Что такое интерфейс текстового редактора ms word

MS
WORD — это эффективный и полнофункциональный
текстовый редактор, который предоставляет
все средства, необходимые для создания
документов различных типов.

После
запуска Word открывается пустое
окно документа, которое
можно сравнить с чистым листом бумаги.

 В
верхней части окна — синяя полоса,

       в
левом углу —
название программы и имя файла.

 Если
файл еще не создан и не сохранен, то при
открытии новой страницы написано — Документ
1.

При
следующем открытии окна — Документ
2.

После
сохранения файла — будет
написано имя файла с расширением

    *.doc (если Office
2003),    
например: Полезные
свойства меда.doc

    *.docx (если Office
2007),  
например: Полезные
свойства меда.docх

В правом
углу окна
на синей полосе –
кнопки:  

1 2 3

1 —
Свернуть окно

2
— Восстановить (уменьшить) размер
окна, один
квадрат — развернуть
во весь экран

3
— Закрыть окно
(программу)

Рис.2.
«Интерфейс
текстового редактора»

  1 —  Наименование
файла и наименование программы –

  2 — Текстовое Меню
— Файл
Правка Вставка Формат Сервис Таблица
Окно
Справка.

3 — Панель
инструментов Стандартная
— первый ряд
кнопок под строкой меню. С помощью этих
кнопок выполняются основные операции
с текстами и документами.

4 — Панель
инструментов Форматирование
— на
ней содержатся кнопки для различных
преобразований в тексте.

5 — Горизонтальная линейка.

6 — Вертикальная линейка

7 — Полоса прокрутки вертикальная
— для
перемещения по странице.

 8 — Полоса прокрутки горизонтальная
— для
перемещения по странице

9 — Разметка страницы
(поля)

10 — Курсор редактора
(процессора) Word

11 — Рабочая
часть (лист для документа)

12 — Панель
инструментов Рисование

13 — Строка состояния
— (в
ней отображается № страницы, количество
символов в строке и др.

5. Отображение документа в окне

Режимы
отображения документа на экране

Word
поддерживает несколько режимов
представления документов на экране.
Режимы отображения переключаются в
меню Водили кнопками внизу рабочей
области (слева от нижней полосы
прокрутки) 

Word
позволяет просматривать документ в
окне в нескольких режимах. «Обычный»
режим установлен по умолчанию при
открытии окна.

Режим
«электронного документа» — оптимальный
режим для просмотра электронных
документов на экране.

Режим
разметки — позволяет увидеть страницу
с рисунками, многоколонным текстом,
сносками, колонтитулами и полями в том
виде, в каком она будет напечатана.

Для
одновременного просмотра двух частей
одного документа — разделите окно на
две области. В каждой из областей окна
можно прокручивать документ независимо
от другой области, можно использовать
разные масштабы и режимы просмотра.

Чтобы
видеть все открытые документы одновременно,
выберите команду «Упорядочить все»

6. Редактирование и форматирование текста в ms Word

Под
редактированием понимается внесение
любых изменений в набранный текст.

Изменить
цвет текста можно несколькими способами:

Выделите
текст, который нужно изменить. На вкладке
главная в группе Шрифт нажмите кнопку
Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для
выполнения большинства операций по
обработке текста, редактируемый фрагмент
следует предварительно выделить. После
выделения фрагмента операцию можно
выполнить следующими способами:

1.
с помощью команд меню;

2.
с помощью команд контекстного меню;

3.
с помощью кнопок на панели инструментов
«Стандартная»;

4.
используя левую кнопку мыши;

5.
используя правую кнопку мыши;

Для
того чтобы скопировать фрагмент текста
в другую точку документа, необходимо:

1.
Выделить фрагмент текста.

2.
На вкладке «Главная» выбрать команду
«Копировать» или щелкнуть на
командной кнопке «Копировать». В
результате копия выделенного фрагмента
будет помещена в буфер обмена Windows.

3.
Используя клавиши перемещения курсора,
установить курсор в ту точку документа,
после которой должен быть вставлен
фрагмент, скопированный в буфер обмена
на предыдущем шаге.

4.
На вкладке «Главная» выбрать команду
«Вставить» или щелкнуть на командной
кнопке «Вставить».

Для
того чтобы сохранить изменения, внесенные
в документ, нужно щелкнуть на командной
кнопке «Сохранить».

Под
форматом печатного текста понимается
расположение строк, размеры полей и
страниц.

Параметры
формата устанавливаются перед вводом
теста, и в дальнейшем автоматически
выдерживается текстовым редактором.

Также
имеется возможность изменять формат
текста. Для этого нужно установить новые
параметры и выбрать команду
«Переформатировать текст».

Форматирование
текста заключается в изменении его
внешнего вида, за счет изменения
выравнивания, использования различных
шрифтов и их начертаний.

При
форматировании символов можно задать
следующие параметры:

• гарнитуру,

• начертание,

• размер,

• толщину,

• цвет,

• анимацию,

• интервал,

• эффекты
  — верхний и нижний индекс,

• подчеркивание,

• зачеркивание.

Для
форматирования нескольких абзацев или
всего документа необходимо выделить
их и задать параметры форматирования:

• отступы,

• выравнивание,

• интервалы,

• положение
  на странице.

На
панели инструментов «Форматирование»
находятся кнопки, обеспечивающие
форматирование символов и абзаца.

По
активной кнопке можно определить, какое
выравнивание задано для текущего абзаца.

Под
маркированным или нумерованным списком
понимают последовательность строк, в
которых содержатся данные одного типа.
Списки облегчают чтение и понимание
текста.

Word
позволяет придать абзацам форму списка,
где каждый абзац будет помечен определенным
маркером или номером.

В
маркированных списках перечисляются
пункты, связанные с одной темой. В
нумерованных списках перечисляются
пункты, следующие друг за другом в
определенном порядке.

Каждый
пункт списка является отдельным абзацем
и имеет свой маркер или номер. В меню
Правка выбрать команду Копировать или
щелкнуть, используя правую кнопку мыши.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Интерфейс редактора MS Word

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007 и Office 2010, официальная версия которого появится в первой половине 2010 года. Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.

Рис. 1.

Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.

Рис. 2.

В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.

Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).

Рис. 3.

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

Рис. 4.

Кроме Ленты и меню Файл для работы с документами в приложениях Microsoft Office 2007 применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона» (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.

Рис. 5.

Новинкой в приложении Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 6.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.

Рис. 6.

Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.

В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно «Настройка строки состояния». Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне «Настройка строки состояния» Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.

Рис. 7.

В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).

В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc.

Office содержит новые программы, серверы и службы. Пакеты Microsoft Office 2007 могут быть использованы в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения. Например, Microsoft Office 2007 Ultimate (Максимум) представляет собой универсальное средство для работы со средствами сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого поиска сведений и обмена информацией между пользователями.

Мышка. Без нее практически невозможна успешная, скоростная работа при подготовке документов. Через нее реализуются три команды (щелчок, двойной щелчок и буксировка). Вид мышки меняется при выполнении разных операций.