Что такое общий формат excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Данный формат используется по умолчанию для ввода текста и чисел произвольного типа. При этом числа отображаются так же, как и вводятся. Если числа не помещаются в размер ячейки, то они округляются. А в том случае, если они содержат более 12 знаков, используется экспоненциальное представление числа.

Как задать общий формат в ячейках Excel?

1 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» раскройте список форматов в графе «Числовой формат» и выберите строку «Общий»

2 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Шрифт» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите пункт «Общий» (рис. 3.2).
Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 3.2. Окно «Формат ячеек». Вкладка «Число». Пункт «Общий»

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Общий формат — это числовой формат по умолчанию, Excel применяется при его введите. В большинстве случае числа, отформатированные в формате Общий, отображаются так, как вы их введите. Однако если ширины ячейки недостаточно для демонстрации всего числа, то формат Общий округляет числа, которые имеют десятичность. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно переформаировать на числовом формате по умолчанию.

Выбор ячейки или диапазона

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Чтобы выбрать ячейки в строке или столбце, вы можете выбрать первую ячейку и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (стрелка вправо или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выберите ячейку в строке или столбце и нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (стрелка вправо или СТРЕЛКА ВЛЕВО для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Число.
В поле Категория выберите категорию Общие.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 23.4k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

О чём вообще речь? Покажи примеры!
Что такое формат чисел?
Где вы можете найти числовые форматы?
Общий формат по умолчанию
Как изменить формат ячейки?
Как создавать свои собственные форматы
Как создать собственный формат номера
Как изменить пользовательский формат
Структура формата и справочная информация
Не все разделы необходимы
Коды для настройки формата
Пользовательские форматы для дат
Форматы для отображения времени
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Проверка условий
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

для дат показывать день недели и только название месяца,
миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

Положительные значения (зелёным цветом)
Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

[черный]
[белый]
[красный]
[зеленый]
[синий]
[желтый]
[пурпурный]
[голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

в B2 с помощью формата
в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel.

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>.

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш <Ctrl+l> используется цифра 1, а не функциональная клавиша <F1>.

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м², отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши <Enter>. Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Источник

Таблица
Excel
отображается на одном Листе. Часто на
Листе располагается несколько таблиц.
Основным элементом таблицы является
ячейка. Они объединяются в строки,
столбцы и диапазоны (блоки). Команда
Формат
ячейки
включает следующие вкладки: Число,
Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид,
Защита.

Вкладка
Число
задаёт формат данных в ячейке:

Общий
Числовой
Денежный
Финансовый
Дата
Время
Процентный
Дробный
Экспоненциальный
Текстовый
Дополнительный
(все форматы)

Реально
в Excel
используется только два типа данных –
Число и Текст. Форматы Дата и Время
являются частным случаем типа данных
Число. Формат Общий
означает, что тип и формат данных Excel
должна выбрать сама. И, разумеется, уж
она выберет!!! Поэтому обычно применение
пользователем этого типа данных является
ошибкой (бальной!).

Формат
Числовой
является
основным. Пользователь может указать,
сколько разрядов высвечивать после
запятой (Х,ууу), а также задать разделители
групп разрядов – в русском языке каждая
тройка цифр отделяется от другой
пробелом, а в английском – запятой.

Форматы
Денежный
и Финансовый
являются разновидностью формата
Числовой,
но позволяют указать единицу измерения
(р., $ и т.д.). Обычно вместо них рекомендуется
использовать формат Числовой,
а единицу измерения задавать в шапке
таблицы.

Другой
разновидностью числового формата
является процент. В Excel
число в этом формате автоматически
умножается на 100 и добавляется значок
“”.

Форматы
Дата
и Время
являются фактически также разновидностью
формата Числовой,
но позволяют выводить на экран значения
в удобном для пользователя виде. Следует
обратить внимание на наличие объединённого
формата Дата
и Время.
Подробнее этот вопрос будет раскрыт
при изучении функций Даты и Времени.

Формат
Экспоненциальный
также являются разновидностью формата
Числовой,
он имеет вид мантиссаEпорядок
позволяет числа не только как десятичную
дробь, но и другими способами.

Формат
Текстовый
является
фактически комментарием. Он не несёт
для Excel
никакой реальной информации, при
использовании в арифметических операциях
считается равным нулю и, главным образом,
служит для пояснения содержимого
таблицы пользователю. Содержимое ячейки
автоматически считается текстом, если
оно начинается с буквы (включая знак
пробела). Если текст начинается с цифры,
то перед ним надо поставить апостроф
– <
‘
>.
В самой ячейке апостроф не будет
отображаться, в ней будет виден только
сам текст, а в строке формул апостроф
будет виден.

По
умолчанию текст выравнивается по левому
краю. Чтобы ввести текст в ячейку, надо:

Сделать
ячейку активной, щелкнув по ней курсором
мыши или подведя курсор клавишами
клавиатуры.
Набрать текст
на клавиатуре. По мере набора текст
будет появляться в ячейке и в строке
формул.
По
окончании набора текста нажать клавишу
Enter.
Курсор переместится в следующую ячейку
вниз по столбцу. Можно завершить набор
клавишей Tab,
тогда курсор переместится в следующую
ячейку вправо по строке. Также можно
завершать набор стрелками. Курсор
переместится в следующую ячейку по
направлению стрелки. Для удаления
текста до конца набора надо нажать
клавишу Esc.
Для
редактирования (исправления) текста
можно использовать клавишу “Забой”
или нажать F2, чтобы перейти в режим
редактирования ячейки.
Если
текст не умещается в ячейке, то лучше
продолжать ввод. К ячейке будет привязан
весь текст, который Вы введете. В
дальнейшем можно или расширить столбец,
или объявить ячейку многострочной.

По
умолчанию текст сдвигается к левому
краю ячейки, а число — к правому. Этот
признак также можно использовать для
того, чтобы отличать число от текста.
Необходимо только учитывать, что такое
расположение является наиболее
распространенным, но не обязательным.

Заголовки
столбцов и строк.
Данные, которые вводятся в лист Excel,
обычно имеют вид таблицы, содержащей
числовые значения. Первая строка такой
таблицы — это заголовки столбцов, а
первый столбец — заголовки строк. Эти
заголовки идентифицируют данные в
таблице и содержат: названия объектов,
даты, годы, месяцы и т.д.

Формат
Дополнительный
(все форматы)
включает
несколько дополнительных (специальных)
форматов, полезных при экспорте и
импорте из баз данных. Указание «(все
форматы)»
является не вполне корректным.

Вкладка
Выравнивание
задаёт размещение данных в ячейке. Она
включает опции:

Выравнивание
по горизонтали,
Выравнивание по
вертикали,
Ориентация,
Направление
текста,

а также флажки
Отображение:

переносить
по словам,
автоподбор
ширины,
объединение
ячеек.

Опция
Выравнивание
по горизонтали
аналогична Word’у,
но кроме 4-х имеющихся там вариантов
включает ещё: по значению, с заполнением,
по центру выделения и распределённый.

Вариант
Выравнивание
по значению
позволяет по расположению данных в
ячейке определить их тип. Напоминаю,
что в Excel
фактически существует 2 типа данных –
текстовый и числовой. Текстовый
тип данных (формат Текстовый)
выравнивается по левому краю, а Числовой
(все остальные форматы) по правому.

Вариант
Выравнивание
с заполнением
позволяет заполнить идентичным
содержимым всю ячейку. Т.е. при занесении
в ячейку какой-либо ли группы символов
они будут автоматически повторены до
конца ячейки. При задании Выравнивание
с заполнением
для группы смежных ячеек в одной строке
набор символов, занесённый в 1-ю ячейку
будет автоматически повторен до конца
группы смежных ячеек.

Вариант
Выравнивание
по центру выделения
позволяет расположить данные в центре
группы смежных ячеек, расположенных в
одной строке. Но, в отличие от Объединения
ячеек, в рассматриваемом варианте все
ячейки группы остаются независимыми.
Поэтому при вводе новых данных в
какую-либо ячейку группы, последняя
автоматически распадается на два набора
ячеек, а данные располагаются в центре
каждого набора.

Вариант
Распределённый
позволяет распределить данное по всей
ширине ячейки. В отличие от Выравнивание
по ширине
это справедливо и для последней
(единственной) строке абзаца. Разумеется
данное должно представлять собой набор
слов. Флажок Распределять
по ширине отменяет
Отступ.
Параметр Отступ
задаёт величину отступа абзаца справа,
слева или с обеих сторон.

Опция
Выравнивание
по вертикали
позволяет распределить данное по высоте
ячейки. Она содержит варианты: по центру,
по нижнему краю, по высоте и распределённый.
Разницу между этими вариантами требуется
определить самостоятельно. Разумеется,
необходимо при использовании этой
опции установить флажок переносить
по словам.

Опции
Ориентация и Направление текста
позволяют расположить текст в ячейке
не только слева направо, но и вертикально,
а также под углом. Это удобно для более
компактного расположения таблицы и
для большей наглядности.

Действие
флажков автоподбор
ширины
и объединение
ячеек
очевидно, но следует его согласовывать
с другими параметрами и опциями.

Вкладка
Шрифт
задаёт параметры шрифта и является
частным случаем аналогичной вкладки
Word’а.
Флажок Обычный
задаёт параметры шрифта по умолчанию
(Arial,
обычный, 10). Эти параметры можно изменить
через Сервис, Параметры, Общие, Стандартный
шрифт.

Вкладка
Граница
позволяет задать Вид, Цвет, и Расположение
линий в таблице. Её функции и возможности
очень похожи на действие команды Границы
в Word’е.

Вкладка
Вид
– это заливка ячеек.

Вкладка
Защита
– это ограничение доступа с помощью
пароля. В персональных компьютерах эта
защита малоэффективна, т.к. опытный
программист в состоянии вскрыть такую
защиту. Зато на практике довольно часто
бывают случаи, когда пользователи
забывают или теряют пароль со всеми
прилагающимися удовольствиями. В этой
ситуации бывает разумным скопировать
таблицу, вставить Специальной вставкой
и далее работать с копией таблицы.

Команда
Формат
ячейки
включает:

Высота
– позволяет задать высоту строки
числом;
Автоподбор высоты,
Скрыть,
Отобразить.

Формат
строки включает опции: высота, автоподбор
высоты, скрыть и отобразить. Опция
Высота позволяет задать высоту одной
или нескольких строк числом.

1.
Тексты.
Текст — это набор любых символов.

2.
Числа и числовые выражения.
Числа
вводятся так же, как и тексты, но в
отличие от последних, состоят только
из цифр и некоторых специальных знаков.
Рекомендуется из знаков использовать
только “-”, а остальные (р., %, $) использовать
только через Формат ячейки. Как уже
говорилось, числа обычно выравниваются
вправо, в отличие от текстов.

Числовые
выражения.
Очень часто при вводе данных их приходится
пересчитывать. Кроме того, когда имеешь
дело с числами, постоянно приходится
проводить какие-нибудь расчеты. Для
этого в Excel
используются числовые выражения. Любое
выражение начинается со знака “+”,
после которого идут числа и знаки
арифметики. В ячейке будет записан
результат вычислений, а в строке формул
будет сохранено само выражение.

Числа
и основная часть арифметических знаков
вводятся с бухгалтерской части клавиатуры
при включенной клавише-лампочке NumLock.
“/” — деление, “*” — умножение, “-” —
вычитание, “+” — сложение, “^” — возведение
в степень, “()” — скобки. Порядок
выполнения этих операторов следующий:

1. ^ ()

2. / *

3.
+ –

Большинство
вычислений в Excel
осуществляется через формулы, а числовые
выражения используются только в
отдельных случаях для удобства ввода
исходных данных и для проверки некоторых
результатов.

Если
число не помещается в ячейке, то оно
переводится в экспоненциальную форму,
например 7.78Е+06. Если размер ячейки
недостаточен и для такого представления
числа, то в ячейке будет записано
“#####”. После увеличения размера ячейки
число восстановится.

3.
Дата и время.
Дату
и время можно задавать в различных
форматах, их довольно много, поэтому
во время выполнения практического
задания войдите в “Формат”, “Ячейки”
и просмотрите все форматы.

4.
Формулы
(адресные
выражения).
Формулы
— это основной вид представления данных
в Электронных таблицах. Только исходные
данные вводятся в виде чисел или числовых
выражений. Все вычисления осуществляются
с использованием формул. Простейшая
формула — это ссылка. Введем в ячейку
“А1” какое-нибудь число, а в ячейку
“С3” запишем ссылку на нее в виде =А1.
В ячейке С3 отобразится тоже число, что
и в А1. Изменим число в А1. Оно изменится
и в С3. Формулы подобны алгебраическим
уравнениям. Например, можно написать:
a=(b+c)/e.
Это уравнение означает, что b,
c
и e
мы присваиваем любые числовые значения,
а “a”
— это результат. Аналогично, если в
ячейке А1 мы запишем “=(В1+С1)/Е1” и введем
в ячейки В1, С1 и Е1 какие-нибудь числа,
то в ячейке А1 будет результат вычислений.
Если данные в ячейках С1, В1 или Е1 мы
изменим, то автоматически изменится
результат в ячейке А1. Это очень удобно,
поэтому в Электронных таблицах большая
часть ячеек — это результаты вычислений.
Они записываются в виде формул и при
изменении исходных данных изменяются
автоматически. При создании формул
можно использовать все знаки арифметики,
как и в числовых выражениях. В адресах
ячеек используются только латинские
буквы. Таким образом:

Формула
— это выражение, состоящее из адресов
ячеек, соединенных арифметическими
операторами.
Формула
начинается знаком “=” и может включать,
кроме адресов ячеек, числа и функции.

При
формировании выражения для формулы,
вместо набора адреса ячейки, можно
щелкнуть на нее курсором мыши, результат
будет тот же.
Обычно
в ячейке будет результат вычисления
формулы, а в строке формул — ее выражение.
Иногда бывает нужно просмотреть все
формулы в таблице так, как они написаны.
Для этого:

Откройте
Сервис (Tools),
команда Параметры (Options).

Выберите
вкладку Вид (View).

В
секции Параметры окна (Windows
Options)
установите флажок Формулы. ОК.

После
просмотра и редактирования формул
аналогично уберите этот флажок, чтобы
вернуться в нормальный режим.

Для
печати ряда других работ требуется
таблица, содержащая только данные. Для
этого таблицу обычно копируют, затем
вставляют на другой лист или в другое
место данного листа. Последняя опция
делается командой Специальная Вставка
(раздел Правка), в переключателе
устанавливается позиция Значения.
[Посмотреть позиции команды Специальная
Вставка]

Функции.
Функции
— это стандартные формулы, для вычислений.
Например, функция =СУММ(А1:Н1) эквивалентна
формуле =А1+В1+С1+…+Н1, но значительно
короче и поэтому нагляднее и свободнее
от ошибок. Поэтому обычно формулы
стараются заменять на функции. Любая
функция имеет вид:

Знак равенства(=)
— показывает, что далее следует функция
(или формула)
Название функции,
например СУММ.
Аргумент
в скобках, например (А1:Н1), показывает
адреса ячеек, с которыми работает
функция.

Наиболее
употребляемые функции:

Пример	Описание
=СРЗНАЧ(В4:В9)	Вычисляет среднее арифметическое нескольких чисел
=ЕСЛИ(А3>100,A3*2,A3^2)	Позволяет ввести в формулу условие
=МАХ(C5:G5)	Возвращает максимальное значение в заданном диапазоне ячеек
=МИН(В6:К6)	Возвращает минимальное значение в заданном диапазоне ячеек
=СУММ(А1:Е6)	Подсчитывает сумму всех чисел в заданном диапазоне ячеек
=СУММЕСЛИ(А1:А7,<100,B1:B6)(интервал, критерий, усл_интервал)	Складывает содержимое тех ячеек из диапазона (А1:А6), которым соответствуют ячейки в столбце “В”, значения в которых меньше 100.
=ППЛАТ(0.0825/12,360,180000)(процентная ставка по ссуде, число периодов выплат, основная сумма)	Вычисляет величину периодической выплаты по ссуде.

Редактирование
и удаление содержимого ячейки

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

Смотрите также в квадратные скобки дату/время бывает достаточнобелый Используется для выравнивания Результат Этот формат особенно указан, автоматически добавится могут быть записаны таблицами, но этот область войдет прямоугольныйМожно также выбрать первую задача трудностей вызывать для каждого типа В ней есть100,3 MS EXCEL вместоВ Excel имеется множество

[ч] (или [м]), встроенных форматов Дата(white), чисел по десятичнойОсновной хорош для чисел, текущий год, и в виде десятичных процесс в разных диапазон между активная ячейку или диапазон не будет. формата можно задавать три листа по# ##0,00″ кг» 0 другого символа). встроенных числовых форматов, то значение может и Время. Этисиний запятой, если, например,

общий числовой формат, числа над которыми Вы дата будет содержать дробей, т.е. приложениях может сильно ячейка и выделенной ячеек, а затемАвтор: Панькова Оксана Владимировна дополнительные условия. Например, умолчанию, если не100,3 кгЕсть еще и 4 но если ни превышать 23 часа

форматы составляются из(blue), отрицательное число заключается
отображаются так, как не хотите производить

всю необходимую информацию.15% отличаться. ячейкой. нажать клавиши SHIFT+F8Примечание: отображение определенного количества

установлено другое. Переключениеналичие текста не влияет
часть – она один из них (или 59 минут) символовфиолетовый в скобки были введены какие-либо вычисления, например, Мы также можем– это тоВ Microsoft Excel 2007-2013Совет: для включения вМы стараемся как знаков после запятой,
между смежными листами на вычисления определяет вывод текста. не удовлетворяет пользователя,Формат с запятойД(magenta),# ##0,00_);(# ##0,00);-Основной номера телефонов, почтовые

записать дату несколькими же самое, что откройте вкладку Для отмены выделения ячеек выделение других несмежных можно оперативнее обеспечивать наличие разделителя, обозначение производится посредством клика100 Т.е. если в то можно создать после секунд позволяет(день),желтый1234,5

1234,56 индексы или числа, другими способами, например,0,15Home щелкните любую ячейку ячеек или диапазонов. вас актуальными справочными валюты и т.

на их названии-50 ячейку с форматом собственный числовой формат. учитывать доли секундыМ(yellow),-1234,578

начинающиеся с нуля3/15, а(Главная), в разделе в таблице. Чтобы остановить включение материалами на вашем д. В дополнительных

в строке состояния.0 # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» Например, число -5,25 (в примере сотые)(месяц),голубой1 234,500,9 (02415). Примените текстовый,7,5%NumberНа вкладке ячеек и диапазонов, языке. Эта страница форматах можно использоватьНо ввод данных совершеннопапа ввести текстовое значение, можно отобразить в

AM — доГ

(cyan),	(1 234,50)	1234,56	формат к таким
3/15/2014	– это	(Число) кликните выпадающее	Главная
снова нажмите клавиши	переведена автоматически, поэтому	и некоторые интересные	отличается от того,
»положительное»;	то будет отображено	виде дроби -5	полудня, PM -(год),
красный	Использование в числовом формате	78	ячейкам, прежде чемили
0,075	меню	нажмите	SHIFT+F8. ее текст может
вещи: введение почтового	что многие из	»отрицательное»;	Вы ввели текст. 1/4 или как
после полудня	ч	(red), а также	произвольного текста
0,9	вводить данные.	March 15 2014	.
Number Format	кнопку вызова диалогового окна	Примечание:	содержать неточности и
индекса, номера телефона	нас привыкли видеть		»ноль»;
Например, формат 0;;; позволяет заменить	(-)5,25 или 5,25- ДД.ММ.ГГГГ чч:мм (часы), задавать цвет индексом	Иногда требуется к#Урок подготовлен для Вас, и таблица по-прежнемуПроцентный формат будет полезен(Числовые форматы) ирядом с именем
Отменить выделение отдельных несмежных грамматические ошибки. Для или даже табельного в том же	»текст» все отрицательные, равные или, вообще в 09.02.2014 09:05	м цвет n числу присоединить текст, любая цифра необязательная, лишние	командой сайта office-guru.ru
поймёт, что это	не однократно. На	выберите нужный формат.	группы ячеек или диапазонов
нас важно, чтобы номера, применяемого, к текстовом редакторе Word. положительное	нулю и текстовые произвольном формате, например, Использование в формате различных (минуты),	, где n может но так, чтобы цифры после запятой Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full	дата. изображениях ниже Вы Либо под выпадающим
Число	без отмены всего	эта статья была	примеру, в «1С
В Excel по	отрицательное	значения на 0.	++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также
символов	с	принимать значения от	число осталось числом, округляютсяПеревел: Антон АндроновВ русской локализации видите пример, что

меню Вы можете. выделения невозможно. вам полезна. Просим Бухгалтерии». умолчанию включен форматноль Все положительные числа форматы денежных сумм,Символы, отсутствующие на клавиатуре,(секунды). Различия заключаются

1 до 56, и с ним#,#

Автор: Антон Андронов15/3 получается в каждой кликнуть одну изВ полеСтолбец или строку целиком вас уделить паруКстати, форматы ячеек в автоматического распознавания данных.текст будут отображены как процентов и экспоненциального можно ввести в в разном количестве правда 10 из можно было производить1234,56Всем известно, что данные, таблице при разном иконок быстрого доступа.Числовые форматыЩелкните заголовок сроки или секунд и сообщить, Excel «1С Бухгалтерия» Однако не стоитвыводится только тип числа

 целые числа (с
представления. запись формата путём этих символов в них повторяются по вычисления (например, добавить78 в ячейке могут15/3/2014 форматировании размера скидкиВ Excel 2003 ивыберите пункт столбца.

excel2.ru

Форматы ячеек в Excel: основные понятия

помогла ли она воспринимает как свои удивляться, что иногда в текстовой форме обычным округлением).Для отображения числа можно копирования/вставки из таблицы записи формата, а два раза. По единицы измерения). В0,9 представлять собой число,или (5, 5% или более ранних версияхОбычный1. Заголовок строки вам, с помощью собственные, но в при вводе текста

Форматы ячеек в Excel: это что?

или слово текстВ создаваемый числовой формат использовать множество форматов. символов или с также в разделителях. умолчанию используется чёрный этом случае текст1234,6 текст или значение15 март 2014 0,05): откройте меню

.2. Заголовок столбца кнопок внизу страницы. текстовом варианте. При или цифр система0,1 необязательно включать все Согласно российским региональным помощью сочетания клавиши Все буквы, кроме цвет. Формат Содержимое можно добавить через78, ошибки. Как отображаются.

Как видите, в таблицеFormatВы можете применять форматированиеМожно также выбрать ячейки Для удобства также этом даже не преобразует данные в0,00% части формата (раздела). стандартам (Кнопка Пуск/ Alt и числового «м» можно писать ячейки Результат Примечание формат ячейки. Добавляемый

,9 те или иныеВ некоторых приложениях присутствует слева вычисления выполнены(Формат) > ко всей ячейке в строке или приводим ссылку на требуется производить экспортирование собственную интерпретацию.10,00% Если заданы только Панель Управления/ Язык кода символа, набираемого как строчными, так[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00 текст, как правило,0 данные в ячейке, гораздо больший выбор не верно. БезCells и данным внутри столбце, выберите первую оригинал (на английском

файла. Собственно, иНапример, можно ввести числовуюСтандартный процентный формат два раздела, первый и региональные стандарты) на цифровой клавиатуре. и прописными буквами456 заключается в кавычки,

Форматы ячеек в Excel: чем пользоваться?

любая цифра обязательная. Недостающие зависит от примененного форматов даты. Доступ применения процентного формата,(Ячейки). нее или к ячейку и нажмите языке) . сами файлы могут последовательность, которая совпадает0,1 из них используется число принято отображатьФормат Содержимое ячейкиФормат Результат для-456 без кавычек можно цифры заменяются нулём, формата. В Excel к ним немного Excel думает, чтоВ Google Sheets нажмите

группе ячеек. Ячейки
клавиши Ctrl +
Общий
быть запросто восприняты
с текущей датой.
0,00E+00
для положительных чисел

в следующем формате: Результат Примечание 09.02.2014 9:05:00 Примечание456,00 записывать текст, если

Как изменить параметры ячейки?

как в целой существует множество встроенных отличается, в зависимости мы хотим умножить кнопку можно образно представить Shift + Стрелкаформат — это другими программами, работающими Автоматически будут преобразованы1,00Е-01 и нулей, а 123 456 789,00 (разряды разделяются0,0°Д-456,00 в нём нет части, так и форматов, с помощью от приложения, которое$22,50More Formats в виде рамки (стрелка вправо или формат по умолчанию,

с базами данных все форматы ячеекСтандартный экспоненциальный формат второй — для пробелами, дробная часть25,36ДД# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!» зарезервированных символов. Например, в дробной, которых мы можем Вы используете. Вна(Другие форматы) в рисунка, а данные — Стрелка влево для который Microsoft Excel (тот же Access, в Excel. Дата -1 отрицательных чисел. Если отделяется запятой). В12ДДД

Дополнительные настройки

456 можно записать безлишние цифры после видеть числа в Excel 2007-2013 откройте5 левой части панели в виде рисунка строк, Стрелка вверх применяет при вводе построенный по образу при вышеупомянутом условии # ##0,00;(# ##0,00);0 задан только один EXCEL формат отображения-5,22

Связь с языками программирования

ДДДД-456 кавычек запятой округляются денежном представлении или выпадающее меню, а не на инструментов – эта внутри рамки. Форматирование или вниз для чисел. В большинстве и подобию Excel). отобразится в первой (1,00) раздел, этот формат числа в ячейке25,4°9456 кгт000,0 экспоненциальном, в видеNumber Format5% кнопка выглядит, как ячейки может включать столбцов). случаев числа, отображаемые Кроме того, если

Вместо итога

ячейке первой строкиОтрицательные значения отображаются в будут иметь все можно придумать самому.12,0°09Ошибка!(тонн), но нельзя1234,56 даты или дроби.(Числовые форматы) и. Таблица справа хоть цифры добавление границы, цветаПримечание:

в в созданном файле первого столбца. В скобках, но без числа. Если требуется Для этого существует-5,2°Вс[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;кг78 Форматы доступны в выберите в нем и справляется с123 или затенения и

Если в строке или

fb.ru

Установка общего формата для чисел

общем предусмотрено наличие связей столбце далее дата знака минус, как пропустить какой-либо раздел соответствующий механизм –Символ градуса ° можновоскресенье456, так как символ0,9 диалоговом окне пункт этой задачей, но. Слева от этой изменение размеров или столбце содержатся данные,формате, выводятся так или исполняемых скриптов автоматически будет установлена принято в бухгалтерских кода и использовать

 пользовательский формат. Каждой ввести с помощьюСимвол-456г1234,6Формат ячейкиMore Number Formats прочесть проще всего команды есть иконки стиля ячейки. при нажатии сочетания же, как они VB, любая другая на один день отчетах следующий за ним ячейке можно установить набора на клавиатуреД0зарезервирован для форматирования078,0на вкладке(Другие числовые форматы).

средний вариант.CurrencyВыделите ячейки. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

 вводились. Однако если программа все это

позже.	Наличие столь развитого пользовательского
раздел, в коде	определенный числовой формат. Alt+0176 (цифры набираютсяотображает день дляИзбыток
дат. Чтобы зарезервированные	000,9ЧислоОткроется диалоговое окноРаботая с датами, Вам(Денежный формат) илиВ разделе будет выделена строка ячейка недостаточно широкая, может открыть иЕсли в формате установлено формата – наследие необходимо оставить точку Например, число 123 456 789,00 на цифровой клавиатуре) заданной датыНедостаток символы отобразились, как?
. Но всё же	Формат ячеек пригодится формат даты,PercentГлавная > Стили или столбец до чтобы вместить все сохранить в первозданном числовое значение, здесь
от предыдущих версий	с запятой, которой имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0 или через буфер МБаланс обычные, можно перед любая цифра обязательная. Недостающие иногда встроенных форматов, где Вы сможете чтобы сообщить Excel,(Процентный формат) длявыберите стиль. последней заполненной ячейки. число, в
виде. тоже имеются свои	EXCEL, в которых завершается пропускаемый раздел.Пользовательский числовой формат не обмена из таблицыММ[Черный]Основной ними поставить обратный цифры заменяются пробелом не хватает, и выбрать нужный формат что Вы ссылаетесь быстрого доступа кВыделите ячейки со стилем Повторное нажатие этогообщемНе менее интересны и хитрости. Например, знаки не было УсловногоРассмотрим пользовательские форматы на влияет на вычисления, символовМММ
456	слеш (используется для выравнивания тогда Excel предоставляет даты. на определённую календарную этим форматам. Excel. сочетания приведет кформате числа с некоторые дополнительные параметры после запятой могут форматирования. Форматы, касающиеся конкретных примерах. меняется лишь отображения[ч]°мм’сс» ММММ#ЗНАЧ! чисел по десятичной пользователю возможность создатьПосмотрев в строку формул, дату, например,В большинстве версий MicrosoftВ разделе выделению строки или дробной частью округляются. самой программы. Для
и не отображаться.	изменения цвета шрифтаЗначение в ячейке числа в ячейке.55:45:30МММММ456( запятой), лишние цифры свой формат. В
Вы можете убедиться,	15 июля 2014 Excel доступ кГлавная > Стили столбца полностью. Для облегчения работы и Стандартные значения таблиц и фона ячейки в
Формат ячейки Пользовательский формат можно55°45’30»	2Если цвет шрифта установитькг после запятой округляются этой статье рассматриваются что пользовательский формат. Кроме этого, формат настройкам форматирования можнощелкните правой кнопкой
Смежные строки или столбцыобщего ввода данных можно Excel таковы, что	зависимости от величиныОтображение ввести через диалоговоеТакой формат можно применять02 в цвет фона). Но на мой???,? основные правила построения даты не изменяет даты дает возможность
открыть, если выделить мыши примененный стиль.Протащите указатель мыши по	формата чисел в использовать множество настроек. показывается только целое значения, лучше реализовыватьПримечание окно Формат ячеек, для отображения величины
фев	ячейки (белый по взгляд проще и1234,56 пользовательского формата, и значение, хранящееся в
работать с мощным нужные ячейки и Выберите пункт	заголовкам строк или случае больших чисел Они в основном число. Мантисса отображается Условным форматированием.123456789 вкладка Число, (все угла (градусы, минуты,Февраль

 белому), то при надёжнее заключить текст78 приводятся примеры различных

ячейке. Изменяется только инструментарием функций категории нажатьИзменить столбцов. Либо выделите (12 и более предполагают отслеживание связей только в случае
Более сложные примеры пользовательского# ##0,00;-# ##0,00;0 форматы), нажав секунды). Так какф

support.office.com

Изменение формата ячейки

таком формате скроются в кавычки Формат0,9 форматов. способ отображения даты. Даты и время,Ctrl+1. первую строку или разрядов) также используется с другими листами, ввода данных после форматирования приведены в123 456 789,00CTRL+1

Применение стилей Excel

в угловой мере
Символ значения ошибок Содержимое ячейки Результат

Изменение стиля Excel

-25Правила построения формата
Вот несколько хитростей, которые которые используют информацию.Каждый раз, работая в первый столбец, а экспоненциальная форма записи. прикрепляемыми файлами или

support.office.com

Что такое числовой формат в Excel?

запятой. При этом файле примера.стандарт. Сам формат вводите в градусе 60М0,0;-0,0;-;[Цвет46] Примечание-3,4Для того, чтобы помогут Вам лучше о дате иВ этом примере мы Excel, старайтесь использовать затем, удерживая нажатой

Выделите ячейку или диапазон даже объектами. Последние
она округляется. Таким
Не могу рекомендовать использовать
123456789
в поле Тип,
минут, а в

Для чего нужны числовые форматы?

отображает месяц для456# ##0,00″ кг»1234,6 создать пользовательский формат, справиться с числовыми времени для вычисления применим числовой формат подходящие числовые форматы клавишу SHIFT, выделите ячеек, для которых созданы в других образом, введя, например, пользовательский формат слишком# ##0 предварительно все из минуте 60 секунд заданной даты-45645678, следует в диалоговом

форматами: результатов.Currency для Ваших данных. последнюю строку или требуется установить формат приложениях и имеют значение числа «пи» часто. Во-первых, на123 456 789

Установка числовых форматов

него удалив. (как и приГГ (или Г)0456,00 кг,9 окнеПрименяйте числовой формат коЭлектронные таблицы понимают информацию(Денежный), который добавляет Числовые форматы сообщают последний столбец. числа по умолчанию. соответствующий формат, который (3,14), пользователь при

90% встроенных форматовБез дробной частиРассмотрим для начала упомянутый измерении времени), вычисленияГГГГ (или ГГГ)текст# ##0,00 » т»- 25,Формат ячейки всему столбцу: не так, как символ валюты ($) программе, какой типНесмежные строки или столбцы
Как выделить ячейку или для Excel «родным» отображении одного знака достаточно, они всем0,333 выше стандартный числовой будут производиться корректно.
14456456- 3,4перейти на вкладкуЕсли Вы собираетесь это делает человек. и отображает два данных Вы используете,Щелкните заголовок первой строки диапазон не является. после точки и понятны и их# ;,00 формат # ##0,00;-# ##0,00;0После

2014-4560,46 т%Число, использовать столбец для Например, если Вы десятичных знака для

будь то проценты или столбца выделения,Чтобы выделитьКроме выше упомянутого языка установленном округлении увидит легко применять. Во-вторых,,33В дальнейшем научимся

ссСимвол-пробел после нуля уменьшаетумножает число на 100выбрать в списке конкретного вида данных, введете в ячейку любого числового значения. (%), валюты ($), а затем, удерживая

Используем числовые форматы правильно

Выполните следующее Visual Basic, можно значение 3,1. Чтобы как правило, пользовательскийбез отображения 0 в его изменять.ставятся не кавычки,Гтекст число в 1000 и добавляет знак числовых форматов вариант например, для дат слово «October», ExcelЕсли Вы выделите любую время, дата и нажатой клавишу CTRL,Отдельную ячейку использовать и некоторые отобразить все знаки,

формат может существенно целой частиТочки с запятой разделяют а два апострофаотображает год дляВыведет текст цветом 46

Процентный формат

раз % после него(все форматы) или процентов, проще не поймет, что ячейку с числовым так далее. Посмотрите, щелкните заголовки столбцовЩелкните ячейку или воспользуйтесь другие средства. Например, придется установить в изменить отображение значения-123 части формата: формат# ##0,0″ м²» заданной даты

(оранжевым)0″ кг»,000″ г»0,0%и в поле всего выделить сразу Вы имеете в форматом, то в для примера, на или строк, которые клавишами со стрелками, форматы ячеек в параметрах разделителя их в ячейке от# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0 для положительных значений;

45,6Д.М.ГЗадание в формате условия456,1230,9Тип весь столбец, кликнув виду дату, и строке формул сможете

следующую таблицу, в требуется добавить в чтобы перейти к Excel Delphi-среда может число. самого значения (иначе,-123,00 для отрицательных значений;13,58ДД.ММ.ГГГГПо умолчанию в456 кг,123 г90,0%ввести новый формат по его букве, сочтёт это обычным

Формат даты

увидеть реально содержащееся которой использованы различные выделение. нужной ячейке. изменять совершенно просто.Интересен и другой взгляд зачем нужен ещеМеняем цвет только для для нуля. Для45,6 м²ДД/ММ/ГГГГ пользовательском формате для»ABCD-«#пробелПользовательский формат может и применить нужный

текстом. Вместо этого, в ней число. числовые форматы:Первую или последнюю ячейкуДиапазон ячеек Правда, иногда у на форматы ячеек пользовательский формат?) Например, отрицательных чисел описания формата используют13,6 м²ДД-МММ-ГГГГ чисел установлены условия456используется как разделитель разрядов, иметь от одного числовой формат. Теперь при вводе дат, Именно это значениеДля чего нужны числовые в строке илиЩелкните первую ячейку диапазона, людей, пишущих программы в Excel. Время число 222 можно123 специальные символы.Верхний индекс ² можно9.2.14 >0; . ФорматABCD-456

если стоит в до четырёх разделов, любые данные, введенные используйте определённый формат, Excel использует при форматы столбце а затем перетащите на основе этого при вводе может отобразить в виде

# ##0,00+;-# ##0,00;0Символ решетка (#) означает взять из таблицы09.02.2014 Содержимое ячейки Результат»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;- середине формата, и разделенных точкой с в этот столбец, который понятен Excel, работе с формуламиУстановка числовых форматовВыделите ячейку в строке

указатель мыши на языка, могут возникать совпадать с текущим, «ABCD333-222». Можно забыть123,00+ любую цифру. символов или получить09/02/2014 Примечание456 уменьшает число в запятой. Эти разделы будут уже заранее например, и в другихИспользуем числовые форматы правильно или столбце и его последнюю ячейку. проблемы. Ведь многие если предусмотрена синхронизация и перепутать, что

Отображаем символ+ только уСимвол пробела в конструкции с помощью Alt+017809-фев-2014[Синий][500]# ##0,00;0,00-456 1000 раз, если

Другие варианты форматов даты

определяют формат положительных, иметь правильный числовоймесяц/день/год вычислениях.Процентный формат нажмите клавишу Ctrl Или удерживая нажатой для изменения того с Интернетом. Но в ячейке находится положительных значений # ##0 определяет разряд (правда, для этого[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»50

0 стоит в конце отрицательных чисел, нуля формат. Обратите внимание,или

Тема числовых форматов неФормат даты + клавиша со клавишу SHIFT, нажимайте же числового формата можно редактировать такие не текст, а

Хитрости при форматировании чисел

123 (пробел показывает, что должна быть включена[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ

- 456Приход…..456,00 формата и текста (именно что строка заголовковдень/месяц/год заканчивается выделением ячейкиХитрости при форматировании чисел стрелкой (стрелка вправо клавиши со стрелками, применяют строку «exRange.NumberFormat данные и вручную. не просто число.(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 в разряде 3 английская раскладка) «г.»620Расход…..456,00# ##0,0 в таком порядке). (если она есть),

- – в зависимости и применением кЧисловые форматы нужны не или Стрелка влево чтобы расширить выделение. := ‘0.0’;». АТаблицы, создаваемые в Excel А это уже(плюс)123,00 цифры). В принципе[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ-100-# ##0,0 (пробел) Если раздел всего как правило, не от того, в ней одного из только для того,

- для строк, СтрелкаКроме того, можно выделить такой вариант срабатывает или в любых возможная причина ошибки.Отображаем знак числа словом можно было написать5 «г.»50,00сочетание# ##0,0 (два один, то он

должна быть затронута какой стране Вы форматов. Электронные таблицы чтобы данные в вверх или вниз первую ячейку диапазона, только при условии, других подобных программах, Взвесьте все ЗА в скобках # ;, но нуль-5[$-F800]456*. (звёздочка-точка) пробела) относится ко всем числовым форматированием.

находитесь и какой могут устанавливать многие
таблице было легче
для столбцов).

а затем нажать

office-guru.ru

Пользовательский формат

что в ячейках не то что и ПРОТИВ перед1,25 нужен для отображения009 февраля 2014 г.620,00обеспечивает разделение текста123456,7 числам. Если разделовДважды проверьте значения в локализацией программы пользуетесь. числовые форматы автоматически, читать, но, иПервую или последнюю ячейку клавишу F8 для дробная часть числа поддерживаются большинством программ использованием сложного пользовательского#» «?/? 0, когда целаяСимволы стрелок берутся из09 лютого 2014-100 и числа точками,123 456,7 два, то первый ячейках после применения В примере ниже в зависимости от чтобы таблицей было

 на листе или расширения выделения с равна нулю. При такого направления, но формата.1 1/4 часть равна нулю таблицы символов г.[Красный][ т.е. текст располагается123,5 определяет представление положительных к ним числового мы введём «10/12/2014», введенных данных. Это легче пользоваться. Устанавливая в таблице Microsoft помощью клавиш со наличии других чисел и могут бытьСОВЕТ:дроби и есть только[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый];09 лютага 2014456 по левому краю0,1 чисел и нуля, формата: чтобы получить дату значит, что Вы числовой формат, Вы Office Excel стрелками. Чтобы остановить формат остается текстовым. преобразованы в базыВышеуказанные форматы можно также1,255 дробная. Без нуля1 г.56 ячейки, число располагаетсяE+ E- а второй -Если Вы применяетеOctober 12, 2014 должны вводить данные сообщаете таблице, какойЧтобы выделить первую ячейку расширение выделенной области, Впрочем, речь сейчас данных или даже применять в функции#» «??/?? (т.е. # число29 февраля 2014-100 по правому краю,используется для экспоненциальной записи отрицательных чисел. Если числовой формат к. В этом случае понятным для приложения


тип данных хранится	на листе или еще раз нажмите не о том.	в программные коды.	ТЕКСТ() — в 1 13/51 0,33 будет отражаться	3 г. 4 руб. 56 коп.
а все пространство	числа какой-то из разделов существующим данным, результат	Excel автоматически установит	образом и проверять, в ячейке. Например, в списке Excel,	клавишу F8. В данной ситуации В некотором смысле
результате будет получено	дроби как ,33.Символ (круг) берётся изЧтобы название месяца отображалось56 коп. между ними заполняется0,0E+00	пропускается, то точку	может быть неожиданным. для ячейки формат чтобы в ячейках	формат даты говорит нажмите сочетание клавиш Большой диапазон ячеек
нужно просто поменять	это относится к значение текстовом формате0Следующие 3 символа ,00 таблицы символов, в в родительном падеже,	Ошибка	точками 0E+0 с запятой всё Например, применяя процентный даты.	установился правильный числовой о том, что CTRL+HOME. Щелкните первую ячейку диапазона, команду или использовать
скриптам Visual Basic.	(см. статью Пользовательский# ##0,00;-# ##0,00;O (запятая и 00)	данном случае шрифт	следует указать специальный	[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00
»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;	123456,7 равно надо поставить. формат (%) кТеперь, когда для наших формат. Для примера, Вы помещаете вЧтобы выделить последнюю ячейку,	а затем, удерживая правильный синтаксис. Их платформа является числовой формат (Функция	O	определяют, как будет Wingdings 2, но код. Например, для
55896	4561,2E+05	Например, формат ячейке со значением	дат задан правильный	на картинке ниже ячейку определённую календарную
содержащую данные или	нажатой клавишу SHIFT,
Как видно из всего	встроенной в основной ТЕКСТ)). В статье
»другой» ноль отображаться дробная часть.	в отличие от дат на русском7335566-456
1E+5	;;;@5 числовой формат, мы показано, как правильно дату. Все это
форматирование, на листе	щелкните последнюю ячейку вышесказанного, форматы ячеек	пакет Microsoft Office.	Пользовательский формат даты	любое число, любой текст
При вводе 3,333	стрелок эти символы языке одним из81277777770@позволяет отображать в, Вы получите многое сможем с вводить даты, проценты	позволяет Excel лучше	или в списке диапазона. Чтобы перейти	в Excel достаточно Рассматривая вопрос о

 и времени рассказано;;;

будут отображаться 3,33; при вставке в таких кодов является89817249519текстиспользуется для вывода текста ячейке только текст,500% ними сделать. Например, и время. понимать Ваши данные Excel, нажмите сочетание к последней ячейке, разнообразны. Естественно, в том, какие вообще соответственно про форматыотображено ничего не будет при вводе 3,3 запись формата не [$FC19], на украинском1234Избыток» » (кавычки) а числа отображаться, а не мы можем использоватьТеперь, когда Вам уже и гарантирует, что клавиш CTRL+END. можно использовать полосу одном кратком описании бывают форматы ячеек Даты и Времеми.любое число, любой текст – 3,30. Естественно, отображаются. Но они [$-FC22], на белорусском5-58-96Недостаток


выводит текст, заключенный в	не будут. Если	5%
маркер автозаполнения, чтобы	многое известно о	они будут оставаться	Ячейки до последней используемой прокрутки. учесть все тонкости
в Excel, можно	Если кто не помнит	# ##0,00р.;
на вычисления это	там есть!!!	[$-FC23].
733-55-66	Баланс кавычки разделов один, два	. В этом случае продолжить последовательность дат работе числовых форматов,	адекватными, а формулы ячейки листа (нижнийВсе ячейки листа работы с каждым выделить несколько основных или не знает,-# ##0,00р.; не повлияет.Несколько слов о текстовомФормат [$-F800] отображает(812)777-77-77
так как четвёртый текстовый	$- + / ( или три, то придется заново ввести в столбце и	давайте рассмотрим некоторые будут вычисляться корректно. правый угол)	Нажмите кнопку форматом просто невозможно. типов вводимых данных: приложение MS Excel;Вторая часть формата – формате

 дату в соответствии8(981)724-95-19 раздел пустой, а ) : пробел текст, введённый в корректные значения в получить в каждой из них вЕсли Вы не считаетеВыделите первую ячейку, аВыделить все К тому же,числовые; является одним из[Красный]Основной для отображения отрицательныхЕсли для ячейки установлен с региональными настройкамиНеверный номер точка с запятойэти символы отображаются в ячейку, всё равно каждую ячейку. ячейке новую дату. действии. нужным установить определённый затем нажмите клавиши. если рассматривать созданиетестовые; самых мощных средствЕсли число не равное чисел. Т.е. можно текстовый формат WindowsФорматирует номера телефонов. Номера для него поставлена, ячейке, даже если отображается.


Если Вы ссылаетесь в	Если формат даты не Один из наиболее полезных	числовой формат, Excel CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить
Чтобы выделить весь лист,	формул, построение графиков, дата и время;	работы не только 0, то формат
настроить разные форматы	@ ч:м более 7 цифр	то текст отображаться записаны в формате Важно.
формуле на ячейку	был применен автоматически, форматов – это	по умолчанию применяет	выделенную область до также можно нажать диаграмм или установкуэкспоненциальные; с табличными данными, денежный, если 0,
для отражения положительных	, то всё, что чч:мм:сс отображаются с кодом в ячейке не	без кавычек Формат числа никак с числовым форматом, значит приложение Excel	процентный формат (%). формат

 последней используемой ячейки клавиши CTRL+A. каких-то дополнительных вычислений,финансовые и денежные; но и с то ничего не и отрицательных чисел.


вводится в ячейку,	[ч]:мм региона, от 5 будет	не влияет на Excel может автоматически не распознало дату, Он отображает значения
General	листа (нижний правый Примечание: на это уйдет	дробные; массивами БД, создаваемыми будет отображено, если
Например, при формате	будет восприниматься как чч:мм:сс,00 до 7 цифр Задание в формате цвета используется для	его значение, с применить то же которую Вы ввели. как проценты, например, (Общий). Общий числовой	угол). Если лист содержит данные, достаточно много времени.процентные. или импортируемыми. При текст, то он # ##0,00;-;0;0 число 123456,3 текст, будь то
ч:мм AM/PM — без кода шрифта	экранирования помощью формата мы числовое форматирование к	В следующем примере 20% формат также немного

Ячейки до начала листа

при нажатии клавишНо в целом, любойЕсть еще и строки этом каждое значение будет выделен красным будет отображаться как число, дата или9:05 региона, менее 5Цвет шрифта может, т.е. для отображения изменяем только внешнее итоговой ячейке. Например, мы ввели «Marchили изменяет форматирование ВашихВыделите первую ячейку и CTRL+A выделяется текущий пользователь начального уровня дополнительных форматов. Но, в программе может-9 123 456,30, а число формула. Иногда это09:05:00 цифр — ошибочны задаваться в любом

следующего за ним представление числа в


если Вы используете 15th». Excel не 55% данных.	нажмите сочетание клавиш диапазон. Повторное нажатие даже по таким как правило, если	иметь собственную функциональность.12 -123456,3 как -123456. создаёт проблемы при
1000305:05 [>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0 из четырёх разделов символа без изменений ячейке Запись формата	в формуле значение распознал в этой , что особенно полезно Применить числовой формат можно CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить	клавиш CTRL+A приведет кратким сведениям сможет они и используются, Форматы ячеек в
0 Если формата убрать	использовании этих значений 09:05:00,00	» тыс. руб.»;0″ формата. Название цвета* формируется с помощью
с денежным форматом, записи дату, поэтому при расчете величин точно также, как	выделение до начала к выделению всего понять, какие форматы то очень нечасто.
Excel таковы, что текст минус, то отрицательные в формулах9:05 AM руб.»	указывается в квадратных заполняет ячейку символом, который специальных символов, которые результат вычисления тоже формат ячейки остался скидок или чаевых. и прочие виды	листа. листа. бывают вообще, какИзменение формата ячейки производится в них можно[Красный]+0″°С»; числа будут отображатьсяФормат Содержимое ячейкиСимвол123456789 скобках и должно следует за * могут быть дополнены будет иметь денежный
General Если вслед за форматирования, вроде изменения Больше или меньше ячеек, Несмежные ячейки или диапазоны	их изменять и путем установки на задать любое значение, [Синий]-0″°С»; БЕЗ МИНУСА.	Результатч123456 быть первым в*- произвольным текстом, а формат.(Общий). числом ввести знак цвета текста. Для чем имеется в ячеек приспособить под свои ячейке прямоугольника. Он причем не только[Зеленый]0″°С»;Третья часть формата –@ служит для отображения123 разделе. Допускается использовать
1234,56	также указанием цвета

Если Вы хотите, чтобыС другой стороны, если

процента (%), к этого нужно выделить активном выделенииВыделите первую ячейку или нужды. Начинающему юзеру свидетельствует о ее числовое, но и@» (нет данных)» для отображения нуля.

00456 часов,


123 млн. руб.	один из восьми ———— шрифта и некоторых	данные в ячейке мы введем «March нему будет автоматически	ячейки и выбратьУдерживая нажатой клавишу SHIFT, диапазон ячеек, а сделать это будет активном состоянии, с процентное, логическое.-9°С В принципе, вместо
09.02.2014	м	123 тыс. руб.	цветов:_ (подчёркивание) условий. отображались в точности 15» (без th), применен процентный формат. нужные опции форматирования. щелкните последнюю ячейку, затем, удерживая нажатой на первых порах вызовом контекстного меню Для начала стоит посмотреть+12°С 0 можно указать=A1+B1
- минут, а	123 руб. чёрный	делает символ, следующий за При создании пользовательского формата	так, как они Excel распознает дату.Возможно, Вы еще помните Настраивать числовые форматы которую нужно включить клавишу CTRL, выделите достаточно проблематично. Однако,
через правый клик,	на сам стартовый 0°С любой символ или		00456с
Пользовательские форматы Даты/Времени	(black), ним невидимым, но используются следующие коды		были введены, нужно Поскольку год в из школьного курса позволяет каждое приложение, в новую выделенную другие ячейки или если изучить все где выбирается соответствующая лист программы, которыйтекст (нет данных)

 несколько символов (см.09.02.2014

- секунд.В большинстве случаев длязеленый оставляет свободное место,Код Описание Пример использовать текстовый формат. этой дате не математики, что проценты работающее с электронными область. В эту диапазоны. азы, впоследствии такая

строка. При этом обычно называется книгой.


значение температуры	статью Отображение в =A1+B1 Если символ заключён	форматирования ячеек, содержащих (green), равное ширине символа.

excelworld.ru

формата Содержимое ячейки

Источник

If you used Excel in any shape or form, there is a pretty good chance that you’ve used the formatting and number formatting features. Formatting options like number, currency, percentage, date and time values are easily accessible to users. However, that’s not all there is in the world of text and number formatting. Going down the rabbit hole, custom formatting can help you fully configure Excel’s built-in settings for formatting.

The main advantage of this approach is that you can alter the look of your data without changing the actual values. This means that you do not need to use additional spaces or formulas to create the layout you want and preserve the raw data.

If you want to modify your data anyways, or need to change a value inside a formula, you can use the TEXT function with all custom formatting syntax we are going to cover in this article. It should be noted that the TEXT function returns a text, and the return value cannot be used in mathematical calculations. If you do, you will receive a #VALUE! error. In this article we’re going to be using a workbook template. You can download it below.

How to create a custom number format in Excel

Select the cell to be formatted and press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog. An alternative way to do is by right-clicking the cell and then going to Format Cells > Number Tab.
Under Category, select Custom.
Type in the format code into the Type
Click OK to save your changes.

Note: In Format Cells dialog you can modify the built-in format codes by selecting the format you want to modify in its own category (i.e. Currency > ($1,234.10)) and then selecting Custom Category. Don’t worry, Excel will not let you delete built-in formats.

Basics

Syntax

The format code has 4 sections separated by semicolons.

POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

These sections are optional,

If a code contains only 1 section, the format is applied to all number types — positive, negative and zero.
If a code contains 2 sections, the first section is used for positive and zero values, while the second section is applied to negative values.
If a code contains 3 sections, the first is for positive, the second is for negative, and the third is for zero.
A code only affects text values if all sections exist.

Default format type in Excel is called General. You can type General for sections you don’t want formatted. Make sure you use a minus sign (-) with General if you want to skip negative values.

If you want to completely hide a type, leave it blank after the semicolon. For example; to hide 0 values, General;-General;;General

Placeholders and the Cheat Sheet

Placeholder	Description	Raw Value	Format Code	Formatted Value
General	Default format	1234.567	General	1234.567
#	Placeholder for digits (numbers) and does not add any leading zeroes.	1234.567	#####.####	1234.567
0	Placeholder for digits (numbers) and add any leading zeroes.	1234.567	00000.0000	01234.5670
?	Placeholder for digits (numbers) and add space characters.	1234.567	?????.????	1234.567
.	Placeholder for the decimal place.	1234.567	0.00	1234.57
_	Adds a blank space, to the width of the following character. You can use in combination with parentheses to add left and right indents, _( and _) respectively.	99	_(#_);(#)	99
-25	(25)
58	58
12	12
-71	(71)
36	36
*	Repeats the character after asterisk until the width of the cell is filled.	66	0 *!	66 !!!!!!!!!!!!!!!
Full Name	@ *_	Full Name ____
%	Convert value to a percentage with % sign	0.12	%	12%
,	Thousands separator	1234.567	#,	1
12345678	#,	12,346
12345678	#,###,	12,346
12345678	#,,	12
E	Scientific notation format. Requires a ‘+’ symbol after, and a digit placeholder before and after.	1234.567	0.00E+00	1.23E+03
/	Represents fractions	1.234	# ##/##	1 11/47
1.234	# 000/000	1 117/500
1.234	##/##	58/47
«»	Text placeholder for multiple characters	1234.567	#,##0 «km/h»	1,235 km/h
Good	«Result is: «@	Result is: Good
	Text placeholder for single character	1234	#.00, K	1.23 K
1234567	#.00,, M	1.23 M
@	Placeholder for text	Bad	«Result is: «@	Result is: Bad
[color]	Change Color of value. Options: [Black], [Green], [White], [Blue], [Magenta], [Yellow], [Cyan], [Red]	1234.567	[Green]#,##0.00_); [Red](#,##0.00); [Blue]0.00_); [Magenta]@	1,234.57
-1234.567	(1,234.57)
0	0.00
This is a text	This is a text

Common Practices

Display and control of the first digit and decimals

Decimal places in the code are indicated with a period (.). Number of zeroes after the period (.) define the number of decimal places. For example,

0 — display 1 decimal place
00 — display 2 decimal places

If the number has more decimals than the decimal placeholders defined, the number will be rounded to the nearest number of placeholders.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
123.4	0.0	123.4
123.4	0.00	123.40
123.45	0.00	123.45
123.45	0.00	123.46
123.456	0.0	123.5

Alternatively, hash (#) and question mark (?) symbols can be used as decimal places. However, because any missing decimal places will be filled with zeroes, using zeroes instead will be easier to read.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
0.25	0.00	0.25
0.25	#.##	.25
123	0.00	123.0
123	#.??	123.00
123	#.##	123.

Add text to numbers

Custom text can be added to the beginning or the end of a value. Text and characters should be added inside quotes («») and backslashes (). You can use backslash () to add single character.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
123.4	0.0 «ft.»	123.4 ft.
123.4	0.00 l	123.40 l
123.45	«Approx.» 0	Approx. 123
123.45	«Result:» 0.00 C	Result: 123.46 C
Bad	«Result is: «@	Result is: Bad

Quotation marks or backslashes are not necessary for spaces ( ) and some special characters.

Symbol	Description
+ and —	Plus and minus signs
( )	Left and right parenthesis
:	Colon
^	Caret
‘	Apostrophe
{ }	Curly brackets
< >	Less-than and greater than signs
=	Equal sign
/	Forward slash
!	Exclamation point
&	Ampersand
~	Tilde
Space character

Below are some special characters you can use by copying or typing in the numerical code while pressing down Alt button.

Symbol	Code	Description
™	Alt+0153	Trademark
©	Alt+0169	Copyright symbol
°	Alt+0176	Degree symbol
±	Alt+0177	Plus-Minus sign
µ	Alt+0181	Micro sign

Hide value

If you leave any number of sections blank, the value of those sections will be hidden. A section should always be separated (defined) by a semicolon (;). Here are some examples,

Raw Value	Format Code	Formatted Value
1	0;;0;	1
-2	0;;0;
0	0;;0;	0
Some text	0;;0;
1	;(0);;@
-2	;(0);;@	(2)
0	;(0);;@
Some text	;(0);;@	Some Text
1	;;;
-2	;;;
0	;;;
Some text	;;;

Replace zeroes with dashes

Zeroes can make data tables look more complicated than they actually are. You can hide them completely by using the previous method, or replace them with any character of your choice. Dash (-) is a common example. All you need to is place a dash into the ‘Zero section’.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
0	General;-General;»-«;General	—
3487	General;-General;»-«;»-«	—
12	#,##0.00;(#,##0.00);»-«;	—

Start with zeroes

If try to enter a ZIP number that starts with 0, the leading zeroes will be removed automatically by Excel. To keep the leading zeros, use zero (0) placeholder for whole numbers.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
10010	00000	10010
3487	00000	03487
12	00000	00012
0	00000	00000
123456	00000	123456

Dealing with thousands, millions, and more

You may have noticed that ‘0.0’ or other simple formats do not separate thousands or millions. Adding a comma into the code will insert commas to separate numbers.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
1234	#,##0	1,234
123456	#,##0	123,456
12345678	#,##0	12,345,678
123456.789	#,##0	123,457
123456.789	#,##0.0	123,456.8

There must be placeholders for numbers smaller than one thousand, otherwise such values will be hidden. This behavior allows us to round and format our value to show only thousands or millions.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
1234	#,	1
123456	#,	123
12345678	#,	12345
12345678	#,,	12
123456	#.0, K	123.5 K
12345678	#.0,, M	12.3 M

Display numbers as phone numbers

Phone numbers can be hard to read without any separators. Custom Number Format Codes is perfect for this job. The hash (#) character should be your best bet to avoid any redundancy of placeholders (0, ?)

Raw Value	Format Code	Formatted Value
1234567890	(###) ###-####	(123) 456-7890
12345678900	(###) #### ####	(123) 4567 8900
1234567890	(##) #### ####	(12) 3456 7890

Showing Month and Weekday Names

Date and time values are stored as numbers in Excel. When you enter a date, Excel automatically converts it into a numerical value, and then formats the cell.

Before jumping into the code, let’s review some basics. Formatting code has special placeholders for date and time formatting that behave a bit differently. For example, while m and mm will show month as a number, mmm and mmmm will show as a text string. Below are some examples.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
4/1/2018	m	4
4/1/2018	mm	04
4/1/2018	mmm	Apr
4/1/2018	mmmm	April
4/1/2018	mmmmm	A
4/1/2018	d	1
4/1/2018	dd	01
4/1/2018	ddd	Sun
4/1/2018	dddd	Sunday
4/1/2018 11:59:31 PM	dddd, mmmm dd, yyyy h:mm AM/PM;@	Sunday, April 01, 2018 11:59 PM

Here is the full list of options for the date 4/1/2018 23:59:31 ,

Format Code	Description	Example (4/1/2018 23:59:31)
yyyy	Displays the year as a four-digit number.	2018
yy	Displays the year as a two-digit number.	18
m	Displays the month as a number without a leading zero.	4
mm	Displays the month with a leading zero.	04
mmm	Displays the month as text, as an abbreviation.	Apr
mmmm	Displays the month as text.	April
mmmmm	Displays the month as a single character	A
d	Displays the day as a number, without a leading zero.	1
dd	Displays the day as a number, with a leading zero.	01
ddd	Displays the day as a day of the week, as an abbreviation.	Sun
dddd	Displays the day as a day of the week, without abbreviation	Sunday
h	Displays the hour without a leading zero.	23
hh	Displays the hour with a leading zero.	23
[h]	Displays elapsed time in hours (to be used when the time value exceeds 24 hours).	1036607
m	Displays the minute without a leading zero.	4
mm	Displays the minute with a leading zero.	04
[m]	Displays elapsed time in minutes (to be used when the time value exceeds 60 minutes).	62196479
s	Displays the second without a leading zero.	31
ss	with a leading zero.	31
[s]	Displays elapsed time in seconds (to be used when the time value exceeds 60 seconds).	3731788771
AM/PM	Converts to 12-hour time. Displays either AM/am/A/a or PM/pm/P/p depending on the time of day.	PM
am/pm	pm
A/P	P
a/p	p

Come in Colors Everywhere

Number Formatting can be used color sections of a code. A common example is using the color red for negative numbers. Color code must be placed inside square brackets (i.e. [color]), and entered at the beginning of a section. Here are some available colors,

[Black]
[Blue]
[Cyan]
[Green]
[Magenta]
[Red]
[White]
[Yellow]

Raw Value	Format Code	Formatted Value
1234.567	[Green]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);[Blue]0.00);[Magenta]@	1,234.57
-1234.567	(1,234.57)
0	0.00
This is a text	This is a text

Conditions

Although Excel has conditional formatting menu, basic conditions can be applied through code. Condition should be placed inside square brackets (i.e. [condition]) just like colors. Conditions are similar to the conditions in some functions (i.e. SUMIF). First add a logical operator, and then a value. For example, “[>=1000000]” means “if value of cell is greater than or equal to 1,000,000 apply the following format”. Conditions should come before the actual code, again, just like with colors. If you want to a color as well, the color code should come first.

Another important thing to note here is, that section structure changes from Positive, Negative, Zero, Text to First Condition, Second Condition (if exists), if previous conditions are not applied. There should be at least two sections for conditions.

If you enter only one condition code and then save the format, Excel will automatically add the second section with «;General». This means that if the condition is not met, General format will be used.

Raw Value	Format Code	Formatted Value
1234567890	[>=1000000]#,##0,,»M»;[>=1000]#,##0,»K»;0	1,235M
12345	12K
1	[=1]0″ apple»;0″ apples»	1 apple
10	10 apples
25	[Green][>=85]»PASSED»;[Blue][>=60]»RE-CHECK»;[Red]»FAILED»	FAILED
72	RE-CHECK
91	PASSED

Источник