Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?
К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.
По окончании урока вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
Скачайте документ тут
1. Одноуровневый и многоуровневый список
В чём разница между этими видами списка?
(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список
На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.
Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?
Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:
Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:
- Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
- Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
- Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»
Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.
Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?
Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:
Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.
Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.
- Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
- Щёлкнем ЛМ
Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.
Вывод:
- ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
- А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.
Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.
Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.
Получили такую картину:
Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные
Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?
Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Вывод | В программе Word нет одноуровневого списка.
Все списки многоуровневые! |
Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.
2. Правила работы со списками
Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».
В качестве детской забавы проделайте такую операцию:
- Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
- Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:
Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».
Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:
- Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
- Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
- Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:
Теперь вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Иногда при работе с вордовским документом нам нужно разместить текст с определенным отступом от начала строки: это может быть и красная строка, и маркированный список, и выстраивание элементов текста строго по одной линии. Казалось бы, что может быть проще, если есть клавиша «Пробел»? Однако же с помощью пробела идеально ровный отступ никогда не получится. А если потом такой текст придется редактировать, то множество пробелов окажется совсем не на своем месте и с ними придется «начинать борьбу».
Мы покажем, как размещать элементы текста в строке в определенных местах при помощи табуляции (это поможет оформлять подписи, содержание и др.); подробно рассмотрим процессы создания простых и многоуровневых списков (на примере версии MS Word 2007). Кроме того, мы напомним вам правила пунктуации в перечнях.
Для работы со списками нам потребуется верхняя строка меню «Абзац» (см. Рисунок 1). Здесь слева направо представлены кнопки для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.
Рисунок 1. Панель для работы со списками
Одноуровневый маркированный и нумерованный список
Чтобы создать простой маркированный или нумерованный список «с нуля», нужно поставить курсор на новую строку и нажать соответствующую кнопку (одну из трех, изображенных на Рисунке 1). Автоматически появится маркер или цифра «1» с точкой. Написав текст первого пункта списка, нажимайте Enter, чтобы автоматически перейти к новому пункту и т.д. Таким образом, программа будет считать новым пунктом списка каждый новый абзац.
Можно пойти иным путем: сначала набрать несколько абзацев текста, а потом выделить их и нажать соответствующую кнопку создания списка (маркированного или нумерованного).
По умолчанию (если на вашем компьютере не настроен иной вариант) для маркированных списков используется маркер , а для нумерованных – цифра с точкой. Если вид маркера вас не устраивает и вы хотите отмечать маркированный список, например, «галочкой», а нумерованный – строчными буквами латинского алфавита со скобкой, то нажимать следует не на кнопку с видом списка, а на стрелку рядом. Откроются, соответственно, библиотеки маркеров или нумерации (см. Рисунки 2 и 3).
Рисунок 2. Выбор маркера для списка
Рисунок 3. Выбор способа нумерации
В результате вы получите маркированный или нумерованный список, полностью настроенный под ваши потребности. Чтобы превратить список обратно в обычный текст, разделенный на абзацы, его нужно выделить и нажать на кнопку маркированного или нумерованного списка.
Пример 1. Варианты форматирования одного и того же текста
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Что такое машиночитаемые доверенности, или Как подписывать электронные документы с 1 сентября 2023 г.
Какие квалифицированные электронные подписи
останутся в работе после 01.09.2023. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 01.09.2023, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий… и как «выкручиваться» в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 01.09.2023 продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
Владимир Андреев
президент компании «ДоксВижн», член рабочей
группы по развитию ПО для обработки документов при Экспертном совете Минкомсвязи России по развитию отрасли информационных технологий
Зависимость юридической силы документа от электронной подписи и СЭД
Попробовали сориентировать вас в следующих
вопросах: как юридическую значимость документу обеспечивает электронная подпись (ЭП)? возможно ли это вне системы электронного документооборота (СЭД) по прошествии времени? Эти, казалось бы, простые вопросы становятся сложными, когда видишь проблемы существующих правил работы. Попутно мы пояснили: в какой момент что проверяется; каковы отличия 3 видов электронной подписи, используемых в России.
Елисей Иодковский
главный специалист отдела информационной
безопасности ГК «Электронные офисные системы» (ЭОС)
«Библиотека знаний»: как создать и использовать
Создание малобюджетных систем обучения,
библиотек или баз знаний – один из заметных трендов не только в крупных корпорациях, но и среднем и малом бизнесе. Из статьи вы узнаете, какие задачи способна решить «библиотека знаний», какую обучающую информацию и в какой форме лучше включать (по видам документов и способам представления информации), где это формировать. В этой 1-й части статьи рассказываем о стандартах, памятках, чек-листах, регламентах и инструкциях (а во 2-й части статьи в следующем номере журнала будут шаблоны документов, презентаций, действий, скрипты разговоров, видеоролики и др.).
Анна Сосновая
основатель бизнес-школы ассистентов и
помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС
Как провести аудит в рамках подготовки организации к внедрению СЭД
Авторы делятся своей методикой обследования
документооборота организации для внедрения СЭД, которая обкатана уже более чем на 60 проектах. В этой статье показано, как можно провести аудит документооборота путем опроса ключевых сотрудников организации: как определить границы проекта, выбрать нужных людей для интервьюирования, как документально зафиксировать результаты, как сразу структурировать собираемую информацию, чтобы легче было выявить существующие алгоритмы работы с документами и потом привести их к эталонной модели документооборота.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра
и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент
Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Что такое машиночитаемые доверенности, или Как подписывать электронные документы с 1 сентября 2023 г.
Какие квалифицированные электронные подписи
останутся в работе после 01.09.2023. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 01.09.2023, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий… и как «выкручиваться» в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 01.09.2023 продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
Владимир Андреев
президент компании «ДоксВижн», член рабочей
группы по развитию ПО для обработки документов при Экспертном совете Минкомсвязи России по развитию отрасли информационных технологий
Презентация годового отчета и плана
Раскрыты секреты создания эффектной презентации
в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.
Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора
торгово-производственной компании
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
Режим «Рецензирование» существенно облегчает
разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных
систем управления
Контроль исполнения поручений в MS Excel
Автор напоминает основные принципы организации
контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.
Антипов Денис
специалист по электронному документообороту
ООО «Тулпар Техник»
Маркеры структурируют текст, облегчают задачу восприятия. Маркированный список упрощает чтение материала. Как создать маркированный список в Word?
Как создать маркированный список в Word
Как создать маркированный список?
Инструменты списка обычно находятся на общей панели инструментов программы.
Начиная с маркеров:
- Убедитесь, что курсор находится в начале строки.
Ставим курсор в начало строки
- Нажмите кнопку «Индикаторы».
Нажмите кнопку «Маркеры»
- Чтобы продолжить список, введите необходимые данные в первом абзаце и нажмите «Enter». По умолчанию программа вставит следующий элемент в список. Введите текст, нажмите «Enter»
По умолчанию программа вставит следующий элемент в список
Внешний вид маркеров можно изменить в соответствии со стилем текста:
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Метки».
Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Маркер»
- Выберите нужный символ из библиотеки.
В разделе «Библиотека маркеров» выберите нужный тип маркера, нажмите на него
- Если вы не можете найти среди символов то, что вам нужно, создайте свой собственный стиль маркера. Для этого под библиотекой нажмите кнопку «Определить новый маркер».
Если вам не нравятся маркеры в библиотеке, нажмите кнопку «Определить новый маркер»
- Нажмите кнопку «Символ» или «Изображение» и выберите элемент из раскрывающегося списка.
Нажмите кнопки «Символ» или «Изображение», выберите нужный маркер, нажмите «ОК»
На заметку! Вам не нужно нажимать на все стили, чтобы выбирать между ними. При наведении указателя мыши на один из параметров он отображается в списке в режиме предварительного просмотра.
Чтобы отменить функцию списка с последующим сохранением текста, выделите всю информацию в списке и удерживайте кнопку «Маркер», сортировка будет удалена, но информация останется.
Выделите всю информацию в списке и нажмите и удерживайте кнопку «Маркер» После нажатия кнопки «Маркер» останется только текст
Чтобы удалить список вместе с его содержимым, выделите текст в списке и, удерживая кнопку «Удалить», нажмите кнопку «Маркер».
Выделите текст, нажмите кнопку «Удалить»
Важно! Перечисленные действия возможны в программе, установленной в операционной системе Windows.
Создание списка в программе Mac требует другого алгоритма действий:
- Поместите курсор в начало шва.
Устанавливаем курсор в начало строки
- В разделе «Главная страница» щелкните стрелку рядом с индикаторами.
В разделе «Главная» щелкните стрелку рядом с маркерами
- Найдите нужный стиль и приступайте к работе. Выберите нужный маркер, нажмите на него
Введите текст, после каждой строчки нажимайте «Enter»
Форматирование списка также подразумевает возможность изменять расстояние между элементами в списке.
- Выделите все элементы в списке.
Выбор всех элементов в списке
- Выберите «Абзац» на панели инструментов».
На панели инструментов в разделе «Абзац» щелкните стрелку с дополнительным меню
- На вкладке «Отступы и интервалы» всплывающего окна выберите стандартное значение интервала или введите необходимые параметры.
На вкладке «Отступы и интервалы» установите параметры или оставьте их по умолчанию, нажмите «ОК»
На заметку! Кроме того, вы можете увеличить отступ, сняв флажок в столбце «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля» на той же вкладке.
Снимите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля», нажмите «ОК»
Видео — Делаем маркированный список в Microsoft Word
Создание маркированного списка в автоматическом режиме
Читайте также подробную информацию в новой статье — «Как работать в Word для начинающих».
Функция автоматической пометки упрощает задачу писателя, экономя время на ненужных действиях.
Настройка включения / выключения автоматической функции:
- Нажмите кнопку «Файл» и выберите параметры. В версии Word 2007 вместо «Файл» есть кнопка «Офис».
Нажмите кнопку «Файл» или «Офис», перейдите в «Параметры Word»
- На вкладке Орфография щелкните Параметры автозамены».
На вкладке «Орфография» нажмите «Параметры автозамены»
- Найдите раздел «Применять при вводе» и выберите «Стили маркированного списка.
Найдите раздел «Применять по мере ввода», поставьте галочку напротив необходимых параметров, нажмите «ОК»
- Подтвердите действие, нажав «ОК».
Чтобы запустить автоматический список:
- Установите курсор на точку будущего списка.
Ставим курсор в начало строки
- Используйте пробел или звездочку.
Ставим пробел или звездочку
- Нажмите пробел.
вы можете отменить эту функцию один раз, щелкнув раскрывающуюся панель «Параметры автозамены».
Как создать нумерованный список?
Нумерованный список используется вместо маркированного списка для пошагового перечисления действий с выделением важности, приоритета.
Работа с числовыми списками полностью повторяет дизайн маркеров. Единственное отличие заключается в кнопке, запускающей эту функцию. Он называется «Нумерация» и находится справа от маркеров.
Ставим курсор в начало строки, нажимаем на кнопку «Нумерация»
Как изменить номер в списке:
- Щелкните стрелку справа от «Нумерация».
Щелкните стрелку справа от «Нумерации»
- Выберите новое определение формата чисел.
Выберите пункт «Определить новый числовой формат»
- Измените настройки в нужной строке, затем нажмите «ОК».
Измените настройки в нужной строке, затем нажмите «ОК»
Важно! Внешний вид цифр (цвет, шрифт, стиль) можно изменить независимо от текста в списке. Для этого нужно нажать на один из номеров, чтобы выделить все и выбрать необходимые параметры на панели инструментов.
Создание нумерованного списка в автоматическом режиме
Установка режима автоматического нумерованного списка аналогична работе с маркированным списком.
Чтобы вставить числовой список:
- Поместите курсор в начало строки.
Устанавливаем курсор в начало строки
- Установить 1.
Пишем цифру 1 в строке
- Подтвердите действие пробелом.
После нажатия пробела цифра 1 автоматически станет началом нумерованного списка
Многоуровневый список: способы создания
Многоуровневый список позволяет разделить информацию по иерархии, разделить данные на категории и подкатегории.
Чтобы начать работу с многоуровневым списком, щелкните стрелку справа от кнопки «Многоуровневый список» и выберите нужный маркер или стиль нумерации.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список» В «Библиотеке списков» выберите соответствующий список
Одноуровневый список также можно разделить на несколько уровней:
- Щелкните правой кнопкой мыши маркер или номер элемента, уровень которого вы хотите изменить.
Правой кнопкой мыши выберите маркер или номер объекта, уровень которого вы хотите изменить
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Маркер» или «Нумерация» в зависимости от типа обозначения.
Щелкните стрелку справа от «Нумерации»
- Щелкните столбец «Изменить уровень списка» и выберите новый стиль обозначения в раскрывающемся окне.
Щелкните столбец «Изменить уровень списка» и выберите новый стиль обозначения в раскрывающемся окне
На заметку! Другой способ изменить уровень столбца в списке — поместить курсор в начало текста столбца и нажать кнопку «Tab». Чем ниже уровень, который вам нужен, тем больше раз вам придется нажимать эту кнопку. Чтобы вернуть нужный столбец на более высокий уровень, нажмите кнопку «Backspace».
В уже существующем списке из нескольких категорий легко изменить стиль обозначений:
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список».
Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список»
- В раскрывающемся меню выберите нужный стиль и щелкните по нему. Выберите другой стиль, щелкните по нему
Текст с новым стилем многоуровневого списка
- Если в библиотеке нет подходящего списка, вы можете создать свой, выбрав столбец «Определить новый многоуровневый список». Во всплывающем окне выберите желаемое значение для каждой категории. Чтобы выбрать новый список, нажмите «Определить новый многоуровневый»
Во всплывающем окне выберите нужное значение для каждой категории, нажмите «ОК»
На заметку! Интересно, что в многоуровневом списке могут присутствовать как символы, так и числа.
В чем разница между аналогичными командами «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка»? Первый подходит для работы с одиночными списками или в тех случаях, когда список заведомо не претерпит изменений. Второй необходим для внесения изменений в существующий стиль — это может повлиять на многоуровневые списки по всему документу.
Как сделать список из готового текста?
Готовый текст при необходимости легко преобразовать в список:
- Убедитесь, что все элементы будущего списка находятся на отдельных строках.
Ставим все элементы будущего списка на разные строчки
- Выделите строки с необходимой информацией.
Выделите строки с необходимой информацией
- Нажмите кнопку «Индикаторы».
Нажмите кнопку «Маркеры»
Работа со списком завершается двойным нажатием кнопки «Ввод».
Сортировка списков в Word
Сортировка элементов в списке в алфавитном порядке упрощает поиск нужного столбца. Особенно, если список большой, например указатель или список литературы в научных материалах.
- Выделите все элементы в списке.
Выбрав все элементы в списке
- Нажмите кнопку «Сортировать» на панели инструментов.
Нажмите кнопку «Сортировать» на панели инструментов
- Во всплывающем окне введите параметры сортировки. В зависимости от того, должен ли алфавит быть представлен в прямом или обратном порядке, выберите «по возрастанию» или «по убыванию». Во всплывающем окне введите параметры сортировки, нажмите «ОК»
В зависимости от того, как должен быть представлен алфавит, поставьте галочку напротив соответствующего варианта «по возрастанию» или «по убыванию»
Видео — Как сделать маркированный, нумерованный и многоуровневый список в Ворде
-
Использование картинок или символов
Сделайте
документ или веб-страницу более наглядными
и привлекательными, добавив список с
маркерами-рисунками.
-
Создание одноуровневого маркированного и нумерованного списков
В
приложении Word можно автоматически
создавать маркированные и нумерованные
списки при вводе либо можно быстро
добавить маркеры или нумерацию к
существующим строкам текста.
Ввод
маркированного и нумерованного списков
Введите
* (звездочка), чтобы начать маркированный
список, или 1., чтобы начать нумерованный
список, а затем нажмите клавишу Пробел
или Tab.
Введите
необходимый текст.
Нажмите
клавишу ВВОД
для добавления следующего элемента
списка.
В
приложении Word следующий маркер или
следующий номер вставляются автоматически.
Для
завершения списка дважды нажмите клавишу
Ввод
либо нажмите клавишу Backspace
для удаления последнего маркера или
последнего номера в списке.
Если
маркеры или числа не проставляются
автоматически,
Щелкните
значок Кнопка Microsoft Office
,
а затем выберите пункт Параметры
Word.
Щелкните
Правописание.
Щелкните
Параметры автозамены,
а затем перейдите на вкладку Автоформат
при вводе.
В
группе Применять при
вводе установите флажки
Стили маркированных
списков и Стили
нумерованных списков.
-
Добавление маркеров и нумерации к списку
Выберите
элементы, к которым необходимо добавить
маркеры или нумерацию.
На
вкладке Главная
в группе Абзац
(Рисунок 3) выберите команду Маркированный
список или Нумерованный
список.
Рисунок
3. Группа Абзац
Различные
стили маркеров и форматы нумерации
можно найти, щелкнув стрелку рядом с
полями Маркеры
или Нумерация
на вкладке Главная
в группе Абзац.
Можно
передвигать весь список влево или
вправо. Щелкните маркер или цифру в
списке и перетащите на новое место. Весь
список переместится за указателем.
Уровни нумерации не изменятся.
-
Увеличение расстояния между элементами в списке
Можно
увеличить расстояние между строками
всех списков, сняв соответствующий
флажок.
На
вкладке Главная
в группе Стили
щелкните стрелку рядом со стилями и
щелкните правой кнопкой «Стиль
абзацев списка».
Выберите
команду Изменить.
В
диалоговом окне Изменить
стиль, нажмите кнопку
Формат,
а затем выберите пункт Абзац.
Снимите
флажок Не добавлять
интервал между абзацами
одного стиля.
-
Преобразование одноуровневого списка в многоуровневый список
Преобразовать
существующий список в многоуровневый
можно путем изменения уровня иерархии
элементов в списке.
Щелкните
любой элемент, которые необходимо
переместить на другой уровень.
На
вкладке Главная
в группе Абзац
щелкните стрелку рядом с командой
Маркированный список
или Нумерованный список,
а затем выберите команду Изменить
уровень списка и задайте
необходимый уровень.
-
Выбор стиля многоуровневого списка из коллекции
Стиль
коллекции можно применить к любому
многоуровневому списку.
Щелкните
элемент списка.
На
вкладке Главная
в группе Абзац
щелкните стрелку рядом с командой
Многоуровневый список.
Выберите
нужный стиль многоуровневого списка.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
При создании документов в Ворде часто для систематизации текста используются списки. Существует несколько видов списков, а также вариантов их оформления и создания.
В документе Word 2007, 2010, 2013 (и других версиях) список может быть нумерованным или маркированным. Кроме этого он может быть простым или многоуровневым.
Нумерованные применяются в тех случаях, когда каждому пункту нужно присвоить порядковый номер. Нумеровать можно упорядоченный перечень этапов какого-либо процесса.
Маркированный вариант подходит в том случае, когда все пункты связаны между собой, но не имеют определенной последовательности. Маркировать можно, например, перечень вещей, которые надо взять с собой в путешествие, порядковая нумерация не важна, и можно создать маркированный список.
Многоуровневые перечни включают подпункты. Они позволяют упорядочить большой объем информации и представить ее в удобоваримом читабельном виде.
Маркированный
В маркированном списке перед каждым элементом общего порядка стоит тот или иной значок — маркер. Маркером может быть черный кружок (используется чаще всего), квадратик, галочка, определенная цифра или какое-либо другое графическое обозначение. Существует два варианта создания маркированного списка в Word. Первый вариант — преобразование уже набранного текста. Второй — оформление в процессе набора текста.
Если список уже набран, его нужно выделить, зажав правую клавишу мыши. После этого на верхней панели во вкладке «Главная» найти кнопку «Маркеры» и кликнуть по ней. Используя этот способ важно учитывать, что каждый пункт должен быть набран с новой строки. Если перечень набран через запятую, нужно разделить его на элементы таким же образом, как текст делится на абзацы.
Чтобы получить маркированный список непосредственно в процессе набора текста, надо перед набором первого пункта перевести курсор на новую строку, нажав клавишу Enter и нажать на кнопку «Маркеры». Далее просто перед каждым последующим элементом курсор переводится на новую строку.
Нумерованный
Создается он так же, как и маркированный. Разница лишь в том, что нажимать нужно кнопку нумерации, которая расположена рядом с маркировочной. Нумеровать пункты тоже можно в процессе набора текста или потом, когда пункты уже напечатаны.
Многоуровневый
В отличие от обычных, структурированные многоуровневые списки в Ворде представляют информацию разных ступеней и дают возможность сделать подпункты. Каждый новый уровень может быть отмечен своей нумерацией или отдельным маркером. Визуально уровни различаются не только маркировкой, но и расположением строк, благодаря чему многоуровневые перечни очень удобны и хорошо смотрятся в документе.
Для оформления многоступенчатого перечисления в Ворде предусмотрено три несложных способа. Первый способ сделать многоуровневый список заключается в предварительной подготовке текста и последующем преобразовании его в список. В этом случае каждый новый пункт следует набрать с абзаца.
Перед подпунктами первого уровня следует делать в начале строки отступ, нажав три раза пробел. Перед элементом второго уровня нужно сделать более широкий отступ, нажав на пробел 6 раз. Готовый текст выделить, нажать на кнопку «Многоуровневый» и выбрать понравившийся стиль оформления. У данного способа есть один недостаток – необходимость считать количество пробелов.
Второй способ организовать иерархический список проще в исполнении, но требует немного больше времени. При его использовании необходимо сначала набрать текст как для одноступенчатого перечня. После этого его преобразовывают в обычный перечень — маркированный или нумерованный. Далее выделяют части второго уровня, нажимают на стрелочку кнопки «Многоуровневый», и в самом низу выпадающего окна нажимают на строчку «Изменить уровень». Выпадает еще одно меню, и в нем можно выбрать уровень для выделенных элементов.
Перевести тот или иной пункт на другой уровень можно еще одним способом. В строчке перед ним надо поставить курсор и нажать кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».
Самый простой способ – использование клавиши Tab. Сначала набирается текст. Каждый элемент в новом абзаце. Затем выделяем все и формируем одноуровневый список. После этого часть, которую нужно перенести в подпункты выделяется. Одно нажатие Tab превращает элементы первого уровня в перечень второго, т.е. соответствует нажатию увеличения отступа. Два нажатия – и элементы приобретают вид третьего уровня, и т.д. Уменьшить отступ можно нажимая Shift+Tab. Этот способ очень удобный и занимает минимум времени, но при его использовании маркировка уровней чередуется автоматически и произвольно.
Новый стиль многоуровневого списка
Многоуровневый перечень может сочетать в себе разные варианты нумерации и различные маркеры. При необходимости оформить список каким-либо определенным образом можно сделать для него новый стиль. С этой целью следует создать список, выделить его и в меню «Многоуровневый» нажать на строку «Определить новый многоуровневый список». В появившемся окне можно для каждого уровня подобрать маркер, стиль нумерации, шрифт, отступ и другие параметры.
Изменение вида маркеров
Если при создании списка предложенный по умолчанию вид маркера не подходит, можно выбрать другой вариант, нажав на стрелку кнопки списка в верхней панели меню. При необходимости поставить оригинальный редкий маркер, которого нет во встроенной библиотеке, можно установить свой символ и использовать для маркировки его. Для таких целей существует меню «Определить свой маркер». В этом меню можно выбрать элемент из уже загруженных рисунков или графических символов, а можно загрузить свой рисунок.
Изменение нумерации
Если в готовом нумерованном списке нужно изменить порядковый номер пунктов, используют следующий способ. Сначала следует дважды кликнуть по номеру любого пункта. При этом нумерация будет выделена. Дальше наводится курсор на номер, который необходимо изменить и нажимается правая клавиша мыши. В открывшемся меню выбирают строку «Задать начальное значение» и устанавливается нужный номер.
Начать список сначала
Если нужно начать нумерацию с первого номера, следует дважды кликнуть на нумерацию, потом выбрать пункт, с которого начнется новый отсчет, кликнуть правой клавишей и в появившемся меню выбрать строку «Начать заново с 1».
Продолжить нумерованный список
В тех случаях, когда нужно дополнить список, а он уже встроен в текст, простым нажатием клавиши Enter новая строка может не превратиться в новый элемент. При подобных ситуациях надо напечатать недостающую часть перечня и преобразовать его в нумерованную.
Новый кусок будет иметь вначале пункт номер 1. Чтобы получить продолжение нумерации, следует выделить весь допечатанный кусок, нажать на стрелочку «Нумерованного списка», и внизу появившегося меню нажать на строку «Задать начальное значение». Далее просто указать с какого знака (цифры или буквы) должна начинаться эта часть перечня.
Установка определенного значения номера списка
В некоторых текстах приходится вставлять списки, которые начинаются не с первого, а какого-либо другого номера. Это можно сделать при помощи функции ручной нумерации. Сначала нужно, как и при варианте с продолжением перечня зайти в подпункт «Задать начальное значение». Далее активировать поле «Начать новый» и исправить цифру параметра «Начальное значение».