Что такое категория в excel определение

формул. В панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение.

Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!.

Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ для сравнения ее значения со значением 50. Результат сравнения должен быть логической величиной (ИСТИНА или ЛОЖЬ), так как это требуемый тип для первого аргумента функции ЕСЛИ.

Чтобы использовать функцию в качестве аргумента, можно воспользоваться панелью формул. Например, нажимая стрелку списка в строке формул, можно вставить «функцию Б» в качестве аргумента «функции А» Для продолжения ввода аргументов в «функцию А» укажите ее имя в строке формул. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

В MS Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям:

Функции работы с базами данных можно использовать, если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но меньше 2500.

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.

Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Это функции для работы с комплексными переменными, функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатиричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

18

Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т.д.

Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Они проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией

СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, — если оно ложно.

Функции ссылки и автоподстановки осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

Функции обработки текста позволяют производить действия над строками текста, например изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. Например, с помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ можно создать сообщение, содержащее текущую дату и привести его к виду «дд-

ммм-гг»:= «Балансовый отчет от» &ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «дд-мм-гг»)

Если необходимо выполнить сложные вычисления, воспользуйтесь возможностью создания своих собственных нестандартных функций. Их создать с помощью языка VBA.

5.7Ошибки в формулах

При появлении сообщения Ошибка в формуле:

19

Проверьте, одинаково ли количество открывающих и закрывающих скобок.

Проверьте правильность использования оператора диапазона при ссылке на

группу ячеек.

Проверьте, все ли необходимые аргументы введены для функций.

Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

Проверьте, в каждой ли внешней ссылке указано имя книги и полный путь к

ней.

Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы. Например, даже если в формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000.

Ошибка #####. Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца путем перемещения границы, расположенной между заголовками столбцов. Кроме того, можно изменить формат числа ячейки.

Ошибка #ДЕЛ/0!. Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Например, в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение (если операнд является пустой ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как ноль), или в формуле содержится явное деление на ноль.

Ошибка #Н/Д. Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления. Ошибка может возникнуть, если не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции, а также задан недопустимый аргумент.

Ошибка #ИМЯ?. Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Возможная причина:

Используемое имя было удалено или не было определено.

Имеется ошибка в написании имени.

Имеется ошибка в написании имени функции.

В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.

В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #ПУСТО!. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

20

Ошибка #ССЫЛКА!. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку. Возможно, ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ!. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения введен текст, и MS Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.

5.8 Использование имен

Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные в начале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формуле, что делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце «Продажа», а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке «Отдел», то, создав формулу =Отдел Продажа, всегда можно определить количество проданной продукции заданным отделом. (Пробел между заголовками является оператором пересечения диапазонов, который предписывает формуле вернуть значения из ячейки, находящейся в пересечении строки «Отдел» и столбца «Продажа».)

Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе, можно создать имя, описывающее ячейку или диапазон ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, =СУММ(Продано_в_первом_квартале) проще для понимания, чем формула =СУММ(Продажа!C20:C30). В этом примере имя Продано_в_первом_квартале представляет диапазон ячеек C20:C30 на листе «Продажа».

Имена можно использовать в любом листе книги. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек A20:A30 в первом листе рабочей книги, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Для того чтобы присвоить имя ячейке или группе ячеек:

1.Выберите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.

2.Выберите поле имени, которое расположено слева в строке формул и введите

имя ячеек.

Присвоить ячейкам имена можно при помощи существующих заголовков строк и столбцов. Для этого:

1.Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

21

Соседние файлы в папке Методички

  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание

  1. Мастер функций в программе Microsoft Excel
  2. Работа Мастера функций
  3. Переход в Мастер функций
  4. Категории элементов в Мастере
  5. Выбор функции
  6. Аргументы функции
  7. Выполнение функции
  8. Каким способом можно вызвать список категорий функций ms excel
  9. Мастер функций в excel — как вызвать и применять
  10. Расположение
  11. Применение

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

  • Текстовые;
  • Финансовые;
  • Дата и время;
  • Ссылки и массивы;
  • Статистические;
  • Аналитические;
  • Работа с базой данных;
  • Проверка свойств и значений;
  • Логические;
  • Инженерные;
  • Математические;
  • Определенные пользователем;
  • Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

    Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

  • После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.
  • Выполнение функции

    После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

    Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12415 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник

    Каким способом можно вызвать список категорий функций ms excel

    На этом шаге мы рассмотрим ввод функций вручную и вставку функций.

    Ввод функций вручную
    Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.

    При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.

    Вставка функций с помощью Мастера функций
    Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций , которое можно вызвать одним из следующих способов:

    • Выбрать команду Вставка | Функция .
    • Щелкнуть на кнопке Вставка функции , которая находится на панели инструментов Стандартная .
    • Нажать комбинацию клавиш Shift + F3 .

    В результате на экране будет отображено диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).

    Рис.1. Диалоговое окно Мастер функций

    В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.

    В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.

    Примечание . Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся , нужно щелкнуть на пиктограмме Изменить формулу , в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя .

    При выборе функции в списке Функция внизу диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.

    После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK . Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.

    Рис.2. Палитра формул Excel для ввода аргументов функции ЕСЛИ

    При работе со средством Палитра формул следует помнить о следующих рекомендациях:

    • Если необходимо получить дополнительную информацию о выбранной функции, то можно воспользоваться кнопкой Справка или клавишей F1 .
    • При вводе новой функции, палитра формул автоматически помещает знак равенства в начало строки.
    • Если при активизации палитры формул текущая ячейка заполнена, то можно отредактировать ее содержимое.
    • Диалоговое окно Мастер функций можно использовать для подстановки функции в существующую формулу. Для этого нужно пометить курсор в то место формулы, куда следует вставить функцию и вызвать диалоговое окно Мастер функций .
    • Количество полей ввода в средстве Палитра формул определяется числом аргументов, используемых в выбранной функции. Если функция не использует аргументов, то поля ввода не выводятся. Если функция использует переменное число аргументов, то программа Excel добавляет новое поле ввода каждый раз, при вводе очередного аргумента.
    • В области, находящейся справа от поля ввода каждого аргумента, показано текущее значение аргумента.
    • Некоторые функции могут иметь несколько форм, например, как функция ИНДЕКС . Если выбрать одну из таких функций, то Excel выводит дополнительное диалоговое окно (рис. 3), которое позволяет выбрать нужную форму функции.

    Рис.3. Пример дополнительного диалогового окна

  • Если вводить конкретные аргументы в функцию пока нет необходимости, то можно набрать знак равенства, название функции и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + A . При этом Excel вставит в функции фиктивные аргументы, которые впоследствии нужно заменить на реальные.
  • Для быстрого поиска функции в списке Функция нужно активизировать этот список и ввести первую букву названия функции. Затем прокручивать список, пока не найдется нужная функция.
  • При работе со средством Палитра формул можно вводить функции в качестве аргументов, т.е. вложенные функции. Для этого нужно активизировать поле ввода аргумента и выбрать функцию из списка функций. Excel вставит вложенную функцию и предложит ввести ее аргументы.
  • Если активная ячейка содержит формулу, в которой используется одна или несколько функций, то с помощью средства Палитра формул можно отредактировать каждую из функций в отдельности.
  • На следующем шаге мы рассмотрим математические и тригонометрические функции.

    Источник

    Мастер функций в excel — как вызвать и применять

    Microsoft Office Excel содержит огромную базу формул, которые позволяют обрабатывать числовые данные электронных таблиц. В состав библиотеки входят математические, статистические, логически, инженерные и прочие функции. Существует несколько методов вставки расчетной формулы в ячейку. Сегодня рассмотрим подробнее, как работает мастер функций в excel.

    Расположение

    Вызвать мастер функций можно тремя способами:

    1. 1. Использовать специальную кнопку, которая находится в строке формул.

    1. 2. Через вкладку Формулы на Панели инструментов.

    1. 3. Используя любой из наборов формул.

    Рекомендуем пользоваться первым способом, поскольку он не требует лишних переходов по панели инструментов, а строка формул всегда закреплена в верхней части рабочего листа.

    Применение

    После вставки формулы одним из перечисленных способов порядок дальнейших действий будет следующим:

    • 1. Появится новое диалоговое окно мастера, в котором можно осуществить поиск нужного выражения, если знаете, как оно называется. Можно сократить время поиска, выбрав одну из двенадцати категорий. В окошке ниже будет отображаться полный перечень функций, которые содержит выбранный блок. После выбора определенного выражения, продолжаете работу нажатием кнопки ОК.

    • 2. Вторым шагом будет выбор аргументов, которые содержит функция. Это могут быть произвольные цифры или выражения с операторами сравнения типа больше, меньше, а также могут использоваться ссылки на другие ячейки и диапазоны чисел. При этом промежуточный итог расчетов будет отображаться прямо в этом окне.

    • 3. Нажимаете ОК, при этом в ячейке будет отображаться результат, а в строке формул будет записано выражение, на основании которого проводились вычисления.

    Использование мастера функций не вызывает особых трудностей. Весь процесс состоит из двух последовательных шагов: сначала выбираете формулу, а затем добавляете аргументы. Стоит отметить, что работа с этим инструментом в редакторах 2007, 2010 и 2016 годов не отличается. Только в более свежих версиях Microsoft Excel библиотека функций немного расширена.

    Как видите, работа с мастером значительно упрощает использование функций, а вместе с тем и проводимые расчеты внутри таблицы. Это удобный инструмент, который поможет новичкам разобраться в синтаксисе и логике работы различных формул, используемых для вычислений.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник

    140 / 130 / 127

    Регистрация: 27.09.2012

    Сообщений: 628

    1

    Что означают понятия:б) категория

    05.10.2013, 09:12. Показов 2156. Ответов 1


    Студворк — интернет-сервис помощи студентам

    Задание по Excel — построение диаграмм+вопрос Что означают понятия:б) категория.
    Диаграмму круговую построили нет проблем, а вот вопрос не знаю.
    Помогите, где почитать?



    0



    Programming

    Эксперт

    94731 / 64177 / 26122

    Регистрация: 12.04.2006

    Сообщений: 116,782

    05.10.2013, 09:12

    Ответы с готовыми решениями:

    Основы Java освоены, понятия, парадигмы, ООП. Читать код могу, понятия есть, но все бы ничего, что дальше?
    Доброго времени суток товарищи
    Столкнулся с такой ситуацией: куда двигаться дальше?
    Основы Java…

    Что означают !=
    Помогите разобраться, что означает знак !=

    Что означают [] ?
    MOV ,0B800H ;установка START_VRAM на видеопамять
    Что означают квадратные скобки в START_VRAM?…

    Что означают -> в c++ ?
    c++ не использую, но интересует что в c++ означает конструкция -> , к примеру…

    1

    5942 / 3154 / 698

    Регистрация: 23.11.2010

    Сообщений: 10,524

    05.10.2013, 10:51

    2

    Зайдите в Формат подписи данных, добавьте отметку в Категория и увидите, что добавилось.

    Добавлено через 1 минуту
    Если на пальцах объяснять, категория — это подписи столцов



    1



    IT_Exp

    Эксперт

    87844 / 49110 / 22898

    Регистрация: 17.06.2006

    Сообщений: 92,604

    05.10.2013, 10:51

    Помогаю со студенческими работами здесь

    что означают операторы +, -, *, ++, —, +=, -=, *=, =
    Здравствуйте!
    что означают операторы +, -, *, ++, —, +=, -=, *=, = ????
    Спасибо!

    Что означают «tokens=*» и «%%i»?
    for /f "tokens=*" %%i in (‘dir /a "C:111*.dbf"’) do (echo mput %%i >> 1.txt)

    что значит…

    Что означают параметры %d, %s, %f и т.д.?
    Появилась проблема с выводом переменных в MessageBox.
    В MSDN нарыл это:
    #include <stdio.h>

    Что означают точки?
    Получаем доступ к io через java, для того, чтобы получить доступ к IOException?
    Что означают…

    Искать еще темы с ответами

    Или воспользуйтесь поиском по форуму:

    2

    На чтение 4 мин. Просмотров 188 Опубликовано 24.05.2021

    его статья говорит о присвоении значения или категории, относящейся к указанному диапазону в Excel. Например, если заданное число находится в диапазоне от 0 до 100, присвойте значение 5, если от 101 до 500, присвойте 10, а для диапазона от 501 до 1000 присвойте 15. Метод, описанный в этой статье, может помочь вам пройти через это.

    Назначьте значение или категорию на основе диапазона чисел с помощью формулы

    Объедините несколько рабочих листов/книг в один рабочий лист/книгу:

    Объединение нескольких листов или книг в один лист или книгу может оказаться огромной задачей в вашей повседневной работе. Но, если у вас есть Kutools for Excel , его мощная утилита – Combine может помочь вам быстро объединить несколько рабочих листов, книг в один рабочий лист или книгу

    Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

    Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …

    Подробнее … Скачать бесплатно …

    Kutools for Excel Решает Большинство ваших проблем и увеличивает вашу продуктивность на 80%.

    • Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное, и быстро использовать их в будущем.
    • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
    • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
    • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
    • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
    • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
    • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

    Подробнее … Бесплатная загрузка …

    ->


    Назначьте значение или категорию на основе диапазона чисел с помощью формулы

    Следующие формулы могут помочь вам назначить значение или категорию на основе диапазона чисел в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

    1. Выберите пустую ячейку, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter ..

    Примечания :

    1. В формуле A2> 0 , A2 , 5 означает, что если заданное число находится между 0 и 100, затем присвойте значение 5. А остальные имеют такое же значение. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

    2. Если данное число находится за пределами указанного диапазона, будет отображаться 0.

    3. Эта формула также может помочь назначить данные в текстовом формате, примените следующую формулу:

    2. Продолжая выбирать ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все значения заданных чисел на основе диапазонов. См. Снимок экрана:

    Советы. Следующая формула может помочь назначить определенную категорию на основе значений ячеек:

    1. Создайте таблицу со всеми диапазонами номеров и назначенными категориями, перечисленными внутри, как показано на скриншоте ниже.

    2. Выберите пустую ячейку рядом с заданным числом, введите формулу в панель формул и нажмите клавишу Enter. См. Снимок экрана:

    Примечание : в формуле A13 – это ячейка, содержащая заданный номер, на основе которого вы назначаете категорию, $ A $ 2: $ C $ 4 – это диапазон таблицы, который вы создали на шаге 1, а номер 3 – это номер столбца с присвоенным значением в таблице.

    3. Затем перетащите маркер заливки вниз, чтобы получить все результаты.

    Вкладка Office – просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:

    Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:

    Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

    ->


    Похожие статьи:

    • Как переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки в Excel?
    • Как рассчитать среднее значение в столбце на основе критериев в другом столбце Excel?
    • Как автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки в Excel?
    • Как суммировать значения на основе выбора раскрывающегося списка в Excel ?

    Функции в Excel позволяют выполнять множество довольно сложных вычислений всего несколькими щелчками мыши. Удобный инструмент, который делает работу с ними еще проще, — это Мастер функций. Давайте рассмотрим, как он работает и что вы можете с ним делать.

    Работа Мастера функций

    Мастер функций — это небольшое окно, в котором все функции Excel рассортированы по категориям. Он также предоставляет возможность вводить аргументы формул с помощью интуитивно понятного графического интерфейса.

    Переход в Мастер функций

    Мастер функций может быть запущен несколькими способами одновременно. Но прежде чем запускать этот инструмент, необходимо выбрать ячейку, в которой будет находиться формула, а значит и отображаемый результат.

    Самый простой способ сделать это — нажать кнопку «Вставить функцию» слева от панели формул. Преимущество этого метода в том, что его можно использовать с любой вкладки программы.

    Знакомство с конструктором функций в Microsoft Excel

    Вы также можете запустить выбранный вами инструмент, перейдя на вкладку «Формулы». Затем нажмите на кнопку «Вставить функцию» в левой части ленты. Он находится в панели инструментов «Библиотека функций». Этот способ хуже предыдущего, так как если вы не находитесь на вкладке «Формулы», вам придется выполнять дополнительные операции.

    Переход к построителю функций с помощью вкладки

    Вы также можете нажать любую другую кнопку на панели инструментов библиотеки функций. Это вызовет список в выпадающем меню, в самом низу которого находится «Вставить функцию…». Здесь вам нужно нажать кнопку мыши. Но этот способ еще более запутанный, чем предыдущий.

    Переход к построителю функций через библиотеку функций Microsoft Excel

    Очень простой способ войти в режим мастера — нажать Shift+F3. Этот вариант обеспечивает быстрый переход без дополнительных «жестов». Его главный недостаток заключается в том, что не каждый пользователь способен запомнить все комбинации функциональных клавиш. Поэтому это не лучший вариант для новичков в Excel.

    Категории элементов в Мастере

    Независимо от того, какой из вышеперечисленных способов активации вы выберете, в любом случае после выполнения этих шагов откроется окно мастера. В верхней части окна находится поле поиска. Здесь вы можете ввести название функции и нажать кнопку «Найти» для более быстрого поиска и доступа к нужному элементу.

    Поле поиска в конструкторе функций Microsoft Excel

    В центре окна находится раскрывающийся список категорий характеристик, которые представляет мастер. Чтобы просмотреть этот список, нажмите на значок перевернутого треугольника справа от него. Откроется полный список доступных категорий. Его можно прокрутить вниз с помощью боковой полосы прокрутки.

    Все функции разделены на следующие 12 категорий:

    • Текст;
    • Финансовые;
    • Дата и время;
    • Ссылки и таблицы;
    • Статистический;
    • Аналитический;
    • Операции с базой данных;
    • Проверка свойств и стоимости;
    • Логично;
    • Инжиниринг;
    • Математический;
    • Определяется пользователем;
    • Совместимость.

    Категория «Определено пользователем» содержит функции, составленные самим пользователем или загруженные из внешних источников. Категория «Совместимость» содержит элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые эквиваленты. Они были собраны в эту группу для обеспечения совместимости с документами, созданными в старых версиях приложения.

    Список категорий Microsoft Excel

    В этом списке также есть две дополнительные категории: «Полный алфавитный список» и «10 недавно использованных». Группа «Полный алфавитный список» содержит полный список всех функций, независимо от категории. Группа «10 самых последних использованных» содержит список десяти самых последних использованных элементов. Этот список постоянно обновляется: удаляются ранее использовавшиеся пункты и добавляются новые.

    Выбор функции

    Чтобы перейти к окну аргументов, сначала выберите нужную категорию. В поле «Выбрать функцию» выберите имя, которое будет использоваться для задания. В самом низу окна появляется всплывающая подсказка в качестве комментария к выбранному элементу. После выбора указанной функции нажмите кнопку «OK».

    Переход к функции Microsoft Excel

    Аргументы функции

    Как только вы это сделаете, откроется окно аргументов функции. Основными элементами этого окна являются поля аргументов. Аргументы этих функций различны, но принцип работы с ними остается тем же. Их может быть несколько или один. Аргументами могут быть числа, ссылки на ячейки или даже целочисленные ссылки.

    Окно аргументов функций Microsoft Excel

    Аргумент адреса Microsoft Excel

    • После ввода всех необходимых данных нажмите кнопку «OK», тем самым запустив выполнение задания.

    Переход к функции в Microsoft Excel

    Выполнение функции

    После нажатия на кнопку «OK» мастер закрывается, и выполняется сама функция. Результат выполнения может быть очень разным. Это зависит от задач, которые ставятся перед формулой. Например, выбранная в качестве примера функция СУММ просуммирует все введенные аргументы и отобразит результат в одной ячейке. Результат будет совершенно другим для каждого из других вариантов в мастере.

    Результаты AMPS в Microsoft Excel

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое код vba в excel
  • Что такое карточка 51 счета excel
  • Что такое инструментарий редактора word
  • Что такое ковар excel
  • Что такое карман excel