Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)
- Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
- Способ №1 (вкладка «Вид»)
- Способ №2 (кнопка «Линейка»)
- Способ №3 (горячие клавиши)
- Способ №4 (вертикальная линейка)
- Изменение единиц измерения на линейке
- Как использовать линейку в Microsoft Word
- Как получить точные размеры?
- Установка позиции табуляции
Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка, таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается в верхней части документа, в вертикальная — слева.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.
Способ №1 (вкладка «Вид»)
Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел «Показать» установите галочку в чекбоксе «Линейка«. В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — «Отображение«
Способ №2 (кнопка «Линейка»)
Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.
В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она «Линейка«. Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.
Способ №3 (горячие клавиши)
Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать «Alt» на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку «Alt» и расставлены рядом с соответствующими инструментами.
Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.
Способ №4 (вертикальная линейка)
Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.
Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим «Разметка страницы«. Если отличается, то переключаемся в него.
Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:
- Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
- Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран«
- Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.
Изменение единиц измерения на линейке
После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:
Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе «Экран» находим пункт «Единицы измерения» и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).
Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов
Как использовать линейку в Microsoft Word
В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.
Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.
Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает «красную строку» или отступ (выступ) первой строки абзаца.
Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.
Как получить точные размеры?
При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке «Alt» , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.
Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.
Установка позиции табуляции
Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.
В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.
В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.
Посмотрите интересное видео как применять табуляцию
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Еще…Меньше
Включить линейку
Если линейка не отображается в верхней части документа, перейдите в > Линейка.
Установка позиции табуляции с помощью линейки
-
Выберите Левая в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.
-
Выберите один из следующих типов:
-
табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края. -
позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке. -
табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края. -
табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам. -
позиции табулики На панели текст не высаснут. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.
-
-
Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.
Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.
Отступ слева задает положение левой стороны абзаца. При перемещении отступа слева отступ первой строки или отступа первой строки перемещается при синхронизации.
-
Вы выберите текст, для которых нужно установить отступ слева.
-
На линейке перетащите маркер квадрата в левом нижнем краю линейки в то место, где должен быть левый край абзаца.
Маркер отступа справа управляет положением правой стороны абзаца.
-
Вы выберите текст, для которых нужно настроить отступ справа.
-
На линейке перетащите треугольный маркер в правой нижней части линейки в то место, где должен быть правый край абзаца.
При отступе первой строки первая строка абзаца будет отступом, а следующие строки абзаца — нет.
-
Вы выберите текст, для котором вы хотите добавить отступ первой строки.
-
На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем месте линейки в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.
При применении выступа вторая и последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.
-
Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.
-
На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.
Включить линейку
Если линейка не отображается в верхней части документа, перейдите в > Линейка.
Установка позиции табуляции с помощью линейки
-
Выберите Левая в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.
-
Выберите один из следующих типов:
-
табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края. -
позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке. -
табула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края. -
табуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам. -
позиция табулики На панели не расположит текст, она вставляет вертикальную линию в позицию табулицы. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.
-
-
Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, в которой нужно установить табулику.
Перетащите табу желтую линейку вниз, чтобы удалить ее.
Отступ слева задает положение левой стороны абзаца. При перемещении отступа слева отступ первой строки или отступа первой строки перемещается при синхронизации.
-
Вы выберите текст, для которых нужно установить отступ слева.
-
На линейке перетащите маркер квадрата в левом нижнем краю линейки в то место, где должен быть левый край абзаца.
Маркер отступа справа управляет положением правой стороны абзаца.
-
Вы выберите текст, для которых нужно настроить отступ справа.
-
На линейке перетащите треугольный маркер в правой нижней части линейки в то место, где должен быть правый край абзаца.
При отступе первой строки первая строка абзаца будет отступом, а следующие строки абзаца — нет.
-
Вы выберите текст, для котором вы хотите добавить отступ первой строки.
-
На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем месте линейки в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.
При использовании выступа вторая и все следующие строки абзаца выступают дальше, чем первая строка.
-
Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.
-
На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например к отметке 1″.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Основные настройки линейки
- Изменение единицы измерения
- Измерение расстояния с помощью линейки
- Другие возможности линейки Word
- Вопросы и ответы
Если линейка сверху и слева окна в Word не отображается, то ее можно включить вручную через настройки вида страницы.
Подробнее: Как включить линейку в Word
Основные настройки линейки
Инструмент «Линейка» предусматривает ползунки, которые позволяют изменять положение текста и отступов, величину полей в документе, а также определять позицию табуляции. Скользящие индикаторы предназначены для следующего:
- верхний треугольник слева определяет отступ первой строчки выбранного абзаца в тексте;
- нижний индикатор задает отступ всего абзаца слева;
- ползунок справа позволяет выставить отступ для абзаца с правой стороны.
Если нужно между символами или словами оставить большее пространство, чем одиночный пробел, рекомендуется использовать табуляцию. Это позволит избежать проблем с форматированием и смещением текста. При одинарном нажатии на нижнюю часть линейки сверху отобразятся черные уголки – табуляторы, которые можно перетащить левой кнопкой мыши по линейке. С помощью них выравнивается надпись.
Подробнее: Использование табуляции в Word
Тип выравнивания табуляции можно задать специальной кнопкой в верхней части окна MS Word. В зависимости от вида иконки задается выравнивание текста по левой или правой стороне, по центру, а также табуляция с числовым выравниванием, которое соответствует десятичной точке.
Кроме того, значок в виде черной вертикальной полоски предполагает панель табуляции для вставки вертикальной черты в соответствии с позицией, но при этом она не позволяет разместить текст.
Изменение единицы измерения
Помимо сантиметров, линейка в Ворде позволяет использовать и другие единицы измерения: миллиметры, дюймы, пики, пункты. Чтобы изменить настройки, действуйте следующим образом:
- Кликните по вкладке «Файл» в открытом документе.
- В меню слева выберите пункт «Параметры».
- Откроется новое окно, где нужно нажать на раздел «Дополнительно». В обширном списке опций найдите блок «Экран». Рядом с функцией «Единицы измерения» кликните по раскрывающемуся меню и выберите нужное значение.
После процедуры вид линейки в Ворде изменится в соответствии с выбранной мерой измерения в параметрах редактора.
Измерение расстояния с помощью линейки
Линейкой в MS Word возможно измерить расстояние на странице документа в доступных единицах измерения. Для этого выберите значение меры через параметры способом, описанном выше, затем проделайте следующее:
- Кнопкой выбора типа табуляции в верхнем правом углу выберите любое выравнивание. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по нижней границе линейки, чтобы установить позицию табулятора.
- Протяните уголок в нужное место на линейке, удерживая его левой кнопкой мыши, затем щелкните по правой кнопке, при этом не отпуская левую. Отобразится шкала измерения, зависящая от выбранной единицы.
Следует учитывать, что шкала берет свое начало от отступа первой строки, а также показывает расстояние между красной строки и отступом. По бокам указывается длина полей, которая подсвечивается темно-серым цветом.
Другие возможности линейки Word
Линейка скрывает множество возможностей, которые знают немногие пользователи. Помимо выравнивания и измерения, у инструмента есть следующие особенности:
- при разметке табуляторов, величины отступов или границ таблицы при помощи перетаскивания уголков можно нажимать на клавишу «Alt», чтобы установить величину в два раза точнее;
- двойное нажатие левой кнопки мыши по верхней границе горизонтальной линейки открывает дополнительное окно с параметрами страницы;
- отключение линейки позволяет сэкономить место для рабочего пространства, поэтому целесообразно деактивировать разметку, если функция не используется продолжительное время.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.
Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.
Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.
- Зачем применяется линейка в Word;
- Как включить линейку в Word;
- Как настроить линейку страницы в Word.
Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:
- Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;
- Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.
Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.
Как включить линейку в Word
Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.
- Самый простой вариант, который подходит практически для всех версий текстового редактора, добавить линейку при помощи иконки над скролингом. Для этого нужно нажать на кнопочку «Линейка» в правом верхнем углу рабочей зоны, над лифтом прокрутки.
- В Ворде 2010-2016, линейку можно включить командами на вкладке «Вид» — установив галочку в пункте «Линейка».
- В Ворде старого образца 2003 года, линейка устанавливается через вкладку «Вставка» — пункт «Линейка».
Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».
Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.
Как настроить линейку страницы в Word
Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.
Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:
- дюймы,
- сантиметры,
- миллиметры,
- пункты,
- и пики.
По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.
Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.
Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.
Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.
Изучите тему и попробуйте на деле все то что прочитали. Если по какой то причине, вы не сможете включить линейку, пишите свои вопросы в комментариях, будем разбираться.
Линейка в Ворде — это инструмент, который помогает визуально отображать и настраивать отступы, размеры и расстояния между элементами документа. В этой статье мы расскажем, как использовать линейку в Word и настроить ее под свои нужды.
Как включить линейку в Ворде
Чтобы добавить линейку в Word, нужно в ленте зайти на вкладку «Вид», а этой вкладке нажать на галочку «Линейка», галочка находится в блоке «Отображение»:
Примечание! Что бы отключить линейку, нужно лишь убрать галочку с пункта «Линейка».
Как настроить линейку в Ворде
При включении линейки, она обычно отображается с верху и в правом крае. При желании вертикальную линейку (которая справа) можно отключить. Дополнительно можно изменить единицы измерения. По умолчанию линейка в сантиметрах измеряется, но можно поменять на дюймы, пункты, миллиметры, пики. Для того что бы настроить ленту нужно:
- 1) В ленте нажать на блок «Файл», там выбрать «Параметры»;
- 2) У вас откроется окно «Параметры», в этом окне нужно выбрать пункт «Дополнительно»;
- 3) После открытия пункта «Дополнительно», нужно найти блок «Отображение», здесь и выполняются все настройки линейки:
Применение линейки
Линейка – это хороший ПОМОЩНИК. Он помогает быстро настраивать отступы у страницы, абзацев, списков, настраивать поля таблицы и возможно другое.
Линейка для страницы
В документе всегда есть отступы у самой страницы (та область, где всегда должно быть пусто), по умолчанию сверху и снизу отступ 2 см, слева – 3 см, с права 1,5см. Эти отступы на линейке отмечены серым цветом. При желании можно настроить или сами параметры страницы, или сдвинуть ползунок в серую область и печатать в «запретной» серой зоне.
Для того что бы зайти на параметры страницы, нужно только лишь дважды щелкнуть левой клавишей мышки по линейке. Так же можно в ленте Word зайти во вкладку Макет, а там нажать кнопку «Поля».
Линейка для абзацев
Интервалы у абзаца тоже можно настраивать через линейку, на открывая окно «Абзац». В этом нам помогает ползунок. Например, на скриншоте ниже в первом абзаце отступы по умолчанию, а вот во втором абзаце через ползунок были изменены отступы абзаца и отступ первой строки (красной).
Примечание! Изменения будут касаться только тех, абзацев, которые были выделены, или на котором находился курсор.
Линейка для списков
Списки на практике настраиваются только через линейку. Кроме полузнка нужно еще добавить маркер (табуляция), он задает отступ от маркера до текста.
Линейка для таблиц
Таблицы так же очень удобно настраивать через линейку, Например можно настраивать как столбцы, так и отступы текста в самих ячейках
Лайфхак линейки
Данный способ знают не многие, но это очень удобный метод настройки отступов: если при передвижении ползунка мыши зажать кнопку Alt, то мы увидим точные размеры отступов.
Табуляция на линейке
Для того чтобы в одной строке выровнять несколько слов с большим интервалом между ними, не стоит использовать пробелы, так как при изменении размера шрифта интервалы также изменятся, что приведет к смещению выравнивания. Вместо этого удобно использовать табуляцию, которую можно настроить с помощью горизонтальной линейки в Word. Для изменения типа табуляции нужно кликнуть на кнопку слева от линейки и выбрать нужный тип, такой как «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По разделителю» или «С чертой». Затем можно установить положение маркера на линейке, кликнув на ее нижний край, и добавить несколько маркеров на разных расстояниях друг от друга. При помощи кнопки «Tab» можно переходить от одной позиции к другой, а стрелка влево на клавиатуре позволит вернуть курсор в предыдущую позицию. Чтобы удалить маркер, его нужно перетащить с линейки вниз.