Что такое оглавление в word 2003

Содержание

• 1 Как сделать содержание в ворде?
• 2 Оглавление в в Word 2010
  • 2.1 Форматирование документа стилями заголовков
  • 2.2 Вставка оглавления:
• 3 Автоматическое оглавление в ворде 2003
• 4 Содержание в Ворд имеет следующие преимущества:
• 5 Как обновить Автосодержание в Ворде:
  • • 5.0.1 От автора
      • 5.0.1.1 teacher
• 6 Нумерация страниц
• 7 Заголовки
• 8 Оглавление
• 9 Каким оно может быть?
• 10 Обновление оглавления
• 11 Удаление оглавления

Очень часто, мы сталкиваемся с курсовыми работами, либо просто рефератами. И каждый преподаватель наверно оценит, если у его студента или ученика, будет красивый, читабельный план.

Именно поэтому я хотел бы вам сегодня рассказать: Как сделать содержание в ворде 2003. Этот замечательный план, будет иметь пронумерованные пункты, через которые можно будет перейти к нужному пункту вашего документа.

Как сделать содержание в ворде 2003

Для начала я хотел бы сказать, что этот процесс состоит из нескольких пунктов, которые я постараюсь вам поподробнее описать.

Пункт 1. Стиль Заголовок Ваш план будет состоять из каких-то пунктов. Для того, чтобы сделать первый пункт плана, выделяем нужный текст и потом в стилях выбираем Заголовок 1 .

Если же это подпункт типа 1.1, то это будет Заголовок 2 и так далее. Так проставляем все нужные пункты вашего плана до конца документа.

Все это лучше делать либо при написании текста, либо уже в конце, когда уже готов весь документ. Это уже кому как удобнее.

Пункт 2. Создание содержания Переходим на страницу, где будет создан план. Теперь нажимаем Вставка далее Ссылка и потом Оглавление и указатели.

В следующем появившемся окне переходим на Оглавление. Подбираем получше параметры для вашего содержания и нажимаем ОК.

Пункт 3. План готов Ваш план создан и теперь он имеет прекрасный вид

Пункт 4. Редактирование Если вы внесли какие либо изменения, то всегда можно обновить план.

Нажимаем правой кнопкой мыши — Обновить поле.

И теперь выбираем из двух пунктов. Если же вы сдвинули ваше оглавление на другую страницу, то лучше нажать Обновить только номера страниц.

Если внесли какие-либо изменения в текст, то лучше выбрать Обновить целиком и потом ОК.

Как сделать содержание в ворде 2003

Пожалуй это все, что я хотел рассказать о том Как сделать содержание в ворде 2003.

Если же вы забыли или просто не знаете как проставить нумерацию ваших страниц, то зайдите на статью Как пронумеровать страницы в ворде 2003.

Опубликовано в Полезности teacher Октябрь 27, 2015

Как сделать содержание в ворде?

Общий порядок такой:

1. Отформатировать документ, используя стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее)
2. Добавить оглавление с помощью меню «Ссылки» (Ворд 2007 и позднее) либо меню «Вставка» (Ворд 2003)

Оглавление в в Word 2010

Форматирование документа стилями заголовков

1. Отформатируйте заголовки документа с помощью соответствующих стилей
2. Выделите название раздела
3. На панели инструментов в группе «Стили» нажмите стиль «Заголовок 1»
4. Выделите название подраздела и примените к нему стиль «Заголовок 2»
5. По аналогии отформатируйте все заголовки документа, которые Вам нужно включить в его содержание

Вставка оглавления:

1. Поставьте курсор в то место в документе, в которое Вам нужно добавить автоматическое оглавление в ворде
2. Перейдите в группу команд «Ссылки» на панели инструментов и выберите «Оглавление» — Автособираемое оглавление 1 
3. В результате у Вас на странице появится список всех заголовков, которые Вы отметили, в виде красивого оглавления

1. Выполнить команду «Формат» — «Стили и форматирование», в правой части окна у Вас откроется список доступных стилей.
2. Последовательно пройтись по документу и отформатировать заголовки соответствующими стилями.
3. Установить курсор в то место документа, где должно появиться содержание в ворде 2003.
4. Выполнить команду «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» — Перейти во вкладку «Оглавление» и нажать «ОК»
5. В результате у Вас появится оглавление, собранное из Ваших названий разделов и подразделов.

Содержание в Ворд имеет следующие преимущества:

• автоматически «собирает» Ваши заголовки из документа
• упрощает навигацию по многостраничным документам (пункты содержания — ссылки на страницы с этими разделами)
• обновляет номера страниц, а также изменения в разделах двумя кликами мыши
• такое содержание очень удобно при написании рефератов, курсовых работ и дипломов, когда Вам не надо вручную проставлять номера страниц, искать их по всей работе, переписывать каждый раз названия разделов и подразделов.

Как обновить Автосодержание в Ворде:

1. Клацнуть правой кнопкой мыши на любом заголовке в содержании
2. Выбрать команду «Обновить поле»
   • обновить целиком — если Вы меняли в тексте названия заголовков разделов и подразделов и изменился порядок страниц
   • номера страниц — если в Вашей работе поменялось только количество текста, т.е. нужно обновить нумерацию в содержании
3. Нажать «ОК».

От автора

teacher

Нередко документ, который мы создаем в «Ворде», имеет очень сложную структуру, с большим количество заголовков и подзаголовков, огромным количеством страниц. В таком случае для навигации по документу создается оглавление. Его можно сделать вручную, вводя названия подзаголовков и номера страниц, на которых они расположены. Однако если текст действительно большой, то это процесс может занять много времени. Поэтому лучше воспользоваться автоматическим оглавлением в «Ворде». Рассмотрим этот процесс на примере «Ворда 2003».

Нумерация страниц

Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку программа отлично справляется с этим в фоновом режиме, для большинства работ требуется наличие номеров страниц. Для того чтобы пронумеровать страницы в «Ворде 2003», нужно нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц…».

Здесь можно выбрать положение номера и нажать «Ок».

Заголовки

Для того чтобы сделать оглавление в «Ворде 2003», как ни странно, понадобится создать заголовки, которые могут быть различных уровней. Для этого нужно выделить слово или фразу, которая является заголовком, и выбрать стиль заголовка во вкладке главной панели. Как правило, для основного заголовка используется форматирование «Заголовок 1», а для подзаголовков – «Заголовок 2», но вы можете использовать тот, который вам больше нравится. Кроме того, можно создавать собственные заголовки или изменять уже имеющиеся.

Оглавление

Теперь рассмотрим, как сделать оглавление в «Ворде 2003». Итак, после того как нумерация задана и заголовки оформлены, нужно выбрать вкладку «Вставка», найти там строку «Ссылка» и в выпадающем окне нажать на строку «Оглавление и указатели…».

После этого нажатия появится окно, в котором имеются три вкладки: «Указатели», «Оглавление» и «Список иллюстраций». Для того чтобы создать оглавление, необходимо открыть вкладку «Оглавление». В данной вкладке можно создать то оглавление, которое необходимо, отформатировав его по своему усмотрению.

Каким оно может быть?

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», теперь понятно, но как его сделать не таким, как установлено по умолчанию, а создать желаемый формат? Для этого в «Ворде 2003» предусмотрено несколько функций. Во-первых, можно настроить так, чтобы в оглавлении отображались только названия заголовков, а номера страниц не указывались. Для этого нужно во вкладке «Оглавление» окна «Оглавление и указатели» убрать галочку рядом со строкой «Показать номера страниц».

Если же убрать галочку у строки «Номера страниц по правому краю», то номера страниц будут не по правому краю, а рядом с названиями заголовков.

Кроме того, можно использовать заполнитель, который позволит заполнить расстояние между заголовком и номером страницы. Он может быть в виде точек, в виде прерывистой и сплошной линии. Здесь же можно выбрать один из предложенных вариантов форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой.

Обновление оглавления

В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».

В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.

Удаление оглавления

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», как его изменить и обновить, мы разобрались, но что делать, если оно больше не нужно? К сожалению, в отличие от более поздних версий «Ворда» здесь нет конкретной кнопки, позволяющей удалить оглавление, поэтому придется делать это вручную: выделить текст оглавления, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать».

Использование автоматического оглавления очень облегчает процесс навигации, особенно в больших документах, где присутствует много заголовков. Однако и в небольших текстах его применение очень удобно. Плюсом является то, что создать такое оглавление очень просто, придерживаясь наших простых рекомендаций.

В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной, при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический, при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.

Недостатки создания оглавления в Word вручную

Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.

Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.

Автоматическое оглавление в Word 2003

Итак, как же сделать содержание в Word?

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2003 — список стилей

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2003 — выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»

Оглавление в Word 2003 — выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2003 — заголовок раздела с заданным стилем

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт «Times New Roman», 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word 2003 — подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».

Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.

Теперь жмем «Вставка» —> «Ссылка» —> «Оглавление и указатели…»

Оглавление в Word 2003 — Вставка —> Ссылка —> Оглавление и указатели

Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК».

Оглавление в Word 2003 — Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

Оглавление в Word 2003 — автоматически созданное оглавление

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)

Нередко документ, который мы создаем в «Ворде», имеет очень сложную структуру, с большим количество заголовков и подзаголовков, огромным количеством страниц. В таком случае для навигации по документу создается оглавление. Его можно сделать вручную, вводя названия подзаголовков и номера страниц, на которых они расположены. Однако если текст действительно большой, то это процесс может занять много времени. Поэтому лучше воспользоваться автоматическим оглавлением в «Ворде». Рассмотрим этот процесс на примере «Ворда 2003».

Нумерация страниц

Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку программа отлично справляется с этим в фоновом режиме, для большинства работ требуется наличие номеров страниц. Для того чтобы пронумеровать страницы в «Ворде 2003», нужно нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц…».

Здесь можно выбрать положение номера и нажать «Ок».

Заголовки

Для того чтобы сделать оглавление в «Ворде 2003», как ни странно, понадобится создать заголовки, которые могут быть различных уровней. Для этого нужно выделить слово или фразу, которая является заголовком, и выбрать стиль заголовка во вкладке главной панели. Как правило, для основного заголовка используется форматирование «Заголовок 1», а для подзаголовков – «Заголовок 2», но вы можете использовать тот, который вам больше нравится. Кроме того, можно создавать собственные заголовки или изменять уже имеющиеся.

Оглавление

Теперь рассмотрим, как сделать оглавление в «Ворде 2003». Итак, после того как нумерация задана и заголовки оформлены, нужно выбрать вкладку «Вставка», найти там строку «Ссылка» и в выпадающем окне нажать на строку «Оглавление и указатели…».

После этого нажатия появится окно, в котором имеются три вкладки: «Указатели», «Оглавление» и «Список иллюстраций». Для того чтобы создать оглавление, необходимо открыть вкладку «Оглавление». В данной вкладке можно создать то оглавление, которое необходимо, отформатировав его по своему усмотрению.

Каким оно может быть?

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», теперь понятно, но как его сделать не таким, как установлено по умолчанию, а создать желаемый формат? Для этого в «Ворде 2003» предусмотрено несколько функций. Во-первых, можно настроить так, чтобы в оглавлении отображались только названия заголовков, а номера страниц не указывались. Для этого нужно во вкладке «Оглавление» окна «Оглавление и указатели» убрать галочку рядом со строкой «Показать номера страниц».

Если же убрать галочку у строки «Номера страниц по правому краю», то номера страниц будут не по правому краю, а рядом с названиями заголовков.

Кроме того, можно использовать заполнитель, который позволит заполнить расстояние между заголовком и номером страницы. Он может быть в виде точек, в виде прерывистой и сплошной линии. Здесь же можно выбрать один из предложенных вариантов форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой.

Обновление оглавления

В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».

В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.

Удаление оглавления

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», как его изменить и обновить, мы разобрались, но что делать, если оно больше не нужно? К сожалению, в отличие от более поздних версий «Ворда» здесь нет конкретной кнопки, позволяющей удалить оглавление, поэтому придется делать это вручную: выделить текст оглавления, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать».

Использование автоматического оглавления очень облегчает процесс навигации, особенно в больших документах, где присутствует много заголовков. Однако и в небольших текстах его применение очень удобно. Плюсом является то, что создать такое оглавление очень просто, придерживаясь наших простых рекомендаций.

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

 Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании. 

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

• Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

• Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

 Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком. 

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

• Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
• Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
• Перейдите во вкладку «Ссылки»;
• Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

 Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».  

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

 Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом. 

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

 Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки; 

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

• Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;

• Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

 Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев. 

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

---

Вам хоть раз попадала в руки книга без оглавления? Ну, допустим, иногда в художественных книгах такой ход оправдан… Но что, если это учебник по квантовой механике? Или сопромату? Искать нужный материал в подобных фолиантах без оглавления — такое наказание придумано в аду для наиболее погрязших в грехе отступников! (:

Самое главное, что такое наказание зачастую мы сами себе обеспечиваем, оставляя документы Word без такого маленького, но очень полезного путеводителя. Но ничего, с этого дня каждое наше произведение мы научимся снабжать авто-оглавлением.

Не знаю, как у вас, а у меня настроение всегда мрачное, когда приходится в пятисотстраничном документе Microsoft Word выискивать ту или иную главу, раздел и т.д. Затекший от постоянной прокрутки колеса мыши указательный палец на правой руке, лезущие от напряжения из орбит глаза, завтра утром готовящиеся пугать окружающих своей краснотой, кипящий моск и запуганные видом пены у твоего рта домочадцы. А ведь картина была бы более радужной, если бы не отсутствие списка разделов!

Итак, хватит уже воды, приступим непосредственно к делу – начнем создавать оглавление в Microsoft Word 2007 и 2003.

Итак, что мы имеем? На данный момент у нас есть куча букафф, называемая текстом, но выглядящая, словно разворот сборника советской фантастики в жидком мягком переплете:

К чему мы будем стремиться? Пусть это будет сюрпризом, а особо нетерпеливые могут сразу заглянуть в конец статьи (:

Структура текста в данном примере будет следующей: Раздел – Подраздел – Основной текст.

Для создания автоматического оглавления нам понадобится сначала назначить стили для каждого элемента текста. Это довольно просто, но придется немного повозиться.

Word 2007: во вкладке Главная в блоке Стили щелкаем по значку стрелки в правом нижнем углу:

Word 2003: в меню Формат щелкаем по пункту Стили и форматирование (на рисунке просто Стили – не обращайте внимания):

Теперь в правой части окна появилось меню Стили. Для начала создадим новый стиль для оформления нашего основного текста – щелкаем по кнопке Создать стиль в правом нижнем углу меню Стили:

В открывшемся диалоговом окне Создание стиля задаем основные параметры для основного текста.

• • Имя: Параграф (вы можете придумать любое другое)
  • Стиль: Абзаца
  • Основан на стиле: Обычный
  • Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля)
  • Шрифт: Times New Roman (тут дело вкуса)
  • Кегль: 14 пт
  • Выравнивание: По ширине
  • Интервал: Полуторный

Но это еще не все, нужно задать параметры абзаца. Для этого в правом нижнем углу диалогового окна Создание стиля щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац

В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем следующие параметры:

• Первая строка: Отступ, 1,25 см
• Интервал: После, 25 пт
• Отмечаем галкой: Не добавлять интервал между абзацами одного стиля

Последнее необходимо для того, чтобы визуально отделить основной текст от заголовков и других стилей. В то же время, между абзацами основного текста отступов не будет.

Нажимаем кноку OK в данном диалоговом окне и еще раз в окне Создание стиля.

Отлично, стиль создан! Попробуем теперь его применить.

Выделяем часть основного текста и в меню Стили щелкаем по стилю Параграф:

Как видим, текст принял вид, который мы заранее задали для него в параметрах стиля. Обратите внимание, насколько отформатированный таким образом текст отличается от остального.

Как вы уже догадались, мы задаем стиль Параграф для всего основного текста. Теперь переходим к созданию стиля для подразделов.

В меню Стили снова щелкаем по кнопке Создать стиль и задаем для него следующие параметры:

• Имя: Подраздел
• Стиль: Абзаца
• Основан на стиле: Заголовок 2 (нужно для создания оглавления)
• Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля основного текста)
• Шрифт: Verdana
• Кегль: 14 пт
• Стиль: Полужирный
• Выравнивание: По левому краю
• Интервал: Полуторный

Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац.

Во вкладке Отступы и интервалы задаем следующие параметры:

• Первая строка: Отступ, 1,5 см
• Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт

Во вкладке Положение на странице ставим галки напротив пунктов:

• запрет висячих строк (чтобы не вмещающаяся на данной странице строка не перескакивала на следующую страницу, ибо некрасиво 
• не отрывать от следующего (чтобы заголовок не отрывался от основного текста)
• не разрывать абзац (чтобы весь заголовок размещался на одной странице)

Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для всех заголовков второго уровня стиль Подраздел:

Отлично! Осталось создать стиль для заголовков первого уровня – заголовков разделов. Задаем стиль Раздел аналогично созданию предыдущего стиля.

Вот такие параметры выставил я:

• Имя: Раздел
• Стиль: Абзаца
• Основан на стиле: Заголовок 1
• Стиль следующего абзаца: Подраздел
• Шрифт: Verdana
• Кегль: 16 пт
• Стиль: Полужирный
• Выравнивание: По левому краю
• Интервал: Полуторный

Формат – Абзац, вкладка Отступы и интервалы:

• Первая строка: Отступ, 1,5 см
• Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт

Вкладка Положение на странице, отмечаем пункты:

• запрет висячих строк
• не отрывать от следующего
• не разрывать абзац
• с новой страницы (это по вашему усмотрению)

Жмем OK. Вот, что должно получиться после разметки заголовков разделов:

Все готово для автоматического создания оглавления!

Сначала пронумеруем страницы нашего документа (иначе – какой смысл вообще создавать оглавление?).

Оглавление мы разместим в начале документа, поэтому для начала нужно расчистить для него плацдарм – выделяем отдельную страницу.

Ставим курсор на вновь созданной чистой странице и выполняем следующие действия.

Word 2007: Переходим на вкладку Ссылки и в блоке Оглавление щелкаем по одноименной кнопке. В выпадающем меню выбираем Автособираемое оглавление 1:

Word 2003: в меню Вставка выбираем пункт Ссылки и в выпадающем списке щелкаем по пункту Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Оглавление и нажимаем OK:

Все, оглавление готово!

И еще несколько фишек напоследок. Во-первых, содержимое оглавления вы можете редактировать совершенно свободно.

Во-вторых, бывает так, что уже после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте документа. Естественно, после такой процедуры могут сместиться страницы, а возможно, вы были вынуждены по какой-либо причине поменять названия заголовков.

Автоматически содержание оглавления не изменяется, но мы можем подсказать ему, что неплохо бы показать актуальную информацию о содержимом нашего документа.

Это делается очень просто. Щелкаем правой кнопкой в любом месте над оглавлением и в появившемся контекстном меню выбираем пункт Обновить поле:

В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта:

• Обновить только номера страниц – следует выбирать, если вы вносили изменения только в основной текст, не менялись названия заголовков, и не добавлялись новые разделы, подразделы и т.п.
• Обновить целиком – следует выбирать, если вносились изменения в названия заголовков, добавлялись новые или удалялись старые заголовки и т.д.

Ну, такой вот получился объемный урок. Надеюсь, информация была для вас полезна. Жду ваших комментариев!

.