Знакомство с понятиями модуль, процедура, форма в VBA Excel. Модули разных типов. Создание пользовательской формы. Встроенные диалоговые окна.
Самый простой способ перейти в редактор VBA — при активном окне программы Excel нажать сочетание клавиш Alt+F11 (здесь используется левая клавиша Alt). Это сочетание работает во всех версиях программы. Если в открывшемся окне нет слева окна проводника «Project-VBAProject», вызовите его через главное меню, выбрав «View» — «Project Explorer». Внутренние окна в редакторе VBA можно перетаскивать и размещать в других местах главного окна.
Модули рабочей книги Excel представляют из себя файлы, предназначенные для создания и хранения программного кода в виде процедур (подпрограмм, функций и пользовательских свойств). Модули бывают нескольких типов: стандартные модули и модули классов (рабочих книг, рабочих листов, диаграмм, пользовательских форм).
Стандартный модуль
Стандартный модуль представляет из себя отдельный файл, встроенный в рабочую книгу Excel и принадлежащий всему проекту VBA (VBAProject) со всеми его объектами (ThisWorkbook, Worksheets, Charts, UserForms). Стандартный модуль можно экспортировать, импортировать или удалить. Его публичные процедуры с уникальными именами доступны во всех остальных модулях рабочей книги без дополнительной адресации. Для публичных процедур с неуникальными именами требуется указание имени модуля, из которого они вызываются.
Создание стандартного модуля:
- Откройте рабочую книгу Excel, в которую планируете добавить новый стандартный модуль, или создайте новую книгу в учебных целях.
- Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11.
- В окне редактора VBA нажмите на пункт меню «Insert» и в открывшемся списке выберите «Module».
Таким образом, вы создали новый стандартный модуль. В проводнике справа появилась папка «Modules» и в ней файл «Module1» (или «Module» с другим номером, если в вашей книге модули уже были). Такие же модули создаются при записи макросов встроенным рекордером.
Открыть или перейти в окно открытого стандартного модуля можно, дважды кликнув по его имени в проводнике, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, все уже открытые модули доступны во вкладке «Window» главного меню.
Важное примечание: в Excel 2007-2016 книги с программными модулями сохраняются как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Если вы добавили модуль в книгу «Книга Excel (.xlsx)», то, при ее сохранении или закрытии, программа Excel предложит сохранить ее как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)», иначе изменения (созданные или импортированные модули) не сохранятся.
Модули классов
К модулям классов относятся модули книг, рабочих листов, диаграмм и пользовательских форм.
Модуль книги
Модуль книги принадлежит только объекту Workbook (Рабочая книга). Открыть или перейти в окно открытого модуля книги можно, дважды кликнув в проводнике на пункте «ЭтаКнига», или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.
Модуль листа
Модуль листа принадлежит только объекту Worksheet (Рабочий лист). Открыть модуль листа можно, дважды кликнув в проводнике по его имени, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, перейти в модуль листа можно из рабочей книги, кликнув правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и выбрав в контекстном меню «Просмотреть код». Открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.
Модуль диаграммы
Модуль диаграммы принадлежит только объекту Chart (Диаграмма, вынесенная на отдельный лист рабочей книги). Открыть его можно так же, как и модуль рабочего листа.
Модуль формы
Модуль формы принадлежит только объекту UserForm (Пользовательская форма). Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11 и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «UserForm». Таким образом вы создадите новую пользовательскую форму «UserForm1». В проводнике справа появилась папка «Forms» и в ней файл «UserForm1». Перейти в модуль формы можно, дважды кликнув по самой форме, или кликнув по имени формы в проводнике правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.
Стандартных модулей в одной книге можно создать любое количество, модуль книги только один, модулей листов или форм только по одному для каждого экземпляра листа или формы.
Между открытыми окнами форм и модулей можно переходить, нажав в главном меню вкладку «Window», где перечислены все открытые модули и формы (активный объект отмечен галочкой).
Процедура
Процедуры VBA Excel, размещаемые в любом модуле, подразделяются на 3 типа:
- Sub (подпрограмма),
- Function (функция),
- Property (пользовательские свойства).
Главное отличие функции от подпрограммы заключается в том, что функция возвращает результат вычислений, а подпрограмма — нет. Процедура Property предназначена для создания пользовательских свойств и управления ими (используется не часто).
В редакторе VBA Excel перейдите в стандартный модуль и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «Procedure…». Появится окно с предложением ввести название процедуры, выбрать тип и зону видимости. Создайте пару процедур с разной зоной видимости, пусть одна будет Sub, а другая — Function. В промежутке между началом и концом процедуры пишется программный код.
Private Sub Test() ‘Здесь пишется программный код End Sub |
Зона видимости Private означает, что эту процедуру можно вызвать только из того же модуля, в котором она записана.
Зона видимости Public означает, что эту процедуру можно вызвать не только из того же модуля, в котором она записана, но и из любого другого модуля этой книги и даже из модулей других книг.
Публичная процедура (Public) может быть записана и без явного указания видимости — зона видимости Public предполагается по умолчанию.
Первая запись:
и вторая запись:
равнозначны.
Форма
Формы в VBA Excel используются для создания диалоговых окон. Процедура создания новой формы описана в параграфе «Модуль формы». Обычно, вместе с новой формой открывается панель «ToolBox» с элементами управления, которые можно добавлять на форму. Если вы закрыли панель с элементами управлениями, отобразить ее снова можно через главное меню, выбрав «View» — «ToolBox».
Стоит добавить, что в VBA Excel есть два встроенных диалоговых окна — MsgBox и InputBox.
MsgBox — это окно для вывода информации с возвратом числового значения кнопки, нажатой пользователем.
InputBox — это окно с приглашением пользователя ввести какую-либо текстовую информацию. Есть еще расширенная версия этого окна — Application.InputBox, которую можно использовать для записи адреса выделяемого диапазона ячеек и не только для этого.
Хитрости »
1 Май 2011 300395 просмотров
Что такое модуль? Какие бывают модули?
Любой код VBA должен где-то храниться. Для хранения кодов в VBA используются модули, которые хранятся в книге. Книга может содержать сколько угодно модулей. Каждый модуль в свою очередь может содержать множество процедур(макросов).
Все имеющиеся в книге модули можно посмотреть через редактор VBA (Alt+F11). Имеющиеся модули отображены в левой части редактора в проводнeике объектов(Project Explorer).
рис.1
Сам проводник объектов может быть не отображен по умолчанию и тогда его необходимо отобразить: нажать Ctrl+R либо в меню редактора VBA-View—Project Explorer
Модули делятся на пять основных типов:
- Стандартный модуль
- Модуль листа
- Модуль книги
- Модуль пользовательской формы
- Модуль класса
- Перенос, импорт и экспорт модуля
Вообще, если точнее, то всего-то два типа модуля — обычный и модуль класса, т.к. Модуль листа, Модуль книги, Модуль пользовательской формы и Модуль класса по своей сути являются модулями классов. Но я специально разделил их на несколько типов, т.к. именно такие типы часто употребляются при пояснениях в различных учебниках и на всевозможных форумах и в самих книгах Excel они по виду и некоторому функционалу различны.
Для того, чтобы создать новый стандартный модуль(Module), модуль класса(ClassModule) или пользовательскую форму(UserForm) надо просто в окне Проводника объектов(Project Explorer) щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт Insert и затем тип добавляемого объекта(Module, ClassModule, UserForm). Так же добавить модуль можно и через меню: Insert -тип модуля.
Удалить тоже просто: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном модуле в окне проекта и выбрать Remove. Подробнее про удаление описано в конце этой статьи: Удаление модулей
СТАНДАРТНЫЙ МОДУЛЬ
на рис.1 Module1.
Самый распространенный тип модулей, который используется в большинстве случаев. Именно в них макрорекордер создает записываемые макросы. Все коды и процедуры в таких модулях пишутся вручную, либо копируются из других источников(другого модуля, с этого сайта и т.п.). В основном именно в стандартных модулях содержится большая часть кодов. Они предназначены для хранения основных процедур и Public переменных, которые могут быть доступны впоследствии из любого модуля. Как создать стандартный модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert—Module. При записи макрорекордером модули создаются автоматически и им автоматически присваиваются имена.
Многие коды, опубликованные в статьях на сайте необходимо размещать именно в стандартных модулях. Для этого достаточно создать новый стандартный модуль, скопировать текст кода с сайта и вставить.
МОДУЛЬ ЛИСТА
Лист1 или Sheet1 — на рис.1: Лист1(Лист1),Лист2(Лист2),Лист3(Лист3).
Для каждого листа книги имеется свой отдельный модуль. Попасть в модуль листа проще, чем в остальные модули. Для этого надо просто щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрать из контекстного меню пункт Исходный текст(View Code)
в зависимости от версии Excel этот пункт на русском может называться так же: Просмотреть код или Исходный код
:
Можно и более трудным путем пойти — через редактор VBA: Alt+F11 и в окне Проводника объектов(Project Explorer) дважды щелкнуть по объекту с именем листа или правая кнопка мыши на модуле листа —View code.
Размещая код в модуле листа следует помнить, что при копировании или переносе данного листа в другую книгу код так же будет скопирован, т.к. является частью листа. Это и плюс и минус одновременно. Плюс в том, что разместив код в модуле листа можно использовать этот лист в качестве шаблона для распространения со своими кнопками вызова этих кодов(в том числе создания книг кодом) и весь функционал будет доступен. Минус же заключается в некоторых нюансах обращения к ячейкам(подробнее можно ознакомиться в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA) и необходимости размещения ВСЕХ используемых процедур в этом листе, иначе при переносе в другие книги коды могут работать с ошибками.
В модуле листа содержатся встроенные событийные процедуры, каждая из которых отвечает за обработку определенного события на этом листе. Посмотреть их можно так: выбираете объект(на рисунке ниже список в левой части) Worksheet, а в правом списке выбираете событие(в этом списке все процедуры, доступные для выбранного листа):
Процедуры, события для которых уже используются, выделяются жирным шрифтом.
Названия событийных процедур носят достаточно информативные имена и большая их часть не нуждается в тщательной расшифровке. Но самые наиболее части применяемые в любом случае считаю нужным описать:
- Activate — возникает при активации самого листа(но не возникает, если произошел переход из одной книги в другую и этот лист является там активным)
- BeforeDoubleClick — возникает при двойном клике мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену режима редактирования
- BeforeRightClick — возникает при клике правой кнопкой мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену показа всплывающего меню
- Calculate — возникает при пересчете функций и формул на листе
- Change — возникает при изменении значений ячеек на листе. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на ячейку, которая была изменена. Может отличаться от активной в момент обработки ячейки
- Deactivate — возникает при переходе с этого листа на другой лист этой же книги
- FollowHyperlink — возникает при переходе по гиперссылке, созданной в этом листе
- SelectionChange — возникает при изменении адреса выделенной ячейки/области. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на диапазон ячеек, которые были выделены. Совпадает с выделенными на текущий момент ячейками
Достаточно важный момент: если захотите познакомиться поближе с событийными процедурами, всегда обращайте внимание на переменные, которые передаются в качестве аргументов в процедуру. В большинстве случаев рекомендую использовать именно эти переменные, а не выдумывать всякие возможности для вычисления объекта, который послужил причиной возникновения события. Для события листа Worksheet_Change это переменная Target. Для примера вставьте приведенный ниже код в модуль любого листа:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) MsgBox "Адрес измененной ячейки: " & Target.Address & _ "; Адрес активной ячейки: " & Selection.Address, vbInformation, "www.excel-vba.ru" End Sub
После этого запишите в ячейку A1 значение 5 и нажмите Enter. Событие Change сработает в момент завершения редактирования — т.е. в момент нажатия Enter. При этом будет произведен переход на ячейку A2(в большинстве случаев, если настройками не задано иное) и появится сообщение, которое покажет, что изменили ячейку A1, а выделена сейчас A2. Т.е. Target — это всегда ссылка именно на измененную ячейку независимо от того, что сейчас выделено. Данное событие(Worksheet_Change) не будет срабатывать при изменении значений ячеек с формулами. Только ручной ввод.
Примечание: для всех кодов, приведенных на сайте, достаточно просто открыть необходимый модуль(книги или листа) и вставить предложенный код. Корректировка может понадобиться только в случаях, когда в модуле Листа или Книги вашего файла уже имеется код в необходимой событийной процедуре.
МОДУЛЬ КНИГИ
ЭтаКнига или ThisWorkbook:
В модуль книги можно попасть только через проводник объектов(Project Explorer) редактора VBA — двойной щелчок по ЭтаКнига (ThisWorkbook) или правая кнопка мыши на модуле —View code. В модуле книги так же содержатся «встроенные» событийные процедуры. Так же как и для листа выбираем в списке объектов(вверху слева) Workbook. В правом окне выбора процедур, так же как и с модулем листа, будут все процедуры, доступные для объекта ЭтаКнига. Пример использования событийных процедур книги можно посмотреть в статье Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
Но там применяются все те же правила — главное не забывать про аргументы, доступные из этих процедур и передаваемые им самим Excel. Например, для события Workbook_BeforeClose доступен аргумент Cancel. Это можно использовать, если не хотите, чтобы книгу закрыл пользователь, не заполнив ячейку A1. Вот пример подобного кода:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) If Me.Sheets("Отчет").Range("A1").Value = "" Then MsgBox "Необходимо заполнить ячейку A1 на листе 'Отчет'", vbCritical, "www.excel-vba.ru" Cancel = True 'отменяем закрытие книги End If End Sub
Из кода видно, что на листе «Отчет» должна быть не пустой ячейка A1(лист «Отчет» тоже должен существовать в этой книге). Но есть и еще одна вещь — какое-то Me. Это краткое обращение к объекту модуля класса, в данном случае это равнозначно обращению ThisWorkbook. И еще один пример кода для модуля ЭтаКнига, который запрещает сохранять исходную книгу, разрешая сохранить её только через пункт Сохранить как(SaveAs):
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If SaveAsUI = False Then 'используется простое сохранить MsgBox "Эта книга является шаблоном. Сохранять её можно только через Сохранить как", vbCritical, "www.excel-vba.ru" Cancel = True 'отменяем сохранение книги End If End Sub
Такое может потребоваться, если книга является шаблоном с полями для заполнения и необходимо предотвратить случайное сохранение исходного документа. Хотя это можно так же сделать без макросов — книгу можно сохранить с правами только на чтение.
МОДУЛИ ФОРМ
UserForm — на рис.1 UserForm1.
Содержатся внутри
Пользовательской формы(UserForm)
и её объектов. В Пользовательских формах в основном все завязано именно на событийных процедурах самой формы и на элементах этой формы(Кнопки, ТекстБоксы, КомбоБоксы(выпадающие списки) и т.д.). Очень удобно использовать Пользовательские формы в своих приложениях для общения с пользователем. Т.к. через формы очень удобно отслеживать действия пользователя и можно запретить доступ к листам с данными, путем их скрытия. Создается форма так же как и модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert—UserForm. Примеры кодов с использованием форм можно посмотреть в статьях: Каждому пользователю свой лист/диапазон, Как оставить в ячейке только цифры или только текст?
МОДУЛЬ КЛАССА
ClassModule — на рис.1 Class1.
В большинстве случаев создается специально для отслеживания событий различных объектов. Вряд ли понадобиться начинающим изучение VBA, хотя все зависит от поставленной задачи. Но обычно начинающим изучать это кажется слишком сложным. В любом случае, перед работой с модулями классов лучше научиться хоть чуть-чуть работать с обычными модулями и самостоятельно писать процедуры. Как добавить такой модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert—Class Module. Подробнее про модули классов и работу с ними можно почитать в этой статье: Работа с модулями классов. Там описаны все основные принципы и приложен файл примера.
Действия по удалению любого из модулей одинаковы для всех типов. Для этого необходимо перейти в проект VBA нужной книги, выбрать нужный модуль, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Remove (Имя модуля)…(Remove Module1, Remove UserForm1, Remove Class1 и т.п.). После этого появится окно с запросом «Do you want to export (имя модуля) before removing it?». Это означает, что VBA спрашивает: хотите ли Вы сохранить копию кодов модуля перед удалением? Как правило выбирать следует Нет. Но если Вы хотите сохранить текст кодов из удаляемого модуля в отдельном файле, то соглашаетесь, нажав Да. Будет предложено выбрать папку для сохранения модуля и можно даже задать ему отдельное имя.
Иногда нужно модуль из одной книги переместить в другую. Сделать это можно несколькими способами. Самый простой — открыть обе книги, перейти в проводник проектов -найти нужный модуль -захватить его левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку перетащить на проект другой книги:
Следует помнить, что так можно перенести и скопировать только стандартный модуль, модуль класса и модуль
UserForm
. Коды модулей листов и книги придется переносить как обычный текст: переходим в модуль
ЭтаКнига
(откуда хотим копировать) -копируем весь код -переходим в модуль ЭтаКнига второй книги и вставляем скопированное:
Экспорт модуля(сохранение в отдельный файл)
Если же надо сохранить стандартный модуль, модуль класса или модуль формы и не переносить сразу же в другую книгу, то можно экспортировать модуль. Для чего это может быть нужно? Как правило, чтобы перенести коды из дома на работу, переслать кому-то на другой ПК(пересылка файла с макросами может быть запрещена политикой безопасности компании) и т.п. Делается это просто: щелкаем на модуле правой кнопки мыши —Export file.
У экспортируемых модулей есть разные расширения, в зависимости от типа модуля. Для стандартных модулей это
.bas
(Module1.bas), для модулей класса —
.cls
(Class1.cls). А вот для модулей форм будет создано целых два файла:
UserForm1.frm
и
UserForm1.frx
. Их важно хранить вместе — один без другого не может быть импортирован в дальнейшем в файл. В файле
.frx
хранится информация об визуальном отображении формы и её элементах, если можно так сказать. В файле
.frm
хранятся непосредственно тексты кодов для формы и служебная информация(имя и размеры формы, некоторые глобальные директивы и ссылка на файл .frx). Поэтому не рекомендуется без соответствующих навыков переименовывать эти два файла в надежде, что потом все заработает.
Импорт модуля(перенос экспортированного ранее в новую книгу)
Для переноса экспортированного модуля в другую книгу надо просто в проводнике объектов выделить нужный проект правой кнопкой мыши —Import module -выбрать в диалоговом окне нужный модуль.
Экспортировать можно любой модуль, а вот импортировать — нет. Модули листов и книг хоть и экспортируются в отдельные файлы(кстати, с расширением .cls), но импортировать их не получится в том виде, как это предполагается. Они будут импортированы как новые модули класса и только. Поэтому для переноса кодов из модулей листов и книг придется использовать все равно копирование и вставку непосредственно кодов.
И в довершение — можно переносить модули автоматически, кодами VBA: Как добавить код процедуры программно, скопировать модуль
Также см.:
Копирование модулей и форм из одной книги в другую
Что такое макрос и где его искать?
Как удалить макросы в книге?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Home / VBA / Top VBA Functions / VBA ABS Function (Get Absolute Value)
The VBA ABS function is listed under the math category of VBA functions. When you use it in a VBA code, it returns an absolute number in the result. In simple words, it returns a non-negative number which means if you specify a negative number it will remove its sign and returns it in the result.
Syntax
Abs(Number)
Arguments
- Number: The number which you want to convert into an absolute value (number).
Example
To practically understand how to use the VBA ABS function, you need to go through the below example where we have written a VBA code by using it:
Sub example_ABS()
Range("B1").Value = Abs(Range("A1"))
End Sub
In the above example, we have used the value from cell A1 where we have a negative number (-1029) and then we have used the ABS function to convert that value into an absolute number and enter that value in cell B1. So basically when you run this code it simply takes the value from cell A1 and converts it into an absolute number.
Notes
- If the value specified is a value other than a number or a number that can’t be recognized as a number, VBA will return the run-time 13 error.
- If the value supplied is NULL then it will return a NULL in the result.
In this Article
- What is a VBA Module?
- Type of modules
- Inserting a module or form into your code
- Entering Code into a VBA Module
- Creating a new procedure – Alternative Method
- Sub vs Function Procedures
- Removing a module or form from the Project Explorer
- Exporting a module or form from the Project Explorer
- Importing a VBA module or form into your VBA Project
What is a VBA Module?
A VBA module is used to store any VBA code that you have written in the VBE (Visual Basic Editor).
The modules are contained within a VBA Project and when the file is saved – be it an Excel workbook, Word document or Access database, the module or modules are saved within that file – that file is essentially the parent application of the module.
Modules can also be exported out of the parent file and saved as their own individual files. This is useful when you want to re-use code in a different file, and therefore perhaps import that module into a new file.
Type of modules
The modules are organised into 3 different types.
- Standard modules – most of your code will go into this type of module. When you record a macro, it gets put into a standard module. When you write a general procedure to be used throughout your workbook, it also normally goes into a standard module.
- Object modules – these type of modules hold the code the is unique to that individual workbook or worksheet. Most of the code in these type of modules are known as EVENTS. An event can occur when a workbook is opened or closed for example, or when a sheet is clicked (the Click Event),. The module can also contain code that is written by yourself and used by the events. The module behind a custom form that you create is also an Object module.
- Class modules – this module is used to create objects at run time. Class module are used by Advanced VBA programmers and will be covered at a later stage.
When your write your VBA code, you will usually use more than one module. It is good coding practice to ‘group’ your code into relevant modules – for example put all the global variables in one module, all public functions in another module etc.
Inserting a module or form into your code
To insert a new module into your code, click on the Insert option on the menu bar, and click Module.
Or, click on the Insert Module button which you will find on the standard ribbon.
To insert a new user form into your code, select the UserForm option.
A new UserForm will appear in the Project Explorer and will be shown in the Code Window on the right.
You can also insert a Class Module
A class module is used to insert objects into your VBA project.
Entering Code into a VBA Module
Once you have created your module, you will want to start typing your procedure. Most procedures are Sub Procedures.
A sub procedure begins with a Sub statement and ends with an End Sub statement. The procedure name is always followed by parentheses.
Sub gridlines()
ActiveWindow.DisplayGridlines = False
End Sub
When entering a sub procedure, you only need to type “Sub” followed by the procedure name (no spaces). Then press enter and the VBA Editor will add the parenthesis and End Sub statement.
Creating a new procedure – Alternative Method
The easiest way to create a procedure is by typing directly into the Module Window, but if you forget how to create a procedure, you can go to Insert > Procedure instead:
The following dialog box will appear
This dialog box is a good way to learn about the options for Procedures.
- Type the name of your new procedure in the name box – this must start with a letter of the alphabet and can contain letters and number and be a maximum of 64 characters.
- You can have a Sub procedure, a Function procedure or a Property procedure. (Properties are used in Class modules and set properties for ActiveX controls that you may have created).
- You can make the scope of the procedure either Public or Private. If the procedure is public (default), then it can be used by all the modules in the project while if the procedure is private, it will only be able to be used by this module.
- You can declare local variables in this procedure as Statics (this is to do with the Scope of the variable and makes a local procedure level variable public to the entire module). We will not use this option.
When you have filled in all the relevant details, click on OK.
You then type your code between the Sub and End Sub statements.
Sub vs Function Procedures
You may have noticed that there are 2 types of procedures you can create – a SUB PROCEDURE or a FUNCTION PROCEDURE.
If you have recorded a macro in Excel or Word, your macro will be put into a Standard module and will be put into a sub procedure. The macro recorder can only record sub procedures. A Sub procedure does things. They perform actions such as formatting a table, creating a pivot table, or changing the view settings of your active window. The majority of procedures written are Sub procedures. All macros are Sub procedures.
A Function procedure returns a value. This value may be a single value, an array, a range of cells or an object. Functions usually perform some type of calculation. Functions in Excel (UDFs) can be used with the Function Wizard.
Removing a module or form from the Project Explorer
Right-click on the module or form you wish to remove to show the right click short cut menu.
Click Remove (in this case UserForm1…)
OR
Click on the File menu, and then click on Remove (UserForm1).
A warning box will appear asking if you want to Export the form or module before you remove it. Exporting the form or module enables you to save it as an individual file for use in a different Excel project at some other time.
More often than not when you remove a module or form it is because you do not need it, so click No.
VBA Coding Made Easy
Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
Learn More
Exporting a module or form from the Project Explorer
Right-click on the module or form you wish to export to show the right click short cut menu.
OR
Select the module/form you wish to Export, and click on the File menu. Then select Export File.
Select the location you wish to save the module to, and then click Save.
NOTE: when you Export a form or a module, it saves it as an individual file on your PC, but it DOES NOT remove it from your VBA Project.
Importing a VBA module or form into your VBA Project
Right click on your VBA Project and then click Import File.
Select the file you wish to import, and click Open.
The module or form you have imported will now appear in your Project Explorer.
VBA Abs function in Excel is categorized as Math(Mathematical) & Trig function. This is a built-in Excel VBA Function. This function returns or calculates an absolute value of a number. This function removes negative sign in front of number. The Abs function converts negative value to positive value.
We can use this function in Excel and VBA. This function can be used in either procedure or function in a VBA editor window in Excel. We can use this VBA Abs Function in any number of times in any number of procedures or functions. Let us learn what is the syntax and parameters of the Abs function, where we can use this Abs Function and real-time examples in Excel VBA.
Table of Contents:
- Objective
- Syntax of VBA Abs Function
- Parameters or Arguments
- Where we can apply or use VBA Abs Function?
- Example 1: Convert a value(-4) to an absolute number
- Example 2: Convert a value(4) to an absolute number
- Example 3: Convert a value(0) to an absolute number
- Example 4: Convert a value(“Text”) to an absolute number
- Example 5: Convert a value(Null) to an absolute number
- Instructions to Run VBA Macro Code
- Other Useful Resources
The syntax of the Abs Function in VBA is
Abs(Number)
The Abs function returns a numeric value.
Parameters or Arguments:
The Abs function has one argument in Excel VBA.
where
Number:The Number is a required parameter. It represents a number or numeric value. We use this parameter to calculate absolute value.
Note:
- The specified value is not a number, it returns an error (Run time: Type mismatch error)
- The specified number has negative sign, it removes negative sign and returns positive value.
- The specified number is Null, then it returns Null.
- The specified number is zero(0), then it returns zero(0).
Where we can apply or use VBA Abs Function?
We can use this Abs Function in VBA MS Office 365, MS Excel 2016, MS Excel 2013, 2011, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel 2016 for Mac, Excel 2011 for Mac, Excel Online, Excel for iPhone, Excel for iPad, Excel for Android tablets and Excel for Android Mobiles.
Example 1: Convert a value(-4) to an absolute number
Here is a simple example of the VBA Abs function. This below example converts a value(-4) to an absolute number. The below example removes negative sign and returns an output as 4.
'Convert a value(-4) to an absolute number Sub VBA_Abs_Function_Ex1() 'Variable declaration Dim iValue As Integer Dim vResult As Variant iValue = -4 vResult = Abs(iValue) MsgBox "Convert a number(-4) to an absolute value : " & vResult, vbInformation, "VBA Abs Function" End Sub
Output: Here is the screen shot of the first example output.
Example 2: Convert a value(4) to an absolute number
Here is a simple example of the VBA Abs function. This below example converts a value(4) to an absolute number. The below macro code returns an output as 4.
'Convert a value(4) to an absolute number Sub VBA_Abs_Function_Ex2() 'Variable declaration Dim iValue As Integer Dim vResult As Variant iValue = 4 vResult = Abs(iValue) MsgBox "Convert a number(4) to an absolute value : " & vResult, vbInformation, "VBA Abs Function" End Sub
Output: Here is the screen shot of the second example output.
Example 3: Convert a value(0) to an absolute number
Here is a simple example of the VBA Abs function. This below example converts a value(0) to an absolute number. The below macro code returns an output as 0.
'Convert a value(0) to an absolute number Sub VBA_Abs_Function_Ex3() 'Variable declaration Dim iValue As Integer Dim vResult As Variant iValue = 0 vResult = Abs(iValue) MsgBox "Convert a number(0) to an absolute value : " & vResult, vbInformation, "VBA Abs Function" End Sub
Output: Here is the screen shot of the third example output.
Example 4: Convert a string(Text) to an absolute number
Here is a simple example of the VBA Abs function. This below example converts a string(Text) to an absolute number. The below macro code returns an error. The Abs function converts only numeric values not string.
'Convert a value("Text") to an absolute number Sub VBA_Abs_Function_Ex4() 'Variable declaration Dim sValue As String Dim vResult As Variant sValue = "Text" vResult = Abs(sValue) MsgBox "Convert a string('Text') to an absolute value : " & vResult, vbInformation, "VBA Abs Function" End Sub
Output: Here is the screen shot of the fourth example output.
Example 5: Convert a value(Null) to an absolute number
Here is a simple example of the VBA Abs function. This below example converts a value(Null) to an absolute number. This function returns an output as ‘Null’.
'Convert a value(Null) to an absolute number Sub VBA_Abs_Function_Ex5() 'Variable declaration Dim iValue Dim vResult As Variant iValue = Null vResult = Abs(iValue) MsgBox "Convert 'Null' to an absolute value : " & vResult, vbInformation, "VBA Abs Function" End Sub
Output: Here is the screen shot of the fifth example output.
Instructions to Run VBA Macro Code or Procedure:
You can refer the following link for the step by step instructions.
Instructions to run VBA Macro Code
Other Useful Resources:
Click on the following links of the useful resources. These helps to learn and gain more knowledge.
VBA Tutorial VBA Functions List VBA Arrays in Excel Blog
VBA Editor Keyboard Shortcut Keys List VBA Interview Questions & Answers