор в позицию перед
  скобкой, выберем один из символов пробела из
  палитры Пробелы и многоточия, например, такой .
• Интервал увеличился:

Рис. 18. Окно редактора

Редактор формул для гарнитуры и
размера шрифтов, интервалов, выравнивания и
форматов применяет определенный стиль,
соответствующий правилам записи математических
выражений, принятым в печатных изданиях. Мы уже
знаем, что в большинстве случаев применяется
стиль Математический. Этот стиль не имеет
собственного шрифта и начертания символов. В нем
применяется алгоритм распознавания имен
математических функций, например, cos, для которых
редактор применяет стиль Функция с тем же
шрифтом и начертанием, что и в основном текстовом
документе. Для обозначения переменных редактор
применяет стиль Переменная, который также
имеет шрифт основного документа, но курсивное
начертание.

В нашем примере имя функции косинус
написано с большой буквы, поэтому редактор не
определил группу символов Cos как стандартную
математическую функцию и оформил ее в стиле Переменная
с наклонным начертанием. Заменим прописную букву
C на строчную, редактор изменит начертание
стандартной функции, отменив курсив:

Рис. 19. Окно редактора

Для написания греческой буквы π редактор автоматически применил
стиль Греческий.

Можно было при наборе стандартной
математической функции явно в меню Стиль
выбрать стиль Функция, а далее переключиться
на стиль Математический. Следует явно
указывать стиль Текст при наборе обыкновенного
текста в формуле, к этим символам не будет
применяться специальное форматирование,
описанное ранее. Например, при наборе слова
“single” в редакторе формул будет получено
следующее выражение:

Рис. 20. Окно редактора

Эта ошибка форматирования возникла
потому, что редактор формул выделил в слове
стандартную функцию sin и переменную gle, разделил
их интервалом и оформил соответственно в стиле Формула
и Переменная. Для предотвращения подобной
ошибки следует перед набором слов подать команду
Стиль -> Текст.

Пример 2

Рассмотрим написание еще одной
формулы:

Алгоритм создания формулы может быть
следующий:

• Установить курсор в том месте, где
  следует ввести формулу.
• Вставить объект-формулу.
• В палитре Шаблоны скобок выбрать
  левую одностороннюю скобку {
• В палитре Шаблоны матриц выбрать
  шаблон из двух строк:

Рис. 21. Палитра Шаблоны матриц

• Выбрать шаблон квадратного корня из
  палитры Шаблоны дробей и радикалов.
• Выбрать шаблон дроби из той же
  палитры.
• Внести выражения в числитель и
  знаменатель с клавиатуры.
• Далее следует выйти за границу
  шаблона квадратный корень, передвинув курсор в
  крайнее правое положение, и поставить знак плюс.
• Повторить три пункта для создания
  следующего фрагмента формулы, содержащего
  шаблон квадратного корня и вложенной в него
  дроби.
• Закончить набор первой строки, введя
  необходимые символы с клавиатуры.
• Переместить курсор во вторую строку
  и внести выражение, которое содержит выражение с
  верхним индексом.
• Для написания выражения y² сначала
  следует ввести символ y, выбрать затененный
  шаблон верхний индекс, справа вверху у символа y
  появится прямоугольник, туда ввести число 2, для
  выхода из верхнего индекса нажать стрелку
  вправо.
• Закончить набор формулы, щелкнув в
  любом месте документа, мимо формулы.

Здесь следует заметить, что в процессе
ввода шаблонов редактор автоматически
корректирует размеры всех элементов формулы,
таким образом, вся формула в целом имеет
пропорциональные размеры.

Изменение масштаба отображения формулы

Для удобства набора и редактирования
формулы можно увеличить или уменьшить ее
отображение на экране, выполнив следующие
действия:

• Выделить формулу одним щелчком.
• Подать команду Правка- > Объект
  Формула -> Открыть.
• В меню Вид выбрать подходящий
  масштаб:

Рис. 22. Меню Вид

Произведенный выбор не отразится на
размере формулы в документе.

Изменение размера формулы в документе

Размер готовой формулы можно изменить,
так же как и размер графического объекта:

• выделить формулу одним щелчком;
• растянуть рамку за уголок для
  пропорционального увеличения всех размеров:

Рис. 23. Произвольный размер формулы

Изменение размеров элементов формулы

Рассмотрим, как можно задавать размеры
элементам формул. Размер символа можно изменить,
применив к нему один из стандартных размеров. В
редакторе формул размер символа автоматически
определяется его функцией в формуле, например,
является ли символ верхним индексом или символом
числа π . Поля шаблонов также имеют
стандартный размер; при вводе символа в поле
символ приобретает размер поля. При создании
многоуровневой формулы в поля одних шаблонов
вставляют другие шаблоны. При этом размер
символов нового шаблона будет определяться
размером поля начального шаблона. При вложении
шаблонов размер символа не может стать меньше,
чем размер мелкого индекса.

Для изменения размера символа нужно
его выделить в формуле, открыть меню Размер и
выбрать из списка требуемый размер:

Рис. 24. Меню Размер

Изменение стандартных типов размеров

Можно задать размер всех символов
указанного типа, изменив определение типа
размера. Изменяя определение типа размера, можно
быстро выбрать размер всех символов указанного
типа. Для переопределения стандартных типов
размера следует выполнить следующие действия:

• Выбрать команду Определить в
  меню Размер. Откроется диалоговое окно Размеры.
• В списке нужного типа размера
  указать соответствующий размер в пунктах. Ввести
  новый размер и нажать кнопку OK.

В графической области диалогового
окна Размеры отображаются символы, на
которые повлияют внесенные изменения, на рисунке
это относится к размерам символов Мелкий
символ:

Рис. 25. Окно Размеры

Кнопка Применить используется для
просмотра сделанных изменений перед их
сохранением, кнопка По умолчанию позволит
вернуться к стандартному для редактора размеру.
Изменения стандартных типов размеров,
произведенные в меню Размер, отразятся
только на редактируемой формуле. Для изменения
других ранее введенных формул в соответствии с
новыми типами размеров нужно их открыть для
редактирования и вновь закрыть.

По умолчанию размер задается в пунктах
— пт. В одном пункте — 0,352 мм. Для изменения
единицы измерения нужно добавить к числу одно из
следующих сокращений: ?? (дюйм), см, мм. Редактор
позволяет определить размер элемента в
процентах от обычного размера. Тогда при
изменении обычного размера все стандартные типы
размеров изменяются пропорционально. Для
определения размера в процентах после числа
нужно ввести знак процентов “%” в
соответствующее поле.

Выравнивание формулы

В редакторе существует понятие стопки.
Это расположенные по вертикали одна над другой
формулы. Чтобы создать стопку, следует после
набора одной строки нажать клавишу . Рассмотрим для примера
следующую стопку формул:

Здесь формулы выровнены по левому
краю. Можно изменить это форматирование. Для
выравнивания формул по знаку “=” нужно подать
следующие команды:

• войти в режим редактирования формулы,
  дважды щелкнув по ней;
• подать команду Формат -> Выровнять
  по =:

Рис. 26. Меню Формат

Формулы приобретут следующий вид:

Аналогично можно выровнять формулы
стопки по центру, по правому краю, по запятой. Для
выравнивания строк стопки по желанию
пользователя можно вставить символ палитры Пробелы и
многоточия во все строки в те места, по которым
требуется выровнять строки. При установке этого
символа строки автоматически выравниваются. Эти
символы отображаются только в окне редактора
формул, в документе и на печать они не выводятся.

Подгонка

Завершает создание формулы подгонка.
Это выбор наилучшего расположения элементов
формулы, индексов, пределов суммирования и т.д.
Это можно сделать с точностью до одного пикселя.

Переместим верхний индекс n влево,
ближе к скобке:

Получим следующий результат (в
газетном варианте его увидеть затруднительно):

Аналогично можно переместить
выделенный элемент формулы вправо, вверх и вниз
на один пиксель.

После существенного изменения формулы
полезно обновить отображение формулы, подав
команду Вид -> Обновить.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.