И это не просто ренейминг: фактически, речь идет о новом продукте с новыми возможностями. Если для вас Office так и остался набором из трех программ — скорее уходите из 90-х и добро пожаловать в Microsoft 365. Много лет прошло и многое поменялось: первая версия PowerPoint вышла 22 мая 1990 года, в 2020 у него юбилей — 30 лет. За это время PowerPoint стал синонимом слова «презентация», а Microsoft 365 расширяет его возможности. Читайте внимательно, вас ждет информация, как получить подарок — скидку на курс по созданию презентаций.
Признайтесь, Microsoft 365 — это просто глобальное обновление Office 365?
Нет, это иной продукт: в него, конечно, входят привычные приложения Word, Excel и PowerPoint, но помимо этого там есть Skype, Outlook, OneDrive, а две составляющие (Microsoft Teams, Family Safety) — появятся в скором времени. При этом знакомые приложения обзавелись новыми возможностями. Microsoft 365 — логичное развитие продуктовой линейки компании, единая инфраструктура для удобной работы. С 21 апреля все подписочные сервисы Office 365 переименовали в Microsoft 365.
Открываем презентации заново
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что большая часть людей училась создавать презентации в PowerPoint. Кстати, первый вариант названия программы — Presenter, но в итоге его изменили. Сегодня с помощью PP делают домашние задания, продают новые продукты и заключают сделки в большом бизнесе — PowerPoint в Microsoft 365 дает все возможности для этого.
В обновленном релизе Microsoft 365 вам будут доступны 8000 изображений, 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2800 новых значков. Используйте все это — и вы сможете создавать эффектные презентации. Создавать дизайн с нуля необязательно — доступны премиальные шаблоны. С их помощью вы подготовите любую презентацию: как представление научного проекта, так и бизнес-отчет, а безопасно сохранить вашу работу можно прямо на OneDrive, больше никакой беготни с флешками.
Используем всю мощь PowerPoint
Если вы посмотрели на варианты премиальных шаблонов, то согласитесь, что они выглядят впечатляюще. На такую презентацию будут смотреть, а вас — слушать. Но делать подобные вещи не так уж просто, даже с Microsoft 365: он дает вам все инструменты, но навык и «насмотренность» нужно вырабатывать.
И есть отличный вариант совместить приобретение подписки Microsoft 365 и получение новых полезных умений (а после навыка «слепой» печати опыт в составлении презентаций лидирует в требованиях к офисным сотрудникам). По ссылке вы можете купить Microsoft 365 в «М. Видео», а бонусом станет 1000 рублей, которую можно потратить на любой из курсов от Bonnie&Slide. Эти ребята учат создавать презентации сотрудников Heiniken, «Билайна», «Бургер Кинга» и Nike. Более 10 000 сотрудников из разных компаний уже отучились в Bonnie&Slide — теперь сможете и вы. Курсы разбиты на три ступени: первая — для новичков, вторая — для подготовленных, а третья для тех, кто готов стать настоящим мастером.
Неплохо. А что еще нового в офисном пакете?
Все же Microsoft 365 — уже не офисный пакет, это набор программ и облачных решений как для эффективной работы, так и для использования возможностей компьютера в быту. Все перечисленные выше ресурсы будут доступны и в Excel, и в Word. Да, шаблоны тоже, в том числе и для Excel: от диаграмм Ганта для отслеживания графика работ по проекту до to-do листов и таблиц расчета семейного бюджета.
Microsoft 365 работает в паре с ИИ. В PowerPoint есть функция Конструктор (Design Ideas) — она предложит варианты дизайна и позволит не тратить мучительно долгое время на подбор подходящего шаблона. Если не хватит уже перечисленных выше ресурсов, вы сможете создавать собственные GIF-анимации и сохранять их. Также вы будете использовать в презентациях полноценные 3D-модели с возможностью поворота и трансформации.
То есть ИИ нужен, чтобы подсказывать шаблоны?
Не только. ИИ в Microsoft 365 призван облегчить вашу работу и сделать разрабатываемые документы лучше. Microsoft Editor (Корректор) — новая возможность при работе с текстами. Он не только проверит грамотность написанного, но также даст стилистические советы в зависимости от вида текста. Функция доступна не только в Word: пишите письмо начальнику в Outlook — Editor поможет, оставляете отзыв в интернет-магазине через Edge — подскажет. Помните, когда-то в Microsoft Office был помощник Скрепыш, которого по умолчанию отключили в Windows XP? Вот теперь у него появилась достойная замена.
Зачем мне OneDrive?
Пользователю Microsoft 365 выделяется 1 ТБ свободного места. Здесь вы можете хранить любые данные и файлы, которые вам необходимы — и получить к ним доступ в любой момент при условии наличия интернета. Если вы намерены хранить в OneDrive что-то критически важное, вам пригодится Личный сейф. Своего рода цифровая банковская ячейка: двухфакторная аутентификация с проверкой паролей, шифрование и автоматическое запирание после 20 минут бездействия.
С помощью технологии OneDrive PC Folder Backup вы сможете настроить резервное копирование важных для вас папок в облако. Теперь даже если вы поймали вирус или шифровальщика — вся информация продублирована в облаке, вы ее не потеряете. Это удобная и очень полезная функция, особенно учитывая количество вредоносных хакерских атак в современном мире. И можете не беспокоиться, на OneDrive ваши файлы будут в целости и сохранности — неизвестно ни единого случая, когда данные компаний или частных лиц стерли по ошибке в OneDrive.
Какая из трех подписок подходит мне?
В Microsoft 365 доступны 3 варианта подписок — все зависит от ваших потребностей. К примеру, если вы хотите, чтобы любой член вашей семьи мог посмотреть актуальный список покупок в общем документе, то подойдет Microsoft 365 для семьи: ею могут пользоваться до шести человек на всех доступных устройствах. То есть, вы можете работать над каким-то документом или отчетом дома, а затем оперативно внести правки со своего телефона по пути на работу.
Если же Microsoft 365 нужен вам для себя, то есть персональная подписка — все сервисы и услуги будут доступны на пяти поддерживаемых устройствах.
Для компаний среднего и малого бизнеса существует специализированная подписка Microsoft 365 бизнес стандарт, содержащая расширенные средства безопасности для защиты от вредоносного ПО и фишинговых атак и включающая в себя 1 TБ OneDrive, почтовый ящик на 50 ГБ, приложение бронирования времени для клиентов Booking, Microsoft Teams, SharePoint Online и другие бизнес-сервисы.
Виды подписок в Microsoft 365
Выходит, Microsoft 365 — это объединение ряда продуктов Microsoft?
Не просто объединение — это готовая самодостаточная инфраструктура, которая позволит выстроить безопасную и продуктивную работу как в офисе, так и в семье,. При этом в будущем в нее планируется добавлять новые сервисы. Гибкая система подписок делает продукт доступным на рынке — настало время пробовать.
Пройдите нашу викторину и проверьте, все ли вы знаете о Microsoft 365?
Больше возможностей по той же цене и полная экосистема для вашего бизнеса.
Что такое Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса
Microsoft 365 — это новое название ряда продуктов Office 365. Подписка «Microsoft 365 бизнес стандарт» включает знакомые Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams с мобильными и десктопными версиями приложений, сервисы Exchange и OneDrive. Вместе с тем в ней появились и новые возможности, которые помогут вам вести бизнес ещё удобнее.
Подписка позволит организовать работу, безопасно хранить важные данные и коммуницировать с клиентами, а также даст бесплатный доступ ко всем выходящим обновлениям. Стоимость Microsoft 365 остаётся прежней даже с новыми фичами.
Какие новые возможности доступны в Microsoft 365
Мы выбрали несколько примеров в приложениях и сервисах. Новых возможностей очень много, они появляются ежемесячно. Доступ к свежим функциям зависит от канала обновления вашей подписки Microsoft 365. Поэтому некоторые из перечисленных опций на ваших устройствах пока могут отсутствовать.
1. Динамические массивы в Excel
Возможность, которая стала доступна весной 2020 года, здорово облегчает действия с формулами и позволяет удобнее обрабатывать массивы данных. Ранее в ячейке Excel можно было ссылаться на одно значение, а для использования диапазона данных нужно было завернуть их в формулу. Теперь — в одной экселевской ячейке можно ссылаться на нужный диапазон данных и выполнять необходимые действия со всем диапазоном. Когда вы нажмёте клавишу ввода, Excel самостоятельно изменит размер выходного диапазона и разместит результаты в каждой ячейке в этом диапазоне.
Динамические массивы значительно облегчают работу со многими функциями Excel. Новая опция доступна для обладателей подписок, в том числе в «Microsoft 365 бизнес стандарт».
2. Возможность вставки информации с изображения в Excel
Новая функция позволяет загружать данные в таблицу Excel прямо с изображения. Это поможет вам в два клика переносить информацию с фото в ячейки без необходимости что‑то перепечатывать. Достаточно скопировать картинку, а затем воспользоваться функцией вставки из изображения в Excel. Фича даёт возможность проверить переносимую информацию на ошибки (опция Review). В данный момент функция доступна в Excel для Mac и Excel на Android/iOS. Список поддерживаемых языков можно уточнить здесь, русского среди них пока нет.
3. Функция «ПросмотрX» (XLOOKUP) в Excel
Эта новая функция Excel заменяет собой целый ряд прежних и облегчает извлечение нужных элементов из массива информации. С её помощью можно вернуть не только значение из таблицы, но и диапазон данных. При этом работать с самой функцией очень легко. Вы просто указываете два столбца: с искомым словом и со значением, которое нужно вернуть. Не переживайте, если вы любите и используете ВПР (VLOOKUP) — эта функция никуда не исчезнет. Просто её «наследница» «ПросмотрX» (XLOOKUP) во многом гибче и удобнее.
4. Библиотека медиаконтента и шаблонов
Подписчики Microsoft 365 получают щедрый запас качественных исходников для создания красивых документов, таблиц и презентаций. Среди них 8 000 картинок, а также 2 800 иконок и 300 новых шрифтов. Эти материалы уже можно использовать в Word, Excel и PowerPoint. Кстати, для функции «Конструктор» в PowerPoint, которая помогает получать оформление слайдов «по щелчку», стали доступны не только новые фото, но и 175 зацикленных видео из стока Getty Images. Кроме того, подписка включает возможность использования премиум‑шаблонов для этих программ: для рабочих, творческих и образовательных проектов.
5. Корректор Microsoft
Новая служба на основе искусственного интеллекта помогает писать легкочитаемые и грамотные тексты. «Корректор» находит орфографические и пунктуационные ошибки в Word и его веб‑версиях. Функция уже доступна многим пользователям. Вы также можете установить «Корректор» в виде плагина для браузеров Edge или Chrome — для проверки текстов на любых сайтах. Продвинутые возможности службы предназначены только для подписчиков Microsoft 365. Например, можно проанализировать стилистику текста и получить рекомендации по её улучшению.
6. Режим «Вместе» (Together Mode) в Microsoft Teams
Это новый интерфейс Teams, который позволяет участникам конференции чувствовать себя ближе друг другу. Он использует возможности ИИ и помещает всех присутствующих на видеосозвоне в одну цифровую среду. Это создаёт ощущение, что конференция происходит в едином пространстве. В эпоху изоляции и удалённой работы возможность видеть коллег и чувствовать себя частью команды помогает оставаться на одной волне.
7. Динамический вид и фильтры в Microsoft Teams
Эта технология позволяет более гибко отображать то, что вы видите во время собрания, будь то трансляция контента или изображения с веб‑камер участников. Например, можно выводить на экран до 49 человек в один момент времени. Кроме того, анонсированы и другие фичи: возможность объединения участников собрания в небольшие группы (например, для мозгового штурма) и фильтры, призванные сделать ваше изображение более чётким.
8. Синхронизация рабочего и личного календарей
Совмещать дела и личную жизнь бывает непросто. Новая функция в веб‑приложении Outlook в этом немного поможет. Теперь сервис позволяет связывать бизнес‑календарь с личным, чтобы коллеги и партнёры могли оценить вашу доступность даже в нерабочее время. При этом они не смогут видеть, чем именно вы заняты в личные часы. Вдобавок такая связка календарей позволит вам управлять всеми делами в одном сервисе.
Что включает в себя экосистема Microsoft 365 для среднего и малого бизнеса
Отдельно расскажем о том, как организована система в целом. В Microsoft 365 входят инструменты для взаимодействия и ведения всех офисных задач. В том числе удалённо. Набор опций зависит от варианта подписки. Например, для каждого пользователя «Microsoft 365 бизнес стандарт» будут доступны:
- Электронная почта Outlook на 50 ГБ с собственным доменом. С бизнес‑почтой даже небольшая компания выглядит профессиональнее и внушает больше доверия, чем та, что использует бесплатные ящики.
- Облачное хранилище OneDrive ёмкостью 1 ТБ с возможностью безопасно передавать информацию между пользователями. Вы будете иметь доступ к важным данным с любого устройства, а не только с рабочего компьютера.
- Инструмент Microsoft Bookings позволяет клиентам записываться на услуги, которые предлагает ваша компания, через интернет. А также инструмент берёт на себя ведение расписания и рассылку напоминаний о времени записи.
- Платформа Microsoft Teams для совместной работы. Здесь можно сообща редактировать документы в режиме реального времени, проводить конференции, видеозвонки, переписываться в чатах и решать другие рабочие задачи.
Почему стоит купить лицензию Microsoft 365
Одной лицензионной версией «Microsoft 365 бизнес стандарт» вы сможете пользоваться на нескольких устройствах (до пяти компьютеров, а также планшетов и телефонов). У вас всегда будет самый актуальный вариант программы, поскольку софт обновляется автоматически. Кроме того, в лицензию входит поддержка — вы можете рассчитывать не только на качество и безопасность, но и на круглосуточную помощь специалистов Microsoft.
Лицензию Microsoft 365 можно приобрести в онлайн‑магазине Softline. Это официальный поставщик продуктов Microsoft и других крупных IT‑компаний в России. Покупка займёт у вас всего пару минут: достаточно выбрать пакет и оплатить удобным способом. После проверки платежа код активации отправят на email.
Softline гарантирует легальность и работоспособность подписок. А если возникнут вопросы или проблемы, вам в любое время поможет оперативная служба поддержки.
Оформите подписку
Если вам необходимо создать или отредактировать Excel-документ, а подходящее приложение отсутствует на используемом устройстве – не беда, на помощь придут онлайн-сервисы. Ключевая особенность такого подхода к решению задач – это экономия времени. Вам необходимо всего лишь открыть браузер и воспользоваться редактором Excel онлайн. Одним из них является Microsoft Excel Online.
О нем мы сейчас и поговорим 🙂
Данное облачное приложение было разработано корпорацией Microsoft. Дизайн, основные функции и их расположение были перенесены с десктопной
версии на веб-сервис.
Как правило, производители не критично, но урезают функционал онлайн-аналогов для более стабильной работы в браузере и меньшей загруженности интерфейса, также немаловажную роль играет маркетинговый ход (Оффлайн версия приложения оформляется платной подпиской на год в пакете Office 365). Но не стоит отчаиваться, потому что MS Excel Online поможет вам во многих задачах любой сложности. Также хотелось отметить, что приложение поддерживает большинство форматов Excel-документов, таких как: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS и другие. Далее об особенностях сервиса:
1. Совместимость
Веб-версию можно открыть в любом браузере при помощи:
- PC
- Mac
- Chromebook
- Android и iOS-устройств
Также существуют отдельные приложения для Android и iOS-устройств, которые можно скачать из Google Play и App Store соответственно.
2. Использование
2.1 Приветствие
Открыв онлайн-редактор, вас встретит стартовый экран, который предложит несколько полезных функций. Основную область занимают готовые шаблоны, они пригодятся для создания подручных документов без особых усилий. Также можно открыть загруженные файлы в облако OneDrive (если нажать на 
, появится дополнительное облако Dropbox). Имеется функция продолжения работы с последними документами.
Создать документ можно, выбрав одно из двух предоставленных облачных хранилищ. Для этого нажмите “Новая книга”. Далее все действия будут сохраняться в выбранном облаке.
2.2 Рабочий интерфейс
Как и описывалось ранее, внешний вид MS Excel Online схож с настольным аналогом.
Пользовательский интерфейс можно разделить на:
- Строку заголовка
- Строку меню
- Панель инструментов
- Строку формул
- Рабочую область
- Панель ярлыков
3. Возможности
3.1 Работа с данными
Сервис умеет работать с текстом, формулами, таблицами, диаграммами, производить вычисления. Для многих пользователей, данных функций хватает для комфортной и удобной работы в приложении, а привычное расположение не заставит долго искать нужную кнопку.
3.2 Общий доступ
Данный способ работы актуален для совместной занятости с коллегами. Все, что вам необходимо сделать – это поделиться ссылкой любым удобным способом. Получатель может добавлять изменения, либо просматривать ваш документ, все зависит от того, какие возможности вы предоставите. Открыть общий доступ можно, нажав кнопку 
.
3.3 Общение в Skype
Microsoft предлагает общаться в Skype не отрываясь от работы, так как сервис вшит в Excel Online. Вам предоставляется чат, аудио и видеозвонки. Данная функция хорошо подходит для совместной работы над документом и избавляет вас от необходимости задействования сторонних messenger-сервисов.
3.4 Переход на десктоп
Фишка доступна в том случае, если на вашем компьютере 
имеется десктопная
версия MS Excel. Ее особенность заключается в том, что по нажатию одной кнопки 
, ваш документ откроется в исходном состоянии в MS Excel и вы сможете продолжить работу.
3.5 Открытие, сохранение, скачивание, печать
Открыть документ в онлайн-редакторе можно, используя свое облако. Поддерживаются все Excel-форматы.
Сохранения происходят автоматически по ходу работы с документом, каждый ваш шаг зафиксируется 🙂
Скачать файл на устройство можно в формате XLSX и ODT.
Печать производится на любом доступном принтере.
Вывод: Microsoft Excel Online доступен бесплатно, в любое время и для всех пользователей сети Интернет имеющих Microsoft-аккаунт. Работа с сервисом оставляет лишь хорошее впечатление и создает ощущение полноценного офисного Excel-редактора.
Microsoft недавно изменила название Office 365 (его программное обеспечение как услуга — SaaS) на Microsoft 365, немного прибрав его. Этот пост посвящен Microsoft 365 и часто задаваемым вопросам об облачных услугах.
Microsoft 365 — это новое название Office 365. Это облачная служба подписки, предлагающая инструменты повышения производительности из Microsoft Office и много облачного пространства в OneDrive. Он доступен в разных редакциях:
- Личный,
- Дом,
- Pro,
- Бизнес Базовый
- Бизнес Стандарт
- Бизнес Премиум
- Приложения для бизнеса
- E5
- E3.
Эти инструменты повышения производительности принадлежат пакету Microsoft Office. Есть Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Дополнительные приложения доступны в зависимости от используемой вами ОС, а также от типа полученной подписки. Например, в Microsoft 365 есть приложение Publisher для ПК, но не для Mac. Издатель недоступен для персональной версии, но есть в других версиях.
Подробное прочтение: Какие приложения входят в состав Microsoft 365?
Подписка Microsoft 365 Business Premium включает следующие приложения:
- Слово
- Excel
- Перспективы
- Одна нота
- Один диск
- Силовая установка
- Издатель
- SharePoint
- Обмен
- Команды
- Power BI
- Kaizala
- Поток
- Сделать
- PowerApps.
Microsoft 365 также предлагает 1 ТБ облачного хранилища на OneDrive каждому пользователю, на которого распространяется подписка. Например, Home Edition предлагает 1 ТБ облачного пространства каждому максимум шести пользователям, которые разрешены в плане.
1. Для чего используется Microsoft 365?
Microsoft 365 используется для создания, обмена и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций в режиме реального времени. Он позволяет сохранять работу непосредственно в OneDrive, чтобы вы могли получить доступ к последней версии файлов с любого компьютера, на котором работает поддерживаемая операционная система.
Обратите внимание, что эта служба отличается от онлайн-версии Инструментов повышения производительности Office, доступ к которым можно получить на сайте office.com. К приложениям относятся Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive и решения для электронной почты. Их можно просто использовать в браузере, который предоставляет различные возможности для работы и совместной работы в режиме реального времени.
Офисные приложения Microsoft на office.com бесплатны для использования и не имеют некоторых из лучших функций, которые доступны только в Microsoft 365 и автономном Microsoft Office для настольных ПК. Например, вы не можете использовать заголовки и подзаголовки в документе, который создается или редактируется в онлайн-приложении MS Word в бесплатной версии.
Чтобы понять Microsoft 365, просто подумайте о нем как о приложениях MS, доступных на всех устройствах с подключением к Интернету, и которые содержат гораздо больше возможностей, чем онлайн-версия Office, доступная на Office.com (также известная как веб-приложения Office).
2. В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365?
Microsoft Office — это набор приложений, для которых требуется одноразовая лицензия. Это не облачное предложение, оно загружается на ваш компьютер. Таким образом, вы не можете получить к нему доступ с других компьютеров. Вы можете получить к нему доступ только с того компьютера, на котором вы установили Microsoft Office. Если вам нужна новая версия Microsoft Office, вам необходимо обновить приложения, используя новый лицензионный ключ.
Напротив, Microsoft 365 — это предложение «Программное обеспечение как услуга» на основе подписки. Вы можете платить ежемесячно или ежегодно. Вы можете получить доступ к своим файлам и документам с любого компьютера, подключенного к Интернету. Вы можете редактировать их с помощью настольных приложений или веб-приложений. У вас есть возможность хранить файлы прямо в облаке, даже если на вашем компьютере не установлен OneDrive. Вы можете отключить сохранение файлов в OneDrive, если не хотите, чтобы ваши файлы находились в облаке.
3. Нужен ли мне Microsoft 365?
Это зависит от ваших потребностей. Веб-приложений — MS Word, MS Excel и MS PowerPoint — должно хватить для обычного пользователя. Но в Office online не хватает функций (мобильных приложений). Например, вы не можете создать «Оглавление» с помощью этих приложений. Если вам нужны все функции Microsoft Office, вы можете купить настольную версию или подписаться на Microsoft 365.
Приобретая подписку на Microsoft 365, вы получаете доступ ко всем функциям, вы получаете последние версии приложений Microsoft Office без дополнительной платы; и вы также получаете один терабайт OneDrive. Кроме того, вы можете поделиться подпиской между шестью людьми: каждый из шести человек может загрузить последнюю версию приложений MS Office: MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote и т. Д. Каждый пользователь получает один терабайт OneDrive, где он / она может хранить файлы автоматически (или вручную, если хотите) и сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени.
С другой стороны, если вы хотите заплатить только один раз и использовать приложения столько, сколько хотите, вы можете выбрать настольный пакет MS Office.
4. Является ли Microsoft 365 бесплатным? Что лучше: Microsoft 365 или Microsoft Office?
Microsoft 365 платный. Но он выпускается в разных версиях и имеет соответствующую цену. Ты можешь стоимость уточняйте здесь. Также у некоторых выпусков может быть месяц бесплатного пробного периода. Приложения Office для мобильных устройств можно использовать бесплатно на Android и iOS.
5. Должен ли я платить за Microsoft Office 365 каждый год?
Это зависит от тебя. Есть два варианта оплаты — ежемесячная и годовая. Годовой пакет экономит ваши деньги, так как предлагает некоторую скидку (до 16%).
6. Могу ли я купить Office 365 на всю жизнь?
Нет. Вы можете купить Office 365 (теперь Microsoft 365) на месяц или на год. Это услуга на основе подписки, поэтому вам придется платить ежемесячно или ежегодно, пока вы не решите отменить подписку. Нет никакого пожизненного варианта.
7. Стоит ли Microsoft 365 того?
да. Это экономит ваше время и деньги в долгосрочной перспективе по сравнению с настольными приложениями из Microsoft Office. Вам не нужно тратить деньги на покупку последней версии программного обеспечения Office при каждом ее выпуске. Вы можете поделиться каждой подпиской с другими — например, шесть человек могут поделиться одной Домашней версией. Каждому из них в дополнение к офисному ПО предоставляется 1 терабайт OneDrive.
8. Могу ли я купить Microsoft Office без подписки?
Автономные настольные приложения Microsoft Office, такие как MS Word, MS Excel, MS OneNote и т. Д., Можно купить без подписки. Но если вы имеете в виду веб-службу, Microsoft 365 нужна подписка. Если вы хотите использовать Mobile Word, Mobile Excel и Mobile PowerPoint, вам не нужно ничего платить.
9. Могу ли я купить Microsoft Office на постоянной основе?
Microsoft Office — это набор приложений для настольных ПК. Microsoft 365 — это облачное предложение на основе подписки, которое доступно за периодическую ежемесячную или годовую плату. Если вы покупаете настольный пакет, он будет вам навсегда. Например, если вы покупаете Office 2013, вы можете использовать его столько, сколько захотите. Но, в отличие от Microsoft 365, версия не обновляется автоматически. Если вам нужна расширенная версия, такая как Microsoft Office 2019, вам снова придется приобрести версию 2019.
10. Обязательно ли покупать Microsoft Office каждый год? Что произойдет, если я не продлю Microsoft 365?
Если вы не настроили продление вручную, с вашей карты несколько раз будет взиматься плата за Microsoft 365, а затем вы получите уведомление о смене карты в файле. Со временем вы не сможете получить доступ к приложениям.
11. Какая версия Microsoft 365 лучше?
Последняя версия Microsoft Office всегда лучше, поскольку она более безопасна и предлагает лучший интерфейс. Таким образом, он постоянно меняется с каждым выпуском новых версий. Если вы не хотите упускать новейшие функции, Microsoft 365 лучше для вас. Если вы не хотите оплачивать регулярные платежи и можете не использовать обновленные версии, вам подойдет рабочий стол Microsoft Office. На момент написания этой статьи лучшей версией является Office 2019.
12. На сколько устройств я могу установить Microsoft 365 Home?
Microsoft 365 Home можно использовать одновременно на шести устройствах. Сюда не входят мобильные приложения (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint и OneNote), поскольку их можно бесплатно использовать на мобильных устройствах до тех пор, пока они доступны как таковые.
Вышеупомянутые часто задаваемые вопросы (FAQ) по Microsoft 365. Если у вас остались вопросы без ответа, прокомментируйте. Мы постараемся ответить на них.
.
Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.
Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».
Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.
И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.
Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.
А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.
В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.
Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.