Что такое команда правка в excel

Команды меню «Правка».

Команда «Отменить»
(меню «Правка»). Отмена
последней выполненной команды или
удаление последнего введенного фрагмента.
Для отмены действия нескольких команд
за один раз следует нажать стрелку рядом
с кнопкой и выбрать действия, которые
должны быть отменены. Название этой
команды заменяется на Нельзя
отменить, если последнее
действие не может быть отменено.

Команда
«Повторить» (меню «Правка»).
Повторение последней команды или
действия, если это возможно. Команда
Повторить
меняется на Нельзя
повторить,
если повторение невозможно. Если для
отмены действия использована команда
Отменить,
команда Повторить
будет заменена командой Вернуть.
Команда Вернуть
отменяет действие команды Отменить.

Команда
«Вырезать» (меню «Правка»).
Удаление выделенного фрагмента из
текущего документа и помещение его в
буфер обмена.

Команда «Копировать» (меню
«Правка»).Копирование выбранного
фрагмента в буфер обмена.

Команда
«Вставить» (меню «Правка»).
Вставка фрагмента из буфера обмена в
текущую позицию документа с заменой
выделенного фрагмента текста. Команда
доступна только в том случае, если буфер
обмена содержит данные.

Команда «Специальная вставка»
(меню «Правка»).Вставка, создание
связи или внедрение содержимого буфера
обмена в текущий документ в выбранном
формате.

Команда
«Вставить как гиперссылку».
Вставка содержимого буфера обмена в
текущую позицию документа в виде
гиперссылки, заменяющей выделенный
объект. Эта команда доступна только
если в буфере обмена находятся
скопированные данные. Гиперссылка будет
указывать на место копирования.

Команда
“Заполнить”.

Команда
“Заполнить/ Вниз”. Копирование
содержимого и форматирования крайней
верхней ячейки в диапазоне в ячейки
диапазона, расположенные снизу. Для
заполнения ячеек вверх, а не вниз, следует
удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажать
кнопку
или выбрать командуВниз
в подменю Заполнить
меню Правка.

Команда
«Заполнить/ Вправо». Копирование
содержимого и форматирования крайней
левой ячейки в диапазоне в ячейки
диапазона, расположенные справа. Для
заполнения ячеек влево, а не вправо,
следует удерживая нажатой клавишу
SHIFT, нажать кнопку
или выбрать командуВправо
в подменю Заполнить
меню Правка.

Команда
«Заполнить/ Вверх». Копирование
содержимого и форматирования нижней
ячейки или ячеек в расположенные выше
ячейки диапазона. Имеющиеся данные и
форматирование будут заменены новыми.

Команда
«Заполнить/ Влево». Копирование
содержимого и форматирования правой
ячейки или ячеек в расположенные левее
ячейки диапазона. Имеющиеся данные и
форматирование будут заменены новыми.

Команда
«Заполнить/ По листам…». Заполнение
выделенным фрагментом таблицы
предварительно выделенных листов. Листы
выделяются щелчком при нажатой клавише
Ctrl.

Команда
«Заполнить/ Прогрессия».Заполнение
выделенного диапазона ячеек
последовательностями чисел или дат.
Данные в первых ячейках каждой строки
или столбца выделенного диапазона будут
использованы в качестве начальных
значений последовательностей.

Команда
«Заполнить/ Выровнять». Перераспределение
текста в ячейках для заполнения
выделенного диапазона. Числа и формулы
не могут быть распределены по нескольким
ячейкам. Все ячейки в диапазоне должны
быть пустыми, за исключением левого
столбца.

Команда
«Очистить» (меню «Правка»).

Команда
«Очистить/ Все». Удаление
содержимого ячеек и форматирования,
включая примечания и гиперссылки.

Команда
«Очистить/ Форматы». Удаление
форматирования выделенных ячеек с
сохранением их содержимого и примечаний.

Команда
«Очистить/ Содержимое». Удаление
содержимого выделенных ячеек (данных
и формул) без изменения форматирования
и примечаний.

Команда
«Очистить/ Примечания». Удаление
примечаний, относящихся к выделенным
ячейкам, без изменения содержимого и
форматирования ячеек.

Команда
«Удалить». Удаление
выделенного объекта.

Команда
«Удалить лист». Удаление
выделенного листа из книги Microsoft
Excel.
Действие этой команды не может быть
отменено.

Команда
«Переместить/ Скопировать лист».
Перемещение
или копирование выбранного листа в
другое место книги или в другую книгу.

Команда
«Найти» (меню «Правка»). Поиск
заданного набора символов в выбранных
ячейках или таблицах и выбор первой
ячейки, содержащей эти символы.

Команда
«Заменить».
Поиск и замена заданного текста,
форматирования, сносок, концевых сносок
или примечаний в текущем документе.

Команда
«Перейти» (меню «Правка»). В
Microsoft
Excel
эта команда выполняет перемещение по
листу и выбор ячеек, диапазонов и ячеек
с заданными характеристиками.

Команда
«Связи» (меню «Правка»).
Отображение списка связей с другими
файлами, содержащихся в текущем документе,
и изменение этих связей. Изменить можно
имя и местоположение исходного файла,
связанный объект, его тип и способ
обновления (автоматический или ручной).
Если файл не содержит связей с другими
файлами, команда будет недоступна.

Команда
«Объект/ Изменить (Открыть) объект».
Активизация приложения, в котором был
создан выделенный объект, позволяющая
изменять его по месту. Команда Открыть
позволяет редактировать объект в
отдельном окне.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Кроме того, вы можете изменить содержимое ячейки, введя текст в поле строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу ВВОД.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

Нажмите клавишу TAB.

После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

Щелкните другую ячейку.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

Нажмите клавишу F2.

Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.

Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование

Рассмотрим группы, которые есть на вкладке Рецензирование.

Правописание

При нажатии кнопки Орфография начнется проверка правописания слов на текущем листе или в выделенных ячейках. Если программа встретит слово, которое, по ее мнению, написано с ошибкой (или если программа не знает такого слова), она предложит вам следующее (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Проверка орфографии

Мне предлагают заменить слово «Аткрытки» и дают на выбор целых три варианта. Если один из них меня устроит, то я выберу из списка нужное слово и нажму кнопку Заменить. Если я при этом пойму, что во всем документе написала это слово неправильно, то я могу исправить ошибку одним махом на всем листе, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой из вариантов правильный, то могу взять помощь программы, нажать Автозамена и посмотреть, что она мне предложит.

Если я считаю, что программа не права и слово написано правильно, то я нажму Пропустить или Пропустить все, чтобы программа не обращала внимания на все такие случаи. Если я хочу, чтобы программа меня больше не дергала по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь она запомнит это слово и будет думать, что оно написано правильно. Если я не знаю, что делать с данным словом, и вообще уже не рада, что затеяла эту проверку, то я нажму Отмена. В словаре по умолчанию выбран русский язык, но вы можете выбрать любой другой из большого списка языков.

При нажатии кнопки Справочники группы Правописание в правой части окна программы появится панель Справочные материалы (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Справочные материалы

На рис. 7.3 я раскрыла список справочников, чтобы вы посмотрели, чем же вам предлагают воспользоваться. Львиную часть списка занимают строки со словом Тезаурус. Этот же хитрый зверь вынесен отдельной кнопкой на ленту. Вам интересно, что же это такое?

Копирую определение из «Википедии», самой большой интернет-энциклопедии.

Тезаурус в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами.

Другими словами, вам не дадут определения слова, а покажут его синонимы, антонимы и родственные слова.

С помощью кнопки Перевод можно перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).

Выберите из списка исходный язык и язык перевода, потом прокрутите ползунок панели чуть ниже и увидите результат. Там же находится и кнопка Вставить, которая позволит вам сразу вставить переведенное слово в таблицу.

Примечания

Команды этой группы позволят вам прокомментировать введенные в таблицу данные. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 картине № 4, но и прокомментировал свою оценку.

Рис. 7.5. Примечание

Если вы тоже захотите оставить комментарий к каким-то данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечания и введите текст в появившемся окошке. Когда вы введете весь текст и переключитесь на любую другую ячейку, примечание спрячется. О том, что оно есть, будет напоминать только красный треугольничек в правом верхнем углу ячейки. Его видно на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, достаточно подвести мышку к нужной ячейке. Примечание мгновенно возникнет рядом. Уберете мышку — пропадет.

Если вы хотите, чтобы примечание было видно постоянно, то выделите ячейку с примечанием и воспользуйтесь кнопкой Показать или скрыть примечание. Кнопка Показать все примечания откроет вашему взгляду все примечания, которые есть на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, то кнопка Создать примечание преобразится и станет кнопкой Изменить примечание, то есть у вас появится возможность поправить текст. Вы также сможете совсем удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Команды Предыдущее и Следующее позволят вам перескакивать с примечания на примечание.

Изменения

Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.

Рассказывать я буду на примере лабораторной работы по физике, которую мы уже рассматривали. Я выбрала ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажимаем кнопку Формат (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек

Вы можете выбрать команду Блокировать ячейку, а можете открыть окно Формат ячеек и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно поставить флажок Защищаемая ячейка, чтобы защитить ячейку от изменений. Если вы установите флажок Скрыть формулы, то в выбранной ячейке не будут показываться формулы. В результате расчет станет производиться по формуле, а в строке формул она высвечиваться не будет. И никакой посторонний человек не узнает, например, какую прибыль вы закладываете при расчете цены товара.

Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита

В этом же окне написано, что все это действует только после того, как вы защитите лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращаемся туда. Нажимаем кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (рис. 7.8). Мы будем защищать лист и содержимое защищаемых ячеек. Для этого нужно будет задать пароль. Только введя этот пароль еще раз, вы сможете снять защиту с листа.

Рис. 7.8. Защищаем лист

Внимание! Восстановить пароль невозможно! Поэтому запоминайте или записывайте его в специальный файл. И учтите, что если вам нужна серьезная защита, то и пароль должен быть серьезным. Пароль может содержать латинские буквы и цифры. Хороший пароль включает в себя и то и другое, причем в разных регистрах. Например: FG89kjdt54MyX.

Под строкой для ввода пароля на рис. 7.8 перечислено то, что вы можете разрешить пользователям делать с листом. Лично я из всего списка разрешаю только выделять незаблокированные ячейки. А заблокированные даже выделять не разрешаю. Чего их выделять, если поменять в них все равно ничего нельзя? В следующем окне вас попросят продублировать пароль. В итоге в моей таблице можно менять только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвые». Зато никто нечаянно не изменит диаметр резинки или число пи.

Если программа не дает вам внести изменения даже в те ячейки, которые должны по вашему замыслу меняться, вернитесь к окну Формат ячеек и проверьте, чтобы для этих ячеек не стоял флажок Защищаемая ячейка. Захотите снять защиту листа, ищите одноименную кнопку в группе Изменения. Вводите пароль — защита снимется.

Переходим к более глобальной защите — защите книги. При нажатии кнопки Защита книги группы Изменения появляется окно (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Защищаем книгу

Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет:

• просматривать листы, которые были скрыты;
• перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
• вставлять новые листы или листы диаграмм;
• перемещать или копировать листы в другую книгу.

Если вы защищаете окна, то никто не сможет изменять размеры и положение окон книги. Пароль вводить не обязательно, но если вы не введете пароль, то любой человек сможет снять защиту с книги.

Команда Доступ к книге группы Изменения позволит вам настроить совместный доступ к документу для нескольких пользователей. Это очень удобно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, чья правка считается приоритетной, вести журнал правок (он позволит в любой момент посмотреть, кто, когда и какие правки вносил в документ). Но тут все не так просто, как кажется. Поэтому все настройки для совместной работы над документом я вынесла в приложение 2. Если вам это важно и интересно, изучайте.

Кнопка Защитить книгу и дать общий доступ группы Изменения для тех, кто хочет, чтобы книга была общедоступна. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме того, кто этот пароль знает. Команда Разрешить изменение диапазонов позволяет указать диапазон ячеек, который смогут менять определенные пользователи. Но настройка при этом будет долгая и кропотливая.

Кнопка Исправления предназначена для книг, которые находятся в совместном доступе. Можно просмотреть исправления, которые внесены в документ, и принять их или отклонить. На рис. 7.10 мне показывают изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.

Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле

Я открыла список кнопки Исправления и выбрала Выделить изменения. Вот они и выделились! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, что делать с измененными данными: принять их или отклонить (и тогда данные в ячейках вернутся к первоначальному значению).

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения – побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review – Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии – с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как – теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр – это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра – это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно – и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) – Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение – 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Краткий обзор фунцкий и команд Excel и их использование

Функции excel — то, чем приходится пользоваться и с чем работают практически все пользователи офисной программы от компании Microsoft. Excel — это программное обеспечение, которое служит для создания и работы с таблицами различной сложности и функционала. Примечательно, что данная программа распространяется бесплатно, то есть доступна всем пользователям интернета. При этом для ее скачивания и установки не требуется никаких специальных знаний, достаточно нажать кнопку «скачать». А в современных персональных компьютерах основные офисные программы, в том числе и табличный редактор, являются предустановленными.

Что такое функция excel

Мастер функций — удобный инструмент для получения полной информации по аргументам

Функции excel — это заранее определенные формулы, команды, которые предназначены для работы с одним или несколькими значениями и возвращением результата. Это команды, которые представляют собой краткую запись наиболее часто использующихся формул. Например, для расчетов в электронных таблицах excel нередко используют сумму, которую можно выразить через арифметический знак «+», а можно с помощью команды =СУММ(). Это простейшая разновидность данной категории. А некоторые из них выполняют сложнейшие вычисления. Интересно, что для расчета суммы существует автосумма. Значок с обозначением этой команды вынесен в панель инструментов программы. Достаточно нажать на него и «протянуть» курсор по ячейкам, которые должны быть сложены, как пользователь получает необходимое число. Разработчики программного обеспечения специально для удобства вынесли автосумму, потому что данную функцию используют чаще прочих.

И простая, и сложная функция состоит из имени и аргумента. Имя буквенно выражает суть операции, а аргумент заключается в скобки и, как правило, является порядком чисел, с которыми происходят вычисления, команды. Если одни функции и вовсе не имеют аргументов, то для других можно задать несколько сразу через разделительный знак точка с запятой. Возвращенное значение называется результатом.

Прочие функции, команды

Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть

Чтобы узнать список операций excel, предусмотренных программой, необходимо нажать на значок автосуммы в правом верхнем углу документа — появятся другие доступные команды «Среднее», «Число», «Максимум», «Минимум» и другие. Чтобы воспользоваться какой-либо, необходимо кликнуть по командной строке документа excel (находится под панелью инструментов документа) и выбрать «Вставить». Примечательно, что программа excel реализует возможности введения дополнительных, так называемых пользовательских, функций. Такие команды создаются средствами самого программного обеспечения. Любая такая операция excel представляет собой последовательность действий, то есть имеет собственный синтаксис. Все они имеют одинаковый синтаксис, потому не бойтесь допустить ошибку при ее написании — «умное» программное обеспечение укажет на неточность и поможет устранить ошибку.

Функция excel начинается со знака равенства — обязательное условие. Затем следует ее наименование. Вслед идет аргумент в круглых скобках. Примечательно, что в качестве аргумента функции необязательно должны использоваться числа — еще и буквенные значение, массивы и прочее. Однако есть одно важное условие, которое должно соблюдаться: не использовать пробелы. Согласно синтаксису excel, все составляющие функции записываются в строку, не отделяясь друг от друга. Знаком, завершающим запись, является точка с запятой. Интересно, что не все функции имеют аргументы, например, СЕГОДНЯ — так называется функция, которая возвращает текущую дату, существует без аргумента. Он не нужен для этой команды.

Примечательно, что данное программное обеспечение имеет в среднем 400 встроенных функций, которые необязательно и неудобно всегда вводить вручную. Достаточно использовать специализированную надстройку «Мастер функций», которая вызывается командой «Вставка», затем «Функция».

Особо необходимо отметить, что в программе excel имеется раздел «Финансовые функции», который позволяет работать с финансовыми данными, процентными ставками, ценными бумагами. Данные этого раздела являются специализированными и в большей степени предназначены для бухгалтеров, экономистов, банковских работников.

Люди, по роду деятельности связанные со статистикой, также найдут в программе операции что-нибудь по вкусу. Таким образом, можно проводить работу со статистическими данными в полном объеме.

Важно, что в программе реализована концепция относительной адресации, при которой при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически меняется адрес функции.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Команды Excel

Программа Excel предназначена для того, чтобы выполнять приказы пользователя. Приказами в данном случае являются команды. Вводить команды Excel можно с помощью:

1. основного меню ;
2. контекстных меню ;
3. кнопок панели инструментов ;
4. комбинаций быстрых клавиш .

Как правило, существует сразу несколько способов вызова некоторой команды. Например, если вы хотите сохранить рабочую книгу на диске, то можете использовать основное меню (команда Файл-Сохранить), контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка рабочей книги, а затем выбрать кома Сохранить), кнопку Сохранить, расположенную на стандартной панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш . Выбор конкретного способа зависит от вас.

В Excel, как и во всех других приложениях Windows, есть строка меню, расположенная под строкой заголовка. Это меню всегда можно использовать для выбора команд. Меню Excel изменяется в зависимости от характера выполняемых вами действий. Например, если вы работаете с диаграммой, то меню Excel изменяется так, чтобы предоставить вам средства работы с диаграммами. Это происходит автоматически, поэтому вам даже не надо об этом думать.

В сущности, строка меню в Excel — это просто еще одна панель инструментов. Дело в том, что в Excel строка меню и панели инструментов выполняют аналогичные функции. Нет ничего проще, чем получить доступ к меню с помощью мыши. Щелкните на нужном вам меню; оно откроет окно и вы увидите список его элементов. А теперь, чтобы выбрать команду, щелкните на нужном элементе меню.

Выбор некоторых элементов меню приводит к появлению дополнительных подменю. Если вы щелкнете на таком элементе меню, подменю появится справа от него. Элементы меню, у которых есть подменю, отмечены маленьким треугольником.

У некоторых элементов меню есть также закрепленные за ними комбинации клавиш. Обычно комбинация клавиш указывается рядом с названием элемента меню. Например, для команды Правка-Найти клавиатурным эквивалентом является комбинация .

Иногда элемент меню выделяется серым цветом. Это означает, что данный элемент предназначен для той операции, которую вы выполняете в настоящий момент. При выборе такого элемента меню ничего не произойдет. Выбор элемента меню, в названии которого присутствует многоточие (три точки), всегда приводит к открытию диалогового окна. Команды меню, не имеющие многоточия, выполняются сразу. Например, при выборе команды Вставка-Ячейки на экране появляется диалоговое окно, поскольку программе необходима дополнительная информация о выполняемой команде. Команде Вставка-Строка не требуется диалоговое окно, поэтому она выполняется сразу, как только ее выбрали.

В Excel 2003 меню может вести себя совершенно не так, как вы ожидаете на основании своего опыта работы с предыдущими версиями Excel. После открытия меню вы можете увидеть не все команды меню, а только те, которые были использованы недавно. Если оставить на некоторое время меню открытым или щелкнуть на двойной стрелке внизу списка меню, появятся все команды, расположенные на своих обычных местах. Если после этого вы выбрали какую-либо команду из списка меню, то Excel занесет ее в список «недавно использованных» команд, и она будет показана в меню при следующем его открытии.

Если для вызова команды вы воспользуетесь одним из доступных методов, то Excel выполнит ее. Но почти любую команду можно отменить с помощью команды Правка-Отменить. Если вы выполните ее сразу после какой-либо другой команды, то все будет выглядеть так, словно вы эту последнюю команду никогда не вызывали. Начиная с Excel 97 функция отмены существенно усовершенствована: к ней добавлено 15 дополнительных уровней отмены, теперь их стало 16 (а раньше был только один уровень отмены). Это означает, что вы можете отменить 16 последних выполненных команд.

Вы сможете оценить данную возможность в полной мере только тогда, когда совершите роковую ошибку (например, удалите столбец с формулами) и обнаружите это не сразу, а, несколько, позже. Тогда, последовательно выполняя команду Правка-Отменить, вы сможете вернуться к состоянию, в котором находился рабочий лист перед тем, как вы сделали ошибку.

Вместо того чтобы выбирать команду Правка-Отменить, можно воспользоваться кнопкой Отменить, которая находится на стандартной панели инструментов. Если щелкнете на кнопке раскрытия списка, расположенной справа, то увидите список команд, которые можно отменить. Кнопка Повторить выполняет обратную операцию — она повторяет команды, которые были отменены.

Вызывать команды можно с помощью мыши или клавиатуры. Хотя большинство пользователей предпочитает мышь, некоторые считают, что использование клавиатуры является более эффективным способом доступа к меню. Это особенно справедливо в случаях, когда вы вводите данные в рабочий лист. Использование мыши означает, что вы должны снять руку с клавиатуры, найти мышь, переместить ее, щелкнуть и затем снова вернуться на клавиатуру. Хотя это занимает всего лишь несколько секунд, в общей сложности времени уходит много.

Для выбора команды меню с помощью клавиатуры нажмите одновременно и горячую клавишу меню (горячая клавиша — это подчеркнутая буква в имени меню). В результате выбранное меню откроется. Затем нажмите горячую клавишу, соответствующую элементу меню.

Например, для запуска команды Данные-Сортировка нажмите , затем — . При нажатии клавиши не имеет значения, нажата клавиша или нет, — результат будет один и тот же.

Если вы нажмете и сразу отпустите клавишу или , то тем самым выберете первое меню (меню Файл). Затем с помощью клавиш управления курсором можно выделить нужное меню и нажать клавишу . Меню откроется, и вы сможете выбрать команду с помощью все тех же клавиш управления курсором. Когда нужная команда будет выделена, снова нажмите .

Как уже говорилось, строка меню в Excel фактически является панелью инструментов. Поэтому, если хотите, вы можете переместить ее на другое место. Для этого нужно щелкнуть на строке меню и перетащить ее. Единственная сложность заключается в том, что щелкнуть нужно на пустом месте строки меню (там, где нет элементов). После этого можно перетащить строку меню к любой стороне окна программы или оставить ее «свободно плавать» по экрану.

Кроме основного меню, описанного в предыдущем разделе, в Excel предусмотрено еще множество контекстных меню. Эти меню являются контекстно-зависимыми, т.е. их содержание зависит от характера операции, которую вы выполняете в данный момент. В контекстных меню не содержатся абсолютно все команды. Там находятся только команды, которые чаще всего используются для работы с выделенным в данный момент элементом. Контекстное меню можно вызвать практически для любого объекта в Excel. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

Контекстное меню появляется рядом с указателем мыши, что позволяет быстро и эффективно выбирать команды. Содержимое контекстного меню, которое появляется на экране, зависит от объекта, выбранного в данный момент. Например, если вы работаете с диаграммой, то в контекстном меню, появляющемся после щелчка правой кнопкой мыши на определенной части диаграммы, будут содержаться команды, относящиеся именно к этой ее части.

Меню и панели инструментов Excel могут ввести начинающего пользователя в состояние легкого шока. Один из путей преодоления страха попытаться поработать с ними и посмотреть, что получится. Если же у вас не хватает на это смелости, существует простой способ узнать, для чего предназначена та или иная команда меню или кнопка панели инструментов.

Поместите указатель мыши на элемент меню или кнопку панели инструментов (но не щелкайте на них). Рядом с курсором появится маленькое желтое окошко с подсказкой, содержащей название кнопки или имя команды. Обычно этой информации достаточно для того, чтобы выяснить назначение данной кнопки (или команды).

Excel. Возможности команды Специальная вставка

Команда Специальная вставка (Paste Special) в Excel позволяет легко выполнять определенные манипуляции с данными в электронной таблице. В настоящей заметке показано, как с помощью команды Специальная вставка:

• вставлять в другую часть электронной таблицы только значения ячеек (не формулы);
• перемещать данные из столбцов в строки и наоборот;
• преобразовывать диапазон чисел, прибавляя, вычитая, деля и умножая каждое число из диапазона на заданную константу. [1]

1. Как переместить результаты вычислений (не формулы) в другую часть листа?

На рис. 1 диапазон ячеек Е4:Н9 содержит имена, число проведенных игр, общий счет и счет за игру для пяти 10–11-летних баскетболистов из Блумигнтона, штат Индиана. В диапазоне ячеек Н5:Н9 я использовал данные из диапазона F5:G9, чтобы подсчитать число очков, набранных за игру каждым ребенком.

Рис. 1. Исходные данные

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Предположим, мы хотим скопировать эти данные и подсчитанные очки за игру — но не формулы, которые выполняют вычисления, — в другой диапазон ячеек (например, Е13:Н18). Все, что вам нужно сделать — выделить диапазон Е4:Н9, скопировать его в буфер (например, нажимая Ctrl+C), перейти к верхнему левому углу диапазона, куда собираетесь скопировать данные (в нашем случае это ячейка Е13). После этого кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Специальная вставка, и в открывшемся диалоговом окне установите параметры, как показано на рис. 2. После того как вы щелкнете ОК, диапазон Е13:Н18 будет содержать данные, но не формулы, из диапазона ячеек Е4:Н9. Чтобы убедиться в этом, перейдите в ячейку Н16. Вы увидите значение (7), но не формулу для вычисления среднего числа очков Грегори за игру. Обратите внимание: если воспользоваться командой Специальная вставка, установить переключатель Значения, и затем вставить данные в тот же диапазон, из которого они копировались, формулы исчезнут и из него.

Рис. 2. Диалоговое окно Специальная вставка с установленным переключателем Значения. При установке этого переключателя копируются только значения, без формул

2. У меня список имен перечислен в отдельном столбце. Как сделать так, чтобы список отображался в строке, а не в столбце?

Чтобы перестроить данные из строки в столбец (или наоборот), воспользуйтесь командами Копировать и Специальная вставка с опцией Транспонировать. По сути, переключатель Транспонировать диалогового окна Специальная вставка «переворачивает» выбранные ячейки вокруг оси таким образом, что первая строка скопированного диапазона становится первым столбцом диапазона, в который вставляются данные, и так далее.

Допустим, вы хотите вывести имена игроков одной строкой (начиная с ячейки Е13). Просто выделите диапазон Е5:Е9, скопируйте его, выберите команду Специальная вставка и затем в открывшемся диалоговом окне установите переключатели Значения и Транспонировать. Когда вы щелкнете ОК, имена игроков отобразятся в строке (рис. 3).

Рис. 3. Опция Транспонировать диалогового окна Специальная вставка перемещает строку данных в столбец данных и наоборот

Предположим, вам требуется переместить содержимое ячеек электронной таблицы Е4:Н9 в диапазон, начинающийся с ячейки Е17. Прежде всего выделите диапазон Е4:Н9, скопируйте его, перейдите в верхний левый угол диапазона, куда собираетесь вставить транспонированные данные (Е17). Выберите команду Специальная вставка, установите переключатель Транспонировать (оставьте опцию Все) и затем щелкните ОК. Содержимое диапазона Е4:Н9 будет транспонировано (повернуто) (рис. 4). Обратите внимание на диапазон F20:J20: Excel достаточно умен, чтобы изменить формулу подсчета очков за игру — теперь среднее значение для каждого игрока вычисляется на основе данных соответствующего столбца, а не строки.

Рис. 4. Транспонирование диапазона

Попробуйте выбрать команду Специальная вставка и вместо ОК щелкните Вставить связь. Новые ячейки окажутся связанными с исходными ячейками, и изменения, которые вы вносите в исходные ячейки, отображаются в копиях. Если изменить значение ячейки F5 на 7, значение в ячейке F18 также изменится на 7 и в ячейке F20 среднее число очков Дэна за игру станет равным 4 (рис. 5).

Рис. 5. Команда Вставить связь

3. Я загрузил с Web-узла Казначейства США в Excel список процентных ставок по векселям. Ставка в 5% в списке обозначена цифрой 5, ставка в 8% – цифрой 8 и так далее. Как мне быстро разделить результаты на 100, чтобы ставка в 5% отображалась, скажем, как 0,05?

На рис. 6 перечислены годичные процентные ставки по векселям Казначейства США с трехмесячным погашением для каждого месяца между январем 1970 г. и февралем 1987 г.

Рис. 6. Процентные ставки по векселям Казначейства США с трехмесячным погашением

В январе 1970 г. годичная процентная ставка по векселю казначейства составляла 8,01%. Предположим, мы хотим получить годовой доход с $1, который инвестировали в покупку векселя казначейства с такой процентной ставкой. Формула для вычисления дохода: 1 + (годовая процентная ставка)/100. Подсчитать полученный доход было бы гораздо легче, если все данные о годовых процентных ставках в столбце поделить на 100.

Возможности раздела Операция диалогового окна Специальная вставка позволяют складывать, вычитать, умножать и делить каждое число из диапазона на заданное число, а значит, нам удастся легко разделить все годовые процентные ставки на 100. В данном случае нам требуется разделить все числа в столбце D. Для начала введите наше число (100). Его можно ввести в любую ячейку электронной таблицы. Выделив ячейку с этим числом и скопируйте его в память. Затем выделите диапазон чисел, которые требуется изменить. Чтобы выбрать все данные в столбце D, щелкните ячейку D10, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shirt и затем — «стрелку вниз». Это клавиатурное сокращение полезно для выбора «высокого» диапазона ячеек (чтобы выделить «широкий» набор данных, находящихся в одной строке, щелкните первую ячейку данных, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shirt и затем — «стрелку вправо»). Теперь выберите команду Специальная вставка и установите переключатель Разделить (рис. 7).

Рис. 7. Опция разделить раздела Операция окна Специальная вставка

По щелчку OK Excel разделит каждое из выделенных чисел в столбце D на 100 (рис. 8). При выборе операции сложить в ячейке D10 отобразилось бы значение 108,01; при выборе вычесть — значение –91,99; умножить — значение 801.

Рис. 8. Результат установки переключателя разделить в диалоговом окне Специальная вставка

Контрольные задания

1. На рис. 9 показана статистика игр баскетбольной команды «Даллас Маверикс» за сезон 2002-2003 гг. Имена игроков перечислены в столбце А, названия разделов – в строке 3, а результаты – в строках 4–20.

а) Измените электронную таблицу таким образом, чтобы имена игроков были перечислены в одной строке, а разделы статистики — в одном столбце.

б) Процент попаданий с поля, процент попаданий при штрафном броске и процент попаданий при трехочковом броске указаны как десятичные числа. Например, Стив Нэш при штрафном броске попадает 91,9 раз из ста, что указано как 0,919. Измените электронную таблицу таким образом, чтобы все проценты попаданий указывались в виде числа между 1 и 100.

Рис. 9. Статистика игр баскетбольной команды «Даллас Маверикс» за сезон 2002-2003 гг.

2. На рис. 10 показаны данные о квартальных продажах четырех товаров. Скопируйте эти данные в другой диапазон ячеек. Свяжите скопированные данные с исходными, чтобы в скопированных ячейках при вычислении годовых продаж отражались изменения, вносимые в строки 2–5.

Рис. 10. Данные о квартальных продажах

Ответы в Excel-файле

[1] При написании заметки использованы материалы книги Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel. Анализ данных и построение бизнес-моделей, глава 13.

Функции Excel (по категориям)

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.

Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.

Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.

Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.

С помощью этой функции можно найти элемент в диапазоне ячеек, а затем вернуть относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон a1: A3 содержит значения 5, 7 и 38, то функция формула = MATCH (7; a1: A3; 0) возвращает число 2, поскольку 7 — второй элемент диапазона.

Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса».

Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.

Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Эта функция возвращает число дней между двумя датами.

FIND и НАЙТИБ найдите одну текстовую строку в другой текстовой строке. Они возвращают номер начальной позиции первой текстовой строки из первого символа второй текстовой строки.

Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).

Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях статистические и математические Excel 2007 на вкладке формулы .

Возвращает интегральную функцию бета-распределения.

Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.

Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

Возвращает тест на независимость.

Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.

Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.

Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.

Возвращает экспоненциальное распределение.

Возвращает F-распределение вероятности.

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.

Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.

Возвращает результат F-теста.

Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.

Возвращает гипергеометрическое распределение.

Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

Возвращает значение моды набора данных.

Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

Возвращает нормальное интегральное распределение.

Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.

Возвращает процентную норму значения в наборе данных.

Возвращает распределение Пуассона.

Возвращает квартиль набора данных.

Возвращает ранг числа в списке чисел.

Оценивает стандартное отклонение по выборке.

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

Возвращает t-распределение Стьюдента.

Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.

Оценивает дисперсию по выборке.

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.

Возвращает распределение Вейбулла.

Возвращает одностороннее P-значение z-теста.

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Отслеживание исправлений в Excel

​Смотрите также​ Перейдите на ячейку​ но при этом​ компьютер произошла непредвиденная​ и не хотите​ политикой вашего компьютера,​Вычисление формулы​На вкладке​=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0)​ » содержит пробел​после​СУММ(A1:A10)​ Для этого на​ дальше, приведенный ниже​ нажмите сочетание клавиш​ перетаскивайте ползунки горизонтальной​​ исправлений книга автоматически​​Excel содержит очень полезный​

​ и нажмите клавишу​ работать неправильно. Если​ ошибка, которая могла​ работать над файлом​ отправитель считается небезопасным.​результатов, отличающихся от​Главная​Смысл это формулы таков:​ перед закрывающей кавычкой,​ввода формулы с​вместо результата формулы.​ вкладке​ контрольный список поможет​ Ctrl+S. В появившемся​ и вертикальной полос​​ становится общей. Сутью​​ инструмент, который позволяет​

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

​ F2 или сделайте​ надстройка работает неправильно,​ быть вызвана проблемой​ вместе с ним,​    Если в режиме​ фактических результатов в​в группе​ ЕСЛИ B1 существует,​ который соответствует пробелу​ неформатированными числами (константы).​ Если ввести​Формулы​ вам определить возможные​ диалоговом окне укажите​ прокрутки, открывая новые​

​ общего доступа к​ отслеживать исправления, вносимые​ по ней двойной​ обратитесь к ее​ с подключением к​ безопаснее оставаться в​ защищенного просмотра вы​ ячейке на листе.​Буфер обмена​

​ вернуть результат деления​ между словами «Сегодня»​ Это обычно не​11/2​в группе​ причины проблем в​ устройство и папку,​​ его фрагменты.​​ рабочим книгам является​ в рабочую книгу.​​ щелчок мышкой. Тогда​​ разработчику. Возможно, необходимо​

Как включить режим отслеживания исправлений

1. ​ Интернету;​​ режиме защищенного просмотра​​ видите сообщение​​Общие сведения о формулах​​нажмите кнопку​ A1 на B1,​ и «понедельник, 30​​ рекомендуем вам поместить​​, отобразится дата (например,​
2. ​Зависимости формул​​ формулах.​​ затем измените предложенное​​Чтобы начать новую рабочую​​ возможность их хранения​ Например, Вы можете​​ в ячейке появится​​ установить обновленную версию​​возникла проблема с алгоритмом​​, это означает, что​
3. ​Будьте осторожны: вложения могут​ в Excel​Копировать​​ в противном случае​​ мая». Если бы​
4. ​ констант в формулах,​ «11.фев» или «11.02.2009»)​нажмите кнопку​Excel создает широкий набор​ по умолчанию имя​ книгу (содержащую три​ там, где сразу​ отдать свою работу​ курсор клавиатуры, а​ надстройки, совместимую с​
5. ​ поиска неполадок в​ вы открыли документ​ содержать вирусы. Если​Обнаружение ошибок в формулах​.​ вернуть 0.​ текст не был​

​ так как они​ вместо результата деления​Показать формулу​ хэш ошибки (#),​ любым другим (у​ пустых рабочих листа),​ несколько пользователей смогут​ другому пользователю на​ ее размер изменится​ режимом защищенного просмотра.​ файлах набором Office;​ из чужой папки​ вам не нужно​Функции Excel (по алфавиту)​Сочетание клавиш: CTRL+C.​

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

​Прежде чем удалять данные​ заключен в кавычки,​ могут быть трудно​ 11 на 2.​​.​​ например #VALUE!, #REF!,​ вас в распоряжении​ используя шаблон Microsoft​ одновременно открывать и​​ рецензирование, а затем​​ на время редактирования.​ Дополнительные сведения о​​ мы пытаемся улучшить​​ OneDrive, например файл,​

1. ​ изменять этот документ,​
2. ​Функции Excel (по категориям)​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ в ячейках, диапазонах,​​ формула могла бы​​ найти, если вам​Чтобы избежать подобных неожиданных​​Совет:​​ #NUM, # н/д,​
3. ​ аж 255 символов,​​ Excel, заданный по​​ редактировать ее. Кроме​​ забрав ее обратно,​ После всех изменений​​ настройках см. в​​ его, однако он​​ которым поделился с​
4. ​ лучше работать с​Примечание:​ область вставки.​​ определенных именах, листах​​ вернуть ошибку #ИМЯ?.​

​ нужно обновить позже,​​ результатов, всегда начинайте​​ Сочетание клавиш можно также​ #DIV/0!, #NAME?, а​ учитывая пробелы) и​ умолчанию, воспользуйтесь комбинацией​​ этого, Вы можете​ посмотреть какие изменения​​ нажмите Enter или​​ статье Почему надстройка​​ не совершенен.​

​ вами другой пользователь.​

office-guru.ru

Десять советов начинающим пользователям Microsoft Excel

​ ним в режиме​ Мы стараемся как можно​Совет:​ и книгах, всегда​Формула может содержать не​ и они склонны​ формулу со знака​ использовать​ #NULL!, чтобы указать,​ щелкните по кнопке​ клавиш Ctrl+N. Для​ отслеживать исправления как​

1. ​ были внесены. В​ Tab или кликните​ завершает работу со​Если источник файла известен​ Такие файлы могут​ защищенного просмотра​ оперативнее обеспечивать вас​ Чтобы переместить или скопировать​ проверяйте, нет есть​ более 64 уровней​ более некорректно, введенный.​ равенства. Например, введите​сочетание клавиш Ctrl +​ что-то в формуле​ Сохранить. Чтобы сохраненную​ того чтобы создать​ в локальной, так​ этом уроке мы​ мышкой на любую​ сбоем?.​ и заслуживает доверия,​
2. ​ быть ненадежными и​, это означает, что​ актуальными справочными материалами​ выделенный фрагмент на​ ли у вас​ вложенности функций.​ Это гораздо лучше​=​ ‘​ не работает вправо.​ версию книги можно​ новую книгу Excel,​ и в личной​ научимся отслеживать исправления​ другую ячейку. Для​
3. ​Возможно, человек, отправивший вам​ файл можно открыть​ нанести вред вашему​ файл получен от​ на вашем языке.​ другой лист или​ формул, которые ссылаются​
4. ​Например, формула​ поместить в ячейках,​СУММ(A1:A10)​(раздел над клавиши​ Например, #VALUE! Ошибка​ было открыть в​ основанную на другом​ копии книги.​ в рабочей книге​ отмены редактирования нажмите​ документ, применил облачный​ для редактирования. Подозрительные​ компьютеру. Рекомендуем считать​ потенциально небезопасного отправителя.​ Эта страница переведена​ в другую книгу,​ на них. Вы​=ЕСЛИ(КОРЕНЬ(ПИ()) содержит три уровня​ где они расположены​и​ Tab). После этого​ вызвана неверными форматирование​ более ранних версиях​ шаблоне, выберите Файл​В Excel есть возможность​ Excel, а также​ клавишу «Esc».​ шрифт, т. е. шрифт,​ файлы редактировать не​
5. ​ такие документы надежными,​ Рекомендуем редактировать такой​ автоматически, поэтому ее​ щелкните ярлычок другого​ сможете заменить формулы​ вложенности функций: функция​ в разделе Открытие​=11/2​ столбцов будут автоматически​ или неподдерживаемых типов​ Excel, щелкните по​ > Создать (File​ просматривать изменения на​ создавать​Примечание. При редактировании не​ который не поставляется​ рекомендуется. Ниже приведены​
6. ​ только если вы​ документ, только если​ текст может содержать​ листа или выберите​ их результатами перед​ ПИ вложена в​ константы и легко​.​ расширяться для отображения​ данных в аргументах.​ вкладке Файл, в​ > New) и​
7. ​ отдельном листе, который​Журнал изменений​ забывайте о кнопках​ вместе с Windows​ примеры таких случаев.​ доверяете пользователю, которому​ вы уверены в​ неточности и грамматические​ другую книгу и​ удалением данных, на​ функцию КОРЕНЬ, которая,​ на который указывает​Если в формуле используется​ формулы, но не​ Или вы увидите​ окне Представления Backstage​
8. ​ укажите шаблон в​ называется​.​ отмены / повтора​ и Office и​Источник файла неизвестен или​ принадлежит эта папка​ надежности его содержимого.​ ошибки. Для нас​ выделите левую верхнюю​ которые имеется ссылка.​ в свою очередь,​ ссылка.​ функция, для ее​ волнуйтесь, когда переключение​ #REF! Ошибка, если​ выберите пункт Сохранить​ разделе Создать (New)​Журнал изменений​Предположим, Вас попросили откорректировать​ действий на панели​ скачивается из Интернета​ не является надежным.​ OneDrive.​Файл открыт из небезопасного​ важно, чтобы эта​ ячейку области вставки.​Если вам не удается​ вложена в функцию​
9. ​Формула может не возвратить​ правильной работы важно,​ вернуться в обычный​ формула ссылается на​ как, а затем​ представления Backstage. Нужный​. В данном журнале​ или выполнить совместно​ быстрого доступа. Или​ при первом использовании.​Вы не ожидали получить​Примечания:​ расположения.​ статья была вам​На вкладке​ заменить формулы их​ ЕСЛИ.​ ожидаемые результаты, если​ чтобы у каждой​ режим, который будет​ ячейки, которые были​ в открывшемся подменю​ шаблон можно загрузить​ приводится список всех​ с коллегами работу​ о комбинациях клавиш​ Если этот шрифт​ этот файл или​ ​
10. ​    Если в режиме​ полезна. Просим вас​Главная​ результатами, прочтите сведения​При вводе ссылки на​ тип данных ячейки​ открывающей скобки была​ изменить размер столбцов.​ удалены или заменены​ выберите пункт Книга​ и с сайта​ изменений в книге,​ над одной рабочей​ CTRL+Z и CTRL+Y.​ не был установлен​ не ожидали получить​Эта возможность пока доступна​ защищенного просмотра вы​ уделить пару секунд​в группе​

​ об ошибках и​

office-guru.ru

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

​ значения или ячейки​​ не подходит для​ закрывающая, поэтому убедитесь,​Если перечисленные выше по-прежнему​ другие данные. Руководство​ Excel 97-2003.​ Office.com. Для того​ включая​ книгой Excel. Если​​ раньше, то в​ файл такого типа​ только в клиентах​ видите сообщение​ и сообщить, помогла​Буфер обмена​ возможных решениях:​ на других листах,​ вычислений. Например, если​ что каждой скобке​ не решит проблему,​

​ по устранению неполадок​Чтобы выйти из Excel,​ чтобы добавить новый​Старое значение​ есть распечатанный экземпляр,​В режиме редактирования, ячейки​

​ такой ситуации он​ от этого пользователя.​ Office 365.​Этот файл был открыт​ ли она вам,​нажмите кнопку​Если формула ссылается на​

​ имя которых содержит​​ ввести простую формулу​​ соответствует парная. Например,​​ существует возможность ячейке​​ будет отличаться для​ когда закончена работа​

​ рабочий лист в​(прежнее содержимое ячейки)​ можно взять красную​ обладают функционалом простейшего​ не будет скачан​Содержимое файла кажется необычным​Если вы нажмете кнопку​ из потенциально небезопасного​ с помощью кнопок​Вставить​ ячейки, которые были​ небуквенные символы (например,​​ =2+3 в ячейке,​​ формула​ отформатировано как текст.​​ каждой ошибки.​​ с программой, выполните​ книгу Excel (если​ и​

​ ручку и исправить​ текстового редактора. Главное​ в режиме защищенного​ (например, является счетом​ «Доверять документам от​ расположения. Щелкните для​ внизу страницы. Для​и выберите пункт​ удалены или заменены​

​ пробел), заключайте его​ которая имеет текстовый​=ЕСЛИ(B5 не будет работать,​ Вы щелкните ячейку​Примечание:​ команду Файл >​

Есть ли ошибка с хештегом (#)?

​ нужно более трех​Значение​ недочеты, отметить орфографические​ отличие – это​ просмотра. Приложение Word​ за товар, который​ этого пользователя», в​ получения дополнительных сведений​ удобства также приводим​Вставить значения​ другими данными, и​ в апострофы (‘).​ формат, Excel не​ так как в​ правой кнопкой мыши​ ;# не указывает на​ Выход (File >​ листов), щелкните команду​(текущее содержимое ячейки).​ ошибки или добавить​ разбиение текста на​

​ попытается заменить его​​ вы не покупали)​ будущем все документы​, это означает, что​ ссылку на оригинал​либо нажмите клавиши​ возвращает ошибку #ССЫЛКА!,​Например, чтобы возвратить значение​ сможет вычислить введенные​ ней две закрывающие​​ и выберите​ ошибку, связанную с​​ Exit) или нажмите​

​ Вставить лист (Insert​Сохраните рабочую книгу.​

​ комментарии на полях.​ строки.​ другим более или​ либо вызывает ошибки.​ из этой папки​

• ​ файл открыт из​

• ​ (на английском языке).​

• ​ALT > E > S > V >​

• ​ выделите ячейку с​

• ​ ячейки D3 листа​

• ​ данные. В ячейке​

• ​ и только одна​

Формула содержит недействительные ссылки

​Формат ячеек > Общие​ формулой, а означает,​ сочетание клавиш Alt+F4.​ Worksheet), которая находится​На вкладке​ Microsoft Excel позволяет​Внимание!​ менее подходящим шрифтом.​Если файл кажется подозрительным,​

​ OneDrive, к которым​ папки, которая считается​Файлы из Интернета и​ ВВОД​ этой ошибкой. В​ «Данные за квартал»​ будет отображаться строка​ открывающая скобка. Правильный​(или​ что столбец недостаточно​ Если открытая книга​ справа от крайнего​Рецензирование​ осуществлять все это​Чтобы разбить текст​ Если вы уверены,​ закройте его и​ вы получите доступ,​ небезопасной. Примером небезопасного​

​ других потенциально небезопасных​(на компьютере с​ строке формул выберите​ в книге, введите​=2+3​​ вариант этой формулы​​сочетание клавиш Ctrl +​​ широк для отображения​ содержит не сохраненные​​ ярлычка в нижней​​выберите команду​​ в электронном виде​​ на строки в​

​ что документ безопасен,​​ удалите с компьютера.​ не будут открываться​ расположения может служить​ расположений могут содержать​ Windows) или​ текст #ССЫЛКА! и​ =’Данные за квартал’!D3.​. Чтобы исправить эту​ выглядит следующим образом:​ 1​ содержимого ячеек. Просто​

Формула возвращает синтаксическую конструкцию, а не значение

​ изменения, Excel 2010​ части листа.​Исправления​

• ​ при помощи режима​ одной ячейке Excel​ и хотите увидеть​ Редактировать его не​ в режиме защищенного​ папка временных файлов​​ вирусы, черви и​​OPTION > COMMAND > V > V >​​ удалите его. Затем​​ Если не заключить​​ ошибку, измените тип​​ =ЕСЛИ(B5.​

  ​), нажмите клавишу​​ перетащите границу столбца,​ спросит, хотите ли​​Чтобы активизировать открытую книгу​, а затем в​​Отслеживания исправлений​ нужно нажать комбинацию​ его в том​ рекомендуется. Чтобы избавиться​ просмотра.​ Интернета. Рекомендуем редактировать​ другие виды вредоносных​ RETURN​ повторно укажите диапазон​

• ​ имя листа в​ данных ячейки с​Функции в Excel имеют​F2 > ввод​ чтобы расширить его,​ вы сохранить книгу​ Excel и отобразить​​ выпадающем меню нажмите​​.​​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ виде, как задумал​​ от подозрений, можно​​Важно:​​ такой документ, только​

• ​ программ, которые могут​(на компьютере Mac).​ для формулы.​ кавычки, будет выведена​текстового​ аргументы — значения, которые​можно изменить формат.​ или воспользуйтесь параметром​​ перед закрытием Microsoft​ на экране, укажите​​Выделять исправления​Когда режим отслеживания исправлений​ вы сможете перейти​

  ​ автор, потребуется разрешить​ позвонить отправителю или​

Формула не вычисляется

​ Администраторы могут настроить список​ если вы уверены​ причинить компьютеру вред.​Чтобы понять, как сложная​Если отсутствует определенное имя,​ ошибка #ИМЯ?.​на​ необходимо указать, чтобы​​Если у вас есть​​Главная > Формат > Автоподбор ширины​

1. ​ Excel и возвратом​​ ее название в​​.​​ включен, каждая ячейка,​​ на новую строку​​ редактирование, чтобы приложению​​ отправить ему сообщение​

2. ​ потенциально небезопасных расположений,​​ в надежности его​​ Для защиты компьютера​​ или вложенная формула​​ а формула, зависящая​​Вы также можете щелкнуть​​общий​

   

​ функция работала. Без​ большой диапазон ячеек​ столбца​ в Windows. Перед​

Формула содержит одну или несколько циклических ссылок

​ меню команды Перейти​В появившемся диалоговом окне​ в которой произошли​ в ячейке. В​ Word удалось скачать​ по электронной почте​ включив в него​ содержимого.​ файлы из таких​ получает конечный результат,​ от него, возвращает​ значения или ячейки​.​ аргументов работает лишь​ в столбце, отформатированные​.​ выключением компьютера выполните​ в другое окно​Исправления​ изменения, будет выделена​ том месте текста,​

​ и установить правильный​ и запросить дополнительные​ дополнительные папки.​

Начинается ли функция со знака равенства (=)?

​Файл заблокирован функцией блокировки​ потенциально небезопасных расположений​ можно вычислить ее​ ошибку #ИМЯ?, определите​ на другом листе,​Выделите ячейку.​

​ небольшое количество функций​​ как текст, а​​»Формат» > «Автоподбор ширины​ команду Завершение работы​​ вкладки Вид. Чтобы​​установите флажок​ особыми границами и​​ где находится курсор​​ шрифт.​ сведения о файле.​Если требуется прочитать файл,​ файлов.​

​ открываются только для​ пошагово.​ новое имя для​ чтобы добавить ссылку​​На вкладке​​ (например, ПИ или​​ затем выделите диапазон​​ столбца»» />​​ (Shut Down) в​

Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?

​ отыскать конкретный рабочий​Вносить изменения на отдельный​ указателем. При наведении​ клавиатуры, появится перенос​Примечание:​На рисунке ниже показана​ но не редактировать​    Примеры можно найти​ чтения в режиме​​Выделите формулу, которую вы​ нужного диапазона или​ на них в​Главная​ СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис​ ячеек, применение числового​Обратитесь к одному из​ меню Пуск для​

Включает ли синтаксис все обязательные аргументы?

​ лист в активизированной​ лист​ курсора на отмеченную​ строки и соответственно​ Если приложению Word не​ кнопка​ его, можно не​ на приведенных ниже​ защищенного просмотра. Он​ хотите вычислить.​ вставьте в формулу​ формулу. Excel автоматически​щелкните стрелку рядом​ формулы, который отображается,​

​ формата можно выбрать​ перечисленных ниже разделов​ завершения работы Windows.​ книге, кликните на​, затем нажмите​ ячейку Вы увидите​

​ начало новой.​ удастся найти совместимые​Все равно редактировать​ выходить из режима​ рисунках. Подробнее о​

​ позволяет открывать файлы,​Щелкните​

​ непосредственную ссылку на​ заключит имена листов​ со списком​ когда вы начинаете​ и перейдите к​ в зависимости от​Автор: Антон Андронов​ его ярлычке в​OK​ детали исправления. Это​В обычных редакторах текст​ шрифты для замены,​в представлении Office​ защищенного просмотра. Если​

​ функции блокировки файлов​ просматривать их и​Формулы​ диапазон ячеек (например,​ в кавычки.​

Есть ли в формулах неформатированные числа?

​Числовой формат​ вводить функцию, чтобы​данные > текстовый столбец​ того, какая ошибка​Примечание:​ нижней части окна​.​ позволяет Вам и​ делится на строки​ вместо текста могут​​ Backstage.​​ известно, что файл​Редактирование запрещено.​​ разрешать редактирование с​​>​

​ A2:D8).​При вводе ссылки на​(или нажмите​ убедиться в том,​ > Готово​ у вас возникает.​ Мы стараемся как можно​​ программы. Чтобы отобразить​​Исправления будут приводиться на​ другим рецензентам следить​ нажатием клавиши Enter,​ отображаться черные прямоугольники.​Файлы Word 97–2003 (DOC,​ получен из надежного​

​Редактирование разрешено, но не​​ меньшим риском.​Вычислить формулу​Если лист отсутствует, а​​ значения или ячейки​​CTRL+1​ что указаны все​. Это будет применить​Исправление ошибки #ЧИСЛО!​ оперативнее обеспечивать вас​ невидимые ярлычки листов,​ отдельном листе с​ за тем, чтобы​ но в Excel​ Для устранения проблемы​ DOT).​ источника, и его​ рекомендуется, если вы​Почему файл открывается в​.​ формула, которая ссылается​ в другой книге​) и выберите пункт​

Имеют ли ячейки, на которые указывают ссылки, правильный тип данных?

​ обязательные аргументы.​ формат для всех​Исправление ошибки #ЗНАЧ!​ актуальными справочными материалами​ щелкайте по кнопкам​ названием​ все было исправлено,​ данное действие выполняет​ разрешите редактирование, чтобы​Файлы Excel 97–2003 (XLS,​ необходимо отредактировать, сохранить​ не полностью уверены​​ режиме защищенного просмотра?​​Нажмите кнопку​ на него, возвращает​ включайте ее имя​​Общий​​Например, функция ПРОПИСН принимает​​ выделенных ячеек.​​Исправление ошибки #Н/Д​

1. ​ на вашем языке.​

2. ​ прокрутки левее от​​Журнал​​ прежде чем утверждать​ функцию подтверждения вода​​ можно было скачать​​ XLA, XLT, XLM,​​ или распечатать, из​​ в надежности содержимого.​​Как выйти из режима​​Вычислить​

3. ​ ошибку #ССЫЛКА!, к​​ в квадратных скобках​​.​ в качестве аргумента​»Текст по столбцам»»​​Исправление ошибки #ДЕЛ/0!​​ Эта страница переведена​

​ ярлычков рабочих листов.​.​​ окончательную версию книги.​​ данных и переход​ правильный шрифт.​ XLB, XLT).​ режима защищенного просмотра​Сбой проверки файла.​ защищенного просмотра, чтобы​, чтобы проверить значение​ сожалению, эту проблему​​ ([]), за которым​​Нажмите клавишу​​ только одну текстовую​​ />​

Пытаетесь ли вы выполнить умножение, не используя символ *?

​Исправление ошибки #ССЫЛКА!​ автоматически, поэтому ее​Чтобы ввести на рабочий​​Чтобы удалить​​Существует ряд исправлений, которые​ на следующую ячейку.​Когда Вы находитесь в​Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT,​ можно выйти. После​    Если в режиме​ можно было редактировать,​ подчеркнутой ссылки. Результат​ невозможно решить: удаленный​​ следует имя листа​​F2​

​ строку или ссылку​Формула вычисляет, что проверьте,​Исправление ошибки #ИМЯ?​ текст может содержать​

​ лист Excel информацию,​Журнал изменений​ Excel не может​

​ Поэтому как написать​ режиме защищенного просмотра,​ POT, PPS, PPA).​ этого блокировка только​

Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?

​ защищенного просмотра вы​ сохранять и печатать​ вычисления отображается курсивом.​

​ лист нельзя восстановить.​​ со значениями или​, чтобы перейти в​​ на ячейку: =ПРОПИСН(«привет»)​ включена ли автоматический​Исправление ошибки #ПУСТО!​ неточности и грамматические​ выберите ячейку, где​из рабочей книги​​ отслеживать. Перед использованием​​ несколько строк в​

​ редактирование блокируется, поэтому​Перед изменением параметров режима​ для чтения удаляется,​ видите сообщение​ содержимое?​Если подчеркнутая часть формулы​Если отсутствует книга, это​ ячейками.​ режим правки, а​ или =ПРОПИСН(C2).​ расчет Excel. Формулы​

Включает ли формула больше 64 функций?

​Каждый раз при открытии​ ошибки. Для нас​ она должна находиться​

​ Excel, можно либо​​ данной опции советуем​ ячейке Excel жмите​ вы не можете​ защищенного просмотра рекомендуется​ и документ помечается​Обнаружена проблема с этим​Почему не удается выйти​

Заключены ли имена листов в апострофы?

​ является ссылкой на​ не влияет на​Например, для создания ссылки​ затем — клавишу​Примечание: Аргументы функции перечислены на​ вычислит не включен​ электронную таблицу, которая​

​ важно, чтобы эта​ и начните ввод.​ сохранить книгу, либо​ Вам ознакомиться на​ Alt+Enter.​ находить курсор на​ посоветоваться с администратором.​ как надежный.​ файлом. Редактирование может​

​ из режима защищенного​ другую формулу, нажмите​ формулу, которая ссылается​ на ячейки с​ВВОД​ всплывающей справочной панели​ ли вычисления вручную.​ содержит формулы, которые​

Если формула ссылается на внешнюю книгу, правильно ли указан путь к книге?

​ статья была вам​ Когда закончите ввод,​ снять флажок​ сайте компании Microsoft​Обратите внимание, что после​ нужный документ. Тем​Выберите​Нажмите на​ повредить компьютер. Щелкните​

​ просмотра?​ кнопку​ на нее, пока​ A1 по A8​, чтобы подтвердить формулу.​ инструментов под формулой​ Выполните указанные ниже​​ ссылаются на значения​​ полезна. Просим вас​ щелкните по кнопке​Вносить изменения на отдельный​

​ со списком изменений,​ разделения одной строки​ не менее, если​Файл​

​панели сообщений​​ для получения дополнительных​Обнаружена проблема с файлом​​Шаг с заходом​

​ не обновить формулу.​​ на листе «Продажи»​Если ввести дату в​ во время ее​ действия, чтобы проверить​ в других листах,​ уделить пару секунд​ Ввод, что в​

​ лист​​ которые не отслеживаются​ в ячейке на​ вам нужно перейти​>​кнопку​ сведений​Я хочу изменить параметры​, чтобы вывести другую​Например, если используется формула​ книги «Операции за​ ячейку, которая имеет​​ ввода.​​ наличие​ вам будет предложено​ и сообщить, помогла​ строке формул, или​в диалоговом окне​ и не выделяются.​ две и более​ с помощью средства​Параметры​Разрешить редактирование​, это означает, что​

Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?

​ режима защищенного просмотра​ формулу в поле​=[Книга1.xlsx]Лист1′!A1​ II квартал», открытой​числовой​

​Справочная панель инструментов​Автоматический расчет​ обновить ссылки или​

​ ли она вам,​

​ нажмите клавишу Enter,​Исправления​Вы не сможете использовать​ с помощью клавиш​ чтения с экрана​.​

Ссылается ли формула на удаленные данные?

​.​ файл не прошел​Я хочу, чтобы документы,​Вычисление​, а такой книги​ в Excel, введите:​тип данных, она​ формулы​.​ оставьте их в​ с помощью кнопок​ Tab или любую​

​.​ режим отслеживания исправлений,​ Alt+Enter, то автоматически​ в документ в​Нажмите​

• ​Нажмите​ проверку. В ходе​ которые ранее считались​. Нажмите кнопку​ больше нет, значения,​=[Операции за II квартал.xlsx]Продажи!A1:A8​ может быть отображена​Кроме того некоторые функции,​На вкладке​ виде-—.​ внизу страницы. Для​ клавишу со стрелкой.​

• ​Автор: Антон Андронов​ если рабочая книга​ активируется опция «формат​ режиме защищенного просмотра,​Центр управления безопасностью​Файл​ проверки файл сканируется​ надежными, перестали такими​Шаг с выходом​ ссылающиеся на нее,​

• ​. Если не добавить​ как числовое значение,​ такие как сумм,​Файл​С помощью показанного на​ удобства также приводим​Чтобы отредактировать, уже введенные​

• ​Если эти десять​ включает в себя​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ нажмите клавишу F7,​>​

  ​>​​ на наличие проблем​​ считаться и открывались​, чтобы вернуться к​ будут доступны. Но​ квадратные скобки, будет​ а не как​ требуют числовые аргументы​нажмите кнопку​ изображении выше диалогового​ ссылку на оригинал​​ в ячейку информацию,​​ вещей — все,​ таблицы. Чтобы удалить​ Притом что сама​​ чтобы включить режим​​Параметры центра управления безопасностью​Все равно редактировать​ с безопасностью, которые​ в режиме защищенного​ предыдущей ячейке и​

Выполняли ли вы копирование и вставку ячеек, связанных с формулой, в таблице?

​ если изменить и​ выведена ошибка #ССЫЛКА!.​ дата. Чтобы это​ только, а другие​Параметры​ окна Excel позволяет​

​ (на английском языке).​ дважды щелкните по​ что вы когда-либо​ таблицу: выделите её,​ эта функция не​ клавишной навигации. Это​>​.​ могут возникнуть из-за​ просмотра​ формуле.​ сохранить формулу, которая​Если книга не открыта​ число отображалось в​ функции, такие как​и выберите категорию​ сделать так, чтобы​Если Excel не может​ ней и нажмите​

​ делали в Excel​ перейдите на вкладку​ разбивает строку на​ действие должно разрешить​Режим защищенного просмотра​

1. ​Внимание:​ изменений в его​Описание параметров режима защищенного​Кнопка​

2. ​ ссылается на эту​​ в Excel, введите​​ виде даты, в​​ Заменить, требуйте текстовое​​Формулы​​ формулы в текущей​ ​ распознать формулу, которую​

   

   ​ F2. Microsoft Excel​

3. ​ 2010, считайте, что​Конструктор​

   ​ слова, а оптимизирует​​ перемещение по тексту​.​ рекомендуем делать это, только​ структуре.​ просмотра в центре​Шаг с заходом​ книгу, появится диалоговое​ полный путь к​ коллекции​

4. ​ значение хотя бы​​.​​ электронной таблице всегда​​ вы пытаетесь создать,​​ отобразит в конце​​ вы не прошли​ ​, а затем выберите​​ ее отображение.​​ без изменения режима.​​Внесите необходимые изменения.​ если вы доверяете​​Файл открыт в режиме​ управления безопасностью​​будет недоступна, если​ окно​​ файлу.​

Если имеется вложенная формула, вычисляйте ее по шагам

​Числовой формат​ один из своих​В разделе​ указывали на актуальные​ может появиться сообщение​

1. ​ данных точку вставки​ отборочный тур соревнований.​

2. ​ команду​​В режиме редактирования работают​​Открытие документа после возникновения​​Включить защищенный просмотр для​​ источнику файла и​

   

3. ​ защищенного просмотра с​​Что происходит с надстройками​​ ссылка используется в​Обновить значения​Например​

   

4. ​выберите формат​ аргументов. Если вы​Параметры вычислений​ значения в случае,​​ об ошибке такого​​ и перейдет в​ В то же​​Преобразовать в диапазон​​ все стандартные комбинации​​ ошибки типа «Файл​​ файлов из Интернета.​ считаете надежным его​ использованием команды «Открыть​

   ​ в режиме защищенного​​ формуле во второй​​с предложением ввести​=ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за II​Дата​ используете неправильным типом​в группе​ если они были​ вида:​

5. ​ режим редактирования. Закончив​ время эти десять​.​

   ​ клавиш управления курсором​ поврежден»​    Интернет считается небезопасным расположением,​ содержимое.​ в режиме защищенного​ просмотра?​ раз или если​ имя файла. Нажмите​ квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8)​.​

   ​ данных, функции может​​Вычисления в книге​

   • ​ изменены. Вы можете​К сожалению, это значит,​ редактирование, щелкните по​ операций лежат в​​На вкладке​​ клавиатуры, как и​​Проверка совместимости файлов с​​ поскольку предоставляет злоумышленникам​

   • ​Если вы не можете​ просмотра».​Что происходит с облачными​​ формула ссылается на​​ кнопку​

   • ​.​В качестве оператора умножения​ возвращать непредвиденные результаты​выберите вариант​ обновить ссылки или​ что Excel не​ кнопке Ввод, что​ самой основе искусства​Рецензирование​ в других программах​​ более ранними версиями​​ множество возможностей для​ выйти из режима​    Если в режиме​

См. также

​ шрифтами в режиме​ ячейку в другой​

​Отмена​

​Примечание:​

​ в формуле часто​

support.office.com

Что такое защищенный режим?

​ или Показать #VALUE!​​автоматически​ пропустить этот шаг.​ понимает, что вы​ в строке формул,​ успешного использования программы.​нажмите команду​ Windows:​Включение и отключение защиты​ проведения атак.​ защищенного просмотра, возможно,​ защищенного просмотра вы​ защищенного просмотра?​ книге.​и обеспечьте сохранность​  Если полный путь​ используют крестик (​ ошибки.​.​ Даже если вы​ пытаетесь делать, так​

​ или нажмите клавишу​Чтобы запустить Excel 2010​Исправления​Клавиша «DELETE» удаляет символ​ в документе, книге​Включить защищенный просмотр для​ администратор настроил правила,​ видите сообщение​Как использовать защищенный режим​Продолжайте этот процесс, пока​ данных, заменив формулу,​ содержит пробелы, необходимо​x​Если вам нужно быстро​Дополнительные сведения о вычислениях​ решили не обновлять​ что, возможно, вам​

В этой статье

​ Enter, Tab или​ из панели задач​

​, а затем в​ справа, а «Backspace»​ или презентации​ файлов в потенциально​ которые запрещают это​

​Этот файл был открыт​ с помощью средства​ не будут вычислены​

​ которая ссылается на​

​ заключить его в​), однако в этих​

​ просмотреть синтаксис определенной​ см. в статье​ ссылки, вы можете​ лучше выйти и​ любую клавишу со​ Vista или Windows​

​ выпадающем меню выберите​ слева.​Если ячейка содержит большой​

​ небезопасных расположениях.​ делать. Чтобы узнать,​ в режиме защищенного​

​ чтения с экрана?​ все части формулы.​ отсутствующую книгу, ее​

​ апострофы (в начале​ целях в Excel​ функции, см. список​

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

​ Изменение пересчета, итерации​ в любой момент​ начать все заново.​ стрелкой.​ 7, кликните по​ пункт​CTRL+ «стрелка влево» переход​ текст или сложную​

• ​    Этот параметр относится к​ так ли это,​​ просмотра. Щелкните для​Режим защищенного просмотра —​Средство Вычисление формулы не​​ результатами.​ пути и после​ необходимо использовать звездочку​ функций Excel (по​ или точности формулы.​ сделать это вручную​Прежде всего нажмите кнопку​Чтобы выбрать одну из​​ кнопке Пуск, затем​Выделить исправления​ на начало слова,​ формулу, но с​ хранящимся на компьютере​ обратитесь к администратору.​ получения дополнительных сведений​ это режим только​ требуется объяснить, почему​Иногда, когда вы копируете​ имени книги перед​

  

• ​ (*). Если в​ категориям).​Циклическая ссылка возникает, когда​ непосредственно в электронной​ОК​​ команд ленты Excel,​ введите exc в​.​​ а CTRL+ «стрелка​ ошибками, то нет​ или в сети​В приложении Office обнаружена​, это означает, что​ для чтения, в​ формула не работает,​​ содержимое ячейки, вам​ восклицательным знаком).​ формуле использовать знак​Не вводите в формулах​ формула ссылается на​ таблице.​или клавишу​

  

• ​ кликните по нужной​ текстовое поле искомой​​В появившемся диалоговом окне​ вправо» – в​ смысла удалять их​​ небезопасным папкам (например,​ проблема с файлом,​ файл открыт с​ котором отключено большинство​​ но помогут отметить​ нужно вставить только​Совет:​ «x», появится сообщение​ числа со знаком​ ячейку, в которой​Вы также можете отключить​ESC​ вкладке, найдите группу,​ фразы и, выбрав​Исправления​

  

• ​ конец слова.​ вводить все данные​​ к папке временных​ которая может представлять​ помощью команды​ функций редактирования. Причин,​

  

  ​ место. Это может​

  

  ​ значение, но не​ Чтобы открыть книгу, затем​ об ошибке и​ доллара ($) или​

• ​ она расположена. Чтобы​​ показ этого диалогового​, чтобы закрыть сообщение​ содержащую требуемую команду,​​ в разделе Программы​установите флажок​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ заново. Рациональнее их​ файлов Интернета или​​ собой угрозу для​Открыть в режиме защищенного​ по которым файл​ быть очень удобный​ формулу, отображаемую в​ из исходной книги,​ будет предложено исправить​ разделителем (;), так​ исправить эту ошибку,​

  

• ​ окна при открытии​ об ошибке.​ и щелкните по​ Microsoft Office Excel​Отслеживать исправления​​ в начало строки,​ просто отредактировать.​ другим папкам, назначенным​​ безопасности. Чтобы защитить​ просмотра​ открывается в режиме​ инструмент в формулах​​ строка формул.​ тип будет проще​ формулу, заменив​​ как знаки доллара​ перенесите формулу в​​ файла. Для этого​Вы вернетесь к ячейке​

  ​ соответствующей иконке. Также​​ 2010, нажмите клавишу​​. Убедитесь, что выбран​​ а «END» –​​Для редактирования значений в​

  ​ администратором).​​ компьютер, откройте файл​​. Чтобы воспользоваться этой​ защищенного просмотра, несколько.​​ большего которых в​​Например, вам может потребоваться​

  ​ всего получить путь​x​​ используются для обозначения​ другую ячейку или​​ перейдите в раздел​

  

• ​ с неправильной формулой,​ можете воспользоваться клавишей​​ Enter. Чтобы запустить​ пункт​ в конец.​​ Excel предусмотрен специальный​Включить защищенный просмотр для​ в режиме защищенного​ командой, сделайте следующее:​Файл открыт из расположения​ противном случае будет​ скопировать итоговое значение​ к другой книге​на «*».​ абсолютных ссылок, а​​ исправьте синтаксис таким​Файл > Параметры > Дополнительно > Общие​ которая будет находиться​ Alt, чтобы программа​ Excel 2010 из​Выделять исправления на экране​Если в тексте более​ режим. Он максимально​ вложений Outlook.​ просмотра. Открывать его​1. На вкладке​ в Интернете.​ трудно найти проблему.​ формулы в ячейку​ =, а затем​

  ​Сообщение об ошибке,​​ точка с запятой —​

  • ​ образом, чтобы циклической​и снимите флажок​ в режиме редактирования,​

  • ​ Excel отобразила «горячие​ панели задач Windows​, а затем нажмите​ одной строки то​ прост, но гармонично​    Вложения в сообщениях электронной​ для редактирования рекомендуется​Файл​    Если в режиме​Примечания:​

  

​ на другом листе​​ shift в другую​ связанной с использованием​ в качестве разделителя​ ссылки не было.​

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

​Запрашивать об обновлении автоматических​ и Excel выделит​ клавиши” вкладок, затем​ XP или 2000,​OK​ комбинации CTRL+HOME и​ объединил в себе​ почты могут поступать​ лишь в случае,​выберите пункт​ защищенного просмотра вы​ ​ или удалить значения,​ книгу и выделите​ знака «x» вместо​ аргументов. Вместо​

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений

• ​ Однако иногда циклические​​ связей​​ место, где она​​ нажать клавишу с​​ щелкните на кнопке​

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений

1. ​.​​ CTRL+END перемещают курсор​​ толь самые полезные​​ из ненадежных или​​ если его отправитель​

​Открыть​​ видите сообщение​Некоторые части функций ЕСЛИ​ использовавшиеся в формуле,​ любую ячейку на​ «*» для умножения​

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

​$1 000​ ссылки необходимы, потому​. В Excel 2007 нажмите​ неполадки. Если вы​ нужной буквой. После​ Пуск, а затем​Если появится запрос для​ в начало или​

Обнаружена проблема с файлом

​ функции текстового редактора.​ неизвестных источников.​ заслуживает доверия, а​.​Будьте осторожны: файлы из​ и ВЫБОР не​ после копирования итогового​ листе, необходимо с​Однако если вы используете​в формуле необходимо​ что они заставляют​кнопка Office​ по-прежнему не знаете,​ того как Excel​

Причины появления этого сообщения

​ выберите пункт Все​ подтверждения сохранения книги,​ в конец целого​ Ничего лишнего в​Если ранее вы подтвердили​ сам файл не​2. В диалоговом окне​ Интернета могут содержать​ будут вычисляться, а​ значения в другую​ помощью​ ссылки, Excel вернет​ ввести​

• ​ функции выполнять итерации,​> Параметры Excel​

• ​ что необходимо сделать​ отобразит на экране​ программы > Microsoft​ нажмите​

• ​ текста.​ нем нет.​ надежность документов, чтобы​ кажется подозрительным.​Открытие документа​ вирусы. Если вам​

• ​ в поле​ ячейку на листе.​Клавиши Alt + Tab​ ошибку #ИМЯ?.​1000​ т. е. повторять вычисления​

Можно ли редактировать файл?

​.​ оттуда и нужно​ буквы «горячих клавиш”​ Office > Microsoft​ОК​Примечание. Точно так же​Редактировать содержимое ячеек можно​

• ​ не открывать их​Это сообщение может быть​

• ​нажмите стрелку рядом​ не нужно изменять​Вычисление​ Оба этих действия​. Затем закройте​

• ​Ошибка #ИМЯ? при​.​ до тех пор,​Важно:​ начать заново, нажмите​

​ всех командных кнопок​ Office Excel 2010.​.​ редактируются: формулы, функции,​ двумя способами:​ в режиме защищенного​ выведено для вредоносного​ с кнопкой​ этот документ, лучше​может появиться ошибка​ приводят к возникновению​

​ исходной книги. Формула​ использовании знака «x»​​Если использовать числа из​​ пока не будет​ Если раньше вам не​

Файлы Office каких типов могут приводить к возникновению ошибок при проверке?

• ​ клавишу​ соответствующей вкладки, нажмите​

• ​Чтобы запустить Excel 2010​Режим отслеживания исправлений будет​ числа, даты и​

• ​1 Из строки формул.​ просмотра, (1) щелкнув​

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

​ файла, который был​Открыть​ работать с ним​

1. ​#Н/Д​​ ошибки типа «Недопустимая​​ будет автоматически обновлять​​ вместо «*» со​​ отформатированный в аргументах,​

2. ​ выполнено заданное числовое​​ приходилось сталкиваться с​​ESC​​ клавишу с нужной​​ автоматически при открытии​​ включен. Теперь любая​​ логические значения.​

3. ​ Щелкните по ячейке,​

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

• ​ на панели сообщений​ создан злоумышленником, чтобы​​.​ в режиме защищенного​.​ ссылка на ячейку»​

• ​ для отображения имени​ ссылками на ячейки​ вы получите вычислений​​ условие. В этом​ недействительными ссылками в​еще раз, или​ буквой. Чтобы воспользоваться​ рабочей книги Excel,​ отредактированная ячейка будет​Стоит еще отметить, что​ в которой необходимо​

• ​ «Разрешить редактирование» или​ заразить компьютер вирусом​​3. Выберите в списке​ просмотра​Пустые ссылки отображаются как​ (#ССЫЛКА!) в конечной​

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

​ файла полный путь​Если в формуле содержится​ непредвиденные результаты, но​ случае нужно включить​ формулах, вы хотите​ нажмите кнопку​ командой в окне​ которую нужно редактировать​ помечаться цветной границей​ простой режим редактирования​ отредактировать данные. В​ «Доверять документам от​ или похитить важные​ команду​, это означает, что​ нулевые значения (0)​ ячейке, так как​ и лист вместе​ текст, его нужно​

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

​ вы можете увидеть​ итеративные вычисления.​ обновить в памяти​Отмена​ представления Backstage, выберите​ (в окне Документы​ и треугольником в​ позволяет задавать тексту​ строке формул отобразиться​ этого пользователя» либо​ данные. Оно означает,​Открыть в режиме защищенного​ файл открыт из​ в поле​ ссылаться на ячейки,​ с требуемый синтаксис.​

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

​ заключить в кавычки.​ #NUM! ошибки. Например​Дополнительные сведения см. в​ сведения о них​в строке формул,​ вкладку Файл, а​ в Windows 7​ верхнем левом углу.​ свой стиль оформления:​ содержимое, которое доступно​ (2) нажав «Все​ что редактировать данный​ просмотра​ Интернета. В файлы​Вычисление​ которые содержат значения,​ Вы можете даже​Например, формула​ при вводе формулы​ статье Обнаружение и​ или не знаете,​ которая будет выхода​ затем щелкните на​ и Vista или​ Если рецензентов несколько,​ полужирный, курсив, подчеркнутый​ для редактирования. Сделайте​ равно редактировать» после​

​ файл может быть​​.​ из Интернета могут​.​ использовавшиеся в формуле,​ копировать и вставить​=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд,​=ABS(-2,134)​ исправление циклической ссылки​ нужно ли обновлять​

Как использовать защищенный режим с помощью средства чтения с экрана?

​ из режима редактирования.​ пункте меню. Чтобы​ в окне Мои​ каждому из них​ и цвет.​ необходимые изменения, после​ сбоя проверки файла,​ опасно. Иногда это​Файл открыт из хранилища​ быть внедрены вирусы​Функции, которые пересчитываются при​ больше нельзя.​ путь и повсюду​ дд.ММ»)​найти абсолютное значение​Если запись начинается не​ ссылки, см. статью​Если вы не знаете,​

См. также

​ воспользоваться командой на​ документы в Windows​ будет присвоен свой​

​Обратите внимание, что стиль​ чего нажмите Enter​

​ а теперь хотите​ сообщение выводится для​ OneDrive другого пользователя.​

support.office.com

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ и другое вредоносное​ каждом изменении листа.​Чтобы избежать этой ошибки,​ его.​объединяет текстовую строку​ числа-2134 Excel отображает​ со знака равенства,​ Управление обновлением внешних​

​ что делать на​ Панели быстрого доступа,​ XP), перейдите к​ цвет.​ текста не отображается​ или кликните по​ отменить это решение​ поврежденных файлов, например​Если в режиме​

Редактирование строки текста в ячейках

​ содержимое. Рекомендуем редактировать​ Такие функции, в​

1. ​ вставьте итоговые значения​При делении одной ячейки​ «Сегодня » с​ #NUM! ошибки, так​ она не считается​ ссылок (связей).​ этом этапе или​ просто кликните по​ папке, содержащей рабочую​Выберите любую отредактированную ячейку,​ в строке формул,​ кнопке «Ввод», которая​ и открывать такие​ в следующих случаях:​ защищенного просмотра вы​ такой документ, только​ том числе СЛЧИС,​
2. ​ формул в конечные​ на другую, содержащую​ результатами функций ТЕКСТ​ как функция ABS​ формулой и не​Если формула не выдает​ какого рода помощь​ соответствующей кнопке.​ книгу Excel, которую​ чтобы увидеть перечень​ поэтому его удобнее​ размещена в начале​ документы в режиме​диск, на котором хранится​ видите сообщение​ если вы уверены​ ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ,​

​ ячейки без самих​ нуль (0) или​ и СЕГОДНЯ и​ принимает только один​ вычисляется (это распространенная​ значение, воспользуйтесь приведенными​ вам нужна, поищите​

​Чтобы в первый раз​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ хотите отредактировать, и​ внесенных изменений. В​ задавать, редактируя непосредственно​ строки формул. Для​ защищенного просмотра, см.​ файл, неисправен;​

​Будьте осторожны: этот файл​
​ в надежности его​ ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК,​ формул.​ пустое значение, возвращается​ возвращает результат наподобие​ аргумент.​ ошибка).​ ниже инструкциями.​ похожие вопросы на​ сохранить копию книги​ дважды щелкните на​ следующем примере мы​ в самой ячейке.​

​ отмены изменений можно​ инструкции в статье​файл был создан или​ находится в хранилище​ содержимого.​ ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ​На листе выделите ячейки​ ошибка #ДЕЛ/0!.​ следующего:​Примечание:​Если ввести​Убедитесь в том, что​

​ форуме сообщества Excel​ Excel на диске,​ пиктограмме ее файла.​ изменили содержимое ячейки​Читайте так же: как​ нажать клавишу «Esc»​ Надежные документы.​ отредактирован с помощью​ OneDrive другого пользователя.​Файл получен в виде​ и СЛУЧМЕЖДУ, могут​ с итоговыми значениями​Чтобы устранить эту ошибку,​

Режим редактирования

​Сегодня понедельник, 30.05​ Можно отформатировать результат формулы​СУММ(A1:A10)​ в Excel настроен​ или опубликуйте там​ кликните по команде​

1. ​Чтобы найти часть рабочего​ E6 с «?»​ перевести число и​
2. ​ или кнопку «Отмена»​При открытии файла в​ программы, с которой​ Если вы не​ вложения Outlook, и,​
3. ​ приводить к отображению​ формулы, которые требуется​ можно просто проверить,​.​
4. ​ с десятичных разделителей​, Excel отобразит текстовую​ на показ формул​ свой вопрос.​ Сохранить на Панели​ листа, которая не​ на «Андрей».​

​ сумму прописью в​ (возле кнопки «Ввод»).​ режиме защищенного просмотра​ связаны какие-то проблемы;​

​ доверяете этому пользователю​ в соответствии с​ в диалоговом окне​ скопировать.​ существует ли знаменатель.​В формуле строка «Сегодня​

​ и валюта символы​ строку​ в электронных таблицах.​Если вы хотите работать​ быстрого доступа либо​ видна на экране,​

​При включении режима отслеживания​ Excel.​2 Из самой ячейки.​ надстройки могут выполняться,​

exceltable.com

​при копировании файла на​