Что такое диаграмма в excel реферат - Word и Excel - помощь в работе с программами

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 8 г. Поронайска

Реферат по информатике

«Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel»

выполнила: Ольховская Виктория,

ученица 9 А класса

руководитель: Букина Н.С.,

учитель информатики

г. Поронайск

2013

Оглавление

Введение	3
Назначение табличного процессора	5
Объекты документа табличного процессора	6
Классификация объектов	6
Объекты электронной таблицы	6
Графики, диаграммы и их типы	7
Типы диаграмм	8
Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel	10
Построение графиков и диаграмм в Microsoft Office Excel	11
Заключение	17
Список литературы	18
Приложения	19

Введение.

Представление данных на мониторе компьютера в графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. С тех пор графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в особенности персональных. Графический интерфейс пользователя сегодня является стандартом “де-факто” для программного обеспечения разных классов, начиная с операционных систем.

Существует специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов, – компьютерная графика. Она охватывает все виды и формы представления изображений, доступных для восприятия человеком либо на экране монитора, либо в виде копии на внешнем носителе (бумага, кинопленка, ткань и прочее).

Без компьютерной графики невозможно представить себе не только компьютерный, но и обычный, вполне материальный мир. Визуализация данных находит применение в самых разных сферах человеческой деятельности.

В работе бухгалтеров и аналитиков постоянно встречается задача подведения итогов работы компании за определенный период: месяц, квартал, год и т.п. При этом получаются числовые таблицы порой весьма не маленькой величины. Окинув их взглядом, практически невозможно оценить степень успеха или провала компании за выбранный период. И, тем более, не видна динамика изменения отчетных показателей.

Если при этом приходится показывать отчетность вышестоящему руководству, то оно может не оценить большой набор чисел. В этом случае удобно показывать рисованные графики, построенные на основе исходных таблиц. Графическое представление данных позволяет быстро оценить соотношение нескольких величин. Данные задачи просто реализовать в программе Microsoft Office Excel с помощью функции построения диаграмм и графиков. Диаграммы позволяют:

отобразить данные более наглядно,
облегчить их восприятие,
помочь при анализе и сравнении,
наблюдать за изменениями значений.

Цель: изучение построения графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

Задачи:

Показать значимость графиков и диаграмм.
Показать этапы построения графиков и диаграмм.
Показать типы и виды диаграмм и графиков.
Рассмотреть параметры и объекты диаграмм и графиков
Показать удобство использования табличного редактора Excel при работе с цифрами, формулами для построения диаграмм.

Одно из основных направлений табличного редактора Microsoft Office Excel – это анализ данных. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями.

Назначение табличного процессора.

Табличный процессор Microsoft Office Excel содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме – в виде электронной таблицы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.

Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т.п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.

По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:

— для автоматизации вычислений;

— для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

— для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

2. Объекты документа табличного процессора.

§2.1 Классификация объектов.

Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией(смотри приложение, рис.1).

На первом уровне основание классификации служит вид документа – таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.

§2.2 Объекты электронной таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная

с цифры 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: А3, АВ46.

Диапазон ячеек. Диапазон – это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

3. Графики, диаграммы и их типы

Если электронная таблица содержит большое количество числовых

данных, то проанализировать их (сравнить, оценить их изменение с течением времени, установить соотношение между ними и др.) достаточно трудно. Провести анализ большого количества числовых данных значительно легче, если эти данные изобразить графически. Для графического изображения числовых данных используют диаграммы.

Диаграмма (греч. – чертеж) – это графическое изображение, в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур.

Диаграммы в Excel строятся по данным, представленным в электронной таблице.

§3.1 Типы диаграмм

Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов. Рассмотрим подробнее некоторые из них.

Гистограммы (Смотри приложение, рис. 2)

К типу диаграмм Гистограмма относятся такие виды:

гистограмма с группировкой, гистограмма с накоплением, нормированная гистограмма с накоплением.

Гистограммы целесообразно создавать тогда, когда нужно сравнить

значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия

значений одних наборов данных по сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени.

В гистограмме с группировкой прямоугольники, которые являются

графическими изображениями числовых данных из разных наборов,

располагаются рядом друг с другом, а в гистограмме с накоплением –

друг на друге. Это дает возможность в гистограмме с накоплением оценить суммарные данные и вклад каждой составляющей в общую сумму.

В нормированной гистограмме с накоплением вертикальная ось имеет

шкалу в процентах. Это дает возможность оценить процентную часть

данных в общей сумме.

Линейчатая (Смотри приложение, рис. 3).

К типу диаграмм Линейчатая относятся такие виды: линейчатая с группировкой, линейчатая с накоплением, нормированная линейчатая с накоплением;

Линейчатые диаграммы аналогичны гистограммам и отличаются от них лишь горизонтальным расположением геометрических фигур.

Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное

расположение геометрических фигур выглядит нагляднее, чем вертикальное.

Например, если вдоль горизонтальной оси откладываются возрастающие промежутки времени или температуры, если на диаграмме

нужно изобразить много элементов данных, если подписи лучше воспринимаются в горизонтальном положении и др.

Круговая (Смотри приложение, рис. 4).

К типу диаграмм Круговая относятся плоские и объемные круговые

диаграммы.

Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда,

когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и частей к целому.

Круговые диаграммы позволяют отобразить только один ряд данных,

они не могут быть построены, если данные содержат отрицательные числа. Круговые диаграммы перестают быть наглядными, если на них отображено много элементов данных. Несколько круговых диаграмм можно заменить, например, одной нормированной гистограммой с накоплением.

Точечная (Смотри приложение, рис. 5).

К типу диаграмм Точечная относятся такие виды: точечная с маркерами; точечная с гладкими кривыми и маркерами; точечная с гладкими кривыми; точечная с прямыми отрезками и маркерами; точечная с прямыми отрезками.

Точечные диаграммы целесообразно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых достаточно большое количество данных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных.

Точечные диаграммы с гладкими кривыми можно использовать для

построения графиков функций, предварительно заполнив диапазон ячеек значениями аргумента и соответствующими значениями функции. Можно построить на одной диаграмме графики двух функций и использовать их для приближенного решения уравнения.

График (Смотри приложение, рис. 6).

К типу диаграмм График относятся такие виды: график, график с накоплением, нормированный график с накоплением; графики с маркерами;

объемный график.

График целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения.

Покажем характеристики перечисленных типы с точки зрения наглядности, информативности , возможности проведения анализа и выявления процентных соотношений.(табл.1)

Таблица 1

Характеристики	Гистограмма	Круговая диаграмма	График
Наглядность	средняя	высокая	низкая
Информативность	средняя	низкая	высокая
Возможности проведения анализа	средние	низкие	высокие
Возможности выявления процентных соотношений	средние	высокие	низкие

§3.2 Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel

Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.

Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.

Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.

Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами:

— Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.

— Шкала определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.

— Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных находящихся в диапазоне.

Заголовок. Заголовком служит текст определяемый пользователем; как правило заголовок размещается над диаграммой.

Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду – список названий рядов (обозначений переменных).

Область построения. Это область ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка.

4. Построение графиков и диаграмм

в Microsoft Office Excel

Рассмотрим построение диаграмм на определенном примере (прилож.1). Т.к. наиболее часто используют такие типы диаграмм как график, гистограмму и круговую диаграмму. Мы рассмотрим построение именно этих типов диаграмм.

Итак, выделяем нужную нам область таблицы (рис.7) Рис. 7

Затем, нажимаем Вставка→Диаграммы→Выбираем тип: например, гистограмма. (рис.8)

Рис.8

Можно добавить подписи данных. Это делается следующим образом: выделяем область построения диаграммы→Вкладка Макеты→Подвкладка Подписи данных→Выбрать местоположения подписи: например, в центре (рис.9) .

Рис. 9

Для использования диаграмм в презентациях целесообразно увеличить шрифт: Выделить необходимый объект→Вкладка Главная→Изменяем размер шрифта.

При работе с диаграммами иногда возникает необходимость в добавлении сетки. Это можно сделать следующим образом: выделяем область построения диаграммы→Вкладка Макеты→Подвкладка Сетка→Выбираем направление горизонтальное или вертикальное (рис.10).

Рис. 10

Очень часто диаграмма отображается без названия (рис.11).

Рис. 11

Добавить название диаграммы можно следующим образом: Выделить область диаграммы→Макет→Название диаграммы→Выбираем местоположение (рис.12).

Рис.12

Изменить цвет области построения можно так: Выделяем область построения диаграммы→Формат→Заливка фигуры.

Аналогичным образом можно залить и область диаграммы, и сетку (рис.13).

Рис. 33

Можно поменять цвет шрифта в названии диаграммы и в подписях данных (рис.14).

Рис. 14

Часто возникает необходимость представить одни и те же данные различными способами (например, для сравнения величин). Для этого, используя одну и ту же таблицу, достаточно изменить тип диаграммы (рис.15).

Рис.14

Возьмем первоначальную гистограмму. Выделяем область диаграммы→Конструктор→Изменить тип диаграммы: например, график (рис.16).

Рис. 15

Например, круговая диаграмма(рис.17).Рис.16

Типов диаграмм очень много. Использование диаграмм того или иного типа зависит от конкретной поставленной задачи.

В табличном редакторе Microsoft Office Excel гораздо удобнее при работе с цифрами и формулами использовать диаграммы, в отличие от текстового редактора Microsoft Office Word. Внесение изменений в данные приводит к изменению значений в ячейке, содержащей формулу, и, соответственно, в диаграмме (чего не происходит в текстовом редакторе). Рассмотрим это на примере. В таблице 1 и на диаграмме (рис.18) приведены исходные данные.

Таблица 2

Наименования	Длина	Ширина	Площадь рулона	Кол-во рулонов
Образец 1	15	0,5	6,75	6
Образец 2	10,5	0,6	5,67	7
Образец 3	10,5	0,7	6,62	6
Образец 4	13	0,5	5,85	7
Образец 5	13	0,6	7,02	6
Образец 6	13	0,7	8,19	5

Рисунок 17

Изменив данные (таблица 2), можно наблюдать за изменением диаграммы (рис.19). Причем это происходит одновременно.

Рис. 18

Таблица 3

Наименования	Длина	Ширина	Площадь рулона	Кол-во рулонов
Образец 1	25	0,5	11,25	4
Образец 2	12	0,6	6,48	6
Образец 3	50	0,7	31,50	2
Образец 4	25	0,5	11,25	4
Образец 5	25	0,6	13,50	3
Образец 6	25	0,7	15,75	3

Заключение.

В процессе своей работы я изучила построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Показала преимущества перед текстовым редактором Microsoft Office Word. Изучила этапы построения графиков и диаграмм. Показала их значимость. Рассмотрела типы и виды диаграмм и графиков, их параметры и объекты

Диаграмма – это графическое изображение цифровой информации. С помощью них взаимосвязь между данными таблицы становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных.

Работа с данными становится более наглядной, удобной и доходчивой. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы самого различного типа: линейные, круговые, трехмерные и т.д. Особенно удобным является то, что все изменения в ячейках, по данным которых построена диаграмма, автоматически отражаются в диаграмме. Возможна и обратная связь, когда изменения в диаграмме приводят к изменениям в ячейках.

Диаграммы могут создаваться или на листе таблицы (внедренные диаграммы), или на отдельном листе диаграммы (отдельные диаграммы). В обоих случаях необходимо предварительно выделить данные, которые требуется отразить в арифметическом виде, включая заголовки столбцов и строк.

С помощью Microsoft Office Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Их можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Считаю поставленную цель достигнутой.

Список литературы

Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. – МС.: АБФ, 2010.
Информатика и ИКТ. Учебник. 8-9 класс/ Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2008.
Информатика и ИКТ. Практикум. 8-9 класс/ Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2009.
Информатика. Учебник.10 класс. /Под ред. Н.В.Макаровой. – СПб: Издательство «Питер», 2008.
Информатика. 1 Учебник.1 класс /Под ред. Н.В.Макаровой. – СПб: Издательство «Питер», 2008.
Информатика. Приложение к газете «Первое сентября» № 1, 2005 год.
Информатика и информационные технологии 10-11. Н. Угринович, Москва 2008 г.
Системы и средства информатики: Выпуск 4. – М.: «Наука», 2004.
Excel . А. Гладкий. Питер 2009 г.
Microsoft Office 2007. Эком. Москва 2009 г.
Электронный ресурс:

http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t2_4.html

Электронный ресурс: http://fictionbook.ru/author/aleksandr_nikolaevich_ostapchuk/
Электронный ресурс: http://inf777.narod.ru/inf_posobie_popova/razdel_9/9.3.htm

Приложения.

Рисунок 1.

Рисунок 2. Первый тип диаграмм – Гистограммы.

Рисунок 3. Второй тип диаграмм – Линейчатая.

Рисунок 4. Третий тип диаграмм – Круговая.

Рисунок 5. Четвертый тип диаграмм– Точечная.

Рисунок 6. Пятый тип диаграмм – График.

Источник

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера

Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид ), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее .

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки );

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси );

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );

• описание построенных графиков (вкладка Легенда );

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат ) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист ), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE

Построение диаграмм

Практически во всех современных табличных «процессорах имеются встроенные средстваделовой графики. Для этого существуетграфический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х — координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х — координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных.

Элементы диаграммы.

Элементы диаграммы – отдельные объекты, составляющие диаграмму, довольно разнородные и отличаются для разных типов диаграмм. Элементы активной диаграммы собраны в список на панели инструментов Диаграммы. Все элементы диаграмм оснащены всплывающими подсказками.

Область диаграммы – прямоугольная область, охватывающая все элементы диаграммы. Область построения на плоских диаграммах – это ограниченный координатными осями прямоугольник, содержащий ряды данных. На объемных диаграммах – охватывает три координатные оси со всеми подписями.

Заголовок диаграммы – надпись с описательным текстом. По умолчанию располагается по центру над областью построения.

Ряд данных – группа связанных данных диаграммы. Например, ряд данных для графика составляет диапазон значений функции. На одной диаграмме можно изобразить несколько рядов данных, каждый своим цветом. В качестве имен рядов данных Excel использует заголовки столбцов (или строк) диапазона данных. Если автоматическое распознавание имен рядов прошло безуспешно, Excel сгенерирует имена рядов по умолчанию: Ряд1, Ряд2, Ряд3,… Имена рядов выводятся в легенду. Точка данных обозначается на диаграмме маркером – это точка, маркер, столбик, сегмент или другой графический примитив, например, на гистограмме это цветной столбик, на графике – квадратик в 5 пунктов.

Легенда – подпись с условными обозначениями цвета/закраски рядов данных. Легенда обычно располагается справа от области построения. Ключ легенды – условное обозначение в легенде слева от имени ряда, назначенное этому ряду.

Категории – это значения независимой переменной, от которой зависят значения рядов данных, обычно откладываются на горизонтальной оси. Например, на графике значения категорий – это значения аргумента функции. Имена категорий используются для подписей делений оси категорий. Excel пытается распознать заголовки строк (или столбцов) данных для использования их в качестве имен категорий по отличающемуся форматированию первого столбца, иначе автоматически нумерует категории 1, 2, 3,… В противном случае необходимо вручную указать адреса ячеек с именами категорий.

Оси – это линии, используемые как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий обычно отображается по горизонтальной оси, например, на графике соответствует оси X, оси независимой переменной. Ось значений – это обычно вертикальная ось, ось Y. Например, на графике значение точки данных изображает расстояние от маркера точки по вертикали до оси категорий в выбранных единицах измерения. Деления и подписи делений осей – это короткие насечки на оси через одинаковые расстояния, их подписи показывают откладываемую по оси меру, а также могут обозначать категории или ряды. Линии сетки – параллельные осям линии, облегчающие просмотр данных на диаграмме.

Подписи значений отображают дополнительные сведения: значения в отдельных точках, названия категорий, рядов или их комбинации.

К элементам диаграмм также относятся заголовки осей, линии проекции, вспомогательные оси, линии рядов, тренды, коридоры колебания, полосы повышения и понижения, планки погрешности и другие.

Мастер диаграмм.

Хорошим помощником в построении диаграмм является мастер диаграмм. Он выполняет основную часть работы. Все что остается делать Вам — выбирать данные и принимать по ходу некоторые несложные решения. Покажем работу мастера на примере построения диаграммы распределения воды и суши на земном шаре. Выделите диапазон значений, которые предполагается изобразить на диаграмме и щелкните на кнопке Chart Wizard (Мастер диаграмм) или выберите команду Chart (Диаграмма) из меню Insert (Вставка) . Появится окно первого шага мастера диаграмм.

На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Выберите объемный вариант круговой диаграммы и щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти ко второму шагу.
На втором шаге уточняется диапазон данных. В нашем примере нужный диапазон уже определен, но в случае необходимости его можно изменить, выделив с помощью «протаскивания» новый диапазон. В результате в строке Data range (Диапазон) появится соответствующая ссылка. Кликните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к третьему шагу.
На третьем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы. Наш мастер диаграмм предложил первую ячейку столбца значений в качестве заголовка диаграммы, а содержимое первого столбца диапазона включил в легенду. Если бы Вы выбрали другой тип диаграммы, мастер предложил бы Вам другие решения. Если Вы не согласны с мастером, Вы можете внести свои поправки на этом шаге. Хорошая диаграмма — это диаграмма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Для этого ее надо снабдить достаточным количеством понятных подписей. Щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к последнему шагу.
На четвертом шаге необходимо указать размещение диаграммы. По умолчанию мастер предлагает разместить диаграмму на том же рабочем листе, на котором находятся данные. Этот параметр тоже можно изменить. Щелкните на кнопке Finish (Готово) для завершения работы мастера диаграмм.

Типы диаграмм.

Рекомендации по выбору источника данных и параметров диаграммы мастер дает в заисимости от выбранного типа. Поэтому определение типа диаграммы предлагается пользователю на первом же шаге. В окне Chart Type (тип диаграммы) первого шага мастера диаграмм представлены четырнадцать типов стандартных диаграмм, каждый из которых имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Стандартные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата).

Кроме того, в Excel предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Custom Type (Нестандартные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Sample (Образец).

По умолчанию Excel устанавливает диаграммы в виде столбцов — Column (Гистограммы). Гистограммы удобно использовать для представления элементов, которые сравниваются в пределах одного временного периода, или для иллюстрации изменений, происходящих с разными элементами в пределах нескольких периодов. Их можно также использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. Таким же образом можно представить расходы, а затем сравнить между собой реализацию и расходы на протяжении определенного периода времени.

Bar (Линейчатые) диаграммы — это те же гистограммы, но с иной ориентацией осей. В отличие от гистограмм здесь ось х (или ось категорий) расположена вертикально, а ось у (или ось значений) — горизонтально. Линейчатые диаграммы применяются в тех же случаях, что и гистограммы. Горизонтальное расположение оси зависимых переменных делает их особенно удобными для сравнительного представления разных величин в пределах одного временного периода. Скажем, реализацию товара за месяц различными продавцами лучше всего продемонстрирует линейчатая диаграмма.

Line (Графики) используются для того, чтобы показать развитие процесса во времени или по категориям. Причем, по оси категорий всегда откладываются равные интервалы, поэтому графики используются для отображения изменений, происходящих через регулярные отрезки времени (например, дни, недели или месяцы).

Pie (Круговые) диаграммы демонстрируют соотношение между целым и его частями. На них лучше всего видно, какую часть целого составляет тот или иной его компонент (например, весь бюджет и отдельные его статьи, весь инвестиционный портфель и входящие в него инвестиции). Принцип построения круговой диаграммы следующий: сначала суммируются все данные из выделенного диапазона, а затем определяется, какую часть этого целого составляет содержимое каждой ячейки. Некоторые типы круговых диаграмм позволяют выделить одну или несколько частей целого.

Doughnut (Кольцевые) диаграммы — это одна из разновидностей круговых диаграмм. Они также демонстрируют соотношение частей в целом. Но у них есть одно существенное отличие: на кольцевых диаграммах, в отличие от круговых, можно представлять разные данные.

Radar (Лепестковые) диаграммы едва ли могут быть удобны в использовании, за исключением каких-то очень специальных случаев. Они демонстрируют соотношения между разными последовательностями данных, а также между каждой последовательностью и всеми последовательностями одновременно. В результате все оказывается свалено в одну кучу, и получить четкое представление о сути представляемого предмета обычно весьма проблематично. Лепестковые диаграммы иногда используют в задачах административного управления сложными проектами.

XY Scatter (Точечные) диаграммы широко используются в статистике. Их достоинство в том, что они могут иллюстрировать степень связности элементов данных (представленных точками), а также степень близости элементов данных со средним значением. На точечных диаграммах отображают изменения данных, происходящие за некоторый промежуток времени. Это роднит их с графиками. В чем же специфика использования точечных диаграмм? В графиках по оси категорий всегда откладаваются равные интервалы, тогда как на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, например, если требуется проанализировать ежедневную реализацию моющих средств, то, учитывая, что в некоторые дни определенные их виды вообще не продавались, лучше использовать точечную диаграмму. Такое представление данных наглядно продемонстрирует их изменения через нерегулярные интервалы. Аналогичное представление на графике дало бы неадекватную картину.

Точечные диаграммы используются и в том случае, если Вы хотите построить график какой-либо неоднозначной функции или функции, аргумент которой имеет непостоянный шаг. Построим, для примера, график функции y = x2, -5 <= x <= 5. Причем от -5 до 0 представим аргумент с шагом 1, а от 1 до 5 — с шагом 2. Если Вы выберете тип диаграммы Line (График), то по оси категорий будут отложены не значения аргумента, а некоторые равные интервалы и, следовательно, график функции будет отображен неверно. Если же Вы определите тип диаграммы как XY Scatter (Точечная), Вам будет предоставлена возможность выбора значений для оси категорий, и, указав в этом качестве строку или столбец, в которых хранится ряд аргументов, Вы корректно построите требуемый график.

Объемные диаграммы выглядят несколько сложнее, но используются они практически в тех же случаях, что и плоские. В семействе объемных диаграмм обособленно стоят Surface (Поверхностные) диаграммы. Их используют для демонстрации взаимосвязи нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных, которые иначе трудно интерпретировать. Такая диаграмма выглядит как рельефная географическая карта, показывая «возвышенности» и «впадины» для большой совокупности данных.

Данные для диаграмм.

Вторым шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены. Этот выбор уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом мастера диаграмм. Если же этого не было сделано или требуется изменить сделанный выбор, то на помощь приходит окно Chart Source Data (источник данных диаграммы) мастера диаграмм (второй шаг). Это окно состоит их двух вкладок:

Вкладка Data Range (Диапазон данных) служит для определения источника данных диаграммы. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и/или столбцов, то их следует включить в выделенный диапазон. Здесь же можно указать расположение рядов для диаграммы:

Series in Rows (Ряды в строках) — заголовки столбцов будут расположены на оси категорий, а заголовки строк войдут в легенду. Т.е каждая строка будет являться отдельным рядом данных.
Series in Columns (Ряды в столбцах) — наоборот, заголовки столбцов войдут в легенду, а заголовки строк будут расположены на оси категорий. В этом случае отдельным рядом будет являться столбец.

Вкладка Series (Ряд) позволяет удалить из диаграммы лишние ряды данных (или добавить недостающие), задать имя ряда (введя константу или ссылку на соответствующую ячейку) и уточнить диапазон его значений. Здесь же Вы можете выбрать источник подписей для оси категорий.

Обратите внимание на то, что ссылки на диапазон — это абсолютные ссылки. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность перемещения диаграммы без изменения диапазона используемых в ней значений. При перемещении самого источника данных ссылки изменяются автоматически. Таким образом пользователь может не заботиться о соответствии ссылок исходным диапазонам.

Размещение диаграммы.

Существуют две возможности размещения диаграммы. Можно создать встроенную диаграмму. Она вставляется в рабочий лист с данными. Встроенные диаграммы хороши в тех случаях, когда требуется, чтобы данные были представлены рядом с диаграммами.

Вторая возможность — это использование листа диаграмм. В этом случае для размещения диаграммы выделяется отдельный рабочий лист. Данные для представляемой на отдельном листе диаграммы берутся с другого рабочего листа. Такое расположение удобно в случаях, когда необходимо получить отдельную диаграмму (для статьи или слайда).

Выбор варианта размещения диаграмм осуществляется в окне Chart Location (размещение диаграммы ) на четвертом шаге мастера диаграмм. При размещении диаграммы на отдельном листе можно задать имя этого листа, введя его в поле текста, расположенном рядом с опцией As new sheet (отдельный). При создании встроенной диаграммы лист для ее размещения выбирается из раскрывающегося списка имеющихся в рабочей книге листов.

Этапы построения диаграмм ( пример):

1) выделить ячейки, по которым будет строиться диаграмма;

2) нажать кнопку Мастер диаграмм

3) Ш а г 1 — выбрать нужный тип и вид диаграммы

(результат можно просмотреть, удерживая нажатой кнопку Просмотр результатов). Нажать кнопку Далее

Шаг 2 — посмотреть результат, если необходимо

внести изменения в Диапазоне данных или Рядах данных

Шаг 3 — указать параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, расположение легенды и т.д.);

Шаг 4 — указать размещение диаграммы, выбрать Готово.

Изменение размеров диаграммы:

1) выделить диаграмму мышью;

2) потянуть за любой квадратный маркер;

3) снять выделение

Использованная литература:

1. А. Серегин, А. Чудновская. «Устройство компьютера». Москва, 2006 год.

2. Д. Хабракен. «Компьютер и его возможности». Москва, 2004 год.

3. А. Васьковский. «Excel. Основы и его возможности». Минск. 2003 год.

Источник

Лабораторная работа № 4

Построение диаграмм В EXCEL

С помощью MicrosoftEXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной
диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных

— это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например
, это показатели по тестам.

Категории

задают положение конкретных значений в ряде данных. Например
, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных — это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории — это как бы «заголовки» к ним.

Создание внедренных диаграмм.

Задание 1. Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования», созданной в 3 лабораторной работе.(Рис. 1)

Рис. 1

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B
1:
H
11
) и нажмите кнопку Мастер диаграмм
(или выберите в меню Вставка
команду Диаграмма
). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее
, или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад
. Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена
. Можно также нажать кнопку Готово
, чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

2. Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма
в левой части окна и вид – Обычная гистограмма
в правой части окна. Нажмите кнопку Далее
.

3.
Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм
, поэтому поле Диапазон
уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные. Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм вставит текст этих заголовков в диаграмму.

4.
Используя переключатели Ряды данных
, установите Ряды в столбцах.
Примечание: Вкладка Ряд
позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы.
Нажмите кнопку Далее
.

5. В третьем окне Мастера диаграмм
устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки
назовите диаграмму «Результаты тестирования

». Во вкладке Линии сетки
добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда
разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее
.

6. В последнем окне диалога Мастер диаграмм
, для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Поместить диаграмму на имеющемся листе.
Нажмите кнопку Готово
.

7. Измените размеры гистограммы:

— выделите ее щелчком мыши;

— перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.

Создание диаграмм на отдельном листе

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм
(или выберите в меню Вставка
команду Диаграмма
).

3. В диалоговом окне Мастера диаграмм
выберите тип диаграммы Круговая.
Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее
.

4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм
убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее
.

5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных
и установите флажок напротив поля Значения
. Выбрав вкладку Легенда
, добавьте легенду внизу диаграммы.

6. В последнем окне Мастера диаграмм
установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе
. Нажмите Готово
.

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы
– это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.

2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе

», выбрав команду меню Диаграмма
– Параметры
диаграммы
– вкладка Заголовки
.

3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы
. Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.

4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы
или выполнив в меню Диаграмма
команду Тип диаграммы.
В окне Тип диаграммы
выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы
. Нажмите ОК.

5. Выполнив команду Параметры диаграммы
из меню Диаграмма,
во вкладке Легенда
уберите флажок в поле Добавить легенду
, а во вкладке Подписи данных
включите флажок напротив поля Имена категорий
. Нажмите ОК.

6. Поверните диаграмму на 90⁰
. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных
и в открывшемся окне вкладку Параметры
. Установите угол поворота 90⁰
. Нажмите ОК.

7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных
или выберите команду Выделенный элемент данных
из меню Формат
.

8. Во вкладке Вид
окна диалога Формат элемента данных
измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой
или узором
в дополнительном окне Способы заливки
.

Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

Быстрый способ создания диаграмм

Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные ( в нашем случае это диапазонB
1:
H
11)
и нажать клавишуF
11.
Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования
, используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B
1:
G
4
).

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм
(или выберите в меню Вставка
команду Диаграмма
).

3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — График
и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее
.

4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее
.

5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки
дайте название диаграммы «График результатов тестирования

». Подпишите оси: Ось

X

– номер теста; Ось

Y

– результаты тестирования в %

.

6. Во вкладке Линии сетки
добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

7. Добавьте легенду справа от диаграммы.

8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных
). Нажмите Далее
.

9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе.
Нажмите Готово
.

10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

11. Добавьте в полученный график метки значений
для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

— Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

— Выберите команду Формат точки данных
, вызвав контекстное меню.

— Включите флажок напротив поля Значения
во вкладке Подписи данных
.

— Нажмите ОК.

Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика
.

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Лабораторная работа 4

Источник

Особенности использования диаграммы на отдельном листе

Одним из наиболее простых способов автоматического создания диаграммы является следующая последовательность действий.

Ввод или импорт исходных данных в рабочий лист, как показано на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 — Исходные данные для создания диаграммы

Указание диапазона данных, включающего заголовки строк и столбцов. Для этого следует установить курсор мыши в ячейку, которая является левым верхним углом диапазона данных и перетаскивание до правого нижнего угла, а затем отпускание кнопки мыши.

В случае, если нет времени на размещение диаграммы на имеющемся листе, можно нажать клавишу , что позволит автоматически создать новый лист диаграмм, присвоив ему имя Диаграмма1 и вставить в него диаграмму, созданную на основе указанного диапазона данных (А2:Н16). Образец воссоздаваемой диаграммы находится на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 — Диаграмма, сгенерированная с помощью клавиши

В этом примере Excel создала диаграмму с типом по умолчанию (двухмерную гистограмму), используя установки также по умолчанию. Данная диаграмма является далеко не окончательным вариантом, она может быть изменена различным образом, по желанию пользователя.

Следует сказать о том, что если диаграмма создается на листе диаграмм, она занимает его полностью. Для распечатки на странице одной диаграммы лист диаграмм подходит лучше всего. Данное решение актуально в случаях, когда работа ведётся с большим числом диаграмм, при этом лист с исходными данными не перерывается созданными диаграммами.

Когда лист диаграмм активизируется, главное меню Excel приобретает такой же вид, как при активизации внедренной диаграммы: меню данных заменяется на меню диаграмм, а в подчиненных меню появляются пункты, необходимые для работы с диаграммами.

Программа Excel выводит диаграммы в листах диаграмм в режиме WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Данный термин предполагает, что распечатанная диаграмма выгладит точно так же, как и в листе диаграмм.

Как правило размеры диаграммы в отдельном листе диаграмм следует установить равными размерам окна, для этого нужно воспользоваться меню Сервис→ Параметры→Диаграмма и установить флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна, что способствует тому, что размеры диаграммы всегда точно подстраивается под размеры окна, однако при этом распечатанная диаграмма может и не выглядеть точно так же, как в окне. На рисунке 1.3 изображена диаграмма в окне, когда флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна установлен, а на рисунке 1.4 — когда снят. Режим установки размеров диаграммы по размерам окна можно также включать и отключать с помощью команды Вид→ По размеру окна

Рисунок 1.3 — Вид листа диаграмм при включенном режиме установки по размерам окна

Созданную на листе диаграмму, свободно можно преобразовать во внедренную диаграмму. Для этого выбирается команда Диаграмма→Размещение, в открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы указывается ее новое местонахождение и нажимается кнопка ОК. (см. рис. 1.5)

Рисунок 1.4 — Вид листа диаграмм при выключенном режиме установки по размерам окна

Рисунок 1.5 — Диалоговое окно для перемещения диаграммы

Программа Excel удаляет текущий лист диаграмм и перемещает диаграмму в заданный рабочий лист, как показано на рисунке 1.6.

Рисунок 1.6 – Перемещение диаграммы с отдельного листа в рабочую область исходных данных

Лист диаграмм может содержать бесконечное множество внедренных диаграмм. С помощью команды Диаграмма→Размещение можно также переместить внедренную диаграмму в отдельный лист диаграмм. Нижний раскрывающийся список в диалоговом окне Размещение диаграммы содержит список всех рабочих листов и листов диаграмм, в которые можно поместить диаграмму.

Создание внедрённой диаграммы (той, которая будет расположена на листе, где находятся её исходные данные) можно путём нескольких щелчков мыши, при этом последовательность действий будет следующей.

Вначале необходимо отобразить Панель диаграмм щёлкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и во всплывшем меню установите флажок рядом с пунктом Диаграммы, как показано на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 — Порядок активации Панели диаграмм Excel

Далее следует указание диапазона данных, который ляжет в основу создаваемой диаграммы (см. рис. 1.1).

Для выбора одного 18 типов возможных диаграмм на Панели диаграмм, на стрелочке рядом с пиктограммой Тип диаграммы, следует выбрать в раскрывшемся меню желаемый тип и щелкнуть на нем кнопкой мыши, как показано на рисунке 1.8.

Рисунок 1.8 — Список возможных типов диаграмм, отображаемый на Панели диаграмм

Нажатие на иконку соответствующую необходимому типу диаграммы способствует тому, что Excel добавит в лист, где находятся исходные данные внедренную диаграмму с параметрами, установленными для выбранного типа по умолчанию.

Особенность Панели диаграмм является умение подстраиваться под нужды пользователя, что проявляется в том, что Тип диаграммы отображаемый на панели будет соответствовать последнему выбранному типу диаграммы, что исключит необходимость постоянного выбора одного и того же типа диаграмм из выпадающего меню.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция — стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

1.2. Создание формул с использованием мастера функций

Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.

Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3. Например, для создания в ячейке А11 формулы для округления значения в ячейке А10 таблицы на рис. 1, следует выделить ячейку А11.

В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (см. рис. 1) в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.

Рис. 1. Выбор функции

Например, для округления числа следует выбрать категорию Математические, а функцию ОКРУГЛ.

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее по ключевым словам. Для этого после запуска мастера функций в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 2) следует ввести примерное содержание искомой функции и нажать кнопку Найти.

Рис. 2. Поиск функции

Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию. Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции.

После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции (рис. 3). В поля аргументов диалогового окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения и т. д. Вид диалогового окна Аргументы функции, количество и характер аргументов зависят от используемой функции.

Рис. 3. Задание аргументов функции

Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.

Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.

Аргументы в поля можно вводить в любом порядке.

Например, в таблице на рис. 3 округляемое значение находится в ячейке А10, следовательно, в поле Число диалогового окна Аргументы функции указана ссылка на эту ячейку. А в поле Число разрядов аргумент 2 введен с клавиатуры.

В качестве подсказки в диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.

Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter.

2. Мастер диаграмм в табличном процессоре Excel

2.1. Общие сведение о диаграммах

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

2.2. Построение с использованием Мастера диаграмм

Выбор типа диаграммы. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы следует выбрать тип и вид диаграммы. Диалоговое окно имеет две вкладки: Стандартные и Нестандартные.

Во вкладке Стандартные расположены стандартные типы диаграмм Microsoft Excel и их разновидности (виды) (рис. 4).

Рис. 4. Выбор типа и вида стандартной диаграммы

Для просмотра примерного внешнего вида выбранной диаграммы следует нажать и удерживать кнопку Просмотр результата (рис. 5).

Рис. 5. Просмотр внешнего вида создаваемой диаграммы

Выбранный тип и вид диаграммы можно будет изменить в последующем при редактировании и оформлении диаграммы.

По окончании выбора типа и вида диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы следует нажать кнопку Далее.

Выбор источника данных. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы можно уточнить или заново выбрать источник данных для диаграммы. Диалоговое окно имеет две вкладки: Диапазон данных и Ряд.

Если перед началом создания диаграммы на листе были выделены ячейки с данными, то во вкладке Диапазон данных в поле Диапазон указан диапазон ячеек листа, для которого создается диаграмма (рис. 6). А на листе этот диапазон обведен бегущим пунктиром. При необходимости можно очистить поле Диапазон и, не закрывая диалогового окна, на листе выделить другой диапазон ячеек.

Рис. 6. Выбор источника данных

Как правило, независимо от размещения данных на листе, Microsoft Excel правильно выбирает вариант построения рядов данных (по строкам или по столбцам выделенного диапазона) и устанавливает соответствующий переключатель (на строках или на столбцах). Имена рядов данных, показываются в легенде. При необходимости можно выбрать самостоятельно, но это существенно изменит вид диаграммы (рис. 7).

Рис. 7. Выбор источника данных

Содержание вкладки Ряд зависит от типа выбранной диаграммы, а также от выбора варианта построения рядов данных (рис. 8, рис. 9).

Рис. 8. Выбор рядов данных и подписей делений оси Х: ряды данных в столбцах

Рис. 9. Выбор рядов данных и подписей делений оси Х: ряды данных в строках

По окончании работы с источниками данных диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы следует нажать кнопку Далее.

Выбор основных параметров. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы можно выбрать и установить основные параметры диаграммы. Диалоговое окно, в зависимости от типа создаваемой диаграммы, имеет от трех до шести вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных.

Во вкладке Заголовки (рис. 10) можно создать основные подписи в диаграмме. Заголовки в соответствующие поля вводятся с клавиатуры. В последующем при редактировании и оформлении диаграммы можно будет изменить названия или сделать так, чтобы соответствующие заголовки автоматически вставлялись из ячеек листа.

Рис. 10. Создание основных подписей в диаграмме

Во вкладке Оси (рис. 11) в большинстве случаев ничего изменять не приходится. При желании можно, например, снять флажки ось Х и ось У и отказаться от осей на диаграмме. Это допустимо в тех случаях, когда на диаграмме отображаются подписи данных.

Задать параметры оси (максимальное и минимальное значения, цену деления и др.) пока невозможно. Это можно будет сделать при редактировании и оформлении оси. Вкладка Оси отсутствует при создании круговых и кольцевых диаграмм.

Рис. 11. Выбор осей диаграммы

Во вкладке Линии сетки (рис. 12) можно установить отображение линий сетки. Шаг линий сетки определяется ценой деления, установленной для соответствующей оси. Линии сетки облегчают восприятие величины данных на диаграмме. С другой стороны, установка всех линий сетки по всем осям затрудняет просмотр диаграммы. Для гистограмм обычно достаточно основных линий сетки по оси значений. Для графиков и точечных диаграмм полезно отобразить основные линии сетки и по оси категорий. Вкладка Линии сетки отсутствует при создании круговых и кольцевых диаграмм.

Рис. 12. Установка линий сетки диаграммы

Во вкладке Легенда (рис. 13) можно установить отображение легенды диаграммы и выбрать ее расположение. Наличие легенды желательно при создании диаграммы для нескольких рядов данных. При создании диаграмм для одного ряда данных или при наличии подписей на элементах данных диаграммы легенда не обязательна. Если в исходные данные диаграммы были включены имена рядов данных, подписи в легенде автоматически формируются из содержимого указанных ячеек, а затем автоматически изменяются при изменении содержимого ячеек. Если же имена рядов не были заданы, то в легенде будет отображен текст Ряд 1, Ряд 2 и т. д. В любом случае произвольно изменять текст легенды нельзя.

Рис. 13. Установка отображения легенды диаграммы

Во вкладке Подписи данных (рис. 14) можно выбрать подписи, помещаемые на элементы данных диаграммы. Одновременно можно выбрать несколько подписей данных. В этом случае в раскрывающемся списке Разделитель можно выбрать символ, разделяющий записи. Содержание подписей данных автоматически формируется из содержимого соответствующих ячеек, а затем автоматически изменяется при изменении содержимого ячеек. Произвольно изменять содержимое подписей данных нельзя.

Задать параметры размещения подписей данных пока невозможно. Это можно будет сделать при оформлении подписей.

Для гистограмм, линейчатых диаграмм, точечных диаграмм и графиков подписи значений существенно облегчают восприятие. Для круговых и кольцевых диаграмм может быть полезно отображение значения доли. При отсутствии легенды или осей можно установить отображение имен рядов и имен категорий.

Рис. 14. Установка отображения подписей данных диаграммы

Во вкладке Таблица данных (рис. 15) можно установить отображение таблицы данных, для которых создается диаграмма, непосредственно на диаграмме. Наличие такой таблицы существенно облегчает восприятие диаграммы, размещенной на отдельном листе, и практически никогда не требуется для диаграммы, размещенной на листе с данными. Содержание таблицы данных автоматически формируется из содержимого соответствующих ячеек, а затем автоматически изменяется при изменении содержимого ячеек. Произвольно изменять содержимое таблицы данных нельзя.

Вкладка Таблица данных отсутствует при создании круговых и кольцевых диаграмм.

Рис. 15. Установка отображения таблицы данных диаграммы

В любом случае основные параметры диаграммы можно будет изменить в последующем при редактировании и оформлении диаграммы.

По окончании установки основных параметров диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы следует нажать кнопку Далее.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок

Диаграмма может создаваться при помощи Мастера диаграмм. Это процесс схематично можно представит в следующем виде: Шаг 1. Выбор типа диаграммы → Шаг 2. Выбор источника данных для диаграммы → Шаг 3. Выбор параметров диаграммы → Шаг 4. Заключительный

Берлинер Э. М., Глазырина И. Б., Глазырин Б. З. Microsoft Office 2003: Руководство пользователя. — М.: БИНОМ, 2004. – 314 с.

Долженков В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Excel 2003. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 1023 с.

Каммингс С., Коварт Р. Секреты Office 97: Пер. с англ. — К.: Диалектика, 1997. — 572с.

Компьютерные технологии обработки информации: Учеб. пособие для студ. вузов. / Под ред. С.В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 1995. — 248с.

Новейший самоучитель работы на компьютере / Под ред. С. Симонович. — М. : Десс, 1999. — 653с.

Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учеб. пособие. — М. : АСТ-ПРЕСС, 1998. — 480с.

Экономическая информатика. Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник для вузов, обучающихся по экон. спец. — М. : Инфра-М, 2005. — 958с.

3) Удобство использования табличного редактора Excel при работе с цифрами, формулами для построения диаграмм по сравнению с текстовым редактором Microsoft Office Word.

В реферате обоснованно на первый план выдвигается вопрос этапов построения графиков и диаграмм.

Вложение	Размер
реферат по информатике	315.19 КБ

Предварительный просмотр:

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 8 г. Поронайска

Реферат по информатике

выполнила: Ольховская Виктория,

ученица 9 А класса

руководитель: Букина Н.С.,

Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel

Построение графиков и диаграмм в Microsoft Office Excel

отобразить данные более наглядно,
облегчить их восприятие,
помочь при анализе и сравнении,
наблюдать за изменениями значений.

Цель: изучение построения графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

Показать значимость графиков и диаграмм.
Показать этапы построения графиков и диаграмм.
Показать типы и виды диаграмм и графиков.
Рассмотреть параметры и объекты диаграмм и графиков
Показать удобство использования табличного редактора Excel при работе с цифрами, формулами для построения диаграмм.