Что такое concatenate в excel

Excel provides us the flexibility to combine the data from two or more columns into singular column data. For example: Joining the First Name, Middle Name, and Last Name of a person into a single column Full Name. There are two ways in which we can concatenate two or more cell data or texts :

1. Using the keyword.
2. Using the “&” operator.

The keyword used to combine these texts is “CONCATENATE”. However, in the recent 2016, 2019 version of Excel, the keyword is replaced with “CONCAT”.

In this article, we are going to see how to concatenate two or more cells in Excel with few examples using the above-listed methods and also differentiate between the two methods.

Concatenate Function

The CONCAT( ) or CONCATENATE( ) helps to combine the contents of two or more cells into a singular content. 

Syntax:

CONCATENATE(text1,text2,.....)   
(or)
CONCAT(text1,text2,.....)

Some important points to be noted about CONCATENATE function in Excel are :

• Since our primary goal is to combine, so CONCATENATE function needs at least one text as its argument. The text can be a cell value or any string text.
• If one of the arguments in the function is invalid, Excel returns an error.
• A maximum of 255 strings can be concatenated using a single CONCATENATE function.
• In the case of multiple and contiguous cell values there is no flexibility of using an ARRAY or looping. We have to individually enter the cell values as arguments. For example : =CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,A5) is allowed but =CONCATENATE(A1:A5) is not allowed in Excel.
• Braces are important while dealing with multiple functions inside or outside the CONCATENATE function.

Example 1: Concatenating values at different cells.

= CONCATENATE( cell_no_1 , cell_no_2)     ; concatenate without any space in between

cell_no : The location of the cell where the string to be concatenated is present.

= CONCATENATE( cell_no_1 ,” “, cell_no_2) ; concatenate with space in between

cell_no : The location of the cell where the string to be concatenated is present.

Now, suppose if we have the “First Name” and “Last Name” data of 1000 students. In the column “Full Name” for the first record, we can write the above statement to concatenate the two cells. Now, simply drag the “Auto Fill Options” from the first student of Full Name column to the last. This will automatically fill in the Full Name of various students. This is the benefit of CONCATENATE( ) else one would have to manually enter the record for 1000 students which are cumbersome.

Example 2: Concatenate cell value and string.

= CONCATENATE( cell_number(s), “text_string”)

or

= CONCATENATE( “text_string”, cell_number(s) )

Example 3: We can include any symbol, space, no space between two cell values as per requirements while concatenating.

Using the “&” Operator For Concatenation

The ampersand symbol “&” is an alternate way to concatenate two or more texts in Excel. It is easier and less time-consuming as compared to the above method as there is no need to type the entire keyword for concatenation. The syntax is :

cell_number1 & cell_number2 ; without space in between

cell_number1 & " " & cell_number2;  with space in between

cell_number1 & "Any_Symbol" & cell_number2 ; with any symbol in between

cell_number(s) & "string text" ; concatenate cell values and strings

"string_text" & cell_number(s) ; concatenate cell values and strings

In this way, using the above two methods we can perform various concatenations in Excel. The only difference between these two methods is that there is no limit of 255 strings in the case of “&” operator. We can concatenate as many strings as we want. Both are having the same speed and display the same value in the form of text and show the same error message during faults. It boils down to one choice to use either of the above two methods based on one’s comfort.

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.

Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

3 Способа Объединения Текста в Excel

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь,  и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

1. СЦЕПИТЬ

Используется в  Excel 2013 и более ранних версиях

= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.

2. СЦЕП

Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.

=СЦЕП(A1;A2;A3)

В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).

Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.

3. «&»

Рекомендуемый способ объединения текста.

=A1&A2&A3

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.

Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с  «&»  стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.

3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel

Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.

Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку,  Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.

Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel

Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.

Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.

Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:

=A2&B2

Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.

Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение

Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.

Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:

В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.

Мы можем использовать  кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:

Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:

=C2&" "&D2

Упражнение 3. Добавление Вашего Текста

Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.

Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.

На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.

Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.

В результате моя формула выглядит следующим образом:

="I've been to "&A2&"."

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

• Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
• Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
• Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то,  все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы  сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.

• Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
• Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
• Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных,  и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.

Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.

Объедините содержимое двух или более ячеек в Excel

В Microsoft Excel конкатенация обычно относится к объединению содержимого двух или более ячеек на рабочем листе в третью отдельную ячейку с использованием любого; Этот процесс может быть выполнен с помощью функции CONCATENATE или оператора конкатенации. Посмотрите, как можно комбинировать ячейки в Excel, что может улучшить ваш текущий рабочий процесс.

Понимание функции Excel CONCATENATE

СОГЛАСОВАТЬ Синтаксис и Аргументы

Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы.

Синтаксис для функции CONCATENATE :

 = CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255) 

Text1 (обязательно) может быть фактическим текстом, таким как слова или цифры, пробелы, заключенные в кавычки, или ссылками на ячейки для расположения данных на листе.

Text2, Text3, … Text255 (необязательно до 255 текстовых записей) можно добавить в функцию CONCATENATE длиной до 8 192 символов, включая пробелы. Каждая запись должна быть разделена запятой.

Ни один из методов конкатенации не оставляет автоматически пробел между словами, что хорошо при соединении двух частей составного слова, такого как Бейсбол, в одну или объединении двух серий чисел, таких как 123456.

Однако для соединения имени и фамилии или адреса требуется пробел, поэтому он должен быть включен в формулу объединения, как показано в строках 4, 5 и 6 сопровождающего изображения.

Объединение числовых данных

Даже если числа могут быть объединены, как видно в шестой строке примера изображения, результат 123456 больше не рассматривается программой как число, а теперь рассматривается как текстовые данные.

Полученные данные в ячейке C7 нельзя использовать в качестве аргументов для определенных математических функций, таких как SUM и AVERAGE. Если такая запись включена в аргументы функции, она обрабатывается как другие текстовые данные и игнорируется.

Одним из признаков является то, что объединенные данные в ячейке C7 выровнены по левому краю, что является выравниванием по умолчанию для текстовых данных. Тот же результат происходит, если вместо оператора объединения используется функция CONCATENATE.

Как использовать функцию Excel CONCATENATE

Хотя можно полностью ввести функцию в , многим людям легче использовать диалоговое окно для ввода аргументов функции, поскольку диалоговое окно заботится о вводе скобок, запятых и, в этом случае, Например, кавычки, окружающие пробел.

Приведенные ниже шаги охватывают ввод функции с помощью диалогового окна в ячейку C2 .

1. Нажмите на ячейку C2 , чтобы сделать ее активной.
2. Нажмите на вкладку Формулы .
3. Выберите Текстовые функции на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
4. Нажмите на CONCATENATE в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
5. Нажмите на строку Текст 1 в диалоговом окне.
6. Нажмите на ячейку A4 на рабочем листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
7. Нажмите на строку Текст 2 в диалоговом окне.
8. Нажмите Пробел на клавиатуре, чтобы добавить пробел в строку Текст 2 . Excel добавляет двойные кавычки вокруг пробела.
9. Нажмите на строку Текст 3 в диалоговом окне.
10. Нажмите на ячейку B4 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
11. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Объединенное имя Мэри Джонс отображается в ячейке C4 .

Если щелкнуть ячейку C4, полная функция появится на панели формул над рабочим листом.

 = CONCATENATE (A4, "", B4) 

Отображение амперсанда в объединенном тексте

В некоторых случаях вместо слова и используется символ амперсанда, например, в названиях компаний, как показано в шестой строке примера изображения.

Чтобы отображать амперсанд в виде текстового символа, а не использовать его в качестве оператора конкатенации, заключите его в двойные кавычки, как и другие текстовые символы, как показано в формуле в ячейке D6 .

Следует отметить, что в этом примере пробелы присутствуют по обе стороны от амперсанда, чтобы отделить этот символ от слов по обе стороны.Чтобы достичь этого результата, вы вводите пробелы с обеих сторон амперсанда внутри двойных кавычек следующим образом: “&” .

Аналогично, если используется формула конкатенации, в которой в качестве оператора конкатенации используется амперсанд, необходимо также включить пробелы и амперсанд, заключенный в двойные кавычки, чтобы он отображался в результатах формулы в виде текста.

 = A6 & "&" & B6 

Например, формула в ячейке D6 может быть заменена приведенной выше формулой для достижения тех же результатов.

Термины Excel: Оператор конкатенации

​Смотрите также​ по-просто от използването​Добавете интервал след аргумента​ за отделяне на​ клетка B2. Резултатът​Pine​​Описание​​ един низ.​Результат: 23,5 ₽​ можно объединять текстовые​ они будут отображаться​ » & C3​

​ в столбце А​ или ссылка на​ текстовых строк в​ Вы применяйте то,​ мы объединили значения​Оператор конкатенации позволяет объединить​

​ на CONCATENATE за​текст​ съседни текстови елементи.​ е Христозова, Христина.​32​текст1​Важно:​Забележка:​ элементы, не прибегая​ слитно. Добавьте пробелы​Объединяет те же элементы,​ с остальным текстом.​ ячейку.​

​ одну.​ что Вам ближе.​ двух ячеек и​ несколько текстовых строк​​ създаване на низове.​​. Например: =CONCATENATE(«Здравей «;​

​ Например: Excel ще​=CONCATENATE(B3; » & «;​Формула​    (задължителен)​

​ В Excel 2016, Excel​ Бихме искали да ви​ к функции.​​ в формулу с​​ что и в​ Результат: «Популяция рек​текст2,…​Важно:​Автор: Антон Андронов​ разделили их запятой:​ в одну. Excel,​Научете повече за използването​ «свят!»). Към низа​ покаже = CONCATENATE​​ C3)​​Описание​Това е първият елемент,​ Mobile и Excel​

​ осигурим най-новото помощно​

office-guru.ru

Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры

​Например, =A1 & B1​​ функцией СЦЕПИТЬ. Это​ предыдущем примере, но​ для вида речная​    (необязательные)​ В Excel 2016, Excel Mobile​Примечание:​Рассмотрим последний пример, где​ в качестве оператора​ на калкулатори за​ «Здравей » има​ («Здравей «»свят») като​Съединява три неща: низа​=CONCATENATE(«Популацията на потока за​ който ще съединявате.​ Online тази функция​ съдържание възможно най-бързо​ возвращает то же​ можно сделать двумя​ с помощью оператора​ форель составляет 32​

​Дополнительные текстовые элементы для​​ и Excel Online​​ Мы стараемся как можно​ оператор конкатенации объединяет​ конкатенации, применяет символ​ операции.​ добавен допълнителен интервал.​

​ «Здравей»свят» с допълнителна​​ в клетка B3,​ «; A2; «​ Елементът може да​ е заменена с​ на вашия собствен​ значение, что и​ способами.​&​ на километр».​ объединения. Можно указать​ эта функция заменена​ оперативнее обеспечивать вас​

​ текст с результатом​​ амперсанда (​

​Използвайте функцията TEXT за​

• ​Показва се грешка #NAME?​ кавичка, тъй като​ низ, който се​

• ​ «; A3; «​

Примеры

​ състои от интервал,​ е «; A4;​ число или препратка​ че функцията CONCATENATE​ е преведена чрез​ случаях воспользоваться оператором​ пробелом между ними​

Распространенные неполадки

Рекомендации

support.office.com

CONCATENATE функция

​ 8192 знака.​​ може да не​ ни кажете дали​ строк используйте функцию​ строке «Привет,» добавлен​ элементов. Например: Excel​ из запятой и​Данные​Синтаксис:​ полезна. Просим вас​ можете использовать функцию​ пробела. Чтобы вставить​ можете да използвате​ вместо функцията CONCATENATE.​ записи, те ще​ в предишния пример,​=CONCATENATE(B2; » «; C2)​За да използвате тези​ е налична в​ информацията е била​ ТЕКСТ.​

​ пробел.​​ отобразит результат функции​​ пробела, и значение​вида​СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)​ уделить пару секунд​СЦЕПИТЬ​ пробел, необходимо немножко​

​ следната формула, за​​Операторът за изчисление амперсанд​ се залепят един​ но с използване​Съединява три неща: низа​ примери в Excel,​ бъдещите версии на​ полезна за вас,​Функция ТЕКСТ преобразует числовое​Вместо ожидаемого результата отображается​ =СЦЕПИТЬ («Привет, «»мир!»)​ в ячейке B2.​Виталий​Ниже приведены примеры.​ и сообщить, помогла​, которая последовательно объединяет​ усложнить формулу:​ да форматирате числото​

​ (&) ви позволява​​ за друг. Добавете​

​ на оператора за​

• ​ в клетка B2,​ копирайте данните в​ Excel.​ в дъното на​ значение в текст​

• ​ значение ошибки #ИМЯ?.​

Примери

​ лишней кавычкой, так​=СЦЕПИТЬ(B3;» & «;C3)​речная форель​ «;A3;» составляет «;A4;»​ с помощью кнопок​ одну строку. Лично​ формуле (» «)​

Често срещани проблеми

Най-добри практики

Свързани теми

• ​С помощью оператора &​ в строке результата​=B3 & » &​

• ​Создает предложение, объединяя данные​ текстовое значение, число​ двух или нескольких​

support.office.com

​в своей работе.​