Перейти к содержанию
На чтение 1 мин Опубликовано 04.06.2015
Если вы сохраните файлы Excel в формате 97-2003 (.xls вместо нового формата .xlsx), пользователи, у которых на компьютере не установлен Excel 2007 или Excel 2010, смогут открыть эти файлы в предыдущих версиях программы.
- Запустите Excel.
- Перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).
- Выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите Save (Сохранить).
Вы можете сохранять файлы Excel в формате 97-2003 автоматически. Для этого выполните следующий пункт.
- На вкладке File (Файл), кликните Options (Параметры), нажмите Save (Сохранить) и выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите ОК.
Примечание: Excel обязательно предупредит вас, если те или иные функции не поддерживаются форматом 97-2003. Так что вы в любом случае сможете сохранить файл в новом формате .xlsx.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Facts
… more about «Microsoft Excel Workbook«
RDF feed
Developer
Microsoft +, Ecma International + and ISO/IEC +
Extension
xlsx +, xlsm +, xltx + and xltm +
Icon
+, 
+, 
+ and 
+
Internet media type
application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet +
Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
09.12.2014
Шаг 1
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Шаг 2
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Шаг 3
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
Шаг 4
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
Шаг 5
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Шаг 6
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Шаг 7
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Оценка статьи:
(Пока оценок нет)
Загрузка…
You can save an Excel file in another file format by clicking the File > Save As. The file formats that are available in the Save As dialog box vary, depending on what type of sheet is active (a worksheet, chart sheet, or other type of sheet).
Note: Whenever you save a file in another file format, some of its formatting, data, and features might not be transferred.
To open a file that was created in another file format, either in an earlier version of Excel or in another program, click File > Open. If you open an Excel 97-2003 workbook, it automatically opens in Compatibility Mode. To take advantage of the new features of Excel 2010, you can save the workbook to an Excel 2010 file format. However, you also have the option to continue to work in Compatibility Mode, which retains the original file format for backward compatibility.
Excel file formats
|
Format |
Extension |
Description |
|---|---|---|
|
Excel Workbook |
.xlsx |
The default XML-based file format for Excel 2010 and Excel 2007. Cannot store Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code or Microsoft Office Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
|
Excel Macro-Enabled Workbook (code) |
.xlsm |
The XML-based and macro-enabled file format for Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Excel 2007. Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
|
Excel Binary Workbook |
.xlsb |
The binary file format (BIFF12) for Excel 2010 and Excel 2007. |
|
Template |
.xltx |
The default file format for an Excel template for Excel 2010 and Excel 2007. Cannot store VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
|
Template (code) |
.xltm |
The macro-enabled file format for an Excel template Excel 2010 and Excel 2007. Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
|
Excel 97- Excel 2003 Workbook |
.xls |
The Excel 97 — Excel 2003 Binary file format (BIFF8). |
|
Excel 97- Excel 2003 Template |
.xlt |
The Excel 97 — Excel 2003 Binary file format (BIFF8) for an Excel template. |
|
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook |
.xls |
The Excel 5.0/95 Binary file format (BIFF5). |
|
XML Spreadsheet 2003 |
.xml |
XML Spreadsheet 2003 file format (XMLSS). |
|
XML Data |
.xml |
XML Data format. |
|
Excel Add-In |
.xlam |
The XML-based and macro-enabled Add-In format for Excel 2010 and Excel 2007. An Add-In is a supplemental program that is designed to run additional code. Supports the use of VBA projects and Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
|
Excel 97-2003 Add-In |
.xla |
The Excel 97-2003 Add-In, a supplemental program that is designed to run additional code. Supports the use of VBA projects. |
|
Excel 4.0 Workbook |
.xlw |
An Excel 4.0 file format that saves only worksheets, chart sheets, and macro sheets. You can open a workbook in this file format in Excel 2010, but you cannot save an Excel file to this file format. |
|
Works 6.0-9.0 spreadsheet |
.xlr |
Spreadsheet saved in Microsoft Works 6.0-9.0. Note: This format is supported in Excel Starter only. |
Text file formats
|
Format |
Extension |
Description |
|---|---|---|
|
Formatted Text (Space-delimited) |
.prn |
Lotus space-delimited format. Saves only the active sheet. |
|
Text (Tab-delimited) |
.txt |
Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Microsoft Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet. |
|
Text (Macintosh) |
.txt |
Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet. |
|
Text (MS-DOS) |
.txt |
Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet. |
|
Unicode Text |
.txt |
Saves a workbook as Unicode text, a character encoding standard that was developed by the Unicode Consortium. |
|
CSV (comma delimited) |
.csv |
Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet. |
|
DIF |
.dif |
Data Interchange Format. Saves only the active sheet. |
|
SYLK |
.slk |
Symbolic Link Format. Saves only the active sheet. |
Note: If you save a workbook in any text format, all formatting is lost.
Other file formats
|
Format |
Extension |
Description |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III and IV. You can open these files formats in Excel, but you cannot save an Excel file to dBase format. |
|
OpenDocument Spreadsheet |
.ods |
OpenDocument Spreadsheet. You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc. You can also open spreadsheets in the .ods format in Excel 2010. Formatting might be lost when saving and opening .ods files. |
|
|
|
Portable Document Format (PDF). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the PDF format file is viewed online or printed, it retains the format that you intended. Data in the file cannot be easily changed. The PDF format is also useful for documents that will be reproduced by using commercial printing methods. Note: This format is not supported in Excel 2007. |
|
XPS Document |
.xps |
XML Paper Specification (XPS). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the XPS file is viewed online or printed, it retains exactly the format that you intended, and the data in the file cannot be easily changed. Note: This format is not supported in Excel 2007. |
File formats that use the Clipboard
You can paste data from the Microsoft Office Clipboard into Excel by using the Paste or Paste Special command (Home tab, Clipboard group, Paste button) if the Office Clipboard data is in one of the following formats.
|
Format |
Extension |
Clipboard type identifiers |
|---|---|---|
|
Picture |
.wmf or .emf |
Pictures in Windows Metafile Format (WMF) or Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Note If you copy a Windows metafile picture from another program, Excel pastes the picture as an enhanced metafile. |
|
Bitmap |
.bmp |
Pictures stored in Bitmap format (BMP). |
|
Microsoft Excel file formats |
.xls |
Binary file formats for Excel versions 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), and Excel 2010 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Symbolic Link Format. |
|
DIF |
.dif |
Data Interchange Format. |
|
Text (tab-delimited) |
.txt |
Tab-separated text format. |
|
CSV (Comma-delimited) |
.csv |
Comma-separated values format. |
|
Formatted text (Space-delimited) |
.rtf |
Rich Text Format (RTF). Only from Excel. |
|
Embedded object |
.gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp |
Microsoft Excel objects, objects from properly registered programs that support OLE 2.0 (OwnerLink), and Picture or another presentation format. |
|
Linked object |
.gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture, or other format. |
|
Office drawing object |
.emf |
Office drawing object format or Picture (Windows enhanced metafile format, EMF). |
|
Text |
.txt |
Display Text, OEM Text. |
|
Single File Web Page |
.mht, .mhtml |
Single File Web Page (MHT or MHTML). This file format integrates inline graphics, applets, linked documents, and other supporting items referenced in the document. Note: This format is not supported in Excel 2007. |
|
Web Page |
.htm, .html |
Hypertext Markup Language (HTML). Note: When you copy text from another program, Excel pastes the text in HTML format, regardless of the format of the original text. |
File formats that are not supported in Excel
The following file formats are no longer supported in Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, and Excel 2007. You cannot open or save files in these file formats.
|
Format |
Extension |
Clipboard type identifiers |
|---|---|---|
|
Excel Chart |
.xlc |
Excel 2.0, 3.0, and 2.x file formats |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Lotus 1-2-3 file formats (all versions) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works file format (all versions) |
|
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II file format |
|
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS file format |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 and 7.0 for Windows. |
File formats that are not supported in Excel Starter
Additionally, the following file formats are no longer supported in Excel Starter. You cannot open or save files in these file formats.
|
Format |
Extension |
|---|---|
|
Excel 97-2003 Add-In |
.xla |
|
Excel Add-In |
.xlam |
|
Data source name |
.dsn |
|
Access MDE database |
.mde |
|
Office Data Connection |
.odc |
|
Data Link File |
.udl |
Opening or viewing unsupported file formats
If a file format that you want to use is not supported in Excel, you can try the following:
-
Search the Internet for a company that makes file format converters for file formats that are not supported in Excel.
-
Save to a file format that another program supports and then export from that program into a file format that Excel supports.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Related Topics
Excel formatting and features that are not transferred to other file formats
Содержание
- Что такое режим совместимости в Microsoft Excel? — Вокруг-Дом — 2021
- Table of Contents:
- Работа в режиме совместимости
- Проблемы совместимости
- Выйти из режима совместимости
- Создать файл PDF или XPS
- Что такое режим игры в Windows 10 и что он может сделать для геймеров
- Простые вопросы: что такое шрифт и что такое семейство шрифтов?
- Что такое 802.11ax, 802.11ad, 802.11ac и 802.11n? что такое Wi-Fi 6, Wi-Fi 5 и так далее?
- Как отключить режим совместимости в Excel (Декабрь 2021).
- Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
- Как сохранить в формате Excel 97-2003
- Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
- Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
- Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
- Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
- Дополнительные сведения
- Использование общих книг с различными версиями Excel
- Аннотация
- Настройка общей рабочей книги
Что такое режим совместимости в Microsoft Excel? — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Когда Excel отображает Режим совместимости в строке заголовка это означает, что вы открыли старый XLS файл, обычно создаваемый в версиях Excel с 1997 по 2003 гг. Более поздние версии Excel обычно используют XLSX файлы, которые никогда не запускаются в режиме совместимости. Хотя «режим совместимости» может звучать как предупреждение, на самом деле это инструмент для вашего удобства — находясь в режиме совместимости, вы можете вносить изменения в старый файл и сохранять его, не беспокоясь о нарушении совместимости со старыми версиями Excel.
Совместимость зависит от вашей версии Excel, а не от вашей версии Windows.credit: Spencer Platt / Новости Getty Images / Getty Images
Работа в режиме совместимости
В Excel режим совместимости полностью автоматический. Каждый раз, когда вы открываете файл XLS в Excel 2007 или более поздней версии, программа запускается в режиме совместимости. Это отличается от Word, где вы можете выключить и включить функцию по желанию. Находясь в режиме совместимости, Excel отключает все функции, которых не было в Excel 2003, и не позволяет случайно сделать книгу несовместимой из-за ваших изменений.
Проблемы совместимости
Если файл Excel содержит функции, которых не было в более старой версии программы, эта программа не будет правильно отображать новый файл. Например, старые версии Excel не имеют столько параметров форматирования и стиля, как новые версии. Проблемы совместимости не ограничиваются 2003 и старше против 2007 и новее — например, Microsoft добавила функцию AGGREGATE в 2010 году, поэтому, хотя обе программы используют файлы XLSX, эта функция не будет работать в Excel 2007. Совместимость Режим Однако, в частности, речь идет о файлах Excel 2003 и более старых, работающих в более новых версиях.
Чтобы проверить наличие проблем совместимости с помощью Excel 2010 или 2013, откройте меню «Файл», нажмите «Проверить наличие проблем» на вкладке «Информация» и выберите «Проверить совместимость». Excel подробно описывает каждую проблему и версии Excel, на которые она влияет, и предоставляет ссылку «Найти», чтобы отобразить соответствующие ячейки.
Выйти из режима совместимости
Вы не можете отключить режим совместимости при использовании файла XLS, поэтому Если вы хотите использовать функции, добавленные с Excel 2007, вам нужно конвертировать вашу книгу в XLSX, В Excel 2010 выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и установите для параметра «Сохранить как тип» значение «Рабочая книга Excel», а не «Рабочая книга Excel 97-2003». В Excel 2013 нажмите «Экспорт» в меню «Файл», выберите «Изменить тип файла» и выберите «Рабочая книга».
Тот же процесс работает в обратном порядке, преобразовывая файл XLSX в XLS для открытия со старой версией. Выберите «Excel 97-2003 Workbook» в качестве типа файла для создания файла XLS. При преобразовании в XLS Excel автоматически запускает средство проверки совместимости, чтобы уведомить вас о функциях, которые будут нарушены во время преобразования.
Создать файл PDF или XPS
Если у коллеги есть только Excel 2003, и вам нужно предоставить доступ к электронной таблице, использующей новые функции, одним из решений является отправка файла PDF или XPS. Эти типы файлов сохраняют статический снимок вашего файла таким, каким вы его видите, но не допускаете изменения. Для переносимого формата документов требуется Adobe Reader, приложение Reader в Windows 8 или для открытия, а файлы XML Paper Specification (XPS) работают в Windows 7 и 8 — и на большинстве компьютеров с Vista — без дополнительного программного обеспечения. Помимо этого фактора и большей популярности PDF, они работают очень схожим образом.
Создайте PDF или XPS на вкладке «Экспорт» в меню «Файл» в Excel 2013 или выбрав «PDF» или «Документ XPS» в окне «Сохранить как» в Excel 2010.
Что такое режим игры в Windows 10 и что он может сделать для геймеров
Что такое игровой режим в Windows 10? Как это помогает геймерам? Это улучшает игровой опыт? Что вы можете сделать с Game Mode?
Простые вопросы: что такое шрифт и что такое семейство шрифтов?
Что такое шрифт? Что такое семейство шрифтов? Когда были впервые изобретены шрифты? Каковы характеристики шрифта? Как хранятся шрифты в Windows?
Что такое 802.11ax, 802.11ad, 802.11ac и 802.11n? что такое Wi-Fi 6, Wi-Fi 5 и так далее?
Что такое Wi-Fi 6, Wi-Fi 5 или Wi-Fi 4? Что такое 802.11ax, 802.11ac или 802.11n? Что означают эти аббревиатуры? Что такое 802.11ad?
Как отключить режим совместимости в Excel (Декабрь 2021).
Источник
Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Источник
Как сохранить в формате Excel 97-2003
Если вы сохраните файлы Excel в формате 97-2003 (.xls вместо нового формата .xlsx), пользователи, у которых на компьютере не установлен Excel 2007 или Excel 2010, смогут открыть эти файлы в предыдущих версиях программы.
- Запустите Excel.
- Перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).
- Выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите Save (Сохранить).
Вы можете сохранять файлы Excel в формате 97-2003 автоматически. Для этого выполните следующий пункт.
- На вкладке File (Файл), кликните Options (Параметры), нажмите Save (Сохранить) и выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите ОК.
Примечание: Excel обязательно предупредит вас, если те или иные функции не поддерживаются форматом 97-2003. Так что вы в любом случае сможете сохранить файл в новом формате .xlsx.
Источник
Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
Вы обновили Excel до новой версии и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.
Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
Щелкните Файл > экспортировать > Тип файла.
В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.
Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.
В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).
Нажмите кнопку Сохранить.
Если появится проверка совместимости, просмотрите все найденные проблемы совместимости.
По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы найдете сведения о проблеме и возможных решениях.
В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.
Если вам больше не нужна обратная совместимость, щелкните Файл > Сведения > Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.
Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.
Выберите Проверить совместимость.
Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке на совместимость. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.
Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся в этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.
Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
Примечание: Для устранения этой проблемы также можно использовать функцию В ПРОСМОТР в Excel, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.
Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.
Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:
В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.
В Excel откройте диалоговое окно Отношения, нажав кнопку Данные > Средства > связи и заметьте связи между исходными источниками данных.
В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для функции данных Excel.
В Excel импортировать запрос на новый листа в качестве таблицы.
После того как данные будут в одной таблице Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или повторно создать функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Источник
Использование общих книг с различными версиями Excel
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
В этой статье пошагово объясняется, как поделиться рабочей книгой Microsoft Excel с другими пользователями.
Если вы хотите, чтобы несколько пользователей работали в одной и той же рабочей книге Excel одновременно, вы можете сохранить рабочую книгу в виде общей рабочей книги. Пользователи могут вводить данные, вставлять строки и столбцы, добавлять и изменять формулы, а также менять форматирование.
Невозможно открыть общие рабочие книжки, созданные в Microsoft Excel 95 в более поздних версиях Excel, и при этом сохранить свой общий статус.
Настройка общей рабочей книги
Чтобы внести изменения в общую рабочую книгу, созданную в Microsoft Excel 97 или более поздней версии Excel, необходимо использовать Excel 97 или более позднюю версию Excel.
В частности, даже если совместно используемая рабочая книга, созданная в Excel 97 или более поздней версии Excel, сохранена как Excel 95, она не может быть совместно использована. Если рабочая книга, созданная в Excel 95, является общей, в ней невозможно редактирование, когда она открыта в Excel 97 или более поздней версии Excel.
Чтобы создать общую рабочую книгу, следуйте указаниям, соответствующим установленной у вас версии Excel.
Источник