Что такое промежуточные итоги в базе данных ms excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

• Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Function_num (включая скрытые строки)	Function_num (игнорирует скрытые строки)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

• Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

• Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

• Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

• Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

• Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.



2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».



3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.



4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».



Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
2. – СЧЕТ (количество ячеек);
3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
5. – МИН (минимальное значение);
6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
9. – СУММ;
10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

• выдает результат по явным и скрытым строкам;
• исключает строки, не включенные в фильтр;
• считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
3. В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.



2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.



3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

Содержание

• Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
  • Создание промежуточных итогов в Excel
  • Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

• Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
• Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
• В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».



2. Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
3. В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
4. Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
5. Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
6. Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
7. При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
8. По завершении жмем на «OK».



9. В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.



10. Так можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.



11. Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

1. Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.



2. Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».



3. В новом окне понадобится ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» впишите номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:
   

   Номер	Вариант обработки
   1	Среднее арифметическое значение
   2	Количество ячеек
   3	Количество заполненных ячеек
   4	Максимальное значение в выбранном массиве данных
   5	Минимальное значение
   6	Произведение данных в ячейках
   7	Стандартное отклонение по выборке
   8	Стандартное отклонение по генеральной совокупности
   9	Сумма
   10	Дисперсия по выборке
   11	Дисперсия по генеральной совокупности



4. В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.



5. Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.



6. Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».




7. Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.



8. Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​выдает результат по явным​ вид:​ «Данные».​В строке «Добавить​Второй пример​Заполняем это диалоговое​ знают английского языка,​, флажок​ скрыть текущие промежуточные​Число значений данных. Подведения​Var​.​При удалении промежуточных итогов​ промежуточные значения. Допускается​ все группы строк,​ «Дата».​При работе с таблицами,​ и скрытым строкам;​Если свернуть строки в​Важное условие применения средств​ итоги по» поставили​.​

​ окно так.​ ознакомиться с материалами​

Условия для использования функции

​Показывать общие итоги для​ итоги, щелкните элемент​ итогов работает так​Несмещенная оценка дисперсии для​На экран будет выведено​ в Microsoft Office​ введение до четырех​ объединенные одним промежуточным​

• ​В поле «Операция» выбираем​ часто бывают случаи,​
• ​исключает строки, не включенные​ подгруппах (нажать на​ – значения организованы​ – «Сумма», п.​
• ​Промежуточные итоги в​В строке «При​ о продуктах, услугах​

Создание промежуточных итогов

​ строк​ поля правой кнопкой​ же, как функция​ генеральной совокупности, где​ диалоговое окно​ Excel вместе с​ разрозненных массивов. При​ итогом, можно свернуть,​ значение «Сумма», так​ когда, кроме общих​ в фильтр;​

​ «минусы» слева от​ в виде списка​ ч. нам нужно​Excel по нескольким параметрам.​ каждом изменении в»​ и технологиях Microsoft.​или оба эти​ и выберите в​ СЧЕТЗ . Число​ выборка является подмножеством​Параметры поля​ ними удаляется структура,​ добавлении координат диапазона​ просто кликнув по​

​ как нам нужно​ итогов требуется подбивать​считает только в столбцах,​ номеров строк), то​ или базы данных,​ сложить данные столбца​Например, настроим в​ устанавливаем (нажимаем на​

• ​ Поскольку статья была​
• ​ флажка.​
• ​ контекстном меню команду​
• ​ — функция по​

​ генеральной совокупности.​.​ а также и​ ячеек, сразу появляется​ знаку минус, слева​ подбить именно сумму​ и промежуточные. Например,​ для строк не​

​ получим таблицу только​ одинаковые записи находятся​ «Сумма».​ таблице промежуточные итоги​ стрелку у строки​ переведена с использованием​К началу страницы​Промежуточный итог «»​ умолчанию для данных,​Смещенная дисперсия​Выполните одно из следующих​ все разрывы страниц,​ окно для возможности​ от таблицы, напротив​

​ за день. Кроме​ в таблице реализации​ подходит.​ из промежуточных итогов:​ в одной группе.​Нажимаем «ОК». Получилась​ по столбцам «Дата»​ и выбираем из​

​ машинного перевода, она​Щелкните отчет сводной таблицы.​.​ отличных от чисел.​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ действий.​ которые были вставлены​ добавления следующего диапазона.​ конкретной группы.​ суммы, доступны многие​ товаров за месяц,​Рассмотрим на примере использование​При каждом изменении столбца​ При создании сводного​ такая таблица.​ и «Отдел», п.​

​ предложенного​ может содержать лексические,синтаксические​На вкладке​К началу страницы​

​Среднее​ совокупности по выборке​Отобразить промежуточные итоги для​ в список при​Так как вводить диапазон​Таким образом, можно свернуть​ другие операции, среди​ в которой каждая​ функции:​ «Название» пересчитывается промежуточный​

​ отчета промежуточные итоги​Здесь посчитаны итоги по​ ч. нам нужно​списка) название столбца,​ и грамматические ошибки.​

​Параметры​Можно отобразить или скрыть​Среднее чисел.​ данных.​ внешнего поля строки​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ подведении итогов.​ вручную не во​ все строки в​ которых можно выделить:​ отдельная строка указывает​Создаем дополнительную строку для​ итог в столбце​ формируются автоматически.​ отделам и по​ знать сумму проданного​ по которому будем​Промежуточные итоги в​в группе​ общие итоги текущего​

​Max​Примечание:​ и поля столбца.​Выделите ячейку в списке,​ всех случаях удобно,​

​ таблице, оставив видимыми​количество;​ сумму выручки от​ отображения промежуточных итогов.​ «Продажи».​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​ датам. Сворачивая и​ товара по отделам​

1. ​ проводить промежуточные итоги.​
2. ​Excel​
3. ​Сводная таблица​
4. ​ отчета сводной таблицы.​Максимальное число.​
5. ​ С источниками данных OLAP​
6. ​   ​
7. ​ содержащем итог.​
8. ​ можно просто кликнуть​ только промежуточные и​
9. ​максимум;​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​ Например, «сумма отобранных​

​Чтобы за каждым промежуточным​ итогов в Excel​ разворачивая разные отделы​ и по датам.​

​ Мы поставили название​– это итоги​нажмите кнопку​Отображение и скрытие общих​Min​ использовать нестандартные функции​Для расчета промежуточных итогов​На вкладке​ по кнопке, расположенной​ общие итоги.​минимум;​ товара за день,​

​ значений».​ итогом следовал разрыв​ возьмем небольшой пример.​ таблицы, можно получить​ Сначала настроим сортировку​ столбца «Отдел», п.​ по разделам, пунктам​

​Параметры​ итогов​Минимальное число.​ невозможно.​ с помощью стандартной​Данные​ справа от формы​Нужно также отметить, что​произведение.​ можно подбить ежедневные​

​Включим фильтр. Оставим в​ страницы, в диалоговом​ Предположим, у пользователя​ разную конкретную информацию.​ по этим столбцам.​ ч. будем проводить​ таблицы.​.​   ​Продукт​

​Для внешних заголовков строк​ функции суммирования выберите​в группе​ ввода.​ при изменении данных​

​Так как, значения выручки​ промежуточные итоги от​ таблице только данные​ окне поставьте галочку​ есть список с​ Например, так.​ У нас такая​ анализ промежуточных итогов​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​На экран будет выведено​Щелкните отчет сводной таблицы.​Произведение чисел.​ в сжатой форме​ в разделе​

​Структура​При этом, окно аргументов​ в строчках таблицы,​ выводятся в столбец​ реализации всей продукции,​ по значению «Обеденная​ «Конец страницы между​ продажами определенных товаров:​Третий пример​ таблица.​ по отделам.​Excel​

​ диалоговое окно​

lumpics.ru

Удаление промежуточных итогов

​На вкладке​Кол-во чисел​ или в виде​Итоги​выберите параметр​ функции свернется. Теперь​ пересчет промежуточных итогов​ «Сумма выручки, руб.»,​ а в конце​

1. ​ группа «Амадис»».​ группами».​

2. ​Необходимо подсчитать выручку от​​.​​На закладке «Данные» в​​В строке «Операция»​​настраивает таблицу таким​​Параметры сводной таблицы​​Конструктор​

   ​Число значений данных, которые​​ структуры можно вывести​​вариант​

3. ​Промежуточные итоги​​ можно просто выделить​​ будет производиться автоматически.​

support.office.com

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

​ то в поле​​ таблицы указать величину​В ячейку В2 введем​Чтобы промежуточные данные отображались​ реализации отдельных групп​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​ разделе «Сортировка и​ устанавливаем какие расчеты​ образом, чтобы можно​

​.​в группе​ являются числами. Функция​ промежуточные итоги выше​автоматические​.​ курсором нужный массив​Кроме того, существует возможность​ «Добавить итоги по»,​ общей месячной выручки​ формулу: .​ НАД группой, снимите​ товаров. Если использовать​ можно настроить таблицу​ фильтр» нажимаем на​

В этой статье

​ нужно произвести –​ было быстро выбрать​

​Щелкните вкладку​Макет​ счёт работает так​

​ или ниже их​.​Появится диалоговое окно​ данных. После того,​

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

1. ​ вывода промежуточных итогов​ выбираем именно его​ по предприятию. Давайте​

2. ​Формула для среднего значения​​ условие «Итоги под​​ фильтр, то можно​​ так, что после​​ кнопку «Сортировка». Или,​​ сложить (сумма), посчитать​​ и посчитать данные​

   ​Итоги и фильтры​щелкните стрелку рядом​​ же, как функция​​ элементов либо скрыть​

3. ​Если требуется использовать другую​Промежуточные итоги​

   ​ как он автоматически​ не через кнопку​ из списка столбцов​​ выясним, как можно​

   1. ​ промежуточного итога диапазона​ данными».​ получить однотипные записи​ фильтра, порядковый номер​​ на закладке «Главная»​​ среднее значение, т.д.​​ по определенным разделам,​​, а затем выполните​

   2. ​ с кнопкой​ счёт .​ промежуточные итоги следующим​ функцию или отобразить​​.​​ занесен в форму,​

      ​ на ленте, а​ данной таблицы.​ сделать промежуточные итоги​

      ​ (для прихожей «Ретро»):​	​Команда промежуточные итоги позволяет​
      ​ по заданному критерию​	​ строк не будет​ в разделе «Редактирование»​ Мы установили –​ пунктам, строкам таблицы,​
      ​ одно из следующих​	​Общие итоги​StDev​ образом:​ более одного типа​Нажмите кнопку​ кликните по кнопке,​ воспользовавшись возможностью вызова​
      ​Кроме того, нужно установить​	​ в программе Microsoft​
      ​ .​	​ использовать одновременно несколько​
      ​ отбора. Но значения​	​ сбиваться. Смотрите статью​
      ​ нажимаем на кнопку​	​ «Сумма», п. ч.​
      ​ провести анализ данных​	​ действий.​и выберите одну​Несмещенная оценка стандартного отклонения​На вкладке​ промежуточных итогов, щелкните​
      ​Убрать все​	​ размещенной справа от​ специальной функции через​ галочку, если она​ Excel.​
      ​Формула для максимального значения​	​ статистических функций. Мы​ придется подсчитывать вручную.​ «Порядковый номер строк​
      ​ «Сортировка» и выбираем,​	​ нам нужно посчитать​ по разным параметрам.​Данные из источника OLAP​ из следующих команд.​
      ​ для генеральной совокупности,​	​Конструктор​другие​.​

      ​ неё.​​ кнопку «Вставить функцию».​ не установлена, около​Скачать последнюю версию​

   3. ​ (для спален): .​ уже назначили операцию​ Поэтому воспользуемся другим​ по порядку после​ из появившегося списка,​ общую сумму продаж​ Таблицу можно сворачивать​     Выполните одно из​Отключить для строк и​

      1. ​ где выборка является​​в группе​​и выберите функцию.​​Важно:​​Опять открывается окно аргументов​​ Для этого, предварительно​​ параметра «Заменить текущие​

      2. ​ Excel​В сводной таблице можно​

         • ​ «Сумма». Добавим средние​​ инструментом Microsoft Excel​​ фильтра в Excel».​

         • ​ функцию «Настраиваемая сортировка».​​ по каждому отделу.​ по разным разделам,​ следующих действий.​​ столбцов​

         • ​ подмножеством генеральной совокупности.​​Макет​Функции, которые можно использовать​​Данная статья переведена​

           ​ функции. Если нужно​ кликнув по ячейке,​ итоги». Это позволит​​Но, к сожалению, не​

   4. ​ показывать или прятать​ значения продаж по​​ – командой «Промежуточные​​Функцию «Промежуточные итоги»​​Появится такое диалоговое​​В строке «Добавить​ разворачивать, т.д.​Установите или снимите флажок​

      ​Включить для строк и​StDevp​щелкните элемент​

      ​ в качестве промежуточных​	​ с помощью машинного​
      ​ добавить ещё один​	​ где будут выводиться​ при пересчете таблицы,​ все таблицы и​ промежуточные итоги для​
      ​ каждой группе товаров.​	​ итоги».​ в Excel можно​ окно.​ итоги по» устанавливаем​Есть много функций​Промежуточные суммы по отобранным​ столбцов​
      ​Смещенная оценка стандартного отклонения​	​Промежуточные итоги​
      ​ итогов​	​ перевода, см. Отказ​
      ​ или несколько массивов​	​ промежуточные итоги, жмем​
      ​ если вы проделываете​	​ наборы данных подходят​
      ​ строк и столбцов.​	​Снова вызываем меню «Промежуточные​Чтобы функция выдала правильный​ применить для проведения​Здесь настроили сортировку по​ название столбца, данные​
      ​ и формул для​	​ фильтром элементам страницы​Включить только для строк​ генеральной совокупности по​.​
      ​Функция​	​ от ответственности. Используйте​ данных, то добавляем​ указанную кнопку, которая​
      ​ с ней процедуру​	​ для того, чтобы​При формировании сводного отчета​ итоги». Снимаем галочку​ результат, проверьте диапазон​
      ​ разделительных линий в​	​ дате.​ из которого нужно​ такого анализа в​

      ​, чтобы включить или​​Включить только для столбцов​ выборке данных.​Выполните одно из следующих​

      ​Описание​​ английский вариант этой​

   5. ​ по тому же​​ расположена слева от​​ подсчетов промежуточных итогов​​ применить к ним​​ уже заложена автоматическая​

      ​ «Заменить текущие». В​​ на соответствие следующим​ таблице. Например, нужно,​В этом же​ посчитать. У нас​

4. ​ таблице. Но, функция​​ исключить отфильтрованные элементы​Задание отображения или скрытия​​Var​ действий.​Сумма​ статьи, который находится​ алгоритму, который был​ строки формул.​

​ не в первый​​ функцию промежуточных итогов.​ функция суммирования для​ поле «Операция» выбираем​ условиям:​ чтобы строки по​ диалоговом окне, нажимаем​​ столбец называется «Сумма».​​ «промежуточные итоги» все​

​ страницы.​

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

​ общих итогов по​Несмещенная оценка дисперсии для​Выберите вариант​

​Сумма чисел. Эта операция​ здесь, в качестве​​ описан выше. В​

1. ​Открывается Мастер функций. Среди​

2. ​ раз, не дублировать​​ К главным условиям​​ расчета итогов.​​ «Среднее».​​Таблица оформлена в виде​ датам были отчерчены​​ на кнопку «Добавить​​Нажимаем «ОК». Получилась​ это настраивает очень​

   • ​Примечание:​ умолчанию​

   • ​ генеральной совокупности, где​Не показывать промежуточные суммы​

   • ​ используется по умолчанию​

   • ​ справочного материала.​

​ обратном случае, кликаем​ списка функций ищем​ многократно запись одних​​ относятся следующие:​

1. ​Чтобы применить другую функцию,​

2. ​​​ простого списка или​​ красным цветом. Подробнее​​ уровень». Появится еще​​ такая таблица.​​ быстро. И быстро​​ Источник данных OLAP должен​

   ​   ​ выборка является подмножеством​​.​​ для подведения итогов​

3. ​При работе с отчетом​​ по кнопке «OK».​​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​

4. ​ и тех же​таблица должна иметь формат​

   ​ в разделе «Работа​​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​

   • ​ базы данных.​​ о том, как​ одна строка. Устанавливаем​​Справа от таблицы появились​​ все это можно​ поддерживать синтаксис MDX.​​Щелкните отчет сводной таблицы.​ генеральной совокупности.​

     ​Выберите вариант​​ по числовым полям.​

   • ​ сводной таблицы можно​​После этого, промежуточные итоги,​ его, и кликаем​​ итогов.​​ обычной области ячеек;​ со сводными таблицами»​​ итог в список​Первая строка – названия​

​ написать такую формулу​

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

1. ​ в ней сортировку​

2. ​ линии структуры таблицы.​​ удалить из таблицы.​​Установите или снимите флажок​​На вкладке​​Смещенная дисперсия​​Показывать все промежуточные итоги​​Число​

   ​ отображать или скрывать​ выделенного диапазона данных,​​ по кнопке «OK».​​Если вы поставите галочку​

3. ​шапка таблицы должна состоять​​ на вкладке «Параметры»​​ или базу данных.​ столбцов.​ в правилах условного​

   ​ по столбцу «Отдел».​​ Нажимаем на кнопку​У нас такая​

   • ​Помечать итоги *​​Параметры​Смещенная оценка дисперсии генеральной​​ в нижней части​Число значений данных. Подведения​ промежуточные итоги для​

     ​ будут сформированы в​​Открывается окно, в котором​ в пункте «Конец​

   • ​ из одной строки,​​ находим группу «Активное​​ Синтаксис: номер функции,​В столбцах содержатся однотипные​ форматирования, смотрите в​ Получится так.​ с минусом –​ таблица. Нам нужно​, чтобы отображать или​в группе​ совокупности по выборке​ группы​ итогов работает так​

     ​ отдельных полей строк​​ ячейке, в которой​ нужно ввести аргументы​ страницы между группами»,​ и размещаться на​ поле». Курсор должен​

​ ссылка 1; ссылка​

​ значения.​​ статье «Разделительная линия​​Нажимаем кнопку «ОК».​ раздел в таблице​​ настроить таблицу так,​ скрывать звездочку рядом​Сводная таблица​ данных.​.​ же, как функция​ и столбцов, отображать​ находится формула.​ функции. В строке​ то при печати​ первой строке листа;​ стоять в ячейке​ 2;… .​В таблице нет пустых​ строк в таблице​Устанавливаем промежуточные итоги​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

​ свернется, останется итоговая​ ​ чтобы мы могли​​ с итогами. Звездочка​нажмите кнопку​Примечание:​​Выберите вариант​ ​ СЧЕТЗ . Число​​ или скрывать строки​Синтаксис данной функции выглядит​ «Номер функции» нужно​ каждый блок таблицы​в таблице не должно​ того столбца, к​Номер функции – число​ строк или столбцов.​ Excel» тут.​ по каждому столбцу​ строка по разделу,​
​ видеть данные по​ указывает на то,​Параметры​ С источниками данных OLAP​Показывать все промежуточные итоги​ — функция по​ и столбцы общих​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​ ввести номер одного​
​ с промежуточными итогами​ быть строк с​ значениям которого будет​ от 1 до​Приступаем…​В Excel есть​ ​ отдельно.​
​ появится кнопка с​ ​ конкретному отделу.​
​ что не одни​.​ использовать нестандартные функции​ в заголовке группы​ умолчанию для данных,​ итогов всего отчета,​ В нашем конкретном​
​ из одиннадцати вариантов​ будет распечатываться на​ незаполненными данными.​ применяться функция. Нажимаем​ 11, которое указывает​Отсортируем диапазон по значению​​ функция «Консолидация», которая​Устанавливаем промежуточные итоги​ крестиком. Нажимаем на​Первый пример.​ видимые значения, которые​На экран будет выведено​ невозможно.​.​
​ отличных от чисел.​ а также вычислять​
​ случае формула будет​ обработки данных, а​ отдельной странице.​Для того, чтобы создать​ кнопку «Параметры поля».​ статистическую функцию для​
​ первого столбца –​ объединяет данные из​ по столбцу «Отдел»,​ кнопку с крестиком​Промежуточные итоги в​ отображаются и используются​ диалоговое окно​Удаление промежуточных итогов​
​Отобразить промежуточные итоги для​Среднее​ промежуточные и общие​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​ именно:​При установке галочки напротив​ промежуточные итоги, переходим​ В открывшемся меню​ расчета промежуточных итогов:​ однотипные данные должны​
​ нескольких таблиц в​ как описано в​ — отдел развернется.​Excel по одному столбцу.​ при вычислении итога​Параметры сводной таблицы​
​   ​ заголовка внутренней строки​
​Среднее чисел.​ итоги с отбором​ Данную функцию, используя​среднее арифметическое значение;​ значения «Итоги под​ во вкладку «Данные»​ выбираем «другие». Назначаем​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ оказаться рядом.​ одну, общую. Но,​ первом примере –​​Сворачивать и разворачивать отделы​Сначала нужно отсортировать​ приложением Excel, не​.​Выберите вариант​ или столбца.​Max​ элементов при помощи​ этот синтаксис, можно​
​количество ячеек;​ данными», промежуточные итоги​​ в программе Excel.​
​ нужную функцию для​– СЧЕТ (количество ячеек);​Выделяем любую ячейку в​ можно развернуть любой​ заполняем диалоговое окно​
​ или всю таблицу​ данные в том​ являются единственными используемыми​Перейдите на вкладку​Нет​
​   ​​Максимальное число.​
​ фильтра или без​ ​ вводить в ячейки​
​количество заполненных ячеек;​ будут устанавливаться под​ Выделяем любую ячейку​ промежуточных итогов.​– СЧЕТЗ (количество непустых​ таблице. Выбираем на​ раздел этой общей​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ можно кнопками с​ столбце, по которому​ в вычислении значениями.​Итоги и фильтры​​в разделе​Чтобы выбрать функцию, выберите​Min​ него.​ и вручную, без​максимальное значение в выбранном​ блоком строк, сумма​ в таблице. После​Для выведения на экран​ ячеек);​
​ ленте вкладку «Данные».​ таблицы и посмотреть​
​ «ОК». Диалоговое окно​ числами (1, 2,​
​ будем считать промежуточные​Примечание:​.​Промежуточные итоги​ в разделе​Минимальное число.​Поля строк и столбцов​ вызова Мастера функций.​
​ массиве данных;​
​ которых в них​ этого, жмем на​ итогов по отдельным​
​– МАКС (максимальное значение​ Группа «Структура» -​ детали. Подробнее об​ закрылось.​ 3). Количество кнопок​ и общие итоги.​ Этот параметр доступен только​Выполните одно из следующих​
​.​Итоги​Продукт​ промежуточных итогов​ Только, нужно не​минимальное значение;​ подбивается. Если же​ кнопку «Промежуточный итог»,​ значениям используйте кнопку​ в диапазоне);​​ команда «Промежуточные итоги».​ этом смотрите в​Теперь, чтобы добавить​
​ с числами зависит​ Мы отсортировали данные​ в том случае,​ действий.​
​Примечание:​вариант​Произведение чисел.​Отображение и скрытие общих​ забывать, перед формулой​произведение данных в ячейках;​
​ снять данную галочку,​ которая расположена на​
​ фильтра в правом​– МИН (минимальное значение);​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ статье «Как объединить​ промежуточные итоги по​ от разделов, от​ столбца «Отдел».​
​ если источник данных​​Отображение конечных итогов​
​ Если поле содержит вычисляемый​другие​Количество чисел​ итогов для всего​ в ячейке ставить​стандартное отклонение по выборке;​ тогда итоги будут​ ленте в блоке​ углу названия столбца.​
​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​ итоги». В поле​ таблицы в Excel».​ столбцу «Дата». Снова​ количества промежуточных данных,​Как это сделать,​ OLAP не поддерживает​   ​ элемент, промежуточные итоги​, если он доступен,​Число значений данных, которые​ отчета​ знак «=».​стандартное отклонение по генеральной​ показываться над строками.​
​ инструментов «Структура».​В меню «Параметры сводной​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​ «При каждом изменении​В Excel можно​ ставим курсор в​ т.д.​ читайте в статье​ синтаксис MDX.​Установите флажок​ статистической функции изменить​ а затем выберите​
​ являются числами. Функция​Вычисление промежуточных и общих​Как видим, существует два​ совокупности;​ Но, это уже​Далее, открывается окно, в​ таблицы» («Параметры» -​ по выборке);​

excel-office.ru

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ в» выбираем условие​ посчитать данные выборочно,​ любую ячейку таблицы.​Как убрать промежуточные итоги​ «Сортировка в Excel».​К началу страницы​Показывать общие итоги для​

​ невозможно.​ нужную функцию.​ счёт работает так​ итогов с отфильтрованными​ основных способа формирования​сумма;​ сам пользователь определяет,​ котором нужно настроить​ «Сводная таблица») доступна​

Вычисление промежуточных итогов в Excel

​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ для отбора данных​ только в цветных​ Нажимаем на кнопку​ в Excel​ Мы установили сортировку​

​Примечание:​ столбцов​Установите или снимите флажок​Функции, которые можно использовать​ же, как функция​ элементами или без​ промежуточных итогов: через​дисперсия по выборке;​ как ему удобнее.​ выведение промежуточных итогов.​ вкладка «Итоги и​ по генеральной совокупности);​

​ (в примере –​ ячейках. Какими способами​ «Промежуточные итоги» на​.​

• ​ от А до​ ​, флажок​
• ​Включить новые элементы в​ в качестве промежуточных​
• ​ счёт .​ них​
• ​ кнопку на ленте,​дисперсия по генеральной совокупности.​

​ Для большинства лиц​

1. ​ В данном примере,​ фильтры».​– СУММ;​ «Значение»). В поле​
2. ​ — смотрите в​ закладке «Данные». Появившееся​Ставим курсор на​ Я. Получилось так.​Отказ от ответственности относительно​
3. ​Показывать общие итоги для​ фильтр​ итогов​StDev​Выберите элемент поля строки​ и через специальную​Итак, вписываем в поле​ удобнее размещения итогов​ нам нужно просмотреть​Скачать примеры с промежуточными​– ДИСП (дисперсия по​ «Операция» назначаем функцию​ статье «Как посчитать​
4. ​ диалоговое окно заполнили​ любую ячейку таблицы.​Теперь устанавливаем курсор в​ машинного перевода​

​ строк​, чтобы включить или​Функция​Несмещенная оценка стандартного отклонения​ или столбца в​ формулу. Кроме того,​

​ тот номер действия,​ под строками.​ сумму общей выручки​ итогами​

​ выборке);​ («Сумма»). В поле​ цветные ячейки в​ так.​ Нажимаем на кнопку​ любую ячейку таблицы.​

​. Данная статья была​или оба эти​ исключить новые элементы​Описание​

​ для генеральной совокупности,​ отчете сводной таблицы.​ пользователь должен определить,​ которое хотим применить​После того, как завершены​ по всем товарам​Таким образом, для отображения​

​– ДИСПР (дисперсия по​ «Добавить по» следует​ Excel».​В строке «При каждом​ функции «Промежуточные итоги»​

​ На закладке «Данные»​

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

​ переведена с помощью​ флажка.​ при применении фильтра,​Сумма​ где выборка является​На вкладке​

​ какое именно значение​ в конкретном случае.​ все настройки промежуточных​ за каждый день.​ промежуточных итогов в​

1. ​ генеральной совокупности).​
2. ​ пометить столбцы, к​
3. ​Подвести промежуточные итоги в​ изменении в» поставили​
4. ​ на закладке «Данные».​ в разделе «Структура»​
5. ​ компьютерной системы без​
6. ​Сокрытие конечных итогов​
7. ​ в котором выбраны​Сумма чисел. Эта операция​
8. ​ подмножеством генеральной совокупности.​Параметры​
9. ​ будет выводиться в​
10. ​В графе «Ссылка 1»​ итогов, жмем на​
11. ​ Значение даты расположено​ списках Excel применяется​

​Ссылка 1 – обязательный​ значениям которых применится​ таблице Excel можно​ название столбца «Дата».​

​В появившемся диалоговом​

• ​ нажимаем на кнопку​ участия человека. Microsoft​
• ​   ​ определенные элементы, в​
• ​ используется по умолчанию​StDevp​в группе​

​ качестве итога: сумма,​ нужно указать ссылку​

1. ​ кнопку «OK».​ в одноименной колонке.​ три способа: команда​ аргумент, указывающий на​
2. ​ функция.​ с помощью встроенных​В строке «Операция»​ окне нажимаем на​
3. ​ функции «Промежуточный итог».​ предлагает эти машинные​

​Снимите флажок​ меню «Фильтр».​ для подведения итогов​Смещенная оценка стандартного отклонения​

​Активное поле​ минимальное, среднее, максимальное​

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

​ на тот массив​Как видим, промежуточные итоги​ Поэтому, в поле​ группы «Структура», встроенная​

1. ​ именованный диапазон для​Закрываем диалоговое окно, нажав​ формул и соответствующей​ — оставили «Сумма»,​
2. ​ кнопку «Убрать все».​ Появится диалоговое окно​ переводы, чтобы помочь​Показывать общие итоги для​Совет:​ по числовым полям.​ генеральной совокупности по​нажмите кнопку​ значение, и т.д.​ ячеек, для которого​ появились в нашей​ «При каждом изменении​ функция и сводная​ нахождения промежуточных итогов.​ кнопку ОК. Исходная​
3. ​ команды в группе​ п. ч. нужно​ Таблица примет первоначальный​ «Промежуточные итоги».​ пользователям, которые не​

​ столбцов​ Чтобы быстро отобразить или​Число​ выборке данных.​Параметры поля​

​Автор: Максим Тютюшев​ вы хотите установить​

​ таблице. Кроме того,​ в» выбираем столбец​ таблица.​Особенности «работы» функции:​ таблица приобретает следующий​ «Структура» на вкладке​ сложить данные.​

exceltable.com

​ вид.​

Просмотров: 100

Промежуточные функции в Excel и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Особенности. Назначение промежуточных итогов.

Промежуточные итоги в Excel применяются для выведения отдельных итогов либо по выбранным позициям, либо по отдельным группам в выбранной строке. Такие итоги позволяют видеть общие значения по отобранным данным и сравнивать такие итоговые данные как между собой, так и с общими значениями. Расчет промежуточных итогов дает возможность определить, какую часть от общих занимают значения, относящиеся к конкретной группе или позиции. В качестве итоговых значений может быть выведена не только сумма, но и среднее арифметическое значение, величина стандартного отклонения и другие варианты.

В нашем материале мы попробуем разобраться, как посчитать промежуточные итоги. Для того чтобы подвести промежуточные итоги в таблице, программа Excel предлагает две возможности. Прежде всего разберемся, как вывести промежуточные итоги по отображаемым данным. Чтобы подвести промежуточные итоги по отображаемым позициям в таблице без учета скрытых данных, применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для того, чтобы вывести промежуточные итоги по каждой группе в выбранной графе с одновременным подведением общих итогов, используется отдельная команда, которая запускается с помощью кнопки. Начиная с Excel 2013 на смену функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ пришла функция АГРЕГАТ

Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Подведение промежуточных итогов по отображаемым позициям в Excel выполняется с помощью практически одноименной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Сразу стоить отметить, что в английской версии Excel эта функция называется SUBTOTAL. Конечно, название никак не влияет на способ использования. В обоих случаях принцип использования одинаков, меняется только название функции
Рассмотрим такой пример. У нас есть две таблицы – отчеты филиалов по городам Алматы и Актау. Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов. Чтобы решить эту задачу, начинающие вначале рассчитают сумму в каждом из городов, а потом выведут отдельно сумму полученных итогов в виде простой формулы.

Однако этот способ достаточно неудобен, так как используется дополнительный этап. Более опытные применят функцию СУММ, указав в качестве ее параметров по очереди каждый расчетный диапазон.

Разумеется, это не является ошибкой. Но то же самое можно вычислить и применив функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для нее надо указать следующие параметры
1. Номер операции, используемой для расчета.
2. Обрабатываемые диапазоны. Можно перечислить через точку с запятой до 254 диапазонов.

Казалось бы, ну и зачем использовать дополнительную функцию? Чтобы это понять, достаточно в обрабатываемых диапазонах применить фильтр. Попробуем оставить информацию только по одному из типов товара, например, по инструментам.

А вот теперь разницу видно наглядно. Если функция СУММ по-прежнему считает все данные, то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ значения ячеек, скрытых фильтром, пропускает. Эта особенность функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет вывести отдельные итоги по нужным позициям, не применяя дополнительных расчетов. Достаточно выбрать нужные данные, и мы получим результат. После расчета его можно скопировать и вставить в виде значений в отчет.
В качестве дополнительного бонуса выступает возможность расчета не только суммы. Вспомним, что Excel позволяет получить сумму или среднее арифметическое по нужным данным с помощью функций СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ соответственно. Однако сделать расчет для выбранной группы, чтобы найти минимальное значение именно для нее, именно ее стандартное отклонение и так далее с помощью отдельных функций, если не учитывать в их числе функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, не удастся. Придется писать формулу массива.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет это сделать гораздо проще.

Номера операций в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Как, наверное, читатели догадались, результат расчета данной функции зависит от применяемого номера операций, так как непосредственно диапазоны к вариантам расчёта отношения явно не имеют. Что же представляют номера операций? Номер операции – это число, согласно которому для вычисления связанная с ним функция. Всего номеров 22 – от 1 до 11 и до 101 до 111. С каждым из них связана своя функция. Проще всего разобраться с ними, посмотрев на таблицу

Как видно номера операций до 100 и аналогичные им номера выше 100 запускают для расчета одинаковые функции. Различаются они тем, что номера операций выше 100 при расчете не учитывают данные в строках, скрытых не с помощью фильтра, а командой «Скрыть». Для примера найдем минимальную цену на листе «Филиал_Павлодар», предварительно скрыв строки с типом товара «Продукты». Обратите внимание на номера строк в изображении слева.

Как видите, несмотря на отсутствие фильтра, результаты вычисления разные. Во втором случае скрытые строки не учитываются. Еще раз обращаю внимание, что это не относится к строкам, скрытым с помощью фильтра. Такие строки не учитывают оба варианта. В большинстве же случаев скрытие строк вручную не применяется, поэтому на практике вы можете применять любой из возможных вариантов. Например, для расчета суммы указать номер операции 9 или 109, для расчета максимального значения 4 или 104, чтобы найти количество заполненных ячеек указать 103 или 3. Повторяю, в большинстве случаев разницы между этими вариантами не будет. Она появится только тогда, когда вы отмените фильтр и включите скрытие строк вручную через соответствующее выпадающее меню. Если же вы примените команду «Скрыть» для строк, когда фильтр включен, то скрытые строки автоматически добавятся к фильтру, поэтому номера операций до 100 и выше 100 снова дадут одинаковый результат.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel, ее назначение и особенности.

Чтобы более полно разобраться с принципами использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, рассмотрим их применение более наглядно. Представляем вашему вниманию небольшой видеоурок о том, как правильно работать с промежуточными итогами по выбранным позициям в Microsoft Excel. Напомним, Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel применяется для выведения отдельных итогов по выбранным из общего массива данных позициям. Промежуточные итоги позволяют сделать необходимые расчеты по отобранным данным и сравнивать полученные результаты как между собой, так и с общими значениями.

Рассмотрим подробнее пример из нашего материала. У нас имеются таблицы с данными по трем филиалам – отчеты филиалов по городам Алматы, Актау, Павлодар Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов.  Кроме этого, надо найти минимальные цены по выбранным товарам  вместе и по отдельности, увидеть общую среднюю цену по выбранной позиции и так далее. Каким образом это можно сделать на практике, и какие возможности дает функция  ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения таких итогов, смотрите в нашем видео.

Подведем итоги.

Как мы видим, подвести промежуточные итоги с помощью одноименной функции Excel несложно. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ имеет достаточно положительных моментов, выгодно отличающих ее от исходных аналогов. Прежде всего она очень гибкая. С ее помощью можно получить нужные итоги по любым позициям, просто изменив отбор нужных данных с помощью фильтра. Эта функция имеет достаточно простой синтаксис, поэтому несложно запомнить способ ее применения. Кроме этого, данная функция достаточно универсальна и позволяет заменить для расчетов 11 других отдельных функций.
Однако, помимо плюсов, в данной функции есть и минусы. Эта функция не может работать с ошибочными данными. Поэтому если хотя бы один из диапазонов содержал значение ошибки, то и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ тоже даст ошибку.
Во-вторых, функция ПОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не может распознать наличия среди данных уже рассчитанных итогов, поэтому если таковые имеются, то дублирование неизбежно. Впрочем, это относится к большинству других функций, обрабатываемых числовые данные.
В-третьих, при использовании фильтра с ее помощью нельзя узнать и итоги по отображаемым данным, и общие итоги по диапазону. Чтобы получить общий итог, придется убирать фильтр. Однако в этом случае данные по отфильтрованным позициям исчезнут. Таким образом, посмотреть сразу и на общий итог, и на итог по отдельным данным нельзя.
В-четвертых, нельзя вывести одновременно итог по каждой группе данных, только по отдельности.
Всех этих недостатков лишены функция АГРЕГАТ  появившаяся в Excel 2013, и команда «Промежуточный итог». Однако об этих способах мы поговорим на новых занятиях.
Наше же текущее занятие подошло к концу. Внизу вы найдете ссылку, по которой можете скачать материал для самостоятельной работы. Вы можете применить в нем те формулы, которые были здесь показаны, а также поэкспериментировать с данными, используя свои расчеты для выбранных уже вами позиций.

Кроме этого, мы приглашаем вас посетить наши занятия по интересующей вас тематике, где вы получите гораздо больше интересных, а главное – необходимых и полезных навыков по обработке и анализу данных в Excel и работе в других программах, в частности PowerPoint и Project.

Ссылка на учебный материал.

При работе в программе Excel часто бывает необходимо суммировать промежуточные итоги в таблице. Посмотрим, как это можно сделать, на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Не все таблицы могут использовать функцию промежуточных итогов. Ниже приведен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Нет пустых ячеек, т.е все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В заголовке таблицы нельзя использовать несколько строк. Он должен быть представлен одной строкой. И его расположение тоже немаловажно. Он должен быть только на верхней строчке и больше нигде.
3. Формат таблицы должен быть представлен в виде регулярной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями «пригодности» таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас есть таблица с результатами продаж товаров с разбивкой по строкам по дням. Вам необходимо рассчитать общий объем продаж для всех товаров за каждый день, а затем рассчитать общий объем продаж за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку в таблице, переходим во вкладку «Данные», находим раздел «Структура», нажимаем на него и в открывшемся списке нажимаем на опцию «Промежуточный итог”.
2. В результате появится окно, в котором мы произведем дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам нужно посчитать ежедневные продажи всех товаров. Информация о дате продажи заносится в одноименную колонку. Исходя из этого, заполняем необходимые поля настроек.
   • разверните список для строки «Для каждого изменения в» и остановите выбор на «Дата”.
   • мы хотим подсчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра «Операция» выбираем функцию «Сумма”.
   • если бы перед нами стояла другая задача, то мы могли бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • поэтому необходимо указать место вывода полученных данных. В таблице есть столбец «Продано, в рублях». Укажите его в параметре «Добавить итоги по».
   • также стоит обратить внимание на запись «Заменить промежуточные итоги». Если рядом нет галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к словам «Конец страницы между группами» и посмотрим, стоит ли ставить галочку напротив них. Выбор этого параметра повлияет на внешний вид документа при его отправке на принтер. Все блоки таблицы с обобщенными промежуточными итогами будут распечатаны на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр «Итоги под данными» определяет положение результата относительно строк. Если снять флажок рядом с этим элементом, результат будет отображаться над строками. Оба варианта приемлемы, но расположение итогов под данными более привычно и наглядно.
   • после окончания настройки подтверждаем действие, нажимая ОК.
4. В результате предпринятых действий в таблице будут отображаться промежуточные итоги по группам (по дате). Перед каждой группой вы можете увидеть знак минус, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании вы можете удалить ненужные данные из области видимости, оставив только общий итог и промежуточные итоги. Нажав кнопку «плюс», вы можете снова развернуть строки внутри групп.

Примечание. После внесения изменений и добавления новых данных промежуточные итоги будут автоматически пересчитаны.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ подсчета промежуточных итогов — с помощью специальной функции.

1. Сначала отметьте ячейку, в которой должна отображаться сумма. Затем щелкните значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул слева от нее.
2. Мастер откроется. Выбираем категорию «Полный алфавитный список», находим функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГО» из предложенного списка, позиционируемся на курсоре и нажимаем ОК.
3. Теперь вам нужно настроить параметры функции. В поле «Номер функции» укажите номер, соответствующий желаемому варианту обработки информации. Всего существует одиннадцать вариантов:
   • фиг.1 — расчет среднего арифметического
   • цифра 2 — подсчитать количество ячеек
   • цифра 3 — подсчет количества полных ячеек
   • цифра 4 — определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 — определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 — умножение данных в ячейках
   • цифра 7 — идентификация стандартного отклонения образца
   • рисунок 8 — определение стандартного отклонения для генеральной совокупности
   • число 9 — расчет суммы (задается в нашей версии по активности)
   • цифра 10 — найти дисперсию для выборки
   • число 11 — найти дисперсию для генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» укажите координаты интервала, для которого вы хотите вычислить итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После ввода координат первой ссылки появится строка для добавления следующей. Вручную записывать координаты не очень удобно, к тому же велика вероятность ошибиться. Поэтому мы просто помещаем курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом, при необходимости, вы можете добавить следующие ссылки. По окончании подтверждаем настройки, нажав кнопку ОК.
5. В результате результат вычисления промежуточного итога отобразится в ячейке с формулой.

Примечание. Как и другие функции Excel, вы можете использовать «INTERMEDIATE.TOTALS» без использования мастера. Для этого в нужной ячейке вручную напишите формулу, подобную этой:

= INTERMEDIATE.TOTAL (номер обработки данных; координаты ячейки)

Затем нажмите клавишу Enter и получите желаемый результат в указанной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что увидели два способа использования функции промежуточных итогов в Excel. В этом случае конечный результат никак не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

)

, английский вариант SUBTOTAL(),

используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL:

Автофильтром

и

Промежуточными итогами

. См.

Файл примера

.

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

номер_функции

;

ссылка1

;ссылка2;…))

Номер_функции

— это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Например, функция

СУММ()

имеет код 9. Функция

СУММ()

также имеет код 109, т.е. можно записать формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10).

В чем различие — читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.

Ссылка1

; Ссылка2; — от 1 до 29 ссылок на диапазон, для которых подводятся итоги (обычно используется один диапазон).

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;… (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно

: Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает сумму товаров

Товар1

, следовательно будем использовать код функции 9 или 109.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму отобранных значений (сумму цен товара

Товар1

).

Если бы мы записали формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

103;B11:B20),

то мы бы подсчитали число отобранных фильтром значений (5).

Таким образом, эта функция «чувствует» скрыта ли строка автофильтром или нет. Это свойство используется в статье

Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром

Товар2

через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции

СУММ()

: 9 и 109. Функция с кодом 109 «чувствует» скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов

номер_функции

от 101 до 111 функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает значения строк скрытых при помощи команды

Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить

. Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL —

Промежуточные итоги

.

Скроем строки с

Товар2

, нажав на соответствующую кнопку «минус» в структуре.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара

Товар1

. Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно (учитывая введенную с 2010 года функцию

АГРЕГАТ()

), но иногда требуется расширить возможности функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

. Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция

СРГЕОМ()

отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.

Воспользуемся той же исходной таблицей.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает среднее геометрическое цен товаров

Товар1

(пример не очень жизненный, но он показывает принцип). Будем использовать код функции 3 — подсчет значений.

Для подсчета будем использовать

формулу массива

(см.

файл примера

, лист2)

=

СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

С помощью выражения

СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1

в качестве второго аргумента функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подается не один диапазон, а несколько (

равного числу строк

). Если строка скрыта, то вместо цены выводится значение

Пустой текст «»

, которое игнорируется функцией

СРГЕОМ()

. Таким образом, подсчитывается среднее геометрическое цен товара

Товар1

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

с условием

Предположим, что у нас есть таблица продаж товаров (см. файл примера, лист3, диапазон А9:С19).

Автофильтром мы планируем отбирать определенный вид товаров, например, Товар1. Также дополнительно, нам нужно посчитать сумму Продаж отобранных Товаров1, Продажи которых более 50 млн. руб.

Это сделать легко стандартными средствами. Сначала по столбцу Товар выбираем Товар1.

Затем настраиваем фильтр по столбцу Продажи.

И, через 4 клика мышкой имеем:

Но, есть и альтернативный вариант подсчета промежуточных итогов без настраивания фильтра по второму столбцу.

Очистим фильтр у второго столбца.

В желтой ячейке Е7 над таблицей введем значение критерия = 50. В другой ячейке запишем довольно длинную формулу:

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))*(B10:B19)*(—((B10:B19)>$E$7)))

В результате в ячейке В7 будет получен тот же результат, что и при применении Автофильтра (92).

Этот вариант удобнее, если часто приходится изменять значения фильтрации по второму столбцу. Чтобы лишний раз не кликать, вычисления можно переложить на формулы. Посмотрим как работает эта формула.

Функция СУММПРОИЗВ() имеет аргумент, состоящий из 3х умножаемых.

1. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))
2. B10:B19
3. —((B10:B19)>$E$7)

Первое умножаемое возвращает массив 0 и 1 вида: {1:1:1:1:1:0:0:0:0:0}. Если строка скрыта фильтром, то возвращается 0, если нет, то 1. Обычно

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

возвращает только

одно число, а не массив чисел. Чтобы заставить эту функцию вернуть массив понадобилось выражение СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;), которое возвращает

массив чисел

из диапазона B10:B19. Если бы мы указали

ссылку на этот же диапазон,

т.е. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B10:B19), то функция вернула бы просто число и мы не получили бы нужный результат. Т.е. передавая в качестве аргумента массив чисел (а не ссылку на диапазон, содержащий этот же массив) мы заставили функцию вернуть массив.

Второе умножаемое — это ссылка на столбец с продажами. Если в строке формул выделить B10:B19 и

нажать F9

, то получим массив {20:48:40:92:48:42:22:91:44:72}

Третье — возвращает массив {0:0:0:1:0:0:0:1:0:1}. Если в строке значение Продаж больше 50, то возвращается 1, если нет, то 0.

Функция СУММПРОИЗВ() построчно перемножает 3 полученных массива. В результате получим 92 (т.к. только в 4й строке у нас не скрытая строка и Продажи более 50).

Теперь, изменив в желтой ячейке критерий, мы сразу же получим нужный результат (4 товара1 удовлетворяют условиям).

Если кому-то подобные формулы сложно воспринимать, то можно использовать дополнительный столбец с формулой проверки выполнения условия и стандартный вид функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

Все примеры можно найти в

файле

(кнопка вверху и внизу статьи).