Что такое excel базовые знания

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Перейти к содержанию

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

1. Знакомство с Excel
   • Интерфейс Microsoft Excel
   • Лента в Microsoft Excel
   • Представление Backstage в Excel
   • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
2. Создание и открытие рабочих книг
   • Создание и открытие рабочих книг Excel
   • Режим совместимости в Excel
3. Сохранение книг и общий доступ
   • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
   • Экспорт книг Excel
   • Общий доступ к книгам Excel
4. Основы работы с ячейками
   • Ячейка в Excel – базовые понятия
   • Содержимое ячеек в Excel
   • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
   • Автозаполнение ячеек в Excel
   • Поиск и замена в Excel
5. Изменение столбцов, строк и ячеек
   • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
   • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
   • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
   • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
6. Форматирование ячеек
   • Настройка шрифта в Excel
   • Выравнивание текста в ячейках Excel
   • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
   • Числовое форматирование в Excel
7. Основные сведения о листе Excel
   • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
   • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
   • Группировка листов в Excel
8. Разметка страницы
   • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
   • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
9. Печать книг
   • Панель Печать в Microsoft Excel
   • Задаем область печати в Excel
   • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

1. Простые формулы
   • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
   • Создание простых формул в Microsoft Excel
   • Редактирование формул в Excel
2. Сложные формулы
   • Знакомство со сложными формулами в Excel
   • Создание сложных формул в Microsoft Excel
3. Относительные и абсолютные ссылки
   • Относительные ссылки в Excel
   • Абсолютные ссылки в Excel
   • Ссылки на другие листы в Excel
4. Формулы и функции
   • Знакомство с функциями в Excel
   • Вставляем функцию в Excel
   • Библиотека функций в Excel
   • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

1. Управление внешним видом рабочего листа
   • Закрепление областей в Microsoft Excel
   • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
2. Сортировка данных в Excel
   • Сортировка в Excel – основные сведения
   • Пользовательская сортировка в Excel
   • Уровни сортировки в Excel
3. Фильтрация данных в Excel
   • Фильтр в Excel – основные сведения
   • Расширенный фильтр в Excel
4. Работа с группами и подведение итогов
   • Группы и промежуточные итоги в Excel
5. Таблицы в Excel
   • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
6. Диаграммы и спарклайны
   • Диаграммы в Excel – основные сведения
   • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
   • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
   • Отслеживание исправлений в Excel
   • Рецензирование исправлений в Excel
   • Примечания к ячейкам в Excel
2. Завершение и защита рабочих книг
   • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
3. Условное форматирование
   • Условное форматирование в Excel
4. Сводные таблицы и анализ данных
   • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
   • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
   • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

1. Настройка интерфейса
   • Как настроить Ленту в Excel 2013
   • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
   • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Базовые навыки для работы в Excel (стр. 1 из 10)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского

Рекомендовано методической комиссией финансового факультета для студентов ННГУ, обучающихся по направлениям подготовки 08.01.05 «Финансы и кредит», 08.03.01 «Коммерция», 08.01.07 «Налоги и налогообложение», 08.01.15 «Таможенное дело», 06.09.01 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Нижний Новгород 2009

К-12 Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. — Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2009 – 80с.

Доцент, к.ф.-м.н. В.А.Гришин,

Практикум предназначен для проведения практических занятий и контрольных работ по табличному процессору Excel версии 2007 и других. Может быть использован для самостоятельного изучения и домашней работы. На протяжении всего практикума рассматривается один сквозной пример. Задания составлены по принципу «Что увидел, то и сделай». В конце даны материалы для контрольных работ. Предполагается, что базовые навыки работы с аппаратурой компьютера, операционной системой Windows, процессором Excelу студентов имеются.

Практикум рекомендуется для студентов всех специальностей и форм обучения финансового факультета ННГУ им. Н.И.Лобачевского.

© Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского, 2009.

1. Запуск программы

2. Психологическая подготовка

2.1 Элементы экрана. Русский язык. Что как называется

2.2 Дайте имя файлу

2.3 Как работать с мышью

2.4 Навигация и выделение

2.5 Почувствуйте твердость руки

3. Ввод и редактирование данных

3.3 Как редактировать данные

4 Быстрый ввод данных

4.2 Как ввести в ячейки последовательности данных

4.3 Не быстрый ввод

5. Действия с рабочими книгами

5.1 Как перемещаться по рабочей книге

5.2 Как задать имена листов

5.3 Добавление листов

5.4 Перемещение листов

5.5 Группы листов

5.6 Удаление листов

6. Составление формул

6.1 Автоматическое суммирование строк и столбцов

6.2 Составление элементарных формул

6.3 Составление функций с помощью Мастера функций

6.4 Формулы с относительными и абсолютными адресами

7. Переупорядочивание содержимого ячеек

7.1 Перемещение строки

7.2 Вставка столбца

7.3 Перемещение столбца

7.4 Скопируйте данные на другой рабочий лист

7.5 Как копировать только значения формул

7.6 Упорядочение по алфавиту

8. Форматирование данных

8.1 Экспресс-стили таблиц

8.2 Копирование формата в другую ячейку

8.3 Форматирование с помощью ленты Главная

8.4 Форматирование с помощью команды Формат ячеек

8.5 Как изменить высоту строк и ширину столбцов

8.6 Как добавлять рамки и менять цвета

8.7 Условное форматирование

8.8 Шаг вперед: «Стили»

9. Построение диаграмм

9.1 Как создавать внедренные диаграммы

9.2 Диаграмма замечает изменения в таблице

9.3 Как добавить и удалить ряд данных

9.4 Как увеличить ряд данных

9.5 Изменение диаграммы

9.6 Построение графиков

9.7 Как построить диаграмму на отдельном листе

11. Материалы для контрольных работ

1. Запуск программы

Запуск процессора Excel можно осуществить несколькими способами.

Нажать кнопку Пуск и в перечне Программы выбрать название Microsoft Excel;

Если на Рабочем столе имеется ярлык MicrosoftExcel, дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;

Если вы собираетесь открыть созданную ранее таблицу Excel, можно найти название этого файла в перечне документов кнопки Пуск или в соответствующей папке и дважды щелкнуть по нему; при этом загружается Excel с уже открытым указанным файлом.

При обычном запуске Excel автоматически выводит на экран новую рабочую книгу с условным именем Книга1. Это имя появляется в строке заголовка справа от имени программы Excel.

2. Психологическая подготовка

В этой главе мы узнаем словесную терминологию, научимся работе с мышью и клавиатурой, узнаем приемы навигации и выделения ячеек и блоков, научимся настраивать параметры Excel. Ее цель психологически подготовить пользователя, рассказать, на что обращать внимание и на что не обращать, и дать базовые навыки для работы в Excel. В этой главе с нашим документом ничего не произойдет. Поэтому она так странно называется.

2.1. Элементы экрана. Русский язык. Что как называется

На следующем рисунке показано типовое окно Excel.

Верхняя строка окна приложения Excel называется полосой заголовка. В ней указывается имя программы Microsoft Excel и название рабочей книги Книга1 (либо открытого файла).

Верхняя строка окна приложения Excel называется полосой заголовка. В ней указывается имя программы Microsoft Excel и название рабочей книги Книга1 (либо открытого файла).

В левой части полосы заголовка находится кнопка Office и панель быстрого доступа.

Под строкой заголовка располагается строка меню. В этой строке перечисляются пункты меню: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждый из пунктов объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Под строкой меню располагается лента, содержащая набор команд, соответствующий пункту меню.

Для выбора любой команды следует:

· щелкнуть мышью по кнопке в ленте, соответствующей нужной команде;

· или нажать и отпустить клавишу Alt, клавишами со стрелками ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ, ВНИЗ выбрать нужную кнопку и нажать клавишу Enter;

· или нажать клавишу Alt, нажать клавишу буквы, которая появится около пункта строки меню, нажать клавиши букв, которые появятся около кнопки нужной команды.

При работе с Excel всегда можно использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки мыши на активной ячейке, области вычислений, ярлычке листа рабочей книги и т.п. Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.

Строка формул располагается под лентой. Эта строка разделена по вертикали на три секции. В левой секции высвечивается адрес активной ячейки или присвоенное ей имя. Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой. Однако, при начале ввода данных (чисел, формул, текста) в этой области появляются три кнопки

Ниже располагается рабочая областьExcel. Экран разделен тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита, а именами строк являются только числа.

Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и левой (строки) части таблицы и называются заголовками столбцов и заголовками строк. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов и 65536 строк.

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Все ячейки имеют адреса. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, A20, BE6, IA300. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных.

Информация, вводимая в ячейку, – это текст, даты, числа, формулы. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и в строке формул.

Закончить ввод данных в текущую ячейку можно нажатием:

· клавиши Enter — данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится на одну строку вниз;

· любой клавиши со стрелкой – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится в ячейку в направлении, указанном стрелкой;

· кнопки с «галочкой» на строке формул – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение останется в той же ячейке;

· кнопки с крестиком на строке формул или клавиши — ввод данных будет отменен.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #######. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

2.2. Дайте имя файлу

При создании нового документа Excel он имеет имя Книга1. В самом начале работы с документом задайте ему свое имя, чтобы отличить от других документов на компьютере.

1. Нажмите кнопку Office

2. В поле Папка вверху окна выберите свою папку. При отсутствии своей папки создайте ее с помощью кнопки Создать папку.

3. В поле Имя файла внизу окна задайте имя своего документа, например свою фамилию.

4. Нажмите кнопку Сохранить. Окно Сохранение документа исчезнет с экрана. В окне Excel Вы увидите пустой документ.

5. Проверьте в заголовке окна Excelналичие своего имени документа.

2.3. Как работать с мышью

Excel очень сильно использует работу с мышью.

Компоненты действия над мышью. Следи за курсором мыши

Результат, произведенный с помощью мыши в указанном месте экрана, зависит от трех компонентов:

1. Способ нажатия кнопки мыши.

2. Удержанная при этом клавиша на клавиатуре.

3. Вид указателя мыши.

Способов нажатия левой или правой кнопки мыши существует четыре:

1. Не нажимать кнопки, двинуть мышь (движение, Move).

2. Нажать и отпустить кнопку (щелчок, Click).

3. Два раза быстро нажать и отпустить кнопку (двойной щелчок, DoubleClick).

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Excel — курс молодого бойца, что же нужно знать, чтобы эффективно работать в Excel?

Excel — курс молодого бойца, что же нужно знать, чтобы эффективно работать в Excel?

Что же нужно знать, чтобы эффективно работать в Excel?

Далее расскажем о некоторых базовых возможностях Excel, которые обязательно необходимо знать и применять.

Итак, Excel, это некий «табличный процессор» (такое определение, возможно, несколько устарело, но суть остается та же), который позволяет работать с таблицами (данные в них всегда имеют структуру) состоящими из цифр, текста и других значений.

Основные понятия: книга (собственно, файл Excel), рабочий лист (или просто «лист»), ячейка, диапазон ячеек, формулы, форматы. Для начала нужно иметь представление о некоторых свойствах перечисленных понятий. В рамках этой статьи будет рассмотрена лишь некоторая часть этих свойств.

Наименьший элемент в Excel — это ячейка, в нее можно вносить вручную или копировать цифры и текст (также и другие значения, но числа и текстовая информация — это основной вид данных). Также ячейка может содержать формулы.

Формулы в Excel — мощнейший инструмент в умелых руках. С помощью формул можно производить огромное разнообразие различных подсчетов, вычислений (то есть цифровое значение), также результатом выполнения формулы может быть и текст. Формула всегда начинается со знака = (знак «равно»).

Среди формул по статистике самая востребованная — эта формула суммирования. Получение суммы чисел — наиболее распространенное действие, которое мы делаем в Excel. Поэтому, если знать, как быстро ввести формулу суммы, то это существенно повысить скорость работы.

Прием 1 – быстрый ввод формулы суммы

Шаг 1 – станьте в ячейку ниже суммируемых цифр. Шаг 2 – нажмите одновременно клавиши Alt и =, а потом Enter (Ввод). В результате Вы получите формулу суммы.

Пример: данные находятся в диапазоне B2:B502, становимся в ячейку B503, нажимаем Alt =, нажимаем клавишу «Ввод». После этого в ячейке B503 появится формула =СУММ(B2:B502) и будет произведено суммирование всех чисел из этого диапазона.

Применение приема 1 существенно (в разы) сокращает время ввода формулы для нахождения суммы чисел (в примере специально был показан «длинный» диапазон, для выделения которого нужно потратить определенное время).

Прием 2 – закрепление «шапки»

Культура работы в Excel обязательно подразумевает знание этого приема. Закрепление «шапки» таблицы, чтобы при прокрутке или листании вниз она всегда оставалась сверху – это своего рода правило хорошего тона.

В зависимости от версии Excel меню в котором это делается немного отличается. Рассмотрим на примере Excel 2010.

Шаг 1 – станьте в ячейку на одну строку ниже, чем закрепляемая «шапка» (заголовки). Шаг 2 – главное меню: Вид –Закрепить области – Закрепить верхнюю строку (там есть еще и другие варианты, они работают похоже)

Пример: у нас есть таблица, заголовки которой располагаются в первой строке. Для того, чтобы закрепить строки (заголовки) – становимся в ячейку A2 и идем в меню «Вид –Закрепить области – Закрепить верхнюю строку». После этого, при прокрутке вниз строка 1 всегда будет на виду.

Прием 3 – абсолютная адресация и ее изменение одной клавишей

Чтобы изменить адрес ячейки внутри формулы – нажмите на F4. Первое нажатие приведет к появлению абсолютной ссылки вида $A$1, второе и третье – смешанной (A$1 и $A1), а четвертое нажатие – возвращает к относительному адресу — A1.

Пример: необходимо посчитать структуру продаж по регионам в процентах. В ячейках D2:D10 идут суммы продаж по каждому региону, а в ячейке D11 – общая сумма. Чтобы получить структур в процентах необходимо разделить значение из каждой ячейки (диапазона D2:D10) на общую сумму.

Формула очень простая =D2/D11, но. Если мы захотим растянуть эту формулу вниз, то получим =D3/D12, =D4/D113 и тд. В результате – ошибка. Выход из ситуации – фиксация абсолютного адреса ячейки с общей суммой. Как раз тут нам и пригодится F4.

Шаг 1 – пишем формулу =D2/D11; Шаг 2 – сразу после создания этой формулы – жмем F4 и получаем: =D2/$D$11. Теперь формулу можно смело распространить вниз, ячейка $D$11 уже «закреплена» с помощью абсолютного адреса.

Три описанных приема можно условно считать обязательным минимумом, который позволяет начать работать с Excel более профессионально. На самом деле, конечно, количество таких приемов достаточно велико, а их применение полностью зависит от особенностей чисто Вашей специфики работы в Excel.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ вычисления без использования​​ программирования. Цикл в​ в Excel позволяет​Примеры: Разделение строки, Количество​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ вставки, Строка состояния,​ также позволяет искать​ нужно, находясь во​ Microsoft Excel​ Excel​ Опять же, если​ 2016 года).​ в зависимости от​ полезных самоучителя: 300​ Excel​Выравнивание текста в ячейках​

​Самоучитель по работе в​ формул.​ VBA позволяет Вам​ выделить ячейки определённым​ экземпляров текста, Количество​ страниц, Верхние и​ Быстрые операции.​ данные в массиве​ вкладке «Главная», выделить​Для работы с числовыми​Одной из самых востребованных​ вводить сумму нескольких​При вводе числа можно​ версии самого приложения.​ примеров по Excel​Решаем задачи с помощью​ Excel​ Excel для чайников​Как изменить формат​

• ​ обрабатывать диапазон ячеек​ цветом в зависимости​ слов, Текст по​
• ​ нижние колонтитулы, Номера​Этот раздел даёт базовые​ значений, и возвращать​
• ​ диапазон ячеек, который​ данными в программе​ функций в программе​ полей, можно прописать​ использовать и указание​ В ранних версиях​ и 30 функций​
• ​ логических функций​Границы, заливка и стили​позволит Вам легко​ ячейки в Excel​ снова и снова,​ от содержащихся в​ столбцам, Верхний и​ страниц, Печать заголовков,​ понятия по работе​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ их в указанную​
   • ​ вы собираетесь отформатировать.​
   • ​ Microsoft Excel удобно​
   • ​ Microsoft Excel является​
   • ​ «=СУММ», а затем​ количества знаков после​
2. ​ столбцы обозначались литерами,​ Excel за 30​
   • ​Как задать простое логическое​ ячеек в Excel​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ быстро и качественно.​ написав для этого​
   • ​ них значений.Примеры: Управление​ нижний регистр, Удалить​
   • ​ Центрирование на странице,​
   • ​ в Excel.​ ячейку.​
4. ​ Далее, в группе​
   • ​ использовать специальные формулы.​ ВПР (VLOOKUP). С​
   • ​ просто поочередно при​
   • ​ запятой (по умолчанию​ а строки цифрами​
   • ​ дней.​
   • ​ условие в Excel​Числовое форматирование в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​Нестандартное условное форматирование​
   • ​ всего лишь несколько​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ ненужные символы, Сравнение​
   • ​ Печать сетки и​Лента меню: Когда Вы​Синтаксис данной функции выглядит​
   • ​ инструментов «Стили» нажать​ С их помощью​ помощью данной функции,​
   • ​ зажатой клавише Ctrl​ отображается один символ,​
6. ​ и числами. В​
   • ​Урок подготовлен для Вас​
   • ​Используем логические функции Excel​Основные сведения о листе​
   • ​ в Excel, чтобы​ по значению ячейки​
   • ​ строк кода.​
7. ​ шкалы, Наборы значков,​ текста, Функции НАЙТИ​
   • ​ заголовков строк/столбцов, Область​ запускаете Excel, на​
   • ​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ на кнопку, которая​ можно производить различные​
   • ​ можно значения одной​
8. ​ выделять нужные ячейки.​
   • ​ хотя при вводе​ других релизах вся​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​ для задания сложных​ Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ в Excel.​Ошибки макросов: Этот раздел​
   • ​ Новое правило, Поиск​ и ПОИСК, Функции​
   • ​ печати.​ Ленте меню открывается​Это далеко не полный​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ так и называется​
   • ​ арифметические действия с​ или нескольких таблиц,​ Но это самый​
   • ​ двух программа просто​ маркировка представлена исключительно​
   • ​Автор: Антон Андронов​
2. ​ условий​
   • ​Переименование, вставка и удаление​ к более сложным​
   • ​Стили ячеек в​ научит справляться с​
3. ​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​
   • ​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​
   • ​Обмен данными и общий​
   • ​ вкладка Главная. Узнайте,​ перечень всех функций,​
4. ​ «Условное форматирование». После​
   • ​ данными в таблицах:​ перетягивать в другую.​
   • ​ примитивный пример.​
   • ​ округляет видимое значение,​
   • ​ в цифровом виде.​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Автор: Антон Андронов​Функция ЕСЛИ в Excel​
   • ​ листа в Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ Excel и средства​ ошибками макросов в​ строк, Сравнение двух​
2. ​Функции поиска и ссылок:​
   • ​ доступ: Узнайте, как​ как сворачивать и​
   • ​ которые доступны в​
   • ​ этого, нужно выбрать​
3. ​ сложение, вычитание, умножение,​
   • ​ При этом, поиск​Зато в программе можно​
   • ​ хотя истинное не​
4. ​Для чего это нужно?​Любой человек, использующий в​
   • ​ на простом примере​Копирование, перемещение и изменение​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ управления ими.​ Excel.​
6. ​ списков, Конфликт правил,​
   • ​ Узнайте всё о​ можно отправить данные​
   • ​ настраивать Ленту.​ программе Microsoft Excel.​
   • ​ тот вариант форматирования,​ деление, возведение в​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ производится только в​ не только создавать​
   • ​ меняется).​
   • ​ Да, только для​
   • ​ повседневной работе компьютере,​Подсчет и суммирование в​
2. ​ цвета листа в​ Excel, применять формулы​
   • ​Создание шаблонов и​Операции со строками: В​ Чеклист.​
3. ​ функциях Excel для​
   • ​ Excel в документ​
4. ​Примеры: Панель быстрого доступа,​ Мы остановили внимание​
   • ​ который считаете наиболее​ степень извлечение корня,​
   • ​ первом столбце таблицы.​ таблицы с различными​
   • ​При использовании, скажем, текстового​ того, чтобы всегда​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ так или иначе​ Excel​
   • ​ Excel​ и функции для​
   • ​ тем для быстрого​ этом разделе Вы​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​
   • ​ работы со ссылками​ Word или в​
2. ​ Вкладка Разработчик.​ только на самых​
   • ​ подходящим.​ и т.д.​ Тем самым, при​
   • ​ типами данных. На​ типа данных, что​ можно было определить​
   • ​ сталкивался с офисным​Подсчет ячеек в Excel,​
   • ​Группировка листов в Excel​ решения самых различных​
3. ​ форматирования.​ найдёте сведения о​
   • ​ Excel может быть​ и массивами, таких​ другие файлы. Кроме​
   • ​Рабочая книга: Книгой называют​ популярных, и наиболее​Форматирование будет выполнено.​
   • ​Для того, чтобы применить​ изменении данных в​ их основе за​ бы пользователь ни​
   • ​ номер ячейки для​ приложением Excel, входящим​ используя функции СЧЕТ​
   • ​Разметка страницы​ задач, строить графики​
4. ​Защита файла паролем​
   • ​ самых важных функциях​ более красноречивой, чем​
   • ​ как ВПР, ГПР,​ этого, из множества​
   • ​ файл Excel. Когда​ важных из них.​Урок: Применение условного форматирования​
5. ​ формулу, нужно в​
   • ​ таблице-источнике, автоматически формируются​ пару секунд можно​
   • ​ ввел, оно будет​ задания определенной операции​
   • ​ в стандартный пакет​ и СЧЕТЕСЛИ​
   • ​Форматирование полей и ориентация​ и диаграммы, работать​
6. ​ и шифрованием.​ для работы со​
   • ​ таблица полная чисел.​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ приведенных примеров вы​
   • ​ Вы запускаете Excel,​Автор: Максим Тютюшев​ в Microsoft Excel​
   • ​ ячейке, куда планируется​ данные и в​ строить всевозможные графики​ отображено именно в​
   • ​ вычисления по типу​ Microsoft Office. Оно​Суммирование в Excel, используя​
   • ​ страницы в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​Как настроить автосохранение​ строковыми элементами в​
   • ​ Вы увидите: диаграммы​ ВЫБОР.​
   • ​ узнаете, как предоставить​ автоматически создаётся пустая​
   • ​Ищите примеры работы в​Не все пользователи знают,​
   • ​ выводить результат, поставить​
   • ​ производной таблице, в​ и диаграммы задавая​
   • ​ виде того, что​ того, как задаются​
   • ​ имеется в любой​ функции СУММ и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Вставка разрывов страниц, печать​
   • ​ и многое другое.​ документа.​
   • ​ VBA.​ – это не​
   • ​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ общий доступ к​

​ рабочая книга.​ Excel? Хотите найти​​ что таблицу, просто​ знак «=». После​ которой могут выполняться​ для автоматического построения​ набрано на клавиатуре,​ координаты в двумерной​ версии пакета. И​ СУММЕСЛИ​

​ заголовков и колонтитулов​Самоучитель был создан специально​
​Защита персональных данных​

​Дата и время: Научитесь​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ книге Excel.​Примеры: Сохраняем в формате​ понятную инструкцию, которая​ начерченную карандашом, или​ этого, вводится сама​ отдельные расчеты. Например,​ либо выделенный диапазон​ без изменений.​ системе для точки.​ достаточно часто, начиная​Как посчитать накопительную сумму​ в Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ в файле.​ работать с датой​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ Двумерный поиск, Поиск​Примеры: Лист Excel в​ Excel 97-2003, Просмотр​ позволит в совершенстве​ при помощи границы,​ формула, которая может​ данные из таблицы,​ ячеек, либо указывать​Вот что интересно: если​ Позднее будет понятно,​

​ знакомство с программой,​ в Excel​Печать книг​ Excel, точнее для​Защита листа и​ и временем в​ диаграмма, Диаграмма с​ максимального значения, Функция​ Word, Сохранить в​ нескольких рабочих книг,​ овладеть великим множеством​ программа Microsoft Excel​ состоять из математических​ в которой находятся​ его в ручном​ навести курсор на​ как с ними​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ многие юзеры задаются​Вычисляем средневзвешенные значения при​Панель Печать в Microsoft​ «полных чайников». Информация​ ячеек в Excel.​ VBA.​ областями, Точечная диаграмма,​ ДВССЫЛ.​ PDF, Общий доступ​ Рабочая область, Автовосстановление.​

​ инструментов Excel, причем​ воспринимает, как простую​ знаков, чисел, и​ прейскуранты цен на​ режиме при входе​ выделенную ячейку, в​ работать.​ вопросом о том,​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ дается поэтапно, начиная​Скрыть лист в​События: События – это​ Ряды данных, Оси,​

​Финансовые функции: Этот раздел​ к книге, SkyDrive,​Рабочий лист: Лист –​ быстро и легко?​ область ячеек. Для​ адресов ячеек. Для​ товары, могут использоваться​ в соответствующее меню.​ правом нижнем углу​Еще одна важная составляющая​ как научиться работать​Работа с датами и​Задаем область печати в​ с самых азов.​ списке скрытых листов.​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ действия, совершаемые пользователями,​ Лист диаграммы, Линия​ рассказывает о наиболее​ Excel Online, Импорт​ это набор ячеек,​ Предлагаем Вашему вниманию​ того, чтобы этот​ того, чтобы указать​ для расчета показателей​Кроме того, в программе​ появится крестик, потянув​ – строка формул​ в Excel самостоятельно?​ временем в Excel​ Excel​ От раздела к​

​Проверка ввода данных​ которые запускают выполнение​ тренда, Предел погрешностей,​ популярных финансовых функциях​ данных из Access,​ в которых Вы​самоучитель по работе в​ набор данных воспринимался​ адрес ячейки, из​ в таблице, об​ имеется возможность использования​ за который при​ – специальное поле,​

​Для начала определимся, что​Дата и время в​Настройка полей и масштаба​ разделу самоучителя предлагаются​ в Excel и​_{​ кода VBA.​}​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ Excel.​ Microsoft Query, Импорт​ храните и обрабатываете​ Excel на простых​ именно как таблица,​ которой берутся данные​ объёме закупок в​ специальных надстроек, исполняемых​ зажатой левой кнопке​ слева имеющее значок​ же такое Excel,​ Excel – основные​ при печати в​ все более интересные​ ее особенности.​Массив: Массив – это​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​Примеры: Кредиты различной длительности,​ и экспорт текстовых​ данные. По умолчанию​ примерах​ его нужно переформатировать.​

​ для расчета, достаточно​ денежном выражении.​ скриптов на основе​ мыши, можно скопировать​ «f​ и для чего​ понятия​ Excel​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​Автоматическое создание таблиц​ группа переменных. В​ Ганта, Диаграмма Парето.​ Инвестиции и аннуитет,​ файлов, XML.​ каждая рабочая книга​. Здесь Вы найдёте​Делается это просто. Для​ кликнуть по ней​ВПР запускается путем вставки​ Visual Basic. Можно​ данные в следующие​x​ нужно это приложение.​Ввод и форматирование дат​Простые формулы​ Пройдя весь курс,​ Excel.​ VBA Вы можете​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ Расчёт сложных процентов,​

​Защита: Зашифруйте файл Excel​ Excel содержит три​ ответы на самые​ начала, выделяем нужный​ мышкой, и её​ оператора «ВПР» из​ вставлять любые объекты​ за искомой ячейки​». Именно здесь задаются​ Вероятно, многие слышали​ и времени в​Математические операторы и ссылки​ Вы будете уверенно​Автоматическое добавление строк​ сослаться на определённую​ – один из​ График погашения кредита,​ при помощи пароля.​ листа (в Excel​ различные вопросы и​

​ диапазон с данными,​ координаты появится в​ Мастера функций в​ в виде графики,​ по порядку. Но​ все операции. При​ о том, что​ Excel​ на ячейки в​ применять свои знания​

​ и столбцов в​ переменную (элемент) массива,​ самых мощных инструментов​ Амортизация.​ Только зная пароль,​ 2010 и более​ научитесь применять Excel​ а затем, находясь​

​ ячейке для вывода​ ту ячейку, где​ видео, аудио или​ данные изменятся. Если​ этом сами математические​ программа представляет собой​Функции для извлечения различных​ формулах Excel​ на практике и​ таблицу.​ используя для этого​ Excel. Сводная таблица​Статистические функции: Здесь Вы​ можно будет открыть​ ранних версиях).​ на практике. Самоучитель​ во вкладке «Главная»,​ результата.​ данные должны отображаться.​ чего-то еще. В​ взять тот же​ действия обозначаются точно​

​ табличный редактор, однако​ параметров из дат​Создание простых формул в​ научитесь работать с​Стили таблиц для​ имя массива и​ позволит выделить суть​ найдёте обзор самых​ этот файл.​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ состоит из пяти​ кликаем по кнопке​Также, программу Microsoft Excel​В появившемся, после запуска​ общем, возможностей хватает.​ пример с датой,​ так же, как​ принципы его функционирования​ и времени в​ Microsoft Excel​ инструментами Excel, которые​ автоматического форматирования диапазонов​ числовой индекс элемента.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ из огромного набора​ полезных статистических функций​Примеры: Защита книги, Защита​ Закрепление областей, Группировка​ разделов:​ «Форматировать как таблицу».​ можно использовать и​ этой функции окне,​ И здесь затронута​ следующим значением будет​ это принято в​ в корне отличаются​ Excel​Редактирование формул в Excel​

​ позволят решить 80%​ ячеек.​Function и Sub: В​ данных.​ Excel.​ листа, Блокировка ячеек,​ листов, Консолидация, Просмотр​Введение​ После этого, появляется​ в качестве обычного​ нужно указать адрес​ всего лишь малая​ указано 2 января​ международной классификации (знак​ от тех же​Функции для создания и​Сложные формулы​ всех Ваших задач.​Возможности умной таблицы.​ Visual Basic for​Таблицы: Таблицы нужны для​Примеры: Отрицательные числа на​ Книга только для​ нескольких листов, Проверка​Основы​ список с различными​ калькулятора. Для этого,​ ячейки или диапазона​ толика всего того,​ и т.д. Такое​ равенства «=», умножение​

Дополнительные возможности

​ таблиц, создаваемых в​ отображения дат и​Знакомство со сложными формулами​ А самое главное:​Удаление дубликатов с​ Applications функция (Function)​ того, чтобы выполнять​ нули, Случайные числа,​ чтения, Пометить как​ правописания.​Функции​ вариантами стилей оформления​ в строке формул​ ячеек, откуда данные​

​ на что способна​ копирование бывает полезно​ «*» деление «/»​ Word.​ времени в Excel​ в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ помощью таблиц.​ может возвращать значение,​ анализ имеющихся данных​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ окончательную.​Форматирование ячеек: При форматировании​Анализ данных​ таблицы. Выбираем наиболее​

​ или в любой​ будут подтягиваться.​ эта уникальная программа.​ при задании одинаковой​ и т.д.). Тригонометрические​Если в Word таблица​Функции Excel для вычисления​Создание сложных формул в​ «Как работать в​Абсолютные относительные адреса​ в то время​ быстро и легко.​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

Итог

​Узнайте, как функции в​ ячеек в Excel,​VBA​ подходящий из них.​ ячейки просто вводятся​Урок: Применение функции ВПР​Да что говорить, она​ формулы для разных​ величины также соответствуют​ выступает скорее элементом,​ дат и времени​ Microsoft Excel​ Excel?»​ ячеек в формуле.​ как процедура (Sub)​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ Excel помогают сэкономить​ мы изменяем лишь​Каждый раздел содержит несколько​Также, таблицу можно создать,​ математические выражения после​ в Microsoft Excel​ при правильном подходе​ ячеек (иногда даже​ международным обозначениям (sin,​ в котором отображается​Поиск данных​Относительные и абсолютные ссылки​Теперь никто и никогда​Автоматический пересчет формул​ – не может.​ в Excel позволяет​Округление: В этом разделе​ время. Если Вы​

​ внешний вид содержимого,​

fb.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ глав. В каждой​ нажав на кнопку​ знака «=».​Ещё одной важной возможностью​ может вычислять матрицы,​ с перекрестными вычислениями).​ cos, tg и​ текстовая или графическая​Функция ВПР в Excel​Относительные ссылки в Excel​ не посмеет назвать​ и вручную.​

​Объект Application: Главным в​ подставлять различные значения​

Функция ВПР

​ описаны три самых​ только начинаете знакомство​ не изменяя самого​ главе вы найдете​ «Таблица», которая расположена​Урок: Применение формул в​ программы Excel является​ решать всевозможные уравнения​Если говорить о формулах,​ т.д.). Но это​ информация, то лист​ на простых примерах​Абсолютные ссылки в Excel​ Вас «чайником».​Трехмерные ссылки в​ иерархии объектов является​ (сценарии) в формулы.​ популярных функции для​ с функциями в​ значения.​ ознакомительный урок, раскрывающий​ во вкладке «Вставка»,​ Microsoft Excel​ создание сводных таблиц.​ любой сложности, находить​ для простейших операций​

​ самое простое. Операции​ с таблицей Excel​Функция ПРОСМОТР в Excel​Ссылки на другие листы​Не нужно покупать никчемные​

​ формулах.​ сам Excel. Мы​Поиск Решения: В арсенале​ округления чисел в​ Excel, то рекомендуем​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​

​ основные понятия и​ предварительно выделив определенную​

Сводные таблицы

​Одной из самых популярных​ С помощью данной​ экстремумы функций, создавать​ можно использовать двойной​ посложнее придется осваивать​ – это, по​ на простом примере​ в Excel​ самоучители для начинающих,​Зависимость формул и​ называем его объект​ Excel есть инструмент,​ Excel. Это функции​ Вам сначала познакомиться​ против финансового, Форматы​ положения, и несколько​ область листа с​

​ функций, которые используются​ функции, можно группировать​ базы данных и​ подход. Например, для​ именно с помощью​

​ сути, унифицированная математическая​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​

Создание диаграмм

​Формулы и функции​ которые затем будут​ структура их вычисления.​ Application. Объект Application​ который называется «Поиск​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ с главой Введение​ даты и времени,​ простых и понятных​ данными.​ в Excel, является​ данные из других​

​ связывать их с​ суммы ячеек A1​ справочной системы или​ машина, которая способна​ в Excel на​Знакомство с функциями в​ годами пылиться на​Как убрать ошибки​ открывает доступ ко​ Решения». Он использует​ ОКРУГЛВНИЗ.​

​ в формулы и​ Дроби, Текст в​ примеров. Хотите узнать​После этого, выделенный набор​ функция «ЕСЛИ». С​ таблиц по различным​

​ другими приложениями вроде​ и B1, которая​ конкретных примеров, поскольку​ производить самые различные​ простых примерах​ Excel​

​ полке. Покупайте только​ в ячейках.​

Формулы в EXCEL

​ многим параметрам, связанным​ различные методы анализа​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ функции.​ число, Число в​ об Excel намного​ ячеек Microsoft Excel,​ её помощью можно​ критериям, а также​ Microsoft Access и​ должна быть вычислена​ некоторые формулы могут​

​ вычисления на основе​Полезно знать​Вставляем функцию в Excel​ стоящую и полезную​Зависимости формул и​ с самим приложением​ вычислений для поиска​ Ближайшее кратное, Четные​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ текст, Пользовательские числовые​ больше? Немедленно приступайте​ будет воспринимать как​ задать в ячейке​ производить различные расчеты​ многое другое –​ в ячейке C1,​ выглядеть достаточно специфично​ задаваемых типов данных​Статистические функции Excel, которые​

​Библиотека функций в Excel​ литературу!​ построение их схемы.​ Excel.​ наилучших решений для​ и нечетные.​ всего в Excel​ форматы, Формат по​ к изучению Microsoft​

​ таблицу. Вследствие этого,​ вывод одного результата​

Функция «ЕСЛИ»

​ с ними (суммировать,​ всего просто не​ нужно поместить прямоугольник​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ и формул, по​ необходимо знать​Мастер функций в Excel​На нашем сайте Вы​Проверка вводимых значений.​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ задач оптимизации всех​

​Ошибки в формулах: Эта​ используются функции, которые​ образцу, Стили ячеек,​ Excel вместе с​ например, если вы​

​ при выполнении конкретного​ умножать, делить, и​ перечислишь.​ именно в поле​ матричные и т.п.).​ которым будет производиться​

​Математические функции Excel, которые​Управление внешним видом рабочего​

Макросы

​ найдете еще множество​Как присвоить имя​ создавать элементы управления​ видов.​ глава научит Вас​ подсчитывают количество и​ Темы.​ Офис-Гуру! С нами​ введете в ячейки,​

​ условия, и другого​ т.д.), а результаты​Теперь, наверное, уже понятно,​ C1 и задать​Сверху, как и в​

​ та или иная​ необходимо знать​ листа​ самых различных курсов,​

​ значению.​ ActiveX, такие как​

Условное форматирование

​Пакет анализа: Пакет анализа​ справляться с некоторыми​ сумму. Вы можете​Найти и выделить: В​ вам будет гораздо​ расположенные у границ​ результата, в случае​ выводить в отдельную​ что вопрос о​ вычисление по формуле​ других офисных программах​

​ математическая или алгебраическая​Текстовые функции Excel в​Закрепление областей в Microsoft​ уроков и пособий​Имена диапазонов с​ кнопки, текстовые поля,​ – это надстройка​ распространёнными ошибками в​ посчитать количество и​ этой главе Вы​ проще!​ таблицы, какие-то данные,​ его невыполнения.​ таблицу. При этом,​ том, как научиться​

​ «=A1+B1». Можно поступить​

​ расположена главная панель​ операция.​

«Умная» таблица

​ примерах​ Excel​ по работе в​ абсолютным адресом.​ поля со списком​ Excel, которая предоставляет​ формулах Excel.​ сумму значений, выбранных​ научитесь использовать два​Данный курс по Excel​ то они будут​

​Синтаксис данной функции выглядит​ существуют очень широкие​ работать в Excel​ иначе, задав равенство​ и основные разделы​Как говорила героиня фильма​Обзор ошибок, возникающих в​Разделение листов и просмотр​ Microsoft Excel и​Область видимости имени​ и так далее.​ инструменты для анализа​

​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ по одному или​ очень полезных инструмента​ – это перевод​ автоматически включены в​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ возможности по настройке​

​ самостоятельно, не так-то​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ меню с основными​ «Служебный роман», можно​ формулах Excel​ книги Excel в​ не только. И​ на листе.​Userform: В этой главе​ финансовых, статистических и​ ссылка, Зависимости формул,​ по нескольким критериям.​ Excel: Найти и​ очень популярного англоязычного​ эту таблицу. Кроме​

​ выражение; [результат если​ полей сводной таблицы.​

Подбор параметра

​ и прост для​ больше применяется для​ пунктами операций и​ и зайца научить​Работа с именами в​

​ разных окнах​ все это в​Имена диапазонов с​ Вы узнаете, как​ технических данных.​ Ошибка плавающей запятой.​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ заменить и Перейти.​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​ того, при прокрутке​ истина]; [результат если​Сводную таблицу можно создать​

​ рассмотрения. Конечно, если​ больших промежутков между​ кнопками быстрого доступа​ курить. В принципе,​ Excel​Сортировка данных в Excel​ одном месте!​ относительным адресом ссылки.​ создавать пользовательские формы​VBA (Visual Basic for​Формулы массива: Изучив эту​ Подсчёт логических значений,​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ который посещают десятки​

​ вниз, шапка таблицы​ ложь])».​

Функция «ИНДЕКС»

​ во вкладке «Вставка»,​ освоить базовые принципы​ ячейками, хотя можно​ к той или​ нет ничего невозможного.​Знакомство с именами ячеек​Сортировка в Excel –​Знакомство с Excel​Автоматически изменяемые диапазоны​

​ в VBA.​ Applications) – это​

​ главу, Вы будете​ Подсчёт пустых и​ Удаляем пустые строки,​ тысяч человек ежедневно!​ будет постоянно в​С помощью операторов «И»,​ нажав на кнопку»​ работы в редакторе,​

​ использовать и функцию​

lumpics.ru

300 примеров по Excel

​ иной функции.​ Попробуем разобраться в​ и диапазонов в​ основные сведения​Интерфейс Microsoft Excel​ ячеек.​Автор: Антон Андронов​ название языка программирования​​ понимать, что такое​ непустых ячеек, Функция​ Отличия по строкам,​​ Думаю, что и​ пределах области зрения.​ «ИЛИ» и вложенной​ которая так и​ задавать простейшие операции​ автоматического суммирования, равно​Рассмотрение вопроса о том,​

• ​ элементарных принципах функционирования​
• ​ Excel​
• ​Пользовательская сортировка в Excel​
• ​Лента в Microsoft Excel​
• ​Изменяемые диапазоны и​

​Самоучитель Excel с примерами​ для Microsoft Office.​ формулы массива в​ СУММПРОИЗВ.​ Копируем только видимые​ вас он не​Урок: Создание таблицы в​ функции «ЕСЛИ», можно​ называется «Сводная таблица».​ труда не составит.​ как и английскую​ как работать в​ приложения и остановимся​Как присвоить имя ячейке​Уровни сортировки в Excel​

​Представление Backstage в Excel​ функция промежуточные итоги.​ для ежедневной офисной​ В данном разделе​ Excel. Одноячеечные формулы​Логические функции: Узнайте, как​ ячейки, Строка поиска.​ оставит равнодушными!​ Microsoft Excel​

Введение

​ задать соответствие нескольким​Урок: Применение сводных таблиц​ Отзывы пользователей свидетельствую​

​ версию команды суммы​ Excel-программе, невозможно без​ на понимании его​ или диапазону в​Фильтрация данных в Excel​Панель быстрого доступа и​Автоматическое создание графиков​ работы менеджера. Это​ описаны возможности и​ массива позволяют выполнять​ пользоваться логическими функциями​

1. ​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Этот раздел предназначен для​С помощью функции подбора​ условиям, или одному​ в Microsoft Excel​ о том, что​ SUM).​ ключевого понимания типов​

   ​ основных возможностей.​ Excel​Фильтр в Excel —​ режимы просмотра книги​ и диаграмм.​ иллюстрированный пошаговый справочник​

2. ​ примеры использования VBA​ сразу серию вычислений​ Excel, такими как​ создавать рабочую книгу​ пользователей, не знакомых​ параметров, можно подобрать​

   ​ из нескольких условий.​Для визуального отображения данных,​ научиться этому можно​При работе с листами​ данных, вводимых в​

Основы

​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​5 полезных правил и​ основные сведения​

1. ​Создание и открытие рабочих​Как построить график​ пользователя, в котором​ применительно к Excel.​ в одной ячейке.​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​

   ​ Excel с чистого​ с Excel.​

2. ​ исходные данные, исходя​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ размещенных в таблице,​ максимум за неделю.​ можно производить множество​

   ​ ячейках таблицы. Сразу​ в специфике приложения,​ рекомендаций по созданию​Расширенный фильтр в Excel​

3. ​ книг​ функции в Excel.​ детально описаны решения​Создание макроса: При помощи​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ листа, Вы можете​Microsoft Excel – одно​ из конечного нужного​ в Microsoft Excel​

   ​ можно использовать диаграммы.​ Но если потребуется​ действий: добавлять листы,​ отметим, что после​ говорят о том,​

4. ​ имен ячеек и​Работа с группами и​Создание и открытие рабочих​Как сделать диаграмму​ различных задач в​ VBA Вы можете​

   ​ уникальных значений, Подсчёт​ Игра «Бросить кости».​ создать рабочую книгу​ из самых широко​ для вас результата.​С помощью макросов, в​ Их можно применять​ использование более сложных​ изменять их название,​

5. ​ прописывания какой-то информации​ что можно, допустим,​ диапазонов в Excel​ подведение итогов​ книг Excel​ с процентами.​

   ​ области аналитики, учета,​ автоматизировать задачи в​ с критерием «ИЛИ»,​Ссылки на ячейки: Ссылка​ на базе шаблона.​

6. ​ используемых приложений в​Для того, чтобы использовать​ программе Microsoft Excel​ в целях создания​ вычислений, а тем​ удалять ненужные и​ можно нажать кнопку​ скачать какой-нибудь самоучитель​Диспетчер имен в Excel​Группы и промежуточные итоги​

   ​Режим совместимости в Excel​Как построить лепестковую​ статистики, анализа данных,​ Excel, записывая так​

7. ​ Суммирование каждой n-ой​ на ячейку –​ Существует множество бесплатных​ истории. Сотни миллионов​ эту функцию, нужно​ можно записывать выполнение​

   ​ презентаций, написания научных​ более, работа с​ т.д. Но самое​ ввода, клавишу Esc​ работы в Excel,​

8. ​ – инструменты и​ в Excel​Сохранение книг и общий​ диаграмму.​

   ​ финансовых расчетов и​ называемые макросы. В​

9. ​ строки, Суммирование наибольших​ это очень важный​ шаблонов, которые так​ людей во всём​ находиться во вкладке​ определенных действий, а​

   ​ работ, в исследовательских​ привязкой к базам​ главное состоит в​ или просто переместить​ однако, как показывает​ возможности​Таблицы в Excel​ доступ​

10. ​Пузырьковая диаграмма в​ вычислений. В самоучителе​ этом разделе Вы​ чисел, Суммирование диапазона​ элемент Excel. Поймите​ и просятся, чтобы​ мире пользуются Microsoft​ «Данные». Затем, требуется​ потом воспроизводить их​ целях, и т.д.​ данных, как бы​

    ​ том, что любые​ прямоугольник из искомой​ практика и особенно​Как присваивать имена константам​Создание, изменение и удаление​Сохранение и автовосстановление книг​ Инфографике.​ описаны методы организации​ научитесь создавать простой​

11. ​ с ошибками, Суммирование​ разницу между относительной,​ их использовали.​ Excel. Excel умеет​ нажать на кнопку​

    ​ автоматически. Это существенно​ Программа Microsoft Excel​ кто этого ни​ ячейки, находящиеся на​ ячейки в другую​

Функции

​ комментарии начинающих юзеров,​ в Excel?​ таблиц в Excel​ в Excel​Поверхностная диаграмма и​ рабочего пространства Excel,​ макрос.​ с критерием «ИЛИ»,​ абсолютной и смешанной​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​

1. ​ работать с данными​ «Анализ «что если»»,​ экономит время на​ предоставляет широкий набор​ хотел, без специальной​ разных листах, могут​ – данные сохранятся.​ такие материалы очень​Работа с массивами в​

   ​Диаграммы и спарклайны​Экспорт книг Excel​ пример ее построения.​ которые позволяют использовать​MsgBox: MsgBox – это​

2. ​ Поиск в двух​ ссылками, и Вы​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ любого типа и​

   ​ которая располагается в​ выполнении большого количества​

3. ​ инструментов для создания​ литературы или курсов​ быть взаимосвязаны определенными​ Редактирование ячейки вызывается​ часто представлены в​ Excel​Диаграммы в Excel –​Общий доступ к книгам​

   ​Построение линии тренда​ программу как персональный​ диалоговое окно в​

4. ​ столбцах, Наиболее часто​ наверняка добьётесь успеха!​ счет-фактура, Шаблоны по​ выполнять финансовые, математические​ блоке инструментов «Работа​ однотипной работы.​ различного типа диаграмм.​ здесь просто не​ формулами (особенно когда​ двойным кликом или​

   ​ слишком заумном виде,​Знакомство с формулами массива​ основные сведения​ Excel​ в Excel для​ рабочий станок с​

5. ​ VBA, при помощи​ встречающееся слово, Система​Примеры: Копируем точную формулу,​ умолчанию.​ и статистические вычисления.​

   ​ с данными». Потом,​Макросы можно записывать, просто​Чтобы создать диаграмму, нужно​ обойтись. Более того,​ вводятся большие массивы​ нажатием клавиши F2,​ а разобраться бывает​ в Excel​Макет, стиль и прочие​

6. ​Основы работы с ячейками​ анализа графика.​ высокой производительностью и​ которого можно показывать​ линейных уравнений.​ 3D ссылка, Создание​Проверка данных: Используйте проверку​Диапазон: Диапазон в Excel​

   ​ выбрать в появившемся​ включив запись своих​ выделить набор ячеек​ весьма вероятно, придется​ информации разного типа).​

7. ​ а по завершении​ достаточно сложно.​Многоячеечные формулы массива в​ параметры диаграмм​

   ​Ячейка в Excel —​Построение графиков в​ комфортным управлением данными.​ информационные сообщения пользователям​Эта глава рассказывает о​

8. ​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ данных в Excel​ – это набор​ списке пункт «Подбор​

   ​ действий в программе,​ с данными, которые​ подтянуть даже свои​Как научиться работать в​ ввода данных сохранение​

9. ​Думается, самым лучшим вариантом​ Excel​Как работать со спарклайнами​ базовые понятия​ Excel практическая работа.​Вводим в ячейку​ Вашей программы.​

   ​ мощных инструментах, которые​Дата и время: Чтобы​ и будьте уверены,​

10. ​ из двух или​ параметра…».​ через соответствующую кнопку​ вы хотите визуально​ знания по алгебре​

    ​ Excel самостоятельно в​ происходить исключительно при​ обучения станет изучение​

11. ​Одноячеечные формулы массива в​ в Excel​Содержимое ячеек в Excel​Интерполяция графика и​ число как текст.​Объекты Workbook и Worksheet:​ предлагает Excel для​ ввести дату в​

    ​ что пользователи введут​ более ячеек. В​Отрывается окно подбора параметра.​ на ленте.​ отобразить. Затем, находясь​ и геометрии из​ плане использования перекрестных​ нажатии клавиши Enter.​ основных возможностей программы,​ Excel​Работа с примечаниями и​Копирование, перемещение и удаление​

Анализ данных

​ табличных данных.​Заполнение ячеек в​ Узнайте больше об​ анализа данных.​

1. ​ Excel, используйте символы-разделители:​ в ячейку только​ этой главе Вы​ В поле «Установить​Также, запись макросов можно​ во вкладке «Вставка»,​ школьного курса. Без​ ссылок и вычислений?​
2. ​Теперь несколько слов о​ а потом их​Массивы констант в Excel​ отслеживание исправлений​ ячеек в Excel​Спарклайн позволяет создать​ Excel знаками после​ объектах Workbook и​Сортировка: В Excel Вы​ слеш (/), тире​
3. ​ подходящее значение.​ найдёте обзор некоторых​ в ячейке» вы​ производить, используя язык​ выбрать на ленте​ этого о полноценном​ Здесь не все​ том, что можно​ применение, так сказать,​Редактирование формул массива в​Отслеживание исправлений в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​ мини график в​
4. ​ запятой.​ Worksheet в VBA.​ можете сортировать по​ (-) или точку​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ очень важных операций​ должны указать ссылку​ разметки Visual Basic,​ тот тип диаграммы,​ использовании табличного редактора​ так просто. Как​ вводить в каждую​ «методом научного тыка».​ Excel​Рецензирование исправлений в Excel​Поиск и замена в​
5. ​ ячейке.​4 способа заменить​Объект Range: Объект Range​ одному или нескольким​ (.). Чтобы ввести​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ с диапазонами.​
6. ​ на ячейку, которая​ в специальном редакторе.​ который считаете наиболее​ можно даже не​
7. ​ показывают отзывы пользователей,​ ячейку. Меню формата​ Само собой разумеется,​Применение формул массива в​
8. ​Примечания к ячейкам в​ Excel​Работа с шаблонами​ точку на запятую​ – это ячейка​ столбцам. Расположите данные​ время, используйте двоеточие​ дублирования записей, Коды​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​
9. ​ содержит нужную формулу.​Урок: Применение макросов в​ подходящим для достижения​ мечтать.​ в свое время​ вызывается правым кликом​

VBA

​ сначала нужно рассмотреть​ Excel​ Excel​Изменение столбцов, строк и​ графиков.​ в Excel.​ (или ячейки) Вашего​ по убыванию или​

1. ​ (:). Дату и​ продуктов, Выпадающий список,​ списки, Примечания, Скрытие​ В поле «Значение»​ Microsoft Excel​ поставленных целей.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ осваивавших этот табличный​
2. ​ на активной ячейке.​ основные функциональные элементы​Подходы к редактированию формул​Завершение и защита рабочих​ ячеек​Уравнения и задачи​
3. ​​ листа. Это самый​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ время можно вводить​
4. ​ Зависимые выпадающие списки.​ строк и столбцов,​ должен быть указан​Для того, чтобы выделить​Более точная настройка диаграмм,​
5. ​Программа Microsoft Excel способна​ редактор, без посторонней​ Слева имеется специальный​ Microsoft Excel (уроки​
6. ​ массива в Excel​ книг​Изменение ширины столбцов и​ на подбор параметра.​Как автоматически заполнить​ важный объект VBA.​
7. ​ по цвету, Обратный​ в одну ячейку.​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ Пропускать пустые ячейки,​ конечный результат, который​ определенные данные в​ включая установку её​ в значительной мере​ помощи сделать это​
8. ​ столбец с указанием​ по программе свидетельствуют​Настройка интерфейса​Завершение работы и защита​
9. ​ высоты строк в​3 примера использования​ ячейки в MS​Переменные: В этом разделе​ список, Случайный список.​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ позволяют увеличивать скорость​
10. ​ Транспонирование, Объединение и​ вы хотите получить.​ таблице применяется функция​ наименования и наименования​
11. ​ облегчить пользователю работу​ будет достаточно затруднительно.​ типа данных (общий,​ именно об этом),​
12. ​Как настроить Ленту в​ рабочих книг в​ Excel​ подбора параметра.​ Excel с большими​ Вы научитесь объявлять,​Фильтрация: Настройте фильтр для​ и рабочие дни,​
13. ​ работы, используя клавиатуру​ пересечение.​ В поле «Изменяя​ условного форматирования. С​ осей, производится в​ с таблицами и​ Нужно почитать хотя​
14. ​ числовой, текстовый, процентный,​ чтобы составить для​ Excel 2013​ Excel​Вставка и удаление строк​Надстройка поиск решения​ таблицами.​ инициализировать и отображать​ данных в Excel,​
15. ​ Дней до дня​ вместо мыши.​Формулы и функции: Формула​ значения ячейки» нужно​ помощью этого инструмента,​ группе вкладок «Работа​
16. ​ числовыми выражениями, автоматизировав​ бы справочную систему​ дата и т.д.).​ себя полную картину​

​Режим сенсорного управления Лентой​

office-guru.ru

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Условное форматирование​ и столбцов в​ и подбор нескольких​Пример как изменить​ переменную в VBA.​ чтобы видеть только​ рождения, Табель, Последний​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ – это выражение,​ указать координаты ячейки​ можно настроить правила​ с диаграммами».​ её. Этого удается​ самой программы. Простейшим​ Если выбирается общий​ принципов работы.​ в Excel 2013​Условное форматирование в Excel​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ Excel​ параметров.​
​ сразу все цены​Выражение «If Then»: Используйте​ записи, удовлетворяющие определённому​
​ день месяца, Праздники,​ клавиш.​ которое вычисляет значение​
​ с корректируемым значением.​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ выделения ячеек. Само​Одним из видов диаграмм​ достичь с помощью​ способом является ввод​
​ формат, программа, грубо​Самое первое, на что​Стили ссылок в Microsoft​
​Сводные таблицы и анализ​Перемещение и скрытие строк​
​Сценарии в Excel​ в Excel.​ выражение «If Then»​
​ критерию.Примеры: Числовые и​ Квартал, День года.​Печать: Эта глава научит​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ ячейки. Функции –​Урок: Применение подбора параметров​ условное форматирование можно​
​ являются графики. Принцип​ инструментария данного приложения,​ в той же​
​ говоря, сама определяет,​ обращает внимание пользователь​ Excel​
​ данных​ и столбцов в​ позволяют прогнозировать результат.​

Раздел 4: Защита данных

​Быстрое заполнение и​ в VBA, чтобы​
​ текстовые фильтры, Фильтры​Текстовые функции: Excel предлагает​
​ вас отправлять листы​ это предопределённые формулы,​
​ в Microsoft Excel​ выполнить в виде​
​ построения их тот​ и различных его​
​ формуле ячеек путем​ на что именно​ при запуске приложения,​

Раздел 5: Работа с таблицами

​Хотите узнать об Excel​Общие сведение о сводных​
​ Excel​Сортировка и фильтр​ редактирование шаблона таблиц.​
​ выполнять строки кода,​ по дате, Расширенный​ огромное количество функций​
​ Excel на печать​
​ доступные в Excel.​Возможности, которые предоставляет функция​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ гистограммы, цветовой шкалы​ же, что и​
​ функций. Давайте рассмотрим​ их выделения (сделать​
​ похоже введенное значение​ это лист в​
​ еще больше?​ таблицах в Excel​
​Перенос текста и объединение​ на примере базы​
​Копирование формул без​ если встречается определённое​
​ фильтр, Форма данных,​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ для самых различных​ и задавать некоторые​
​Примеры: Процентное изменение, Имена​ «ИНДЕКС», в чем-то​
​ или набора значков.​ у остальных типов​
​ наиболее полезные функции​ это можно и​
​ (например, если ввести​ виде таблицы, в​
​Специально для Вас​Сведение данных, фильтры, срезы​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ ячеек в Excel​ данных клиентов.​
​ изменения адресов относительных​ условие.​
​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ операций с текстовыми​
​ важные настройки при​ в формулах, Динамический​
​ близки к возможностям​Для того, чтобы перейти​
​ диаграмм.​ программы Microsoft Excel.​
​ на одном листе,​ 01/01/16, будет распознана​ которой располагаются ячейки,​
​ мы припасли целых​ и сводные диаграммы​
​Форматирование ячеек​Обучение сводным таблицам​
​ ссылок.​Цикл: Циклы – это​ данных.​
​ строками.​ печати.​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ именованный диапазон, Параметры​ функции ВПР. Она​
​ к условному форматированию,​Урок: Применение диаграмм в​
​Скачать последнюю версию​ и на разных.​ дата 1 января​
​ нумерованные разным способом,​ два простых и​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Анализ «что если” в​Настройка шрифта в Excel​ на примерах.​
​Простые расчеты и​ мощнейшая из техник​

exceltable.com

​Условное форматирование: Условное форматирование​

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.