Что такое excel compare - Word и Excel - помощь в работе с программами

Office для бизнеса Средство сравнения электронных таблиц 2013 Средство сравнения электронных таблиц 2016 Средство сравнения электронных таблиц 2019 Средство сравнения электронных таблиц 2021 Еще…Меньше

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Spreadsheet Compare is only available with Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019, or Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.
В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).
На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).
В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке » » выберите более ранжную версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.
В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке «С» до нужной версии.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.
Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.
Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).
Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).
Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).
Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.
Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В Microsoft Excel есть функция, которая позволяет пользователям отслеживать изменения, внесенные в книгу. Однако, как только изменения в книге приняты, след изменений теряется навсегда. Итак, что происходит, когда вам нужно вернуться или сослаться на предыдущую версию книги?

Вариант, который вы можете попробовать, — Microsoft Spreadsheet Compare. Microsoft Spreadsheet Compare позволяет пользователям легко сравнивать две версии файла Excel. Затем инструмент выделяет различия между двумя файлами, что упрощает обнаружение изменений.

Вы можете получить доступ к Microsoft Spreadsheet Compare в Microsoft 365, Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016 и Office профессиональный плюс 2019. Доступ к этому инструменту можно получить из группы программ Microsoft Office Tools.

Чтобы сравнение работало, необходимо иметь разные версии электронной таблицы. Затем инструмент анализирует файлы и выделяет различия, используя определенные критерии. Вот как это работает:

Как проанализировать две версии книги с помощью Microsoft Spreadsheet Compare

Чтобы проанализировать разные версии книги, необходимо импортировать обе книги в инструмент сравнения электронных таблиц. Вот как это сделать:

Шаг 1: В меню «Пуск» найдите «Сравнение электронных таблиц» и запустите его.

Шаг 2. На вкладке «Главная» в группе «Сравнить» выберите «Сравнить файлы», чтобы открыть диалоговое окно.

Шаг 3. В диалоговом окне «Сравнить файлы» выберите значок «Файл» рядом с параметром «Сравнить (старый файл)». Выберите файл Excel в проводнике и нажмите «Открыть».

Шаг 4. Выберите значок «Файл» рядом с параметром «Кому» (более новый файл) в диалоговом окне «Сравнить файлы». Выберите файл Excel в проводнике и нажмите «Открыть».

Шаг 5: Нажмите OK, чтобы начать процесс сравнения.

Примечание. Если вы обнаружите, что порядок сравнения файлов перепутан, вы можете нажать «Поменять местами», чтобы изменить положение каждой книги.

Шаг 6: Вы можете упростить анализ инструмента сравнения электронных таблиц, установив или сняв флажки в левом нижнем углу инструмента. Функции некоторых флажков объясняются ниже:

Введенные значения: он выделяет изменения во вводе данных в рабочих книгах.
Вычисленные значения: он выделяет разницу в вычисленных значениях в рабочих книгах.
Формулы: он выделяет изменения в формулах в книгах.
Имена: подчеркивает разницу в именах ячеек в книгах.
Макросы: он подчеркивает разницу в коде VBA в книгах.

График в правом нижнем углу инструмента ранжирует различные типы изменений в рабочей книге. Этот график можно использовать для определения изменений, которые чаще всего происходят в книгах.

Как экспортировать результаты сравнения из Microsoft Spreadsheet Compare

После того, как вы нажмете «ОК» для сравнения электронных таблиц, чтобы проанализировать изменения в ваших рабочих листах, выявленные изменения будут выделены другим цветом текста и заливки ячеек. Результаты сравнения можно использовать непосредственно в инструменте или экспортировать на другую платформу. Вот как это сделать:

Экспорт результатов сравнения в Microsoft Excel

Экспортируя результаты сравнения в Microsoft Excel, вы можете проводить дальнейший анализ. Вот как его экспортировать:

Шаг 1. На ленте инструмента сравнения электронных таблиц выберите «Экспорт результатов», после чего запустится Проводник.

Шаг 2: Выберите место, где вы хотите сохранить файл, и введите имя файла.

Шаг 3: Выберите Сохранить.

Теперь сравнительный анализ должен быть доступен в вашем сохраненном местоположении.

Копировать результаты сравнения в буфер обмена

Если вы хотите использовать результаты сравнения на любой другой платформе, кроме Microsoft Excel, то лучшим вариантом будет копирование в буфер обмена. Вот как это сделать:

Шаг 1. На ленте инструмента сравнения электронных таблиц выберите «Копировать результаты в буфер обмена».

Шаг 2: Запустите приложение, чтобы вставить скопированные данные.

Шаг 3: Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить.

Ограничения сравнения электронных таблиц

Вот и все, как использовать Microsoft Spreadsheet Compare для сравнения разных версий файла Excel. Однако инструмент имеет серьезное ограничение, заключающееся в том, что изменения, отмеченные в сравниваемых книгах, не могут быть приняты или отклонены. Инструмент показывает только листы Excel рядом и выделяет изменения, чтобы пользователям было легче их идентифицировать.

Post Views: 432

Источник

Обновлено

2022-06-01 16:58:59

Описание

Excel Compare — это программа, которая избавит Вас от проблем ручного поиска различий и предлагает автоматизированное сравнение файлов Excel, таблиц Excel и отдельных диапазонов листов.

Excel Compare сравнивает данные напрямую из Ваших рабочих листов и представляет результаты сравнения на новом листе Excel в виде отчёта (отчёт различий), готового к печати или дальнейшему использованию. Отчёт отображает добавленные, удалённые и изменённые данные. Таким образом Вы легко определите все изменения произошедшие с предыдущей версией файла. Вы можете использовать этот инструмент для сравнения прайс листов.

Возможности

Сравнение:
- Поддерживает все версии Microsoft Excel;
- Поддерживает сравнение листов, которые содержат структуру базы данных;
- Корректный алгоритм сравнения данных не содержащих уникальные идентификаторы;
- Позволяет сравнение всех файлов расположенных в двух каталогах;
- Позволяет сравнение сравнение всех одноимённых листов двух рабочих книг;
- Позволяет сравнение любых диапазонов листа.
Отчёт:
- Отчёт различий создаётся на новом листе Excel;
- Подсвечивает ячейки которые имеют отличия;
- Отчёт различий может сохранять формат сравниваемых данных;
- Позволяет создать отчёт на трёх листах: удалённые, добавленные и изменённые данные.
Другие:
- Поддерживает настройки проекта;
- Поддерживает запуск из командной строки с параметрами;
- Позволяет автоматическое добавление пользовательских макросов к отчёту.

Версии

Источник

Описание

Программа Excel Compare предназначена для сравнения двух электронных таблиц в формате Microsoft Excel (поддерживаются таблицы всех версий Microsoft Excel). Excel Compare сравнивает по порядку данные, представленные в двух таблицах и представляет отчеты в виде отдельной таблицы с указанием измененных, добавленных или удаленных строк с сохранением формата сравниваемых данных. В отчет могут быть добавлены пользовательские макросы. Кроме сравнения целых таблиц программа позволяет сравнивать отдельные листы или диапазоны ячеек. Существует возможность пакетного сравнения пар таблиц с одинаковыми параметрами сравнения для каждой пары.

Для тестирования необходимо указать полный путь к сравниваемым таблицам, а также, если необходимо, название листов в таблицах и диапазон сравниваемых ячеек.

Затем нужно выбрать метод сравнения.

Результаты сравнения можно выводить целыми блоками (Whole blocks) или по строкам (Line by line). При построчной выдаче результатов доступны следующие методы сравнения:

Letter by letter (Буква за буквой), т.е. без учета границ ячеек. Cначала таблицы как бы преобразовываются в две таблицы с одним столбцом, в каждой ячейке котогоро находится строка таблицы, а затем происходит сравнение.

Cell by cell (Ячейка за ячейкой), сравнение содержимого отдельных ячеек. Строки могут иметь изменный порядок колонок (добавленные и удаленные колонки).

Cell by cell, for lists #1 (Ячейка за ячейкой, для списков #1), сравнение содержимого отдельных ячеек с сохранением структуры колонок, т.е. без добавления или удаления колонок.

Cell by cell, for lists #2 (Ячейка за ячейкой, для списков #2) сравнение содержимого отдельных ячеек. Данный метод не принимает во внимание длину значений отдельных ячеек.

Программа не просто определяет — изменены или нет отдельные строки, для не одинаковых строк рассчитывается релевантность с целью определения преобразования одной строки в другую (для отчёта построчного вида). Если процент релевантности меньше порогового, то программа считает, что строка не была преобразована (изменена), а либо добавлена, либо удалена. Релевантность (Relevance percent) задается в процентах от 50 до 99 (по умолчанию 80).

Для иллюстрации понятия релевантности приведу пример. Сравним два набора строк:

11111
22222
33333

и

11111
02222
33333

Видим, что вторая строка имеет релевантность изменения 80%. При установленном пороге релевантности в 90% будет считаться, что строка не просто изменена, а удалена из первого набора, а во второй добавлена новая строка. При чем при поблочном выводе отчета будет показано, что они изменились, а для построчного отчета решающую роль будет играть установленный процент релевантности. При установленном пороге в 75% строка считается измененной.

Настройки программы также позволяют задать возможность сохранения формата ячеек в рапорте (однако при этом возможно зависание программы Microsoft Excel). Также можно выбрать — вставлять или нет в таблицу отчета ссылки на измененные, добавленные и удаленые значения.

Для сравнения нескольких пар таблиц существует меню Project (Проект) — с целью управления проектами. Каждый проект может состоять из нескольких пар таблиц, листов таблиц или просто из диапазона ячеек. Параметры проекта могут быть сохранены.

Excel Compare требует для своей работы программу Microsoft Excel и использует ее для сравнения таблиц, предварительно открыв оба файла с таблицами.

Тестирование

Для тестирования программы я создан две небольшие таблички с ценами на процессоры AMD, ипользовав для основы прайс-лист фирмы «Ф-Центр«.

Зеленым цветом в первой таблице обозначена строчка, отсутствующая во второй таблице. Красным цветом во второй таблице обозначены измененные ячейки; лиловым — ячейки, которые поменяли местами; синим — добавленные ячейки; ячейки на сером фоне в таблице остались, однако в результате добавления новых элементов они оказались сдвинуты относительно своего первоначального положения. Посмотрим, как программа справится со сравнением этих таблиц.

Метод вывода результатов сравнения Whole blocks.

Программа показала изменение 4-ой и 5-ой строки. 4-я строка действительно изменена, 5-ая строка была раньше 8-ой. Затем программа показывает изменение 8-ой и 10-ой строк, добавление 15-ой строки второй таблицы, удаление 17-ой строки первой таблицы и добавление 20-ой строки второй таблицы.
Как видим, программа понимает добавление и удаление строк. На данный момент программа не распознает перемену местами двух строк таблицы, распознавая это как операции изменения обеих строк. Надеюсь, что в последующих версиях указанная функция всё же появится.
Не совсем удобно сделан вывод результатов, в частности, программа пишет номера строк таблиц, при этом не указывая самих таблиц. На мой взгляд, правильнее было бы ссылаться на строки, указывая при этом таблицы, или хотя бы добавить такую возможность в настройки программы.

Метод вывода результатов сравнения Line by line.
Во всех четырех способах сравнение идет построчно. В последних трех способах логическая единица сравнения — значение ячейки, они отличаются способом расчета релевантности соответствия.

Метод сравнения Letter by letter.

В отличие от метода метода Whole blocks, 5-ая строка первой таблицы показана как удаленная, а не измененная; 5-ая строка второй таблицы показана как добавленная. Суть проделанных изменений при этом сохраняется, просто они описываются по другому.

Метод сравнения Cell by cell.

Порядок и количество ячеек значения не имеют, сравнение идёт для всех ячеек одной строки со всеми ячейками другой. Рассчитываются все общие последовательности, и если их суммарная длина превышает заданный процент релевантности, то считается, что строка изменена. В нашем случае результат получился такой же, как и при выдаче результатов методом Whole blocks.

Метод сравнения Cell by cell, for lists #1.

Порядок следования ячеек двух строк имеет решающее значение, т.е. предполагается, что порядок колонок таблицы одинаков и не был изменён (например, для прайс-листов) или, как минимум, имеются одинаковые начальные колонки. Для совпадающих ячеек подсчитывается суммарная длина их значений. Если полученная длина в процентном отношении релевантности больше, чем суммарная длина значений всей строки, то считается, что строка изменена. В данном случае программа показывает измененные строки как удаленные строки и добавленные новые строки. Что ж, правильное описание, хотя и несколько непривычное, с человеческой точки зрения, но вполне соответствующее истине.

Метод сравнения Cell by cell, for lists #2.

Этот метод сравнения почти совпадает с предыдущим, но длина значений ячеек не учитывается. Отслеживается только общее количество совпадающих ячеек от общего количества ячеек строки. Так как вставки колонок не было, данный метод дал те же результаты, что и предыдущий.

Послесловие

Программа, как и было обещано ее создателями, распознает удаленные, измененные и добавленные строки. Необходимо немного потренироваться перед использованием Excel Compare и выбрать подходящий для вас метод сравнения, а также установить нужный процент релевантности. Целью данного тестирования являлось отображение результатов распознавания программой различных изменений, и способы их последующего описания. При тестировании процент релевантности не менялся. В зависимости от вида таблиц и метода сравнения процент релевантности необходимо подбирать опытным путём: для метода «Letter by letter» желательно ставить 90, а для трех остальных построчных методов — 75 (и меньше).

На данный момент программа имеет статус бета-версии и распространяется бесплатно, однако, как пишут авторы программы, «возможно версия 1.0 программы уже будет платной» (читай: «после окончания бета-тестирования программа перестанет быть бесплатной»). Так что всем, кому часто бывает необходимо сравнивать таблицы в формате Microsoft Excel, рекомендую скачать программу прямо сейчас. К сожалению, срок работы данной бета-версии ограничен 1 октября 2002 года. Пользователи, обнаруживающие ошибки и помогающие авторам в тестировании, а также предлагающие ценные дополнения, получают регистрацию программы бесплатно, уже роздано более десятка лицензий. Пишите авторам на адрес электронной почты info@formulasoft.com.

Excel Compare 0.9.7 Beta (размер 423Kb): линк

Источник

В разных папках на вашем компьютере есть два файла Excel с одинаковыми именами. Как определить, являются ли файлы дубликатами или разными версиями одной книги Excel? В этом руководстве мы покажем вам, как сравнить два файла Excel, даже если на вашем компьютере не установлен Excel.

Эти инструменты сравнения могут помочь вам обнаружить несогласованные данные, устаревшие значения, неверные формулы, неправильные вычисления и другие проблемы на вашем листе Excel.

Если вы можете быстро просмотреть данные листа, откройте их в отдельном окне и выполните параллельное сравнение, используя функцию Excel «Просмотр бок о бок».

Откройте файл Excel, содержащий оба листа, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Новое окно».

В новом окне выберите (второй) рабочий лист, который вы хотите сравнить, или переключитесь на него.

Измените размер или измените порядок окон, чтобы оба листа отображались на экране компьютера бок о бок. Опять же, этот метод лучше всего подходит для сравнения листов Excel с несколькими строками или столбцами.

Если вы предпочитаете использовать инструмент сравнения Excel для размещения обоих окон бок о бок, проверьте вкладку «Просмотр» и выберите значок «Просмотр бок о бок».

Excel сразу же расположит оба листа по горизонтали на экране вашего компьютера. Сравнивать листы в этом альбомном режиме может быть немного сложно, поэтому перейдите к следующему шагу, чтобы изменить ориентацию на вертикальное / книжное расположение.

Снова перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Упорядочить все».

Выберите Вертикально в окне «Упорядочить» и нажмите OK.

В результате оба листа будут располагаться бок о бок на вашем экране. Есть еще один параметр, который вам нужно включить, чтобы упростить сравнение.

Нажмите «Синхронная прокрутка» и убедитесь, что он выделен. Это позволяет прокручивать оба листа одновременно, обеспечивая синхронное построчное сравнение вашего набора данных.

Если верхние строки обоих листов являются заголовками, убедитесь, что вы закрепили их, чтобы они не перемещались вместе с остальной частью набора данных при прокрутке.

Выберите «Закрепить панели», а затем «Закрепить верхнюю строку». Повторите этот шаг для второго листа.

Выберите «Сбросить положение окна», чтобы вернуть ориентацию сравнения к альбомной.

Когда вы закончите сравнение, выберите Просмотр бок о бок, чтобы вернуть листы к их исходным размерам.

Теперь вы можете просматривать оба листа и сравнивать их построчно. Основным преимуществом этой функции является то, что она встроена во все версии Excel. Однако вам все равно придется проделать кучу работы — например, отмечать ячейки с разными фигурами, макросами, формулами и т. Д.

2. Сравните два файла Excel с помощью онлайн-инструментов

Существуют веб-инструменты, предлагающие услуги сравнения Excel. Вы найдете эти инструменты полезными, если на вашем компьютере не установлен Excel. Этот Инструмент сравнения Excel от Aspose — хороший веб-инструмент для сравнения двух файлов Excel.

Загрузите первый (основной) файл Excel в первое поле, перетащите другой файл во второе поле и нажмите кнопку «Сравнить сейчас».

Если в файлах несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сравнить, на вкладке «Листы». Если на обоих листах есть ячейки с разными значениями или содержимым, инструмент сравнения Aspose Excel выделит различия желтым цветом.

Ограничение этих веб-инструментов заключается в том, что они в основном выделяют разные значения. Они не могут выделить несоответствующие формулы, расчеты и т. Д.

3. Сравните два файла Excel с помощью функции «Сравнение электронных таблиц».

Spreadsheet Compare — надежное программное обеспечение для сравнения двух файлов или листов Excel. К сожалению, на данный момент он доступен только для устройств с Windows. Он поставляется как отдельная программа, а также встроен в Microsoft Excel, включенный в версии / пакеты Office: Office Professional Plus (2013 и 2016) или Microsoft 365.

Использование сравнения электронных таблиц в Excel

Если ваше приложение Excel является частью вышеупомянутых пакетов Office, вы можете получить доступ к инструменту сравнения электронных таблиц через надстройку «Запрос». Если в вашем приложении Excel нет вкладки «Запрос», вот как ее включить.

Выберите Файл в строке меню.

Выберите Параметры на боковой панели.

Выберите «Надстройки» на боковой панели, выберите «Надстройка COM» в раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти».

Установите флажок «Запросить» и нажмите «ОК».

Примечание. Если вы не найдете флажок «Запросить» на странице надстроек COM, ваша версия Excel или Office не поддерживает сравнение электронных таблиц. Или, возможно, администратор вашей организации отключил эту функцию. Установите версии Office с предварительно установленным средством сравнения электронных таблиц или обратитесь к администратору вашей организации.

Откройте оба файла Excel, которые вы хотите сравнить, в отдельном окне, перейдите на вкладку «Запрос» в строке меню и выберите «Сравнить файлы».

Excel автоматически добавит первый и второй файлы в диалоговые окна «Сравнить» и «С» соответственно. Выберите файлы подкачки, чтобы поменять местами первичный и вторичный файлы, или выберите «Сравнить», чтобы начать сравнение.

Это запустит сравнение электронных таблиц в новом окне, подчеркнув любое несоответствие в вашем наборе данных. Обычные ячейки с разными значениями будут выделены зеленым цветом. Ячейки с формулами имеют фиолетовый формат, а ячейки с макросом имеют бирюзовую заливку.

Выберите «Экспортировать результаты», чтобы сгенерировать и сохранить копию результатов на свой компьютер в виде документа Excel.

В отчете будут указаны листы и ссылки на ячейки с различными наборами данных, а также точные значения старых и новых данных.

Вы можете поделиться отчетом Excel с вашими коллегами, командой или другими людьми, совместно работающими над файлом.

Используйте сравнение электронных таблиц как отдельную программу

Если в вашей версии Excel или Office нет надстройки сравнения электронных таблиц, установите автономное программное обеспечение с веб-сайта разработчика. При установке установочного файла убедитесь, что вы установили флажок «Зарегистрировать и активировать надстройку в Excel».

После установки запустите «Сравнение электронных таблиц» и выполните следующие действия, чтобы использовать программу для сравнения документов Excel.

Выберите «Сравнить файлы» на вкладке «Главная».

Щелкните значок папки рядом с диалоговым окном «Сравнить (старые файлы)», чтобы добавить первый документ, который вы хотите сравнить, с инструментом. Добавьте второй файл в поле «К (новые файлы)» и нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Сравнение электронных таблиц обработает файлы и выделит ячейки с разными значениями зеленым цветом.

Найди отличия

Инструмент сравнения «Просмотр бок о бок» — наиболее подходящий вариант для пользователей Office для дома или студентов. Если вы используете Excel для Microsoft 365 или Office Professional Plus (2013 или 2016), в вашем распоряжении встроенный инструмент «Сравнение электронных таблиц». Но если вы не используете Excel на своем компьютере, веб-инструменты сравнения Excel выполнят свою работу. Это действительно так просто.

Источник