Что такое power map for excel

Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.

Давайте проясним ситуацию.

Power Query

Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

• Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
• Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), как поодиночке, так и сразу оптом — из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
• Зачищать полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
• Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную «шапку» таблицы, разбирать «слипшийся» текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
• Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
• Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.

Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform):

Возможности этих вариантов совершенно идентичны.

Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).

Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.

Power Pivot

Power Pivot — это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

1. Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных  источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access…), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
2. Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
3. При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в «умной таблице») и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
4. На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:

А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:

У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:

• В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
• Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
• Поскольку «под капотом» у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!

К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.

Power Maps

Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).

Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert — 3D-map):

Ключевые особенности Power Map:

• Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
• Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
• Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
• Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
• В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
• На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.

Power View

Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard). Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

Выглядеть это будет примерно так:

Нюансы тут такие:

• Исходные данные берутся всё оттуда же — из Модели Данных Power Pivot.
• Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight — майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).

На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

Power BI

В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

1. Power BI Desktop — программа для анализа и визуализации данных, включающая в себя, помимо прочего, весь функционал надстроек Power Query и Power Pivot + улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Скачать и установить её можно совершенно бесплатно с сайта Microsoft.

В Power BI Desktop можно:

• Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
• Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
• Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
• Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
• Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

2. Онлайн-сервис Power BI — упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя «песочница» (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.

Выглядит это примерно так:

3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows для подключения к Power BI Service и удобного просмотра (не редактирования) созданных отчетов и дашбордов прямо на экране телефона или планшета. Скачать его (совершенно бесплатно) можно тут.

На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:

Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.

Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service — тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium — для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.

Ссылки по теме

• Проектная диаграмма Ганта в Excel с помощью Power Query
• Как создать в Excel базу данных с помощью Power Pivot
• Визуализация движения по маршруту на карте в Power Map

Power Map — новейший инструмент для самостоятельной бизнес-аналитики (BI) от компании Microsoft. С его помощью пользователи могут наглядно представить географическую информацию на двухмерных и объемных картах. В данной статье я расскажу об основных возможностях Power Map и приведу несколько практических примеров.

Новый продукт семейства Power

Бизнес-аналитику можно рассматривать как многоэтапный процесс (то есть сбор, хранение, моделирование, анализ и совместный доступ), в результате которого неструктурированные данные превращаются в полезную информацию. За последние несколько лет компания Microsoft выпустила ряд инструментов для самостоятельной бизнес-аналитики (в том числе Power Pivot, Power View), полностью открыв возможности BI для конечных пользователей. Power Map дополняет существующие функции картографирования, уже имеющиеся в Power View. В обоих инструментах для получения карт и характеристик географических регионов задействована служба Bing Maps. Представление карт в Power View — в большей степени классические отчеты и аналитика, а Power Map — идеальная программа для описания географических данных. Когда-нибудь эти инструменты, возможно, будут объединены.

Требования Power Map

В течение 2013 года Power Map можно было получить как бесплатную предварительную версию надстройки для Microsoft Excel 2013. В феврале 2014 года компания объявила, что Power Map перестает существовать как отдельная надстройка и становится частью Excel, но только для клиентов Microsoft Office 365. Другими словами, для доступа к выпущенной версии Power Map необходимо приобрести подписку на версию Office 365. Пользователи Office 2013 и автономной программы Excel 2013 могут по-прежнему работать с предварительной версией надстройки Power Map. Дополнительные сведения об этом можно найти в апрельской публикации по Power Map от группы разработчиков Power BI (blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2014/04/18/power-map-april-update-for-office-365-now-available-and-preview-expiration-removed-in-office-2013.aspx). Обратите внимание, что Power Map будет добавлен к следующей версии Excel для клиентов, приобретающих Office с бессрочной лицензией.

Инструмент имеет возможность воспроизводить трехмерные карты, поэтому нам необходим графический драйвер, совместимый с DirectX 10 или более новой версией. Соответственно, Power Map, скорее всего, в большинстве случаев не будет работать в виртуальной среде. Наконец, из-за привязки к службе Bing Maps для работы с Power Map необходимо подключение к Интернету.

Терминология Power Map

Для лучшего понимания приведенных ниже примеров я поясню смысл нескольких терминов.

• Тур (Tour). Тур представляет собой внешний контейнер для Power Map (хотя книга Excel может содержать несколько туров). Каждый тур, аналогичный презентации Microsoft PowerPoint, состоит из одной или нескольких сцен.
• Сцена (Scene). Аналогично слайду в коллекции PowerPoint, сцена отображает карту. Карта содержит один или несколько слоев.
• Слой (Layer). Слой представляет собой географическую карту с определенным типом визуализации (например, столбец). К карте можно добавить несколько слоев, обеспечивая полноценную визуализацию. Если базовые данные содержат исторические данные, то слой можно привязать к полю Date («Дата»), обеспечив дополнительные возможности визуализации (точно так же, как можно добавлять анимацию в слайд PowerPoint).

Начало работы: выбираем источник данных

Power Map работает с данными, сохраненными в книге Excel. Существует много способов ввести данные в Excel. Один из возможных подходов описан в моей статье «Знакомимся с Microsoft Power Query» (опубликована в Windows IT Pro/RE № 1 за 2014 год). Большинство образцовых наборов данных в этой статье получены с помощью Power Query.

Чтобы приступить к работе с Power Map, можно просто выделить диапазон данных или таблицу в Excel и нажать кнопку Map на ленте вставки. Обратите внимание, что в зависимости от набора данных Power Map может сделать первоначальное предположение о географическом сопоставлении данных. Во внутренних компонентах Power Map всегда действует модель данных Power Pivot. Это означает, что если выбрать в качестве источника данных таблицу или диапазон данных, то поначалу Power Map автоматически загрузит данные в Power Pivot. По этой причине рекомендуется загружать данные в Power Pivot перед запуском Power Map (если вы не знакомы с Power Pivot, прочитайте статью «Принципы работы PowerPivot и Power View с Microsoft Excel 2013», опубликованную в Windows IT Pro/RE № 6 за 2013 год).

Рассмотрим пример анализа результатов президентских выборов в США. В частности, необходимо было указать партию-победителя в каждом штате и наглядно представить степень преимущества победившей партии в данном штате. На ленте вставки нажмите кнопку Map и выберите вариант New Tour («Новый тур»). Обратите внимание, что Power Map может работать с географическими координатами (долготой и широтой). Возможно отображение географических данных по названиям (например, штат, провинция, графство, почтовый код). Для этого примера выберите поле State («Штат») из таблицы USElectionResults_2012_v0, как показано на экране 1, а затем нажмите кнопку Next («Далее»).

Экран 1. Вывод географических данных по штатам

На панели слоев (которую можно скрыть или показать в любое время, выбирая ее из ленты Home), отображаются статистические данные о достоверности географических соответствий. В этом примере Power Map сообщает, что 98% мест были сопоставлены с высокой степенью достоверности. Указанный процент представляет собой ссылку, как показано на экране 2. Щелкая ее, можно получить дополнительные сведения о достоверности сопоставления. В данном случае большинство сопоставлений выглядят верными. Только одна проблема возникла с округом Колумбия (D.C.), единственным регионом/территорией в США, который не является штатом, но все же принимает участие в голосовании.

Экран 2. Вывод статистики по достоверности

Чтобы повысить точность, можно заменить термин D.C. в исходных данных на термин District of Columbia. Я проделал это в таблице с именем USElectionResults_2012. Поэтому, щелкая значок карандаша в разделе Geography на панели слоев, снимите флажок State в таблице USElectionResults_2012_v0 и установите флажок State в таблице USElectionResults_2012. Нажав кнопку Next, вы должны увидеть уровень достоверности, равный 100%.

Выбор типа визуализации карты

На данном этапе можно уделить некоторое время экспериментам с картой. Power Map представляет карты как с учетом, так и без учета кривизны земной поверхности. Можно перемещаться по земному шару с помощью двунаправленных стрелок в нижнем правом углу карты. Для увеличения и уменьшения масштаба используйте кнопки «+» и»–«. На ленте можно выбрать несколько тем, благодаря которым меняются отображение и цветовая схема карты.

В Power Map предусмотрено пять типов визуализации: составной столбец, гистограмма с группировкой, пузырьковый, тепловая карта и региональный. Эти режимы можно выбрать на панели слоев. Обратите внимание, что региональный режим визуализации недоступен при использовании координат долготы и широты.

В этом примере мы воспользуемся региональной визуализацией, чтобы отметить цветами победившие партии (республиканцев, демократов и прочих). Выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку Flat Map на ленте Home, а затем измените масштаб, чтобы вывести на экран континентальную территорию США.
2. На панели слоев выберите региональный тип визуализации. Обратите внимание, что показатель достоверности уменьшается со 100 до 98 процентов. Это объясняется невозможностью использовать Гавайи с региональной визуализацией (в данном случае это не проблема, так как в примере рассматривается лишь континентальная часть США).
3. Разверните таблицу USElectionResults_2012 и установите флажки Party («Партия») и Votes («Голоса»). После этого вы увидите Votes (Sum) в списке VALUE и Party в списке CATEGORY.

После выполнения этих действий должна появиться карта, аналогичная показанной на экране 3.

Экран 3. Использование цветовой визуализации по? регионам

Сделаем небольшую паузу. Хотя карте присущи признаки типичной визуализации итогов выборов по штатам, есть ряд проблем, нуждающихся в разрешении. Прежде всего, это цветовое кодирование. Штаты, в которых победили демократы, окрашены в синий цвет, а республиканские штаты окрашены в пурпурный. Для читателей, не следящих за внутренней политикой в США, поясним, что штаты, в которых преобладают демократы, называются»синими«, а термин»красный«относится к штатам, симпатизирующим республиканской партии. К счастью, в Power Map можно менять цвета. В верхней части панели слоев щелкните пиктограмму Settings (она выглядит как шестеренка). На вкладке Settings выберите пункт Republican из раскрывающегося меню Color и красный цвет на палитре, как показано на экране 4. Здесь же вы можете при необходимости скорректировать цветовую шкалу.

Экран 4. Настройка цветового кода

Теперь можно различить республиканские и демократические штаты, но сложно определить штаты со значительным преобладанием той или иной партии. Поэтому необходимо изменить окраску или скорректировать данные источника. Сначала попытаемся изменить окраску.

В верхней части панели слоев выберите пиктограмму Field List (с тремя галочками), чтобы перейти вкладку Field List. Щелкните пиктограмму Shading (которая выглядит как оторванный листок бумаги) рядом со списком CATEGORY. Power Map обеспечивает четыре режима затенения:

• затенение на основе значения категории в местонахождении;
• затенение на основе значения категории сравнительно с остальными значениями;
• затенение на основе значения категории сравнительно с другими значениями в категории;
• нет затенения.

Первый вариант выбирается по умолчанию. Как мы видим, это не поможет определить штаты с высоким процентом избирателей, отдавших предпочтение одной партии. На первый взгляд, второй и третий варианты соответствуют требованиям, но в действительности окрашивание в них производится на основе результатов голосования во всех штатах (а не относительного процента избирателей в штате). Последний вариант бесполезен, так как требуется затенение.

Таким образом, необходимо скорректировать набор данных. Для этого примера я уже скорректировал набор данных в модели данных Power Pivot в Excel. В частности, был добавлен столбец с именем PercentageVotes в таблицу USElectionResults_2012 для вычисления процента голосов, полученных конкретной партией в данном штате. Нужно лишь выбрать этот столбец. Поэтому на вкладке Field List снимите флажок Votes и установите флажок PercentageVotes. Затем щелкните значок Shading и выберите режим Shade based on category value compared to other values in the category («Затенение на основе значения категории сравнительно со всеми другими значениями»). Карта должна принять приблизительной такой вид, как показано на экране 5. Я изменил цветовую шкалу на 30%, поэтому ваша карта может выглядеть несколько иначе.

Экран 5. Окончательный вид карты

Как свидетельствует этот пример, качество данных — и потенциально способ их расчета или суммирования — может повлиять на способность Power Map точно визуализировать информацию. Особенно для визуализаций регионального типа и тепловой карты необходимо оценить картину в Power Map, прежде чем делать выводы и делиться ими с другими.

Добавление слоя к сцене

В некоторых случаях полезно добавить на карту дополнительные визуализации (слои). Это можно сделать на панели слоев. В верхней части панели щелкните пиктограмму Layer Manager, а затем значок»+», чтобы добавить новый слой. Другой способ — выбрать параметр Add Layer («Добавить слой») на ленте Power Map. Затем пройдите такой же процесс выбора географического сопоставления и выбора типа визуализации. В карте на экране 6 имеется второй уровень, отражающий итоги голосования в штате в пузырьковой визуализации.

Экран 6. Добавление второго слоя, показывающего предпочтения штата в пузырьковой визуализации

Обратите внимание, что не обязательно выбирать одно и то же сопоставление для каждой визуализации. Например, можно создать начальный слой для отображения региональной визуализации по штатам или провинциям, а затем создать другой слой с географическими координатами для визуализации столбцов.

Добавление атрибута даты к визуализации карты

В Power Map можно дополнить слой атрибутом данных, чтобы показать изменения карты с течением времени. На вкладке Insert ленты нажмите кнопку Map. В появившемся диалоговом окне Launch Power Map в данном примере есть тур Example 2. Во второй сцене, Elections Over Time (см. экран 7), в обоих слоях к списку TIME добавлен столбец Date. Если нажать кнопку Play в нижней части сцены, то можно будет увидеть, как карта меняется от выборов к выборам.

Экран 7. Добавление атрибута данных, чтобы показать изменения карты

Воспроизведение и совместный доступ к туру

После того, как к сцене добавлено несколько слоев, и одна или несколько сцен добавлены в тур, его можно воспроизвести. Аналогично программе PowerPoint в режиме презентации, Power Map будет переходить от одной сцены к другой в полноэкранном режиме. Обратите внимание, что на панели слоев можно задать продолжительность отображения каждой сцены (наряду с некоторыми другими эффектами) в разделе Scene Options («Параметры сцены»).

Чтобы поделиться туром с другими пользователями, можно просто открыть совместный доступ к книге Excel. Каждый тур сохраняется как часть книги Excel. Иначе можно создать в Power Map видео любого тура в формате mp4. Чтобы создать видео, щелкните Create Video («Создать видео») на ленте Power Map.

Добавьте красок в презентацию

Power Map — интересное дополнение к пакету самостоятельной бизнес-аналитики Microsoft. Благодаря трехмерным картам и анимации любая презентация оживает. Я рекомендую изучить, а затем и опробовать Power Map с вашими данными.

Introduction:

Our today’s post is about “Power Map” is by Ben Richardson who runs Acuity Training a London-based provider of Excel courses

Power Map is a MS Excel Add-in that is part of its BI (business intelligence) suite and is used to map geographic data. The term “Power” refers to the family of BI products that have been included in various versions of Excel, starting from Excel 2010 onward.

Power Map is also available as a com-based, separately installable add-in.

Getting Started – Installing the Add in:

Power Map is pre-installed in Excel 2016. This part is for 2013 and earlier users.

Google “MS Excel Power Map for Excel 2013” and you will find as the number 1 result (probably) the MS web page that you can download the add-in from.

After downloading and installing add-in, you can load it from the add-in menu, as follows:

1. 1- Go to File Menu > Options > Add-Ins.  You will be offered a number of options.

2. 2- On Lower Right side of the dialogue box, select “COM “based add-ins.

3. 3- This will display the dialogue box with options to select an add-in. since we have already installed it, it should appear in this list. Select the “Power Map” Add-in and press OK.

After installation, the power map ribbon will appear in the “Insert” Tab.

Getting and Preparing Data to be plotted:

If you have your own data to plot, that is great. If you are practicing using this feature Microsoft offers a number of databases of data that you can use.

For this tutorial, we will be using data from the World Bank Database. You can download the one used in the tutorial from this link[1].  .

You can download the data as an Excel file, in CVS or text file format. For a beginer, it is best to download the Excel version of the file.

Lets start by developing a simple model. We will then see how the options available will improve it for us. . 

We will use the European data from the file  we downloaded, modified to be used with this tutorial.

Senario # 01 – Plotting The Population Of EU Countries In the Year 2000:

The data for the population of the EU is available in the accompanying file – the data for this scenario is available in the sheet named “Senario 1”.

In order to make a Power Map:

1. 1- Select the entire data set.

2. 2- Go to Insert > Power Map > Launch Power Map

Excel will now open an entirely new window with a world map in the center and with a number of options available on the right and above the map, as below:

We can see a very basic plot on the globe. If we zoom in, we can see further details but what we are looking at right now are just the “Geographic Indicator” in our database or merely “countries” represented by spots.

Let’s take a look at how it looks when we zoom in (using the controls in the bottom right of the map window):

To add the population to this map, we will click “Next” in the bottom right of our Excel screen, see screen shot above.

This will take us to a screen where can add attributes or variables by geography:

If we select “Population”, it will be shown on our Power Map.

The height of the bar for each country now represents the size ofit’s population.

Let’s now explore some of the other options available for this plot.

Adding Country Name to the “Category”:

1. 1- If we enable (tick mark) the “Country” variable it will be added to the “Category” section of the Power Map Options.

This addition will be displayed by each country having a differently coloured bar on the map. This isn’t very helpful without a guide to what each colour represents.

1. 2- In order to clarify this, we need to enable “Legends” from the options in the ribbon to identify the country by the color of it’s column. See the ‘Layer 1’ list in the image below.

1. 3- Another option is to enable the “Map Labels” to see the name of each country, just below the bar representing its population. This is also shown below.

The final output is:

Scenario # 02 – Plotting Multiple Years:

If we need to show data for three years we will need to add the corresponding data sets for 2007 and 2015 to the exisiting data for 2000.

The final data will be in the format below:

We will now need to select the clustered column chart to plot the data for years side-by-side:

This will how the final result as below.

Conclusion:

This introductory article can only give an initial view.

Power Map contains a huge number of possible ways to represent your data — for example we can save individual scenarios and produce a tour, create time lines, add layers, plot a map in 2D instead of 3D and so on.

We’re planning to produce this shortly.

Power Query

Power Query — это еще один мощный инструмент для анализа данных, который можно использовать для извлечения данных из огромного диапазона источников данных, для очистки и преобразования этих данных, а также для доставки этих данных в доступный формат. Power Query важен как для постоянных, так и для профессиональных пользователей. Обычные пользователи могут лучше контролировать столбцы и формулы. , инструменты фильтрации, изменение типов данных на лету, чтобы превратить необработанную информацию в ценную информацию. С Power Query вы можете:

• Находите и соединяйте данные из огромного количества источников, объединяйте и объединяйте эти данные в соответствии с вашими требованиями или используйте интегрированные инструменты моделирования Power Pivot и Power View для дальнейшего продвижения ваших данных.
• Используйте встроенный анализатор JSON о том, как создать массивную визуализацию данных на основе анализа больших данных
• Делитесь своими запросами и управляйте ими из своих источников, а также экспортируйте их в Power BI или в свой бизнес.
• Ищите в Интернете общедоступные источники данных, включая Wikipedia, Azure и Data.gov.
• Отключите ваши сводные таблицы.

Диапазон источников данных Power Query очень широк:

• веб-страница
• Excel или CSV файл
• XML-файл
• Текстовый файл
• скоросшиватель
• База данных SQL Server
• База данных Microsoft Azure SQL
• Доступ к базе данных
• База данных Oracle
• База данных IBM DB2
• База данных MySQL
• База данных PostgreSQL
• База данных Sybase
• База данных Teradata
• Список SharePoint
• OData feed
• Microsoft Azure Marketplace
• Файл Hadoop (HDFS)
• Microsoft Azure HDInsight
• Microsoft Azure Table Storage
• Active Directory
• Microsoft Exchange
• facebook

Как и в случае Power Pivot, Power Query также выступает в качестве центрального инструмента для Power BI, а также предоставляет таблицы визуализации для Power Map и Power View. Как упоминалось выше, Power Query также можно использовать для отмены сводных таблиц, возвращая их в исходное состояние для дальнейшего анализа.