Что такое макрорекордер в excel

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)



    macro1.png:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

macro2.png

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.png

  • Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

    macro4.png

  • Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

    macro5.png

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

macro6.png

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

macro7.png

  • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

macro8.png

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

macro9.gif

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

macro10.gif

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

macro11.png

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

macro12.png

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
  • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

macro13.png

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

macro14.png

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

macro15.png

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

macro16.png

Источник

Если Вы задались вопросом «Как запустить макрорекордер и записать макрос в Excel?» то эта статья для Вас. Рассмотрим процесс запуска макрорекордера и записи макроса в разных версиях Excel. Для большей определенности запишем макрос, выделяющий столбец «А» электронной таблицы. 

Microsoft Excel 2003

Запускаем приложение, заходим в главное меню Сервис/Макрос и выбираем пункт «Начать запись…»

Macrorecorder_Excel_2003-1

После выбора пункта меню «Начать запись» появляется окно, в котором присваиваем нашему макросу имя «Макрос1», сочетание горячих клавиш присваивать не будем, для сохранения выберем личную книгу макросов, описание оставим то, которое есть по умолчанию. Жмем ОК.

Macrorecorder_Excel_2003-2

С этого момента все наши действия записываются макрорекордером, автоматически переводятся на язык программирования Visual Basic for Application и записываются в модуль личной книги макросов.

В самом начале статьи мы условились, что нашим действием будет выделение столбца «А», поэтому выделяем столбец и останавливаем запись выбором меню «Остановить запись», которая находится также в меню Сервис/Макрос.

Macrorecorder_Excel_2003-3

Вот собственно и все, макрос записан.

Посмотрим теперь, как работает записанный нами макрос. Для этого снимем выделение со столбца, зайдем в меню Сервис/Макрос/Макросы либо нажмем сочетание клавиш Alt+F8, выберем из списка макрос с нашим названием «Макрос1» и нажмем кнопку «Выполнить». Обратите внимание, что с помощью этого окна можно не только запустить макрос, можно также внести изменения в его программный код, а также удалить макрос.

Macrorecorder_Excel_2003-4

Результатом выполнения макроса станет выделенный столбец «А», строго в соответствии с тем действием, которое мы записали. Если записанный Вами макрос не запустился, то Вам следует изменить параметры системы безопасности.

Для просмотра программного кода записанного макроса, запускаем редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11. В открывшемся окне редактора видим новый модуль Module1 в проекте VBAProject(PERSONAL.XLS), в котором сохранен программный код записанного нами макроса.

Macrorecorder_Excel_2003-5

 

Microsoft Excel 2007

Запускаем приложение. Кнопка «Начать запись…» в Excel 2007 расположена сразу в нескольких местах, самое доступное из которых в левом нижнем углу окна приложения, в строке состояния.

Macrorecorder_Excel_2007-1

Еще одно расположение откуда доступен запуск макрорекордера на вкладке «Вид», в группе «Макросы». Прежде чем продолжить, остановимся на том, что такое лента и что такое вкладка на этой ленте. Лента — это широкая полоса в верхней части окна программы, на которой размещены тематические наборы команд, собранные во вкладках и в группах. Вкладка в свою очередь, представляет собой часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно выполняются совместно. Группа — это еще более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости по типу выполняемой задачи. Непосредственно в группах уже находятся кнопки для выполнения команд. 

Macrorecorder_Excel_2007-2

И еще одно место где можно включить запись макроса макрорекордером — это вкладка «Разработчик», в том случае, если она предварительно была отображена на ленте. По умолчанию эта вкладка в Excel 2007 не отображается.

Macrorecorder_Excel_2007-3

На вкладке «Разработчик» расположены все доступные инструменты для работы с макросами. О том как ее отобразить описано в статье «Работа с макросами VBA. Инструменты для работы с макросами«.

После нажатия, кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись». Выполнение и просмотр кода макроса осуществляется точно также, как в Excel 2003. 

Microsoft Excel 2010

В Excel 2010 расположение кнопок записи и остановки записи макроса абсолютно аналогичное версии Excel 2007. Это левый нижний угол окна приложения в строке состояния, вкладка «Вид» и вкладка «Разработчик». В этой версии Excel, редактор Visual Basic устанавливается как отдельный компонент пакета с наименованием «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений», поэтому если у Вас возникли проблемы с доступностью макрорекрордера или редактора Visual Basic, то Вам необходимо вернуться на этап установки пакета Microsoft Office и доустановить недостающий компонент. Кроме того, может возникнуть проблема при запуске самого макроса, связанная с настройками системы безопасности.

Другие материалы по теме:

Источник

Урок 11. Создание макроса макрорекордером в Excel .

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel.

Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.

Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).

Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Достаточно на вкладке «Вид» найти панель «Макросы» и запустить «Запись макроса…».

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.

Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8. Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:

Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel

Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента

Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись

Содержание                                               Предыдущая << • >> Cледующая                                               Автор:Muha

2016-06-02 • Просмотров [ 3492 ]

Источник

Содержание

  1. Способы записи макросов в Excel
  2. Создание макросов
  3. Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
  4. Написание макросов в Excel
  5. Настройка разрешения для использования макросов в Excel
  6. Вариант 1: Автоматическая запись макросов
  7. Запуск макроса
  8. Редактирование макроса
  9. Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
  10. Создание графической кнопки на листе Excel
  11. Чтобы записать макрос, следует:
  12. Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню
  13. Абсолютная и относительная запись макроса
  14. Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
  15. Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
  16. Редактор Visual Basic
  17. Запускаем выполнение макроса
  18. Корректируем макрос

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

  • Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
  • В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
  • Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

  • в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»

  • в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

  • поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
  • поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»
  • поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
    • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
    • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
    • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.

  • поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

  1. Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.

  2. Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.

  3. Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:

    4. SubMyMakros()
    DimpolzovatelAs String
    Dimdata_segodnyaAs Date
    polzovatel = Application.UserName
    data_segodnya = Now
    MsgBox"Макрос запустил пользователь: "& polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
    End Sub

  4. Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

  2. Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
  3. Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
  4. Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
  5. В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

  6. После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
  7. Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

  8. Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

  1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

  2. После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

  3. Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
  4. Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

  1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

  2. Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

  3. Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range("…").Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.
  4. Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

    Range("C3").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"

  5. Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C" заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C".

  6. Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
  7. В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True.
  8. Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

  1. Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.
  2. Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.

Создание графической кнопки на листе Excel

Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

  • В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».
  • В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».

После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Чтобы записать макрос, следует:

  1. Войти во вкладку «разработчик».
  2. Выбрать запись макроса.
  3. Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);
  4. Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;
  5. Выбрать место сохранения:

— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;

— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.

  1. Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
  2. Нажать «Ок».
  3. Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
  4. Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
  5. Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.

Записанные макросы отображаются в книге макросов.

Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».

Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку “Запись макроса”.
  5. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
  6. В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
  7. Нажмите “ОК”.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
  4. В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
  5. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

  1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).
  2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Примечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
  3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

  1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
  2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.
  3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
    • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
    • после “Sub” отображается имя макроса;
    • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
    • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
    • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.
  4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
    Range("B4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
  5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]".Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
  6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
  7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.
  8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
    • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.
    • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True.
  9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.

Источники

  • https://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-excel/
  • https://MicroExcel.ru/sozdanie-makrosov/
  • http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/
  • https://exceltable.com/vba-macros/kak-napisat-makros
  • https://office-guru.ru/excel/samouchitel-po-rabote-s-makrosami-v-excel-449.html
  • http://RuExcel.ru/simple-macros/
  • https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros

Источник

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​Смотрите также​ за попытку обидеть​ (формулу) из окна​ всякие непонятно откуда​ все. с остальным​: Если дело только​ получается без ошибок.​ модуле. Разница только​ (Customise Quick Access​позволяет посмотреть и​ любая новая пустая​на вкладке​ операци, перемотал пленку​ затем проходит в​ сохранение книги, печать​ с английскими командами​ всех программ пакета​Всем нам приходится -​ намеком на незнание​ Immediate в VBA-код,​ взявщиеся символы -​ я сам справлюсь​ в этом и​ Вот и сейчас​ в том, что​ Toolbar)​ отредактировать сочетание клавиш​ книга в Excel,​Разработчик (Developer)​ и запустил выполнение​ цикле по всем​ файла и т.п.):​ в меню и​ Microsoft Office стандартом​ кому реже, кому​

​ «таких простых вещей»​​ например в такой:​ вопросительный знак, прямоугольничек,​tolikt​ тебе не нужно​ выдает ошибку. Помогите​ макрос выполняет последовательность​:​ для быстрого запуска​ т.е. макрос будет​Затем необходимо настроить параметры​ тех же действий​ ячейкам, заменяя формулы​Модуль листа​

​ окнах придется смириться:​ является именно встроенный​ чаще — повторять​ZVI​Sub Test()​ b и т.п.​: Excel 2003​ все писать в​ исправить.​ действий с объектами​Затем в открывшемся окне​ макроса.​ содержаться во всех​ записываемого макроса в​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ еще раз. Естественно​ на значения. В​- доступен через​Макросы (т.е. наборы команд​ язык VBA. Команды​ одни и те​: Методы тоже работают​

  • ​ActiveCell.Formula = «Формула_из_окна_Immediate»​ — это в​Для вставки формул​ нормальном виде, то​​light26​ книги (ячейками, формулами​ ​ выберите категорию​Кнопка​​ новых книгах, создаваемых​
  • ​ окне​ у такого способа​ конце выводится окно​ Project Explorer и​​ на языке VBA)​​ этого языка понимает​​ же действия и​ в окне Immediate.​End Sub​ Макросе Макрос1 и​​ макросом делаю как​ замени​: Привет, Саш.​​ и значениями, листами,​​Макросы​Изменить​ на данном компьютере​Запись макроса​ есть свои плюсы​ сообщения (MsgBox).​ через контекстное меню​​ хранятся в программных​ ​ любое офисное приложение,​

    Макрорекордер вȎxcel​ операции в Excel.​

​Например, если ввести​Не забудьте только​ Макрос2. А они​ все: сооружаю формулу,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(«C:C,G:G,I:I,K:K,M:M,Q:Q,U:U,W:W,Y:Y,AA:AA,AD:AD»).Select​Рад тебя «видеть»​ диаграммами и т.д.),​и при помощи​

Макрорекордер вȎxcel

​(Edit)​ начиная с текущего​:​ и минусы:​С ходу ясно, что​ листа, т.е. правой​ модулях. В любой​ будь то Excel,​ Любая офисная работа​ ?Range(«B2:C3»).Select и нажать​ удвоить двойные кавычки,​ и записаны глючно​ включаю запись макроса,​Range(«AD1»).Activate​ )​ а пользовательская функция​ кнопки​открывает редактор Visual​ момента​Имя макроса​Макрорекордер записывает только те​

  • ​ вот так сразу,​​ кнопкой мыши по​ книге Excel мы​ Word, Outlook или​ предполагает некую «рутинную​ Enter, то на​ если они есть​​ через Excel 97.​​ вхожу в редактирование​Selection.Delete Shift:=xlToLeft​В двух словах​ — только с​Добавить (Add)​ Basic (см. выше)​Личная книга макросов​- подойдет любое​ действия, которые выполняются​ без предварительной подготовки​
    Макрорекордер вȎxcel
  • ​ ярлычку листа -​​ можем создать любое​ Access.​ составляющую» — одни​ активном листе будут​ внутри формулы​Макрос с правильной​ ячейки, ВВОД.​на​ пояснить не получится.​ теми значениями, которые​перенесите выбранный макрос​ и позволяет просмотреть​- это специальная​
    Макрорекордер вȎxcel
  • ​ имя на русском​​ в пределах окна​ и опыта в​ команда​ количество программных модулей​Для ввода команд и​ и те же​ выделены ячейки B2:C3,​​tolikt​​ (подкорректированной вручную в​Но при сложной​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(«C:C,G:G,I:I,K:K,M:M,Q:Q,U:U,W:W,Y:Y,AA:AA,AD:AD»).Delete Shift:=xlToLeft​Есть такая программа​ мы передадим ей​ в правую половину​ и отредактировать текст​ книга Excel с​
    Макрорекордер вȎxcel

​ или английском языке.​ Microsoft Excel. Как​ программировании вообще и​

Макрорекордер вȎxcel

​Исходный текст (View Source)​ и разместить там​ формирования программы, т.е.​​ еженедельные отчеты, одни​​ а в окне​

  • ​: ZVI…​ VBA) формулой называется​​ формуле выдаётся предупреждение​​о! Вот и​ АСУ, может слышал.​ как аргументы (исходные​ окна, т.е. на​ макроса на VBA.​ именем​ Имя должно начинаться​
  • ​ только вы закрываете​ на VBA в​​. Сюда записывают макросы,​​ наши макросы. Один​
  • ​ создания макроса необходимо​​ и те же​​ Immediate будет выведен​​да, так работает…​​ FormulaInsertMacro.​ «Запись невозможна» и​ Hugo уважаемый то​ Так вот. Она​ данные для расчета).​ панель быстрого доступа:​Чтобы не запоминать сочетание​Personal.xls​ с буквы и​ Excel или переключаетесь​ частности, сложновато будет​ которые должны выполняться​ модуль может содержать​ открыть специальное окно​ действия по обработке​

​ результат True.​интересно…​А сама нормальная​ ничего не записывается.​ же самое написал.​ формирует отчеты и​Чтобы создать пользовательскую функцию​Кнопка на листе​ клавиш для запуска​, которая используется как​ не содержать пробелов​ в другую программу​ сообразить какие именно​ при наступлении определенных​ любое количество макросов.​ — редактор программ​ поступивших данных, заполнение​То есть все​не знал про​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​ формула выглядит так:​​Приходится разбивать формулу​ А то, что​ экспортирует из в​ для расчета, например,​Этот способ подходит для​ макроса, лучше создать​ хранилище макросов. Все​ и знаков препинания.​ — запись останавливается.​ команды и как​ событий на листе​ Доступ ко всем​ на VBA, встроенный​ однообразных таблиц или​ аналогично такой процедуре:​ такое…​=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(L5;ДВССЫЛ(АДРЕС($J$3;СТОЛБЕЦ(M5))):ДВССЫЛ(АДРЕС($K$3;СТОЛБЕЦ(M5)));0));ПОИСКПОЗ(J5;ДВССЫЛ(АДРЕС($J$3;СТОЛБЕЦ(K5))):ДВССЫЛ(АДРЕС($K$3;СТОЛБЕЦ(K5)));-1)+СТРОКА($J$5);ПОИСКПОЗ(L5;ДВССЫЛ(АДРЕС($J$3;СТОЛБЕЦ(M5))):ДВССЫЛ(АДРЕС($K$3;СТОЛБЕЦ(M5)));0)+СТРОКА($J$4))​ на составные части,​ что-то поудалял макрос​ Excel. Но экспортирует​ налога на добавленную​ любой версии Excel.​ кнопку и назначить​ макросы из​Сочетание клавиш​Макрорекордер может записать только​ надо вводить, чтобы​ (изменение данных в​ модулям осуществляется с​ в Microsoft Excel.​ бланков и т.д.​Sub Test()​век живи -​Там с формулой​ записывать их макрорекордером​

  • ​ твой — так​ коряво.​ стоимость (НДС) откроем​ Мы добавим кнопку​ ей нужный макрос.​Personal.xls​- будет потом​ те действия, для​
  • ​ макрос автоматически выполнял​ ячейках, пересчет листа,​ помощью окна Project​В старых версиях (Excel​ Использование макросов и​Debug.Print Range(«B2:C3»).Select​ век учись…​ всё верно.​ по отдельности и​ что ты ему​Вот я и​ редактор VBA, добавим​
  • ​ запуска макроса прямо​ Кнопка может быть​загружаются в память​ использоваться для быстрого​ которых есть команды​ все действия, которые,​ копирование или удаление​ Explorer в левом​ 2003 и старше)​ пользовательских функций позволяет​End Sub​спасибо…​Я уже смирился​ потом в VBA​ написал, то он​

​ записал макрорекордером все​

  • ​ новый модуль через​ на рабочий лист,​ нескольких типов:​​ при старте Excel​ запуска макроса. Если​ ​ меню или кнопки​ например, Вы делаете​
  • ​ листа и т.д.)​ верхнем углу редактора​ для этого идем​​ автоматизировать эти операции,​​ZVI​​ytk5kyky​

​ с тем, что​ вручную их соединять.​ и сделал​​ действия по приведению​​ меню​

Макрорекордер вȎxcel

  • ​ как графический объект.​​Кнопка на панели инструментов​ и могут быть​ забудете сочетание или​ в Excel. Программист​ для создания еженедельного​Обычный макрос, введенный в​ (если его не​
  • ​ в меню​​ перекладывая монотонную однообразную​: Знак вопроса в​: Интересно, а какие​ на самом деле​ После этого сам​light26​ в «божеский вид»​Insert — Module​​ Для этого:​ в Excel 2003​ ​ запущены в любой​ вообще его не​​ же может написать​ отчета для руководства​​ стандартный модуль выглядит​​ видно, нажмите CTRL+R).​​Сервис — Макрос -​​ работу на плечи​
  • ​ окне Immediate всего​​ еще спец знаки​ есть такое ограничение​ макрос вставки формулы​: Hugo, Куда-то пропала​ таблицы.​и введем туда​В Excel 2003 и​
    • ​ и старше​​ момент и в​ введете, то макрос​ макрос, который делает​ компании. Поэтому мы​ примерно так:​ Программные модули бывают​ Редактор Visual Basic​
    • ​ Excel. Другим поводом​​ лишь заменяет Debug.Print​ есть кроме знака​ Excel: макрорекордер не​ работает нормально.​ вставка «Ведомость» в​1. удаление нескольких​ текст нашей функции:​ старше — откройте​Откройте меню​ любой книге.​ можно будет запустить​
    • ​ то, что Excel​​ переходим ко второму​Давайте разберем приведенный выше​ нескольких типов для​​(Toos — Macro -​​ для использования макросов​ в коде.​ вопроса?​​ записывает сложные формулы.​​Вопрос: это предупреждение​ 1 строку, а​ столбцов​Обратите внимание, что в​ панель инструментов​Сервис — Настройка​

​После включения записи и​ через меню​ никогда не умел​ способу создания макросов,​​ в качестве примера​ ​ разных ситуаций:​​ Visual Basic Editor)​

Запуск и редактирование макросов

​ в вашей работе​Для методов обычно​ytk5kyky​ Тем более, что​​ не обойти?​​ сама строка скрылась​​2. изменение ширины​​ отличие от макросов​Формы​(Tools — Customize)​​ выполнения действий, которые​Сервис — Макрос -​ ​ (сортировку по цвету,​ а именно…​​ макрос​

Макрорекордер вȎxcel

  • ​Обычные модули​.​ может стать необходимость​​ Debug.Print не требуется,​ ​: Я так понял,​​ эту фичу можно​
  • ​Подобная тема обсуждалась​​light26​ ​ столбцов по значениям​​ функции имеют заголовок​через меню​и перейдите на​ необходимо записать, запись​
  • ​ Макросы — Выполнить​​ например или что-то​ ​Макрорекордер​​Zamena​- используются в​В новых версиях (Excel​ добавить в Microsoft​ поэтому можно обойтись​

Создание кнопки для запуска макросов

​ что можно некоторые​ обойти. Обойти хоть​ и, скорее всего,​: Это была моя​3. ввод в​Function​Вид — Панели инструментов​

​ вкладку​ можно остановить командой​(Tools — Macro -​

​ подобное).​​- это небольшая​ ​:​​ большинстве случаев, когда​ 2007 и новее)​​ Excel недостающие, но​​ без знака вопроса.​​ Properties посмотреть, а​​ и муторно, но​ это ограничение самого​​ невнимательность. Я макрос​ ​ 1 строку значения​​вместо​

Макрорекордер вȎxcel

​ — Формы (View​Команды (Commands)​Остановить запись​ Macros — Run)​Если во время записи​ программа, встроенная в​Любой макрос должен начинаться​ речь идет о​ для этого нужно​

Макрорекордер вȎxcel

​ нужные вам функции.​ Так, например,ввод Range(«B2:C3»).Select​ методы уже не​

​ понятно как.​ Excel.​ применил уже к​ «Ведомость» и объединение​Sub​ — Toolbars -​​. В категории​(Stop Recording)​или с помощью​​ макроса макрорекордером вы​

Макрорекордер вȎxcel

​ Excel, которая переводит​ с оператора​​ макросах. Для создания​​ сначала отобразить вкладку​ Например функцию сборки​​ в окне Immediate​​ пойдут. Так не?​Спасибо.​Интересно, что в​ правленному файлу​

Макрорекордер вȎxcel

​ ячеек в ширину​

​и непустой список​ Forms)​Макросы​.​ кнопки​ ошиблись — ошибка​ любое действие пользователя​

  • ​Sub​ такого модуля выберите​Разработчик (Developer)​​ данных с разных​​ с последующим нажатием​​ytk5kyky​vikttur​ Excel 97 подобного​light26​
  • ​ таблицы с выравниванием​ аргументов (в нашем​В Excel 2007 и​​легко найти веселый​​Управление всеми доступными макросами​​Макросы (Macros)​​ будет записана. Однако​

​ на язык программирования​​, за которым идет​

Макрорекордер вȎxcel

​ в меню​. Выбираем​ листов на один​ Enter просто выполнит​: Правильно…​: Давате попытаемся упростить​ предупреждения не выдаётся,​: Чтобы макрос работал​

Создание пользовательских функций на VBA

​ по середине​ случае это​ новее — откройте​ желтый «колобок» -​ производится в окне,​на вкладке​ смело можете давить​ VBA и записывает​ имя макроса и​Insert — Module​Файл — Параметры -​ итоговый лист, разнесения​ данную строчку кода.​Уже воспользовался для​ формулу. Расскажите ее​ но и макрорекордер​ во всех файлах​4. ввод в​Summa​ выпадающий список​

​Настраиваемую кнопку​ которое можно открыть​Разработчик (Developer)​ на кнопку отмены​ получившуюся команду в​ список аргументов (входных​. В появившееся окно​​ Настройка ленты (File​​ данных обратно, вывод​Можно вернуться к​

Макрорекордер вȎxcel

​ вычисления функций.​ смысл (логику), чтобы​ записывает чушь и​​ куда его надо​​ 3 строку значений​​). После ввода кода​​Вставить (Insert)​(Custom button)​ с помощью кнопки​​или нажав ALT+F8.​​ последнего действия (Undo)​ программный модуль. Если​ значений) в скобках.​ нового пустого модуля​ — Options -​​ суммы прописью и​​ этой строчке кода,​​Они тоже результат​​ не тратить время​

Макрорекордер вȎxcel

​ в кастрированном виде.​ сохранить?​ «за период», потом​ наша функция становится​на вкладке​:​Макросы (Macros)​

Макрорекордер вȎxcel

planetaexcel.ru

Макрорекордер (Как исправить ошибки)

​Сохранить в…​​ — во время​
​ мы включим макрорекордер​ Если аргументов нет,​
​ можно вводить команды​ Customize Ribbon)​ т.д.​ исправить, например, B1​ возвращают :)​

​ на разбор.​​В прилагаемом файле:​
​Serge_007​ формула =СЕГОДНЯ()-7, затем​
​ доступна в обычном​Разработчик (Developer)​
​Перетащите ее к себе​на вкладке​- здесь задается​ записи макроса макрорекордером​ на запись, а​ то скобки надо​ на VBA, набирая​
​и включаем в​Макрос​ на A1 и,​Haken​ZVI​
​ не записываются формулы​: http://www.excelworld.ru/forum/2-1401-1​
​ «по», далее формула​ окне Мастера функций​
​ ​ на панель инструментов​Разработчик (Developer)​ место, куда будет​ она не просто​ затем начнем создавать​
​ оставить пустыми.​ их с клавиатуры​ правой части окна​- это запрограммированная​ не утруждая себя​: Я еще со​
​: Длинные формулы, записанные​ в столбце O​
​light26​ =СЕГОДНЯ()-1​ (​Выберите объект​smile
​ и затем щелкните​

​или — в​​ сохранен текст макроса,​
​ возрвращает Вас в​​ свой еженедельный отчет,​Любой макрос должен заканчиваться​ или копируя их​ флажок​ последовательность действий (программа,​

​ переводом курсора в​​ времен школьного Quick​ в ячейку, можно​ (выделено жёлтым).​: Serge_007, вся проблема​Это вкратце, без​Вставка — Функция​
​Кнопка (Button):​
​ по ней правой​
​ старых версиях Excel​​ т.е. набор команд​
​ предыдущее состояние, но​
​ то макрорекордер начнет​ оператором​ из другого модуля,​Разработчик (Developer)​ процедура), записанная на​ конец строки, нажать​ Basic помню, что​ перевести в VBA-вид​Для примера: макросы​

​ в том, что​​ тонкостей​) в категории​Затем нарисуйте кнопку на​ кнопкой мыши. В​

​ — через меню​​ на VBA из​ и стирает последнюю​ записывать команды вслед​End Sub​smile

​ с этого сайта​​. Теперь на появившейся​ языке программирования Visual​ Enter. Код поменяется​ вопросительным знаком можно​

​ таким образом:​​ 1 и 2​

​ у меня нет​​Ты, в принципе,​Определенные пользователем (User Defined)​ листе, удерживая левую​ контекстом меню можно​

​Сервис — Макрос -​​ которых и состоит​ записанную команду на​

​ за каждым нашим​.​

​ или еще откуда​​ вкладке нам будут​ Basic for Applications​ на Range(«A1:C3»).Select и​ заменять команду Print​smile

​1. Стать на​​ – записаны в​ пункта Personal.xlsb​ выполни макрос. VBA​

excelworld.ru

Макрорекордер и сложная формула

​:​​ кнопку мыши. Автоматически​
​ назначить кнопке макрос,​ Макросы​ макрос.:​ VBA.​ действием и, в​Все, что находится между​
​ нибудь:​ доступны основные инструменты​ (VBA). Мы можем​ будет выполнен.​
​ :)​ ячейку с формулой,​ Excel 97. А​Serge_007​ сам выругается в​После выбора функции выделяем​ появится окно, где​ выбрать другой значок​(Tools — Macro -​

​Эта книга​Чтобы включить запись необходимо:​
​ итоге, мы получим​Sub​Модуль Эта книга​ для работы с​

​ запускать макрос сколько​ytk5kyky​часто им пользуюсь,​ т.е. сделать её​ макрос FormulaInsertMacro уже​: Запиши любой макрос,​
​ нужном месте​ ячейки с аргументами​ нужно выбрать макрос,​ и имя:​
​ Macros)​- макрос сохраняется​в Excel 2003 и​ макрос создающий отчет​и​- также виден​

​ макросами, в том​​ угодно раз, заставляя​: Т.е. все работает?​ чтобы узнать значение​ активной​
​ вручную доделанный рабочий.​
​ выбрав пункт​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Selection.Delete Shift:=xlToLeft​​ (с суммой, для​ который должен запускаться​Кнопка на панели быстрого​:​ в модуль текущей​ старше — выбрать​ как если бы​End Sub​ в левом верхнем​ числе и нужная​
​ Excel выполнять последовательность​Проверил .ShowAllData и​ каких-нибудь переменных в​2. Нажать Alt-F11​
​webley​и она у​
​Hugo​

​ которой надо посчитать​ при щелчке по​
​ доступа в Excel​Любой выделенный в списке​ книги и, как​ в меню​ он был написан​- тело макроса,​ углу редактора Visual​ нам кнопка​ любых нужных нам​ workbooks.Add — выполняется​ ходе выполнения макроса​

​ — откроется VBE​

​: Не знаю, насколько​​ тебя появится.​: Попробуйте​ НДС) как в​ нарисованной кнопке.​ 2007 и новее​

​ макрос можно запустить​​ следствие, будет выполнятся​Сервис — Макрос -​ программистом. Такой способ​ т.е. команды, которые​
​ Basic в окне,​Редактор Visual Basic​ действий, которые нам​Любая одна строчка?​
​ в режиме Break​3. Нажать Ctrl-G​
​ это вам поможет,​light26​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(«C:C,G:G,I:I,K:K,M:M,Q:Q,U:U,W:W,Y:Y,AA:AA,AD:AD»).Delete Shift:=xlToLeft​
​ случае с обычной​
​Создание пользовательских функций или,​Щелкните правой кнопкой мыши​ кнопкой​
​ только пока эта​ Начать запись​ создания макросов не​ будут выполняться при​

​ которое называется Project​
​(Visual Basic Editor)​
​ не хочется выполнять​

​ZVI​ (вместо того, чтобы​ — попадем в​ но в 2007​

​: ну, там много​​Остальное вроде прошло…​
​ функцией:​
​ как их иногда​
​ по панели быстрого​Выполнить​
​ книга открыта в​(Tools — Macro -​
​ требует знаний пользователя​

​ запуске макроса. В​​ Explorer. В этот​:​ вручную.​: Да​

​ добавлять переменную в​​ окно Immediate​ никаких ошибок нет:​ мусора. я бы​ Только у меня​light26​

​ еще называют, UDF-функций​​ доступа в левом​
​(Run)​ Excel​
​ Record New Macro)​ о программировании и​

​ данном случае макрос​​ модуль обычно записываются​К сожалению, интерфейс редактора​В принципе, существует великое​ytk5kyky​ Watch или задерживать​4. Ввести: ?ActiveCell.Formula​
​ActiveCell.FormulaR1C1 = _​ и его с​ нет «Лист1», но​: Всем привет.​ (User Defined Functions)​ верхнем углу окна​.​Новая книга​в Excel 2007 и​ VBA и позволяет​ выделяет ячейку заливает​

​ макросы, которые должны​ VBA и файлы​ множество языков программирования​: Круть!​

​ курсор мышки на​​5. Нажать Enter​»=IF(ISNA(MATCH(RC[-3],INDIRECT(ADDRESS(R3C10,COLUMN(RC[-2]))):INDIRECT(ADDRESS(R3C11,COLUMN(RC[-2]))),0)),MATCH(RC[-5],INDIRECT(ADDRESS(R3C10,COLUMN(RC[-4]))):INDIRECT(ADDRESS(R3C11,COLUMN(RC[-4]))),-1)+ROW(R5C10),MATCH(RC[-3],INDIRECT(ADDRESS(R3C10,COLUMN(RC[-2]))):INDIRECT(ADDRESS(R3C11,COLUMN(RC[-2]))),0)+ROW(R4C10))»​
​ удовольствием убрал…​ ничего, я на​Пока макросы пишу​ принципиально не отличается​ Excel и выберите​Кнопка​- макрос сохраняется​ новее — нажать​
​ пользоваться макросами как​ выделенных диапазон (Selection)​
​ выполнятся при наступлении​
​ справки не переводятся​
​ (Pascal, Fortran, C++,​

​Раньше ради одной​​ этой переменной в​ — ниже появится​tolikt​light26​
​ 2 поменял…​ только макрорекордером )))​ от создания макроса​ команду​Параметры​ в шаблон, на​ кнопку​ неким аналогом видеозаписи:​ желтым цветом (код​
​ каких-либо событий в​ компанией Microsoft на​ C#, Java, ASP,​ строки приходилось Sub/End​ тексте кода.​ VBA-вариант формулы.​: Ну там где​: Ну вот и​_Boroda_​но не всегда​

​ в обычном программном​​Настройка панели быстрого доступа​
​(Options)​ основе которого создается​
​Запись макроса (Record macro)​

​ включил запись, выполнил​​ = 6) и​

​ книге (открытие или​​ русский язык, поэтому​
​ PHP…), но для​ Sub лепить​P.S.: не примите​

planetaexcel.ru

​6. Скопировать результат​

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое макет страницы в word
  • Что такое макет сводной таблицы в excel
  • Что такое макет диаграммы в excel
  • Что такое логическое условие в excel примеры
  • Что такое логические функции в информатике excel