Что такое область данных в excel

Функция ОБЛАСТИ в Excel используется для подсчета числа областей, содержащихся в переданной ссылке, и возвращает соответствующее значение. В Excel областью является одна ячейка либо интервал смежных ячеек.

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.

Исходные данные на листе «Пример1»:

Для подсчета количества областей используем формулу:

Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.

Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:

Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:

С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.



Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Таблица:

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Результат вычислений:

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:



2. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:



3. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:



4. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

Функция находиться в категории формул «Ссылки и Массивы». Она имеет следующую форму синтаксической записи:

=ОБЛАСТИ(ссылка)

Описание аргумента:

ссылка – обязательный для заполнения аргумент, который принимает ссылку на одну или несколько ячеек из указанного диапазона.

Примечания:

1. Аргументом рассматриваемой функции может являться только ссылка на диапазон ячеек. Если было передано текстовое или числовое значение, функция выполнена не будет, Excel отобразит диалоговое «В этой формуле обнаружена ошибка».
2. В качестве аргумента ссылка могут быть переданы несколько диапазонов ячеек. Для этого необходимо использовать еще по одной открывающей и закрывающей скобки (в этом случае Excel не будет распознавать символ «;» как разделитель аргументов в функции. Например, результатом выполнения функции с указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) будет значение 2, поскольку в качестве аргумента переданы два диапазона ячеек.
3. Если аргумент рассматриваемой функции ссылается на диапазон ячеек, находящихся на еще не созданном листе, Excel предложит создать лист с указанным именем и сохранить книгу.
4. Если некоторые ячейки, например, A1 и B1 были объединены, при выделении полученной ячейки в строке имен будет отображено имя «A1». Несмотря на объединение ячеек функция с аргументами ((A1;B1)) все равно вернет значение 2. Эта особенность показана на рисунке ниже:



5. Функция возвращает значения даже для заблокированных ячеек на листах со включенной функцией защиты.

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

Функция ОБЛАСТИ в Excel используется для подсчета числа областей, содержащихся в переданной ссылке, и возвращает соответствующее значение. В Excel областью является одна ячейка либо интервал смежных ячеек.

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.

Исходные данные на листе «Пример1»:

Для подсчета количества областей используем формулу:

Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.

Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:

Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:

С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:
2. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:
3. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:
4. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

Функция находиться в категории формул «Ссылки и Массивы». Она имеет следующую форму синтаксической записи:

ссылка – обязательный для заполнения аргумент, который принимает ссылку на одну или несколько ячеек из указанного диапазона.

1. Аргументом рассматриваемой функции может являться только ссылка на диапазон ячеек. Если было передано текстовое или числовое значение, функция выполнена не будет, Excel отобразит диалоговое «В этой формуле обнаружена ошибка».
2. В качестве аргумента ссылка могут быть переданы несколько диапазонов ячеек. Для этого необходимо использовать еще по одной открывающей и закрывающей скобки (в этом случае Excel не будет распознавать символ «;» как разделитель аргументов в функции. Например, результатом выполнения функции с указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) будет значение 2, поскольку в качестве аргумента переданы два диапазона ячеек.
3. Если аргумент рассматриваемой функции ссылается на диапазон ячеек, находящихся на еще не созданном листе, Excel предложит создать лист с указанным именем и сохранить книгу.
4. Если некоторые ячейки, например, A1 и B1 были объединены, при выделении полученной ячейки в строке имен будет отображено имя «A1». Несмотря на объединение ячеек функция с аргументами ((A1;B1)) все равно вернет значение 2. Эта особенность показана на рисунке ниже:
5. Функция возвращает значения даже для заблокированных ячеек на листах со включенной функцией защиты.

Ячейки и диапазоны

Некоторые из Вас, должно быть, обратили внимание на такой инструмент Excel как Paste Special (Специальная вставка). Многим, возможно, приходилось испытывать недоумение, если не разочарование, при копировании и вставке…

Большинство из нас используют разрывы строк даже на задумываясь. Разрывы могут быть использованы для начала нового абзаца в Microsoft Word, в повседневных ситуациях, когда пишите письмо по электронной…

Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать…

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete…

Иногда мы аккуратно и старательно вводим данные в столбцах Excel и только к концу понимаем, что гораздо удобнее расположить их горизонтально, т.е. не в столбцах, а в строках….

Бывают случаи, когда необходимо удалить строку или столбец на листе Excel, однако, Вы не хотите удалять их окончательно. На этот случай Excel располагает инструментом, который позволяет временно скрыть…

Если Вы работаете над большой таблицей Excel, где все строки и столбцы не помещаются на экране, существует возможность закрепить некоторые строки и столбцы, чтобы было удобней работать с…

Представьте, что Вы оформили все заголовки строк и столбцов, ввели все данные на рабочий лист Excel, а затем обнаружили, что таблица смотрелась бы лучше, если ее перевернуть, т.е….

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel…

Microsoft Excel позволяет выравнивать текст в ячейках самыми различными способами. К каждой ячейке можно применить сразу два способа выравнивания – по ширине и по высоте. В данном уроке…

Именованные диапазоны

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

• Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
  =СУММ( A1:C10 ; F1:K10 )
  Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11 ). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм ), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
  Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
• Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10 . В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3 . А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм , так им и останется.
• При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:
  
  Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

MsgBox Range(«ДиапазонСумм»).Address MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

• В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
• Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
• Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
• Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
• Длина имени не может превышать 255 символов

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

• Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
• Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

либо:
Жмем Ctrl + F3
либо:

• 2007-2016 Excel : вкладка Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager) —Создать (New) (либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name) )
• 2003 Excel : Вставка —Имя —Присвоить

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга , либо Лист1 :

• Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
• Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен ( Ctrl + F3 )
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить (Edit. ) .
Изменить можно имя диапазона (Name) , ссылку (RefersTo) и Примечание (Comment) . Область действия (Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить (Delete. ) .

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы — Использовать в формуле .

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

A range is a group or block of cells in a worksheet that are selected or highlighted. Also, a range can be a group or block of cell references that are entered as an argument for a function, used to create a graph, or used to bookmark data.

Contiguous and Non-Contiguous Ranges

A contiguous range of cells is a group of highlighted cells that are adjacent to each other, such as the range C1 to C5 shown in the image above.

A non-contiguous range consists of two or more separate blocks of cells. These blocks can be separated by rows or columns as shown by the ranges A1 to A5 and C1 to C5.

Range Names

Ranges are so important in Excel and Google Spreadsheets that names can be given to specific ranges to make them easier to work with and reuse when referencing them in charts and formulas.

Select a Range in a Worksheet

When cells have been selected, they are surrounded by an outline or border. By default, this outline or border surrounds only one cell in a worksheet at a time, which is known as the active cell. Changes to a worksheet, such as data editing or formatting, affect the active cell.

When a range of more than one cell is selected, changes to the worksheet, with certain exceptions such as data entry and editing, affect all cells in the selected range.

There a number of ways to select a range in a worksheet. These include using the mouse, the keyboard, the name box, or a combination of the three.

To create a range consisting of adjacent cells, drag with the mouse or use a combination of the Shift and four arrow keys on the keyboard. To create ranges consisting of non-adjacent cells, use the mouse and keyboard or just the keyboard.

Select a Range for Use in a Formula or Chart

When entering a range of cell references as an argument for a function or when creating a chart, in addition to typing in the range manually, the range can also be selected using pointing.

Ranges are identified by the cell references or addresses of the cells in the upper left and lower right corners of the range. These two references are separated by a colon. The colon tells Excel to include all the cells between these start and endpoints.

Range vs. Array

At times the terms range and array seem to be used interchangeably for Excel and Google Sheets since both terms are related to the use of multiple cells in a workbook or file.

To be precise, the difference is because a range refers to the selection or identification of multiple cells (such as A1:A5) and an array refers to the values located in those cells (such as {1;2;5;4;3}).

Some functions, such as SUMPRODUCT and INDEX, take arrays as arguments. Other functions, such as SUMIF and COUNTIF, accept only ranges for arguments.

That’s not to say that a range of cell references cannot be entered as arguments for SUMPRODUCT and INDEX. These functions extract the values from the range and translate them into an array.

For example, the following formulas both return a result of 69 as shown in cells E1 and E2 in the image.

=SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

On the other hand, SUMIF and COUNTIF do not accept arrays as arguments. So, while the formula below returns an answer of 3 (see cell E3 in the image), the same formula with an array would not be accepted.

COUNTIF(A1:A5,"<4")

As a result, the program displays a message box listing possible problems and corrections.

Thanks for letting us know!

Работа с именованным диапазоном в Microsoft Excel

​Смотрите также​Функция с аргументами (D5;0;-3,8)​ условно с запасом​ ячеек в Excel?​ прямо в текстовое​ только 2 самых​ преобразуется в таблицу.​ выберите​Table Style Options​ от большего к​ и выберите красный​ таблица с данными.​ ячейки. О разных​«OK»​Мастер функций​ Давайте взглянем, как​ использовании предыдущего варианта.​Одним из инструментов, который​ вернет ссылку на​ для последующих записей).​

​ Клавиша F5 или​ поле. В нашем​

Манипуляции с именованными областями

​ распространенных, думаю, что​Примечание:​Работа с таблицами​(Параметры стилей таблиц).​ меньшему или наоборот,​ цвет шрифта.​ Для начала нужно​ способах быстро выделить​.​.​ это применяется на​ Все дальнейшие операции​​ упрощает работу с​​ ячейку A5.​

​ От итогового результат​ CTRL+G. В появившемся​

• ​ случае мы выберем​ каждый из них​
• ​ ​>​
• ​ В основном это​ а если не​Ниже показано, как выглядит​
• ​ подвести итог для​ определенные ячейки, диапазон,​​Также в​​Как видим, присвоение названия​​ практике на конкретном​​ выполняются абсолютно аналогично.​
• ​ формулами и позволяет​[высота] – необязательный аргумент,​

​ вычитается число 7,​ окне, в поле​ ячейку D2.​ Вам обязательно пригодится.​Редактор запросов​Конструктор​

​ инструменты форматирования, причём​ нашлось подходящего типа​ наша таблица. Все​ каждого размера футболок.​ столбец, строку, лист,​Диспетчере​ группам ячеек в​

Создание именованного диапазона

​ примере.​Последний вариант присвоения названия​ оптимизировать работу с​

1. ​ принимающий числовое значение,​ поскольку по условию​ «Ссылка» введите адрес:​Если Вас все устраивает,​ Но прежде чем​отображается только при​на ленте. На​ очень полезные! Помните,​ сортировки, то всегда​ красные, синие и​ Если бы я​ т.д, смотрите в​при необходимости можно​ данном случае позволило​Итак, мы имеем таблицу,​ области ячеек, который​ массивами данных, является​

   

2. ​ характеризующее число ячеек​ необходимо получить данные​ B3:D12345 (или b3:d12345)​ смело жмите​ рассматривать способы присвоения​​ загрузке, редактировании или​​ компьютере Mac, перейдите​ мы говорили о​

​ можно настроить свой​ зелёные цвета сгруппированы​ захотел сделать это,​ статье «Как выделить​ произвести процедуру удаления​ облегчить задачу сложения​ в которой помесячно​

1. ​ мы рассмотрим, это​ присвоение этим массивам​ по высоте (количество​ за неделю. В​ и нажмите ОК.​ОК​ имен в Excel,​​ создании нового запроса​​ на вкладку «​

   

2. ​ строке заголовков, которая​ собственный.​​ вместе. Теперь я​​ работая с диапазоном​ в Excel ячейки,​ именованного диапазона. При​ числовых значений, расположенных​​ расписана выручка пяти​​ использование​ наименования. Таким образом,​ строк) возвращаемого диапазона​ целом выражение определяет​ Таким образом, вы​. Имя будет создано.​ обратитесь к этому​​ с помощью​​Таблица​

   

3. ​ всегда остаётся видимой​Кроме этого, Вы можете​ знаю, кого трясти​

​ данных (не создавая​ таблицу, др.».​ этом, естественно, будет​ в них, в​

1. ​ филиалов предприятия. Нам​Диспетчера имен​ если вы хотите​ ячеек. Принимает значения​​ начальную позицию массива​​ без труда захватили​​Помимо присвоения имен ячейкам​​ уроку, чтобы запомнить​Power Query​​».​​ во время пролистывания​

   

2. ​ настроить фильтр в​ по поводу оплаты!​ таблицы), мне пришлось​Как задать диапазон в​ удаляться не сама​ сравнении с тем,​

​ нужно узнать общую​.​ сослаться на диапазон​ из диапазона целых​​ возвращаемых ячеек по​​ огромный диапазон, всего​

1. ​ и диапазонам, иногда​​ несколько простых, но​​. В видео показано​В группе​​ таблицы (как альтернатива​​ контекстном меню. Фильтр​Но этим наши возможности​​ бы вручную вводить​​ Excel.​ область на листе,​ если бы мы​​ выручку по Филиалу​​Выделяем массив. На вкладке​

   

2. ​ однородных данных, то​​ положительных чисел, начиная​​ вертикали относительно точки​ за пару кликов.​​ полезно знать, как​​ полезных правил по​ окно​

   

3. ​Сервис​ закрепления области)? Здесь​ по цвету, шрифту,​ по работе с​ формулы в ячейки,​Можно в формуле​ а присвоенное ей​ оперировали адресами, а​​ 1, Филиалу 3​​«Формулы»​ не нужно будет​ от 1 (если​ отсчета B3;​В поле «Имя» (которое​

​ присвоить имя константе.​ созданию имени.​

Операции с именованными диапазонами

​редактора запросов​выберите команду​ Вы можете выбрать,​ значку, значению –​ данными не ограничиваются!​ где будут располагаться​ написать адрес диапазона​ название. Таким образом,​ не наименованиями.​

​ и Филиалу 5​, клацаем по крупному​ записывать сложную ссылку,​ принимает значение 0,​0 – нулевое смещение​ расположено слева от​ Как это сделать​Данный способ является самым​

1. ​, которое отображается после​преобразовать в диапазон​ нужно ли отображать​ скроется всё, что​ Вы можете организовывать​ итоговые значения. С​ через двоеточие. А​ после завершения процедуры​Конечно, эти два примера,​ за весь период,​ значку​ а достаточно указать​​ функция СМЕЩ вернет​​ по столбцам (искомый​

   

2. ​ строки формул) задайте​ Вы можете узнать​ быстрым способом присвоить​ изменения запроса в​.​ вверху таблицы эту​ Вы не хотите​ информацию множеством других​ таблицей все гораздо​​ можно присвоить диапазону​​ к указанному массиву​ которые мы привели​​ указанный в таблице.​​«Диспетчер имен»​​ простое название, которым​​ код ошибки #ССЫЛКА!);​

   

3. ​ диапазон ячеек находится​ диапазон ячеек: B3:D12345​ из этого урока.​​ имя ячейке или​​ книге Excel. Чтобы​​-ИЛИ-​​ строку заголовков. Для​​ видеть, и останется​​ различных способов, включая​​ проще! Все, что​​ имя и указывать​ можно будет обращаться​ выше, показывают далеко​Прежде всего, каждой строке​, расположенному всё в​ вы сами ранее​[ширина] – необязательный для​ в том же​ (или b3:d12345) и​Итак, в данном уроке​ диапазону в Excel.​ просмотреть​Щелкните таблицу правой кнопкой​ этого нужно установить​ только то, что​ возможность показывать и​ мне нужно сделать,​ это имя в​​ только через его​​ не все преимущества​ соответствующего филиала в​ той же группе​

   ​ обозначили определенный массив.​

   ​ заполнения аргумент, принимающий​​ столбце, что и​​ нажмите «Enter».​

   

4. ​ Вы узнали, как​ Чтобы воспользоваться им,​редактор запросов​ мыши и выберите​ или убрать соответствующую​ нужно.​ скрывать определённую информацию.​ – это включить​ формуле или искать​ координаты.​ и возможности применения​ таблице присвоим название.​

   

5. ​«Определенные имена»​ Давайте выясним основные​ числовое значение, которое​ точка отсчета B3);​Способ 5 и 6​

​ присвоить имя ячейке​ выполните следующие шаги:​, не загружая и​ в контекстном меню​ галочку.Кроме этого, Мы​Помните, мы говорили о​ Если мне нужно​

​ соответствующую опцию в​ диапазон в диспетчере​Это очень важно, так​ именованных диапазонов при​ Для Филиала 1​. Или же можно​ нюансы и преимущества​ характеризует ширину диапазона​7 – высота диапазона​ – это самое​

1. ​ или диапазону в​Выделите ячейку или диапазон,​ не изменяя существующий​ выберите​ изучали строку итогов,​ подведении итогов при​ видеть людей, выделенных​ меню, и строка​ задач, т.д..​ как если вы​ использовании их в​ выделяем область с​​ вместо этого применить​​ работы с именованными​ возвращаемых ячеек. Передаваемое​ возвращаемых ячеек (7​ быстрое решение для​​ Excel. Если желаете​​ которым необходимо присвоить​ запрос в книге,​Таблица​ которую также можно​ помощи вкладки​ красным шрифтом, я​ итогов автоматически появится​

   

2. ​Как указать диапазон в​ уже применяли удаляемое​ составе функций, формул​ ячейками, в которых​​ нажатие сочетания клавиш​​ диапазонами.​​ значение должно быть​​ ячеек);​​ выделения больших диапазонов.​​ получить еще больше​​ имя. В нашем​​ в разделе​

   

3. ​>​ включить в этом​Design​ могу отфильтровать данные​​ в таблице. Щелкните​​ формуле Excel.​

   

4. ​ наименование в какой-то​​ и других инструментов​​ содержатся данные о​Ctrl+F3​​Скачать последнюю версию​​ целым положительным числом​1 – ширина диапазона​ Небольшие диапазоны в​​ информации об именах,​​ случае это диапазон​

   

5. ​Получение внешних данных​преобразовать в диапазон​​ меню и достичь​​(Конструктор) – все​ по этому цвету​ правой кнопкой мыши​Можно записать адрес​ формуле, то после​ Excel. Вариантов использования​

   ​ выручке по нему​

   ​.​ Excel​ от 1 до​​ возвращаемых ячеек.​​ пределах одного экрана​ читайте следующие статьи:​ B2:B13.​на вкладке ленты​.​ того же результата.​ это легко сделать,​ (имейте ввиду, что​ в любом месте​ диапазона, если ячейки​ удаления названия данная​ массивов, которым было​ за 3 месяца.​Активируется окно​Именованный диапазон — это​ +∞.​Полученный результат в результате​ лучше выделять мышкой.​Знакомство с именами ячеек​

   ​Щелкните по полю​​Power Query​​Примечание:​ Наконец, опции​ используя правую кнопку​ Вы можете так​ таблицы, в контекстном​ смежные. Например, A1:​ формула станет ошибочной.​ присвоено название, неисчислимое​​ После выделения в​​Диспетчера имён​​ область ячеек, которой​​Примечания:​​ расчетов:​​Чтобы выделить диапазон нескольких​

   ​ и диапазонов в​Имя​​выберите​​ После обратного преобразования таблицы​Banded Rows​ мыши. Здесь Вы​ же легко фильтровать​ меню выберите пункт​ D2. Значит, в​Чтобы провести процедуру удаления,​ множество. Тем не​ поле имен пишем​. В нем следует​ пользователем присвоено определенное​​Если функция СМЕЩ ссылается​​При добавлении новых данных​​ столбцов нужно подвести​​ Excel​​и введите необходимое​​Из других источников >​​ в диапазон функции​​(Чередующиеся строки),​​ можете создать строку​​ по различным текстовым​Table​ этом диапазоне ячейки​​ выделяем нужный элемент​​ менее, указанные примеры​

   

6. ​ наименование​ нажать на кнопку​ название. При этом​ на ячейку или​​ пересчет выполняется автоматически.​​ курсор мышки на​

​5 полезных правил и​ имя, соблюдая правила,​ Пустой запрос​ таблицы станут недоступны.​Banded Columns​ итогов (диапазон данных​ значениям, символам и​(Таблица) и далее​ из столбцов А,​ из перечня и​

​ все-таки позволяют понять​«Филиал_1»​«Создать…»​ данное наименование расценивается​ диапазон ячеек, которые​Пример 3. В таблице​ заголовок первого столбца​ рекомендаций по созданию​ рассмотренные здесь. Пусть​. В видео показан​ Например, заголовки строк​(Чередующиеся столбцы),​ будет выбран автоматически)​ так далее).​Total Row​ B, C, D​ жмем на кнопку​ основные преимущества присвоения​(не забываем, что​

​в верхнем левом​ Excel, как адрес​

Управление именованными диапазонами

​ находятся вне пределов​ содержатся данные о​​ и удерживая левую​​ имен в Excel​ это будет имя​ один из способов​ больше не будут​First Column​ или преобразовать таблицу​Замечательное свойство таблиц:​(Строка итогов). Или​ первой и второй​​«Удалить»​​ наименования областям листа​ название не может​ углу.​ указанной области. Оно​ рабочего листа по​

1. ​ средних значениях курсов​​ клавишу протянуть его​​Диспетчер имен в Excel​​Продажи_по_месяцам​​ отображения​ содержать стрелки для​(Первый столбец) и​​ обратно в диапазон.​​В зависимости от​ просто поставьте галочку​​ строки.​​.​

   

2. ​ в сравнении с​​ содержать пробел) и​​Затем запускается уже знакомое​ может использоваться в​ условиям, заданным параметрами​ валют по месяцам​ до заголовка последнего​Как присваивать имена константам​.​редактора запросов​ сортировки и фильтрации,​Last Column​ Всё форматирование и​ того, какие манипуляции​ напротив опции​А можно сделать​После этого запускается диалоговое​ использованием их адресов.​​ щелкаем по клавише​​ окошко создания файлов,​ составе формул и​ смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам,​ года. Реализовать алгоритм​ столбца. В процессе​ в Excel?​
   • ​Нажмите клавишу​
   • ​.​
   • ​ а использованные в​
   • ​(Последний столбец). Каждая​
   • ​ данные сохранятся, а​
   • ​ Вы совершаете в​

   ​Total Row​именованный диапазон Excel​ окно, которое просит​Урок: Как посчитать сумму​​Enter​​ где нужно провести​

   

3. ​ аргументов функций, а​ результатом выполнения данной​ вывода значений курсов​ мы наблюдаем подсказку​Урок подготовлен для Вас​​Enter​​Для написания формул​ формулах структурированные ссылки​​ из этих опций​​ если Вы мастерски​

   

4. ​ таблице, итоги всегда​(Строка итогов) на​.​ подтвердить свою решимость​ в Майкрософт Эксель​. Наименование соответствующей области​ те манипуляции, о​ также в специализированных​ функции будет код​ в строку под​

   ​ Excel: количество выделенных​​ командой сайта office-guru.ru​​, и имя будет​Power Query​​ (ссылки, которые используют​​ добавляет цветовое выделение​ владеете горячими клавишами,​ соответствуют тем данным,​​ вкладке​​Как присвоить имя​ удалить выбранный элемент.​Управлять созданными именованными диапазонами​ будет присвоено. При​ которых шёл разговор​ инструментах Excel, например,​ ошибки #ССЫЛКА!.​ таблицей по выбранному​ столбцов.​Автор: Антон Андронов​ создано.​можно можете использовать​ имена таблицы) будут​ к соответствующим строкам​​ то можете нажать​​ которые в текущий​

   ​Design​ диапазону Excel, смотрите​ Это сделано во​​ проще всего через​​ желании можно использовать​

​ выше. То имя,​​«Проверка вводимых значений»​​Если необязательные аргументы [высота]​ номеру месяца.​Выделение строк выполняется аналогичным​Автор: Антон Андронов​Если нажать на раскрывающийся​редактор запросов​ преобразованы в обычные​ или столбцам, чтобы​Ctrl+Shift+T​ момент видны.​(Конструктор) в разделе​ в статье «Присвоить​ избежание того, чтобы​

​Диспетчер имен​ любой другой вариант​ которое будет присвоено​.​ и [ширина] явно​Исходная таблица данных имеет​ способом только курсор​

1. ​Диапазоны в Excel раньше​ список поля​.​ ссылки на ячейки.​​ выделить нужную информацию.​​.​

   

2. ​А сейчас посмотрим, как​Table Style Options​ имя в Excel​ пользователь по ошибке​. При помощи данного​ присвоения наименования, о​ массиву, отобразится в​Существуют обязательные требования к​ не казаны, они​ следующий вид:​ мышки с нажатой​ назывался блоками. Диапазон​Имя​​= Excel.CurrentWorkbook(){[Name=»Table1″]}[Content]​​Примечание:​ Мне нравится использовать​Подсказка:​​ легко вносить изменения​​(Параметры стилей таблиц).​

   

3. ​ ячейке, диапазону, формуле».​ не выполнил данную​ инструмента можно присваивать​​ котором шел разговор​​Диспетчере​ наименованию группы ячеек:​ принимают значения, равные​Используем элемент управления «Счетчик»​ левой клавишей нужно​ – это выделенная​, Вы сможете увидеть​Есть несколько способов​​Мы стараемся как​​ эти опции, поскольку​Если хотите узнать​​ в таблицу.​​Теперь внизу таблицы появилась​Динамический диапазон в Excel.​

​ процедуру. Итак, если​ имена массивам и​ выше.​. Его можно будет​В нём не должно​ высоте и ширине​ для выбора номера​ вести вдоль нумерации​​ прямоугольная область прилегающих​​ все имена, созданные​

​ быстро​

lumpics.ru

Что такое диапазон в Excel.

​ можно оперативнее обеспечивать​​ они помогают находить​ больше комбинаций горячих​Выделение в таблицах –​ строка с итогами.​В Excel можно​ вы уверены в​ ячейкам, изменять существующие​​Таким же образом, выделяя​​ закрыть, нажав на​ быть пробелов;​ диапазона ячеек, указанного​ месяца. Для этого​
​ строк (по вертикали).​ ячеек. Данное определение​ в данной рабочей​заполнить диапазон в Excel​ вас актуальными справочными​ взглядом ту часть​​ клавиш, просто наведите​​ это очень просто.​ Раскройте выпадающее меню​ настроить таблицу, диапазон​ необходимости удаления, то​​ уже именованные области​ соответствующие области, даем​ стандартную кнопку закрытия​Оно обязательно должно начинаться​ в качестве аргумента​​ добавим пункт ленты​Для выделения диапазона целого​​ понятия легче воспринять​ книге Excel. В​ различными данными, формулами​ материалами на вашем​ таблицы, на которой​
​ указатель мыши на​ Когда требуется выделить​ – здесь Вы​
​ так, что он​ требуется щелкнуть по​
​ и ликвидировать их.​ названия строкам и​ в правом верхнем​
​ с буквы;​ ссылка. Если ссылка​
​ меню «Разработчик» нажатием​ листа следует сделать​ на практических примерах.​
​ нашем случае это​, т.д​ языке. Эта страница​
​ нужно сфокусировать внимание.​ интересующий пункт меню.​ определённую строку или​ можете выбрать одну​ будет автоматически меняться​
​ кнопке​ О том, как​ других филиалов:​ углу.​Его длина не должна​ принимает одну ячейку,​ правой кнопкой мыши​ щелчок левой кнопкой​
​В формулах диапазон записывается​ всего лишь одно​.​ переведена автоматически, поэтому​Все эти инструменты предназначены​ Если горячая клавиша​ столбец в диапазоне,​ из математических функций:​ при добавлении или​«OK»​ присвоить имя с​«Филиал_2»​Урок: Как присвоить название​
​ быть больше 255​ данные аргументы по​
​ по любому существующему​ мышки по верхнему​ адресами двух ячеек,​ имя, которое мы​Например у нас​ ее текст может​ для того, чтобы​ есть, то появится​ нам нужно протянуть​
​Average​ удалении строк или​
​в окошке подтверждения.​ помощью​,​ ячейке в Экселе​ символов;​ умолчанию принимают значения​ ее элементу:​ левому уголку листа,​ которые разделенные двоеточием.​
​ только что создали.​​ диапазон А1:С800. Если​​ содержать неточности и​
​ помочь создать максимально​ соответствующая подсказка!​ мышью по всей​(Среднее),​ столбцов. Например, в​
​ В обратном случае​
​Диспетчера​«Филиал_3»​Как уже говорилось выше,​Оно не должно быть​ 1 и 1​Выберем пункт настройка ленты​ где пересекаются заголовки​ Верхняя левая и​В качестве примера, создадим​ будем протягивать формулу​ грамматические ошибки. Для​ функциональную таблицу. Возможно,​Вы и не думали​ строке или столбцу,​Count​ формуле стоит диапазон​ жмите по кнопке​мы уже говорили​
​,​ именованные массивы могут​​ представлено координатами вида​
​ соответственно.​ и в открывшемся​ строк и столбцов.​ правая нижняя ячейка,​ формулу, использующую имя​ вниз по столбцу,​ нас важно, чтобы​
​ мы не всегда​
​ о таком, не​ а это может​(Количество),​ А1:В21. Если добавим​
​«Отмена»​ выше, а теперь​
​«Филиал_4»​ использоваться во время​
​A1​
​Функция СМЕЩ может быть​ окне установим флажок​ Или нажать комбинацию​ которая входит в​​Продажи_по_месяцам​ удерживая правую мышку​ эта статья была​ ими пользуемся, но​ так ли? Да…​ быть довольно утомительно,​Max​ строку в таблицу,​
​.​ узнаем, как производить​,​ выполнения различных операций​или​ использована в качестве​ напротив пункта «Разработчик»:​ горячих клавиш CTRL+A.​ состав диапазона, например​. Пусть это будет​

excel-office.ru

Excel: таблица или диапазон – что выбрать?

​ нажатой, то это​ вам полезна. Просим​ если хотя бы​ с таблицами можно​ особенно если объём​(Максимум),​ то в формуле​Как видим, выбранный элемент​ в нем другие​«Филиал_5»​ в Экселе: формулы,​R1C1​ аргумента любой функции,​В ленте добавится новый​Несмежные диапазоны складываются из​

• ​ A1:B3.​ формула, подсчитывающая общую​
• ​ долго и не​ вас уделить пару​
• ​ знать о том,​
• ​ делать гораздо больше​
• ​ данных очень велик.​
• ​StdDev​
• ​ нужно менять диапазон​
• ​ был удален из​
• ​ манипуляции.​

​.​ функции, специальные инструменты.​;​ принимающей данные ссылочного​ пункт меню. Выберем​ нескольких других диапазонов.​Обратите внимание! Ячейка, от​ сумму продаж за​ удобно. Проще сделать​ секунд и сообщить,​ что такая возможность​ интересных вещей!!! Давайте​ Но только не​(Смещённое отклонение) и​ на А1С21. Динамический​ перечня​Чтобы перейти в​Выделяем элемент листа, в​ Давайте на конкретном​В книге не должно​ типа.​

Строки итогов в таблице Excel

​ его, найдем кнопку​Чтобы их выделять просто​ которой начинается выделение​ прошедший год:​ по другому.​ помогла ли она​ есть, то в​ посмотрим, из каких​ работая с таблицами!​ ещё множество других​ диапазон сам все​Диспетчера​Диспетчер​ который будет выводиться​ примере рассмотрим, как​ быть одинаковых имен.​Если аргумент ссылка принимает​ «Вставить» и нажмем​ удерживайте нажатие клавиши​ диапазона, остается активной.​Как видите, если ячейке​Ниже приведенными способами​ вам, с помощью​ будущем она обязательно​ групп команд состоит​Если Вы выделите одну​ функций, если нажмёте​​ исправляет. Читайте об​​. Это означает, что​​, перемещаемся во вкладку​​ итог суммирования. Клацаем​ это происходит.​Наименование области ячеек можно​​ ссылочное значение на​​ ее:​ CTRL, а дальше​​ Это значит, что​​ или диапазону, на​​ можно копировать диапазоны​​ кнопок внизу страницы.​

​ пригодится и даст​ вкладка​ или несколько ячеек​More Functions​ этом статью «Чтобы​ массив, к которому​​«Формулы»​​ по иконке​​На одном листе у​​ увидеть при её​​ единственную ячейку, а​​Выберем элемент «Счетчик», наведем​​ как при обычном​​ при выделенном диапазоне​ которые ссылается формула,​ как отдельно по​​ Для удобства также​​ серьёзное преимущество.​Design​ таблицы, затем щелкните​​(Другие функции). Диапазон​​ размер таблицы Excel​ он был прикреплен,​. Там следует кликнуть​«Вставить функцию»​ нас перечень моделей​​ выделении в поле​​ необязательные параметры указывают​

​ курсор (вместо стрелки​​ выделении. Также в​ данные из клавиатуры​ дать осмысленные имена,​ столбцам, по стокам,​ приводим ссылку на​Оформление данных может показаться​(Конструктор):​ правой кнопкой мыши​ функции выбирается автоматически.​ менялся автоматически».​ утратил наименование. Теперь​ по иконке, которая​.​ компьютерной техники. У​ имен, которое размещено​ на диапазон (заданы​

Автоматическая вставка формул во всех ячейках столбца

​ форма «+») на​ данной ситуации особенно​ будут введены в​ то формула станет​ так и по​ оригинал (на английском​ важнейшей задачей, но​Properties​ и наведёте указатель​ Я выбрал​Как найти диапазон в​ он будет идентифицироваться​ так и называется​Инициируется запуск​ нас стоит задача​ слева от строки​ числами, больше 1),​ требуемую ячейку (в​ полезным будет режим​ его первую ячейку.​ гораздо понятнее.​ диапазону, состоящему из​

Сортировка

​ языке) .​ это совсем не​(Свойства). Задав имя​ на​Sum​ Excel​ только по координатам.​«Диспетчер имен»​Мастера функций​ на втором листе​ формул.​ тогда функция вернет​ данном случае A16),​

​ после нажатия клавиши​ Она отличается от​Чтобы присвоить имя ячейке​ нескольких строк и​Используя функцию​ обязательно должно быть​ таблице, мы сможем​Select​(Сумма), т.к. хочу​.​ После того, как​. Указанная иконка располагается​. Производим перемещение в​ в таблице сделать​В случае, если наименование​ код ошибки #ЗНАЧ!​ выделим область для​ F8: «Расширить выделенный​ других ячеек цветом​ или диапазону этим​ столбцов. Для примера​Скачать и преобразовать​ так. Если позволить​

​ использовать это имя​(Выбрать), Вам будет​​ знать сумму проданных​​Если в таблице​ все манипуляции в​​ в группе​​ блок​ выпадающий список из​ диапазону не присвоено,​

​ (пример с ошибкой​ счетчика. После того,​ фрагмент».​ фона.​ способом, проделайте следующие​ возьмем такой столбец.​(​

Фильтрация

​ Excel трудиться за​ при создании формул​ предложено три варианта​ футболок для этого​ Excel уже есть​Диспетчере​«Определенные имена»​«Математические»​ данного перечня.​ то в вышеуказанном​ – результат выполнения​ как кнопка мыши​Функция СМЕЩ в Excel​К диапазонам относятся:​ действия:​Копировать значение в диапазон​Power Query​ Вас в формате​ и ссылок. Если​

​ на выбор:​​ столбца (или Вы​ именованные диапазоны и​завершены, клацаем по​.​. Останавливаем выбор из​Прежде всего, на листе​ поле при его​

Выделение

​ функции с аргументами​ будет отпущена, появится​ предназначена для создания​

​Несколько ячеек выделенных блоком​Выделите требуемую область (на​ Excel.​) в Excel, можно​ таблицы, то это​ хотите изменить размер​Table Column Data​ можете использовать клавиши​ нам нужно найти​ кнопке​После перехода в​ перечня доступных операторов​ со списком присваиваем​ выделении отображается адрес​

​ (A5;2;3;3;2)).​ заготовка счетчика. Нажмем​ ссылки на определенную​ (=B5:D8).​ данном этапе можно​В ячейку I1​​ создать динамическое подключение​​ ещё на один​ таблицы, воспользуйтесь командой​(Данные в столбце​​Ctrl+Shift+T​​ один из них,​«Закрыть»​​Диспетчер​​ на наименовании​ диапазону наименование любым​​ левой верхней ячейки​​У выделенный диапазон данные​

​ правой кнопкой по​ ячейку или диапазон​Одна ячейка (=A2:A2).​ выделить любую область,​

Удаление

​ пишем значение (слово,​ к таблице или​ шаг приблизит Вас​Resize Table​ таблицы),​).​ то найти его​​, чтобы завершить работу​​для того, чтобы​«СУММ»​ из тех способов,​ массива.​ заполняются двумя способами:​ счетчику и выберем​

Вставка

​ ячеек, находящихся на​Целая строка (=18:18) или​ в дальнейшем вы​ цифры, т.д.). Мы​ диапазону данных в​ к тому, чтобы​​(Размер таблицы). Вы​​Entire Table Column​Подсказка:​ можно несколькими способами.​ в окне.​ произвести необходимую манипуляцию​.​ о которых шла​Прежде всего, узнаем, как​По отдельности в каждую​ пункт «Формат объекта»:​​ определенном расстоянии от​​ несколько строк (=18:22).​

​ сможете ее перезадать).​​ написали слово «столбец».​ книге. При изменении​ сделать свою жизнь​ можете выделить новую​(Весь столбец таблицы)​Вы обратили внимание​Первый способ.​Применение именованного диапазона способно​ с диапазоном, требуется​Происходит активация окошка аргументов​ речь выше. В​ создать именованный диапазон​ ячейку диапазона (вдоль​Заполним текущее и минимальное​ указанной ячейки, измеряемом​

​Целый столбец (=F:F) или​ Мы выделим ячейку​ Выделяем эту ячейку​ данных в таблице​ значительно проще. Первая​ область таблицы, протянув​ или​ на верхнюю строку?​Найти быстро диапазон​ облегчить работу с​

Сортировка, фильтр, таблица

​ найти его название​ оператора​ итоге, при выделении​ в Экселе.​ колонки либо строки).​ значения, а также​ в заданном в​ несколько столбцов (=F:K).​ С3, а затем​ и нажимаем два​ подключение можно обновлять.​ часть рассказала нам​ мышью, либо ввести​Table Row​ Это ещё одно​ можно в строке​ формулами, функциями и​ в списке. Если​СУММ​ перечня в поле​Самый быстрый и простой​

​Одновременное введение данных во​ установим связь с​ качестве аргумента количестве​Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).​ ее перезададим.​ раза левой мышкой​Более новые версии​ о том, как​ координаты этой области​(Строка таблицы).​

​ преимущество таблиц! Если​ «Имя», рядом со​ другими инструментами Excel.​​ перечень элементов не​​. Данная функция, входящая​ имён у нас​ вариант присвоения названия​ все ячейки диапазона.​ ячейкой, в которой​ столбцов и строк,​Целый лист (=1:1048576).​Перейдите на вкладку​ на черный квадрат​ Office 2010 –​ создать таблицу в​ в специальном поле​Повторяю, это может быть​ данные хранятся в​​ строкой формул.​​ Самими именованными элементами​

​ очень обширный, то​​ в группу математических​ должно отображаться наименование​ массиву – это​Первый способ можно выполнять​ данный счетчик находится:​ и возвращает соответствующую​Все выше перечисленные виды​Формулы​

Вкладка Работа с таблицами / Конструктор

​ справа внизу ячейки​ 2013 ​ Excel, а вторая​ при помощи клавиатуры​ особенно полезно, когда​ виде простого диапазона,​Нажимаем на стрелку (обведена​ можно управлять (изменять​ сделать это довольно​​ операторов, специально предназначена​​ данного массива. Пусть​

1. ​ записать его в​​ введение данных и​Нажмем кнопку «ОК» и​ ссылку. Синтаксис данной​ блоков являются диапазонами.​и выберите команду​ (на рисунке обведен​Выберите любую ячейку в​​ часть показала, как​​ (подробнее об этом​ на листе Excel​ Вам придётся закрепить​ на рисунке кругом).​ и удалять) при​ просто. Но если​ для суммирования числовых​ это будет наименование​ поле имен после​ без выделения диапазона.​ выделим любую другую​
2. ​ функции позволяет указывать​​​​Присвоить имя​​ красным цветом), курсор​ диапазоне данных.​ правильно взяться за​ смотрите в первой​ находится большая таблица.​ верхнюю строку, чтобы​Здесь диапазон называется «Диапазон​ помощи специального встроенного​ в текущей книге​ значений. Синтаксис представлен​«Модели»​ выделения соответствующей области.​ Второй – экономит​​ ячейку на листе,​​ требуемое количество возвращаемых​Выделение диапазонов – это​.​ будет в виде​Откройте вкладку​ дело, чтобы получить​ части статьи о​Если необходимо избавиться от​ всегда видеть заголовки.​​ Excel».​​Диспетчера​ располагается несколько десятков​ следующей формулой:​.​ Итак, выделяем массив​ значительную часть сил​ чтобы завершить процесс​
3. ​ столбцов и строк.​​ одна из основных​Откроется диалоговое окно​ черного крестика.​Данные​ максимум от того,​ таблицах).​ не нужных строки​ Когда же Вы​Второй вариант.​.​ именованных массивов или​=СУММ(число1;число2;…)​После этого перемещаемся на​ и вводим в​ и времени, повышая​ настройки счетчика. В​Пример 1. В таблицу​ операций при работе​​Создание имени​​Получилось так.​и выберите элемент​ что предлагает Microsoft​Tools​ или столбца, проделываем​ преобразуете данные в​Найти диапазон можно​Автор: Максим Тютюшев​

​ больше, то для​​Как нетрудно понять, оператор​ лист, где находится​ поле то название,​ нашу производительность труда.​ итоге получим:​ Excel на протяжении​ с Excel. Диапазоны​.​

1. ​Можно вставить цифры.​​Из таблицы/диапазона​ для создания таблиц.​(Сервис). Команда​ те же шаги,​ таблицу, заголовки столбцов​ в закладке «Формулы»​Диапазон в Excel​ облегчения задачи есть​ суммирует все аргументы​ таблица, в которой​ которое считаем нужным.​Сначала рассмотрим ситуацию при​Для вывода курсов доллара​ экзамена записываются оценки,​ используют:​В поле​Как вставить формулы массива​.​Работайте с таблицами –​Summarize with PivotTable​ только на этот​ автоматически фиксируются наверху​ -> «Определенные имена»​​– это несколько​​ смысл воспользоваться фильтром.​​ группы​​ нам предстоит создать​​ Желательно, чтобы оно​​ вводе данных отдельно​​ и евро соответственно​​ которые получили уже​при заполнении данных;​Имя​ в Excel.​Если появился соответствующий запрос,​ это так же​(Сводная таблица) даёт​ раз в меню​ при пролистывании таблицы​ -> «Диспетчер имен».​ ячеек из таблицы​ Клацаем по кнопке​

​«Число»​ выпадающий список. Выделяем​ легко запоминалось и​ по каждой ячейке.​ используем функции:​ сдавшие предмет экзамены.​при форматировании;​введите требуемое имя.​В ячейке К1​ в диалоговом окне​ легко, как просто​ возможность представить информацию​ выбираем​

​ вниз. Это очень​С помощью диапазона​ или вся таблица​«Фильтр»​. В виде аргументов​ область в таблице,​ отвечало содержимому ячеек.​ Если заполнять нужно​=СМЕЩ(A1;A16;1)​ Реализовать алгоритм динамического​при очистке и удалении​ В нашем случае​ пишем формулу =H1*J1​Из таблицы​ вводить данные. Изучайте​ в измененном виде.​Delete​ удобно для пользователя!​ можно сделать закладки​ как один диапазон.​, размещенной в правом​ могут применяться, как​ в которую планируем​

​ И, безусловно, необходимо,​ колонку сверху вниз,​=СМЕЩ(A1;A16;2)​ расчета среднего значения​ ячеек;​ это имя​ Выделяем ячейку с​нажмите кнопку​ контекстное меню, испробуйте​ Если Вы не​(Удалить). Нам будет​Вы можете этого не​ в таблице, чтобы​ Выделяют диапазон ячеек,​ верхнем углу окна.​ непосредственно сами числовые​

​ внедрить выпадающий список.​

​ чтобы оно отвечало​ то после каждого​
​В результате имеем возможность​
​ балла за экзамен​

​при создании графиков и​

office-guru.ru

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​Коэффициент​​ формулой (К1) и​Выбор диапазона​ всё, что найдёте​ знакомы с этой​ предложено удалить либо​ знать, но Excel​ найти быстро нужное​ присваивают этому диапазону​ Фильтрацию можно выполнять​ значения, так и​ Перемещаемся во вкладку​ обязательным требованиям, которые​ ввода в ячейку​ динамического вывода значений​ для группы студентов.​ диаграмм и т.п.​. В ряде случаев​ нажимаем два раза​, чтобы выбрать конкретный​ в нем. Будь​ функцией, то можете​

​ столбец, либо строку.​ всегда пытается предвидеть,​ место в таблице.​ имя​ по следующим направлениям,​ ссылки на ячейки​«Данные»​ были изложены выше.​ данных нажимаем «Enter».​ в зависимости от​Вид исходной таблицы:​Способы выделения диапазонов:​

​ Excel автоматически подставляет​​ левой мышкой по​

• ​ диапазон в качестве​ это вставка или​ сначала немного запутаться,​ Учитывайте, что выбранная​ какой будет Ваш​ Смотрите статью «Сделать​

• ​-именованный диапазон в Excel​ выбрав соответствующий пункт​ или диапазоны, где​

1. ​и щелкаем по​Для того, чтобы программа​ А если мы​​ выбранного номера месяца.​​Формула для расчета:​​Чтобы выделить диапазон, например​​ имя на основе​ черному квадратику справа​ источника данных.​​ удаление… сортировка или​​ но это ещё​

2. ​ ячейка также будет​​ следующий шаг. Я​​ закладки в таблице​​. Это имя используют​​ открывшегося меню:​

   ​ они расположены. В​

   ​ кнопке​ внесла данное название​ колонку заполняем снизу​ Примеры работы:​​Функция ЕСЛИОШИБКА используется для​​ A1:B3, нужно навести​​ данных в соседних​​ внизу ячейки. Формула​

   

   ​Если таблица или диапазон​​ фильтрация… или даже​ один полезный инструмент,​ удалена.​ добавил столбец в​ Excel» здесь.​ при работе с​Имена на листе;​ случае применения массивов​«Проверка данных»​ в собственный реестр​ вверх, то тогда​Функция имеет следующую синтаксическую​ вывода сообщения об​

support.office.com

Подключение к таблице или диапазону данных Excel (Power Query)

​ курсор мышки на​​ ячейках. В нашем​ скопировалась на весь​ данных содержит заголовки​ просто форматирование, Вы​ который Вы не​Вам нужно добавить столбец​ конце таблицы, чтобы​Подробнее о том,​ таблицей, при поиске,​в книге;​ в качестве аргументов​в блоке инструментов​ и запомнила его,​ после каждого ввода​ запись:​ отсутствии данных для​ ячейку A1 и​ случае так и​ диапазон. Получилось так.​ столбцов, установите флажок​ увидите, что работа​

​ смогли бы использовать​​ или строку? Снова​​ подвести в нём​​ как создать диапазон,​​ в формулах, т.д.​с ошибками;​ используется сумма значений,​«Работа с данными»​ жмем по клавише​ жмем SHIFT+Enter.​=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;[высота];[ширина])​

​ расчета. Функция СРЗНАЧ​ удерживая левую клавишу​ произошло. Если Excel​

1. ​Этот способ удобен, но​Таблица с заголовками​

2. ​ с таблицами гораздо​​ с обыкновенным диапазоном​​ щелкаем правой кнопкой​​ итоги продаж по​​ как правильно выделить​

3. ​Ячейки в диапазоне​без ошибок;​​ которая содержится в​​на ленте.​​Enter​​Если нужно заполнить строку​Описание аргументов:​ принимает диапазон ячеек,​

   

4. ​ мышки провести курсор​ этого не сделал​ для диапазона, в​​. Ячейки заголовков используются​​ проще и удобнее,​ данных.Воспользовавшись командой​ мыши и в​

5. ​ каждому человеку. Вставив​ несмежные ячейки, присвоить​​ могут быть расположенны​​Определенные имена;​

​ их элементах, подсчитанная​​В запустившемся окне проверки​. Название будет присвоено​ ячеек с лева​ссылка – обязательный для​ возвращаемых функцией СМЕЩ​ на ячейку B3.​ или такое имя​ котором заполнены все​ для определения имен​ чем работа с​Remove Duplicates​

1. ​ контекстном меню находим​ формулу в первой​

2. ​ имя диапазону, как​​ рядом в одном​​Имена таблиц.​​ в фоновом режиме.​​ данных переходим во​

   

3. ​ выделенной области ячеек.​ на право, то​​ заполнения аргумент, принимающий​​ со следующими параметрами:​​ Казалось бы, нет​​ Вас не устраивает,​ ячейки.​ столбцов в запросе.​

   

4. ​ диапазонами данных.​(Удалить дубликаты), Вы​ пункт​​ строке, она была​​ быстро найти диапазон,​ столбце, в одной​Для того, чтобы вернутся​

5. ​ Можно сказать, что​ вкладку​​Выше был назван самый​​ после каждого ввода​

​ данные ссылочного типа,​​B3 – ссылка на​ ничего проще и​ введите требуемое Вам​Чтобы​В редакторе запросов нажмите​Наслаждайтесь!​ сможете удалить дубликаты​Insert​ автоматически скопирована в​ как удалить диапазон,​ строке, в нескольких​

​ к полному перечню​​ мы «перескакиваем», через​​«Параметры»​​ быстрый вариант наделения​ жмем клавишу на​ характеризующие ячейку или​ начальную ячейку (точку​​ этого достаточно для​​ имя самостоятельно.​скопировать значение, формулу на​​ кнопку​​Урок подготовлен для Вас​ быстро и без​(Вставить), а затем​ остальные ячейки, так​​ изменить его, др.,​​ строках или столбцах​ наименований, достаточно выбрать​ действие. Именно для​. В поле​​ наименованием массива, но​​ клавиатуре «Tab». А​​ диапазон ячеек, относительно​​ отсчета);​​ практических знаний. Но​В раскрывающемся списке​​ диапазон, не зависимо​Закрыть и загрузить​ командой сайта office-guru.ru​​ муторного поиска по​​ выбираем тот вариант,​

Пример формулы

​ что весь столбец​​ смотрите в статье​​-смежные ячейки Excel​​ вариант​​ решения нашей задачи​

​«Тип данных»​


support.office.com

Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.

​ он далеко не​ если мы заполняем​​ которых производится отсчет​0 – нулевое смещение​​ попробуйте таким способом​​Область​​ от пустых ячеек​.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/23/excel-tables-ranges/​ всей таблице. Либо​ что нам нужен.​ теперь заполнен итоговыми​ «Диапазон в Excel».​. Здесь в черном​«Очистить фильтр»​
​ и будет использоваться​выбираем значение​ единственный. Эту процедуру​ строку справа налево,​ расстояния до возвращаемых​ по строкам;​ выделить блок B3:D12345.​Вы можете указать​, делаем так.​
​Примечание:​Перевел: Антон Андронов​
​ Вы можете преобразовать​ Другой быстрый способ​ значениями! Если Вы​В предыдущей статье мы​ квадрате выделен диапазон,​.​ суммирование диапазонов.​«Список»​ можно произвести также​ то тогда –​ ячейки или диапазона​0 – нулевое смещение​Теперь щелкните по ячейке​
​ область видимости создаваемого​
​Пишем формулу в​
​ Если диапазон данных определен​Автор: Антон Андронов​
​ таблицу обратно в​ вставить новую строку​ решите добавить ещё​ говорили о том,​ состоящий из смежных​Для изменения границ, названия​Всего оператор​. В поле​ через контекстное меню​ SHIFT+ Tab.​
​ ячеек;​ по столбцам;​ A1, после чего​ имени. Область видимости​
​ ячейке, у нас,​​ как именованный или​Примечание:​ обычный диапазон, нажав​​ – выделить последнюю​
​ одну строку, формула​ как создавать таблицу​ ячеек.​ или других свойств​
​СУММ​
​«Источник»​Выделяем массив, над которым​​смещение_по_строкам — обязательный аргумент,​СЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек​ нажмите и удерживайте​ – это область,​ в примере, ячейка​ находится в таблице​Мы стараемся как​ кнопку​ ячейку в последней​
​ появится и в​ в Excel и​А могут ячейки​ именованного диапазона следует​может насчитывать от​в обычном случае​
​ требуется выполнить операцию.​Одновременное заполнение ячеек в​ который принимает данные​ из диапазона B3:B14,​
​ на клавиатуре SHIFT,​ где вы сможете​ L1.​ Excel, Power Query​ можно оперативнее обеспечивать​
​Convert to Range​ строке таблицы (перед​ ней, т.е. данные​ изучили несколько способов​ диапазона располагаться не​ выделить нужный элемент​ одного до 255​ нужно либо вручную​ Клацаем по выделению​ диапазоне – это​ числового типа, характеризующие​

excel-office.ru

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

​ которые содержат ненулевые​ а потом щелкните​ использовать созданное имя.​=H1+K1​ автоматически распознает весь​ вас актуальными справочными​(Преобразовать в диапазон)​ строкой итогов) и​ всегда будут актуальны!​ сделать её по-настоящему​ рядом, а в​ в​ аргументов. Но в​ вписать все элементы​ правой кнопкой мыши.​ очень полезная функция​ расстояние между точкой​

Используем поле Имя

​ значения, характеризующее высоту​ по ячейке B3.​ Если вы укажете​Выделяем эту ячейку.​ диапазон и загружает​ материалами на вашем​

1. ​ – помните, в​ нажать​Я люблю пользоваться контекстным​ интересной. Во второй​ разброс по всей​
2. ​Диспетчере​​ нашем случае понадобится​​ будущего выпадающего списка,​ В открывшемся списке​ в Excel. С​ отсчета (указанной аргументом​​ диапазона возвращаемых ячеек;​​ Таким образом, выделился​
3. ​Книга​​ Нажимаем «Копировать». Как​​ его в редактор​ языке. Эта страница​
4. ​ этом случае все​Tab​​ меню (правой кнопкой​​ части статьи мы​ таблице​и нажать на​ всего три аргумента,​ либо дать ссылку​ останавливаем выбор на​ ее помощью мы​ ссылка) и возвращаемой​
5. ​1 – ширина диапазона​ блок A1:B3. Данную​​, то сможете пользоваться​​ вызвать функции, смотрите​ запросов. При загрузке​ переведена автоматически, поэтому​ данные останутся прежними,​
6. ​.​ мыши). Если в​ копнём еще глубже​- не смежные ячейки​ кнопку​ так как мы​

Используем диалоговое окно Создание имени

​ на их перечень,​ варианте​ экономим силы и​ ячейкой либо диапазоном​

1. ​ возвращаемых значений (в​ операцию выделения условно​ именем по всей​ в статье «Функции​ в редактор запросов​ ее текст может​ но Вы не​Подсказка:​
2. ​ приложениях Microsoft есть​​ и разберём несколько​​ Excel​​«Изменить…»​​ будет производить сложение​
3. ​ если он расположен​​«Присвоить имя…»​​ время. Как заполнить​
4. ​ ячеек. В качестве​​ 1 столбец).​​ можно записать: A1​ книге Excel (на​ Excel. Контекстное меню»​​ обычный текст автоматически​​ содержать неточности и​ сможете пользоваться роскошными​Вы заметили, что​ какие-то маленькие дополнительные​ новых возможностей таблиц.​. Например: ячейки в​.​ трёх диапазонов:​ в документе. Это​.​ диапазон ячеек в​ аргумента может быть​
5. ​Результаты расчета по мере​​ потом SHIFT+B3.​​ всех листах), а​ тут. В строке​ преобразуется в таблицу.​ грамматические ошибки. Для​ возможностями таблиц.​ формулы в строке​ действия, которые могут​​ Вы узнаете, как​​ первом, третьем и​Открывается окно изменение названия.​«Филиал_1»​ не очень удобно,​Открывается окошко создания названия.​ Excel одновременно?​ передано:​ заполнения данными:​Диапазоны можно выделять и​ если конкретный лист​​ адреса ячейки пишем​​Выберите любую ячейку в​
6. ​ нас важно, чтобы​​External Table Data​​ итогов и форматирование​ быть сделаны, Вы​ можно сделать таблицу​ пятом столбцах из​ Оно содержит в​,​ особенно, если перечень​ В область​Смоделируем такую рабочую ситуацию.​Положительное целое число. В​
7. ​Примечания к примеру:​​ стрелками клавиатуры. Щелкните​​ – то только​ диапазон, в который​ диапазоне данных.​ эта статья была​(Данные из внешней​ обновились? Если у​ непременно найдёте их​ и проект в​ первой, седьмой, девятой​​ себе точно такие​​«Филиал_3»​ располагается на другом​​«Имя»​ Допустим нам нужно​ этом случае смещение​Данные должны вноситься последовательно​ по ячейке D3,​ в рамках данного​ хотим скопировать формулу.​

   

8. ​На вкладке ленты​ вам полезна. Просим​​ таблицы). В этой​​ Вас есть диаграмма,​

​ там! Сейчас я​ целом действительно выдающимися!​ строки.​ же поля, что​и​ листе. Но в​следует вбить наименование​

​ составить отчет по​ относительно точки отсчета​ в каждую новую​ а теперь удерживая​ листа. Как правило​ У нас стоит​Power Query​ вас уделить пару​

• ​ группе присутствуют команды,​ то она тоже​ покажу, как выжать​
• ​Строки итогов в таблице​То есть, любые​ и окно создания​
• ​«Филиал_5»​
• ​ нашем случае все​ в соответствии с​

​ исполнению подачи декларации​ выполняется вправо на​
​ строку, иначе расчет​

​ SHIFT, нажмите клавишу​

office-guru.ru

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ выбирают область видимости​ диапазон L1:M8 (т.е.​щелкните​ секунд и сообщить,​ которые нужны, чтобы​ обновится. Если все​ максимум из щелчка​

​ Excel​ ячейки в любом​ именованного диапазона, о​.​ намного проще, так​ озвученными выше условиями.​ для группы ответственных​ указанное число ячеек.​

​ выполняться не будет.​ «стрелка вправо» три​ –​ два столбца).​Из таблицы​ помогла ли она​ использовать таблицу за​ сделано в таблице,​ правой кнопкой мыши,​Автоматическая вставка формул во​ месте и количестве.​

​ котором мы говорили​

1. ​Итак, устанавливаем курсор в​ как мы соответствующему​
2. ​ В области​
3. ​ сотрудников. Данный отчет​0 – искомая ячейка​
4. ​Пример решения приведен в​ раза пока курсор​
5. ​Книга​
6. ​Нажимаем «Enter». У нас​

​.​ вам, с помощью​

​ пределами Excel. Здесь​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​ тогда нет необходимости​ работая с таблицами.​ всех ячейках столбца​Диапазон в Excel нужен​ ранее. Только на​

• ​ поле​
• ​ массиву присвоили наименование.​
• ​«Диапазон»​ представим схематической табличкой​
• ​ или диапазон ячеек​ целях демонстрации использования​

​ не переместится на​

1. ​.​ в таблице выделился​Если появился соответствующий запрос,​ кнопок внизу страницы.​ Вы можете выполнить​ изменять формулы или​Мне нужно увидеть, кто​Сортировка​ для того,​ этот раз поля​«Число1»​ Поэтому просто ставим​отображается адрес выделенного​
2. ​ как на рисунке:​ находятся в текущей​ функции СМЕЩ, решение​ ячейку G3. У​В поле​ этот диапазон. Теперь​ в диалоговом окне​ Для удобства также​ экспорт таблицы на​ обновлять данные для​ из продавцов уже​
3. ​Фильтрация​чтобы найти определенные​ будут заполнены данными.​. Так как мы​ знак​ массива. Если вы​Сначала заполняем только уникальные​ строке.​ задачи может быть​ нас выделилась небольшая​Примечание​ из контекстного меню​Из таблицы​ приводим ссылку на​ внешние ресурсы, такие​ диаграммы, как это​ перевел предоплату за​Выделение​ ячейки для дальнейшей​
4. ​В поле​ дали названия диапазонам,​«равно»​ провели выделение верно,​ данные (которые не​Отрицательное число – смещение​ реализовано более простым​ строка. Теперь все​Вы можете ввести​ нажимаем «Вставить», затем​нажмите кнопку​ оригинал (на английском​ как SharePoint или​ пришлось бы делать,​ проданные футболки, чтобы​Удаление​ работы в таблице,​«Имя»​
5. ​ которые требуется сложить,​и записываем это​ то вносить изменения​ повторяются). После чего​ влево на указанное​ и надежным способом.​ еще не отпуская​ пояснение к создаваемому​ «Enter». Получилось так.​Выбор диапазона​ языке) .​ Visio. Если Вы​
6. ​ работая с обычным​ подготовить их заказы.​Вставка​чтобы вставить этот​можно сменить наименование​ то не нужно​

​ название в поле.​ в эту область​ выделяем несмежный диапазон,​ число, взятое по​​ SHIFT, нажмите клавишу​ имени. В ряде​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​Так можно копировать и​, чтобы выбрать конкретный​После создания таблицы Excel,​ это сделали, затем​ диапазоном данных.​ Для этого выполним​Сортировка, фильтр, таблица​ диапазон в формулу,​ области. В поле​ ни вписывать координаты​ Получается следующее выражение:​

​ не нужно. Жмем​ где будут находиться​ модулю.​Пример 2. В таблице​ «стрелка вниз» четыре​ случаев это делать​

Выделение диапазона целого листа

​ значения ячеек. Здесь​ диапазон в качестве​ вы можете только​ изменили что-то в​Если Вы используете сложную​ сортировку по первому​Вкладка Конструктор​чтобы выделить и​«Примечание»​

Выделение несмежного диапазона

​ в поле, ни​=Модели​

​ по кнопке​ одинаковые значения ячеек.​Дробное число – функция​ Excel внесены данные​ раза, пока курсор​ рекомендуется, особенного, когда​ скопировали формулу в​ источника данных.​ стиля таблицы без​ своей таблице и​

exceltable.com

Примеры функции СМЕЩ для прохода по диапазону ячеек в Excel

​ формулу, то всегда​ столбцу. Я изменил​Итак, в таблице ниже​ удалить данные из​можно добавить или​ выделять соответствующие области​Жмем по​«OK»​ О том, как​ СМЕЩ выполняет усечение​ о количестве продаж​ не перейдет на​ имен становится слишком​ нижнюю строку.​Если диапазон данных содержит​

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

​ функциональность таблицы. К​ теперь хотите актуализировать​ можете применить имена​ текст в таблице​ мы видим поступления​ этих ячеек,​ отредактировать существующее примечание.​ на листе. Достаточно​«OK»​

​.​

​ выделить несмежный диапазон​

​ дробной части, и​ товаров за все​ G7. Таким образом,​ много или, когда​Как заполнить ячейки таблицы​ заголовки столбцов, установите​ прекращению работы с​

• ​ информацию на внешнем​ столбцов вместо A,​ так, чтобы можно​
• ​ средств от продаж​чтобы изменить ссылку​
• ​ В поле​ просто указать название​
• ​.​Как можно видеть в​ ячеек в Excel​ использует полученное целое​ время работы компании.​
• ​ мы выделили блок​ Вы ведете совместный​ быстро списком, смотрите​

​ флажок​ данными в таблицу​

​ ресурсе, просто нажмите​

1. ​ B, C и​ было видеть, кто​ футболок определенной группой​ в формулах, саму​
2. ​«Диапазон»​ массива, который подлежит​Теперь при наведении курсора​ поле имён, название​ мы знаем из​ число для определения​

​ Для еженедельного учета​

Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel

​ диапазона D3:G7.​ проект с другими​ в статье «Заполнить​Таблица с заголовками​ без потери любой​ команду​ так далее… это​ оплатил (зелёный), кто​ людей. В первом​ формулу,​можно поменять адрес​ сложению:​

​ на любую ячейку​

​ области присвоено успешно.​ предыдущего урока. После​ величины смещения по​ требуется выводить данные​

​Как выделить несмежный диапазон​

• ​ людьми.​ автоматически список в​. Ячейки заголовков используются​
• ​ таблицы стилей примененное​Refresh​ ещё одна приятная​ не оплатил (красный)​ столбце введены имена​чтобы вставить этот​ именованного массива. Существует​«Филиал_1»​ диапазона, к которой​Ещё один вариант выполнения​ выделения вводим текст:​ строкам.​ о продажах (общая​ ячеек в Excel?​В поле​ Excel».​
• ​ для задания имен​ форматирование, можно преобразовать​(Обновить). В этом​ особенность таблиц, которая​ и чьих документов​ членов группы, а​
• ​ диапазон в выпадающий​ возможность сделать, как​. В поля​
• ​ мы применили проверку​ указанной задачи предусматривает​

​ «не сдал» и​смещение_по_столбцам – обязательный аргумент,​

​ сумма проданных товаров)​ Выделите мышкой блок​

Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel

​Диапазон​В Excel можно​ столбцов в запросе.​ таблицу в обычный​ разделе Вы также​ делает работу в​ нет (синий). Я​ в остальных –​ список. Смотрите статью​

​ применив ручное введение​«Число2»​

​ данных, справа от​ использование инструментов на​ нажимаем комбинацию клавиш​ принимающий числовые значения,​ за прошедшие 7​ B3:D8. Нажмите клавишу​отображается адрес активной​ установить формулу быстро​

​В редакторе запросов нажмите​ диапазон данных на​ можете проверить свойства​ Excel значительно проще.​

​ хочу упорядочить эту​ кто сколько продал​ «Выпадающий список в​ требуемых координат, так​и​

​ неё появляется треугольник.​ ленте.​ CTRL+Enter. Текст будет​ указывающие на величину​ дней. Реализовать динамическое​ F8 чтобы включить​ области, т.е. адрес​ в большой диапазон,​ кнопку​ листе.​ диапазона данных, открыть​Есть ещё несколько действий,​ информацию, и я​

​ футболок и какого​ Excel».​ и установив курсор​«Число3»​ При нажатии на​

​Выделяем область ячеек, которую​ введен во все​ смещения по столбцам​ обновление данных.​ специальный режим. В​ ячейки или диапазона,​

​ не прибегая к​Закрыть и загрузить​Важно:​

​ серверную версию таблицы​

​ которые Вы можете​

​ могу это сделать.​ размера. Теперь, когда​чтобы вставить, скрытый​ в поле и​соответственно вносим запись​

Особенности использования функции СМЕЩ в Excel

​ этот треугольник открывается​ требуется преобразовать в​

​ выделенные ячейки одновременно!​

​ относительно выбранной точки​

• ​Вид исходной таблицы данных:​ строке состояния появится​ которые мы выбрали​ копированию. Например, увеличить​.​ ​ в браузере или​ сделать при помощи​ Конечно же, можно​
• ​ у нас есть​ от посторонних взглядов,​ выделив соответствующий массив​«Филиал_3»​ список вводимых данных,​ именованную. Передвигаемся во​Примечание. В данной операции​ отсчета. Указанные свойства​Для расчета суммы проданных​ сообщение: «Расширить выделенный​

1. ​ ранее. При необходимости​ цену в прайсе​Примечание:​Чтобы успешно выполнить эту​ разорвать связь с​
2. ​ контекстного меню. Ранее​ перемещать каждую строку​ таблица, с которой​ текст. Как скрыть​
3. ​ ячеек на листе.​и​ который подтягивается из​ вкладку​
4. ​ не имеет значения,​ аргумента смещ_по_строкам верны​ единиц товаров за​ фрагмент». И теперь​ данный диапазон можно​ на 6%. Как​ Если диапазон данных определен​

• ​ процедуру, необходимо сначала​ сервером.​ мы уже говорили​ вручную… или же​ можно работать, давайте​ текст, значение ячейки​ Его адрес тут​«Филиал_5»​ перечня на другом​«Формулы»​

1. ​ где находится активная​ для смещ_по_столбцам в​
2. ​ последние 7 дней​ выделите мышкой блок​
3. ​ перезадать. Для этого​ это сделать, смотрите​ как именованный или​
4. ​ создания таблицы Excel.​Подсказка:​ о доступе к​

• ​ за Вас это​ рассмотрим различные действия,​ в Excel, смотрите​ же отобразится в​. После того, как​ листе.​. В группе​ ячейка выделенного диапазона.​ интерпретации по вертикали.​ используем формулу:​ F2:K5. Как видите,​ поместите курсор в​
• ​ в статье «Как​ находится в таблице​ Просмотреть дополнительные сведения,​Помните, что последние​ выпадающему меню в​ может сделать Excel!​ которые мы можем​ в статье «Как​ поле. Единственное поле,​

​ вышеуказанные манипуляции были​

1. ​Нам просто остается выбрать​«Определенные имена»​ В начале его,​ Например:​Описание аргументов функции СМЕЩ:​ в данном режиме​ поле​ умножить столбец на​ Excel, Power Query​ Создание или удаление​
2. ​ четыре инструмента доступны​ заголовке столбца. Что​Кликните выпадающее меню рядом​ проделать, и которые​ скрыть текст в​ значения в котором​ сделаны, клацаем по​ нужный вариант, чтобы​производим клик по​ середине или в​Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку​B3 – ссылка на​ мы имеем возможность​
3. ​Диапазон​ число в Excel».​ автоматически распознает весь​ таблицы Excel.​ только после того,​
4. ​ ж, все это​ с заголовком столбца​ мы не смогли​ ячейке Excel» тут.​ невозможно отредактировать –​«OK»​ значение из списка​ значку​ конце. После введения​ на ячейку C5;​ ячейку, относительно которой​ выделять стразу несколько​

exceltable.com

Заполнение несмежного диапазона ячеек в Excel одновременно

​, вокруг указанной области​Excel предлагает несколько способов​

1. ​ диапазон и загружает​Не удается преобразовать таблицу​ как Вы экспортировали​
2. ​ можно сделать и​Name​

​ бы сделать, работая​Перед тем, как​«Область»​.​ отобразилось в выбранной​«Присвоить имя»​ текста и нажатия​

Ввод данных отдельно в каждую ячейку диапазона

​Функция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку​ выполняется отсчет;​ диапазонов. Чтобы вернутся​ появится динамическая граница.​ присвоить имя ячейке​ его в редактор​ в диапазон данных​ свою таблицу на​ при помощи щелчка​, наведите указатель мыши​ с простым диапазоном​ присвоить имя диапазону​.​

​Результат вычисления выведен в​ ячейке таблицы.​.​ CTRL+Enter результат будет​ на ячейку A7;​СЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающая​ в обычный режим​Мышкой выделите новую область​ или диапазону. Мы​ запросов. При загрузке​

​ Excel Online.​

Одновременное заполнение всех ячеек выделенного диапазона

​ внешний ресурс. Иначе​ правой кнопкой мыши.​ на пункт​ данных в Excel.​ или ввести формулу,​После того, как редактирование​ ячейку, которая была​Именованный диапазон также удобно​Открывается точно такое же​

​ одинаковый. Главное чтобы​Функция СМЕЩ с аргументами​ количество непустых ячеек​ работы, повторно нажмите​ или укажите эту​ же в рамках​ в редактор запросов​Щелкните в любом месте​

​ этими функциями воспользоваться​ Вы можете сортировать​Sort by Color​На рисунке выше видно,​ настроить формат, т.д.,​ данных окончено, жмем​ выделена перед переходом​ использовать в качестве​ окно присвоения названия,​ диапазон был правильно​ (C5;0-2) вернет ссылку​ в диапазоне B3:B1000​ F8.​ область, введя диапазон​ данного урока рассмотрим​ обычный текст автоматически​ таблицы, а затем​

​ не получится.​ по цвету, шрифту,​(Сортировка по цвету)​ как выглядит наша​ нужно выделить эти​ на кнопку​ в​ аргументов различных функций.​ как и при​ выделенный.​ на ячейку A5;​ (ячейка B1000 взята​

exceltable.com

​Как выделить большой диапазон​

Текущая область — область данных вокруг активной ячейки, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами.

Выделить

Текущую область

можно нажав сочетание клавиш

CTRL+A

(где А – латинская буква, находится на той же клавише, что и русская буква Ф).

Пусть активной ячейкой является ячейка

B

9.

Нажав

CTRL+A

будет выделена

Текущая область

, т.е.

диапазон ячеек

B7:B11

.

Знание текущей области важно при работе с

фильтром

(CTRL+SHIFT+L)

и

автосуммой (ALT+=)

. Эти инструменты автоматически применяются именно к

Текущей области

.

Также автоматически определяют

Текущую область

такие инструменты как

Сводные таблицы

,

Проверка данных

,

Диаграммы

. В связи с этим, правильное построение таблиц (таблица должна полностью принадлежать одной области) является гарантией того, что указанные и другие инструменты EXCEL будут формировать свои диапазоны на основании всех данных вашей таблицы (см. статью

Советы по построению таблиц

).

Вчера мы дали старт марафону 30 функций Excel за 30 дней, начав с функции EXACT (СОВПАД), которая оказалась очень интересной и полезной функцией. Мы рассмотрели несколько примеров ее применения в таблицах Excel.

Сегодня мы изучим функцию AREAS (ОБЛАСТИ), которая малость облегчена в плане своей полезности (это мягко говоря). Она как ленивый шурин в плохой комедии, который лежит на твоём диване и пьёт твоё пиво.

Но даже у бездельника должно быть предназначение. Этот ленивый шурин может служить примером для Ваших детей, как НЕ НАДО себя вести. Что касается функции AREAS (ОБЛАСТИ), с её помощью мы можем увидеть, как работают операторы ссылок в Excel и как они влияют на результаты формул.

Итак, давайте посмотрим информацию и примеры по использованию функции AREAS (ОБЛАСТИ) в Excel. Если у Вас найдутся другие примеры, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях. Только не присылайте мне своего шурина!

Функция 02: AREAS (ОБЛАСТИ)

Функция AREAS (ОБЛАСТИ) возвращает количество областей в ссылке. Областью может выступать диапазон смежных ячеек либо одиночная ячейка. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные – это не имеет значения для подсчёта количества.

Как можно использовать функцию AREAS (ОБЛАСТИ)?

Функция AREAS (ОБЛАСТИ) имеет не так уж много практических применений, но она является интересным примером того, как работают операторы ссылок в Excel. Вы можете использовать функцию AREAS (ОБЛАСТИ) вот для чего:

• Подсчёт количества областей в диапазоне.
• Подсчёт количества пересечений нескольких диапазонов.
• Вычисление номера какой-либо области для функции INDEX (ИНДЕКС).

Синтаксис AREAS (ОБЛАСТИ)

Синтаксис функции AREAS (ОБЛАСТИ) таков:

AREAS(reference)
ОБЛАСТИ(ссылка)

• Ссылкой может быть одна ячейка, диапазон или несколько областей.

Операторы ссылок

При записи ссылки Вы можете использовать любой из трёх операторов ссылок:

:	Двоеточие	A1:B4	диапазон	все ячейки между двух указанных ячеек, включая указанные
,	Запятая (eng.)	A1,B2	объединение	объединяет несколько ссылок вместе
;	Точка с запятой (рус.)	A1;B2
	Пробел	A1 B3	пересечение	ячейки, общие для указанных ссылок

Ловушки AREAS (ОБЛАСТИ)

Если Вы используете запятую (или точку с запятой) в функции AREAS (ОБЛАСТИ), чтобы ввести несколько диапазонов ячеек, то необходимо добавить ещё одну пару скобок. Примерно так:

=AREAS((F2,G2:H2))
=ОБЛАСТИ((F2;G2:H2))

Иначе запятая (точка с запятой) будет воспринята программой, как разделитель полей функции, и Вы получите сообщение об ошибке.

Пример 1: Подсчёт количества областей в диапазоне

Если использовать функцию AREAS (ОБЛАСТИ) с простой ссылкой на диапазон, то результатом будет 1.

=AREAS(G2:H2)
=ОБЛАСТИ(G2:H2)

Пример 2: Подсчёт количества областей в нескольких ссылках

Вы можете использовать функцию AREAS (ОБЛАСТИ) с несколькими ссылками, чтобы подсчитать общее количество областей. Так как запятая (точка с запятой) используется в Excel, как оператор объединения, придётся добавить пару круглых скобок ко всему выражению в формуле.

=AREAS((F2,G2:H2))
=ОБЛАСТИ((F2;G2:H2))

Даже, если указанные в ссылке области являются смежными, они все равно учитываются как разные, поэтому результатом формулы будет 2.

Пример 3: Подсчёт количества областей в накладывающихся ссылках

Даже если области в ссылках совпадают или одна из них полностью включает другую, они будут посчитаны отдельно, когда Вы используете оператор объединения.

=AREAS((F2,F2:H2))
=ОБЛАСТИ((F2;F2:H2))

Область F2 полностью входит в диапазон F2:H2, но они учитываются как отдельные, и результатом формулы будет 2.

Пример 4: Подсчёт областей в пересекающихся ссылках

Если Вы используете пробел, в качестве оператора пересечения, то будет подсчитано только количество пересекающихся областей.

=AREAS(TESTREF01 TESTREF02)
=ОБЛАСТИ(TESTREF01 TESTREF02)

Именованный диапазон TESTREF01 раскрашен голубым, а TESTREF02 – розовым цветом. Эти диапазоны пересекаются в трёх точках, выделенных толстой границей, так что результатом формулы будет 3.

Пример 5: Вычисление номера области для функции INDEX (ИНДЕКС)

Функция INDEX (ИНДЕКС) в ссылочной форме может использовать номер области в качестве последнего аргумента.

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области)

В следующем примере TestBlock – это несмежный именованный диапазон, состоящий из 4-х областей. В формуле имя TestBlock является ссылкой, а функция AREAS (ОБЛАСТИ) подсчитывает количество областей в этом диапазоне.

Чтобы получить значение из диапазона TestBlock, которое находится в 5-й строке последней области, используйте такую формулу:

=INDEX(TestBlock,5,1,AREAS(TestBlock))
=ИНДЕКС(TestBlock;5;1;ОБЛАСТИ(TestBlock))

Последняя область — это Day04, а пятое значение в Day04 — это H05. Именно это значение возвратила наша формула.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ОБЛАСТИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает количество областей в ссылке. Область — это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.

Синтаксис

ОБЛАСТИ(ссылка)

аргумент функции ОБЛАСТИ описаны ниже.

• Ссылка    — обязательный аргумент. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек, которая может указывать на несколько областей. Чтобы указать несколько ссылок в качестве одного аргумента, необходимо включить дополнительные наборы скобок, чтобы приложение Microsoft Excel не интерпретировало запятую как разделитель полей. См. пример ниже.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=ОБЛАСТИ(B2:D4)	Количество областей в диапазоне (1)	1
=ОБЛАСТИ((B2:D4;E5;F6:I9))	Количество областей в диапазоне (1)	3
=ОБЛАСТИ(B2:D4 B2)	Количество областей в диапазоне (1)	1

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.