Что такое макросы в excel 2016

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​: поставил Excel 2007​FormatData​ должна выглядеть так​ книгу, как шаблон​После выполнения этого действия​ обычный файл​.​Если необходимо, заполните поля​ Select Case CellValue​ End Sub​Options​ добавив сертификат в​в разделе​ модели проектов VBA.​ ее текст может​ на кнопку «OK».​Макросы – это инструмент​ — не работает.​.​ же, как и​ Excel с поддержкой​ в каждой строке​CSV​Более подробное изучение макроса​Имя макроса​ Case 60 To​Сохраните файл. Чтобы выполнить​(Параметры) >​

​ соответствующий сегмент реестра​Параметры макросов​

Включение и отключение макросов через меню разработчика

​    Этот параметр предназначен для​ содержать неточности и​Существует ещё один способ​ для создания команд​ Та же ошибка.​Урок подготовлен для Вас​ оригинал, который мы​ макросов, который имеет​ должны появиться соответствующие​. Это простая таблица​   ​

​,​ 200 MsgBox «The​ макрос, перейдите​Quick Access Toolbar​ на компьютере под​выберите нужный вариант.​ разработчиков и используется​ грамматические ошибки. Для​ включения и отключения​ в приложении Microsoft​У меня же​

​ командой сайта office-guru.ru​ форматировали вручную, только​ расширение​ итоговые значения.​ 10х20, заполненная числами​При редактировании макроса можно​Сочетание клавиш​ person is old»​

​View​(Панель быстрого доступа).​

​ управлением Windows.​Примечание:​ для намеренного блокирования​ нас важно, чтобы​ макросов. Прежде всего,​ Excel, которые позволяют​ официальный Excel 2016​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​

​ с другими данными​XLTM​Далее, мы подведем итоги​ от 0 до​ немного изучить язык​и​ Case 30 To​>​В поле​Последующие запросы на выполнение​ Все изменения, внесенные в​ или разрешения программного​ эта статья была​ переходим в раздел​ значительно сократить время​ и не работают​Перевел: Антон Андронов​

​ в ячейках.​.​ для всей таблицы,​ 100 с заголовками​ программирования Visual Basic.​Описание​ 59 MsgBox «The​Macros​

1. ​Choose commands from​ макроса от надежного​
2. ​ категории​ доступа к объектной​
3. ​ вам полезна. Просим​ «Файл», и там​ на выполнение задач,​

​ макросы…​Автор: Антон Андронов​Как уже не раз​Важный момент!​ для этого делаем​ для столбцов и​

Включение и отключение макросов через параметры программы

​Чтобы изменить макрос, на​, а затем нажмите​ person is adult»​>​(Выбрать команды из)​ источника принимаются автоматически​Параметры макросов​ модели VBA из​ вас уделить пару​ жмем на кнопку​ автоматизировав процесс. Но,​Alemox​sgeleta​ упоминалось, макрос —​Если Вы сохраните​ ещё несколько математических​ строк. Наша задача​ вкладке​ кнопку​

​ Case 18 To​View Macros​ выберите​ (исполняемые модули выполняются​в Excel, применяются​ любого клиента автоматизации.​ секунд и сообщить,​ «Параметры», как и​ в то же​: Может у вас​: Получил файл на​ это программный код​

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

​ файл с расширением​ действий:​ превратить этот набор​разработчик​OK​

​ 29 MsgBox «The​(Вид > Макросы​All Commands​ без предварительного запроса​ только к Excel​ Иначе говоря, это​ помогла ли она​ в случае включения​ время, макросы являются​ какой-нибудь антивируник блокирует,​ тест работы макроса.​ на языке программирования​XLTX​

​Соответственно:​ данных в презентабельно​нажмите кнопку Макросы​, чтобы начать запись​ person is young»​ > Макросы), выберите​(Все команды).​ пользователя).​ и не влияют​ параметр безопасности для​ вам, с помощью​ меню разработчика, о​ источником уязвимости, которой​ или программа какая​Пытаюсь открыть его.​Visual Basic for Applications​, то макрос в​=SUM(L2:L21)​ отформатированную таблицу и​

​ , выберите имя​ макроса.​ Case 0 To​ из списка название​Найдите команду​Низкий​ на другие приложения​ кода, который написан​ кнопок внизу страницы.​ чем мы говорили​ могут воспользоваться злоумышленники.​ есть, которая следит​ Но выдает ошибку:​(VBA). Когда Вы​ нём работать не​

​или​ сформировать итоги в​ макроса и нажмите​Выполните действия, которые нужно​ 17 MsgBox «The​ нужного макроса и​Option Button​Включить все макросы (не​ Microsoft Office.​ для автоматизации программы​ Для удобства также​ выше. Но, в​ Поэтому, пользователь на​ за выполнение различных​ Возможно этот макрос​ включаете режим записи​

​ будет. Кстати, можно​

lumpics.ru

Изменение параметров безопасности макросов в Excel

​=СУММ(L2:L21)​​ каждой строке.​ кнопку​ автоматизировать, например ввод​ person is a​ нажмите​(Кнопка), нам нужна​ рекомендуется, возможен запуск​Доступ к центру управления​ Office и осуществляет​ приводим ссылку на​ открывшемся окне параметров,​ свой страх и​ скриптов. У вас​ отсутствует в текущей​ макроса, Excel фактически​ сохранить книгу как​=AVERAGE(B2:K21)​Как уже было сказано,​изменить​ стандартного текста или​ child» Case Else​

​Run​ та, что относится​ опасной программы)​ безопасностью также можно​ программное управление средой​ оригинал (на английском​ переходим не в​ риск должен решить​ случаем не Линукс​ книги либо все​ записывает каждое сделанное​

​ шаблон Excel 97-2003,​или​ макрос – это​. Откроется редактор Visual​ заполнение столбца данных.​ MsgBox «Unknown age»​(Выполнить).​

Параметры безопасности макросов и их действие

​ к разделу​В Excel 2003 все макросы​ получить из окна​ Microsoft Visual Basic​ языке) .​ пункт «Настройка ленты»,​ применять данную возможность​ через эмулятор?​ макросы отключены.​ Вами действие в​

• ​ который имеет формат​=СРЗНАЧ(B2:K21)​​ код, написанный на​ Basic.​На вкладке​ End Select End​Следующий код отображает фразу​Form Control​ выполняются без ограничений.​ «Параметры Excel». Для​ для приложений (VBA)​В Excel вы можете​ а в пункт​ в конкретном случае,​sgeleta​Но макросы включены…​ виде инструкций на​XLT​

• ​— для расчёта​ языке программирования VBA.​​Обратите внимание на то,​Разработчик​ Sub​ «​(Элементы управления формы).​ Этот уровень безопасности​ этого щелкните​ и объектной моделью.​ изменять параметры безопасности​ «Центр управления безопасностью».​ или нет. Например,​: Alemox,Windows 10​

• ​Как быть?​ языке VBA. По-простому,​, он тоже поддерживает​​ этого значения необходимо​​ Но в Excel​ как в нем​​щелкните​Чтобы протестировать этот пример,​Hello World​ Выделите ее и​ не защищает от​Параметры​ Этот параметр применяется​ макросов, определяя, какие​ Кликаем по кнопке​ если он не​Думаю, что связано​Karataev​ Excel пишет программный​ макросы.​ взять именно исходные​ Вы можете создать​

• ​ выглядят записанные действия.​Остановить запись​ Вы должны выбрать​​» в окне сообщений​ нажмите​ вредоносных программ, не​(версии Excel с​ для каждого пользователя​ макросы и при​ «Параметры центра управления​ уверен в благонадежности​

• ​ с компом.​: После открытия файла,​​ код вместо Вас.​Когда шаблон сохранён, можно​ данные таблицы. Если​ программу, не написав​ Возможно, часть кода​.​ ячейку со значением​ Windows.​Add​ позволяет принимать сертификаты​ 2010 по 2016)​ и каждого приложения.​ каких обстоятельствах должны​ безопасностью».​ открываемого файла, то​Ведь поставил Excel​ вверху есть желтая​Чтобы увидеть этот программный​ спокойно закрыть Excel.​ взять среднее значение​ и строчки кода,​ будет понятной.​Более подробное изучение макроса​ и запустить макрос.​Sub MacroName() MsgBox​(Добавить). Затем нажмите​ и не считается​ или нажмите​ По умолчанию доступ​ выполняться при открытии​Открывается то же самое​ лучше макросами не​ 7 — и​ панель с кнопкой​ код, нужно в​

Использование цифровых подписей

​Прежде чем раскрыть все​ из средних по​ что мы и​Измените код, закройте редактор​   ​ Если значение выбранной​ («Hello World!») End​ОК​ безопасным в целом.​кнопку Microsoft Office​ запрещен. Применение этого​ книги. Например, можно​ окно Центра управления​

​ пользоваться, ведь они​ таже проблема​ «Включить содержимое»? С​

​ меню​ возможности созданного Вами​

​ отдельным строкам, то​ сделаем прямо сейчас.​ Visual Basic и​При редактировании макроса можно​ ячейки, к примеру,​ Sub​

​, чтобы закрыть параметры​ Этот уровень использовать​(Excel 2007), а​ параметра заметно усложняет​ разрешить выполнение макроса​

​ безопасностью, в которое​ могут послужить причиной​

​Возможна блокировка антивирусом?​ помощью этой кнопки​Macros​

​ макроса, считаю правильным​​ результат будет другим.​Чтобы создать макрос, откройте​ запустите макрос повторно.​ немного изучить язык​ равно​В следующем примере мы​ Excel.​ не рекомендуется.​ затем щелкните​ для несанкционированных программ​ в зависимости от​ мы переходили через​ заражения компьютера вредоносным​vikttur​

​ Вы разрешите запуск​(Макросы) на вкладке​ обратить внимание на​=MIN(N2:N21)​

Изменение параметров безопасности макросов

​View​ Посмотрите, что произойдет.​ программирования Visual Basic.​44​ создаём сообщение с​Выберите команду, только что​Создаём макрос при помощи​Центр управления безопасностью​

1. ​ создание самовоспроизводящегося кода,​​ наличия цифровой подписи​​ меню разработчика. Переходим​​ кодом. Учитывая это,​​: Отключите и проверьте.​​ макросов, которые находятся​​View​

   

   ​ пару важных моментов,​или​(Вид) >​

2. ​Узнайте о том, как​​Чтобы изменить макрос, в​​, то будет показано​​ выбором​​ добавленную на Панель​

   ​ команды Запись макроса​​>​ который может нанести​​ надежного разработчика.​​ в раздел «Параметры​ разработчики предоставили возможность​ Хотя в случае​ в этом файле.​(Вид) кликнуть​

​ касающихся макросов в​=МИН(N2:N21)​Macros​ создавать и запускать​ группе​​ вот такое сообщение:​​Yes​ быстрого доступа, и​Цикл FOR​​Параметры центра управления безопасностью​ ​ вред системам конечных​Дополнительные сведения о параметрах​​ макросов», и там​​ пользователю самому решать​​ блокировки антивирусник ругался​​sgeleta​​View Macros​​ целом:​

​=MAX(O2:O21)​(Макросы) >​ макросы. Дополнительные сведения​

• ​Код​Макросы​

• ​(Да) или​ начертите контур кнопки​

• ​Конструкция IF​>​

• ​ пользователей. Чтобы клиент​ безопасности макросов в​ включаем или отключаем​ вопрос включения и​

• ​ бы.​: В свойствах все​

Устранение неполадок

Не удается изменить параметры безопасности макросов

​(Макросы) и в​Макрос может нанести вред.​или​Record Macro​ см. в статье​на вкладке​– это отличный​No​

Что случилось с параметрами безопасности «Очень высокий», «Высокий», «Средний» и «Низкий»?

​ на рабочем листе​	​Конструкция CASE​	​Параметры макросов​
​ автоматизации мог получить​	​ документах Microsoft Office​ макросы тем же​	​ отключения макросов.​smaiks​ макросы включены. Но​ открывшемся диалоговом окне​Ещё раз прочти предыдущий​=МАКС(O2:O21)​(Запись макроса…)​ Создание, выполнение, изменение​Разработчик​ способ автоматизировать задачи​(Нет). Если выбрать​ Excel.​Многие люди думают, что​.​ ​ программный доступ к​ см. в статье​ способом, как делали​Скачать последнюю версию​: у вас определенно​ при этом не​
​ нажать​	​ пункт.​=MEDIAN(B2:K21)​Дайте своему макросу имя​	​ и удаление макроса.​нажмите кнопку​ в Excel. Эта​ вариант​Назначьте макрос объекту.​ макросы в Excel​Дополнительные сведения о безопасности​ объектной модели VBA,​ Включение и отключение​ это в прошлый​ Excel​ макросы отключены. Файл​ работает​ ​Edit​VBA-код обладает очень большими​или​
​ (без пробелов) и​	​Что такое Макрос?​Макросы​	​ статья показывает лишь​Yes​Примечание:​ – это очень​ макросов см. в​ пользователю, выполняющему код,​ макросов в файлах​ раз.​Основное внимание мы уделим​ — параметры -​Karataev​ ​(Изменить).​ возможностями. В частности,​=МЕДИАНА(B2:K21)​ нажмите​Создание макроса – практический​, выделите имя макроса​
​ немногие примеры того,​	​(Да), то значение​Если у вас​ трудно, но это​	​ следующих статьях:​ необходимо предоставить доступ​ Office.​В других версиях программы​ процедуре включения и​ центр управления безопасностью​: sgeleta, переназначьте макрос​Откроется окно​ он может выполнять​— считаем, используя​

support.office.com

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

• ​ОК​ пример​
• ​ и нажмите кнопку​
• ​ что можно сделать​
• ​ ячейки будет удалено.​

​ включена вкладка​ не так. В​Добавление, удаление и изменение​ явным образом. Чтобы​Ниже приведен список различных​ Excel процедура отключения​ отключения макросов в​ — параметры центра​ — щелкните по​Visual Basic for Applications​ операции с файлами​ исходные данные таблицы,​.​Выполнение макроса в Excel​Изменить​ при помощи макросов.​Sub MacroName() Dim​Developer​ этой статье Вы​ надежного расположения​ включить доступ, установите​ параметров безопасности макросов.​

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. ​ макросов несколько отличается​​ самой популярной и​​ управления — параметры​ кнопке правой кнопкой​​, в котором мы​​ за пределами текущего​​ по причине указанной​​Начиная с этого момента,​​Заглянем под капот: Как​​. Запустится редактор Visual​​Урок подготовлен для Вас​

   

2. ​ Answer As String​(Разработчик), то получить​ найдёте несколько интересных​Добавление, удаление и просмотр​ флажок.​ Если установлена антивирусная​ от указанного выше​ распространённой на сегодня​ макросов (включить все​
3. ​ мыши — Назначить​ увидим программный код​ документа. Например, макрос​ выше.​​ ВСЕ Ваши действия​​ работает макрос?​​ Basic.​​ командой сайта office-guru.ru​
4. ​ Answer = MsgBox(«Are​​ доступ к элементам​​ и простых примеров,​ надежного издателя​​В Office используется технология​​ программа, работающая с​

​ алгоритма.​ версии программы —​ макросы) + параметры​​ макрос — выберите​​ записанного нами макроса.​ может удалять или​​Теперь, когда с вычислениями​​ с документом записываются:​Добавим ещё один шаг​​Обратите внимание на то,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/​ you sure you​​ управления формы можно​​ как можно автоматизировать​Включение и отключение макросов​ Microsoft Authenticode, позволяющая​ Microsoft Office, то​В более новой, но​

​ Excel 2010. Потом,​ activeX включите на​ макрос. Стало работать?​

1. ​ Да, Вы правильно​​ изменять любые файлы​​ закончили, займёмся форматированием.​​ изменения ячеек, пролистывание​​ к нашей задаче…​​ как в нем​​Перевел: Антон Андронов​
2. ​ want to delete​​ с нее. Для​​ Ваши повседневные задачи​ в файлах Office​​ создателям макросов добавлять​​ помимо всех параметров​
3. ​ менее распространенной версии​​ более бегло поговорим​​ всякий случай.​Alemox​ поняли, здесь этот​​ в папке​​ Для начала для​ таблицы, даже изменение​Excel располагает мощнейшей, но​​ выглядят записанные действия.​​Автор: Антон Андронов​​ the cell values​​ этого перейдите на​ в Excel. Макрос​
4. ​Включение и отключение предупреждений​ цифровую подпись в​ книга, содержащая макросы,​ программы Excel 2013,​ о том, как​vikttur​
5. ​: Если вы сидите​

​ код можно изменить​​Мои документы​ всех ячеек зададим​​ размера окна.​​ в то же​ Возможно, часть кода​Примечание:​ ?», vbQuestion +​ вкладку​ – это программа​​ системы безопасности о​​ файл или проект​ перед открытием проверяется​​ несмотря на некоторую​​ это сделать в​: smaiks, в заглавном​ под урезанным пользователем,​

​ и даже создать​. По этой причине​​ одинаковый формат отображения​​Excel сигнализирует о том,​ время очень редко​​ будет понятной.​​ Мы стараемся как можно​​ vbYesNo, «Delete cell»)​​Developer​​ на Visual Basic,​​ ссылках и файлах​ макроса. Сертификат, используемый​​ также на наличие​ разницу в интерфейсе​​ других версиях приложения.​ сообщении:Да и в​ то-бишь вы не​ новый макрос. Те​​ запускайте и разрешайте​​ данных. Выделите все​​ что включен режим​​ используемой, возможностью создавать​​Измените код, закройте редактор​​ оперативнее обеспечивать вас​ If Answer =​(Разработчик), нажмите на​​ созданная для того,​​ с подозрительных веб-сайтов​

Цикл FOR

​ для создания подписи,​ известных вирусов.​ приложения, процедура включения​​Включить или отключить макросы​​ сообщениях ниже написано,​​ можете работать в​​ действия, которые мы​ выполнение макросов только​ ячейки на листе,​ записи макроса в​ автоматически выполняющиеся последовательности​​ Visual Basic и​​ актуальными справочными материалами​​ vbYes Then ActiveCell.ClearContents​​ иконку​​ чтобы автоматизировать задачи​​Просмотр параметров в центре​

​ подтверждает, что макрос​​Отключить все макросы без​​ и отключения макросов​​ в Microsoft Excel​​ что некотоорые макросы​ режиме админа (устанавливать​​ совершали с таблицей​​ из источников, которым​ для этого воспользуйтесь​ двух местах. Во-первых,​ действий с помощью​

​ запустите макрос повторно.​ на вашем языке.​ End If End​Insert​ в Microsoft Office.​ управления безопасностью​

​ или документ создан​ уведомления.​​ происходит по тому​​ можно через меню​​ работают.​​ или удалять программы​​ в этом уроке,​​ Вы доверяете.​ комбинацией клавиш​ в меню​ макросов. Макрос –​ Посмотрите, что произойдет.​​ Эта страница переведена​​ Sub​

​(Вставить) и из​ В своих примерах​​Некоторые пользователи не могут​​ автором подписи, а​ Выберите этот параметр, если​

​ же алгоритму, который​ разработчика. Но, проблема​sgeleta​

​ так как требует​ вполне можно записать​Чтобы запустить наш макрос,​​Ctrl+A​​Macros​​ идеальный выход, если​​Дополнительные сведения о создании​ автоматически, поэтому ее​​Давайте проверим этот код.​​ раскрывающегося меню выберите​ я использую Excel​

​ изменять параметры центра​ подпись подтверждает, что​ не доверяете макросам.​ был описан выше,​ состоит в том,​: всё включено, но​ ввести пароль и​ с помощью автоматической​ форматирующий данные, откройте​, либо щелкните по​(Макросы) – вместо​ Вы имеете дело​

​ макросов см. в​ текст может содержать​ Выделите ячейку и​ нужный элемент.​ 2010, но с​

​ управления безопасностью из-за​​ макрос или документ​​ Все макросы в​ а вот у​ что по умолчанию​​ не работает Прикрепленные​​ прочее). и если​ записи макроса в​

Конструкция IF

​ файл шаблона, который​ иконке​ строки​​ с однотипной задачей,​​ статье Создание и​ неточности и грамматические​ запустите макрос. Вам​Не знаете, как отобразить​ таким же успехом​ групповых политик безопасности​​ не был изменен.​​ документе и предупреждения​ более ранних версий​ данное меню отключено.​

​ файлы 11.gif (39.28​ у вас стоит​ Excel. Но более​ мы создали в​Выделить все​Record Macro​ которая повторяется множество​ удаление макросов.​ ошибки. Для нас​ будет показано вот​ вкладку​ Вы можете использовать​

​ в их организациях.​Установив свой цифровой сертификат,​ о безопасности макросов​​ он несколько отличается.​​ Чтобы его включить,​

​ КБ)​ точка включить все​ сложные макросы, с​

​ первой части этого​, которая находится на​

Конструкция CASE

​(Запись макроса…) появилась​ раз. Например, обработка​​Сведения о запуске макросов​​ важно, чтобы эта​ такое сообщение:​Developer​ Excel 2007.​ В таких случаях​ вы можете подписывать​ отключаются. Если у​Для того, чтобы включить​

​ переходим во вкладку​_Igor_61​ макросы, то это​ тонко настроенной последовательностью​ урока. Если у​ пересечении заголовков строк​ строка​ данных или форматирование​ см. в статье​ статья была вам​Если Вы нажмёте​(Разработчик)? Excel 2007:​Для начала откройте вкладку​ необходимо обратиться к​ файлы и макросы.​ вас есть документы,​ или отключить макросы​ «Файл». Далее, кликаем​: Здравствуйте! Днем смотрел​ не значит что​

​ и логикой действий​ Вас стандартные настройки​ и столбцов. Затем​Stop Recording​ документов по стандартизированному​ Запуск макроса.​ полезна. Просим вас​​Yes​​ жмем на кнопку​View​

Заключение

​ ИТ-администратору организации.​​Получение цифрового сертификата для​ содержащие неподписанные макросы,​ в программе Excel​ по пункту «Параметры».​ этот файл на​ всегда макросы будут​ требуют программирования вручную.​

​ безопасности, то при​ нажмите​
​(Остановить запись).​
​ шаблону. При этом​

​Действия перед записью макроса​

office-guru.ru

Краткое руководство: создание макроса

​ уделить пару секунд​​(Да), значение в​Office​(Вид) на Ленте.​Параметр Excel 2003​ подписания​ которым вы доверяете,​ 2007, нужно сразу​В открывшемся окне параметров,​ рабочем компе (Win​ работать. Я так​Представьте, что наш исходный​ открытии файла сверху​Comma Style​Во-вторых, в нижнем левом​ Вам не требуется​   ​ и сообщить, помогла​ выделенной ячейке будет​>​ В выпадающем списке​

​Эквивалент в Excel 2007/2010/2013/2016​Цифровой сертификат можно получить​ эти документы можно​ кликнуть по логотипу​ переходим в раздел​ XP, Excel 2007),​ тоже пару раз​ файл с данными​ над таблицей появится​(Формат с разделителями)​ углу окна Excel.​ знание языков программирования.​Убедитесь в том, что​ ли она вам,​ удалено. А если​

​Excel Options​Macros​Дополнительные сведения​ в коммерческом центре​ поместить в надежное​ Microsoft Office в​ «Настройка ленты». В​ при нажатии на​ напоролся, в режиме​data.csv​ предупреждение о том,​ на вкладке​

​ Иконка​

Процедура

​Вам уже любопытно, что​​ на ленте отображается​ ​ с помощью кнопок​No​​(Параметры Excel) >​​(Макросы) нажмите кнопку​Очень высокий​ сертификации (ЦС) или​ расположение. Документы из​ верхнем левом углу​ правой части окна​

​ кнопку выскакивало MsgBox​​ урезанного пользователя не​ ​создаётся автоматически каким-то​​ что запуск макросов​​Home​​Стоп​​ такое макрос, и​​ вкладка​​ внизу страницы. Для​ ​(Нет) – значение​​Popular​​Record Macro​​Отключить все макросы без​​ у администратора безопасности​​ надежных расположений разрешается​​ окна, а затем​ данного раздела устанавливаем​​ «Макросы включены» или​​ все макросы запускаются​ процессом и сохраняется​ ​ отключен, и кнопка,​(Главная).​(маленький квадратик) указывает​ как он работает?​ ​Разработчик​​ удобства также приводим​​ сохранится.​​(Основные) и ставим​​(Запись макроса).​

​ уведомления​​ локальной сети либо​ ​ выполнять без проверки​ в нижней части​ галочку около пункта​ ​ что-то типа этого​ и работают с​​ на диске всегда​​ чтобы включить их​​Далее, изменим внешний вид​​ на то, что​​ Тогда смелей вперёд​​. По умолчанию вкладка​ ссылку на оригинал​​В Microsoft Excel Вы​​ галочку напротив опции​Откроется диалоговое окно​ ​В Excel 2003 макросы VBA​ ИТ-специалиста.​ системой центра управления​ открывшейся страницы нажать​ «Разработчик». Жмем на​ ​ сообщения (дословно не​ включенной этой точечкой.​ в одном и​ выполнение. Так как​

Дальнейшие действия

• ​ заголовков столбцов и​ включен режим записи​ – далее мы​Разработчик​

• ​ (на английском языке).​ также можете использовать​Show Developer tab in​

Процедура

​Record Macro​​ выполняются только при​ ​Дополнительные сведения о центрах​ безопасностью.​ на кнопку «Параметры».​​ кнопку «OK».​​ помню). Сейчас дома:​​ Поставьте в режим​​ том же месте.​ шаблон мы сделали​ строк:​ ​ макроса. Нажатие на​​ шаг за шагом​​не видна, поэтому​​Для автоматизации часто выполняемых​​ конструкцию​​ the Ribbon​​(Запись Макроса).​ ​ условии, что выбран​​ сертификации, обслуживающих продукты​​Отключить все макросы с​​ Далее, открывается окно​​После этого, на ленте​​ Win7 Excel 2007​​Отключить все макросы с​ Например,​​ самостоятельно и себе​​Жирное начертание шрифта.​

​ неё остановит запись.​​ проделаем весь процесс​ ​ необходимо выполнить указанные​​ в Microsoft Excel​​IF​​(Показывать вкладку «Разработчик»​​Задайте имя макросу (не​ ​ параметр «Доверять всем​​ Майкрософт, см. в​​ уведомлением.​​ Центра управления безопасностью,​​ появляется вкладка «Разработчик».​​ — при открытии​​ уведомлением​C:Datadata.csv​​ мы доверяем, то​​Выравнивание по центру.​ И наоборот, когда​ ​ создания макроса вместе​ ниже действия.​ задач можно записать​. В этом коде​ ​ на ленте). Excel​​ допускаются пробелы и​​ установленным надстройкам и​​ списке участников программы​​ Этот параметр задан по​​ и дальнейшие действия​​Переходим во вкладку «Разработчик».​

​ файла и последующем​​. И потом по​ ​– путь к​ нажимаем кнопку​Заливка цветом.​ ​ режим записи не​ с Вами.​​Выберите​​ макрос. Макрос представляет​ мы будем раскрашивать​ 2010: жмем по​ специальные символы), клавишу​​ шаблонам» (в Excel 2003​​ корневых сертификатов Майкрософт.​ умолчанию. Выберите этот​ ​ по включению и​ В самой правой​ включении макросов Excel​ жёлтенькой панельке включайте​ файлу с обновляемыми​ ​Enable Content​И, наконец, настроим формат​ включен, в этом​Макрос в Microsoft Office​

Дальнейшие действия

​Excel​ собой действие (или​ ячейки в зависимости​ вкладке​ быстрого вызова, а​ на вкладке «Надежные​

support.office.com

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​Создание своего самозаверяющего цифрового​
• ​ вариант, если хотите​ отключению макросов практически​
• ​ части ленты расположен​
• ​ закрывается («Прекращена работа​ макросы. Только сначала​
• ​ данными. Процесс открытия​(Включить содержимое).​

​ итоговых значений.​ месте находится иконка​ (да, этот функционал​>​ набор действий), которое​ от их значения.​File​ также, где бы​ издатели» в диалоговом​ сертификата​ отключить макросы, но​ ничем не отличаются​ блок настроек «Макросы».​ программы…» и т.д.).​ выйдите и зайдите​ этого файла и​Следующим шагом, мы импортируем​

​Вот так это должно​ для включения записи​ работает одинаково во​Параметры​ можно выполнять любое​ Если значение в​(Файл) >​ Вы хотели сохранить​ окне «Безопасность») и​

Что такое Макрос?

​С помощью программы Selfcert.exe​ при этом получать​ от описанных для​ Чтобы включить или​ Открываю с отключенными​ в документ.​ импорта данных из​​ последний обновлённый набор​​ выглядеть в итоге:​ макроса. Нажатие на​ многих приложениях пакета​>​ количество раз. При​ ячейке больше​Options​ свой макрос. При​ макросы (с подписью​ вы можете создать​ предупреждения о безопасности,​ Excel 2010.​ отключить макросы, кликаем​ макросами, пытаюсь открыть​Тоже самое касается​ него тоже можно​

​ данных из файла​Если Вас все устраивает,​ неё даст тот​ Microsoft Office) –​Лента и панель​ создании макроса записываются​20​

• ​(Параметры) >​
• ​ желании, Вы можете​ или без) хранятся​ свой самозаверяющий сертификат.​
• ​ если макросы есть.​В версии Excel 2007​ по кнопке «Безопасность​ редактор VBA через​
• ​ элементов ActiveX. Вторую​
• ​ записать в макрос:​CSV​ остановите запись макроса.​

Создание макроса – практический пример

​ же результат, что​ это программный код​​.​​ щелчки мышью и​, то шрифт станет​Customize Ribbon​ добавить описание.​ в определенной надежной​Примечание:​ Так вы можете​ достаточно просто последовательно​ макросов».​ «Разработчик» — такая​ снизу ставьте.​

​Откройте файл шаблона, в​(на основе такого​Поздравляем! Вы только что​ и включение записи​ на языке программирования​В категории​ нажатия клавиш. После​ красным, иначе –​(Настройка ленты) и​С этого момента макрос​

​ папке на жестком​​ Поскольку созданный вами цифровой​​ в каждом конкретном​​ перейти по пунктам​​Открывается окно центра управления​​ же история.​​sgeleta​

​ котором мы сохранили​ файла мы создавали​ самостоятельно записали свой​​ через меню.​​Visual Basic for Applications​

​Настроить ленту​ создания макроса его​ синим.​ в правом списке​ записывает действия. Например,​ диске пользователя.​

​ сертификат не выдается​ случае решать, стоит​ меню «Сервис», «Макрос»​ безопасностью в разделе​sgeleta​​: Karataev, Спасибо за​​ макрос —​ наш макрос).​​ первый макрос в​​Теперь, когда режим записи​(VBA), сохранённый внутри​​в списке​​ можно отредактировать, чтобы​

​Sub MacroName() Dim​ включаем вкладку​ Вы можете ввести​​Если эти условия не​​ официальным доверенным центром​ ли включать эти​ и «Безопасность». После​ «Макросы». Для того,​: _Igor_61,Я открыл нормально​ идею… Но опять​FormatData​При выполнении импорта данных​ Excel.​ макроса включен, давайте​ документа. Чтобы было​Основные вкладки​ изменить выполняемые им​ CellValue As Integer​Developer​

​ слово «​ соблюдены, то при​ сертификации, макросы, подписанные​ макросы.​ этого, откроется окно,​ чтобы включить макросы,​

​ этот файл на​ ничего…Заколдованый​.​ из CSV-файла, возможно,​Чтобы использовать созданный макрос,​ займёмся нашей задачей.​ понятнее, документ Microsoft​установите флажок​ действия.​

• ​ CellValue = ActiveCell.Value​​(Разработчик).​​Hello​
• ​ использовании параметра «Очень​​ с помощью такого​​Отключить все макросы кроме​
• ​ в котором нужно​​ переставляем переключатель в​​ старом ноутбуке с​
• ​sgeleta​​Создайте новый макрос с​​ Excel попросит Вас​
• ​ нам нужно сохранить​​ Первым делом, добавим​​ Office можно сравнить​

​Разработчик​Допустим, что необходимо каждый​ If CellValue >​В следующем примере Вы​» в ячейку​ высокий» макросы VBA​

​ сертификата, называют макросами​ макросов с цифровой​ выбрать один из​ позицию «Включить все​

​ Excel 2010​: Alemox,Все сделал как​ именем​ настроить некоторые параметры​ документ Excel в​

​ заголовки для итоговых​

• ​ со страницей HTML,​​, а затем нажмите​​ месяц создавать отчет​
• ​ 20 Then With​​ увидите, как использовать​​A1​​ не выполняются в​ с собственной подписью.​ подписью.​ уровней безопасность работы​ макросы». Правда, данное​А на компе,​ Вы сказали… И​LoadData​
• ​ для правильной передачи​​ формате, который поддерживает​​ данных.​
• ​ тогда макрос –​​ кнопку​​ для главного бухгалтера.​
• ​ Selection.Font .Color =​​ цикл​​.​​ Excel 2003.​ В Microsoft Office​ Этот параметр подобен параметру​ макросов: «Очень высокая»,​

​ действие разработчик не​ где стоит Win​ опять ничего.​.​ данных в таблицу.​ макросы. Для начала​Далее, введите в ячейки​ это аналог Javascript.​Сохранить​​ Требуется выделить красным​​ -16776961 End With​FOR​​Теперь снова нажмите иконку​​Высокий​ самозаверяющие сертификаты считаются​Отключить все макросы с​ «Высокая», «Средняя» и​​ рекомендует выполнять в​​ 10 и абсолютно​Alemox​​В процессе записи макроса​​Когда импорт будет закончен,​

​ необходимо удалить все​ формулы в соответствии​ То, что Javascript​

• ​.​
• ​ цветом и полужирным​
• ​ Else With Selection.Font​

​. Цикл​Macros​

​Отключить все макросы кроме​ надежными только на​

​ уведомлением​ «Низкая». Эти параметры​

​ целях безопасности. Так​ легальный Excel 2016​: Может ребутнуться? Возможно​LoadData​

​ зайдите в меню​ данные из созданной​ с названиями заголовков​ умеет делать с​Запись макроса​ шрифтом имена клиентов​ .ThemeColor = xlThemeColorLight2​FOR​(Макросы) и в​ макросов с цифровой​ том компьютере, на​, не считая того,​ соответствуют пунктам параметров​ что, всё выполняется​ — не работает…​ что-то сглючило.​сделайте импорт данных​

​Macros​ нами таблицы, т.е.​ (даны варианты формул​ данными в формате​​   ​​ с просроченными счетами.​ .TintAndShade = 0​позволяет нам выполнить​ раскрывшемся меню выберите​ подписью​​ котором они добавлены​​ что макрос с​

​ макросов более поздних​ на свой страх​Михаил Лебедев​Karataev​ из файла​(Макросы) на вкладке​ сделать из неё​ для англоязычной и​ HTML, находящимися на​​На вкладке​​ Для этого можно​

​ End With End​​ повторение цикла с​Stop Recording​​В Excel 2003 могут выполняться​​ в хранилище личных​ цифровой подписью надежного​ версий.​ и риск. Жмем​: У меня отрабатывает​: sgeleta, а компьютер​​data.csv​​View​ пустой шаблон. Дело​

​ русифицированной версии Excel,​ web-странице, очень похоже​

Выполнение макроса в Excel

​Разработчик​ создать и выполнить​ If End Sub​ разными значениями. Давайте​(Остановить запись).​ только исполняемые файлы​ сертификатов.​

• ​ издателя может выполняться,​
• ​Как видим, включить макросы​ на кнопку «OK»,​

​ нормально нажатие кнопочки​ Ваш или Вы​– как мы​(Вид) и выберите​ в том, что​ адреса ячеек –​ на то, что​нажмите кнопку​ макрос, который быстро​​Для проверки этого кода​​ посмотрим, как можно​Доступ к записанному макросу​ (EXE или COM),​Дополнительные сведения о цифровой​ если вы уже​

​ в последних версиях​ которая расположена в​ в Вашем файле.​ на работе и​ это делали в​ команду​ в дальнейшем, работая​ всегда латинские буквы​ макрос может делать​Запись макроса​ применяет такое форматирование​ выберем ячейку со​ заполнить числами от​ можно получить с​ подписанные утвержденным надежным​ подписи макроса отображается​ доверяете этому издателю.​ программы Excel несколько​ нижнем правом углу​​Попробуйте в этом​​ у Вас там​

​ предыдущей части урока.​View Macros​ с этим шаблоном,​​ и цифры):​​ с данными в​.​ к выделенным ячейкам.​

​ значением​1​ помощью команды​ источником (то есть​ Цифровая подпись проекта​ Если издатель не​

​ сложнее, чем это​ окна.​​ файле включить макрорекордер​​ действительно права регулируются?​​Когда импорт будет завершён,​​(Макросы).​ мы будем импортировать​​=SUM(B2:K2)​​ документе Microsoft Office.​

​Если необходимо, заполните поля​Windows macOS ​больше 20​до​​View Macros​​ имеющие сертификат). В​ макроса.​​ считается надежным, вы​​ было в предыдущих​

​Отключаются макросы тоже в​ и записать какое-н.​Может быть перезагрузить​ остановите запись макроса.​В открывшемся диалоговом окне​ в него самые​или​Макросы способны выполнить практически​Имя макроса​Действия перед записью макроса​:​5​(Макросы), которая находится​ противном случае все​Вы можете изменять параметры​ получаете уведомление. Так​ версиях приложения. Это​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​ этом же окне.​ действие.​ компьютер.​Удалите все данные из​​ мы увидим строку​​ свежие и актуальные​=СУММ(B2:K2)​ любые действия в​,​   ​Когда Вы запустите макрос,​ячейки​ на вкладке​ исполняемые модули, связанные​

​ безопасности макросов в​ вы можете выбирать,​ связано с политикой​​ Но, существует три​​sgeleta​​sgeleta​​ ячеек.​​ с именем нашего​​ данные.​=AVERAGE(B2:K2)​ документе, которые Вы​​Сочетание клавиш​​Макросы и средства VBA​

​ цвет шрифта изменится​​A1:A5​​View​ с документами или​ центре управления безопасностью,​ следует ли включить​ разработчика на увеличение​ варианта отключения, один​: «У меня отрабатывает​: Karataev, Комп домашний.​Сохраните файл, как шаблон​ макроса​Чтобы очистить все ячейки​или​ только можете пожелать.​и​ находятся на вкладке​ на красный:​.​(Вид) в выпадающем​ внедренные в них,​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​ если только системный​ эти подписанные макросы​​ уровня безопасности пользователя.​​ из которых пользователь​ нормально нажатие кнопочки​ поэтому права не​ Excel с поддержкой​FormatData​ от данных, щёлкните​​=СРЗНАЧ(B2:K2)​​ Вот некоторые из​Описание​Разработчик​При выполнении второго условия​Для этого на вкладке​ меню​ автоматически отключаются без​

1. ​ администратор в вашей​ и выразить доверие​ Таким образом, макросы​​ должен выбрать в​​ в Вашем файле.​
2. ​ регулируются админом. Комп​ макросов (расширение XLTM).​​. Выберите его и​​ правой кнопкой мыши​
3. ​=MIN(B2:K2)​​ них (очень малая​​, а затем нажмите​, которая по умолчанию​​ шрифт станет синим:​​Developer​Macros​ предупреждения, когда пользователь​
4. ​ организации не запретил​ издателю. Все макросы​
5. ​ может включить только​ соответствии с ожидаемым​
6. ​Попробуйте в этом​ перегрузил как Вы​Таким образом, запустив этот​

​ нажмите​ по иконке​или​ часть):​ кнопку​ скрыта, поэтому сначала​

​Вы также можете использовать​(Разработчик) нажмите​(Макросы). Откроется диалоговое​ открывает документы.​ это, изменив настройки​ без подписи отключаются​​ более или менее​​ уровнем риска:​​ файле включить макрорекордер​​ сказали и ничего…..​

​ шаблон, Вы получаете​Run​
​Выделить все​
​=МИН(B2:K2)​

​Применять стили и форматирование.​

office-guru.ru

Не работает макрос в Excel 2016: «Возможно этот макрос отсутствует…»

​OK​​ нужно включить ее.​ конструкцию​
​Visual Basic​ окно​При установке всех приложений​ по умолчанию.​ без уведомления.​ «продвинутый» пользователь, который​
​Отключить все макросы без​
​ и записать какое-н.​

​sgeleta​​ доступ к двум​(Выполнить).​, которая находится на​=MAX(B2:K2)​Выполнять различные операции с​, чтобы начать запись​ Дополнительные сведения см.​Case​

​. Дважды кликните по​​Macro​ Office 2003 по умолчанию​На вкладке​Включить все макросы (не​

​ способен объективно оценить​​ уведомления;​ действие.»​: Возможно нужно найти​ макросам – один​Когда макрос начнёт работать,​ пересечении заголовков строк​

​или​​ числовыми и текстовыми​ макроса.​ в статье Отображение​, чтобы связать выполнение​ объекту из списка​(Макрос), в котором​ задается параметр «Высокий».​Разработчик​ рекомендуется, возможен запуск​ риски от выполняемых​Отключить все макросы с​Хорошая идея. Я​ бесплатный Excel 2010​ загружает данные, другой​ Вы увидите, как​ и столбцов, и​=МАКС(B2:K2)​ данными.​Выполните действия, которые нужно​ вкладки «Разработчик».​ действия с появлением​Microsoft Excel Objects​​ Вы сможете выбрать​Средний​​в группе​ опасной программы).​ действий.​ уведомлением;​ взял новый файл​
​ и поставить на​ их форматирует.​ табличный курсор прыгает​

​ из контекстного меню​​=MEDIAN(B2:K2)​Использовать внешние источники данных​ автоматизировать, например ввод​

​Запись макроса​​ определённого значения в​, в котором должен​ нужный. Дважды кликните​

​Отключить все макросы с​​Код​ Выберите этот параметр, чтобы​

​Автор: Максим Тютюшев​​Отключить все макросы, кроме​ и по уроку​ комп. Тогда возможно​Если есть желание заняться​ с ячейки на​
​ выберите пункт​или​

​ (файлы баз данных,​​ стандартного текста или​   ​ ячейке. В следующем​ быть сохранён макрос.​ по имени макроса,​

​ уведомлением​​нажмите кнопку​ разрешить выполнение всех​Примечание:​ макросов с цифровой​ Николая Павлова ()​

​ проблема решиться​​ программированием, Вы можете​
​ ячейку. Через несколько​Delete​=МЕДИАНА(B2:K2)​

​ текстовые документы и​​ заполнение столбца данных.​В группе​ примере отображается сообщение,​
​ Введите вот такой​ чтобы выполнить программу.​В Excel 2003 пользователям при​Безопасность макросов​

​ макросов. В таком​​Мы стараемся как​ подписью.​попробовал создать макрос.​vikttur​ объединить действия этих​ секунд с данными​(Удалить).​Теперь выделите ячейки с​

​ т.д.)​​На вкладке​
​Код​ содержание которого зависит​
​ код:​Кроме этого, Вы можете​ открытии документа предлагается​
​.​

​ случае ваш компьютер​​ можно оперативнее обеспечивать​В последнем случае, макросы,​Все получилось… Теперь​: Нет таких​

​ двух макросов в​​ будут проделаны те​Теперь наш лист полностью​ формулами и скопируйте​Создавать новый документ.​Разработчик​на вкладке​ от указанного возраста​Sub Macro1 ()​ связать макрос с​ включить или отключить​

​Чтобы включить вкладку «Разработчик»,​​ становится уязвимым для​ вас актуальными справочными​ у которых будет​ вообще не понимаю.​А если есть​

​ один – просто​​ же операции, что​ очищен от всех​ их во все​Проделывать все вышеперечисленные действия​

​в группе​​Разработчик​ человека.​ For n =​ кнопкой. Для этого:​ исполняемые модули. На​ см. раздел Отображение​ потенциально опасного кода,​ материалами на вашем​ иметься цифровая подпись,​ в чем дело….​ — обсуждения на​ скопировав код из​ и при записи​ данных, при этом​ строки нашей таблицы,​ в любой их​Код​нажмите кнопку​Sub MacroName() Dim​ 1 To 5​На вкладке​

​ этом уровне необходимо​​ вкладки «Разработчик».​ поэтому этот вариант​ языке. Эта страница​ смогут выполнять задачи.​
​sgeleta​ этом форуме запрещены.​LoadData​ макроса. Когда всё​ макрос остался записан.​

​ потянув за маркер​​ комбинации.​нажмите кнопку​Запись макроса​
​ CellValue As Integer​ Cells(n, 1) =​File​ принять сертификат для​

​В категории​​ не рекомендуется.​ переведена автоматически, поэтому​ Не забываем жать​
​: Михаил Лебедев, Получилось!​sgeleta​в начало кода​ будет готово, таблица​
​ Нам нужно сохранить​ автозаполнения.​Для примера возьмём самый​Остановить запись​
​.​
​ CellValue = ActiveCell.Value​ n Next n​(Файл) нажмите​

​ каждого исполняемого модуля,​​Параметры макросов​

planetaexcel.ru

​Доверять доступ к объектной​

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel. панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Макросы в excel 2016 для чайников с примерами

М акросы в Excel для начинающих

Никогда не программировавшим часто трудно сразу читать примеры программ, нужно сначала понять основные принципы, узнать слова, которыми оперируют программисты. Эта страница специально создана для самых начинающих.

Итак, что такое макросы и как их писать?

Макросы — это программы в Excel. Макросы могут делать всё, что может делать пользователь вручную. Их полезно использовать для обработки данных или для автоматизации стандартных действий.

Макросы пишутся на языке VBA — Visual Basic for Applications. Эту аббревиатуру стоит запомнить и использовать в поисковых запросах при поиске нужной информации. VBA — объектно-ориентированный, иерархический язык. Это значит, что управлять придется объектами, подчиненными друг другу. Например, книга Excel — объект. В ней есть листы, на листах есть ячейки. Листы, ячейки, диапазоны и многое другое — это объекты. Подчиненность можно примерно приравнять вложенности — например, ячейка вложена в лист, а лист в книгу.

С объектами можно производить ряд действий, например, открывать, активировать, выделять, удалять, копировать и многое многое другое.

У объектов есть свойства. Например, лист может быть видимым или скрытым, активным или неактивным. У ячейки множество свойств, также всем известных: заливка, границы, цвет и размер текста, выравнивание. Свойства, естественно, можно менять.

Итак, объекты «встроены» друг в друга и имеют различные свойства. Познакомимся с ними поближе.

Не будем здесь приводить весь список, потому что он огромен. Ограничимся тем, что понадобится даже на первом этапе.

Workbook — рабочая книга Excel.

Действия с объектами

Activate — активировать, то есть, «поставить курсор». Активировать можно книгу, лист, ячейку.

Select — выделить. Выделять можно одну или несколько строк, один или несколько столбцов, диапазон или ячейку.

Delete — удалить. Удалить можно тоже строки и столбцы, диапазоны ячеек или одну ячейку, лист.

И отдельно идет действие Paste — вставить. Если за всеми предыдущими действиями стоит слово «что?» (что активировать, что скопировать), то за словом вставить идет вопрос «куда?». Поэтому и при написании программы нужно указывать не что вставить, а куда вставить.

Кроме выполнения программ Excel может «отдавать информацию» по заданным командам. Вот несколько примеров таких команд:

Sheets.Count — выдает количество листов в книге.

Date — выдает сегодняшнюю дату в формате строки.

Len(«строка») — выдает длину строки в количестве символов. В этом примере длина равна 6.

Теперь нужно пару слов сказать о типах данных (переменных).

Для начала достаточно знать одно: данные бывают числами, а бывают строками, то есть текстом. С числами можно совершать одни действия (складывать и т.д.), со строками — другие (узнавать первый символ, например).

Все строковые величины в VBA пишутся в кавычках. Все названия/имена книг или листов — это текст, то есть строковая величина, поэтому всегда должна обрамляться кавычками.

И числа, и строки можно присваивать переменным.

Можно переопределять значения переменных, например, так:

После этого i=11, а s=»Привет, мир!».

Тут мы столкнулись с первой операцией над строковыми величинами. Знак & означает, что две строки нужно соединить. Порядок важен: если написать

s=», мир!» & s, то получим, s=», мир!Привет».

Так как переменная s уже хранит в себе кавычки, при её использовании не нужно заключать её в кавычки. Наоборот, именно отсутствие кавычек подскажет Excel’ю, что воспринимать её нужно как переменную, а не как текст. То есть, записи:

дадут одинаковый результат — присвоят переменной h значение «Привет, мир!»

присвоит переменной h значение «s».

Надо сказать, что объекты в Excel иногда пишут в единственном числе, иногда во множественном. Как запомнить, в каком случае что используется? Можно использовать такое правило: всё, чего в Excel’е много, пишется во множественном числе, всё, что в единственном экземпляре — в единственном. В Excel’е много книг, много листов и очень много ячеек. Все они одинаковы для Excel’я и отличить их можно только по имени или координатам. Поэтому в программе используется множественное число. Например:

Ячейки определяются по координатам: первая — номер строки, вторая — столбца.

поставит курсор в левую верхнюю ячейку.

«Обращаться» к книгам и листам можно не только по имени, но и по номеру. Чаще всего это нужно именно в работе с листами, когда нужно перебрать все. При обращении по номеру, номер не нужно заключать в кавычки

Единственное число используется, например, при ссылке на активную ячейку или лист, потому что, очевидно, активной может быть только одна ячейка или один лист. Например, «запомним» номер строки активной ячейки

Ссылаясь на объект не всегда нужно указывать полный путь к нему: если не указаны объекты более высокого уровня, макрос будет выполняться в активном на данный момент месте.

скопирует верхнюю левую ячейку на активном листе.

скопирует верхняя левую ячейку на листе «Лист1», независимо от того, активен этот лист сейчас или нет.

После этого вы уже можете писать макросы 🙂

Но лучше прочитайте еще про циклы и условный оператор , а потом про то, что такое коллекции объектов и что они нам могут дать.

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

Многие люди думают, что макросы в Excel – это очень трудно, но это не так. В этой статье Вы найдёте несколько интересных и простых примеров, как можно автоматизировать Ваши повседневные задачи в Excel. Макрос – это программа на Visual Basic, созданная для того, чтобы автоматизировать задачи в Microsoft Office. В своих примерах я использую Excel 2010, но с таким же успехом Вы можете использовать Excel 2007.

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. Для начала откройте вкладку View (Вид) на Ленте. В выпадающем списке Macros (Макросы) нажмите кнопку Record Macro (Запись макроса).Откроется диалоговое окно Record Macro (Запись Макроса).

Задайте имя макросу (не допускаются пробелы и специальные символы), клавишу быстрого вызова, а также, где бы Вы хотели сохранить свой макрос. При желании, Вы можете добавить описание.

С этого момента макрос записывает действия. Например, Вы можете ввести слово “Hello” в ячейку A1.

Теперь снова нажмите иконку Macros (Макросы) и в раскрывшемся меню выберите Stop Recording (Остановить запись).

Доступ к записанному макросу можно получить с помощью команды View Macros (Макросы), которая находится на вкладке View (Вид) в выпадающем меню Macros (Макросы). Откроется диалоговое окно Macro (Макрос), в котором Вы сможете выбрать нужный. Дважды кликните по имени макроса, чтобы выполнить программу.

Кроме этого, Вы можете связать макрос с кнопкой. Для этого:

1. На вкладке File (Файл) нажмите Options (Параметры) >Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).
2. В поле Choose commands from (Выбрать команды из) выберите All Commands (Все команды).
3. Найдите команду Option Button (Кнопка), нам нужна та, что относится к разделу Form Control (Элементы управления формы). Выделите ее и нажмите Add (Добавить). Затем нажмите ОК, чтобы закрыть параметры Excel.
4. Выберите команду, только что добавленную на Панель быстрого доступа, и начертите контур кнопки на рабочем листе Excel.
5. Назначьте макрос объекту.

Примечание: Если у вас включена вкладка Developer (Разработчик), то получить доступ к элементам управления формы можно с нее. Для этого перейдите на вкладку Developer (Разработчик), нажмите на иконку Insert (Вставить) и из раскрывающегося меню выберите нужный элемент.

Не знаете, как отобразить вкладку Developer (Разработчик)? Excel 2007: жмем на кнопку Office > Excel Options (Параметры Excel) > Popular (Основные) и ставим галочку напротив опции Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку “Разработчик” на ленте). Excel 2010: жмем по вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Customize Ribbon (Настройка ленты) и в правом списке включаем вкладку Developer (Разработчик).

В следующем примере Вы увидите, как использовать цикл FOR. Цикл FOR позволяет нам выполнить повторение цикла с разными значениями. Давайте посмотрим, как можно заполнить числами от 1 до 5 ячейки A1:A5.

Для этого на вкладке Developer (Разработчик) нажмите Visual Basic. Дважды кликните по объекту из списка Microsoft Excel Objects, в котором должен быть сохранён макрос. Введите вот такой код:

Сохраните файл. Чтобы выполнить макрос, перейдите View > Macros > View Macros (Вид > Макросы > Макросы), выберите из списка название нужного макроса и нажмите Run (Выполнить).

Следующий код отображает фразу “Hello World” в окне сообщений Windows.

В следующем примере мы создаём сообщение с выбором Yes (Да) или No (Нет). Если выбрать вариант Yes (Да), то значение ячейки будет удалено.

Давайте проверим этот код. Выделите ячейку и запустите макрос. Вам будет показано вот такое сообщение:

Если Вы нажмёте Yes (Да), значение в выделенной ячейке будет удалено. А если No (Нет) – значение сохранится.

Конструкция IF

В Microsoft Excel Вы также можете использовать конструкцию IF. В этом коде мы будем раскрашивать ячейки в зависимости от их значения. Если значение в ячейке больше 20, то шрифт станет красным, иначе – синим.

Для проверки этого кода выберем ячейку со значением больше 20:

Когда Вы запустите макрос, цвет шрифта изменится на красный:

При выполнении второго условия шрифт станет синим:

Конструкция CASE

Вы также можете использовать конструкцию Case, чтобы связать выполнение действия с появлением определённого значения в ячейке. В следующем примере отображается сообщение, содержание которого зависит от указанного возраста человека.

Чтобы протестировать этот пример, Вы должны выбрать ячейку со значением и запустить макрос. Если значение выбранной ячейки, к примеру, равно 44, то будет показано вот такое сообщение:

Заключение

Макросы – это отличный способ автоматизировать задачи в Excel. Эта статья показывает лишь немногие примеры того, что можно сделать при помощи макросов.

Создание макросов в Microsoft Excel

Макросы в Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Эта возможность достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе и как их можно отредактировать.

Способы записи макросов в Excel

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Когда все готово, приступаем к записи.

Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.

Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.

Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды Sub , а заканчивается командой End Sub . Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range(«…»).Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.

Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

Range(«C3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»
Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C» заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C» .

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.

В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True .

Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.

Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.

Откроется окно редактора VBE, которое уже быдло продемонстрировано в предыдущем варианте.

Программист пишет там код макроса вручную.

Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Учимся работать с макросами в эксель, и программировать на VBA

В 1982 году появился дедушка современного Exel. Это был фактически простой сумматор, позволяющий быстро и без ошибок сводить табличные расчёты по строкам и столбцам. Тогда ещё трудно было представить, что через тридцать лет он до неузнаваемости изменит представление об автоматизации обработки большинства экономических расчётов.

Вводная часть – зачем нужны макросы

С 1993 года в разработке приложений для компьютеров началась революция, когда был создан объединённый продукт Microsoft Office, где Exel стал играть одну из ключевых ролей. Именно в это время появляется мощное дополнение VBA, позволяющее автоматизировать задачи Exel. Табличный процессор получил возможность не только предоставлять удобный интерфейс для умного пересчёта ячеек, но и стал полноценным продуктом для решения прикладных задач.

Рассмотрим на простых примерах как создавать программы. Автоматизация или программирование работы машины любит точные определения:

• Работаем в приложении Office 365 для дома. При этом рассматриваются те возможности, которые не принципиальны при переходе на работу в расширенные версии. Например, для малого бизнеса, где наиболее полноценно раскрываются возможности табличного процессора и макросы excel 2010.
• При описании будет использоваться интерфейс Exel 2016.
• VBA, диалект предметно ориентированного языка Visual Basic применяемый при работе с приложениями Microsoft Office.
• Макрос или макрокоманда — программный алгоритм действий, определённый пользователем. Кроме того, это понятие применяется для символьного имени книги-шаблона, в которой хранится код действий.
• Используется только функциональность, предусмотренная базовым вариантом табличного процессора, использующего макросы для excel 2013.
• Предполагается, что читатель знаком с возможностями табличного процессора, но никогда не использовал макрос в excel 2007.

Рассмотрим, как создать макрос в excel 2007 на примере решения очень простой задачи:

В течение шести дней с понедельника по субботу на склад поступал цемент. Работали разные кладовщики. Информация вносится в компьютер последовательно не сортируя.

Задача — используя информацию кладовщиков (см. рис.1) сделать сводную таблицу за неделю. Посчитать общий вес поступившего цемента и по каждому кладовщику отдельно.

Записываем первый свой макрос

На странице «Сводный» делаем шаблон исходной таблицы (смотреть рисунок).

Единственное, что надо знать для написания программы в excel — как включить макросы. По ряду существенных причин по умолчанию они отключены. На панели вкладок находим закладку «Вид» и активируем её. Если в базовой версии такой вкладки нет, то добавляем. На всплывающей панели активируем функцию «Макросы». Активируем кнопку «Запись Макроса». Теперь любое действие с таблицей будет фиксироваться и записываться в виде специальных кодов.

Выбираем имя, например «Склад».

• Назначаем сочетание клавиш, активирующих программу – «Ctrl +Я».
• Выбираем сохранить в таблице – «Эта книга».
• Описание – «Сортировка данных кладовщиков».
• Подтверждаем клавишей OK (результат действий приведён на рис.).

Кликом «Остановить запись» прекращается работа. С этого момента, все действия с таблицей будут запоминаться и изменив начальные данные их можно повторить.

Используя стандартные операции и формулы заполняем шаблон (на рис. ниже приведена получившаяся форма).

Завершаем запись. Теперь при всех изменениях исходных данных, нажатием клавиш «Ctrl +Я», будут меняться значения в таблице-шаблоне. Даже на очень простом примере видно, как написать макрос в excel 2007.

Чтобы использовать такую макрокоманду, таблицу очищают от исходных данных и файл сохраняют в формате, поддерживающем макрокоманды. Разработано три основных формата:

• XLSM, в отличие от стандартного варианта XLSX, таблица с таким расширением поддерживает макрокоманды.
• XLSB обычно используется для больших таблиц и хранит информацию в бинарном формате.
• XLTM для идентификации шаблонов с поддержкой макрокоманд.

Естественно, что описанными инструментами программу изменить невозможно. Если обнаружена ошибка или появилось желание изменить функциональность, то табличный процессор предоставляет возможность работать с кодами предметно ориентированного языка VBA.

Предостережения

Формат статьи не позволяет раскрыть все возможности такого мощного инструмента как Макросы и тем более работы с кодами языка VBA, на котором прописываются все действия по работе с таблицами. Желающим использовать макросы в excel самоучитель Office 365, без сомнений, будет полезен. Там же можно найти примеры макросов excel. Здесь будут даны только некоторые наиболее общие понятия.

Чтобы посмотреть VBA программный код в меню открывается вкладка «Вид» и активируется «Макросы». Появится новое окно где будут видны имена всех записанных макросов. Выбирается нужный и с помощью клика «Изменить» смотрим коды Visual Basic for Applications. При определённом опыте непосредственно в этом окне можно менять последовательность действий. Более того, наиболее сложные макросы пишутся именно в кодах VBA. Но это уже другая история. Отметит только, что средства языка позволяют автоматизировать расчёт таблиц и построение графиков любой сложности и последовательности. Экспортировать данные в Exel с документов различного формата, включая интернет-ресурсы.

Один макрос может включать коды, которые позволяют работать одновременно с несколькими документами и необязательно из табличного процессора.

Не надо только забывать, что самый мощный инструмент может превратиться в свою противоположность. Вместо созидания, этот инструмент может навредить вашему архиву. Для этих макрокоманд доступны все приложения офиса.

При использовании следует учитывать, что при ошибках они могут нанести большой вред. Надстройка VBA может работать с любым документом на вашем компьютере. Можно случайно часть документов удалить или внести ненужные изменения. Тем более нельзя использовать чужие макросы из непроверенных источников. Источник проникновения вируса через такие программы самый очевидный и его не всегда можно обнаружить. Пока нет эффективных антивирусных программ, позволяющих бороться с такими вредоносными макросами.

Хотите узнать, как использовать макросы в Microsoft Excel 2016 для ускорения повторяющихся задач? Этот учебник поможет вам начать работу с макросами Excel.

Включить вкладку разработчика

Вам понадобится вкладка Разработчик для записи макросов.

1. Откройте Excel и выберите « Файл »> « Параметры »> « Настройка ленты ».
2. В разделе « Основные вкладки » установите флажок « Разработчик ».
3. Выберите « ОК ».

---

Запись макроса

1. Выберите вкладку « Разработчик ».
2. Выберите « Запись макроса ».
3. Укажите имя для вашего макроса. Дайте ему сочетание клавиш, если хотите. Это позволит вам удерживать клавишу CTRL и нажать другую клавишу для запуска макроса.
4. Выберите, где хранить макрос.
5. Предоставьте описание, если хотите.
6. Выберите « OK », когда будете готовы начать запись.
7. Выполните нажатия клавиш и щелчков мыши, которые вы хотите, чтобы ваш макрос выполнял. Ваши шаги теперь будут записаны.
8. Когда вы будете готовы остановить запись, щелкните по последней ячейке и выберите « Остановить запись ».

---

Установка макроса

Если вы получили макрос от другого пользователя или Interent, вы можете использовать их со своим рабочим листом, выполнив следующие действия:

Из отдельного файла Excel

Если вы получили файл электронной таблицы или рабочей книги, содержащий макросы, которые вы хотите использовать, просто откройте файл в Excel. тогда он будет доступен для использования из « Разработчик »> « Макросы ». Просто выберите рабочую книгу в разделе « Макросы в » на экране, выберите макрос, затем выберите « Выполнить ».

Из формы, базового файла или файла класса

Некоторые макросы доступны в формате Form (.frm), Basic (.bas) или Class (.cls). Вы можете импортировать их с помощью этих шагов:

1. Выберите вкладку « Разработчик ».
2. Выберите « Visual Basic ».
3. Выберите « Файл »> « Импорт ».
4. Перейдите к файлу, который вы хотите импортировать, затем выберите « Открыть ».

---

Использование макроса

Если вы настроили макрос на использование ярлыка, просто удерживайте клавишу CTRL и нажмите клавишу, указанную в качестве клавиши быстрого доступа. В противном случае вы можете выполнить эти шаги:

1. Выберите вкладку « Разработчик » и выберите « Макросы ».
2. Выберите макрос, который вы хотите использовать, затем выберите « Выполнить ».

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

How to Create a Macro In Excel

Automate your recurring tasks with simple macros

Updated on February 5, 2021

What to Know

• Open the Developer tab and choose Record Macro. Add a name and shortcut for macro. In the drop-down, choose This Workbook > OK.
• Once created, perform formatting commands for the new macro, then choose Stop Recording > File > Save As. Save as an .xlsm file.
• The Developer tab isn’t visible by default. To enable, open Options (PC) or Preferences (Mac). Open Ribbon settings, select Developer.

Microsoft Excel’s spreadsheet configuration, formatting abilities, and formula functions allow you to perform repetitive tasks. You can streamline those tasks further by using macros. Learn how to do this with Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, and Excel 2016 for Mac.

How to Display the Developer Tab in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010

Before you add macros in Excel, display the Developer tab on the ribbon. By default, the Developer tab is not visible.

1. Go to the File tab and then select Options.

2. In the Excel Options dialog box, select Customize Ribbon. 

3. In the Customize the Ribbon list, go to the Main Tabs section and select the Developer check box.

4. Select OK to add the Developer tab to the ribbon.

How to Create a Macro in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010

When you’re ready to create a macro, start Excel and open a worksheet.

Macros cannot be created or run in Excel Online. However, Excel Online opens workbooks containing macros. You can make changes to worksheets and save workbooks in Excel Online without affecting macros.

1. Go to the Developer tab.

2. In the Code group, select Record Macro.

3. In the Macro Name text box, enter a descriptive name for the macro.

4. Enter a shortcut key for the macro.

5. Select the Store Macro In drop-down arrow and choose This Workbook.

6. Select OK.

7. Perform the formatting and commands you want to include in the macro. 

8. Select Stop Recording when you’re finished. 

9. Go to the File tab and then select Save As or press F12.

10. In the Save As dialog box, enter a file name for the workbook.

11. Select the Save as Type drop-down arrow, choose Excel Macro-Enabled Workbook and then select Save.

How to Display the Developer Tab in Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, and Excel 2016 for Mac

Before you add macros in Excel for Microsoft 365 for Mac or in Excel 2019 or 2016 on a Mac, display the Developer tab on the ribbon. By default, the Developer tab is not visible.

1. Go to Excel and choose Preferences.

2. Select Ribbon & Toolbar.

3. In the Customize the Ribbon section, go to the Main Tabs list and select the Developer check box.

4. Select Save.

How to Create a Macro in Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, and Excel 2016 for Mac

When you’re ready to create a macro, start Excel and open a worksheet.

1. Go to the Developer tab.

2. In the Code group, select Record Macro.

3. In the Macro Name text box, enter a name for the macro.

4. In the Shortcut key text box, type the lowercase or uppercase letter you want to use.

5. Select the Store macro in drop-down arrow and choose This Workbook.

6. Select OK.

7. Perform the formatting and commands you want to include in the macro. 

8. When you’re finished, go to the Developer tab and select Stop Recording. 

9. Go to the File tab and select Save As or, press Shift+Command+S.

10. In the Save As dialog box, enter a file name for the workbook.

11. Select the File Format drop-down arrow, choose Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm). Then select Save.

How to Run a Macro

When you want to run a macro you created in Excel, either use the shortcut you assigned to the macro or run the macro from the Developer tab.

To run a macro using a combination shortcut key, open the worksheet containing the macro. Enter or select the data on which you want to apply the formatting or commands included in the macro. Then, press the key combination assigned to the macro.

To run a macro from the Developer Tab, open the worksheet containing the macro, then follow these steps:

1. In Excel, enter any data on which you want to apply the formatting or commands you included in the macro. 

2. Go to the Developer tab.

3. In the Code group, select Macros.

4. In the Macro dialog box, choose the name assigned to the macro, then select Run.

How to Change the Macro Shortcut Key

To add or change a combination shortcut key for a macro:

1. Go to the Developer tab.

2. In the Code group, select Macros.

3. In the Macros dialog box, select the name of the macro for which you want to assign or change the combination shortcut key.

4. Select Options.

5. In the Macro Options dialog box, go to the Shortcut key text box, type the lowercase or uppercase letter to use for the combination shortcut, and then select OK.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe