Что такое неразрывный пробел в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Смотрите такжеEnd Sub ее до низа действительно выровнялись, потомуПримечание: функция убирает все обычные пробелы (ASCII и в конце действий значения с Конечно, можно проводитьСинтаксис этого оператора довольно мыши. В появившемся«Найти» от лишних двойных этих случаях различный. удаляются пробелы.=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»)) табуляции и символа

Копировать ЧИСЛА из WORDОднако, в данном таблицы, функция проставит что пробелы удалились. лишние пробелы, за 32) заменяется на ячейки корректно сможет лишними пробелами были с каждой ячейкой прост и имеет меню выбираем пунктустанавливаем один пробел, пробелов между словамиС заменой двойных пробеловСкопируйте образец данных изПримечание: абзаца) EXCEL не в EXCEL приходится случае поиск идёт нам все значения. Проверим это наверняка, исключением того, который неразрывный пробел (ASCII только функция заменены идентичными данными отдельную операцию, но всего один аргумент:«Формат ячеек…» а поле в документе. между словами на следующей таблицы и

Мы стараемся как умеет. Это примерно не так уж по однобуквенным предлогам. Теперь все правильно. изменив диапазон в ставится по умолчанию 160). Причем еслиСЖПРОБЕЛЫ без них. То это может отнять=СЖПРОБЕЛЫ(текст).«Заменить на»Урок: одинарные в Экселе вставьте их в можно оперативнее обеспечивать тоже самое, что и редко. ЧтобыА как можноИзбавиться от лишних пробелов команде СУММЕСЛИ. Вместо

между словами. вставлять скопированное из. Поэтому о применении есть, поставленная задача очень много времени,В качестве аргументаПроисходит запуск окна форматирования.оставляем вообще незаполненным.Замена символов в Excel отлично справляется инструмент ячейку A1 нового вас актуальными справочными и ожидать, что избежать нежелательного переноса сделать тоже самое, можно и без

B3:B14 пропишем D3:D14

Те, кто хорошо владеет 1с не в конкретного способа пользователь
выполнена. Теперь можно особенно, если диапазон«Текст» Переходим во вкладку Чтобы удостовериться наВ некоторых случаях между
«Заменить»
листа Excel. Чтобы материалами на вашем значение 11Щ555,00 будет разрядов числа на но для двух- использования функции СЖПРОБЕЛЫ. и посмотрим результат. техникой печатания, наверняка Excel, а в должен принимать решение удалить транзитную область, большой. Существует способможет выступать, как«Число» предмет того, что разрядами в числах.
отобразить результаты формул, языке. Эта страница
автоматически при вставке

другую строку, в и более буквенных Воспользуемся старым проверенным

Теперь плюшевых зайцев недоумевают, как вообще другое место (word), самостоятельно с учетом которая была использована
значительно ускорить процесс.

excel2.ru

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

 непосредственно текстовое выражение,, в случае если в этом поле устанавливаются пробелы. ЭтоНаходясь во вкладке выделите их и переведена автоматически, поэтому преобразовано в число WORD принято разделять предлогов? способом, который нам действительно 5, медведей могут появиться лишние то копируется верный ситуации. для трансформации. Выделяем Устанавливаем курсор в так и ссылка открытие произошло в нет пробелов, устанавливаем не ошибка, просто«Главная»

нажмите клавишу F2, ее текст может 11555,00. разряды неразрывным пробеломНапример, для «по»,

Описание

знаком еще из – 6 и пробелы. Но опытные символ (ASCII 32).Автор: Максим Тютюшев диапазон ячеек, в нижний правый угол на ячейку в другом месте. Если курсор в него

 для визуального восприятия, кликаем по кнопке а затем — содержать неточности иТеперь решим эту задачу. (1 234 478,33). Из-за этого «до» и прочее… WORD – команда т.п. Получается, символы пользователи знают, чтоТакое происходит соВ отличии от word, которых содержится формула ячейки, в которой котором оно содержится. разделение было задано и зажимаем кнопку больших чисел именно«Найти и выделить» клавишу ВВОД. При грамматические ошибки. Для

Синтаксис

Приемы, упомянутые в

скопированные из WORD2. Подскажите, как

 НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ. табуляции играют важную информация для Excel

Пример

всеми табличными формами напрямую назначить горячуюСЖПРОБЕЛЫ уже содержится формула. Для нашего случая при помощи форматирования, backspace (в виде такой вид написания, которая размещена в необходимости измените ширину нас важно, чтобы статьях Часть 1. числа принимают текстовый

избавиться от «задваивания»	Пример останется тот же	роль, и их
часто копируется из на проблемной машине.	клавишу в Excel. Кликаем по нему Курсор трансформируется в как раз последний	то в блоке

support.office.com

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

стрелки) на клавиатуре. более удобен. Но, блоке инструментов столбцов, чтобы видеть эта статья была Преобразование формулами и формат (не обращая описания предлогов в самый. Выделяем столбец, нужно подчищать. разных источников, которыеВ региональных настройках нельзя. Вероятно, необходимо правой кнопкой мыши. небольшой крестик. Он вариант и будет параметров Держим кнопку до все-таки далеко не«Редактирование» все данные. вам полезна. Просим Часть 2. Преобразование

внимания на формат первом случае (готовом)

в котором прописаныИспользование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе могли заполняться дилетантами.

Технология удаления пробелов

проблемной машины стоит использовать макрос и В активировавшемся меню носит название маркера рассматриваться.«Числовые форматы» тех пор, пока всегда это приемлемо.на ленте. ВФормула вас уделить пару через Буфер обмена, ячейки), от которого

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

и во втором наименования игрушек и с другими функциями Поэтому в тексте вроде бы обычный вызывать его горячей

выбираем пункт заполнения. Зажимаем левуюВыделяем ячейку, расположенную параллельнодолжен быть установлен курсор не упрется Например, если ячейка выпадающем списке выбираемОписание секунд и сообщить, здесь не сработают. не так просто (по которому вопрос) нажимаем CTRL+H. В расширяет возможности пользователя. и встречаются опечатки пробел в качестве клавишей прямо во
«Очистить содержимое» кнопку мыши и столбцу или строке, вариант в левую границу не отформатирована под пунктРезультат помогла ли она От символа неразрывного избавиться. из-за различия в появившемся окне напротив Логично, что она и ненужные пробелы. разделителя. В настройках время редактирования значения. тянем маркер заполнения
где следует убрать«Числовой» поля. После этого числовой формат, добавление«Заменить»=СЖПРОБЕЛЫ(» Доход за первый вам, с помощью пробела можно избавиться
Рассмотрим сначала копирование из больших и маленьких НАЙТИ проставляем пробел, будет использоваться вместе excel ничего не ячейки. Как этоПосле этого лишние данные параллельно тому диапазону, пробелы. Кликаем по. В правой части жмем на кнопку

разделителя может негативно. Можно также вместо квартал «) кнопок внизу страницы.

либо изначально в WORD в EXCEL

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

буквах («в» и а напротив ЗАМЕНИТЬ с теми функциями,На небольшом примере рассмотрим, нашел. сделать? Спасибо! будут убраны с в котором нужно кнопке окна располагаются точные«Заменить все» отразиться на корректности вышеперечисленных действий простоУдаляет начальные и конечные Для удобства также WORD, например заменив числа 1 234 «В», «с» и НА не пишем которые исследуют массивы как пользоваться функциейЕсли подключаться сКурлык-мэн листа. Если в

убрать пробелы.«Вставить функцию» настройки данного формата.. вычислений в формулах. набрать сочетание клавиш пробелы из текста приводим ссылку на его пробелом (через 478,33, у которого «С», и т.д.)? ничего. и возвращают данные. СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, другой машины (Win7: Alt 2 5 5 таблице существуют другиеКак видим, после этих, расположенную слева от Около пунктаПрограмма выполнит операцию удаления Поэтому актуальным становится на клавиатуре в формуле («Доход оригинал (на английскомCTRL+F
разряды разделены обычными Чтобы регистр былПроблема такого способа в В частности, это в которой указаны или Win10), тона правой части диапазоны, которые содержат действий образуется новый строки формул.«Разделитель групп рядов ()» пробелов между цифрами. вопрос об удаленииCtrl+H за первый квартал») языке) .), либо сделать это пробелами (код символа любой. том, что он функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, наименования детских игрушек вставляется и без клавиатуры лишние пробелы, то заполненный диапазон, вЗапускается окно Мастера функций.вам просто нужно Как и в таких разделителей. Эту
.Доход за первый кварталВ этой статье описаны уже в EXCEL 32). Скопировав это_Boroda_ убирает все, в ПРАВСИМВ и др. и их количество. дополнительных строк и

либо Alt 0 с ними нужно котором находится все

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

В категории будет снять галочку. предыдущем способе, чтобы задачу можно выполнитьВ любом из вариантовЛишние пробелы в тексте синтаксис формулы и после вставки. число через Буфер: Вообще-то 2 вопроса том числе между На практике оказывается, Не очень грамотный с верным пробелом 1 6 0 поступить по точно содержимое исходной области,«Полный алфавитный перечень» Затем, чтобы произведенные удостоверится, что задача при помощи все

открывается окно «Найти не красят любой использование функцииДля этого: обмена в ячейку — 2 темы,

словами. Поэтому этот что чаще всего оператор вел примитивный сразу. Версия ExcelА б б а такому же алгоритму, но без лишних
или изменения вступили в полностью выполнена, производим того же инструмента и заменить» во документ. Особенно ихСЖПРОБЕЛЫв EXCEL выделяем диапазон с форматом Общий, но поскольку второй путь используют, преимущественно, СЖПРОБЕЛЫ используется вместе учет: при появлении одинаковая на всех: а зачем он какой был описан пробелов. Теперь перед«Текстовые» силу, жмите на повторный поиск, пока«Найти и заменить» вкладке не нужно допускатьв Microsoft Excel. ячеек, содержащих значения получим в ячейке неразрывно связан с
для удаления лишних с ВПР. дополнительных единиц игрушек машинах.

нужен? Почему простой выше.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

нами стоит задачаищем элемент кнопку не появится сообщение,.«Заменить» в таблицах, которыеУдаляет из текста все импортированных из WORD; число, а формат кодом первого … пробелов в составеРассмотрим на примере той он просто впечатывалЛишние пробелы в тексте

пробел не устраивает?Урок: заменить преобразованными данными«СЖПРОБЕЛЫ»«OK» что искомое значениеВыделяем столбец или диапазон,. В поле предоставляются руководству или пробелы, за исключениемвызываем стандартный инструмент Найти… ячейки изменится на

Так вот, по чисел. же таблицы. Задача:

новые позиции, несмотря

замечают не все. Макрос написать можно,Мастер функций в Excel значения исходного диапазона.. Выделяем его и. не найдено. в котором нужно«Найти» общественности. Но даже, одиночных пробелов между

(Главная/ Редактирование/ Найти Числовой. Т.е. в второму вопросу -карандаш проставить цену напротив на то, что И не для но прежде чем
Урок: Если мы выполним жмем на кнопкуОкно форматирования закроется, аРазделения между разрядами будут удалить разделители междуустанавливаем курсор и если вы собираетесь словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ и выделить/ Найти… EXCEL при вставке
в Ворде тоже: Здравствуйте все! каждой позиции. Справа аналогичные наименования уже всех это, в это делать, надоКак сделать автозаполнение в простое копирование, то«OK» разделения между разрядами удалены, а формулы цифрами. Этот момент дважды кликаем по использовать данные только используется для обработки или нажать значения было задействовано
есть LCase иВот сделал красивый дана вспомогательная таблица, есть. Наша задача: общем-то, важно. Но понять необходимость этого Excel скопирована будет формула,. чисел в выбранном начнут вычисляться корректно. очень важен, так кнопке в личных целях, текстов, полученных изCTRL+F следующее правило: если UCase — маленькие (потому, что компактный) в которой прописана подсчитать общую сумму в Excel этоA1987zzКак видим, существует целый а значит, вставкаОткрывается окошко аргументов функции. диапазоне будут убраны.Но бывают ситуации, когда как если диапазон«Пробел» лишние пробелы способствуют других прикладных программ,); вставляемое значение можно
и большие буквы макрос для замены цена каждой игрушки. каждого вида. может обернуться серьезной: В vba его ряд способов быстрого произойдет некорректно. Поэтому К сожалению, даннаяУрок: вы четко видите, не будет выделен,на клавиатуре. В увеличению объема документа, если эти текстыоткрываем вкладку Заменить; преобразовать в число,
соответственно обычного пробела на Теоретически мы можемНевооруженным глазом видно, что проблемой, потому что числовой код будет удаления лишних пробелов нам нужно произвести функция не предусматриваетФорматирование таблиц в Excel что на листе то инструмент уберет поле что является негативным
могут содержать лишниев поле Найти нужно то вставляй егокарандаш неразрывный для предлогов вручную перепечатать нужные некоторые позиции написаны при выполнении команд Chr(160). В таблице в Экселе. Но только копирование значений.
использования в качествеИнструмент разряды разделены в все пробелы из«Заменить на» фактором. Кроме того, пробелы. ввести код символа как число и: ну, второй, это(чтобы не было нам цифры, но с явными лишними программа просто не символов его код: все эти вариантыВыделяем диапазон с преобразованными аргумента всего нужного«Найти и заменить»
числах пробелами, а документа, в томвставляем один пробел. наличие подобных лишнихВажно: неразрывного пробела (визуально меняй формат ячейки подвопрос ))) «висячих» предлогов на раз мы в пробелами. Рассмотрим, к

будет учитывать ячейки U+00A0.

реализуются при помощи значениями. Жмем на нам диапазона. Поэтому

отлично подходит для поиск не дает числе и между Затем жмем по элементов затрудняет поиск Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для этот символ ничем на Числовой (еслис другой стороны конце строк) Excel, будем использовать чему это может с дополнительными пробелами.1YVI1 всего двух инструментов кнопку устанавливаем курсор в удаления лишних пробелов результатов. Это говорит словами, то есть, кнопке по файлу, применение Монтаж 7-битной ASCII от обычного пробела разряды разделены пробелом) вроде же в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub nbsp_pred() ВПР. привести.Как удалить лишние пробелы: День добрый. – окна«Копировать» поле аргумента, а между символами. Но о том, что там, где они«Заменить все» фильтров, использование сортировки

знак пробела (значение

lumpics.ru

Необходимо горячей клавишей вставлять неразрывный пробел при вводе текста в ячейку Excel. Как сделать?

не отличается). Для или оставляй формат макросе указано’Если мы протянем формулуПодсчитывать общее количество позиций в Excel вНе совсем уверен,«Найти и заменить», расположенную на ленте

 затем выделяем самую что делать, если
в данном случае действительно нужны. Далее,
. и некоторых других

 32) из текста. этого на цифровой Общий (если разряды.MatchCase = False’ Замена пробелов до конца таблицы, по каждому виду автоматическом режиме? Чтобы

 что пишу ви оператора во вкладке первую ячейку диапазона, их нужно убрать разделение было выполнено

Копируется не тот символ ввода (неразрывный пробел)

 как и ранее,Программа производит замену двойного
инструментов. Давайте выясним, В кодировке Unicode клавиатуре (справа, там
не разделены пробелом).но, почему-то, не на неразрывные увидим следующее: игрушек будем через не испортить зрение, нужный раздел.СЖПРОБЕЛЫ«Главная» с которым мы в начале или путем форматирования. Такой кликаем по кнопке пробела на одинарный.
какими способами их есть символом дополнительное где клавиша NumLock), Слова «вставляй его
влияет на результат.’Розовым цветом мы специально функцию СУММЕСЛИ. Вводим вглядываясь в каждуюНа компьютере стоит. В отдельном случаев группе инструментов работаем. После того, в конце выражения? вариант пробела не
«Найти и выделить» После этого появляется можно быстро найти
пространство, называемой неразрывного удерживая клавишу как число» можноА по поводуSelection.WholeStory подсветили те позиции, ее, протягиваем на
ячейку и убирая Win10. С него можно использовать также«Буфер обмена» как адрес ячейки В этом случае повлияет на корректностьв блоке инструментов окно с отчетом

CyberForum.ru

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования

и убрать. пробела, который содержитALT интерпретировать в нашем первого (главного) вопросаSelection.Find.ClearFormatting которые написаны с остальные ячейки и лишние доступы клавишей происходит подключение по форматирование. Не существует. Как альтернативный вариант

отобразился в поле, на помощь придет отображения формул, но«Редактирование» о проделанной работе.Скачать последнюю версию десятичное значение 160., ввести цифры 0160. случае как «избавляйся есть простые варианты

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting лишними пробелами. Поэтому смотрим результат. Программа Backspace, можно воспользоваться RDP к 1с универсального способа, который можно после выделения жмем на кнопку функция из текстовой в то жена ленте во Жмем на кнопку Excel

Этот знак как Подробнее об этом от пробелов». решения?With Selection.Find

команда ВПР не выдала ответ по специальной функцией – 8.3 (WinServer 2008 было бы максимально набрать сочетание клавиш«OK» группы операторов время некоторые пользователи вкладке«OK»Урок: HTML-сущности

вводе читайте в

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

Если разряды числа разделеныкарандаш.Text = «( выдала по ним плюшевым зайцам: 3. СЖПРОБЕЛЫ. R2). В 1с удобно использовать воCtrl+C.СЖПРОБЕЛЫ считают, что без«Главная».Удаление больших пробелов в& nbsp; статье Ввод символов

неразрывными пробелами (код: Невозможно отредактировать предыдущее [ВвСсКк№]) « результат. Чтобы исправить Хотя мы видим,Да, проговорить название команды

формируется некая табличная всех ситуациях. В.Как видим, содержимое ячейки. него таблица будет. В добавочном менюДалее опять появляется окно Microsoft Wordобычно используется на веб-страницах. с помощью клавиши символа 160), то сообщение (через сутки)..Replacement.Text = «1^s»

это, добавим к что их должно может оказаться непросто. форма. При копировании одном случае будет

Выделяем исходный диапазон данных. отобразилось в области,Данная функция удаляет все выглядеть лучше. Давайте выбираем пункт«Найти и заменить»Сразу нужно сказать, что Самостоятельно Функция СЖПРОБЕЛЫ ALT. EXCEL никакого «правила» Поэтому здесь..Forward = True ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ быть 3+2=5. В Но вот понять ячеек из этой оптимальным использовать один

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

Кликаем по выделению в которой находится пробелы из текста рассмотрим, как убрать«Заменить». Выполняем в этом пробелы в Excel не удаляется этойполе «Заменить на» должно на этот случайНашёл следующее (может.Wrap = wdFindContinue и посмотрим, что чем проблема? В ее синтаксис и

табличной формы и вариант, а во правой кнопкой мыши. функция, но уже выделенного диапазона, кроме такой вариант разделения.. окне точно такие могут быть разного неразрывного пробела. Пример быть пустым; не имеет – кому пригодится):

.Format = False получится. лишних пробелах.

принцип работы очень последующей вставки в втором – другой В контекстном меню без лишних пробелов. одиночных пробелов междуТак как пробелы былиСнова запускается окно же действия, как типа. Это могут обрезки оба пробелы

нажмите «Заменить все». после вставки мы1. Правила оформления.MatchCase = FalseТ.к. пробелы нам нужноЗапишем функцию в ячейке легко. Если начать Excel 2013 на и т.д. Например, в блоке Мы выполнили удаление словами. То есть,

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

сделаны с помощью«Найти и заменить» описаны во втором быть пробелы между из текста читайтеЧисла будут преобразованы из получим текстовое значение, записи для замены:

.MatchWholeWord = False удалить в искомом D3. В качестве вводить команду, то машину с Win10 с удалением двойного«Параметры вставки» пробелов только для она способна решить инструментов форматирования, то

во вкладке пункте данной инструкции словами, пробел в верхней 10 способов текстового в числовой с которым нельзя http://artefact.lib.ru/design/text_khozyainov.shtml.MatchAllWordForms = False значении, команду СЖПРОБЕЛЫ

exceltable.com

Замена обычного пробела на неразрывный (неразрывный пробел)

 аргумента введем ячейку подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст).
происходит следующее: пробела между словамивыбираем пункт одного элемента диапазона. проблему с пробелами
только при помощи«Заменить» до тех пор,
начале значения и очистки данных. формат. выполнять вычисления. Преобразовывать 2. По решению .MatchSoundsLike = False поставим на первое B3, в которой Т.е. в скобках 1. Не критично быстрее всего справится «Значения» Чтобы удалить их в начале слова этих же инструментов . Но на этот пока не появится в конце, разделители СЖПРОБЕЛЫ(текст) Конечно, можно вышеуказанного добиться значения состоящее из заданного вопроса (копия .MatchWildcards = True место в синтаксисе
значится наименование игрушки. нужно всего лишь — добавляются дополнительные
инструмент. Он изображен в и в других в ячейке, в их можно убрать.
раз мы будем сообщение о том,
между разрядами числовыхАргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны и формулами, например, цифр и из из комментов одногоEnd With ВПР. Формула немногоТеперь протянем функцию до задать ячейку (ячейки), пустые ячейки по«Найти и заменить» виде квадратной пиктограммы ячейках, нужно провести

 конце слова, аВыделяем диапазон чисел с вносить в поля что искомые данные выражений и т.д. ниже.
с помощью функции текстовых символов (кроме сайта):Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll видоизменилась, и если 14 строки и в которых необходимо

 краям., а вот убрать с цифрами внутри.
аналогичные действия и также удалить двойные разделителями. Кликаем по
немного другие значения.
не найдены. Соответственно и алгоритм
Текст ПОДСТАВИТЬ() (См. файл пробелов, разрыва строки,Всем спасибо! ))

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1 теперь мы протянем увидим, что тексты удалить пробелы.
2. Критично - пробелы в начале
Как видим, после вышеописанных с другими ячейками. пробелы.
выделению правой кнопкой В полеТаким образом, мы избавились их устранения в
Обязательный. Текст, из которого

excelworld.ru

примера).

Источник

Неразрывный пробел в excel

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

B3:B14 пропишем D3:D14

Те, кто хорошо владеет 1с не в конкретного способа пользователь
выполнена. Теперь можно особенно, если диапазон«Текст» Переходим во вкладку Чтобы удостовериться наВ некоторых случаях между
«Заменить»
листа Excel. Чтобы материалами на вашем значение 11Щ555,00 будет разрядов числа на но для двух- использования функции СЖПРОБЕЛЫ. и посмотрим результат. техникой печатания, наверняка Excel, а в должен принимать решение удалить транзитную область, большой. Существует способможет выступать, как«Число» предмет того, что разрядами в числах.
отобразить результаты формул, языке. Эта страница
автоматически при вставке

другую строку, в и более буквенных Воспользуемся старым проверенным

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

нажмите клавишу F2, ее текст может 11555,00. разряды неразрывным пробеломНапример, для «по»,

 для визуального восприятия, кликаем по кнопке а затем — содержать неточности иТеперь решим эту задачу. (1 234 478,33). Из-за этого «до» и прочее. WORD – команда т.п. Получается, символы пользователи знают, чтоТакое происходит соВ отличии от word, которых содержится формула ячейки, в которой котором оно содержится. разделение было задано и зажимаем кнопку больших чисел именно«Найти и выделить» клавишу ВВОД. При грамматические ошибки. Для

Приемы, упомянутые в

скопированные из WORD2. Подскажите, как

 НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ. табуляции играют важную информация для Excel

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий, получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой. Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом). Слова «вставляй его как число» можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».

Если разряды числа разделены неразрывными пробелами (код символа 160), то EXCEL никакого «правила» на этот случай не имеет – после вставки мы получим текстовое значение, с которым нельзя выполнять вычисления. Преобразовывать значения состоящее из цифр и из текстовых символов (кроме пробелов, разрыва строки, табуляции и символа абзаца) EXCEL не умеет. Это примерно тоже самое, что и ожидать, что значение 11Щ555,00 будет автоматически при вставке преобразовано в число 11555,00.

Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена, здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL+F), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.

в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F);
открываем вкладку Заменить;
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT, ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
поле «Заменить на» должно быть пустым;
нажмите «Заменить все».

Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.

Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (См. файл примера ).
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel.

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.

Важно: Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для Монтаж 7-битной ASCII знак пробела (значение 32) из текста. В кодировке Unicode есть символом дополнительное пространство, называемой неразрывного пробела, который содержит десятичное значение 160. Этот знак как HTML-сущности & nbsp;обычно используется на веб-страницах. Самостоятельно Функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляется этой неразрывного пробела. Пример обрезки оба пробелы из текста читайте верхней 10 способов очистки данных.

Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны ниже.

Текст Обязательный. Текст, из которого удаляются пробелы.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ

Когда в Excel будут импортированы данные из других источников (базы данных, таблицы с интернет страниц и т.п.) без сомнения вместе с данными вы получите лишние ненужные отступы в значениях ячеек. Некоторые из них будут в начале текста, другие в конце.

Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?

Лишние отступы искажают информацию и могут навредить при работе с формулами. Например, могут возникнуть проблемы в процессе использования поисковых функций, построения графиков, изменения ширины столбцов и при печати листов.

Ниже на рисунке примера показано как можно удалить лишние пробелы и отступы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:

Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. Достаточно лишь указать в ее аргументе ссылку на ячейку с исходным текстом, а после функция автоматически удалит из него все пробелы и отступы. За исключением одиночных пробелов между словами текстовой строки.

Но из-за своей простоты функция СЖПРОБЕЛЫ существенно обделена своими возможностями. Поэтому ее лучше использовать в формулах в комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач по удалению лишних пробелов и отступов в тексте.

Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для удаления лишних пробелов только одного вида 32-го кода символа по стандарту ASCII таблицы. Однако в стандарте символов Unicode могут быть и другие символы пробелов или отступов табуляции. Например, символ твердый пробел. Очень часто используется на страницах интернет сайтов. Его код равен 160 по таблице символов Unicode стандарта.

Чтобы удалить лишние пробелы в строке текста, которая содержит «твердый пробел» с кодом 160, необходимо использовать формулу с комбинацией 3-х функций:

СЖПРОБЕЛЫ – удалит только лишние пробелы в текстовой строке, кроме пробелов между словами.
ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые символы с кодом 160 и заменит их все на пробел с кодом 32.
СИМВОЛ – введет любой текстовый символ по номеру кода стандарта указанному в аргументе функции.

Все эти три задачи можно выполнить за одну операцию применив не сложную формулу:

Мы просто нашли и заменили лишние символы на те, с которыми умеет работать функция СЖПРОБЕЛЫ, после чего она беспрепятственно справилась со своей задачей.

Полезный совет! Если нужно удалить все пробелы используйте функцию ПОДСТАВИТЬ вместо СЖПРОБЕЛЫ как показано на рисунке:

Следующая формула выборочно удаляет пробелы между словами, буквами и знаками:

Таким образом мы можем удалять не только все пробелы, а и все любые другие символы, от которых нужно очистить исходный текст.

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

В начале или в конце предложений;
Дублирование пробелов;
Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Источник

Установить неразрывный пробел

AVI

Дата: Среда, 14.09.2016, 07:25 |
Сообщение № 1

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 523

Репутация:
17
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Добрый день!
Как установить неразрывный пробел взамен обычного в примере?

Ответить

китин

Дата: Среда, 14.09.2016, 07:35 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973

Репутация:
1063
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007;2010;2016

Добрый .

Код

=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;СИМВОЛ(160))

не?

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Ответить

_Boroda_

Дата: Среда, 14.09.2016, 07:37 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618

Репутация:
6465
±

Замечаний:
0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Контрл h — в «Найти» пробел — в «Заменить на» держа нажатым Альт (лучше левый) на цифровой клавиатуре набираете 0160
Или в соседней ячейке формулой

Код

=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;СИМВОЛ(160))

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Ответить

AVI

Дата: Среда, 14.09.2016, 07:47 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 523

Репутация:
17
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Спасибо, просто я не знал как именно обозначить сам пробел. Спасибо большое!

Ответить

Источник

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
появление неразрывных пробелов.

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
После этого остается нажать «Заменить все».

Способы копирования текста и таблиц из документов Ворд в Эксель
На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.

Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.

Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.

Как в
Excel поставить пробел
,
пробел в формуле Excel, неразрывный пробел,как поставить
или
заменить пробел,
т.д. – всё это и другое о пробелах в Excel здесь. Пробел – это расстояние в предложении между словами, цифрами, т.д. По умолчанию, когда мы нажимаем на клавишу пробела, курсор передвигается на один пробел. Но, если мы удержим кнопку пробела чуть дольше или по ошибке нажмем несколько раз, то пробел будет длиннее, т.е. появятся лишние пробелы. Часто эти лишние пробелы мешают работе Excel. Например, при сравнивании списков, формулам при подсчете (выдает ошибку), т.д. Но, иногда другой, не одиночный пробел помогает. Например – неразрывный пробел. Итак, всё по порядку.
Как в Excel поставить пробел.
Нажимаем на клавишу «пробел» на компьютере, ноутбуке. Это внизу клавиатуры в центре длинная кнопка. Если нужно поставить несколько пробелов, нажимаем кнопку «Пробел» несколько раз.
Пробел в формуле Excel.
В формуле пробел напишем так: «» «» (прямые кавычки, нажимаем клавишу «Пробел», прямые кавычки).
Неразрывный пробел в Excel.
Неразрывный пробел – пробел, который не позволяет разрывать слова, цифры при переносе на другую строку. Например, при увеличении шрифта цифра не будет разбиваться на части и переходить на другую строку ячейки. Неразрывный пробел ставится в том случае, если часть сочетания слов переносится на другую строку. Например, неразрывный пробел ставится между фамилией и инициалами, если инициалы переносятся на другую строку. Между числом и названием месяца, года, между знаком № и числом (№12), между суммой и названием валюты (12 руб.), если часть числа с разрядами переносится на другую строку, т.д.
Неразрывный пробел в Excel
ставится так: нажимаем и удерживаем кнопки на клавиатуре «Ctrl» + «Shift», удерживая их нажатыми, нажимаем клавишу «Пробел». Или, ставим курсор, где будет стоять неразрывный пробел, и нажимаем кнопку «Alt», удерживая её нажатой, набираем на клавиатуре 0160. Отпускаем клавишу «Alt». Или на закладке «Вставка» в разделе «Символы» нажать на кнопку «Символ». В появившемся диалоговом окне перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать «Неразрывный пробел». Нажать кнопку «Вставить». Сколько раз нажмем кнопку «Вставить, столько неразрывных пробелов вставиться. Затем нажимаем кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно. Пример. В столбце В убрали пробелы лишние, неразрывные пробелы, другие невидимые знаки.
Если напечатали текст с обычным пробелом, а потом увидели, что слова неправильно переносятся на другую строку, и решили поставить неразрывный пробел. Тогда нужно сначала убрать простой пробел, затем поставить неразрывный. Как найти ячейки, в которых стоят лишние пробелы, смотрите встатье «Как найти пробел в Excel «. Как заменить пробел вExcel.
Выделяем пробел. Заходим на закладке «Главная» в функцию «Найти и заменить». Вставляем пробел в строку «найти». В строке «заменить» на закладке диалогового окна «Заменить» пишем тот знак, на который нужно заменить (например -, или;, или_, др.). И нажимаем кнопку «Заменить все», если нужно заменить все пробелы. Если нужно заменить пробелы только в столбце или строке, то в диалоговом окне нажимаем кнопку «Параметры…». В строке «Просматривать» выбираем – «столбец», др. Если заменить пробелы в формуле, то в строке диалогового окна в параметрах выбираем в строке «Область поиска» — «формулы». Еще один способ заменить пробел на другой знак – это формулой. Смотрите Работа с VB проектом (12) Условное форматирование (5) Списки и диапазоны (5) Макросы(VBA процедуры) (63) Разное (39) Баги и глюки Excel (3)

Получить слово до первого пробела достаточно просто: =ПСТР(A1 ;1;НАЙТИ(» «;A1 )-1) Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. слова между первым пробелом и третьим), можно составить такую формулу: =ПСТР(A1 ;НАЙТИ(» «;A1 )+1;НАЙТИ(» «;A1 ;НАЙТИ(» «;A1 )+1)-НАЙТИ(» «;A1 )-1) На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все предельно просто:

НАЙТИ(» «;A1 )+1 — ищем позицию первого пробела;
НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1 )+1) — ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела(-НАЙТИ(» «;A1 )).

Но есть проблема — если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!

. Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности. Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*2);999);» «;»») На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая. Но у неё есть ряд преимуществ: она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов; изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово. Разберем самое главное: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке
999*2
заменить 2 на 1: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»») Чтобы получить 5-е — на 5: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*5);999);» «;»») И ТО, К ЧЕМУ ШЛИ — СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА Если вдруг пробелов будет меньше, чем указанное число — то мы получим слово после последнего пробела
(т.е. первое слово с конца строки)
. Это значит, что если указать
*999
— в большинстве случаев получим как раз последнее слово.
Как это работает:
при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(число может быть меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки). Далее при помощи функции ПСТР мы выдергиваем первые 999 символов, помноженные на число, обозначающее необходимое нам слово(999*1 — первое). По сути только то количество слов, которое указано(в данном случае одно — 999*1). Затем функция ПРАВСИМВ возвращает нам только последнее слово — т.е. нужное нам. А далее та же ПОДСТАВИТЬ убирает лишние теперь пробелы, заменяя их все на пустую строку — «» . Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? Как тогда быть? Считать пробелы? А если у нас их штук 50 хотя бы? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки: =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»») Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки. Если необходимо выдергивать слова по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией — СЖПРОБЕЛЫ: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»») =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)

Так же можно «вытянуть» определенное количество слов: =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*3);1;999*2)) 3

— третье слово с конца строки.
2
— количество слов.

Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:

Тогда для получения второй строки(ТЦ Таганка и ТЦ Опус) можно применить такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);»») СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt

+
Enter
. я для получения месяцев(Август 2020 г. и Сентябрь 2020 г.) — такую: =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(«/»&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;»/»;ПОВТОР(«/»;999));999*1);1;999);»/»;»») Если лень прописывать внутри формулы один символ несколько раз, его можно записать в ячейку(скажем, G1) и в формуле указать ссылку на эту ячейку: =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(G1 &ПОДСТАВИТЬ(C2 ; G1 ;ПОВТОР(G1 ;999));999*1);1;999); G1 ;»») Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке и формула «вытащит» нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ.

(29,5 KiB, 2 157 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки

{«Bottom bar»:{«textstyle»:»static»,»textpositionstatic»:»bottom»,»textautohide»:true,»textpositionmarginstatic»:0,»textpositiondynamic»:»bottomleft»,»textpositionmarginleft»:24,»textpositionmarginright»:24,»textpositionmargintop»:24,»textpositionmarginbottom»:24,»texteffect»:»slide»,»texteffecteasing»:»easeOutCubic»,»texteffectduration»:600,»texteffectslidedirection»:»left»,»texteffectslidedistance»:30,»texteffectdelay»:500,»texteffectseparate»:false,»texteffect1″:»slide»,»texteffectslidedirection1″:»right»,»texteffectslidedistance1″:120,»texteffecteasing1″:»easeOutCubic»,»texteffectduration1″:600,»texteffectdelay1″:1000,»texteffect2″:»slide»,»texteffectslidedirection2″:»right»,»texteffectslidedistance2″:120,»texteffecteasing2″:»easeOutCubic»,»texteffectduration2″:600,»texteffectdelay2″:1500,»textcss»:»display:block; padding:12px; text-align:left;»,»textbgcss»:»display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);»,»titlecss»:»display:block; position:relative; font:bold 14px »Lucida Sans Unicode»,»Lucida Grande»,sans-serif,Arial; color:#fff;»,»descriptioncss»:»display:block; position:relative; font:12px »Lucida Sans Unicode»,»Lucida Grande»,sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;»,»buttoncss»:»display:block; position:relative; margin-top:8px;»,»texteffectresponsive»:true,»texteffectresponsivesize»:640,»titlecssresponsive»:»font-size:12px;»,»descriptioncssresponsive»:»display:none !important;»,»buttoncssresponsive»:»»,»addgooglefonts»:false,»googlefonts»:»»,»textleftrightpercentforstatic»:40}}

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Как использовать поиск в Excel по одному или нескольким значениям

Функция 03: TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет из текстовой строки все пробелы, кроме одинарных пробелов между словами.

Как можно использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)?

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) может помочь с очисткой текста, загруженного с веб-сайта или импортированного из другого приложения. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ):

Удаляет пробелы в начале и конце строки.
Удаляет все пробелы из текста, кроме одиночных пробелов между словами.
НЕ удаляет некоторые специальные символы, скопированные с веб-сайта.

Синтаксис TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) имеет вот такой синтаксис:

TRIM(text) СЖПРОБЕЛЫ(текст)

text (текст) – это ссылка на ячейку или текстовая строка, из которой надо удалить пробелы

Ловушки TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет только стандартные символы пробела из текста. Если Вы копируете текст с веб-сайта, он может содержать символы неразрывного пробела, которые функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удалить не сможет.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

Текст, в котором производим замену.
Старый текст — тот, который заменяем.
Новый текст — тот, на который заменяем.

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом).

Удаление пробелов только слева или справа

Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
В поле «Найти» введите одинарный пробел.
Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
Нажмите кнопку «Заменить все».

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Источник

Как убрать из текста неразрывные пробелы?

Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl, Shift, нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится и неразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис. Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить…

Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел. Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.
Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
Неразрывный пробел будет добавлен.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Технология ручного набора такова, что набранная строка полностью зажимается в верстатке и в гранке, и, соответственно, должна иметь ширину, практически точно равную ширине полосы подробнее с технологией ручного набора можно познакомиться в одноимённой книге М. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

При переходе к компьютерным системам вёрстки был совершён переход от указания ширины шпаций в пунктах к указанию ширины шпаций в долях круглой, так как шрифты стали легко масштабироваться до любого кегля, а пробельные элементы должны были оставаться пропорциональными кеглю шрифта.

Ctrl+A выделить весь текст.
Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить. В «Найти», вводим «^p^p». …
Нажмите «Заменить Все».
Еще раз вызываем диалог найти и заменить. …
Наконец , возвращаем пустые строки, которые были в тексте.

Технология ручного набора такова, что набранная строка полностью зажимается в верстатке и в гранке, и, соответственно, должна иметь ширину, практически точно равную ширине полосы (подробнее с технологией ручного набора можно познакомиться в одноимённой книге М. В. Шульмейстера).

Замена символов

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша — замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Как убрать из текста неразрывные пробелы? блог про компьютеры и их настройку

В текстовом редакторе Microsoft Word вставка неразрывного пробела может осуществляться через пункт меню «Вставка символа», либо комбинацией клавиш Ctrl + ⇧ Shift + Пробел , либо с использованием Alt-кода ( Alt + 0160 или Alt + 255 ).

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы как поставить неразрывный пробел и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Неразрывный пробел в Word: как напечатать? Решено

лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
ненужные символы («г.» перед названием города);
невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
апострофы (текстовый префикс — спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Только благодаря комбинации ваших советов я смог разобраться со своими текстовыми трудностями. Это сэкономило огромное количество времени, т.к. вручную убирать длинные пробелы в текстах огромного объема было бы очень утомительно. Спасибо, вы реально меня спасли! Вот что значит — эффективные действия. Знания — сила!

Как посмотреть, где находятся скрытые символы?

Элементы форматирования нельзя увидеть. Они используются для вёрстки и не должны отображаться в обычном режиме работы с документом. Но чтобы отыскать символ Non-breaking space, не надо перепечатывать весь текст. Можно настроить видимость скрытых символов.

В верхней части окна выберите пункт «Меню» (в Word 2013 он называется «Главная»).
Найдите пиктограмму «Отобразить все знаки» на панели «Абзац». Она похожа на букву «П» с чёрным пятном наверху. Эту же функцию можно активировать, одновременно нажав Ctrl+Shift+* (звёздочка).

Появится всё скрытое форматирование. Стандартный пробел выглядит, как чёрная точка, неразрывный — как небольшой кружочек вверху строки.

С этой опцией можно запретить самостоятельный перенос фразы в Ворде. Не стоит разделять буквенные сокращения, единицы измерения, формулы, инициалы с фамилией. Если одна часть такой конструкции будет в конце строки, а другая — в начале следующей, информация будет плохо восприниматься. Поэтому надо знать, как поставить неразрывный пробел в Word.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента Найти и Заменить удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Эксель убрать пробелы в конце ячейки. Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

Выделите и скопируйте нужный элемент форматирования.
Откройте всё ту же вкладку «Специальные знаки».
Кликните на «Автозамена»
В поле «Заменить» напечатайте то, что должно превращаться в неразрывный пробел при вводе. Это могут быть три коротких тире, два подчёркивания или кодовое слово, которое не используется при печати в Word. Задайте те параметры, которые хотите.
В поле «На» нужно поставить заранее скопированный Non-breaking space. Перед этим отметьте пункт «Обычный текст».
Нажмите «Добавить».

п. Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.

Источник

открываем вкладку Заменить; в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160.

Как добавить неразрывный пробел?

Как сделать / поставить неразрывный пробел в Microsoft Word 2007, 2010, 2013: сочетание клавиш Ctrl + Shift + Space:

перейти на вкладку «Вставка»,
нажать на кнопку «Символ», затем «Другие символы»,
в открывшейся форме выбрать вкладку «Специальные знаки»,
выбрать в списке «Неразрывный пробел»,
нажать кнопку «Вставить».

Как убрать неразрывный пробел в Excel?

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).

Как в Excel сделать пробел в одной ячейке?

Ввод разрыва строки

В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Что такое неразрывный пробел и как его вставить?

Неразры́вный пробе́л (англ. non-breaking space) — элемент компьютерной кодировки текстов, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий программам отображения и печати разорвать в этом месте строку.

Как вставить неразрывный пробел HTML?

Пробел в html имеет большое значение для форматирования текста.
…
Ставим пробел в html

Как разделить слитные слова в Экселе?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как пишется пробел?

Выглядит	Юникод	HTML
Название	Шестнадцатеричное
« »	SPACE

Как начать писать с новой строки в Excel?

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, нажмите клавиши Alt+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Щелкните место предполагаемого разрыва строки.

Как убрать лишние символы в Excel?

Удаление непечатаемых символов

Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их ( Ctrl+C ) и вставить ( Ctrl+V ) в первую строку в окне замены ( Ctrl+H ). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) .

Как убрать лишние пробелы?

Альтернатива: удаление двойных пробелов с помощью функции «Найти и Заменить»

Для этого надо кликнуть по кнопке «Заменить», которая находится во вкладке «Главное». …
В поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на» — один пробел, на который они будут заменены.
Word найдет все двойные пробелы и заменит их на один.

Как убрать точку в Excel?

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

Как перенести текст в одной ячейке Excel?

Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК. Да, текст переносится по словам.

Как в Excel расцепить данные в ячейке?

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам . В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее . Выберите разделители для своих данных.

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в EXCEL)

history 25 апреля 2013 г.

Преобразование в Числовой формат

Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий , получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой . Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом) . Слова « вставляй его как число » можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».

Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена , здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL + F ), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.

в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F );
открываем вкладку Заменить ;
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT .
поле « Заменить на » должно быть пустым;
нажмите « Заменить все ».

Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.

Источник

Как удалить пробелы в ячейках Excel

Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
Удаление начальных и концевых пробелов формулой
Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
Формула для удаления неразрывных пробелов
Как найти и удалить непечатаемый символ
Как цифры с пробелами преобразовать в число
Считаем пробелы при помощи формулы
Простой способ удаления пробелов без формул.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
- Найти: Двойной пробел.
- Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

Выделите нужные ячейки.
Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код   ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
- Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:

=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))

Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:

= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))

Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:

= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))

В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))

Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))

Результат должен выглядеть примерно так:

Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)

Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Как посчитать пробелы в Excel

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР (A2)
Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
Вычтите этот результат из первоначальной длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:

=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))

На рисунке показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Простой способ удаления пробелов без формул.

Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.

Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.

После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст» и многое другое.

Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
Нажмите кнопку «Trim Spaces» на вкладке «Ablebits Data».
Выберите один или несколько вариантов:
- Обрезать начальные и конечные пробелы.
- Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
- Удалить неразрывные пробелы ( )
- Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
- Удалить все переносы строк в ячейке.
Нажмите кнопку «Trim» .

Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:

Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.

Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить

ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Источник

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

В начале или в конце предложений;
Дублирование пробелов;
Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
В числах (в разделителях разрядов).

Пробелы в числах

во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
появление неразрывных пробелов.

Форматирование ячеек

Найти и заменить

Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
После этого остается нажать «Заменить все».

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel — это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.

Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

Откройте таблицу в программе.
Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Способ 4: с помощью специальной функции

Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
Нажмите «ОК».

Удаление пробелов только слева или справа

Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Замена символов

Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Источник