Что такое comma в excel

How to add comma in Excel column between names

A free Office suite fully compatible with Microsoft Office

A free Office suite fully compatible with Microsoft Office

Excel uses the comma style to separate different lengths of numbers, such as hundreds, thousands, millions, etc. Users are able to read and spell the numbers incorrectly because to this. Select Format Cells from the right-click menu, then check the option next to Use 1000 separator in the Number section to enable the comma in any cell (,). In the number part of the Home menu ribbons, we may also utilise the comma style. To apply comma style, we can also utilise shortcut keys by hitting ALT + H + K at the same time. The Home tab’s Number format area is where you’ll find the comma style format.

The thousands separator is another name for the comma style format.

When working on a large table of financial sales data (quarterly, half-yearly, or annual sales data), this format will be quite useful since it applies a comma-style structure, which makes the figures seem nicer. It is used to describe how individual digits behave in respect to groups of thousands, millions, or billions of other digits. A decent substitute for the currency format is the comma style format. To separate thousands, hundred thousand, millions, billions, and other huge figures, the comma style format adds commas. A sort of number format known as comma style adds commas to huge numbers, rounds decimal digits up to two places (so that 1000 becomes 1,000.00), shows negative values in closed parenthesis, and denotes zeros with a dash (-).

ALT + HK is the shortcut key for comma style.

Checking if decimal & thousand separators are enabled or not in Excel is necessary before working on comma style number format. If it is not enabled, we must activate it and update it using the procedures listed below.

1.Click the File tab in Excel to verify decimal and thousands of separators.

2. The Excel Options dialogue box opens when you select Options from the list of items on the left.

3. Excel Options dialogue box. In the list of options on the left, select Advanced.

4. If the Use system separators checkbox is not already checked, choose it by clicking or ticking it under the editing options. Once you choose the Use system separators checkbox, the Decimal separator and Thousands separator edit boxes appear. The thousands separator in this case was a comma, and the decimal separator was a full point. Click OK after that.

5. When you utilise the comma style number format, these separators are automatically added to all the numbers in your worksheet.

How to apply comma in excel

In the example shown below, I have monthly sales data from a firm that includes retail, online, and vendor sales statistics on a monthly basis. In this raw sales data, there is no numerical format added to the data’s presentation.

Therefore, for these positive sales amounts, I must use the comma style number format.

1.To show numbers in a comma style number format, select the cells that contain numeric sales data.

2. You may choose the comma symbol and click the Comma Style command in the Number group on the Home tab.

3. When you select the Comma Style option, Excel separates the thousands with a comma and adds two decimal places at the end. This alters the sales amount.

4. You can see that 603889 becomes 6,03,889 in the first cell. The outcome is displayed below.

Note: This was an attempt to show you how to add comma in excel online, 2016 and 2019, in both windows and mac.

To get the newest version of WPS Office, you must first access this operating interface.

You just need to have a little understanding of how and which way things work and you are good to go. With having this basic knowledge or information of how to use it, you can also access and use different other options on excel or spreadsheet. Also, it is very similar to Word or Document. So, in a way, if you learn one thing, like Excel, you can automatically learn how to use Word as well because both of them are very similar in so many ways. If you want to know more about WPS Office, you can download WPS Office to access, Word, Excel, PowerPoint for free.

Источник

Стиль запятой в Excel — Как применить стиль запятой в Excel?

Стиль запятой в Excel (Содержание)

• Стиль запятой в Excel
• Как применить стиль запятой в Excel?

Стиль запятой в Excel

Внешний вид числового значения или чисел, введенных в ячейку Excel, можно изменить различными способами. По умолчанию, в ваших данных о продажах или любых числовых значениях в Excel не отображаются запятые или первые два десятичных знака для ваших записей в конце, так что становится очень трудно читать и анализировать числа или числовые значения. В Excel имеются различные встроенные числовые форматы для процентных, числовых или числовых значений, валюты, даты и времени.

Формат стиля запятой классифицируется в разделе « Числовой формат» на вкладке « Главная ».

Формат в стиле запятой также называется разделителем тысяч.

Этот формат будет очень полезен, когда вы работаете с большой таблицей данных о финансовых продажах (ежеквартальные или полугодовые или годовые данные о продажах), здесь применяется формат в стиле запятой, а числа выглядят лучше. Он используется для определения поведения цифр по отношению к тысячам или недостаткам, миллионам или миллиардам цифр. Формат Comma Style предлагает хорошую альтернативу формату Currency. Формат в стиле запятой вставляет запятые в большем количестве, чтобы разделить тысячи, сотни тысяч, миллионы, миллиарды и так далее.

Стиль запятой — это тип числового формата, в котором он добавляет запятые к большим числам, добавляет два десятичных знака (т. Е. 1000 становится 1000, 00), отображает отрицательные значения в закрытых скобках и представляет нули с тире (-).

Сочетание клавиш для стиля запятой ALT + HK

Прежде чем приступить к работе с форматом чисел в стиле запятых, нам нужно проверить, включены ли десятичные разделители и разделители тысяч или нет в Excel. Если он не включен, нам нужно включить его и обновить, выполнив следующие действия.

• Чтобы проверить десятичные разделители и разделители тысяч в Excel, перейдите на вкладку « Файл ».

• Нажмите « Параметры» в списке элементов слева, появится диалоговое окно «Параметры Excel».

• В диалоговом окне «Параметры Excel». Нажмите кнопку « Дополнительно» в списке элементов слева.
• Под опциями редактирования, нажмите или отметьте флажок Использовать системные разделители, если в поле нет флажка. Окна редактирования десятичного разделителя и разделителя тысяч отображаются после того, как вы установите флажок «Использовать разделители системы». Здесь я выбрал запятую в качестве разделителя тысяч и точку в качестве десятичного разделителя. После этого нажмите ОК .

Эти разделители автоматически вставляются во все числа в вашей рабочей книге при использовании числового формата в стиле запятой.

Ниже приведены различные типы числовых значений или типов чисел, которые встречаются в данных о продажах.

Как применить стиль запятой в Excel?

Давайте посмотрим, как работает числовой формат в виде запятой для различных типов числовых значений или числовых типов в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel в стиле запятой здесь — Шаблон в стиле запятой Excel

Стиль запятой в Excel — Пример № 1

В приведенном ниже примере у меня есть данные о месячных продажах компании, которые ежемесячно содержат данные о розничных продажах, онлайн-продажах и продажах поставщиков. В этих необработанных данных о продажах внешний вид данных не применяется ни к какому числовому формату.

Итак, мне нужно применить формат чисел в стиле запятой для этих положительных продаж.

Чтобы отобразить номера продаж в формате запятой в Excel:

• Выберите ячейки, содержащие числовые значения продаж, для которых я хочу отображать числа в формате чисел в стиле запятой.
• На вкладке « Главная » в группе « Число » вы можете выбрать символ запятой и щелкнуть по команде «Стиль запятой».

Или это можно сделать другим способом, т. Е. Как только вы выберете числовые значения продаж, затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите « Формат ячеек». После того, как появится это окно, в разделе « Числа» необходимо выбрать « Число» в категории и установить флажок « Использовать разделитель 1000» и в десятичных разрядах введите значение 2 и нажмите ОК .

После того, как вы нажали кнопку «Стиль запятой», вы можете увидеть изменения в продажной стоимости, где Excel разделяет тысячи запятой и добавляет два десятичных знака в конце.

В первой ячейке вы можете наблюдать, где 7889 становится 7 889, 00. Результат показан ниже.

Стиль запятой в Excel — Пример № 2

В приведенном ниже примере у меня есть данные о ежемесячных продажах компании, которые ежемесячно содержат данные о розничных продажах, онлайн-продажах и продажах поставщиков, в этих исходных данных о продажах они содержат как положительные, так и отрицательные значения . В настоящее время внешний вид данных о продажах не имеет никакого числового формата.

Итак, мне нужно применить формат чисел в стиле запятой для этих положительных и отрицательных значений.

Чтобы отобразить числа в формате запятой в Excel:

• Выберите ячейки, содержащие числовые значения продаж, для которых я хочу отображать числа в формате чисел в стиле запятой. На вкладке «Главная» в группе «Число» вы можете выбрать символ запятой и щелкнуть команду «Стиль запятой».

• После того, как вы нажали кнопку « Стиль запятой », вы можете увидеть изменения в продажной стоимости.

Где Excel отделяет тысячи запятыми и добавляет два десятичных знака в конце, и это заключает отрицательные значения продаж в закрытой паре скобок

Стиль запятой в Excel — Пример № 3

В приведенном ниже примере у меня есть данные о ежемесячных продажах компании, которые ежемесячно содержат данные о розничных продажах, онлайн-продажах и продажах поставщиков, в этих исходных данных о продажах они содержат как положительные, так и нулевые значения . В настоящее время внешний вид данных о продажах не имеет никакого числового формата.

Итак, мне нужно применить формат чисел в стиле запятой для этих положительных и нулевых значений.

Чтобы отобразить числа в формате запятой в Excel:

• Выберите ячейки, содержащие числовые значения продаж, для которых я хочу отображать числа в формате чисел в стиле запятой. На вкладке « Главная » в группе «Число» вы можете выбрать символ запятой и щелкнуть команду «Стиль запятой».

После того, как вы нажмете кнопку « Стиль запятой », вы сможете увидеть изменения в продажной стоимости.

Где Excel отделяет тысячи запятой и добавляет два десятичных знака в конце, а нулевые значения представляются символом тире.

То, что нужно запомнить

• Номер в стиле запятой Форматирование в Excel облегчает доступ к вашим данным и их удобочитаемость, а также помогает настроить данные о продажах в соответствии с отраслевым стандартом.
• Помимо различных опций формата чисел в Excel, вы можете создать свой собственный формат чисел в Excel на основе вашего выбора.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по стилю запятой в Excel. Здесь мы обсудили, как применить Comma Style в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Как изменить формат даты в Excel?
2. Форматирование данных в Excel
3. Как объединить ячейки в Excel?
4. Как обернуть текст в Excel?

Источник

Comma Style in Excel

Comma Style Formatting in Excel

The comma style is a formatting style used in visualizing numbers with commas when the values are over 1,000. Such as, if we use this style on data with a value of 100,000, then the result displayed will be as (100,000). This formatting style can be accessed from the “Home” tab in the number section and click on the 1,000 (,) separator, known as the comma style in Excel.

For example, we have a company’s monthly sales and production dataset without a number format. In such cases, if we need to apply the comma style number format for the positive values, comma style formatting in Excel separates the thousands with a comma. It adds two decimal places at the end and a dash symbol at the zero values. It can also help create the custom number format of our choice. Moreover, it also makes it easier to access and increases readability by setting up data at an industry standard.

The comma style format (also known as the thousands separator) regularly goes with the “Accounting” format. Like the “Accounting” position, the comma arrangement embeds commas in bigger numbers to isolate thousands, hundred thousand, millions, and all values considered.

The standard comma style format contains up to two decimal points and a thousand separators and locks the dollar sign to the extreme left half of the cell. Negative numbers are shown in enclosures. To apply this format in a spreadsheet, we must feature every cell and click “Comma Style Format” under formatting choices in Excel Formatting Choices In Excel Formatting is a useful feature in Excel that allows you to change the appearance of the data in a worksheet. Formatting can be done in a variety of ways. For example, we can use the styles and format tab on the home tab to change the font of a cell or a table. read more .

You are free to use this image on your website, templates, etc., Please provide us with an attribution link How to Provide Attribution? Article Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: Comma Style in Excel (wallstreetmojo.com)

How to Apply Comma Style in Excel (accounting format)?

Lets us start the below steps.

1. We must first enter the values in Excel to use the comma number format in Excel.

We can use accounting Excel format in the Number format ribbon, select the amount cell, click on ribbon home, and select the Comma Style from the Number format column.

Once we click on the Comma Style, it will provide the comma-separated format value.

If we want to remove the decimal, we must click on the icon under Number on Decrease Decimal.

Once we remove the decimal, we can see below the value without decimals.

Then, we must select cells under the Amount column. Then, right-click on it, and choose Format Cells. After that, select the Accounting option under the Format Cells. If we do not want the decimal places, we can insert 0 under decimal places. And click on OK.

Below is the formatted data after removing decimal points.

Excel Shortcuts to Use Comma Style Format

• We must select the cells which need to format.

• Press the Alt key that enables the commands on the ExcelCommands On The ExcelVLOOKUP function, IF condition, CONCATENATE function, find MAXIMUM and MINIMUM values are the most commonly used excel commands.read more ribbon.

• Press H to select the Home tab in the Excel ribbonExcel RibbonThe ribbon is an element of the UI (User Interface) which is seen as a strip that consists of buttons or tabs; it is available at the top of the excel sheet. This option was first introduced in the Microsoft Excel 2007.read more , it enables the Home tab of Excel.
• Press 9 to decrease the decimal, and press 0 to increase the decimal point from values.
• If you want to open the format cells dialogue, press Ctrl+1.
• If you want to show a monetary valueMonetary ValueMonetary value refers to the value of a product or service measured in terms of money.read more without a currency symbol, you can click None under option format cells.
• Like the “Currency” format, the “Accounting” group is utilized for financial qualities. In any case, this arrangement adjusts the decimal purposes of numbers in a section. Likewise, the “Accounting” design shows zeros as dashes and negative numbers in brackets. Like the “Currency” format organizes, we can determine what number of decimal spots we need and whether to utilize a thousand separators. We cannot change the default show of negative numbers except if we make a custom number organization.

Advantages

1. It helps to format the number when we are dealing with currency.
2. It provides help in showing the correct value with commas.
3. It is just a one step process.
4. It is very easy and convenient to use.

Disadvantages

1. It always enables the number format with a thousand separators.
2. It provides the decimal points of two places while using this function.

Things to Remember

1. Rather than choosing a range of cells, we can likewise tap on the letter over a column to select the whole column or the number next to a column to select an entire row. We can likewise tap the little box to one side of “A” or above “1” to choose the whole spreadsheet at once.
2. We must always check and remove it if we do not need a comma.
3. Decimal is also the user’s choice if they want to put a decimal in values or not.
4. A custom Excel number format changes just the visual representation. For example, how value is shown in a cell. The basic value put away in a cell is not changed.
5. The comma Excel format is a default option to show numbers with a comma in the thousands place and includes two decimal places (Eg: “13000” becomes “13,000.00). It may also enable us to change the visible cell styles in an area of the ribbon to easily select different options for comma and display format as required in our sheet.

Recommended Articles

This article is a guide to Comma Style in Excel. We discuss Comma Style in Excel format with shortcut keys, Excel examples, and a downloadable Excel template. You may learn more about Excel from the following articles: –

Источник

Excel Comma Style (Table of Contents)

• Comma Style in Excel
• How to Apply Comma Style in Excel?

Comma Style in Excel

Comma style is Excel mainly used for numbers to distinguish the different lengths like hundreds, thousands, millions, etc. This allows users to read and spell the numbers incorrect form. To enable the comma in any cell, select Format Cells from the right-click menu and, from the Number section, check the box of Use 1000 separator (,). We can also use the Home menu ribbons’ Commas Style under the number section. We can also even use short cut keys by pressing ALT + H + K simultaneously to apply comma style.

Comma style format is categorized under the Number format section in the Home tab.

Comma style format is also referred to as thousands separator.

This format will be very helpful when you are working on a large table of financial sales data (Quarterly or half or Annual sales data), Comma style format is applied here, and numbers appear better. It is used to define the behavior of digits in relation to the thousands or lacks or millions or billions of digits. Comma Style format offers a good alternative to the Currency format. Comma style format inserts commas in larger numbers to separate thousands, hundred thousand, millions, billions, and so on.

Comma style is a type of number format where it adds commas to large numbers, adds two decimal places (i.e. 1000 becomes 1,000.00), displays negative values in closed parentheses & represents zeros with a dash (–).

The shortcut key for comma style is ALT + HK.

Prior to working on comma style number format, we need to check whether decimal & thousand separators are enabled or not in excel. If it is not enabled, we need to enable it & update it by the below-mentioned steps.

• To check decimal and thousands of separators in Excel, click the File tab.

• Click Options in the list of items on the left-hand side, Excel Options dialog box appears.

• In the Excel Options dialog box. Click Advanced in the list of items on the left-hand side.
• Under the editing options, Click or Tick on the Use system separators checkbox if there is no checkmark in the box. The Decimal separator and Thousands separator edit boxes displayed once you click on the “Use system separators” checkbox. Here I selected a comma as the thousands separator and a full point as the decimal separator. After that, click on OK.

These separators are automatically inserted into all the numbers in your workbook when you use the comma style number format.

Different types of Numeric value or Number types that you come across in sales data are as follows.

• Positive
• Negative
• Zero
• Text

How to Apply Comma Style in Excel?

Let’s check out how comma style number format works on different types of Numeric value or Number types in Excel.

You can download this Comma Style Excel Template here – Comma Style Excel Template

Comma Style in Excel – Example # 1

In the below-mentioned example, I have monthly sales data of a company, which contains retail, online & vendor sales numbers on a monthly basis; in this raw sales data, the appearance of the data is without any number format applied to it.

So, I need to apply the comma style number format for these positive sales values.

To display sales numbers with comma style format in Excel:

• Select the cells containing numeric sales values for which I want to display numbers with comma style number format.
• On the Home tab, you can select the Comma symbol & click on the Comma Style .command in the Number group.

; after

Once you have clicked on the Comma Style button, you can see the changes in the sales value, where excel separates the thousands with a comma and adds two decimal places at the end.

In the first cell, you can observe where 7889 becomes 7,889.00. The result is shown below.

Comma Style in Excel – Example # 2

In the below-mentioned example, I have monthly sales data of a company, which contains retail, online & vendor sales numbers on a monthly basis, in this raw sales data, it contains both positive & negative values. Currently, the appearance of the sales data is without any number format applied to it.

So, I need to apply comma style number format for these positive & negative values.

To display numbers with comma style format in Excel:

• Select the cells containing numeric sales values for which I want to display numbers with comma style number format. On the Home tab, you can select the comma symbol & click on the Comma Style command in the Number group.

• Once you have clicked on the Comma Style button, you can see the changes in the sales value.

Where excel separates the thousands with a comma and adds two decimal places at the end, and it encloses negative sales values in a closed pair of parentheses.

Comma Style in Excel – Example # 3

In the below-mentioned example, I have monthly sales data of a company, which contains retail, online & vendor sales numbers on a monthly basis, in this raw sales data, it contains both positive & Zero values. Currently, the appearance of the sales data is without any number format applied to it.

So, I need to apply a comma style number format for these positive & Zero values.

To display numbers with comma style format in Excel:

• Select the cells containing numeric sales values for which I want to display numbers with comma style number format. On the Home tab, you can select the comma symbol & click on the Comma Style command in the Number group.

Once you have clicked on the Comma Style button, you can see the changes in the sales value.

Where excel separates the thousands with a comma and adds two decimal places at the end, and a dash symbol represents zero values.

Things to Remember

• The comma style number Format option in excel makes your data easier to access & readable; it also helps you to set up your sales data at an industry standard.
• Apart from various number format options in excel, you can create your own custom number format in Excel based on your choice.

Recommended Articles

This has been a guide to Comma Style in Excel. Here we discussed How to apply Comma Style in Excel along with practical examples and a downloadable excel template. You can also go through our other suggested articles –

1. Excel Date Format
2. Excel Data Formatting
3. Merge Cells in Excel
4. Wrap Text in Excel