Что такое диапазон базы данных в excel

13.1. Общие сведения и понятия о базах данных

База данных
(БД)– это совокупность данных,
организованных по определенным правилам,
предусматривающим общие принципы
описания, хранения и манипулирования
данными. Базы данных предназначены для
хранения и обработки всевозможной
информации и создаются во всех областях
деятельности человека, например,
библиотечные каталоги, сведения о
сотрудниках какого-либо учреждения,
телефонные справочники и т.д. База
данных, созданная на персональном
компьютере, сохраняется на диске и
обрабатывается средствамиСУБД.

Система
управления базами данных (СУБД)–
это комплекс программ и языковых средств,
предназначенных для создания, ведения
и использования баз данных. Системы
управления базами данных на персональных
компьютерах поддерживают в основномреляционную модель данных.

Реляционная
модель данных– это множество
таблиц-отношений (relation– отношение), к которым применимы
операцииреляционной алгебры(алгебры отношений).Реляционная
алгебра– это математический
аппарат для выполнения действий над
таблицами-отношениями, включающий
операции объединения, пересечения,
сложения, вычитания и другие.Реляционная
база данных– это база, в которой
реализована реляционная модель данных.
Применение реляционной алгебры в СУБД
позволяет создавать базы данных из
нескольких взаимосвязанных таблиц,
выполнять различные операции над ними,
организовывать связи между таблицами.

Файловая модель
данных – это совокупность не
связанных между собой (независимых)
файлов, состоящих из однотипных записей
с линейной (одноуровневой) структурой.
Такая модель базы данных разрабатывается
для конкретной предметной области и
представляется в видесписка.
Примером такой модели является база
данных вExcel.

База данных в
Excel –
этосписок, хранимый в одной
таблице и представляющий собой непрерывный
диапазон ячеек (строк и столбцов).

Таким образом,
отличие реляционной БД от списка Excelзаключается в следующем:

• в
  реляционной БД основным объектом
  действий является таблица, а в
  спискеExcelосновной
  структурной единицей являетсязапись;

• в
  реляционной БД информация хранится и
  обрабатывается в нескольких взаимосвязанных
  таблицах, в то время как данные списка
  помещаются и обрабатываются в одной
  таблице.

13.2. Основные понятия базы данных (списка) в Excel

В Excelлюбая база данных представлена в виде
таблицы, состоящей из одного или более
столбцов. «Академическим» примером
списка, с которым приходилось сталкиваться
многим из вас, является библиотечная
картотека.

Список (база
данных)– это таблица на рабочем
листе, состоящая из строк данных и
организованная по принципу базы данных.
Простейший списокExcelсостоит иззаписейоб объектах
(аналогом записи в библиотеке является
карточка, содержащая информацию о
конкретной книге).

Запись –
это строка базы данных, включающая
совокупность полей, соответствующая
логически связанным реквизитам. Каждая
запись (строка) содержит информацию оботдельном объектебазы данных.
Запись, в свою очередь, делится на поля.
Одни и те же поля для различных записей
предназначаются для данных одного типа.

Поле – это
столбец таблицы, элементами которого
являются однотипные данные (реквизиты).
Таким образом, каждый столбец базы
данных является полем. Столбцам
присваиваются уникальныеимена полей,
которые заносятся в первую строку
списка. Эта строка называетсястрокой
заголовков.

Имя поля –
это уникальный заголовок поля столбца
базы данных. Каждое имя поля должно
помещаться вотдельной ячейке. Все
имена полей должны находиться в ячейкаходной и той же строки над данными
списка.

Диапазон базы
данных – это диапазон ячеек,
занимающий часть рабочего листа и
содержащий записи базы данных. Этот
диапазон ячеек включаетстроку
заголовкаистроки записей.

Диапазон
критериев – это область на рабочем
листе, в которой задаются критерии
поиска информации. Здесь должны быть
указаныимена полейи отведена
область (диапазон ячеек) для записиусловий отбора.

Диапазон вывода
–это область рабочего листа, в
которуюExcelвыводит
(копирует) выбранные из списка данные.
Этот диапазон должен быть расположен
на том же листе, что и список.

Лучше и удобнее
всегда именоватьдиапазоны. Если
каким-либо диапазонам на листе
присваиваютсяимена(например,Критерии,База данных,Вывод),
то по умолчаниюExcelсчитает
их задающим некоторый список.

1. Основные
   правила создания списка

• Перед
  построением списка продумайте, как
  расположить его относительной других
  данных на рабочем листе, относительно
  других списков в рабочей книге и т.п.

• На
  отдельном рабочем листе можно создать
  только одну базу данных (список).

• Не
  вставляйте в базу данных (список) пустые
  строки. Если пустая строка вставлена
  междустрокой заголовков(именами
  полей) иданными списка, тоExcelне определит имена полей. Пустые строкимежду записямивоспринимаютсяExcelкакконец базы
  данных.

• При
  вводе данных любого типа (текст, число
  и т.д.) не допускайте пробелов ни в
  начале, ни в любой другой позиции
  вводимых данных.

• Над
  списком всегда располагайте строку
  заголовков с уникальным именем для
  каждого поля и вводите ее в ячейки
  только одной(первой) строки базы
  данных. Имена, занимающие несколько
  строк, не распознаютсяExcel.

• Имена
  полей должны удовлетворять следующим
  требованиям:

— их длина не должна
превышать 255 символов;

— в качестве имен
полей используются только названия
непосредственно над данными;

— для правильной
работы фильтра, имена полей должны быть
уникальными, т.е. не должны совпадать
друг с другом;

— имена полей должны
отличаться от других данных списка
форматом символов, размером или
начертанием (полужирным, курсивом и
т.д.);

— в качестве имен
полей нельзя использовать даты, формулы
или пустые ячейки.

• Полезно
  располагать базу данных (список) так,
  чтобы слева и справабыл хотя бы
  одинпустой столбец, асверху (над
  заголовками) и снизу–пустая
  строка. В этом случае, по одной
  выделенной ячейкеExcelможет автоматически определить весь
  список.

• Необходимо
  предусмотреть на рабочем листе
  достаточное пространство для расширения
  списка, т.е. возможности ввода новых
  записей, полей и элементов базы данных,
  т.к. в противном случае Excelне позволит сделать это.

• Теоретически
  размер базы данных в Excelограничен размерами рабочего листа
  (65536 строк и 256 столбцов), но практическиExcelне обработает такой
  объем информации. В этом случае
  воспользуйтесь средствами других
  программ, например,MSAccess.

1. Основные
   правила подготовки информации для
   создания базы данных

Для решения
конкретных задач список Excelпредставляет собой удобную и эффективную
форму работы с данными. Пользователь
может создать вExcelбазу
данных, отвечающую его интересам, и
организовать профессиональную работу
со своей информацией. Но прежде чем
вводить информацию в компьютер, необходимо
хорошо продумать и спланировать будущую
базу данных, соблюдая следующие правила.

— Обдумайте
содержание вашей базы данных, ее
назначение, название, размеры, расположение
на рабочем листе.

— Определите
содержание и все необходимые элементы
(реквизиты) записей, для того чтобы
запись наиболее полно отражала содержание
БД.

— Определите, число
полей, количество записей в БД, ширину
поля для каждого элемента записи.

— Имена полей
должны быть точными, короткими и
понятными. Для удобства использования
БД определите, в каком порядке должны
располагаться имена полей в строке
заголовков.

— Не вводите
непонятные или не принятые сокращения
слов.

— Спланируйте
внешний вид базы данных так, чтобы ее
легко читать. Не применяйте слишком
много шрифтов и расцветок.

1. Основные
   операции при работе с базой данных
   (списком)

Для управления
информацией, хранящейся в списке, и ее
анализа Excelсодержит
специальные встроенные средства. Создав
базу данных, можно выполнять такие
операции по ее обработке, каксортировка,фильтрация,подведение промежуточных
итогови др. Все операции по обработке
базы данных (списка) вExcelвыполняются через менюДанные.

Сортировка базы
данных (списка). Сортировка списка– это организация данных, при которой
данные списка располагаются в алфавитном,
числовом или хронологическом порядке.
При этом порядок сортировки задаетсяпо возрастаниюилипо убыванию.
Сортировка может быть простой – по
одному полю, или сложной – по нескольким
полям. За один раз сортировку можно
провести не более чем по трем полям.
Кроме того, пользователь может задать
особый порядок сортировки – не по
возрастанию или убыванию, а в соответствии
с собственным списком.Excelможет сортировать строки списков и баз
данных, а также столбцы рабочих листов.

Для выполнения
сортировки базы данных (списка)необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить
   диапазон ячеек, который необходимо
   отсортировать. Если необходимо
   отсортировать список целиком, а он со
   всех сторон ограничен пустыми ячейками,
   то достаточно выделить любую ячейку
   списка.

2. Выполнить
   команду Данные → Сортировка…Откроется диалоговое окноСортировка
   диапазона. В этом окне можно задатьключи сортировкиипорядок
   сортировки.

3. Убедитесь,
   что в поле Идентифицироватьпоактивизирована опцияподписям
   (первая строка диапазона).

4. В
   диалоговом окне Сортировкадиапазонаоткрыть спускающийся список в полеСортировать пои выбрать в нем имя
   поля, по которому будете выполнять
   сортировку.

5. В
   этом же поле выбрать порядок сортировки,
   активизируя опцию по возрастаниюилипо убыванию.

6. Щелкнуть
   на кнопке ОК.

Записи в списке
будут упорядочены в соответствии с
заданными параметрами. При этом содержание
записей не изменится.

Примечания:

• Поле
  Сортировать поназывается первым
  ключом сортировки, полеЗатем по–
  вторым ключом и полеВ последнюю
  очередь, по— третьим ключом сортировки.
  Второе поле сортировки используется,
  если возникает повторение значения
  первого поля, а третье поле – если
  повторяются значения и первого, и
  второго поля. Для выполнения сортировки
  по второму и третьему ключу необходимо
  повторить пункты 4 и 5 в описанной выше
  последовательности действий.

• Сортировку
  следует выполнять осторожно. Если
  выделить несколько ячеек, то будут
  отсортированы данные только этих ячеек,
  поэтому при сортировке выделяйте только
  одну ячейку нужного поля.

Если необходимо
упорядочить данные только по одному
полю, то можно воспользоваться кнопками
наСтандартной панели инструментов.
Для этого необходимо:

1. Выделить
   ячейку в столбце, который следует
   использовать в качестве ключа сортировки.

2. Нажать
   либо кнопку Сортировка по возрастанию
   (АЯ↓), либоСортировка по убыванию
   (ЯА↓).

Чтобы отменитьрезультат сортировки списка, необходимо
выполнить командуПравка → Отменитьили щелкнуть на кнопкеОтменитьнаСтандартной панели инструментов.

Фильтрация базы
данных (списка).Фильтрацияданных в списке – это отображение
записей базы данных, соответствующих
определеннымкритериям.КритерийвExcel– это ссылка на
диапазон ячеек, задающий условия отбора
или поиска данных. Для выполнения
фильтрации данных вExcelиспользуютсяАвтофильтриРасширенный фильтр.

Автофильтр.
Операция Автофильтра позволяет
производить отбор записей непосредственно
в рабочем листе. С помощью элементарных
действий мышью можно быстро отфильтровать
данные, оставив на экране только то, что
необходимо видеть или распечатать.Автофильтрвыводит информацию на
рабочем листе, при этом записи, не
удовлетворяющие заданному критерию,
скрыты.Автофильтрпомещает в имена
полей раскрывающиеся списки, из которых
можно выбрать значения полей или задать
пользовательский критерий.

Для выполнения
операции Автофильтрнеобходимо
выполнить следующие действия:

1. Выделить
   любую ячейку в базе данных (списке) или
   выделить базу данных целиком.

2. Выполнить
   команду Данные → Фильтр → Автофильтр.
   В правой нижней части ячеекстроки
   заголовков(с именами полей) появятсякнопки-стрелки, щелкнув на которых
   открываются списки с элементами
   соответствующего поля.

3. Раскрыть
   список, соответствующий полю, которое
   следует включить в критерий. В
   качестве критерия можно использовать
   любой элемент списка, т.е. содержимое
   любой ячейки, кроме заголовков столбцов.

4. Выбрать
   щелчком мыши нужный элемент-критерийиз списка. РезультатыАвтофильтрабудут моментально отображены. Не
   соответствующие критерию записи будут
   скрыты.

Чтобы восстановитьвсе записи списка щелкните накнопке-стрелкев строке заголовков и в раскрывшемся
списке выберите командуВсе.

При использовании
операции Автофильтраможно задаватьпользовательские критериидля
фильтрации данных.Пользовательский
автофильтр предоставляет возможность
задавать комплексные критерии, объединяя
их с помощьюлогических условийИиИЛИ. Для выполнения
пользовательского Автофильтра необходимо
в раскрывающемся списке выбрать элементУсловие…, а затем в открывшемся
диалоговом окнеПользовательский
Автофильтрзадать пользовательские
критерии.

Для отменырежимаАвтофильтранеобходимо
выполнить командуДанные → Фильтр
→ Автофильтр(т.е. снять галочку),
при этом список в рабочем листе примет
обычный вид, т.е. исчезнут кнопки со
стрелками в строке заголовков и
отобразятся все записи списка.

Расширенный
фильтр. Расширенный фильтртребует большей работы, чемАвтофильтр,
однако возможности поиска и фильтрации
шире. Кроме того, отфильтрованные данные
могут быть скопированы в отдельный
заранее обозначенныйдиапазон вывода.

Для выполнения
Расширенного фильтранеобходимо
создатьдиапазон критериев, где
задаются условия поиска данных, идиапазон вывода, в который
выводятся результаты. Верхняя строка
этих диапазонов должна содержать
заголовки полей, которыев точностиповторяют по написанию заголовки полей
в базе данных. Поэтому при создании
диапазоновкритериевивыводаточность совпадения имен полей можно
обеспечить путемкопированиясоответствующих заголовков полей из
базы данных (списка). Не требуется
включать все имеющиеся заголовки и
сохранять их порядок. Диапазон критериев
и сами критерии, а также диапазон вывода
задаются пользователем перед выполнениемРасширенного фильтра.

Для выполнения
Расширенного фильтранеобходимо:

1. Создать
   диапазон критериев.

2. Создать
   диапазон вывода.

3. Выделить
   ячейку внутри списка или выделить
   список целиком, если он соприкасается
   с другими данными.

4. Выполнить
   команду Данные → Фильтр → Расширенный
   фильтр…Откроется диалоговое окноРасширенный фильтр.

5. В
   поле Обработкавыбрать опциюскопировать результат в другое
   место, тогда список останется
   нетронутым, а отобранные записи будут
   помещены в указанный диапазон вывода.

6. Щелкнуть
   кнопку свертывания окна в поле Исходный
   диапазон:и выделитьдиапазон списка(или убедиться в том, что диапазон
   выделен правильно).

7. Щелкнуть
   кнопку свертывания окна в поле Диапазон
   условий:и выделитьдиапазонкритериев.

8. Щелкнуть
   кнопку свертывания окна в поле Поместить
   результат в диапазон:и выделитьдиапазонвыводарезультатов.

1. Щелкнуть
   кнопку ОК. В результате работыРасширенного фильтрав диапазон
   вывода будут помещены записи, отвечающие
   условию, заданному в диапазоне критериев.

Применяя Расширенный
фильтр, в диапазоне критериев можно
ввести несколько условий, как в строке,
так и в столбце. Для этого вExcelпредусмотренылогические операторыИиИЛИ.

В случае, когда
условия поиска связаны логическим
оператором И, они должны задаваться
отдельно, но воднойстроке. Тогда
в результате операции будут выведены
только те записи, которые удовлетворяютвсем условиямодновременно.

В случае, когда
условия поиска связаны логическим
оператором ИЛИ, они должны задаваться
отдельно и вразныхстроках. Тогда
в результатеРасширенного фильтрабудут выведены записи, которые
удовлетворяютхотя бы одному условию.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Что такое диапазон в Excel.

​Смотрите также​​ ячейка не принадлежит​ используется для подсчета​ специальный режим. В​ его первую ячейку.​ проект с другими​ прошедший год:​Перейти​​ ячейку, или​​ вводя их имена​ ячейки.​ – подсчитывает число​.​
​B11​ группе Определенные имена​ найти быстро нужное​ таблицу, др.».​Диапазон в Excel​ выделенной области.​​ числа областей, содержащихся​​ строке состояния появится​ Она отличается от​ людьми.​Как видите, если ячейке​​.​B1:B3​ и ссылок на​Чтобы​ значений в столбце​​Но, если перед составлением​, в которой будет​​ выберите команду Присвоить​ место в таблице.​Как задать диапазон в​– это несколько​Если выделить несколько ячеек​
​ в переданной ссылке,​ сообщение: «Расширить выделенный​ других ячеек цветом​
​В поле​ или диапазону, на​
​Совет:​, чтобы выделить диапазон​ ячейки можно использовать​
​скопировать значение, формулу на​ А. Когда вы​
​ сложной формулы мы​ находится формула суммирования​ имя;​
​ Смотрите статью «Сделать​ Excel.​ ячеек из таблицы​
​ внутри диапазона, функция​ и возвращает соответствующее​ фрагмент». И теперь​ фона.​Диапазон​
​ которые ссылается формула,​ Чтобы быстро найти и​ из трех ячеек.​ поле имени.​ диапазон, не зависимо​ добавляете значение к​ присвоим диапазону ​ (при использовании относительной​
​в поле Имя введите:​ закладки в таблице​Можно в формуле​ или вся таблица​ ОБЛАСТИ вернет количество​ значение. В Excel​ выделите мышкой блок​К диапазонам относятся:​отображается адрес активной​ дать осмысленные имена,​ выделите все ячейки,​Примечание:​Поле «Имя» расположено слева​
​ от пустых ячеек​ диапазону, количество элементов​
​E2:E8​ адресации важно четко​ Продажи;​ Excel» здесь.​ написать адрес диапазона​ как один диапазон.​ выделенных ячеек:​ областью является одна​ F2:K5. Как видите,​
​Несколько ячеек выделенных блоком​ области, т.е. адрес​
​ то формула станет​ содержащие определенных типов​ В поле​ от строки формул.​, делаем так.​ увеличивается. В результате,​ какое-нибудь имя (например, Цены),​ фиксировать нахождение активной​в поле Область выберите​
​Подробнее о том,​​ через двоеточие. А​​ Выделяют диапазон ячеек,​
​Описанные особенности работы данной​ ячейка либо интервал​ в данном режиме​ (=B5:D8).​ ячейки или диапазона,​
​ гораздо понятнее.​
​ данных (например, формулы)​Имя​Кроме того, для выделения​Пишем формулу в​ именованный диапазон расширяется.​ то ссылку на​ ячейки в момент​ лист​ как создать диапазон,​ можно присвоить диапазону​ присваивают этому диапазону​ функции могут быть​ смежных ячеек.​ мы имеем возможность​Одна ячейка (=A2:A2).​ которые мы выбрали​Чтобы присвоить имя ячейке​ или только ячейки,​
​невозможно удалить или​ именованных и неименованных​​ ячейке, у нас,​
​Нажмите​ диапазон придется менять​ создания имени);​1сезон​ как правильно выделить​ имя и указывать​ имя​
​ полезны при работе​
​Пример 1. Вернуть число,​ выделять стразу несколько​Целая строка (=18:18) или​ ранее. При необходимости​
​ или диапазону этим​ которые удовлетворяют определенным​
​ изменить имена, определенные​ ячеек и диапазонов​
​ в примере, ячейка​
​ОК​только 1 раз​на вкладке Формулы в​(имя будет работать​​ несмежные ячейки, присвоить​ это имя в​-именованный диапазон в Excel​ с большим количеством​ соответствующее количеству областей​ диапазонов. Чтобы вернутся​ несколько строк (=18:22).​ данный диапазон можно​
​ способом, проделайте следующие​ критериям (например, только​ для ячеек и​ можно использовать команду​ L1.​, а затем​и даже не​ группе Определенные имена​ только на этом​ имя диапазону, как​

excel-office.ru

Именованный диапазон в MS EXCEL

​ формуле или искать​. Это имя используют​ таблиц данных.​ в диапазонах A1:B7,​ в обычный режим​Целый столбец (=F:F) или​ перезадать. Для этого​ действия:​ видимые ячейки или​

​ диапазонов. Имена можно​Перейти​=H1+K1​Close​ в формуле, а​ выберите команду Присвоить​ листе) или оставьте​

​ быстро найти диапазон,​ диапазон в диспетчере​ при работе с​Функция находиться в категории​ C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.​ работы, повторно нажмите​ несколько столбцов (=F:K).​ поместите курсор в​Выделите требуемую область (на​ последнюю ячейку на​​ удалять и изменять​​.​Выделяем эту ячейку.​(Закрыть).​ в Диспетчере имен!​ имя;​

​ значение Книга, чтобы​​ как удалить диапазон,​ задач, т.д..​ таблицей, при поиске,​ формул «Ссылки и​Исходные данные на листе​ F8.​

​Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).​ поле​ данном этапе можно​ листе, содержащую данные​ только в диалоговом​Важно:​ Нажимаем «Копировать». Как​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​Теперь, когда вы добавляете​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​в поле Имя введите:​ имя было доступно​

​ изменить его, др.,​​Как указать диапазон в​​ в формулах, т.д.​ Массивы». Она имеет​ «Пример1»:​

​Как выделить большой диапазон​

• ​Целый лист (=1:1048576).​​Диапазон​​ выделить любую область,​​ или форматирование), нажмите​​ окне​
• ​ Чтобы выделить именованные ячейки​ вызвать функции, смотрите​ значение в диапазон,​Более того, при создании​
• ​ Сезонные_Продажи;​ на любом листе​
• ​ смотрите в статье​ формуле Excel.​​Ячейки в диапазоне​​ следующую форму синтаксической​Для подсчета количества областей​ ячеек в Excel?​Все выше перечисленные виды​, вокруг указанной области​ в дальнейшем вы​ кнопку​
• ​Диспетчер имен​ и диапазоны, необходимо​ в статье «Функции​
• ​ Excel автоматически обновляет​

​ формул EXCEL будет​в поле Область выберите​​ книги;​​ «Диапазон в Excel».​Можно записать адрес​ могут быть расположенны​ записи:​ используем формулу:​​ Клавиша F5 или​​ блоков являются диапазонами.​

​ появится динамическая граница.​ сможете ее перезадать).​Выделить​

​(вкладка​ сначала определить их​ Excel. Контекстное меню»​ сумму.​ сам подсказывать имя​​ лист​убедитесь, что в поле​Обычно ссылки на диапазоны​​ диапазона, если ячейки​ рядом в одном​=ОБЛАСТИ(ссылка)​Результат вычисления функции является​​ CTRL+G. В появившемся​​​

​Мышкой выделите новую область​ Мы выделим ячейку​в​Формулы​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ имена на листе.​ тут. В строке​Урок подготовлен для Вас​ диапазона! Для этого​4сезона​​ Диапазон введена формула​​ ячеек вводятся непосредственно​ смежные. Например, A1:​​ столбце, в одной​​Описание аргумента:​ ошибка #ЗНАЧ!, поскольку​​ окне, в поле​​Выделение диапазонов – это​

​ или укажите эту​ С3, а затем​Перейти к​, группа​ Сведения об именовании​ адреса ячейки пишем​ командой сайта office-guru.ru​ достаточно ввести первую​(имя будет работать​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​​ в формулы, например​​ D2. Значит, в​

​ строке, в нескольких​

• ​ссылка – обязательный для​​ диапазон «Пример2!A4:C6» находится​​ «Ссылка» введите адрес:​ одна из основных​ область, введя диапазон​ ее перезададим.​всплывающего окна и​Определенные имена​ ячеек и диапазонов​
• ​ диапазон, в который​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/dynamic-named-range.html​ букву его имени.​ только на этом​
• ​нажмите ОК.​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​
• ​ этом диапазоне ячейки​ строках или столбцах​​ заполнения аргумент, который​​ на другом листе.​ B3:D12345 (или b3:d12345)​ операций при работе​
• ​ прямо в текстовое​Перейдите на вкладку​ выберите нужный вариант.​
• ​). Дополнительные сведения см.​

​ см. в статье​ хотим скопировать формулу.​Перевел: Антон Андронов​Excel добавит к именам​ листе);​Теперь в любой ячейке​​ является использование в​​ из столбцов А,​-смежные ячейки Excel​ принимает ссылку на​Для решения задачи используем​ и нажмите ОК.​ с Excel. Диапазоны​ поле. В нашем​

​Формулы​Excel предлагает несколько способов​​ в статье Определение​​ Определение и использование​ У нас стоит​Автор: Антон Андронов​​ формул, начинающихся на​​убедитесь, что в поле​ листа​ качестве ссылки имени​ B, C, D​​. Здесь в черном​​ одну или несколько​ формулу с помощью​

​ Таким образом, вы​
​ используют:​ случае мы выберем​и выберите команду​ присвоить имя ячейке​​ и использование имен​​ имен в формулах.​ диапазон L1:M8 (т.е.​Есть несколько способов​ эту букву, еще​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ Диапазон введена формула​1сезон​ диапазона. В статье​ первой и второй​ квадрате выделен диапазон,​ ячеек из указанного​

​ функции СУММ:​

​ без труда захватили​при заполнении данных;​ ячейку D2.​Присвоить имя​ или диапазону. Мы​​ в формулах.​​В поле​​ два столбца).​​ быстро​

​ и имя диапазона!​ =’4сезона’!B$2:B$10​можно написать формулу​​ рассмотрим какие преимущества​​ строки.​ состоящий из смежных​ диапазона.​​Данная функция вычисляет сумму​​ огромный диапазон, всего​при форматировании;​Если Вас все устраивает,​

​.​

​ же в рамках​На вкладке «​Имя​Нажимаем «Enter». У нас​заполнить диапазон в Excel​Динамический именованный диапазон автоматически​

​нажмите ОК.​ в простом и​ дает использование имени.​А можно сделать​

excel2.ru

Динамический именованный диапазон в Excel

​ ячеек.​Примечания:​ полученных значений в​

1. ​ за пару кликов.​​при очистке и удалении​​ смело жмите​Откроется диалоговое окно​​ данного урока рассмотрим​​Главная​
2. ​, которое расположено слева​
3. ​ в таблице выделился​ различными данными, формулами​ расширяется при добавлении​

​Мы использовали смешанную адресацию​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​Назовем Именованным диапазоном в​именованный диапазон Excel​

1. ​А могут ячейки​​Аргументом рассматриваемой функции может​​ результате выполнения функций​​В поле «Имя» (которое​​ ячеек;​
2. ​ОК​​Создание имени​​ только 2 самых​
3. ​» в группе​​ от строка формул,​​ этот диапазон. Теперь​, т.д​

   ​ значения в диапазон.​
​ B$2:B$10 (без знака​

   

   ​ Будет выведена сумма​​ MS EXCEL, диапазон​​.​​ диапазона располагаться не​ являться только ссылка​

   • ​ ОБЛАСТИ для подсчета​​ расположено слева от​​при создании графиков и​
   • ​. Имя будет создано.​​.​​ распространенных, думаю, что​
   • ​ «​​ выполните одно из​​ из контекстного меню​
   • ​.​​Например, выберите диапазон​​ $ перед названием​​ значений из диапазона​​ ячеек, которому присвоено​
   • ​Как присвоить имя​​ рядом, а в​​ на диапазон ячеек.​

   ​ количества областей в​ строки формул) задайте​ диаграмм и т.п.​Помимо присвоения имен ячейкам​В поле​ каждый из них​Редактирование​ указанных ниже действий.​

4. ​ нажимаем «Вставить», затем​​Например у нас​​A1:A4​​ столбца). Такая адресация​​B2:B10​
5. ​ Имя (советуем перед​ диапазону Excel, смотрите​ разброс по всей​ Если было передано​

​ диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и​ диапазон ячеек: B3:D12345​
​Способы выделения диапазонов:​
​ и диапазонам, иногда​

​Имя​

office-guru.ru

Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.

​ Вам обязательно пригодится.​» нажмите кнопку​​Чтобы выделить именованную ячейку​ «Enter». Получилось так.​​ диапазон А1:С800. Если​​и присвойте ему​​ позволяет суммировать значения​.​ прочтением этой статьи​ в статье «Присвоить​ таблице​ текстовое или числовое​ Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:​ (или b3:d12345) и​Чтобы выделить диапазон, например​
​ полезно знать, как​введите требуемое имя.​ Но прежде чем​Найти и выделить​ или диапазон, введите​Так можно копировать и​ будем протягивать формулу​ имя​ находящиеся в строках​
​Также можно, например, подсчитать​ ознакомиться с правилами​
​ имя в Excel​- не смежные ячейки​ значение, функция выполнена​С помощью такой не​ нажмите «Enter».​ A1:B3, нужно навести​ присвоить имя константе.​ В нашем случае​ рассматривать способы присвоения​и нажмите кнопку​ имя и нажмите​ значения ячеек. Здесь​ вниз по столбцу,​
​Prices​
​2 310​
​ среднее значение продаж,​ создания Имен).​
​ ячейке, диапазону, формуле».​ Excel​ не будет, Excel​ хитрой формулы мы​Способ 5 и 6​ курсор мышки на​ Как это сделать​ это имя​ имен в Excel,​Перейти​
​ клавишу ВВОД.​ скопировали формулу в​ удерживая правую мышку​.​
​, в том столбце,​​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​Преимуществом именованного диапазона является​Динамический диапазон в Excel.​​. Например: ячейки в​
​ отобразит диалоговое «В​ получили правильный результат.​ – это самое​ ячейку A1 и​
​ Вы можете узнать​
​Коэффициент​ обратитесь к этому​. Можно также нажать​Совет:​ нижнюю строку.​ нажатой, то это​Рассчитайте сумму.​ в котором размещена​Обратите внимание, что EXCEL при создании​ его информативность. Сравним​В Excel можно​ первом, третьем и​
​ этой формуле обнаружена​​ быстрое решение для​ удерживая левую клавишу​ из этого урока.​. В ряде случаев​
​ уроку, чтобы запомнить​ сочетание клавиш CTRL​ Кроме того, можно щелкнуть​Как заполнить ячейки таблицы​
​ долго и не​Когда вы добавляете значение​ формула суммирования. Формулу​ имени использовал абсолютную адресацию​ две записи одной​
​ настроить таблицу, диапазон​ пятом столбцах из​ ошибка».​Пример 2. Определить количество​ выделения больших диапазонов.​ мышки провести курсор​Итак, в данном уроке​ Excel автоматически подставляет​ несколько простых, но​ + G на​ стрелку рядом с​

excel-office.ru

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ быстро списком, смотрите​​ удобно. Проще сделать​ к диапазону, Excel​ суммирования можно разместить​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​ формулы для суммирования,​ так, что он​ первой, седьмой, девятой​В качестве аргумента ссылка​ столбцов в таблице​ Небольшие диапазоны в​ на ячейку B3.​ Вы узнали, как​ имя на основе​ полезных правил по​ клавиатуре.​ полем​ в статье «Заполнить​ по другому.​ не обновляет сумму.​ в любой строке​ жестко фиксирует диапазон​

​ например, объемов продаж:​ будет автоматически меняться​ строки.​ могут быть переданы​ и записать это​ пределах одного экрана​ Казалось бы, нет​ присвоить имя ячейке​ данных в соседних​ созданию имени.​

​В списке​Имя​

​ автоматически список в​Ниже приведенными способами​Чтобы автоматически расширять именованный​ ниже десятой (иначе​​ суммирования:​​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​

​ при добавлении или​​То есть, любые​ несколько диапазонов ячеек.​ значение в ячейку​ лучше выделять мышкой.​ ничего проще и​ или диапазону в​ ячейках. В нашем​Данный способ является самым​Перейти​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​, чтобы открыть список​​ Excel».​​ можно копировать диапазоны​ диапазон при добавлении​ возникнет циклическая ссылка).​в какой ячейке на​

• ​ Хотя формулы вернут​ удалении строк или​ ячейки в любом​ Для этого необходимо​

  ​ A16.​​Чтобы выделить диапазон нескольких​ этого достаточно для​ Excel. Если желаете​​ случае так и​​ быстрым способом присвоить​щелкните имя ячейки​ именованных ячеек или​В Excel можно​ как отдельно по​

• ​ значения, выполните следующие​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​ листе Вы бы​ один и тот​ столбцов. Например, в​​ месте и количестве.​​ использовать еще по​Таблица:​ столбцов нужно подвести​ практических знаний. Но​ получить еще больше​ произошло. Если Excel​ имя ячейке или​ или диапазона, который​ диапазонов, и выбрать​​ установить формулу быстро​​ столбцам, по стокам,​

  ​ несколько шагов:​​ в ячейку​ не написали формулу​ же результат (если,​ формуле стоит диапазон​​Диапазон в Excel нужен​​ одной открывающей и​Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно​

• ​ курсор мышки на​ попробуйте таким способом​ информации об именах,​ этого не сделал​ диапазону в Excel.​ требуется выделить, либо​

  ​ в нем нужное​​ в большой диапазон,​​ так и по​​На вкладке​B11.​​=СУММ(Продажи) – суммирование​​ конечно, диапазону​ А1:В21. Если добавим​

​ для того,​​ закрывающей скобки (в​​ выделяя каждый столбец​​ заголовок первого столбца​ выделить блок B3:D12345.​ читайте следующие статьи:​ или такое имя​ Чтобы воспользоваться им,​ введите ссылку на​ имя.​​ не прибегая к​​ диапазону, состоящему из​​Formulas​​Затем, с помощью​​ будет производиться по​​B2:B10​ строку в таблицу,​чтобы найти определенные​ этом случае Excel​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

1. ​ ячейки в качестве​​ и удерживая левую​​Теперь щелкните по ячейке​Знакомство с именами ячеек​​ Вас не устраивает,​​ выполните следующие шаги:​​ ячейку в поле​​Чтобы выбрать две или​​ копированию. Например, увеличить​​ нескольких строк и​(Формулы) выберите​ Маркера заполнения, скопируем​ одному и тому​

   

2. ​присвоено имя Продажи),​​ то в формуле​​ ячейки для дальнейшей​ не будет распознавать​ параметра. Перед выбором​ клавишу протянуть его​ A1, после чего​​ и диапазонов в​​ введите требуемое Вам​

   ​Выделите ячейку или диапазон,​​Ссылка​​ более ссылки на​​ цену в прайсе​​ столбцов. Для примера​Name Manager​​ ее в ячейки​​ же диапазону​ но иногда проще​ нужно менять диапазон​ работы в таблице,​ символ «;» как​ последующего столбца нажимаем​​ до заголовка последнего​​ нажмите и удерживайте​

   ​ Excel​​ имя самостоятельно.​​ которым необходимо присвоить​​.​ именованные ячейки или​ на 6%. Как​ возьмем такой столбец.​(Диспетчер имен).​С11D11E11​​B1:B10​​ работать не напрямую​ на А1С21. Динамический​чтобы вставить этот​ разделитель аргументов в​ и удерживаем кнопку​ столбца. В процессе​ на клавиатуре SHIFT,​​5 полезных правил и​​В раскрывающемся списке​

​ имя. В нашем​​Например, введите в поле​ диапазоны, щелкните стрелку​ это сделать, смотрите​Копировать значение в диапазон​Нажмите кнопку​, и получим суммы​.​ с диапазонами, а​ диапазон сам все​ диапазон в формулу,​ функции. Например, результатом​ Ctrl. Если добавить​​ мы наблюдаем подсказку​​ а потом щелкните​​ рекомендаций по созданию​​Область​ случае это диапазон​

support.office.com

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

​Ссылка​ рядом с полем​ в статье «Как​ Excel.​Edit​ продаж в каждом​Иногда выгодно использовать не​ с их именами.​ исправляет. Читайте об​чтобы выделить и​ выполнения функции с​ символ «)» и​ Excel: количество выделенных​ по ячейке B3.​ имен в Excel​Вы можете указать​ B2:B13.​

Используем поле Имя

​значение​имя​ умножить столбец на​В ячейку I1​(Изменить).​ из 4-х сезонов.​

1. ​ абсолютную, а относительную​Совет​ этом статью «Чтобы​ удалить данные из​ указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))​
2. ​ нажать Enter, появится​​ столбцов.​​ Таким образом, выделился​Диспетчер имен в Excel​ область видимости создаваемого​Щелкните по полю​​B3​​и нажмите кнопку​
3. ​ число в Excel».​​ пишем значение (слово,​​Кликните по полю​ Формула в ячейках​
4. ​ ссылку, об этом​: Узнать на какой диапазон​​ размер таблицы Excel​​ этих ячеек,​ будет значение 2,​ диалоговое окно с​Выделение строк выполняется аналогичным​ блок A1:B3. Данную​Как присваивать имена константам​ имени. Область видимости​Имя​
5. ​, чтобы выделить эту​ имя первого ссылку​​Примечание:​​ цифры, т.д.). Мы​Refers to​B11, С11D11E11​ ниже.​
6. ​ ячеек ссылается Имя можно​ менялся автоматически».​чтобы изменить ссылку​ поскольку в качестве​ сообщением о том,​ способом только курсор​

Используем диалоговое окно Создание имени

​ операцию выделения условно​ в Excel?​ – это область,​и введите необходимое​

1. ​ ячейку, или​ на ячейку или​Мы стараемся как​ написали слово «столбец».​(Диапазон) и введите​одна и та​Теперь найдем сумму продаж​ через Диспетчер имен​
2. ​Как найти диапазон в​​ в формулах, саму​​ аргумента переданы два​​ что было введено​​ мышки с нажатой​
3. ​ можно записать: A1​​Урок подготовлен для Вас​​ где вы сможете​
4. ​ имя, соблюдая правила,​​B1:B3​​ диапазон, который требуется​ можно оперативнее обеспечивать​ Выделяем эту ячейку​​ формулу:​​ же!​ товаров в четырех​ расположенный в меню​ Excel​ формулу,​ диапазона ячеек.​ слишком много аргументов.​ левой клавишей нужно​ потом SHIFT+B3.​ командой сайта office-guru.ru​ использовать созданное имя.​ рассмотренные здесь. Пусть​
5. ​, чтобы выделить диапазон​​ выделить. Затем удерживая​​ вас актуальными справочными​ и нажимаем два​=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)​СОВЕТ:​ сезонах. Данные о​  Формулы/ Определенные имена/​.​​чтобы вставить этот​​Если аргумент рассматриваемой функции​ Добавим дополнительные открывающую​ вести вдоль нумерации​Диапазоны можно выделять и​Автор: Антон Андронов​ Если вы укажете​ это будет имя​ из трех ячеек.​ клавишу CTRL, щелкните​ материалами на вашем​​ раза левой мышкой​​=СМЕЩ($A$1;0;0;СЧЕТЗ($A:$A);1)​
6. ​Если выделить ячейку,​​ продажах находятся на​​ Диспетчер имен.​Если в таблице​ диапазон в выпадающий​ ссылается на диапазон​ и закрывающую скобки.​ строк (по вертикали).​ стрелками клавиатуры. Щелкните​Автор: Антон Андронов​Книга​Продажи_по_месяцам​
7. ​ Чтобы выделить несколько​​ имена других ячеек​​ языке. Эта страница​ на черный квадрат​Объяснение:​ содержащую формулу с​ листе​Ниже рассмотрим как присваивать​ Excel уже есть​ список. Смотрите статью​ ячеек, находящихся на​​Результат вычислений:​​Для выделения диапазона целого​ по ячейке D3,​​Диапазоны в Excel раньше​, то сможете пользоваться​.​ ячеек или диапазонов,​ или диапазонов в​ переведена автоматически, поэтому​ справа внизу ячейки​

   

8. ​Функция​ именем диапазона, и​​4сезона​​ имя диапазонам. Оказывается,​

​ именованные диапазоны и​ «Выпадающий список в​ еще не созданном​Пример 3. Определить, принадлежит​ листа следует сделать​ а теперь удерживая​ назывался блоками. Диапазон​

​ именем по всей​Нажмите клавишу​ укажите их в​ поле​ ее текст может​ (на рисунке обведен​OFFSET​ нажать клавишу​

• ​(см. файл примера)​ что диапазону ячеек​ нам нужно найти​
• ​ Excel».​ листе, Excel предложит​ ли ячейка заданному​
• ​ щелчок левой кнопкой​
• ​ SHIFT, нажмите клавишу​ – это выделенная​

​ книге Excel (на​Enter​
​ поле​

​имя​

office-guru.ru

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ содержать неточности и​ красным цветом), курсор​(СМЕЩ) принимает 5​F2​ в диапазонах:​ можно присвоить имя​ один из них,​

​чтобы вставить, скрытый​ создать лист с​ диапазону ячеек.​ мышки по верхнему​ «стрелка вправо» три​ прямоугольная область прилегающих​ всех листах), а​, и имя будет​

​Ссылка​.​ грамматические ошибки. Для​ будет в виде​ аргументов:​, то соответствующие ячейки​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​ по разному: используя​ то найти его​ от посторонних взглядов,​ указанным именем и​

​Рассматриваемая функция также позволяет​

1. ​ левому уголку листа,​ раза пока курсор​
2. ​ ячеек. Данное определение​
3. ​ если конкретный лист​ создано.​
4. ​через запятые.​Примечание:​
5. ​ нас важно, чтобы​
6. ​ черного крестика.​

​ссылка:​ будут обведены синей​

​. Формулы поместим соответственно​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​ абсолютную или смешанную​ можно несколькими способами.​ текст. Как скрыть​ сохранить книгу.​ определить, принадлежит ли​

• ​ где пересекаются заголовки​
• ​ не переместится на​
• ​ понятия легче воспринять​ – то только​
• ​Если нажать на раскрывающийся​Примечание:​

​ Текущая выделенная ячейка останется​

1. ​ эта статья была​Получилось так.​$A$1​ рамкой (визуальное отображение​ в ячейках​ адресацию.​Первый способ.​ текст, значение ячейки​Если некоторые ячейки, например,​ ячейка выделенной области.​ строк и столбцов.​ ячейку G3. У​ на практических примерах.​
2. ​ в рамках данного​ список поля​ В списке​ выделенной вместе с​ вам полезна. Просим​Можно вставить цифры.​,​ Именованного диапазона).​B11C11 D11E11​Пусть необходимо найти объем​Найти быстро диапазон​
3. ​ в Excel, смотрите​ A1 и B1​ Выполним следующие действия:​ Или нажать комбинацию​ нас выделилась небольшая​В формулах диапазон записывается​ листа. Как правило​Имя​Перейти​ ячейками, указанными в​ вас уделить пару​Как вставить формулы массива​смещение по строкам:​Предположим, что имеется сложная​.​ продаж товаров (см.​ можно в строке​ в статье «Как​ были объединены, при​
4. ​В какой-либо ячейке введем​ горячих клавиш CTRL+A.​ строка. Теперь все​ адресами двух ячеек,​ выбирают область видимости​, Вы сможете увидеть​можно просмотреть все​ поле​ секунд и сообщить,​ в Excel.​0​ (длинная) формула, в​По аналогии с абсолютной​ файл примера лист​ «Имя», рядом со​ скрыть текст в​ выделении полученной ячейки​ часть формулы «=ОБЛАСТИ((»​
5. ​Несмежные диапазоны складываются из​ еще не отпуская​ которые разделенные двоеточием.​ –​ все имена, созданные​ именованные или неименованные​Имя​ помогла ли она​В ячейке К1​,​ которой несколько раз​ адресацией из предыдущей​
6. ​ 1сезон):​ строкой формул.​ ячейке Excel» тут.​ в строке имен​ и выделим произвольную​ нескольких других диапазонов.​

​ SHIFT, нажмите клавишу​ Верхняя левая и​Книга​ в данной рабочей​ ячейки или диапазоны,​(это относится и​ вам, с помощью​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​ пишем формулу =H1*J1​смещение по столбцам:​ используется ссылка на​ задачи, можно, конечно,​Присвоим Имя Продажи диапазону​Нажимаем на стрелку (обведена​Перед тем, как​ будет отображено имя​ область ячеек для​Чтобы их выделять просто​ «стрелка вниз» четыре​

​ правая нижняя ячейка,​.​ книге Excel. В​ которые ранее были​ к диапазонам).​ кнопок внизу страницы.​

Выделение диапазона целого листа

​ Выделяем ячейку с​0​ один и тот​ создать 4 именованных​B2:B10​ на рисунке кругом).​ присвоить имя диапазону​ «A1». Несмотря на​ заполнения аргументов:​

Выделение несмежного диапазона

​ удерживайте нажатие клавиши​ раза, пока курсор​

​ которая входит в​В поле​ нашем случае это​ выделены с помощью​Чтобы выделить неименованный диапазон​ Для удобства также​ формулой (К1) и​,​ же диапазон:​ диапазона с абсолютной​

exceltable.com

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

​. При создании имени​Здесь диапазон называется «Диапазон​ или ввести формулу,​ объединение ячеек функция​Поставим пробел и выберем​ CTRL, а дальше​ не перейдет на​ состав диапазона, например​Примечание​

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

​ всего лишь одно​ команды​ или ссылку на​ приводим ссылку на​

​ нажимаем два раза​высота:​

​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​ адресацией, но есть​

​ будем использовать абсолютную​ Excel».​ настроить формат, т.д.,​ с аргументами ((A1;B1))​

​ любую ячейку из​ как при обычном​ G7. Таким образом,​

​ A1:B3.​Вы можете ввести​ имя, которое мы​Перейти​ ячейку, введите ссылку​ оригинал (на английском​ левой мышкой по​

​COUNTA($A:$A)​Если нам потребуется изменить​ решение лучше. С​

​ адресацию.​

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

​Второй вариант.​ нужно выделить эти​ все равно вернет​ данного диапазона:​ выделении. Также в​

​ мы выделили блок​

​Обратите внимание! Ячейка, от​ пояснение к создаваемому​ только что создали.​. Чтобы вернуться к​ на нужную ячейку​ языке) .​ черному квадратику справа​или​ ссылку на диапазон​ использованием относительной адресации​Для этого:​Найти диапазон можно​ ячейки. О разных​ значение 2. Эта​Закроем обе скобки и​

​ данной ситуации особенно​

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

​ диапазона D3:G7.​ которой начинается выделение​ имени. В ряде​

​В качестве примера, создадим​ ячейке или диапазону,​ или диапазон и​Независимо от наличия определенных​

1. ​ внизу ячейки. Формула​СЧЕТЗ($A:$A)​ данных, то это​ можно ограничиться созданием​выделите, диапазон​
2. ​ в закладке «Формулы»​ способах быстро выделить​ особенность показана на​
3. ​ нажмем Enter. В​ полезным будет режим​Как выделить несмежный диапазон​
4. ​ диапазона, остается активной.​ случаев это делать​ формулу, использующую имя​

​ которые были выделены​ нажмите клавишу ВВОД.​ именованных ячеек или​

​ скопировалась на весь​,​ придется сделать 3​ только​

​B2:B10​ -> «Определенные имена»​ определенные ячейки, диапазон,​ рисунке ниже:​ результате получим:​

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

​ после нажатия клавиши​ ячеек в Excel?​ Это значит, что​ рекомендуется, особенного, когда​Продажи_по_месяцам​

​ раньше, дважды щелкните​

​Совет:​

​Данная ошибка означает, что​