Что такое макросы в word 2013

Содержание

    • 0.1 Области использования макросов:
    • 0.2 Включение макросов
    • 0.3 Запись макросов
    • 0.4 Изменение комбинаций клавиш для макроса
    • 0.5 Запуск макроса
    • 0.6 Создание нового макроса
    • 0.7 Помогла ли вам эта статья?
  • 1 Что это — макросы в «Ворде»?
  • 2 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
  • 3 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
  • 4 Word 2007: начало создания макроса
  • 5 Word 2007: три варианта записи макроса
  • 6 Открытие файлов с макросами
  • 7 Включение макросов
  • 8 Отключение макросов

как сделать макрос в word 2013

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

    Включение макросов

    По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

    Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

    как сделать макрос в word 2013

    1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

    2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

    3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

    4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

    5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

    Запись макросов

    1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

    как сделать макрос в word 2013

    2. Задайте имя для создаваемого макроса.

    как сделать макрос в word 2013

    Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

    3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    как сделать макрос в word 2013

      4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

      как сделать макрос в word 2013

      5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

      Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

        • Нажмите “кнопке”;
          • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

          как сделать макрос в word 2013

            как сделать макрос в word 2013

            В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

            как сделать макрос в word 2013

              • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
                • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
                  • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
                    • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

                    как сделать макрос в word 2013

                    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

                    Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

                      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

                      как сделать макрос в word 2013

                        • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

                        как сделать макрос в word 2013

                          • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

                          как сделать макрос в word 2013

                            • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

                            6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

                            Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

                            Урок: Горячие клавиши в Ворде

                            7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

                            как сделать макрос в word 2013

                            Изменение комбинаций клавиш для макроса

                            1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

                            2. Выберите пункт “Настройка”.

                            3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

                            4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

                            5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

                            6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

                            как сделать макрос в word 2013

                            7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

                            8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

                            как сделать макрос в word 2013

                              9. Нажмите “Закрыть”.

                              Запуск макроса

                              1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

                              как сделать макрос в word 2013

                              2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

                              3. Нажмите “Выполнить”.

                              как сделать макрос в word 2013

                              Создание нового макроса

                              1. Нажмите кнопку “Макросы”.

                              как сделать макрос в word 2013

                              2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

                              как сделать макрос в word 2013

                              3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

                              как сделать макрос в word 2013

                                4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

                                как сделать макрос в word 2013

                                На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

                                Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

                                Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

                                Помогла ли вам эта статья?

                                Да Нет

                                А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

                                Что это — макросы в «Ворде»?

                                Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

                                как сделать макрос в word 2013

                                Чаще всего макросы применяются пользователем для:

                                • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
                                • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
                                • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
                                • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

                                Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

                                Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

                                Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

                                1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
                                2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
                                3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
                                4. Кликните на назначение «По кнопке».
                                5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
                                6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
                                7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
                                8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
                                9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

                                Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

                                Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

                                Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

                                1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
                                2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
                                3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
                                4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
                                5. Кликните на «Назначить».
                                6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
                                7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

                                Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

                                Word 2007: начало создания макроса

                                Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

                                Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

                                1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
                                2. Выберите «Параметры «Ворда»».
                                3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

                                Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

                                1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
                                2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
                                3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
                                4. Введите описание.

                                Word 2007: три варианта записи макроса

                                Далее вы можете пойти тремя путями.

                                Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

                                Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

                                1. Щелкните на «По кнопке».
                                2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
                                3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
                                4. Для настройки кликните на «Изменить».
                                5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
                                6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
                                7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

                                Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

                                1. Остановитесь на «Клавиатуре».
                                2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
                                3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
                                4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

                                Далее путь становится единым для всех вариантов:

                                1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
                                2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

                                Открытие файлов с макросами

                                Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

                                • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
                                • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
                                • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
                                • Word 2007, распознающий Open XML.
                                • «Ворд» 2010.
                                • Приложение FileViewPro.

                                Включение макросов

                                Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

                                При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

                                С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

                                1. Кликните на «Файл».
                                2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
                                3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

                                Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

                                1. Откройте вкладку с названием «Файл».
                                2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
                                3. Перейдете в «Доп. параметры».
                                4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
                                5. Подтвердите нажатием ОК.

                                Отключение макросов

                                Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

                                1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
                                2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
                                3. Щелкните на «Параметры макросов».
                                4. Выберите, что вам нужно:
                                  • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
                                  • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
                                  • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
                                5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

                                Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

                                Макрос представляет собой набор команд и инструкций приложения Word, которые группируются вместе как единая команда для автоматического выполнения задачи. Для экономии времени при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос.

                                Сначала необходимо записать макрос. Перейдите на вкладку Вид и в группе Макросы последовательно выберите пункты Макросы и Запись макроса. Введите имя макроса. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Макрос доступен для указано значение Всех документов (Normal.dotm). Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, в группе Назначить макрос выберите Кнопке. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, – выберите Клавишам.

                                Если для запуска макроса используется кнопка, необходимо в открывшемся окне выделить новый макрос, а затем нажать последовательно кнопки Добавить и Изменить. Выберите изображение для кнопки и дважды щелкните OK.

                                Если для запуска макроса используется сочетание клавиш, необходимо в поле Новое сочетание клавиш ввести сочетание клавиш, отличное от сочетания клавиш других команд. Затем нажмите кнопку Назначить.

                                Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word 2013 будет записывать все действия пользователя. Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

                                Чтобы остановить запись, на вкладку Вид в группе Макросы последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

                                В случае выбора варианта запуска макроса с помощью кнопки, по завершении создания макроса кнопка отобразится на панели быстрого доступа.

                                Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

                                В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

                                Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

                                1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

                                  Запись макрокоманды

                                2. Введите имя макроса.

                                  Поле имени макроса

                                3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

                                  Поле для выбора места сохранения макроса

                                4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

                                  Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос кнопке

                                5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

                                  Макрос и кнопка "Добавить"

                                6. Нажмите кнопку Изменить.

                                  Кнопка "Изменить" в окне "Настройка панели быстрого доступа"

                                7. Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

                                  Параметры кнопок в окне "Изменение кнопки"

                                8. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

                                  Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

                                9. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

                                  Команда "Остановить запись"

                                На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

                                Кнопка макроса на панели быстрого запуска

                                Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

                                1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

                                  Запись макрокоманды

                                2. Введите имя макроса.

                                  Поле имени макроса

                                3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

                                  Поле для выбора места сохранения макроса

                                4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

                                  Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос сочетанию клавиш на клавиатуре

                                5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

                                6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

                                7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

                                8. Нажмите кнопку Назначить.

                                9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

                                  Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

                                10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

                                  Команда "Остановить запись"

                                Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

                                Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

                                1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

                                  Команда "Просмотр макросов"

                                2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

                                3. Нажмите кнопку Запустить.

                                Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

                                1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

                                2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

                                  Команда "Просмотр макросов"

                                3. Нажмите кнопку Организатор.

                                  Копка "Организатор" в поле "Просмотр макросов"

                                4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

                                1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

                                2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

                                3. Выберите нужный макрос.

                                4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

                                Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

                                1. Нажмите кнопку Добавить.

                                2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

                                3. Дважды нажмите кнопку OK.

                                1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

                                2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

                                  Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

                                3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

                                  Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

                                4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

                                После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

                                Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

                                Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

                                1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

                                2. Выберите категорию Основные.

                                3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

                                  Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

                                1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

                                  Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

                                2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

                                  Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

                                3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

                                  Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

                                4. Введите описание макроса в поле Описание.

                                5. Выполните одно из указанных ниже действий.

                                  • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

                                  • Создайте кнопку.    Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

                                    1. Щелкните кнопке.

                                    2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

                                      Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

                                    3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

                                    4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

                                    5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

                                    6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

                                    7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

                                      На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

                                  • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

                                    1. Выберите пункт Клавиатура.

                                    2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

                                    3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

                                    4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

                                6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

                                  Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

                                7. Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

                                Изменение сочетания клавиш для макроса

                                1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

                                2. Выберите команду Настройка .

                                3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

                                4. В списке Категории выберите пункт Макросы.

                                5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

                                6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

                                7. В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

                                8. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

                                  Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

                                9. Нажмите кнопку Закрыть.

                                1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

                                  Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

                                2. В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

                                3. Нажмите кнопку Выполнить.

                                1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

                                  Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

                                2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

                                  Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

                                3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

                                  Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

                                4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

                                После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

                                Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

                                Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

                                Изображение команды "Открыть в настольном приложении"

                                Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

                                Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

                                Нужна дополнительная помощь?

                                A macro is a series of commands that is recorded so it can be played back (executed) at a later time. Macros are great for reducing the amount of work you have to do on a series of steps that you perform frequently. Here’s how to create and test a macro in Microsoft Word.

                                Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

                                Why Use a Macro

                                With a macro, you can get the same results by clicking a command instead of going through all the steps. Some ways to use macros to increase your productivity include:

                                • Insert your company logo and name in a particular typeface.
                                • Insert a table that you need to create regularly.
                                • Format a document with certain characteristics, such as page numbering and double-spaced paragraphs.

                                Creating and using macros is a learned skill but the resulting efficiency is well worth the effort.

                                Create a Macro

                                There are more than 950 commands in Word, most of which are on menus and toolbars and have shortcut keys assigned to them. Some of these commands, however, are not assigned to menus or toolbars by default. Before you create your own Word macro, check to see if it exists and can be assigned to a toolbar.

                                To see the commands available in Word, follow these steps:

                                1. Select the View tab.

                                2. Choose Macros.

                                3. Select View Macros.

                                  Or, press the Alt+F8 shortcut key to access the Macros dialog box.

                                4. Select the Macros in drop-down arrow and choose Word Commands.

                                5. In the alphabetical list of command names, highlight a name to display a description of the command at the bottom of the Macros dialog box under the Description label.

                                If the command you wish to create exists, don’t duplicate it with your own Word macro. If it doesn’t exist, proceed with creating your Word macro.

                                Plan for Effective Word Macros

                                The most important step in creating effective Word macros is careful planning. This planning includes having a clear idea of what you want the Word macro to perform, how it will make your future work easier, and the circumstances under which you intend to use it.

                                Once you have these things in mind, plan the actual steps. This is important because the recorder will remember everything you do and include it in the macro. For example, if you type something and then delete it, every time you run that macro, Word will make the same entry and then delete it, making a sloppy and inefficient macro.

                                When you plan your macros, here are some things to consider:

                                • Plan the commands and the order in which you want the macro to perform the commands.
                                • Know the shortcut keys for the commands you plan to use. This is particularly important for navigation as you aren’t able to use the mouse for navigation within the document area when you run the recorder. Further, you will create a leaner macro if you use a shortcut key rather than the arrow keys.
                                • Plan for messages that Word might display and that will stop the macro.
                                • Use as few steps as possible to keep the macro efficient.
                                • Do at least one test run before you start recording.

                                After you’ve planned your Word macro and done a run-through, you’re ready to record it. If you’ve planned your macro carefully, recording it for later use will be the easiest part of the process. The only difference between creating a macro and working on the document is that you have to press a few extra buttons and make a couple of selections in dialog boxes.

                                Record the Macro

                                When you start recording a macro, the mouse pointer has a small icon that looks like a cassette tape beside it, indicating that Word is recording your actions. You can then follow the steps you laid out in the planning stage. Once you are done, press the Stop button (it is the blue square on the left). Once you press the Stop button, your Word macro is ready to use.

                                Here’s how to record a macro.

                                1. Go to the View tab, select Macros, then choose Record Macro to open the Record Macro dialog box.

                                2. In the Macro Name text box, type a unique name.

                                  Names can contain up to 80 letters or numbers (no symbols or spaces) and must begin with a letter. The name should be unique so that you can determine what it does without having to refer to the description.

                                3. In the Description text box, enter a description of the actions the macro performs.

                                4. Select whether you want the macro to be available in all documents or only in the current document. If you choose to limit the availability of the command, highlight the document name in the Store Macro in drop-down menu.

                                  By default, Word makes the macro available to all your documents, and you will probably find that this makes the most sense.

                                5. When you have entered the information for the macro, select OK. The Record Macro Toolbar appears in the upper-left corner of the screen.

                                To pause the recording, select the Pause Recording/Resume Recorder button (it is the one on the right). To resume recording, select it again.

                                Test the Macro

                                The purpose behind creating macros in Word is to speed up your work by putting repetitive tasks and complex sequences of commands at your fingertips. Make sure your macro runs as intended by testing the macro.

                                1. To run the macro, press the Alt+F8 shortcut key to display the Macros dialog box.

                                2. Highlight the macro in the list, then select Run.

                                If you don’t see your macro, make sure the correct location is in the Macros in box. 

                                Create Keyboard Shortcuts for Macros

                                If you created several macros, searching through the Macros dialog box takes time. If you assign macros a shortcut key, you can bypass the dialog box and access your macro directly from the keyboard in the same way you use shortcut keys to access other commands in Word.

                                1. Select File, then choose Options.

                                2. In the Word Options dialog box, go to the left pane and select Custom Ribbon.

                                3. Select Customize.

                                4. In the Categories list, scroll down to Macros and select the macro for which you want to create a new shortcut.

                                  If the macro currently has a shortcut key assigned to it, the shortcut will appear in the box below the Current keys label.

                                5. If no shortcut key has been assigned to the macro, or if you want to create a second shortcut key for the macro, select the Press new shortcut key text box.

                                6. Enter the shortcut key you want to use to access your macro.

                                  If the shortcut key is assigned to a command, a message says Currently assigned to followed by the name of the command. Either reassign the shortcut key by continuing, or select a new shortcut key.

                                7. Select the Save changes in drop-down arrow and choose Normal to apply the change to all documents created in Word.

                                  To use the shortcut key only in the current document, select the document name from the list.

                                8. Select Assign.

                                9. Select Close to save your changes.

                                Thanks for letting us know!

                                Get the Latest Tech News Delivered Every Day

                                Subscribe

                                Содержание

                                • Области использования макросов:
                                • Включение макросов
                                • Запись макросов
                                • Изменение комбинаций клавиш для макроса
                                • Запуск макроса
                                • Создание нового макроса
                                • Вопросы и ответы

                                Как создать макрос в Ворде

                                Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

                                Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

                                Области использования макросов:

                                  1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

                                  2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

                                  3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

                                  4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

                                Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

                                Включение макросов

                                По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

                                Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

                                Кнопка Макросы в Word

                                1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

                                2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

                                3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

                                4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

                                5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

                                Lumpics.ru

                                Запись макросов

                                1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

                                Запись макроса в Word

                                2. Задайте имя для создаваемого макроса.

                                Окно Запись макроса в word

                                Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

                                3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

                                Выбор места для применения макроса в Word

                                  Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

                                Описание макроса в Word

                                5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

                              1. Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
                              2. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
                                  • Нажмите “кнопке”;
                                  • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

                                Параметры макроса в Word

                                  Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                Доступ к макросу в Word

                                В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

                                Добавить макрос в Word

                                  • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
                                  • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
                                  • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
                                  • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

                                Запись макроса ОК в Word

                                Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

                              3. Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
                                  • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

                                Запись макроса клавишами в Word

                                  • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

                                Настройка клавиатуры в Word

                                  • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

                                Настройка комбинаций клавиатуры в Word

                                  • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

                                6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

                                Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

                                Урок: Горячие клавиши в Ворде

                                7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

                                остановить запись макроса в Word

                                Изменение комбинаций клавиш для макроса

                                1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

                                2. Выберите пункт “Настройка”.

                                3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

                                4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

                                5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

                                6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

                                Настройка клавиатуры в Word

                                7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

                                8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

                                Сохранить Настройки клавиатуры в word

                                  Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                9. Нажмите “Закрыть”.

                                Запуск макроса

                                1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

                                Открыть макросы в Word

                                2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

                                3. Нажмите “Выполнить”.

                                Выбор Макроса в Word

                                Создание нового макроса

                                1. Нажмите кнопку “Макросы”.

                                Кнопка макросы в Word

                                2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

                                Имя Макроса в Word

                                3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

                                Создать Макрос в Word

                                  Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

                                Microsoft Visual Basic for Applications - Normal

                                На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

                                Набор возможностей текстового редактора Microsoft Word действительно очень широк. С помощью этой программы можно решать множество задач, которые возникают при работе с текстовыми документами любой направленности, что и делает этот продукт таким популярным. В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу. В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, ошибочно полагая, что это что-то сложное и не особо нужное. В этой статье подробно рассмотрим, как создать макрос в Word, что это вообще такое и почему вы делали неправильно, не пользуясь макрокомандами. Давайте разбираться. Поехали!

                                Макросы в Microsoft Word

                                Что это такое

                                Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее. Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Word всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.

                                Макросы позволяют выполнять несколько основных функций. Они предназначены для реализации следующих задач:

                                • Ускоряют часто выполняемые процедуры и операции внутри текстового редактора Word. Это относится к редактированию, форматированию и не только.
                                • Объединяют несколько команд в цельное действие «от и до». Как пример, используя макрос, можно простыми движениями моментально вставить таблицу, которая будет иметь определённые заданные размеры, а также получит нужное число столбцов и строк.
                                • Упрощают получение доступа к некоторым функциям и инструментам для работы с текстом, графиков и пр. При этом они могут располагаться в разных окнах и разделах программы.
                                • Автоматизируют сложные последовательные операции и действия.

                                Редактор Visual Basic

                                Последовательность используемых макросов может быть создана буквально с нуля. Для этого потребуется ввести соответствующий код в редактор Visual Basic.

                                Создание макроса

                                Алгоритм действий при создании команды следующий:

                                • Определить порядок действий.
                                • Выполнить.
                                • Записать действия в макрос.

                                Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.

                                Кнопка «Макросы» Word

                                Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее выделим два слова из ячейки. Выполните комбинацию Ctrl+Shift и нажмите стрелку вправо дважды (либо столько раз, сколько слов необходимо выделить). И последний шаг — сделать выделенную область полужирной с помощью комбинации Ctrl+B.

                                Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать». Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.

                                Как записать макрос

                                Если следовать пошаговой инструкции, с самостоятельной записью макросов даже у начинающего пользователя проблем возникнуть не должно.

                                Пункт «Запись макроса»

                                Имя макроса в Word

                                Выбор места для применения макроса

                                Описание создаваемого макроса

                                Алгоритм действий можно представить в таком виде:

                                • В зависимости от того, какая версия текстового редактора Word используется, откройте вкладку «Разработчик» или «Вид», где располагается кнопка «Макросы». Нужно просто кликнуть по пункту «Запись макроса».
                                • У каждого макроса должно быть своё имя. Его можно задать сугубо на собственное усмотрение. Это на его функциональность никак влиять не будет.
                                • Если дать макросу точно такое же имя, как и у стандартных макросов в программе Word, он будет выполнять его функции вместо основного. Поэтому не поленитесь заглянуть в меню «Макросы» и открыть раздел «Команды Word». Здесь прописаны все стандартные названия.
                                • В строке, которая называется «Макрос доступен для» нужно выбрать, для чего именно он будет доступен.
                                • В графу с описанием нужно ввести собственное описание создаваемого макроса.
                                • Далее можно кликнуть на «Начните запись», либо же «Создайте кнопку». В первом случае запись макроса начнётся без его привязки к кнопке на панели управления или клавиатуре. Во втором макросу будет задана соответствующая клавиша или кнопка.
                                • Добавьте один или несколько документов, куда следует добавить новый макрос. Это делается через «Параметры Word» во вкладке «Панель быстрого доступа».
                                • В левом окне выберите нужный макрос для записи и кликните по кнопке «Добавить».
                                • Для изменения настроек этой кнопки всегда есть возможность кликнуть на «Изменить».
                                • Далее выбирайте символ, который хотите использовать для кнопки.
                                • Укажите имя. Именно оно будет затем отображаться в соответствующем поле.
                                • Дважды кликните ОК, чтобы начать запись макроса.
                                • Когда потребуется остановить запись, жмите соответствующую клавишу в меню «Макросы».

                                Доступ к макросу в Word

                                Добавление макроса в Word

                                Запуск записи макроса в Word

                                Запись макроса клавишами

                                Новое сочетание клавиш

                                Остановка записи макроса

                                Записанный макрос в дальнейшем можно будет использовать на своё усмотрение.

                                Использование макросов

                                Как же всё это использовать? А очень просто: в панели инструментов нажмите кнопку «Макросы» и одноимённый пункт в появившемся меню — перед вами откроется список всех макросов. Выберите сохранённый вами и нажмите «Выполнить». Существует более удобный вариант — создать специальную кнопку в панели инструментов. Делается это следующим образом: перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» и кликните по пункту «Панель быстрого доступа». В разделе «Выбрать команды из:» укажите «Макросы» и выберите из них требуемый. После этого кликните по кнопке «Добавить». Также вы можете назначить иконку, которая будет отображаться для этой кнопки. Готово. В ленте инструментов появится соответствующая иконка, нажатием на которую вы запустите записанный вами алгоритм действий.

                                Открытие макросов в Word

                                Выбор и запуск макроса в Word

                                Создать макрокоманду можно практически для чего угодно. Можно изменять абзацный отступ, межстрочные интервалы, выровнять области текста, выполнить расчёт заданных значений, или настроить автоматическое заполнение таблицы. Нажмите «Записать макрос» и кликайте мышкой, вызывая соответствующие меню и задавая необходимые значения. Только не выделяйте текст мышкой, для этого лучше использовать горячие клавиши или специальный инструмент программы. Как только всё будет сделано, остановите запись.

                                Подобные команды могут содержать любое количество шагов и быть любого уровня сложности. Процесс создания макрокоманд одинаковый и для Word 2007, и для Word 2010, и для версии Word 2013.

                                Как видите, процесс достаточно простой, а инструмент очень эффективный. Главное, чётко определить алгоритм выполняемых действий. Научившись использовать макросы, вы значительно облегчите себе работу и сможете эффективнее и быстрее решать многие задачи, работая с текстовыми документами. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

                                А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

                                Что это — макросы в «Ворде»?

                                Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

                                макросы в ворде

                                Чаще всего макросы применяются пользователем для:

                                • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
                                • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
                                • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
                                • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

                                Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

                                Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

                                Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

                                1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
                                2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
                                3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
                                4. Кликните на назначение «По кнопке».
                                5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
                                6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
                                7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
                                8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
                                9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

                                 как создать макрос в ворде

                                Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

                                Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

                                Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

                                1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
                                2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
                                3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
                                4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
                                5. Кликните на «Назначить».
                                6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
                                7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

                                как сделать макрос в ворде

                                Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

                                Word 2007: начало создания макроса

                                Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

                                Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

                                1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
                                2. Выберите «Параметры «Ворда»».
                                3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

                                открыть ворд с макросами

                                Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

                                1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
                                2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
                                3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
                                4. Введите описание.

                                Word 2007: три варианта записи макроса

                                Далее вы можете пойти тремя путями.

                                Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

                                Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

                                1. Щелкните на «По кнопке».
                                2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
                                3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
                                4. Для настройки кликните на «Изменить».
                                5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
                                6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
                                7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

                                Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

                                1. Остановитесь на «Клавиатуре».
                                2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
                                3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
                                4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

                                Далее путь становится единым для всех вариантов:

                                1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
                                2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

                                Открытие файлов с макросами

                                Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

                                • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
                                • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
                                • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
                                  • Word 2007, распознающий Open XML.
                                  • «Ворд» 2010.
                                  • Приложение FileViewPro.

                                как включить макросы в ворде

                                Включение макросов

                                Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

                                При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

                                С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

                                1. Кликните на «Файл».
                                2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
                                3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

                                Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

                                1. Откройте вкладку с названием «Файл».
                                2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
                                3. Перейдете в «Доп. параметры».
                                4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
                                5. Подтвердите нажатием ОК.

                                Отключение макросов

                                Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

                                1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
                                2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
                                3. Щелкните на «Параметры макросов».
                                4. Выберите, что вам нужно:
                                  • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
                                  • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
                                  • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
                                5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

                                как убрать макросы в ворде

                                Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

                                • Что такое макрос простыми словами

                                • Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос

                                • Что такое макросы в Excel, как настроить

                                • Как работать с макросами

                                • Как создать запись макроса

                                • Применение макросов в документе Ворд и Excel

                                • Заключение

                                В статье рассмотрим вопрос, что такое макросы в Word  и в программе Excel. На практике будет показано, как использовать макросы. С помощью макросов вы сможете упростить работу с документами Майкрософт Офис Ворд.

                                Что такое макрос простыми словами

                                Что такое макросы в WordЗдравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Майкрософт Офис Ворд и других программ, задаются вопросом, что такое макрос? Ведь об этом названии впервые услышали, и хотелось бы рассмотреть его подробно.

                                Итак, макрос – это программа на основе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматически его воспроизвести в другом файле.

                                Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем различные списки. Если работать с макросами – этого труда можно избежать. Зато вы сэкономите свое время.

                                Далее рассмотрим работу с макросами в Ворде и в программе Excel.

                                к оглавлению ↑

                                Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос

                                Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтобы пользоваться макросом, необходимо его настроить и найти на панели управления в Ворде.

                                Для настройки макросов в Ворде откройте программу Word 2007 на компьютере или другую версию. Далее нажмите вверху слева на логотип программы и кликните по кнопке Параметры Word (скрин 1).

                                Что такое макрос

                                В основных настройках установите маркер перед словом «Показывать вкладку Разработчик на ленте» (скрин 2).

                                макрос это

                                Это позволит вам найти инструмент Макросы. Также они находятся во вкладке «Вид».

                                Далее нажимаете кнопку «Центр управления безопасностью» и активируете раздел «Включить все макросы», внизу устанавливаете галочку – «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).

                                настройка макроса

                                Данные настройки помогут избежать ошибок во время работы с макросами. В других версиях Ворда, макросы настраиваются по схожему принципу.

                                к оглавлению ↑

                                Что такое макросы в Excel, как настроить

                                Макросы в программе Excel работают и настраиваются так же, как и в программе Ворд. Вы можете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel или Пауер Поинт.

                                Далее поработаем с макросами на практике.

                                Как работать с макросами

                                Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

                                Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

                                1. Настройте макросы.
                                2. Откройте документ.
                                3. Нажмите по разделу разработчик и нажмите Записать макрос.
                                4. Далее напишите что-нибудь в документе.
                                5. После чего нажмите «Остановить запись».
                                6. Затем откройте другой документ жмите на раздел «Разработчик» далее «Макросы».
                                7. Выберите нужный макрос из списка и кликните кнопку «Выполнить». После чего программа вставит записанный текст автоматически.

                                Далее эту инструкцию разберем пошагово.

                                к оглавлению ↑

                                Как создать запись макроса

                                Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).

                                что такое макросы в word

                                В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.

                                Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).

                                что такое макросы в эксель

                                Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

                                Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

                                к оглавлению ↑

                                Применение макросов в документе Ворд и Excel

                                Итак, чтобы применить макросы в Ворде, нажмите раздел «Разработчик» в новом документе. Далее кликните «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который ранее использовали и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).

                                работа макроса

                                После этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.

                                Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажимаете кнопку «Разработчик» далее «Макрос». Выбираете макросы и жмете по ним. Затем, надо нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа вставились в таблицу.

                                к оглавлению ↑

                                Заключение

                                Сегодня был показано на практике, что такое макросы в Word  и программе Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете один раз записать какой-нибудь текст, чтобы потом его не переписывать заново. Это намного лучше, чем тратить время на лишнюю работу.

                                Спасибо за внимание!

                                С уважением, Иван Кунпан.

                                Статьи по Ворду:

                                Рисование в Ворде, нумерация таблиц в Ворде, как создать диаграмму в Ворд, как пронумеровать строки в Ворде.

                                Просмотров: 7790

                                Понравилась статья? Поделить с друзьями:
                              4. Что такое макросы в word 2010
                              5. Что такое маска ввода в excel
                              6. Что такое мастер автозаполнения в excel
                              7. Что такое макросы в word 2003
                              8. Что такое маркированный список в microsoft word