Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Параметры страницы
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Поля страницы
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер бумаги
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
- Заходите в меню Разметка страницы;
- Выбираете пункт размер;
- Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;
Колонки
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
- Выбираете в верхней части окна меню Формат;
- Затем кликаете на пункт Колонки;
- Появится окно;
- Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Перенос слов
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
- выбираете меню Сервис;
- переходите к пункту Язык;
- жмете на команду Расстановка переносов;
- проводите настройки в новом окне.
Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Ориентация страницы.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.
Для начала необходимо разобраться, что за параметры страницы. Существуют 2 параметра это вертикальный и горизонтальный. Бывают документы которые не помещаются на вертикальной странице, например очень часто таблицы объемные. По умолчанию параметр всегда вертикальный.
Как же поменять вертикальный параметр на горизонтальный.
Итак, открываем документ и видим что страница вертикальная. Для наглядности я уменьшила масштаб страницы до 10%.
Дальше в меню Файл находим Параметры страницы и левой кнопкой мышки щелкаем один раз.
Зашли на страницу Параметры страницы, в закладке Поля выбираем ориентацию Альбомная, и нажимаем Ок.
Вот и результат:
Загрузка …
P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word и Excel 2010.
Содержание
- 1 Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
- 2 Поля в Ворде 2003
- 3 Поля в Ворде 2007
-
- 3.0.1 От автора
- 3.0.1.1 teacher
- 3.0.1 От автора
- 3.1 Выбор полей страницы из готовых наборов
- 3.2 Создание и изменение параметров полей страницы
- 3.3 Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
- 3.4 Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
- 3.5 Добавление полей переплета для брошюр
- 3.6 Как просмотреть поля страницы?
- 3.7 Как убрать поля страницы?
- 3.8 Помогла ли вам эта статья?
-
Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015
При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.
Существует несколько способов изменения полей в программе Word.
Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.
- Серые — области, обозначающие поля в документе
- Белые — рабочая область
Для изменения полей на линейке:
- Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
- Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
- Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле
- Перейдите в Меню «Файл»
- Выберите пункт «Параметры страницы»
- Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
- Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полей
Поля в Ворде 2007
- На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
- Выбираем команду «Поля»
- Здесь можно выбрать:
- уже заданные размеры полей
- «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную
Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!
От автора
teacher
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.
Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».
В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:
1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
Разметка страницы Ворда
2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.
Нажимаем на стрелку
3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.
В разделе «Поля» вы можете:
- Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
- Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
- Выбрать параметры страницы.
- Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.
Параметры страницы Microsoft Office 2013
В разделе «Размер бумаги» можно:
- Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
- Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
- Применить ко всему документу или нет.
- Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».
Размер бумаги
В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:
- Выбрать раздел.
- Поставить значения колонтитулов.
- Сделать выравнивание.
- Произвести нумерацию строк в Ворд.
- Сделать границы.
Источник бумаги
После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».
Поля в Word 2003
В MS Word Полем называется место для данных, которое может обновляться, наиболее ярким примером являются поля Страниц, Даты , Времени и т.д.
Также поля могут использоваться, как места для данных из различных источников.
Чтобы добавить поле необходимо нажать » Вставка » —> «Поле…«
Поля в Word 2003 — Вставка поля
Теперь разберемся, как можно использовать поля Word на конкретных примерах.
Примеры использования полей
Вопрос:
Как в Word сделать так, чтобы номера страницы появлялись в документе, только если страниц больше, чем одна?
Ответ:
Добавить колонтитул. Установить курсор в месте, где должны быть номера страниц, и добавить поле (» Вставка » —> «Поле…«). В появившемся меню выбираем поле «IF» и жмем » ОК «
Поля в Word 2003 — Поле IF
Получится должно так:
Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки
Теперь жмем на поле правой кнопкой и в выпавшем меню выбираем «Коды/Значения полей«. Поле должно преобразиться в такое:
Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки
Теперь опять жмем » Вставка » —> «Поле…» и выбираем из списка NUMPAGES (количество страниц) —> » OK «:
Поля в Word 2003 — Вставка поля NUMPAGES
Получится примерно так:
Поля в Word 2003 — Поле после вставки
Теперь не меня положения курсора допишем «= 1 », получится выражение «ЕСЛИ КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ = 1 »:
Поля в Word 2003 — Доработка выражения
Условия заданы, теперь зададим значение, когда условие ИСТИНО. Нам нужно вывести номер страницы, если количество страниц больше 1 (или отлично от 1, т.к. число положительно), то есть если, количество страниц = 1, не выводим ничего, так и пишем в нашем поле через пробел:
Поля в Word 2003 — Задаем условие ЛОЖЬ
Осталось добавить значение, когда количество страниц отлично от 1 – вывод номера текущей страницы. Снова жмем Вставка —> Поле… и выбираем PAGE (текущая страница) и ОК:
Поля в Word 2003 — Вставка поля PAGE
Получаем такое выражение:
Поля в Word 2003 — Результат
Причем последние две единицы тут по сути являются выражениями < NUMPAGES >и < PAGE >.
Теперь нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить поле»:
Поля в Word 2003 — Обновление поля
Это все, теперь если количество страниц в документе превысит одну, то наше выражение выведет номера страниц на всех страницах включая первую.
Как изменить поля в Word 2003?
Как настроить параметры страницы в Word 2003?
- Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. …
- Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. …
- Также существует возможность установить параметры принтера.
Как в Word изменить поля страницы?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Как сделать границы в Ворде 2003?
Задаем рамку в Word 2003
- На панели инструментов находим вкладку «Формат».
- Кликаем и открываем «Границы и заливка».
- Переходим на вкладку «Страница», где также выбираем рамку, тип линии и ширину. Указываем, к какой части документа применяем.
- «Ок».
Как настроить зеркальные поля в ворде 2003?
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
…
Настройка зеркальных полей для разворота страниц
- Выберите Макет или разметка страницы > полей.
- В разделе несколько страниц выберите пункт зеркальные.
- Нажмите кнопку ОК.
Как сделать нормальный лист в ворде?
Изменение размера бумаги для определенных страниц
- Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
- В меню Формат выберите пункт Документ.
- Щелкните Параметры страницы.
- Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
- Нажмите кнопку ОК.
Как в ворде сделать страницу шире?
Создание пользовательского размера страницы
- Откройте вкладку Макет страницы.
- В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.
Как настроить поля в ворде по госту?
Добавление и изменение полей
Чтобы сделать поле в «Ворде» и поменять его параметры, нажмите на пункт «Макет», а затем выберите кнопку «Поля». После этого щелкните по строчке «Настраиваемые поля». Откроется окно с параметрами, в котором нужно указать необходимый размер отступов. Для применения изменений нажмите «ОК».
Как изменить поля в ворд пад?
Изменить поля документа
Откройте документ в WordPad, нажмите кнопку меню и выберите «Параметры страницы» в меню, чтобы открыть окно «Параметры страницы». Измените поля «Слева», «Справа», «Сверху» и «Снизу» в разделе «Поля».
Как изменить поля по умолчанию?
Настройка полей по умолчанию
Нажмите кнопку Разметка страницы > полей. В нижней части экрана нажмите кнопку пользовательские поля. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения полей. Нажмите кнопку установить по умолчанию .
Как убрать рамки в ворде 2003?
Чтобы убрать рамку, на форме «Границы и заливка» на вкладке «Страница» среди доступных типов выберите вариант «Нет», и рамка исчезнет.
Как настроить интервал в Ворде 2003?
Отступ в Word 2003
- Выделяем форматируемый текст, правой кнопкой мыши выбираем из списка «Абзац», в разделе «Отступы» задаем необходимый интервал в поле «Первая строка». …
- Также можно регулировать отступы бегунком вверху страницы, который вызывается вкладкой «Вид» — разделом «Линейка».
Как сделать рамку вокруг текста в ворде 2003?
Ну а если у вас Word 2003, то вам открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Границы и заливка». После того, как перед вами появится окно «Границы и заливка» вам нужно перейти на вкладку «Страница». Здесь можно настроить рамку с узором вокруг текста всей страницы.
Как сделать симметрию в ворде?
В меню Сочетания клавиш для выберите Инструменты. В столбце Команда панели инструментов перейдите в конец списка и найдите пункты Скрыть симметрию/отобразить последнюю симметрию и Переключить видимость симметрии. Выберите и назначьте нужные сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК.
Как сделать поля в старом ворде?
Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK. Поля документа изменятся.
Как в ворде таблице сделать зеркальное отображение?
Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть». Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.
Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция
На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.
Для чего нужны поля и какими они бывают
Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.
По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.
Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.
Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.
Настраиваем отступы
Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.
Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.
Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:
- обычные,
- узкие,
- средние,
- широкие,
- зеркальные.
Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.
В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.
Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.
Произвольные границы
Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.
В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.
Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.
Настройки при печати
Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.
Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.
В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.
Отступы в Word 2003
Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.
На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.
Заключение
Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.
Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.
Поля страницы представляют собой пустое
пространство возле краев страниц. Как
правило, текст и графические элементы
вставляются в область печати, ограничиваемую
полями
страницы (Поля — пустое пространство
на странице за пределами области печати.)
Для установки полей страницы следует
установить Файл->
Параметры страницы.
Форматирование абзацев
Для форматирования абзаца следует
установить, используя команду
Формат->Абзац->Отступы и интервалы:
-
отступ слева = 0 см;
-
отступ справа =0 см;
-
первая строка – отступ на 1.5 см;
-
выравнивание по обоим краям страницы
(по ширине); -
междустрочный интервал – полуторный;
-
интервал перед = 0 пт.
Для расположения заголовка таблицы
вместе с таблицей на одной странице
следует выделить заголовок и таблицу,
вызвать режим меню Формат->Абзац->Положение
на странице и установить галочку
на опцию не отрывать от следующего.
Создание списков
В Microsoft Word имеется
возможность создания маркированных,
нумерованных и многоуровневых списков
(при этом абзацы, относящиеся к списку,
называют элементами списка).
Для создания списка следует выполнить
команду меню ФорматСписок,
в диалоговом окне «Список» выбрать
вкладку Маркированный, Нумерованный
или Многоуровневый и дважды щелкнуть
в области стиля списка для применения
соответствующего формата.
В качестве маркеров можно использовать
любые символы. Для выбора символа маркера
в диалоговом окне «Список» на вкладке
Маркированный нажать кнопку Изменить.
В отображаемом диалоговом окне «Изменение
маркированного списка» можно выбрать
один из 6-ти символов маркера, заменить
эти символы на другие символы или рисунки
и изменить величину отступа от края
страницы до маркера, а также от маркера
до начала текста. Чтобы заменить один
из символов маркера, нажать кнопку
Маркер и в диалоговом окне «Символ»
выбрать любой символ.
Изменение формата номеров нумерованного
списка производится в диалоговом окне
«Изменение нумерованного списка»,
отображаемого после щелчка по кнопке
Изменить на вкладке Нумерованный
диалогового окна «Список». Можно выбрать:
тип нумерации; номер, с которого следует
начать нумерацию (в поле Начать);
выравнивание номера; положение текста
относительно номера.
При создании многоуровневого списка,
который представляет собой иерархическую
структуру, следует задать отступ для
каждого элемента списка. Чтобы понизить
уровень элемента в многоуровневом
списке (сделать его элементом вложенного
списка по отношению к предыдущему
элементу), можно воспользоваться клавишей
<Tab>, комбинацией
клавиш <Alt><Shift><>
или кнопкой
.
Чтобы повысить уровень элемента в
многоуровневом списке (превратить его
в элемент списка более высокого уровня),
можно воспользоваться комбинацией
клавиш <Shift><Tab>,
<Alt><Shift><>
или кнопкой
.
При необходимости в диалоговом окне
«Изменение многоуровневого списка»,
отображаемого после щелчка по кнопке
Изменить на вкладке Многоуровневый
диалогового окна «Список», можно изменить
формат любого уровня многоуровневого
списка (формат номера, значение, с
которого отсчитывается нумерация,
расположение номеров и текста).
Для создания или завершения маркированного,
нумерованного или многоуровневого
списка можно воспользоваться кнопками
панели инструментов «Форматирование».
Если установить курсор в конец
маркированного или нумерованного списка
и нажать дважды клавишу <Enter>,
не вводя никакого текста, список будет
завершен.
Если нумерация списка была прекращена,
а затем возникла необходимость возобновить
ее в другом месте документа, следует в
диалоговом окне «Список» на вкладке
Нумерованный или Многоуровневый
установить переключатель Нумерация
в положение Продолжить.
Если требуется разбить один список на
два, нужно установить курсор в пределах
абзаца, с которого следует начать новый
список, и переключатель Нумерация
установить в положение Начать заново.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
По умолчанию любой документ в «Ворде» имеет определенные параметры страниц, фон и отступы. Однако иногда нам может потребоваться изменение данных параметров для работы или учебы. В данной статье мы рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде» для версий 2003, 2007 и 2010 годов.
Основные функции разметки
Практически для любой версии «Ворд» в разметку страницы входят: темы, параметры страницы, ее фон и абзацы. Разметку страниц в «Ворде» 2007 и 2010 сделать очень просто, поскольку все параметры находятся в одном месте, в то время как в «Ворде» 2003 придется покопаться, чтобы отыскать нужный пункт.
Темы
Во всех версиях «Ворда» есть пункт «Темы». В «Ворд» 2007 и 2010 годов он представлен во вкладке «Разметка страницы» в левом углу. При нажатии на кнопку «Темы» можно выбрать одну из представленных тем. Кроме того, рядом располагаются пункты «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты», которые позволяют вручную настраивать тему для документа.
В «Ворд» 2003 года пункт «Тема» находится в меню «Формат». При нажатии на этом пункте меню появляется окошко «Тема», в котором можно выбрать необходимую тему, содержание представленных тем отличается от последующих версий текстового редактора. Кроме того, здесь отсутствует возможность изменять цвета, шрифты и добавлять эффекты.
Параметры страницы
Основными функциями разметки страницы являются пункты, определяющие параметры страницы. К таковым относятся: поля, ориентация, размер, колонки, разрывы, номера строк и расстановка переносов. В «Ворде» 2007 и 2010 года эти параметры находятся в одном месте, тоже во вкладке «Разметка страницы».
Рассмотрим то, как работать в «Ворде» 2003 года с этими параметрами, и где их искать. Например, основные параметры страницы (поля, ориентация, размер, колонки) можно найти во вкладке «Файл», если нажать на пункт «Параметры страницы».
При нажатии на этот пункт появится окно «Параметры страницы», в первой вкладке («Поля») которого можно выбрать поля, ориентацию. Можно применить внесенные изменения ко всему документу или до конца документа.
Размер можно изменить в этом же окне. Только нужно открыть вкладку «Размер бумаги».
«Колонки» находятся во вкладке «Формат». Там можно их настроить.
«Разрыв» располагается во вкладке «Вставка». Этот пункт позволяет вставить разрывы страниц в документ.
«Расстановку переносов» можно найти, открыв вкладку «Сервис». Далее в пункте «Язык» нужно выбрать меню «Расстановка переносов».
Также стоит отметить, что в «Ворде» 2003 нет возможности выставления номеров строк. Рассмотрим подробнее то, как работать в «Ворде» с некоторыми из этих пунктов.
Поля
В «Ворде» 2007 и 2010 годов в пункте «Поля» можно выбрать одно из представленных полей, к их числу относятся: обычные, узкие, средние, широкие, зеркальные и пользовательские. Пользовательское представляет собой последнее поле, настраиваемое вами вручную. Сделать это можно, нажав в пункте «Поле» на строку «Настраиваемые поля».
В появившемся окошке можно выбрать верхнее, нижнее, левое и правое поля, а также переплет и его положение. После внесенных изменений нажимаем «Ок», данные настройки применятся к документу и будут отражаться в пункте «Пользовательские». В «Ворде» 2003 года, как уже говорилось, поля можно настроить в меню «Параметры страницы» вкладки «Файл».
Ориентация
Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», например, с альбомной ориентацией. Для этого в «Ворде» 2003 года нужно во вкладке «Файл» войти в пункт «Параметры страницы» и в появившемся окошке выбрать «Альбомная». В «Ворде» 2007 и 2010 годов можно открыть такое же окошко, зайдя во вкладку «Разметка страницы», затем выбрав пункт «Поля» и строку «Настраиваемые поля». Однако нет необходимости в таких долгих действиях, поскольку можно просто нажать на пункт «Ориентация» и выбрать «Альбомная».
Размер
В «Ворде» любой версии можно выбирать размер страницы. В «Ворде» 2007 и 2010 года это можно сделать нажав пункт «Размер» во вкладке «Разметка страницы». Во всплывающем окне можно выбрать один из представленных вариантов или выбрать другой, нажав строку «Другие размеры страниц». В «Ворде» 2003 года можно сделать то же самое, открыв все те же «Параметры страницы» и перейдя во вкладку «Размер бумаги».
Колонки
Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», используя колонки. В «Ворде» 2007 и 2010 нужно всего лишь выбрать один из вариантов в пункте «Колонки» или нажать строку «Другие колонки», а затем настроить их по своему усмотрению. В «Ворде» 2003 года также можно настраивать колонки, но для этого нужно выбрать одноименный пункт во вкладке «Формат».
Фон страницы
Разметка страниц в «Ворде» 2010 и 2007 версии предусматривает возможность сделать подложку, цвет страницы и ее границы. Данные пункты также располагаются во вкладке «Разметка страницы».
То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года. Подложка и цвет страницы находятся во вкладке «Формат» при выборе строки «Фон». Границы страниц можно найти в этой же вкладке, нажав на строку «Границы и заливка».
Абзац
В «Ворде» 2007 и 2010 года можно сделать отступы и интервалы для абзацев. Все это можно найти во вкладке «Разметка страницы».
То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года, нажав на вкладку «Формат» и выбрав строку «Абзац».
В заключение
Мы рассмотрели то, какие бывают виды разметки и как сделать разметку страниц в «Ворде», если использовать самые основные параметры. Для более удобной работы лучше использовать «Ворд» 2007 или 2010 года, поскольку здесь все необходимые пункты располагаются в одном месте и удобны в использовании.