Что такое группа ячеек в microsoft excel

Содержание

  1. Что такое группа в Excel?
  2. Что означает группа в Excel?
  3. Почему в названии моего файла Excel есть группа?
  4. Как создать группу в Excel?
  5. Как называется группа ячеек в Excel?
  6. Сделать группировку в Excel?
  7. Можете ли вы давать названия группам в Excel?
  8. Почему в Excel отключена группа?
  9. Как удалить название группы в Excel?
  10. Как удалить группу в Excel?
  11. Как суммировать по группам в Excel?
  12. Как вы создаете групповые данные?
  13. Как группировать изображения в Excel?
  14. Как называется группа ячеек?
  15. Как вы создадите диаграмму?
  16. Что такое диапазон ячеек?
  17. Группировка данных в Microsoft Excel
  18. Настройка группировки
  19. Группировка по строкам
  20. Группировка по столбцам
  21. Создание вложенных групп
  22. Разгруппирование
  23. Группировка и разгруппировка данных в Excel
  24. Настраиваем параметры функции
  25. Группируем данные по строкам
  26. Группируем столбцы
  27. Создаем многоуровневую группировку
  28. Разгруппировываем данные
  29. Заключение

Что такое группа в Excel?

Группировка в Excel используется, когда у нас есть правильно структурированные данные и имена заголовков указаны в столбце. Там группировка позволяет пользователям объединять строки или столбцы любого числа вместе, чтобы мы могли скрыть или с помощью соответствующих слов подгруппировать данные в выбранных столбцах и строках.

Что означает группа в Excel?

Индикатор [Группа] означает, что у вас больше одного листа. выбрано; листы «сгруппированы». В этом случае файл. изменение, внесенное на один лист, применяется ко всем сгруппированным листам. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Разгруппировать листы».

Почему в названии моего файла Excel есть группа?

[Группа] означает, что у вас выбрано несколько листов. Обратите внимание на то, какие листы выделены белым. Это сгруппированные. Возможно, вам придется иметь дело с непреднамеренными изменениями в этих таблицах.

Как создать группу в Excel?

На вкладке «Данные» в группе «Структура» щелкните «Группа». Затем в диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки» и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировка» даже не открывается.

Как называется группа ячеек в Excel?

Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием.

Сделать группировку в Excel?

Чтобы сгруппировать строки или столбцы:

  1. Выберите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. В этом примере мы выберем столбцы A, B и C. …
  2. Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем щелкните команду «Группировать». Щелкнув по команде «Группировать».
  3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.

Можете ли вы давать названия группам в Excel?

Выделите ячейки, которые хотите включить в группу, а затем назовите эту группу в поле слева от строки формул. Теперь это имя списка можно использовать для дополнительных формул.

Почему в Excel отключена группа?

Простое правило для включения функции группового поля для дат: все ячейки в поле даты (столбце) исходных данных должны содержать даты (или пробелы). Если в поле даты исходных данных есть ячейки, содержащие текст или ошибки, функция группировки НЕ будет работать.

Как удалить название группы в Excel?

Удалить одно или несколько имен

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен.
  2. В диалоговом окне «Диспетчер имен» щелкните имя, которое нужно изменить.
  3. Выберите одно или несколько имен, выполнив одно из следующих действий: Чтобы выбрать имя, щелкните его. …
  4. Щелкните Удалить.
  5. Щелкните ОК, чтобы подтвердить удаление.

Как удалить группу в Excel?

Выберите строки, которые нужно разгруппировать. Перейдите на вкладку «Данные»> группа «Структура» и нажмите кнопку «Разгруппировать». Или нажмите Shift + Alt + стрелка влево, которая является ярлыком «Разгруппировать» в Excel. В диалоговом окне «Разгруппировать» выберите «Строки» и нажмите «ОК».

Как суммировать по группам в Excel?

Вы можете легко суммировать значения по группам с помощью одной формулы в Excel. Выберите следующую ячейку в диапазоне данных, введите это = ЕСЛИ (A2 = A1, «», СУММЕСЛИ (A: A, A2, B: B)), (A2 — это относительная ячейка, на основе которой вы хотите суммировать, A1 — это заголовок столбца, A: A — это столбец, по которому вы хотите суммировать, B: B — столбец, в котором вы хотите суммировать значения.)

Как вы создаете групповые данные?

Первый шаг — определить, сколько классов вы хотите иметь. Затем вы вычитаете наименьшее значение в наборе данных из наибольшего значения в наборе данных, а затем делите на количество классов, которые вы хотите иметь: Пример 1: Сгруппируйте следующие необработанные данные в десять классов.

Как группировать изображения в Excel?

Группируйте фигуры, изображения или объекты

  1. Нажмите и удерживайте CTRL, пока вы выбираете фигуры, изображения или объекты, которые хотите сгруппировать.
  2. Выполните одно из следующих действий: Чтобы сгруппировать изображения: в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните. , а затем щелкните Группировать.

Как называется группа ячеек?

Группа клеток называется тканью. Ткани похожи друг на друга по строению и функциям.

Как вы создадите диаграмму?

  1. Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.
  2. Щелкните ВСТАВИТЬ> Рекомендуемые диаграммы.
  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы прокрутите список диаграмм, которые Excel рекомендует для ваших данных, и щелкните любую диаграмму, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные. …
  4. Когда вы найдете понравившуюся диаграмму, щелкните ее> ОК.

Что такое диапазон ячеек?

Диапазон ячеек в файле Excel — это набор выбранных ячеек. … В электронной таблице диапазон ячеек определяется ссылкой на верхнюю левую ячейку (минимальное значение) диапазона и ссылкой на нижнюю правую ячейку (максимальное значение) диапазона.

Источник

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

    Переходим во вкладку «Данные».

  • Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

    • На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

    Группировка по строкам

    Выполним группировку данных по строкам.

      Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

    Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

    На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

    На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

    Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

    Группировка по столбцам

    Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

      Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

    Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

  • В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

    • Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

    Создание вложенных групп

    В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

    После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

    Разгруппирование

    Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

      Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

  • В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

    • Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

    Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12501 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник

    Группировка и разгруппировка данных в Excel

    При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

    Настраиваем параметры функции

    Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

      Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.

    Группируем данные по строкам

    Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

    1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
    2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
    3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
    4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.

    Группируем столбцы

    Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

      Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.

    Создаем многоуровневую группировку

    Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

      В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.

    Разгруппировываем данные

    Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

    1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
    2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
    3. Вот и все, что требовалось сделать.

    Заключение

    Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

    Источник

    Источник

    Что такое группа в Excel?

    «Группа» — это инструмент Excel, который группирует две или более строк или столбцов. С группировкой у пользователя есть возможность минимизировать и максимизировать сгруппированные данные. Строки или столбцы группы сворачиваются при минимизации и расширяются при максимизации. Опция «группа» доступна в разделе «Контур» вкладки «Данные».

    Группа в Экселе

    Оглавление

    • Что такое группа в Excel?
      • Как сгруппировать данные в Excel?
        • Автоматический план с последующими промежуточными итогами
        • Автоматический план с предшествующими промежуточными итогами
        • Коллапс и расширение сгруппированных данных
        • Ручная группировка
        • Автоматические промежуточные итоги
      • Часто задаваемые вопросы
      • Рекомендуемые статьи

    Как сгруппировать данные в Excel?

    .free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;поля:30px;заполнение:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон группы в Excel здесь – Группа в шаблоне Excel

    Рассмотрим несколько примеров.

    Автоматический план с последующими промежуточными итогами

    Таблица Excel, состоящая из названия страны, продукта, проданных единиц, цены, валовых продаж. Валовые продажи Валовые продажи, также называемые высшими продажами компании, относятся к общей сумме продаж, полученной за определенный период, за исключением возвратов, надбавок, скидок, и любые другие скидки. узнать больше, COGSCOGSСебестоимость проданных товаров (COGS) — это совокупная сумма прямых затрат, понесенных в связи с проданными товарами или услугами, включая прямые расходы, такие как сырье, прямые затраты на рабочую силу и другие прямые затраты. Однако он исключает все косвенные расходы, понесенные компанией. читать дальше, и прибыль показана на следующем изображении. Чтобы сделать данные точными, мы можем либо объединить страны в одну, либо сгруппировать продукты по категориям.

    Давайте использовать прежний подход и объединить страны.

    Группа Пример 1

    Шаги для создания автоматической схемы с последующими промежуточными итогами перечислены ниже:

    1. На листе Excel введите данные, как показано на следующем рисунке.

      Группа Пример 1

    2. Для каждой страны добавьте промежуточные итоги вручную, как показано на следующем рисунке.

    3. Поместите курсор внутрь таблицы. Нажмите «автоматический контур» в «группе» на вкладке «Данные».

      Пример группы 1-2

    4. Нажав на «автоматический контур», вы сгруппируете диапазон, включенный в общее количество по стране.

      Пример группы 1-3

    5. Нажатие на знак плюс (+) скрывает подэлементы каждой страны. Сводную сводку по каждой стране можно увидеть, как показано на следующем рисунке.

      Пример группы 1-4

    Автоматический план с предшествующими промежуточными итогами

    В предыдущем методе итоги добавлялись в конце каждой страны. Давайте добавим итоги перед данными конкретной страны.

    Группа Пример 2

    Шаги для группировки данных с предыдущими итогами перечислены ниже:

    • Шаг 1: Нажмите кнопку запуска диалогового окна в разделе «Контур» на вкладке «Данные».

    Пример группы 2-1

    • Шаг 2: Появится диалоговое окно, как показано на следующем рисунке. Снимите флажок «Сводные строки ниже подробных». Нажмите «Создать», чтобы завершить процесс.

    Группа Пример 2-2

    • Шаг 3: Кнопки групп появляются вверху.

    Группа Пример 2-3Коллапс и расширение сгруппированных данных

    В любой момент группу можно свернуть и расширить. В верхнем левом углу есть два числа, следующие за именем boxName Box. В Excel поле имени расположено в левой части окна и используется для присвоения имени таблице или ячейке. Имя обычно представляет собой символ строки, за которым следует номер столбца, например ячейка A1.Подробнее. Цифры «1» и «2» появляются внутри прямоугольников.

    При нажатии на «1» открывается сводка группы, как показано на следующем изображении.

    Группа Пример 2-4

    Нажатие на «2» расширяет таблицу и показывает разделение группы, как показано на следующем изображении.

    Группа Пример 2-5Ручная группировка

    В предыдущих примерах используются основные формулы Excel. Основные формулы Excel. Термин «основная формула Excel» относится к общим функциям, используемым в Microsoft Excel для выполнения простых вычислений, таких как сложение, среднее значение и сравнение. SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGE, MIN Excel, MAX Excel, LEN Excel, TRIM Excel, IF Excel — это десять лучших формул и функций Excel. Узнайте больше и группируйте автоматически. Альтернативный метод — группировка вручную.

    Шаги ручной группировки перечислены ниже:

    • Шаг 1: Выберите диапазон (по строкам), который нужно сгруппировать. Чтобы сгруппировать Канаду, выберите диапазон до строки 14, как показано на следующем рисунке.

    Группа Пример 3

    • Шаг 2: Нажмите «Группировать» на вкладке «Данные».

    Пример группы 3-1

    • Шаг 3: Появится диалоговое окно, как показано на следующем изображении. Поскольку мы группируем данные по строкам, выберите опцию «строки».

    В качестве альтернативы можно использовать ярлык Excel. Ярлык Excel. Ярлык Excel — это способ более быстрого выполнения ручного задания.Подробнее «Shift+Alt+Стрелка вправо» группирует выбранные ячейки данных.

    Группа Пример 3-2

    • Шаг 4: Ряды Канады сгруппированы, как показано на следующем изображении.

    Пример 3-3

    Процесс ручной группировки необходимо повторить и для других стран. Данные каждой страны должны быть выбраны перед группировкой.

    Примечание: Данные не должны содержать скрытых строк при ручной группировке.

    Автоматические промежуточные итоги

    В предыдущих примерах промежуточные итоги добавлялись вручную. В качестве альтернативы можно добавить автоматические промежуточные итоги.

    Шаги для автоматического добавления промежуточных итогов перечислены ниже:

    • Шаг 1: Удалите все промежуточные итоги, которые были добавлены вручную.

    Пример 4

    • Шаг 2: Нажмите «промежуточный итог» на вкладке «Данные».

    Пример 4-1

    • Шаг 3: Появится диалоговое окно, как показано на следующем рисунке.

    Пример 4-2

    • Шаг 4: Выберите основу, на которой будут добавляться промежуточные итоги. В поле «при каждом изменении в» выберите «страна» в качестве базы.

    Группа данных Excel Пример 4-3

    • Шаг 5: Поскольку требуются итоги, выберите «сумма» в разделе «использовать функцию».

    Примечание: Пользователь может выбрать различные функции, такие как sumSum. Функция SUM в Excel складывает числовые значения в диапазоне ячеек. Будучи отнесенной к категории функции «Математика и тригонометрия», она вводится путем ввода «= СУММ», за которым следуют значения для суммирования. Значения, предоставляемые функции, могут быть числами, ссылками на ячейки или диапазонами. Подробнее, средним значением, minMin. В Excel функция MIN классифицируется как статистическая функция. Он находит и возвращает минимальное значение из заданного набора данных/массива. Подробнее, maxMaxФормула MAX в Excel используется для вычисления максимального значения из набора данных/массива. Он подсчитывает числа, но игнорирует пустые ячейки, текст, логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также текстовые значения. Подробнее и т. Д. В «промежуточном итогеФункция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ выполняет различные арифметические операции, такие как среднее, произведение, сумма, стандартное отклонение, дисперсия и т. д. ., в определенном диалоговом окне range.read more».

    Пример 4-4

    • Шаг 6: Для суммирования столбцов выберите их в разделе «Добавить промежуточный итог». Установите флажки для «проданных единиц», «цены за единицу» «Цена за единицу» «Цена за единицу» — это измерение, используемое для указания цены конкретных товаров или услуг, подлежащих обмену с покупателями или потребителями на деньги. Он включает в себя постоянные затраты, переменные затраты, накладные расходы, прямую оплату труда и норму прибыли для организации. Подробнее», «валовые продажи», «себестоимость» и «прибыль». Нажмите «ОК».

    групповые данные Excel Пример 4-5

    • Шаг 7: Появятся промежуточные итоги и группы, как показано на следующем рисунке.

    Пример 4-6

    Часто задаваемые вопросы

    1. Что такое группа в Excel?

    «Группа» в Excel — это инструмент, который помогает объединять похожие данные. Он обеспечивает организованное, компактное и удобочитаемое представление для читателя. Для группировки рабочий лист должен содержать заголовки и промежуточные итоги для каждого столбца и строки соответственно. Кроме того, в группируемых данных не должно быть пустых ячеек.

    Группы в Excel используются для создания структурированных финансовых моделей. Поскольку группы предоставляют параметры минимизации и максимизации, они используются для сокрытия ненужных вычислений.

    2. Почему данные группируются и разгруппируются в Excel?

    Данные группируются и разгруппируются по следующим причинам:

    • Группировка помогает читать подробные и сложные данные. Разгруппирование удаляет группировку строк и столбцов, тем самым помогая пользователю вернуться к исходному представлению данных.
    • С помощью группировки можно просмотреть необходимые разделы данных рабочего листа. Разгруппировка помогает просмотреть все данные рабочего листа за один раз.

    Примечание: Ярлык группировки — «Shift+Alt+Стрелка вправо», а ярлык разгруппировки — «Shift+Alt+Стрелка влево».

    3. Как работает разгруппировка в Excel?

    Разгруппировка данных работает следующим образом:

    • Чтобы разгруппировать все данные, очистите контур. Нажмите «очистить контур» под стрелкой «разгруппировать» (раздел «контур» вкладки «Данные»).
    • Чтобы разгруппировать определенные данные, выберите строки, которые необходимо разгруппировать. В поле разгруппировать выберите параметр «строки» и нажмите «ОК». Либо нажмите сочетание клавиш «Shift+Alt+Стрелка влево».

    Примечание: Разгруппировка не удаляет данные. Если контур удален, его нельзя отменить с помощью «Ctrl+Z».

    • «Группа» — это инструмент Excel, который группирует две или более строк или столбцов.
    • Сгруппированные данные можно свернуть или развернуть путем минимизации и максимизации соответственно.
    • Ярлык Excel «Shift + Alt + стрелка вправо» группирует данные, а «Shift + Alt + стрелка влево» разгруппирует данные.
    • Опция «очистить контур» удаляет группировку с рабочего листа.
    • При использовании опции группировки «автоматическая схема» промежуточные итоги могут либо предшествовать, либо следовать за сгруппированными данными.

    Рекомендуемые статьи

    Это было руководство по группировке в Excel (авто, вручную). Здесь мы обсуждаем, как группировать и разгруппировать данные в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей:

    • Группировать строки в ExcelГруппировать строки в ExcelПроцесс организации больших объемов данных путем объединения данных подкатегорий известен в Excel как «группировка строк».Подробнее
    • Excel ExcelВы можете сгруппировать данные в Excel, выбрав столбцы данных для группировки, оставив один видимым, а затем с помощью сочетания клавиш для группировки данных (ALT + SHIFT + стрелка вправо). Читать далее Группировка данных Группировка данныхВы можете сгруппировать данные в Excel, выбрав столбцы данных, которые нужно сгруппировать, оставив столбец видимым, а затем сгруппировав данные с помощью сочетания клавиш (ALT+SHIFT+Стрелка вправо). читать далее
    • Групповые рабочие листы ExcelГрупповые рабочие листы ExcelГруппирование дает пользователям наилучшие результаты, когда данные одного типа представлены в ячейках с одинаковыми адресами. Группировка также повышает точность данных и устраняет ошибки, допущенные человеком при выполнении расчетов.Подробнее
    • Группировка столбцов ExcelГруппировка столбцов ExcelВ Excel группировка одного или нескольких столбцов вместе на листе называется групповым столбцом, и это позволяет сжимать или расширять столбец.Подробнее
    Источник

    На чтение 3 мин Опубликовано 10.04.2020

    Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

    Содержание

    1. Основные сведения о ячейках в Excel
    2. Выделение ячеек в Excel
    3. Выделение диапазона ячеек в Excel

    Основные сведения о ячейках в Excel

    Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

    Ячейка в Excel

    Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

    Ячейка в Excel

    В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

    На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

    Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

    Выделение ячеек в Excel

    Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

    1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
    2. Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.Ячейка в Excel

    Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

    Выделение диапазона ячеек в Excel

    При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.

    1. Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, переместите мышь пока все прилегающие ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены.
    2. Отпустите кнопку мыши, требуемый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберите любую другую ячейку.Ячейка в Excel

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник

    Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

    Данные с трехуровневой структурой

    1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий один два три контура.

    2.  Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

    3.  Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

    4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

    5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы плюс и минус или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

    1. Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

    2. При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:

      • Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги    

        Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

      • Вставка собственных итоговых строк    

        Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

    3. По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

      В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

      Откроется Параметры диалоговое окно.

      Диалоговое Параметры для структур

      Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

    4. Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

      Автоматическое структурирование данных

      1. Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.

      2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

        Щелкните стрелку под кнопкой "Группировать" и выберите команду "Создать структуру"

      Структурирование данных вручную

      1. Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

        Выбор данных, готовый к созданию внешней группы

        1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

        2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

        3. Не выбирайте общий итог.

      2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

        Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

        Выберите пункт "Строки", а затем нажмите "ОК"

        Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

      3. Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

        Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

        Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

        Данные, выбранные для группировки на уровне 2 в иерархии.

        1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

        2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

        3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

      4. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

        Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

        Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

        Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

      5. Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

      6. Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

        Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши Плюс или Минус для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

        Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

    1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

    2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

      Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

    3. Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

      В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

      Откроется Параметры диалоговое окно.

      Диалоговое Параметры для структур

      Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

    4. Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

      Автоматическое структурирование данных

      1. Выделите ячейку в диапазоне.

      2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

      Структурирование данных вручную

      1. Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

        Данные, устроимые в столбцах для группировки

        1. Столбец A содержит метки.

        2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

        3. Не выбирайте столбец общего итога.

      2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

        Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

        Над группой появится символ контура.

      3. Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

        Данные, сгруппные по столбцам

        1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

        2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

        3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

      4. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

        Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

        Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

    5. Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

    6. Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

    Нажмите кнопку "Разгруппировать" на вкладке "Данные"

    Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши Плюс или Минус для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

    Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

    1. Если символы контура один два три, плюси минусне отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.

    2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

      • Отображение или скрытие подробных данных для группы    

        Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку плюс или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

      • Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку минус или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

      • Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

        В один два три символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

        Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку три, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

      • Отображение или скрытие всех структурированных данных    

        Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в один два три структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите три.

      • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите один.

    Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов    

    1. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

      В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

      Откроется Параметры диалоговое окно.

      Диалоговое Параметры для структур

    2. Установите флажок Автоматические стили.

    Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу    

    1. Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

    2. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

      В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

      Откроется Параметры диалоговое окно.

      Диалоговое Параметры для структур

    3. Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

      Параметры диалоговом окне с выбранным стилем "Авто"

    Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

    1. Если символы контура один два три, плюси минусне отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.

    2. Используйте символы один два три, минуси плюс , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

      Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

    3. Выделите диапазон итоговых строк.

    4. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

      Нажмите кнопку "Найти и выделить" и выберите команду "Перейти"

    5. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

    6. Выберите пункт только видимые ячейки.

    7. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

    Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

    Скрытие многоуровневой структуры

    • Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

    Удаление многоуровневой структуры

    1. Выберите лист.

    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

      Нажмите кнопку "Разгруппировать" и выберите пункт "Удалить структуру"

      Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

    Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

    1. Создание сводного отчета

      1. Структурируйте данные.

        Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.

      2. Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры один два три, плюси минус , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:

        Структурированный список с отображением только итоговых строк

      3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

    2. Диаграмма сводного отчета

      1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.

        Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.

      2. Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.

        Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

        Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:

        Диаграмма на основе промежуточных итогов

        При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

    Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

    Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

    Создание контура строк или столбцов

    Контур строк в Excel Online

    Контур столбцов в Excel Online

    Контур строк в Excel Online

    1. Первый столбец содержит метки.

    2. Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.

    3. Общий итог не сгруппировали в структуре.

    Контур столбцов в Excel Online

    1. Первая строка содержит метки.

    2. Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.

    3. Общий итог не сгруппировали в структуре.

    1. Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

    2. Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).

    3. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.

    4. При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.

    5. Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

    Разгруппировка строк или столбцов

    • Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

    Отображение и скрытие структурированных данных

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Отображение или скрытие подробных данных для группы    

    • Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее плюс или нажмите ALT+SHIFT+=.

    • Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее минус или нажмите ALT+SHIFT+-.

    Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

    • В один два три символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

    • Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку три, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

    Отображение или скрытие всех структурированных данных    

    • Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в один два три структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите три.

    • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите один.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    См. также

    Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

    Источник

    Get a handle on your data

    Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

    Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

    Grouping in Excel

    You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

    Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

    How to Use Excel to Group Rows Manually

    To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

    1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

    2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

    3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

      Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

    4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

    How to Manually Group Columns in Excel

    To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

    1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

    2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

    3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

      Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

    4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

    How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

    While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

    Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

    This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

    How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

    In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

    1. Select all of the rows to be included.

    2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

    3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

    4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

    How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

    Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

    Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

    How to Expand and Collapse Groups

    The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

    1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

    2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

    3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

      It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

    Thanks for letting us know!

    Get the Latest Tech News Delivered Every Day

    Subscribe

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое группа в названии excel
  • Что такое гипертекст в ms word
  • Что такое грп excel
  • Что такое гиперссылки ссылки в excel
  • Что такое графические объекты в word 2007