Возможно, у вас есть ощущение, что тема макросов в Ворде достаточно маргинальная. Кто ими может пользоваться-то вообще? Ну, малварь делают иногда… Да и пишутся они на давно забытом VBA (Visual Basic for Applications, он же несколько урезанный Visual Basic 6 в интерпретируемом виде), фу!
Но на самом деле у многих ведь возникает потребность то какой-нибудь отчётик в ворде написать, то курсовую оформить, то резюме перед отправкой в компанию вашей мечты подправить… А у некоторых работа напрямую связана с Word. Часто различные системы документации предлагают экспорт в форматы doc или docx, которые нужны вашим заказчикам. И бывает, что документы после экспорта выглядят фигово, приходится их исправлять.
Работа в ворде нередко подразумевает выполнение каких-то однообразных повторяющихся действий, которые иногда (но далеко не всегда!) решаются грамотной настройкой стилей и их применением, а также использованием шаблонов. Как же автоматизировать всё остальное? Тут-то нам на помощь приходят те самые макросы.
Что же в них такого хорошего? Ну, например, они автоматически и достаточно быстро выполняют за вас однообразные действия. Могут что-то подсчитать, переформатировать документ, пометить аннотациями подозрительные места, — словом, всё, что запрограммируете. Могут даже в режиме реального времени что-то исправлять и о чем-то предупреждать, пока вы пишете документ. VBA в Word позволяет автоматизировать практически все действия, которые вы можете выполнить с документом вручную.
Макросы можно прикрепить как к конкретному документу (в чём для нас мало пользы, а для писателей троянов это единственная опция), так и к самому ворду, что позволяет применять макросы к любому документу, с которым вы работаете.
Макросы работают в любой версии Word и требуют минимум правок при переносе с одной версии на другую (а чаще всего вообще не требуют). На макросах можно даже реализовать полноценный пользовательский интерфейс с формами!
Давайте же занырнём в Visual Basic и напишем что-нибудь полезное! В качестве первого примера я покажу, как сделать макрос, который заменит два и более последовательных перевода строки на единственный. Это часто требуется при исправлении документов после экспорта из систем документации, или если вы хотите удалить случайно проставленные лишние переводы строк в собственноручно написанном документе. Макрос сделаем добротный, с пользовательским интерфейсом и прогрессом выполнения операции.
Чтобы начать писать или использовать макросы, сначала требуется убедиться, что в Word’е отображается панель «Разработчик» («Developer»). Если она у вас не отображается, следует зайти после создания нового документа в меню «Файл» («File») -> «Параметры» («Options») -> «Настроить ленту» («Customize Ribbon»), после чего найти там и установить флажок «Разработчик» («Developer»).
После этого нужно зайти на вкладку «Разработчик» и выбрать меню «Visual Basic».
В открывшемся окне слева вы увидите два проекта: «Normal» и проект, относящийся к текущему открытому документу. Возможно, в проекте «Normal» у вас уже будет какой-то файл в каталоге «Modules». В любом случае, создайте новый модуль, кликнув правой кнопкой по проекту «Normal» и выбрав «Insert» -> «Module».
Созданный модуль представляет из себя файл, куда мы и будем писать код макросов. Можно переименовать модуль (по умолчанию его имя будет «Module1») в окне «Properties» -> «Name». Я назову свой модуль «AllMacros». Теперь откроем код модуля, дважды кликнув по его имени, и приступим к созданию макроса. Напомню, что наша цель — заменить два и более последовательных перевода строки на единственный, произведя замены по всему документу. Очевидно, нам потребуется функция, которая осуществляет поиск по тексту, ведь мы хотим найти несколько последовательных переводов строки. В Word это эквивалентно началу нового параграфа. Вы могли бы осуществить поиск начала нового параграфа через обычное окно поиска, введя в поле поиска ^p, ^13 или ^013 (что соответствует ASCII-коду перевода строки). Функция поиска будет выглядеть так:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 |
Private Function FindNextText(text As String, useWildcards As Boolean) Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = text .Forward = True .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchKashida = False .MatchDiacritics = False .MatchAlefHamza = False .MatchControl = False .MatchWildcards = useWildcards .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False .Wrap = wdFindStop End With Selection.Find.Execute FindNextText = Selection.Find.Found End Function |
Давайте разберём, что тут происходит. Мы объявляем функцию с двумя параметрами. Первый имеет тип String — это текст для поиска, а второй Boolean говорит о том, нужно ли использовать символы подстановки (wildcards). Про них я поговорю позже. В следующих двух строках 2 и 3 мы очищаем форматирование для строки поиска и строки замены, если оно было задано пользователем. Word позволяет задать форматирование строки поиска/замены, а для нашей задачи это не требуется. Далее мы задаём набор параметров для объекта Selection.Find: выставляем неинтересные нам параметры в False, параметр Text — это текст, который мы хотим найти, а параметр MatchWildcards указывает на использование символов подстановки. Параметр Wrap говорит о том, следует ли продолжать поиск, когда мы дошли до той точки, с которой поиск начали, и у нас его значение установлено в wdFindStop, так как мы хотим остановиться, когда дойдём до конца документа, и не зацикливать поиск.
Вообще, всё это обилие свойств и объектов из объектной модели Word, Excel и PowerPoint (да, там тоже есть макросы) хорошо описано в MSDN. Например, вот тут перечислены свойства и методы объекта Find. Есть русская документация (скажем, эта страница), но она выполнена совершенно кринжовым машинным переводом, невозможно читать:
Есть совершенно смехотворные страницы:
В общем, лучше читайте на английском. 
Кроме того, все доступные объекты, их свойства и методы можно посмотреть прямо в редакторе VBA в самом Word’е. Для этого нужно нажать F2 или выбрать меню «View» -> «Object browser», что приведет к открытию браузера объектов (Object browser), в котором можно пролистать или поискать то, что вам доступно.
Но вернёмся к нашей функции. На строке 19 мы непосредственно выполняем поиск заданного текста с указанными параметрами. Строка 20 — эта конструкция, аналогичная return в си-подобных языках, указывает возвращаемое значение функции. Мы возвращаем булевое значение Selection.Find.Found, которое говорит о том, было ли что-то найдено.
Хочу заметить, что использование объекта Selection.Find и изменение его свойств заменит их значения и для пользователя. Например, если вы в Word искали что-то хитроумное с конкретно заданными параметрами, то выполнение макроса заменит ваши параметры поиска на те, которые мы задали в макросе. В идеале, их можно запомнить, а потом вернуть, но мы не будем так сильно заморачиваться, а просто всё за собой подчистим. Сделаем функцию, которая сбрасывает параметры в значения по умолчанию:
|
Private Sub ClearFindAndReplaceParameters() With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = «» .Replacement.Text = «» .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With End Sub |
Обратите внимание, что это уже Sub, а не Function, потому что мы не хотим из этой процедуры возвращать никакое значение. Это аналог функции void в си-подобных языках.
Теперь нужно определить, как нам найти два или более последовательных перевода строки. Для этого нам и потребуются упомянутые ранее wildcards. Word поддерживает символы подстановки при поиске, и по своей функциональности они напоминают регулярные выражения. Кстати, вы можете ими пользоваться и без макросов из окна расширенного поиска:
Хорошее описание символов подстановки я нашел здесь, правда, на английском языке. Составим регулярное выражение для поиска двух и более последовательных переводов строки: [^013]{2,}. Это очень похоже на классическое регулярное выражение Perl или PCRE, но в квадратных скобках в уникальном стиле Word мы задаем символ перевода строки. Фигурные скобки указывают, что символов перевода подряд должно быть два или более. Тут, кстати, есть нюанс: не во всех версиях/локализациях Word такая регулярка заработает. В некоторых случаях вместо запятой потребуется указать точку с запятой (да, в Microsoft иногда делают крайне странные вещи). Чтобы сделать наш макрос более универсальным, напишем функцию, которая вернёт регулярное выражение, пригодное для поиска в той версии Word, в которой эту функцию запустили:
|
Private Function GetLineBreakSearchRegExp() On Error GoTo Err FindNextText «[^013]{2,}», True GetLineBreakSearchRegExp = «[^013]{2,}» Exit Function Err: GetLineBreakSearchRegExp = «[^013]{2;}» End Function |
Здесь мы сначала пытаемся осуществить поиск с помощью wildcard’а [^013]{2,}. Если всё окей, то вернём из функции этот самый wildcard как рабочий (строка 4). В противном случае произойдёт ошибка, но мы готовы её обработать: мы установили обработчик всех ошибок в строке 2. Нас перекинет на метку Err, и тут мы вернём wildcard, который пригоден для других ревизий Word (в котором запятая внутри фигурных скобок заменена на точку с запятой).
Далее напишем функцию, которая будет заменять несколько последовательных переводов строки на единственный:
|
Private Sub RemoveNextEnters() Selection.MoveStart wdWord, 1 If Selection.Range.Start <> Selection.Range.End Then Selection.Delete End Sub |
Эта функция подразумевает, что вызывать её будут тогда, когда объект Selection указывает на найденные несколько переводов строки. В строке 2 перемещаем начало выделения (а в выделены у нас будут все найденные последовательные переводы строки) на один символ вперед, а затем в строке 3, если начало выделения не совпадает с его концом, удаляем его содержимое. Таким образом, если было выделено три перевода строки, мы отступаем вперед на 1 символ (оставляя один перевод строки нетронутым), а затем удаляем оставшиеся два.
Осталось написать последнюю функцию, которая будет всем управлять.
|
Sub RemoveExcessiveEnters() Dim lineBreakSearchRegExp As String lineBreakSearchRegExp = GetLineBreakSearchRegExp() Selection.HomeKey Unit:=wdStory While FindNextText(lineBreakSearchRegExp, True) = True RemoveNextEnters Wend ClearFindAndReplaceParameters End Sub |
Здесь мы оперируем ранее написанными функциями. Сначала получаем текст регулярного выражения (wildcard’а) для поиска нескольких переводов строки подряд, затем вызовом HomeKey в строке 5 переходим в самое начало документа (перемещаем туда курсор), а затем в цикле ищем все интересующие нас места и удаляем излишние переводы строки. В конце сбрасываем параметры поиска на значения по умолчанию.
Вот и всё, макрос можно запускать! Обратите внимание, что все функции, кроме последней, мы пометили Private. Мы не хотим, чтобы их вызывали напрямую. Доступной для вызова снаружи будет только функция RemoveExcessiveEnters. Перед запуском макроса стоит убедиться, что макросы включены. Если вылазит такая панель, то нужно нажать «Включить содержимое» («Enable content»):
Если такой панели нет, то можно зайти в меню «Файл» («File») -> «Сведения» («Info») и включить макросы уже оттуда:
Вы можете включить макросы на время одного сеанса Word (это по умолчанию и происходит, если нажимаете «Включить содержимое»), так что после перезапуска Word макросы снова будут отключены. Для запуска макроса возвращаемся в Word на панель «Разработчик» и нажимаем кнопку «Макросы» («Macros»), выбираем наш макрос RemoveExcessiveEnters и нажимаем «Выполнить» («Run»). Разумеется, у вас должен быть открыт какой-нибудь подопытный документ, где имеются лишние переводы строк. В качестве бонуса наш макрос ещё и удалит пустые элементы списков, потому что они представляют из себя точно такие же несколько переводов строки подряд.
Макрос выполняется достаточно быстро. Его действие можно отменить (каждый шаг независимо), открыв меню выполненных действий:
Макросы можно отлаживать через окно VBA, в котором мы писали макрос. Кликнув слева от строки кода, можно, как и в других средах разработки, поставить точку останова, а потом запустить макрос кнопкой «Run». Запустится та функция, на которой у вас находится курсор. Если вы поставите курсор на функцию с параметрами, то появится обычный запрос на выбор макроса для запуска, как при нажатии на кнопку «Макросы» в Word.
Думаю, что материала для одной статьи уже вполне достаточно. Я, конечно, пообещал горы функционала в виде интерфейса пользователя, отслеживания прогресса выполнения, и всё это обязательно будет, но в следующей публикации.
Код макроса можно скачать тут. Вы сможете его импортировать к себе в Word, кликнув правой кнопкой на «Normal» -> «Import file…» и выбрав загруженный файл.
P.S. Кстати, рекомендую создавать бэкапы своих макросов, экспортируя их куда-нибудь на диск. Даже лицензионный Word имеет свойство их иногда по какой-то причине удалять из шаблона Normal, в котором мы их создавали.
Устали выполнять повторяющиеся задачи в Microsoft Word? В программе похоронен мощный инструмент автоматизации, который может избавить вас от этой работы. Мы говорим о макросах, и хотя эта функция опирается на Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), вы можете использовать ее, даже если идея кодирования вызывает у вас хиби-джиби.
При нажатии кнопки Word записывает ваши действия, создавая макрос, который вы можете воспроизводить так часто, как захотите. Если вы любите приключения, вы можете легко изменить макрос для дополнительной степени автоматизации.
Здесь мы покажем вам один простой, но полезный пример: как автоматизировать функцию поиска и замены Word.
Запись макроса
В этом примере вы уважаемый президент Общества сохранения антикварной стоматологической техники. У вас есть десятки документов Word об исторических зубных протезах и тому подобном, и все они имеют заметное упоминание имени общества. Затем внезапно правление голосует за изменение названия на Лигу сохранения стоматологического антиквариата. Теперь вам нужен простой способ обновить документы.
Вы можете начать с нового пустого документа или открыть существующий. Если вы еще этого не сделали, вам нужно включить вкладку «Разработчик».
Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Справа в разделе « Основные вкладки» установите флажок « Разработчик» . Выберите ОК и выйдите.
Теперь создадим наш макрос.
- Щелкните Разработчик> Записать макрос .
- Вам будет предложено назвать макрос. Введите «ChangeSocietyName» или любое другое имя, которое вам подходит. При именовании макросов избегайте пробелов, точек, восклицательных знаков и специальных символов, иначе вы получите сообщение об ошибке. Вы можете использовать числа, но первым символом должна быть буква.
- Вы можете назначить макрос кнопке и / или сочетанию клавиш, но это не обязательно. Если вы выберете кнопку, Word позволит вам добавить ее на панель быстрого доступа. Вы также можете добавить краткое описание макроса.
- Нажмите ОК , и Word запишет ваши действия. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
- Введите «Общество сохранения старинной стоматологической техники» в поле «Найти» и «Лига сохранения антиквариата» в поле «Заменить».
- Нажмите « Заменить все», чтобы выполнить операцию «Найти и заменить». Это единственное действие, которое вы хотите записать. Не имеет значения, заменяет ли макрос какой-либо текст. Дело в том, чтобы сохранить его для других документов.
- Это важно: щелкните Разработчик> Остановить запись . В противном случае макрос будет включать все последующие действия.
А теперь посмотрим на вашу работу. Откройте документ, содержащий название общества. Щелкните Разработчик> Макросы . Если дважды щелкнуть ChangeSocietyName, Word автоматически выполнит операцию «Найти и заменить».
Совет: Во время записи макроса вам может потребоваться выполнить действие, которое вы не хотите записывать. Например, вы можете захотеть скопировать и вставить текст в диалоговое окно «Найти и заменить», а не вводить его вручную. Нет проблем: просто нажмите « Разработчик»> «Приостановить запись» , скопируйте и вставьте текст, затем нажмите « Разработчик»> «Продолжить запись» . Затем вы можете завершить запись макроса, как описано выше.
Хотя мы сосредоточились здесь на Microsoft Word, вы также можете использовать макросы для повышения производительности в Excel . И есть много макросов для экономии времени для Microsoft OneNote .
Погружение в код
Теперь мы более подробно рассмотрим наш новый макрос Word. Перейдите в « Разработчик»> «Макросы» , но вместо двойного щелчка по макросу выберите его и нажмите « Изменить» . Это открывает редактор Visual Basic, автономную среду для создания приложений VBA.
Это может показаться устрашающим, но вы можете игнорировать меню и большинство панелей. Вместо этого сосредоточьтесь на окне, содержащем код. Как видите, Word только что написал макрос, который выполняет поиск и замену.
Sub ChangeSocietyName()
'
' ChangeSocietyName Macro
' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "Society for the Preservation of Antique Dental Appliances"
.Replacement.Text = "Dental Antiques Preservation League"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Давайте объясним, что здесь происходит.
«Подпрограмма» в первой строке является сокращением от «подпрограммы», небольшой программы, которая может работать сама по себе или как часть более крупного приложения VBA. Строки, перед которыми стоят одинарные кавычки, предназначены для комментариев. Кавычки указывают VBA игнорировать любые утверждения в этих строках.
Затем мы переходим к сути кода: коду, который выполняет операцию поиска и замены . Как видите, он определяет значения для каждого параметра в диалоговом окне «Найти и заменить», включая текст и текст замены в кавычках. Команда Selection.Find.Execute в конце эквивалентна нажатию кнопки «Заменить все».
Модификация макроса
Чтобы использовать макросы, вам не нужно возиться с кодом или даже смотреть на него. Но вы можете получить больше от этой функции, если захотите погрузиться в нее. Например, предположим, что вы допустили опечатку при записи макроса. Вместо того, чтобы перезаписывать это, вы можете зайти в Visual Basic и исправить.
Вы также можете настроить макрос, чтобы сделать его более полезным, и этим мы здесь и займемся. Когда вы запускаете «Найти и заменить» вручную или с помощью макроса, Word запоминает найденный и заменяющий текст. В следующий раз, когда вы откроете диалоговое окно «Найти и заменить», оно будет выглядеть следующим образом.
Было бы лучше очистить значения, чтобы получить чистое диалоговое окно. Мы сделаем это с помощью второго макроса, но на этот раз мы сделаем это непосредственно в Visual Basic.
- В редакторе Visual Basic выберите всю подпрограмму от первой строки до End Sub. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
- Поместите курсор под End Sub и нажмите Ctrl + V. Вы только что продублировали подпрограмму.
- Измените имя с ChangeSocietyName на ClearFindReplace (или любое другое имя, которое вам подходит). Это важно, потому что VBA выдаст сообщение об ошибке, если вы попытаетесь запустить макросы с повторяющимися именами.
- В значениях .Text и Replacement.Text удалите текст, но оставьте кавычки. По сути, вы говорите Word ничего не найти и ничего не заменить, но вы также очищаете эти значения.
Результат должен выглядеть так:
Sub ClearFindReplace()
'
' ClearFindReplace Macro
' Clear Text from Find and Replace dialog
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Теперь вернемся к макросу ChangeSocietyName. Под кодом поиска и замены, но перед End Sub введите ClearFindReplace (без скобок в конце).
Правильно: вам не нужно вводить весь код, который вы только что создали, только имя макроса.
Sub ChangeSocietyName()
'
' ChangeSocietyName Macro
' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "Society for the Preservation of Antique Dental Appliances"
.Replacement.Text = "Dental Antiques Preservation League"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ClearFindReplace
End Sub
Когда Word запускает ChangeSocietyName, сначала выполняется исходная функция «Найти и заменить». Затем он интерпретирует ClearFindReplace как команду для запуска второго макроса.
Идем дальше с VBA
Как видите, функция записи макросов Word может помочь вам сэкономить время множеством способов. Вы можете создавать макросы для автоматизации практически любой операции, а в редакторе Visual Basic вы можете настраивать макросы, вставлять один макрос в другой или создавать подпрограмму, которая выполняет несколько макросов один за другим.
Поскольку VBA – это полноценный язык программирования, вы можете включать подпрограммы в более крупные приложения с переменными, циклами, условными операторами и т. Д. И как только вы изучите основы VBA в Word, вы сможете применить многие из этих знаний для создания макросов в Microsoft Excel и Access.
Чтобы пойти дальше, вы захотите узнать больше о соглашениях VBA и редакторе Visual Basic, например о том, как организовать свой код и как бороться с ошибками. Но даже если вы хотите придерживаться простых функций, подобных описанным здесь, вы можете значительно улучшить свою производительность.
Из этой лекции вы узнаете следующее:
- для чего нужны макросы;
- как создать и использовать макрос;
- как экспортировать и импортировать макросы;
- как обеспечить безопасность при работе с макросами.
9.1. Что такое макросы и зачем они нужны
У каждого опытного пользователя интерфейс Microsoft Word уникальный
и изменяется в зависимости от того, какие инструменты ему необходимы в
работе. Вы вряд ли увидите одинаковые панели инструментов или пункты
главного меню — чтобы сделать работу наиболее удобной, каждый
пользователь стремится настроить программу по-своему. Однако иногда
изменения только интерфейса (вынесение основных команд на панель
инструментов и создание пользовательских меню) недостаточно.
Если работа однообразная, то пользователю приходится часто
повторять те или иные команды в определенной последовательности
(например, оформлять текст курсивом, кеглем 10, гарнитурой Arial).
Чтобы произвести такое небольшое форматирование, может понадобиться
достаточно большое количество времени, особенно если таким образом
необходимо выделить несколько десятков слов. Получается, что для
каждого участка нужно проделывать несколько операций. Конечно, можно
отформатировать только один участок и создать пользовательский стиль,
но и это не самый быстрый способ применения оформления.
Если вам часто приходится выполнять одни и те же действия, то
эффективность вашей работы можно заметно увеличить при помощи
макросов. Макросы — это небольшие программы на языке Visual Basic. Они
могут помочь не только в ситуациях, когда требуется много раз
выполнить сложное форматирование, но и при вставке объектов, печати
выделенного текста и в других случаях.
Макросы всегда выполняются в активном документе. Действие некоторых
макросов зависит от позиции вставки. Другие могут обращаться только к
определенному объекту (например, к абзацу или выделенному участку
текста). В данном случае перед выполнением макроса нужно выбрать этот
элемент. Если же макрос не обращается к определенному объекту
(например, выполняет команду перехода к следующему окну), то его можно
выполнить в любое время.
Макросы бывают двух типов: внутренние и внешние. Внутренние
внедряются непосредственно в документ или шаблон и могут быть
выполнены, только если пользователь работает с данным файлом. Если вы
создали макрос для шаблона Normal, то его можно будет выполнять только
для документов, созданных на основе этого шаблона. Преимущество таких
макросов в том, что они вместе с документом перемещаются по жесткому
диску, а также с компьютера на компьютер.
Внешний макрос можно применять в случае, если он полезен при работе
с документами, созданными на основе разных шаблонов. Если вы
пользуетесь большим количеством шаблонов, то вносить в каждый из них
макрос будет неудобно, как придется делать при использовании
внутреннего макроса. Внешний же макрос можно применять для работы с
любыми документами, а также свободно переносить с компьютера на
компьютер. Для создания внешнего макроса его нужно сохранить с
расширением BAS.
9.2. Создание макросов
Самый простой способ создания макроса — запись нужных действий в
документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет
вызывать макрос щелчком мышью, когда нужно выполнить такие же
действия. Для записи макросов сделайте следующее.
- Щелкните по стрелке под кнопкой Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте. Выберите команду Запись макроса в меню (рис. 9.1).
Рис.
9.1.
Выбор команды Запись макроса - В диалоговом окне Запись макроса (рис. 9.2) дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно, если вы пользуетесь большим количеством макросов.
Рис.
9.2.
Диалоговое окно Запись макроса - Макрос можно запускать с помощью кнопок на панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Определить это можно в том же диалоговом окне, нажав кнопку или клавишу в области Назначить макрос.
Назначение макроса кнопке
Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого запуска, то
нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. В появившемся
диалоговом окне Параметры Word сделайте следующее.
- Выделите название макроса в области слева и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен на панель быстрого доступа (рис. 9.3)
- Чтобы изменить отображаемое имя макроса и его значок, выделите строку с его названием в области справа и нажмите кнопку Изменить.
- В окне Изменение кнопки выберите подходящий значок для макроса, а также введите в поле Отображаемое имя название, которое будет показываться при наведении курсора на его кнопку (рис. 9.4).
Рис.
9.4.
Диалоговое окно Изменение кнопки - Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. Значок макроса появился на панели быстрого запуска (рис. 9.5).
Рис.
9.5.
Панель быстрого запуска с выбранным значком для макроса
Назначение макроса клавишам
Многие пользователи предпочитают использовать для выполнения разных
действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш
макросам, которые наиболее часто применяете. Для этого сделайте
следующее.
- В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области Назначить макрос.
- Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш диалогового окна Настройка клавиатуры (рис. 9.6) и нажмите сочетание, с помощью которого вы хотите вызывать макрос. Обычно удобно использовать «горячие» клавиши F1-F12, а также сочетания клавиш Alt и Ctrl с цифрами.
Рис.
9.6.
Диалоговое окно Настройка клавиатуры - Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку Назначить, а затем — Закрыть.
Запись макроса
Когда подготовительная работа будет завершена, переходите к записи
макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса панели
инструментов или клавишам, указатель мыши примет форму
.
Теперь можно выполнять необходимые действия.
Упражнение 9.1. Запись макроса
Создадим макрос, с помощью которого можно щелчком мышью применить к
выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и
размер шрифта 10.
Когда появится панель записи макроса, сделайте следующее.
- Щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная (рис. 9.7).
- В диалоговом окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание — Полужирный, размер — 10 (рис. 9.8).
Рис.
9.8.
Диалоговое окно Шрифт - Нажмите кнопку ОК и остановите запись. Для этого щелкните по стрелке под кнопкой Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте. Выберите команду Остановить запись (рис. 9.9). Макрос готов.
Рис.
9.9.
Выбор команды Остановить запись
Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ,
выделите требуемый участок и вызовите макрос с помощью кнопки на
панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Вы увидите, что
форматировать текст, используя макрос, гораздо удобнее, чем каким-либо
другим способом.
Выполнение макроса с помощью окна Макрос
Выполнять макросы можно не только с помощью назначенного сочетания
клавиш или кнопок на панели быстрого запуска, но и используя
диалоговое окно Макрос. Чтобы вызвать данное окно, нажмите кнопку Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте или
воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8.
В диалоговом окне Макрос (рис. 9.10) представлен полный список
макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них,
выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить.
Рис.
9.10.
Диалоговое окно Макрос
Диалоговое окно Макрос дает возможность не только запускать
макросы, но и управлять ими — изменять и удалять. Если у вас есть
макросы, которые вы запускаете при каждом открытии Microsoft Word, то
можно сделать их выполнение автоматическим. Для этого макрос нужно
назвать AutoExec.
Поскольку все привычные для пользователей команды Microsoft Word
также являются макросами, их можно выполнять с помощью окна Макрос.
Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать пункт Команд Word из
списка Макросы из (рис. 9.11).
Рис.
9.11.
Команды Microsoft Word в диалоговом окне Макрос
Содержание
- VBA PDF (бесплатные загрузки)
- Примеры Word VBA «Шпаргалка»
- Учебное пособие по макросам Word VBA
- Пример простого макроса Word
- Объект документа Word
- Документы
- Диапазон, выделение, абзацы
- Примеры макросов Word
Добро пожаловать в наше мега-руководство по Word VBA / макросам!
Эта страница содержит:
-
- Учебное пособие по Word VBA в формате PDF (бесплатная загрузка)
- Word VBA «Шпаргалка», содержащая список наиболее часто используемых фрагментов кода Word VBA.
- Полное руководство по Word VBA / Macro.
- Список всех наших руководств по макросам Word VBA с возможностью поиска
Возможно, вас заинтересует наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые из примеров / упражнений относятся к Excel VBA, большая часть содержимого является общим для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие концепции, как If, Loops, MessageBoxes и т. Д.
VBA PDF (бесплатные загрузки)
Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебники VBA для других программ Office!
Скачать
Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.
Выбрать / перейти к
ОписаниеКод VBABackspaceSelection.TypeBackspaceВыбрать весь документSelection.HomeKey Unit: = wdStory
Selection.ExtendКопироватьSelection.CopyУдалитьSelection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1Вставить послеSelection.InsertAfter «текст»Начало строкиSelection.HomeKey Unit: = wdLineКонец линииSelection.EndKey Unit: = wdLineВставитьSelection.PasteВыбрать всеSelection.WholeStoryВыбрать всю строкуSelection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtendВверх по абзацуSelection.MoveUp Unit: = wdParagraph, Count: = 1Переместить вправо на один символSelection.MoveRight Unit: = wdCharacter, Count: = 1Переместить вправо на одну ячейку в таблицеSelection.MoveRight Unit: = wdCellПерейти к началу документаSelection.HomeKey Unit: = wdStoryПерейти в конец документаSelection.EndKey Unit: = wdStoryПерейти на страницу 1Selection.GoTo What: = wdGoToPage, Which: = wdGoToNext, Name: = ”1 ″Перейти к началу страницыSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ” Page”
Selection.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Return to Top
Закладки
ОписаниеКод VBAДобавлятьС ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range: = Selection.Range, Name: = «Name».
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = Ложь
Конец сСчитатьDim n as Integer
n = ActiveDocument.Bookmarks.CountУдалитьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). УдалитьСуществуют?Если ActiveDocument.Bookmarks.Exists («BookmarkName») = True, то
‘Сделай что-нибудь
Конец, еслиПерейти кSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”ВыбиратьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). ВыберитеЗаменить текстSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”
Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.InsertAfter «Новый текст»
ActiveDocument.Bookmarks.Add Range: = Selection.Range, _
Name: = ”BookmarkName”
Return to Top
Документ
ОписаниеКод VBAАктивироватьДокументы («Example.doc»). АктивироватьДобавить в переменнуюDim doc As Document
Установить doc = Documents.AddДобавлятьDocuments.AddДобавить (из другого документа)Documents.Add Template: = ”C: Forms FormDoc.doc”, _
NewTemplate: = FalseЗакрыватьДокументы («Example.doc»). ЗакрытьЗакрыть — сохранить измененияДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdSaveChangesЗакрыть — не сохранятьДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges.Закрыть — запрос на сохранениеДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdPromptToSaveChanges.
Return to Top
Столбцы
ОписаниеКод VBAСохранить какДокументы («Example.doc»). SaveAs («C: Example Example.doc»)СохранитьДокументы («Example.doc»). СохранитьЗащищатьДокументы («Example.doc»). Защитить пароль: = «пароль»Снять защитуДокументы («Example.doc»). Снять пароль: = «пароль»Число страницDim varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information (wdActiveEndAdjustedPageNumber)РаспечататьДокументы («Example.doc»). Распечатать
Return to Top
Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!
Шрифт
ОписаниеКод VBAРазмерSelection.Font.Size = 12ЖирныйSelection.Font.Bold = TrueКурсивSelection.Font.Italic = TrueПодчеркиваниеSelection.Font.Underline = wdUnderlineSingleВсе заглавные буквыSelection.Font.AllCaps = TrueЦветSelection.Font.TextColor = vbRedИмяSelection.Font.Name = «Абади»Нижний индексSelection.Font.Subscript = TrueSuperScriptSelection.Font.Superscript = TrueЦвет выделенияSelection.Range.HighlightColorIndex = wdYellowСтильSelection.Style = ActiveDocument.Styles («Нормальный»)
Return to Top
Вставлять
ОписаниеКод VBAВставить автотекстSelection.TypeText Текст: = ”a3 ″
Selection.Range.InsertAutoTextВставить код датыВставить файлSelection.InsertFile («C: Docs Something.doc»)Вставить разрыв страницыSelection.InsertBreak Тип: = wdPageBreakВставить символ абзацаSelection.TypeText Text: = Chr $ (182)Вставить вкладкуSelection.TypeText Текст: = vbTabВставить текстSelection.TypeText Text: = «Любой текст»Вставить абзац типаSelection.TypeParagraphВставить абзацSelection.InsertParagraph
Return to Top
Петли
ОписаниеКод VBAСделать до конца документаСделать до ActiveDocument.Bookmarks (« Sel») = ActiveDocument.Bookmarks (« EndOfDoc»)
‘Сделай что-нибудь
SubДля каждого документа в ДокументахDim doc As Document
Для каждого документа в документах
‘Сделай что-нибудь
Следующий документЦикл по абзацамПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я
Return to Top
Пункт
ОписаниеКод VBAKeepLinesTogetherSelection.ParagraphFormat.KeepTogether = TrueKeepWithNextSelection.ParagraphFormat.KeepWithNext = ИстинаПробел послеSelection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12Пространство доSelection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0Выровнять по центруSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenterВыровнять по правому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRightВыровнять по левому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeftЛевый отступSelection.ParagraphFormat.LeftIndent = InchesToPoints (3,75)Правый отступSelection.ParagraphFormat.RightIndent = InchesToPoints (1)Межстрочный интервалС Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 12
Конец сПеребрать все абзацыПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я
Return to Top
Учебное пособие по макросам Word VBA
Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. Это руководство научит вас писать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделениями и абзацами.
Примечание. Если вы новичок в Macros / VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.
VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.
Макросы представляют собой блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.
Когда ты Записать макрос, Word запишет код VBA в макрос, что позволит вам повторять ваши действия. Вы можете увидеть список всех доступных макросов из Просмотр> Макросы.
После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:
Когда вы нажимаете Редактировать, вы открываете Редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макрос Word с нуля. Для доступа к редактору VBA используйте ярлык ALT + F11 или щелкните Visual Basic от Лента разработчика.
Пример простого макроса Word
Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:
- Открывает документ Word
- Записывает в документ
- Закрывает и сохраняет документ Word.
| 123456789101112131415 | Sub WordMacroExample ()’Открыть документ и назначить переменнойDim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users something NewDocument.docx»).’Написать в документSelection.TypeText «www.automateexcel.com»Selection.TypeParagraph’Сохранить и закрыть документoDoc.SaveoDoc.CloseКонец подписки |
Основы работы с макросами Word
Весь код VBA должен храниться в подобных процедурах. Чтобы создать процедуру в VBA, введите «Sub WordMacroExample» (где «WordMacroExample» — желаемое имя макроса) и нажмите ВХОДИТЬ. VBA автоматически добавит круглые скобки и End Sub.
Объект документа Word
При взаимодействии с Microsoft Word в VBA вы часто будете ссылаться на Word «Объекты». Наиболее распространенные объекты:
Объект приложения — сам Microsoft Word
Объект документа — документ Word
Объект диапазона — Часть документа Word
Объект выделения — Выбранный диапазон или положение курсора.
заявка
Приложение — это объект «верхнего уровня». Через него можно получить доступ ко всем остальным объектам Word.
Помимо доступа к другим объектам Word, можно применить настройки «уровня приложения»:
| 1 | Application.Options.AllowDragAndDrop = True |
Это пример доступа к «Выборке» в «Windows (1)» в Приложении:
| 1 | Application.Windows (1) .Selection.Characters.Count |
Однако к наиболее распространенным объектам Word можно получить доступ напрямую, без ввода полной иерархии. Поэтому вместо этого вы можете (и должны) просто ввести:
| 1 | Selection.Characters.Count |
Документы
ActiveDocument
Часто у вас есть два или более документов, открытых в Word, и вам нужно указать, с каким конкретным документом Word следует взаимодействовать. Один из способов указать, какой документ использовать ActiveDocument. Например:
| 1 | ActiveDocument.PrintOut |
… Напечатал бы ActiveDocument. ActiveDocument — это документ в Word, который «имеет фокус»
Чтобы переключить ActiveDocument, используйте команду Activate:
| 1 | Документы («Example.docx»). Активировать |
Этот документ
Вместо использования ActiveDocument для ссылки на активный документ вы можете использовать ThisDocument для ссылки на документ, в котором хранится макрос. Этот документ никогда не изменится.
Переменные документа
Однако для более сложных макросов может быть сложно отслеживать активный документ. Также может быть неприятно переключаться между документами.
Вместо этого вы можете использовать переменные документа.
Этот макрос назначит ActiveDocument переменной, а затем распечатает документ, используя переменную:
| 12345 | Sub VarExample ()Dim oDoc как документУстановите oDoc = ActiveDocumentoDoc.PrintOutКонец подписки |
Документ Методы
Открыть документ
Чтобы открыть документ Word:
| 1 | Documents.Open «c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx» |
Мы рекомендуем всегда назначать документ переменной при его открытии:
| 12 | Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»). |
Создать новый документ
Чтобы создать новый документ Word:
Мы можем указать Word создать новый документ на основе некоторого шаблона:
| 1 | Documents.Add Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx» |
Как всегда, присвоение документа переменной при создании или открытии помогает избавить от серьезных проблем:
| 12 | Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Add (Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx») |
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ:
или Сохранить как:
| 1 | ActiveDocument.SaveAs FileName: = c: Users SomeOne Desktop test2.docx «, FileFormat: = wdFormatDocument |
Закрыть документ
Чтобы закрыть документ и сохранить изменения:
| 1 | ActiveDocument.Close wdSaveChanges |
или без сохранения изменений:
| 1 | ActiveDocument.Close wdDoNotSaveChanges |
Распечатать документ
Это напечатает активный документ:
| 1 | ActiveDocument.PrintOut |
Диапазон, выделение, абзацы
Диапазон а также Выбор являются, вероятно, наиболее важными объектами в Word VBA и, безусловно, наиболее часто используемыми.
Диапазон относится к некоторой части документа, обычно, но не обязательно, к тексту.
Выбор относится к выделенному тексту (или другому объекту, например изображениям) или, если ничего не выделено, к точке вставки.
Абзацы представляют абзацы в документе. Это менее важно, чем кажется, потому что у вас нет прямого доступа к тексту абзаца (вам нужно получить доступ к определенному диапазону абзацев, чтобы внести изменения).
Диапазон
Диапазон может быть любой частью документа, включая весь документ:
| 12 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Content |
или он может быть маленьким, как один символ.
Другой пример, этот диапазон будет относиться к первому слову в документе:
| 12 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Range.Words (1) |
Обычно вам нужно получить диапазон, который относится к определенной части документа, а затем изменить его.
В следующем примере мы выделим первое слово второго абзаца жирным шрифтом:
| 123 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Bold = True |
Установить текст диапазона
Чтобы установить текстовое значение диапазона:
| 123 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Text = «Привет» |
(Совет: обратите внимание на пробел после «Hello». Поскольку слово «объект» включает пробел после слова, просто «hello» мы получим «Hellonext word»)
С диапазонами можно делать сотни вещей. Всего несколько примеров (предполагается, что вы уже сделали объектную переменную апельсин относится к интересующему диапазону):
Изменить шрифт
| 1 | oRange.Font.Name = «Arial» |
Отображение в окне сообщения количества символов в определенном диапазоне
| 1 | MsgBox oRange.Characters.Count |
Вставьте текст перед ним
| 1 | oRange.InsertBefore «это вставленный текст» |
Добавить сноску к диапазону
| 12 | ActiveDocument.Footnotes.Add Диапазон: = oRange, _Text: = «Подробнее читайте на easyexcel.net.» |
Скопируйте в буфер обмена
| 1234 | oRange.CopyЧасто вам нужно перейти к конкретному диапазону. Итак, вы можете начать, начать и закончитьoRange.Start = 5oRange.End = 50 |
После приведенного выше кода oRange будет относиться к тексту, начинающемуся с пятого и заканчивающемуся 50-м символом в документе.
Выбор
Выбор используется даже шире, чем Диапазон, потому что с ним легче работать Выборы чем Диапазоны, ЕСЛИ ваш макрос взаимодействует ТОЛЬКО с ActiveDocument.
Сначала выберите желаемую часть вашего документа. Например, выберите второй абзац в активном документе:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Select |
Затем вы можете использовать объект выбора для ввода текста:
| 1 | Selection.TypeText «Какой-то текст» |
Мы можем ввести несколько абзацев ниже «Некоторый текст»:
| 12 | Selection.TypeText «Какой-то текст»Selection.TypeParagraph |
Часто необходимо знать, выделен ли какой-то текст или у нас есть только точка вставки:
| 12345 | Если Selection.Type wdSelectionIP ТогдаSelection.Font.Bold = TrueЕщеMsgBox «Вам нужно выделить текст».Конец, если |
При работе с объектом Selection мы хотим поместить точку вставки в определенное место и запускать команды, начиная с этой точки.
Начало документа:
| 1 | Selection.HomeKey Unit: = wdStory, Extend: = wdMove |
Начало текущей строки:
| 1 | Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdMove |
Параметр Extend wdMove перемещает точку вставки. Вместо этого вы можете использовать wdExtend, который выделит весь текст между текущей точкой вставки.
| 1 | Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend |
Переместить выделение
Самый полезный метод изменения положения точки вставки — «Перемещение». Чтобы переместить выделение на два символа вперед:
| 1 | Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = 2 |
чтобы переместить его назад, используйте отрицательное число для параметра Count:
| 1 | Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = — 2 |
Параметр единицы измерения может быть wdCharacter, wdWord, wdLine или другим (используйте справку Word VBA, чтобы увидеть другие).
Чтобы вместо этого переместить слова:
| 1 | Selection.Move unit: = wdWord, Count: = 2 |
С выделением легче работать (по сравнению с диапазонами), потому что он похож на робота, использующего Word, имитирующего человека. Где находится точка вставки — какое-то действие произойдет. Но это означает, что вы должны позаботиться о том, где находится точка вставки! Это непросто после многих шагов в коде. В противном случае Word изменит текст в нежелательном месте.
Если вам нужно какое-то свойство или метод, недоступный в объекте Selection, вы всегда можете легко получить диапазон, связанный с выбором:
| 1 | Установите oRange = Selection.Range. |
СОВЕТ: Использование Выбор часто проще, чем использование диапазонов, но также и медленнее (важно, когда вы имеете дело с большими документами)
Абзацы
Вы не можете напрямую использовать объект Paragraphs для изменения текста:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Text = «Нет, это не сработает» |
Выше не сработает (на самом деле выдаст ошибку). Вам нужно сначала получить диапазон, связанный с конкретным абзацем:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range.Text = «Теперь работает :)» |
Но вы можете напрямую изменить его стиль:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Style = «Нормальный» |
или измените форматирование на уровне абзаца:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .LeftIndent = 10 |
или, может быть, вы хотите сохранить этот абзац на одной строке со следующим абзацем:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .KeepWithNext = True |
Сделайте абзац по центру:
| 1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter |
ОЧЕНЬ полезно назначить конкретный абзац объектной переменной. Если мы присвоим переменной конкретный абзац, нам не нужно беспокоиться, станет ли первый абзац вторым, потому что мы вставили перед ним один абзац:
| 12 | dim oPara как абзацУстановите oPara = Selection.Paragraphs (1) ‘здесь мы присваиваем первый абзац текущего выделения переменной |
Вот пример, в котором мы вставляем абзац над первым абзацем, но мы все еще можем ссылаться на старый первый абзац, потому что он был назначен переменной:
| 1234567 | Sub ParagraphExample ()Dim oPara как абзацУстановить oPara = ActiveDocument.Paragraphs (1)MsgBox oPara.Range.TextoPara.Range.InsertParagraphBefore ‘Вставить абзацMsgBox oPara.Range.TextКонец подписки |
Объект абзаца очень часто используется в циклах:
| 123456789101112 | Sub LoopThroughParagraphs ()Dim oPara как абзацДля каждого параметра в ActiveDocument.Paragraphs«Сделай что-нибудь с этим. Мы просто покажем’текст абзаца, если его стиль — «Заголовок 4″Если oPara.Style = «Заголовок 4», тоMsgBox oPara.Range.TextКонец, еслиДалее oParaКонец подписки |
Word VBA Tutorial Заключение
В этом руководстве были рассмотрены основы Word VBA. Если вы новичок в VBA, вам также следует ознакомиться с нашим общим руководством по VBA, чтобы узнать больше о переменных, циклах, окнах сообщений, настройках, условной логике и многом другом.
Примеры макросов Word
| Примеры макросов Word |
|---|
| Шаблоны |
| Добавить новые документы |
| Подсчет слов в выделенном фрагменте |
| Текстовые поля |
| Сохранить как PDF |
| Закладки |
| Таблицы |
| Найти, найти и заменить |
| Открытые документы |
Word VBA: часто задаваемые вопросы
Что такое макрос Word?
Макрос — это общий термин, обозначающий набор инструкций по программированию, которые автоматизируют задачи. Макросы Word автоматизируют задачи в Word с помощью языка программирования VBA.
Есть ли в слове VBA?
Да, в Microsoft Word есть редактор VBA. Доступ к нему можно получить, нажав клавиши ALT + F11 или перейдя в раздел «Разработчик»> «Visual Basic».
Как использовать VBA в Word?
1. Откройте редактор VBA (ALT + F11 или Разработчик> Visual Basic).
2. Выберите «Вставить»> «Модуль», чтобы создать модуль кода.
3. Введите «Sub HelloWorld» и нажмите Enter.
4. Между строками «Sub HelloWorld» и «End Sub» введите «MsgBox« Hello World! »
5. Вы создали макрос!
6. Теперь нажмите «F5», чтобы запустить макрос.
Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 8.1K
Картинка pch.vector, freepik
Практически каждый из читателей, наверняка не раз (а кто-то и на постоянной основе), имеет потребность в написании и редактировании документов в среде Word.
Однако если подобная деятельность производится с некоторой периодичностью, пытливый ум сразу начинает думать о способах оптимизации своего труда. Одним из таких способов является программирование в среде Visual Basic for Applications,- среде разработки, которая встроена в известные офисные продукты: Word, Excel, PowerPoint и т.д. Статья больше вводная, для тех, «кто совсем не в теме» :-).
Следует сразу оговориться, что любое программирование требует для изучения достаточных временных ресурсов и, в ряде случаев, подобные трудозатраты могут быть неоправданными.
Поэтому, в этих случаях имеет смысл просто — напросто записать макрос. Которой представляет собой записанную последовательность ваших действий, которая должна быть повторена многократно для некой, часто повторяющейся обработки.
Макрос
Тут следует сказать, что по умолчанию, меню для записи макроса скрыто и его необходимо явным образом включить. Для этого нужно пройти по пути: Файл-Параметры
В открывшемся окне перейти в настройку ленты:
Далее, в правом окне, под названием «Основные вкладки», поставить галочку рядом с опцией «разработчик»:
В результате этих действий на ленте сверху у вас появится вкладка «разработчик»:
Войдя в которую, в левой части, вы как раз и сможете найти две интересующие нас опции: «Visual Basic» и «Макросы»:
Соответственно, далее если мы нажимаем на кнопку «Запись макроса», то мы сможем записать нашу последовательность действий:
Созданный макрос можно сохранить либо в конкретном документе, либо сделать его доступным для всех документов (если сохраним его в шаблоне normal.dotm):
После чего, записанный макрос может быть воспроизведён, если мы перейдём, нажав на кнопку «Макросы»:
Для многих достаточно тривиальных задач, этого бывает достаточно. Однако бывают ситуации, когда нам необходимо применить программирование.
Здесь существуют 2 опции:
- правка кода уже имеющегося макроса
- написание кода с нуля.
Для первого случая, нам нужно перейти нажав на «макросы», для того чтобы открылась окно выбора макроса и нажать на кнопку «отладка»:
Это приведёт к запуску среды разработки, где вы сможете увидеть свой записанный макрос в виде кода. Кстати говоря, это является одним из интересных лайфхаков, когда недостаточное знание программирования на VBA вы подменяете сгенерированным кодом макроса и реверс-инжинирингом, с попыткой вникнуть, «а как оно там внутри устроено?»:
Чуть выше, мы произвели ряд манипуляций, для того чтобы вынести вкладку «разработчик» на ленту. Однако если вы хотите не писать макросы, а писать код сразу, совершенно необязательно добавлять эту вкладку на ленту.
Среду разработки можно вызвать нажатием сочетания клавиш Alt+F11, после чего, написав нужный код, запустить его прямо из среды разработки.
Список готовых макросов можно вызвать нажатием сочетания клавиш ALT+F8.
Visual Basic for Applications(VBA)
Как мы уже говорили, разработка кода для приложений Office ведётся с использованием специального кода, который является версией интерпретируемого языка Visual Basic (несколько упрощённой его версией).
Благодаря использованию объектной модели компонентов (COM), могут применяться компоненты, используемые в ряде программ одновременно, для этого используется технология OLE (Object Linking and Embedding), суть которой заключается передаче части работы от одной программы к другой (в рамках среды Windows), и получение обратно результата.
Это означает, что теоретически, вы можете на VBA написать программу, которая будет использовать, например, средства Photoshop или Corel Draw, если конечно они установлены у вас на компьютере (однако, есть подозрение, что для этого потребуется более расширенная версия языка, чем тот, который идёт в комплекте с пакетом Office).
В рамках VBA объекты представлены в виде иерархии: Application/Document/Paragraph и т.д., то есть, как можно видеть в этой строке, каждый предыдущий — содержит последующий.
Получается своего рода «матрёшка», где одно вложено в другое и, если задуматься, это достаточно логично.
Например, главным объектом является Application. Создание этого объекта, другими словами, означает просто запуск Word. Но программа сама по себе никому не интересна, необходимо, чтобы внутри этой программы был создан или открыт некий документ (объект Document). В свою очередь, этот объект содержит целый ряд других элементов иерархии, которые служат для задания его параметров и оформления.
Согласно этому источнику, несмотря на то, что Word содержит множество объектов, по большому счёту, для успешной работы достаточно понимания всего лишь 5 объектов:
- Application
- Document
- Selection
- Range
- Bookmark
Логика здесь следующая:
- мы запустили Word (Application),
- создали или открыли в нём документ(Document),
- дальнейшие манипуляции в этом документе происходят либо с постановкой курсора в определенное место, либо с выделением определённого места в документе(Range).
Последний же объект (Bookmark) имеет смысл изучить для создания удобной навигации по документам, так как он просто управляет созданием удобных закладок.
Каждый из перечисленных выше объектов, имеет свой набор свойств и методов.
Более подробно о их сути вы можете почитать вот здесь.
В свою очередь, наиболее полный список всех объектов, с их описанием вы можете найти вот здесь.
Вкратце, любая программа на Visual Basic представляет собой сочетание приложения (в нашем случае Word), среды разработки и модулей.
Под модулями понимаются процедуры, которые содержат в себе программный код.
Для создания модуля, всего лишь нужно перейти в соответствующий шаблон (например, если мы создаём модуль, который должен быть доступен для всех документов, мы создаём его в шаблоне Normal). Для этого нажимаем на папке Microsoft Word Objects — правой кнопкой мыши и проходим по пути:
Модули могут быть представлены двумя видами:
- подпрограммы
- функции (предназначены для вычисления конкретного значения).
Структура типичной подпрограммы выглядит следующим образом:
Sub имя_подпрограммы ([Параметры])
Тело подпрограммы
End Sub
Структура функции выглядит следующим образом:
Sub имя ([Параметры])
Тело функции
имя=выражение
End Sub
Например, если у нас существует некая функция которая должна возвращать определённое значение, она может выглядеть следующим образом:
Sub TextFinder ([Параметры])
Тело функции
TextFinder=Selection.Find.found
End Sub
На примере тех же самых макросов, если у нас их более 1, они открываются в среде разработки, разделённые на отдельные подпрограммы, располагаясь друг за другом:
Для более полного ознакомления с языком Visual Basic для приложений, следует обратиться к официальному справочнику по языку.
Visual Basic for Applications является объектно-ориентированном языком программирования и полностью поддерживает постулаты этой концепции.
Типичная команда выглядит как разделённая точками в стиле ООП, где мы спускаемся по иерархии в самый низ, — до конкретного действия:
Application.ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape
Например, приведённая выше команда, служит для того, чтобы установить альбомную ориентацию листа.
В редакторе кода присутствует система автодополнения кода: после того как вы ввели первый уровень объектной модели и поставили после него точку, система сама предлагает вам доступные варианты следующего уровня:
Весьма полезной является и справочная система, встроенная в редактор:
для получения справки необходимо всего лишь поставить курсор на нужную команду или место кода и нажать F1. Такая оперативность получения справки существенно облегчает самостоятельное изучение программирования в этой среде:
Достаточно интересным является режим отладки программы. Для этого, вам необходимо
записать какой-либо макрос, далее, войти в режим его отладки:
В этом режиме вы увидите, что та команда, которая будет выполнена следующей, — окрашена жёлтым цветом. В этом режиме исполнение команд производится построчно, что позволяет отловить ошибку, закравшуюся на каком-либо из этапов.
Для того чтобы исполнить следующую команду, следует каждый раз нажимать на клавишу F8:
Если параллельно с редактором кода вы откроете документ Word, на примере которого вы отрабатываете этот макрос, то вы будете сразу визуально видеть, что делает каждая построчно выполняемая команда (например, если это переход в некую ячейку таблицы и её выделение, — вы будете видеть этот процесс пошагово).
Но тут есть один нюанс: как вы могли видеть выше, программа начинает исполняться с самого начала. Но программа может быть достаточно длинной! Как сделать так, чтобы можно было провести, условно говоря, «юнит-тест» участка программы, который находится не в самом начале?
Для этого нужно всего лишь кликнуть в серую зону слева от программы — и там появится красная метка. Она означает то место, с которого стартует выполнение кода. Теперь, если мы нажмём на F8, — начало исполнения перескочит на эту метку:
Вообще говоря, программирование на VBA может быть достаточно мощной штукой, так как позволяет не только писать некие простые макросы, но даже и создать свой программный продукт, для генерации каких-либо отчётов или форм (и не только). Да, конечно, я сам имею такую слабость, — не желая изучать имеющиеся у продукта инструменты, пытаюсь решить проблему собственными знакомыми костылями (ну, знаю я, например, Java, — значит, буду решать проблему в рамках этого языка, игнорируя встроенные возможности Word). Однако, это не совсем правильный подход, так как «ученье — свет» :-).
Кто к этому так подходит, имеет и неплохие плюшки: совсем недавно на хабре вышла статья «как я с помощью VBA оплатил себе университет», которая наглядно показывает, что программирование на этом языке, в среде Office ещё рано списывать и может быть к этому стоит присмотреться повнимательней.
P.S. Вот мы тут гоняемся за интеллектуальными IDE, модными актуальными языками… А может вот оно, а? 
Будет очень интересно почитать в комментах, если кто то из читателей использовал неким интересным образом программирование под word в VBA и какие результаты это дало!
В двух словах изложу свой опыт: приходилось использовать достаточно продвинутые макросы для написания документации по компьютерному железу. Макросы позволяли «одним кликом» форматировать гигантскую таблицу с параметрами (регистры, поля регистров и их описание и т.д.). Форматировать хитро: первую строку выделить, первый столбец — искать в каждой строке диапазон битов регистра, вида [12:0], если найдено — применить стиль; такая же сложная логика форматирования по всей таблице (поиск определённых участков и их оформление. Скажем, таблица на 50 строк форматировалась… Секунд 15-20. Вручную — до бесконечности (в зависимости от лени и загруженности работой). Так что, макросы имеют право на жизнь!