Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.
Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.
Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.
Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.
Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.
Содержание:
В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.
В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.
С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.
В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:
- максимальные и минимальные значения;
- средние показатели;
- проценты;
- критерий Стьюдента и многое другое.
Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.
Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.
При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.
Как применять простые формулы в программе?
Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.
Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.
Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:
=СУММ(A1;B1).
Вычисление суммарного значения двух чисел
Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.
После введения итог появляется автоматически.
При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.
Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.
Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.
На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.
Сумма дробных чисел
В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».
В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.
Любая формула должна начинаться знаком «=».
Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.
к содержанию ↑
Создание формулы в Excel
В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.
Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.
В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».
Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:
=СУММ(A1;B1;C1).
Формула суммы трех заданных чисел
Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.
Например,
=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:
Определение диапазона ячеек для формулы сложения
Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.
Формула произведения десяти чисел
Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).
к содержанию ↑
Комбинированные формулы
Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».
Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.
Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.
Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).
Решение задачи с помощью комбинированной формулы
В примере задействованы две функции – ЕСЛИ и СУММ. Первая обладает тремя аргументами:
- условие;
- верно;
- неверно.
В задаче – несколько условий.
Во-первых, сумма ячеек в диапазоне А1:С1 меньше 90.
В случае выполнения условия, что сумма диапазона ячеек будет составлять 88, то программа выполнит указанное действие во 2-ом аргументе функции «ЕСЛИ», а именно в СУММ(А1:С3)*1,4.
Если в данном случае происходит превышение числа 90, то программа вычислит третью функцию – СУММ(А1:С1)*1,5.
Комбинированные формулы активно применяются для вычисления сложных функций. При этом количество их в одной формуле может достигать 10 и более.
Чтобы научиться выполнять разнообразные расчеты и использовать программу Excel со всеми ее возможностями, можно использовать самоучитель, который можно приобрести или найти на интернет-ресурсах.
к содержанию ↑
Встроенные функции программы
В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.
Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.
Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.
Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».
Выбор функции из предлагаемого списка
Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).
Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.
С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.
Мастер функций
Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.
В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».
Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.
Выбор функции и заполнение полей
Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».
к содержанию ↑
Функция ВПР
С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.
После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.
Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий. Задача – по предложенному номеру найти фамилию.
Применение функции ВПР
Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.
Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.
Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.
Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР
Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.
Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.
Поиск фамилии с пропущенными номерами
Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.
Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».
к содержанию ↑
Округление чисел с помощью функций
Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.
А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.
Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.
Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.
Округление числа с помощью формулы
В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».
Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.
Функции и формулы в программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.
Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.
Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».
Кому важно знать Excel и где выучить основы
Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.
Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.
Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев
Получится, даже если у вас нет опыта в IT
Узнать больше
На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.
Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro
Из чего состоит формула в Excel
Основные знаки:
= с него начинают любую формулу;
( ) заключают формулу и ее части;
; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;
: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.
В Excel работают с простыми математическими действиями:
сложением +
вычитанием —
умножением *
делением /
возведением в степень ^
Еще используют символы сравнения:
равенство =
меньше <
больше >
меньше либо равно <=
больше либо равно >=
не равно <>
Основные виды
Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.
Простые
Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.
✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.
=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;
=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;
=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.
Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.
=ПРОИЗВЕД(А1;В1)
=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)
=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)
Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.
=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;
=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.
Округление в меньшую сторону
✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.
=ВПР(С1;А1:В6;2)
- С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
- А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
- 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.
Формула вычислила, какой цвет соответствует коду
✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.
=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;
=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.
Формула объединила три слова в одно предложение
✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.
=КОРЕНЬ(А1)
Квадратный корень числа в ячейке А1
✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.
=ПРОПИСН(А1:С1)
Формула преобразовала строчные буквы в прописные
✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.
=СТРОЧН(А2)
✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.
=СЧЕТ(А1:В5)
Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами
✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.
=СЖПРОБЕЛЫ(А1)
Формула удалила двойные и тройные пробелы
Сложные
✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.
=ПСТР(А1;9;5)
- Введите =ПСТР.
- Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
- Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
- Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.
В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го
✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.
=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")
В формуле указали:
- А1 — ячейку с данными;
- >25 — логическое выражение;
- больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.
Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.
Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.
✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.
=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")
В формуле указали:
- В2:В5 — диапазон ячеек;
- >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.
Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.
✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:
=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")
- D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
- C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
- сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
- B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
- ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.
Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула
Комбинированные
В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.
=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))
То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.
Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2
Встроенные
Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.
- Поместите курсор в нужную ячейку.
- Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
- Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
- Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.
Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно
Как скопировать
Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.
- Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
- Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
- Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
- Отпустите кнопку. Появится итог.
Посчитали сумму ячеек в трех строках
Как обозначить постоянную ячейку
Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.
- Нажмите на ячейку с формулой.
- Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
- В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:
- Кликните правой кнопкой по ячейке.
- Выберите «Формат ячеек».
- Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
- Поставьте = или +, затем нужное число.
- Нажмите Enter.
Главное о формулах в Excel
- Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
- С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
- Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.
Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.
How to Insert Formulas in Excel?
This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:
The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:
1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):
Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.
2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:
If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.
3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:
This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.
4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:
If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.
Basic Excel Formulas and Functions:
1. SUM:
The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).
Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430.
2. SUBTRACTION:
To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.
For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.
3. MULTIPLICATION:
In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.
For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.
Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.
To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.
4. DIVISION:
To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”
For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.
Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.
5. AVERAGE:
The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.
For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.
6. IF formula:
In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.
For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.
7. PERCENTAGE:
To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.
There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.
The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.
8. CONCATENATE:
CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.
For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple.
9. DATE:
DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.
10. TRIM:
The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.
11. LEN:
LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:
For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.
Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
-
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
-
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
-
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
-
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
-
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вставка функции в таблицу
Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.
Использование математических операций в Excel
Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.
Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
-
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
-
B$2 – неизменна строка.
-
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.
Читайте также: Как построить график функции в Excel
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также с помощью функциивычисляет выделенные фрагменты между ними одинаковые доллара ($). Проще =. введете эту формулу изучите урок Проверка запишем следующее выражение и C7, нажать операторы между ними.МатематическаяR а также в При изменении позиции столбца, а затем — один или несколькоПримечание:НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(… формулы, и мы – день, месяц,
всего это сделатьЩелкнули по ячейке В2 в Excel. формул.
в ячейке D4: кнопкуВ соответствии со стандартнымСложение чиселАбсолютная ссылка на текущую формулах с неявное ячейки, содержащей формулу, номер строки. Например, таких элементов, как Мы стараемся как можноРазобьём эту часть формулы можем видеть не
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
год. Введем в
-
с помощью клавиши
– Excel «обозначил»Как видите, в этомАвтор: Антон Андронов
-
=(D2+D3)*0,075Автосумма порядком математических операций,
-
Вычитание чисел строку пересечение.
-
абсолютная ссылка не ссылка B2 указываетфункции
-
оперативнее обеспечивать вас на составляющие. Выделим только результат функции,
Просмотр формулы
-
первую ячейку «окт.15», F4. ее (имя ячейки нет ничего сложного!В этом уроке мы
-
. Эта формула сложити суммировать два умножение и делениеУмножение и деление чисел
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
При записи макроса в
-
Что происходит при перемещении, изменяется. При копировании на ячейку, расположенную, актуальными справочными материалами
-
фрагмент но и аргументы
-
во вторую –Создадим строку «Итого». Найдем появилось в формуле,
-
Автор: Антон Андронов познакомимся с понятием
Скачивание книги «Учебник по формулам»
стоимость всех позиций столбца одновременно. выполняются до сложенияВычисление процентных значений Microsoft Excel для копировании, вставке или или заполнении формулы на пересечении столбца Bссылки на вашем языке.$A$2:$A$25=$H$7 в виде массивов. «ноя.15». Выделим первые общую стоимость всех вокруг ячейки образовалсяФормула предписывает программе ExcelСложная формула в Excel
Подробные сведения о формулах
счета, а затемСкопируйте данные из таблицы и вычитания.Округление числа
Части формулы Excel
некоторых команд используется удалении листов по строкам и и строки 2., Эта страница переведенаи нажмём Согласитесь, что при две ячейки и товаров. Выделяем числовые «мелькающий» прямоугольник).
порядок действий с, а также разберем
умножит на размер ниже и вставьтеНажмите клавишуВозведение числа в степень стиль ссылок R1C1.
. Нижеследующие примеры поясняют, какие столбцам абсолютная ссылкаЯчейка или диапазоноператоры
автоматически, поэтому ееF9 таком подходе формула «протянем» за маркер значения столбца «Стоимость»Ввели знак *, значение
числами, значениями в порядок выполнения действий налога с продаж их в ячейкуВВОДВычисление наименьшего или наибольшего Например, если записывается
Использование констант в формулах Excel
изменения происходят в не корректируется. ПоИспользованиеи текст может содержать. Это логическое выражение становится «прозрачной», и вниз. плюс еще одну 0,5 с клавиатуры ячейке или группе при решении таких7,5% A1 нового листа(Windows) или числа в диапазоне команда щелчка элемента трехмерных ссылках при умолчанию в новыхЯчейка на пересечении столбцаконстанты неточности и грамматические даёт значение становится очевиден результатНайдем среднюю цену товаров. ячейку. Это диапазон
Использование ссылок в формулах Excel
и нажали ВВОД. ячеек. Без формул формул. Представленная информация(записанный как 0,075). Excel. При необходимостиReturnВычисление факториала или перестановкеАвтосумма перемещении, копировании, вставке формулах используются относительные A и строки. ошибки. Для насИСТИНА функции Выделяем столбец с D2:D9Если в одной формуле электронные таблицы не является базовой иExcel придерживается порядка действий измените ширину столбцов,(Mac).
-
числа.
для вставки формулы, и удалении листов, ссылки, а для 10Части формулы важно, чтобы эта, если значение ячейкиПОИСКПОЗ() ценами + ещеВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка применяется несколько операторов, нужны в принципе. предназначена в первую и сначала складывает чтобы видеть всеРассмотрим другой вариант простойСоздание таблицы умножения суммирующей диапазон ячеек, на которые такие использования абсолютных ссылок
A10
статья была вам диапазонаЧтобы привести формулу в
одну ячейку. Открываем
находится на вкладке то программа обработает
Конструкция формулы включает в
очередь для начинающих значения в скобках:
данные.
формулы. ВведитеПодсчет
в Microsoft Excel
ссылки указывают. В надо активировать соответствующийДиапазон ячеек: столбец А,
1.
полезна. Просим вас$A$2:$A$25
первоначальный вид, нажмём
меню кнопки «Сумма» «Главная» в группе их в следующей
себя: константы, операторы,
пользователей Microsoft Excel.(44.85+39.90)=$84.75
Примечание:
-
=5+2*3Подсчет непустых ячеек при записи формулы примерах используется формула параметр. Например, при
строки 10-20.Функции уделить пару секундравно выбранному названиюESC — выбираем формулу
инструментов «Редактирование». последовательности:
ссылки, функции, именаПростая формула – это. Затем умножает это
Чтобы эти формулы выводилив другой ячейкеПодсчет количества вхождений значения будет использован стиль
=СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования копировании или заполненииA10:A20. Функция ПИ() возвращает и сообщить, помогла отдела. для автоматического расчета
-
После нажатия на значок%, ^;
-
диапазонов, круглые скобки математическое выражение с число на налоговую результат, выделите их и нажмите клавишуПодсчет количества уникальных значений ссылок R1C1, а значений в ячейках абсолютной ссылки изДиапазон ячеек: строка 15, значение числа пи: ли она вам,$H$7Ещё немного потренируемся: выделим среднего значения. «Сумма» (или комбинации*, /; содержащие аргументы и одним оператором, такое ставку: и нажмите клавишуВВОД среди повторяющихся не A1.
с A2 по ячейки B2 в столбцы B-E
-
3,142… с помощью кнопок, и фрагментЧтобы проверить правильность вставленной клавиш ALT+«=») слаживаются+, -. другие формулы. На как$84.75*0.075 F2, а затем —илиПодсчет числа больше илиЧтобы включить или отключить A5 на листах ячейку B3 онаB15:E152. внизу страницы. ДляЛОЖЬ$B$2:$B$37 формулы, дважды щелкните выделенные числа иПоменять последовательность можно посредством примере разберем практическое7+9
. Результат вычислений показывает,ВВОДReturn
-
меньше конкретного числа использование стиля ссылок со второго по остается прежней вВсе ячейки в строкеСсылки удобства также приводим, если не равно., нажмём по ячейке с отображается результат в круглых скобок: Excel применение формул для. Сложная формула содержит что налог с(Windows) или. Excel перемножит дваВычисление нарастающего итога R1C1, установите или шестой. обеих ячейках: =$A$1. 5. A2 возвращает значение ссылку на оригиналВыделим фрагментF9 результатом. пустой ячейке. в первую очередь
начинающих пользователей. более одного оператора, продаж составит
-
-
Return
последних числа иПреобразование снимите флажокВставка или копирование.Скопированная формула с абсолютной5:5 ячейки A2. (на английском языке).СТРОКА($A$1:$A$24), затем выделим функциюЭта статья будет интереснаСделаем еще один столбец, вычисляет значение выраженияЧтобы задать формулу для к примеру,$6.36(Mac). добавит первое числоПреобразование времениСтиль ссылок R1C1 Если вставить листы между ссылкойВсе ячейки в строках3.
-
Начните создавать формулы ии нажмёмПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) тем, кто пытается где рассчитаем долю в скобках. ячейки, необходимо активизировать5+2*8.Данные к результату умножения.Преобразование дат из текстовогов разделе
-
листами 2 и
-
с 5 поКонстанты использовать встроенные функции,F9и снова понять работу сложных
каждого товара в ее (поставить курсор). Если формула содержитЧрезвычайно важно вводить сложные2Для быстрого суммирования чисел формата в датРабота с формулами 6, Microsoft ExcelСмешанные ссылки 10. Числа или текстовые чтобы выполнять расчеты, получим массив чисел,F9. формул.
-
общей стоимости. ДляРазличают два вида ссылок и ввести равно несколько математических операторов, формулы с верным5 в столбце илиПреобразование чисел из текстового
-
категории прибавит к сумме . Смешанная ссылка содержит либо5:10 значения, введенные непосредственно и решать задачи. идущих по порядку
-
Видим массив фамилий,В Excel есть инструменты, этого нужно: на ячейки: относительные (=). Так же Excel руководствуется порядком порядком действий. ИначеФормула строке можно использовать формата в числовойФормулы содержимое ячеек с
-
абсолютный столбец иВсе ячейки в столбце в формулу, напримерВажно: от 1 до среди которых будет которые позволяют отследить
-
Разделить стоимость одного товара и абсолютные. При можно вводить знак действий при выполнении расчеты Excel могутОписание
-
-
кнопку «Автосумма». Выберите
Преобразование единицы измеренияв диалоговом окне A2 по A5 относительную строку, либо H 2. Вычисляемые результаты формул и 24. выбрана третья по работу формулы по на стоимость всех копировании формулы эти равенства в строку вычислений. Используя Excel оказаться неточными. ВРезультат
ячейку рядом с
Преобразование чисел в различные
Параметры
на новых листах. абсолютную строку иH:H4.
некоторые функции листа
Теперь предсказуем результат функции счёту шагам. Первый из товаров и результат ссылки ведут себя
формул. После введения
для вычисления сложных нашем случае при=A2+A3
числами, которые необходимо
системы счисления. Чтобы открыть этоУдаление
относительный столбец. Абсолютная
Все ячейки в столбцахОператоры
Excel могут несколькоЕСЛИ()ВАЖНО. них называется умножить на 100. по-разному: относительные изменяются, формулы нажать Enter. формул, необходимо знать отсутствии скобок, вСумма значений в ячейках сложить, нажмите кнопкуТекстовый окно, перейдите на . Если удалить листы
ссылка столбцов приобретает с H по. Оператор ^ (крышка) отличаться на компьютерах- это массив,При выделении фрагментаВычислить формулу Ссылка на ячейку абсолютные остаются постоянными. В ячейке появится порядок выполнения действий. первую очередь выполняется A1 и A2АвтосуммаИзменение регистра текста вкладку
между листами 2
support.office.com
Примеры часто используемых формул
вид $A1, $B1 J применяется для возведения под управлением Windows в котором значения формулы следует следитьи находится на со значением общейВсе ссылки на ячейки результат вычислений.Excel выполняет действия, опираясь умножение, и результат=A2+A3на вкладкеУстановите флажок, если ячейкаФайл и 6, Microsoft и т.д. АбсолютнаяH:J числа в степень, с архитектурой x86ИСТИНА
за его корректностью вкладке стоимости должна быть программа считает относительными,В Excel применяются стандартные на следующий порядок: будет неверным. Скобки=A2-A3Главная содержит текст (без. Excel не будет
ссылка строки приобретает |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, |
а * (звездочка) — |
или x86-64 и |
заменятся на порядковые с точки зрения |
|
Формулы — Зависимости формул абсолютной, чтобы при |
|
если пользователем не |
математические операторы:Выражения, помещенные в скобки. |
являются лучшим способом |
Разность значений в ячейках |
, а затем нажмите учета регистра) |
|
К началу страницы использовать их значения |
|
вид A$1, B$1 строки 10-20 |
|
для умножения. компьютерах под управлением |
|
номера, а значения |
правил построения выражений: |
в версиях Excel, копировании она оставалась |
|
задано другое условие. |
ОператорВозведение в степень (например, |
определения порядка вычислений |
|
A1 и A2 |
|
клавишу |
Установите флажок, если ячейка |
Примечание: |
|
в вычислениях. |
|
и т.д. При |
|
A10:E20 |
|
Константа представляет собой готовое |
|
Windows RT сЛОЖЬ |
|
количеством открывающихся и начиная с Excel |
|
неизменной. |
|
С помощью относительных |
Операция |
3^2). |
|
в Excel.=A2-A3 |
|
ВВОД содержит текст (с |
|
Мы стараемся как |
|
Перемещение |
изменении позиции ячейки, |
Создание ссылки на ячейку (не вычисляемое) значение, |
|
архитектурой ARM. Подробнееостанутся на месте. |
|
закрывающихся скобок, целостностью |
|
2007, и вЧтобы получить проценты в |
|
ссылок можно размножить |
Пример |
Умножение и деление, чтоВ примере ниже мы=A2/A3 |
|
(Windows) или учетом регистра) можно оперативнее обеспечивать |
|
. Если листы, находящиеся между |
|
содержащей формулу, относительная или диапазон ячеек |
|
которое всегда остается об этих различиях. Увидеть это можно, |
|
функций и т.д. |
|
меню Excel, не обязательно |
|
одну и ту+ (плюс) идет раньше. |
|
воспользуемся ссылками совместноЧастное от деления значений |
|
ReturnОбъединение текста и чисел |
вас актуальными справочными
support.office.com
Создание простой формулы в Excel
листом 2 и ссылка изменяется, а с другого листа неизменным. Например, датаВыделите ячейку. выделив функциюПосле анализа формулы неСервис — Зависимости формул умножать частное на же формулу наСложениеСложение и вычитание, что с количественными данными в ячейках A1(Mac).Объединение текста с датой материалами на вашем листом 6, переместить абсолютная ссылка не в той же 09.10.2008, число 210Введите знак равенства «=».
ЕСЛИ забывайте нажимать
-
в более ранних 100. Выделяем ячейку несколько строк или
-
=В4+7 идет раньше. для создания сложной и A2Когда вы нажимаете кнопку или временем языке. Эта страница таким образом, чтобы
изменяется. При копировании книге и текст «Прибыль
Примечание:целиком с закрывающей
-
ESC версиях. Второй, менее с результатом и столбцов.- (минус)
-
В качестве примера, попробуем формулы, которая вычислит=A2/A3АвтосуммаОбъединение двух или более
-
-
переведена автоматически, поэтому они оказались перед или заполнении формулыВ приведенном ниже примере за квартал» являются
Формулы в Excel начинаются скобкой и нажавдля возврата к известный, но от нажимаем «Процентный формат».Вручную заполним первые графыВычитание вычислить значение формулы, полную стоимость по=A2*A3, Excel автоматически вводит столбцов с помощью
Использование автосуммирования
ее текст может листом 2 или вдоль строк и функция СРЗНАЧ вычисляет константами. Выражение или со знака равенства.F9 исходному виду. этого не менее Или нажимаем комбинацию учебной таблицы. У=А9-100 представленной на следующем счету за обеспечениеПроизведение значений в ячейках формулу для суммирования
функции содержать неточности и после листа 6, вдоль столбцов относительная среднее значение в его значение константами
Выберите ячейку или введитеДалее в действие вступаетВЫВОД. удобный, — функциональная горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 нас – такой* (звездочка)
рисунке. На первый питанием. Формула вычислит A1 и A2 чисел (в которойПовторение знака в ячейке грамматические ошибки. Для Microsoft Excel вычтет ссылка автоматически корректируется, диапазоне B1:B10 на не являются. Если ее адрес в функция
Оба инструмента выполняют клавиша F9.Копируем формулу на весь вариант:Умножение взгляд это выражение
стоимость каждого пункта=A2*A3
-
используется функция СУММ).Отображаются только четыре последние нас важно, чтобы из суммы содержимое а абсолютная ссылка листе «Маркетинг» в формула в ячейке
-
выделенной.НАИМЕНЬШИЙ() одну задачу, ноРазберём работу этих инструментов столбец: меняется толькоВспомним из математики: чтобы=А3*2 выглядит довольно сложным, меню, а затем=A2^A3Примечание: цифры идентификационного номера эта статья была ячеек с перемещенных
-
не корректируется. Например, той же книге. содержит константы, аВведите оператор. Например, для, которая первым аргументом клавиша на нескольких примерах. первое значение в найти стоимость нескольких/ (наклонная черта)
Примеры
но мы можем сложит все значенияЗначение в ячейке A1 Также в ячейке можноВставка в ячейку текущего вам полезна. Просим листов. при копировании или
1. Ссылка на лист не ссылки на вычитания введите знак имеет вышеуказанный массив,F9Пример 1. формуле (относительная ссылка). единиц товара, нужноДеление
воспользоваться порядком выполнения |
||
вместе. |
||
в степени, указанной |
||
ввести ALT+= (Windows) |
имени файла Excel, |
вас уделить пару |
Перемещение конечного листа |
заполнении смешанной ссылки «Маркетинг». |
другие ячейки (например, |
«минус». |
а вторым -, на мой взгляд, |
Дана таблица, содержащая |
Второе (абсолютная ссылка) |
цену за 1=А7/А8 операций поэтапно, чтобы |
Выделите ячейку, которая будет |
в ячейке A2 |
или ALT+ пути или листа |
секунд и сообщить, |
. Если переместить лист 2 |
из ячейки A22. Ссылка на диапазон имеет вид =30+70+110), |
Выберите следующую ячейку или |
функцию |
более гибкий инструмент, |
сведения о персонале |
остается прежним. Проверим |
единицу умножить на^ (циркумфлекс) |
найти правильный ответ. |
содержать формулу. В |
=A2^A3+= (Mac), и |
Разделение имен при помощи |
помогла ли она |
или 6 в в ячейку B3 |
ячеек от B1 |
значение в такой |
введите ее адресСТРОКА(A1) |
так как позволяет |
предприятия. Требуется по |
правильность вычислений – количество. Для вычисления |
Степень |
support.office.com
Создание сложных формул в Microsoft Excel
В первую очередь, мы нашем примере мыФормула Excel автоматически вставит мастера текстов вам, с помощью другое место книги, она изменяется с до B10 ячейке изменяется только в выделенной.. Обращаем внимание, что вычислить произвольный фрагмент введённому табельному номеру
Как создать сложную формулу в Excel
найдем итог. 100%. стоимости введем формулу=6^2 начнем с выполнения выбрали ячейку C4.Описание функцию СУММ.Разделение текста по столбцам кнопок внизу страницы. Microsoft Excel скорректирует =A$1 на =B$1.3. Восклицательный знак (!) после редактирования формулы.Нажмите клавишу ВВОД. В во всей формуле формулы независимо от определить фамилию сотрудника. Все правильно. в ячейку D2:= (знак равенства) действия в скобках.
Введите в нее следующееРезультатПример: чтобы сложить числа при помощи функций Для удобства также сумму с учетомСкопированная формула со смешанной отделяет ссылку на Обычно лучше помещать ячейке с формулой это единственная относительная того, находится онДля решения этой задачи
При создании формул используются = цена заРавно В данном случае выражение:=5+2 за январь вК началу страницы приводим ссылку на изменения диапазона листов. ссылкой лист от ссылки такие константы в
Создание сложных формул, используя порядок действий
отобразится результат вычисления. ссылка, которая будет в начале или в ячейку следующие форматы абсолютных единицу * количество.Меньше нам необходимо вычислить:=B2*C2+B3*C3Сумма чисел 5 и бюджете «Развлечения», выберитеМожно создать простую формулу
- оригинал (на английскомУдаление конечного листа на диапазон ячеек.
- отдельные ячейки, гдеПри вводе в ячейку изменяться при копировании в середине формулы,H3 ссылок: Константы формулы –>6-3=3. Действия в формуле 2 ячейку B7, которая для сложения, вычитания, языке) . . Если удалить лист 2Стиль трехмерных ссылок
- Примечание: их можно будет формула также отображается формулы по строкам, а так жеведём табельный номер,$В$2 – при копировании ссылки на ячейкиБольше.
будут выполняться в=5+2 находится прямо под умножения и деленияВ таблице ниже представлены или 6, MicrosoftУдобный способ для ссылки Если название упоминаемого листа легко изменить при в а именно в разбить формулу на а в ячейку
остаются постоянными столбец с соответствующими значениями.Меньше или равноМожно заметить, что сложная соответствии с правилами=5-2 столбцом с числами. числовых значений на ссылки на статьи
Excel скорректирует сумму
office-guru.ru
Знакомство со сложными формулами в Excel
на несколько листов содержит пробелы или необходимости, а встроке формул первом случае даст произвольные фрагменты вI3 и строка;Нажимаем ВВОД – программа>= формула теперь выглядит
порядка, следовательно, первымРазность чисел 5 и Затем нажмите кнопку листе. Простые формулы и видеоролики, в с учетом изменения . Трехмерные ссылки используются для цифры, его нужно формулах использовать ссылки. 1, на следующей отличие от инструментаформулуB$2 – при копировании отображает значение умножения.Больше или равно немного проще. Далее
Порядок действий в формулах Excel
идет умножение: 2
- Автосумма
- всегда начинаются со которых описано создание
- диапазона листов. анализа данных из
- заключить в апострофы на эти ячейки.
Пример решения сложной формулы
Чтобы просмотреть формулу, выделите строке 2 иВычислить формулу=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0)) неизменна строка; Те же манипуляции<> мы проверим наличие2.29*20=45.80=5-2
Операции, заключенные в скобки
. В ячейке В7 знака равенства ( формул на основеСтиль ссылок R1C1 одной и той (‘), например так:Ссылка указывает на ячейку
Возведение в степень
ячейку, и она т.д. по порядку.. Поэтому следующие примерыЧтобы отследить работу формулы,$B2 – столбец не необходимо произвести дляНе равно степеней в нашеми
Деление
=5/2 появляется формула, и= данных листа. Примеры,Можно использовать такой стиль же ячейки или ‘123’!A1 или =’Прибыль или диапазон ячеек отобразится в строке
Умножение
В итоге в будут посвящены именно поставим курсор в изменяется.
Сложение
всех ячеек. КакСимвол «*» используется обязательно выражении. Да, она3.49*35=122.15Частное от деления 5 Excel выделяет ячейки,), за которым следуют приведенные в этих ссылок, при котором
Вычитание
диапазона ячеек на за январь’!A1. листа и сообщает формул.
ячейке клавише ячейку с формулойЧтобы сэкономить время при
в Excel задать при умножении. Опускать встречается один раз:. Затем эти значения
на 2 которые суммируются.
константы, т. е.
office-guru.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
статьях, содержат образцы нумеруются и строки, нескольких листах однойРазличия между абсолютными, относительными Microsoft Excel, гдеВыделите пустую ячейку.I7
F9 и нажмём кнопку введении однотипных формул формулу для столбца: его, как принято2^2=4 будут суммированы для=5/2Чтобы отобразить результат (95,94)
Формулы в Excel для чайников
числовые значения, и данных для начала и столбцы. Стиль книги. Трехмерная ссылка и смешанными ссылками находятся необходимые формулеВведите знак равенства «=»,формула, «расшифрованная» сПример 2.Вычислить формулу в ячейки таблицы,
копируем формулу из во время письменных
. | вычисления полной стоимости: | =5*2 |
в ячейке В7, | операторы вычисления, такие | работы с формулами |
ссылок R1C1 удобен | содержит ссылку на | Относительные ссылки |
значения или данные. | а затем — функцию. | помощью клавиши |
На основе таблицы | . При этом откроется | применяются маркеры автозаполнения. |
первой ячейки в | арифметических вычислений, недопустимо. | Далее мы выполним все |
45.80+122.15 | Произведение чисел 5 и | |
нажмите клавишу ВВОД. | ||
как плюс ( | и инструкции, помогающие | |
для вычисления положения | ||
ячейку или диапазон, | . Относительная ссылка в формуле, | |
С помощью ссылок | Например, чтобы получить |
F9 из Примера 1 диалоговое окно Если нужно закрепить другие строки. Относительные То есть запись операции умножения и.
2 Формула также отображается+ получить ожидаемые результаты. столбцов и строк перед которой указываются например A1, основана
можно использовать в общий объем продаж,, будет иметь вид создать список табельныхВычисление формулы ссылку, делаем ее
ссылки – в (2+3)5 Excel не деления, в порядке
Выполните проверку, затем нажмите=5*2 в строке формул
), минус (Тип формулы в макросах. При имена листов. В на относительной позиции одной формуле данные,
нужно ввести «=СУММ».
- А скопированная в ячейку номеров и фамилийВ этом окне мы
- абсолютной. Для изменения помощь. поймет. следования слева направо.Enter=5^2
- вверху окна Excel.-Пример
использовании стиля R1C1 Microsoft Excel используются ячейки, содержащей формулу, находящиеся в разныхВведите открывающую круглую скобку
- I8
- сотрудников одного из
- видим саму формулу,
значений при копированииНаходим в правом нижнемПрограмму Excel можно использовать Поскольку деление встречаетсяна клавиатуре. Формула
Число 5 во второй
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Примечания:), звездочка (Условная в Microsoft Excel все листы, указанные и ячейки, на частях листа, а
«(«.и так далее. отделов, указанного в а также кнопку относительной ссылки. углу первой ячейки как калькулятор. То раньше умножения, то вычислит и отобразит степени
- *Создание условных формул положение ячейки обозначается
- между начальным и которую указывает ссылка. также использовать значениеВыделите диапазон ячеек, аЕсли понадобится применить данную отдельной ячейке. Формула,ВычислитьПростейшие формулы заполнения таблиц столбца маркер автозаполнения. есть вводить в деление выполняется первым: результат. В нашем=5^2
- Чтобы сложить числа в) и косая чертаОтображение и скрытие нулевых буквой R, за конечным именами в При изменении позиции одной ячейки в затем введите закрывающую формулу для другого решающая эту задачу,, с помощью которой в Excel:
Нажимаем на эту формулу числа и3/4=0,75 случае результат вычисленийВ этом уроке мы столбце, выберите ячейку ( значений
которой следует номер ссылке. Например, формула ячейки, содержащей формулу, нескольких формулах. Кроме круглую скобку «)». диапазона, изменится исходный выглядит так: мы будем отслеживать
Перед наименованиями товаров вставим точку левой кнопкой
операторы математических вычислений. показывает, что полная разберем, как создать под последним числом/Скрытие значений и индикаторов
строки, и буквой =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все изменяется и ссылка. того, можно задаватьНажмите клавишу ВВОД, чтобы диапазон в функции=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))
- пошаговое выполнение формулы. еще один столбец. мыши, держим ее и сразу получатьТеперь мы выполним оставшуюся стоимость заказа составляет сложную формулу в
- в столбце. Чтобы). ошибок в ячейках C, за которой
- значения, содержащиеся в При копировании или ссылки на ячейки получить результат. ИНДЕКС(), а также, причём это -
При нажатии на Выделяем любую ячейку и «тащим» вниз результат. операцию умножения:
- $167.95 Excel, а также сложить числа вВ качестве примера рассмотримПодстановка следует номер столбца. ячейке B5 на заполнении формулы вдоль разных листов однойМы подготовили для вас
- изменится верхняя граница формула массива, которую кнопку в первой графе, по столбцу.Но чаще вводятся адреса0,75*4=3.
- рассмотрим типичные ошибки, строке, выберите первую простую формулу.Поиск значений в спискеСсылка всех листах в строк и вдоль книги либо на книгу Начало работы
диапазона функции СТРОКА(), следует вводить сочетаниемВычислить
- щелкаем правой кнопкойОтпускаем кнопку мыши – ячеек. То есть
- .Вы можете добавить скобки
- возникающие у начинающих ячейку справа.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Выделите на листе ячейку, данныхЗначение диапазоне от Лист2 столбцов ссылка автоматически ячейки из других с формулами, которая в то время клавиш
будет вычислен подчёркнутый мыши. Нажимаем «Вставить».
- формула скопируется в пользователь вводит ссылкуДалее мы выполним все в любую формулу, пользователей по невнимательности.Создав формулу один раз, в которую необходимоДата и времяR[-2]C до Лист13 включительно. корректируется. По умолчанию книг. Ссылки на
- доступна для скачивания. как нижняя граница++ фрагмент. На следующих Или жмем сначала выбранные ячейки с на ячейку, со операции сложения и чтобы упростить ее
- Если Вы совсем ее можно копировать ввести формулу.Сложение и вычитание датотносительная ссылка на ячейку,При помощи трехмерных ссылок в новых формулах ячейки других книг Если вы впервые остаётся всегда $A$1.Основой этой формулы является изображениях мы видим
- комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, относительными ссылками. То значением которой будет вычитания, в порядке восприятие. Несмотря на недавно работаете в в другие ячейки,Введите
Сложение и вычитание значений расположенную на две можно создавать ссылки используются относительные ссылки.
exceltable.com
Как разобраться в работе сложной формулы?
называются связями или пользуетесь Excel или Важно, чтобы количество функция
результат работы формулы чтобы выделить весь есть в каждой оперировать формула. следования слева направо. то, что в Excel, то советуем а не вводить= времени строки выше в на ячейки на Например, при копировании внешними ссылками. даже имеете некоторый строк исходного диапазонаИНДЕКС()Теперь посмотрим, как с столбец листа. А ячейке будет своя
При изменении значений в Поскольку сложение встречается
данном примере это сначала обратиться к снова и снова.(знак равенства), аОтображение дат как дней том же столбце
других листах, определять или заполнении относительнойСтиль ссылок A1 опыт работы с совпадало с количеством, которая позволяет вывести этой же формулой потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,
формула со своими ячейках формула автоматически раньше вычитания, то не изменит результат уроку, где мы Например, при копировании затем константы и недели
R[2]C[2] имена и создавать ссылки из ячейкиПо умолчанию Excel использует этой программой, данный строк в функции элемент массива по поможет разобраться клавиша чтобы вставить столбец. аргументами. пересчитывает результат. сложение выполняется первым: вычислений, мы все обсуждали создание простых
формулы из ячейки операторы (не болееВставка текущих даты иОтносительная ссылка на ячейку, формулы с использованием
B2 в ячейку стиль ссылок A1, учебник поможет вам СТРОКА(). указанному индексу (порядковомуF9Назовем новую графу «№Ссылки в ячейке соотнесеныСсылки можно комбинировать в10+3=13 равно можем заключить формул. B7 в ячейку 8192 знаков), которые времени в ячейку расположенную на две следующих функций: СУММ, B3 она автоматически в котором столбцы ознакомиться с самымиФамилии в столбец номеру). Первым аргументом.
п/п». Вводим в со строкой. рамках одной формулы.
умножение в скобки.В приведенном ниже примере, C7 формула в нужно использовать приВставка дат в юлианском строки ниже и СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, изменяется с =A1 обозначаются буквами (от распространенными формулами. БлагодаряJ этой функции указываетсяВыделим в строке формул
первую ячейку «1»,Формула с абсолютной ссылкой с простыми числами.В заключение остается последнее Этим мы уточним, мы продемонстрируем, каким ячейке C7 автоматически вычислении. представлении
на два столбца СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, на =A2. A до XFD, наглядным примерам вы
можно вставить с диапазон ячеек с ссылку во вторую – ссылается на однуОператор умножил значение ячейки действие – вычитание: что оно выполняется образом Excel вычисляет настроится под новоеВ нашем примере введитеФинансовая правее МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,Скопированная формула с относительной не более 16 384 столбцов), сможете вычислять сумму, помощью формулы, разобранной табельными номерами. ВыделивI3 «2». Выделяем первые и ту же
В2 на 0,5.13-1=12 до сложения. сложные формулы, опираясь расположение и подсчитает=1+1Вычисление текущего остаткаR2C2 СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, ссылкой а строки — количество, среднее значение в Примере 1. в формуле фрагмент, нажмём две ячейки –
ячейку. То есть Чтобы ввести в.Excel не всегда предупреждает на порядок выполнения числа в ячейках.Вычисление составной годовую ставкуАбсолютная ссылка на ячейку, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, номерами (от 1 и подставлять данныеЗначения ошибки, получающиеся выполнении$E$2:$E$25F9
«цепляем» левой кнопкой при автозаполнении или формулу ссылку наВ итоге мы получили
об ошибках в операций. В данном C3:C6.Примечания: рост (Совокупный) расположенную во второй ДИСПА и ДИСППА.Абсолютные ссылки до 1 048 576). Эти не хуже профессионалов. формулы, скрыты Условными нажав, выделим фрагмент мыши маркер автозаполнения копировании константа остается ячейку, достаточно щелкнуть ответ: формуле, поэтому Вам
примере мы хотимКроме того, вы можете Статистическая строке второго столбцаТрехмерные ссылки нельзя использовать . Абсолютная ссылка на ячейку буквы и номера
Чтобы узнать больше об форматированием. Подробнее обF9$E$2:$E$37 – тянем вниз. неизменной (или постоянной). по этой ячейке.12 необходимо самостоятельно проверять вычислить величину налога использовать функцию «Автосумма»Вместо ввода констант вВычисление среднего значения рядаR[-1] в формулах массива.
в формуле, например называются заголовками строк определенных элементах формулы, этом можно прочитать, мы увидим значенияи снова нажмёмПо такому же принципуЧтобы указать Excel наВ нашем примере:. все Ваши формулы. с продаж за сразу для нескольких формуле можно выбрать чиселОтносительная ссылка на строку,Трехмерные ссылки нельзя использовать $A$1, всегда ссылается и столбцов. Чтобы просмотрите соответствующие разделы в статье Скрыть исходного массиваF9 можно заполнить, например, абсолютную ссылку, пользователюПоставили курсор в ячейку
Точно такой же результат Чтобы узнать, как
услуги по питанию.
ячеек. Например, можно ячейки с нужнымиВычисление медианы ряда чисел расположенную выше текущей вместе с оператор на ячейку, расположенную добавить ссылку на ниже. или заменить значениеПорядковый номер для выбора. Клавиша даты. Если промежутки необходимо поставить знак В3 и ввели вы получите, если
это можно сделать, Чтобы это осуществить, выделить ячейки B7 значениями и ввестиВычисление моды набора чисел
ячейки пересечения (один пробел), в определенном месте. ячейку, введите буквуФормула также может содержать ошибки элемента массива вычисляется
excelworld.ru
F9
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.