Что такое microsoft excel презентация

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Microsoft Excel
  основные понятия
  электронных таблиц
  Выполнила студентка
  31 У группы
  Петрова Любовь

  Преподаватель:
  Дёмкина А.В.

• 

  2 слайд

  Microsoft Excel
  Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.
  При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

• 

  3 слайд

  Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки.
  Документ Excel называется рабочей книгой.
  Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

• 

• 

  5 слайд

  В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
  Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

• 

  6 слайд

  С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу.
  Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

• 

  7 слайд

  Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
  Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.

• 

  8 слайд

  Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV.
  Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

• 

  9 слайд

  Ячейки и их адресация
  На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных.
  Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.

• 

  10 слайд

  Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.
  Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

• 

  11 слайд

  Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.
  Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.

• 

  12 слайд

  Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.
  Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

• 

  13 слайд

  Диапазон ячеек
  На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое.
  Такую группу ячеек называют диапазоном.

• 

  14 слайд

  Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

• 

  15 слайд

  Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

• 

  16 слайд

  Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

• 

  17 слайд

  Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки).
  Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

• 

  18 слайд

  Ввод, редактирование и форматирование данных
  Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, —
  а также оставаться пустой.

• 

  19 слайд

  Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.
  Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает.
  В противном случае данные рассматриваются как текст.
  Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

• 

  20 слайд

  Ввод текста и чисел
  Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов.
  Место ввода отмечается текстовым курсором.

• 

  21 слайд

  Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER.

• 

  22 слайд

  Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC.

• 

  23 слайд

  Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

• 

  24 слайд

  Форматирование содержимого ячеек
  Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.
  Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

• 

  25 слайд

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 726 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Слайд 1

Табличный процессор Microsoft Excel .

Слайд 2

Цель урока: познакомить учащихся с програм — мными приложениями, предназна-ченными для обработки числовых данных, рассказать о структуре электронных таблиц

Слайд 3

Родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший программу табличный редактор VisiCalc в 1979 г. для компьютера Apple II. Это позволило превратить персональный компьютер из игрушки в инструмент для обработки больших объемов числовой информации. История создания Впоследствии появились — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Spread32 (для КПК).

Слайд 4

Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах. OpenOffice.org Calc MS Excel Lotus 1-2-3 Программные приложения, используемые для создания электронных таблиц

Слайд 5

Рабочее поле ( OpenOffice.org Calc) Строка заголовка Строка меню Управляющие кнопки Листы книги Строка состояния Строка формул

Слайд 6

Основные понятия электронных таблиц Номер текущей ячейки Столбец текущей ячейки Содержимое текущей ячейки Строка формул Выделенный диапазон ячеек Текущий рабочий лист Ярлычки рабочих листов Текущая ячейка Номер строки текущей ячейки

Слайд 7

Запуск электронных таблиц: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Ex с el . Файлы, созданные в электронных таблицах Ex с el , имеют расширение xls , xlsx .

Слайд 8

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой . Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в приложении отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

Слайд 9

Таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV ). Столбцов всего 256 (последний IV ) . Строки нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки). Строк всего – 65636 .

Слайд 10

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка

Слайд 11

Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д.

Слайд 12

Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Слайд 13

Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3: D6

Слайд 14

Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулы Формула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

Слайд 15

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке или нажать клавишу F 2 Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter.

Слайд 16

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

Слайд 17

Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

Слайд 18

Форматирование содержимого ячеек Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

Слайд 19

ФОРМАТ ДАННЫХ Общий – это ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию. Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Дата обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10.06.2003г. или 17 мая 1999. Время обозначение времени в различных видах. Например: 21:45:32 или 9:45 PM . Процентный служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента, например 0,4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный служит для обозначения очень больших значений, например 1600000000000000000000 это 16*1020 Текстовый состоит из набора букв Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Слайд 20

При заполнении ячеек формулами в каждом конкретном случае следует различать используемый вид адресации: Абсолютный и относительный. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.

Слайд 21

Смешенная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

• Основные понятия

• Ms Excel

• Красноярский монтажный колледж

Содержание

• <number>

• Что такое Excel
• Запуск программы Ms Excel
• Архитектура Excel
• Адресация ячеек
• Выделение ячеек
• Заполнение и очистка ячейки
• Имена ячеек
• Формат ячейки — опасности на каждом шаге
• Формат ячейки — Выравнивание
• Формат ячейки — Шрифт
• Формат ячеек — границы
• Объединение ячеек
• Заполнение ячеек в несколько строк
• Как сделать верхний или нижний индекс

Что такое Excel

• <number>

• Excel — это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office. Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятора повысило производительность в десятки раз. И это на том программном обеспечении, как Super Calc, Quatro Pro и так далее. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office запустите через кнопку Пуск – Программы — Microsoft Excel .

Запуск программы Ms Excel

• <number>

Архитектура Excel

• <number>

• В любой структуре есть минимальная единица информации.
• Например, весь мир состоит из атомов. Вот такой минимальной единицей информации в Excel является ячейка. Конечно, внутри ячейки есть отдельные буквы. Но логика работы с Excel опирается на это основное понятие — ячейка.

Архитектура Excel

• <number>

• Ячейки собираются в листы. Лист в Excel это набор ячеек.
• Книга это набор листов. В нашем понятии книга это файл. И в понятии Excel книга это файл. Один файл это одна книга.

• <number>

• Рабочая область — набор файлов или книг. Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими областями можно объединить в рабочею область и у нас будет ощущение одного файла.

• Итак:
• ячейка — лист — книга — рабочая область

Адресация ячеек

• <number>

• Каждая ячейка в Excel имеет адрес. Систем адресации несколько.
• Мы посмотрим установленную по умолчанию адресацию.
• Адрес ячейки складывается из названия колонки и номера строки.

• <number>

• Когда мы работаем с Excel, одна из ячеек обычно активная.
• Активная ячейка обведена черным квадратом (табличный курсор).
• Колонка и строка активной ячейки подсвечивается.
• Адрес ячейки указан слева от строки формул.

• Адреса ячеек

Выделение ячеек

• <number>

• Выделение — это глобальный процесс для компьютерных технологий.
• Если хочешь с чем — то работать, то это что — то надо выделить. Выделить одну ячейку просто, щелкаете по ней мышкой и она выделена. Как определить что ячейка выделена?
• Вокруг ячейки черный квадрат (табличный курсор).

• Выделять можно и несколько ячеек сразу. Выделяются ячейки просто щелкнули левой кнопочкой мышки в первую ячейку диапазона и протянули по диагонали в последнюю ячейку диапазона. Так выделяются смежные области.

• <number>

• Второй способ это использовать клавишу Ctrl. Она позволяет выделять не смежные диапазоны).
• Выделите первую ячейку нажмите Ctrl и не отпуская ее выделяйте другие ячейки в любом месте таблицы.

Выделение столбцов,
колонок и таблицы

• <number>

• Выделяются колонки, строки аналогично ячейкам, то есть используются те же клавиши на клавиатуре.
• Для того чтобы просто выделить колонку или строку надо щелкнуть по имени колонки или строки.

• Для того, что бы выделить всю таблицу сразу можно щелкнуть по пересечению имен строк и колонок.

Заполнение и очистка ячейки

• <number>

• Вводить данные можно прямо в ячейку и в строку формул. Для того, чтобы ввести данные в ячейку надо просто выделить ее (т.е. сделать ячейку активной) и начать вводить символы с клавиатуры.
• Внимание — Ввод заканчивается после нажатия Enter или перехода на другую ячейку.
• С удалением просто. Выделяете одну ячейку или несколько ячеек и нажимаете Delete.

• <number>

• Исправлять то, что Вы вводите можно тоже двумя способами. Первый способ – данные вводить прямо в ячейки для этого нужно перейти в режим редактирования ячейки это два раза щелкнуть мышкой по ячейке появится курсор и вы можете вводить данные в ячейку или править содержимое ячейки. Но править ячейки можно не всегда, а только в том случае если в Сервис — Параметры это разрешено. Идем в сервис — параметры.
• Появится диалоговое окно настройки параметров. Нам нужна вкладка правка. Там устанавливается разрешение на правку прямо в ячейке.

• Второй способ — это вносить изменения в строке формул. Для этого надо выделить ячейку, перейти в строку формул и там внести необходимые изменения.

Имена ячеек

• <number>

• Мы с Вами уже знакомы с тем, что у ячеек есть адрес. Этот адрес состоит из имени колонки и строки. так же он виден в строке формул над таблицей.

• Пользоваться адресами ячеек не всегда удобно. В дальнейшем, когда мы с Вами научимся создавать формулы и расчеты, Вы увидите, что есть ряд ситуаций, когда пользоваться адресом ячейки неудобно или невозможно. А пока давайте ячейке дадим имя. Итак, что нужно сделать. Щелкнуть в окно с адресом, ввести имя ячейки и нажать Enter что бы подтвердить имя.

Как видите, теперь ячейка имеет имя. При перемещении на нее, в окне адреса показывается ее имя. Люди годами работают с Excel а имен ячеек не используют и тем самым выполняют много ручной работы.

• <number>

• Как видите, теперь ячейка имеет имя. При перемещении на нее, в окне адреса показывается ее имя. Люди годами работают с Excel а имен ячеек не используют и тем самым выполняют много ручной работы.

Формат ячейки

• <number>

• Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включает много параметров.
• цвет текста и фона
• выравнивание
• обрамление
• отображение
• Для того, что бы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий, нужно ячейку выделить. Можно сразу выделять несколько ячеек. После этого нужно пойти в меню Формат — Ячейки и появится диалоговое окно с настройками формата ячейки.

• <number>

• Здесь много вкладок::
• Число — Как будет отображаться информация в ячейке
• Выравнивание — Как будет выравниваться информация в ячейке
• Шрифт — Каким шрифтом будет отображаться информация в ячейке
• Граница — Как будет отображаться граница
• Вид — Каким будет фон
• Защита — Для установки защиты ячейки
• После любых изменений окно настройки формата ячейки нужно закрыть. Либо нажав OK для подтверждения изменений, или отмена, если вдруг Вы передумали.

Типы информации в ячейке

• <number>

• Если посмотреть глобально не вдаваясь в мелочи, то в ячейке могут храниться вот такие типы информации:
• текст
• цифры (можно производить расчеты)
• формулы (алгоритм расчета)
• дата и время
• Давайте посмотрим сначала чем цифры отличаются от букв. Здесь есть некоторая тонкость. Вы можете видеть в таблице цифры, а на самом деле это будут буквы. Над цифрами можно проводить математические операции. Итак, давайте введем цифры и буквы в разные ячейки и посмотрим чем они отличаются на взгляд.

• <number>

• Как видите, они выровнены по разным краям,
• буквы — по левому краю),
• цифры — по правому краю.

• Все не так просто. Во первых есть знаки, которые отделяют целую часть от дробной. Это запятая. Если поставить точку то Excel, будет рассматривать все как буквы (а есть наоборот). Кроме того, вы видите две абсолютно на взгляд одинаковые ячейки, но одна число, а другая буквы.
• Здесь есть такой момент. Если при вводе поставить первым символом ‘, то чтобы Вы не вводили в ячейку — это будут буквы.

С формулами то же не так просто.

• <number>

• С формулами то же не так просто.
• Вы видите цифры в ячейке это результат работы формулы, а на самом деле в ячейке формула, обратите внимание на строку формул.

• А почему дата — время отдельный тип данных? Думаю понимаете, в минуте 60 секунд, в часе 60 минут, в месяце то 28, то 30, то 31 день. Нужна своя арифметика и ее реализация.
• Вот и выделили Дату и время в отдельный тип данных.

Формат ячейки –
опасности на каждом шаге

• <number>

• Итак, мы знаем, что есть формат ячейки. Нас будет интересовать вкладка число. На этой вкладке можно установить, как будет отображаться содержимое ячейки. Это очень Важно. Вдумайтесь в фразу. Как будет отображаться содержимое ячейки. Формат это как маска наложенная на содержимое ячейки и не какого отношения к непосредственному содержимому может не иметь. Смотрите на рисунок ниже. Одна и та же информация может принимать много обличий благодаря формату ячейки.

Значит то, что Вы видите в таблице может не соответствовать реальному содержанию. Содержание нужно смотреть в строке формул. К чему может привести этот обман? К обману других. Есть ситуации, когда таблицы пересчитывали на калькуляторе и находили ошибки очень большие. Вот пример этого обмана.

• <number>

• Значит то, что Вы видите в таблице может не соответствовать реальному содержанию. Содержание нужно смотреть в строке формул. К чему может привести этот обман? К обману других. Есть ситуации, когда таблицы пересчитывали на калькуляторе и находили ошибки очень большие. Вот пример этого обмана.

• Как Вы видите результаты по варианту А и варианту Б не сходятся. Причина простая. Результат деления 1 на 3 не такой как на экране. Он искажен форматом ячейки. Как с этим бороться Вы еще узнаете. А пока вы должны понять две мысли.
• Формат ячейки искажает содержимое. Формат ячейки может устанавливать дополнительные элементы отображения.
• Эти дополнительные элементы, например руб. Очень часто это требуется. А лучше $. Для того чтобы р. например была видна в Вашей таблице не надо писать после числа букву р. Надо установить с использованием команды формат ячейки денежный формат.

Формат ячейки — Выравнивание

• <number>

• Давайте разберем выравнивание.
• Эта вкладка в формате ячейки позволяет нам выравнивать отображения ячейки. Не содержимое, а отображение ячеек. Естественно выравнивание не сказывается ни на чем, кроме вида ячейки. Смотрим вкладку Выравнивание.

По вертикали естественно вертикальное расположение. Основные типы смотрите на рисунке.

• <number>

• По вертикали естественно вертикальное расположение. Основные типы смотрите на рисунке.

• Выравнивание по горизонтали позволяет установить как будет центрироваться содержимое относительно ячейки естественно по горизонтали. Основные типы смотрите на рисунке.

• <number>

• Одна интересная возможность — это ориентация. Она позволяет поворачивать содержимое в ячейке.

Формат ячейки — Шрифт

• <number>

• Вкладка шрифты позволит Вам выбрать шрифт и установить дополнительные параметры отображения.
• Первое это сам шрифт. Вы можете выбирать имя шрифта который установлен у Вас в системе обратите внимание на то, что Excel позволяет Вам просматривать как будет выглядеть шрифт.
• В начертании можно установить наклоны и толщину. И опять результат будет отображаться в окне просмотра. В размере — естественно размер. Он может быть выбран или установлен вручную. Кстати размер печатной машинке близок к 13. Установите именно 13 (12пт или 14пт). Подчеркивание и цвет думаю установите без проблем. И естественно, что все ваши действия отображаются в просмотре

Формат ячеек — границы

• <number>

• Границы для ячеек устанавливаются на вкладке формат ячейки — границы. То что вы в виде серой сеточник вокруг ячеек это не границы, это сетка. Она может выводиться на печать, может нет, а границы ячеек всегда печатаются и служат для оформления таблиц (шапочки, разметка и так далее.).
• Для того чтобы начать создавать границу нужно выбрать тип линии в окне линия. Ниже можно выбрать цвет. Границы можно устанавливать как все сразу так и по отдельности. Обратите внимание на то, что кнопка внутренние заблокирована. Эта кнопка станет активной если вы выберете несколько ячеек и зайдете в формат ячейки. Эта кнопка позволит установить границы между ячеек, создав сетку.

• <number>

• Постоянно обращаться к формату ячейки для границ не удобно. На панели инструментов есть соответствующая кнопка.

• Обратите внимание, что там не все возможности по границам ячеек. Это частая ошибка начинающих пользователей. Покажет им какой-нибудь умник сразу панель инструментов, и рисуют они потом диагонали линиями.

Объединение ячеек

• <number>

• Мы с Вами создаем разные документы. Многие из этих документов являются аналогами ручных бланков. Тогда было все равно. Потом появились компьютеры. Вместе с ними во всем мире началась информатизация, а у нас началась компьютеризация. Компьютеризация это когда нечего не меняется, а только все начинают работать на компьютере. Создание бланков. Примером может служить табель рабочего времени. В этих бланках есть следующие элементы, которые можно воспроизвести, объединив ячейки. Вот пример части бланка подсчета запасов.

Для того, что объединить несколько ячеек их надо выделить. Пойти в меню формат ячейки, и установить галочку рядом с надписью объединение ячеек.

• <number>

• Для того, что объединить несколько ячеек их надо выделить. Пойти в меню формат ячейки, и установить галочку рядом с надписью объединение ячеек.

• После объединения серия ячеек будет вести себя словно одна ячейка. Для нее можно устанавливать формат и рамку сразу. В любой момент есть возможность разъединить объединенные ячейки, если их выделить и снять галочку опять в формате ячейки. Обратите внимание на то что, разъединить можно только в формате ячейки, а вот объединить можно и через панель инструментов.

Заполнение ячеек в несколько строк

• <number>

• Подразумевается, что в одной ячейке можно делать надписи в несколько строк.

• В текстовых редакторах нажатие клавиши Еnter означает переход на новую строку, а в Excel — Еnter — окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в ячейке перейти на новую строку, нажмите вместе клавиши Аlt + Еnter (вместе — не значит синхронно — нажмите одну и, не отпуская, нажмите другую, затем отпустите обе). В строке формул появилась вторая строка, текст собственно в ячейке исчез — не пугайтесь — он поднялся Выше — после окончания редактирования (нажатие клавиши Еnter) вы увидите в ячейке отредактированный текст.

Как сделать
верхний или нижний индекс

• <number>

• Очень часто при создании таблиц возникает необходимость создавать индексы.

• Итак давайте сделаем надписи m2 и m3. Теперь идем в строку формул и используя мышку выделяем цифру.

• После этого идем в формат ячейки. Вы увидите, что активна только вкладка Шрифт. Вот здесь и нужно поставить верхний индекс.

• После установки нажать Enter. Вот и все Вы получите нижний и верхний индекс.

Вставка строк и столбцов

• <number>

• В любом случае необходимость вставлять строки и столбцы существует. Вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.
• Сделано это потому, что в левую и правую сторону можно расширяться. А вот если Вы ошибетесь с первой строкой, что потом делать? Только сдвигать всю таблицу вниз. Вот это и реализовано. Итак, выбираем ячейку выше которой, будет производиться вставка.
• Идем в меню Вставка и выбираем Строки.
• В результате произойдет вставка строк.

Контроль знаний

• <number>

Контроль знаний

• <number>

• <number>

• КОНЕЦ ПРОГРАММЫ!