Что такое колонтитул в word 2013

Колонтитулы в MS Word – это области в верхней и нижней части страницы, в которые можно добавить текст или графические объекты. Обычно колонтитулы в ворде используют для отображения номера страниц или заголовка глав.

В данной статье мы рассмотрим как же сделать колонтитул в ворде, изменить колонтитул, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, и как убрать колонтитул и многое другое.

Добавление верхнего и нижнего колонтитула

Для начала рассмотрим пример как сделать колонтитул, и настроим простой верхний и нижний колонтитул.

Зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

kolontituly-v-word-2013 - 1

Колонтитулы в Word 2013 – Панель «Колонтитулы»

В группе «Колонтитулы» вы увидите группу встроенных макетов. Выберите необходимый макет кликнув по нем кнопкой мыши.

 kolontituly-v-word-2013 - 2

Колонтитулы в Word 2013 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов.

kolontituly-v-word-2013 - 3

Колонтитулы в Word 2013 – Верхний колонтитул

Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами»

Введите нужный текст в колонтитул. В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите заголовок документа»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать что первая страница не должна содержать верхнего или нижнего колонтитула.

kolontituly-v-word-2013 - 4

Колонтитулы в Word 2013 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Изменение колонтитула

Для того чтобы внести изменения в верхний или нижний колонтитул достаточно просто два раза кликнуть по нему мышью. Или же перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

kolontituly-v-word-2013 - 5

Колонтитулы в Word 2013 – Изменить колонтитул

Удаление колонтитула

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».

kolontituly-v-word-2013 - 6

Колонтитулы в Word 2013 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE.

Удаление колонтитула с первой страницы

Для многих документов нумерация на первой странице не используется. Рассмотрим как ее удалить.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

kolontituly-v-word-2013 - 7

Колонтитулы в Word 2013 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Удаление страниц колонтитулов на страницах кроме первой

Для создания нового колонтитула, отличного на другой странице необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница»

kolontituly-v-word-2013 - 8

Колонтитулы в Word 2013 – Разрыв раздела

Далее откройте «Конструктор колонтитулов» и выберите пункт «Как в предыдущем» для отключение связи с предыдущим разделом.

kolontituly-v-word-2013 - 9

Колонтитулы в Word 2013 – Отключение связи с предыдущим разделом

Затем нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в нижней части меню выберите команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

kolontituly-v-word-2013 - 6

Колонтитулы в Word 2013 – Удалить колонтитул

Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.

Для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию «Назад/ Вперед» и «Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу».

kolontituly-v-word-2013 - 10

Колонтитулы в Word 2013 – Управление колонтитулами

 Таким же способом с созданием разрыва раздела мы можем сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Если же колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

kolontituly-v-word-2013 - 11

Колонтитулы в Word 2013 – Параметры колонтитулов

Добавление картинки в колонтитул

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, эмблему компании). 

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

kolontituly-v-word-2013 - 12

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».

 kolontituly-v-word-2013 - 13

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Добавление номеров страниц в формате «Страница X из Y»

Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите, где именно должна располагаться нумерация: в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, кликнув по «Вверху страницы» в конце всплывающего списка выберите формат номеров страниц «Страница X из Y».

kolontituly-v-word-2013 - 14

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление номеров страниц в формате «Страница X из Y»

Начало нумерации не с первой страницы

Для начала нумерации страниц в ворде, зайдите во раздел «Работа с колонтитулами» и откройте вкладку «Конструктор».

Выберите «Номер страницы» —> «Формат номеров страницы».

 kolontituly-v-word-2013 - 15

Колонтитулы в Word 2013 – Выбор формата номеров страниц

В открывшемся диалоговом окне в «Формат номеров страниц» выберите «Начать с» и укажите номер, с которого следует начать нумерацию документа.

kolontituly-v-word-2013 - 16

Колонтитулы в Word 2013 – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

 Нажмите клавишу «ОК».

Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь вы запросто добавите в ворде колонтитул с заголовками ваших глав, нумерацию страниц или же, например, лого вашей компании.

E-mail: admin@kompmix.ru

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами
ВНИМАНИЕ! При копировании материалов с сайта, активная обратная ссылка на kompmix.ru — обязательна.

kompmix.ru © 2023 Все права защищены.

Рейтинг@Mail.ru

Содержание

  • Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
    • Добавление готового колонтитула
    • Добавление настраиваемого колонтитула
  • Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
  • Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
    • Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
    • Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
  • Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
    • Как найти разрыв в документе?
    • Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
    • Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
  • Изменяем содержимое колонтитулов
    • Добавление номера страницы
    • Добавление имени файла
    • Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
    • Добавление текущей даты
    • Удаление колонтитулов
  • Вопросы и ответы

kak-sdelat-kolontitulyi-v-vorde

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

gruppa-kolontitulyi-v-word

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

vyibor-kolontitulov-v-word

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

kolontitul-dobavlen-v-word

    Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

izmenennyiy-shrift-kolontitula-v-word

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

gruppa-kolontitulyi-v-word

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

Lumpics.ru

izmenit-kolontitul-v-word

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

gruppa-vstavka-v-word

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

dobavlenie-izobrazheniy-s-interneta-v-word

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

sohranit-kolontitul-v-word

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

otkryityiy-kolontitul-v-word

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

osobyiy-kolontitul-v-word

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

pustoy-kolontitul-v-word

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

nechentnaya-stranitsa-v-word

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

knopka-kolontitulyi-v-word

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

vyibor-kolontitulov-v-word

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

raznyie-kolontitulyi-v-word

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

knopka-vpered-v-word

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

vyibor-kolontitulov-2-v-word

    Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

otkryityiy-kolontitul-v-word

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

raznyie-kolontitulyi-dlya-chetnyih-nechetnyih-stranits-v-word

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

knopka-vpered-v-word

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

raznyie-kolontitulyi-v-word

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

knopka-chernovik-v-word

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

knopka-nayti-v-word

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

okno-poiska-v-word

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

knopka-kolontitulyi-v-word

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

izmenit-kolontitul-v-word

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

razorvat-svyaz-v-word

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

razorvat-svyaz-2-v-word

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

knopka-kolontitul-v-word

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

izmenit-kolontitul-v-word

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

vyidelit-tekst-v-kolontitule-v-word

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

izmenennyiy-tekst-kolontitula-v-word

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

izmenennyiy-kolontitul-v-word

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

mesto-dlya-imeni-v-word

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

knopka-ekspress-bloki-v-word

3. Выберите “Поле”.

pole-v-word

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

okno-polya-v-word

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

polya-imya-fayla-v-word

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

imya-fayla-v-kolontitule-v-word

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

imya-fayla-ukazano-v-word

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

mesto-v-kolontitule-v-word

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

knopka-ekspress-bloki-v-word

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

bloki-svoystva-dokumenta-v-word

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

kolontitul-so-svoystvami-v-word

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

svoystva-dokumenta-v-kolontitule-v-word

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

otkryityiy-kolontitul-v-word

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

knopka-data-i-vremya-v-word

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

formatyi-datyi-v-word

Если это необходимо, можно указать еще и время.

data-i-vremya-v-word

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

data-i-vremya-v-kolontitule-v-word

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

data-v-kolontitule-v-word

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Рассказываем, как работать с одним из главных структурных элементов страницы.

Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

Что такое колонтитулы

Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.

Пример текстового колонтитула

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Меню вставки колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.

Меню вставки колонтитула в Word для macOS

При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Меню вставки колонтитулов в Word Online

Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Режим редактирования колонтитула в Word для Windows

Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.

Режим редактирования колонтитула в Word для macOS
  • Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
  • Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
  • Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
  • Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
  • Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
  • Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.

В Word Online

Режим редактирования колонтитула в Word Online

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.

  • Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
  • Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
  • Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
  • Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
  • Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Меню удаления колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Меню удаления колонтитула в Word для macOS

В Word Online

Меню удаления колонтитула в Word Online

Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».

Читайте также 🖨💻📅

  • Как поставить ударение в Word
  • Как пронумеровать страницы в Word
  • Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
  • Как вставить формулу в Word
  • Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word

Людям, которым приходится работать с документами, докладами, учебными материалами и дипломными работами в MSWord, колонтитулы могут создать массу проблем. Они содержат такие данные, как номера страниц, сноски, авторские ФИО и другие сведения, которые при обработке текста требуется изменить или удалить. 

Убираем колонтитулы: как это сделать в Ворде версий 2007-2019

Колонтитулом называется дополнительная текстовая строчка на листе документа Word, в которой размещены различные сведения. Это может быть порядковый номер листа, наименование документа, например, тема курсового проекта, фамилия автора, дата создания, пояснения к сноскам и прочие данные. Колонтитулы могут находиться над содержательным текстом, с нижней стороны полей или сбоку страницы.

Во время работы с документами может потребоваться удаление этой строки или изменение указанных в ней сведений. В современных версиях Ворда алгоритм удаления колонтитула стандартный. 

Как удалить колонтитул в Ворде версии 2007-2019:

  1. Навести курсор мышки на информацию в колонтитуле.
  2. Дважды кликнуть левой клавишей мышки (при этом автоматически активируется вкладка «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»).
  3. Нажать кнопку клавиатуры Backspace или Delete для удаления текста.
  4. Перейти на вкладку «Главная» или переместить курсор в основное поле листа с текстом для деактивации режима редактирования.

Это универсальная инструкция для удаления колонтитулов с любой страницы документа. 

Удаление верхнего колонтитула

Самый распространенный способ маркировки листов — верхние колонтитулы. В них указывают информацию об авторе или названии работы, а также нумерацию страниц. Чтобы убрать верхние колонтитулы, необходимо:

  1. В интерфейсе программы выбрать инструментальную вкладку «Вставка».
  2. На открывшейся панели инструментов кликнуть по разделу «Верхний колонтитул» в правой части экрана.
  3. В выпадающем меню действий выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» внизу списка. Чуть выше этого пункта расположена опция изменения верхнего колонтитула, которой можно воспользоваться для редактирования информации при необходимости.
  4. Вернуться в основное меню путем закрытия режима или нажатия на вкладку «Главная».

После этого можно продолжать работать с содержимым документа.

Удаление нижнего колонтитула

Чтобы удалить нижний колонтитул, нужно выполнить действия, аналогичные предыдущим:

  1. Войти во вкладку «Вставка».
  2. Выбрать в правой части панели опцию «Нижний колонтитул».
  3. Кликнуть по ней для появления выпадающего меню действий.
  4. Выбрать пункт «Удалить» внизу списка возможных действий.
  5. Вернуться в основной режим.

Следует уточнить, что при повторении колонтитулов на других страницах документа эти действия, как и действия предыдущего раздела, нужно будет повторять для каждой из них. Поэтому при необходимости избавиться от колонтитулов во всем документе, рекомендуется воспользоваться другим способом.

Удаление бокового колонтитула

Для того, чтобы удалить колонтитул, расположенный сбоку на полях страницы (справа или слева), можно воспользоваться одним из способов:

  1. Выполнить стандартный алгоритм из первого раздела статьи — выделить ненужную информацию, дважды кликнув по ней и нажав клавишу Backspace или Delete. 
  2. Войти во вкладку «Вставка» и под пунктами верхнего и нижнего колонтитулов выбрать «Номер страницы», после чего отключить нумерацию.

Такой тип колонтитулов используется относительно редко, поэтому сталкиваться чаще приходится с верхними или нижними вариантами.

  • Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Как убрать колонтитул с первой страницы документа

Ворд предусматривает возможность редактирования формата документа путем удаления колонтитулов на первой или всех его страницах. 

Какие действия нужно выполнить в Ворде, чтобы убрать колонтитул с первой страницы:

  1. Дважды кликнуть левой клавишей мышки по колонтитулу.
  2. В панели инструментов «Конструктора» щелкнуть по кнопке «Особый колонтитул» для первой страницы, поставив галочку в окошке напротив.
  3. Отредактировать колонтитул, удалив из него информацию.
  4. Закрыть режим и вернуться на вкладку «Главная».

Вернуть документ в исходное состояние можно, сняв галочку в «Конструкторе» — тогда будет восстановлена первоначальная версия колонтитулов.


Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить интересные новости и полезные статьи

Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы

Иногда колонтитулы встречаются только в середине или конце документа. Обычно так располагают пояснения к сноскам, которые могут быть в любых частях текста. 

Для того, чтобы удалить колонтитулы, расположенные в середине или в конце текстового документа, необходимо:

  1. Установить курсор на колонтитул, который нужно удалить.
  2. Открыть на панели интерфейса вкладку «Макет» либо «Разметка» (в зависимости от версии программы).
  3. Выбрать раздел инструментов «Разрывы».
  4. В выпавшем окошке опций выбирайте пункт «Следующая страница».
  5. Щелкните требуемый вариант — «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
  6. Если разрыв уже был выбран в первоначальной версии документа — его необходимо вначале выключить, а потом активировать снова.
  7. Дважды кликнуть по колонтитулу.
  8. В верхнем меню установить функцию «Как в предыдущем разделе».
  9. После установки разрыва удалить ненужный колонтитул с помощью функций «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
  10. Закрыть инструментальное окно.

Следует внимательно устанавливать опцию разрыва — по разделам или по страницам, в зависимости от структуры документа.

Как убрать колонтитулы со всех страниц, кроме титульной

Для того, чтобы в Ворде убрать колонтитул со второй страницы и последующих, необходимо следовать такому алгоритму:

  1. Войти в меню «Макет» или «Разметка» и по аналогии с предыдущим алгоритмом установить разрыв для раздела.
  2. Кликнуть левой кнопкой мышки тот колонтитул, который следует удалить.
  3. Открыть вкладку «Главная» и перейти в «Макет».
  4. Выбрать инструмент «Параметры страницы» — «Разрывы».
  5. В выпавших опциях выберите «Следующая страница».
  6. Кликнуть мышкой дважды по колонтитулу, чтобы открыть режим их редактирования.
  7. Выбрать пункт «Как в предыдущем разделе» — «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
  8. Закрыть инструментальную вкладку, перейдя на «Главную».

При помощи этой последовательности действий можно убрать колонтитулы в ворде со всех страниц, которых хотите, независимо от структуры документа.

Удаление разделов

Разрывы разделов существуют для упрощения структурирования и редактирования документов. Но это деление не всегда удобно. Удалить их можно двумя способами — вручную и в автоматическом режиме.

Ручное удаление разделов применяется, если объем документа не слишком большой, а его структура относительно простая. Для этого нужно:

  1. Открыть разрывы, кликнув по их пиктограмме — она находится во вкладке «Главная» в нижнем правом углу раздела «Абзацы» (посередине панели инструментов).
  2. Второй вариант поиска разрывов — одновременное нажатие кнопок Ctrl и звездочки (*).

Разрывы разделов появятся на страницах — для этого нужно внимательно просмотреть каждую из них. После того, как они будут найдены, их следует выделить, дважды кликнув левой клавишей мышки, и удалить кнопками Backspace или Delete.

Для выделения нескольких разделов одновременно следует зажать кнопку Ctrl — это сэкономит время на манипуляции. 

Если документ объемный, с разветвленной структурой, то ручное удаление отнимет очень много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться автоматическими настройками меню. 

Как убрать разделы в колонтитулах в Ворде автоматически:

  1. Открыть вкладку «Главная».
  2. В правой стороне панели инструментов выбрать раздел «Редактирование».
  3. В выпавшем меню кликнуть пункт «Заменить».
  4. В открывшемся диалоговом окне кликнуть активную кнопку «Больше» в нижнем левом углу.
  5. В следующем диалоговом окне кликнуть по кнопке «Специальный» (в нижнем левом углу, рядом с кнопкой «Формат»).
  6. В контекстном меню опций выбрать «Разрыв раздела».
  7. В общем окне с поле «Найти» вставить комбинацию ^b.
  8. Ниже выбрать команду «Заменить» все.
  9. Проследить в информационном окошке за количеством удаленных разрывов.
  10. Подтвердить действия, кликнув ОК.

По аналогии с удалением, колонтитулы и разделы также можно редактировать, изменяя значения информации в соответствующих верхних и нижних полях.

Читайте также:

  • Конвертируем PDF в Word: три простых способа

  • Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое колонтитул в word 2010
  • Что такое интерфейс программы word
  • Что такое колонтитул в word 2003
  • Что такое интерфейс программы excel
  • Что такое колонтитул в excel 2010