Microsoft
Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными
типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как
встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с
лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного
применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения,
которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор
Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно
незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для
создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
коммерческие предложения и другие документы.
MS Word
широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст,
задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов
различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на
печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать
большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и
менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный
инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы,
визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция –
встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от
визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем
Microsoft Word:
- Панель инструментов: вид, структура и настройка;
- Структура страницы, параметры полей и
межстрочных интервалов; - Выравнивание, разбивка на колонки, создание
маркированных списков; - Размер, цвет и типы шрифтов;
- Рецензирование, исправление ошибок, поиск и
замена определенных слов; - Работа с визуальными объектами – вставка таблиц,
картинок, фигур и других элементов; - Горячие клавиши – комбинации для быстрого
осуществления различных операций; - Сохранение и печать документов.
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный
редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием
электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность
и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз
данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными
коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель
незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на
уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных
сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения
табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при
трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой
легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.
Вам пригодится знание
следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных – создание таблиц, баз, списков,
листов и книг; - Способы обработки данных – поиск, фильтрация,
форматирование и группировка по параметрам; - Методы вычислений, анализа и прогнозирования на
основе имеющихся данных; - Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и
статистические функции; - Формулы для быстрых вычислительных операций с
большими массивами данных; - Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных
компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет
сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это
действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с
компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете
понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут
интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или
инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае
отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового
редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех
возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих
должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню
и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых
пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и
табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени,
самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет
обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам
помогут Курсы
компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы
Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы
стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим
услугам Курсы
Excel – продвинутый уровень и Модульный
курс Excel: базовый + продвинутый уровень.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о
наборе на компьютерные курсы в Москве.
Планировщик
-
Автоматический
календарь -
Многоуровневое
(иерархическое) планирование -
Отображение
расписания в режиме «день»,
«неделя», «месяц», «год»
… -
Запись
контактной информации в формате
адресной книги
Общее
для всех:
-
Печать
-
Импорт/экспорт
«чужих» форматов. Этот вопрос
неоднозначен. С одной стороны, уважающий
себя и своих клиентов производитель
должен обеспечить работу со всеми
форматами серьезных конкурентов, либо
с одним общим некоммерческим форматом.
Как пример: RTF для текста, CSV для таблиц,
BMP и JPG для растровой и EPS для векторной
графики. С другой стороны, производители
зачастую обеспечивают такую поддержку
красоты ради, поэтому о продуктивной
работе с внешними форматами нет и речи. -
Наличие
раздельной справочной системы.
Microsoft
Office, Corel WordPerfect Office, Microsoft Works.
Некоммерческие
пакеты:
OpenOffice.org 627, 602Pro PC Suite 2000b и
Ability Office 2000b.
1.3.1.
Назначение и возможности (Фрагмент
4)
-
набор
текста различными шрифтами, с возможностью
форматирования, выделения отдельных
терминов и фраз; -
составление
и использование при форматировании
текста шаблонов и стилей; -
включение
в документ рисунков, диаграмм, графиков,
таблиц, результатов вычислений и формул,
сносок и примечаний; -
редактирование
всего документа, в том числе текста,
рисунков, диаграмм, графиков, таблиц,
результатов вычислений и формул и т.п.; -
построение
оглавления и алфавитного указателя; -
получение
различного вида списков рисунков,
таблиц, графиков; -
возможность
проверки правописания, как на русском
языке, так и на иностранных; -
использование
словарей синонимов для расширения
терминологической базы публикации; -
составление
и использование тезаурусов; -
совместное
создание документов; -
подготовки
публикации на другом языке; -
проверочные
расчеты в процессе подготовки публикации; -
обеспечение
достаточного уровня безопасности
(защита от макросов, паролирование,
цифровая подпись); -
расширение
функций Word
посредством создания макросов и
написания программ на Word
Basic
и многое другое.
-
Общий интерфейс ms Office Word 2010.
Интерфейс
MS Word XP (Фрагмент
5):
0. Кнопка
«Office»;
1.
Рабочее окно, строка заголовка;
2. Меню
(закладки) команд (в нем сосредоточены
все команды MS Word). Доступно при помощи
мыши и клавиатуры;
3. Панели
инструментов (на них вынесены наиболее
часто употребимые команды). Доступны
только при помощи мыши. Активизируются
по необходимости;
4. Линейка
горизонтальная (активизируется
Вид/Линейка). Доступна только при помощи
мыши;
5. Линейка
вертикальная (активизируется Вид/Линейка).
Доступна также только при помощи мыши;
6. Вертикальная
полоса прокрутки. Доступна при помощи
мыши;
7. Область
задач (активизируется из меню команд).
Доступна при помощи мыши;
8. Область
документа;
9. Контекстное
меню (активизируется щелчком правой
кнопки мыши для конкретного положения
курсора);
10. Горизонтальная
полоса прокрутки. Доступна при помощи
мыши;
11. Строка
состояния. Отображает (слева-направо):
номер текущей страницы, общее количество
страниц, количество слов выделенных
(при выделении)/в документе, Состояние
проверки правописания, текущий язык,
Режим просмотра документа, Масштаб.
45Текстовый процессор ms Office Word 2010. Шаблоны и стили – основа профессиональной работы в Word.
-
справка;
-
ввод
и редактирование текста; -
колонтитулы
и нумерация страниц; -
создание
и редактирование таблиц; -
деловая
графика; -
вставка
формул, рисунков, OLE-объектов
46)Автоматизация работы в ms word
Для
автоматизации работы в MS Word может быть
применено следующее:
-
автоматические
Названия; -
Перекрестные
ссылки на Названия; -
автоматическое
составление Оглавления и Указателей,
а также Списков иллюстраций и Таблицы
ссылок; -
формирование
нумерованных списков литературы и
ссылок на нее, ссылок на названия глав
документа; -
запись
и применение Макросов;
и
многое другое.
Макросы
часто используются для следующих целей
:
-
ускорения
часто выполняемых операций редактирования
или форматирования; -
объединения
нескольких команд, например, для вставки
таблицы с указанными размерами и
границами и определенным числом строк
и столбцов; -
упрощения
доступа к параметрам в диалоговых
окнах; -
автоматизации
обработки сложных последовательных
действий в задачах.
47)Издательские системы
Компьютерные
издательские системы
— это комплекс аппаратных и программных
средств, предназначенных для компьютерного
набора и издания текстовых и иллюстративных
материалов.
Существуют
различные программные
системы,
среди которых можно выделить следующие:
-
QuarkXPress
(Quark) — Мощная настольная издательская
система; -
Adobe
PageMaker (Adobe) — Идеальное решение для
создания качественной печатной
продукции; -
Corel
Ventura (Corel Corporation) — Универсальная
издательская система; -
Microsoft
Publisher (Microsoft) — Простой и удобный инструмент
для создания и оформления эффектных
публикации для печати и размещения в
Интернет; -
Acrobat
Distiller
(Adobe) — Инструмент для быстрого
преобразования электронных документов
разного формата в удобный и компактный
формат PDF.
48)Общая харак-ка табличных процессоров
Программные
сред-ва для проектирования электронных
таблиц называют табличными
процессорами.
Они позволяют не только создавать
таблицы, но и автоматизировать обработку
табличных данных. С помощью электронных
таблиц( ЭТ ) можно выполнять различные
эконом. И бухгалтерские расчеты, также
строить различные виды диаграмм,
проводить сложный эконом. Анализ и тд.
ЭТ состоит из набора строк и столбцов.
Пересечение строки и столбца образует
ячейку таблицы, имеющую свой уникальный
адрес. Для указания адресов ячеек в
формулах используются ссылки (например,
А2 или С4). Функции
табличных процессоров:
-
создание
и редактирование электронных таблиц; -
создание
многотабличных документов; -
оформление
и печать электронных таблиц; -
построение
диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими
методами; -
работа
с электронными таблицами как с базами
данных: сортировка таблиц, выборка
данных по запросам; -
создание
итоговых и сводных таблиц; -
использование
при построении таблиц информации из
внешних баз данных; -
создание
слайд-шоу; -
решение
оптимизационных задач; -
разработка
макрокоманд, настройка среды под
потребности пользователя и т.д.
49)История появления и развития электрон. Таблиц:
Идея
создания электронной таблицы возникла
у студента Гарвардского университета
(США) Дэна
Бриклина
(Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления
экономического характера с помощью
бухгалтерской книги, он и его друг Боб
Франкстон (Bob Frankston), который разбирался
в программировании, разработали первую
программу электронной таблицы, названную
ими VisiCalc(немного позже – SuperCalc ). VisiCalc
скоро стала одной из наиболее успешных
программ. Первоначально она предназначалась
для компьютеров типа Apple II, но потом была
трансформирована для всех типов
компьютеров. Новый
существенный шаг
в развитии электронных таблиц — появление
в 1982 г. на рынке программных средств
Lotus 1-2-3, Lotus был первым табличным
процессором, интегрировавшим в своем
составе, помимо обычных инструментов,
графику и возможность работы с системами
управления базами данных. После разработки
Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год
повышает свой объем продаж до 50 млн.
дол. и становится самой большой независимой
компанией — производителем программных
средств. Следующий
шаг
— появление в 1987 г. табличного процессора
Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила
более простой графический интерфейс,
значительно расширив при этом
функциональные возможности пакета и
повысив качество выходной информации.
Разработчикам Excel удалось найти золотую
середину, максимально облегчив
пользователю освоение программы и
работу с ней. Благодаря этому Excel быстро
завоевала популярность среди широкого
круга пользователей. В настоящее время
Excel занимает ведущее место на рынке
табличных процессоров.
50)Возможности, общий интерфейс mc excel .
Приложение
Microsoft Excel 2010 открывает совершенно новые
возможности
анализа данных, а также управления и
обмена ими, что позволяет принимать
более правильные и обоснованные решения.
Новые средства анализа и визуализации
данных позволяют отслеживать и выделять
важные тенденции. Файлы можно легко
отправлять в Интернет для работы с ними
вместе с другими пользователями.
Приложение Excel 2010 позволяет более
эффективно и гибко выполнять поставленные
задачи, будь то составление финансовых
отчетов или ведение личной бухгалтерии.
Также возможностями mc excel являются:
многостраничные рабочие книги,
многооконный интерфейс, простота
использования, контекстные меню,
настраиваемые панели инструментов,
проверка ЭТ на ошибки, добавление в
ячейки примечаний, инструменты рисования,
управление списками, функции работы с
базами данных, гибкое управление печатью,
Защита информации – защита рабочих
книг или ячеек и многое другое.
Основные
структурные элементы интерфейса
программы MS Excel :
-
Кнопка
«Office»; -
Рабочее
окно. Строка Заголовка с соответствующими
кнопками; -
Закладки
(Меню) команд; -
Панели
инструментов; -
Строка
формул, содержащая адрес активной
ячейки таблицы (на строку формул – F1)
и связанную с этой ячейкой формулу; -
Столбцы
– 256 (28); -
Строки
– 65536 (216); -
Область
задач: создание книги, использование
буфера обмена (содержит до 24 объектов),
поиск справочной информации, вставка
картинки; -
Лист
Книги Excel.
Могут быть пяти типов: рабочие, диаграмм,
модули Visual
Basic,
диалогов и макросов Microsoft
Excel; -
Вертикальная
полоса прокрутки; -
Контекстное
меню; -
Навигация
по Книге: две средние кнопки служат для
прокрутки на один лист влево или вправо,
крайние выполняют прокрутку к первому
или последнему листу книги. Далее –
Горизонтальная полоса прокрутки;
Строка
состояния. Отображает информацию о
состоянии приложения (Готово), подсказку
о возможных действиях, результат
суммирования выделенных чисел, нажатие
клавиши NumLock
и т.п.
51. Ms Excel: именование ячеек и областей, формулы.
Имена
присваивают вместо ссылок на ячейки
или области. Это облигчает запоминание,
уменьшает вероятность ошибки и делает
формулы более понятными. Имя можно
задать для диапозона ячеек, функции,
константы или таблицы.
В
именах допускаются :
буквы
(русские и латинские),
цифры,
знаки:
_, .,, ?.
Ограничения
в именах:
нельзя
в имени использовать пробелы;
нельзя
имя начинать с цифры;
нельзя
использовать имена C, R или похожие на
адреса ячеек, например Х1;
длина
имени должна быть не более 255 символов.
Пример
имени: ДоходЗаПериод, Ставка_налога и
т.п.
52. Ms Excel: функции, формулы массива.
Формула
– это это совокупность значений, ссылок.
Имен, функций и операторов, позволяющая
получить новое значение из уж имеющихся.
Она состоит из операндов и операторов.
Операторы – это действия. Операнды- над
чем производятся действия. В качестве
операндов могут выступать числа,
строковые константы, ссылки на ячейки
и области, имена ячеек и имена областей,
и функции.
Уровень
приоритета оператора определяет порядок
вычислений в формуле, который можно
определить используя круглые скобки.
Способы
написания формул:
Ввести
знак равенства с которого начинается
любая формула, далее воспользоваться
одним из двух способов ввода формул:1)набор
с клавиатуры и 2)способ указания(с
клавиатуры вводятся только операторы,
числа и строковые константы; ссылки на
ячейки и диапазоны подставляются в
формулы автоматически при выделении
их курсором или мышью; имена подставляются
выбором из списка имен;функции и их
аргументы вводятся при помощи команды(
формула/ вставить функцию)
В
формулах можно использовать глобальные
или локальные ссылки на иллюстративный
материал.
Для
указания в формуле глобальной ссылки
на другом листе достаточно щелкнуть на
ярлычке нужного места, затем указать
нужную ячейку или область(возврат к
текущему листу будет выполнен автоматически
при завершении ввода формулы)
Для
указания в формуле глобальной ссылки
на другую книгу необходимо, чтобы эта
книга была открыта. Указания ссылки
начинаются с выбора нужной книги в
списке открытых окон( вид/перейти в
другое окно/ указание места, ячейки или
области)
Абсолютные
или относительные ссылки.
По
умолчанию в формулах Excel
используют относительные ссылки.
При
переносе формул, при копировании адреса
формул изменяется на вектор переноса.
Для того чтобы сделать ссылку в формуле
абсолютной необходимо на адрес в формуле
нажать F4.
Функция
это инструмент, который позволяет
упрощать формулы, выполнять такие
вычисления, которые невозможно сделать
иначе, выполнять вычисления по условию.
Функция
состоит из имен и аргументов. Аргументы
вводятся в круглых скобках через символ
«;». В качестве аргументов функции можно
использовать имена, формулы м др. функции.
Имееются
несколько категорий функций: инженерная,
логическая, математическая и
тригонометрическая, финансовые и т.д.
Для
ввода функций рекомендуется использовать
мастер формул (формулы/вставить функцию)
Массив
– это набор ячеек или значений, которые
обрабатываются как одна группа. Формула
массива – формула в которой массивы в
качестве операндов.
Ввод
формулы массива заканчивается нажатием
ctrl+shift+enter.Ввод
списка формул для работы с массивами
(формулы/ссылки и массивы)
53.Форматирование и оформление эт.
Форматирование
– это изменение внешнего вида ЭТ.
Формат
ячейки
Для
изменения формата и внешнего вида
выделенных ячеек, строк или столбцов
используйте пункт Формат ячеек… из
меню Формат или из контекстного меню.
Появится
диалоговое окно Формат ячеек, которое
содержит несколько вкладок:
-Формат
данных и внешний вид
-Настройки
текста и шрифта
-Стиль:
-Размер:
-Начертание:
-Цвет:
-Положение
и поворот текста
-Свойства
текста
-Объединить
ячейки
-Отступ
Устанавливает
размер отступа используемого когда вы
выбираете Формат->Увеличить отступ
или Формат->Уменьшить отступ из меню.
-Границы
ячейки
На
вкладке Границы можно настроить внешний
вид границ ячейки. Если вы выделили
несколько ячеек, то можно применить
разный тип границы к границам между
ячейками и границам окружающим выделенную
область.
-Фон
ячейки
Узор
и цвет фона ячейки можно выбрать на
вкладке Фон.
-Защита
ячеек
Способ
защиты содержимого ячейки можно изменить
на вкладке Защита ячеек.
-Скрыть
всё
Этот
параметр скрывает содержимое ячейки и
работает только когда включена защита
листа, поэтому изменение параметра
Скрыть всё не будет работать если лист
не защищён. При этом не имеет значения
защищена сама ячейка или нет.
-Защищена
от изменений
-Скрыть
формулы
Когда
установлен этот флажок ячейка остаётся
видимой. Тем не менее её содержимое не
отображается на панели Формула. Скрытие
формул работает только для ячеек
содержащих формулы, так чтобы пользователь
не сможет увидеть формулу.
Форматирование
предназначено для изменения внешнего
вида данных на рабочем листе. Информация
о формате записывается в ячейку. По
умолчанию все ячейки рабочей области
имеют общий формат.
Основа
форматирования ячеейк: команда
Главная/форматирование ячеек.
Определенные
пользователем числовые форматы
сохраняются в рабочей книге. Чтобы
использовать их в другой книге нужно
скопировать ячейки отформатированные
соотвествующим образом.Форматирование
применяется выделенной группе ячеек.
Исключение составляет форматирование
с помощью команды Главная /форматировать
как таблицу, при выполнение которой
форматирование применяется ко всей
таблице, в ячейке которой находится
курсор. Настройка формата ячеек вызывается
по команде главная/ шрифт или формат.
Стили.
Стиль это инструмент быстрого применения
всего комплекса форматирования ячейкам.
Выбор и настройка стилей происходят по
команде: главная/стили ячеек или
конструктор/стили таблицы.
Стиль
сохраняется вместе с рабочей книгой.
Художественное
оформление работы. Графические объекты
и диаграммы размещаются на графическом
уровне рабочего листа, которые
располагаются как бы поверх ячеек
рабочего листа
54.Диаграммы,Работа со списками.
Диаграмма
это графическое представление числовой
информации. Помогает лучше понять и
проанализировать информацию. Полезны
для предоставления большого объема
данных и их связи между собой. Существует
два способа размещения диаграммы на
рабочем листе рядом с таблицей или на
новом листе. Для построения диаграммы
необходимо выделить данные в таблице
и выполнить команду вставка/диаграмма.
Далее можно изменить тип диаграммы,
настроить все параметры.
Дополнительные
возможности диаграммы в MS
Excel-построение
линий тренда(прогнозирование).
Список-
упорядоченный набор данных, расположенный
на рабочем листе. Первая строка спика-
строка заголовков, содержащая названия
столбцов. В последующих строках содержатся
данные. Список в excel
аналог базы данных.
Правила
создания списка
1.Заголовки
полей располагаются в первой строке
списка и занимают одну строку.
2.Строка
заголовка должна быть полностью
заполнена.
3.Строка
заголовка должна отличаться от остальных
данных списка типом данных и/или форматом.
4.В
каждом столбце должна содержаться
однотипная информация. Типы данных:
текст, числа, формулы.
5.Конец
списка – первая пустая строка.
6.Дополнительная
информация вне списка должна располагаться
выше или ниже списка и отделяться от
списка хотя бы одной пустой строкой.
7.Рекомендуется
закрепить заголовок списка, чтобы при
прокручивании окна он оставался на
экране.
Список
в Excel представляет собой базу данных.
Однако Excel не является системой управления
базами данных (для этого существуют
другие приложения). Поэтому соблюдение
правил создания списков ложится полностью
на плечи пользователя.
Операции
со списками
1. Ввод
данных в список (напрямую и через форму);
2. Фильтрация
списка в целях выборочного отображения
строк по определенному критерию;
Фильтрация
— это процесс сокрытия всех записей
списка кроме тех, которые удовлетворяют
заданным критериям. Пример: В общем
списке клиентов выбор клиентов только
из г.Челябинск.
3. Вычисления
по определенному критерию;
4. Сортировка
— изменение порядка записей в списке;
5. Подведение
итогов
При
подведении итогов из записей списка
создается структура, элементы которой
располагаются слева от заголовков строк
рабочего поля. 1-й уровень — общий итог
по всему списку. 2-й уровень — итоги по
группам. 3-й уровень — конкретные записи.
6. Консолидация
Консолидация
— это операция объединения данных из
разных листов или рабочих книг в одну
таблицу. Имеет смысл консолидировать
только однотипные записи. Пример:
Объединение расчета заработной платы
за несколько месяцев.
7. Создание
сводных таблиц
Для
работы со списками используются в
основном команды меню «Данные».
55. Ms Excel: сводные таблицы, анализ эт, защита документов.
Сводные
таблицы используются для объединения
и анализа информации из баз данных,
которые хранятся в рабочих листах Excel
или во внешних файлах.
Анализ
ЭТ
Любую
задачу в Excel можно схематично зарисовать
в следующем виде:
исходные
данные—> вычисления—> результат
Анализ
“Что будет, если” отвечает на вопрос:
Что будет в результате изменения исходных
данных.Анализ “Что надо, чтобы” отвечает
на вопрос: Какими должны быть исходные
данные, если результат должен равняться
известному значению.
Типы
анализа:
дисперсионный
анализ
корреляционный
и ковариационный анализ
описательная
статистика
анализ
Фурье
регрессия
скользящее
среднее
выборка
и т. д.
Excel
позволяет защищать ячейки, листы, рабочие
книги (а также графические объекты и
окна) от неосторожных изменений и
скрывать служебную информацию путем
скрытия формул таким образом, что они
не появляются в строке формул. Кроме
того, можно использовать пароль, что
сделает всю информацию недоступной для
посторонних лиц.
По
умолчанию все ячейки являются защищаемыми,
а их формулы отображаются в строке
формул.
Чтобы
предотвратить изменение или случайное
удаление, перемещение важных данных из
листа или книги можно защитить отдельные
элементы с помощью пароля. При необходимости
защиту листа можно снять.
56.РАСТРОВАЯ
И ВЕКТОРНАЯ ГРАФИКА
Все
компьютерные изображения можно разделить
на 2 большие части: растровую и векторную
графики. В растровой графике информация
представляется в виде однослойной сетки
элементов растра, называемых пикселями
(Пиксель – picture
element).
Диапазон
доступных цветов определяется текущей
палитрой, для сохранения которой
запоминаются атрибуты ее цветовых
составляющих (например, для черно-белого
цвета 2, для цвет. палитры может состоять
из 16, 256, 65536, 16777216 цветов и т.д., т.е. т.е.
21,24,28,216,224
а также 232.бит
для хранения изображений). При вводе на
экран происходит последовательная
адресовка пикселей.
В
противоположность растровой векторное
изображение (Рис.1б) многослойно, каждый
элемент этого изображения располагается
в собственном слое, пиксели которого
устанавливаются независимо от других
слоев. Каждый элемент векторного
изображения является объектом, который
описывается набором параметров,
коэффициент уравнений с помощью
специального языка, сложные объекты
описываются как совокупность элементарных.
Слои элементов, накладываясь друг на
друга, формируют цельное изображение.
На экран последовательно выводятся
элементы векторного изображения, начиная
с первого слоя.
Достоинства
и недостатки. Область применения.
Растровые
объекты плохо масштабируются. Например,
при увеличении масштаба возрастает
зернистость, а при уменьшение возможны
искажения. Векторное без потери качества
могут изменять свои размеры.
Требуемая
память для растрового изображения (без
сжатия) зависит только от палитры и
занимаемой площади и не зависит от
содержания изображения.
Для
векторного изображения память выдается
в зависимости от количества элементов
для каждого элемента и не зависит от
площади изображения.
Этим
и определяется и область применения
растровой и векторной графики. Растровое
– фотореалистичное изображение,
содержащие точки множества цветовых
оттенков (как таковые человек воспринимает
изображение с палитрой более чем с
колоритной векторной – рисунки с
ограниченной палитрой, чертежи, схемы
и т.д. )
57.Программы
для работы с растровой графикой
Рисунок
1
В
настоящее время имеется множество
программ для редактирования графических
изображений от простых до профессиональных.
Эти программы также можно условно
подразделить на 2 класса для векторной
и растровой графики. Как правило, эти
программы совмещают возможности обоих
классов, но оставляя приоритет за свои
направлением.
Графический
редактор Paint
(Рис.2) – простой однооконный растровый
графический редактор, входящий в состав
OC
Windows.
Adobe
Photoshop
— многооконный графический редактор,
позволяет создавать и редактировать
сложные рисунки и обрабатывать графический
изображения (фотографии) (Рис.3). Самый
лучший редактор.
Adobe
Photoshop
(9.0.2)
Рисунок
2
Основные
возможности
Adobe
Photoshop:
-
Обработка
цифровых и отсканированных фотоснимков,
цветокоррекция, спецэффекты, устранение
различных дефектов съемки. -
Возможность
создания многослойного изображения.
При этом каждый элемент иллюстрации
может быть сохранен в собственном,
отдельном слое, который может
редактироваться отдельно, перемещаться
относительно других слоев и т.д. -
Фотомонтаж,
составление коллажей. -
Ретуширование
и восстановление старых фотографий. -
Обработка
эскизов, нарисованных вручную. -
Улучшенные
инструменты для работы с текстом.
Используя различные инструменты,
эффекты и фильтры можно получить очень
интересные эффекты. -
Создание
текстур для 3D моделей. -
Создание
графических элементов дизайна и
оформления для сайтов, документов,
печати и полиграфии. -
Подготовка
изображений к печати или публикации в
Интернете. -
Поддержка
различных стандартов изображения (RGB,
CMYK, Grayscale и т.д.); -
Поддержка
различных графических форматов, как
растровых (BMP, JPEG, GIF), так и векторных
(AI, CDR). -
Раскрашивание
фотографий. Можно подкрашивать участки
изображения на черно-белых фотографиях. -
И
множество других.
58.Программы
для работы с векторной графикой.В
составе MS Office
есть возможность работы с векторной
графикой, например, в Word
для создания рис. (вект.) можно
воспользоваться командой
(Вставка/Иллюстрации/Фигуры/Новое
полотно).Adobe
Illustrator,
Corel
Draw-
профессиональные программы, которые
используются в издательском деле,
позволяют создать сложное векторное
изображение.В состав CorelDRAW
Graphics
Suite
12 вошли:
-CorelDRAW 12 для рисования иллюстраций,
макетирования и работы с векторной
графикой;
-
Corel
PHOTO-PAINT 12 для обработки растровых
изображений; -
Corel
R.A.V.E. 3 для создания графических анимаций.
Из
предлагаемых утилит можно выделить
Corel
TRACE
– векторизатор.Возможности
v.12
Corel
DRAW
в отличие от предыдущих:-содержит
интеллектуальные инструменты для работы
с графикой, которые ускоряют работу;
-
инструмент
для автоматического распознавания и
обработки форм (Smart Drawing tool), нарисованных
от руки (включая окружности, треугольники,
стрелки и параллелограммы), что позволяет
дизайнерам делать наброски в привычной
манере, затем «на лету» создавать
высококачественные формы. -
динамические
направляющие (Dynamic Guides) обеспечивают
расположение объектов с высочайшей
точностью; -
расширенные
возможности работы с текстом позволяют
производить практически любые манипуляции
с ним; -
поддержка
стандарта Unicode допускает совместную
работу с текстом на любом языке; -
экспорт
файлов в пакет Office за счет поддержки
форматов .png, .emf и .wpg и совместимости с
офисными приложениями MS
Office и WordPerfect Office. -
инструмент
Touch-up brush позволяет удалять дефекты
изображений («грязь», царапины и др.) и
просматривать результаты в режиме
реального времени.
59.Форматы файлов для хранения растровых графических изображений
Как
правило, программы для работы с растровой
графикой позволяют сохранять изображения
в файлах
стандартных форматов: bmp,
gif,
tif,
jpg,
а программы векторной графики используют
для этих целей свои форматы, предусматривая
возможности экспорта в общеизвестные
форматы.
В
настоящее время наиболее распространенные
следующие форматы файлов.
bmp
(bit
map) —
битовая карта. Формат распространен в
Windows
(Paint).
В этом формате файл состоит из двух
частей.
-
заголовок
в котором указывается разрешение
изображения и количество бит которыми
кодируется цвет пиксела; -
область
данных (битовая карта) в которой хранятся
в виде последовательности бит цвета
пикселов изображений.
Формат
gif,
при достаточно простой структуре файла
и наличии наибольшего числа атрибутов
изображения используют более эффективный
чем в pcx
алгоритм сжатия. Этот формат в настоящее
время используется при размещении
графической информации в гипертекстовых
документах Internet.
Tif
(Tag
Image File Format). Основной
областью применения данного формата
является настольная издательская
деятельность и связанные с ней приложения.
Этот формат имеет множество атрибутов,
позволяющих точно описать сложение
изображения. Часто этот формат
используется, для хранения отсканированных
изображений.
Форматы
GIF
и TIF
в основном используют lzw
сжатие. Название этого алгоритма
произошло от фамилии его разработчиков
Lampel,
Ziv
и Welch.
Jpg
— формат, который использует специальный
алгоритм сжатия изображения, позволяющее
сжать изображение до требуемого размера
и качества ориентируясь на субъективные
возможности человека не различать
близкие оттенки. В отличие от рассмотренных
данный формат сжатия с потерями. Он
распространен для размещения графической
информации в гипертекстовых документах
Internet.
Форматы
для сжатия видеофайлов
Перспективным
является использование фрактального
метода
сжатия информации.
Для
видеоинформации применяются форматы
avi
(без
сжатия) и mpg
(со
сжатием).
60.Назначение и возможности, интерфейс PowerPoint.
РР
– графический пакет подготовки
презентаций и слайд фильмов. Он
представляет пользователю все необходимые
мощные функции работы с текстом,
включающие обрисовку контура, средства
для рисования, построения диаграмм,
широкий набор стандартных иллюстраций
и т.п.
Презентация
– набор
слайдов, спецэффектов, сопровождающие
их показ на экране, раздаточный материал,
а также конспект и план доклада хранится
в одном файле, созданном в РР.
Слайд-
отдельный
кадр презентации, который может включать
заголовок, текс, графику, диаграмму и
т.д. Созданные средствами РР слайды
можно распечатать. В качестве раздаточного
материала служит, распечатанные в
компактном виде слайды, 2, 4, 6 на каждой
странице. В процессе работы можно
получить конспект доклада, в котором
на каждой странице выводятся изображения,
текст, поясняющие его создание. Структура
– документ, содержащий только заголовки
слайда и основной текст без графических
изображений и специального оформления.
Рисунок
3
Окно
PowerPoint
имеет стандартный Windows-MSOffice
интерфейс (Рисунок 5):
-
Рабочее
окно. Строка Заголовка с соответствующими
кнопками; -
Меню
(закладки) команд; -
Панели
инструментов; -
Область
задач, содержащая вкладки Слайды и
Структура; -
Рабочая
область (редактирование текущего
слайда). При необходимости снабжается
полосами прокрутки; -
Область
задач Буфер обмена
(Главная/Буфер
обмена) – может содержать более 24
элементов; -
Контекстное
меню (активизируется щелчком правой
кнопки мыши для конкретного положения
курсора); -
Область
заметок к слайду. Не демонстрируется
при показе, но можно распечатать; -
Строка
состояния: Номер слайда и Общее
количество, Имя темы, Состояние проверки
правописания, Язык текущего текста,
Режим просмотра документа: Обычный,
Сортировщик слайдов, Режим чтения,
Показ, Масштаб с линейкой изменения и
кнопкой Вписать слайд в текущее окно.
60.Создание презентации в powerpoint. Вставка графических и других элементов в презентацию. Дизайн презентации.
Приложение
MS
PowerPoint
предназначено для создания и редактирования
произвольных презентаций.
Презентация
(от
английского presentation
— представление) – это передача,
представление аудитории новых для нее
идей, планов, разработок. Подобно тому,
как текстовый документ состоит из
страниц, файл презентации состоит из
последовательности кадров, или слайдов.
Создание
новой презентации
При
запуске PowerPoint
появляется диалоговое окно, которое
имеет четыре переключателя, позволяющих:
1)
Создать новую презентацию, используя
мастер автосодержания, шаблон презентации,
пустую
презентацию.
2)
Открыть имеющуюся презентацию.
Мастер
автосодержания
помогает выбрать один из нескольких
шаблонов содержания и способы его
оформления. Шаблон представляет собой
презентацию с заранее установленными
цветами слайда и текстовыми стилями.
На каждом шаге мастер автосодержания
запрашивает определенную информацию
о создаваемой презентации. По завершении
работы мастера создается презентация
в режиме структуры с титульным слайдом
и несколькими слайдами с заголовками,
в которые затем можно добавить собственный
текст и рисунки.
При
выборе переключателя шаблон
оформления открывается
диалоговое
окно Создать
презентацию
с шаблонами. В диалоговом окне имеются
вкладки Презентации
и Шаблоны
оформления
для создания презентаций по шаблонам.
Шаблоны, расположенные на вкладке
Презентации
охватывают
широкий спектр тем и имеют некоторые
элементы художественного оформления.
Они совпадают с шаблонами, которые
использует мастер автосодержания.
Шаблоны, расположенные на вкладке
Дизайны
презентации,
позволяют выбрать определенный стиль
оформления презентации. После двойного
щелчка по шаблону, появляется диалоговое
окно, содержащее 24 макета разметки
слайдов.
После
выбора переключателя пустая
презентация
также открывается диалоговое окно с 24
макетами разметки слайдов. В новой
презентации используются цветовая
схема, стиль заголовка и стили текста
презентации, принимаемые по умолчанию.
То,
что было в лекции:
Вставка
графических и других элементов в
презентацию
осуществляется аналогично другим
приложениям Office
(вкладка Вставка/панели: Таблицы,
Изображения, Иллюстрации, Ссылки, Текст,
Символы, Мультимедиа. Любой объект
приложения, зарегистрированного в
Windows,
можно вставить стандартно (Вставка/
Текст/Объект).
Дизайн
(Тему) создаваемой/созданной презентации
можно при необходимости изменить в
одноименной вкладке Дизайн. При ее
выборе становятся доступны Параметры
страницы, Темы, включая Цвета и Шрифты,
Фон.
61.Настройка презентации в PowerPoint, сохранение, демонстрация презентации, макросы и vba.
Настройка
презентации
Для этого на вкладке,
появляющейся после выполнения команды
Меню
показ слайдов настройка презентации
Нужно задать способ показа, например,
автоматический, полный экран параметры
речевого сопровождения, номера слайдов,
которые нужно показывать, параметр
смены слайдов: вручную или по времени,
можно также задать резолюцию, с которой
нужно показывать презентацию.
Презентация
сохраняется в виде файла. Существуют
различные подходы к сохранению презентации
в зависимости от цели, с которой делается
сохранение.
Самые распространенные
варианты:
-сохранение с возможностью
последующего развития и модификации
(формат .ppt)
-сохранение для показа
(формат .pps)
-сохранение презентации
для публикации в Интернет (формат .html
или .mht)
-сохранение слайдов в виде
отдельных графических файлов (форматы
графических файлов)
-сохранение в
качестве шаблона для разработки других
презентаций.
В том случае, когда
требуется опубликовать презентацию в
Интернет, обеспечивая тем самым широкий
доступ к презентации всем пользователям
сети, следует сохранить презентацию в
специальном формате .htm (.html) или .mht
(.mhtl).
Для публикации презентации в
Интернет в меню Файл-Сохранить как
web-страницу.
Последним шагом в
подготовке презентации является задание
параметров показа презентации. Данные
параметры собраны в окне Настройка
демонстрации. Здесь определяется:
-будет ли демонстрация осуществляться
в автоматическом режиме или под
управлением человека (докладчика или
пользователя)
-будет ли демонстрация
делаться со звуковым сопровождением
или без него
-нужно ли использовать
назначенные эффекты анимации
-какие
слайды будут включены в показ
-будет
ли делаться продвижение по слайдам в
соответствии с назначенным временем
или по нажатию клавиш с каким качеством
демонстрировать слайды.
Программой
предусмотрены три основные режима
демонстрации:
-Режим управления
докладчиком
-Режим управления
пользователем
-Автоматический
режим
Прежде чем приступить к написанию
программ на
VBA,
воспользуемся простой возможностью
создания программы (макроса) на языке
VBA с использованием MacroRecorder(это программа,
записывающая макросы).
Макрос
— это именованная последовательность
заданных пользователем команд и действий,
хранящаяся в форме программы на языке
VBA.
Основное назначение макросов —
автоматизация работы пользователя.
Кроме этого, созданный код макроса может
служить основой для дальнейших разработок.
При записи макроса запоминаются все
действия пользователя, будь то нажатие
клавиши или выбор определенной команды
меню, которые автоматически преобразуются
в программный код на языке VBA.
Каждому
макросу дается имя, а для быстрого
запуска макроса можно создать или
присвоить ему “горячую” клавишу
(клавишу, по нажатию на которую будет
производиться запуск макроса). После
запуска макрос будет автоматически
выполнен тем приложением, в котором он
создан и запущен. При выполнении макроса
компьютер воспроизведет все действия
пользователя
62 Модели данных. Данные и эвм.
Данные
описания явления реального мира. Фиксация
данных осуществляется с помощью средств
общения (естественный язык,
изображение).Обычно данные (файлы,
явления, события) и их интерпретация
(сегматика) фиксируется совместно.
Нередко данные и интерпретации разделимы.
В ЭВМ в основном фиксируются данные, а
сегматика вообще не фиксируется.
Исторически этому есть 2 причины:
1.ЭВМ
не обладают достаточными возможностями
для обработки текстов, но естественный
язык, в основном не интерпретации.
2.Высокая
стоимость памяти ЭВМ.
Память
используется для хранения данных, а
интерпретация возлагалась на программу
пользователя. Жесткая зависимость между
данными и использование их программистами
создает серьезные проблемы в видимыми
данными, что делает их использование
менее гибкими. Также возникает проблема
при совместном использовании данных
(при необходимости изменения базового
файла и т.п.).
Модели
данных
Логические
модели представляют собой компиляцию
и интерпретацию конкретных требований
области бизнеса; они вырабатываются
путем анализа всей бизнес-области с
минимизацией темных мест и максимизацией
понимаемости. Аналогией является
изучение незнакомого животного пятью
голодными слепцами. Один из них полагает,
что это длинная и змееподобная тварь,
которая может уползти. Другой говорит,
что это нечто массивное и неподвижное,
как дерево. Третий утверждает, что все
это неправда и что животное подобно
безжизненной тонкой виноградной лозе.
Наконец, оставшиеся считают, что животное
напоминает стену, движущуюся вперед и
назад. Если все эти люди интегрируют
свои представления, они смогут понять,
что в действительности говорят про
слона. Такие разные взгляды показывают,
что без выработки интегрированного
представления решение может соответствовать
или не соответствовать потребностям
бизнеса. Физическое проектирование —
определение особенностей хранения
данных, методов доступа и т. д. Физическая
модель представляет собой SQL скрипт,
позволяющий создать реальную базу
данных. В ряде случаев может потребоваться
также включить в физическую модель
описание дополнительных настроек СУБД,
необходимых для реализации БД.Физическая
модель данных содержит следующую
информацию: описание базы данных,
сегментов отката и табличных областей,
описания файлов и структуры памяти,
типы индексов, описания объектов,
связанных с хранилищем данных (физическое
размещение, включая сегментацию).
Отдельные
БД могут объединять все данные, необходимые
для решения одной или нескольких
прикладных задач, или данные, относящиеся
к какой-либо предметной области (например,
финансам, студентам, преподавателям,
кулинарии и т.п.). Первые обычно называют
прикладными
БД,
а вторые — предметными
БД
(соотносящимся с предметами организации,
а не с ее информационными приложениями).
(Первые можно сравнить с базами
материально-технического снабжения
или отдыха, а вторые — с овощными и
обувными базами.)Предметные БД позволяют
обеспечить поддержку любых текущих и
будущих приложений, поскольку набор их
элементов данных включает в себя наборы
элементов данных прикладных БД. Вследствие
этого предметные БД создают основу для
обработки неформализованных, изменяющихся
и неизвестных запросов и приложений
(приложений, для которых невозможно
заранее определить требования к данным).
Такая гибкость и приспосабливаемость
позволяет создавать на основе предметных
БД достаточно стабильные информационные
системы, т.е. системы, в которых большинство
изменений можно осуществить без
вынужденного переписывания старых
приложений.
63.Cals-технологии, этапы проектирования баз данных и их архитектура.
CALS-технологии
(англ. Continuous
Acquisition and Life cycle Support
— непрерывная информационная поддержка
поставок и жизненного цикла) — современный
подход к проектированию и производству
высокотехнологичной и наукоёмкой
продукции, заключающийся в использовании
компьютерной техники и современных
информационных технологий на всех
стадиях жизненного
цикла изделия.
Ключевые
области CALS: -реорганизация предпринимательской
деятельности; -параллельное проектирование;
-электронный обмен данными; -интегрированная
логистическую поддержку; -многопользовательская
база данных; -международные стандарты.
Практические этапы проектирования
информационной системы (БД):
1
Этап обследование
(предварительное и полное)
Кем
выполняется
аналитик
Результат
инфологическая модель, ТЗ на проектирование
2
Этап проектирование
Кем выполняется
проектировщик
Результат
даталогическая модель, проект
3 Этап кодирование
Кем выполняется
кодировщик
Результат
физическая модель
4 Этап опытная
эксплуатация
Кем выполняется
заказчик
Результат
акт результатов о.э.
5 Этап доработка
и внедрение в промышленную эксплуатацию
Кем выполняется
все
Архитектура
СУБД
обеспечивает потребности разл. польз-лей,
выполнение их запросов, а также
внутренние потребности, связанные
с представлением дан-х в файлах и
доступом к ним. Общепринятым в наст.
время явл-тся подход, обеспечивающий 3хур-вое
представление дан-х:
(1)на уровне внешних моделей соотв-щих
разл. запросам разл. польз-лей.
Внешний уровень
— это
индивидуальный Ур-нь польз-ля. Польз-ль
м.б. прикладным программистом или
конечным польз-лем с любым ур-нем
профессиональной подготовки. Особое
место среди польз-лей занимает
администратор БД (АБД). (2)на в
нутреннем
ур-не, соотв-щем взгляду на дан-е системных
программистов. Внутр-ее
предст-ние
— это предст-ние нижнего уровня всей БД;
оно состоит из многих экземпляров
каждого типа внутр-ей записи.
Термин
«внутр-яя запись» принадлежит терминологии
ANSI/SPARC и означает конструкцию, наз-мую
хранимой записью. (3)на концептуальном
уровне — это «промежуточный» уровень
м/у вн-им и внутр-им ур-ями. Концептуальное
представление
— это предст-ние дан-х такими, какие «они
есть на самом деле», а не такими, какими
вынужден их видеть польз-ль в рамках,
напр., опр-ого языка или используемого
аппаратного обеспечения.
64. Основные понятия: сущность, атрибут, ключ, связь, характеристика связей.
Сущность
— любой различимый объект (объект,
который мы можем отличить от другого),
информацию о котором необходимо хранить
в базе данных. Сущностями могут быть
люди, места, самолеты, рейсы, вкус, цвет
и т.д. Необходимо различать такие понятия,
как тип
сущности
и экземпляр
сущности.
Атрибут
— поименованная характеристика сущности.
Его наименование должно быть уникальным
для конкретного типа сущности, но может
быть одинаковым для различного типа
сущностей (например, ЦВЕТ может быть
определен для многих сущностей: СОБАКА,
АВТОМОБИЛЬ, ДЫМ и т.д.). Атрибуты
используются для определения того,
какая информация должна быть собрана
о сущности. Ключ
—
минимальный набор атрибутов, по значениям
которых можно однозначно найти требуемый
экземпляр сущности. Минимальность
означает, что исключение из набора
любого атрибута не позволяет
идентифицировать сущность по оставшимся.
Связь
—
ассоциирование двух или более сущностей.
Если бы назначением базы данных было
только хранение отдельных, не связанных
между собой данных, то ее структура
могла бы быть очень простой. Однако одно
из основных требований к организации
базы данных — это обеспечение возможности
отыскания одних сущностей по значениям
других, для чего необходимо установить
между ними определенные связи. А так
как в реальных базах данных нередко
содержатся сотни или даже тысячи
сущностей, то теоретически между ними
может быть установлено более миллиона
связей. Наличие такого множества связей
и определяет сложность инфологических
моделей.
66. Реляционная структура данных
В
конце 60-х годов появились работы, в
которых обсуждались возможности
применения различных табличных
даталогических моделей данных, т.е.
возможности использования привычных
и естественных способов представления
данных. В статье Эдгарда Кодда в 1970г был
впервые применен термин реляционная
модель данных и аппарат теории множеств
(объединение, пересечение, разность,
декартово произведение). Кодд показал,
что любое представление данных сводится
к совокупности двумерных таблиц особого
вида, известного в математике как
отношение
– relation (англ.)
Доменом
называется множество атомарных значений
одного и того же типа. Так, на рис. домен
пунктов отправления (назначения) –
множество названий населенных пунктов,
а домен номеров рейса – множество целых
положительных чисел. Если значения двух
атрибутов берутся из одного и того же
домена, то имеют смысл сравнения,
использующие эти два атрибута, и нет в
противном случае.
Отношение
на доменах D1, D2, …, Dn (не обязательно,
чтобы все они были различны) состоит из
заголовка и тела. На Error: Reference source not foundприведен
пример отношения для расписания движения
самолетов.
Заголовок(ранее
мы называли его интерпретацией) состоит
из такого фиксированного множества
атрибутов A1, A2, …, An, что существует
взаимно однозначное соответствие между
этими атрибутами Ai и определяющими их
доменами Di (i=1,2,…,n).
Телосостоит
из меняющегося во времени множества
кортежей,
где каждый кортеж состоит в свою очередь
из множества пар атрибут-значение
(Ai:Vi), (i=1,2,…,n), по одной такой паре для
каждого атрибута Ai в заголовке. Для
любой заданной пары атрибут-значение
(Ai:Vi) Vi является значением из единственного
домена Di, который связан с атрибутом
Ai.
Степень
отношения–
это число его атрибутов. Отношение
степени один называют унарным, степени
два – бинарным, степени три – тернарным,
…, а степени n – n-арным. Степень отношения
«Рейс» (Error: Reference source not found) – 8.
Кардинальное
число или
мощность
отношения –
это число его кортежей. Мощность отношения
«Рейс» равна 10. Кардинальное число
отношения изменяется во времени в
отличие от его степени.
Поскольку
отношение – это множество, а множества
по определению не содержат совпадающих
элементов, то никакие два кортежа
отношения не могут быть дубликатами
друг друга в любой произвольно-заданный
момент времени. Пусть R – отношение с
атрибутами A1, A2, …, An. Говорят, что
множество атрибутов K=(Ai, Aj, …, Ak) отношения
R является возможным ключом R тогда и
только тогда, когда удовлетворяются
два независимых от времени условия:
-
Уникальность:
в произвольный заданный момент времени
никакие два различных кортежа R не имеют
одного и того же значения для Ai, Aj, …,
Ak. -
Минимальность:
ни один из атрибутов Ai, Aj, …, Ak не может
быть исключен из K без нарушения
уникальности.
Каждое
отношение обладает хотя бы одним
возможным ключом, поскольку по меньшей
мере комбинация всех его атрибутов
удовлетворяет условию уникальности.
Один из возможных ключей (выбранный
произвольным образом) принимается за
его первичный ключ. Остальные возможные
ключи, если они есть, называются
альтернативными ключами.
67. Реляционная база данных. Манипулирование реляционными данными.
Реляционная
база данных – это совокупность отношений,
содержащих всю информацию, которая
должна храниться в БД. Однако пользователи
могут воспринимать такую базу данных
как совокупность таблиц.
Замечания
(фрагмент
6):
1.
Каждая таблица состоит из однотипных
строк и имеет уникальное имя.
2.
Строки имеют фиксированное число полей
(столбцов) и значений (множественные
поля и повторяющиеся группы недопустимы).
Иначе говоря, в каждой позиции таблицы
на пересечении строки и столбца всегда
имеется в точности одно значение или
ничего.
3.
Строки таблицы обязательно отличаются
друг от друга хотя бы единственным
значением, что позволяет однозначно
идентифицировать любую строку такой
таблицы.
4.
Столбцам таблицы однозначно присваиваются
имена, и в каждом из них размещаются
однородные значения данных (даты,
фамилии, целые числа или денежные суммы).
5.
Полное информационное содержание базы
данных представляется в виде явных
значений данных, и такой метод представления
является единственным. В частности, не
существует каких-либо специальных
«связей» или указателей, соединяющих
одну таблицу с другой. Так, связи между
строкой с БЛ = 2 таблицы «Блюда» на
рис. 3.2 и строкой с ПР = 7 таблицы продукты
(для приготовления Харчо нужен Рис),
представляется не с помощью указателей,
а благодаря существованию в таблице
«Состав» строки, в которой номер
блюда равен 2, а номер продукта – 7.
6.
При выполнении операций с таблицей ее
строки и столбцы можно обрабатывать в
любом порядке безотносительно к их
информационному содержанию. Этому
способствует наличие имен таблиц и их
столбцов, а также возможность выделения
любой их строки или любого набора строк
с указанными признаками (например,
рейсов с пунктом назначения «Париж»
и временем прибытия до 12 часов).
Предложив
реляционную модель данных, Э.Ф.Кодд
создал и инструмент для удобной работы
с отношениями – реляционную алгебру.
Каждая операция этой алгебры использует
одну или несколько таблиц (отношений)
в качестве ее операндов и продуцирует
в результате новую таблицу.
Созданы
языки манипулирования данными, позволяющие
реализовать все операции реляционной
алгебры и практически любые их сочетания.
Среди них наиболее распространены SQL
(Structured Query Language – структуризованный
язык запросов)
и QBE (Quere-By-Example – запросы
по образцу)
. Оба относятся к языкам очень высокого
уровня, с помощью которых пользователь
указывает, какие данные необходимо
получить, не уточняя процедуру их
получения.
68. Цели проектирования бд и универсальное отношение. Нормализация, функциональные и многозначные зависимости.
Все
БД разделяются на 2 вида: 1)прикладные-
объединяют все данные необходимые для
решения одной или нескольких прикладных
задач. 2)предметные-объединяют все данные
относящиеся к какой либо предметной
области. Основная
цель проектирования БД
– это сокращение избыточности хранимых
данных, а следовательно, экономия объема
используемой памяти, уменьшение затрат
на многократные операции обновления
избыточных копий и устранение возможности
возникновения противоречий из-за
хранения в разных местах сведений об
одном и том же объекте в том числе
исключение потенциальных ошибок ввода
одной и той же информации в разные поля.
Так называемый, «чистый» проект БД
(«Каждый факт в одном месте») можно
создать, используя методологию
нормализации отношений
Таблица
на Error: Reference source not found представляет собой
экземпляр корректного универсального
отношения.
В одно универсальное отношение включаются
все представляющие интерес атрибуты,
и оно может содержать все данные, которые
предполагается размещать в БД в будущем.
Для малых БД (включающих не более 15
атрибутов) универсальное отношение
может использоваться в качестве отправной
точки при проектировании БД.
Может
быть, для проектирования БД достаточно
универсальное отношение и не стоит
разбивать его на более мелкие таблицы.
Разбивать надо, т.к. при использовании
универсального отношения возникают
следующие проблемы.
1.
Избыточность.
Данные практически всех столбцов
многократно повторяются.
2.
Потенциальная
противоречивость (аномалии обновления).
Вследствие избыточности можно обновить
адрес поставщика в одной строке, оставляя
его неизменным в других.
3.
Аномалии
включения.
В БД не может быть записан новый поставщик,
если поставляемый им продукт не
используется ни в одном блюде.
4.
Аномалии
удаления.
Обратная проблема возникает при
необходимости удаления всех продуктов,
поставляемых данным поставщиком или
всех блюд, использующих эти продукты.
При таких удалениях будут утрачены
сведения о таком поставщике.
Многие
проблемы этого примера исчезнут если
выделить в отдельные таблицы сведения
об отдельных блюдах, рецептах, расходе
продуктов, и их поставщиках, а так же
создать связывающие таблицы состав и
поставки, т.е. нормальзовать универсальное
отношение.
Нормализация
– это разбиение таблицы на две или
более, обладающих лучшими свойствами
при включении, изменении и удалении
данных. Окончательная цель нормализации
сводится к получению такого проекта
базы данных, в котором каждый
факт появляется лишь в одном месте,
т.е. исключена избыточность информации.
Это делается не столько с целью экономии
памяти, сколько для исключения возможной
противоречивости хранимых данных.
каждая
таблица в реляционной БД удовлетворяет
условию, в соответствии с которым в
позиции на пересечении каждой строки
и столбца таблицы всегда находится
единственное атомарное значение, и
никогда не может быть множества таких
значений. Любая таблица, удовлетворяющая
этому условию, называется нормализованной.
Всякая
нормализованная таблица автоматически
считается таблицей в первой
нормальной форме,
сокращенно 1НФ.
Теория нормализации основывается на
наличии той или иной зависимости между
полями таблицы. Определены два вида
таких зависимостей: функциональные и
многозначные.
69. Нормальные формы
Таблица
находится в первой
нормальной форме
(1НФ)
тогда и только тогда, когда ни одна из
ее строк не содержит в любом своем поле
более одного значения и ни одно из ее
ключевых полей не пусто (1НФ не соответствует
только таблица Error: Reference source not found)
Таблица
находится во второй
нормальной форме
(2НФ),
если она удовлетворяет определению 1НФ
и все ее поля, не входящие в первичный
ключ, связаны полной функциональной
зависимостью с первичным ключом (2НФ не
соответствует таблицыError: Reference source not found
и Error: Reference source not found)
Таблица
находится в третьей
нормальной форме или форме Бойса-Кодда
(3НФ
или НФБК),
если и только если любая функциональная
зависимость между его полями сводится
к полной функциональной зависимости
от возможного
ключа (Таблицы Блюда и Продукты, Error: Reference source not found
находятся в 3НФ)
Таблица
находится в пятой
нормальной форме
(5НФ)
тогда и только тогда, когда в каждой ее
полной декомпозиции все проекции
содержат возможный ключ. Таблица, не
имеющая ни одной полной декомпозиции,
также находится в 5НФ.
Четвертая
нормальная форма
(4НФ)
является частным случаем 5НФ, когда
полная декомпозиция должна быть
соединением ровно двух проекций. Весьма
не просто подобрать реальную таблицу,
которая находилась бы в 4НФ, но не была
бы в 5НФ.
70. Процедура нормализации .
Как
говорилось ранее нормализация- это
разбиение таблицы на две или более,
обладающих лучшими свойствами при
включении, изменении и удалении данных.
Теперь можно дать другое определение
нормализации- это процесс последующей
замены таблицы её полными композициями
до тех пор пока все они не будут находиться
в 5НФ. На практике достаточно привести
в таблице 3НФ(НФБК) и с большой гарантией
считали , что они нах-ся в 5НФ.
Процедура
нормализации(фрагмент 7)
Шаг
1.
Определение первичного ключа таблицы
Блюдо,
Дата_Р, Продукт, Поставщик, Город, Дата_П.
Шаг
2.
Выявление полей, функционально зависящих
от части составного ключа
Блюдо->Вид.
Блюдо->Рецепт
(Блюдо,
Дата_Р)->Порций
Продукт->Калорийность
(Блюдо,
Продукт)->Вес
Город->Страна
(Поставщик,
Город, Дата_П)->Цена
Шаг
3.
Формирование новых таблиц
Блюда
(Блюдо,
Вид)
Рецепты
(Блюдо,
Рецепт)
Расход
(Блюдо,
Дата_Р,
Порций)
Продукты
(Продукт,
Калорийность)
Состав
(Блюдо,
Продукт,
Вес (г))
Города
(Город,
Страна)
Поставки
(Поставщик,
Город, Дата_П,
Вес (кг), Цена).
Шаг
4.
Корректировка исходной таблицы
Поставщики
(Поставщик,
Город)
71. Назначение, возможности erWin
Современный
инструмент моделирования баз данных
должен удовлетворять ряду требований:
-
Инструмент
должен автоматически размещать сущности
на диаграмме, иметь развитые и простые
в управлении средства визуализации и
создания представлений модели. -
Инструмент
должен проверять диаграмму на
согласованность, автоматически определяя
и разрешая несоответствия. -
Инструмент
моделирования должен поддерживать как
логическое, так и физическое моделирование. -
Современный
инструмент должен автоматически
генерировать базу данных на СУБД
назначения.
Возможности
ERwin:
Обычно
разработка модели базы данных состоит
из двух этапов: составление логической
модели и создание на ее основе физической
модели. ERwin полностью поддерживает такой
процесс, он имеет два представления
модели: логическое (logical) и физическое
(physical). Разработчик может строить
логическую модель базы данных, не
задумываясь над деталями физической
реализации, т.е. уделяя основное внимание
требованиям к информации и бизнес-процессам,
которые будет поддерживать будущая
база данных. ERwin имеет удобный
пользовательский интерфейс, позволяющий
представить базу данных в самых различных
аспектах: «хранимое представление»
(storeddisplay)
и «предметная область» (subjectarea).
ERwin
поддерживает автоматическую генерацию
спроектированной и определенной на
физическом уровне структуры данных
(Microsoft
SQL Server,
Oracle,
Sybase,
DB2, INFORMIX, RedBrick,
Teradata,
PROGRESS, MicrosoftAccess,
FoxPro,
Clipper
и др.).
ERwin
имеет средство, выполняющее задачу,
обратную генерации, что называется
«обратная разработка»
(reverseengineering).
Т.е. ERwin может присоединиться к СУБД,
получить всю информацию о структуре
базы данных и отобразить ее в графическом
интерфейсе, сохранив все сущности,
связи, атрибуты и прочие свойства.
Начиная
с версии 3.5 ERwin, поддерживает многомерное
моделирование, которое используется
при построении хранилищ данных.
Производительность OLAP-приложений
определяется, в основном, качеством
дизайна хранилища данных, поэтому
критически важно при разработке хранилища
иметь инструмент, который бы поддерживал
распространенные технологии. ERwin
поддерживает две технологии моделирования
хранилищ данных: звезда (star) и снежинка
(snowflake).
72. Интерфейс eRwin. Уровни отображения модели
Интерфейс
выполнен в стиле Windows-приложений,
достаточно прост и интуитивно понятен.
Далее описан интерфейс версии Erwin 4.0.
Имеются
следующие панели инструментов:
Standard
– содержит кнопки для управления файлами
(новый, открыть, сохранить), кнопки
отображения сущностей (только сущности,
сущности и атрибуты, сущности и их
определение), кнопки управления масштабом
изображения, переключатель уровней
модели (логический/физический).
Toolbox
– инструментальные кнопки создания
элементов модели, сущностей и связей.
Набор кнопок незначительно различается
для логической и физической модели.
Содержит кнопки: стрелка – выбор объекта,
создание независимой сущности, создание
связки‑подкатегории, создание
сущности-представления, создание
идентифицирующей и неидентифицирующей
связи «один-к-одному», создание связи
«многие-ко-многим», создание связи для
сущности‑представления.
Сущность‑представление – это
виртуальная сущность, получаемая
выборкой атрибутов из существующих
сущностей. В терминах баз данных
соответствует запросу.
Font&Color
– управление шрифтом, начертанием и
цветом различных элементов модели.
Позволяет выделить цветом и шрифтом
какие-либо смысловые части модели для
облегчения восприятия.
ModelMart
– панель кнопок специального
инструментального средства, предназначенного
для связывания пакета BPWin
и пакета ERWin.
Transforms
– преобразования сущностей (объединение,
разделение и т.д.)
Drawing
– дополнительные рисуемые элементы
(линии, прямоугольники, круги и
т.д.)Alignment
– выравнивание элементов модели
DataBased
– «прямое» и «обратное» проектирование
БД и т.п.
Браузер
элементов модели
помогает ориентироваться среди множества
элементов модели, выделяя и группируя
их. Имеет три вкладки: «Model»,
«SubjectAreas»
и «Domains».
Вкладка
«Model»
объединяет все элементы, в том числе
элементы вкладок «SubjectAreas»
и «Domains».
Здесь можно просмотреть список всех
сущностей, связей, узнать, какая сущность
с какой связана, и каким отношением
(родительская/дочерняя), просмотреть
созданные правила проверки значений,
типы данных и т.д.
Вкладка
«SubjectAreas»
содержит список предметных областей.
Предметная область – это выборка из
полной модели отдельных сущностей и их
областей только тех, которые относятся
к заданной области. Например, можно из
общей информационной модели вуза выбрать
только те сущности и связи, которые
относятся, например, к деятельности
деканата.
Вкладка
«Domains»
позволяет просматривать используемые
в модели типы данных для атрибутов.
При
создании новой модели пользуются панелью
инструментов «Toolbox».
73. Краткие сведения и основные понятия о MicrosoftAccess
Среди
многочисленных средств MicrosoftAccess
следует выделить средства для создания:
-
таблиц
и схем баз данных; -
запросов
выборки, отбирающих и объединяющих
данные нескольких таблиц в виртуальную
таблицу, которая может использоваться
во многих задачах приложения; -
запросов
на изменение баз данных; -
экранных
форм, предназначенных для ввода,
просмотра и обработки данных в диалоговом
режиме; -
отчетов,
предназначенных для просмотра и вывода
на печать данных из базы и результатов
их обработки в удобном для пользователя
виде.
В
СУБД поддерживаются различные модели
данных.
Список
объектов MicrosoftAccess:
Таблица
–
отношение;Поля–
столбцы отношения, атрибуты;Записи
–
кортежи;Запрос
– объект, который позволяет пользователю
получить нужные данные из одной или
нескольких таблиц (QBE или SQL);Форма
– объект, предназначенный в основном
для ввода данных;Отчет
– объект, предназначенный для создания
документа, предназначенного для
печати;Макрос
– объект, содержащий несколько команд,
которые, по мнению разработчика, должен
выполнить Access
в ответ на определенное событие;
Модуль
– объект, содержащий программы на
MicrosoftAccessBasic,
которые позволяют разбить процесс на
более мелкие действия и обнаружить
ошибки, которые невозможно обнаружить
с помощью макросов. Модули могут быть
независимыми объектами, содержащими
функции, которые вызываются из любого
места приложения, также модули могут
быть «привязаны» к отдельным формам
или отчетам для реакции на происходящие
в них изменения.
Интерфейс
Access
Области
задачAccess:
-
Создание
файла (NewFile)
позволяет, не прерывая работы, быстро
создавать новые документы или открывать
файлы, область задач; -
Поиск
(Search)
– выполнять поиск файлов, область
задач; -
Буфер
обмена (ClipBoard)
— выбирать объекты для вставки.
Справочная
система Access
построена на основе HTML.
Множество
мастеров Access
позволяет автоматизировать процесс
создания таблиц БД, форм, запросов,
отчетов, анализировать таблицы БД и
выполнять многие другие работы.
Практически для любых работ имеется
Мастер
(Wizard),
который поможет их выполнить. Вот
перечень некоторых из них: мастер
подстановок, мастер запросов, мастера
по созданию форм и отчетов, мастер
кнопок, мастер анализа таблиц, мастер
сводных таблиц, мастер баз данных и т.д.
74. Вычислительные сети
Вычислительная
сеть
ВС (network),
Локальная
сеть
ЛВС (local
area
network
– LAN),
Глобальные
(wide
area
network
– WAN).
АРХИТЕКТУРА.ФИЗИЧЕСКАЯ
ТОПОЛОГИЯ
(physical
topology)
– это физическая структура сети
(соединение аппаратных компонентов,:
шинная
топология
(bus
topology)
в которой кабель идёт от ЭВМ к ЭВМ,
связывая их в цепочку: толстая
сеть
(thicknet,
использует толстый коаксиальный кабель
в качестве магистрали, от которого
отходят более тонкие кабели) и тонкая
сеть
(thinnet,
используется более тонкий и гибкий
кабель, к которому напрямую подключены
рабочий станции);Звездообразная
топология
(star topology): каждый сервер и рабочая станция
подключаются к специальному устройству
– центральному концентратору
[hub], который осуществляет соединение
пары узлов сети – коммутацию.
Обрыв кабеля, идущего от одной рабочей
станции не повлияет на работу остальных
рабочих станций. Кроме того, взаимное
расположение рабочих станций совершено
не важно.
-
распределённая
звездообразная топология
(distributed
star
topology)
или снежинка,
при которой несколько концентраторов
соединяются друг с другом. -
кольцеобразная
топология,
при которой рабочие станции соединены
в кольцо.
Логическая
топология сети
(logical
topology)
Логическая топология сети (logical
topology)
определяет способ, в соответствии с
которым устройства сети передают
информацию от одного узла к следующему.
Физическая топология не имеет прямого
отношения к логической.
Различают
два вида логической топологии: шинную
и кольцевую.
В
шинной
топологии процесс передачи данных
происходит так: первый узел производит
«оповещение» всей сети. Все остальные
узлы «слушают» сеть и оставляют себе
только предназначенные для них данные,
а остальные игнорируют.В кольцевой
топологии данные передаются по замкнутой
эстафете от одного узла к другому. Когда
посланное сообщение возвращается к
передающему узлу, он прекращает передачу.
АППАРАТНЫЕ
КОМПОНЕНТЫ. Основными
компонентами, составляющими любую
локальную сеть, являются: кабели,
сетевые интерфейсные платы, модемы,
серверы.
Все соединения с сети осуществляются
посредством специальных сетевых
кабелей.Сетевые
интерфейсные платы (network
interface
card)
представляют собой дополнительные
платы, устанавливаемые на материнскую
плату ПЭВМ (есть интегрированные). К
сетевой плате подключаются сетевые
кабели. Сетевая плата определяет тип
локальной сети. Модем
(modem)
– это устройство, предназначенное для
связи между ЭВМ по телефонным линиям.
Сервер
(server)
– это любая сетевая ЭВМ, обслуживающая
другие сетевые ЭВМ. Существуют серверы
различных типов, которые определяются
типом предоставляемых услуг.Файловый
сервер
(file
server)
предоставляет другим ЭВМ (клиентам)
доступ к данным, которые хранятся во
внешней памяти сервера. Сервер
печати
(printer
server)
организует совместное использование
принтера.Коммуникационные
серверы
служат для связи локальной сети с внешним
миром, например, с глобальной сетью
Internet.
Для этого используются модемные пулы,
прокси-серверы и маршрутизаторы. Модемный
пул
(modem
pool)
представляет собой ЭВМ, снабжённую
особой сетевой платой, к которой можно
подключить несколько модемов. Прокси-сервер
(proxy
server)
не только использует единственное
соединение с Internet,
но и предоставляет свою память для
хранения временных файлов, что убыстряет
работу с Internet.Главной
задачей маршрутизатора
(router)
является поиск кратчайшего пути, по
которому будет отправлено сообщение,
адресованное некоторой ЭВМ в глобальной
сети. Маршрутизатор представляет собой
либо специализированную ЭВМ, либо
обычную ЭВМ со специальным программным
обеспечением.Сервер
приложений
(application
server)
используется для выполнения программ,
которые по каким-то причинам нецелесообразно
или невозможно выполнить на других
сетевых ЭВМ (недостаточная производительность
клиентских ЭВМ или использование
стандартных библиотек и т.п.).
75. История Internet
1969
— ARPA (Агентство передовых исследовательских
проектов) создало первую экспериментальную
сеть коммуникационных пакетов ARPANET
(«мать» Internet).
1975
— ответственность за ARPANET возложена на
DCA (Агентство Оборонной связи США).
TCP/IP
(Transmission
Control
Protocol/Internet
Protocol
— Протоколы управления процессом
передачи информации).
1971
— американский инженер Рэй Томлинсон,
разработал программу для E-Mail. Он также
придумал использовать символ «@»
в электронном адресе.
1976
— появилась программа UUCP (Unix-to-Unix Copy), что
привело к созданию следующего сервиса
— USEnet (сетевые новости или телеконференции).
1986
— организована сеть Национального
Научного Фонда США NSFNET (National Science
Foundation Network), 56 Kbps.
1990
— ARPANET была ликвидирована.
1987
— создан NSFNET Backbone (базовая часть сети),
состоящая из 13 территориально-распределенных
центров, объединенных между собой уже
цифровыми быстродействующими каналами
связи Т1 со скоростью 1.45 Mbps. Спустя
некоторое время, контракт на управление
и развитие NSFNET получила бесприбыльная
корпорация ANS (Advanced Network & Services, Inc.),
созданная компаниями Merit Network, IBM
Corporation и MCI Communication Corporation .Так родился
сам Internet, который функционирует сейчас
на каналах связи со скоростями 650 Mbps.
Некоторые
из услуг, которые можно получить через
Internet:
-
отправка
и получения e-mail; -
доступ
практически к любой информации; -
возможность
общения; -
возможность
участвовать в исследованиях; -
получение
программного обеспечения; -
возможность
«виртуального» посещения магазинов и
реальной покупки товаров; -
прослушивание
и приобретение музыки; -
просмотр
видео; -
игры
и др.
76. Структура и принципы работы Интернет
Фактически,
Интернет состоит из множества локальных
и глобальных сетей, принадлежащих
различным компаниям и предприятиям,
работающих по самым разнообразным
протоколам, связанных между собой
различными линиями связи, физически
передающих данные по телефонным проводам,
оптоволокну, через спутники и радиомодемы.
За
Интернет никто централизовано не платит,
каждый платит за свою часть. Представители
сетей собираются вместе и решают, как
им соединяться друг с другом и содержать
эти взаимосвязи. Пользователь платит
за подключение к некоторой региональной
сети, которая в свою очередь платит за
свой доступ сетевому владельцу
государственного масштаба. Интернет
не имеет никакого собственника, здесь
нет и специального органа управления,
который бы контролировал всю работу
сети Интернет. Локальные сети различных
стран финансируются и управляются
местными органами согласно политике
данной страны. Структура Интернет
напоминает паутину, в узлах которой
находятся компьютеры, связанные между
собой линиями связи. Узлы Интернет,
связанные высокоскоростными линиями
связи, составляют базис Интернет. Как
правило, это поставщики услуг (провайдеры).
Оцифрованные данные пересылаются через
маршрутизаторы, которые соединяют сети
с помощью сложных алгоритмов, выбирая
маршруты для информационных потоков.
Каждый компьютер в Интернет имеет свой
уникальный адрес. В протоколе TCP/IP каждый
компьютер адресуется четырьмя отделяемыми
друг от друга точками десятичными
числами, каждое из которых может иметь
значение от 1 до 255. Адрес компьютера
выглядит следующим образом:19.226.192.108
Такой
адрес называется IP-адресом.
Этот номер может быть постоянно закреплен
за компьютером или же присваиваться
динамически — в тот момент, когда
пользователь соединился с провайдером,
но в любой момент времени в Интернет не
существует двух компьютеров с одинаковыми
IP-адресами. Пользователю неудобно
запоминать такие адреса, которые к тому
же могут изменяться. Поэтому в Интернет
существует Доменная
Служба Имен (DNS
— Domain Name System), которая позволяет каждый
компьютер назвать по имени. В сети
существуют миллионы компьютеров, и
чтобы имена не повторялись, они разделены
по независимым доменам.
Таким
образом адрес компьютера выглядит как
несколько доменов, разделенных точкой:
<сегмент
n>. … <сегмент 3>.<сегмент 2>.<сегмент
1>.
Здесь
сегмент 1 – домен 1 уровня, сегмент 2 –
домен 2 уровня и т.д.
Доменное
имя —
это уникальное имя, которое данный
поставщик услуг избрал себе для
идентификации, например: ic.vrn.ru или
yahoo.com
Например,
доменный адрес (доменное имя)
www.microsoft.com обозначает компьютер с именем
www в домене microsoft.com. Microsoft – это название
фирмы, com — это домен коммерческих
организаций. Имя компьютера www говорит
о том, что на этом компьютере находится
WWW-сервис. Это стандартный вид адреса
серверов крупных фирм (например,
www.intel.com, www.amd.com и т.д.). Имена компьютеров
в разных доменах могут повторяться.
Кроме того, один компьютер в сети может
иметь несколько DNS-имен.
Домен
1 уровня обычно определяет страну
местоположения сервера (ru – Россия; ua
– Украина; uk – Великобритания; de –
Германия) или вид организации (com –
коммерческие организации; edu — научные
и учебные организации; gov — правительственные
учреждения; org – некоммерческие
организации).
Когда
вводится доменное имя, например,
www.mrsu.ru, компьютер должен преобразовать
его в адрес. Чтобы это сделать, компьютер
посылает запрос серверу DNS, начиная с
правой части доменного имени и двигаясь
влево. Его программное обеспечение
знает, как связаться с корневым сервером,
на котором хранятся адреса серверов
имён домена первого уровня (крайней
правой части имени, например, ru). Таким
образом, сервер запрашивает у корневого
сервера адрес компьютера, отвечающего
за домен ru. Получив информацию, он
связывается с этим компьютером и
запрашивает у него адрес сервера mrsu.
После этого от сервера mrsu он получает
адрес www компьютера, который и был целью
данной прикладной программы.
Данные
в Интернет пересылаются не целыми
файлами, а небольшими блоками, которые
называются пакетами.
Каждый пакет содержит в себе адреса
компьютеров отправителя и получателя,
передаваемые данные и порядковый номер
пакета в общем потоке данных. Благодаря
тому, что каждый пакет содержит все
необходимые данные, он может доставляться
независимо от других, и довольно часто
случается так, что пакеты добираются
до места назначения разными путями. А
компьютер-получатель затем выбирает
из пакетов данные и собирает из них тот
файл, который был заказан.
Для
идентификации служб используются
порты. Порт —
это число, которое добавляется к адресу
компьютера, которое указывает на
программу, для которой данные предназначены.
Каждой программе, запущенной на
компьютере, соответствует определенный
порт, и она реагирует только на те пакеты,
которые этому порту адресованы. Существует
большое количество стандартных портов,
соответствующих определенным службам,
например, 21 — FTP; 23 — telnet; 25 — SMTP; 80 — HTTP; 110 —
POP3; 70 — Gopher и т.д.
В
Интернет используются не просто доменные
имена, а универсальные указатели
ресурсов URL (Universal
Resource Locator).
URL
включает в себя:
-
метод
доступа к ресурсу, т.е. протокол доступа
(http, gopher, WAIS, ftp, file, telnet и др.); -
сетевой
адрес ресурса (имя хост-машины и домена); -
полный
путь к файлу на сервере.
В
общем виде формат URL выглядит так:
method://host.domain[:port]/path/filename,
где
method — одно из значений, перечисленных
ниже:
file —
файл на локальной системе;
http —
файл на World Wide Web сервере;
gopher —
файл на Gopher сервере;
wais —
файл
на
WAIS (Wide Area Information Server) сервере;
news —
группа новостей телеконференции Usenet;
telnet —
выход на ресурсы сети Telnet;
ftp –
файл на FTP – сервере.
host.domain
– доменное имя в сети Интернет.
port
— число, которое необходимо указывать,
если метод требует номер порта.
Пример: http://support.vrn.ru/archive/index.html.
Префикс
http:// указывает, что далее следует адрес
Web-страницы, /archive описывает каталог с
именем archiv на сервере support.vrn.ru, а index.html
— имя файла.
Ниже
приведены некоторые наиболее часто
встречающиеся названия компьютеров
сети Интернет.
Сервер в
сети Интернет — это компьютер, обеспечивающий
обслуживание пользователей сети:
разделяемый доступ к дискам, файлам,
принтеру, системе электронной почты.
Обычно сервер — это совокупность
аппаратного и программного обеспечения.
Сайт —
обобщенное название совокупности
документов в Интернет, связанных между
собой ссылками.
Шлюз (gateway)-
это компьютер или система компьютеров
со специальным программным обеспечением,
позволяющая связываться двум сетям с
разными протоколами.
Домашняя
страница —
это персональная Web-страница конкретного
пользователя или организации.
77.. Интернет. Системы просмотра гипертекстовой информации (web-браузеры). Microsoft internet explorer. Поиск в Internet
Для
просмотра гипертекстовых документов
используются специальные программы
—браузеры.
Браузер — это интеллектуальная программа,
которая сама определяет вид просматриваемого
гипертекста. Поэтому в зависимости от
различных условий один и тот же
гипертекстовый документ в браузере
может выглядеть по-разному. В настоящее
время наиболее распространены браузеры
Internet Explorer и Netscape Navigator.
Интерфейс: стандартное
рабочее окно Windows:
1
— Заголовок, 2- Меню команд,
3
— Панель инструментов 4 — Панель ссылок,
5 — Рабочее пространство, 6 — Полосы
прокрутки; 7 — Строка состояния.
Поиск
в
Internet
Google
— http://www.google.ru/
Yahoo
— http://www.yahoo.com
Rambler
— http://www.rambler.ru/
Апорт
— http://www.aport.ru/
Яндекс
— http://www.yandex.ru/
СПРАВОЧНИК
ПО ЯЗЫКУ ЗАПРОСОВ
Апорт:
http://www.aport.ru/help/?p=3
Логические
операторы:
Оператор |
Синонимы |
Описание |
И |
AND & + |
Оператор |
ИЛИ |
OR | |
Оператор |
НЕ |
NOT ~ |
Оператор |
() |
Круглые |
Операторы
расстояния:
Оператор |
Синонимы |
Описание |
» |
‘ ‘ |
Двойные |
сл2 (…) |
с2(…) w2(…) [2,…] |
Ограничение |
Поиск
по адресам:
Оператор |
Синонимы |
Описание |
url= |
url: |
Данный |
Поиск
по полям:
Оператор |
Описание |
title= |
Указанное |
keywords= |
Указанное |
alt= |
Указанное |
anchor= |
Указанное |
description= |
Указанное |
text= |
Указанное |
78. Электронная почта. Outlook express.
Электронная
почта (E-mail)
— система электронных сообщений между
компьютерами. В отличие от WWW работа с
электронной почтой может происходить
в режиме off-line, т.е. в режиме отключения
от Internet. Подключение к Internet необходимо
только для отправки и принятия сообщений,
а чтение и создание сообщений происходит
без соединения с Internet.master — имя абонента;@
— определитель почтового адреса в
Internet;primer.ru — имя сервера, на котором
располагается «почтовый ящик»
пользователя.
Программа
Outlook Express вызывается из раздела Программы
меню Пуск. Можно также вызвать ее кнопкой
“Почта” панели инструментов IE или
пунктом Чтение почты подменю Почта и
новости меню Сервис IE. Если почта на
машине еще не настроена, первый запуск
Outlook Express приведет к вызову Мастера
подключения к Интернету, который
предложит настроить компьютер для
использования электронной почты. На
первом шаге вводится имя отправителя
почты, затем адрес электронной почты,
на третьем шаге — доменные имена серверов
входящих и исходящих сообщений (эту
информацию следует получить у провайдера,
администратора сети, или на сайте
бесплатной почтовой службы), далее —
логин и пароль для доступа к почтовому
ящику.
Интерфейс
Outlook
Express:
стандартное
рабочее окно Windows:
1
— Заголовок,
2-
Меню команд,
3
— Панель инструментов
4
– Доступные папки,
5
– Список ресурсов папки (писем),
6
– Контакты (адреса);
7
– Содержание ресурса (письма);
8
— Строка состояния.
79. Методы и средства защиты информации. Комплексная система безопасности.
Комплексная
система защиты информации создается
на объектах для блокирования (парирования)
всех возможных или, по крайней мере,
наиболее вероятных угроз безопасности
информации. Для парирования той или
иной угрозы используется определенная
совокупность методов и средств защиты.
Некоторые из них защищают информацию
от нескольких угроз одновременно. Среди
методов защиты имеются и универсальные
методы, которые являются базовыми при
построении любой системы защиты. Это,
прежде всего, правовые методы защиты
информации, которые служат основой
легитимного построения и использования
системы защиты любого назначения.
Организационные методы защиты информации,
как правило, используются для парирования
нескольких угроз. Кроме того, организационные
методы используются в любой системе
защиты без исключений.
Политика
безопасности – это комплекс превентивных
мер по защите конфиденциальных данных
и информационных процессов на предприятии.
Политика безопасности включает в себя
требования в адрес персонала, менеджеров
и технических служб. Основные направления
разработки политики безопасности :
определение, какие данные и насколько
серьезно необходимо защищать,
определение кто и какой ущерб может
нанести фирме в информационном аспекте,
вычисление рисков и определение схемы
уменьшения их до приемлемой величины.
Комплексная
система безопасности
Схема
классификации информации по уровню ее
конфиденциальности (Фрагмент
Класс |
Тип |
Описание |
Примеры |
0 |
открытая |
общедоступная |
информационные |
1 |
внутренняя |
информация, |
финансовые |
2 |
конфиденциальная |
раскрытие |
реальные |
3 |
секретная |
раскрытие |
(зависит |
Требования по работе с конфиденциальной информацией (Фрагмент 9)
При
работе с информацией 1-го
класса
конфиденциальности рекомендуется
выполнение следующих требований:
-
осведомление
сотрудников о закрытости данной
информации; -
общее
ознакомление сотрудников с основными
возможными методами атак на информацию; -
ограничение
физического доступа; -
полный
набор документации по правилам выполнения
операций с данной информацией.
При
работе с информацией 2-го
класса
конфиденциальности к перечисленным
выше требованиям добавляются следующие:
-
расчет
рисков атак на информацию; -
поддержания
списка лиц, имеющих доступ к данной
информации; -
по
возможности выдача подобной информации
по расписку (в т.ч. электронную); -
автоматическая
система проверки целостности системы
и ее средств безопасности; -
надежные
схемы физической транспортировки; -
обязательное
шифрование при передаче по линиям
связи; -
схема
бесперебойного питания ЭВМ.
При
работе с информацией 3-го
класса
конфиденциальности ко всем перечисленным
выше требованиям добавляются следующие:
-
детальный
план спасения либо надежного уничтожения
информации в аварийных ситуациях
(пожар, наводнение, взрыв); -
защита
ЭВМ либо носителей информации от
повреждения водой и высокой температурой; -
криптографическая
проверка целостности информации.
Политика ролей (Фрагмент 10)
Функции
каждого человека, так или иначе связанного
с конфиденциальной информацией на
предприятии, можно классифицировать
(установить роли) следующим образом.
Специалист
по информационной безопасности играет
основную роль в разработке и поддержании
политики безопасности предприятия. Он
проводит расчет и перерасчет рисков,
ответственен за поиск самой свежей
информации об обнаруженных уязвимостях
в используемом в фирме программном
обеспечении и в целом в стандартных
алгоритмах.
Владелец
информации –
лицо, непосредственно работающее с
данной информацией, (не нужно путать с
оператором). Зачастую только он в
состоянии реально оценить класс
обрабатываемой информации, а иногда и
рассказать о нестандартных методах
атак на нее (узкоспецифичных для этого
вида данных). Владелец информации не
должен участвовать в аудите системы
безопасности.
Поставщик
аппаратного и программного обеспечения.
Обычно
стороннее лицо, которое несет
ответственность перед фирмой за
поддержание должного уровня информационной
безопасности в поставляемых им продуктов.
Разработчик
системы и/или программного обеспечения
играет основную роль в уровне безопасности
разрабатываемой системы. На этапах
планирования и разработки должен активно
взаимодействовать со специалистами по
информационной безопасности.
Линейный
менеджер или менеджер отдела
является промежуточным звеном между
операторами и специалистами по
информационной безопасности. Его задача
– своевременно и качественно
инструктировать подчиненный ему персонал
обо всех требованиях службы безопасности
и следить за ее их выполнением на рабочих
местах. Линейные менеджеры должны быть
осведомлены о всей политике безопасности
предприятия, но доводить до сведения
подчиненных только те ее аспекты, которые
непосредственно их касаются.
Операторы
– лица, ответственные только за свои
поступки. Они не принимают никаких
решений и ни за кем не наблюдают. Они
должны быть осведомлены о классе
конфиденциальности информации, с которой
они работают, и о том, какой ущерб будет
нанесен фирмы при ее раскрытии.
Аудиторы
– внешние специалисты или фирмы,
нанимаемые предприятием для периодической
(довольно редкой) проверки организации
и функционирования всей системы
безопасности
Создание политики информационной безопасности (Фрагмент 11)
Политика
безопасности –
это комплекс превентивных мер по защите
конфиденциальных данных и информационных
процессов на предприятии. Политика
безопасности включает в себя требования
в адрес персонала, менеджеров и технических
служб. Основные направления разработки
политики безопасности:
-
определение,
какие данные и насколько серьезно
необходимо защищать, -
определение
кто и какой ущерб может нанести фирме
в информационном аспекте, -
вычисление
рисков и определение схемы уменьшения
их до приемлемой величины.
Существует
множество схем вычисления рисков,
например одна из самых простых.
Ущерб
от атаки (Фрагмент
12)
Величина |
Описание |
0 |
Раскрытие |
1 |
Ущерб |
2 |
Финансовые |
3 |
Значительные |
4 |
Потери |
5 |
Фирма |
Вероятность
атаки (Фрагмент 13)
Вероятность |
Средняя |
0 |
Данный |
1 |
реже, |
2 |
около |
3 |
около |
4 |
около |
5 |
практически |
Таблица
рисков предприятия (Фрагмент
14)
Описание |
Ущерб |
Вероятность |
Риск |
Спам |
1 |
4 |
4 |
Копирование из центрального |
3 |
1 |
3 |
… |
… |
… |
2 |
Итого : |
9 |
80. Компьютерные вирусы
Компью́терный
ви́рус — разновидность компьютерных
программ, отличительной особенностью
которых является способность к размножению
(саморепликация). В дополнение к этому
вирусы могут без ведома пользователя
выполнять прочие произвольные действия,
в том числе наносящие вред пользователю
и/или компьютеру. По этой причине вирусы
относят к вредоносным программам.
Вирусы
распространяются, копируя свое тело и
обеспечивая его последующее исполнение:
внедряя себя в исполняемый код других
программ, заменяя собой другие программы,
прописываясь в автозапуск и другое.
Вирусом или его носителем могут быть
не только программы, содержащие машинный
код, но и любая информация, содержащая
автоматически исполняемые команды —
например, пакетные файлы и документы
Microsoft Word и Excel, содержащие макросы. Кроме
того, для проникновения на компьютер
вирус может использовать уязвимости в
популярном программном обеспечении
(например, Adobe Flash, Internet Explorer, Outlook), для
чего распространители внедряют его в
обычные данные (картинки, тексты, и т.
д.) вместе с эксплоитом, использующим
уязвимость.
Основные
источники вирусов:
дискета, на которой находятся зараженные
вирусом файлы;
компьютерная сеть, в том числе система
электронной почты и Internet;
жесткий диск, на который попал вирус в
результате работы с зараженными
программами;
вирус, оставшийся в оперативной памяти
после предшествующего пользователя.
Основные
ранние признаки заражения компьютера
вирусом:
уменьшение объема свободной оперативной
памяти;
замедление загрузки и работы компьютера;
непонятные (без причин) изменения в
файлах, а также изменения размеров и
даты последней модификации файлов;
ошибки при загрузке операционной
системы;
невозможность сохранять файлы в нужных
каталогах;
непонятные системные сообщения,
музыкальные и визуальные эффекты и
т.д.
Признаки
активной фазы вируса:
исчезновение файлов;
форматирование жесткого диска;
невозможность загрузки файлов или
операционной системы.
Принято
разделять вирусы:
-по
поражаемым объектам (файловые вирусы,
загрузочные вирусы, скриптовые вирусы,
макровирусы, вирусы, поражающие исходный
код);
-по
поражаемым операционным системам и
платформам (DOS, Microsoft Windows, Unix, Linux);
-по
технологиям, используемым вирусом
(полиморфные вирусы, стелс-вирусы,
руткиты);
-по
языку, на котором написан вирус (ассемблер,
высокоуровневый язык программирования,
скриптовый язык и др.);
-по
дополнительной вредоносной функциональности
(бэкдоры, кейлоггеры, шпионы, ботнеты и
др.).
Компьютерный
вирус — это
небольшая программа, написанная
программистом высокой квалификации,
способная к саморазмножению и выполнению
разных деструктивных действий. На
сегодняшний день известно свыше 200 тыс.
компьютерных вирусов.
Компьютерные
вирусы, как таковые, впервые появились
в 1986 году и их возникновение тесно
связано с идеей создания самовоспроизводящихся
программ. В начале разработка вирусоподобных
программ носила чисто исследовательский
характер, постепенно превращаясь на
откровенно вражеское отношение к
пользователям безответственных, и даже
криминальных «элементов». В ряде
стран уголовное законодательство
предусматривает ответственность за
компьютерные преступления, в том числе
за создание и распространение вирусов.
Вирусы
действуют только программным путем.
Они, как правило, присоединяются к файлу
или проникают в тело файла. Вирус попадает
в компьютер только вместе с зараженным
файлом. Для активизации вируса нужно
загрузить зараженный файл, и только
после этого, вирус начинает действовать
самостоятельно.
Некоторые
вирусы во время запуска зараженного
файла становятся резидентными (постоянно
находятся в оперативной памяти компьютера)
и могут заражать другие загружаемые
файлы и программы. Другая разновидность
вирусов сразу после активизации может
быть причиной серьезных повреждений,
например, форматировать жесткий диск.
Действие вирусов может проявляться по
разному: от разных визуальных эффектов,
мешающих работать, до полной потери
информации. Большинство вирусов заражают
исполнительные программы, то есть файлы
с расширением .EXE и .COM, хотя в последнее
время большую популярность приобретают
вирусы, распространяемые через e-mail.
Основные
источники вирусов:
-
дискета,
на которой находятся зараженные вирусом
файлы; -
компьютерная
сеть, в том числе система электронной
почты и Internet; -
жесткий
диск, на который попал вирус в результате
работы с зараженными программами; -
вирус,
оставшийся в оперативной памяти после
предшествующего пользователя.
Основные
ранние признаки заражения компьютера
вирусом:
-
уменьшение
объема свободной оперативной памяти; -
замедление
загрузки и работы компьютера; -
непонятные
(без причин) изменения в файлах, а также
изменения размеров и даты последней
модификации файлов; -
ошибки
при загрузке операционной системы; -
невозможность
сохранять файлы в нужных каталогах; -
непонятные
системные сообщения, музыкальные и
визуальные эффекты и т.д.
Признаки
активной фазы вируса:
-
исчезновение
файлов; -
форматирование
жесткого диска; -
невозможность
загрузки файлов или операционной
системы.
Условная
классификация вирусов (Фрагмент
15)
1)
загрузочные
вирусы или
BOOT-вирусы заражают boot-секторы дисков.
Очень опасные, могут привести к полной
потере всей информации, хранящейся на
диске;
2)
файловые
вирусы
заражают файлы. Делятся на:
-
вирусы,
заражающие программы
(файлы с расширением .EXE и .COM); -
макровирусы
вирусы,
заражающие файлы данных, например,
документы Word или рабочие книги Excel; -
вирусы-спутники
используют имена других файлов; -
вирусы
семейства DIR
искажают системную информацию о файловых
структурах;
3)
загрузочно-файловые
вирусы
способные поражать как код boot-секторов,
так и код файлов;
4)
вирусы-невидимки
или STEALTH-вирусы фальсифицируют информацию
прочитанную из диска так, что программа,
какой предназначена эта информация
получает неверные данные. Эта технология,
которую, иногда, так и называют
Stealth-технологией, может использоваться
как в BOOT-вирусах, так и в файловых вирусах;
5)
ретровирусы
заражают антивирусные программы,
стараясь уничтожить их или сделать
нетрудоспособными;
6)
вирусы-черви
снабжают небольшие сообщения электронной
почты, так называемым заголовком, который
по своей сути есть Web-адресом местонахождения
самого вируса. При попытке прочитать
такое сообщение вирус начинает считывать
через глобальную сеть Internet свое ‘тело’
и после загрузки начинает деструктивное
действие. Очень опасные, так как обнаружить
их очень тяжело, в связи с тем, что
зараженный файл фактически не содержит
кода вируса.
К
общим
средствам, помогающим предотвратить
заражение и его разрушительных последствий
относят:
-
резервное
копирование информации (создание копий
файлов и системных областей жестких
дисков); -
избежание
пользования случайными и неизвестными
программами. Чаще всего вирусы
распространяются вместе с компьютерными
программами; -
перезагрузка
компьютера перед началом работы, в
частности, в случае, если за этим
компьютером работали другие пользователи; -
ограничение
доступа к информации, в частности
физическая защита дискеты во время
копирования файлов с нее.
К
программным
средствам защиты относят антивирусы
(программа, выявляющая и обезвреживающая
компьютерные вирусы (известные и
неизвестные — эвристический анализатор)).
Различают
такие типы
антивирусных программ:
1)
программы-детекторы:
предназначены для нахождения зараженных
файлов одним из известных вирусов.
Некоторые программы-детекторы могут
также лечить файлы от вирусов или
уничтожать зараженные файлы. Существуют
специализированные, то есть предназначенные
для борьбы с одним вирусом детекторы и
полифаги, которые могут бороться с
многими вирусами;
2)
программы-лекари:
предназначены для лечения зараженных
дисков и программ. Лечение программы
состоит в изъятии из зараженной программы
тела вируса. Также могут быть как
полифагами, так и специализированными;
3)
программы-ревизоры:
предназначены для выявления заражения
вирусом файлов, а также нахождение
поврежденных файлов. Эти программы
запоминают данные о состоянии программы
и системных областей дисков в нормальном
состоянии (до заражения) и сравнивают
эти данные в процессе работы компьютера.
В случае несоответствия данных выводится
сообщение о возможности заражения;
4)
лекари-ревизоры:
предназначены для выявления изменений
в файлах и системных областях дисков
и, в случае изменений, возвращают их в
начальное состояние.
5)
программы-фильтры:
предназначены для перехвата обращений
к операционной системе, которые
используются вирусами для размножения
и сообщают об этом пользователя.
Пользователь может разрешить или
запретить выполнение соответствующей
операции. Такие программы являются
резидентными, то есть они находятся в
оперативной памяти компьютера.
6)
программы-вакцины:
используются для обработки файлов и
boot-секторов с целью предупреждения
заражения известными вирусами (в
последнее время этот метод используется
все чаще).
Информацию
по антивирусам можно и должно
актуализировать!
DRWEB
Один
из лучших антивирусов с мощным алгоритмом
нахождения вирусов. Полифаг, способный
проверять файлы в архивах, документы
Word и рабочие книги Excel, выявляет полиморфные
вирусы, которые в последнее время,
получают все большее распространение.
Имеет постоянно загруженные резидентные
модули для проверки открываемых файлов
и e-mail.
Обновляется через Internеt. Достаточно
сказать, что эпидемию очень опасного
вируса OneHalf остановил именно DrWeb.
Эвристический анализатор DrWeb, исследуя
программы на наличие фрагментов кода,
характерных для вирусов, разрешает
найти почти 90% неизвестных вирусов. При
загрузке программы, в первую очередь
DrWeb проверяет самого себя на целостность,
после чего тестирует оперативную память.
Программа может работать в диалоговом
режиме, имеет удобный настраиваемый
интерфейс пользователя. Миобразования
России имеет бесплатную лицензию на
DrWeb.
AVP
Антивирус
AVP (AntiVirus Program) относится к полифагам, в
процессе работы проверяет оперативную
память, файлы, в том числе архивные, на
гибких, локальных, сетевых и CD-ROM дисках,
а также системные структуры данных,
такие как загрузочный сектор, таблицу
разделов и т.д. Программа имеет
эвристический анализатор, который, по
утверждениям разработчиков антивируса
способен находить почти 80% всех вирусов.
Программа AVP имеет удобный интерфейс,
а также одну из самых больших в мире
антивирусную базу. Базы антивирусов к
AVP регулярно обновляются и их можно
получить с Internеt. Эта программа осуществляет
поиск и изъятие разнообразнейших
вирусов, в том числе:
-
полиморфных,
или самошифрующихся вирусов; -
стелс-вирусов,
или вирусов-невидимок; -
новых
вирусов для Windows; -
макровирусов,
заражающих документы Word и таблицы
Excel.
Кроме
того, программа AVP осуществляет контроль
файловых операций в системе в фоновом
режиме, выявляет вирус до момента
реального заражения системы, а также
определяет неизвестные вирусы с помощью
эвристического модуля.
ESET
NOD32
Антивирус
ESET NOD32 обеспечивает самую современную
защиту компьютера от вредоносного кода.
Сканирование на основе технологии
ThreatSense® впервые было представлено в
отмеченной наградами антивирусной
системе NOD 32. Антивирус ESET NOD32 продолжает
предоставлять беспрецедентную защиту
от угроз «нулевого дня», то есть
использующих уязвимости, для которых
еще не вышли исправления, без необходимости
постоянного обновления сигнатур
противодействия для распознавания
угроз.
-
Модуль защиты от вирусов и шпионских программ
В этом модуле используется ядро
сканирования на основе технологии
ThreatSense®. Ядро ThreatSense® оптимизировано и
улучшено в соответствии с требованиями
новой архитектуры антивируса ESET NOD32.
Возможность |
Описание |
Улучшенная |
Система |
Фоновый |
Сканирование |
Уменьшенный |
Оптимизация |
Защита |
Возможно |
Множество |
|
1
Данные
— диалектическая составная часть
информации. Они представляют
собой зарегистрированные сигналы. При
этом физический метод
регистрации может быть любым: механическое
перемещение физических
тел, изменение их формы или параметров
качества поверхности, изменение
электрических, магнитных, оптических
характеристик, химического
состава и (или) характера химических
связей, изменение состояния
электронной системы и многое другое.
На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020
Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.
Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.
Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.
Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.
Что я могу делать в Excel?
У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.
- Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
- Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
- Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
- Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
- Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
- Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
- Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
- Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
- Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.
Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.
Для кого создано приложение Excel?
Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.
В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Текстовая операционная система Microsoft Word. Microsoft Excel
Microsoft
Word
Microsoft
Word
многим обязан Bravo —
текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в
исследовательском центре «Xerox
PARC». Создатель Bravo
Чарльз Симони (Charles
Simonyi) покинул PARC
в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выыпуск Word
для MS-DOS
состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало
наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.
Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985
году, получила широкое распространение. Через два года «Word
3.01 для Macintosh»
усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и
прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word
был полностью WYSIWYG-редактором
(принцип «What
You See
Is What
You Get»
— «получаю то, что вижу»).
Хотя MS-DOS
и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word
для DOS был первым
текстовым процессором для IBM
PC, который был
способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в
процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором.
Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar
и WordPerfect, использовали
простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного
обеспечения под DOS
применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для
каждой команды (например, в Word’е
для DOS сохранение
файла выполнялось по комбинации ESC-T-S)
и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect,
компании-пользователи WordPerfect
весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие
сравнительно небольшие преимущества.
-1995 годы. Первая версия Word
для Windows,
выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она
демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows,
она многое взяла от Macintosh
и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S
для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows
3.0 продажи поползли вверх (Word
1.0 гораздо лучше работал с Windows
3.0, чем с более старыми версиями Windows
x386 и Windows
x286), главный
конкурент — WordPerfect
— не смог выпустить рабочую версию под Windows,
что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord
на позиции лидера рынка.
У Word
для Macintosh
никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus,
предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста
(появившуюся только в Word
2002 из Office
XP), и несмотря на
мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями
3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для
Macintosh, вышедшая в 1994
году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без
значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows
и под Mac. Версия под
Windows, следовавшая за
2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные
платформы.
Последовавшие версии добавляли возможности,
выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования
позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики
в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше
справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа,
мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за
последовавшие несколько лет.
Настоящее время. Microsoft
Word является наиболее
популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало
его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие
программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc»
на платформе IBM
PC стало синонимом
двоичного формата Word
97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве
текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word
меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально
выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях
программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей
части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS
Word 2007 «использует
по умолчанию» формат, основанный на XML,
— Microsoft
Office Open
XML. Спецификации
форматов файлов Word
97-2007 были опубликованы Microsoft
в 2008 году. [1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным
форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её
часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному
числу партнёров и контролирующих организаций.
Как и прочие приложения из Microsoft
Office, Word
может расширять свои возможности посредством использования встроенного
макроязыка (сначала использовался WordBasic,
с версии Word 97
применяется VBA — Visual
Basic для приложений).
Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в
документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была
эпидемия червя Melissa.
В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять
наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word
(Меню: «Tools>Macro>Security»,
«Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также
нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым
вирусом, заражавшим документы Microsoft
Word, был DMV,
созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности
создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и
вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе
1995 года), был Concept.
августа 2009 года суд штата Техас запретил
продажу программы Word
на территории США, в связи с тем, что Microsoft
незаконно использует метод чтения XML-файлов,
патент на который принадлежит канадской компании i4i
История
Excel
В 1982 году Microsoft
запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan,
который был очень популярен на CP/M
системах, но на MS-DOS
системах он уступал Lotus
1-2-3. Первая версия Excel
предназначалась для Mac
и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows
была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus
не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows,
и Excel с 1988 года начала
обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft
достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft
укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место
примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows
— Excel 14, также
известная как Microsoft
Office Excel
2010. Текущая версия для платформы Mac
OS X
— Microsoft
Excel 2011.
В начале своего пути Excel
стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет
программ под названием «Excel».
В результате спора Microsoft
была обязана использовать название «Microsoft
Excel» во всех своих
официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта
практика была позабыта, и Microsoft
окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft
также решила использовать буквы XL
как сокращённое название программы: иконка Windows-программы
состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию
в Excel — .xls.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel
представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть
остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc,
ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с
относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым
табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы
(шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного
пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от
изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все
ячейки или ждали команды пользователя).
Будучи впервые объединёнными в Microsoft
Office в 1993 году, Microsoft
Word и Microsoft
PowerPoint получили новый
графический интерфейс для соответствия Excel,
главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel
входит Visual
Basic для приложений (VBA),
язык программирования, основанный на Visual
Basic, позволяющий
автоматизировать задачи Excel.
VBA является мощным
дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel
доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код,
повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые
задачи. VBA позволяет
создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование
(но не создание) DLL
от ActiveX; более поздние
версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного
программирования.
Функциональность VBA
делала Excel легкой
мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока
антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft,
с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора
режима безопасности:
полностью отключить макросы
включить макросы при открытии документа
доверять всем макросам, подписанным с
использованием надёжных сертификатов.
Версии Excel
от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft
начала принимать меры по их ликвидации.
Область применения Microsoft
Excel
Область применения Excel
широка:
благодаря тому, что лист Excel
представляет из себя готовую таблицу, Excel
часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих
табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
в Excel
легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные
для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период
от начала занятий спортом);
его могут использовать обычные пользователи для
элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда
дал/взял);
Excel содержит
многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут
использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
Excel интенсивно
используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для
оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в
себе соответствующие функции;
Excel может даже
работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;
Excel можно
использовать в качестве формы для представления обработанных данных.
Способы запуска (для версии «2003»)
«Пуск» → «Все программы» → «Microsoft
Office» →
«Microsoft
Office Excel»;
(для более ранних) «Пуск» →
«Все программы» → «Microsoft
Excel»;
«Пуск» →
«Выполнить…» → в открывшемся окне написать «excel»
и нажать «ОК»;
Правый щелчок на пустом месте →
«Создать» → «Лист Microsoft
Excel» →
будет создан пустой файл с расширением «xls»
→ Двойным щелчком запускаем его.
Предварительные настройки и
рекомендации
Всегда должны быть включены панели инструментов
«Стандартная» и «Форматирование». Включить их можно в меню
«Вид» -> «Панели инструментов». Также в меню
«Вид» включите панели «Строка формул» и «Строка
состояния»;
После установки по умолчанию установлен режим, в
котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не
поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо.
Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид
четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую
строку;
По умолчанию в главном меню программы
отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в
меню «Сервис» -> «Настройка…» -> закладка
«Параметры» -> галочка «Всегда показывать полные меню».
Там же поставьте галочку «Отображать подсказки для кнопок».
Интерфейс программы Microsoft
Excel
Общие операции над листами и ячейками рабочей
книги
Структура рабочей книги
Документ Excel
имеет расширение «*.xls»
(«*.xlsx» в Microsoft
Office Excel
2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию
их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки
(ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.
Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица
состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк
65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы
обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A»
до «Z», затем идет
«AA-AZ»,
«BA-BZ»
и т.п. до «IV»
(256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.
На пересечении столбца и строки находится
ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес,
который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки
(например «A1»).
Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре.
Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того,
чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент
времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с
квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен
диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это
не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она
активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
С использованием левой кнопки мыши:
щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) —
переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl
+ PageUp/Ctrl
+ PageDown);
перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение
порядка расположения листов;
Ctrl +
перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
Ctrl +
последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
Shift + щелчок на
начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
двойной щелчок по ярлычку — переименование
листа. Нажимаем «Enter»
для завершения.
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком
открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:
«Добавить…». Открывается окно, в
котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;
«Удалить». Надеюсь, без комментариев;
«Переименовать». Надеюсь, без
комментариев;
«Переместить/Скопировать…».
Интересная и полезная команда:
в выпадающем списке «в книгу:»
выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую
книгу;
В списке «перед листом:» будут
отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед
каким листом вставить;
Если не устанавливать галочку «Создавать
копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не
останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого
листа.
«Выделить все листы». Надеюсь, без
комментариев;
«Цвет ярлычка…». Тоже вроде без
комментариев. Разве что хочу отметить, что активный «цветной» ярлычок
отображается «некорректно» (IMHO);
«Исходный текст». «Господа
программеры» разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям
сюда не ходить.
Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на
нужной ячейке.
С помощью клавиш управления курсором (стрелочек)
можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
Внимание!!! Если нажать клавишу «Scroll
Lock», клавиши
управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же
образом в MS-DOS
работала клавиша «Scroll
Lock» (ведь тогда
не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling)
на мышке). Excel — одна из
немногих программ, где работает клавиша «Scroll
Lock», причем так
же, как в MS-DOS.
Однако, если нажать несколько раз «Tab»,
затем нажать «Enter»,
курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали «Tab».
Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
Нажатие сочетаний клавиш «Ctrl
+ клавиши управления курсором» приводит к «прыжку» курсора к
ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не
встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
Если выделен диапазон ячеек, одна из них все
равно остается белой, «невыделенной» (см. выше). При этом нажатие
клавиш «Tab»,
«Enter» [+Shift]
приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно
вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной
ячейки нажать «Ctrl+Enter»
(не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во
все ячейки выделенного диапазона;
Нажатие клавиш «Page
Up» / «Page
Down» приводит к
перемещению на страницу вниз / вверх;
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и
строк
Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней
левой кнопкой мыши;
Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите
курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона,
зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки,
которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую
кнопку мыши;
Если нужно выделить два и более несвязных
диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите «Ctrl»,
и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в
выделение;
Нажатие сочетания клавиш «Ctrl+A»
приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если
справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные,
после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой
которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие
«Ctrl+A»
приведет к выделению всей таблицы;
Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой
кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк («между» столбцом «A»
и строкой «1»);
Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на
заголовке столбца («шапка» таблицы сверху);
Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке
строки («шапка» таблицы слева);
Чтобы выделить диапазон столбцов или строк,
наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская
ее, передвигайте курсор;
С зажатой клавишей «Ctrl»
можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
Если зажать клавишу «Shift»
и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом
которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а
концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали
клавиши управления курсором.
Внимание!!! В Excel
существует только добавление к выделению (с Ctrl),
убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
При наведении курсора мыши на границу между
двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор изменяет
форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор,
будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится
всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины
(высоты).
При изменении ширины столбцов, первое число
будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой
ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
При изменении высоты строк, первое число
показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту
ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
Если выделить несколько столбцов (строк), затем
изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут
такой же ширины (высоты).
Внимание!!! Если сделать ширину (высоту)
отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать
ширину отрицательной, перетаскиванием границы.
Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши
на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота
строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий»)
элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной
щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы
(строки) под содержимое;
Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке
столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина
столбца…» («Высота строки»). После выбора одной из них
откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в
котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в
количестве символов (размер шрифта).
Ввод и редактирование данных в ячейках
Для ввода данных в одну ячейку достаточно
сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим
редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно
нажать «Enter» или
«Tab» ([+Shift]).
Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
Для ввода одинаковых данных во многие ячейки,
выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования,
нажимаем «Ctrl+Enter»;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной и делаем на ней двойной щелчок;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной и нажимаем «F2»;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для
завершения нажимаем «Enter»,
либо зеленую галочку слева.
Для принудительного ввода разрыва строки
достаточно в нужном месте текста ячейки нажать «Alt+Enter»
Добавление примечания к ячейке
Для вставки примечания делаем одно из указанных
ниже действий:
Щелкаем правой кнопкой в нужный ячейке →
«Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем →
щелкаем за пределами примечания для завершения;
Выделяем нужную ячейку → меню
«Вставка» → «Примечание» → … ;
Откроется окошко, в верхней части которого
вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его
можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем
за пределами примечания.
В верхнем правом углу ячейки с примечанием
появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится
примечание:
К тексту примечания применимы некоторые приемы
форматирования (размер, вид шрифта и др.)
При щелчке правой кнопкой на ячейке с
примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:
С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный
способ удалить примечание: меню «Правка» -> «Очистить»
-> «Примечания».
Команда «Отобразить или скрыть
примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без
наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех
ячейках: меню «Вид» -> «Примечания». При этом откроется
панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые
дополнительные команды для работы с примечаниями. С пунктами 1-2 все понятно.
Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» ->
«Очистить» -> «Примечания».
Команда «Отобразить или скрыть
примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без
наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех
ячейках: меню «Вид» -> «Примечания». При этом откроется
панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые
дополнительные команды для работы с примечаниями.
Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши
на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат
примечания», после выбора которой открывается окно «Формат
примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление
текста и другие настройки примечания.
Если при создании примечание не помещается,
раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю
потом будет видно не все примечание.
Форматирование ячеек
Выравнивание данных в ячейках
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю
(по горизонтали), а числа — по правому (по горизонтали). По вертикали данные
выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью
кнопок на панели инструментов «Форматирование» которую можно вызвать
сочетанием кнопок ctrl+1:
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по
центру и по правому краю.
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью
окна «Формат ячеек», закладка «Выравнивание»
Объединение ячеек
Крайне часто возникает необходимость создать
одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и
нескольких строк
Это можно сделать двумя способами:
кнопка «Объединить и поместить в
центре» на панели инструментов «Форматирование»;
галочка «объединение ячеек» в окне
«Формат ячеек», закладка «Выравнивание».
Сначала выделяем ячейки, которые хотим
объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из
вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с
текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по
горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то
сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.
При активной объединенной ячейке на панели
инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить
и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять
распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю
левую ячейку.
Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней
левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel
будет рассматривать как пустые.
Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем
«Delete»;
Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем
правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
Выделяем «нужные» ячейки, заходим в
меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем
нужный вариант»;
Клавиша ← очищает содержимое активной
(одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при
необходимости удалить одно (не все, как по «Delete»)
значение из выделенного диапазона;
Если «родную» неотформатированную
ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным,
произойдет своего рода удаление;
пункт меню «Правка» →
«Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к
открытию окна «Удаление ячеек».
[править]
Заливка ячеек цветом
Есть два способа изменить цвет заливки
выделенных ячеек:
Заливка ячеек цветом
Есть два способа изменить цвет заливки
выделенных ячеек:
— кнопка
«Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование»;
Окно «Формат ячеек», закладка
«Вид»:
Добавление границ ячеек
Лист Excel по умолчанию представляет из себя
таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем.
Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:
Кнопка «Границы» на панели
инструментов «Форматирование»;
Окно «Граница», вызываемое из кнопки
«Границы» -> «Нарисовать границы…» (см. выше)
Окно «Формат ячеек», закладка
«Граница»
Формат представления данных в ячейках
Формат ячеек по умолчанию («Общий»)
По умолчанию после создания документа все ячейки
находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:
числа выравниваются по правому краю, а текст —
по левому;
если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше
определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не
ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
если число очень большое
(«6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»),
оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12»
и «1E-14»
соответственно);
при изменении ширины столбца округляются
десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить
ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится
«3,142».
Необходимость изменения формата по умолчанию на
другой
Часто нужно к числу в ячейке добавить
обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после
запятой, представить дату в определенном формате и т.п.
Не добавляйте обозначения денежных единиц
вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из
этой ячейки в формуле, Excel
выдаст ошибку! Есть способ указать Excel,
что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически
обозначения денежных единиц (и не только) за нас.
Есть 3 способа изменить формат представления
данных в ячейках:
автоматически после ввода определенных данных в
ячейку Excel сам сменит
формат ячейки;
с помощью кнопок на панели инструментов
«Форматирование».
с помощью окна «Формат ячеек»;
Автоматическое изменение формата ячейки после
ввода данных
После ввода определенных последовательностей
символов, Excel автоматически
изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку
числа Excel пытается
преобразовать в этот формат.
Дата. Если в ячейке написать «1.2.3»
или «1/2/3», Excel
заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего
года). Если написать «1.2» или «1/2», то Excel
заменит это на «01.фев». При этом формат ячейке будет автоматически
преобразован в «Дата»;
Процентный. Если в ячейке написать
«1%», формат ячеки автоматически сменится на «Процентный»;
Время. Если в ячейке написать «13:46:44»
или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на
«Время»;
Внимание!!! на разных компьютерах форматы по
умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут
отличаться! Настроить их можно по пути «Панель управления» ->
«Язык и региональные стандарты» -> закладка «Региональные
параметры».
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на
панели инструментов «Форматирование»
На панели инструментов
«Форматирование» находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро
изменить формат выделенных ячеек.
Общие сведения. Способы запуска
В окне «Формат ячеек», в закладке
«Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel
форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык
описания форматов.
Существует 3 способа открытия окна «Формат
ячеек»:
выделяем нужные ячейки -> меню
«Формат» -> «Ячейки…»;
выделяем нужные ячейки -> щелкаем правой
кнопкой на одной из них -> «Формат ячеек»;
выделяем нужные ячейки -> нажимаем «Ctrl+1».
Формат «Числовой»
можно настроить число десятичных знаков,
автоматически добавляемых после запятой;
можно настроить отделять или не отделять
пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);
можно настроить формат отображения отрицательных
чисел:
черные с минусом;
красные без минуса;
черные с минусом и отступом (справа);
красные с минусом и отступом.
Внимание! Несмотря на то, что при изменении
количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в
ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться
именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456.
Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться
число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а
не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость
работать с округленным числом.
Формат «Денежный»
Те же настройки, что и в «Числовой»
(кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По
умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках «Панель
управления» -> «Язык и региональные стандарты» -> закладка
«Региональные параметры».
Формат «Финансовый»
Те же настройки, что и в «Денежный»
(кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и
отступом). Отличия от формата «Денежный» незначительные. Особенно их
хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате
«Денежный», выбрать денежный знак «$», ввести в ячейки
отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат
«Финансовый». В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного),
но знаки «$» и «-» будут выровнены по левому краю.
Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.
Формат «Дата»
Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см.
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне
«Формат ячеек» выбирается нужный вид представления даты. Также можно
сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.
Формат «Время»
Обычно время вводятся в ячейки вручную (см.
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне
«Формат ячеек» выбирается нужный вид представления времени. Также
можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других
странах.
Формат «Процентный»
В формате «Процентный» все числа
умножаются на 100 и добавляется знак «%». Также можно настроить
количество десятичных разрядов после запятой.
Формат «Дробный»
В формате «Дробный» Excel
пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например,
«1,2» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в «1
1/5» (одна целая, одна пятая).
Формат «Экспоненциальный»
Формат «Экспоненциальный» удобен для
представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких
(масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число «299 792
458» (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в «3,E+08».
Знак «+» здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а
«08» — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество
знаков после запятой.
Формат «Текстовый»
Значения в ячейках, оформленных в этом формате,
отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне
зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате
«Текстовой», написать «1.2.3», Excel
не будет пытаться преобразовать это в дату.
Формат «Дополнительный»
В выпадающем списке «Язык» выберите
«Русский». В списке «Тип» появятся следующие варианты:
«Почтовый индекс», «Индекс + 4», «Номер
телефона», «Табельный номер». Попробуйте оформить ячейку типом
«Номер телефона» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не
надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.
Пункт «(все форматы)»
В этом пункте можно создать свой формат
(например, «шт», «кг.», «м/с» и т.п.),
отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык
описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете «Enter».
Для удаления формата выделяете «нужный» формат и нажимаете кнопку
«Удалить». Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся
в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не
«испортить» формат текущей ячейки.)
Условное форматирование
ВНИМАНИЕ!!! Перед прочтением этой темы следует
разобраться со ссылками, формулами и функциями. Имеется возможность указать Excel,
чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял
оформление ячейки: заливку, границы, шрифт. Сделать это можно с помощью окна
«Условное форматирование», вызываемым так:
«Формат» -> «Условное
форматирование…»
процессор
microsoft word excel
В этом окне можно задать до 3-х способов
автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое
условие можно, нажав кнопку «А также >>». Нажав кнопку
«Формат», можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для
ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках,
не содержащих данных, Excel
считает равным нулю.
Ниже показан результат применения настроек,
указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону
Здесь первое условие «=»»» прописано
для того, чтобы Excel
пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие «0».
ВНИМАНИЕ!!! Имеет значение порядок условий! Если
условие «=»»» поместить после «=ОСТАТ(C14;2)=0»,
то пустые ячейки и содержащие «0» будут подсвечиваться одинаково.
В условном форматировании можно использовать
значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы
изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с
чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.
Функция «ОСТАТ(число; делитель)»
находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка
на ячейку «C14»
(первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel
«пробежится» сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по
умолчанию, если выделять из окна «УФ»), это бы работало только для
ячейки «C14».
ВНИМАНИЕ!!! Удаление данных из ячейки с помощью
«Delete» не
приводит к удаление условного форматирования! Удалить его можно либо из окна
«Условное форматирование» кнопка «Удалить…», либо с
помощью команды «Правка» -> «Очистить» ->
«Форматы».
Маркер автозаполнения
В нижнем правом углу выделенной (активной)
ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик —
маркер автозаполнения.
При наведении на него, указатель становится
тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и
потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных
целях:
Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел,
текста, формул);
Создание арифметических и геометрических
прогрессий;
Создание различных встроенных в Excel
последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);
Продолжение пользовательских настраеваемых
последовательностей;
Копирование оформления ячеек.
Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее
отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные
команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и
последовательностей дат:
Если протянуть маркер автозаполнения через
ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные будут перезаписаны.
Ссылки
Общие сведения
Ссылка в Microsoft
Excel — адрес ячейки или
связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel
может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк (В Excel
2007 16384 (2 в 14 степени) столбцов и 1048576 (2 в 20 степени) строк). Адрес
ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском
бое, например: A1, C16.
Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой,
например: A1:C5.
Виды представления ссылок
Есть два вида представления ссылок в Microsoft
Excel:
Классический;
Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row
(строка), C — column
(столбец)).
Включить стиль ссылок R1C1
можно в настройках «Сервис» -> «Параметры» -> закладка «Общие» ->
галочка «Стиль ссылок R1C1»
Если включен классический вид и в ячейке с
адресом A1 находится формула
«=B3» (B3
— относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1
она примет вид «=R[2]C[1]».
В режиме R1C1
в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R
указано смещение в строках (row)
— две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]»
— было бы вверх). В скобках после C
указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1]
— влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными,
вверх и влево — отрицательными.
Если включен классический вид и в ячейке с
адресом A1 находится формула
«=$B$3» ($B$3
— абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1
она примет вид «=R3C2».
Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к
положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните
абсолютную и относительную системы координат).
Типы ссылок (типы адресации)
Ссылки в Excel
бывают 3-х типов:
Относительные ссылки (пример: A1);
Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
Смешанные ссылки (пример: $A1
или A$1, они наполовину
относительные, наполовину абсолютные).
Знак $ здесь никакого отношения к денежным
единицам не имеет, это лишь способ указать Excel
тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть
за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих
формулу со ссылками.
Относительные ссылки
Если вы ставите в какой то ячейке знак
«=», затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel
подставляет после «=» относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка
«запоминает», на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули
ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили «=» (смещение в строках
и столбцах). Например, вы щелкнули на ячеку 3-мя столбцами левее и на 2 строки
выше. Если после нажатия Enter
потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки,
через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на
ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО
положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных
формул, или выделив ее, и нажав F2.
Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой
«Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня:
представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и
одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он
ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2
строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают
относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз,
когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные
ссылки, Excel
пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их
«правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое
«правило»).
Абсолютные ссылки
Если потянуть за маркер автозаполнения формулу,
содержащую относительные ссылки, Excel
пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их
адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают
на одну и ту же ячейку.
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной,
достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1.
Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу
«F4», при этом Excel
сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4»,
ссылка станет смешанной такого типа A$1,
если третий раз — такого $A1,
если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными
и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца
или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например,
в ячейке записана формула «=A$1».
Ссылка A$1 относительная по
столбцу A и абсолютная по
строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх,
то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1,
то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево
— ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel
будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные
автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но
изменится номер столбца (A,
B, C…).
Именованные ячейки
Для упрощения работы с ячейками или диапазоном
ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его
адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде,
где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.
Примечание! Именованные ячейки по умолчанию
являются абсолютными ссылками.
Для создания именованной ячейки нужно выделить
нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже)
ввести свое имя и нажать Enter.
Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться
с цифры. Именованная ячейка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек
(выделенный с «Ctrl»).
Пример использования: «=СУММ(tablica_1);»
Для того что бы убрать имя именованной ячейки
(например: чтобы присвоить другой ячейке это имя) —
Вставка/имя/присвоить/удалить
Формулы в Microsoft
Excel
Общие сведения
Excel —
программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel
выполняют формулы. Формулой Excel
считает все, что начинается со знака «=». Если в ячейке написать
просто «1+1», Excel
не будет вычислять это выражение. Однако, если написать «=1+1» и
нажать Enter, в ячейке
появится результат вычисления выражения — число 2. После нажатия Enter
формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по
ячейке, или если выделить ее и нажать F2
или просто нажать Ctrl+Апостроф.
Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же
выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2
или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения
нажать клавишу Enter.
В формуле можно использовать различные типы
операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон
ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах
соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше
сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются
круглые скобки.
Использование текста в формулах
Если в формуле используется текст, то он
обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу
«=мама», Excel выдаст
ошибку, а если написать «=»мама»» — все ок, корректная формула.
Использование ссылок в формулах
Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки
(ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак
«=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон
ячеек. При этом Excel
подставит в формулу ссылку автоматически.
Операторы
Операторы в Excel
бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают 2 значениями. Например,
оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число
слева или справа опустить, то Excel
выдаст ошибку.
Унарные операторы оперируют одним значением.
Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «-» (меняет
знак числа справа на противоположный) или знак «%» (делит число слева на 100).
Арифметические операторы
«+» — сложение (Пример: «=1+1»);
«-» — вычитание (Пример: «=1-1»);
«*» — умножение (Пример: «=2*3»);
«/» — Деление (Пример: «=1/3»);
«^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);
«%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в
0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак
«%», то число делится на 100.
Результатом вычисления любого арифметического
выражения будет число
Логические операторы
«>» — больше;
«<» — меньше;
«>=» — больше, либо равно;
«<=» — меньше, либо равно;
«=» — равно (проверка на равенство);
«<>» — неравно (проверка на
неравенство).
Оператор объединения 2-х строк текста в одну
Оператор «&» (амперсанд) служит для
«склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A1
текст «мама», в ячейке A2
текст «мыла раму». В A3
пишем формулу «=A1 & A2».
В результате в ячейке A3
появится текст «мамамыла раму». Как видим, пробел между двумя строками
автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу
вот так: «=A1 & »
» & A2». Точно так же
работает оператор «СЦЕПИТЬ», выглядеть формула с его участием будет
так: «=Сцепить(A1;»
«;A2)».
Операторы ссылок
: (двоеточие). Ставится между ссылками на первую
и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок
в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
(пробел). Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7
C6:C8).
Развёрнутая цитата одним абзацем Заголовок ссылки
Выражения
Выражения в Excel
бывают арифметические и логические.
Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)»,
результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное,
отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат
— логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ»
или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов
нет).
Функции в Microsoft
Excel
В формулах Microsoft
Excel можно использовать
функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и
«функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода),
предназначенный для решения каких-то задач.
Все функции в Excel
характеризуются:
· Названием;
· Предназначением (что, собственно,
она делает);
· Количеством аргументов (параметров);
· Типом аргументов (параметров);
· Типом возвращаемого
значения.
В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»
Название: СТЕПЕНЬ;
Предназначение: возводит указанное число в
указанную степень;
Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни
больше, иначе Excel выдаст
ошибку!);
Тип аргументов: оба аргумента должны быть
числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них
вписать текст, Excel
выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ»
или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel
считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1
равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
Тип возвращаемого значения: число — результат
возведения в степень.
Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если
написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter,
в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 —
возвращаемое функцией значение.
Пример формулы для вычисления длины окружности,
содержащую функцию ПИ():
Как вы видите, чтобы Excel
не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил.
Этот набор правил называется синтаксис записи функции.
Общий синтаксис записи любой функции в Excel:
имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ;
аргумент_N])
Список аргументов заключен в квадратные скобки,
что говорит о том, что это необязательная часть.
Некоторые функции вообще не принимают
аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы
«3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже
если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно,
иначе Excel выдаст
ошибку!
Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент.
Например функции sin(число),
cos(число) и т. п.
Некоторые функции принимают больше, чем один
аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой
«;».
В общем случае, аргументами функции могут быть
константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон
ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).
Ввод функций вручную
Для набора простейших формул, содержащий
функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их
вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных
формул, таких, как на рис. ниже.
К недостаткам набора формул вручную можно
отнести:
Руками ставить «=»;
набирать имя функции;
открывать/закрывать круглые скобки;
расставлять точки с запятой;
следить за порядком вложенности
заключать текст в двойные кавычки;
не иметь возможность посмотреть промежуточные
расчеты;
и т. п.
Слишком большая вероятность допустить ошибку,
набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.
Ввод функции с помощью кнопки «сигма»
Одно из средств облегчить и ускорить работы с
функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft
«спрятали» пять часто используемых функций:
СУММ (минимум один, максимум 30 аргументов).
Суммирует свои аргументы.
Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму
значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна
отображаться сумма;
СЧЁТ (минимум один, максимум 30 аргументов).
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета
количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
МАКС (минимум один, максимум 30 аргументов).
Возвращает максимальный аргумент;
МИН (минимум один, максимум 30 аргументов).
Возвращает минимальный аргумент.
Принцип работы:
активизируем ячейку, где должен быть результат
(просто щелкаем);
Нажимаем на стрелочку справа от кнопки
«сигма»;
Выбираем нужную функцию. После выбора Excel
сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать
диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
Выделяем связный диапазон ячеек. Excel
вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
Если нужно, например, проссуммировать числа из
несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl,
и выделяем нужное количество диапазонов. Excel
сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
Когда выделили все нужные диапазоны, для
завершения нажимаем Enter;
В процессе выделения можно нажимать F4
для изменения типа ссылки и F3
для вставки именованных ссылок.
Работа с мастером функций
Общие сведения. Способы запуска
При написании сложных формул, особенно
использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее
решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за
нас: автоматически вставляет знак «равно», имя функции, круглые скобки,
расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и
результаты промежуточных вычислений.
Существует 3 способа запуска мастера функций
Первый шаг
После выполнения одного из этих действий
откроется окно мастера функций
На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию,
пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем
«ОК» и попадаем на второй шаг.
Второй шаг
Открывается следующее окно
Вставка вложенной функции
В одну функцию можно вставить другую функцию.
Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office
2007 — до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название
вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это
противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать
написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную
работу. Существует более удобный способ вложить функцию — специальная кнопка на
панели «Строка формул»:
После выбора нужной функции из выпадающего
списка Excel вставит называние
фукнции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле
аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом
примере «СУММ») сменится на окно для вставляемой функции
(«СТЕПЕНЬ»), и ее название в формуле сделается жирным:
Программа Microsoft Excel или просто Excel – это табличный редактор, редактор таблиц, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме того, в этот пакет входит также текстовый редактор Microsoft Word, либо просто Word. В обеих программах – Excel и Word – есть инструменты для работы с таблицами. Давайте разберемся, что у этих инструментов общего и в чем между ними принципиальная разница.
Содержание:
1. Таблицы в Word и в Excel
2. Зачем нужны таблицы
3. Создаем таблицу в Word
4. Выделяем и переносим часть таблицы в Ворде
5. Вытаскиваем текст из таблицы в Ворде
6. Ограничения в использовании таблиц Word
7. Заглянем в электронные таблицы Excel
8. Ввод текста и номера телефона с «+» в Excel
9. Пример: Сцепить текст в Excel
10. Что такое формулы в Excel
11. Как сцепить текст в Excel с пробелами
12. Что же лучше: Word или Excel?
Таблицы есть в Word и в Excel
С помощью программы Excel легко и удобно создавать таблицы самой различной степени сложности – от простейших таблиц до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т.п.
Excel по-русски звучит как «эксель», кто-то ставит ударение на первый слог, кто-то на второй – по большому счету нет особой разницы и нет «правильного» произношения этого слова.
В других операционных системах (не Windows) тоже есть либо аналоги Excel. По большому счету так никто и не смог сделать табличный редактор лучше, чем сделала компания Microsoft. Хотя ввиду очень больших возможностей, заложенных в программу Excel, пользователям компьютеров, особенно начинающим пользователям, порой трудно даже начать работу с экселем, не говоря уже об углубленном изучении и применении Excel на практике.
Однако с таблицами может работать и широко распространенный текстовый редактор Microsoft Word. Так чем же отличаются ворд и эксель при работе с таблицами? Зачем нам предоставлены возможности работать с таблицами сразу в двух разных редакторах? Зачем нужен отдельно табличный редактор Excel, если с помощью Word тоже можно создавать и редактировать таблицы?
Так давайте попробуем разобраться, что же это такое – Word и Excel при работе с таблицами.
Зачем нужны таблицы
Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).
Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.
Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.
Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:
- Иванов Иван Сергеевич 24.03.2005 +7 111 1234569
- Петрова Юлия Степановна 16.06.2005 +7 111 1234574
- и т.д.
Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.
Вот тут на помощь может прийти таблица.
Как создать таблицу в Word
Прежде чем запускать специально созданный для работы с таблицами редактор Excel с его непростыми, скажем прямо, таблицами, вспомним про то, что и в текстовом редакторе Microsoft Word тоже есть таблицы. Поэтому для начала нужно попробовать создать таблицу в Word.
Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:
- фамилия ученика
- имя ученика
- отчество ученика
- дата рождения ученика
- телефон ученика.
Приступаем. Откроем текстовый редактор Ворд. Введем в первой строке заголовок нашей таблицы, например, «Список учащихся 8В класса».
- Затем поставим курсор на вторую строку,
- откроем вкладку «Вставка» (1 на рис. 1),
- кликнем по иконке «Таблица» (2 на рис. 1) и
- выберем строку меню «Вставить таблицу» (3 на рис. 1).
Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Создание новой таблицы в редакторе Word.
В открывшемся служебном окне «Вставка таблицы»
- указываем «Число столбцов» 5 (1 на рис. 2) и
- «Число строк» 3 (2 на рис. 2) ,
- далее жмем на кнопку «ОК» (3 на рис. 2).
Рис. 2. Описание вставляемой таблицы (указание числа столбцов и строк) в редакторе Ворд.
Таблица успешно вставляется и имеет вид, как показано на рис. 3.
Рис. 3 (кликните по рисунку для увеличения). Вставленная пока еще пустая таблица из 3-х строк и 5-и столбцов в редакторе Microsoft Word.
После чего заполняем таблицу: заносим данные во все клеточки таблицы. В первую строку вводим заголовки таблицы, размещаем их по центру, и выделяем полужирным шрифтом.
В оставшиеся 2 строки таблицы заносим данные ученика по фамилии Иванов и ученицы по фамилии Петрова (рис. 4).
Рис. 4 (кликните по рисунку для увеличения). Заполненная таблица, сделанная в редакторе Ворд.
Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.
Как выделить и перенести часть таблицы в Ворде
Данные в таблице у нас теперь, как говорят, структурированы. А значит, их легко найти, выделить, куда-то перенести отдельно.
Скажем, нам нужны только фамилии учеников. Выделяем данные из первого столбца таблицы. Для этого помещаем курсор мышки в клетку, которая будет второй по вертикали в первой колонке таблицы – на фамилию «Иванов». Нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, перемещаем курсор мышки в третью строку таблицы. То есть как бы «проводим» мышкой по клеткам таблицы, где занесены фамилии учеников. Результат такого выделения показан на рис. 5.
Рис. 5 (кликните по рисунку для увеличения). Выделение одной колонки таблицы в редакторе MS Word.
Затем копируем эти данные в буфер обмена (клик мышкой на кнопку «Копировать» — 1 на рис. 6).
Рис. 6 (кликните по рисунку для увеличения). Копирование выделенной части таблицы в буфер обмена в редакторе Microsoft Word.
После копирования части таблицы в буфер обмена давайте установим курсор под таблицей не прямо на следующей строке, а через одну строку (выделено синим цветом – 1 на рис. 7), и кликнем по кнопке «Вставить» (2 на рис. 7).
Рис. 7 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к вставке части таблицы в другое место текста в редакторе Word.
Часть таблицы, а именно – фамилии учеников – вставится ниже под основной таблицей (рис. 8).
Рис. 8 (кликните по рисунку для увеличения). Часть таблицы (фамилии учеников) воспроизведена в другом месте текста в редакторе Ворд.
Как вытащить текст из таблицы в Ворде
Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».
Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.
Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:
- нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
- А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).
Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.
В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)
Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.
Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.
Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.
Ограничения в применении таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.
Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!
И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!
Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.
А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.
И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.
В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.
А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.
Первый взгляд на электронные таблицы Excel
Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками (рис. 13).
Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.
На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.
Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel. Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!
Ввод текста в Excel
Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word.
Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.
Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).
Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.
Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).
Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.
И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.
Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel
Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».
Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.
В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):
Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.
На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.
Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).
Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.
Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.
Пример, как сцепить текст в Excel
Вот теперь, когда таблица с данными на 2-х учеников у нас заполнена, давайте посмотрим, как введенные данные можно обрабатывать, используя практически неограниченные возможности электронных таблиц Excel.
Для этого поместим курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы), скажем в клетку B5 созданной таблицы. Здесь мы и будем «экспериментировать».
Для начала давайте попробуем в эту клетку B5 записать, скажем, фамилию, имя и отчество ученика по фамилии «Иванов». Для этого нам нужно сделать так, чтобы в клетку B5 автоматически, я подчеркиваю, не вручную, а автоматически, записались данные сразу из 3-х клеток таблицы: B2, С2 и D2. Значит, нам надо указать экселю именно такое правило: запиши в клетку B5 сначала данные из клетки B2, затем присоедини к результату данные из клетки C2, и затем добавь данные из клетки D2.
По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».
Функция СЦЕПИТЬ ячейки в Excel
Итак, займемся немного программированием в Excel. Чтобы задать вышеназванную команду, нам потребуется применить функцию СЦЕПИТЬ. Эта функция экселя позволяет сцепить, соединить данные из нескольких клеточек таблицы. В рассматриваемом варианте выглядит данная функция следующим образом: СЦЕПИТЬ(B2;C2;D2). Интуитивно понятно, не так ли? В скобках сразу после наименования функции СЦЕПИТЬ (без пробела после слова СЦЕПИТЬ – это важно!) перечислены клетки таблицы, которые нужно соединить.
Давайте так и запишем в клетку B5 (рис. 18). При записи нужно следить, чтобы СЦЕПИТЬ было написано на русской клавиатуре русскими буквами, а вот перечень клеток, подлежащих сцеплению, был написан английскими буквами, так как клетки именуются латинскими (английскими) буквами и цифрами.
Рис. 18. Введенная функция СЦЕПИТЬ в клетку B5 таблицы MS Excel.
Что такое формулы в Excel на примере СЦЕПИТЬ
Ну и что? Ведь ничего не произошло. Функцию мы ввели, а где результат? Дело в том, что функция сама по себе не работает, функцию нужно подставить в формулу. Работают формулы.
Формулы в Excel обычно начинаются со знака равенства, со знака «=» (без кавычек, разумеется). Это как при вводе номера телефона в клеточки F2 и F3 нам пришлось вводить символ апострофа «’», чтобы пояснить, что вводить нужно так, как написано. Так и тут, при вводе функции нужно перед функцией поставить знак равенства, подсказав тем самым Excel, что мы намерены ввести не просто данные в клетку таблицы, а формулу.
Добавим знак равенства перед словом СЦЕПИТЬ (без пробелов). Для этого поставим курсор экселя в клетку B5, кликнем один раз левой кнопкой мышки по клетке B5, установим указатель мышки перед буквой «С» слова СЦЕПИТЬ (для чего снова кликнем, причем, два раза по левой кнопке мышки, оставив курсор на клетке B5, и переместим появившийся знак курсора для ввода текста перед буквой «С»). И тут перед «С» введем знак равенства, знак «=» без кавычек (рис. 19).
Рис. 19. Формула, начинающаяся со знака равенства, введенная в клетку B5 Excel
Теперь четко видно, что введена формула. Откуда это ясно? Потому что клетки таблицы, на которые ссылается формула, по периметру окрасились в разные цвета (синий, зеленый, фиолетовый). А в самой формуле ссылки на клетки таблицы тоже окрасились ровно в такие же цвета. Наглядно, не правда ли?
Осталось нажать на клавишу «Enter», завершая таким образом ввод формулы в клетку B5. Нажимаем «Enter», и теперь видим в клетке B5 не формулу с функцией, а уже результат выполнения формулы (рис. 20). Мы видим фамилию, имя и отчество ученика вместе и рядом!
Рис. 20. Результат выполнения введенной в клетку B5 формулы «Сцепить».
Как сцепить текст в Excel с пробелами
Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.
Нужно как-то исправить введенную формулу и функцию. Чтобы получить результат «ИвановИванСергеевич» мы сцепили данные из клеток B2, C2 и D2. А нужно было сцепить B2 с символом пробела (в экселе вводимые символы нужно брать в кавычки, то есть пробел будет выглядеть в формуле как “ “ – знак пробела, который заключен между кавычками). Затем нужно всю эту конструкцию сцепить с клеточкой C2, снова «прицепить» пробел, и опять все это соединить с данными из клетки D2.
«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)
Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:
- двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
- либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.
Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.
После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.
Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.
Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.
Огромные возможности обработки данных в Экселе
Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).
Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.
Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.
Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel
Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.
У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.
Дополнительные материалы:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР
3. Как сделать гиперссылку в Word?
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.
Запуск Microsoft Office
В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.
Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.
Microsoft Word
Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.
Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.
И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.
Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.
Microsoft Excel
В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.
Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.
Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:
Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.
Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.
Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.
Microsoft PowerPoint
Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.
При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.
Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.
В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.
Сделайте следующее:
1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».
Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».
Завершение работы в Microsoft Office
После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».
Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.
Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.
Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер…
Изучив возможности приложения, можно
сделать вывод, что оно подходит для
экономистов и бухгалтеров.
Excel – это
табличный процессор, который оснащен
инструментами для создания отчетов,
вычислений, составления диаграмм. Но и
рядовому пользователю для решения
бытовых нужд он пригодится. Эксель –
это средоточие полезных функций.
Программа помогает автоматизировать
рабочий процесс.
При изучении опций
становится понятно, что Microsoft Excel – это
универсальное средство, которое
позволяет:
- работать с различными типами данных;
- выполнять расчеты;
- организовывать дневники и журналы;
- хранить информацию;
- составлять отчеты;
- строить графики и диаграммы;
- создавать схемы и рисунки;
- организовывать списки и базы данных;
-
импортировать и экспортировать
информацию; - автоматизировать однотипные действия;
- создавать панели управления;
-
находить решение математических задач
и уравнений; - вести семейный бюджет;
-
программировать на встроенном языке
VBA и т.д.
Интерфейс
программы
Мы
узнали, что такое Эксель, теперь можно
приступать к рассмотрению следующего
вопроса. Как выглядит главное окно
приложения? В MS Excel – это белый лист,
расчерченный в виде таблицы. Минимальная
единица – прямоугольник, называемый
ячейкой (клеткой). Табличная форма –
область создаваемой или редактируемой
книги.
При
рассмотрении интерфейса приложения
пользователей волнует вопрос: «В Excel
что это находится над таблицей?».
Поле, располагающееся слева от пиктограммы
fx, – это строка формул. Предназначена
она для ввода текста, формул, функций,
числовой информации.
В
MS Excel 2007 и выше над строкой формул
размещается лента (панель инструментов
в развернутом виде). Новшество 2007 версии
заключается в наличии круглой кнопки
со значком компании. Кликнув на
пиктограмму, пользователь откроет меню
(аналогичное меню «Файл» в вариации
2003). Справа размещается панель быстрого
доступа. Пользователь настраивает ее
по своему усмотрению. По умолчанию на
ней располагаются кнопки: «Сохранить»,
«Отменить», «Вернуть».
Строка
состояния внизу рабочей области позволяет
менять масштаб, вид страницы.
Лента
В
Эксель 2007 меню отображается в виде
ленты так, что это расположение
пиктограмм и команд удобно для
пользователя. В ранних версиях меню
оформлено в виде панелей инструментов
и строки. Юзер создавал рабочую область
по своему усмотрению, иногда она
становилась слишком громоздкой.
Ориентироваться
в ленте просто: кликнув на вкладку,
пользователь замечает доступные команды.
На каждой вкладке пиктограммы разделены
на блоки.
Если
в нижней части блока отображается
стрелка, то при нажатии на значок
пользователь вызывает диалоговое окно.
Здесь отображается расширенная версия
пунктов меню.
Нововведение
в Excel – наличие галереи.
Оформлена она в виде графического меню,
в котором содержатся образцы (на вкладке
«Главная» – «Стили ячеек»).
Панель
быстрого доступа
При
работе с MS Excel следует изучить: что
это за приложение, как им пользоваться
для автоматизации работы. Для увеличения
работоспособности юзер настраивает
панель быстрого доступа.
Она
находится справа от кнопки «Office».
Пользователь вправе добавить пиктограммы
команд, которые чаще всего используются.
По умолчанию офисный пакет располагает
на панели 3 пиктограммы: «Сохранить»,
«Назад» и «Вернуть». Справа находится
стрелка, раскрывающая список дополнительных
команд.
Панель
быстрого доступа отображается всегда,
независимо от того, какая вкладка
активирована.
Работа
в Excel
Программа
Эксель – это приложение, разработанное
для вычислений (в первую очередь).
Позволяет производить арифметические
действия с внесенной числовой информацией.
Если пользователю нужна таблица для
отображения текста, проще создать объект
в MS Word.