Что такое границы в excel

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
   
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
   
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

Первый вариант:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
3. Сохраните прогресс;
4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
3. Сохраните прогресс;
4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

1. Выделить определённое количество объектов;
2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Итог

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

С помощью заранее задав стили границ, можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если заранее задав границы ячеок, вы можете создать настраиваемую границу.

Примечание: Применимые границы ячеок отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеок, но хотите, чтобы границы линий сетки на листе отображались на печатных страницах, вы можете отобразить их. Дополнительные сведения см. в теме Печать с линиями сетки вячейках или без них.

1. Вы можете выбрать на сайте ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:

• На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку Границы (а не стрелку).

• Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 получают левую границу.

• При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.

• Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.

• Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.

  1. Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите другие границы.

  3. В области Заранее заранеенажмите кнопку Внутри .

  4. В областиГраница в схеме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

1. Выберите на этом сайте ячейку или диапазон ячеек, границу из которые вы хотите удалить.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .

   -ИЛИ-

   Щелкните Главная > стрелку Границы > стеретьграницу , а затем выберите ячейки с границей, которые нужно стереть.

Вы можете создать стиль ячейки, который содержит настраиваемую границу, а затем применить его, если нужно отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

   Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили ,а затем нажмите кнопку Дополнительные окне рядом с полем Стили ячеок.

   

2. Выберите команду Создать стиль ячейки.

   

3. В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

4. Нажмите кнопку Формат.

5. На вкладке Граница в области Линияв поле Стиль выберите тип линии, который вы хотите использовать для границы.

   

6. В поле Цвет выберите нужный цвет.

7. В областиГраница нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.

8. Нажмите кнопку ОК.

9. В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.

10. Нажмите кнопку ОК.

11. Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:

    1. Вы выберите ячейки, которые нужно отформатирование с помощью пользовательской границы ячеек.

    2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

    3. Выберите только что созданный пользовательский стиль ячеок. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.

       

Чтобы настроить тип линии или цвет границ ячеок или удалить существующие границы, используйте параметры Нарисовать границы. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет и тип линии, а затем выберем ячейки, вокруг которые нужно добавить границу. Вот как это сделать:

1. На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку .

2. Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.

   

3. Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.

4. Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Вид линии и укажите нужный вид.

5. Выделите ячейки, вокруг которых необходимо нарисовать границы.

Добавление границы, цвета границы или типа линии границы

1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, вокруг которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

2. Щелкните Главная > стрелку Границы и выберите нужный вариант границы.

• Добавление цвета границы: щелкните стрелку границы > Цветграницы , а затем выберите цвет

• Добавление стиля линии границы: щелкните стрелку Границы > типграницы , а затем выберите тип линии.

Советы

• На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.

• Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 будут получать левую границу.

• При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.

• Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.

• Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.

  1. Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Внутренняя горизонтальная граница

Удаление границы

Чтобы удалить границу, выйдите из ячеек с границей и щелкните стрелку Границы >Нет границы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Изменение ширины границ ячеек

Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

Метод 1: Формирование из диапазона таблицы

В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида. 

1. Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».

3. Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».

4. После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.

5. Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.

Метод 2: Выбор границ из списка

Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.

1. Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».

2. Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.

3. Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».

4. Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.

5. Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.

6. Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.

7. Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.

Метод 3: Рисование границ вручную

Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.

1. Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.

2. После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».

3. Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.

4. Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.

Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».

Метод 4: Меню «Другие границы»

В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

1. Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.

2. Выберите тип линии и ее цвет.

3. После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.

4. Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.

5. Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.

6. Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.

Метод 5: Изменение стиля ячеек

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

1. Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».

2. В нем выберите подходящий стиль или целую тему.

3. Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».

Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Устанавливать границу и заливку ячеек
2. Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
3. Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

1. Граница и заливка ячеек

Профессионально оформленные таблицы ‒ это показатель профессионализма автора и отрада для глаз начальства.

Хотя на рабочем листе присутствует сетка, но распечатываться она не будет. Эта сетка сделана исключительно для пользователя: так ему удобнее работать с ячейками. Поэтому для печати данных рабочего листа необходимо сделать границы столбцов и строк в таблицах. Как правило, пользователи выделяют свою таблицу и лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → команда Все границы из выпадающего меню:

Но это очень скучно. Наши таблицы достойны более красивого оформления. Для начала введём такие понятия, как «Внутренняя и внешняя границы»:

Наша таблица может состоять из любого количества строчек и любого количества столбцов. Если мы в этой таблице выделим произвольный диапазон, то Excel будет работать с внешней границей и внутренними границами выделенного диапазона.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы:

1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
2. Толстая линия в окне Линия → тип линии
3. Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас наличествует цветной принтер)
4. Команда «внешние», то есть задаем внешние границы

Не закрывая диалоговое окно «Формат ячейки» меняем внутренние границы:

1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
2. Тонкая линия в окне Линия → тип линии
3. Цвет линии остается
4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы и ОК

Шаг 2. Выделяем верхнюю строчку нашей таблицы (делаем заголовки) → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»:

1. Толстая линия в окне Линия → тип линии
2. Здесь можно нажать «внешние» или просто щелкнуть ЛМ внешнюю границу на Образце
3. Цвет линии в выпадающей палитре ‒ белый цвет
4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы (а можно просто щелкнуть ЛМ внутреннюю границу на Образце)

Шаг 3. Задаем заливку на заголовок (переключаемся на закладку Заливка → выбираем цвет, желательно в цвет линии):

А вот теперь ОК.

Шаг 4. Делаем цвет шрифта белым (лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет шрифта):

Шаг 5. Меняем цвет строчки A1:D1 (выделяем строчку A1:D1 → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет заливки):

Хорошо смотрятся в таблице чередующиеся строки, так что Шаг 5 можно повторить, а можно воспользоваться форматом по образцу.

2. Формат по образцу

Шаг 1. Выделяем диапазон A3:D3 → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Формат по образцу → двойной щелчок ЛМ → щелчок по ячейке А5)

Здесь есть одна тонкость. Если вы выделили одну ячейку и скопировали её формат, то формат по образцу будет применен к одной ячейке. Но это в том случае, если вы просто щелкните ЛМ по выбранной вами ячейке. Если вы вздумаете протянуть курсор копирования формата по образцу, то будьте готовы к неожиданностям.

Я выделила ячейку А3 и скопировала её формат, а потом протянула курсор копирования формата по образцу на диапазон A7:D7. И вот что получилось:

Левая граница каждой ячейки оказалась жирной. Все правильно. Я скопировала формат ячейки А3, а внешняя граница этой ячейки жирная, о чем мы позаботились на Шаге 1. Этот формат механически применил при протяжке курсора копирование формата, и внешняя граница каждой ячейки стала жирной. Как результат: мы испортили внешний вид таблицы.

Очень важно правильно применять копирование формата по образце правильно.

Понять и запомнить!

Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона

Что это означает на практике? Я скопировала формат по образцу диапазона A3:D3, а потом произвольно щелкала ЛМ в разных местах таблицы:

3. Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание

Шаг 1. Выделяем ячейку (или ячейки), содержащую текст или числа, которые следует отформатировать.

На ленте Главная:

1. для изменения шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Шрифт и выбираем другой шрифт
2. для изменения размера шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Размер, а затем выбираем другой размер
3. для увеличения или уменьшения размера шрифта на 2 пт щелкаем кнопки «Увеличить размер» или «Уменьшить размер»
4. для выделения данных полужирным шрифтом нажимаем кнопку Полужирный
5. для выделения текста или числа курсивом щелкаем на кнопке Курсив
6. чтобы применить к данным стиль подчеркивания, нажимаем кнопку ‒ Подчеркнутый,
7. для изменения цвета текста или чисел щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Цвет

Теперь вы сможете:

1. Устанавливать границу и заливку ячеек
2. Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
3. Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

Содержание

• Способ 1: Использование стандартных заготовок
• Способ 2: Ручное рисование границы
• Способ 3: Использование инструмента «Другие границы»
• Способ 4: Применение функции «Стили ячеек»
• Вопросы и ответы

Выделение границ в Microsoft Excel является одним из способов ее визуального обозначения, однако в этой программе есть и другие методы, позволяющие создать «умную» или интерактивную таблицу. Если вы еще не сделали этого и интересуетесь темой, обязательно прочитайте руководство по ссылке ниже или переходите к следующим способам, чтобы узнать о том, как правильно выделять границы таблицы.

Подробнее: Создание таблицы в Microsoft Excel

Способ 1: Использование стандартных заготовок

В Excel есть стандартные заготовки, которые чаще всего подходят обычным пользователям для обозначения границ таблицы. Они предполагают разное выделение линий и переходов, поэтому окажутся полезными в конкретных случаях. Для добавления таких границ понадобится выполнить всего пару кликов.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все элементы, входящие в таблицу, чтобы визуальные изменения применились к ним всем.



2. Разверните меню «Границы», которое находится на вкладке «Главная», и выберите один из готовых вариантов. В этом же меню сразу можно просмотреть изменения, вносимые в таблицу, через миниатюру слева.



3. После применения границ вернитесь к таблице и оцените ее внешний вид. Если он вам подходит, можно оставить все как есть, в противном случае перейдите к дополнительным настройкам.



4. Например, ничего не помешает открыть то же меню и изменить цвет линии с помощью стандартных цветов, цветов темы или пользовательских оттенков.



5. То же самое касается и типа линий, однако здесь набор ограничен всего несколькими разными непрерывными и пунктирными вариантами.



6. Если цвет и тип линий выбирается уже после создания границ, каждую из них понадобится отдельно изменять, кликая левой кнопкой мыши при активном инструменте редактирования.



7. Во время этого процесса могут появиться ошибочные линии из-за неправильных нажатий.



8. Тогда уберите их через это же выпадающее меню с помощью инструмента «Стереть границу».

Если вам не подходят классические варианты или возникла потребность в необычной кастомизации границ таблицы, используйте следующие варианты визуального оформления.

Способ 2: Ручное рисование границы

Ручное рисование границы для таблицы в Excel позволит создать индивидуальное оформление каждой линии так, как это необходимо самому пользователю. Для этого воспользуйтесь все тем же выпадающим меню, но выполните немного другие действия.

1. Откройте список «Границы», в котором выберите инструмент «Нарисовать границу».





2. Если тип линии и ее цвет будут отличаться от установленных по умолчанию, сразу же измените их, чтобы при рисовании создавать правильное оформление.



3. Начните рисовать границы, кликая мышкой по необходимым полям или проводя по ним, сразу создавая визуал для каждого поля.

Способ 3: Использование инструмента «Другие границы»

Инструмент под названием «Другие границы» позволит создать линии, не входящие в состав стандартных шаблонов, например, когда требуется перечеркнуть ячейку или добавить необычное оформление.

1. В этом случае откройте все то же выпадающее меню «Границы», но выберите последний инструмент «Другие границы».



2. Начните создавать линии в специально отведенном для этого окне. Оно представлено в виде увеличенной ячейки с шаблонной надписью, а нажатие по граням позволяет сразу же добавить или убрать линию.



3. В этой вкладке можно сразу же изменить тип границы и ее цвет, ознакомившись с результатом в окне предпросмотра.



4. Зайдите на вкладку «Заливка», если нужно поменять цвет фона каждой ячейки, входящей в состав таблицы.



5. На следующем скриншоте вы видите вариант того, как нестандартно добавить границы, например, создав эффект перечеркнутой ячейки пунктиром или непрерывной линией.

Способ 4: Применение функции «Стили ячеек»

В качестве последнего способа предлагаем узнать о функции «Стили ячеек», которая тоже может использоваться для создания нестандартного оформления границ, включая и другие параметры ячеек, входящих в таблицу Excel. Персональных настроек у этого инструмента не так много, поэтому чаще всего задействуются уже готовые шаблоны.

1. Сначала выделите всю таблицу, ячейки которой вы хотите изменять при помощи «Стилей ячеек». Нажмите по строке с названием функции в блоке «Стили», находящемся на вкладке «Главная».



2. Откроется отдельное окно с примерами оформления ячеек под диапазон данных, названий или числовых форматов. Подберите заготовку и дважды нажмите по ней, чтобы применить.



3. Как только вы закроете окно, сможете посмотреть на результат. Например, на скриншоте ниже показано необычное оформление с двойными границами, которое самостоятельно создать сложно, но при помощи шаблонов это выполнимо в два клика.



4. Если при взаимодействии с этим инструментом перейти к окну «Создать стиль ячейки», можно вручную, путем установки галочек, решить, что будет включать в себя стиль, а затем дать ему название и поместить на главную панель выбора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как в экселе сделать границы таблицы?

В программе эксель работа с таблицами занимает большую часть времени. Поэтому важно понимать, как в программе эксель сделать границы таблицы. Рассмотрим подробный алгоритм действия.

На рис. 1 заполнено несколько ячеек. Наша задача превратить заполненные ячейки в таблицу, путем рисования границ.

Первым делом выделяем всю область, где будем строить границы. А затем наводим еще раз курсор на выделенную часть и нажимаем на правую кнопку мыши. Появляется дополнительное меню, в котором нажимаете на строчку «Формат ячеек».

На экране появляется дополнительное меню «Формат ячеек», в котором выбираем закладку «Границы». Откроется закладка «Границы», в которой нужно обратить внимание на блок посередине с названием «Отдельные». Вы, нажимая на каждую часть границы, появляется черная линия, которая обозначает, что здесь будет граница. В нашем примере, я, заполнил все границы .

Нажав на кнопку «Ок» в меню «Формат ячеек», оно закроется, и наша исходная таблица получить границы.

Данный способ очень удобный, когда вы хотите нарисовать не все границы, т.е. выборочно. Существует еще один быстрый способ нарисовать границы в программе эксель.

Вы снова выделяете область, в которой планируете сделать границы. На верхней панели настроек идете в закладку «Главная». В верхнем левом угле находите блок «Шрифт», в котором нажимаете на квадратик с выбором необходимых границ. Открывается панель, в котором можно выбрать тип границ.

Применение и удаление границ ячеек на листе

С помощью стандартных стилей границ можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если предопределенные границы ячеек не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать произвольную границу.

Примечание: Границы ячеек, которые вы хотите применить, отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеек, но вы хотите, чтобы границы линии сетки листа были видны на напечатанных страницах, можно отобразить линии сетки. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать с линиями и безних.

Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек , к которым вы хотите добавить границу, измените стиль границы или удалите границу.

На вкладке Главная в группе Шрифт выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить новый или другой стиль границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой границы и выберите нужный стиль границы.

Совет: Чтобы применить пользовательский стиль границы или диагональную границу, нажмите кнопку другие границы. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке граница в группе линии и Цветщелкните нужный стиль и цвет линии. В разделе пресеты и границынажмите одну или несколько кнопок, чтобы обозначить расположение границы. Две диагональных кнопки, доступные в разделе border.

Чтобы удалить границы ячеек, щелкните стрелку рядом с кнопкой границы и выберите пункт нет границы .

Кнопка » границы » отображает последний использованный стиль границы. Вы можете нажать кнопку границы (а не стрелку), чтобы применить стиль.

Если вы примените границу к выделенной ячейке, она также будет применена к смежным ячейкам, которые имеют границу границы ячейки. Например, если вы применяете границу для диапазона B1: C5, ячейки D1: D5 приобретают левую границу.

Если вы примените различные типы границ к общей границе ячейки, появится Последнее примененное обрамление.

Выделенный диапазон ячеек форматируется как один блок ячеек. Если вы применяете правую границу к диапазону ячеек B1: C5, граница отображается только на правой границе ячеек C1: C5.

Если вы хотите напечатать одинаковые границы для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки на одной странице и использовать одну и ту же границу в верхней части первой строки на следующей странице. Выполните действия, описанные ниже.

Выделите строки на обеих сторонах разрыва страницы.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой границы и выберите пункт другие границы.

В разделе пресеты нажмите кнопку Внутренняя .

В разделе границана схеме предварительный просмотр Удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек , для которых нужно удалить границу.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой границы и выберите пункт нет границы .

На вкладке главная > стрелку » границы » > » стереть границу«, а затем выделите ячейки с границей, которые нужно стереть.

Вы можете создать стиль ячеек, который содержит произвольную границу, и применить этот стиль ячейки, если вы хотите отобразить произвольную границу вокруг выделенных ячеек.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если кнопка стили ячеек не отображается, нажмите кнопку стили, а затем нажмите кнопку Дополнительно рядом с полем стили ячеек.

Выберите команду Создать стиль ячейки.

В поле имя стиля введите подходящее имя для нового стиля ячейки.

Нажмите кнопку Формат.

На вкладке граница в группе линияв поле стиль выберите стиль линии, который будет использоваться для границы.

В поле Цвет выберите цвет, который вы хотите использовать.

В разделе границащелкните кнопки с границей, чтобы создать нужную границу.

Нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне стиль в группе стиль включает (по примеру)снимите флажки для тех элементов форматирования, которые не нужно включать в стиль ячейки.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы применить стиль ячейки, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки , которые нужно отформатировать, с помощью настраиваемой границы ячейки.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Щелкните настраиваемый стиль ячейки, который вы только что создали. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.

Чтобы настроить стиль линии или цвет границ ячеек или стереть существующие границы, можно воспользоваться параметрами «нарисовать границы «. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет границы и стиль линии, а затем выделите ячейки, вокруг которых нужно добавить границу. Вот как это сделать:

На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку .

Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.

Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.

Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Вид линии и укажите нужный вид.

Выделите ячейки, вокруг которых необходимо нарисовать границы.

Добавление границы, цвета границы или типа линии границы

Выделите ячейку или диапазон ячеек, вокруг которых нужно добавить границу, измените стиль границы на или удалите границу.

2. на вкладке главная> стрелку границы и выберите нужный параметр границы.

Добавление цвета границы — щелкните стрелку » границы » > » Цвет границы«, а затем выберите цвет.

Добавьте стиль линии границы : щелкните стрелку границы > стиль границыи выберите параметр стиль линии.

На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.

Если вы примените границу к выделенной ячейке, она также будет применена к смежным ячейкам, которые имеют границу границы ячейки. Например, если вы применяете границу для диапазона B1: C5, ячейки D1: D5 будут получать левую границу.

Если вы примените различные типы границ к общей границе ячейки, появится Последнее примененное обрамление.

Выделенный диапазон ячеек форматируется как один блок ячеек. Если вы применяете правую границу к диапазону ячеек B1: C5, граница отображается только на правой границе ячеек C1: C5.

Если вы хотите напечатать одинаковые границы для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки на одной странице и использовать одну и ту же границу в верхней части первой строки на следующей странице. Выполните действия, описанные ниже.

Выделите строки на обеих сторонах разрыва страницы.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой границы и выберите внутреннюю горизонтальную границу .

Удаление границы

Чтобы удалить границу, выделите ячейки с границей, а затем щелкните стрелку границы >нет границы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
   
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
   
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
3. Сохраните прогресс;
4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
3. Сохраните прогресс;
4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

1. Выделить определённое количество объектов;
2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Границы, заливка и стили ячеек в Excel

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel предоставляет очень полезный инструмент Стили, который позволяет даже начинающему пользователю применять профессиональные темы для оформления своих документов. В рамках этого урока Вы познакомитесь со стилями, а также узнаете, как добавлять границы и заливку ячейкам.

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
3. Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.
4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.

Добавляем цвет заливки в Excel

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
3. Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.
4. Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel – это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

1. Выделите ячейки, которые необходимо изменить.
2. На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.
3. Выбранный стиль будет применен к ячейкам.

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
   
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
   
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
3. Сохраните прогресс;
4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
3. Сохраните прогресс;
4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

1. Выделить определённое количество объектов;
2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Урок выделения таблицы в Excel

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Содержание: “Как выделить таблицу в Экселе”

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Работа с таблицами – это основная задача программы Excel. Для того, чтобы произвести комплексное действие над всей табличной областью, её нужно сначала выделить, как цельный массив. Не все пользователи умеют правильно это делать. Тем более, что существует несколько способов выделения этого элемента. Давайте узнаем, как при помощи различных вариантов можно произвести данную манипуляцию над таблицей.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы

Вы можете изменить вид таблиц в PowerPoint путем объединения, разделения или удаления ячеек таблицы.

• Какую версию вы используете?
• Более новые версии
• Office 2007

Объединение ячеек таблицы

Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:

На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.

Разделение ячеек таблицы

Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:

Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:

Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.

Разделение содержимого таблицы на два слайда

PowerPoint не получается автоматически разделить таблицу, которая не помещается на одном слайде, но это легко сделать самостоятельно:

Удаление содержимого ячейки

Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Примечание: При удалении содержимого ячейки она не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.

Объединение ячеек таблицы

Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:

На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.

Разделение ячеек таблицы

Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:

Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:

Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.

Удаление содержимого ячейки

Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Примечание: При удалении содержимого сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.

Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
   
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
   
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
3. Сохраните прогресс;
4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
3. Сохраните прогресс;
4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

1. Выделить определённое количество объектов;
2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.