Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Работа с формулами. Термины и определения
Формула – это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов.
Операнд – это элемент вычисления (константы, функции и ссылки).
Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Может быть числом или текстом.
Функция – заранее созданная формула, выполняющая сложные вычисления по введенным значениям (аргументам) в строго определенном порядке. Функции бывают математическими, финансовыми, статистическими и т. п.
Ссылка – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в которых содержатся значения.
Операторы – это знак или символ, определяющий тип вычисления в формуле над операндами. В «Excel» используются следующие операторы:
- математические,
- текстовые,
- операторы сравнения
- операторы ссылок.
Формула всегда начинается со знака равенства (=), а затем следуют операнды и операторы, например, =24*3, или =А1+В2*(С10D8)/СУММ(L12:H4), Где: 24, 3 – константы; СУММ – функция; А1, В2, С10, D8, L12 и H4 – ссылки; +, , / и * – операторы.
Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или же в окно ввода на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а на строке формул в окне ввода – созданная формула. Если выделить ячейку с формулой, то в самой ячейке будет отображаться результат вычисления формулы, а в строке формул – сама формула.
Теоретический урок по информатике
Формулы в табличном процессоре Excel
Формулы в табличном процессоре Excel
Формула – это выражение, которое состоит из последовательности операндов (аргументов), разделенных операторами
Формула – это выражение, которое состоит из последовательности операндов (аргументов), разделенных операторами
Формула может состоять из:
Формула может состоять из:
- математических операторов
- значений (констант)
- ссылок на ячейку
- имен функций
Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула
Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула
Формула состоит из трех операндов (аргументов), которые разделены математическими операторами умножения и сложения. Аргументы представлены ссылками на ячейки электронной таблицы.
Формула из двух аргументов. Первый — функция, второй — константа. Разделитель — математический оператор сложения.
В формуле 4 аргумента, представленных константами. Три математических оператора: сложение, умножение, вычитание
В формуле 4 аргумента: ссылка на ячейку и три константы. Операторы — два умножения и один — сложения.
В качестве операндов могут выступать:
В качестве операндов могут выступать:
- Константа
- Ссылка на ячейку
- Функция
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек.
Ссылка на отдельную ячейку является ее координатой.
Значение пустой ячейки равно 0.
Ссылки на ячейки бывают двух типов:
- Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
- Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
- Комбинация предыдущих типов (например: F$7) – смешанные.
При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения!
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы
В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:
- арифметические операторы
- операторы сравнения
- операторы ссылок
- текстовые операторы
Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение
Арифметические операции выполняются над числами!
Используются арифметические операторы:
Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Для описания ссылок на диапазоны ячеек
Для объединения нескольких текстовых строк в одну
Порядок вычислений формул
Порядок вычислений формул
- Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу
- Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений
- Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Порядок определяется обычными математическими законами: формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком (приоритетом) для каждого оператора в формуле
- Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например операторы деления и умножения — они выполняются слева направо
- Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в таблице
Повышение приоритета операции
Повышение приоритета операции
Повышение приоритета операций нужно для обеспечения правильности вычислений.
Для повышения приоритета операции используют круглые скобки
Допустим, необходимо составить формулу для вычисления выражения, представленного в виде дроби:
Правильный результат достигается только в третьем случае. Числитель делится на знаменатель.
Примеры формул с использованием различных операторов
Примеры формул с использованием различных операторов
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке
Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке
Значение сообщений об ошибке
Значение сообщений об ошибке
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.
- Что такое формула?
- Из каких элементов может состоять формула?
- Что такое операнд?
- Что такое аргумент?
- Что является результатом выполнения формулы?
- Что может выступать в качестве оператора?
- Какие типы операндов могут быть?
- Порядок вычислений формул?
- Приоритеты операций?
- Значения ошибок?
-
Как
выровнять заголовок таблицы по центру
в ЭТ Excel? Быстрое выделение
всей таблицы в ЭТ Excel. Как вводится
длинный текст в ячейку? Вставка строк
и столбцов в ЭТExcel -
Копирование
и перемещение содержимого ячеек на
рабочем листе
ЭТ Excel
Выделение несмежных ячеек. Правила
копирования значения ячейки, где
находилась формула -
Что
такое транспонирование таблицы? Что
такое консолидация данных? -
Что
такое циклическая ссылка и как ее
разрешить. -
Формирование
сводной информации в ЭТ Excel.
Построение диаграммы в ЭТ Excel -
Как
подсчитать итоги в таблице в ЭТ Excel
при смене группировочных признаков? -
Понятие алгоритма и свойства алгоритма
-
Способы задания алгоритмов. Основные
структуры алгоритмов -
Нарисовать блок-схему алгоритма
структуры Цикл
«До» -
Нарисовать блок-схему алгоритма
структуры Цикл
«Пока» -
Этапы решения задач на ЭВМ
-
Как
создать таблицу в Access?
Методы создания. Что содержит закладка
«Общие» при конструировании таблиц вAccess? -
Как
установить связи между таблицами в
Access? -
Создание
информационно-логической модели
предметной области. -
Виды
запросов в Access. Порядок
создания запроса вAccess. -
Какие
строки находятся в нижней панели
конструктора запроса в Access?
Как заполняется строка «Поле» нижней
панели конструктора запроса вAccess?
Что означает символ «*» в списке полей
каждой таблицы в нижней панели
конструктора запроса вAccess? -
Что такое
операнды выражения в условии отбора
записей конструктора запросов в Access?
Операторы сравнения в выражении «условия
отбора» вAccess. -
Функции
оператора «Between» вAccess.
Что такое операторы «And»
и «Or» вAccess? -
Функции
оператора «In» вAccess.
Функции оператора «Like»
вAccess. -
Вычисляемые
поля в Access. Как сформировать
вычисляемое поле в запросе? -
Создание
отчетов в Access(порядок
создания). Создание отчетов с группировкой
данных и вычисление итогов вAccess -
Создание
форм в Access(порядок
создания). -
Что такое
вычислительная сеть? Классификация
вычислительных сетей в зависимости от
территориального расположения -
Что означает распределенная обработка
данных? Экономические
преимущества распределенной обработки
данных -
Каналы
связи в компьютерной сети -
Как
подразделяются кабели в сети? -
При каких
топологиях сети применяют
оптоволоконный кабель,
коаксиальный кабель? -
Технологии
беспроводной связи -
Режимы
передачи в сетях -
Что такое
адаптер, мультиплексоры передачи
данных? -
Что такое
концентраторы, повторители и для чего
используются в сети? -
Что такое
мост, маршрутизатор, шлюз в сети? -
Компоненты
локальной сети -
Классификация
локальных сетей по назначению, по
типам используемых в сети ЭВМ -
Классификация
локальных сетей по
способу организации
управления,
характеру организации передачи данных
ипо
характеру
физической среды -
Основные
топологии ЛВС -
Средства
работы в сети
InternetЧто такое браузер? Назовите популярные
браузеры. -
Что такое
URL-адрес?
Как он задается?Что такоеFTP?
Услуги сетиInternet.Что такое
WWW? -
Понятие
информационной безопасности. Составляющие
информационной безопасности -
Основные
задачи информационной безопасности
в широком и в узком смысле -
Три
уровня формирования
режима информационной безопасности: -
Классификация
угроз информационной безопасности -
Способы
борьбы с непреднамеренными
случайными ошибками. Основные источники
внутренних отказов -
Угрозы
доступности и целостности информации.
Причины случайных потерь информации.
Направления защиты
информации в сетях -
Методология
шифрования. Типы
криптографических алгоритмов
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Презентация
Основы использования формул в Excel. Правила ввода формул, разрешенные математические операции, порядок вычисления. Функция и формула, часто используемые функции группы Автосумма.
Навыки MOS 77-420
Название навыка | Номер навыка |
---|---|
Создание имен для диапазонов | 2.3.4 |
Демонстрация умения пользоваться ссылками (относительными, абсолютными и смешанными) | 4.1.1 |
Определение порядка вычисления | 4.1.2 |
Ссылки на диапазоны данных в формулах | 4.1.3 |
Демонстрация работы функции СУММА | 4.2.1 |
Демонстрация работы функций МАКС и МИН | 4.2.2 |
Демонстрация работы функций СЧЕТ (COUNT) | 4.2.3 |
Демонстрация работы функции СРЕДНЕЕ | 4.2.4 |
Теория:
- Построение простых формул
Видеоверсия
Текстовая версия
Именно возможность производить различного рода вычисления и снискали мировую популярность табличному процессору Excel из пакета Microsoft Office.
До этого занятия мы фактически не использовали Excel для проведения расчетов, начиная с данного занятия попытаемся если не полностью раскрыть, то продемонстрировать тот потенциал, который заложен в эту программу.
Основы построения формул
Если в начале ячейки поставить знак «=», то Excel начинает воспринимать ячейку как формулу.
В качестве простейшего примера формулы можно представить простую операцию суммирования двух чисел, вычитания, умножения и деления. В Excel работают стандартные математические операции и последовательность их применения.
По умолчанию, в ячейке, содержащей формулу, для пользователя отображается результат ее вычисления, если нужно посмотреть сами формулы, сделать этом можно командой отображения формул «Показать формулы», группа «Зависимости формул», вкладка «Формулы», либо нажать горячее сочетание Ctrl+` (клавиша тильда стоит в начале цифрового ряда на клавиатуре).
Горячее сочетание
Ctrl+` переключает режимы отображения данные/ формулы в Excel
Формула представляет собой уравнение, которое производит вычисления такие как: сложение, вычитание, умножение, деление. В Excel, в качестве значений формулы может быть число, адрес ячейки, дата, текст, булево значение (правда или ложь). чаще всего это либо число, либо адрес ячейки.
Формулы содержат два типа элементов: операнды и операторы вычислений. Операнды – это значения, которые используются в вычислениях. Операнд может быть константой, например, число «5», или переменной, т.е. ссылкой на ячейку, диапазон или другую формулу, например, ссылка на ячейку, которая содержит число «5».
Константа – это значение, которое вводится непосредственно в формулу (число, текст, дата).
Переменная – это символьное обозначение значения, которое находится вне формулы.
Оператор вычисления определяет само вычисление, для того, чтобы Excel начал производить вычисление в формуле в начале надо поставить знак «=». Excel поддерживает работу со следующими типами арифметических операторов:
Оператор | Результат |
---|---|
+ | Сложение |
— | Вычитание |
* | Умножение |
/ | Деление |
% | Процент (сотая часть числа) |
^ | Возведение в степень |
Во время введения формулы, операторы и значения отображаются и в ячейке, и в самой формуле, когда ввод закончен в строке формул будет формула, тогда как в ячейке – результат ее работы.
Порядок вычисления формулы
Когда в формуле применяется несколько вычислительных операторов, то порядок их вычисления подчинен общим математическим правилам. Следующий порядок применяется при расчете формулы (записано в порядке убывания приоритета вычисления):
- Отрицательные значения (-);
- Проценты (%);
- Возведение в степень (^);
- Умножение (*) и деление (/);
- Сумма (+) и разность (-).
Если рядом находятся два или более вычислительных операторов, которые находятся на одном уровне, то порядок их вычисления идет слева на право. Например, «=5+5+3-2», хотя здесь этот порядок имеет значение сугубо для логики произведения вычисления, т.к. отнимите вы число «2» в конце вычисления или в начале на результат не повлияет. Если возникает необходимость повысить приоритет вычисления отдельной части формулы, то, как и в математике, нужно эту часть заключить в круглые скобки.
Несколько примеров работы вычислений в Excel:
Горячее сочетание
Если во время ввода формулы вы передумали, то просто нажмите «Esc» и значение в ячейке не будет изменено. Если формулу уже изменили (завершили ввод с помощью Enter), то вернуть старое значение можно с помощью команды «Отменить» на панели быстрого доступа или сочетания Ctrl+Z.
Для того, чтобы отредактировать существующую формулу, необходимо установить курсор в ячейку с формулой и нажать клавишу «F2», либо кликнуть в строку формул, либо дважды кликнуть по целевой ячейке.
- Использование ссылок в формулах
Видеоверсия
Текстовая версия
Ранее упоминалось, что одним из значений, которые используются в формулах, являются переменные. Переменные используются намного чаще нежели константы, более того, рекомендуется все константы заменять переменными (подробнее об этом поговорим в разрезе рассмотрения абсолютных ссылок).
Итак, переменные в Excel представлены ссылками на другие ячейки. Рассмотрим два примера, которые фактически идентичны.
Каждая ячейка находится на пересечении строк и столбцов и имеет соответствующее обозначение:
- «E2» – столбец «E», вторая строка;
- «F2» – столбец «F», вторая строка;
- «G2» – столбец «F», вторая строка.
Преимущество такой записи заключается в том, что при изменении значений в ячейках, задействованных в формуле, результат вычисления формулы также изменится. Естественно формулы могут содержать и ссылки (переменные), и числа (константы) одновременно.
Относительные ссылки
В рассмотренном примере был рассмотрен самый простой тип ссылок – относительные ссылки, принцип его работы легко понять на примере пересчета дневного заработка в другою валюту.
Простая формула пересчета актуального заработка в рубли вводится в ячейку C2, а потом, с помощью маркера автозаполнения растягивается на остальные дни, как можно заметить, для ячейки C3 в формуле используется заработок за 02.03.2016, хотя формула вводилась «=B2*71», т.е. при сдвиге на одну ячейку вниз, введенная относительная ссылка, также меняет свой адрес. То же самое происходит, если растянуть маркер автозаполнения в любую из сторон (влево, вправо, вверх или вниз), относительная ссылка всегда будет находится на одном расстоянии от ячейки с формулой, где она используется. В данном случае, это на одну ячейку влево, т.е., если потянуть маркер автозаполнения вправо, то в формуле будет использоваться столбец «C» (и число в зависимости от текущей строки).
Как вводить ссылки в формулы Excel
Ссылки в формулы Excel можно вводить непосредственно с клавиатуры (только не забыть указывать названия столбцов в английской раскладке), но более распространенным способом является клик левой клавиши мышки по той ячейке, использование которой предполагается в формуле. Например, в примере выше можно посчитать общую сумму заработка просто кликая на целевые ячейки и плюсуя их.
Для улучшенного визуального восприятия ссылок в формуле, ячейки подсвечиваются различными цветами.
Абсолютные ссылки
В примере перерасчета заработка из долларов в рубли мы использовали курс пересчета как константу, т.е. вводили число непосредственно в саму формулу. Если курс будет меняться (а он будет меняться), то придется переделать формулу и не забыть воспользоваться автозаполнением для размножения ее на другие ячейки, что довольно неудобно.
Можно записать курс как переменную ссылкой на ячейку, но тогда при автозаполнении на другие ячейки относительная ссылка собьется, т.е. будет ссылаться на неправильные ячейки. Для таких случаев в Excel предусмотрены абсолютные ссылки.
Абсолютная ссылка – это ссылка на ячейку, адрес которой не меняется при автозаполнении диапазонов. Для того, чтобы сделать ссылку абсолютной нужно в обозначении ссылки перед идентификатором столбца и строки поставить по знаку доллара.
Знак доллара можно ввести с клавиатуры, но быстрее будет нажать клавишу «F4» на относительной ссылке, т.е. на ссылке на которой установлен курсор. Повторное нажатие на клавишу «F4» будет убирать/добавлять знак $ возле строки/столбца. Будут появляться промежуточные значения, ссылки с одним знаком доллара – это смешанные ссылки, их рассмотрение будет чуть позже.
На заметку
Абсолютная ссылка – это ссылка с двумя знаками доллара.
Теперь, когда курс в формуле зафиксирован абсолютной ссылкой, то при его изменении, достаточно единожды изменить ячейку F1 и все формулы, которые используют значение данной ячейки будут пересчитаны автоматически, а при растягивании формулы в любую из сторон формула всегда будет ссылаться на одну и ту же конкретную ячейку.
В начале рассмотрения данного вопроса мы упоминали, что в формулах использование констант лучше свести к минимуму. Лучшим решением будет заменить их абсолютными ссылками, которую, к тому же, можно еще и будет подписать.
Смешанные ссылки
При автозаполнении относительная ссылка будет изменяться всегда, вне зависимости от направления автозаполнения, абсолютная никогда не будет изменяться. Как быть, если нужно, чтобы при автозаполнении формулы вниз или вверх ссылка менялась, а при движении влево или вправо – нет, или наоборот, при растягивании влево или вправо изменялась, а при движении вверх или вниз оставалась неизменной?
В таком случае следует использовать смешанные ссылки. Смешанная ссылка – это ссылка, которая по одному из направлений (строке или столбце) абсолютная, а по другому – относительная. Какая часть ссылки ведет себя как абсолютная ссылка определяется знаком доллара.
Например, в рассмотренном примере перевода дневного заработка, абсолютную ссылку курса рубля к доллару можно заменить на F$1 и ничего не поменяется, т.к. строку мы зафиксировали, а столбец и так не менялся. Чтобы сделать более наглядную презентацию, можно расширить таблицу пересчетами в дополнительные валюты.
Здесь используется два вида смешанных ссылок: первый ссылается на сумму заработка в долларах и зафиксирован по столбцам позволяет, растягивая формулу вниз, использовать для каждого дня свой заработок, а второй ссылается на курс зафиксирован по строкам позволяет изменять курс при автозаполнении формулы влево или вправо. Здесь важно понимать, что для пересчета заработка в три валюты формула была введена всего ОДИН! раз в ячейку C4. Все остальные ячейки были заполнены с помощью автозаполнения.
Важно
Понимание принципов работы различных типов ссылок является основой работы в табличном процессоре. Досконально не разобравшись в данном вопросе, любое последующее освоение материала лишено смысла. ЭТО ОСНОВА ОСНОВ!
Какие еще бывают типы ссылок
Все ссылки, которые мы рассматривали, ссылались на ячейки того же листа, где была расположена формула, однако пользователь может делать ссылки на ячейки другого листа. При этом все правила, рассмотренные ранее об относительны, абсолютных и смешанных ссылках, работают также, например, можно вынести курсы валют на другой лист, единственное что изменится, так это то, что перед ссылкой будет имя листа, которое заключено в одинарные кавычки и отделено от самой ссылки восклицательным знаком.
Вообще, если работать со ссылками на одном листе, то имя листа также можно писать все будет работать, просто если формула и ссылка находятся на одном листе создана более простая запись.
Это еще не все ссылаться можно и на ячейки, которые находятся в других книгах, это уже внешние ссылки, в этом случае в записи ссылки будет фигурировать и имя книги.
Работая с внешними ссылками важно понимать, что если книга, на которую настроены ссылки, переместить или удалить, то расчеты будут нарушены.
Путь к книге со ссылками будет отображаться в формуле после того, как книга будет сохранена и, если она закрыта, как только мы откроем книгу в формуле снова будет отображаться только имя книги в квадратных скобках.
В итоге: ссылки бывают относительными, абсолютными или смешанными, при этом, они могут размещаться на одном листе с формулой, на разных листах одной книги, либо в разных книгах.
- Использование диапазонов данных в формулах
Видеоверсия
Текстовая версия
В Excel группа ячеек именуется диапазоном. Группы ячеек могут быть смежными, а могут находится на расстоянии друг от друга. Вы можете назначать имена группам ячеек, менять границы диапазонов, после определения их имени и использовать имена в формулах вместо простых безымянных ссылок на ячейки.
Именование диапазонов данных
Если вы часто работаете с определенным диапазоном, дать ему имя бывает достаточно удобно, чтобы в последствии оперировать не безымянным диапазоном/ячейкой: «C3:C15», а понятным «прибыль_2015» и т.п.
Для именования и навигации по именованным диапазонам и ячейкам используется группа «Определенные имена» вкладки «Формулы», а также окно «Имя» (Name box), которое мы начали рассматривать во втором вопросе второго занятия.
Самый простой способ именования диапазона с помощью окошка «Имя» присвоит имя диапазону с параметрами по умолчанию, т.е. именованный диапазон будет работать на всех листах книги, если давать имя с помощью команды «Присвоить имя», то в появившемся диалоговом окне можно настроить дополнительные параметры, самым важным из которых является область действия именованного диапазона.
По умолчанию область действия определена на уровне книги, т.е., если вы создаете на одном из листов книги именованный диапазон, то его можно будет использовать на любом листе книги, а также нельзя создать второй именованный диапазон с таким именем. Пользователь может изменить область действия именованного диапазона во время его создания, выбрав один из существующих листов в книге. Этот лист не обязан совпадать с листом, на котором расположен сам диапазон, в этом случае можно создать несколько диапазонов с одинаковыми именами, но каждый будет действовать на «своем» листе.
Еще один способ быстрого создания именованного диапазона – это с использованием команды «Создать из выделенного», в той же группе «Определенные имена». Суть заключается в том, что выделяется диапазон вместе с заголовком, который и будет носить имя диапазона остальной части диапазона. Excel, кстати, сам определил какую ячейку выделить под имя диапазона.
Выделение столбца «В евро» и использование команды «Создать из выделенного» равнозначно выделению диапазона E4:E13 и присвоение ему имени «В_евро».
Посмотреть все именованные диапазоны, удалить ненужные, изменить у какого-нибудь диапазона его диапазон можно в диспетчере имен, который вызывается одноименной командой из группы «Определенные имена».
Как использовать именованные диапазоны
Именованные диапазоны используются в формулах наравне со стандартными диапазонами, но есть некоторые особенности. Во-первых, именованный диапазон ВСЕГДА является абсолютной ссылкой, во-вторых, в формуле достаточно начать писать имя именованного диапазона и Excel его предложит, если есть несколько похожих («заработок_доллары», «заработок_гривны» и т.д.) то можно мышкой будет выбрать нужный.
Именованный диапазон в формулу можно вставить с помощью команды «Использовать в формуле» группы «Определенные имена».
Именованные диапазоны идеально подходят для использования совместно с функциями, работающими с диапазонами, плотно к рассмотрению функций мы подойдем чуть позже, а начнем уже сейчас.
Например, в примере расчета и перевода в различные валюты, дневного заработка мы подсчитывали общую сумму в долларах простым сложением дневных доходов. В реальной работе Excel так делать неправильно, поскольку есть функции автоматизирующие данные операции. Подсчитаем суму доходов в разных валютах, используя ссылки на диапазоны, а потом сделаем тоже, только в качестве аргументов введем имена диапазонов.
Если не использовать имена ячеек, то можно подсчитать сумму заработка в одной валюте, а для других заполнить с помощью автозаполнения. С именованными диапазонами такой «фокус» не пройдет, т.к. диапазону присваивается абсолютная ссылка, однако, если нужно будет просуммировать диапазон, который находится вне поля зрения, то использование имени, вместо ссылок будет предпочтительнее.
Если в книге создано много именованных диапазонов, или вы просто не помните имя нужного диапазона ячеек, в помощь придет диалоговое окно «Вставка имени», которое удобно использовать при составлении формулы и которое вызывается с помощью команды «Использовать в формуле», группа «Определенные имена».
В заключение рассмотрение темы именования диапазонов данных можно указать правила для создания диапазонов:
- Длина имени не более 255 символов.
- Начинаться имя диапазона может либо с буквы, либо с символов «_» и «». В самом имени можно использовать цифры, буквы, знак подчеркивания. Например, «имя_ячейки», или «_имяячейки.1» – допустимые названия, а «1имя_ячейки» – нельзя т.к. начинается с цифры.
- Имя не может состоять из одиночных букв: «R», «r», «C»,»c», поскольку их ввод в окошко «Имя» приводит к выделению строки (row) или столбца (column).
- В именах нельзя использовать пробелы, Microsoft рекомендует их заменять символом подчеркивания «_» или точкой «.». Например, «доходы_октябрь», «прибыль.год».
- Имя диапазона не может быть таким же как имя ссылки, например, «A5» или «$B$5».
- Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций
Видеоверсия
Текстовая версия
Некоторые вычисления пользователи совершают чаще остальных, некоторые вычисления являются обязательными для определенной области. Чтобы каждый раз не вводить формулу вручную в Excel разработали функции. Функция фактически являет собой предопределенную формулу, например, формулу суммы, которую мы ранее уже немного рассматривали.
В Excel предусмотрено большое количество функций от достаточно простых, например, среднее, подсчет количества ячеек, минимальное, сумма и т.п., до сложных статистических или финансовых вычислений, например, дисперсия, среднеквадратическое отклонение и т.д.
Удобный справочник по работе с функциями представлен на нашем сайте: //msoffice-prowork.com/spravka-ms-excel/
Введение в функции
На заметку
Названия функций не чувствительны к регистру, однако, в Excel они пишутся заглавными буквами для удобочитаемости. Правда пользователю писать заглавными нет надобности, поскольку Excel самостоятельно преобразует в имени функции строчные буквы в прописные.
Вызвать функцию для вставки в формулу можно несколькими способами:
- На вкладке «Формулы» в группе «Библиотека функций» воспользоваться командой «Вставить функцию» или выбрать необходимую из соответствующей категорий.
- Вызвать команду «Вставить функцию» которая находится слева возле строки формул.
- Поставить знак «=» в строку формул и выбрать одну из последних 10 использовавшихся функций в окошке «Имя» или там же вызвать команду вставки любой функции.
- Воспользоваться горячим сочетанием клавиш «Shift+F3».
- Поставить знак «=» в строку формул и начать вводить функцию, Excel начнет предлагать вероятные варианты функций.
- Если вы точно не помните имя функции, но помните, что она должна делать, то можно ввести желаемое действие в окошко «Что вы хотите сделать» (Tell me), например, введя «среднее», Excel предложит воспользоваться функцией СРЗНАЧ, которая и считает среднее арифметическое.
- На вкладке «Главная» в группе редактирование есть команда «Автосумма», которая предлагает частоиспользуемые функции (среднее, сумма, максимум, минимум, счетчик), но в выпадающем меню можно вызвать диалоговое окно вставки любой функции Excel.
Как вы уже заметили функции суммы, среднего, максимума и минимума используются чаще остальных, поэтому они даже выведены в отдельную группу. На самом деле очень быстро узнать эти величины можно даже без ввода формул. На строке состояния у пользователя есть возможность вывести быстрый подсчет среднего, количества, количества числе, максимум и минимум (галочкой отмечены выведенные на панель состояния подсчеты в данный момент).
Для суммы есть горячее сочетание клавиш «Alt+=», можно просто ввести его возле диапазона с данными и Excel выделит наиболее подходящий (по мнению программы) диапазон, который можно откорректировать, а можно выделить диапазон и нажать горячее сочетание и Excel в зависимости от диапазона (горизонтальный или вертикальный) поместит суммы в ячейку под, или над диапазоном.
Функции даты и времени
В Excel даты фактически являют собой числовые значения, но отформатированы так чтобы выглядеть как дата. То де самое относится и ко времени. Данное утверждение легко проверить просто, введя любое положительное число и отформатировав его соответствующим образом. Именно по этой причине возможны арифметические операции с датами, например, можно вычислить количество дней между двумя датами просто вычтя из одной даты другую.
Отправной точкой для дат является 1 января 1900 года, т.е. именно в эту дату будет преобразовано число «1», если выставить соответствующе форматирование, «2» = это 2 января 1900 года и т.д. Даты можно складывать, вычитать, умножать, делить ровно также, как это делается с числами.
В Excel по умолчанию все ячейки имеют числовой формат «Общий», это означает, что табличный процессор попытается подстроить форматирование в зависимости от введенных данных.
Например, введя «15.03.2016» числовой формат будет установлен на «Дата», если потом просто удалить дату с помощью клавиши Del (равнозначно очистке содержимого) и ввести число, например, 5, то в ячейке отобразится дата: 05.01.1900. Поэтому нужно либо полностью очищать ячейку (вместе с форматами), либо после ввода данных изменить числовой формат ячейки.
Функция СЕГОДНЯ (TODAY)
Функция СЕГОДНЯ () или TODAY () в английской версии Excel проста в понимании и ее синтаксист предельно прост, т.к. аргументы отсутствуют в принципе. Данная функция возвращает текущую дату. При открытии книги всегда будет отображена актуальная дата, поэтому если нужно зафиксировать конкретную дату ее придется ввести вручную.
Ввод любой формулы должен начинаться со знака «=», если формула состоит из одной функции, то перед ней следует поставить «=», если функция добавляется в середине формулы повторно равно ставить нельзя. В формуле может присутствовать только один знак «=».
Само по себе использование функции СЕГОДНЯ выглядит не самым интересным занятием, но нужно понимать, что при построении формул мы может использовать несколько функций. Для примера можно использовать СЕГОДНЯ, при вычислении своего возраста, в этом случае формула примет вид:
Функция ТДАТА (NOW)
Функция ТДАТА () или NOW () в английской версии Excel, очень похожа на предыдущую за тем лишь исключением, что возвращает не просто текущую дату, но и точное время. Время в Excel представлено дробным числом.
Обновление текущего времени происходит каждый раз при открытии файла, или при пересчете листа.
- Работа с часто используемыми функциями (Автосумма)
Видеоверсия
Текстовая версия
В Excel множество функций, некоторые из них используются редко, некоторые будут интересны только определенной категории работников, а есть функции, которые будут полезны всегда и везде, не зависимо от вашей специальности и вида расчетов.
В Microsoft это тоже понимают, поэтому собрали такие функции не просто в отдельный набор, который называется «Автосумма» но и разместили его в различных местах интерфейса программы Excel.
В «Автосумму» входят функции: СУММ (подсчет суммы), СРЗНАЧ (среднее арифметическое), СЧЁТ (подсчитывает количество ячеек в диапазоне с числами), МАКС (максимальное значение) и МИН (минимальное значение).
Группу функций «Автосумма» можно найти на вкладке «Главная» в группе «Редактирование».
Группа функций «Автосумма» представлена на вкладке «Формулы» в группе «Библиотека функций».
Функция СУММ (SUM)
Использование функции СУММ, чуть ли не первое, что должен освоить пользователь, связавший свою деятельность с Excel, данная функция просто суммирует ячейки диапазона или диапазонов смежных ячеек.
Во втором вопросе данного занятия мы искали общую сумму месячного заработка простым вводом ссылок на ячейки со знаком «+», тогда это было сделано в рамках объяснения работы со ссылками в Excel, в реальной работе так делать неправильно, поскольку есть функция «СУММ».
Если вы поименовали диапазон, то в аргументы функции можно просто ввести его, бывает удобно, если диапазоны разбросаны по листам книги Excel.
Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)
Функция СРЗНАЧ подсчитывает среднее арифметическое диапазона, в нашем случае сумму за 10 периодов (дней) нужно разделить на 10. Как и с предыдущей функцией, в качестве аргумента можно ввести поименованный диапазон.
Кстати, следует отметить, что в нашем конкретном примере, использование поименованных диапазонов не очень удобно, поскольку это исключает возможность применение автозаполнения. Нужно либо удалить имена диапазонов, либо вручную ввести поименованный диапазон относительной ссылкой (т.е. не выделять его мышкой, а ввести буквы и символы диапазона в функцию с клавиатуры).
Если удалять имя диапазона нельзя, можно немножко упростить процесс записи поименованного диапазона ссылками. Выделяем на ячейку больше поименованного диапазона, а потом в строке формул с клавиатуры исправляем выделенное.
Функция СЧЁТ (COUNT), СЧЁТЗ (COUNTA)
Функция СЧЁТЗ (COUNTA) не представлена в быстродоступной группе «Автосумма», но она используется, возможно, даже чаще чем СЧЁТ (COUNT), поэтому имеет смысл ее рассмотреть.
Итак, функции СЧЁТ (COUNT), СЧЁТЗ (COUNTA) и подсчитывают количество заполненных ячеек в диапазоне, однако, первая считает только ячейки с числами (причем во всех числовых форматах: число, финансовый, дата, время), в то время, как вторая посчитает все не пустые ячейки. Для примера будем использовать диапазон с текстовым заголовком, функция СЧЁТЗ должна показать на одно значение больше чем СЧЁТ.
Функции МАКС (MAX) и MIN (MIN)
Функции МАКС (MAX) и MIN (MIN) направлены на поиск максимального и минимального значения в диапазоне, синтаксис использования не отличается от рассмотренных выше вариантов.
Для лучшего визуального восприятия, отформатируем вычисляемые ячейками одним из предустановленных стилей ячейки.
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Вычисление антропометрических данных человека
На месте преступления оставлен след, предположительно преступника, 43й размер, ботинок мужской. Не основании этой информации, а также учитывая тот факт, свидетели отметили, как парень лет 27 покидал место преступления, нужно рассчитать некоторые антропометрические данные человека: Рост, длину шага, ширину ступни, длину пятки, длину головы, плеча, предплечья, бедра, голени и идеальную массу.
Формулы для расчета показателей:
- Рост (см) = (длина ступни – 15) *100/15,8+100
- Длина шага (см) = длина ступни * 3
- Ширина ступни (см) = Рост / 18
- Длина пятки (см) = Рост / 27
- Голова (см) = Рост / 8
- Плечо (см) = (Рост – 73,6) / 2,97
- Предплечье (см) = (Рост – 80,4) / 3,65
- Бедро (см) = (Рост – 69,1) / 2,24
- Голень (см) = (Рост – 72,6) / 2,53
- Идеальная масса (кг) = (Рост * 3 / 10 + 450 + Возраст) * 0,25 — 55
Инструкции по произведению вычислений:
- Открыть книгу «Занятие 4.1 старт».
- Найти соответствие длины ступни размеру обуви в сети Интернет.
- Рассчитать показатели, на основе найденного значения длины ступни.
- В формулах использовать ссылки на рассчитанные ранее значения, например, если для расчета плеча используется рост, то нужно использовать ссылку на рассчитанное значение роста.
- Сохранить книгу под именем «Занятие 4.1 выполнено».
Посмотреть решение
Задание 2. Использование абсолютной ссылки в расчетах
Расчет антропометрических показателей еще для двух размеров обуви. Необходимо переделать введенные формулы так, чтобы для двух новых размеров обуви (длина ступни 29 и 31 см.) расчеты были произведены автоматически после автозаполнения ячеек справа.
- Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 4.1 выполнено».
- Отобразить скрытые столбцы C и D.
- В формулах, где используется возраст предполагаемого преступника, изменить относительную ссылку на абсолютную.
- Выделить диапазон ячеек B4:B13 и, с помощью автозаполнения, произвести расчеты для двух соседних столбцов для длины ступни 29 и 31.
- Сохранить книгу под именем «Задание 4.2 выполнено».
Посмотреть решение
Задание 3. Использование смешанных ссылок
Сделать перевод заработанных денег в другие валюты.
- Открыть книгу «Задание 4.3 старт».
- На основании курса рубля к доллару сделать расчет диапазона C2:C11. При вводе ссылку на курс рубля использовать смешанный тип ссылки (абсолютный по строках и относительный по столбцах). При вводе ссылки на дневной заработок использовать смешанный тип ссылок (абсолютный по столбцах и смешанный по строках).
- С помощью автозаполнения растянуть диапазон на два столбца вправо для расчета заработка в гривнах и евро.
- Сохранить книгу под именем «Задание 4.3 выполнено».
Посмотреть решение
Задание 4. Работа с именованными диапазонами и функциями
- Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 4.3 выполнено».
- Рассчитать показатели суммы, среднего, максимального и минимального значений для столбцов «В рублях», «В гривнах» и «В евро».
- Диапазону заработку в долларах дать имя «заработок» (B2:B11).
- Рассчитать показатели суммы, среднего, максимального и минимального значений для столбца заработка в долларах, но в качестве аргумента функций указывать имя диапазона. Например, для суммы: =СУММ(заработок).
- Используя функции СЧЁТ и СЧЁТЗ, рассчитать количество дат в диапазоне A1:A11 и общее количество записей в этом же диапазоне.
- В ячейку J2, с помощью функции СЕГОДНЯ ввести актуальную дату.
- Сохранить книгу под именем «Задание 4.4 выполнено».
Посмотреть решение