Что такое combobox excel

Элемент управления ComboBox, метод AddItem(), свойство Value

Комбинированный список также используется очень часто. Этот элемент управления позволяет пользователю как выбирать «готовые» значения из списка, так и вводить значения самостоятельно (хотя это можно запретить). Пример элемента управления ComboBox представлен на рис. 5.4.

Рис. 5.4 Комбинированный список (элемент управления ComboBox)

Обычно ComboBox используется в двух ситуациях:

• когда пользователю необходимо выбрать одно или несколько значений из списка размером от 4-х до нескольких десятков позиций. Если позиций меньше, то проще использовать переключатели, если больше — то ориентироваться в списке становится неудобно и необходимо использовать специальные приемы, когда пользователь вводит первые буквы нужного слова и в списке остаются только значения, которые начинаются на эти буквы;
• когда список позиций для выбора необходимо формировать динамически на основании данных из источника (базы данных, листа Excel и т.п.)

К сожалению, через окно свойств заполнить список позициями не получится — для этой цели придется использовать специальный метод AddItem(). Обычно он помещается в обработчик события Initialize для формы. Применение его может выглядеть так:

Private Sub UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem «Ленинградская область»

ComboBox1.AddItem «Московская область»

Параметр varIndex (необязательный) может использоваться для определения положения элемента в списке, но он не может превышать значения ListCount и поэтому для начальной загрузки ComboBox не подходит.

Самые важные свойства комбинированного списка:

• ColumnCount, ColumnWidth, BoundColumn, ColumnHeads, RowSource — свойства, которые применяются при работе со списками из нескольких столбцов. Пользователями нелюбимы и к использованию не рекомендуются (гораздо проще сделать несколько комбинированных списков);
• MatchEntry — будут ли при вводе пользователем первых символов значения выбраться подходящие позиции из списка. возможность очень удобная, рекомендуется сохранить значение, которое используется по умолчанию.
• MatchRequired — разрешается ли пользователю вводить то значение, которого нет в списке. По умолчанию False, то есть разрешено.
• Value (или Text) — позволяет программным способом установить выбранное значение в списке или вернуть выбранное/введенное пользователем значение.

Остальные свойства (AutoSize, Enabled, Locked, ControlText, ControlTipText, MaxLength) — применяются точно так же, как и для TextBox.

Главное событие для комбинированного списка — Change, то же, что и для TextBox. Обычно в обработчике этого события проверяются введенные пользователем значения, эти значения переносятся в текстовое поле или ListBox (если нужно дать пользователю возможность выбрать несколько значений, поскольку свойства MultiSelect у ComboBox нет) и т.п.

Добавляет новый элемент в список значений, отображаемых указанным элементом управления «поле со списком». Adds a new item to the list of values displayed by the specified combo box control.

Синтаксис Syntax

Expression. AddItem (Элемент, индекс) expression.AddItem (Item, Index)

Expression (выражение ) Переменная, представляющая объект ComboBox . expression A variable that represents a ComboBox object.

Параметры Parameters

Свойству RowSourceType указанного элемента управления должен быть присвоено значение List. The RowSourceType property of the specified control must be set to Value List.

Этот метод действителен только для элементов управления списка или поля со списком в формах. This method is only valid for list box or combo box controls on forms.

Нумерация элементов списка начинается с нуля. List item numbers start from zero. Если значение аргумента Item не соответствует существующему номеру элемента, возникает ошибка. If the value of the Item argument doesn’t correspond to an existing item number, an error occurs.

Для списков с несколькими столбцами используйте точку с запятой, чтобы разделять строки для каждого столбца (например, «1010; Red; Large» для списка из трех столбцов). For multiple-column lists, use semicolons to delimit the strings for each column (for example, «1010;red;large» for a three-column list). Если аргумент Item содержит меньше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, элементы будут добавлены начиная с самого левого столбца. If the Item argument contains fewer strings than columns in the control, items will be added starting with the left-most column. Если аргумент Item содержит больше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, лишние строки игнорируются. If the Item argument contains more strings than columns in the control, the extra strings are ignored.

Используйте метод RemoveItem для удаления элементов из списка значений. Use the RemoveItem method to remove items from the list of values.

Пример Example

В этом примере элемент добавляется в конец списка в элементе управления «список». This example adds an item to the end of the list in a list box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ListBox , представляющий элемент управления «список» в форме, и строковое значение **** , представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ListBox object representing a list box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

В этом примере элемент добавляется в начало списка в элементе управления «поле со списком». This example adds an item to the beginning of the list in a combo box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ComboBox , представляющий элемент управления «поле со списком» в форме, и строковое значение, представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ComboBox object representing a combo box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

Элемент управления ComboBox

UserForm.ComboBox – это элемент управления пользовательской формы, предназначенный для передачи в код VBA информации, выбранной пользователем из раскрывающегося списка или введенной с клавиатуры.

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

Используйте свойство List, чтобы скопировать одномерный массив значений в элемент управления ComboBox:

Вместо функции Array можно использовать переменные одномерных и двухмерных массивов. При загрузке значений из двухмерного массива, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке.

Используйте свойство RowSource, чтобы загрузить в ComboBox значения из диапазона ячеек рабочего листа:

При загрузке данных из диапазона, содержащего более одного столбца, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке:

В качестве имени листа используется имя ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки.

Подробнее о заполнении элемента управления ComboBox вы можете ознакомиться в отдельной статье с наглядными примерами. И еще более подробно – в статье о заполнении ListBox, так как ListBox заполняется теми же способами, что и ComboBox.

Привязка поля со списком к ячейке

Чтобы привязать комбинированный список к ячейке на рабочем листе Excel, необходимо свойству ControlSource присвоить адрес ячейки. Это можно сделать непосредственно в окне Properties элемента управления ComboBox или в коде VBA:

UserForm1.ComboBox1.ControlSource = «Лист1!B2»

Имя листа для составного адреса ячейки берется из названия ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки. При указании адреса без имени листа, ComboBox привязывается к ячейке на активном листе.

В результате привязки образуется взаимосвязь между свойством Value комбинированного списка и значением ячейки. Все изменения в поле ComboBox дублируются в привязанной ячейке и наоборот, изменения в ячейке приводят к изменению текста в поле.

Чтобы протестировать результаты привязки ячейки к полю со списком ComboBox1, разместите на пользовательской форме UserForm1 еще какой-нибудь элемент управления и запустите следующий код VBA Excel:

В результате работы кода пользовательская форма откроется в немодальном окне со значением в поле, скопированном из ячейки «A1» активного листа. Немодальное окно формы позволит редактировать ячейку «A1», не закрывая форму.

Меняйте значение ячейки «A1», нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», поле комбинированного списка примет значение ячейки. Меняйте значение поля ComboBox1 с помощью клавиатуры или выбирайте из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», ячейка «A1» примет значение поля со списком.

Дополнительный элемент управления на форме нужен для передачи ему фокуса нажатием клавиши «Tab» или «Enter», чтобы завершить ввод значения в поле ComboBox1. Иначе новое значение поля будет передано в ячейку «A1» только при закрытии формы.

Значение ComboBox по умолчанию

В раскрывающийся список элемента управления ComboBox1 загружены названия семи основных цветов:

Есть несколько вариантов сделать так, чтобы при открытии пользовательской формы в поле ComboBox1 было отображено значение по умолчанию. Код следует вставлять перед строкой «End With».

Кроме значения по умолчанию, в свойства комбинированного списка можно добавить текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на ComboBox курсора:

UserForm1.ComboBox1.ControlTipText = «Выберите значение из списка»

Извлечение информации из ComboBox

Первоначально элемент управления ComboBox открывается с пустым полем или значением по умолчанию. Свойства Value и Text в этом случае возвращают пустую строку или текст по умолчанию.

Если пользователь выбрал новое значение из раскрывающегося списка или ввел его с клавиатуры, оно перезапишет значения свойств Value и Text. Из этих свойств мы с помощью кода VBA Excel извлекаем информацию, выбранную или введенную пользователем:

Вторую строку кода можно записать myTxt = UserForm1.ComboBox1 , так как Value является свойством поля со списком по умолчанию.

Если вас интересует, как извлечь значение из многостолбцового раскрывающегося списка, смотрите об этом в статье с описанием элемента управления ListBox. Извлечение данных из комбинированного поля аналогично извлечению данных из ListBox. Знакомясь со статьей, следует учесть, что у ComboBox отсутствует многострочный выбор.

Иногда перед загрузкой в ComboBox требуется отобрать уникальные элементы из имеющегося списка. Смотрите, как это сделать с помощью объектов Collection и Dictionary.

Комбинированный
список (ComboBox)
также используется очень часто. Этот
элемент управления позволяет пользователю
как выбирать «готовые» значения
из списка, так и вводить значения
самостоятельно (хотя это можно запретить).

Пример
элемента управления ComboBox
представлен на рис. 4.

Рис.
4. Комбинированный список (элемент
управления ComboBox)
на форме

Обычно
ComboBox
используется в двух ситуациях:

• когда
пользователю необходимо выбрать одно
значение из списка размером от 4-х до
нескольких десятков позиций. Если
позиций меньше, то проще использовать
переключатель (OptionButton), если больше —
то ориентироваться в списке становится
неудобно и необходимо использовать
специальные приемы, когда пользователь
вводит первые буквы нужного слова и в
списке остаются только значения, которые
начинаются с этих букв;

• когда
список позиций для выбора необходимо
формировать динамически на основании
данных из источника (базы данных, листа
Excel и т.п.).

К
сожалению, через окно свойств заполнить
список позициями не получится. Для этой
цели возможно использование следующих
способов:

1)
с помощью свойства RowSource.
Для этого необходимо предварительно
заполнить ячейки листа Exсel
требуемыми значениями, а затем указать
полученный диапазон непосредственно
в окне свойств:

2)
с помощью метода AddItem().

Обычно
он помещается в обработчик события
Initialize
для формы. Применение его может выглядеть
так:

Private Sub
UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem
«Санкт-Петербург»

ComboBox1.AddItem
«Ленинградская область»

ComboBox1.AddItem
«Москва»

ComboBox1.AddItem
«Московская
область»

End
Sub

3)
с помощью свойства List.
Данное свойство не отражается в окне
свойств, поэтому его необходимо задавать
программно. Для этого предварительно
необходимо заполнить массив требуемыми
значениями, а затем присвоить массив
свойству List:

ComboBox1.List
= A,

где
A
– произвольный
массив.

Самые важные
свойства комбинированного списка
представлены далее.

BoundColumn
— устанавливает
тип, возвращаемый свойством Value.
А именно, если свойство BoundColumn
равно 0, то свойство Value
возвращает индекс выбранной строки, т.
е. в этом случае оно действует как
свойство ListIndex.
Если свойство BoundColumn
принимает значение из диапазона от 1 до
количества столбцов в списке, то свойство
Value
возвращает элемент из выбранной строки,
стоящий в столбце, определенном свойством
BoundColumn.

ColumnCount
— устанавливает
число столбцов в списке.

ColumnHeads
— обеспечивает возможность вывода
заголовков столбцов раскрывающегося
списка. В качестве заголовков принимаются
значения, расположенные непосредственно
над диапазоном, указанным в свойстве
RowSource (по умолчанию False
– не выводятся).

ColumnWidths
— устанавливает ширину столбцов списка
в точках. Значение данного свойства
представляет собой строку из значений
ширин колонок, разделенных точкой с
запятой, например, «20;30;30» (для 3-х колонок).

ControlSource
— устанавливает
диапазон (ячейку), в которую возвращается
значение свойства Value
для выбранного элемента.

TextColumn
— устанавливает
столбец в списке, элемент которого
возвращается свойством Text.

List¹
—
возвращает
элемент списка, стоящий на пересечении
указанных строки и столбца. Синтаксис:
List(row,
column).
Данное свойство также используется для
заполнения списка значениями с помощью
массива (см. пример выше).

ListCount^*
— возвращает число элементов списка.

Listlndex^*
— возвращает номер текущего элемента
списка. Нумерация элементов списка
начинается с нуля. Данное свойство
позволяет определить, какую строку
выбрал пользователь. Если никакая строка
не выбрана, данное свойство равно (-1).

MatchEntry
— определяет, будут ли при вводе
пользователем первых символов значения
выбираться подходящие позиции из списка.
Возможность очень удобная, рекомендуется
сохранить значение, которое используется
по умолчанию.

MatchRequired
— определяет, разрешается ли пользователю
вводить то значение, которого нет в
списке. По умолчанию False,
т. е. разрешено.

RowSource
— устанавливает диапазон, содержащий
элементы списка.

Value
(или Text)
— позволяет программным способом
установить выбранное значение в списке
или получить в переменную выбранное
или введенное пользователем значение.
Следует отметить, что если для
комбинированных списков, состоящих ид
одного столбца, данные свойства идентичны,
то для комбинированных списков, состоящих
из нескольких столбцов, использование
данных свойства зависит от установки
свойств BoundColumn
и TextColumn
соответственно. Например, для TextColumn=1
свойство
Text
возвращает значение первого столбца,
для BoundColumn=2
свойство
Value
возвращает значение второго столбца и
т.д. Нумерация столбцов при этом
осуществляется с единицы.

Остальные
свойства (AutoSize,
Enabled,
Locked,
ControlSource,
ControlTipText,
MaxLength)
применяются точно так же, как и для
TextBox.

Главное
событие для комбинированного списка —
Change,
то же, что и для TextBox.
Обычно в обработчике этого события
проверяются введенные пользователем
значения, эти значения переносятся в
текстовое поле или в ListBox
(если нужно дать пользователю возможность
выбрать несколько значений, поскольку
свойства MultiSelect
у ComboBox
нет) и т. п.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Элемент управления ComboBox VBA языка позволяет формировать комбинированный список. Он предоставляет возможность, как выбирать готовые значения, так и вводить собственные данные. Вообще, стоит сказать, что робота со списками требует отдельной темы по определению, так как наиболее ярким примером создания сложных и комбинированных списков является  — формирование базы данных.

Однако и тут есть один момент – большая часть возможностей языка VBA отходит на задний план. Даже продукт Microsoft Access (работа с базами данных), который в былые времена я скрупулезно изучал на уроках информатики, мне на практике ни разу не пригодился.

Поэтому, и в этой статье я не буду вникать во все премудрости компонента ComboBox.

Базовые свойства элемента управления ComboBox VBA языка:

• ColumnCount – позволяет задать количество столбиков в списке
• ColumnWidth – ширина столбиков
• ColumnHeads – определяет, отображать (значение true) или не отображать (значение false) заголовки столбиков.
• RowSource – позволяет задать диапазон для элементов списка
• Value и Text – собственно, текущее значение, что хранится в списке.

Как и для компонента TextBox, для ComboBox главным событием является Change. Событие Change возникает при вводе данных в список.

Ладно, пора приступать к практике. Сначала мы напишем пример использования объекта языка VBA ComboBox в Excel, а потом в Word.

VBA ComboBox Excel

И так, добавьте в окно Проекта новый модуль и новую форму. Модуль назовите ComboBox, а форму – CB_Form, за имена отвечает свойство Name. В редакторе кода для модуля пропишите следующую процедуру:

Sub ComboBox()
    CB_Form.Show
End Sub

Процедура сделает форму видимой.

Теперь нужно приступить к созданию и настройке формы. Как она выглядит, вы можете просмотреть на картинке, но… для “слепого” браузера я ее опишу.

Параметры формы (UserForm): название (Caption) — работа с ComboBox в VBA, ширина – 340, высота – 190.

Параметры надписи (Label): Имя (Name) L_CB, свойство Caption оставляете пустым, ширина 324, высота 30, отступ слева и сверху равен 6.

Далее нам следует добавить четыре элемента управления vba ComboBox excel, разместите их так: по два в одну строку, имена для каждого компонента задайте такие: CB_A, CB_B, CB_C и CB_D. Я выбрал такие имена потому, что в каждом списке будет отображаться содержимое текущего листа Excel для колонок A, B, C и D.

Это важно!!! Позаботьтесь, что бы содержимое колонок A-B не было пустым и что бы количество  в них элементов не было слишком огромным, достаточно 100 записей максимум. В противном случае у вас возникнут ошибки.

Для наглядности над каждым объектом ComBox vba можете поставить надписи вида: Ячейка А, Ячейка В и так далее.

В самом низу, разместите, кнопку с именем CommandButton1 и напишите на ней “Объединить”.

Ладно, теперь в редакторе кода для форму пропишите следующие процедуры:

Private Sub CommandButton1_Click()
L_CB.Caption = CB_A.Value & " " & _
CB_B.Value & " " & _
CB_C.Value & " " & _
CB_D.Value
End Sub
 
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim oColumn As Range
Dim oCell As Range
 
'Заполняем первый список
Set oColumn = Columns("A")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_A.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_A.ListIndex = 0
 
'Заполняем второй список
Set oColumn = Columns("B")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_B.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_B.ListIndex = 0
 
'Заполняем третий список
Set oColumn = Columns("C")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_C.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_C.ListIndex = 0
 
'Заполняем четвертый список
Set oColumn = Columns("D")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_D.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_D.ListIndex = 0
 
End Sub

Процедура CommandButton1_Click – тут происходит обработка клика по кнопке. После клика, произойдет считывание выбранных данных для каждого объекта ComboBox vba excel, далее, все четыре значения объединяются и записываются в содержимое свойства Caption объекта Надпись.

Процедура UserForm_Initialize – тут происходит заполнение списков содержимым колонок сразу после инициализации формы. Происходит выбор заданной колонки листа Excel, потом циклично идет перебор всех ее значений и их добавление (метод AddItem) в выбранный список.

VBA ComboBox Word

Тут мы создадим список, состоящий из трех колонок, как он выглядит, можно посмотреть на рисунке. Не буду вникать во все премудрости, а сразу покажу код:

Private Sub UserForm_Initialize()
 
With ComboBox1
.ColumnCount = 3
.ColumnWidths = "50;50;50"
.ColumnHeads = False
.RowSource = ""
End With
 
ComboBox1.AddItem "Украина"
ComboBox1.List(0, 1) = "Киев"
ComboBox1.List(0, 2) = "Украинский"
 
ComboBox1.AddItem "Россия"
ComboBox1.Column(1, 1) = "Москва"
ComboBox1.Column(2, 1) = "руский"
 
ComboBox1.AddItem "Белоруссия"
ComboBox1.List(2, 1) = "Минск"
ComboBox1.List(2, 2) = "русский"
 
ComboBox1.ListIndex = 0
 
End Sub

Как видим, при инициализации мы сначала заполняем свойства объекта ComboBox1 в блоке with … wend: три колонки, равной длины, заголовки отсутствуют. Далее происходит ручное заполнение списка. Как видим, элемент первой колонки добавляется с помощью метода AddItem, остальные колонки заполняются как массивы с помощью метода List.

Multiple columns of data within a UserForm ComboBox drop-down menu in Excel.

I’ll show you an easy way to do this and a more complex way to do this using VBA.

Sections:

Multi-Column ComboBox from Worksheet Data (Easy Method)

Multi-Column UserForm ComboBox using VBA

Get Data from any Column of the ComboBox

Notes

Multi-Column ComboBox from Worksheet Data (Easy Method)

This is the easiest method, but it also requires that you keep your list of data within the worksheet in Excel.

1. Setup your data in columns like this in the worksheet:
   
   You can have as many columns as you need and you could place them on any worksheet, even hidden ones.
2. Go to the VBA window (Alt + F11) > Double-click the UserForm from the Project Explorer (Ctrl + R) > Click on the ComboBox and look to the Properties Window (F4).
   
3. Change the ColumnCount property to the number of columns that you have.
   
4. Go to the RowSource property and input the range reference of the data for the menu. In this example, it is A9:B11.
   
5. That’s it! 

Run the form and you’ll see the multi-column ComboBox:

Adjust the Column Width

You may notice that the widths of the columns in the menu are not good, they are too big, and this is also easy to fix.

Look to the ColumnWidths property and set the width for each column of data.

Separate the widths of each column using a semicolon. If you have 2 columns it could be like 20;50 and for three columns 20;50;30 etc.

Here, I entered 20 for the first column and 50 for the second column — Excel will automatically place the «pt» at the end of it once you enter the numbers and run the form.

Play around with the numbers until it fits your data.

Here is what the menu in our form now looks like after adjusting the column widths:

Multi-Column UserForm ComboBox using VBA

You can manage and maintain multi-column lists within the code for a UserForm; however, this can be a lot more confusing than the other method, which was illustrated above.

The code for this goes into the UserForm_Initialize() event inside the code section for the form. (In the Project Explorer, right-click the form and click View Code and then select UserForm from the left drop-down and Initialize from the right drop-down menu.)

The name of the ComboBox is ComboBox1.

First, declare a variable that says how many rows the list will be:

Dim RowValue(2, 1) As Variant

2 is the number or total rows minus 1.

1 is the number of total columns minus 1.

Tell the form how many columns there will be in the ComboBox:

ComboBox1.ColumnCount = 2

Tell the form how wide each column will be:

ComboBox1.ColumnWidths = "20;50"

20 is for the first column.

50 is for the second column.

Each column is separated with a semicolon. Play around with the widths until your data fits nicely.

Add the Data:

'Row 1
RowValue(0, 0) = "1"
RuowVale(0, 1) = "Item 1"

'Row 2
RowValue(1, 0) = "2"
RowValue(1, 1) = "Item 2"

'Row 3
RowValue(2, 0) = "3"
RowValue(2, 1) = "Item 3"

Note: the rows and columns start with zero and not 1!

Here is how to reference the rows and columns:

Row 1 Column 1: RowValue(0, 0) 

Row 1 Column 2: RowValue(0, 1) 

Row 2 Column 1: RowValue(1, 0)

Row 2 Column 2: RowValue(1, 1)

Etc.

Follow the pattern to add more rows and more columns.

Put the Values into the ComboBox:

ComboBox1.List = RowValue

All Code Put Together

'Add items to the ComboBox - Multi-Column

'Declare the array variable.
'Say how many rows there will be.
Dim RowValue(2, 1) As Variant

'Say how many columns there will be
ComboBox1.ColumnCount = 2

'Set Column Widths
ComboBox1.ColumnWidths = "20;50"

'Row 1
RowValue(0, 0) = "1"
RowValue(0, 1) = "Item 1"

'Row 2
RowValue(1, 0) = "2"
RowValue(1, 1) = "Item 2"

'Row 3
RowValue(2, 0) = "3"
RowValue(2, 1) = "Item 3"

'Put the values into the ComboBox
ComboBox1.List = RowValue

Result

Get Data from Any Column of the ComboBox

When you get values from a multi-column ComboBox, you have to choose which data from which column you will get.

ComboBox1.Column(0)

ComboBox1 is the name of the ComboBox.

Column(0) specifies from which column to get the data. Zero (0) is the first column; 1 is the second column; etc.

In the attached file for this tutorial, two buttons have been added to display these values in a message box pop-up window. Column 1 and Column 2

Note: no error-check has been implemented in this example; this means that you will get an error if you click the Column 1 or Column 2 buttons without first making a selection from the ComboBox.

Notes

Multi-column ComboBox controls can be tricky and annoying to maintain. Only use them if you really must use them.

Download the sample file for this tutorial to see these examples in Excel. (In the sample file, the Column 1 and Column 2 buttons will cause an error if you click them before making a selection from the ComboBox; this isn’t a big deal; I wanted the examples to be as easy-to-understand as possible and so error-checking code was omitted.)

Similar Content on TeachExcel

Multi-Page UserForm

Tutorial: You can have multiple tabs of data on a single UserForm and this allows you to, effectivel…

Multiple Selections in a ListBox

Tutorial: There are two different kinds of multiple item selections that you can have for a ListBox …

SUMIFS Examples in Excel

Tutorial:
Excel tutorial for the SUMIFS function — this includes 15 different examples that show yo…

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!