Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше
В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена
-
Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.
-
Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.
Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).
-
При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.
Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.
-
Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)
-
В буфере обмена сделайте следующее:
-
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.
-
Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.
-
Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена
-
Удаление элементов из буфера обмена
-
Закрыть буфер обмена
-
Настройка параметров буфера обмена
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.
-
Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.
Закрыть буфер обмена
Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Вот что делает каждый из вариантов:
|
Параметр |
Описание |
|---|---|
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Отображение буфера Office при копировании более одного элемента. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места. |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме. |
Нужна дополнительная помощь?
Буфер обмена Windows очень полезен, когда вам нужно быстро скопировать элемент. Однако, когда вы помещаете в него что-то новое, оно сразу же забывает свой текущий контент. Microsoft Office оснащен расширенной версией буфера обмена, которая может содержать до 24 элементов. Как это использовать?
Смотрите также:
Как увеличить емкость системного буфера обмена (Windows XP / Vista)
Предварительный просмотр буфера обмена (Windows XP)
Более удобное хранение (Word 2000)
Ссылаясь на буфер обмена. Чтобы открыть буфер обмена в Office 2007/2010, необходимо щелкнуть значок небольшой наклонной стрелки справа от записи « Буфер обмена» на вкладке «Главная».
Скопируйте элементы в буфер обмена. Чтобы поместить нужный элемент в буфер обмена, выберите его, затем нажмите [Ctrl C] или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать» во всплывающем меню.
Вставка элементов из буфера обмена. Столбец буфера обмена позволяет вставлять в него элементы в любое приложение Office в любом порядке. Таким образом, вы можете вставить цитату с веб-сайта в текстовый документ, хотя тем временем вы добавили в буфер обмена несколько других элементов.
Сначала поместите курсор туда, куда вы хотите вставить содержимое из буфера обмена, а затем щелкните нужный элемент в столбце буфера обмена. Он появится в текущем документе, и, щелкнув значок справа, вы можете выбрать способ форматирования вставленного элемента (оставить исходное форматирование или перенести форматирование назначения).
Удалить элементы из буфера обмена. Когда вы поместите курсор на элемент в столбце буфера обмена, справа появится маленькая стрелка. Нажмите на него и укажите Удалить, чтобы удалить элемент из буфера обмена и освободить место для другого. Чтобы очистить весь буфер обмена, просто нажмите кнопку « Очистить все» в заголовке столбца.
Если вы предпочитаете создать резервную копию перед очисткой буфера обмена, откройте новый документ в Word (клавиши [Ctrl N]) и нажмите Вставить все в заголовке столбца. Вся коллекция будет вставлена в обратном порядке к документу. После сохранения вы сможете использовать сохраненные элементы в последующих сеансах.
Настройки буфера обмена. Чтобы оптимально использовать буфер обмена, рекомендуется настроить его. Для этого нажмите кнопку « Параметры» в нижней части столбца буфера обмена. Открытый буфер обмена занимает много места для редактирования текущего документа, поэтому стоит автоматически отменить выбор Показать офисный буфер обмена и Показать офисный буфер обмена после двойного нажатия клавиш Ctrl + C. Кроме того, вы можете сузить столбец буфера обмена, поместив курсор мыши на его правый край и перетащив его влево.
Установите флажок Собирать, не показывая буфер обмена Office . Параметр « Показать буфер обмена Office» на панели задач обычно является излишним, но при копировании полезно показывать состояние рядом с панелью задач . Буфер обмена будет отображать сообщение в области уведомлений при выполнении операции копирования. И если буфер обмена не поддерживает формат копируемого элемента, он сообщит вам, что не собрал его.
Буфер обмена, встроенный в офисный пакет Microsoft Office, позволяет хранить до 24 объектов из всех программ офисного пакета, предоставляя к вырезанным и скопированным данным быстрый и простой доступ. В буфер обмена автоматически попадает 24 последних скопированных фрагмента содержимого документа. Причем это могут быть не только текстовые фрагменты, но и таблицы, рисунки, прочие объекты. Давайте научимся работать с буфером обмена Microsoft Office Word 2010.
По умолчанию для открытия панели буфера обмена в Microsoft Word 2010 не предусмотрено «горячей» клавиши, так что начать работу с буфером можно, нажав на кнопку в правой нижней части группы элементов управления Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Home) ленты управления. После этого в левой части главного рабочего окна программы Microsoft Word появится панель Буфера обмена (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Панель Буфера обмена
Теперь давайте разберем принципы работы с буфером обмена. Поле с полосой прокрутки, которое занимает большую часть панели буфера обмена, содержит элементы, скопированные или вырезанные в любой из программ офисного пакета Microsoft Office. Для того чтобы вставить любой из объектов буфера, нужно просто щелкнуть по нему мышью. Другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить (Paste).
Чтобы удалить один объект из буфера обмена, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Удалить (Delete). Для удаления всех элементов буфера необходимо щелкнуть мышью по кнопке Очистить Все (Clear All) в верхней части панели Буфера обмена. Нажатие кнопки Вставить все (Paste All) поочередно вставит все объекты буфера обмена в документ.
Вступление
В данной статье будет рассказано о работе с буфером обмена Office в Microsoft Word 2010. Данный материал будет полезен пользователям, которые хотят более эффективно работать с копированием и вставкой элементов и тем, кому часто приходится составлять документы из скопированных элементов с различных источников.
Буфер обмена
Буфер обмена служит для временного хранения скопированного или вырезанного текста (рисунка, таблицы), где он находится до момента вставки или повторного копирования текста (объекта). Буфер обмена позволяет копировать несколько фрагментов текста или рисунков, которые затем можно вставить как в данный документ, так и другие документы, а также в документы других программ пакета Microsoft Office 2010. Буфер обмена похож на порт или железнодорожную станцию, где находят временное пристанище скопированные объекты, чтобы затем отправится в определенные части различных документов. Удобство и полезность буфера обмена состоит в том, что он позволяет упорядочить скопированные элементы соответственно поставленным задачам. Буфер работает по следующему принципу: вы копируете элементы (до 24 штук), и вставляете их последовательно. Если же вы отлучились на минутку – ничего плохого не случится, поскольку скопированные элементы остаются в буфере до момента завершения работы всех приложений Microsoft Office 2010 или до тех пор, пока вы их не удалите. При этом последний элемент остается в буфере обмена. Если вы превысили лимит в 24 элемента, следующий (25-й по очереди) элемент, автоматически становится первым, заменяя прежний элемент, стоявший первым. Об этом надо помнить, особенно если вам нужны в работе все скопированные элементы. Буфер обмена Microsoft Office 2010 напрямую взаимодействует с буфером операционной системы. Если вы копируете несколько элементов в буфер обмена Microsoft Office 2010, в буфер системы попадает только последний. Если буфер обмена Microsoft Office 2010 очищается – буфер системы (буфер обмена Windows) тоже становится пустым.
Отображение буфера обмена
Вне зависимости от того, видите ли вы область буфера обмена на экране или не видите, копируемые элементы продолжают «складироваться» в буфере. Но если вы осуществляете работу с большим количеством скопированных элементов, будет очень неудобно работать, не видя область буфера. Для включения отображения буфера обмена, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия области задач буфера обмена;
- Для закрытия – снова нажмите эту кнопку или щелкните по крестику в верхнем правом углу области задач буфера обмена
Появится «область буфера обмена» или выражаясь терминологически правильно – «область задач буфера обмена». Если вы уже скопировали несколько элементов – вы можете их видеть в списке области, если нет – область будет совершенно пустой. Область буфера обмена была названа областью задач, поскольку помещаемые в нее элементы – фактически задачи, которые вы выполняете при помощи буфера (или буфер выполняет при помощи вас) – и задач этих три:
- первая и основная – собственно хранение скопированных фрагментов текста, рисунков, таблиц, то есть всего того что можно объединить одним емким словом – элементы списка (скопированные объекты) области задач буфера обмена;
- вторая – вставка этих элементов в различные участки документа;
- третья – удаление ненужных элементов из буфера обмена (очистка буфера), но это так сказать субзадача, связующий элемент первых двух
Рисунок 1. Область задач буфера обмена со скопированными фрагментами текста
Автоматическое отображение буфера обмена
Если вы хотите автоматизировать процесс работы с буфером, так чтобы область задач буфера обмена появлялась сразу же при создании новых документов, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия области задач буфера обмена;
- Нажмите кнопку «Параметры» и выберите пункт «Автоматическое отображение буфера Office»
Рисунок 2. Автоматическое отображение буфера Office
Теперь, каждый раз при запуске Microsoft Word 2010 область задач буфера обмена будет автоматически открываться.
Всплывающая подсказка статуса буфера
Если поле буфера обмена не активировано, а вам необходимо видеть его состояние в оперативном режиме, сделайте следующее:
- Откройте область задач буфера обмена;
- Нажмите кнопку «Параметры»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Показывать состояние около панели задач при копировании»
Добавление ярлыка буфера обмена на панель задач
Для удобства работы, можно добавить ярлык буфера обмена на панель задач, так вы сможете быстро вызывать и скрывать область задач буфера обмена. Для этого сделайте следующее:
- Откройте область задач буфера обмена;
- Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся меню выберите пункт «Показать значок буфера обмена на панели задач»
- Для вызова контекстного меню, щелкните на кнопке (на панели задач) правой кнопкой мыши
Рисунок 3. Значок буфера обмена на панели задач с открытым контекстным меню
Копирование изображений
Изображения почти также часто копируются, как и фрагменты текста, но для последующей последовательной вставки в документ, зачастую, используются гораздо активнее. Чтобы добавить в буфер обмена изображение, сделайте следующее:
- Нажмите клавишу <Print Screen> — для полной копии экрана;
- Нажмите клавишу <Alt+Print Screen> — для копирования выделенного фрагмента
Вставка из буфера обмена
- Вызовите область задач «Буфер обмена»;
- Поместите курсор в месте будущего расположения скопированного фрагмента;
- В области задач щелкните левой кнопкой мыши по скопированному элементу
Буфер имеет простую схему размещения файлов — когда вы копируете фрагмент текста или графический объект, добавляется запись в буфер обмена, если вы копируете еще фрагмент – добавляется следующая запись, а предыдущая смещается вниз. То есть чем позже была добавлена копия – тем выше запись по списку, а последняя запись, следуя логике, находится в самом верху – в начале списка. Слева от записи вы можете видеть значок приложения – это во избежание путаницы, когда пользователь копирует с ряда приложений, а потом не может точно вспомнить, откуда он копировал объект. Ну а если вы хотите совсем поразить друзей своим знанием Microsoft Word 2010, вам будет полезно знать, что запись скопированного объекта состоит из части текста или эскиза рисунка и всегда задана в гарнитуре Tahoma.
Вставка всех элементов
Щепетильные пользователи зачастую используют буфер обмена как виртуальный конструктор – они последовательно и выверено размещают там нужные элементы, а затем используют тотальную вставку этих элементов, в результате чего получаются весьма гармоничные и красивые документы (как это сделать будет рассказано в конце статьи). Кроме того, создание этим способом таких «сборочных» документов – замечательный способ экономить время, не теряя при этом качества. Чтобы вставить все скопированные элементы из буфера, сделайте следующее:
- Вызовите область задач «Буфер обмена»;
- Нажмите кнопку «Вставить все» (вверху поля области задач буфера)
Удаление элемента
Когда вы поместили «не тот» элемент в буфер, или он уже не нужен, его можно удалить. И делать это нужно постоянно – во избежание «засорения» буфера и, вследствие этого, путаницы. Чтобы удалить элемент, сделайте следующее:
- Вызовите область задач «Буфер обмена»;
- Щелкните правой кнопкой мыши по элементу (или нажмите на кнопке открытия меню справа);
- В открывшемся меню выберите пункт «Удалить»
Рисунок 4. Удаление элемента из буфера обмена
Удаление всех элементов
Когда вы закрываете документ (например, Microsoft Word 2010), но при этом у вас в буфере еще остались скопированные элементы, появляется диалоговое окно, предлагающее сохранить их для последующего использования (в этом и других приложениях). Если по окончании работы (или в процессе), вам уже не нужны размещенные в буфере копии, и их достаточно много, чтобы удалять их при помощи контекстного меню, можно удалить их все сразу и очень быстро. Для этого сделайте следующее:
- Вызовите область задач «Буфер обмена»;
- Нажмите кнопку «Очистить все»
Рисунок 5. Очистка буфера обмена
Сборка документа средствами области задач буфера обмена
В конце статьи я решил добавить пример о том как «собрать» документ средствами буфера обмена. В данном случае вы можете использовать различные источники – электронные документы Word, Excel и, конечно, сайты. В этом примере мы создаем статью об автомобиле Lamborghini Murcielago. Для этого сделайте следующее:
- Создайте новый документ (<Ctrl+O>);
- Включите отображение области задач буфера обмена;
- Откройте несколько веб-страничек описывающих данный автомобиль;
- Последовательно скопируйте все интересующие нас элементы – фрагменты текста, рисунки (фото). При копировании рисунков с сайтов – можно как скопировать сам рисунок, так и всю страницу, обрезав затем ненужные участки средствами работы с рисунками Word;
Рисунок 6. Копирование в буфер с веб-странички
5. Последовательно размещая курсор ввода текста в нужных местах документа, вставьте фрагменты текста в тело документа, щелкая по нужным элементам в области задач буфера. Так как это статья об автомобилях, после небольшого фрагмента текста обязательно вставляем тематический рисунок;
6. После того как все нужные элементы вставлены, приводим все к единому формату (так как на различных сайтах могут быть совершенно разные форматы текста) используя инструмент группы «Буфер обмена» — «Формат по образцу» и сохраняем документ (<Ctrl+S>). В итоге мы получим документ, изображенный на рисунке 7.
Рисунок 7. Документ сформированный последовательной вставкой элементов списка области задач буфера обмена
Заключение
Подводя итог работе с буфером обмена Office в Microsoft Word 2010 можно отметить, что знание такой, довольно узкой области, будет весьма полезным практически любому пользователю Word. Совершенно не напрасно, разработчики Microsoft Word 2010 расположили группу «Буфер обмена» во главе вкладки «Главная» (к помощи которой пользователи обращаются чаще всего). Ведь инструментарий расположенный там – один из наиболее употребляемых и позволяет, без преувеличений, экономить массу времени при работе с документами. Таким образом, пользователь, потративший совсем немного времени, сможет более эффективно работать с копированием и вставкой и даже освоить своего рода виртуальный конструктор, собирая документ при помощи последовательного размещения элементов в буфере с последующей их вставкой. Кроме того, используя буфер, можно более эффективно работать и с другими приложениями.
На правах рекламы:
офис 2010
сайт уроков по программам word, excel, access и power point.
Рубрики
Как пользоваться буфером обмена в Word 2010
Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).
Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.
Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.
При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.
Буфер обмена позволяет выполнять три действия:
— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;
— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;
В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.
Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:
Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.
Из Excel – по- другому:
Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.
При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.
Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.
Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.
Первоначально он был таким:
Word 2010 предложил 3 варианта вставки:
1. сохранить исходное форматирование:
2. объединить форматирование:
3. сохранить только текст:
Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.
Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.
Использование буфера обмена Office
В буфере обмена Office хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезаете из любой точки мира, и вы можете вставить сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вставка элементов из буфера обмена
Если вы еще не сделали этого, на вкладке Главнаянажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы буфер обмена .
Выделите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
Каждый выделенный фрагмент появится в буфере обмена с последним в верхней части экрана.
При необходимости повторите шаг 2, пока не будут скопированы все элементы, которые вы хотите использовать.
Совет: После того как вы откроете буфер обмена, он сохранит содержимое, которое вы копируете или вырезаете из любого места. То же самое происходит, когда вы задаете буфер обмена для хранения содержимого, но остается закрытым, пока запущены программы Office. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.
Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить элемент.
В буфере обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который вы хотите вставить, и выберите команду Вставить.
Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выделенную область документа, нажмите кнопку Вставить все.
Другие действия, которые можно выполнять с помощью буфера обмена
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните любое из описанных ниже действий.
Щелкните стрелку в правой части элемента и выберите команду Удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.
Нажмите кнопку Очистить все , чтобы очистить содержимое буфера обмена.
Закрытие буфера обмена
Щелкните значок X в правом верхнем углу области буфера обмена.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Открыв буфер обмена, нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Ниже приведено описание каждого из них.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Открытие буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Открытие буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL + C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. Если выбрать этот параметр, содержимое буфера обмена будет скопировано или обрезано из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Значок » буфер обмена » отображается в области уведомлений на панели задач Windows, если буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Показывает количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.
НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!
Следите через RSS
Подписаться на RSS
Страницы
Метки
Архивы
Задаем вопросы
Комментарии на сайте
Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office
Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии. Нет нужды, конечно же, рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.
Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.
Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.
Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!
Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.
Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»
Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:
Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.
Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.
Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.
Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.
Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:
Итак, вот эти настройки.
- Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически
- Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
- Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
- Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании
Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.
Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V
Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.
Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”
How to dou
Как вставить текст в документ Word без форматирования
Table of Contents:
В Word 2007 буфер обмена (область хранения Windows) теперь может содержать несколько скопированных элементов во времени, поэтому вы можете «собирать и вставлять» «- копировать, копировать, копировать, а затем использовать специальную панель просмотра буфера обмена для выборочной вставки текста в документ.
Глядя на буфер обмена
Word 2007 позволяет просматривать содержимое буфера обмена, чтобы просмотреть последние несколько элементов, которые вы вырезали или скопировали, и, при желании, вставить их обратно в свой документ.
Чтобы просмотреть панель задач Clipboard, щелкните маленький doodad в нижнем правом углу группы Clipboard на вкладке Home, рядом с словом Clipboard.
Панель задач буфера обмена появляется в текстовой части окна Word 2007.
Список прокрутки содержит последние несколько элементов, которые вы скопировали, из не только Word, но и других программ.
Ниже приведена полезная информация для использования панели задач Clipboard:
Вы можете использовать команду Копировать несколько раз подряд для сбора текста, когда видна панель задач буфера обмена.
Буфер обмена может содержать только 24 элемента. Если скопировано или вырезано больше, старые элементы в списке «оттолкнуты», чтобы освободить место для новых. Текущее количество элементов отображается в верхней части панели задач.
Другие программы Office (например, Excel и PowerPoint) также используют эту функцию сбора и вставки.
Вы можете закрыть панель задач, когда вы закончите сбор и вставку: Нажмите X в верхнем правом углу окна панели задач.
Вставка с панели задач «Буфер обмена»
Чтобы вставить собранный текст из панели просмотра буфера обмена в документ, просто щелкните мышью на этом фрагменте текста. Текст скопирован из буфера обмена и вставлен в ваш документ на месте указателя вставки, как если бы вы набрали его самостоятельно.
Вы можете нажать кнопку «Вставить все», чтобы вставить каждый элемент из буфера обмена в ваш документ.
Нажмите только один раз! При двойном щелчке вы вставляете две копии текста.
Очистить панель задач Clipboard
Вы можете очищать буфер обмена Word 2007 всякий раз, когда видна панель задач буфера обмена.
Чтобы удалить один элемент, наведите указатель мыши на этот элемент и щелкните треугольник, направленный вниз, справа от элемента. Затем выберите «Удалить» в контекстном меню.
Этот единственный элемент заносится в буфер обмена.
Чтобы ударить все элементы в буфере обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части панели задач «Буфер обмена».
Вы не можете отменить любую очистку или удаление, которые были сделаны в панели задач «Буфер обмена».
Буфер обмена
На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена
Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.
1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена
Скачайте документ тут. Откройте документ.
- Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
- Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
- Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
- Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
| Запомните! | Использование клавиатурных сочетаний значительно увеличивает производительность труда |
Скопированную информацию можно вставлять много раз.
Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.
Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы.
Откроется окно Буфера обмена. - Выберите команду Параметры → Установите галочки:
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)
Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):
Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.
Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:
| Запомните! | Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер. |
2. Буфер обмена. Специальная вставка
Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).
Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.
Скачайте документ тут
Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?
- Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
- Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
- Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
Раскроется меню Параметры вставки:
Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.
Первая кнопка 
В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?
Вторая кнопка 
даёт такую картину:
Третья кнопка 
даёт такую картину:
Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
Четвёртая кнопка 
даёт такую картину:
Как видите:
- Новые стили в области задач Стили не появились,
- Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.
Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.
Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.
Теперь вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена
В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.
Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.
Возможности буфера
обмена
Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.
Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.
Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.
Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).
Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.
Давайте воспользуемся этим.
- Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.
- Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»
Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.
В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.
Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.
После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.
При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:
Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:
Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.
Вставка элементов из буфера обмена
Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?
Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.
Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.
Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.
Специальная вставка Буфера обмена
Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.
Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.
Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».
У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.
- «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
- «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
- «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
- «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.
Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.
Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».
«Буфер обмена» вашего компьютера — это место, где содержимое, которое вы вырезаете или копируете, временно сохраняется. Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, однако, он более мощный.
В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставить элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом.
Чтобы использовать буфер обмена Office, сначала выберите текст или изображение, которое вы хотите добавить в буфер обмена, и скопируйте (Ctrl + C) или обрежьте его (Ctrl + X). Текст или изображение копируется или обрезается как в буфер обмена Windows, так и в буфер обмена Office. Скопируйте или обрежьте любую другую информацию, которую вы хотите добавить в буфер обмена Office. При копировании или вырезании нескольких элементов в буфере обмена Windows доступен только последний скопированный или вырезанный элемент. Но все элементы (до 24) хранятся в буфере обмена Office.
По умолчанию при копировании информации в правом нижнем углу экрана отображается уведомление, показывающее номер элемента из 24, которые вы только что скопировали или вырезали. Вы можете отключить это уведомление, если оно вам не нравится, и мы покажем вам, как позже в этой статье.
Чтобы открыть буфер обмена Office и получить доступ к скопированным или вырезанным элементам, убедитесь, что вкладка «Главная» активна, а затем нажмите кнопку «Буфер обмена» в правом нижнем углу раздела «Буфер обмена».
По умолчанию панель «Буфер обмена» привязана к левой части окна программы Office.
Если вы нажмете кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмете Ctrl + V, вы вставите содержимое буфера обмена Windows, а не буфера обмена Office. Чтобы вставить элемент из буфера обмена Office, просто щелкните этот элемент на панели буфера обмена.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отсоединить панель «Буфер обмена» от окна программы Office и переместить ее в любое место. Для этого нажмите и удерживайте строку заголовка панели буфера обмена, пока курсор не станет четырехсторонней стрелкой. Перетащите панель туда, куда вы хотите ее поместить. Чтобы закрепить панель буфера обмена справа от окна программы Office, просто перетащите ее туда, пока она не защелкнется на месте.
Вы также можете нажать на стрелку вниз на элементе и выбрать «Удалить», чтобы удалить элемент из буфера обмена.
Вы также можете использовать буфер обмена Office для копирования и вставки элементов из других программ. Может быть, вы хотите собрать текст и изображения из других программ и вставить их в части документа Word. Например, мы скопировали предложение из файла блокнота …
… и он был помещен в буфер обмена Office, в дополнение к буферу обмена Windows. Затем мы помещаем курсор в наш документ Word, куда мы хотим вставить текст из Блокнота, и нажимаем на элемент Блокнота на панели Буфер обмена, чтобы вставить этот текст.
Вы также можете вставить все элементы из буфера обмена Office одновременно в документ Office.
Элементы вставляются в том порядке, в котором они были скопированы, с начала до конца. Элементы вставляются в один абзац, как показано ниже. Мы включили непечатаемые символы в приведенном ниже примере, чтобы показать метку абзаца в конце всех элементов, которые мы вставили из буфера обмена Office.
К сожалению, вы не можете изменить порядок элементов на панели буфера обмена Office.
В буфере обмена Office есть несколько параметров, позволяющих настроить поведение буфера обмена. Когда опция включена, слева от опции отображается синее поле с галочкой. Выбор опции включает или выключает эту опцию.
- Автоматически отображать буфер обмена Office. Отображение панели «Буфер обмена Office» при копировании нескольких элементов. Эта опция не включена по умолчанию.
- Показать буфер обмена Office, когда CTRL + C нажата дважды : Включает или отключает возможность отображения буфера обмена Office при двойном нажатии Ctrl + C. Эта опция не включена по умолчанию.
- Сбор без отображения буфера обмена Office : автоматически копирует элементы в буфер обмена Office без отображения панели буфера обмена. Когда вы выбираете эту опцию, в буфере обмена все равно хранится содержимое, скопированное или вырезанное из любого места. Эта опция не включена по умолчанию.
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач . Отображает значок буфера обмена Office в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Эта опция включена по умолчанию.
- Показывать статус рядом с панелью задач при копировании : включает или отключает окно уведомления, которое появляется в правом нижнем углу экрана с надписью «Предмет собран» при копировании или вырезании предметов. Эта опция включена по умолчанию.
Чтобы удалить все элементы из буфера обмена Office, нажмите «Очистить все». Когда вы очищаете буфер обмена Office, буфер обмена Windows также очищается.
Чтобы закрыть буфер обмена Office, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели.
СВЯЗАННЫЕ: Как использовать шип для копирования и вставки текста в Microsoft Word
Элементы в буфере обмена Office остаются там до тех пор, пока вы не закроете все программы Office или не удалите элементы из панели буфера обмена, как мы описывали ранее. Вы также можете использовать шип для копирования и вставки текста в Word. Spike работает не так, как буфер обмена Office, и вы можете прочитать о том, как он работает и как его использовать . Вы также можете перемещать или копировать содержимое в Word, не затрагивая буфер обмена Office или буфер обмена Windows вообще .