Что такое openoffice excel

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

OpenOffice.org — это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для разработки универсального офисного пакета, работающего на разных операционных платформах, имеющего открытый API и формат файлов, основанный на XML. OpenOffice.org — это и, собственно, сам пакет офисных программ, разработанный в рамках данного проекта. В него входят: текстовый процессор, программа для работы с электронными таблицами, графический редактор, система презентаций и простенькая БД. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им. Ну а главным плюсом является то, что использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений.

Обратимся к истории, чтобы понять, откуда берет свое начало OpenOffice.org. В девяностых годах немецкая компания StarDivision выпускала офисный пакет StarOffice. Коды продукта были приобретены корпорацией Sun в 1999 году, а спустя год открыты всему миру из соображений конкурентной борьбы с Microsoft Office, таким образом предоставляя бесплатную альтернативу, к тому же основанную на открытом коде. Проект получил название OpenOffice.org. В настоящее время корпорация Sun финансирует проект OpenOffice.org и использует код OpenOffice.org как базу для своего офисного пакета StarOffice, который дополнительно включает в себя ряд частных, коммерческих технологий.

Отношение пользователей к первым версиям продукта было довольно пренебрежительное. С недостатками мирились во имя бесплатности пакета. Однако 20 октября 2005 года на сайте www.openofffice.org появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта. Объем исходного кода по сравнению с первой версией увеличился в два раза! Фактически объем исправлений настолько велик, что разница между OpenOffice.org 2.0 и OpenOffice.org 1.1.0 даже больше, чем между Microsoft Office 97 и Microsoft Office 2003. Нынешний OpenOffice.org 2.0 избавился от многих недостатков, обзавелся практически всеми необходимыми компонентами и даже пытается кое в чем задавать тон. Одним словом, сегодня этот продукт интересен как никогда.

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org — продукт тяжеловесный и многоплатформенный. Написан на C++ и Java, причем в новейшей серии OpenOffice.org 2.x использование Java увеличилось. Интересен тот факт, что создатели OpenOffice.org изначально взяли курс на совместимость своего продукта с форматами Microsoft Office. Более того, используя OpenOffice.org, иногда получается открыть поврежденные файлы форматов Microsoft Office, которые не открываются даже в своих «родных» программах.

OpenOffice.org в настоящее время локализован в более чем 60 странах мира, среди которых есть Россия и Украина. Сборка, предназначенная для России, имеет полностью переведенный интерфейс, словарь переносов русских слов, в скором времени ожидается перевод встроенной справки и подробного руководства пользователя. Кроме того, разработаны на основе пакета Cyrillic Tools дополнительные модули для улучшенной поддержки кириллических документов, что бывает порой необходимо, например, при работе с отчетами, сгенерированными в «1С:Бухгалтерии». Русифицированная версия пакета носит название Ru.OpenOffice.org.

Пакет включает в себя следующие программы:

• OpenOffice.org Writer — программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc — программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base — программа для создания баз данных;
• OpenOffice.org Draw — программа для создания и редактирования изображений;
• OpenOffice.org Impress — программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math — программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно — однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

OpenOffice.org Calc

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных — OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество — такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

OpenOffice.org Base

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин — OpenOpenOffice O3, позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF — теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

OpenOffice.org Impress

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах «Сервис», «Формат», «Правка» вряд ли можно запутаться — если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

OpenOffice.org Draw

Главные программы пакета — это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress — программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base — программы для работы с базами данных — схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах — Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

OpenOffice.org Math

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись официальным сайтом продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.

Что такое OpenOffice? В этой статье будет рассказываться об этом пакете бесплатных приложений. Также скачаем и установим Опен Офис на компьютер для работы.

Что такое OpenOffice, для чего он нужен

Здравствуйте друзья! Для удобной работы с текстами, файлами, нужны различные программы. Сегодня мы рассмотрим Опен Офис. Итак, что такое OpenOffice? Это бесплатный пакет программ с бесплатными приложениями. Она работает в таких операционных системах, как Windows, MAC OS X, Linux.

Зачем нужна программа OpenOffice? Для создания текстов, таблиц, редактирования ПДФ файлов, разработки различных презентаций, для работы с программным кодом и так далее. Её можно использовать и для заработка через Интернет. Например, копирайтерам, блоггерам, чтоб писать тексты, вести различные таблицы.

Далее, мы выясним, что входит в бесплатный пакет этой программы. Впоследствии, скачаем офисный пакет с официального сайта и установим на компьютер.

к оглавлению ↑

Что входит в бесплатный пакет Опен Офис

В бесплатный пакет OpenOffice входит шесть программ. Коротко их разберём:

1. Текстовый процессор (Writer). Предназначен для написания текстов. Он похож на текстовый редактор Word.
2. Программа подготовки Impress. Это ПО создаёт презентации, как в PowerPoint.
3. Табличный процессор Calc. С помощью этой программы создаются таблицы. Она похожа на программу Excel.
4. Механизм подключения BASE. С помощью этого механизма можно подключаться к СУБД (это система управления базами данных) и работать с ними.
5. Векторный графический редактор Draw. Эта программа похожа на Фотошоп.
6. Редактор формул Math. Он редактирует различные формулы.

В результате, мы разобрали шесть программ, которые имеет бесплатный пакет Опен Офис.

к оглавлению ↑

Как скачать OpenOffice

Мы ответили на вопрос, что такое OpenOffice и какие у него есть программы. Теперь, скачаем его на компьютер.

Для скачивания бесплатного пакета, нужно перейти на официальный сайт – «openoffice.org/download/index.html». Далее, нажимаете кнопку «Download full installation» (Скрин 1).

Потом установочный файл Опен Офис начнёт загружаться. Это будет длиться примерно 2–3 минуты, поскольку скачиваемый файл весит 134 мегабайта.

Далее, нажимаем в загрузках браузера (на компьютере) на скачанный файл несколько раз компьютерной мышкой (Скрин 2).

И запускаем программу установки офисного пакета.

к оглавлению ↑

Установка OpenOffice

Бесплатный пакет Опен Офис быстро устанавливается на компьютер. Для этого, запускаете мастер установки программы. Нажимаете несколько раз кнопку «Далее» (Скрин 3).

В другом окне пишете имя пользователя. Например, Иван. Затем, в разделе «Установить данную программу» устанавливаете галочку напротив пункта – «Только для меня» (Скрин 4).

После этого, кликните кнопку «Далее». В следующем окне, нужно выбрать параметр установки программы – «Выборочная» (Скрин 5).

Для того чтобы самим выбирать, какую программу устанавливать. Также нажимаете на кнопку «Далее».

Другие два окна также пропускаете с помощью кнопки «Далее». В последнем окне установки выбираете папку на компьютере, куда нужно сохранить программу (Скрин 6).

Затем, нажимаем на кнопку «Установить». В течении определённого времени будет идти установка Опен Офис. Когда пакет программ установится, появится ярлык на рабочем столе компьютера OpenOffice.

к оглавлению ↑

Расширения для OpenOffice

К пакету программ Опен Офис можно отнести общие расширения, о которых расскажем в двух словах. Например, такие:

1. Tabbed windows extension. Это расширение имеет открытый документ, для работы с закладками в браузерах. Например, в Мазиле Фаерфокс.
2. PhotoAlbum. Создаёт различные фотоальбомы.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Импортирует документы из Google DOCS.
4. Multipage. Этот редактор позволяет сделать работу с текстами быстрой. Например, максимально редактируется текст.

Эти и другие расширения, дополняют функционал программ бесплатного пакета OpenOffice.

к оглавлению ↑

Заключение

Мы разобрали ответ на вопрос, что такое OpenOffice и какие он имеет программы. Также его скачали и установили на компьютер.  Вместе с Опен Офисом устанавливаются программы – Word, Excel, PowerPoint, которые тоже нужны для работы в Интернете. В отличии от пакета Майкрософт Офис, пакет программ Опен Офис бесплатный. Поэтому, его можно смело использовать и тогда Ваша работа за компьютером будет эффективной. Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 4079

На сегодняшний день большая часть пользователей компьютеров с операционной системой Windows продолжают пользоваться для работы с различными документами (текст, таблицы, презентации и пр.) платным пакетом программ Microsoft Office. Всем известны, как минимум, такие программы из него, как Word (текстовый редактор) и Excel (табличный редактор). Однако далеко не все знают о существовании весьма достойных бесплатных замен всем программам из пакета Microsoft Office. Одна из таких альтернатив — бесплатный пакет OpenOffice, где содержатся все альтернативы платных программ Microsoft Office. Чем же отличается OpenOffice от Microsoft Office и стоит ли пользоваться именно им или проще купить платную подписку на пакет от Microsoft? Об этом поговорим в данной статье…

Что представляют собой программы из Microsoft Office

Перед тем как перейти к аналогу Microsoft Office – OpenOffice, рассмотрим, что же есть наборе от Microsoft и сколько всё это стоит.

Стандартный пакет Microsoft Office содержит 3 самых основных программы, которые чаще всего используются:

• Microsoft Office Word. Это текстовый редактор (правильнее назвать «текстовый процессор», поскольку имеет огромные возможности для редактирования), в котором вы можете профессионально оформлять любые текстово-графические документы, будь то просто статьи или какие-то официальные бумажки с рамками и другими деталями.

• Microsoft Office Excel. Это табличный процессор, в котором вы можете профессионально оформлять таблицы любой сложности, подкрепляя их всевозможными графиками и имея возможность автоматизировать заполнение нужных ячеек таблиц, пользуясь формулами.

• Microsoft Office PowerPoint. Это программа для создания презентаций, которые могут пригодиться для демонстрации самых важных качеств, плюсов, минусов какого-то продукта или услуги, к примеру, и в общем-то для чего- угодно. Можно создать множество слайдов, красиво оформить переходы между ними и автоматизировать процесс смены слайдов. Возможности также очень велики.

Также в этом пакете имеются и другие программы, но они менее популярны. Среди них: Access (для создания и ведения баз данных), Publisher (для создания публикаций, например, рекламных открыток), OneNote (для работы с заметками), Outlook (для работы с электронной почтой с помощью программы на компьютере). Также в новых выпусках Microsoft Office частенько появляются всё новые программы.

Лично я, когда пользовался продуктами Microsoft Office, работал лишь в Word, Excel и очень редко в PowerPoint. Некоторыми из оставшихся пользовался только во время учёбы в техникуме, а некоторыми вообще ни разу.

Что же на сегодняшний день с ценами на пакет программ Microsoft Office? Есть 3 основных предложения для домашних пользователей:

1. Office 365 для дома. Стоит 399 руб. в месяц, либо 3399 руб. в год. Преимущество в том, что подпиской могут пользоваться сразу 5 человек, т. е. покупается как бы на семью. В пакет входят все программы из офиса, а также возможность пользоваться ими на мобильных устройствах (планшет, смартфон) + облачное хранилище объёмом на 1 Тб. (1000 Гб.), ну и некоторые другие, менее полезные штучки.

2. Office 365 персональный. Стоит 269 руб. в месяц, либо 2699 руб. в год). Этот вариант дешевле чем предыдущий, поскольку доступ даётся только для одного пользователя. В остальном всё тоже самое.

3. Office для дома и учебы 2016. Разовый платёж — 5199 руб., без необходимости платить что-то в дальнейшем. Это стандартный пакет, который покупается раз и на всегда для одного компьютера, без возможности пользоваться им на мобильных устройствах (только за отдельную плату), без услуги блачного хранилища.

Цены и другие сведения, указанные выше — по данным на июль 2016 г. Актуальную информацию смотрите по ссылке: перейти

Таким образом, чтобы легально пользоваться для работы, учебы программами из пакета Microsoft Office, придётся платить. Даже 269 р. каждый месяц — ощутимо.

А теперь главное — зачем платить, если есть все основные программы в бесплатном пакете OpenOffice, которые отличается только лишь интерфейсом? Рассмотрим, что у нас имеется в этом пакете.

OpenOffice как альтернатива платному Microsoft Office

В пакет OpenOffice входит меньше программ, чем в Microsoft Office, однако все самые часто используемые там есть. И среди них:

• OpenOffice Writer. Аналог Microsoft Office Word, для работы с текстом;

• OpenOffice Calc. Аналог Microsoft Office Excel, для работы с таблицами;

• OpenOffice Impress. Аналог Microsoft Office PowerPoint, для работы с презентациями.

Также в пакет OpenOffice входят следующие компоненты, которые применяются пользователями намного реже:

• OpenOffice Draw. Аналог Microsoft Office Publisher, для создания различных рекламных изображений, публикаций;

• OpenOffice Base. Аналог Microsoft Office Access, для создания и ведения баз данных;

• OpenOffice Math. Это отдельное приложение для написания сложных формул. В пакете Microsoft Office редактор формул встроен прямо в текстовый редактор Word.

Таким образом, не хватает аналога OneNote для работы с заметками и Outlook для работы с электронной почтой. Однако этими программами пользуется куда меньше народу, поэтому я не считаю это большим недостатком OpenOffice.

Что касается самих программ OpenOffice по сравнению с Microsoft Office, то функции полностью идентичны. Т.е. всё что было, к примеру в текстовом редакторе Microsoft Office Word, можно найти в OpenOffice Writer. С другими программами аналогично. Главное отличие — интерфейс, который в OpenOffice для Windows очень простенький, можно сказать даже устаревший.

Вот примеры открытых программ из пакета Microsoft Office и OpenOffice последних на сегодняшний день версий, для сравнения:

Последняя версия Microsoft Office на момент написания статьи — 2016, OpenOffice – 4.1.2

• Microsoft Office Word:

  
  

• OpenOffice Writer:

  
  

• Microsoft Office Excel:

  
  

• OpenOffice Calc:

  
  

• Microsoft Office PowerPoint:

  
  

• OpenOffice Impress:

  
  

• Microsoft Office Access:

  
  

• OpenOffice Base:

  
  

• Microsoft Office Publisher:

  
  

• OpenOffice Draw:

  
  

Как видим, OpenOffice для Windows прилично отстаёт по красоте интерфейса от своего платного аналога Microsoft Office. Скажу даже, что подобный интерфейс, как сейчас в OpenOffice, у Microsoft Office был ещё в древней 2003-й версии, которая была выпущена как раз ещё в 2003 году.

Однако что важнее, интерфейс или же функционал программы? Конечно красивый и удобный интерфейс — это всегда плюс программе. В Microsoft Office он такой и есть — красивый и удобный, правда от версии к версии, после 2007-й я уже не замечаю существенной разницы. Переставляются некоторые пункты меню, становится всё более стильно, но возможности программы сейчас практически ничем не отличаются от тех, что были несколько лет назад. Тем более, ещё бы у Microsoft Office не было красивого интерфейса, она же платная в конце концов и нужно что-то совершенствовать за счёт получаемой прибыли.

Что касается OpenOffice, то да, у этого пакета программ нет красивого интерфейс, однако это совсем не значит, что он неудобен! Интерфейс простой, без всяких графических наворотов, но он удобен и всё в нём более чем интуитивно понятно. При этом простота интерфейса — это ещё и более высокая производительность программы.

Из всего пакета OpenOffice я пользуюсь в основном текстовым редактором (Writer) и иногда табличным (Calc). Остальные просто как-то не требовались пока, а может и вообще не потребуются. Так вот, в этих программах я ещё ни разу не испытывал недостатка каких-то функций, которые были у меня при пользовании Microsoft Office, а перешёл я с него на аналог где-то 1.5-2 года назад. При этом аналогом Word я пользуюсь каждый божий день, потому что постоянно пишу то статьи, то ещё какие-то тексты и оформляю их.

Кто-то может подумать: «А что на счёт совместимости форматов файлов между Microsoft Office и OpenOffice? Т.е. Смогу ли я открыть все свои файлы, сохранённые через Microsoft Office затем в аналогичных программах из Open Offiсe?».

С этим нет никаких проблем! OpenOffice может читать все форматы последних версий программ Microsoft Office и при этом может сохранять свои документы также в форматах для Microsoft Office. При этом искажений отображения информации практически никогда не наблюдается, возможно в основном в тех случаях, когда вы, работая, к примеру, в Microsoft Office Word, применяли какие-то сложные эффекты. В этом случае, OpenOffice может что-то отобразить неправильно. Я такое замечаю очень редко и, как правило, поправить всё можно за пару минут. Таким образом совместимость очень даже хорошая!

Сам OpenOffice имеет свои форматы файлов, а именно:

• .ODT – OpenOffice Writer;
• .ODS – OpenOffice Calc;
• .ODP – OpenOffice Impress;
• .ODG – OpenOffice Draw;
• .ODB – OpenOffice Base.

Но каждый документ можно сохранить в формате, совместимом с Microsoft Office, чтобы потом можно было открыть его через нужную программу того офисного пакета.

Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office

Начнём с положительных сторон. Плюсы:

• Пакет OpenOffice полностью бесплатен;

• В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;

• Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;

• Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.

Минусы:

• Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;

• Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.

Заключение

Каждый выбирает своё и я сделал свой выбор в пользу бесплатного пакета OpenOffice, просидев до этого много лет на Microsoft Office. Я не сторонник искать «правильные» левые сборки и репаки для известных программ, потом ожидать момента, когда слетит активация и программа перестанет работать. Зачем всё это, практически всему есть практически ничем не отличающиеся бесплатные аналоги? Но это моё мнение и никого к нему не стараюсь склонить, однако попробовать бесплатный пакет можно всегда, тем более он устанавливается быстрее чем Microsoft Office в разы. Делайте свой выбор!

Хорошего вам дня и отличного настроения!