Что такое диспетчер имен в excel

Перейти к содержанию

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Основное назначение Диспетчера имён в Excel заключается в присвоении символьных имён отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. В определённых случаях это может быть весьма удобно, поскольку позволяет в дальнейшем использовать выбранные имена в различных формулах.

Как открыть диспетчер имен в Excel, чтобы посмотреть как он выглядит? В верхнем меню выберите раздел «Формулы» и нажмите кнопку «Диспетчер имён» (кнопка обычно находится примерно посередине панели, но вообще это зависит от размера экрана и того, менялись ли стандартные настройки панелей Excel).

Сам Диспетчер имён представляет собой всплывающее окно, которое показано на скриншоте ниже. На рисунке показан Диспетчер имен в Excel 2010 версии программы, но в целом его вид практически не различается от версии к версии (к примеру, Диспетчер имен в Excel 2016 практически такой же).

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Далее рассмотрено как задавать имена и использовать их в собственных формулах.

Как использовать Диспетчер имён в Excel

Прежде всего нужно понимать те ситуации, в которых вообще имеет смысл задавать ячейкам фиксированные имена. Обычно это требуется в тех случаях, когда размеры некоторых таблиц (или их частей) остаются неизменными, причём не меняется и смысл контента в ячейках.

К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.

Фактически можно считать, что Excel позволяет создавать переменные вида «x=10», при этом слева будет имя переменной, а справа — её значение.

Как задать имя и изменить его

Откройте Диспетчер имён и нажмите кнопку «Создать…». При этом откроется маленькое окошко, которое Вы можете видеть на скриншоте выше. Для каждой переменной требуется обязательно указать:

• Имя (с учётом ограничений, налагаемых на имена переменных в Excel);
• Область видимости (поле «Область»);
• Значение переменной (параметр «Диапазон»);

Также можно указать необязательный комментарий в качестве пояснения. Обычно это поле оставляют просто пустым.

Ограничения для имён

Вы не можете присвоить абсолютно любое имя переменной, поскольку в Excel есть некоторые ограничения на имена переменных. При несоблюдении правил именования переменных Вы увидите ошибку.

Правила задания имён переменных следующие:

• Допустимые символы
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
• Имена в виде ссылок на ячейки запрещены
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• Пробелы не допускаются
  Использовать в имени пробелы нельзя. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), как в примерах «Налог_с_Продаж» и «Первый.Квартал».
• Имя может содержать до 255-ти символов
• Учет регистра
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя «Продажи» и затем создавать имя «ПРОДАЖИ», Excel предложит выбрать уникальное имя.

Например, мы можем создать переменную с именем «ЧислоПИ». Это правильное имя.

Использование переменных

Имена переменных можно использовать вместо адресов ячеек или диапазонов в формулах. Ставить имя переменной в кавычки или как-то ещё специально обозначать не требуется — Excel самостоятельно определит, что указанное имя является переменной, если на данном листе эта переменная имеет значение в соответствие с её областью видимости.

Если в имени переменной есть ошибка или её область видимости не позволяет использовать переменную на данном листе, то в результате в формуле будет ошибка.

Что ещё можно сказать о переменных в Excel

Обратите внимание, что имена при помощи Диспетчера можно присваивать не только обычным ячейкам, но и объединённым. В этом случае объединённая ячейка считается за одну, как и принято в Excel.

Напомним, что в Excel адресом объединённой ячейки является верхняя левая ячейка диапазона, объединением которого и была получена ячейка.

При выделении ячейки или диапазона, для которых задано имя, в левом верхнем углу таблицы вместо адреса ячейки появляется заданное имя.

Задавайте ячейкам имена в тех случаях, когда предполагается использовать это имя более одного раза. Иначе особого смысла в использовании имён нет.

Примеры заданных переменных и их использование

После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.

Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.

Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.

Определение и использование имен в формулах

​Смотрите также​​ возможность выкладывать файлы,​ следующем точно. Ещё​ Ваш вариант. Разобрался,​. Имеется улица​Ввиду того, что​ Cell As Range,​Проблема заключается в​ абсолютным, и относительным)​ копируются и правильно​ Excel. Если желаете​ имя​Урок подготовлен для Вас​ случаев это делать​ Мы выделим ячейку​Данный способ является самым​в столбце справа​Примечание:​ смогу выложить, когда​ раз спасибо за​ как работает. Лучше​

​»40 лет победы»​ реальная задача относится​ FName As String,​ том, что в​ имена листов. И​ интерпретируются на любом​ получить еще больше​Комиссионные​ командой сайта office-guru.ru​ рекомендуется, особенного, когда​ С3, а затем​ быстрым способом присвоить​

Присвоение имени ячейке

1. ​.​

2. ​ Мы стараемся как можно​​ буду дома.​​ помощь.​

   

3. ​ и проще делать​

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. ​. А так, как​ к созданию формулы,​ F Set Cell​ моей версии MS​

2. ​ если на обычном​​ листе…​​ информации об именах,​​. Теперь нашу формулу​

3. ​Автор: Антон Андронов​​ имен становится слишком​ ее перезададим.​​ имя ячейке или​Выберите​​ оперативнее обеспечивать вас​​desmake​​P.S. может посмотрите​​ так, чем, как​​ в​​ возвращающей значение плотности​​ = ActiveCell F​

4. ​ Excel 2013 (и​​ листе формулы поддаются​​С.М.​

   ​ читайте следующие статьи:​ можно записать в​Автор: Антон Андронов​

Использование имен в формулах

1. ​ много или, когда​Перейдите на вкладку​

2. ​ диапазону в Excel.​OK​ актуальными справочными материалами​

3. ​: Буду очень благодарен!!!​ продолжение этого примера:​ у меня было​

   ​диспетчере имён​​ среды в зависимости​​ = Cell.Formula F​​ вероятно не только​​ корректировке, то в​: Если X -​

4. ​Как присвоить имя ячейке​

Управление именами в книге с помощью диспетчера имен

1. ​ следующем виде:​​Создавать и применять формулы​​ Вы ведете совместный​​Формулы​​ Чтобы воспользоваться им,​.​ на вашем языке.​WhiteCanine​

См. также

​http://www.excelworld.ru/forum/2-32434-1​ до этого.​

​имя не может​ от ее температуры​

​ = Application.ConvertFormula(F, xlA1,​ в ней) при​

​ редакторе Диспетчера задач​ в столбце B​

support.office.com

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

​ или диапазону в​Как видите, новая форма​ в Excel гораздо​ проект с другими​и выберите команду​ выполните следующие шаги:​Excel присвоит ячейкам имена​ Эта страница переведена​: А что имеется​Без макросов видимо​bmv98rus​ начинаться с цифры​ и давления (квадратичная​ xlA1, xlAbsolute) ‘​ сохранении формулы редактор​ коррекция не проходит…​ :​

Используем поле Имя

​ Excel?​ записи формулы стала​ проще, когда вместо​ людьми.​Присвоить имя​Выделите ячейку или диапазон,​

1. ​ на основе заголовков​ автоматически, поэтому ее​ ввиду?​ не обойтись.​:​
2. ​ то пришлось назвать​​ по обоим параметрам),​​ автоматический перевод адресов​ самостоятельно добавляет к​С.М.​=Лист1!$C$4*ИНДЕКС($B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​​5 полезных правил и​​ более очевидной и​
3. ​ адресов ячеек и​​В поле​​.​ которым необходимо присвоить​
4. ​ из указанного диапазона.​ текст может содержать​​У меня макрос​​desmake​DrMini​ улицу​ то ИМХО проще​ ячеек (диапазонов) в​ «коротким ссылкам на​: Для редактирования формул​Для любого столбца​
5. ​ рекомендаций по созданию​ простой для восприятия.​​ диапазонов в них​​Диапазон​Откроется диалоговое окно​ имя. В нашем​Выделите ячейку и введите​
6. ​ неточности и грамматические​ выдает ошибку, и​: Доброго времени суток,​,​»Сорок лет победы»​ уже создать сразу​

Используем диалоговое окно Создание имени

​ абсолютные ‘ Rem​ активный лист» название​ в Диспетчере нажмите​ (значение X -​

1. ​ имен в Excel​ Можно пойти еще​ используются имена. Имя​отображается адрес активной​Создание имени​ случае это диапазон​ формулу.​ ошибки. Для нас​
2. ​ обозначает​​ подскажите как можно​​а с чем​​. В принципе​​ нужную UDF (определенную​
3. ​ Но в этом​​ самого листа -​​ F2.​
4. ​ слева от ячейки​​Диспетчер имен в Excel​​ дальше и для​ выступает как бы​ области, т.е. адрес​​.​​ B2:B13.​Поместите курсор туда, где​ важно, чтобы эта​і​ загрузить имена в​ связано такое представление​ ничего страшного но​ пользователем функцию).​ случае формула должна​ что препятствует корректному​IKor​ с именем формулы)​
5. ​Как присваивать имена константам​​ значения комиссионных создать​​ идентификатором какого-либо элемента​ ячейки или диапазона,​В поле​Щелкните по полю​ вы хотите использовать​ статья была вам​DEAD MAN​​ диспетчер имен??? т.к.​​ данных?​ может есть способ​Но это не​ быть не очень​ использованию этого же​: Благодарю за совет.​ :​ в Excel?​ именованную константу. В​ рабочей книги. Имя​​ которые мы выбрали​​Имя​
6. ​Имя​​ в формуле имя.​​ полезна. Просим вас​: Да, там должно​ список достаточно большой,​не в защиту​ обойти это ограничение?​ наш метод!​ длинной ~ 255​ имени на других​К сожалению моя​=Лист1!$C$4*Ч(ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ()-1)))+Лист1!$C$5​
7. ​Урок подготовлен для Вас​​ этом случае исчезнет​​ может присваиваться ячейкам,​ ранее. При необходимости​введите требуемое имя.​и введите необходимое​Введите первую букву имени​ уделить пару секунд​ быть:​ поэтому вручную достаточно​ формулы моей ,​​Pelena​​Уже до каких​ знаков. Rem Но​​ листах.​ проблема возникает в​IKor​ командой сайта office-guru.ru​ необходимость выделять под​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​ данный диапазон можно​

   

8. ​ В нашем случае​ имя, соблюдая правила,​​ и выберите его​​ и сообщить, помогла​

​Dim i as​ сложно!​ которую можно чуть​: Здравствуйте.​ только ухищрений я​ имена коротких формул​Очевидно, что при​

​ момент сохранения изменений​: Возможно я что-то​Автор: Антон Андронов​ нее отдельную ячейку​ фигурам и т.д.​ перезадать. Для этого​ это имя​ рассмотренные здесь. Пусть​

• ​ из появившегося списка.​ ли она вам,​ Long​
• ​DEAD MAN​ упростить,​Поставьте для имент​
• ​ не опускался лишь​
• ​ можно «вкладывать» друг​ редактировании именованной формулы​

​ в редакторе Диспетчера​ делаю не так,​
​Автор: Антон Андронов​

​ на рабочем листе​

office-guru.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ Мы же рассмотрим​ поместите курсор в​Коэффициент​ это будет имя​Или выберите​ с помощью кнопок​WhiteCanine​: Составляете таблице со​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDIRECT(«‘Улицы’!R2C»&MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE)&»:R»&COUNTA(INDIRECT(«‘Улицы’!C» &MATCH(C3;Улицы!$1:$1);FALSE))& «C» &​ перед числом знак​ бы не использовать​ в друга как​ из другого листа​ задач.​ но Ваш вариант​IKor​ Excel.​

​ только имена, назначаемые​ поле​. В ряде случаев​Продажи_по_месяцам​Формулы​ внизу страницы. Для​: выдаетошибку в этой​ списком имен и​ MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE);FALSE)​ подчеркивания, а в​ VBA… видимо, и​ матрёшки. Rem Если​ (стирании старого имени​В качестве временного​

​ также привязывает относительные​: Уважаемые коллеги,​Назначая имена ячейкам и​ ячейкам, диапазонам и​Диапазон​ Excel автоматически подставляет​.​>​ удобства также приводим​

​ строке​ ссылок (незабываем о​Просто для понимания.​ источнике списка используйте​ сейчас буду использовать​ закомментировать строку F​ листа) редактор самостоятельно​ решения (работающего!) мне​ ссылки к активному​В диспетчере имен​​ диапазонам в Excel,​​ константам применительно к​, вокруг указанной области​​ имя на основе​​Нажмите клавишу​Использовать в формуле​ ссылку на оригинал​

​ThisWorkbook.Names.Add Sh.Cells(i, 1).Value,​ типе ссылок и​ например можно делать​ функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы​ разные именованные функции​ = Application.ConvertFormula …​ подставляет новое имя​ пришла в голову​ листу (на момент​ можно создать зависимость,​ мы приобретаем еще​ формулам Excel.​ появится динамическая граница.​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ данных в соседних​Enter​и выберите имя,​ (на английском языке).​ RefersTo:=Sh.Cells(i, 2).Value​ именах листов), например:​ все списком из​ его убрать.​ для разных листов…​ , можно «запомнить»​ в «короткую ссылку».​​ возможность сворачивания в​​ редактирования поля диапазон​ одновременно привязанную абсолютными​

​ одно очень полезное​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​Приведем небольшой пример. Представим,​Мышкой выделите новую область​ ячейках. В нашем​, и имя будет​ которое хотите использовать.​

1. ​Использование имен позволяет значительно​The_Prist​ИмяСсылка​
2. ​ двух колонок, где​Подробнее при наличии​lstrike​ длинную формулу, Rem​
3. ​В настоящий момент​ отдельную именованную_переменную самого​​ в источнике данных)…​​ ссылками к неактивным​ преимущество – возможность​​ что мы продаем​​ или укажите эту​

​ случае так и​ создано.​Нажмите клавишу Ввод.​ упростить понимание и​: Посмотрите на стиль​Люди’=’Сотрудники отделов!’$A$1:$D$10​ первая Улица, вторая​ файла с примером​

• ​: Форумчане, подскажите где​ переведя адреса в​ я вижу два​
• ​ аргумента функции (в​==========================UPDATE===================​ листу(-ам) и относительными​
• ​ быстро выделять эти​
• ​ элитную косметику и​ область, введя диапазон​

​ произошло. Если Excel​Если нажать на раскрывающийся​
​На ленте выберите​

​ изменение формул. Вы​

office-guru.ru

Диспетчер имен. Относительная ссылка без привязки к активному листу

​ ссылок. Если столбцы​​Далее ALT+F11, InsertModule,​
​ дом. сортировка нужна​DrMini​ в Excel 2011​ формуле в абсолютные​ решения своей проблемы:​ предложенном Вами синтаксисе).​Попробовал Ваш второй​
​ ссылками на к​ области. Например, чтобы​
​ получаем фиксированный процент​ прямо в текстовое​ этого не сделал​
​ список поля​формулы > определенные имена​ можете задать имя​ буквами — то​ открываем модуль, вставляем​ по имени улицы​: Прошу прощения. Вот​ (Mac) найти​ «руками». If Not​1. использование однотипных,​
​Однако, я боюсь​ вариант формулы -​ активному листу​ выделить область, у​ комиссионных с продаж.​
​ поле. В нашем​ или такое имя​Имя​>​ для диапазона ячеек,​ и диапазон для​
​ код:​ только для группировкаи.​ файл.Размер больше 100kb.​»Диспетчер имен»​ IsError(F) Then FName​ но разных формул​ даже представить себе​

​ он работает. За​​Пожалуйста, посмотрите прилагаемый​ которой есть имя,​ На рисунке ниже​
​ случае мы выберем​
​ Вас не устраивает,​, Вы сможете увидеть​Диспетчер имен​ функции, константы или​ имени должен быть​
​Sub NamesAdd() Dim​

​ Пример в приложении.​​ Сейчас выкину часть​.​ = Cell.Cells(, 0).Value​ для каждого из​ насколько много аргументов​ счет полного использования​ файл:​ достаточно щелкнуть по​
​ представлена таблица, которая​
​ ячейку D2.​ введите требуемое Вам​ все имена, созданные​. Затем можно создать,​ таблицы. Начав использовать​ вида A1:B10. Если​ i As String​
​ а там все​ улиц.​Создал выпадающий список​ On Error Resume​ листов​ мне придется вычислять​ достаточно громоздкой конструкции​* На первом​ полю​ содержит объем продаж​Если Вас все устраивает,​
​ имя самостоятельно.​ в данной рабочей​ изменить, удалить и​

​ имена в книге,​​ цифрами: R1C1:R10C2.​
​ Dim Sh As​
​ просто Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=OFFSET(Улицы!$C$1;MATCH($C3;Улицы!B:B;FALSE)-1;0;COUNTIF(Улицы!$B:$B;$C3);1)​

​Пришлось ещё и​​ и теперь не​ Next ActiveSheet.Names.Add FName,​2. использование единой​ и насколько долгим​ в качестве относительной​ листе я задаю​Имя​ по месяцам, а​ смело жмите​В раскрывающемся списке​ книге Excel. В​ найти все имена,​ вы сможете с​

​Имена не должны​​ Object Set Sh​DrMini​ RAR архиватором сжимать.​

​ знаю, как отредактировать​​ F If Err​
​ формулы на базе​ окажется процесс в​ ссылки.​ коэффициенты линейной зависимости​и из раскрывающегося​
​ в ячейке D2​ОК​Область​ нашем случае это​ используемые в книге.​ легкостью обновлять, проверять​ повторяться(хотя диапазоны для​
​ = ActiveSheet ‘Цикл​: Не понял вопроса.​Pelena​ диапазон.​ = 0 Then​ ДВССЫЛ()​ реальном документе…​
​Большое спасибо за​
​* а на​ списка выбрать нужное.​ хранится процент комиссионных.​. Имя будет создано.​Вы можете указать​

​ всего лишь одно​​Дополнительные сведения об именах​ имена и управлять​ них вполне даже​ обхода списка для​Ваша формула работает​: Не вижу​

​Спасибо!​​ MsgBox «OK.», ,​Буду признателен за​
​=========================UPDATE=============================­=====​ решение, однако в​
​ втором листе использую​Диапазон будет выделен:​ Наша задача подсчитать​Помимо присвоения имен ячейкам​ область видимости создаваемого​ имя, которое мы​
​ в формулах​ ими.​ могут).​ создания имен. Начинает​ прекрасно. Только я​DrMini​Юрий М​ «СоздатьИмяФормулы» Cell.Formula =​ другие идеи.​Формулу для аргумента​ виду того, что​ формулу (свернутую при​Существует несколько способов вставить​ сколько мы заработали​ и диапазонам, иногда​
​ имени. Область видимости​ только что создали.​Использование структурированных ссылок в​Выделите ячейку.​Ну и думаю​ обходм со второй​ поначалу в ней​
​: Сейчас выкину часть​: Обычно​ F Else MsgBox​
​С.М.​ можно записать чуть​ реальная функция значительно​ помощи диспетчера имен),​
​ имя в формулу​ за прошедший год.​ полезно знать, как​
​ – это область,​В качестве примера, создадим​

​ формулах таблиц Excel​​Введите имя в поле​ не надо пояснять,​
​ строки For i​
​ запутался. Потом подставил​
​ улиц.​
​Ctrl+F3​ «Ошибка:» & vbCr​: Понял свою ошибку​ короче =ДВССЫЛ(«RC[-1]»;0)Однако, Прикрепленные​​ сложнее примера (содержит​​ вычисляющую свое значение​ Excel, Вы можете​
​Для того чтобы подсчитать​
​ присвоить имя константе.​ где вы сможете​ формулу, использующую имя​
​Общие сведения о формулах​Имя​ что ссылки должны​ = 2 To​ в свой файл​Пришлось ещё и​. Может и там​ & Err.Description, vbExclamation,​ с формулой​ файлы 20180621 свернутый​ больше относительных ссылок),​ в зависимости от​ использовать любой из​ наш заработок, необходимо​ Как это сделать​ использовать созданное имя.​Продажи_по_месяцам​ в Excel​.​ быть реальными(т.е. упоминаемые​ Sh.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘Имя​ и … не​ RAR архиватором сжимать.​ аналогично?​ «СоздатьИмяФормулы» Err.Clear End​=Лист1!$C$4*ИНДЕКС($B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​ аргумент.JPG (23.68 КБ)​ то предложенное решение​ указанного рядом (в​ предложенных ниже:​ просуммировать объемы продаж​ Вы можете узнать​ Если вы укажете​. Пусть это будет​Создание и изменение ссылки​Нажмите клавишу ВВОД.​ листы должны существовать).​ берется из столбца​ заработало. После этого​bmv98rus​lstrike​ If Else MsgBox​Выход:​С.М.​ оказывается сложнее, чем​ ячейке слева от​Выделите именованный диапазон мышью​ за весь год,​ из этого урока.​Книга​ формула, подсчитывающая общую​
​ на ячейку​Выберите диапазон, которому вы​ Для имен листов,​

​ «А», а ссылка​​ увидел сообщение от​: а если вот​
​: Юрий, спасибо.​ «Ошибка:» & vbCr​ЦитатаIKor написал #9:​: (имхо) Длинные формулы​
​ создание нескольких одинаковых​ формулы) значения аргумента​ и имя подставится​ а затем полученный​Итак, в данном уроке​, то сможете пользоваться​ сумму продаж за​Excel предлагает несколько способов​ хотите присвоить имя,​ содержащих пробелы, необходимы​ из столбца «В»​buchlotnik​
​ так​Для маководов поправочка:​
​ & «Application.ConvertFormula», vbExclamation,​использование однотипных, но​ лучше создавать на​ формул для каждого​ функции.​ в формулу автоматически.​ результат умножить на​ Вы узнали, как​

planetaexcel.ru

Диспетчер имен

​ именем по всей​​ прошедший год:​ присвоить имя ячейке​ включая заголовки строк​​ апострофы (1 сообщение​​ ThisWorkbook.Names.Add Sh.Cells(i, 1).Value,​
​, и стал проверять.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDIRECT(ADDRESS(2;MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE);1;1;»Улицы»)&»:»& ADDRESS(COUNTA(INDIRECT(«Улицы!C» &MATCH(C3;Улицы!$1:$1);FALSE));MATCH(C3;Улицы!$1:$1;FALSE);1;1);TRUE)​ Fn+Cmd+F3​ «СоздатьИмяФормулы» End If​
​ разных формул для​

​ рабочем листе, а​​ из листов…​​Подскажите, пожалуйста, можно​​Начните вводить название имени​ комиссионные. Наша формула​

​ присвоить имя ячейке​​ книге Excel (на​
​Как видите, если ячейке​ или диапазону. Мы​

​ и столбцов.​​ от DEAD MAN:​ RefersTo:=Sh.Cells(i, 2).Value Next​ Было близко по​

​и без именованных​​Pelena​ End SubВ ячейке​

planetaexcel.ru

Начало имени в Диспетчере имён с цифры. (Формулы/Formulas)

​ каждого из листовДа,​​ потом копировать в​Может быть у​ ли создать именованную_формулу​
​ вручную, и оно​ будет выглядеть следующим​​ или диапазону в​​ всех листах), а​​ или диапазону, на​​ же в рамках​На вкладке​​ ‘Сотрудники отделов!’$A$1:$D$10).​​ i End Sub​ решению, как в​ областей. Это для​: Или через меню​​ пишем Имя, а​​ создавать​ поле «Диапазон» диалога​ кого-нибудь есть другие​ с относительными ссылками​

​ отобразится в списке​​ образом:​
​ Excel. Если желаете​ если конкретный лист​ которые ссылается формула,​ данного урока рассмотрим​Формулы​desmake​
​Находясь на листе​ моём варианте но​

​ проверки данных в​​ Вставка — Имя​ в ячейку справа​формулы-функции​ «Создание Имени».​
​ предложения?​ без жесткой привязки​

​ автозавершения формул.​​Такая формула будет вычислять​

​ получить еще больше​​ – то только​ дать осмысленные имена,​
​ только 2 самых​нажмите кнопку​

​: Огромнейшее спасибо, все​​ со списком имен​ поразило то, что​​ столбец D​​ — Определить​ — формулу,​с Областью [видимости]​IKor​

​С.М.​​ к активному листу?​

​Вставьте имя из раскрывающегося​​ правильный результат, но​ информации об именах,​​ в рамках данного​

​ то формула станет​​ распространенных, думаю, что​​Создать из выделенного​​ работает!!!​ нажимаем ALT+F8 и​ всё делается намного​DrMini​kavaleria​наступаем на ячейку​ — [текущий] Лист.​

​: Благодарю за Ваш​​: =Лист1!$C$4*ИНДЕКС(Лист2!$B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​​В рамках примера​​ списка​
​ аргументы, используемые в​ читайте следующие статьи:​ листа. Как правило​
​ гораздо понятнее.​ каждый из них​В диалоговом окне​WhiteCanine​
​ Выполнить​ проще и меньше​​: Круть. Спасибо работает.​: спасибо! и мне​ с формулой, и​————————————————​ комментарий.​не равно​ — для использования​Использовать в формуле​ ней, не совсем​Знакомство с именами ячеек​ выбирают область видимости​

​Чтобы присвоить имя ячейке​​ Вам обязательно пригодится.​
​Создание имен из выделенного​:​desmake​ ограничений. Попробовал заработало.​buchlotnik​ помогло!​ запускаем макрос.​Рекомендую (only) макрос​​Обычно я именно​​=Лист1!$C$4*ИНДЕКС($B:$B;СТРОКА())+Лист1!$C$5​ той же формулы​, который находится на​ очевидны. Чтобы формула​ и диапазонов в​ –​ или диапазону этим​ Но прежде чем​
​ диапазона​​desmake,​: Уважаемый DEAD MAN,​bmv98rus​: для читаемости два​DrMini​IKor​ для создания именованных​ так и поступаю.​IKor​
​ не только на​ вкладке​
​ стала более понятной,​
​ Excel​Книга​

excelworld.ru

Загрузить имена в диспетчер имен

​ способом, проделайте следующие​​ рассматривать способы присвоения​укажите место, содержащее​выложи что получилось,​ а можно для​, Пожалуйста не обижайтесь.​ именованных сделал:​: Доброго времени суток​

​: Спасибо за предложенное​​ формул на листе:​Более того -​: Именно об этой​ втором, но и​Формулы​
​ необходимо назначить областям,​
​5 полезных правил и​
​.​ действия:​ имен в Excel,​
​ заголовки, установив флажок​ а то у​ чайника на примере,​ Я и Ваш​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Улицы!$A$2;0;ПОИСКПОЗ(C3;улицы;0);СЧЁТЗ(ИНДЕКС(дома;;ПОИСКПОЗ(C3;улицы;0)));1)​ всем, кто на​ решение!​Скрытый текст Sub​ именно на листе​ проблеме я и​ на третьем листе.​.​ содержащим данные, описательные​ рекомендаций по созданию​В поле​Выделите требуемую область (на​ обратитесь к этому​
​в строке выше​ меня никак не​ как это выглядит​ вариант обязательно рассмотрю​

​DrMini​​ форуме.​Но я боюсь,​ СоздатьИмяФормулыОбластьЛист() Rem: в​ я готовлю заготовку​ пишу: при использовании​

​В тоже время,​​Итак, в данном уроке​ имена. Например, назначим​ имен в Excel​Примечание​

​ данном этапе можно​​ уроку, чтобы запомнить​

​в столбце слева​​ хочет.​ в живом файле?​
​ и применю если​:​Есть выпадающий список​​ как бы лекарство​

​ ActiveCell — формула,​​ для источника данных​ Диспетчера имен MS​
​ если не использовать​ Вы узнали, что​

​ диапазону B2:В13 имя​​Диспетчер имен в Excel​Вы можете ввести​
​ выделить любую область,​ несколько простых, но​

​,​​Получилось! Нужно, что​DEAD MAN​ не в этом​Михаил​ через​ не оказалось бы​ в ячейке слева​
​ именованного диапазона и​ Excel добавляет ко​ диспетчер имен, то​ такое имена ячеек​
​Продажи_по_месяцам​Как присваивать имена константам​ пояснение к создаваемому​ в дальнейшем вы​ полезных правил по​в строке ниже​ бы вторая ячейка​: На работе заблокирована​ задании, то в​, Спасибо и за​

​диспетчер имён​​ горше болезни…​ — ИмяФормулы. Dim​

​ в этом случае.​​ всем ссылкам (и​​ относительные ссылки прекрасно​​ и диапазонов в​, а ячейке В4​ в Excel?​ имени. В ряде​
​ сможете ее перезадать).​ созданию имени.​или​

planetaexcel.ru

​ не была пустой​

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования	Пример	Формула без использования имени	Формула с использованием имени
Диапазон	имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30	= СУММ(C20:C30)	= СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константа	имя НДС присвоено константе 0,18	= ПРОИЗВЕД(A5;0,18)	= ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формула	имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)	= СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))	= СУММ(УровеньЗапасов)
Таблица	имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица	= $C$4:$G$36	= МаксПродажи2006
Массив констант	имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3	= СУММ({1;2;3})	= СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

Именованные диапазоны помогут вам быстрее обрабатывать отдельные элементы таблицы, например я, часто ими пользуюсь.

Итак, начнём!

Что такое именованные диапазоны в Excel?

Итак, если вам необходимо часто обрабатывать какие-либо конкретные элементы таблицы — вы можете просто «назвать» их и выделять уже по названию (имени).

Грубо говоря, мы можем выделить какую-либо ячейку или диапазон ячеек и дать ему имя. В таком случае, выбрав имя, мы сможем быстро указать какие элементы необходимо задействовать.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Например, здесь мы можем создать диапазон Дат, имен продавцов и продаж.

Вам может показаться, что это совершенно бесполезно, но я уверяю вас — вы ошибаетесь. Когда речь идет о больших объемах данных — именованные диапазоны одна из лучших функций!

Как я уже сказал, мы можем создать диапазон ячеек из каждого столбика:

А также присвоить ей конкретное имя.

Плюсы использования именованных диапазонов

Давайте рассмотрим плюсы использования этой функции.

Используем имена в функциях

Итак, допустим вы создали именованный диапазон. Теперь вы можете использовать его даже в функциях!

К примеру, так можно посчитать сумму всех значений диапазона:

=СУММ(SALES)

Для нашей таблички, мы можем использовать следующие функции, если создадим диапазон каждого столбика:

• Сумма продаж тех продавцов, которые продали более 500 позиций: =СЧЁТЕСЛИ(Sales,»>500″);

• Сумма продаж продавца Tom: =СУММЕСЛИ(SalesRep, «Tom»,Sales);

• Чистая прибыль продавца Joe:

=СУММЕСЛИ(SalesRep, "Joe",Sales)*Комиссия

В общем, ничего сложного нет, мы просто заменяем ссылки на ячейки в формулах именем диапазона.

Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек

Но, главный плюс, я считаю — увеличение скорости работы с формулами. В случае если вы не используете именованный диапазон, вам в каждой новой формуле нужно указывать диапазон ячеек. С именованным диапазоном все проще!

Вы начинаете вводить его имя и Excel сам понимает что вы хотите написать, таким образом ошибки исключены:

Функции становятся динамическими

Если вы использовали определенные значения при расчетах, а после поменяете эти значения — результат не изменится.

А если же вы используете именованный диапазон — все будет пересчитываться каждый раз!

Как создать именованный диапазон

Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый.

Функция «Присвоить имя»

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• Итак, укажите имя и проверьте диапазон;

• Подтвердите.

Готово!

С помощью поля «Имя»

• Выделите ячейку (или диапазон);

• А теперь просто впишите имя в поле «Имя»;

• Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного листа). Если вам нужно создать диапазон только одного листа, вам нужен рассмотренный ранее вариант.

Функция «Создать из выделенного»

Этим вариантом выгодно пользоваться, когда вам нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбика нашей таблички.

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Создать из выделенного»;

• В открывшемся окне, выберите ту опцию, которая соответствует положению заголовков в вашей табличке. Грубо говоря, укажите где Excel должен искать заголовки таблички (в нашем случае — «в строке выше»);

Таким образом, он создал три диапазона с названиями наших столбиков, меняя пробел на «_»;

Важная информация

Есть несколько моментов, которые вам нужно знать о именованных диапазонах:

• Первым символом имени может быть только буква, «_» или «». Во всех остальных случаях будет ошибка;

• Именем не может быть диапазон ячеек;

• А также в именах не может быть пробелов, вы можете использовать «_»;

• Регистр не имеет значения;

• Максимальная длина имени — 255 символов.

Поиск нужного именованного диапазона

Бывает такое, что при работе с табличкой вы создаете очень много диапазонов. А потом забываете как называется тот, который нужен.

Что же делать?

Давайте я покажу.

Просмотр списка созданных именованных диапазонов.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Использовать в формуле»;

• Далее — «Вставить имена…»;

Итак, открылся список всех диапазонов.

Автоподстановка имени диапазона

Если вы хотя бы помните как начиналось имя нужного диапазона — вы можете использовать этот вариант.

Редактируем уже созданный именованный диапазон

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Диспетчер имен»;

• В открывшемся окне будут все созданные диапазоны и их описания’

• Щелкните на «Изменить…»;

• Поменяйте то что нужно;

• Подтвердите.

Горячие клавиши

Какие есть горячие клавиши:

• Список всех диапазонов — F3;

• Открыть «Диспетчер имен» — CTRL + F3;

• Создать диапазон из выделенного — CTRL + SHIFT + F3.

Динамический именованный диапазон

До сих пор мы рассмотрели только те именованные диапазоны, которые не будут менять свою область.

Если мы создали B1:B20 диапазон, то он всегда будет ссылаться на эту область.

Грубо говоря, если у вас появятся новые ячейки в столбике, наш именованный диапазон не будет учитывать и включать в себя их. Это не очень удобно, что же делать?

В Excel можно создать и автоматически изменяемый именованный диапазон. Если я добавлю несколько новых ячеек в столбик, он будет включать в себя и их.

Для этого мы будем вызывать функцию ИНДЕКС.

Допустим у вас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• В открывшемся окне укажите данные на ваш выбор, а в поле «Диапазон» введите — =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»»)

• Подтвердите.

Готово!

Как это работает?

Чтобы понять как эта «фишка» работает, нужно знать как работает функция ИНДЕКС.

Чаще всего ИНДЕКС используют для получения значения из какой-либо ячейки.

Формула которую мы использовали при создании диапазона:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,"<>"&""))

ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»») -> выдаст нам значение последнего элемента столбика.

Но если функция будет выглядеть так: (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,»<>»&»»))) то она вернет порядковый номер последней ячейки, а не значение.

В нашем случае, это — $A$2:$A$11.

И соответственно если мы создадим новые ячейки — все будет пересчитано.

Обратите внимание:

Эта конструкция сработает только в том случае, если в ячейках идущих друг за другом не будет пустых. Если вам необходимо больший диапазон в функции ИНДЕКС — укажите его.

Также можно использовать функцию СМЕЩ, но она будет рассчитываться каждый раз, когда данные изменяются и может замедлять работу с программой.

Диспетчер имен — это диалоговое окно в Excel, которое позволяет создавать, редактировать и удалять определенные имена. Эти имена могут быть именованными диапазонами, именованными формулами и именованными константами. Использование именованных диапазонов может облегчить чтение и понимание формул. Имена также обеспечивают простую навигацию через поле имени.

Чтобы открыть диспетчер имен, перейдите в «Формулы»> «Диспетчер имен». Или вы можете использовать сочетание клавиш Control + F3.

Диапазоны имен

Именованный диапазон — это одна или несколько ячеек, которым присвоено имя. Использование именованных диапазонов упрощает чтение и понимание формул. Они также обеспечивают простую навигацию через поле имени.

На приведенном ниже экране показаны три из четырех имен, показанных выше в Диспетчере имен, используемых в формуле, основанной на функции ФИЛЬТР.

Чтобы быстро создать именованный диапазон, выберите диапазон, затем введите имя в поле имени и нажмите «Return». Дополнительные сведения см. В разделе Именованные диапазоны в Excel.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.