Что такое макросы в excel простейшие примеры

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.

Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют. 

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий. 

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Пример использования макросов №1

Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:

1. Объявление переменных.
2. Указание ссылок на ячейки Excel.
3. Применение цикла типа For.
4. Применение условного оператора.
5. Отображение оповещения.

‘ Подпрограмма для поиска ячеек с адресами A1-A100 текущего активного листа

‘ и поиска ячеек, в которых содержится требуемая строка

Sub Find_String(sFindText As String)

Dim i As Integer           ‘ Целочисленная переменная, которая используется в цикле типа «For»

Dim iRowNumber As Integer   ‘ Целочисленная переменная, предназначенная для сохранения результата

iRowNumber = 0

‘ Цикл через ячейки A1-A100 до тех пор, пока не будет найдена строка ‘sFindText’ 

For i = 1 To 100

If Cells(i, 1).Value = sFindText Then

‘ Совпадение обнаружено для заданной строки

‘ Сохранение текущего номера строки и выход из цикла

iRowNumber = i

Exit For

End If

Next i

‘ Всплывающее сообщение, информирующее пользователя о найденной строке и ее номере

If iRowNumber = 0 Then

MsgBox «String » & sFindText & » not found»

Else

MsgBox «String » & sFindText & » found in cell A» & iRowNumber

End If

End Sub

Пример 2

Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:

1. Объявление переменных.
2. Цикл Do While.
3. Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
4. Условный оператор.

‘ Подпрограмма для перечисления всех значений последовательности Fibonacci для всех значений ниже тысячи

Sub Fibonacci()

Dim i As Integer   ‘ счетчик для позиции в серии значений

Dim iFib As Integer   ‘ сохраняет текущее значение в серии

Dim iFib_Next As Integer   ‘ сохраняет следующее значение в серии

Dim iStep As Integer   ‘ хранит размер следующего шага

‘ Инициализация переменных variables i и iFib_Next

i = 1

iFib_Next = 0

‘ Цикл Do While, который исполняется до тех пор, пока номер

‘ числа в последовательности Фибоначчи меньше 1000.

Do While iFib_Next < 1000

If i = 1 Then

‘ Специальный случай для первой записи в серии

iStep = 1

iFib = 0

Else

‘ Сохраняется следующий размер шага, перед перезаписью

‘ текущей записи в серии

iStep = iFib

iFib = iFib_Next

End If

‘ Печать текущего значения последовательности Фибоначчи для столбца А 

‘ текущего листа

Cells(i, 1).Value = iFib

‘ Вычисление следующего значения последовательности и увеличение

‘ маркера позиции на 1

iFib_Next = iFib + iStep

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Работу динамического массива.
3. Цикл Do Until.
4. Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
5. Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа

‘ в массиве

Sub GetCellValues()

Dim iRow As Integer            ‘ сохраняется текущий номер строки

Dim dCellValues() As Double  ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек

iRow = 1

ReDim dCellValues(1 To 10)

‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А

‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues 

‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

End If

‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Loop

End Sub

Пример 4

Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.

Этот пример показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Объекты Excel.
3. Цикл Do Until. 
4. Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.

‘ Подпрограмма, запускающая цикл через значения в колонке А текущего листа

‘ «Sheet2», perform arithmetic operations on each value, and write the

‘ result into Column A of the current Active Worksheet («Sheet1»)

Sub Transfer_ColA()

Dim i As Integer

Dim Col As Range

Dim dVal As Double

‘ Установить переменную Col в колонку А листа 2

Set Col = Sheets(«Sheet2»).Columns(«A»)

i = 1

‘ Прохождение цикла через каждую ячейку колонки ‘Col’ до тех пор, пока

‘ не будет обнаружена пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

‘ Применение арифметических операций к значению текущей ячейки

dVal = Col.Cells(i).Value * 3 — 1

‘ Команда ниже копирует результат в колонку А

‘ текущего активного листа — без уточнения названия активного листа

Cells(i, 1) = dVal

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 5

Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.

‘ Код для отображения диалогового окна ячейки B1 текущего листа в случае, если она выбрана

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

‘ Проверка, выбрана ли ячейка B1

If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then

‘ При выборе ячейки B1 показать диалоговое окно

MsgBox «You have selected cell B1»

End If

End Sub

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C: 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox «Data Workbook not found;» & _

       «Please add the workbook to C:Documents and Settings and click OK»

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Выводы

Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.

Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Самоучитель по Excel VBA

​Смотрите также​Samir_Baku​ и правила, конечно,​ приходится делать с​ кликом. Или нужно​Откройте рабочую книгу Excel,​ для выполнения всех​ создавать качественные макропрограммы​ знать язык программирования​ ниже действия.​ с просроченными счетами.​ импорта данных из​View Macros​ данных, при этом​— для расчёта​Начиная с этого момента,​

​ Вам не требуется​Данный учебник является введением​: Супер справочник, мне​ придётся запомнить.​ помощью макросов, но​ одновременно создать сразу​ в которой необходимо​ этих функций, в​ автоматически:​ «VBA» чтобы создавать​Выберите​ Для этого можно​ него тоже можно​(Макросы).​ макрос остался записан.​ этого значения необходимо​ ВСЕ Ваши действия​ знание языков программирования.​ в язык программирования​ как раз такой​Ну, это как​ я в них​ определенное количество копий​ использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual​ том числе открытие​Присваивайте макросам короткие, но​

• ​ свои макро-программы с​
• ​Excel​ создать и выполнить​
• ​ записать в макрос:​
• ​В открывшемся диалоговом окне​ Нам нужно сохранить​
• ​ взять именно исходные​
• ​ с документом записываются:​
• ​Вам уже любопытно, что​ Excel VBA (Visual​
• ​ нужен! Спасибо вам​ научиться ездить на​
• ​ полный «дундук». Даже​ определенного рабочего листа.​
• ​ Basic». Или нажмите​
• ​ и соединение всех​

​ содержательные имена. Когда​ помощью инструмента записи​>​ макрос, который быстро​

​Откройте файл шаблона, в​ мы увидим строку​
​ книгу, как шаблон​
​ данные таблицы. Если​

​ изменения ячеек, пролистывание​

office-guru.ru

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​ такое макрос, и​
• ​ Basic for Applications).​ Алексей!​
• ​ автомобиле: нужно знать,​
• ​ те макросы которые​ Список потребностей пользователей​
• ​ комбинацию горячих клавиш​ листов в одну​

​ вы войдете вкус,​ макросов.​Параметры​ применяет такое форматирование​ котором мы сохранили​ с именем нашего​ Excel с поддержкой​ взять среднее значение​ таблицы, даже изменение​ как он работает?​ Изучив VBA, Вы​Я здесь давно,​ что он может​ я нашел здесь​ в автоматизации процессов​ ALT+F11.​ комбинированную таблицу.​

​ со временем вам​Сначала надо включить панель​>​ к выделенным ячейкам.​ макрос —​ макроса​ макросов, который имеет​ из средних по​ размера окна.​

Что такое Макрос?

​ Тогда смелей вперёд​ сможете создавать макросы​ просто сейчас зарегистрировался.​ делать, какая финтифлюшечка​ на форуме и​ работы можно продолжать​Перед началом работы в​​Используйте кнопки со стрелками​​ придется создавать много​ разработчика. Для этого​Лента и панель​Windows macOS ​FormatData​FormatData​ расширение​ отдельным строкам, то​Excel сигнализирует о том,​ – далее мы​ и выполнять в​Alex_ST​ для какого действия​ вообще на «планете»​ до бесконечности.​ редакторе следует сделать​

​ для управления курсором​ макросов. При выборе​ в меню «Файл»​.​Действия перед записью макроса​.​. Выберите его и​

• ​XLTM​
• ​ результат будет другим.​ что включен режим​ шаг за шагом​
• ​ Excel практически любые​: Да мне особо​ предназначена, основные правила​ (которые мне написали​
• ​Если бы не было​
• ​ простую настройку. Выберите​ (Ctrl + Up,​ в диалоговом окне​

Создание макроса – практический пример

​ открываем группу опций​В категории​​   ​​Создайте новый макрос с​ нажмите​.​=MIN(N2:N21)​ записи макроса в​ проделаем весь процесс​ задачи. Вы очень​ не за что…​ эксплуатации (ну и​ другие участники форума,​ возможности создавать макросы​

​ инструмент в редакторе​ и т.п.). Позиционируйте​ их легче найти​ «Параметры». В появившемся​Настроить ленту​Макросы и средства VBA​ именем​Run​Важный момент!​или​

​ двух местах. Во-первых,​​ создания макроса вместе​​ скоро поймёте, что​​Главный респект -​​ движения тоже, конечно,​​ ОГРОМНОЕ ИМ СПАСИБО!),​​ во всех программах,​

​ Visual Basic: «Tools»-«Options».​ курсор, так чтобы​ с короткими и​​ окне «Параметры Excel»​​в списке​

​ находятся на вкладке​LoadData​(Выполнить).​Если Вы сохраните​=МИН(N2:N21)​ в меню​

​ с Вами.​ макросы могут сэкономить​ его составителю, господину​ не помешало бы,​ я могу использовать​​ входящих в пакет​​ И на вкладке​ вы могли добавить,​​ содержательными названиями. Система​​ открываем группу «Настройка​Основные вкладки​​Разработчик​​.​

​Когда макрос начнёт работать,​ файл с расширением​=MAX(O2:O21)​​Macros​​Макрос в Microsoft Office​ уйму времени благодаря​ А.Климову​ но ПДД -​ только так как​ MS Office. То​ «Editor» активируйте опцию​ изменить или удалить​ VBA предоставляет вам​ ленты». Обратите внимание​установите флажок​, которая по умолчанию​В процессе записи макроса​ Вы увидите, как​XLTX​

​или​(Макросы) – вместо​ (да, этот функционал​ автоматизации повторяющихся задач​Я, правда не​ это в программировании​

​ они написаны изначально,​ множество операций в​ «Require Variable Declaration».​ данные внутри таблицы​ возможность указать описание​ на правую колонку​Разработчик​ скрыта, поэтому сначала​LoadData​

• ​ табличный курсор прыгает​​, то макрос в​​=МАКС(O2:O21)​
• ​ строки​​ работает одинаково во​​ и обеспечить гибкое​
• ​ помню точно, откуда​​ как комментарии и​​ а вот редактировать​
• ​ процессе рутинной работы​​ Это позволит реализовать​​ по мере необходимости.​
• ​ к имени. Обязательно​​ настроек под аналогичным​​, а затем нажмите​

​ нужно включить ее.​сделайте импорт данных​ с ячейки на​ нём работать не​=MEDIAN(B2:K21)​Record Macro​

​ многих приложениях пакета​ взаимодействие с другими​ я это скачал,​ осмысленные имена программ​

​ и подладить под​ пользователям приходилось бы​ автоматическое заполнение инструкций​Использование мыши для навигации​ используйте ее.​

​ названием «Настройка ленты».​

• ​ кнопку​​ Дополнительные сведения см.​​ из файла​
• ​ ячейку. Через несколько​​ будет. Кстати, можно​​или​​(Запись макроса…) появилась​ Microsoft Office) –​ пользователями.​ но, т.к. скачано​ и переменных: желательно,​ себя уже не​ выполнять вручную (выделять​ Options Explicit в​
• ​ является более сложным​​Имя макроса обязательно должно​​ В ней следует​
• ​Сохранить​​ в статье Отображение​​data.csv​
• ​ секунд с данными​​ сохранить книгу как​​=МЕДИАНА(B2:K21)​​ строка​ это программный код​Этот учебник не является​ достаточно давно, то​

​ но не обязательно​ могу.​ через одну строку​ начале каждого ново​ и не так​ начинаться с букв​ отметить галочкой опцию​.​ вкладки «Разработчик».​​– как мы​​ будут проделаны те​ шаблон Excel 97-2003,​​— считаем, используя​​Stop Recording​ на языке программирования​ исчерпывающим руководством по​ есть подозрение, что​​ :-)​​Хочется хоть как-то​ кликая по каждому​​ созданного кода. А​​ надежным в момент​

​ и не может​ «Разработчик» как показано​Запись макроса​

• ​Запись макроса​
• ​ это делали в​
• ​ же операции, что​

​ который имеет формат​ исходные данные таблицы,​

​(Остановить запись).​Visual Basic for Applications​

​ языку программирования Excel​ по ссылке из​

​Не плохо просмотреть​ разобраться что это​ второму заголовку мышкой​ в поле ввода​

​ записи. Когда дело​ содержать пробелы, символы​ ниже на рисунке:​   ​   ​ предыдущей части урока.​ и при записи​XLT​ по причине указанной​Во-вторых, в нижнем левом​(VBA), сохранённый внутри​ VBA. Его цель​ одного из форумов​ какие-нибудь видео-курсы. Вот,​ за зверь такой​ или копировать вставлять​ «Tab Width:» укажите​

​ доходит до макросов,​ или знаки препинания.​Теперь нам доступна на​На вкладке​​В группе​​Когда импорт будет завершён,​ макроса. Когда всё​, он тоже поддерживает​ выше.​ углу окна Excel.​​ документа. Чтобы было​​ – помочь начинающему​

​ по Access’y.​ например, вполне приличные:​ макрос.​ по одному листу).​ значение 2 вместо​ использовать мышь лучше​ После первого символа,​ ленте новая закладка​Разработчик​​Код​​ остановите запись макроса.​

​ будет готово, таблица​​ макросы.​Теперь, когда с вычислениями​​ Иконка​​ понятнее, документ Microsoft​ специалисту освоить написание​А объектные модели​У меня есть​Если я прочитаю​ Ручная работа в​​ 4-х. Это позволит​​ только для вызова​ вы можете использовать​

​ «Разработчик» со всеми​нажмите кнопку​

Выполнение макроса в Excel

​на вкладке​Удалите все данные из​ должна выглядеть так​Когда шаблон сохранён, можно​ закончили, займёмся форматированием.​Стоп​ Office можно сравнить​

• ​ макросов в Excel​
• ​ Access и Excel​ хорошиу справочник пр​

​ книгу «Профессиональное программирование​ лучшем случаи приводить​ уменьшить ширину кода.​ меню.​ больше букв, цифр​ своими инструментами для​Запись макроса​Разработчик​ ячеек.​​ же, как и​​ спокойно закрыть Excel.​ Для начала для​(маленький квадратик) указывает​ со страницей HTML,​ при помощи кода​

​ естественно, имеют существенные​ VBA функциям в​ на VBA в​ к потере огромного​ Данная настройка редактора​Держите ваши макросы для​ или нижнее подчеркивание,​ автоматизации работы в​.​нажмите кнопку​Сохраните файл, как шаблон​ оригинал, который мы​Прежде чем раскрыть все​ всех ячеек зададим​ на то, что​ тогда макрос –​ VBA. Для желающих​ различия. Также и​ формате .chm, сейчас​​ Excel 2002″, я​​ количества времени, а​

​ распространяется на все​ небольших специфичных задач.​ но максимальная длина​​ Excel и создания​​Если необходимо, заполните поля​Запись макроса​ Excel с поддержкой​

​ форматировали вручную, только​ возможности созданного Вами​ одинаковый формат отображения​ включен режим записи​ это аналог Javascript.​ изучить этот язык​

​ одинаковые элементы управления​ приложу, но он​​ хоть как-то смогу​​ в худшем –​​ листы, но в​​ Чем больше программный​ имени составляет 80​​ макросов.​​Имя макроса​

​.​ макросов (расширение XLTM).​ с другими данными​ макроса, считаю правильным​​ данных. Выделите все​​ макроса. Нажатие на​ То, что Javascript​​ программирования более глубоко​​ имеют некоторые одинаковые​

​ весит 138к, модераторы​ разобраться. Или может​ ведет к ошибкам​ границах одной рабочей​ код в макросе,​ символов.​Макросы – это внутренние​,​Если необходимо, заполните поля​Таким образом, запустив этот​ в ячейках.​ обратить внимание на​ ячейки на листе,​ неё остановит запись.​ умеет делать с​ существуют отличные книги​ свойства, называющиеся по-разному,​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​ могут и удалить…​ начать с чего-то​ или даже потере​ книги.​​ тем медленнее он​​Абсолютный адрес ячейки –​ приложения, которые берут​Сочетание клавиш​Имя макроса​ шаблон, Вы получаете​Как уже не раз​ пару важных моментов,​ для этого воспользуйтесь​ И наоборот, когда​

​ данными в формате​ по Excel VBA.​ т.к. отражают специфическую​​Главное — на​​ по проще, что-нибудь​​ ценных данных.​​Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы​​ работает, особенно если​​ это точное местонахождение​ на себя всю​и​​,​​ доступ к двум​

​ упоминалось, макрос —​​ касающихся макросов в​​ комбинацией клавиш​ режим записи не​ HTML, находящимися на​ Далее приведено содержание​ «заточку» под объектную​ первых порах уйти​ типа «… программирование​Возможность создавать макросы и​ создать новый стандартный​ это требуется для​ курсора, когда информация​ рутинную работу, облегчая​Описание​Сочетание клавиш​ макросам – один​ это программный код​ целом:​Ctrl+A​ включен, в этом​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​ web-странице, очень похоже​ самоучителя по Excel​​ модель приложения.​​ от общения с​ на VBA для​ автоматизировать рабочие процессы​ модуль для макросов.​ выполнения многих функций​ о его размещении​​ жизнь пользователю. Каждый​​, а затем нажмите​и​ загружает данные, другой​ на языке программирования​Макрос может нанести вред.​, либо щелкните по​ месте находится иконка​

1. ​ на то, что​ Visual Basic. Для​Например в Excel​​ объектами самого Ёкселя​​ чайников…»​
2. ​ бережет вашу работу​ В появившемся окне​​ или рассчитать много​​ записывается в макро-адреса​
3. ​ пользователь может создать​​ кнопку​​Описание​ их форматирует.​​Visual Basic for Applications​​Ещё раз прочти предыдущий​ иконке​ для включения записи​
4. ​ макрос может делать​ начинающих программистов настоятельно​
5. ​ свойство Combobox1.ListFillRange -​ (это сложнее), необходимо​
6. ​Спасибо.​ от лишних потерь​ модуля под текстом​

​ формул в большой​ с жесткой привязкой​ макрос без знания​OK​, а затем нажмите​Если есть желание заняться​

​(VBA). Когда Вы​ пункт.​Выделить все​ макроса. Нажатие на​ с данными в​ рекомендуется начать с​​ это то же​​ освоить методы простого​​Guest​​ времени и возникновения​

​ Option Explicit введите​ электронной таблице.​
​ к конкретной ячейке​
​ языков программирования. Для​

​, чтобы начать запись​

office-guru.ru

Краткое руководство: создание макроса

​ кнопку​​ программированием, Вы можете​ включаете режим записи​VBA-код обладает очень большими​, которая находится на​ неё даст тот​ документе Microsoft Office.​ первого раздела учебника​ самое, что в​ ввода-вывода — работу​: Сам это читаю:​ ошибок. Далее рассмотрим,​ следующий код макроса:​Если вы запустите каждый​ в момент записи.​ этого существует макрорекодер,​ макроса.​OK​ объединить действия этих​ макроса, Excel фактически​ возможностями. В частности,​

​ пересечении заголовков строк​ же результат, что​Макросы способны выполнить практически​ и изучать их​ Access свойство Combobox1.RowSource​ с MsgBox, InputBox,​Помагает =)​ как создать макрос,​Sub MyMakros()​ процесс отдельно, вы​ Абсолютные адреса ограничивают​ который запускается с​Выполните действия, которые нужно​, чтобы начать запись​ двух макросов в​

​ записывает каждое сделанное​ он может выполнять​ и столбцов. Затем​ и включение записи​ любые действия в​ по порядку. Те,​ (ведь в Access​ Immediate Window, Debug.Print.​Serge​ который безошибочно и​Dim polzovatel As​ можете быстро просмотреть​

​ возможности макроса, если​

Процедура

​ помощью кнопки «Запись​​ автоматизировать, например ввод​ ​ макроса.​ один – просто​​ Вами действие в​​ операции с файлами​ нажмите​ через меню.​ документе, которые Вы​ кто имеет опыт​ нет объекта Range,​

​Тогда ставьте себе​​: Читаю​ ​ автоматически выполнить рутинную​​ String​​ результаты для проверки​​ будут добавляться /​​ макроса».​​ стандартного текста или​​Выполните действия, которые нужно​ ​ скопировав код из​​ виде инструкций на​​ за пределами текущего​​Comma Style​​Теперь, когда режим записи​​ только можете пожелать.​​ в программировании на​ поэтому и источник​​ сначала какую-нибудь простую​​но ни хрена​ работу в один​ ​Dim data_segodnya As​ точности их выполнения.​ удаляться данные на​В этом режиме все​ ​ заполнение столбца данных.​​ автоматизировать, например ввод​​LoadData​​ языке VBA. По-простому,​​ документа. Например, макрос​

​(Формат с разделителями)​​ макроса включен, давайте​ ​ Вот некоторые из​ VBA, могут сразу​ данных для листа​ ​ задачу. Если алгоритм​ не помогает :(((​​ клик мышкой. Так​​ Date​​Если нельзя разбить длинный​​ листе Excel или​​ действия пользователя макрорекодер​​На вкладке​ стандартного текста или​​в начало кода​​ Excel пишет программный​ может удалять или​ ​ на вкладке​ займёмся нашей задачей.​ них (очень малая​ же перейти к​ назван по другому).​ ​ — не линейный,​Один уважаемый форумчанин​ же рассмотрим в​polzovatel = Application.UserName​

Дальнейшие действия

• ​ макрос на короткие​ список данных будет​ в Excel записывает,​Разработчик​

• ​ заполнение столбца данных.​FormatData​ код вместо Вас.​

Процедура

​ изменять любые файлы​​Home​ ​ Первым делом, добавим​ часть):​ интересующим темам.​​Поэтому в приложении​​ нарисуйте его на​​ (The Prist) при​​ каких местах рабочей​data_segodnya = Now​ приложения, а требуется​ ​ становиться больше. Относительные​​ переводя на язык​​в группе​​На вкладке​​.​​Чтобы увидеть этот программный​​ в папке​ ​(Главная).​​ заголовки для итоговых​​Применять стили и форматирование.​​Часть 1: Оформление кода​​ к VBA Excel​​ бумажке. Пишите код​​ встрече говорил «кому-то​ книги Excel можно​​MsgBox «Макрос запустил​​ проверить его функциональность​

​ средства не привязывают​​ программирования VBA-код в​ ​Код​​Разработчик​​Урок подготовлен для Вас​​ код, нужно в​​Мои документы​ ​Далее, изменим внешний вид​​ данных.​​Выполнять различные операции с​​Часть 2: Типы данных,​​ данную справку по​​ В СТАНДАРТНОМ МОДУЛЕ.​​ дано, кому-то нет».​ создавать и хранить​​ пользователь: » &​​ пошагово («отладкой»). Нажмите​ курсор к конкретному​ ​ автоматическом режиме. После​нажмите кнопку​щелкните​ командой сайта office-guru.ru​ ​ меню​​. По этой причине​​ заголовков столбцов и​​Далее, введите в ячейки​​ числовыми и текстовыми​​ переменные и константы​​ VBA Access нужно​

​ Отлаживайте.​​Склонен ему верить….​ ​ макросы. Как их​ polzovatel & vbNewLine​ клавишу F8 каждый​ ​ адресу ячейки.​ завершения записи мы​​Остановить запись​​Остановить запись​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​Macros​ запускайте и разрешайте​​ строк:​​ формулы в соответствии​ данными.​ ​Часть 3: Массивы​ применять осторожно.​Alex_ST​vikttur​ запустить и выполнить,​ ​ & data_segodnya​ раз, когда вы​По умолчанию в Excel​ получаем готовую программу,​

Дальнейшие действия

​.​.​Перевел: Антон Андронов​(Макросы) на вкладке​ выполнение макросов только​Жирное начертание шрифта.​

support.office.com

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

​ с названиями заголовков​Использовать внешние источники данных​Часть 4: Процедуры Function​Главное, чтобы модераторы​: блин…​: Читаю там, читаю​ а также как​End Sub​ хотите перейти к​ включен режим «Абсолют»,​ которая сама выполняет​

​Более подробное изучение макроса​Более подробное изучение макроса​Автор: Антон Андронов​View​ из источников, которым​Выравнивание по центру.​ (даны варианты формул​

​ (файлы баз данных,​ и Sub​ подольше не удаляли​обещанный файл не​ сям. В основном​ их максимально оптимизировать​Нажмите на кнопку в​ следующему шагу выполнения​ но вы можете​ те действия, которые​   ​   ​Примечание:​(Вид) кликнуть​ Вы доверяете.​

​Заливка цветом.​ для англоязычной и​ текстовые документы и​Часть 5: Условные операторы​ файлик с весом​ приаттачил​ то, что нужно​

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

​ под свои потребности.​ редакторе «Run Macro»​ задачи. Процесс выполнения​ изменить его, включив​ выполнял пользователь при​При редактировании макроса можно​При редактировании макроса можно​ Мы стараемся как можно​View Macros​Чтобы запустить наш макрос,​И, наконец, настроим формат​ русифицированной версии Excel,​

​ т.д.)​Часть 6: Циклы​ в 125К. Пусть​NickolaDed​ в данный момент​Excel предоставляет большой и​ или клавишу F5​ программы останавливается, когда​ кнопку «Относительные ссылки»​ записи.​ немного изучить язык​ немного изучить язык​

​ оперативнее обеспечивать вас​(Макросы) и в​ форматирующий данные, откройте​

1. ​ итоговых значений.​ адреса ячеек –​
2. ​Создавать новый документ.​Часть 7: Операторы и​ побольше народу скачает,​
3. ​: Grant, общие принцепы​ для решения конкретной​ изобильный арсенал инструментов​ на клавиатуре. В​
4. ​ он видит ошибку.​ расположенную ниже под​Как записать готовый макрос​ программирования Visual Basic.​ программирования Visual Basic.​ актуальными справочными материалами​ открывшемся диалоговом окне​ файл шаблона, который​

​Вот так это должно​ всегда латинские буквы​Проделывать все вышеперечисленные действия​ встроенные функции​ попользуется.​ программирования закладываються в​ задачи или для​ для хранения и​ появившемся окне «Macros»​ Вы можете исправить​ кнопкой «Запись макроса»​ в Excel? Очень​

​Чтобы изменить макрос, на​

Как работать с макросами в Excel

​Чтобы изменить макрос, в​ на вашем языке.​ нажать​ мы создали в​ выглядеть в итоге:​ и цифры):​ в любой их​Часть 8: Объектная модель​

1 Правильные имена в макросах.

​Hugo​ школе в 10-11​ разбора простого примера.​ обработки огромного количества​ нажмите на кнопку​ ошибку, которую легко​ на панели инструментов​ просто:​ вкладке​ группе​ Эта страница переведена​Edit​ первой части этого​Если Вас все устраивает,​

​=SUM(B2:K2)​ комбинации.​ Excel​: У меня тоже​ классе, когда изучаеться​ Читать просто так,​ информации с данными.​ «Run», чтобы посмотреть​ найти с помощью​ вкладки «Разработчик»:​На вкладке «Разработчик» нажимаем​разработчик​

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

​Код​ автоматически, поэтому ее​(Изменить).​ урока. Если у​ остановите запись макроса.​или​Для примера возьмём самый​Часть 9: События в​ давно этот файл​ Basic или Pascal,​ как книгу, не​ Хотя для самой​ результат работы макроса.​ «отладки» или записать​Абсолютный отсчет ячеек, всегда​ кнопку «Запись макроса».​нажмите кнопку Макросы​на вкладке​

​ текст может содержать​Откроется окно​ Вас стандартные настройки​Поздравляем! Вы только что​=СУММ(B2:K2)​ обычный файл​ Excel​ есть. У него​ на этом этапе​

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

​ имеет смысла. Только​ универсальной аналитической программы​Примечание. Если в главном​ по-новому.​ ведется с исходного​В появившимся диалоговом окне​ , выберите имя​Разработчик​ неточности и грамматические​Visual Basic for Applications​ безопасности, то при​ самостоятельно записали свой​=AVERAGE(B2:K2)​CSV​Часть 10: Ошибки VBA​ есть одна фишка​ формируеться самое важное,​ разбор или реализация​ Excel – хранение​ меню отсутствует закладка​Каждый пользователь сталкивался с​ положения (адрес ячейки​ заполняем параметры макроса.​ макроса и нажмите​нажмите кнопку​

​ ошибки. Для нас​, в котором мы​ открытии файла сверху​ первый макрос в​или​. Это простая таблица​Примеры по VBA​ — на моём​ это мышление(логическое и​ практических задач. Обалденная​ данных само по​ «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее​ тем, что иногда​ А1) – до​ И нажимаем «ОК».​ кнопку​

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

​Макросы​ важно, чтобы эта​ увидим программный код​ над таблицей появится​ Excel.​=СРЗНАЧ(B2:K2)​ 10х20, заполненная числами​Более подробное описание по​ рабочем компе не​

​ последовательное), которое помогает​ практика здесь, на​ себе менее интересно,​ необходимо активировать в​ в Excel не​ адреса курсора с​После завершения нажимаем на​изменить​, выделите имя макроса​

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

​ статья была вам​ записанного нами макроса.​ предупреждение о том,​Чтобы использовать созданный макрос,​=MIN(B2:K2)​ от 0 до​ Excel VBA можно​ работает. Оглавление есть,​ тебе в дальнейшем​ форуме. Кто не​ чем возможность их​

​ настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту».​ найти подходящих инструментов,​ вашими данными. Если​ кнопку «Остановить запись»,​. Откроется редактор Visual​

​ и нажмите кнопку​ полезна. Просим вас​ Да, Вы правильно​ что запуск макросов​ нам нужно сохранить​или​ 100 с заголовками​ найти на сайте​ содержание не открывается.​ понять чего ты​ ленится, за пару​ обрабатывать, структурировать и​ В правом списке​ которые бы соответствовали​ вы сохранили ваш​ после чего макрос​ Basic.​

exceltable.com

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

​Изменить​ уделить пару секунд​ поняли, здесь этот​ отключен, и кнопка,​ документ Excel в​=МИН(B2:K2)​ для столбцов и​ Microsoft Office.​ Дома всё в​ хочешь и как​ месяцев вырастает над​ анализировать с презентацией​ «Основные вкладки:» активируйте​ потребностям. При всем​ макрос в книге​ будет автоматически сохранен.​

Написание макросов в Excel

​Обратите внимание на то,​. Запустится редактор Visual​ и сообщить, помогла​ код можно изменить​ чтобы включить их​ формате, который поддерживает​=MAX(B2:K2)​ строк. Наша задача​Урок подготовлен для Вас​ порядке.​ ты это можешь​

​ собой до неузнаваемости​ в отчетах. Для​ галочкой опцию «Разработчик»​ изобилии возможностей Excel​ личных макросов (рекомендуется​

​Для выполнения или редактирования​

1. ​ как в нем​ Basic.​ ли она вам,​ и даже создать​ выполнение. Так как​ макросы. Для начала​
2. ​или​ превратить этот набор​ командой сайта office-guru.ru​Почему — не​ реализовать. А уже​ :)​ этих целей служит​ и нажмите на​ иногда нельзя автоматизировать​ так и делать),​ записанного макроса нажимаем​ выглядят записанные действия.​Обратите внимание на то,​ с помощью кнопок​ новый макрос. Те​ шаблон мы сделали​ необходимо удалить все​=МАКС(B2:K2)​ данных в презентабельно​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​ вникал.​ далее ты начинаешь​Serge​
3. ​ сильнейший аналитических инструмент​ кнопку ОК.​ решения некоторых задач,​ то вы можете​ на кнопку «Макросы»​ Возможно, часть кода​ как в нем​​ внизу страницы. Для​
​ действия, которые мы​ самостоятельно и себе​
​ данные из созданной​=MEDIAN(B2:K2)​
​ отформатированную таблицу и​
​Перевел: Антон Андронов​
​Alex_ST​ спрашивать, вот я​: Виктор, чё-то не​ по обработке данных​
​​

4. ​ ведь совершенству нет​ использовать свою программу​ (или комбинацию клавиш​ будет понятной.​ выглядят записанные действия.​ удобства также приводим​ совершали с таблицей​ мы доверяем, то​

​ нами таблицы, т.е.​или​ сформировать итоги в​Автор: Антон Андронов​: Наверное, какая-то защита​ хочу сделать, допустим​ видно макросов made​ такой как «Сводные​Макросы позволяют автоматизировать процессы​ предела. Идеальное решение​

​ на других листах​

Возможности макросов в Excel

​ ALT+F8). Появится окно​Измените код, закройте редактор​ Возможно, часть кода​ ссылку на оригинал​ в этом уроке,​ нажимаем кнопку​ сделать из неё​=МЕДИАНА(B2:K2)​ каждой строке.​Что такое Макрос?​ стоит чтобы программизмом​

​ выборку, это можно​ by vikttur, serge​ таблицы». Но и​ работы с документами​

​ – это предоставление​ с аналогичными данными.​ со списком записанных​ Visual Basic и​ будет понятной.​ (на английском языке).​ вполне можно записать​Enable Content​ пустой шаблон. Дело​Теперь выделите ячейки с​Как уже было сказано,​Создание макроса – практический​ дома занимался, а​ сделать через циклы​ 007 или Саша…​ его можно еще​

​ и не только…​ возможности пользователю самому​ Независимо от того,​ макросов и кнопками​ запустите макрос повторно.​Измените код, закройте редактор​Для автоматизации часто выполняемых​ с помощью автоматической​(Включить содержимое).​ в том, что​ формулами и скопируйте​ макрос – это​ пример​ не на работе​ или по средствам​Ленимся?​ более усовершенствовать с​ Они могут практически​ создавать свои специфические​ где ваш курсор​ для управления ими.​ Посмотрите, что произойдет.​

​ Visual Basic и​ в Microsoft Excel​ записи макроса в​Следующим шагом, мы импортируем​ в дальнейшем, работая​ их во все​ код, написанный на​Выполнение макроса в Excel​:-)​ встроенных функций в​vikttur​ помощью макросов. И​ одновременно выполнить тысячи​ инструменты. Для этого​ позиционируется, когда вы​С помощью макропрограмм можно​Узнайте о том, как​ запустите макрос повторно.​ задач можно записать​ Excel. Но более​

​ последний обновлённый набор​ с этим шаблоном,​ строки нашей таблицы,​ языке программирования VBA.​Заглянем под капот: Как​Guest​ том или ином​: Я — да.​ тогда возможности сводных​ инструментов за одну​ были созданы макросы.​ начинаете запись макроса!​ увеличить производительность труда​ создавать и запускать​ Посмотрите, что произойдет.​ макрос. Макрос представляет​ сложные макросы, с​ данных из файла​ мы будем импортировать​ потянув за маркер​ Но в Excel​ работает макрос?​: Смотрел… Познавательно =)​ языке и ищишь​Serge​

exceltable.com

Как научится писать макросы?

​ таблиц не знают​​ операцию (даже по​
​Код макроса Excel написанный​ Даже если он​ пользователя в десятки​ макросы. Дополнительные сведения​Дополнительные сведения о создании​ собой действие (или​ тонко настроенной последовательностью​CSV​ в него самые​ автозаполнения.​ Вы можете создать​Добавим ещё один шаг​Serge​ лучшие варианты! Спрашиваешь​: Та же беда​ границ.​ одному клику мышкой).​ на языке Visual​ уже находится в​ раз. Но чтобы​ см. в статье​ макросов см. в​ набор действий), которое​ и логикой действий​(на основе такого​ свежие и актуальные​После выполнения этого действия​ программу, не написав​ к нашей задаче…​: Здесь​ у форумчан, предлагаешь​ :)​
​grant84​ Таким образом расширяются​ Basic for Application​ ячейке A1, ваш​
​ использовать запись пользовательских​ Создание, выполнение, изменение​ статье Создание и​ можно выполнять любое​ требуют программирования вручную.​ файла мы создавали​ данные.​ в каждой строке​ и строчки кода,​Excel располагает мощнейшей, но​выкладывал ещё один​
​ свой вариант они​

​Alex_ST​​: Здравствуйте уважаемые планетяне.​
​ возможности работы с​

​ должны появиться соответствующие​​ что мы и​ в то же​ справочник.​ тебе свой если​: Ребята, если вы​По роду деятельности​ программой.​ выполняет инструмент приложения,​ записывать после нажатия​ 100% следует соблюдать​Макросы позволяют существенно расширить​Сведения о запуске макросов​ создании макроса записываются​ файл с данными​При выполнении импорта данных​ от данных, щёлкните​ итоговые значения.​ сделаем прямо сейчас.​

​ время очень редко​​Посмотрите, может пригодится.​ есть более эффективный.​ хоть когда-нибудь на​ мне приходится обрабатывать​
​Читайте также: Как работать​

​ к которому он​​ клавиш должны быть​

​ простые правила, которые​​ возможности в программе​ см. в статье​

​ щелчки мышью и​​data.csv​ из CSV-файла, возможно,​ правой кнопкой мыши​Далее, мы подведем итоги​Чтобы создать макрос, откройте​ используемой, возможностью создавать​
​Alex_ST​слэн​ чём-нибудь программировали, то​ большие объемы цифр​ с макросами в​ присоединен. Большинство этих​ Ctrl + Home.​ существенно влияют на​ Excel. Они автоматизируют​ Запуск макроса.​
​ нажатия клавиш. После​создаётся автоматически каким-то​ Excel попросит Вас​ по иконке​ для всей таблицы,​View​ автоматически выполняющиеся последовательности​: Бегло просмотрел…​: начинал с чтения​ должны представлять себе​ и без excel​ Excel 2010 без​ инструментов не доступно​Пример: Представьте себе, что​ их качество в​ рабочие процессы и​Действия перед записью макроса​
​ создания макроса его​ процессом и сохраняется​ настроить некоторые параметры​
​Выделить все​ для этого делаем​(Вид) >​ действий с помощью​Вроде ничего так​ справки — хватило​ общие принципы построения​
​ тут не обойтись.​ программирования кода​ на уровне окна​ каждый месяц вы​ момент записи и​ берут большую часть​   ​ можно отредактировать, чтобы​ на диске всегда​
​ для правильной передачи​, которая находится на​ ещё несколько математических​Macros​ макросов. Макрос –​ справочник. Может пригодиться​ на написание макроса​ алгоритмов программ.​

​ Однако операции во​​С помощью макросов пользователь​
​ программы Excel. Как​ получаете десятки таблиц​

​ эффективность при выполнении.​​ рутинной работы пользователя​Убедитесь в том, что​ изменить выполняемые им​ в одном и​ данных в таблицу.​ пересечении заголовков строк​ действий:​(Макросы) >​ идеальный выход, если​ когда-нибудь. Сохраню себе​ по утыриванию пароля​Поверьте, VB(А) на​ многом похожи друг​ может сам создать​ написать макрос.​ из всех филиалов.​​ на себя. Просто​ на ленте отображается​ действия.​ том же месте.​Когда импорт будет закончен,​ и столбцов, и​Соответственно:​Record Macro​ Вы имеете дело​ в «копилку» на​ у начальника :)​

​=SUM(L2:L21)​​(Запись макроса…)​ с однотипной задачей,​ всякий случай.​потом прочитал уокенбаха​
​ это очень просто.​ появляется желание некоторые​

​ данных или форматирование​​: В этом видеокурсе​ps правда до​ программирования простейших функций,​ удовлетворить с помощью​ автоматически выделить каждую​ макроса.​ ежемесячный отчет. Вы​ советами, которые позволяют​Вам даже не нужно​не видна, поэтому​
​ цветом и полужирным​ данными. Процесс открытия​

​(Вид) и выберите​​Теперь наш лист полностью​или​ОК​ документов по стандартизированному​
​ есть ответ на​

​ этого программировал на​​ операторов и правил.​

​ формул, но не​​ вторую строку одним​
​Чтобы написать макрос:​ можете записать макрос​
​ быстро и просто​

​ быть программистом и​​ необходимо выполнить указанные​
​ шрифтом имена клиентов​ этого файла и​ команду​ очищен от всех​=СРЗНАЧ(B2:K21)​
​.​

​ шаблону. При этом​​ многие вопросы​ с++..​ Эти функции, операторы​

planetaexcel.ru

​ все. Кое что​

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.