Что такое перекрывающиеся диапазоны в excel

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

GreedBeef
Выделяю требуемый столбец, «только видимые ячееки», попытка вставки — «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки»

Сделал как ты описал, но получил другое сообщение: «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов».
Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Вообще, если для вставки выбрать одну ячейку, то данные вставляются. Но все подряд, а не с пропусками!

Что предпринять?
Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец. Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Потом, при желании, можно заменить формулы на значения: снять автофильтр, выделить второй столбец, копировать, Правка — Специальная вставка — значения.

Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Нет, обычные ячейки

Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец.

Не получается
Делаю так — автофильтр, выделяю итоговый столбец, Ctrl+G «Выделить только видимые ячейки», в первую итоговую ячейку — относительную формулу ссылки на ячейки с данными =[Книга2]Лист1!B1
Ctrl+Enter — копирую формулу на все выделенные ячейки

Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Формулы действительно вставляются только в видимые ячейки, но в конце этого столбца отсутствуют данные, т.к. формула при копировании учитывает адреса невыделяемых ячеек, т.о. смещается диапазон копирования.

GreedBeef
Я все же не могу смоделировать у себя ситуацию, когда возникает ошибка, которую ты описал: «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки».

Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр? И ты хочешь, чтобы каждая видимая ячейка первой таблицы скопировалась в очередную видимую ячейку второй таблицы? Так?
(В общем случае, между соответствующими видимыми ячейками обеих таблиц может быть различное число скрытых ячеек).

На Листе2 в ячейках A1:A10 находятся числа 1. 10.
Делаю все так, как описывал выше, и ожидаю увидеть напротив ИСТИНА — число из списка.
Однако происходит, как на картинке

К сообщению приложены файлы: 1.png, 290×396, 9Кb

Nosorog
Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр?
Нет

Vic_K
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром
Нет

Постараюсь объяснить ещё раз — я копирую данные из обычной таблицы (без автофильтра) в колонку другой таблицы, у которой по одному из столцов применен автофильтр.
Как надо правильно копировать непрерывный диапазон в диапазон, содержащий пустые ячейки только для нужных значений (за исключением скрытых из-за фильтрации)?

Excel 2003 (imho для данного вопроса это не важно)

В листе 1, Там где список уже с автофильтром — рядом в столбце поставьте СТРОКА(А1), скопируйте эту формулу на все значения строк.
Например:
35
39
40
43
70
71
89
101
191
305

Скопируйте получившиеся числа строк.

В листе 2, Специальная вставка — Значения — вставить. — вы получите список строк подряд.

Заполните строки как вам нужно

Затем в VBA напишите следующее (или подобное — смотрите как вам надо)

В программе надеюсь разберетесь (вставлен мой пример)

Private Sub CommandButton1_Click()

‘считываем значение
ivalue = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2).Value

For j = 1 To 14
‘находим значение и меняем ячейки рядом
Worksheets(«Лист1»).Cells(ivalue, 6 + j) = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2 + j)

В результате — получите вставленные значения, которые шли подряд — в листе 2, в автофильтр — который в листе 1

Я справился «вручную».
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения протягиваем функцию СТРОКА()
Я использовал СТРОКА()*1111 для того чтобы номер строки не совпал с копируемым значением.
Копируем столбец с номерами строк в соседний со значениями которые нужно перенести столбец (эти два столбца дальше буду называть «таблица1»)
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения, где уже протянута функция СТРОКА() протягиваем функция ВПР(тут ячейку с номером строки в соседнем столбце;таблица 1;номер столбца в таблица1 со значениями для переноса; )
Выделяем полностью столбец в котором у нас функция ВПР, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», копируем.
Выделяем полностью столбец в который копируем, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», «Специальная вставка. «->»значения».

P.S. У меня работало с автофильтром по одному столбцу, с несколькими столбцами не работает — ошибка «Данная команда не работает для несвязных диапазонов» или не вставляет в неотображаемые (не попавшие в фильтр) ячейки.

Скрытый текст:Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

г) перемещать ячейки в заданный столбец;

д) перемещать ячейки в заданную строку.

Блог активной пенсионерки.

суббота, 23 августа 2014 г.

Microsoft Excel. Выделение ячеек. Связные и несвязные диапазоны ячеек.

Каждая ячейка в таблице имеет свой адрес. Он обозначается номером столбца и номером строки.

Столбцы в таблице обозначаются буквой С и цифрами.
Ряды — обозначаются буквой R и цифрами.

Например ячейка , расположенная в 5-м ряду, во втором столбце имеет адрес: R5C2.

Этот адрес показан в поле имени.

Чтобы выделить ячейку, нужно поставить курсор в ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Ячейка становится активной и туда можно помещать информацию.

Чтобы выделить ряд, нужно щелкнуть на значении ряда.

Чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на значении столбца.

Выделенная совокупность ячеек называется диапазоном.
Диапазоны бывают связные и несвязные.

Связные диапазоны имеют одну выделенную границу. В правом нижнем углу связной ячейки находится маркер.

Несвязные – выделенные не смежные ячейки.

Щелкните левой кнопкой мыши на требуемой ячейке и не отпуская кнопки, протяните вправо и вниз. Отпустите кнопку.
Вы получите связный диапазон ячеек.

В обозначении диапазона указывается левая верхняя и правая нижняя ячейка, которые разделяются двоеточием.

В поле имени указывается адрес только левой верхней ячейки диапазона.

Чтобы создать несвязный диапазон, выделите группу ячеек, нажмите клавишу Ctrl , выделите следующую группу, и так далее.

Вы можете выделить несколько групп ячеек в разных местах таблицы.
Отпустите клавишу Ctrl. Вы получили несвязный диапазон.

Можно создать связный диапазон с помощью клавиши Shift и клавиши стрелка.

Поместите курсор в ячейку, нажмите клавишу Shift и несколько раз щелкните клавишей стрелка вправо и потом кнопкой стрелка вниз или наоборот.

Редактирование листов

К основным операциям редактирования можно отнести:

• · редактирование содержимого ячейки;
• · очистка ячеек;
• · заполнение, копирование и перемещение ячеек;
• · вставка и удаление ячеек, строк, столбцов;
• · поиск и замена данных;
• · проверка орфографии;
• · закрепление областей таблицы;
• · выявление зависимостей и другие.

Редактирование содержимого ячейки. Наиболее простым и удобным способом редактирования является ввод новых данных поверх старых. При этом предыдущее содержимое автоматически удаляется и записывается новое.

Если необходимо произвести некоторые изменения данных (изменить текст или формулу), то сначала следует выделить ячейку, а затем отредактировать содержимое ячейки либо в строке формул, либо в самой ячейке, предварительно нажав клавишу F2 или дважды щелкнув мышкой по ячейке. При редактировании используются клавиши Del, Backspace .

Очистка ячеек. Ячейка имеет многослойную структуру: в верхнем слое хранится содержимое ячейки (число, текст, формула), затем форматы и примечания. Очищать можно отдельные слои ячейки или все сразу. Операция очистки ячеек напоминает работу с ластиком, то есть после ее очистка ячейки остаются на рабочем листе.

Для очистки только содержимого ячейки следует нажать клавишу Delete или выбрать одноименную команду в контекстном меню.

Заполнение ячеек. Команды заполнения позволяют скопировать данные в смежные ячейки. Наиболее простым является автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения (маленький черный квадрат), который находится в нижнем правом углу выделенных ячеек. Если установить указатель мыши на маркер заполнения, то он будет представлен в виде жирного крестика. Для выполнения автозаполнения новых ячеек необходимо зацепить маркер заполнения исходной ячейки мышью и протянуть его в нужном направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

Копирование и перемещение ячеек. Копирование и перемещение содержимого ячеек может выполняться как в пределах текущего рабочего листа, так и в пределах листов одной или нескольких рабочих книг. Отличие операции копирования от операции перемещения состоит в том, что при копировании содержимое ячеек в их исходном местоположении сохраняется, а при перемещении — удаляется.

Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с использованием мыши.

При использовании буфера обмена необходимо выполнить следующие действия:

• · выделить исходные блок ячеек для копирования (перемещения);
• · выбрать соответственно команды Копировать (Вырезать) из контекстного меню.
• · установить курсор в то место, куда идет копирование или перемещение;
• · выполнить команду Вставить.

Специальная вставка. Иногда возникает необходимость перенести или скопировать только значение ячейки, или только формулы, или только форматы и т.д. Для этого в контекстном меню выделенной ячейки используется команда Специальная вставка.

Копирование и перемещение с помощью мыши осуществляется двумя способами: с использование левой либо правой кнопок мыши (для правшей).

В первом способе необходимо зацепить выделенные ячейки левой кнопкой мыши и перетащить их нужное место. Если при перетаскивании под указатель мыши отобразится символ «+» — плюс, то будет выполнена операция копирования, если символ перечеркнутая окружность — то перемещение. В ином случае, для принудительного выполнения операции копирования следует дополнительно нажать клавишу Ctrl, а для перемещения — Shift.

При использовании другого способа необходимо с помощью правой кнопки мыши перетащить выделенные ячейки в место назначения, затем отпустить правую кнопку и в открывшемся меню выбрать одну из команд — Копировать или Переместить.

Правила вырезания и вставки:

• 1. Выделенная область должна быть прямоугольным блоком ячеек. Если будет выделено несколько диапазонов, то появится сообщение об ошибке: Данная команда не применима для несвязных диапазонов. Выделите один диапазон и снова выполните команду.
• 2. При использовании команды Вырезать вставка осуществляется только один раз. Для вставки выделенных данных в несколько мест используется команда Копировать.
• 3. При выделении места, куда идет вставка, необязательно выделять весь диапазон. Достаточно указать верхнюю, левую ячейку, начиная с которой идет вставка. Если выделять область вставки, то она должна иметь тот же размер и форму, что и вырезанная область.
• 4. При использовании команды Вставить Excel замещает содержимое и форматы во всех ячейках области вставки, т.е. старая информация стирается.

Вставка и удаление ячеек, строк столбцов, листов. Перед вставкой сначала необходимо выделить ячейки, строки или столбцы. Затем выбрать команды Ячейка, Строка, Столбец во вставке Главная — Ячейки или команду Добавить ячейки в контекстном меню. При этом в диалоговом окне необходимо указать объект для вставки. Следует помнить, что вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.

Если вставляются ячейки, то в диалоговом окне Добавление ячеек задается направление смещения прилегающих ячеек (команды: добавить ячейки со сдвигом вправо или вниз).

Удаление выделенных объектов выполняется командой Удалить во вставке ячейки или контекстном меню. После этого в диалоговом окне Удаление ячеек выбирается объект для удаления и/или направление смещения прилегающих ячеек.

Команду удаления ячеек не следует отождествлять с командой удаление содержимого (очистка) ячеек. При очистке ячеек они остаются на рабочем листе, а при удалении — освободившееся в рабочем листе место заполняется прилегающими ячейками. Команды удалить напоминают работу ножниц.

Закрепление областей таблицы. Для удобства просмотра больших таблиц фиксируют неподвижно некоторые части таблицы. Чаще всего фиксируют шапку или/и боковик таблицы. Остальные части таблицы можно перемещать относительно неподвижных частей.

Для закрепления областей таблицы сначала устанавливаем курсор в ячейку и выбираем вкладка Вид — Окно команду Закрепить области. Закрепление области будет производиться левее и выше текущей ячейки. Закрепленная область остается неподвижной при перемещении курсора.

Для отмены закрепления областей следует вкладка Вид — Окно выбрать команду Снять закрепление областей.

Excel. Формулы. Копирование формул

Копирование формул — одна из наиболее распространенных операций при работе в Excel. Неудивительно, что существует сразу несколько способов ее осуществления. Поговорим о них подробнее.

Способ 1. «Протягивание» формулы

Способ, известный практически каждому, кто когда-либо работал в Excel. Для копирования формулы в соседние ячейки необходимо активировать ячейку с формулой, затем навести курсор на правый нижний угол ячейки (курсор при этом примет вид черного крестика), зажать левую кнопку мыши и «протянуть» формулу в нужном направлении (вверх, вниз, влево или вправо).

При использовании этого метода будет скопирована не только формула, но и всё форматирование ячейки (заливка, границы, условное форматирование и т.д.). Минусом метода является невозможность копирования в несмежные ячейки («протянуть» формулу можно только на соседние столбцы и строки). Если выделить несколько ячеек и протянуть — то копироваться будет весь диапазон.

Чтобы скопировать только формулы (без форматов), протягивание нужно осуществлять не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда Excel выдаст контекстное меню, в котором можно указать, что именно нужно копировать: всё, только значения (этот пункт копирует и формулы) или только форматы.

Если протянуть ячейки не получается, то убедитесь, что в параметрах Excel не была отключена такая возможность. Файл — Параметры — Дополнительно — галочка напротив «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек» должна быть активирована.

Способ 2. Использование команды «Заполнить»

Похожий на предыдущий способ копирования можно реализовать, используя команду «Заполнить» на ленте на вкладке «Главная» в группе команд «Редактирование»

Выделите диапазон ячеек в который нужно скопировать формулу, начав выделение с самой ячейки, содержащей формулу. Затем, в зависимости от того, куда нужно копировать данные, выберите один из вариантов заполнения (вниз, вправо, вверх, влево).

В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

Данный способ — наиболее быстрый из всех существующих, но имеет ряд ограничений. Для копирования этим методом нужно выделить ячейку или диапазон с нужными формулами, а затем дважды кликнуть на маркере автозаполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона.

К сожалению, достоинства этого способа нивелируются следующими недостатками (которые, тем не менее, не так критичны при правильной организации работы с данными и «классическом» ведении баз и таблиц):

• копировать можно только вниз
• нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями
• диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).

Общей особенностью всех трёх описанных выше способов является то, что никакие данные при их использовании не копируются в буфер обмена. Кроме того, используя данные методы, можно копировать формулы только в соседние (смежные) ячейки.

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Классический способ копирования с использование команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Выделяете ячейку или диапазон, копируете, выделяете диапазон вставки (можно несмежный, можно несколько) и вставляете. В результате вставится и формула, и форматирование.

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Способ аналогичный предыдущему, с той лишь разницей, что вставка осуществляется не с помощью клавиш Ctrl+V, а с применением Специальной вставки (Ctrl+Alt+V или клик правой кнопкой мыши — «Специальная вставка»).

Главное достоинство — можно выбрать вариант вставки формулы. Например, скопировать их без форматирования, или вставить только значения.

Некоторые варианты вставки доступны по клику правой кнопкой мыши в виде пиктограмм быстрого действия.

При использовании последних двух способов копируемые формулы будут перемещены в буфер обмена (а значит доступны для повторной вставки). Также становится возможным копирование в любые несмежные диапазоны, даже если их несколько.

Если же Вы решите скопировать формулы ИЗ несмежных диапазонов, то это удастся сделать, только если они расположены в одной строке или в одном столбце. Иначе Excel выдаст предупреждение «Данная команда неприменима для нескольких фрагментов».

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Мне не удалось найти макрос для перемещения содержимого ячейки без изменения форматирования.

Я собрал макрос ниже, который достигает этого, НО он очищает вставленный диапазон, где он перекрывает скопированный диапазон. Может ли кто-нибудь помочь с кодом, чтобы исключить перекрытие части от очистки?

Sub E____MoveContentsOnlyKeepFormats_SIMPLE_Ctrl_M()

Application.CutCopyMode = False 'clears any existing copy mode
On Error GoTo EXITSUB 'exits if cancel clicked (NB cant use label "end")

    Dim RANGE_TO_COPY As Range 'define inputbox variable
    Dim CELL_TO_PASTE_TO As Range 'define inputbox variable

'-----------name SOURCE range = selected before macro started
    Set RANGE_TO_COPY = Selection 'is this necessary, when not using inputbox?
        COPYSOURCE = RANGE_TO_COPY.Address(False, False) 'name the inputbox selection as a range

'=========== inputbox to select PASTE destination
    Set CELL_TO_PASTE_TO = Application.InputBox("select cell/range to PASTE TO, with the mouse" & vbNewLine & "CANCEL IF RANGES OVERLAP!", Default:=Selection.Address, Type:=8)

'------------- assigns name to the selected DESTINATION range
    PASTERANGE = CELL_TO_PASTE_TO.Address(False, False) 'name the inputbox selection as a range

'=========== action = COPY SOURCE
    Range(COPYSOURCE).Copy

'======================PASTE TO DESTINATION
'DEFAULT: PASTE FORMULAS AND NUMBER FORMATS (MATCHES DESTINATION FORMAT, keeps date/ etc original):

    Range(PASTERANGE) _
    .PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulasAndNumberFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False 'formulas+number format

'======DELETE SOURCE CELL CONTENTS - remove if COPY required

'??? how to select COPYSOURCE not overlapping PASTERANGE

        Range(COPYSOURCE).ClearContents 'deletes contents keeps formatting

EXITSUB:

End Sub

Спасибо (я новичок, любая помощь приветствуется)

РЕДАКТИРОВАТЬ: я искал, чтобы определить новый диапазон из диапазона COPYSOURCE путем исключения пересеченной части, используя аргументы пересечения или не пересекаются, не мог понять, как.

If Excel cannot properly evaluate a worksheet formula or function, it displays an error value (such as #REF!, #NULL!, or #DIV/0!) in the cell where the formula is located. The error value itself plus the error options button, which is displayed in cells with error formulas, help identify the problem.

Note: The information in this article applies to Excel versions 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac, and Excel Online.

Green Triangles and Yellow Diamonds

Excel displays a small green triangle in the upper left corner of cells containing error values. The green triangle indicates that the cell contents violate one of Excel’s error checking rules.

When you select a cell containing a green triangle, a yellow diamond-shaped button appears next to the triangle. The yellow diamond is Excel’s error options button and it contains options for correcting the perceived error.

Hovering the mouse pointer over the error options button displays a text message, known as hover text, that explains the reason for the error value.

Listed below are common error values displayed by Excel, along with some common causes and solutions to help correct the problem.

#NULL! Errors – Incorrectly Separated Cell References

#NULL! error values occur when the two or more cell references are separated incorrectly or unintentionally by a space in a formula. In Excel formulas, the space character is used as the intersect operator, which means it is used when listing two or more intersecting or overlapping ranges of data.

#NULL! errors occur if:

• Multiple cell references in a formula are separated by a space instead of a mathematical operator such as a plus sign.

=A1 A3+A5

• The start and end points of cell ranges are separated by a space instead of by the range operator (the colon).

=SUM(A1 A5)

• Individual cell references in a formula are separated by a space instead of the union operator (the comma).

=SUM(A1 A3,A5)

• The intersect operator (the space character) is used intentionally, but the specified ranges do not intersect.

=SUM(A1:A5 B1:B5)

The solutions to these problems is to separate cell references correctly. Here are a few tips:

• Separate cell references in a formula with a mathematical operator.
• Separate the start and end points of a range with a colon.
• Separate individual cell references in a formula with a comma.
• Ensure that ranges separated by a space actually intersect.

#REF! Errors – Invalid Cell References

An invalid cell reference error occurs when a formula contains incorrect cell references.

This happens most often when:

• Individual cells or entire columns or rows containing data referenced in a formula are accidentally deleted.
• Data from one cell is moved (using cut and paste or drag and drop) into a cell that is referenced by a formula.
• A formula contains a link (using OLE, Object Linking and Embedding) to a program that is not currently running.

When you encounter a #REF! error, try these solutions:

• Use Excel’s undo feature to recover data lost in deleted cells, columns, or rows.
• If the data cannot be recovered, re-enter the data and adjust the cell references if needed.
• Open programs containing OLE links and update the worksheet containing the #REF! error.

#DIV/O! Errors — Divide by Zero

Divide by 0 errors occurs when a formula attempts to divide by zero.

This can be caused when:

• The divisor or denominator in a division operation is equal to zero either explicitly, such as =A5/0, or as the result of a second calculation that has zero for a result.
• A formula references a cell that is blank.

When you encounter a #DIV/O! error, check for the following:

• The correct data is in the cells referenced in the formula.
• The data is in the correct cells.
• The correct cell references are used in the formula.

##### Error – Cell Formatting

A cell filled with a row of hashtags (also called number signs or pound symbols) is not referred to as an error value by Microsoft. It is caused by the length of data entered into a formatted cell.

The row of ##### occurs in a variety of instances. For example:

• An entered value is wider than the current cell width for a cell formatted for dates or times.
• A formula entered into the cell formatted for numbers produces a result that is wider than the cell.
• A number or text data, in excess of 253 characters, is entered into a cell formatted for numbers dates, times, or accounting.
• A negative number resides in a cell that has been formatted for dates or times. Dates and times in Excel must be positive values.

Here’s how to fix a ##### error:

• Widen the affected cell by widening the column (individual cells cannot be widened without widening the entire column).
• Shorten the length of the data in the cell or choose a different format for the cell such as General.
• Correct the date or time value in the affected cell so that the result is not negative.
• Correct the formula that results in a negative time or date value to be displayed in the affected cell.

Thanks for letting us know!

1 ответ

=OR(AND(A1>=MIN(D1:D5),A1<=MAX(D1:D5)),AND(B1>=MIN(E1:E5),B1<=MAX(E1:E5)))

=AND(A1 <= MAX(E$1:E$5), B1 >= MIN(D$1:D$5))

A1 < B1
MIN(D1:D5) < MAX(E1:E5)

=OR(AND(A1 <= E$1, B1 >= D$1), AND(A1 <= E$2, B1 >= D$2), AND(A1 <= E$3, B1 >= D$3), AND(A1 <= E$4, B1 >= D$4), AND(A1 <= E$5, B1 >= D$5))