Что такое редактирование ячейки excel

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Lower left corner of program window showing edit mode

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

    -ИЛИ-

    Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

    • Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

    • Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

  • Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

    При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.

  • Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

    При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.

  • Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

    В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

  • Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.

  • Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.

  • Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.

  • Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

    Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

  • Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить Кнопка "Отменить"на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

  • Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

    Изменение ширины столбца

    1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

    2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

      Изображение ленты Excel

    3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

      • Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

        Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

  • Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

    Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

    Перенос текста в ячейке

    1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

    2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

      Изображение ленты Excel

      Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

      На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

  • Нажмите клавишу ВВОД.

    Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

    Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.

    1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

      -ИЛИ-

      Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

    2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

      • Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.

      • Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

  • Нажмите клавишу TAB.

    При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.

  • Щелкните другую ячейку.

    Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.

  • Нажмите F2.

    Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

  1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
  2. Строка формул.

  3. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Редактирование текста в ячейке.

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.



Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Разделение текста на строки.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Перенос по словам.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
  3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
  4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Стили текста.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Редактирование
содержимого ячейки может осуществляться
либо в ячейке Excel, либо в строке формул.
Режимы Ввод
и Правка
 показываются
в строке состояния.

Для
редактирования следует дважды щелкнуть
в ячейке, которую нужно отредактировать,
или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован
для перемещения в место редактирования.
Кроме того, в режиме редактирования
могут использоваться следующие клавиши:

Клавиша 

Действие

F2

Активизация
режима редактирования

Перемещение
вправо на один символ

Перемещение
влево на один символ

End

Перемещение
в конец символьной строки

Home

Перемещение
в начало символьной строки

Ctrl
+ →

Перемещение
на одно слово вправо

Ctrl
+ ←
 

Перемещение
на одно слово влево

Delete

Удаление
символа справа от места вставки

Backspace

Удаление
символа слева от места вставки

Enter

Ввод
отредактированной информации в ячейку

Esc

Отмена
любых изменений содержимого ячейки

Т
ак
же как и в Word, нажатие на
клавишу Insert осуществляет
переключение между режимами вставки и
замещения.

Отмена и повторение действий

Excel
позволяет отменить изменения, сделанные
в рабочей книге. Хотя эта функция
применима к большинству команд,
для нее существуют исключения (например,
нельзя отменить удаление и переименование
листа).

Команда Отменить в
меню Правка контекстно
зависима. Когда пользователь набирает
или редактирует данные в строке формул,
в меню Правка будет
предложена команда, соответствующая
последней выполняемой операции.

На
стандартной панели для отмены
последней команды следует
нажать кнопку 
или
отменить несколько команд, выбрав их
из списка.

После
выбора команды Отменить в
меню Правка команда
изменится на командуВернуть.

Вставка строк и столбцов в таблицах Excel

Дополнительные
строки или столбцы могут быть вставлены
по мере необходимости в любом месте
таблицы Excel. Команда Вставить в
меню Правка может
использоваться для вставки нового
столбца слева от
текущего столбца или новой строки над текущей
строкой.

Несколько
столбцов и строк может быть добавлено
при выделении области, которая включает
больше чем один столбец или строку.

1.
Выделите столько столбцов или строк,
сколько необходимо вставить.

2.
Выберите Вставка,
Строки
 или Вставка,
Столбцы
 или
нажмите комбинацию клавиш Ctrl
и +
 на
цифровой клавиатуре.

Удаление строк и столбцов в таблицах Excel

Для
удаления строк или столбцов таблицы
Excel:

1.
Выберите строки или столбцы для удаления.

2.
Выберите Правка,
Удалить
 или
нажмите комбинацию клавиш Ctrl
и —
 на
цифровой клавиатуре.

При
вставке и удалении столбцов или строк
смещаются адреса оставшихся данных в
таблице Excel, поэтому при вставке или
удалении нужно быть особенно внимательными.

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение
и копирование данных в Excel является
одной из основных операций, используемых
при работе с табличными данными, при
этом копируется на новое место не только
содержимое ячеек, но и их форматирование.

В
Excel перемещение и копирование содержимого
ячеек можно осуществить двумя способами:

  • командами
    меню Правка;

  • перетаскиванием
    с помощью мыши.

Как
только пользователь выделит ячейку и
выберет команду Вырезать илиКопировать в
меню Правка, Excel
произведет копирование содержимого
ячейки в буфер обмена.

При
перемещении данные исходных ячеек будут
вставлены на новое место.

Копирование
данных в Excel используется для дублирования
информации. Как только содержимое одной
ячейки скопировано, оно может быть
вставлено в отдельную ячейку или в
область ячеек неоднократно. Кроме того,
выбранная область окружается подвижной
пунктирной границей, которая будет
оставаться до тех пор, пока операция не
будет завершена или отменена.

Граница
выглядит как пульсирующая точечная
рамка, окружающая выделенный объект.
Вставка содержимого ячеек в Excel возможна
только тогда, когда существует эта
граница.

Использование
команды Вставить в
меню Правка после
выбора команды ВырезатьExcel
будет отключать границу.

Использование
команды Вставить после
команды Копировать Excel
не будет отключать границу, т.е.
пользователь может продолжать указывать
другие места назначения для вставки
данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие
клавиши Enter будет
вставлять выделенную область на новое
место, указанное мышью, и отключать
границу.

Нажатие
клавиши Esc будет
отменять операцию копирования в буфер
и отключать границу.

Когда
вставляются данные из более чем одной
ячейки, требуется указать только левый
верхний угол области ячеек на рабочем
листе Excel, в которую осуществляется
вставка.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Edit Cells with the F2 Function Key in Excel

Make fast changes with a function key shortcut

Updated on February 9, 2020

LinkedIn Sales Navigator / Pexels 


The function key F2 allows you to quickly and easily edit the data of a cell by activating Excel’s edit mode and placing the insertion point at the end of the active cell’s existing contents. Here is how you can use the F2 key to edit cells.

Example: Using F2 Key to Edit a Cell’s Contents

 This example covers how to edit a formula in Excel

If the option to allow editing directly in cells is turned off, pressing the F2 key will still put Excel in edit mode, but the insertion point will be moved to the formula bar above the worksheet in order to edit the cell’s contents.

  1. Enter 4 into cell D1, 5 into cell D2, and 6 into cell D3.

  2. Select cell E1 to make it the active cell.

  3. Enter the following formula into cell E1

    = D1 + D2

  4. Press the Enter key on the keyboard to complete the formula. The answer should appear in cell E1.

  5. Select cell E1 to again make it the active cell.

  6. Press the F2 key on the keyboard.

  7. Excel enters edit mode and the insertion point is placed at the end of the current formula. This is the same as double-clicking the cell with the mouse.

  8. Modify the formula by adding + D3 to the end of it.

  9. Press the Enter key on the keyboard to complete the formula and leave edit mode. The new total for the formula (15) should appear in cell E1.

You can tell when Excel is in Edit mode by looking in the lower-left corner of the window. The word Edit will appear in the Status bar when Edit mode is activated.

Edit mode enables you to move the text cursor within the formula using the right and left arrow keys.

If you press F2 again, the formula goes into Enter mode. In Enter mode, you can use the arrow keys to select cells instead of moving the text cursor.

If you notice that when you press the F2 key, it increases the computer’s audio volume instead of making the cell active, you might need to press and hold the Fn key, which is in the lower-left corner of the keyboard just to the right of the Ctrl key, while pressing the F2 key.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Делать первые рабочие операции по форматированию таблицы
  2. Находить нужную ячейку
  3. Вводить данные в ячейки и редактировать содержимое ячеек
  4. Делать поиск и замену текста.

Скачайте таблицу Excel тут. Это простенькая табличка, но для начала сойдёт.

1. Первые операции по форматированию таблицы

С чего начинать работу в Excel? Посмотрите на таблицу: слова не помещаются в самих ячейках. Можно, конечно, поработать курсором изменения ширины столбца:

Содержимое ячеек

Но в большой таблице вы замучаетесь это делать.

Поэтому первое, что надо делать…

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (подводим курсор к пересечению имён строчек и столбцов и щёлкаем по зелёному треугольнику):

Содержимое ячеек

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Формат ячеек» (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Формат ячеек из выпадающего меню):

Содержимое ячеек

Шаг 3. Задаём режим «Переносить текст»:

Содержимое ячеек

ОК.

Шаг 4. Не снимая выделения таблицы, вызываем ПМ контекстное меню (Внимание! Курсор находится на строчке названия столбцов) и выбираем команду «Ширина столбцов»:

Содержимое ячеек

Шаг 5. Устанавливаем ширину столбца заведомо большую ширины содержимого ячейки:

Содержимое ячеек

ОК.

Шаг 6. Устанавливаем автоподбор высоты и ширины ячеек :

Содержимое ячеек

  1. лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строки и …
  2. лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца

А вот результат:

Содержимое ячеек

Для чего в самом начала мы задали режим «Переносить текст»? Давайте уменьшим ширину первого столбца, так, чтобы тексту стало «тесно» в ячейке:

Содержимое ячеек

Мы то с вами знаем, что текст был, но пропал. И такие таблицы с пропавшим текстом часто попадают на стол начальнику. Поэтому возьмите за правило: периодически делайте операцию «Автоподбор высоты»:

Содержимое ячеек

  1. Выделите таблицу
  2. Лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строки

Есть более простой способ задать режим «Переносить текст». отмените ваши действия до первоначального состояния таблицы.

Шаг 7. Задаём режим «Переносить текст» (лента Главная → группа команд Выравнивание→ команда «Переносить текст»):

Содержимое ячеек

Как видите, автоподбор высоты произошёл автоматически. Но автоподбор по ширине придётся задавать, как на Шаге 6.

При дальнейшей работе с таблицей Excel может возникнуть необходимость добавления текста в определённую ячейку (и не в одну).

2. Поиск нужной ячейки

Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг неё. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени:

Имя ячейки Excel

Но можно сделать обратную операцию: ввести в поле «Имя Ячейки» идентификатор ячейки и курсор выделит ячейку с этим именем (вводим в поле «Имя ячейки» букву в английском регистре и цифру, например B7 и нажимаем Enter):

Имя ячейки Excel

Очень удобно при поиске нужной ячейки пользоваться клавишами с клавиатуры:

Клавиша Перемещение курсора
На одну ячейку влево
На одну ячейку вправо
На одну ячейку вниз
На одну ячейку вверх
Ноmе В начало текущей строки
End В конец текущей строки
Tab На одну ячейку вправо
Shift + Tab На одну ячейку влево
Enter На одну ячейку вниз
Shift + Enter На одну ячейку вверх
Ctrl +Home В начало рабочего листа
Ctrl +End На пересечение последних строки и столбца, которые содержат данные
PageUg На одну экранную страницу вверх в том случае, если у вас несколько листов
PageDown На одну экранную страницу вниз

3. Ввод и редактирование содержимого ячеек

Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул:

Содержимое ячеек

Можно набирать текст в строке формул. Этот текст появиться в текущей ячейке. Ввод данных в ячейку можно завершить, нажав на клавиатуре клавишу .

Содержимое ячейки можно редактировать двумя способами.

  1. Выделяем ячейку и, щёлкнув на строке формул, редактируем содержимое в строке формул.
  2. Дважды щелкаем на ячейку, а затем помещаем текстовой курсор на место, куда хотите внести изменения.

Вводим понятия «Текстовый режим» и «Табличный режим».

Понять и запомнить!
  1. Одиночный щелчок по ячейке – Табличный режим. При вводе данных полностью заменяется содержимое ячейки
  2. Двойной щелчок по ячейке – Текстовый режим. Редактируем имеющееся содержимое ячейки

При вставке большого куска текста из буфера обмена в ячейку текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста:

Содержимое ячеек

Это подводный камень. При вставке текста из буфера обмена в ячейку эта ячейка утрачивает режим «переносить по словам». Можно, конечно опять вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» и назначить этот режим для этой конкретной ячейки. Но лучше воспользоваться возможностями специальной вставки Буфера обмена:

Содержимое ячеек

Если во время ввода данных вы передумали продолжать ввод, то его можно отменить, нажав на клавишу . Если во время набора текста вы допустили ошибку, то исправьте ее с помощью клавиши Backspace или Delete.

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Заменить):

Найти и заменить Excel

Если нужно уточнить условия для поиска, нажмите кнопку «Параметры». Диалоговое окно «Найти и заменить» полностью раскроется, и в нем появятся дополнительные возможности для изменения характеристик символов, параметров форматирования и настроек рабочей книги.

Укажите подходящие режимы.

Шаг 2. Заменяем «5» на «6» (в поле «Найти» введите текст, который нужно найти, → в поле «Заменить» на задается текст, на который нужно заменить

Найти и заменить Excel

Для замены ячеек с полностью совпадающих текстом в поле «Найти» отметьте режим «Ячейка целиком»

Нажимаем «Заменить все»:

Найти и заменить Excel

ОК. Результат:

Найти и заменить Excel

Для замены всех данных или только их части в нескольких ячейках выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки, в которых необходимо заменить все данные или только их часть, либо щёлкните на ячейке А1, если требуется произвести изменения во всем рабочем листе.
  2. В поле «Найти» введите текст, который нужно заменить.
  3. В поле «Заменить на» ведите текст, на который должна быть заменяемый текст.

Теперь вы сможете:

  1. Делать первые рабочие операции по форматированию таблицы
  2. Находить нужную ячейку
  3. Вводить данные в ячейки и редактировать содержимое ячеек
  4. Делать поиск и замену текста.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое редактирование ячеек ms excel
  • Что такое редактирование текстового документа созданного в ms word
  • Что такое редактирование текста в word определение
  • Что такое редактирование текста в word кратко
  • Что такое работа в excel для начинающих видео