Что такое microsoft word его назначение

Word 2016  предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».

Начальный экран приложения Word

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Показан список последних использовавшихся документов.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016. 

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите нужную папку для сохранения документа.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа показан значок "Сохранить"

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Режим чтения

  1. Откройте нужный документ.

    Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

    • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

      Совет:  Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

  1. Откройте нужный документ.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Выделены параметры, отображаемые при нажатии кнопки "Исправления"

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Вкладка "Печать" в представлении Backstage

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

  3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Строка состояния в Word Online

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Кнопка "Поделиться" в Word Online

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Изображение выноски примечания в Word Web App

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Цепочка примечаний в Word Online

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.

Изображение команды "Изменить в Word Web App"

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Команда "Открыть в Word" в представлении редактирования в Word Online

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Авторы в Word Online

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Изображение кнопки "Колонтитулы" в Word Web App

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Меню "Параметры колонтитулов" в Word Online

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Коллекция "Номера страниц" в Word Online

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Панель поиска в Word Online

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Кнопка печати в PDF-файл в Word Online

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Начальный экран приложения Word

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Открытие других документов

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013. 

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите нужную папку для файла.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Кнопка "Сохранить" на панели быстрого доступа

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.

Режим чтения

  1. Откройте нужный документ.

    Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

    • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

      Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

  1. Откройте нужный документ.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Исправления

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

К началу страницы

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

Вкладка "Печать" в представлении Backstage

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

  3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.

К началу страницы

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В этой статье

  • Что такое Word?

  • Поиск и применение шаблона

  • Создание нового документа

  • Открытие документа

  • Сохранение документа

  • Чтение документов

  • Отслеживание изменений и вставка примечаний

  • Печать документа

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».

    • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».

    • Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.

    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

  1. Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».

  2. В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».

  3. Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».

К началу страницы

Открытие документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

  2. В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.

  3. В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.

  4. Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.

  3. В поле «Имя файла » введите имя документа.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

  5. В поле Имя файла введите имя документа.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».

К началу страницы

Чтение документов

  1. Откройте документ, который вы хотите прочитать.

  2. На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»

    Лента Office 2010

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

    • На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.

    • Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.

      Совет: 
      Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать Изображение кнопки » для просмотра двух страниц или экранов за раз.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».

К началу страницы

Отслеживание изменений и вставка примечаний

  • Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».

    Группа ''Отслеживание''

  • Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».

К началу страницы

Печать документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.

    • В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.

  3. Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».

К началу страницы

Microsoft Word является одним из наиболее распространённых программных продуктов для работы с текстом в мире. Он был разработан корпорацией Microsoft и выпущен в 1983 году. С тех пор он прошёл долгий путь развития и стал неотъемлемой частью повседневной работы для многих людей. В этой статье мы рассмотрим основные функции Microsoft Word, его преимущества и недостатки.

Интерфейс и основные функции

Microsoft Word предоставляет множество функций для работы с текстом, начиная от простого форматирования и заканчивая созданием сложных документов, таких как книги и научные статьи. Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить даже новичку.

В верхней части окна программы находятся все необходимые инструменты для работы с текстом, такие как кнопки форматирования, стилей, шрифтов и т.д. Там же есть меню, из которого можно открывать и сохранять документы, настраивать страницу, вставлять изображения и совершать многие другие действия.

Преимущества программы

Microsoft Word предлагает множество преимуществ пользователям, которые используют его для работы с текстом. Одним из основных преимуществ является его универсальность. Он может использоваться для создания любого типа документов, включая научные статьи, бизнес-документы, письма, резюме и т.д.

Кроме того, он имеет множество функций для форматирования, стилизации и вставки изображений, что делает его идеальным выбором для создания качественных документов. Также в нём есть мощный инструмент для проверки орфографии и пунктуации, что позволяет создавать профессиональные тексты без ошибок.

Недостатки

Хотя Microsoft Word имеет множество преимуществ, он также имеет некоторые недостатки. Один из них — это высокая стоимость. Не каждый может позволить себе приобрести лицензию на программу. Кроме того, Microsoft Word может оказаться сложным для некоторых пользователей, особенно для тех, кто никогда раньше не работал с подобными программами. Иногда пользователи могут столкнуться с проблемами, связанными с форматированием или работой с большими объёмами текста. Кроме того, для работы с программой требуется установленный на компьютере пакет Microsoft Office, что может быть неудобно для пользователей, работающих на других операционных системах.


Microsoft Word — отличный инструмент, который подойдёт тем, кто хочет легко и быстро создавать любые типы документов без ошибок и с возможностью форматирования и стилизации.


Теги:
Windows
Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Office Word (2019–present).svg
Microsoft Word.png

Microsoft Office 365 version of Microsoft Word, with the new redesign applied

Developer(s) Microsoft
Initial release October 25, 1983; 39 years ago (as Multi-Tool Word)
Stable release

2209 (16.0.15629.20208)
/ October 11, 2022; 6 months ago[1]

Repository none Edit this at Wikidata
Written in C++ (back-end)[2]
Operating system
  • Windows 10 and later, Windows Server 2016 and later
Office 365 only
  • Windows 7 SP1, Windows Server 2008 R2 and later[3]
Platform IA-32, x64, ARM, ARM64
Type Word processor
License Trialware
Website microsoft.com/en-us/microsoft-365/word
Microsoft Word for Mac

Word for Mac screenshot.png

Word for Mac running on macOS Ventura (13.2)

Developer(s) Microsoft
Stable release

16.64 (Build 22081401)
/ August 16, 2022; 8 months ago[4]

Repository none Edit this at Wikidata
Written in C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[2]
Operating system macOS
Type Word processor
License Proprietary software plus services
Website products.office.com/word
Microsoft Word for Android

Word for Android.png

Screenshot of Microsoft Word for Android 13

Original author(s) Microsoft Corporation
Developer(s) Microsoft Corporation
Initial release January 29, 2015; 8 years ago[5]
Stable release

16.0.15427.20090
/ July 14, 2022; 9 months ago[6]

Repository none Edit this at Wikidata
Operating system Android Pie and later
License Proprietary commercial software
Website products.office.com/word
Microsoft Word for iOS

Developer(s) Microsoft Corporation
Initial release March 27, 2014; 9 years ago[7]
Stable release

2.63.2
/ July 18, 2022; 8 months ago[8]

Repository none Edit this at Wikidata
Operating system iOS 14 or later
IPadOS 14 or later
License Proprietary commercial software
Website products.office.com/word
Word Mobile for Windows 10

Developer(s) Microsoft
Repository none Edit this at Wikidata
Operating system Windows 10 and later, Windows 10 Mobile
Type Word processor
License Freemium
Website www.microsoft.com/store/productId/9WZDNCRFJB9S

Microsoft Word is a word processor developed by Microsoft. It was first released on October 25, 1983,[9] under the name Multi-Tool Word for Xenix systems.[10][11][12] Subsequent versions were later written for several other platforms including: IBM PCs running DOS (1983), Apple Macintosh running the Classic Mac OS (1985), AT&T UNIX PC (1985), Atari ST (1988), OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1990), macOS (2001), Web browsers (2010), iOS (2014) and Android (2015). Using Wine, versions of Microsoft Word before 2013 can be run on Linux.

Commercial versions of Word are licensed as a standalone product or as a component of Microsoft Office suite of software, which can be purchased either with a perpetual license or as part of a Microsoft 365 subscription.

History[edit]

Origins[edit]

In 1981, Microsoft hired Charles Simonyi, the primary developer of Bravo, the first GUI word processor, which was developed at Xerox PARC.[13] Simonyi started work on a word processor called Multi-Tool Word and soon hired Richard Brodie, a former Xerox intern, who became the primary software engineer.[13][14][15]

Microsoft announced Multi-Tool Word for Xenix[13] and MS-DOS in 1983.[16] Its name was soon simplified to Microsoft Word.[10] Free demonstration copies of the application were bundled with the November 1983 issue of PC World, making it the first to be distributed on-disk with a magazine.[10][17] That year Microsoft demonstrated Word running on Windows.[18]

Unlike most MS-DOS programs at the time, Microsoft Word was designed to be used with a mouse.[16] Advertisements depicted the Microsoft Mouse and described Word as a WYSIWYG, windowed word processor with the ability to undo and display bold, italic, and underlined text,[19] although it could not render fonts.[10] It was not initially popular, since its user interface was different from the leading word processor at the time, WordStar.[20] However, Microsoft steadily improved the product, releasing versions 2.0 through 5.0 over the next six years. In 1985, Microsoft ported Word to the classic Mac OS (known as Macintosh System Software at the time). This was made easier by Word for DOS having been designed for use with high-resolution displays and laser printers, even though none were yet available to the general public.[21] It was also notable for its very fast cut-and-paste function and unlimited number of undo operations, which are due to its usage of the piece table data structure.[22]

Following the precedents of LisaWrite and MacWrite, Word for Mac OS added true WYSIWYG features. It fulfilled a need for a word processor that was more capable than MacWrite.[23] After its release, Word for Mac OS’s sales were higher than its MS-DOS counterpart for at least four years.[13]

The second release of Word for Mac OS, shipped in 1987, was named Word 3.0 to synchronize its version number with Word for DOS; this was Microsoft’s first attempt to synchronize version numbers across platforms. Word 3.0 included numerous internal enhancements and new features, including the first implementation of the Rich Text Format (RTF) specification, but was plagued with bugs. Within a few months, Word 3.0 was superseded by a more stable Word 3.01, which was mailed free to all registered users of 3.0.[21] After MacWrite Pro was discontinued in the mid-1990s, Word for Mac OS never had any serious rivals. Word 5.1 for Mac OS, released in 1992, was a very popular word processor owing to its elegance, relative ease of use, and feature set. Many users say it is the best version of Word for Mac OS ever created.[21][24]

In 1986, an agreement between Atari and Microsoft brought Word to the Atari ST[25] under the name Microsoft Write. The Atari ST version was a port of Word 1.05 for the Mac OS[26][27] and was never updated.

The first version of Word for Windows was released in 1989. With the release of Windows 3.0 the following year, sales began to pick up and Microsoft soon became the market leader for word processors for IBM PC-compatible computers.[13] In 1991, Microsoft capitalized on Word for Windows’ increasing popularity by releasing a version of Word for DOS, version 5.5, that replaced its unique user interface with an interface similar to a Windows application.[28][29] When Microsoft became aware of the Year 2000 problem, it made Microsoft Word 5.5 for DOS available for free downloads. As of February 2021, it is still available for download from Microsoft’s website.[30]
In 1991, Microsoft embarked on a project code-named Pyramid to completely rewrite Microsoft Word from the ground up. Both the Windows and Mac OS versions would start from the same code base. It was abandoned when it was determined that it would take the development team too long to rewrite and then catch up with all the new capabilities that could have been added at the same time without a rewrite. Instead, the next versions of Word for Windows and Mac OS, dubbed version 6.0, both started from the code base of Word for Windows 2.0.[24]

With the release of Word 6.0 in 1993, Microsoft again attempted to synchronize the version numbers and coordinate product naming across platforms, this time across DOS, Mac OS, and Windows (this was the last version of Word for DOS). It introduced AutoCorrect, which automatically fixed certain typing errors, and AutoFormat, which could reformat many parts of a document at once. While the Windows version received favorable reviews (e.g., from InfoWorld[31]), the Mac OS version was widely derided. Many accused it of being slow, clumsy, and memory intensive, and its user interface differed significantly from Word 5.1.[24] In response to user requests, Microsoft offered Word 5 again, after it had been discontinued.[32] Subsequent versions of Word for macOS are no longer direct ports of Word for Windows, instead featuring a mixture of ported code and native code.

Word for Windows[edit]

Word for Windows is available stand-alone or as part of the Microsoft Office suite. Word contains rudimentary desktop publishing capabilities and is the most widely used word processing program on the market. Word files are commonly used as the format for sending text documents via e-mail because almost every user with a computer can read a Word document by using the Word application, a Word viewer or a word processor that imports the Word format (see Microsoft Word Viewer).

Word 6 for Windows NT was the first 32-bit version of the product,[33] released with Microsoft Office for Windows NT around the same time as Windows 95. It was a straightforward port of Word 6.0. Starting with Word 95, each release of Word was named after the year of its release, instead of its version number.[34]

Word 2007 introduced a redesigned user interface that emphasized the most common controls, dividing them into tabs, and adding specific options depending on the context, such as selecting an image or editing a table.[35] This user interface, called Ribbon, was included in Excel, PowerPoint and Access 2007, and would be later introduced to other Office applications with Office 2010 and Windows applications such as Paint and WordPad with Windows 7, respectively.[36]

The redesigned interface also includes a toolbar that appears when selecting text, with options for formatting included.[37]

Word 2007 also included the option to save documents as Adobe Acrobat or XPS files,[37] and upload Word documents like blog posts on services such as WordPress.

Word 2010 allows the customization of the Ribbon,[38] adds a Backstage view for file management,[39] has improved document navigation, allows creation and embedding of screenshots,[40] and integrates with online services such as Microsoft OneDrive.[41]

Word 2019 added a dictation function.

Word 2021 added co-authoring, a visual refresh on the start experience and tabs, automatic cloud saving, dark mode, line focus, an updated draw tab, and support for ODF 1.3.

Word for Mac[edit]

The Mac was introduced on January 24, 1984, and Microsoft introduced Word 1.0 for Mac a year later, on January 18, 1985. The DOS, Mac, and Windows versions are quite different from each other. Only the Mac version was WYSIWYG and used a graphical user interface, far ahead of the other platforms. Each platform restarted its version numbering at «1.0».[42] There was no version 2 on the Mac, but version 3 came out on January 31, 1987, as described above. Word 4.0 came out on November 6, 1990, and added automatic linking with Excel, the ability to flow text around graphics, and a WYSIWYG page view editing mode. Word 5.1 for Mac, released in 1992 ran on the original 68000 CPU and was the last to be specifically designed as a Macintosh application. The later Word 6 was a Windows port and poorly received. Word 5.1 continued to run well until the last Classic MacOS. Many people continue to run Word 5.1 to this day under an emulated Mac classic system for some of its excellent features, such as document generation and renumbering, or to access their old files.

Microsoft Word 2011 running on OS X

In 1997, Microsoft formed the Macintosh Business Unit as an independent group within Microsoft focused on writing software for Mac OS. Its first version of Word, Word 98, was released with Office 98 Macintosh Edition. Document compatibility reached parity with Word 97,[32] and it included features from Word 97 for Windows, including spell and grammar checking with squiggles.[43] Users could choose the menus and keyboard shortcuts to be similar to either Word 97 for Windows or Word 5 for Mac OS.

Word 2001, released in 2000, added a few new features, including the Office Clipboard, which allowed users to copy and paste multiple items.[44] It was the last version to run on classic Mac OS and, on Mac OS X, it could only run within the Classic Environment. Word X, released in 2001, was the first version to run natively on, and required, Mac OS X,[43] and introduced non-contiguous text selection.[45]

Word 2004 was released in May 2004. It included a new Notebook Layout view for taking notes either by typing or by voice.[46] Other features, such as tracking changes, were made more similar with Office for Windows.[47]

Word 2008, released on January 15, 2008, included a Ribbon-like feature, called the Elements Gallery, that can be used to select page layouts and insert custom diagrams and images. It also included a new view focused on publishing layout, integrated bibliography management,[48] and native support for the new Office Open XML format. It was the first version to run natively on Intel-based Macs.[49]

Word 2011, released in October 2010, replaced the Elements Gallery in favor of a Ribbon user interface that is much more similar to Office for Windows,[50] and includes a full-screen mode that allows users to focus on reading and writing documents, and support for Office Web Apps.[51]

Word 2021 added real-time co-authoring, automatic cloud saving, dark mode, immersive reader enhancements, line focus, a visual refresh, the ability to save pictures in SVG format, and a new Sketched style outline.

File formats[edit]

Native file formats

DOC Legacy Word document
DOT Legacy Word templates
WBK Legacy Word document backup
DOCX XML Word document
DOCM XML Word macro-enabled document
DOTX XML Word template
DOTM XML Word macro-enabled template
DOCB XML Word binary document

Filename extensions[edit]

Microsoft Word’s native file formats are denoted either by a .doc or .docx filename extension.

Although the .doc extension has been used in many different versions of Word, it actually encompasses four distinct file formats:

  1. Word for DOS
  2. Word for Windows 1 and 2; Word 3 and 4 for Mac OS
  3. Word 6 and Word 95 for Windows; Word 6 for Mac OS
  4. Word 97 and later for Windows; Word 98 and later for Mac OS

(The classic Mac OS of the era did not use filename extensions.)[52]

The newer .docx extension signifies the Office Open XML international standard for Office documents and is used by default by Word 2007 and later for Windows as well as Word 2008 and later for macOS.[53]

Binary formats (Word 97–2007)[edit]

During the late 1990s and early 2000s, the default Word document format (.DOC) became a de facto standard of document file formats for Microsoft Office users.[citation needed] There are different versions of «Word Document Format» used by default in Word 97–2007.[54] Each binary word file is a Compound File,[55] a hierarchical file system within a file. According to Joel Spolsky, Word Binary File Format is extremely complex mainly because its developers had to accommodate an overwhelming number of features and prioritize performance over anything else.

As with all OLE Compound Files, Word Binary Format consists of «storages», which are analogous to computer folders and «streams», which are similar to computer files. Each storage may contain streams or other storage. Each Word Binary File must contain a stream called the «WordDocument» stream and this stream must start with a File Information Block (FIB).[57] FIB serves as the first point of reference for locating everything else, such as where the text in a Word document starts, ends, what version of Word created the document and other attributes.

Word 2007 and later continue to support the DOC file format, although it is no longer the default.

XML Document (Word 2003)[edit]

The .docx XML format introduced in Word 2003[58] was a simple, XML-based format called WordProcessingML or WordML.

The Microsoft Office XML formats are XML-based document formats (or XML schemas) introduced in versions of Microsoft Office prior to Office 2007. Microsoft Office XP introduced a new XML format for storing Excel spreadsheets and Office 2003 added an XML-based format for Word documents.

These formats were succeeded by Office Open XML (ECMA-376) in Microsoft Office 2007.

Cross-version compatibility[edit]

Opening a Word Document file in a version of Word other than the one with which it was created can cause an incorrect display of the document. The document formats of the various versions change in subtle and not-so-subtle ways (such as changing the font or the handling of more complex tasks like footnotes). Formatting created in newer versions does not always survive when viewed in older versions of the program, nearly always because that capability does not exist in the previous version.[59] Rich Text Format (RTF), an early effort to create a format for interchanging formatted text between applications, is an optional format for Word that retains most formatting and all content of the original document.

Third-party formats[edit]

Plugins permitting the Windows versions of Word to read and write formats it does not natively support, such as international standard OpenDocument format (ODF) (ISO/IEC 26300:2006), are available. Up until the release of Service Pack 2 (SP2) for Office 2007, Word did not natively support reading or writing ODF documents without a plugin, namely the SUN ODF Plugin or the OpenXML/ODF Translator. With SP2 installed, ODF format 1.1 documents can be read and saved like any other supported format in addition to those already available in Word 2007.[59][60][61][62][63] The implementation faces substantial criticism, and the ODF Alliance and others have claimed that the third-party plugins provide better support.[64] Microsoft later declared that the ODF support has some limitations.[65]

In October 2005, one year before the Microsoft Office 2007 suite was released, Microsoft declared that there was insufficient demand from Microsoft customers for the international standard OpenDocument format support and that therefore it would not be included in Microsoft Office 2007. This statement was repeated in the following months.[66][67][68][69] As an answer, on October 20, 2005, an online petition was created to demand ODF support from Microsoft.[70]

In May 2006, the ODF plugin for Microsoft Office was released by the OpenDocument Foundation.[71] Microsoft declared that it had no relationship with the developers of the plugin.[72]

In July 2006, Microsoft announced the creation of the Open XML Translator project – tools to build a technical bridge between the Microsoft Office Open XML Formats and the OpenDocument Format (ODF). This work was started in response to government requests for interoperability with ODF. The goal of the project was not to add ODF support to Microsoft Office, but only to create a plugin and an external toolset.[73][74] In February 2007, this project released a first version of the ODF plugin for Microsoft Word.[75]

In February 2007, Sun released an initial version of its ODF plugin for Microsoft Office.[76] Version 1.0 was released in July 2007.[77]

Microsoft Word 2007 (Service Pack 1) supports (for output only) PDF and XPS formats, but only after manual installation of the Microsoft ‘Save as PDF or XPS’ add-on.[78][79] On later releases, this was offered by default.

Features and flaws[edit]

Among its features, Word includes a built-in spell checker, a thesaurus, a dictionary, and utilities for manipulating and editing text. It supports creating tables. Depending on the version, it can perform simple calculations, and supports formatting formulas and equations.

The following are some aspects of its feature set.

Templates[edit]

Several later versions of Word include the ability for users to create their formatting templates, allowing them to define a file in which: the title, heading, paragraph, and other element designs differ from the standard Word templates.[80] Users can find how to do this under the Help section located near the top right corner (Word 2013 on Windows 8).

For example, Normal.dotm is the master template from which all Word documents are created. It determines the margin defaults as well as the layout of the text and font defaults. Although Normal.dotm is already set with certain defaults, the user can change it to new defaults. This will change other documents which were created using the template.[81] It was previously Normal.dot.[82]

Image formats[edit]

Word can import and display images in common bitmap formats such as JPG and GIF. It can also be used to create and display simple line art. Microsoft Word added support[83] for the common SVG vector image format in 2017 for Office 365 ProPlus subscribers and this functionality was also included in the Office 2019 release.

WordArt[edit]

An example image created with WordArt

WordArt enables drawing text in a Microsoft Word document such as a title, watermark, or other text, with graphical effects such as skewing, shadowing, rotating, stretching in a variety of shapes and colors, and even including three-dimensional effects. Users can apply formatting effects such as shadow, bevel, glow, and reflection to their document text as easily as applying bold or underline. Users can also spell-check text that uses visual effects and add text effects to paragraph styles.

Macros[edit]

A macro is a rule of pattern that specifies how a certain input sequence (often a sequence of characters) should be mapped to an output sequence according to a defined process. Frequently used or repetitive sequences of keystrokes and mouse movements can be automated. Like other Microsoft Office documents, Word files can include advanced macros and even embedded programs. The language was originally WordBasic, but changed to Visual Basic for Applications as of Word 97.

This extensive functionality can also be used to run and propagate viruses in documents. The tendency for people to exchange Word documents via email, USB flash drives, and floppy disks made this an especially attractive vector in 1999. A prominent example was the Melissa virus, but countless others have existed.

These macro viruses were the only known cross-platform threats between Windows and Macintosh computers and they were the only infection vectors to affect any macOS system up until the advent of video codec trojans in 2007.[citation needed] Microsoft released patches for Word X and Word 2004 that effectively eliminated the macro problem on the Mac by 2006.

Word’s macro security setting, which regulates when macros may execute, can be adjusted by the user, but in the most recent versions of Word, it is set to HIGH by default, generally reducing the risk from macro-based viruses, which have become uncommon.

Layout issues[edit]

Before Word 2010 (Word 14) for Windows, the program was unable to correctly handle ligatures defined in OpenType fonts.[84] Those ligature glyphs with Unicode codepoints may be inserted manually, but are not recognized by Word for what they are, breaking spell checking, while custom ligatures present in the font are not accessible at all. Since Word 2010, the program now has advanced typesetting features which can be enabled,[85] OpenType ligatures,[86] kerning and hyphenation (previous versions already had the latter two features). Other layout deficiencies of Word include the inability to set crop marks or thin spaces. Various third-party workaround utilities have been developed.[87]

In Word 2004 for Mac OS X, support of complex scripts was inferior even to Word 97[88] and Word 2004 did not support Apple Advanced Typography features like ligatures or glyph variants.[89]

Issues with technical documents[edit]

Microsoft Word is only awkwardly suitable for some kinds of technical writing, specifically, that which requires mathematical equations,[90] figure placement, table placement and cross-references to any of these items.[citation needed] The usual workaround for equations is to use a third-party equation typesetter.[citation needed] Figures and tables must be placed manually; there is an anchor mechanism but it is not designed for fully automatic figure placement and editing text after placing figures and tables often requires re-placing those items by moving the anchor point and even then the placement options are limited.[citation needed] This problem is deeply baked into Word’s structure since 1985 as it does not know where page breaks will occur until the document is printed.[citation needed]

Bullets and numbering[edit]

Microsoft Word supports bullet lists and numbered lists. It also features a numbering system that helps add correct numbers to pages, chapters, headers, footnotes, and entries of tables of content; these numbers automatically change to correct ones as new items are added or existing items are deleted. Bullets and numbering can be applied directly to paragraphs and converted to lists.[91] Word 97 through 2003, however, had problems adding correct numbers to numbered lists. In particular, a second irrelevant numbered list might have not started with number one but instead resumed numbering after the last numbered list. Although Word 97 supported a hidden marker that said the list numbering must restart afterward, the command to insert this marker (Restart Numbering command) was only added in Word 2003. However, if one were to cut the first item of the listed and paste it as another item (e.g. fifth), then the restart marker would have moved with it and the list would have restarted in the middle instead of at the top.[92]

Word continues to default to non-Unicode characters and non-hierarchical bulleting, despite user preference for Powerpoint-style symbol hierarchies (e.g., filled circle/emdash/filled square/endash/emptied circle) and universal compatibility.

AutoSummarize[edit]

Available in certain versions of Word (e.g., Word 2007), AutoSummarize highlights passages or phrases that it considers valuable and can be a quick way of generating a crude abstract or an executive summary.[93] The amount of text to be retained can be specified by the user as a percentage of the current amount of text.

According to Ron Fein of the Word 97 team, AutoSummarize cuts wordy copy to the bone by counting words and ranking sentences. First, AutoSummarize identifies the most common words in the document (barring «a» and «the» and the like) and assigns a «score» to each word – the more frequently a word is used, the higher the score. Then, it «averages» each sentence by adding the scores of its words and dividing the sum by the number of words in the sentence – the higher the average, the higher the rank of the sentence. «It’s like the ratio of wheat to chaff,» explains Fein.[94]

AutoSummarize was removed from Microsoft Word for Mac OS X 2011, although it was present in Word for Mac 2008. AutoSummarize was removed from the Office 2010 release version (14) as well.[95]

Other platforms[edit]

Word for mobile[edit]

Word Mobile[96] is a word processor that allows creating and editing documents. It supports basic formatting, such as bolding, changing font size, and changing colors (from red, yellow, or green). It can add comments, but can’t edit documents with tracked changes. It can’t open password-protected documents; change the typeface, text alignment, or style (normal, heading 1); create bulleted lists; insert pictures; or undo.[97][98][99] Word Mobile is neither able to display nor insert footnotes, endnotes, page headers, page footers, page breaks, certain indentation of lists, and certain fonts while working on a document, but retains them if the original document has them.[100] In addition to the features of the 2013 version, the 2007 version on Windows Mobile also has the ability to save documents in the Rich Text Format and open legacy PSW (Pocket Word).[100] Furthermore, it includes a spell checker, word count tool, and a «Find and Replace» command. In 2015, Word Mobile became available for Windows 10 and Windows 10 Mobile on Windows Store.[101]

Support for Windows 10 Mobile version ended in January 12, 2021.[102]

Word for the web[edit]

Word for the web is a free lightweight version of Microsoft Word available as part of Office on the web, which also includes web versions of Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint.

Word for the web lacks some Ribbon tabs, such as Design and Mailings. Mailings allows users to print envelopes and labels and manage mail merge printing of Word documents.[103][104] Word for the web is not able to edit certain objects, such as: equations, shapes, text boxes or drawings, but a placeholder may be present in the document. Certain advanced features like table sorting or columns will not be displayed but are preserved as they were in the document. Other views available in the Word desktop app (Outline, Draft, Web Layout, and Full-Screen Reading) are not available, nor are side-by-side viewing, split windows, and the ruler.[105]

Password protection[edit]

Three password types can be set in Microsoft Word,

  • Password to open a document[106]
  • Password to modify a document[106]
  • Password restricting formatting and editing[107]

The second and third password types were developed by Microsoft for convenient shared use of documents rather than for their protection. There is no encryption of documents that are protected by such passwords and the Microsoft Office protection system saves a hash sum of a password in a document’s header where it can be easily accessed and removed by the specialized software. Password to open a document offers much tougher protection that had been steadily enhanced in the subsequent editions of Microsoft Office.

Word 95 and all the preceding editions had the weakest protection that utilized a conversion of a password to a 16-bit key.

Key length in Word 97 and 2000 was strengthened up to 40 bit. However, modern cracking software allows removing such a password very quickly – a persistent cracking process takes one week at most. Use of rainbow tables reduces password removal time to several seconds. Some password recovery software can not only remove a password but also find an actual password that was used by a user to encrypt the document using the brute-force attack approach. Statistically, the possibility of recovering the password depends on the password strength.

Word’s 2003/XP version default protection remained the same but an option that allowed advanced users to choose a Cryptographic Service Provider was added.[108] If a strong CSP is chosen, guaranteed document decryption becomes unavailable and, therefore, a password can’t be removed from the document. Nonetheless, a password can be fairly quickly picked with a brute-force attack, because its speed is still high regardless of the CSP selected. Moreover, since the CSPs are not active by default, their use is limited to advanced users only.

Word 2007 offers significantly more secure document protection which utilizes the modern Advanced Encryption Standard (AES) that converts a password to a 128-bit key using a SHA-1 hash function 50,000 times. It makes password removal impossible (as of today, no computer that can pick the key in a reasonable amount of time exists) and drastically slows the brute-force attack speed down to several hundreds of passwords per second.

Word’s 2010 protection algorithm was not changed apart from the increasing number of SHA-1 conversions up to 100,000 times and consequently, the brute-force attack speed decreased two times more.

Reception[edit]

[icon]

This section needs expansion. You can help by adding to it. (December 2021)

Initial releases of Word were met with criticism. Byte in 1984 criticized the documentation for Word 1.1 and 2.0 for DOS, calling it «a complete farce». It called the software «clever, put together well and performs some extraordinary feats», but concluded that «especially when operated with the mouse, has many more limitations than benefits … extremely frustrating to learn and operate efficiently».[109] PC Magazine‘s review was very mixed, stating: «I’ve run into weird word processors before, but this is the first time one’s nearly knocked me down for the count» but acknowledging that Word’s innovations were the first that caused the reviewer to consider abandoning WordStar. While the review cited an excellent WYSIWYG display, sophisticated print formatting, windows, and footnoting as merits, it criticized many small flaws, very slow performance, and «documentation produced by Madame Sadie’s Pain Palace». It concluded that Word was «two releases away from potential greatness».[110]

Compute!’s Apple Applications in 1987 stated that «despite a certain awkwardness», Word 3.01 «will likely become the major Macintosh word processor» with «far too many features to list here». While criticizing the lack of true WYSIWYG, the magazine concluded that «Word is marvelous. It’s like a Mozart or Edison, whose occasional gaucherie we excuse because of his great gifts».[111]

Compute! in 1989 stated that Word 5.0’s integration of text and graphics made it «a solid engine for basic desktop publishing». The magazine approved of improvements to text mode, described the $75 price for upgrading from an earlier version as «the deal of the decade» and concluded that «as a high-octane word processor, Word is worth a look».[112]

During the first quarter of 1996, Microsoft Word accounted for 80% of the worldwide word processing market.[113]

Release history[edit]

Legend: Old version, not maintained Older version, still maintained Current stable version

Microsoft Word 2010 running on Windows 7

Microsoft Word for Windows release history

Year released Name Version Comments
1989 Word for Windows 1.0 1.0 Code-named Opus[114]
1990 Word for Windows 1.1 1.1 For Windows 3.0.[115] Code-named Bill the Cat[citation needed]
1990 Word for Windows 1.1a 1.1a On March 25, 2014, Microsoft made the source code to Word for Windows 1.1a available to the public via the Computer History Museum.[116][117]
1991 Word for Windows 2.0 2.0 Included in Office 3.0.
1993 Word for Windows 6.0 6.0 Version numbers 3, 4, and 5 were skipped, to bring Windows version numbering in line with that of DOS, Mac OS, and WordPerfect (the main competing word processor at the time). Also, a 32-bit version for Windows NT only. Included in Office 4.0, 4.2, and 4.3.
1995 Word for Windows 95 7.0 Included in Office 95
1997 Word 97 8.0 Included in Office 97
1998 Word 98 8.5 Included in Office 97
1999 Word 2000 9.0 Included in Office 2000
2001 Word 2002 10.0 Included in Office XP
2003 Microsoft Word 2003 11.0 Included in Office 2003
2006 Microsoft Word 2007 12.0 Included in Office 2007; released to businesses on November 30, 2006, released worldwide to consumers on January 30, 2007. Extended support until October 10, 2017.
2010 Word 2010 14.0 Included in Office 2010; skipped 13.0 due to triskaidekaphobia.[118]
2013 Word 2013 15.0 Included in Office 2013
2016 Word 2016 16.0 Included in Office 2016
2019 Word 2019 16.0 Included in Office 2019
2021 Word 2021 16.0 Included in Office 2021
Microsoft Word for classic Mac OS and macOS release history

Year released Name Version Comments
1985 Word 1 1.0
1987 Word 3 3.0
1989 Word 4 4.0 Part of Office 1.0 and 1.5
1991 Word 5 5.0
  • Part of Office 3.0
  • Requires System 6.0.2, 512 KB of RAM (1 MB for 5.1, 2 MB to use spell check and thesaurus), 6.5 MB available hard drive space[21]
1992 Word 5.1 5.1
  • Part of Office 3.0
  • Last version to support 68000-based Macs[21]
1993 Word 6 6.0
  • Part of Office 4.2
  • Shares code and user interface with Word for Windows 6
  • Requires System 7.0, 4 MB of RAM (8 MB recommended), at least 10 MB available hard drive space, 68020 CPU[21]
1998 Word 98 8.5
  • Part of Office 98 Macintosh Edition
  • Requires PowerPC-based Macintosh
  • Renumbered alongside contemporary Windows version
2000 Word 2001 9.0
  • Part of Microsoft Office 2001
  • Word 2001 is the last version that is compatible with Classic Mac OS (Mac OS 9 or earlier)
2001 Word v. X 10.0
  • Part of Office v. X
  • First version for Mac OS X only
2004 Word 2004 11.0 Part of Office 2004
2008 Word 2008 12.0 Part of Office 2008
2010 Word 2011 14.0 Part of Office 2011; skipped 13.0 due to triskaidekaphobia.[118]
2015 Word 2016 16.0 Part of Office 2016; skipped 15.0
2019 Word 2019 16.0 Part of Office 2019
2021 Word 2021 16.0 Included in Office 2021
Word for MS-DOS release history

Year released Name Version Comments
1983 Word 1 1.0 Initial version of Word
1985 Word 2 2.0
1986 Word 3 3.0 Removed copy protection
1987 Word 4 4.0
1989 Word 5 5.0
1991 Word 5.1 5.1
1991 Word 5.5 5.5 First DOS version to use a Windows-like user interface
1993 Word 6 6.0 Last DOS version.
Word release history on other platforms

Platform Year released Name Comments
Atari ST 1988 Microsoft Write Based on Microsoft Word 1.05 for Mac OS
OS/2 1989 Microsoft Word 5.0 Word 5.0 ran both under DOS and OS/2 dual-mode as a native OS/2 application
OS/2 1991 Microsoft Word 5.5 Word 5.5 ran both under DOS and OS/2 dual-mode as a native OS/2 application
OS/2 1990 Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.1
OS/2 1991 Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.2[citation needed]
SCO Unix 1990 Microsoft Word for Unix version 5.0[119]
SCO Unix 1991 Microsoft Word for Unix version 5.1[120]

References[edit]

  1. ^ «Update history for Microsoft Office 2019». Microsoft Docs. Retrieved April 13, 2021.
  2. ^ a b «C++ in MS Office». cppcon. July 17, 2014. Archived from the original on November 7, 2019. Retrieved June 25, 2019.
  3. ^ «System requirements for Office». Office.com. Microsoft. Retrieved March 30, 2019.
  4. ^ «Update history for Office for Mac». Microsoft Docs.
  5. ^ Lardinois, Frederic (January 29, 2015). «Microsoft’s Office For Android Tablets Comes Out Of Preview». TechCrunch. Retrieved January 28, 2023.
  6. ^ «Microsoft Word: Write, Edit & Share Docs on the Go APKs». APKMirror.
  7. ^ Cunningham, Andrew (March 27, 2014). «Microsoft brings Office to iPad, makes iPhone version free to all». Ars Technica. Retrieved January 27, 2023.
  8. ^ «Microsoft Word». App Store.
  9. ^ «Version 1.0 of today’s most popular applications, a visual tour – Pingdom Royal». Pingdom. June 17, 2009. Archived from the original on August 13, 2018. Retrieved April 12, 2016.
  10. ^ a b c d A. Allen, Roy (October 2001). «Chapter 12: Microsoft in the 1980s» (PDF). A History of the Personal Computer: The People and the Technology (1st ed.). Allan Publishing. pp. 12/25–12/26. ISBN 978-0-9689108-0-1. Retrieved November 7, 2010.
  11. ^ «Microsoft Office online, Getting to know you…again: The Ribbon». Archived from the original on May 11, 2011.
  12. ^ «The history of branding, Microsoft history». Archived from the original on May 28, 2009.
  13. ^ a b c d e Edwards, Benj (October 22, 2008). «Microsoft Word Turns 25». PC World. Archived from the original on July 4, 2012. Retrieved November 7, 2010.
  14. ^ Tsang, Cheryl (1999). Microsoft First Generation. John Wiley & Sons. ISBN 978-0-471-33206-0.
  15. ^ Schaut, Rick (May 19, 2004). «Anatomy of a Software Bug». MSDN Blogs. Archived from the original on February 1, 2010. Retrieved December 2, 2006.
  16. ^ a b Markoff, John (May 30, 1983). «Mouse and new WP program join Microsoft product lineup». InfoWorld. p. 10. Retrieved November 7, 2010.
  17. ^ Pollack, Andrew (August 25, 1983). «Computerizing Magazines». The New York Times. Retrieved April 24, 2013.
  18. ^ Lemmons, Phil (December 1983). «Microsoft Windows». BYTE. p. 48. Retrieved October 20, 2013.
  19. ^ Advertisement (December 1983). «Undo. Windows. Mouse. Finally». BYTE. pp. 88–89. Retrieved October 20, 2013.
  20. ^ Peterson, W.E. Pete (1994). Almost Perfect: How a Bunch of Regular Guys Built Wordperfect Corporation. Prima Publishing. ISBN 0-7881-9991-9.
  21. ^ a b c d e f Knight, Dan (May 22, 2008). «Microsoft Word for Mac History». Low End Mac. Retrieved November 7, 2010.
  22. ^ «The Piece Table».
  23. ^ Brand, Stewart (1989). Whole Earth Software Catalog. ISBN 9780385233019. For a year, I waited for a heavier-duty word processor than MACWRITE. I finally got it— WORD.
  24. ^ a b c Schaut, Rick (February 26, 2004). «Mac Word 6.0». Buggin’ My Life Away. MSDN Blogs. Archived from the original on May 14, 2004. Retrieved June 21, 2010.
  25. ^ «Atari announces agreement with Microsoft». Atarimagazines.com. April 25, 2008. Retrieved June 21, 2010.
  26. ^ «Feature Review: Microsoft Write». Atarimagazines.com. April 25, 2008. Retrieved June 21, 2010.
  27. ^ «Today’s Atari Corp.: A close up look inside». Atarimagazines.com. April 25, 2008. Retrieved June 21, 2010.
  28. ^ Miller, Michael J. (November 12, 1990). «First Look: Microsoft Updates Look of And Adds Pull-Down Menus to Character-Based Word 5.5». InfoWorld. p. 151. Retrieved November 7, 2010.
  29. ^ Needleman, Raphael (November 19, 1990). «Microsoft Word 5.5: Should You Fight or Switch?». InfoWorld. p. 106. Retrieved November 7, 2010.
  30. ^ «Microsoft Word 5.5 for MS-DOS (EXE format)». Microsoft Download Center. Retrieved August 19, 2011.
  31. ^ «War of the Words». InfoWorld. February 7, 1994. pp. 66–79. Retrieved November 7, 2010.
  32. ^ a b Lockman, James T.W. (May 15, 1998). «UGeek Software Review: Microsoft Office 98 Gold for Macintosh». Archived from the original on December 3, 2010. Retrieved November 7, 2010.
  33. ^ Rose, Daniel. «Microsoft Office for Windows NT». DanielSays.com – Daniel’s Legacy Computer Collections. Archived from the original on January 27, 2015. Retrieved May 15, 2015.
  34. ^ Ericson, Richard (October 11, 2006). «Final Review: The Lowdown on Office 2007». Computerworld. Retrieved November 8, 2010.
  35. ^ Lowe, Scott (December 11, 2006). «An introduction to the Microsoft Office 2007 ribbon interface». TechRepublic. Retrieved December 14, 2021.
  36. ^ Shultz, Greg (February 25, 2009). «Be ready for new and improved applets in Windows 7». TechRepublic. Archived from the original on December 14, 2021. Retrieved December 14, 2021.
  37. ^ a b Lowe, Scott (January 26, 2007). «Explore what is new and different in Microsoft Word 2007». TechRepublic. Retrieved December 14, 2021.
  38. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). «Microsoft Office 2010». PC Magazine. Retrieved November 8, 2010.
  39. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). «Microsoft Office 2010: Office 2010’s Backstage View». PC Magazine. Archived from the original on December 2, 2010. Retrieved November 8, 2010.
  40. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). «Microsoft Office 2010: Lots of Graphics Options». PC Magazine. Archived from the original on April 24, 2010. Retrieved December 14, 2021.
  41. ^ «Introduction to Word Web App». Microsoft. Retrieved November 8, 2010.
  42. ^ «Microsoft Word 1.x (Mac)». WinWorld. Retrieved December 22, 2021.
  43. ^ a b McLean, Prince (November 12, 2007). «Road to Mac Office 2008: an introduction (Page 3)». AppleInsider. Archived from the original on July 7, 2011. Retrieved November 7, 2010.
  44. ^ Tetrault, Gregory (January 2001). «Review: Microsoft Office 2001». ATPM: About This Particular Macintosh. Retrieved November 7, 2010.
  45. ^ Negrino, Tom (February 1, 2002). «Review: Microsoft Office v. X». MacWorld. Archived from the original on August 18, 2010. Retrieved November 7, 2010.
  46. ^ Lunsford, Kelly; Michaels, Philip; Snell, Jason (March 3, 2004). «Office 2004: First Look». MacWorld. Archived from the original on June 25, 2010. Retrieved November 7, 2010.
  47. ^ Friedberg, Steve (May 25, 2004). «Review: Microsoft Office». MacNN. Archived from the original on April 5, 2010. Retrieved November 7, 2010.
  48. ^ McLean, Prince (November 14, 2007). «Road to Mac Office 2008: Word ’08 vs Pages 3.0». AppleInsider. Retrieved November 7, 2010.
  49. ^ McLean, Prince (November 12, 2007). «Road to Mac Office 2008: an introduction (Page 4)». AppleInsider. Archived from the original on July 7, 2011. Retrieved November 7, 2010.
  50. ^ McLean, Prince (March 29, 2010). «New Office 11 for Mac sports dense ribbons of buttons». AppleInsider. Retrieved November 7, 2010.
  51. ^ Dilger, Daniel Eran (October 25, 2010). «Review: Microsoft’s Office 2011 for Mac (Page 2)». Apple Insider. Archived from the original on October 28, 2010. Retrieved November 7, 2010.
  52. ^ Oakley, Howard (May 2, 2015). «.why .the .extensions? Quirks in the naming of files and folders». The Eclectic Light Company. Archived from the original on February 26, 2020. Retrieved February 26, 2020. Macs used to be the only computers that did not need filename extensions…on classic Mac systems, you can name applications, documents, and most other files almost anything that you like, as the name is not linked in any way to the type of thing that file is.
  53. ^ «DOCX Transitional (Office Open XML), ISO 29500:2008-2016, ECMA-376, Editions 1-5». loc.gov. January 20, 2017. Retrieved July 9, 2019.
  54. ^ «5 Appendix A: Product Behavior» (PDF). [MS-DOC]: Word (.doc) Binary File Format (PDF). Redmond, WA: Microsoft. Archived from the original on January 10, 2015. Retrieved January 10, 2015.
  55. ^ «2.1 File Structure» (PDF). [MS-DOC]: Word (.doc) Binary File Format (PDF). Redmond, WA: Microsoft. Archived from the original on January 10, 2015. Retrieved January 10, 2015.
  56. ^ «2.1.1 WordDocument Stream» (PDF). [MS-DOC]: Word (.doc) Binary File Format (PDF). Redmond, WA: Microsoft. Archived from the original on January 10, 2015. Retrieved January 10, 2015.
  57. ^ «What You Can Do with Word XML [Word 2003 XML Reference]». MSDN. 2004.
  58. ^ a b Casson, Tony; Ryan, Patrick S. (May 1, 2006). «Open Standards, Open Source Adoption in the Public Sector, and Their Relationship to Microsoft’s Market Dominance». In Bolin, Sherrie (ed.). Standards Edge: Unifier or Divider?. Sheridan Books. p. 87. SSRN 1656616.
  59. ^ «Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office, May 21, 2008». News Center. Microsoft. May 21, 2008. Retrieved April 24, 2013.
  60. ^ Fulton, Scott M. III (May 21, 2008). «Next Office 2007 service pack will include ODF, PDF support options». Betanews.
  61. ^ Andy Updegrove (May 21, 2008). «Microsoft Office 2007 to Support ODF – and not OOXML, May 21, 2008». Consortiuminfo.org. Retrieved June 21, 2010.
  62. ^ «Microsoft: Why we chose ODF support over OOXML, 23 May 2008». Software.silicon.com. Archived from the original on July 21, 2009. Retrieved June 21, 2010.
  63. ^ «Fact-sheet Microsoft ODF support» (PDF). odfalliance. Archived from the original (PDF) on June 11, 2009. Retrieved May 24, 2009. Microsoft Excel 2007 will process ODF spreadsheet documents when loaded via the Sun Plug-In 3.0 for Microsoft Office or the SourceForge «OpenXML/ODF Translator Add-in for Office,» but will fail when using the «built-in» support provided by Office 2007 SP2.
  64. ^ Microsoft. «What happens when I save a Word 2007 document in the OpenDocument Text format?». Archived from the original on March 18, 2010. Retrieved April 5, 2010.
  65. ^ Goodwins, Rupert (October 3, 2005). «Office 12 to support PDF creation, 3 October 2005». News.zdnet.co.uk. Archived from the original on July 23, 2009. Retrieved June 21, 2010.
  66. ^ Marson, Ingrid (October 6, 2005). «Microsoft ‘must support OpenDocument’, 6 October 2005». News.zdnet.co.uk. Archived from the original on July 25, 2009. Retrieved June 21, 2010.
  67. ^ March 23, 2006, Gates: Office 2007 will enable a new class of application Mass. holding tight to OpenDocument – ZDNet Archived July 21, 2009, at the Wayback Machine
  68. ^ «May 08, 2006 – Microsoft Office to get a dose of OpenDocument». Zdnet.com.au. Archived from the original on July 22, 2009. Retrieved June 21, 2010.
  69. ^ OpenDocument Fellowship (October 20, 2005). «OpenDocument Support: Tell Microsoft You Want It!, 20 October 2005». Opendocumentfellowship.com. Archived from the original on March 23, 2008. Retrieved June 21, 2010.
  70. ^ «Coming soon: ODF for MS Office, May 04, 2006». Linux-watch.com. May 4, 2006. Retrieved June 21, 2010.
  71. ^ LaMonica, Martin (May 5, 2006). «Microsoft Office to get a dose of OpenDocument». CNET News. Retrieved June 21, 2010.
  72. ^ «Microsoft Expands Document Interoperability, July 5, 2006». Microsoft.com. July 5, 2006. Archived from the original on February 4, 2007. Retrieved June 21, 2010.
  73. ^ Jones, Brian; Rajabi, Zeyad (July 6, 2006). «Open XML Translator project announced (ODF support for Office)». Brian Jones: Office Solutions. Microsoft. Archived from the original on January 18, 2010. Retrieved April 24, 2013.
  74. ^ LaMonica, Martin (February 1, 2007). «Microsoft to release ODF document converter». CNet News. Retrieved April 24, 2013.
  75. ^ Lombardi, Candace (February 7, 2007). «Sun to release ODF translator for Microsoft Office». CNET. Retrieved June 21, 2010.
  76. ^ Paul, Ryan (July 7, 2007). «Sun releases ODF Plugin 1.0 for Microsoft Office, July 07, 2007». Arstechnica.com. Retrieved June 21, 2010.
  77. ^ «Download details: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS». Microsoft.com. November 8, 2006. Retrieved June 21, 2010.
  78. ^ Microsoft to remove PDF support from Office 2007 in wake of Adobe dispute, Friday, June 2, 2006 Microsoft to remove PDF support from Office 2007 in wake of Adobe dispute | TG Daily Archived February 1, 2009, at the Wayback Machine
  79. ^ Klein, Matt. «Word Formatting: Mastering Styles and Document Themes». How-To Geek. Retrieved July 9, 2019.
  80. ^ «Change the Normal template (Normal.dotm )». support.microsoft.com. Retrieved May 20, 2021.
  81. ^ in-depth explanation of Normal.dot Archived June 20, 2005, at the Wayback Machine
  82. ^ «Edit SVG images in Microsoft Office 365». Office Support. Microsoft. Retrieved February 4, 2019.
  83. ^ What’s new in Word 2010. Retrieved July 1, 2010.
  84. ^ Improving the look of papers written in Microsoft Word. Retrieved May 30, 2010.
  85. ^ How to Enable OpenType Ligatures in Word 2010, Oreszek Blog, May 17, 2009.
  86. ^ Such as «How to delete a blank page in Word». Sbarnhill.mvps.org. Archived from the original on May 5, 2010. Retrieved June 21, 2010.
  87. ^ Alan Wood. «Unicode and Multilingual Editors and Word Processors for Mac OS X».
  88. ^ Neuburg, Matt (May 19, 2004). «TidBITS : Word Up! Word 2004, That Is». Db.tidbits.com. Archived from the original on July 8, 2012. Retrieved June 21, 2010.
  89. ^ «Automatically numbering equations and other equation-related questions in Word for Mac 2011». Microsoft Community. February 6, 2013.
  90. ^ McGhie, John (March 26, 2011). «Word’s numbering explained». word.mvps.org.
  91. ^ Aldis, Margaret (March 26, 2011). «Methods for restarting list numbering». Word.mvps.org.
  92. ^ «How To Access Auto Summarize in Microsoft Word 2007». Sue’s Word Tips. December 14, 2011. Retrieved July 9, 2019.
  93. ^ Gore, Karenna (February 9, 1997). «Cognito Auto Sum». Slate. Retrieved June 21, 2010.
  94. ^ Changes in Word 2010 (for IT pros). Technet.microsoft.com (May 16, 2012). Retrieved July 17, 2013.
  95. ^ Word Mobile
  96. ^ Ralph, Nate. «Office for Windows Phone 8: Your handy starter guide». TechHive. Archived from the original on October 15, 2014. Retrieved August 30, 2014.
  97. ^ Wollman, Dana. «Microsoft Office Mobile for iPhone hands-on». Engadget. Retrieved August 30, 2014.
  98. ^ Pogue, David (June 19, 2013). «Microsoft Adds Office for iPhone. Yawn». The New York Times. Retrieved August 30, 2014.
  99. ^ a b Unsupported Features in Word Mobile. Microsoft. Retrieved September 21, 2007.
  100. ^ Koenigsbauer, Kirk; Microsoft 365, Corporate Vice President for (July 29, 2015). «Office Mobile apps for Windows 10 are here!». Microsoft 365 Blog. Retrieved July 11, 2020.
  101. ^ Office Apps for Windows 10 Mobile: End of Support for Windows Phones
  102. ^ Bradley, Tony (February 2, 2015). «Office Online vs. Office 365: What’s free, what’s not, and what you really need». PC World. Archived from the original on July 24, 2017. Retrieved July 16, 2020.
  103. ^ Ansaldo, Michael (September 28, 2017). «Microsoft Office Online review: Work with your favorite Office formats for free». PC World. Retrieved October 31, 2019.
  104. ^ «Differences between using a document in the browser and in Word». Office Support. Microsoft. Archived from the original on November 7, 2017. Retrieved November 1, 2017.
  105. ^ a b «Password protect documents, workbooks, and presentations». Microsoft Office website. Microsoft. Retrieved April 24, 2013.
  106. ^ «How to Restrict Editing in Word 2010/2007». Trickyways. June 22, 2010. Retrieved April 24, 2010.
  107. ^ «How safe is Word encryption. Is it secure?». Oraxcel.com. Archived from the original on April 17, 2013. Retrieved April 24, 2013.
  108. ^ Cameron, Janet (September 1984). «Word Processing Revisited». BYTE (review). p. 171. Retrieved October 23, 2013.
  109. ^ Manes, Stephen (February 21, 1984). «The Unfinished Word». PC Magazine. p. 192. Retrieved October 19, 2021.
  110. ^ McNeill, Dan (December 1987). «Macintosh: The Word Explosion». Compute!’s Apple Applications. pp. 54–60. Retrieved September 14, 2016.
  111. ^ Nimersheim, Jack (December 1989). «Compute! Specific: MS-DOS». Compute!. pp. 11–12.
  112. ^ «Data Stream». Next Generation. No. 21. Imagine Media. September 1996. p. 21.
  113. ^ Opus Development Postmortem
  114. ^ «Microsoft Word 1.x (Windows) – Stats, Downloads and Screenshots :: WinWorld». WinWorld. Retrieved July 3, 2016.
  115. ^ Shustek, Len (March 24, 2014). «Microsoft Word for Windows Version 1.1a Source Code». Retrieved March 29, 2014.
  116. ^ Levin, Roy (March 25, 2014). «Microsoft makes source code for MS-DOS and Word for Windows available to public». Official Microsoft Blog. Archived from the original on March 28, 2014. Retrieved March 29, 2014.
  117. ^ a b «Office 14». Office Watch. June 1, 2007. For the sake of superstition the next version of Office won’t be called ’13’.{{cite web}}: CS1 maint: url-status (link)
  118. ^ Marshall, Martin (January 8, 1990). «SCO Begins Shipping Microsoft Word 5.0 for Unix and Xenix». InfoWorld. p. 6. Retrieved May 20, 2021.
  119. ^ «Microsoft Word: SCO announces Word for Unix Systems Version 5.1». EDGE: Work-Group Computing Report. March 11, 1991. p. 33. Retrieved May 20, 2021 – via Gale General OneFile.

Further reading[edit]

  • Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 978-0-471-33206-0.
  • Liebowitz, Stan J. & Margolis, Stephen E. Winners, Losers & Microsoft: Competition and Antitrust in High Technology Oakland: Independent Institute. ISBN 978-0-945999-80-5.

External links[edit]

  • Microsoft Word – official site
  • Find and replace text by using regular expressions (Advanced) — archived official support website

Microsoft Word is a word processing program that was first developed by Microsoft in 1983. Since that time, Microsoft has released an abundance of updated versions, each offering more features and incorporating better technology than the one before it. The most current web-based version of Microsoft Word is Microsoft 365, but the software version of Microsoft Office 2019 includes Word 2019.

Microsoft Word is included in all of the Microsoft 365 application suites. The most basic (and least expensive) suites also include Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel. Additional suites exist and include other Office programs, such as Microsoft Outlook and Skype for Business.

 Lifewire

Do you need Microsoft Word?

If you only want to create simple documents, consisting of paragraphs with bulleted and numbered lists with very little formatting, you don’t need to purchase Microsoft Word. You can use the WordPad application included with Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. If you need to do more than that though, you’ll need a more powerful word processing program.

With Microsoft Word you can choose from a variety of preconfigured styles and designs, which provides an easy way to format long documents with just a single click. You can also insert pictures and videos from your computer and the internet, draw shapes, and create an insert all kinds of charts.

If you’re writing a book or creating a brochure, which you can’t do effectively (or at all) in WordPad or an application like Abiword, you can use the features in Microsoft Word to set margins and tabs, insert page breaks, create columns, and even configure the spacing between lines. There are also features that let you create a table of contents with a single click. You can insert footnotes too, as well as headers and footers. There are options to create bibliographies, captions, a table of figures, and even cross-references.

If any of these things sound like what you’d like to do with your next writing project, then you’re going to need Microsoft Word.

Do You Have Microsoft Word?

You might already have a version of Microsoft Word on your computer, tablet, or even your phone. Before you make a purchase you should find out.

To see if you have Microsoft Word installed on your Windows device:

  1. From the Search window on the Taskbar (Windows 10), the Start screen (Windows 8.1), or from the Search window on the Start menu (Windows 7), type msinfo32 and press Enter.

  2. Click the + sign beside Software Environment.

  3. Click Program Groups.

  4. Look for a Microsoft Office entry.

To find out if you have a version of Word on your Mac, look for it in the Finder sidebar, under Applications.

Where to Get Microsoft Word

If you are sure you don’t already have it, you can get the latest version of Microsoft Word with Microsoft 365. Microsoft 365 is a subscription though, something you pay for monthly. If you’re not interested in paying monthly, consider purchasing Office outright. You can compare and purchase all of the available editions and suites at the Microsoft Store. If you want to wait though, you can get Microsoft Word 2019 during the latter part of 2018 by purchasing the Microsoft Office 2019 suite.

Some employers, community colleges, and universities offer Microsoft 365 free to their employees and students.

The History of Microsoft Word

Over the years there have been many versions of the Microsoft Office suite. Most of these versions came with lower-priced suites that only included the most basic apps (often Word, PowerPoint, and Excel), to higher priced suites that included some or all of them (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype, and more). These suite editions had names like “Home and Student” or “Personal”, or “Professional”. There are too many combinations to list here, but what’s important to note is that Word is included with any suite you can buy.

Here are the recent Microsoft Office Suites that also contain Word:

  • Microsoft Word 365) is available and updated regularly in Microsoft 365
  • Word Online is a free limited version.
  • Word 2019 is available in Office 2019
  • Word 2016 is available in Office 2016
  • Word 2013 was available in Office 2013
  • Word 2010 was available in Office 2010
  • Word 2007 was included with Office 2007
  • Word 2003 was included with Office 2003
  • Word 2002 was included in Office XP

Of course, Microsoft Word has existed in some form since the early 1980s and has had versions for most platforms (even from before Microsoft Windows existed).

FAQ

  • What can I do if Microsoft Word is not responding?

    A corrupt file or incompatible add-in might cause Word to stop responding. You can fix it by restarting Word in Safe Mode and disabling add-ins. Another option is to go to Settings in Windows > Apps & Features > Microsoft Office (or Microsoft 365) > Modify and follow the steps to repair Office applications.

  • What can I do when Microsoft Word isn’t responding, and I haven’t saved my document?

    To recover an unsaved document, close and restart Word, go to File > Manage Documents > Recover Unsaved Documents. Open the document if it’s listed. If it’s not listed, go to File > Open > Browse and search for a backup of the file.

  • What does a macro do in Microsoft Word?

    A Word macro records a series of commands that you can play to automate frequent procedures, such as formatting, inserting tables, or adding watermarks. To create or add a macro in Word, go to View > Macros > View Macros > Macros in > Word Commands.

  • How do I check my writing’s grade level on Microsoft Word?

    In a Word document, go to File > Options > Proofing. Select Check grammar with spelling and Show readability statistics. Now, whenever Word completes a spelling and grammar check, a pop-up window will display with info about the document’s reading level.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Текстовый
процессор Word предназначен для создания,
просмотра, редактирования и форматирования
официальных и личных документов. Word
позволяет применять различные шрифты,
вставлять в документ таблицы, диаграммы,
сложные математические формулы,
графические иллюстрации и звуковые
комментарии, обеспечивает проверку
орфографии.

Поясним
основные
понятия
,
применяемые затем при рассмотрении
приемов работы с текстовым процессором.

Документ
– совокупность
объектов, разработанных для представления
общей темы. Объектами могут быть фрагменты
текста, рисунки, диаграммы, таблицы,
видеоклипы и т.п.

Фрагмент
– непрерывная часть текста.

Символ
– минимальный
элемент текста документа.

Абзац
– фрагмент
текста, процесс ввода которого закончился
нажатием клавиши <Enter>.

ОКНО
ДОКУМЕНТА

Рис.
Элементы окна Microsoft Word

1-
кнопка оконного меню программы, 2 — кнопка
оконного меню документа, 3 – строка
заголовка, 4 – строка меню, 5 – линейка,
6 – кнопки управления размерами окна,
7- кнопки управления размерами окна
документа, 8 – панель инструментов
Стандартная,
9 — панель инструментов Форматирование,
10, 12 – кнопки перемещения документа в
окне на одну строку вверх и вниз, 11 –
бегунок, 13, 15 — кнопки перемещения
документа в окне к предыдущему и
следующему объекту, 14 – кнопка Выбор
объекта перехода
,
16, 19 – кнопки смещения документа в окне
влево и вправо, 17 – строка состояния,
18 – бегунок на горизонтальной полосе
прокрутки, 20, 21, 22, 23 – кнопки для выбора
режима представления документа в окне:
Режим
структуры
,
Режим разметки
(как на
рисунке), Режим
электронного документа
,
Обычный
режим.

Форматирование
текста –

это его оформление, т.е. выбор шрифтов,
интервалов между строками, отступов
строк в абзацах, способов выравнивания
текста и многое другое, определяющее
стиль и дизайн документа. Форматируется
абзац, в котором находится курсор, или
выделенный фрагмент текста.

Шаблон – заранее
отформатированный текст; например,
шаблон приказа.

Последовательность и основные приемы работы

 Перед
началом работы с Miсrosoft
Word
ознакомьтесь
с элементами окна программы. Перед
набором текста изучите и, при необходимости,
законспектируйте предлагаемую
последовательность работы. Помните,
что в отличие от пишущей машинки в
современном текстовом редакторе всегда
есть возможность исправить, отредактировать
набранный текст. Поэтому не стоит бояться
делать ошибки.

Для
создания нового документа необходимо
выбрать пункт меню Файл/Создать
или воспользоваться кнопкой Создать
на панели инструментов Стандартная.

 Перед
началом работы с документом устанавливаются
параметры страницы: Файл/Параметры
страницы
.
При этом устанавливаются: 1) размер
бумаги; 2) ориентация; 3) поля. Кроме того,
в начале работы делаются настройки с
помощью пункта меню Вид
(см. Лабораторную работу W1) и выполняется
первое сохранение документа — выбирается
папка для его хранения, ему присваивается
имя, формат: Файл/Сохранить
как
.

Установка параметров абзаца осуществляется
через меню Формат/Абзац
или с
помощью панели инструментов Форматирование.
Для абзаца обычно устанавливается: 1)
левая и правая границы абзаца (отступы);
2) положение красной строки; 3) выравнивание;
4) межстрочный интервал; 5) интервал до
и после абзаца.

Для изменения шрифта можно воспользоваться
панелью инструментов Форматирование
или меню
Формат/Шрифт.
Изменяются: 1) шрифт (его вид); 2) размер;
3) начертание (Ж,
К,
Ч);
4) цвет букв и фона; 5) эффекты (индексы,
тень, зачеркнутый и др.); 6) интервал между
символами (разряженный, обычный или
уплотненный); 7) анимация.

Автоматическая расстановка переносов
в тексте устанавливается в меню:
Сервис/Язык/
Расстановка переносов/Автоматическая
расстановка переносов
.

 В
Miсrosoft
Word
имеется
возможность автоматической проверки
орфографии. В основе алгоритма проверки
написания слов и предложений лежит
сравнение набираемого текста с эталонным
словарем. Выбор языка словаря для
проверки орфографии осуществляется
через меню: Сервис/Язык/Выбрать
язык
.

  • Последовательность
    действий при копировании (перемещении)
    текста: [выделить фрагмент текста] 
    [нажать кнопку или выбрать пункт меню
    Копировать
    (Вырезать)]

    [указать щелчком мыши место вставки] 
    [нажать кнопку Вставить
    на панели инструментов Стандартная
    или выбрать
    пункт меню Вставить].

  • Способы
    выделения текста: 1) фрагмент текста –
    движением мыши при нажатой левой
    клавише; 2) слово – двойной щелчок мышью
    на слове; 3) абзац – три щелчка мышью на
    тексте абзаца; 4) строка – щелчок на
    поле слева от строки; 5) весь текст –
    три щелчка мышью на поле слева (c
    клавиатуры Ctrl+A).

При
работе не следует:

 Выравнивать
текст в строке с помощью пробелов.

 Нажимать
на клавишу <Enter> в конце каждой строки.
Программа автоматически перейдет на
новую строку, как только вы дойдете до
правой границы абзаца. <Enter> следует
нажимать только в конце абзаца.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое microsoft word для чего предназначен редактор
  • Что такое microsoft word википедия
  • Что такое microsoft word в формате rtf
  • Что такое microsoft word в информатике
  • Что такое microsoft word starter 2010