Что такое диаграммы в excel 2007

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Создание гистограммы в Excel 2010.

Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» — «Гистограмма с группировкой» (рис. 14):

Создастся график, как на рисунке 15:

Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12).

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» — «Круговая» (рис. 18):

Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи».

Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберем «Подписи данных» — «Дополнительные параметры подписей данных». Откроется окно «Формат подписей данных» (рис. 21):

В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть».

На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24):

В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

Хитрости »

8 Январь 2015              42345 просмотров

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

В этой статье:

• Типы диаграмм
• Подготовка исходных данных
• Создание диаграммы в Excel 2003
• Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
• Удаление диаграмм

Типы диаграмм

В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Типы диаграмм можно совмещать в одной диаграмме.

Создание диаграммы в Excel 2003
Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
Вставка(Insert)—Диаграмма(Chart)

1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.
   
   После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.
   
   По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.
   
   Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.
   
   По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
   В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Сохранить как шаблон(Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types)

перейти в папку Шаблоны(Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Изменить тип диаграммы(Change Chart Type). Так же пункт Изменить тип диаграммы(Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

• выделяем таблицу с исходными данными
• щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
• выбираем пункт Вставить(Insert)
• на вкладке Общие выбираем Диаграмма(Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию.Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка(Insert)-группа Диаграммы(Charts)-в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types), выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной(Set as Default Chart). Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Советы, приемы и методы для улучшения внешнего вида диаграмм в Microsoft Excel.

Инструменты построения диаграмм в Microsoft Excel 2010 и 2007 намного лучше по внешнему виду и функциональности, чем те, которые были доступны в более ранних версиях Excel. Хотя графики и выглядят лучше, не все параметры, которые используются для повышения функциональности, сразу бросаются в глаза. В этой краткой статье рассматриваются полезные советы, приемы и методы для создания диаграмм в Excel, которые сделают работу более эффективной.

Узорная заливка

В Microsoft Office 2010 обновлением является возможность использовать заливки рисунков диаграммы в серых оттенках. Чтобы посмотреть это в действии, выделите диаграмму, выберите “Инструменты Диаграммы” → “вкладку Макет” и выберите вариант редактирования из раскрывающегося списка в левом верхнем углу ленты. Выберите пункт “Выбор формата” (чуть ниже этого на ленте) и выберите “Заливка” → “Узорная заливка”. Для черно-белой диаграммы установите цвет переднего плана на черный, а цвет фона — на белый, и выберите шаблон заливки для ряда. Повторите шаги для другого шаблона. Необязательно использовать черно-белые цвета, пробуйте различные шаблоны, чтобы убедиться, что диаграммы будут понятны при печати на черно-белом принтере или при копировании в черно-белом цвете.

Для заполнения диаграммы в Excel 2010 можно воспользоваться шаблонами, чтобы ее можно было распечатать на черно-белом принтере или скопировать в черно-белом цвете.

Сохранение диаграмм Excel в формате рисунка

Сохранить диаграмму можно в формате рисунка из Excel, чтобы использовать ее в других документах, например, в отчетах или интернете. Чтобы сохранить диаграмму в формате рисунка, есть самый простой способ — это определить размер диаграммы на листе так, чтобы она была большого размера. Для выполнения данной операции необходимо пройти по пути: Файл → Сохранить как, выбрать путь для сохранения конечного файла и в раскрывающемся списке “Тип сохранения” выбрать веб-страницу (*.htm;*.html), ввести имя нового файла и нажать кнопку Сохранить.

В результате, рабочий лист преобразуется в html-файл, и поскольку html-файлы не могут содержать изображений, диаграмма сохраняется отдельно и привязана к html-файлу. Диаграмма сохранится в папке, в которую был указан путь сохранения html-файла. Так, если файл был назван Sales.htm, то изображения будут находиться в папке под названием sales_files. Изображения сохраняются в виде отдельного файла в формате PNG. Если диаграмма и данный файл Excel еще будет необходим для работы, его тоже надо сохранить отдельно.
Диаграмму можно сохранить в формате графического файла, если позже они понадобятся для другого проекта.

Регулировка перекрытия и боковых зазоров рядов

Внешний вид диаграммы можно улучшить благодаря изменению ширины рядов и боковых зазоров между ними. Для настройки перекрытия между двумя рядами диаграмм или изменения расстояний между ними правой кнопкой мыши выбираем любой ряд на диаграмме и нажимаем “Формат ряда данных”. Используйте функцию перекрытия рядов, чтобы разделить ряды или объединить ряды, перетаскивая ползунок в стороны “С зазором” или “С перекрытием”.

Таким образом настраивается расстояние между рядами, чтобы они были ближе или дальше друг от друга. Если в диаграмме два вида данных, и их необходимо наложить друг на друга, и второй ряд должен накладываться на первый, то порядок построения диаграммы меняется. Вначале устанавливается желаемое перекрытие. Затем с помощью щелчка правой кнопки мыши выбирается ряд данных и выбирается пункт “Выбрать данные”. Далее, выделяется ряд 1 и перемещается вниз, под ряд 2. Благодаря такому изменению порядка построения таблиц, данные меньшего размера можно отобразить впереди больших.

Большие ряды данных

При построении диаграммы данных на основе дат часто ряды данных получаются чересчур узкими. Решение этого вопроса состоит в том, чтобы выделить ось X (горизонтальная ось) диаграммы Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать формат оси. После выбора параметров оси, нужно нажать на текстовую ось, чтобы выбрать ее. Таким образом можно настраивать желаемую ширину рядов. Кроме рядов, можно настраивать расстояние между ними.

Построение графика на второй оси

При построении маленьких данных, например процентов, которые соседствуют с большими данными, например миллионами, проценты потеряются и не будут видны. Проблема решается с помощью построения процентного графика по другой оси. Для этого выделяется диаграмма и во вкладке “Работа с диаграммами”, выбирается вкладка Макет, которая находится в верхнем левом углу. Требуется выбрать ряды, которые не видны. Затем нажать кнопку “Выбор формата”, которая появится сразу внизу, затем в группе “Параметров ряда” выбрать “Вторичную Ось” и закрыть окно. Не перемещая выделенный элемент, выбрать “Работа с диаграммами”, далее — вкладка Конструктор, затем выбрать “Изменить тип диаграммы”.

Теперь можно выбрать другой тип диаграммы, например, Линейная. Поскольку был выбран ряд, который будет применяться только к этому ряду, а не ко всей диаграмме, то в конечном итоге получается комбинированная диаграмма, например, диаграмма со столбцами и с линейной диаграммой сверху. Диаграмма смотрится лучше, и ее проще читать, если текст на ее оси соответствует цвету той ее части, к которой относятся данные. Поэтому, при наличии рядов зеленого цвета лучше набирать соответствующий текст тоже зеленого цвета, а красный ряд будет отображен красным шрифтом на своей оси.

Создание комбинированных диаграмм

Пользователям Microsoft Excel не сразу понятно, что с его помощью можно создавать комбинированные диаграммы; однако это легко сделать. Для этого выбираются данные и строится первый тип диаграммы, например, рядовая диаграмма. Затем выбирается ряд, который необходимо показать по-другому, например, с помощью линейной диаграммы, и выбираются “Работа с диаграммами” → вкладка “Конструктор” → “Изменить тип диаграммы” и выбирается второй тип диаграммы. Некоторые виды диаграмм по разумным причинам объединить невозможно, например, две рядовые диаграммы, но линейная и рядовая диаграммы хорошо объединяются.

Автоматическое создание диаграмм Excel

При наличии данных, которые будут увеличиваться со временем, можно создать диаграмму так, чтобы она становилась больше по мере добавления новых данных в хранилище данных. Для этого данные должны быть отформатированы в виде таблицы. Для этого выбираются уже введенные данные, а на вкладке “Главная” выбирается функция “Форматировать как таблицу”. Теперь, благодаря тому, что данные форматируются как таблица, при создании диаграммы на табличных данных добавление дополнительных данных в таблицу приведет к автоматическому расширению диаграммы.

Умные названия диаграмм

Название диаграммы может подтягиваться из одной из ячеек на листе Excel. Сначала добавляется заголовок диаграммы во вкладке “Работа с диаграммами” → вкладка “Макет” → “Заголовок диаграммы” и размещается, например, над диаграммой. Ячейка для заголовка диаграммы выделяется, затем курсор переносится в строку формул и вводится ссылка на ячейку, содержащую данные, которые будут выполнять роль названия диаграммы. Если название диаграммы должно быть такое же, как у листа, ячейка D5 на листе 1 должна быть пустой. Теперь всякий раз, когда изменяется содержимое этой ячейки, меняется и заголовок диаграммы.

Изменения цветов диаграмм Excel

Для диаграмм с одним видом данных можно заметить, что Excel окрашивает каждый ряд в один и тот же цвет. Это можно изменить нажатием на ряд и кликом правой кнопкой мыши по нему, после чего нужно будет выбрать вкладку “Форматировать ряд данных”, а затем — “Заливка”. Если диаграмма отображает только один ряд данных, можно выбрать опцию “Разноцветные точки”.

Конечно, всегда можно выбрать отдельный ряд данных, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать “Формат точки данных”, а затем установить любой цвет для этой точки данных.

Управление нулями и пропущенными данными

При наличии нулевых значений или отсутствующих данных в диаграмме можно регулировать отображение нулей, выбрав ряд диаграммы, затем — “Работа с диаграммами” → вкладка “Конструктор” → “Выбрать данные” → “Скрытые и пустые ячейки”. Здесь можно выбрать, будут ли пустые ячейки отображаться как пробелы или ноль, или, если диаграмма является линейной, должна ли линия проходить от точки до точки, вместо пустого значения. После выбора необходимых данных настройки сохраняются нажатием кнопки «ОК».

Примечание. Это касается только пропущенных значений, но не нулевых.

Построение графиков несмежных данных

Для построения диаграммы данных, которые не выстроены в виде рядом стоящих рядов, удерживается клавиша Ctrl после предварительного выбора данных для каждого диапазона. После выбора диапазона создается диаграмма на основе выбранных данных.

Сохранение диаграммы в виде шаблона

Чтобы сохранить диаграмму в качестве шаблона, чтобы ее можно было использовать снова, сначала создается и настраивается желаемый вид диаграммы. Необходимо выделить диаграмму, нажать “Работа с диаграммами”, далее открывается вкладка “Конструктор” и нажимается кнопка “Сохранить как шаблон”. Нужно будет ввести название диаграммы и нажать Сохранить. Потом этот формат можно применять к другим диаграммам, используя сохраненный шаблон при создании новой диаграммы или редактировании существующей. Чтобы применить сохраненный шаблон, надо выделить диаграмму. Чтобы выбрать ее, следуйте цепочке: “Работа с диаграммами” → “Конструктор → Изменить тип диаграммы → Шаблоны. Потом выберите ранее созданный шаблон и нажмите кнопку «ОК».

Эти советы и рекомендации по составлению диаграмм помогут быстрее и эффективнее создавать красивые диаграммы в Excel 2007 и 2010.