Что такое индексация в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования

В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel.

Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место в первой десятке. Между тем, эта функция умна, гибка и универсальна.

Итак, что такое функция ИНДЕКС в Excel? По сути, формула ИНДЕКС (в английской версии – INDEX) возвращает ссылку на ячейку из заданного массива или диапазона. Другими словами, вы используете её, когда знаете (или можете определить) положение элемента в диапазоне и хотите затем получить значение этого элемента.

Синтаксис и способы использования
Получение N-го элемента из списка
Получение всех значений в строке или столбце
Использование ИНДЕКС с другими функциями (СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
Формула ИНДЕКС для создания динамических диапазонов и раскрывающихся списков
Мощный поиск с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ
Формула ИНДЕКС для получения одного диапазона из списка диапазонов

Если вы оцените реальный потенциал функции ИНДЕКС, это может кардинально изменить способы расчета, анализа и представления данных в ваших таблицах.

Функция ИНДЕКС в Excel — синтаксис и основные способы использования

В Excel есть две версии функции ИНДЕКС — форма массива и форма ссылки. Обе их можно использовать во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.

Форма массива ИНДЕКС

В данном случае функция ИНДЕКС возвращает значение элемента в таблице или массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов.

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
Номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
Номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Например, формула =ИНДЕКС(C2:F11;4;3) возвращает значение на пересечении четвертой строки и третьего столбца в диапазоне C2:F11, что является значением в ячейке D4.

Чтобы получить представление о том, как формула ИНДЕКС работает с реальными данными, взгляните на следующий пример:

Вместо того, чтобы вводить в формулу номера строк и столбцов, вы можете указать ссылки на ячейки, чтобы получить более универсальную формулу:

=ИНДЕКС(C2:F11;I1;I2)

Итак, эта формула ИНДЕКС возвращает количество товаров точно на пересечении номера товара, указанного в ячейке I1 (номер_строки), и номера недели, введенного в ячейке I2 (номер_столбца).

Примечание. Использование абсолютных ссылок ($C$2:$F$11) вместо относительных ссылок (C2:F11) в аргументе массива упрощает копирование формулы в другие ячейки. Кроме того, вы можете преобразовать диапазон в таблицу (Ctrl + Т) и обращаться к нему по имени таблицы.

Что нужно помнить

Если аргумент массива состоит только из одной строки или столбца, вы можете указать или не указать соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца.
Если аргумент массива включает более одной строки, а номер_строки опущен или равен 0, функция ИНДЕКС возвращает массив всего столбца. Точно так же, если массив включает более одного столбца, а аргумент номер_столбца опущен или равен 0, формула ИНДЕКС возвращает всю строку. Вот пример формулы, демонстрирующий такое поведение.
Аргументы номер_строки и номер_столбца должны ссылаться на ячейку в массиве; в противном случае формула ИНДЕКС вернет ошибку #ССЫЛКА!.

Форма ИНДЕКС в виде ссылки

Ссылочная форма функции ИНДЕКС Excel возвращает ссылку на ячейку на пересечении указанной строки и столбца.

ИНДЕКС(ссылка, номер_строки, [номер_столбца], [номер_области] )

ссылка — это один или несколько диапазонов.

Если вы вводите более одного диапазона, разделите диапазоны точкой с запятой и заключите аргумент ссылки в круглые скобки, например (A1:B5; D1:F5).

Если каждый диапазон в ссылке содержит только одну строку или столбец, соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца является необязательным.

номер_строки – порядковый номер строки в диапазоне, из которого возвращается ссылка на ячейку, аналогично форме массива.
номер_столбца — порядковый номер столбца, из которого возвращается ссылка на ячейку, также работает аналогично форме массива.
номер_области — необязательный параметр, указывающий, какой диапазон из ссылочного аргумента использовать. Если он не указан, формула ИНДЕКС вернет результат для первого диапазона, указанного в ссылке.

Например, формула =ИНДЕКС((B2:F4;B8:F11);3;2;2) возвращает значение ячейки С10, которая находится на пересечении 3-й строки и 2-го столбца во второй области (B8:F11).

Что нужно помнить о функции ИНДЕКС в форме ссылки

Если аргумент номер_строки или номер_столбца равен нулю (0), формула ИНДЕКС возвращает ссылку для всего столбца или строки соответственно.
Если и номер_строки, и номер_столбца опущены, функция ИНДЕКС возвращает область, указанную в аргументе номер_области.
Все аргументы (номер_строки, номер_столбца и номер_области) должны ссылаться на ячейку в пределах заданного диапазона. В противном случае формула ИНДЕКС вернет ошибку #ССЫЛКА!

Обе формулы ИНДЕКС, которые мы обсуждали до сих пор, очень просты и служат только для иллюстрации. Ваши реальные формулы, вероятно, будут намного сложнее. Поэтому давайте рассмотрим несколько наиболее эффективных способов использования ИНДЕКС в Excel.

Как использовать функцию ИНДЕКС в Excel — примеры формул

Возможно, сама по себе функция ИНДЕКС в Excel не имеет большого практического применения, но в сочетании с другими функциями, такими как ПОИСКПОЗ или СЧËТ, она может создавать очень мощные формулы.

Далее во всех наших формулах ИНДЕКС (кроме последней) мы будем использовать приведенные ниже данные.

1. Получение N-го элемента из списка

Это основное использование функции ИНДЕКС и простейшая её формула. Чтобы получить определенный элемент из списка, вы просто пишете: =ИНДЕКС(диапазон; n), где диапазон — это диапазон ячеек или именованный диапазон, а n — позиция элемента, который вы хотите из него получить.

Чтобы получить значение ячейки на пересечении определенной строки и столбца, вы используете тот же подход с той лишь разницей, что вы указываете и номер строки, и номер столбца. На самом деле, вы уже видели такую формулу в действии, когда мы обсуждали форму массива функции ИНДЕКС .

И вот еще один пример. В нашем образце таблицы, чтобы найти четвертую по величине планету в Солнечной системе, вы сортируете таблицу по столбцу Диаметр и используете следующую формулу ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(A5:E13;4;1)

A5:E13 — это ссылка на диапазон с данными.
Номер_строки равен 4, потому что вы ищете четвертый элемент в списке,
Номер_столбца равен 1, потому что мы хотим извлечь имя планеты.

Естественно, вы можете использовать ссылку на ячейку в аргументах номер_строки и/или номер_столбца, чтобы сделать вашу формулу более универсальной, как показано на скриншоте ниже:

Кроме того, вы можете не сортировать таблицу вручную, а сделать это при помощи формулы.

=ИНДЕКС(СОРТ(A5:E13;3;-1);B1;1)

Функция СОРТ сортирует таблицу по третьему столбцу в порядке убывания. Ну а затем ИНДЕКС делает всё остальное.

2. Получение всех значений в строке или столбце

Помимо извлечения одной ячейки, функция ИНДЕКС может возвращать массив значений из всей строки или столбца . Чтобы получить все значения из определенного столбца, вы должны опустить аргумент номер_строки или установить его равным 0. Аналогичным образом, чтобы получить всю строку, вы передаете пустое значение или 0 в номер_столбца.

Такие формулы ИНДЕКС вряд ли можно использовать сами по себе, потому что Excel не может уместить массив значений, возвращаемых формулой, в одну ячейку, и вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Однако, если вы используете ИНДЕКС в сочетании с другими функциями, такими как СУММ или СРЗНАЧ, вы получите отличные результаты.

Например, вы можете использовать следующую формулу для расчета средней температуры планет в Солнечной системе:

=СРЗНАЧ(ИНДЕКС(A4:E12;;4))

В приведенной выше формуле аргумент номер_столбца равен 4, потому что температура находится в четвертом столбце нашей таблицы. Параметр номер_строки опущен.

Аналогичным образом можно найти минимальную и максимальную температуры:

=МИН(ИНДЕКС(A4:E12;;4))

=МАКС(ИНДЕКС(A4:E12;;4))

И посчитаем общую массу планет (масса – второй столбец в таблице):

=СУММ(ИНДЕКС(A4:E12;;2))

С практической точки зрения функция ИНДЕКС в приведенной выше формуле лишняя. Вы можете просто написать =СРЗНАЧ(D4:D12) и получить те же результаты.

При работе с реальными данными эта функция может оказаться полезной как часть более сложных формул, которые вы используете для анализа данных.

К примеру, формула =СУММ(ИНДЕКС(A4:E12;;С1)) позволит вам подсчитывать сумму в том столбце, номер которого вы укажете в ячейке C1.

3. Использование ИНДЕКС с другими функциями (СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Из предыдущих примеров у вас может сложиться впечатление, что формула ИНДЕКС возвращает значения, но на самом деле она возвращает ссылку на ячейку, содержащую значение. И этот пример демонстрирует, как эту возвращаемую ссылку можно использовать.

Поскольку результат формулы ИНДЕКС является ссылкой, мы можем использовать его в других функциях для создания динамического диапазона. Звучит запутанно? Сейчас поясним.

Предположим, у вас есть формула =СРЗНАЧ(D4:D12), которая возвращает среднее значений в ячейках D4:D12. Вместо того, чтобы писать диапазон непосредственно в формуле, вы можете заменить либо D4, либо D12, либо их оба, функцией ИНДЕКС, например:

=СРЗНАЧ(D4 : ИНДЕКС(D1:D20,12))

Обе приведенные выше формулы дадут один и тот же результат, поскольку функция ИНДЕКС также возвращает ссылку на ячейку В12 (номер строки равен 12, номер столбца опущен). Разница в том, что диапазон формулы СРЗНАЧ / ИНДЕКС является динамическим, и как только вы измените аргумент номер_строки в ИНДЕКС, то диапазон, обрабатываемый функцией СРЗНАЧ, также изменится, и формула вернет другой результат.

По-видимому, такое использование формулы ИНДЕКС кажется слишком сложным и не всегда рациональным и логичным. Но этот подход имеет важное практическое применение, как показано в следующих примерах.

Пример 1. Вычислить среднее значение первых N элементов в списке

Допустим, вы хотите узнать средний диаметр N самых больших планет в солнечной системе.

Количество позиций, которые мы будем использовать для расчета, указываем в ячейке В1.

Затем вы сортируете таблицу по столбцу диаметра от наибольшего к наименьшему и используете следующую формулу расчёта среднего значения:

=СРЗНАЧ(C5:ИНДЕКС(C5:C13;B1))

Как видите, количество значений для расчета среднего мы можем выбирать, не корректируя саму формулу

Пример 2. Сумма элементов между указанными двумя элементами

Если вы хотите определить элементы верхней и нижней границы в своей формуле, вам просто нужно использовать две функции ИНДЕКС, чтобы вернуть первый и последний элемент, которые вам нужны.

Например, следующая формула при помощи функции СУММ возвращает сумму значений в столбце Масса между двумя элементами, указанными в ячейках B1 и Е1:

=СУММ(ИНДЕКС(B5:B13;B1):ИНДЕКС(B5:B13;E1))

4. Формула ИНДЕКС для создания динамических диапазонов и раскрывающихся списков

Как это часто бывает, когда вы начинаете упорядочивать данные на листе, вы можете не знать, сколько записей у вас в конечном итоге будет. Это не относится к нашей таблице планет, которая кажется полной, но кто знает…

В любом случае, если у вас есть изменяющееся количество элементов в данном столбце, скажем, от A1 до An , вы можете создать динамический именованный диапазон , включающий все ячейки с данными. При этом вы хотите, чтобы диапазон корректировался автоматически по мере добавления новых элементов или удаления некоторых из существующих. Например, если у вас сейчас 10 элементов, ваш именованный диапазон будет A1:A10. Если вы добавите новую запись, именованный диапазон автоматически расширится до A1:A11, а если вы передумаете и удалите эти вновь добавленные данные, диапазон автоматически вернется к A1:A10.

Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно постоянно обновлять все формулы в книге, чтобы убедиться, что они относятся к правильным диапазонам.

Одним из способов определения динамического диапазона является использование функции Excel СМЕЩ :

=СМЕЩ($A$2; 0; 0; СЧЁТЗ($A1:$A100)-1; 1)

Другим возможным решением является использование ИНДЕКС Excel вместе с СЧËТЗ:

=$A$2:ИНДЕКС($A2:$A100; СЧЁТЗ($A2:$A100))

В обеих формулах A2 — это ячейка, содержащая первый элемент списка. Динамический диапазон, создаваемый обеими формулами, будет идентичным.

Разница заключается в подходах. В то время как функция СМЕЩ перемещается от начальной точки на определенное количество строк и/или столбцов, то ИНДЕКС находит ячейку на пересечении определенной строки и столбца. Функция СЧËТЗ, используемая в обеих формулах, получает количество непустых ячеек в интересующем нас столбце.

В этом примере в столбце A 9 непустых ячеек, поэтому СЧËТЗ возвращает 9. Следовательно, ИНДЕКС возвращает $A$9, то есть последнюю использованную ячейку в столбце A (обычно ИНДЕКС возвращает значение, но в этой формуле оператор ссылки (:) заставляет его вернуть ссылку). И поскольку $A$1 является нашей отправной точкой, конечным результатом формулы будет диапазон $A$1:$A$9.

На следующем рисунке показано, как можно использовать такую формулу ИНДЕКС для создания динамического выпадающего списка.

Примечание. Самый простой способ создать динамически обновляемый выпадающий список — сделать именованный список на основе таблицы Excel. В этом случае вам не понадобятся сложные формулы, поскольку таблицы Excel сами по себе являются динамическими диапазонами.

Вы также можете использовать функцию ИНДЕКС для создания зависимых раскрывающихся списков, и в следующем руководстве объясняются все необходимые шаги: Создание каскадного раскрывающегося списка в Excel .

5. Мощный поиск с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

Выполнение вертикального поиска — вот где функция ИНДЕКС действительно великолепна. Если вы когда-либо пробовали использовать функцию ВПР Excel , вы хорошо знаете ее многочисленные ограничения, такие как невозможность извлечения значений из столбцов слева от столбца поиска или ограничение в 255 символов для значения поиска.

Связка ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ во многих отношениях превосходит ВПР:

Никаких проблем с «левым» ВПР.
Нет ограничений на размер искомого значения.
Сортировка не требуется (ВПР с приблизительным совпадением требует сортировки столбца подстановки в порядке возрастания).
Вы можете вставлять и удалять столбцы в таблице, не обновляя каждую связанную формулу.
И последнее, но не менее важное: ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ не замедляет работу Excel, как это происходит, если использовать несколько формул ВПР в большой таблице.

Вы используете ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ следующим образом:

=ИНДЕКС ( столбец для возврата значения , (ПОИСКПОЗ ( искомое значение , столбец для поиска , 0))

Например, по коду заказа мы можем найти название товара. При этом функция ПОИСКПОЗ ищет совпадение с кодами заказа, а затем передает номер найденной позиции в функцию ИНДЕКС. Та же в свою очередь извлекает соответствующее значение из переданного ей диапазона.

Таким образом организуется так называемый «левый» поиск, когда нужно извлечь значение из столбца, находящегося слева от столбца поиска. Функция ВПР сделать это не может. Более подробно о «левом» поиске читайте в этой статье.

Дополнительные советы и примеры формул см. в руководстве по Excel ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ .

6. Формула ИНДЕКС для получения одного диапазона из списка диапазонов

Еще одно умное и эффективное использование функции ИНДЕКС в Excel — это возможность получить один диапазон из списка диапазонов.

Предположим, у вас есть несколько списков (например, сведения о еженедельных продажах). Вы можете рассчитать среднее значение или суммировать значения в любом выбранном диапазоне с помощью одной формулы.

Вы можете использовать следующую формулу индекса для расчета суммы продаж в выбранном диапазоне:

=СУММ(ИНДЕКС((C2:C11;D2:D11;E2:E11;F2:F11);;;I1))

Обратите внимание, что сейчас мы используем функцию ИНДЕКС в виде ссылки. Число в последнем аргументе (номер_области) сообщает формуле, какой именно диапазон выбрать.

На скриншоте ниже для номера диапазона (ячейка I1) установлено значение 2. Поэтому формула вычисляет сумму продаж за вторую неделю. Выбран второй по счёту диапазон в списке – D2:D11.

Чтобы сделать формулу еще более удобной для пользователя, вы можете использовать проверку данных и создать в ячейке I2 выпадающий список с номерами недель, чтобы предотвратить ошибки и опечатки:

Вот несколько основных способов применения формулы ИНДЕКС в Excel.

Я надеюсь, что эти примеры показали вам, как использовать потенциал функции ИНДЕКС в ваших рабочих листах. Спасибо за чтение!

Источник

Функция ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

Функцию ИНДЕКС можно использовать двумя способами:

Если вы хотите возвращать значение указанной ячейки или массива ячеек, см. раздел Форма массива.
Если требуется возвращать ссылку на указанные ячейки, см. раздел Ссылочная форма.

Форма массива

Описание

Возвращает значение элемента в таблице или массиве, выбранное по индексам номеров строк и столбцов.

Если первый аргумент функции ИНДЕКС является константной массива, используйте форму массива.

Синтаксис

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

Форма массива функции INDEX имеет следующие аргументы:

массив. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек или константа массива.
- Если массив содержит только одну строку или столбец, соответствующий аргумент номер_строки или номер_столбца является необязательным.
- Если массив содержит более одной строки и более одного столбца и используется только номер_строки или номер_столбца, ИНДЕКС возвращает массив всей строки или столбца в массиве.
Номер_строки Обязательный, если column_num отсутствует. Выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение. Если номер_строки опущен, требуется номер_столбца.
Номер_столбца — необязательный аргумент. Выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение. Если номер_столбца опущен, требуется номер_строки.

Замечания

Если используются аргументы номер_строки и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении номеров_строки и номера_столбца.
row_num и column_num должны указывать на ячейку в массиве; в противном случае ИНДЕКС возвращает #ССЫЛКА! ошибку «#ЗНАЧ!».
Если задать для row_num или column_num значение 0 (ноль), ИНДЕКС возвращает массив значений для всего столбца или строки соответственно. Чтобы использовать значения, возвращаемые в виде массива, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива.

Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, сначала выбрав выходной диапазон, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Примеры

Пример 1

В этих примерах функция ИНДЕКС используется для поиска значения ячейки, находящейся на пересечении заданных строки и столбца.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД.

Данные	Данные
Яблоки	Лимоны
Бананы	Груши
Формула	Описание	Результат
=ИНДЕКС(A2:B3;2;2)	Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в диапазоне A2:B3.	Груши
=ИНДЕКС(A2:B3;2;1)	Значение ячейки на пересечении второй строки и первого столбца в диапазоне A2:B3.	Бананы

Пример 2

В этом примере функция ИНДЕКС используется в формуле массива для поиска значений двух заданных ячеек в массиве с диапазоном 2 x 2.

Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, сначала выбрав две пустые ячейки, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Формула	Описание	Результат
=ИНДЕКС({1;2:3;4};0;2)	Значение ячейки на пересечении первой строки и второго столбца в массиве. Массив содержит значения 1 и 2 в первой строке и значения 3 и 4 во второй строке.	2
	Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в массиве, указанном выше.	4

К началу страницы

Справочная форма

Описание

Возвращает ссылку на ячейку, расположенную на пересечении указанной строки и указанного столбца. Если ссылка состоит из несмежных выборок, вы можете выбрать выборку для поиска.

Синтаксис

ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области])

Справочная форма функции ИНДЕКС имеет следующие аргументы:

ссылка — обязательный аргумент. Ссылка на один или несколько диапазонов ячеек.
- Если вы вводите несмежный диапазон для ссылки, заключите ссылку в круглые скобки.
- Если каждая область в ссылке содержит только одну строку или столбец, аргумент номер_строки или номер_столбца соответственно является необязательным. Например, для ссылки на единственную строку нужно использовать формулу ИНДЕКС(ссылка,,номер_столбца).
Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки в диапазоне, заданном аргументом «ссылка», из которого требуется возвратить ссылку.
Номер_столбца — необязательный аргумент. Номер столбца в диапазоне, заданном аргументом «ссылка», из которого требуется возвратить ссылку.
area_num Необязательный. Выбирает диапазон в ссылке, из которого возвращается пересечение row_num и column_num. Первая выбранная или введенная область имеет номер 1, вторая — 2 и так далее. Если номер_области опущен, ИНДЕКС использует область 1. Перечисленные здесь области должны располагаться на одном листе. Если вы укажете области, которые не находятся на одном листе друг с другом, это вызовет ошибку #ЗНАЧ! ошибку «#ВЫЧИС!». Если вам нужно использовать диапазоны, расположенные на разных листах друг от друга, рекомендуется использовать форму массива функции ИНДЕКС, а для вычисления диапазона, из которого состоит массив, использовать другую функцию. Например, вы можете использовать функцию ВЫБОР, чтобы вычислить, какой диапазон будет использоваться.

Например, если ссылка описывает ячейки (A1:B4,D1:E4,G1:H4), номер_области 1 – это диапазон A1:B4, номер_области 2 – это диапазон D1:E4, а номер_области 3 – диапазон G1:H4.

Замечания

После того, как ссылка и area_num выбрали конкретный диапазон, row_num и column_num выбирают конкретную ячейку: row_num 1 — это первая строка в диапазоне, column_num 1 — это первый столбец и так далее. Ссылка, возвращаемая INDEX, представляет собой пересечение row_num и column_num.
Если вы установите номер_строки или номер_столбца равным 0 (ноль), ИНДЕКС возвращает ссылку для всего столбца или строки соответственно.
row_num, column_num и area_num должны указывать на ячейку в пределах ссылки; в противном случае ИНДЕКС возвращает #ССЫЛКА! ошибку «#ЗНАЧ!». Если номер_строки и номер_столбца опущены, ИНДЕКС возвращает область в ссылке, указанную номером_области.
Результатом вычисления функции ИНДЕКС является ссылка, которая интерпретируется в качестве таковой другими функциями. В зависимости от формулы значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, может использоваться как ссылка или как значение. Например, формула ЯЧЕЙКА(«ширина»;ИНДЕКС(A1:B2;1;2)) эквивалентна формуле ЯЧЕЙКА(«ширина»;B1). Функция ЯЧЕЙКА использует значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, как ссылку. С другой стороны, такая формула, как 2*ИНДЕКС(A1:B2;1;2), преобразует значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, в число в ячейке B1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter.

Фрукты	Цена	Количество
Яблоки	0,69 ₽	40
Бананы	0,34 ₽	38
Лимоны	0,55 ₽	15
Апельсины	0,25 ₽	25
Груши	0,59 ₽	40

Миндаль	2,80 ₽	10
Кешью	3,55 ₽	16
Арахис	1,25 ₽	20
Грецкие орехи	1,75 ₽	12
Формула	Описание	Результат
=ИНДЕКС(A2:C6;2;3)	Пересечение второй строки и третьего столбца в диапазоне A2:C6, т. е. содержимое ячейки C3.	38
=ИНДЕКС((A1:C6;A8:C11);2;2;2)	Пересечение второй строки и второго столбца во второй области (A8:C11), т. е. содержимое ячейки B9.	1,25
=СУММ(ИНДЕКС(A1:C11;0;3;1))	Сумма третьего столбца в первой области диапазона (A1:C11) является суммой диапазона C1:C11.	216
=СУММ(B2:ИНДЕКС(A2:C6;5;2))	Сумма значений из диапазона, начинающегося с ячейки B2 и заканчивающегося пересечением пятой строки и второго столбца диапазона A2:A6, т. е. сумма значений из диапазона B2:B6.	2,42

К началу страницы

См. также

Функция ВПР

ПОИСКПОЗ

Функция ДВССЫЛ

Использование формул массива: рекомендации и примеры

Функции ссылки и поиска (справка)

Источник

Функция ИНДЕКС помогает извлекать значение из массива данных. Массив может различаться своей структурой, количеством столбцов и строк и даже количество самих массивов может быть больше одного.

Пример работы функции ИНДЕКС в Excel от простого к сложному

Сначала рассмотрим самый простой пример применения. У нас есть несколько городов. Пусть нашей первой задачей будет извлечь пятый по счету город из нашей одномерной базы данных. Синтаксис нашей формулы будет следующий: ИНДЕКС(массив; номер_строки). Начинаем писать формулу (яч. B9). Первый аргумент – это все города B3:C7, а второй – необходимый нам номер ряда, в котором хранится информация, которую мы хотим получить – пятый город:

Функция возвратила значение с второго ряда нашей таблицы. Теперь дополним нашу таблицу информацией о туристах, посетивших город в 2017 году:

Для дальнейшего ознакомления работы функции расширим задачу до двухмерного массива исходных данных.

Функция ИНДЕКС двумерный и многомерный массив

Теперь наш массив двухмерный. Пусть теперешним заданием будет узнать количество туристов в Ливерпуле. В ячейке B19 пишем формулу. Синтаксис тоже видоизменится: ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца), у нас добавится третий аргумент – номер столбца, в котором хранится нужные нам данные:

Аналогично функция работает с трёхмерными массивами, четырёхмерными и так далее. Теперь давайте рассмотрим, как решать задачи, когда таблиц несколько. Пусть у нас будут города трёх стран с количеством посетителей:

На этот раз у нас три двумерные таблицы – три страны с различными городами и их посетителями. Нам необходимо найти количество туристов в городе Ницца страны Франции или, если перефразировать под наш синтаксис, количество посетителей третьего ряда второй колонки второй таблицы. Первым делом, как и раньше, нам нужно выбрать диапазон. НО теперь их у нас три, а значит, все три мы и выбираем, предварительно взяв в скобки эту часть синтаксиса. После чего добавляем уже знакомые нам координаты искомой информации – строку и столбец, а также номер таблицы, которая содержит искомый нами диапазон:

И получаем готовую формулу с решением поставленной задачи:

Пример формулы комбинации функций ИНДЕКС и СУММ

Функцию ИНДЕКC так же можно комбинировать и с другими функциями. Например, наша база данных содержит дополнительно количество туристов Великобритании за 2018-2019 года, мы хотим узнать сумму туристов:

за 2018 год.
по городу Манчестер за весь период.

В этом нам поможет известная любому пользователю несложная функция СУММ. Она охватит результат поиска, сделанным ИНДЕКC и выполнит операцию сложения найденных значений. Чтобы выполнить первую задачу, для начала нам нужно выбрать диапазон с одними числами(без столбца с городами, поскольку будем суммировать численные значения C43:E47). Затем на месте, где мы прописывали номер строки, пишем 0. Благодаря этому ИНДЕКC не будет «искать» данные по строкам, а просто перейдет к следующей операции. А следующая операция – прописываем столбец 2 и получаем ответ на первый пункт:

Сумма туристов за 2018 год по пяти городам Великобритании составляет 40 987 людей.

Аналогично этой схеме мы ищем ответ на второй пункт. Только теперь нам нужно считать данные с ряда, поэтому ноль ставим на месте номера столбца:

И получаем ответ на второй пункт – всего посетителей за три года в Манчестере было 2 474 человека.

Для примера зачастую используются самые простые задачи и однотипные решения через функцию. Но в работе объем данных всегда больше и сложнее, поэтому для решения таких заданий используют несколько функций или их сочетание. Несколько таких примеров будем рассматривать дальше.

Формулировку функции можно видоизменять в зависимости от постановки задачи. Пусть нам нужно определить и показать сколько туристов вместе было в 2017-м году в первых трёх городах по списку – Кембридже, Манчестере и Лондоне. Тогда мы снова используем функцию СУММ, но в месте, где указывается конец диапазона значений, по которым мы проводим поиск, вставляем нашу ИНДЕКС. Проще говоря, диапазон для суммирования выглядит так: (начало:конец). Началом будет первая ячейка массива, как обычно, а конец мы заменим. Укажем количество городов, по которым будем считать людей (действие 1). Затем, когда будем составлять функцию ИНДЕКC, укажем, что первый аргумент – числовой диапазон всех пяти городов за 2017-й год, а второй – наше кол-во городов (ячейка D64):

Точно так же можно выполнить следующее задание: найти сумму посетителей Оксфорде за 2017-2018 года. В этом случае делаем всё точно так же, только выбираем горизонтальный диапазон C61:E61 :

В конце необязательно ссылаться на ячейку с написанным количеством искомых значений, можно сразу писать цифру 3 в первом примере и цифру 2 во втором примере, всё будет работать точно так же:

идентичны.

Комбинирование нескольких функций могут делать то же, что и одна отдельная функция, но при этом быть менее требовательными к расположению данных, к их размерам или количеству.

Формула ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ лучшая замена функции ВПР

Существуют весьма весомые аргументы преимущества использования формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel лучше, чем функция ВПР. Если вы уже знакомы с функцией ВПР, то наверняка знаете, что для её корректной работы искомые данные всегда должны располагаться по правую сторону от критериев:

Получается, что для работы сначала нужно упорядочить столбцы в соответствии с требованиями, а только потом совершать действия. Но иногда сама структура отчета или сводки, с которой нам нужно иметь дело, не позволяет совершать перестановки. Тогда нам очень кстати пригодится ИНДЕКС в сочетании с функцией ПОИСКПОЗ. Синтаксис ИНДЕКСА: (массив; номер_строки; номер_столбца). На первой позиции у нас будет диапазон значений (туристы, 2017), вместо следующих двух пишем ПОИСКПОЗ (искомый критерий;диапазон критериев; 0 (для точного результата)):

Рассмотрим более наглядный и реальный пример, где можно заменить ВПР. У нас есть два отчета: один — о количестве продаж определенного товара, а второй – о цене на упаковку одного товара. И как раз вторая таблица имеет такое расположение столбцов, которое не позволяет использовать нам ВПР – первыми занимают место значения, а вторыми – критерии:

Для того чтобы выполнить заполнение первой таблицы, делаем точно также, как в предыдущем примере – в ячейке D88 пишем ИНДЕКС, первым делом указываем столбец, где находятся искомые значения (цена за упаковку). Затем нужно указать, где нам искать соответствующие критерию значения — подстраиваем ПОИСКПОЗ под наше решение: выбираем искомый критерий (Хепилор), затем массив искомых критериев со второй таблицы:

Теперь просто копируем формулу до конца столбца, но не забываем закрепить ссылки, иначе массив будет спускаться дальше и мы получим некорректные значения. Наша таблица готова:

Если у нас нет данных во второй таблице о цене и препаратах, у нас будет в ячейке ошибка #Н/Д. Теперь к нашим ранее использованным функциям добавим ЕСЛИОШИБКА, которая нам поможет изменить внешний вид отчета, сделать его более понятным для читателя. Опять же, поскольку у нас вторая таблица не соответствует требованиям ВПР, на помощь приходит ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Усложняем уже имеющуюся формулу, добавляя ЕСЛИОШИБКА, указывая, что при отсутствии данных, мы хотим видеть прочерк:

Скачать примеры функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Таким образом формула из комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСПОЗ работают лучше популярной функции ВПР и не имеют никаких ограничений для выборки данных из таблицы даже по нескольким условиям.

Источник

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза «внешность обманчива» работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных — функция ИНДЕКС (INDEX). Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС(Диапазон_столбец; Порядковый_номер_ячейки)

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH), которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP):

… но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС(Диапазон; Номер_строки; Номер_столбца)

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС((Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3); Номер_строки; Номер_столбца; Номер_диапазона)

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов — заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET), но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте — это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA), чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

Ссылки по теме

Трехмерный поиск данных по нескольким листам (ВПР 3D)
Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по нескольким столбцам)
Подстановка данных из одной таблицы в другую с помощью функции ВПР (VLOOKUP)

Источник

INDEX-MATCH has become a more popular tool for Excel as it solves the limitation of the VLOOKUP function, and it is easier to use. INDEX-MATCH function in Excel has a number of advantages over the VLOOKUP function:

INDEX and MATCH are more flexible and faster than Vlookup
It is possible to execute horizontal lookup, vertical lookup, 2-way lookup, left lookup, case-sensitive lookup, and even lookups based on multiple criteria.
In sorted Data, INDEX-MATCH is 30% faster than VLOOKUP. This means that in a larger dataset 30% faster makes more sense.

Let’s begin with the detailed concepts of each INDEX and MATCH.

INDEX Function

The INDEX function in Excel is very powerful at the same time a flexible tool that retrieves the value at a given location in a range. In another word, It returns the content of a cell, specified by row and column offset.

Syntax:

=INDEX(reference, [row], [column])

Parameters:

reference: The array of cells to be offset into. It can be a single range or an entire dataset in a table of data.
row [optional]: The number of offset rows. It means if we choose a table reference range as “A1:A5” then the Cell/content that we want to extract is at how much vertical distance. Here, for A1 row will be 1, for A2 row = 2, and so on. If we give row = 4 then it will extract A4. As row is optional so if we don’t specify any row number then it extracts entire rows in the reference range. That is A1 to A5 in this case.
column [optional]: The number of offset columns. It means if we choose a table reference range as “A1:B5” then the Cell/content we want to extract is at how much horizontal distance. Here, for A1 row will be 1 and column will be 1, for B1 row will be 1 but the column will be 2 similarly for A2 row = 2 column = 1, for B2 row = 2 column = 2 and so on. If we give row = 5 and column 2 then it will extract B5. As the column is optional so if we don’t specify any row no. then it will extract the entire column in the reference range. For example, if we give row = 2 and column as empty then it will extract (A2:B2). If we don’t specify Row and column both then it will extract the entire reference table that is (A1:B5).

Reference Table: The following table will be used as a reference table for all the examples of the INDEX function. First Cell is at B3 (“FOOD”) and the Last Diagonal Cell is at F10 (“180”).

Examples: Below are some examples of Index functions.

Case 1: No Rows and Columns are mentioned.

Input Command: =INDEX(B3:C10)

Case 1

Case 2: Only Rows are Mentioned.

Input Command: =INDEX(B3:C10,2)

Case 2

Case 3: Both Rows And Columns are mentioned.

Input Command: =INDEX(B3:D10,4,2)

Case 3

Case 4: Only Columns are mentioned.

Input Command: =INDEX(B3 : D10 , , 2)

Case 4

Problem With INDEX Function: The problem with the INDEX function is that there is a need to specify rows and columns for the data that we are looking for. Let’s assume we are dealing with a machine learning dataset of 10000 rows and columns then it will be very difficult to search and extract the data that we are looking for. Here comes the concept of Match Function, which will identify rows and columns based on some condition.

MATCH Function

It retrieves the position of an item/value in a range. It is a less refined version of a VLOOKUP or HLOOKUP that only returns the location information and not the actual data. MATCH is not case-sensitive and does not care whether the range is Horizontal or Vertical.

Syntax:

=MATCH(search_key, range, [search_type])

Parameters:

search_key: The value to search for. For example, 42, “Cats”, or I24.
range: The one-dimensional array to be searched. It Can Either be a single row or a single column.eg->A1:A10 , A2:D2 etc.
search_type [optional]: The search method. = 1 (default) finds the largest value less than or equal to search_key when the range is sorted in ascending order.
- = 0 finds the exact value when the range is unsorted.
- = -1 finds the smallest value greater than or equal to search_key when the range is sorted in descending order.

Row number or Column number can be found using the match function and can use it inside the index function so if there is any detail about an item, then all information can be extracted about the item by finding the row/column of the item using match then nesting it into index function.

Reference Table: The following table will be used as a reference table for all the examples of the MATCH function. First Cell is at B3 (“FOOD”) and the Last Diagonal Cell is At F10 (“180”)

Examples: Below are some examples of the MATCH function-

Case 1: Search Type 0, It means Exact Match.

Input Command: =MATCH(“South Indian”,C3:C10,0)

Case 2: Search Type 1 (Default).

Input Command: =MATCH(“South Indian”,C3:C10)

Case 3: Search Type -1.

Input Command: =MATCH(“South Indian”,C3:C10,-1)

INDEX-MATCH Together

In the previous examples, the static values of rows and columns were provided in the INDEX function Let’s assume there is no prior knowledge about the rows and column position then rows and columns position can be provided using the MATCH function. This Is a dynamic way to search and extract value.

Syntax:

=INDEX(Reference Table , [Match(SearchKey,Range,Type)/StaticRowPosition],
                         [Match(SearchKey,Range,Type)/StaticColumnPosition])

Reference Table: The following reference table will be used. First Cell is at B3 (“FOOD”) and the Last Diagonal Cell is At F10 (“180”)

Example: Let’s say the task is to find the cost of Masala Dosa. It is known that column 3 represents the cost of items, but the row position of Masala Dosa is not known. The problem can be divided into two steps-

Step 1: Find the position of Masala Dosa by using the formula:

=MATCH("Masala Dosa",B3:B10,0)

Here B3:B10 represents Column “Food” and 0 means Exact Match. It will return the row number of Masala Dosa.

Step 2: Find the cost of Masala Dosa. Use the INDEX Function to find the cost of Masala Dosa. By substituting the above MATCH function query inside the INDEX function at the place where the exact position of Masala Dosa is required, and the column number of cost is 3 which is already known.

=INDEX(B3:F10, MATCH("Masala Dosa", B3:B10 , 0) ,3)

Two Ways Lookup With INDEX-MATCH Together

In the previous example, the column position Of the “Cost” attribute was hardcoded. So, It was not fully dynamic.

Case 1: Let’s assume there is no knowledge about the column number of Cost also, then it can be obtained using the formula:

=MATCH("Cost",B3:F3,0)

Here B3:F3 represents Header Column.

Case 2: When row, as well as column value, are provided via MATCH function (without giving static value) then it is called Two-Way Lookup. It can be achieved using the formula:

=INDEX(B3:F10, MATCH("Masala Dosa",B3:B10, 0) , MATCH("Cost" ,B3:F3 ,0))

Left Lookup

One of the key advantages of INDEX and MATCH over the VLOOKUP function is the ability to perform a “left lookup”. It means it is possible to extract the row position of an item from using any attribute at right and the value of another attribute in left can be extracted.

For Example, Let’s say buy food whose cost should be 140 Rs. Indirectly we are saying buy “Biryani”. In this example, the cost Rs 140/- is known, there is a need to extract the “Food”. Since the Cost column is placed to the right of the Food column. If VLOOKUP is applied it will not be able to search the left side of the Cost column. That is why using VLOOKUP it is not possible to get Food Name.

To overcome this disadvantage INDEX-MATCH function Left lookup can be used.
Step 1: First extract row position of Cost 140 Rs using the formula:

=MATCH(140, D3:D10,0)

Here D3: D10 represents the Cost column where the search for the Cost 140 Rs row number is being done.

Step 2: After getting the row number, the next step is to use the INDEX Function to extract Food Name using the formula:

=INDEX(B3:B10, MATCH(140, D3:D10,0))

Here B3:B10 represents Food Column and 140 is the Cost of the food item.

Case Sensitive Lookup

By itself, the MATCH function is not case-sensitive. This means if there is a Food Name “DHOKLA” and the MATCH function is used with the following search word:

“Dhokla”
“dhokla”
“DhOkLA”

All will return the row position of DHOKLA. However, the EXACT function can be used with INDEX and MATCH to perform a lookup that respects upper and lower case.

Exact Function: The Excel EXACT function compares two text strings, taking into account upper and lower case characters, and returns TRUE if they are the same, and FALSE if not. EXACT is case-sensitive.

Examples:

EXACT(“DHOKLA”,”DHOKLA”): This will return True.
EXACT(“DHOKLA”,”Dhokla”): This will return False.
EXACT(“DHOKLA”,”dhokla”): This will return False.
EXACT(“DHOKLA”,”DhOkLA”): This will return False.

Example: Let say the task is to search for the Type Of Food “Dhokla” but in Case-Sensitive Way. This can be done using the formula-

=INDEX(C3:C10, MATCH(TRUE , EXACT("Dhokla", B3:B10) ,0))

Here the EXACT function will return True if the value in Column B3:B10 matches with “Dhokla” with the same case, else it will return False. Now MATCH function will apply in Column B3:B10 and search for a row with the Exact value TRUE. After that INDEX Function will retrieve the value of Column C3:C10 (Food Type Column) at the row returned by the MATCH function.

Multiple Criteria Lookup

One of the trickiest problems in Excel is a lookup based on multiple criteria. In other words, a lookup that matches on more than one column at the same time. In the example below, the INDEX and MATCH function and boolean logic are used to match on 3 columns-

Food.
Cost.
Quantity.

To extract total cost.

Example: Let’s say the task is to calculate the total cost of Pasta where

Food: Pasta.
Cost: 60.
Quantity: 1.

So in this example, there are three criteria to perform a Match. Below are the steps for the search based on multiple criteria-

Step 1: First match Food Column (B3:B10) with Pasta using the formula:

"PASTA" = B3:B10

This will convert B3:B10 (Food Column) values as Boolean. That Is True where Food is Pasta else False.

Step 2: After that, match Cost criteria in the following manner:

60 = D3:D10

This will replace D3:D10 (Cost Column) values as Boolean. That is True where Cost=60 else False.

Step 3: Next step is to match the third criteria that are Quantity = 1 in the following manner:

1 = E3:E10

This will replace E3:E10 Column (Quantity Column) as True where Quantity = 1 else it will be False.

Step 4: Multiply the result of the first, second, and third criteria. This will be the intersection of all conditions and convert Boolean True / False as 1/0.

Step 5: Now the result will be a Column with 0 And 1. Here use the MATCH Function to find the row number of columns that contain 1. Because if a column is having the value 1, then it means it satisfies all three criteria.

Step 6: After getting the row number use the INDEX function to get the total cost of that row.

=INDEX(F3:F10, MATCH(1, ("Pasta"=B3:B10) *  (60=D3:D10) * (1=E3:E10) , 0 ))

Here F3:F10 represents the Total Cost Column.

Источник