Что такое обьект в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

5.1. Основные объекты Word

Объект Word.Application

Дополнительно ко всем возможностям программирования на VBA, рассмотренным в части I, можно добавить возможности вывода всех результатов вычислений, преобразований, сообщений в документ Word, с возможностью дальнейшего отправления на печать. Для этого необходимо рассмотреть основные объекты приложения Word.

Ключевым в объектной модели Word является объект Application, так как он содержит все остальные объекты Word. Его элементами на разных уровнях иерархии являются около 180 объектов. Сам корневой объект Application имеет более сотни элементов: свойств, методов и событий.

Свойства объекта Word.Application

Свойства любого объекта делятся на две группы: свойства-участники (объекты) и терминальные свойства (обычные переменные VBA).

Единую систему организации панелей меню и инструментальных кнопок обеспечивает объект CommandBars, справок – Assistant, поиска – FileSearch.

Центральными объектами Word являются коллекции Documents и Templates, точнее составляющие их элементы, сам документ и шаблоны.

Рассмотрим объекты второго плана.

Объект AutoCorrect поддерживает работу по автоматической коррекции набираемых текстов. Его возможности эквивалентны команде Автозамена меню Сервис.

Объект Browser позволяет перемещать точку вставки, указывающую на объекты в документе.

Коллекция объектов Dialogs представляет совокупность диалоговых окон, встроенных в Word. Добавлять новые или удалять элементы этой коллекции программным путем нельзя. Но соответствующие окна можно открыть и показать на экране дисплея и тем самым организовать диалог пользователем по теме, заданной соответствующим окном.

Три объекта, связанные с проверкой грамматики и орфографии: Languages, Dictionaries, SpellingSuggestions, – позволяют установить нужный язык, выбрать словарь, в том числе пользовательские словари, а также работать со списком слов, предлагаемых для исправления при обнаружении ошибки правописания. Команды Правописание и Язык меню Сервис предоставляют аналогичные, функциональные возможности при работе с документом вручную.

С помощью объекта Options можно программным путем установить различные опции приложения и документа аналогично тому, как если бы вы выбрали команду Параметры в меню Сервис.

Работа с документами и класс Document

Когда открывается приложение, создается коллекция документов Documents, содержащая все открытые документы. В начальный момент коллекция содержит минимум один новый или ранее существовавший документ. Новый документ добавляется методом Add, а уже существующий – методом Open объекта Documents. Чтобы добраться до нужного документа, достаточно указать его индекс – имя файла, хранящего документ, или его порядковый номер в коллекции. Для той же цели можно использовать и метод Item, но обычно он опускается. Метод Save позволяет сохранить документ, а метод Close, сохраняя документ в файле, закрывает его и удаляет из коллекции.

Глобальное свойство Dialogs возвращает коллекцию диалоговых окон. Константа wdDialogFileOpen задает конкретное диалоговое окно – объект класса Dialog.

Классы, задающие структуризацию текста документа

Текст – это основа большинства документов. Его можно структурировать, оперируя различными единицами при решении тех или иных задач преобразования. Минимальной единицей текста обычно является символ. Кроме этого, существуют следующие единицы: слова, предложения, абзацы, а также более крупные образования: страницы, параграфы, главы.

Классы Characters, Words, Statements, Paragraphs, Sections позволяют работать с последовательностями (коллекциями) символов, слов, предложений, абзацев и разделов. Самой крупной единицей после абзаца выступает раздел. Элементом коллекций Characters, Words и Statements является объект класса Range. Объект Range позволяет работать как с одним элементом, так и с произвольной последовательностью элементов. Документы, поддокументы, абзацы, разделы – все они имеют метод или свойство Range, возвращающее интервал, связанный с объектом. Поэтому работа с текстом так или иначе ведется через методы и свойства объекта Range.

События объекта Document

Объект Document может реагировать на три события, возникающие в результате действий пользователя.

Таблица 16

События объекта Document

Документ и его части

Рассмотрим основные классы, определяющие структуру документа.

1. Subdocuments (Subdocument) – коллекция и сам поддокумент. Есть некоторый разумный предел размера одного документа. Если в документе больше 10–20 страниц, работать с ним становится неудобно. В этом случае в нем выделяют главный документ и поддокументы. Главный документ в этом случае имеет коллекцию поддокументов, каждый из них является, по сути, документом, с которым можно работать независимо.

Метод AddFromRange класса SubDocuments создает поддокумент, выделяя из главного документа область, заданную параметром Range.

2. Tables (Table), TablesOfAuthoritiesCategories (T.O.A.C), TablesOfAuthorities (TableOfAuthorities), TablesOfContents (TablesOfContent), TablesOfFigures (TablesOfFigure). Класс Table определяет «обычные» таблицы с произвольным количеством строк и столбцов и произвольным заполнением полей. Остальные классы задают таблицы специального вида.

3. Shapes(Shape), InlineShapes(InlineShape) – эти две коллекции с их элементами позволяют добавлять в документ рисунки, но не только их. ActiveX– и OLE-объекты также являются элементами этих коллекций. Элементы этих двух коллекций отличаются тем, как они привязаны к документу: первые могут свободно перемещаться, вторые жестко привязаны к заданной области документа.

4. Lists(List), ListParagraphs(ListParagraph), listTemplates (ListTemplate) – списки удобно вводить в документ, когда имеешь дело с перечислением. Списки можно оформлять в соответствии с шаблоном. Существуют две группы шаблонов: нумерованные списки и списки-бюллетени. Коллекция ListTemplates содержит шаблоны оформления списков, а класс ListTemplate описывает конкретный шаблон. Шаблон применяется к списку абзацев и придает ему структуру, заданную шаблоном. Коллекция Lists содержит те списки документа (списки абзацев), что оформлены как нумерованные списки или списки-бюллетени. Коллекция ListParagraphs представляет список абзацев всех списков документа. Свойством ListParagraphs, которое возвращает объект соответствующего класса, обладает не только документ, но и объекты List и Range. Так что при наличии списка – объекта List можно выделить список абзацев. Чаще приходится выполнять обратную операцию – применять к списку абзацев один из возможных шаблонов, придав ему «настоящую» структуру списка. Тогда используют объект ListFormat.

5. Comments(Comment), Bookmarks(Bookmark), FootNotes (FootNote), EndNotes(EndNote), Fields(Field) – эти коллекции и их элементы отражают независимые, но близкие по духу понятия. Это части документа, косвенно связанные с ним. При нормальном просмотре документа они могут быть и не видны.

• Коллекция comments и класс comment задают комментарии. Комментарии, как известно, вводятся для пояснения тех или иных терминов или понятий документа. Формально они приписываются некоторой области – объекту range.

• Большой документ, к отдельным частям которого приходится часто обращаться, стоит снабдить закладками. Коллекция bookmarks задает все закладки данного документа.

• Еще один способ комментирования – сноски. Они могут быть двух видов: подстраничные (внизу страницы) и концевые (в конце документа). Первые собраны в коллекцию footnotes, вторые – endnotes.

6. Fields (Field) – эта коллекция позволяет работать с полями документа. Одна из особенностей полей состоит в том, что их значения обновляются автоматически в зависимости от изменившихся внешних условий или контекста.

7. Story Ranges (Range) – эта коллекция представляет совокупность частей документа, называемых фрагментами (Story). Количество различных фрагментов документа фиксировано. Нельзя добавлять элементы в эту коллекцию обычным способом, используя метод Add. Фрагменты появляются в коллекции, когда создается соответствующая часть документа.

Фрагменты имеют тип, задаваемый константами из перечисления wdStoryType. Главный фрагмент – текст документа, тип которого задается константой wdMainTextStory. Комментарии, ссылки, колонтитулы составляют фрагменты других типов, т. е. сам фрагмент является объектом Range. Так что благодаря фрагментам можно, например, работать с коллекцией комментариев как с единой областью.

8. Variables (Variable) – с документом можно связать коллекцию переменных типа Variant. Это важная для программистов коллекция, так как время жизни переменных, в нее входящих, совпадает со временем жизни документа. Тем самым появляется возможность сохранять информацию о работе той или иной процедуры между сеансами. Например, можно иметь счетчики, подсчитывающие число вызовов макроса, и в зависимости от этого по-разному определять его дальнейшую работу.

Объекты Range и Selection

Объект Document имеет метод Range, возвращающий объект Range, и метод Select, создающий объект Selection. Метод Range – это функция, возвращающая как результат объект Range; метод Select – это процедура без параметров, которая создает объект Selection в качестве побочного эффекта. Объект Range имеет метод Select, превращающий область объекта Range в выделенную. Тем самым метод Select определяет новый объект Selection. Симметрично, объект Selection имеет свойство Range, возвращающее объект Range, соответствующий выделенной области.

Большинство ранее описанных частей документа являются и частями (свойствами) объектов Range и Selection.

Объект Range напоминает матрешку: в каждую область вложена область поменьше. Вот пример корректного (хоть и не самого эффективного) задания объекта Range:

ActiveDocument.Range.Sections(1).Range.Paragraphs(l).Range.Sentences(1). Words(1).Characters(1)

Работа с текстом

Объекты Range и Selection позволяют выполнять основные операции над текстом: «выделить», «добавить», «заменить», «удалить». У наших объектов большой набор методов, позволяющих реализовать эти операции. Все рассматриваемые здесь методы принадлежат обоим объектам, если не сделана специальная оговорка.

Выделение

Выделить некоторую часть текста по существу означает определить объект Range или Selection. Объекты задают некоторую область в тексте документа, а их свойства Start и End позволяют установить начало и конец этой области. Меняя значения свойства, можно задать нужную область выделения.

Move является основным методом перемещения точки вставки. Остальные методы этой группы – в той или иной степени его модификации. Метод Move(Unit, Count) сжимает область в точку, стягивая ее в начало или конец, а затем перемещает точку вставки. Параметр Unit определяет единицы перемещения, a Count – количество этих единиц (по умолчанию 1). Знак переменной Count задает направление стягивания и перемещения. Положительные значения этого параметра задают стягивание к концу и перемещение вперед, отрицательные – стягивание в начало и перемещение назад. Чистое стягивание без перемещения точки вставки задается как перемещение на одну единицу. Метод возвращает количество единиц, на которое фактически произошло перемещение, или 0, если оно не осуществлено. Параметр Unit принимает значения wdCharacter (по умолчанию), wdWord, wdSentence, wdParagraph, wdSection, wdStory, wdCell, wdColumn, wdRow и wdTable.

Методы перемещения на сам текст не влияют – лишь изменяют область, заданную объектами Range и Selection. Поэтому эти методы применимы только к переменным типа Range, но не к фиксированным областям. Например, запись

ActiveDocument.Paragraphs(l).Range.Move

не имеет эффекта, поскольку область первого абзаца – вещь неизменяемая. Метод Move стягивает область в точку, которая и перемещается, поэтому после его выполнения область исчезает, остается только точка вставки. Методы MoveStart и MoveEnd перемещают начальную или конечную точку области, обычно тем самым расширяя область.

Удаление текста

Метод Delete позволяет удалить текст. Вызванный без параметров, он удаляет вызывающий его объект Range или Selection. Если он применен в форме Delete(Unit,Count), удаляется часть текста в указанной области. Параметр Unit задает единицы, но при удалении возможны только два значения: wdWord и wdCharacter. Параметр Count задает количество удаляемых единиц. Если область стянута в точку, удаляются символы перед точкой вставки или после нее в зависимости от знака параметра Count.

Вставка текста

Группа методов Insert объектов Range и Selection позволяет осуществлять вставки в документ. Для вставки текста используются методы InsertBefore(Text) и InsertAfter(Text). Параметр text типа string задает текст, вставляемый до или после области, заданной объектами range или selection. После вставки текста область автоматически расширяется, включая в себя добавляемый текст.

Свойство Text позволяет заменять текст в выделенной области, поэтому нет нужды вызывать метод Insert(Text). Методы InsertBefore и InsertAfter безопасны, так как текст добавляется, не изменяя содержимого области. Совсем иное дело – методы вставки, которые далеко не безопасны. При вставке внутрь области, например при использовании метода InsertSymbol или InsertParagraph, заменяется содержимое области.

Работа с буфером

Метод Сору, не имеющий параметров, копирует объект (содержимое области) в буфер. Метод cut, действуя аналогично, должен бы заодно и удалять объект. Но сам объект не удаляется – только стягивается в точку, так что над ним возможны дальнейшие операции.

Иногда в буфер копируют не текст, а его формат. Этим занимается метод CopyFormat, копирующий формат по первому символу объекта selection. Если этот символ – метка абзаца, копируется формат абзаца. Методом CopyFormat обладает только объект selection.

Метод Paste позволяет поместить («приклеить») содержимое буфера в область, заданную объектами Range и Selection. Эта операция опасна, так как происходит замена, а не добавление текста. Поэтому обычно метод Paste применяется к объектам Range и Selection, предварительно стянутым в точку вставки. Метод PasteFormat применяет форматирование, хранящееся в буфере, к объекту Selection.

Например, создадим макрос, который вставляет список «урок, экзамен, сдал!», копирует его и помещает еще раз на лист.

Sub Макрос1()

With Selection.ParagraphFormat

Selection.TypeText Text:=»Работа с текстом:»

Selection.TypeParagraph

With

ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1)._ListLevels(1)

End With

ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1).Name = «»

Selection.Range.ListFormat.ApplyListTemplate

ListTemplate:=ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior

Selection.TypeText Text:=»урок»

Selection.TypeParagraph

Selection.TypeText Text:=»экзамен»

Selection.TypeParagraph

Selection.TypeText Text:=»сдал»

Selection.TypeParagraph

Selection.Range.ListFormat.RemoveNumbers

NumberType:=wdNumberParagraph

Selection.TypeParagraph

Selection.Font.Bold = wdToggle

Selection.Font.Italic = wdToggle

Selection.TypeText Text:=»Работа завершена!»

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)

End Sub

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

3.1. Основные элементы объектной модели приложения Word

Приложение
Word
предоставляет в распоряжение пользователя
объектную модель данных. Само приложение
также построено по объектному принципу,
и предоставляет пользователю множество
элементов управления данными, которые
состоят в отношении иерархии.

На
верхней ступени объектной модели
находится объект Application
(Приложение). Ему непосредственно
подчинены объекты нижнего уровня.
Приложение является контейнером по
отношению к дочерним объектам Document
(Документ Word) Основные дочерние объекты
приложения приведены в списке.

Автотекст
и автозамена.
Лента
как панель инструментов.
Диалоги
Word.
Языки
и словари.
Конверторы
файлов.
Список
шрифтов.
Горячие
клавиши.
Набор
параметров документа или приложения.
Выделенная
область.
Шаблон.
Окно
приложения или документа.
И
другие.

Несколько определений

Шаблон
документа – это заготовка, которая
хранит общие свойства документа и его
внутренних объектов, а также настройки
среды.

По умолчанию новый
документ создается на основе шаблона
Normal.dot, содержит настройки среды, документа
и форматирования, принятые по умолчанию,
и не содержит текста. При желании документ
может быть создан на основе произвольного
шаблона, установленного на компьютере
пользователя, или созданного пользователем.
Шаблоны находятся в системной папке
Templates.

Тип документа
– это формат внутреннего представления
документа, который определяется, прежде
всего, приложением, в котором документ
создан. Однако приложение может работать
с файлами разных типов, для чего существуют
программы конверторы, встроенные в
приложение. Так, Microsoft
Word
способен работать с текстовыми файлами,
rtf файлами, Web документами, и различными
формами представления документов Word.
Расширение имени файла определяет тип
файла, например, файлы формата «.doc»
созданы в старых версиях, файлы формата
«.docx» или «.docm» в новых.

Тип файла выбирается
при его сохранении в окне диалога,
вызываемом из основного меню ФайлСохранить
как.

Команда
– это одно простое действие по работе
с данными или изменению состояния
приложения. Любая команда выполняет
метод (алгоритм) применительно к какому-то
объекту, активному или выделенному.

Перечень команд
фиксирован. Все команды доступны из
вкладок на ленте, где сгруппированы по
функциям, или из диалогов Word. Одна вкладка
содержит команды, выполняющие похожие
функции. Вызов команды осуществляется
нажатием кнопки. Кнопки имеют легко
читаемые пиктограммы.

Команды приложения
можно выполнять не единственным способом,
и в этом есть определенный смысл.

Инструменты управления приложением и данными

1. Основное
меню.
Вызывается кнопкой Office
и содержит команды для работы с файлами
и управления печатью. Именно в этом
месте при открытии или сохранении файла
определяется его тип, и работают
конверторы преобразования формата
представления данных.

2. Лента
(Ribbon).
Представляет инструмент доступа к
командам приложения. Команды расположены
на вкладках ленты. Вкладки группируют
функции приложения в соответствии с их
логическим смыслом. Пиктограммы
команд на вкладках ленты дают быстрый
доступ к тем командам, которые выполняются
достаточно часто.

3. Диалоги Word.
Вызываются раскрытием группы команд,
и позволяют подробно и в полном объеме
указать параметры команды в окне диалога.

4. Панель быстрого доступа.
Содержит
пиктограммы наиболее часто выполняемых
команд (откатка, форматирование по
образцу и другие). На эту панель можно
добавить (удалить) кнопки, которые нужны
для решения какой-либо прикладной
задачи.

5. Мини
панель инструментов.
Всплывает рядом с курсором мыши и
предоставляет функции, которые можно
выполнить в данный момент. На самом деле
она не мини, а очень даже ничего себе,
но ее можно выключить в параметрах
настройки приложения.

6. Контекстные меню.
Иногда
называется контекстным меню мыши, но
это неверно, так как мышь не является
программируемым объектом. Контекстное
меню имеет разное содержание в зависимости
от того, где вызвано (для какого объекта).
Позволяет выполнить быстрее всего те
действия, которые доступны здесь и
сейчас.

5. Горячие клавиши.
Дублируют выполнение некоторых команд.
Если вдруг мышь сдохла, они незаменимы.
Например, клавиша F10
выполняет вход в главное меню, которым
далее можно управлять клавишами-стрелками
и Enter’ом.

Соседние файлы в папке Темы_1

Источник

Как в офисе.

Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.

Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.

Внедрение объектов

Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.

Внедрения объекта Excel в документ Word

Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
Нажмите ОК. Объект внедрен.

Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»

Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.

Редактирование внедряемого объекта

Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

Рис. 120. Внедрение объекта

Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

клиентское приложение не поддерживает внедрение;
участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.

Связывание объектов

Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Связывание имеет свои определенные преимущества:

объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

Установка связи объекта

Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»

Типы вставки связи

Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

Объект Приложение (например, Объект лист Microsoft Excel). Вставляет связанный объект вместе со всей информацией, содержащейся в объекте, как это происходило бы в серверном приложении. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе.
Форматированный текст (RTF). Вставляет и связывает текст и форматирование из серверного приложения. Текст может быть отредактирован в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
Неформатированный текст. Вставляет и связывает только текст из серверного приложения. Текст может быть отредактирован и в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
Рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта из серверного приложения. Такой объект может быть использован для распечатки на принтерах высокого качества.
Точечный рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта (как, например, рисунок Paintbrush) из серверного приложения. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе,
Формат HTML. Вставляет объект в HTML-формате передачи сообщения по электронной почте.
Текст в кодировке Юникод. Вставляет объект в кодировке Юникод. (Microsoft Office основан на стандарте кодировки текста Юникод, что позволяет программам Office правильно отображать документы вне зависимости оттого, на каком языке они написаны, при условии, что операционная система поддерживает набор символов для данного языка.)

Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.

Управление связями объектов

Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

Таблица 36. Редактирование связи объекта

Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.

Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.

Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).

Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
Выделите связанный объект.
Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
Завершив действие, нажмите ОК.

Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

Рис. 122. Связывание объекта

Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

Упражнение

Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

Переключитесь в Excel и откройте файл Образование сотрудников.х1s.
Выделите диапазон А2:С5, который нужно скопировать.
Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.
Переключитесь в Word и создайте файл Отчет.doc.
Переместитесь на нужную страницу и поместите позицию вставки в пустом абзаце.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Появится панель диалога Специальная вставка.
Выберите Объект лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet Object) из списка Как (As).
Пометьте переключатель Связать (Paste Link).
Нажмите OK, произведена вставка со связью рабочего листа в документ.
Выйдите из Excel.
Нажмите Нет (No) для того, Чтобы не сохранять большой буфер обмена.

Как вставить объект в ворд

Только что рассмотренная операция по внедрению таблицы Excel в документ Word является не чем иным, как вставкой объекта. Помимо электронных таблиц в документы Word можно вставлять графические изображения, клипы и многое другое.

Внедрение графических изображений

Вставить в документ Word рисунок можно несколькими способами. Во-первых, как и в WordPad, можно просто скопировать какой-либо рисунок в буфер обмена из любой программы (или «сфотографировать» окно по Alt+Print Screen) и нажать кнопку Вставить (Ctrl+V).

Можно вставлять рисунки и непосредственно из файлов. Для этого из меню Вставка выберите подменю Рисунок, а из него – пункт Из файла. Откроется диалоговое окно Добавить рисунок, похожее на обычный диалог открытия файла с той лишь разницей, что изображение выбранного файла сразу отображается в области просмотра справа (впрочем, и эту возможность можно отключить, сменив представление списка). Выбрав рисунок для вставки, жмите Вставить, и он появится в документе на том месте, где был курсор. Если щелкнуть по стрелке справа от кнопки, откроется подменю, предлагающее три варианта вставки:

Вставка – внедряет рисунок физически в файл документа. При этом размер редактируемого файла увеличится. Вставка является действием по умолчанию.
Связать с файлом – вставляет рисунок таким образом, что в документе Word будет храниться только информация о расположении файла рисунка. Если изменить файл рисунка, изменится и его отображение в тексте. Такая связка называется DDE – динамическая привязка объекта.
Вставить и связать – внедряет рисунок в файл Word и одновременно связывает его с файлом-источником.

В первом случае вы просто получаете внедренный в ваш документ графический объект. Во втором вставляется только связь, что чревато потерей изображения, если исходный файл рисунка будет удален или перемещен. Кроме того, связывание с большим количеством внешних объектов может привести к существенному замедлению работы программы, особенно при открытии документа. Надо отметить, что в предыдущих версиях Word тоже можно использовать все эти способы, только делается это путем простановки опций Связь в файле и Хранить в документе.

Кроме вставки рисунка из произвольного файла Word предлагает воспользоваться картинками из собственного комплекта поставки. Для этого откройте окно Вставка картинки из меню Вставка ? Рисунок ? Картинки и выберите в нем нужный рисунок: вместе с Word поставляется около сотни различных стилизованных изображений, преимущественно в формате WMF, а в последних версиях программы имеется множество дополнительных рисунков в формате GIF для оформления Web-страниц.

Имеются и другие способы внедрения изображений в документ – это использование вставки объекта и специальной вставки. Они являются универсальными для всех типов вставок, а не только рисунков, поэтому мы рассмотрим их несколько позже, чтобы не отвлекаться от темы.

Вставка объектов WordArt и автофигур

В меню Вставка > Рисунок, помимо пунктов Картинки и Из файла, имеется еще несколько пунктов. Один из них – Объект WordArt – предназначен для создания фигурного текста. Сначала вам предложат выбрать один из трех десятков форматов оформления текста. Затем предложат ввести текст надписи. После этого в документ будет вставлен введенный вами текст, оформленный в соответствии с ранее выбранным шаблоном. При этом объект будет выделен и, кроме того, появится панель инструментов WordArt (рис. 12.37).

Рис. 12.37. Текст и панель WordArt

При помощи панели WordArt можно изменить сам текст, а также его оформление, выбрав новую заготовку (кнопка Коллекция), либо сменить цвет, форму, наклон и размеры (следующие три кнопки). Кроме того, можно сменить направление текста, расположив его не слева направо, а сверху вниз; заодно можно сменить и выравнивание. В общем, поэкспериментировав с настройками, можно добиться того, что вы сами забудете, на основе какого шаблона этот объект был изначально создан.

Несколько проще вставляются автофигуры – выбрав этот пункт из Вставка ? Рисунок, вы откроете панельку автофигур, при помощи которой в текст документа можно вставлять различные значки. Для вставки следует сначала выбрать значок, а затем при помощи протаскивания указателя мышки определить его размеры и положение на странице.

Создание рисунков в Word

Помимо средств искривления текста (WordArt) текстовый процессор Word имеет встроенный графический редактор, при помощи которого можно создавать простейшие рисунки. Причем рисовать можно прямо в тексте документа; достаточно открыть панель рисования (рис. 12.38) и приступить к творчеству.

Рис. 12.38. Панель рисования в текстовом(!) редакторе Word

На панели рисования доступны некоторые уже знакомые нам объекты – автофигуры и WordArt, а также кнопка вызова окна Добавить картинку. Кроме них можно создавать линии, стрелки, прямоугольники и окружности. Выбрав созданный объект, можно указать для него цвет контура и заливки, а для текстовых объектов – шрифт текста. Изменению подлежит и толщина линии. Следует отметить, что к уже нарисованной фигуре можно добавить тень или сделать ее объемной. Более того, кнопки создания тени и придания объема имеют дополнительные функции – настройку вида тени и объема соответственно. Обращение к этим пунктам открывает вспомогательные линейки инструментов, при помощи которых можно настраивать дополнительные параметры – такие, как глубина, материал (пластик, металл), освещение, направление и т. д.

Рис. 12.39. Рисунок, созданный встроенными средствами Word

На рис. 12.39 приведен пример рисунка, созданного при помощи инструментов рисования, имеющихся в Word. Фигурная стрелка слева представляет собой автофигуру с примененным эффектом создания объема типа 6. Под ней расположен объект Надпись. Циферблат создан на основе овала с границей в виде пунктирной линии; часовая стрелка представляет собой стрелку с острым краем на одном конце и ромбом на другом, с типом линии «тройная, 6пт». Для объектов Надпись и Эллипс установлена тень (тип 4). Число 12 представляет собой объект WordArt.

После того как вы завершите создание рисунка, полезно сгруппировать входящие в него объекты, иначе вы не сможете перемещать его по документу как единое целое. Сначала следует выделить все объекты, из которых он состоит. Для этого, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышкой по каждому из объектов, входящих в композицию. Затем обратитесь к панели рисования и из кнопки-меню Действия выберите пункт Группировать (в других версиях Word на панели рисования имеются отдельные кнопки Группировать и Разгруппировать).

Создаваемые таким способом рисунки называются векторными, то есть состоящими не из отдельных точек, а описанными геометрическими фигурами (линиями, эллипсами, кривыми).

Внедрение иных объектов

Чудеса ActiveX позволяют встраивать в текстовые документы Word самые разнообразные объекты. Это делается при помощи диалогового окна Вставка объектов, доступного через меню Вставка ? Объекты. На странице Создание этого окна (рис. 12.40) создают новые объекты. Для этого достаточно выбрать тип объекта (количество и виды доступных для вставки объектов зависят от программ, установленных на вашем ПК).

Рис. 12.40. Внедрение звука в документ Word

Допустим, вы решили создать звуковой комментарий к вставленному в документ рисунку. Чтобы это сделать, откройте окно вставки объектов и выберите пункт Звукозапись. После того как вы нажмете ОК, будет запущена программа звукозаписи, а в самом документе появится иконка, символизирующая этот объект. Теперь при помощи микрофона можно записать комментарий в звукозаписывающей программе, а затем закрыть ее и вернуться в Word. Если вы будете закрывать Звукозапись через меню Файл, то обратите внимание, что пункт Выход называется Выход и возврат в документ.doc. Теперь для прослушивания того, что вы записали, достаточно просто дважды щелкнуть по иконке фонограммы, живущей прямо в тексте документа.

Создание из файла отличается от «просто создания» тем, что вы выбираете готовый файл того или иного типа, а компьютер сам определяет, с какой программой его связать и, как следствие, какого типа будет созданный объект.

Подобным образом – созданием или из файла – внедряются и все другие объекты. Различие может быть в том, как выглядит внедренный объект: например, все мультимедийные данные (звук, видео) вставляются в виде символизирующих клип рисунков (или иконок). А диаграммы и таблицы будут представлены в натуральном виде. Различные способы используются и для правки уже внедренных объектов – некоторые совмещаются с Word (как в примере с Excel – см. рис. 12.36), другие же запускают программу в самостоятельном окне (как звукозапись).

Еще один способ внедрения объектов состоит в использовании буфера обмена. Так, скопировав данные из любой программы, поддерживающей OLE, и выбрав из меню Правка пункт Специальная вставка, выберите такой вариант вставки, где будет указано «объект». Более того, не обязательно даже запускать программу – можно просто скопировать файл (Ctrl+C) прямо в Проводнике и вставить его в Word через ту же специальную вставку. Теоретически, интенсивно используя внедрение объектов, в Word можно создать такой документ, что чуть ли не всю свою работу вы будете делать, не выходя из него, – править таблицы и рисунки, слушать музыку и даже путешествовать по Интернету (так как ничто не мешает встроить браузер). Но при этом следует учитывать, что взаимодействие между программами через OLE требует от ПК выделения существенных ресурсов (памяти и процессорного времени), а ошибка в одной из запущенных программ, с большой долей вероятности, приведет к краху всего конгломерата.

Свойства объектов

Все объекты, внедренные в документ Word, – неважно какие и каким образом они были вставлены – имеют ряд общих, с точки зрения текстового редактора, свойств. Чтобы их отредактировать, щелкните по рисунку, представляющему нужный объект, правой кнопкой мышки и выберите пункт Формат объекта или выберите пункт Объект (или Рисунок) из меню Формат. В результате откроется окно Формат объекта, или Формат рисунка, что одно и то же (рис. 12.41).

Рис. 12.41. Формат рисунка в Word

Так, обрезка (расстояние от текста) устанавливает, какой отступ должен быть между краем рисунка и началом текста с каждой из сторон объекта. Можно также изменить яркость и контраст изображения, сделать его полутоновым или черно-белым. На странице Положение устанавливают режим обтекания, то есть будет ли текст обрамлять объект с той или иной стороны, а также задают выравнивание – по левому или правому полю листа. Некоторые параметры обтекания вынесены в отдельное окно Дополнительная разметка, появляющееся при нажатии на кнопку Дополнительно на странице Положение.

Со страницы размера можно задать точные значения высоты и ширины рисунка, а Цвета и линии позволяют изменять цвет и тип линий, а также фон для изображений, созданных при помощи собственных средств рисования Word. В последних версиях редактора имеется возможность ввести текст, который будет отображаться перед загрузкой рисунка в браузере (в случае сохранения документа в формате HTML). Для этого следует ввести краткое описание или название объекта в текстовом поле, находящемся на странице Веб.

К рисунку можно добавить подпись; для этого выделите его одним щелчком мышки, затем выберите пункт Название из меню Вставка и при желании введите собственный комментарий к предлагаемому программой названию. Следует учитывать, что постоянная часть (текст) и номер, с точки зрения Word, являются специальными полями, а не просто текстом. Благодаря этому становятся возможными такие приятные мелочи, как автоматическая нумерация рисунков, а также составление списка иллюстраций для сколь угодно длинного документа всего несколькими щелчками мышки.

2011-08-29 // Есть вопросы, предложения, замечания? Вы можете обсудить это на форуме !

Вставка объектов в MS Word

Графика — это один из важнейших элементов документа Word 2007. Графика бывает двух видов — растровая и векторная. Растровая графика в Word 2007 может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2007 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2007.

В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» (рисунок 2.1.8.1).

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы «Текст» на вкладке «Вставка».

После вставки графики в документ Word 2007, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения.

Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа:

Формат в группе «Работа с рисунками» (вставка растровых рисунков из файла и клипа); Формат в группе «Средства рисования» (вставка в документ готовых фигур); Конструктор, Формат в группе «Работа с рисунками SmartArt» (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации); Конструктор, Макет, Формат в группе «Работа c диаграммами» (вставка диаграммы для представления и сравнения данных); Формат в группе «Работа с надписями» (вставка предварительно отформатированных надписей); Формат в группе «Работа с объектами WordArt» (вставка декоративного текста в документ).

Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т. д.) и вставляются в документ Word 2007 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2007 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.

1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2007.

Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word 2007 появятся контекстные инструменты с названием «Работа с рисунками», которые помещены на контекстной вкладке Формат.

Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т. д.), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста).

Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде «Сброс параметров рисунка». Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.

2. Вставка клипа в документ Word 2007.

Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде «Упорядочить клипы». Действия над клипами выполняются контекстными инструментами «Работа с рисунками», расположенными на контекстной вкладке Формат.

3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).

Вставку готовых фигур в документ Word 2007 выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные инструменты «Средства рисования», помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом.

Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать «Новое полотно»), а затем размещать в нем фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и остальной частью документа. Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню.

4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2007.

Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации. Контекстные инструменты под названием «Работа с рисунками SmartArt» разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

5. Вставка диаграммы в документ Word 2007.

Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word 2007 появляются контекстные инструменты «Работа с диаграммами», разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат. Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

6. Вставка объекта Надпись в документ Word 2007.

Вставка предварительно отформатированных объектов Надпись (векторная графика) применяется для нестандартной вставки небольших текстов. Контекстные инструменты «Работа с надписями» вкладки Формат используются для изменения размера и форматирования объекта, создания связи между несколькими объектами Надпись и для применения других эффектов.

7. Вставка WordArt в документ Word 2007.

WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе. Контекстные инструменты «Работа с объектами WordArt» на вкладке Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.

Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого графического объекта в перемещаемый (находящийся в графическом слое) необходимо выбрать один из стилей обтекания в окне «Обтекание текста» на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный в текст рисунок надо выбрать в окне «Обтекание текста» команду «В тексте».

Практическое задание 5

Учимся работать в MS Word 2007.

Выделите текст и перейдите во вкладку «Вставка». Выберете объект «WordArt», и нажмите на понравившиеся стиль, после выйдет окно «Изменение текста WordArt», нажмите «Ок»

Снова перейдите во вкладку «Вставка», в пункте «Фигуры», нарисуйте прямоугольник, а в прямоугольнике звезду. Закрасьте прямоугольник в черный цвет, а звезду в красный. Для этого нажмите на нужный объект двойным щелчком мыши и выберете пункт «Заливка фигуры»

На последок создайте таблицу с двумя столбцами и двумя строками (заполните произвольно).

Оценка за работу

Печать документа в MS Word

Если требуется распечатать весь документ, то, включив принтер, щелкните на кнопке с изображением принтера на панели инструментов «Стандартная».

Если необходимо распечатать несколько страниц документа, то:

Выполните команду Файл → Печать. . В диалоге «Печать» в разделе «Номера» включите опцию «страницы». В поле «страницы» укажите номера требуемых страниц через запятую. Если надо напечатать несколько страниц подряд, можно указать через дефис интервал (например, 5-8 означает печать с пятой по восьмую страницу). Щелкните на кнопке ОК диалога.

Если вы хотите, чтобы нечетные страницы печатались на одной стороне листов, а четные — на другой стороне (как в книге), то:

Выполните команду Файл → Печать. В диалоге «Печать» в разделе «Номера» включите опцию «все». С помощью списка «Вывести на печать» диалога выберите сначала «четные страницы». Щелкните на кнопке ОК диалога.

Затем повторите все шаги для нечетных страниц, предварительно переложив листы на принтере.

Если требуется распечатать только фрагмент текста, то:

Выделите текст, который надо распечатать. Выполните команду Файл → Печать. В диалоге «Печать» в разделе «Номера» включите опцию «выделенный фрагмент». Щелкните на кнопке ОК диалога.

Практическое задание 6

На основе критического анализа конструкции ENIAC и теоретических изысканий Джое фон Нейман предложил новые принципы создания компьютеров, состоящие в следующем: Принцип двоичного кодирования: вся информация, поступающая в ЭВМ, кодируется с помощью двоичных сигналов.

Принцип программного управления: программа состоит из набора команд, которые выполняются процессором автоматически друг за другом в определенной последовательности.

Принцип однородности памяти: программы и данные хранятся в одной и той же памяти, поэтому ЭВМ не различает, что хранится в данной ячейке памяти — число, текст или команда.

Принцип адресности: структурно основная память состоит из пронумерованных ячеек, процессору в произвольный момент времени доступна любая ячейка.

Источник

Аннотация: Лекция посвящена описанию объектной модели MS Word и подробному описанию методов, свойств и событий Application.

9.1. Объектная модель MS Word

Microsoft Word 2007, как, впрочем, и другие приложения Office, имеет большую объектную модель, в которую входят множество объектов и коллекций. Однако на практике чаще всего используются лишь некоторые из них.

В частности, это следующие:

Word (Microsoft Word) — чтобы вызывать объекты Microsoft Office Word из других приложений используется объект Word.
Application (Приложение) — объект, который включает в себя все остальные объекты и коллекции. Сам объект Application включается в объект Word.
Documents (Документы) — коллекция, которая включает в себя объекты Document (Документ). Объект Document представляет собой документ, с которым вы работаете в редакторе.
Bookmarks (Закладки) — c помощью объектов этой коллекции можно задавать места в документе, в которые, при автоматическом создании, можно вставлять изменяемые части.
Paragraphs (Абзацы), Sentences (Предложения), Words (Слова), Characters (Символы), Tables (Таблицы), OMath (Математические формулы), Эти коллекции, содержащие объекты, соответствующие их названиям, могут использоваться для обработки слов документа ( Words ), предложений ( Sentences ), отдельных символов ( Characters ) и т.д.
Selection (Выделенная область) — представляет собой выделенную область документа или позицию, в которую будет осуществляться вставка очередного символа. Этот объект часто используют при создании простых документов. Однако у него есть существенные недостатки, что делает предпочтительнее использование объекта Range в большинстве случаев.
Range (Диапазон) — входит в Document и другие объекты, представляет собой диапазон документа, ограниченный начальным и конечным символом.

Работая с объектной моделью MS Word следует понимать, что, например, объекты Document и Selection могут содержать одинаковые коллекции объектов, например, и там и там есть коллекция Characters, в которую входят объекты Character — то есть — символы. Однако в случае с объектом Document мы можем работать с любым символом документа, а в случае с Selection — лишь с символами в пределах выделенной области. Однако, несмотря на различия, и там и там коллекция Characters имеет одинаковые свойства и методы. То же самое касается и других коллекций и объектов.

Давайте начнем с объекта Application и здесь же поговорим об использовании объектных переменных.

9.2. Работа с объектными переменными

Объектные переменные — это переменные, которые хранят ссылки на объекты. Чтобы инициализировать объектную переменную, нужно использовать ключевое слово Set. Например, так (листинг 9.1.):

Set obj_NewWord = Word.Application

Листинг
9.1.
Связывание объекта с объектной переменной

Здесь вы можете видеть присваивание переменной ссылки на объект Word.Application. Код, подобный этому, нужен в других приложениях Microsoft Office для запуска нового экземпляра MS Word.

Для того чтобы вы могли работать с Microsoft Word из других приложений — подключите библиотеку Microsoft Word 12.0 Object Library. Сделать это можно, открыв в редакторе окно References командой Tools o References.

Немного ниже мы поговорим о том, что можно делать с объектными переменными, а пока сосредоточимся на их объявлении и инициализации.

Как видите, в листинге 9.1 мы не объявляли переменную — мы сразу присвоили ей ссылку на объект. При последующей работе с такой необъявленной объектной переменной, мы не сможем пользоваться подсказкой по свойствам и методам. Вспомните — когда вы набираете в редакторе имя элемента управления и ставите после него точку — вы видите подсказку. Это очень удобно, так как позволяет избежать ошибок и излишних «походов» в справочную систему VBA.

Для того чтобы справка по свойствам и методам работала, объектную переменную надо сначала объявить, а потом присвоить ей ссылку на объект. Например, так (листинг 9.2.):

Dim obj_NewWord As Word.Application
Set obj_NewWord = Word.Application

Листинг
9.2.
Предварительное объявление объектной переменной

Ссылку на объект можно присвоить в процессе объявления переменной. Для этого нужно воспользоваться ключевым словом New (листинг 9.3.):

Dim obj_NewWord As New Word.Application

Листинг
9.3.
Ключевое слово New при объявлении переменной

Переменную, объявленную таким образом, мы можем сразу же использовать по назначению. Новый экземпляр объекта будет создан при первом обращении к нему.

О том, как же пользоваться объектными переменными, скорее даже не ими, а объектами, на которые они ссылаются, мы поговорим ниже.

9.3. Объект Application — приложение

09-01-With For Each.docm — пример к п. 9.3.

Объект Application можно представить в виде приложения Microsoft Word.

Такой код позволит вывести в окно сообщения информацию об имени приложения:

Как видите, здесь мы обратились к свойству Name (Имя) объекта Application. Вот, что будет выведено при его исполнении (рис. 9.1.).

Рис.
9.1.
Свойство Name объекта Application

Здесь мы обходимся без объектных переменных, работая с уже существующим объектом. Ведь если этот код исполняется в Microsoft Word, это значит, что сам Microsoft Word уже запущен.

Чтобы упростить обращение к нескольким свойствам объекта, можно воспользоваться оператором With-End With. Этот оператор позволяет обращаться к нескольким свойствам или методам объекта в упрощенной форме. Например, чтобы вывести имя приложения и узнать номер сборки программы нужно воспользоваться таким построением (листинг 9.4.):

With Application
        MsgBox .Name
        MsgBox .Build
    End With

Листинг
9.4.
Оператор With — End With

Здесь мы использовали объект Application — вместо него может быть любой другой объект или объектная переменная.

Еще один оператор, которым удобно пользоваться при работе с объектами и коллекциями — это For Each…Next.

Например, для вывода в окнах сообщений имен всех открытых документов, можно написать такой код (листинг 9.5.):

Dim var_Doc
    For Each var_Doc In Application.Documents
       MsgBox var_Doc.Name
    Next var_Doc

Листинг
9.5.
Оператор For Each — Next

Var_Doc — это переменная типа Variant. Коллекция Application.Documents содержит все открытые документы. При каждом проходе цикла в переменную var_Doc записывается ссылка на очередной объект в коллекции.

Чтобы выйти из цикла, можно воспользоваться оператором Exit For.

Сейчас мы кратко опишем важнейшие методы, свойства и события объекта Application.

9.4. Методы объекта Application

9.4.1. BuildKeyCode, KeyString — горячие клавиши

BuildKeyCode возвращает уникальный цифровой код для заданной комбинации клавиш. Используется при назначении «горячих клавиш» для выполнения различных операций.

KeyString возвращает комбинацию клавиш для переданного кода.

Ниже мы рассмотрим пример программного назначения клавиатурной комбинации для вызова макроса.

9.4.2. ChangeFileOpenDirectorу — путь для работы с файлами

ChangeFileOpenDirectory позволяет установить директорию, в которой Microsoft Word ищет файлы для открытия. В установленной папке программа будет искать файлы при программном открытии файлов и при вызове окна открытия файлов.

Выбранная директория будет использоваться для открытия файлов по умолчанию лишь до тех пор, пока Word не будет перезапущен.

Например, чтобы установить папку » C:Новые документы » в качестве папки по умолчанию, можно использовать такой код (листинг 9.6.):

Application.ChangeFileOpenDirectory ("C:Новые документы")

Листинг
9.6.
Установка новой папки по умолчанию

Следует отметить, что если мы вызываем метод или свойство объекта Application из макроса Microsoft Word, мы можем опускать вызов Application — то есть, в вышеприведенном примере можно написать так:

ChangeFileOpenDirectory ("C:Новые документы")

9.4.3. CleanString — очистка строк

CleanString очищает переданную строку от непечатаемых и специальных символов, превратив ее в обычный текст. Такой же текст можно получить, если скопировать текст из Microsoft Word в Блокнот, а потом — обратно. Например, с помощью такого кода можно получить очищенную строку из выделенной области документа (листинг 9.7.).

str_Clean = Application.CleanString(Selection.Text)

Листинг
9.7.
Очистка строки

9.4.4. Keyboard — программное переключение раскладки

Keyboard позволяет программно переключать раскладку клавиатуры. При переключении используется идентификатор языковых и клавиатурных установок. Чтобы включить русскую раскладку, можно воспользоваться таким кодом (листинг 9.8.):

Application.Keyboard 1049

Листинг
9.8.
Переключение на русскую раскладку клавиатуры

Очевидно, что 1049 — это код русского языка. Для включения английской раскладки используйте этот метод с идентификатором 1033.

9.4.5. ListCommands — справка по горячим клавишам

ListCommands это необычный метод — если вызвать его с параметром True (листинг 9.9.) — он создаст новый документ, содержащий таблицу со списком клавиатурных сочетаний, назначенных командам MS Word. Таблица содержит несколько десятков страниц.

Application.ListCommands True

Листинг
9.9.
Вывод информации о горячих клавишах

9.4.6. NewWindow — копия окна активного документа

09-02-New Window.docm — пример к п. 9.4.6.

NewWindow создает копию окна активного документа. Это может быть полезным например, для того, чтобы вывести один и тот же документ на два монитора при работе с расширенным рабочим столом и т.д. Например, метод можно вызвать так:

Application.NewWindow

Листинг
9.10.
Создание копии окна активного документа

При необходимости можно задать, для какого именно документа вы хотите создать копию окна. Однако, это потребует использования других объектов. Например — коллекции Windows, содержащей окна документов. Такой код (листинг 9.11.) создаст одну копию для каждого открытого окна:

For i = Application.Windows.Count To 1 Step -1
    Application.Windows.Item(i).NewWindow
Next i

Листинг
9.11.
Создание копии для каждого открытого окна

Мы не случайно запустили цикл обхода открытых окон в обратном порядке. Дело в том, что иначе будет создано несколько копий одного и того же документа.

В этом примере вам встретились неизвестные ранее свойства Count и Item. Первое обычно содержит количество элементов в коллекции, второе позволяет обращаться к элементам по индексам или именам.

При создании копии после имени документа появляется двоеточие с номером окна, например, «:1» для первого, «:2» для второго и т.д.

9.4.7. OnTime — запуск макросов по расписанию

09-03-OnTime.docm — пример к п. 9.4.7.

OnTime позволяет устанавливать таймер, по которому можно запустить макрос в определенное время. Например, чтобы выполнить макрос MyMacros, который хранится в том же документе, что и исполняемый макрос, достаточно выполнить такой код (листинг 9.12.).

Application.OnTime When:="08:37:00", Name:="MyMacros"

Листинг
9.12.
Установка таймера запуска макроса

Параметр When указывает на время запуска, параметр Name — на имя макроса. Важно, чтобы макрос был доступен как в момент запуска таймера, так и в момент запуска самого макроса. Для того чтобы это условие соблюдалось, желательно хранить макросы, запускаемые по таймеру, в Normal.dotm, в другом глобальном шаблоне, или в том же документе, в котором произошел запуск таймера.

Как видите, мы привели пример лишь для запуска макроса в строго определенное время. А как же быть, если нужно запустить макрос, например, через пятнадцать секунд после выполнения какой-либо процедуры? Ответ прост (листинг 9.13.)

Application.OnTime _ 
When:=Now + TimeValue("00:00:15"), _ 
Name:="MyMacros"

Листинг
9.13.
Запуск макроса по расписанию

Здесь мы запускаем тот же самый макрос, но уже через 15 секунд после установки таймера. Функция Now имеет тип Date и возвращает текущую дату и время, а функция TimeValue преобразует переданное ей время в формат Date.

Если вы хотите, чтобы какой-то макрос запускался с некоторой периодичностью — установку таймера на запуск этого макроса можно установить в нем. Первый запуск макроса можно произвести вручную или каким-то другим способом (например — по событию приложения, с помощью автоматически выполняемого макроса), а последующие запуски этот макрос будет инициировать самостоятельно.

Источник

Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.

Внедрение объектов

Внедрения объекта Excel в документ Word

Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
Нажмите ОК. Объект внедрен.

Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»

Редактирование внедряемого объекта

Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

Рис. 120. Внедрение объекта

Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

клиентское приложение не поддерживает внедрение;
участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.

Связывание объектов

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Связывание имеет свои определенные преимущества:

объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

Установка связи объекта

Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»

Типы вставки связи

Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

Объект Приложение (например, Объект лист Microsoft Excel). Вставляет связанный объект вместе со всей информацией, содержащейся в объекте, как это происходило бы в серверном приложении. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе.
Форматированный текст (RTF). Вставляет и связывает текст и форматирование из серверного приложения. Текст может быть отредактирован в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
Неформатированный текст. Вставляет и связывает только текст из серверного приложения. Текст может быть отредактирован и в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
Рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта из серверного приложения. Такой объект может быть использован для распечатки на принтерах высокого качества.
Точечный рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта (как, например, рисунок Paintbrush) из серверного приложения. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе,
Формат HTML. Вставляет объект в HTML-формате передачи сообщения по электронной почте.
Текст в кодировке Юникод. Вставляет объект в кодировке Юникод. (Microsoft Office основан на стандарте кодировки текста Юникод, что позволяет программам Office правильно отображать документы вне зависимости оттого, на каком языке они написаны, при условии, что операционная система поддерживает набор символов для данного языка.)

Управление связями объектов

Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

Таблица 36. Редактирование связи объекта

Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
Выделите связанный объект.
Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
Завершив действие, нажмите ОК.

Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

Рис. 122. Связывание объекта

Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

Упражнение

Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

Переключитесь в Excel и откройте файл Образование сотрудников.х1s.
Выделите диапазон А2:С5, который нужно скопировать.
Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.
Переключитесь в Word и создайте файл Отчет.doc.
Переместитесь на нужную страницу и поместите позицию вставки в пустом абзаце.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Появится панель диалога Специальная вставка.
Выберите Объект лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet Object) из списка Как (As).
Пометьте переключатель Связать (Paste Link).
Нажмите OK, произведена вставка со связью рабочего листа в документ.
Выйдите из Excel.
Нажмите Нет (No) для того, Чтобы не сохранять большой буфер обмена.

Упражнение

Редактирование связанного объекта

Источник

Читайте также

Объекты OS/400 и системные объекты MI

Основные объекты

2.1. Документы Word

Объекты DataSet с множеством таблиц и объекты DataRelation

Интерфейс Word 2007 и его объекты

MICROSOFT WORD

Word Utilities

MS Word

13.1.Окно MS Word

Глава 4 Microsoft Word

Настройка интерфейса Word

Практическая работа 41. Графические объекты в документах Word

Word

3.1. Основные элементы объектной модели приложения Word

Несколько определений

Инструменты управления приложением и данными

Как в офисе.

Внедрение объектов

Внедрения объекта Excel в документ Word

Редактирование внедряемого объекта

Связывание объектов

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Установка связи объекта

Типы вставки связи

Упражнение

Как вставить объект в ворд

Внедрение графических изображений

Создание рисунков в Word

Внедрение иных объектов

Свойства объектов

Вставка объектов в MS Word

1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2007.

2. Вставка клипа в документ Word 2007.

3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).

4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2007.

5. Вставка диаграммы в документ Word 2007.

6. Вставка объекта Надпись в документ Word 2007.

7. Вставка WordArt в документ Word 2007.

9.1. Объектная модель MS Word

9.2. Работа с объектными переменными

9.3. Объект Application — приложение

9.4. Методы объекта Application

9.4.1. BuildKeyCode, KeyString — горячие клавиши

9.4.2. ChangeFileOpenDirectorу — путь для работы с файлами

9.4.3. CleanString — очистка строк

9.4.4. Keyboard — программное переключение раскладки

9.4.5. ListCommands — справка по горячим клавишам

9.4.6. NewWindow — копия окна активного документа

9.4.7. OnTime — запуск макросов по расписанию

Внедрение объектов

Внедрения объекта Excel в документ Word

Редактирование внедряемого объекта

Связывание объектов

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Установка связи объекта

Типы вставки связи

Упражнение

Упражнение