Что такое меню текстового редактора microsoft word

17

К
оманды
главного меню текстового редактораWord

Команды
главного меню текстового редактора
Word 1

Команды
меню «Файл» 1

Команды
меню «Правка» 5

Команды
меню «Вид» 8

Команды
меню «Вставка» 11

Команды
меню «Формат» 15

Команды
меню «Сервис» 20

Команды
меню «Таблица» 24

Команды
меню «Окно» 27

Команды
меню «Справка» 28

Команды меню «Файл»

В MicrosoftOffice2000 и выше активно применяется т.н.
“Область задач” – панель, в правой
часть окна документа (вMSWordвызывается черезВид/Область задач или сочетанием
клавиш Ctrl+F1),
на которой в зависимости от контекста
отображаются различные кнопки быстрого
выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих
версий Officeперекочевала
на эту панель и доступна только через
нее.

Команда
«Создать» (меню «Файл»).Создание
нового документа на основе обычного
или специальных шаблонов. Для управления
шаблонами необходимо выбрать в Области
задач, показанной справа, в разделе
ШаблоныНа моем компьютере.

В отображенной форме необходимо выбрать
раздел и интересующий шаблон.

Команда
«Открыть» (меню «Файл»).Открытие или
поиск существующего документа.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»).Закрытие текущего документа без выхода
из приложения. Если в документе имеются
не сохраненные изменения, на экран будет
выведен запрос на сохранение изменений
перед закрытием документа.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»).Сохранение текущего документа без
изменения его имени, местоположения и
формата.

Команда «Сохранить как»(меню
«Файл»).Сохранение текущего документа
под другим именем, в другом месте или
формате. ВMicrosoftAccess,MicrosoftExcelиWordэта команда дает
возможность сохранения файла с парольной
защитой или с запретом его изменения
другими пользователями.

Команда
«Сохранить в форматеHTML».Вызов помощника по работе с Интернетом,
создающего на основе презентаций,
документов, таблиц и диаграмм документы
в форматеHTML, готовые для
опубликования в сетиWeb.

Команда «Версии» (меню «Файл»).Работа с несколькими версиями документа
в одном файле. Любая из ранее сохраненных
версий может быть просмотрена,
отредактирована, распечатана или
удалена.

Команда
«Параметры страницы» (меню «Файл»).Установка полей, источника бумаги,
размера и ориентации листов, различия
колонтитулов, вертикального выравнивания
и других параметров размещения текста
для активного документа.

Команда «Предварительный просмотр»
(меню «Файл»).Предварительный просмотр
документа в том виде, в котором он будет
напечатан. Возможен одновременный
просмотр нескольких страниц

Команда
«Печать» (меню «Файл»).Печать текущего
документа или заданных страниц с
указанием дополнительных параметров
печати.

Команда «Отправить».Отправка
активного документа другим пользователям
различными способами.

Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного
документа.

Команда
«Список файлов, открытых последними»
(меню «Файл»).Список последних файлов,
открывавшихся в данной программе. Для
повторного открытия файла следует
выбрать его имя из списка.

Команда «Выход» (меню «Файл»).Выход
из программы с запросом на сохранение
изменений в файлах, если оно требуется.

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y 

С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж«, либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки «Ч«

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом. 

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

• Пункт
• Пункт
• Пункт

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились. 

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

 Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку

Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.

Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа. 

От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню «Главная» выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.

Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.

Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.

Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.

Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.

В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:

Как создать страницу в Word

Такие программы называют текстовыми процессорами. Word относится к классу WYSIWYG-редакторов. WYSIWYG расшифровывается как What You See Is What You Get, что можно перевести как «что видишь — то и получишь». Это значит, что изображение документа на экране монитора будет соответствовать тому, которое получится при распечатывании на бумаге.

История Microsoft Word и его современное состояние

Хотя продукт появился на рынке еще в 1985 г., в первые годы своего существования он не пользовался широкой популярностью. Ранние версии Word работали в среде MS-DOS и на компьютерах Macintosh. Поначалу Word не относился к классу WYSIWYG, хотя, например, его версия 5.5 для MS-DOS (1991 г.) уже содержала большинство пунктов меню, характерных для современных текстовых процессоров.

Переломным событием в истории Word стало появление операционной системы Windows 3.0 (1991 г.). Графический интерфейс позволил Microsoft превратить свой продукт в полноценный инструмент класса WYSIWYG не только на компьютерах Macintosh, но и на IBM-совместимых. Это позволило резко увеличить долю охваченного рынка. Основной тогдашний конкурент Microsoft Word — текстовый процессор Word Perfect не смог адекватно отреагировать на появление новой ОС и довольно быстро сошел со сцены.

Объединение корпорацией Microsoft программ Word, Excel, Access и Outlook в единый офисный пакет (Microsoft Office), произошедшее в начале 2000-х годов, еще более упрочило ее положение на рынке офисных программ и способствовало его монополизации.

В настоящее время актуальной версией продукта является Microsoft Word 2016, выпускаемый для Windows и MacOS. Microsoft Word распространяестя в составе Microsoft Office на коммерческой (платной) основе. Бесплатными альтернативами являются текстовые процессоры пакетов OpenOffice, LibreOffice.

Следует отметить, что в ходе развития Word форматы файлов, в которых он сохранял свои документы, существенно менялись. Нужно учитывать это при переносе документов с компьютера на компьютер. Часть информации может потеряться при преобразовании из новых форматов в устаревшие.

Обзор меню и инструментов Microsoft Word

Главное меню Microsoft Word (с версии 2013 г. оно называется лентой) состоит из вкладок (Главная, Вставка и т.д.). На них сгруппированы иконки и другие элементы управления, позволяющие быстро выполнить те или иные действия. Помимо ленты, интерфейс Word обладает множеством удобных инструментов, размещенных по периметру окна.

Рассмотрим назначение основных вкладок ленты Word.

• Главная: здесь сосредоточены основные команды для работы с Microsoft Word — копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа; вкладка Главная становится активной при запуске программы по умолчанию;
• Вставка: содержит инструменты, позволяющие вставлять в документ диаграммы, таблицы, рисунки, фигуры, титульные листы и прочие визуальные объекты;
• Дизайн: эта вкладка появилась в последней версии и открывает доступ к настройкам документов Microsoft Word, таким как форматирование, оформление границ страницы; это позволяет подготовить документ к печати, чтобы он имел опрятный и современный вид;
• Разметка страницы: здесь производятся изменения настроек форматирования, таких как ширина полей, ориентация (портретная, альбомная), разрывы страниц и т.д.; как и предыдущая, эта вкладка полезна при предпечатной подготовке;
• Ссылки: вкладка позволяет добавлять в документ заметки, сноски цитаты, заголовки, оглавление, список литературы; такие элементы особенно полезны при подготовке научных публикаций;
• Рассылки: здесь можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать серийные наклейки;
• Рецензирование: открывает широкие возможности для коллективной работы, такие как добавление примечаний и отслеживание исправлений сотрудничающими авторами;
• Вид: позволяет переключаться между режимами просмотра документа, и при необходимости разделять экран, чтобы видеть сразу два фрагмента одного и того же текста; это бывает полезно как при подготовке к печати, так и при вычитке объемных документов;
• Контекстные вкладки: не имеют фиксированного положения, а появляются на ленте меню при работе с определенными инструментами, такими как вставка таблиц или рисунков; эти вкладки содержат подобранные по функционалу группы команд, позволяющие быстро выполнять смежные задачи.

Некоторые сторонние программы, например, Adobe Acrobat, добавляют собственные инструменты и вкладки (надстройки или плагины) в ленту меню.

Безопасность при работе с Word

Документы, редактируемые в Microsoft Word, могут содержать конфиденциальную информацию. Ее можно защитить с помощью паролей.

В программе предусмотрены 3 типа паролей:

1. для открытия документа;
2. для изменения документа;
3. пароль для ограничения форматирования и редактирования.

Угрозу при работе в Microsoft Word могут также представлять так называемые макросы — пользовательские минипрограммы, написанные на специальном скриптовом языке. Они позволяют автоматизировать рутинные действия, но если макросы получены из сторонних источников, то могут содержать вредоносные фрагменты кода. Чтобы не стать жертвой злоумышленников, пользователям рекомендуется отключать запуск макросов по умолчанию.