Что такое label в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Create and print labels

Create and print a page of identical labels

Go to Mailings > Labels.
Select Options and choose a label vendor and product to use. Select OK.

If you don’t see your product number, select New Label and configure a custom label.
Type an address or other information in the Address box (text only).

To use an address from your contacts list select Insert Address .
To change the formatting, select the text, right-click, and make changes with Font or Paragraph.
Select OK.
Select Full page of the same label.
Select Print, or New Document to edit, save and print later.

If you need just one label, select Single label from the Mailings > Labels menu and the position on the label sheet where you want it to appear. Select OK, the destination, and Save.

Create and print a page of the same label

Go to Mailings > Labels.
In the Address box, type the text that you want.

To use an address from your contacts list select Insert Address .
To change the formatting, select the text, right-click, and make changes with Home > Font or Paragraph.
In the Label Options dialog box, make your choices, and then select OK.

If you don’t see your product number, select New Label and configure a custom label.
Select OK.
Select Full page of the same label.
Select Print, or New Document to edit, save and print later.

Set up and print a page of the same label

Go to Mailings > Labels.
Select Options.
Choose Printer type, Label products, and Product number.

If you don’t see your product number, select New Label and configure a custom label.
Select OK.
Type an address or other information in the Delivery Address box.

To use an address from your contacts list select Insert Address .
To change the formatting, select the text and then select Font to make changes.
Select Full page of the same label.
Select OK.
Select Print, or New Document to edit, save and print later.

For info about merging data with labels, see Create mailing labels in Word by using mail merge or Mail merge in Word for Mac.

If you want to make return address labels, see Create return address labels.

Word for the web doesn’t support directly creating labels. However you can create labels from a template.

Open Word for the web.
Select a label template when you create a new document. Select More templates if you don’t see what you want.

You can also go to templates.office.com, and search for label.
For a sheet of identical labels, fill out one label, and then copy/paste for the rest.

Tip: Print your labels to a sheet of paper before loading labels into the printer to make sure the text aligns with the labels.

Need more help?

Источник

1

Obtain the labels you need. Labels come in different sizes and for different purposes, for everything from regular, no. 10 envelopes to legal-sized mailings and CD covers. Get the labels that are best-suited for your project.
2

Create a new Microsoft Word document. Double-click the blue app that contains or is shaped like a «W«, then double-click Blank Document» in the upper-left part of the opening window.

Advertisement
3

Click the Mailings tab. It’s at the top of the window.
4
Click Labels under the «Create» menu. It’s at the far-left of the toolbar.
- If prompted, click OK to grant Word access to your contacts.
5

Add text to the label. Do so by typing a recipient’s address, name badge text, CD label, etc., in the Delivery Address field or by clicking the address book icon to the right of the field, selecting a recipient and clicking Insert.
6

Click Font…. This dialog box allows you to customize the look of the labels by selecting a font, text size, text color, and style.
7

Customize the label text and click OK.
8

Click Options…. It’s a button in the Label section of the dialog box.
9

Click the radio button next to your printer type.
10

Click the «Label products» drop-down menu.
11
Select your label manufacturer.
- If your manufacturer isn’t listed, examine the label packaging for the label dimensions and the number per sheet. With this information, you can select an equivalent product.
12

Click the «Product number» drop down.
13

Click the product number for your label. It should be clearly marked on the packaging.
14

Click OK.
15
Select the number of labels you’re printing.
- Click Full page of the same label to print a full sheet of the label
- Click Single label and then identify the row and the column on the label sheet where you’d like the label to be printed.
16

Insert the blank label sheet into your printer. Make sure you have them aligned correctly for your printer.
17
Click Print….
- Make sure the print preview of the labels looks the way you want it to.
18
Click Print. Your label(s) will print.
- Click File in the menu bar and Save if you want to save this label template for future use.

1

Obtain the labels you need. Labels come in different sizes and for different purposes, for everything from regular, no. 10 envelopes to legal-sized mailings. Get the labels that are best-suited for your project.
2

Prepare your mailing list. Word can pull names and addresses from an Excel spreadsheet, an Access database, your Outlook contacts, or on Mac, your Apple contacts or a FileMaker Pro database. You can also type a new mailing list during the merge, if you prefer.
3

Create a new Microsoft Word document. Double-click the blue app that contains or is shaped like a «W«, then double-click Blank Document» in the upper-left part of the opening window.
4

Click the Mailings tab. It’s at the top of the window.
5
Click Start Mail Merge and Labels…. It’s at the far-left of the toolbar.
- If prompted, click OK to grant Word access to your contacts.
6

Click the radio button next to your printer type.
7

Click the «Label products» drop-down menu.
8
Select your label manufacturer.
- If your manufacturer isn’t listed, examine the label packaging for the label dimensions and the number per sheet. With this information, you can select an equivalent product.
9

Click the «Product number» drop down.
10

Click the product number for your label. It should be clearly marked on the packaging.
11

Click OK.
12

Click Select Recipients…. It’s at the left of the toolbar.
13
Select your mailing list. Click on the source of the addresses you want to put on the labels.
- If you want to create a new list at this point, click Create a new List….
- If you don’t want to create labels for your entire mailing list, click Edit Recipient List and select the recipients you want to include.
14
Click Address Block.
- On Mac, click a line near the top of the first label, and click Insert Merge Field, then select a field you want to include, such as «First_Name.» Repeat this process for each field you want to include, adding the appropriate spacing and address formatting.
15

Select the elements you want to include on the labels. These include name format, business, name, etc.
16

Click OK.
17

Click Update Labels. It’s an icon in the toolbar with a green «refresh» symbol.
18

Click Preview Results in the toolbar. Make sure the labels look the way you want them to.
19

Insert the blank label sheets into your printer. Make sure you have them aligned correctly for your printer.
20

Click Finish & Merge and Print Documents…. It’s at the far right of the toolbar.
21
Click Print. Your label(s) will print.
- Click File in the menu bar and Save if you want to save this label template for future use.

Add New Question

Question

When I type a sheet of labels, sometimes a second blank page appears. How do I remove the second page?

Go to the bottom of the first page, and hit the ‘delete’ key — it should go away.
Question

How do I print labels that are all different addresses?

Use a mail merge. Add all of the different addresses, then print each one.
Question

How do I make a full page of address labels?

There should be an option called «mail merge.» You need a mailing list and your document; the list can be a spreadsheet, an Outlook directory etc.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Create a new Word document.
2. Click Mailings.
3. Click Labels.
4. Add the label text.
5. Customize the printing layout.
6. Choose your label manufacturer.
7. Click OK.
8. Click Print.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 702,552 times.

Is this article up to date?

Источник

How to Print Labels from Word

Print a page of labels or design custom labels

Updated on February 12, 2021

What to Know

In Word, go to the Mailings tab. Select Labels > Options. Choose your label brand and product number.
Type the information for the address in the Address section.
In the Print section, select Full Page of Same Label or Single Label (with row and column specified). Choose Print.

This article explains how to print labels from Word. It includes information for printing a single label or a page of the same labels, for printing a page of different labels, and for printing custom labels. These instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010, and 2007, and Word for Mac 2019 and 2016.

Print a Single Label or a Page of the Same Labels

Microsoft Word isn’t just for documents, resumes, or letters. It’s also a powerful and versatile application for most of your mailing and labeling needs. There are multiple options for creating labels in Word, so choose the one that best fits your needs.

Here’s how to fill a sheet with return address labels or create a single, professional-looking mailing label in Word.

Go to the Mailings tab.
In the Create group, select Labels. The Envelopes and Labels dialog box opens with the Labels tab selected.
Select Options to open Label Options.
Choose the label brand in the Label Vendors or Label Products list, then select the product number matching the labels you want to print on.
Select OK.
Type an address or other information in the Address box.

In Word for Mac 2019 and 2016, this box is called Delivery Address. In Word 2010, the Address box step comes before the Label Options selections.
In the Print section, select Full Page of the Same Label to print a page of the same address labels.
In the Print section, select Single Label to print one label. Choose the row and column corresponding with where you want the address printed on the sheet of labels.

The Single Label option is helpful if you have a partially used sheet of printer labels.
Make sure the label sheet is waiting in the printer and select Print, or save to print later.

Create a Page of Different Labels

To make a sheet of labels in Word with different addresses or other information, such as nametags, create a document in which you will type the information for each label.

Go to the Mailings tab.
In the Create group, select Labels. The Envelopes and Labels dialog box opens with the Labels tab selected.

In Word 2010, leave the Address box blank.
Select Options to open Label Options.
Choose the label brand in the Label Vendors or Label Products list, then select the product number matching the labels you want to print on.

Word for Mac 2019 and 2016 also ask for the type of printer.
Select OK.
Select New Document. Word creates a new document displaying a page of blank labels matching the dimensions of the brand and label size you selected.

In Word for Mac 2019 and 2016, you don’t have to select New Document. After selecting OK in the previous step, Word opens a new document that contains a table with dimensions that match that label product.
Go to the Layout tab under Table Tools and choose View Gridlines if the outlines of the labels do not appear.
Type the information you want into each label.
Go to the File tab, select Print, then select the Print button when you’re ready to print the labels. Save the document for future use.

Make Custom Labels

If you need to print labels that don’t match the dimensions of the label brands and products listed in the Label Options dialog box, create custom labels to match your specifications.

Before you begin, make sure you have the precise measurements of the labels you need, including the height and width of each label, the paper size, the number of labels down and across, and the margins.

Go to the Mailings tab.
In the Create group, select Labels. The Envelopes and Labels dialog box opens with the Labels tab selected.
Select Options to open Label Options.
Select New Label. The Label Details dialog box opens.
Enter a name for the labels.
Change the measurements to match the exact dimensions of the labels you need. An example of the label appears in the Preview box.
Select OK to create the custom labels. You can then use these for making labels in Word.

There is no Mailings tab in Word for Mac 2011. In this version, access label features from the Tools menu.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

When you are writing an academic document, make sure that you label tables and figures correctly. This is paramount; incorrectly labelled tables and figures can cost you vital marks!

If you can’t work out how to do this, or if you are worried about it, you can always get it checked by a professional. However, if you want to learn how to do it yourself, read on!

How to Label Tables

Tables usually need to have a label positioned above the table itself. Number tables sequentially (i.e. ‘Table 1’, ‘Table 2’, etc.) and make sure the label explains exactly what data the table presents.

For example, if the first table in your document contains information about commuting by bicycle in Melbourne during 2014, you might label it:

Table 1: Daily Commutes Made by Bicycle in Melbourne, 2014.

How to Label Figures

Figures and graphs usually need to have a label positioned below the figure or graph. As with tables, make sure to number the figures in your document sequentially and to use labels that explain the data clearly and accurately.

How to Insert a Label in Microsoft Word

Labels for tables and figures are known as ‘captions’ or ‘legends’. To insert a caption in Microsoft Word, here is what you need to do:

On a PC

Select the item that needs the caption and go to References > Insert Caption.

Find this useful?

Subscribe to our newsletter and get writing tips from our editors straight to your inbox.

The ‘Captions’ tab.

Next, the caption menu will appear.

The Caption menu.

Here, the first part of the caption will be auto-filled. The default is set to ‘Figure’, which can be applied to images and graphs. You can also select a ‘Table’ label from the dropdown menu. These automatically update to the next number, so if two figures have already been captioned this way, the caption box will display ‘Figure 3’.

The rest of the settings can typically remain the same unless you are using a different numbering system.

On a Mac

Select the item that needs the caption and go to Insert > Caption. This will make the caption menu will appear.

The Mac caption menu.

The rest of the process is the same as with a PC.

Using the caption function rather than manually writing out labels will make it easier when you come to inserting a table of figures or tables. Good luck!

Источник

Free Courses
Microsoft Word
How to Make Labels in Word

How to Print Labels in Word

You can create a sheet of labels that contains the same information. For example, return address labels or a single label on a sheet.

Create a Label

Click the Mailings tab.
Click the Labels button.
Enter an address.
If you want to print only one label, select Single label in the Print box and specify the row and column where the label is located on the sheet.
Click Options.
The Label Options dialog box opens. Here, set the type of label sheet you’re printing on.

For example, if you have a sheet of 30 labels, select one of the 30 Per Page options that matches your label dimensions.

Your labels package should tell you the type of label being used.
Select your label options.
Click OK.
Click Print to print the labels, or New Document if you want to do any formatting or editing of individual labels.

The labels are automatically sent to the printer or open in a new document, depending on your action.

If you want to create labels from a data source so that you can create labels for a list of contacts, you can use the Mail Merge wizard to quickly generate labels.

FREE Quick Reference

Click to Download

Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.

Источник

Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как создать и распечатать шаблон для одной или нескольких наклеек в Microsoft Word.

1

Возьмите (купите) нужные наклейки. Наклейки бывают разных размеров и предназначены для разных целей (для стандартных почтовых конвертов, для конвертов компакт-дисков и так далее). Возьмите наклейки, которые соответствуют вашим требованиям.
2

Создайте новый документ Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку в виде или с буквой «W», а затем дважды щелкните по «Новый документ» в верхней левой части стартового окна.
3

Щелкните по вкладке Рассылки. Она находится в верхней части окна.
4
Нажмите Наклейки в разделе «Создать». Он находится слева на панели инструментов.
- Когда появится запрос, нажмите «ОК», чтобы Word получил доступ к вашим контактам.
5

Введите текст наклейки. Для этого введите адрес получателя, название компакт-диска и тому подобную информацию в поле «Адрес», или щелкните по значку в виде адресной книги справа от этого поля, выберите получателя и нажмите «Вставить».
6

Щелкните по Шрифт. В открывшемся окне можно выбрать шрифт, а также указать его размер и цвет.
7

Закончив редактировать текст наклейки, нажмите OK.
8

Нажмите Параметры. Это кнопка в разделе «Наклейка» диалогового окна.
9

Поставьте флажок у типа принтера.
10

Щелкните по выпадающему меню в разделе «Наклейка».
11
Выберите поставщика наклеек.
- Если поставщик не указан в списке, на упаковке с наклейками найдите информацию об их размерах и количестве на одном листе. С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.
12

Щелкните по полю «Тип».
13

Щелкните по типу своих наклеек. Тип должен быть указан на упаковке.
14

Нажмите OK.
15
Выберите количество наклеек, которое нужно распечатать.
- Поставьте флажок у опции «Страница с одинаковыми наклейками», чтобы распечатать полный лист наклеек.
- Поставьте флажок у опции «Одна наклейка», а затем укажите строку и столбец на листе наклеек, на котором будет распечатана одна наклейка.
16

Вставьте чистый лист наклеек в принтер. Убедитесь, что лист вставлен правильно.
17
Нажмите Печать .
- Убедитесь, что в окне предварительного просмотра печати наклейки выглядят так, как нужно.
18
Нажмите Печать. Наклейки будут распечатаны.
- В строке меню нажмите «Файл» > «Сохранить», если вы хотите сохранить созданный шаблон, чтоб использовать его в будущем.
Реклама

1

Возьмите (купите) нужные наклейки. Наклейки бывают разных размеров и предназначены для разных целей (для стандартных почтовых конвертов, для конвертов компакт-дисков и так далее). Возьмите наклейки, которые соответствуют вашим требованиям.
2

Подготовьте адресный список. Word может извлечь имена и адреса из электронной таблицы Excel, базы данных Access, контактов Outlook или (в Mac OS X) из контактов Apple или базы данных FileMaker Pro. Также можно создать новый адресный список (в процессе слияния).
3

Создайте новый документ Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку в виде или с буквой «W», а затем дважды щелкните по «Новый документ» в верхней левой части стартового окна.
4

Щелкните по вкладке Рассылки. Она находится в верхней части окна.
5
Щелкните по Начать слияние > Наклейки. Эти опции находятся слева на панели инструментов.
- Когда появится запрос, нажмите «ОК», чтобы Word получил доступ к вашим контактам.
6

Поставьте флажок у типа принтера.
7

Щелкните по выпадающему меню в разделе «Наклейка».
8
Выберите поставщика наклеек.
- Если поставщик не указан в списке, на упаковке с наклейками найдите информацию об их размерах и количестве на одном листе. С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.
9

Щелкните по полю «Тип».
10

Щелкните по типу своих наклеек. Тип должен быть указан на упаковке.
11

Нажмите OK.
12

Нажмите Выбрать получателей. Эта опция находится слева на панели инструментов.
13
Выберите адресный список. Щелкните по источнику адресов, которые будут распечатаны на наклейках.
- Если вы хотите создать новый список, нажмите «Ввести новый список».
- Если на наклейках нужны только определенные адреса из списка, нажмите «Изменить список получателей» и выберите нужных получателей.
14
Нажмите Блок адреса.
- В Mac OS X щелкните по строке над первой наклейкой, нажмите «Вставить поле слияния», а затем выберите поле, которое нужно вставить, например, «Имя». Повторите этот процесс для каждого поля, которое нужно включить, добавив соответствующий интервал и форматирование адреса.
15

Выберите элементы, которые будут добавлены на наклейки. К ним относятся имя, компания и тому подобное.
16

Нажмите OK.
17

Нажмите Обновить наклейки. Это опция на панели инструментов с зеленым значком «Обновить».
18

Нажмите Просмотр результатов на панели инструментов. Убедитесь, что наклейки выглядят так, как нужно.
19

Вставьте чистые листы наклеек в принтер. Убедитесь, что листы вставлены правильно.
20

Нажмите Завершить и объединить > Печать. Эта опция находится в правой части панели инструментов.
21
Нажмите Печать. Наклейки будут распечатаны.
- В строке меню нажмите «Файл» > «Сохранить», если вы хотите сохранить созданный шаблон, чтоб использовать его в будущем.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 41 139 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

За все время, статью прочитали: 29853
раз (-а).

10 января 2020

Очень часто наши клиенты при покупке самоклеящихся этикеток спрашивают нас, можно ли в такой распространённой программе как Microsoft Word напечатать этикетки?

Можно! Способ ниже!

Помните, на обычном лазерном или струйном принтере можно распечатать только соответствующие этому самоклеящиеся этикетки, такие как: MEGA Label, Lomond или Planet. (!) Т.е. специальная самоклеящаяся бумага для обычного принтера.

Можно ли распечатать ТЕРМОэтикетки на обычном принтере?

Содержание статьи:

1. Подготовка макета этикеток в Word.
2. Создание макета этикеток в Word.
3. Пробная печать.
4. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.
5. Видео урок: Как создать и напечатать этикетки форма А4 в Word.
6. Готовые типовые шаблоны для этикеток А4.
7. Специальные (брендовые) шаблоны самоклеящихся этикеток А4.

Небольшая, пошаговая инструкция о том как создать этикетку А4 в Word, была разработана фирмой Этикетка Шоп, специально для своих клиентов. Надеемся, она вам поможет.

1. Подготовка макета этикеток в Word.

Заранее, напечатайте текст, который вы хотите, чтобы был на каждой этикетке.

Заходим во вкладку Рассылки.

Кликаем создать Наклейки.

В открывшимся окне Конверты и Наклейки, кликаем на Параметры.

В окне Параметры, выберите поставщика наклеек и продукт, который вы хотите использовать. Потом, нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите своего поставщика, вам нужно под свой размер этикеток подредактировать текущий макет или с нуля создать свой собственный.

Ориентируйтесь по подсказке Наклейка: Тип, Высота, Ширина, Размер.

2. Создание макета этикеток в Word.

Далее и до конца урока, взят стандартный макет этикетки Наклейка с адресом 30 на странице. Напоминаем, что в индивидуальном порядке, вы можете настроить любой размер этикетки под свою задачу. Сделать это можно в Тип -> Настройка.

Возвращаемся в первоначальное диалоговое окно Конверты и Наклейки. Справа, можно увидеть превью этикетки, которая у нас будет на основе заданных размеров.

Нажимаем на Создать.

Вот, что у нас получилось в результате.

3. Пробная печать.

Для того, чтобы сэкономить самоклеящиеся этикетки А4, первым делом, после создания этикетки в Word, мы распечатаем её на обычной бумаге А4. Тем самым, если будут какие-то ошибки, мы сможем подкорректировать их.

4. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.

После того, как мы “отладили” печать на обычной бумаге, печатаем самоклеящиеся этикетки. И начинаем ими пользоваться!

5. Видео урок: Как создать и напечатать этикетки форма А4 в Word.

Your browser does not support the video tag.

6. Готовые типовые шаблоны для этикеток А4.

Для тех, кто не хочет тратить свое время и создавать макет этикеток в Word или может, у кого-то не получилось это сделать, мы прилагаем большой пакет шаблонов этикеток для Word. Вы можете скачать их, абсолютно бесплатно.

Шаблон представляет собой непечатную сетку таблицы, в ячейки которой вставляется текст или изображение. Сетка соответствует высечкам на листе. При печати текст попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.

При больших наименованиях товара, ценники, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С.

Шаблоны этикеток для Word с прямыми углами (наклейки а4)

* Если вы обнаружили битую ссылку или отсутствующий файл шаблона этикеток выше, просьба написать об этом администрации сайта. Мы перезагрузим файл на наш сервер за 1 – 2 часа.

7. Специальные (брендовые) шаблоны самоклеящихся этикеток А4.

Mega Label. Шаблон самоклеящейся этикетки Mega Label для Word.

Lomond. Шаблон самоклеящейся этикетки Lomond для Word.

Автор статьи:

ХИТы продаж этой недели

Обсуждения. Вопросы.

Комментарии
Задать Вопрос

Warning: session_start(): Cannot start session when headers already sent in /var/www/u1791372/data/www/etiketkashop.ru/comments/frontend/index.php on line 40

Добавить вопрос или комментарий

Пожалуйста, не стесняйтесь. Если у вас есть какой-либо вопрос, и, вы хотите получить на него ответ, направьте его по форме обратной связи. Напишите на почту mail@etiketkashop.ru или задайте его, позвонив по телефону.

Наши менеджеры будут рады проконсультировать вас по цене, срокам изготовления, наличию товара или любому другому вопросу.

Помогите нам сделать сайт лучше. Наиболее популярные и часто задаваемые вопросы, мы опубликуем на сайте. Может быть именно ваш вопрос, будет опубликован.

Возможно вам будет интересно

В данный момент, другие пользователи сайта, изучают полезные Воросы — Ответы:

В данный момент, другие пользователи сайта, читаю интересную статью:

Вы нашли для себя нужную или полезную информацию, на данной странице?

Источник

Содержание

Что такое шаблоны в Ворде
Создание собственного шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
Добавление стандартных блоков к шаблону

Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- Добавление элементов управления содержанием
- Добавление пояснительного текста к шаблону
Вопросы и ответы

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Источник

Нумерация строк в ворде

Просмотров 10.8к. Обновлено 6 сентября 2020

Если вам нужна помощь, чтобы показать или вставить номера строк в Word то вы попали по адресу.

Содержание

Что такое номера строк в Word?
Как вставить номера строк в ворде
Как убрать номера строк в Word
Как отформатировать номер строки в Word
Видео инструкция

Что такое номера строк в Word?

Номера строк (не путать с нумерованным списком) — это числа, которые подсчитывают количество строк в документе Word и показывают соответствующее число рядом с каждой строкой текста.

Нумерация строк в Word

По умолчанию Word автоматически подсчитывает и нумерует каждую строку в документе (за исключением строк в сносках, текстовых полях, таблицах, верхних и нижних колонтитулах. Однако эти цифры могут не отображаться, поскольку они скрыты. И пока вы не предпримете некоторые шаги чтобы показать это, вы никогда не увидите это.

Как вставить номера строк в ворде

Word автоматически выполняет нумерацию строк в вашем документе; однако, он не показывает их. Это означает, что если вы хотите видеть ваш документ пронумерованным строка за строкой, то вам нужно предпринять некоторые действия для его отображения.

Без дальнейших церемоний ниже приведены шаги по вставке номеров строк в Word:

Нажмите на вкладку «Макет».

В «Параметры страницы», щелкните на кнопку «Номер строк»

Появится контекстное меню нумерации строк, из которого можно выбрать параметры нумерации. По умолчанию опция Нет выбрана во всех документах MS Word, что означает «не показывать номера строк» .

Нажмите кнопку нумерации строк

Выберите нужный вариант нумерации строк.

Параметр «Непрерывный» будет последовательно пронумеровывать все строки документа от первой до последней страницы.
Параметр «На каждой странице» перезапускает нумерацию строк на каждой новой странице документа.
«В каждом разделе» (для многосегментного документа) будет перезапускать нумерацию строк в каждом новом разделе документа. Если в документе есть только один раздел, то параметр «Перезапустить каждый раздел» будет работать так же, как параметр «Непрерывный» .
«Запретить в текущем абзаце» можно использовать, если вы уже вставили номера строк, но хотите, чтобы текущий абзац был ненумерованным.

Как убрать номера строк в Word

Чтобы удалить нумерацию строк в Word:

Перейти на вкладку «Макет страницы»
В категории «Параметры страницы» нажмите кнопку нумерации строк.
Появится список параметров нумерации строк
Выберите Нет, чтобы полностью удалить нумерацию
Или выберите «Запретить в текущем абзаце», чтобы удалить номера строк только для текущего абзаца.

Как отформатировать номер строки в Word

Если вы хотите отформатировать нумерацию строк в Word, сначала необходимо отобразить диалоговое окно номеров строк, а затем установить некоторые параметры, например, как далеко от текста должны появляться цифры.

Чтобы отформатировать номера строк, выполните следующие действия:

Нажмите на вкладку Макет
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Нумерация строк» .

Нажмите кнопку нумерации строк

Появится контекстное меню, нажмите «Варианты нумерации строк» .

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

Нумерация строк в ворде

На Параметры страницы диалогового окна, нажмите на вкладку «Источник бумаги»
Теперь нажмите на «Нумерация строк».

Откроется диалоговое окно «Нумерация строк».

Диалог номеров строк

Почти все параметры этого диалогового окна уже находятся в контекстном меню «Номера строк». Однако единственного элемента, которого там нет, является параметр «От текста», который можно использовать для регулировки расстояния между текстом и номерами строк.

По сути, это все о номерах строк в Word, которые вы должны знать.

Видео инструкция

Источник

Create and print a page of identical labels

Create and print a page of the same label

Set up and print a page of the same label

See also

Need more help?

About This Article

Is this article up to date?

How to Print Labels from Word

What to Know

Print a Single Label or a Page of the Same Labels

Create a Page of Different Labels

Make Custom Labels

How to Label Tables

How to Label Figures

How to Insert a Label in Microsoft Word

On a PC

Find this useful?

On a Mac

How to Print Labels in Word

Create a Label

FREE Quick Reference

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

1. Подготовка макета этикеток в Word.

2. Создание макета этикеток в Word.

3. Пробная печать.

4. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.

5. Видео урок: Как создать и напечатать этикетки форма А4 в Word.

6. Готовые типовые шаблоны для этикеток А4.

Шаблоны этикеток для Word с прямыми углами (наклейки а4)

7. Специальные (брендовые) шаблоны самоклеящихся этикеток А4.

ХИТы продаж этой недели

Обсуждения. Вопросы.

Добавить вопрос или комментарий

Возможно вам будет интересно

В данный момент, другие пользователи сайта, изучают полезные Воросы — Ответы:

В данный момент, другие пользователи сайта, читаю интересную статью:

Что такое шаблоны в Ворде

Создание собственного шаблона

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

Добавление стандартных блоков к шаблону

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

Добавление элементов управления содержанием

Добавление пояснительного текста к шаблону

Нумерация строк в ворде

Что такое номера строк в Word?

Как вставить номера строк в ворде

Как убрать номера строк в Word

Как отформатировать номер строки в Word

Видео инструкция